GESCHÄFTSBERICHT 2018 - Landkreis Alzey-Worms
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© snyGGG – Fotolia.com GESCHÄFTSBERICHT 2018 Wirtschaftsförderungs-GmbH für den Landkreis Alzey-Worms Wirtschaftsförderungsgesellschaft für den Landkreis Alzey-Worms mbH Ernst-Ludwig Str. 36 55232 Alzey Tel. (06731) 408-1021; Fax (06731) 408-1500 wfg@alzey-worms.de www.wfg-alzey-worms.de
[1] EINFÜHRUNG [2] TEAM 1 [3] PROJEKTE / INITIATIVEN 2 Bestandsentwicklung 2 Standortvermarktung 8 Tourismusförderung 9 Regionalentwicklung LEADER (LAG Rheinhessen) 14 Datenschutz 14 [4] ÖFFENTLICHKEITSARBEIT 14 [5] ZUSCHÜSSE 15 [6] AUSBLICK 2019 15 [7] WIRTSCHAFTLICHE LAGE 17 [8] PRÜFUNG DES JAHRESABSCHLUSSES 21 [9] GESELLSCHAFTER, GREMIEN 22 Gesellschafter & Stammkapital 22 Aufsichtsrat 23 Gesellschafterversammlungen/ 24 Tätigkeit des Aufsichtsrates JAHRESABSCHLUSS 2018 25 Bilanz zum 31.12.2018 Gewinn- und Verlustrechnung zum 31.12.2018 Anhang zum Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2018
Wörrstadt sowie im Gewerbegebiet Albig zur [1] Einführung Expansion ansässiger kleinerer Unternehmen gelungen. Größere Neuansiedlungen waren im Geschäftsjahr nicht mehr möglich, da zurzeit Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren, keine entsprechenden Flächen verfügbar sind. Die Teilnahme am ReiseMarkt Rhein-Neckar- die erfolgreiche Durchführung etablierter Pro- Pfalz war sehr erfolgreich und das Interesse an jekte kennzeichnete das Geschäftsjahr ebenso der Region sehr hoch. Dies galt auch für die wie das gemeinsame Rheinhessenforum, der Präsentation beim Rheinland-Pfalz-Tag in Relaunch von www.tourismus-alzey-worms.de, Worms. Im Geschäftsjahr wurde der touristi- die Unterstützung des Crowdfunding sche Internetauftritt www.tourismus-alzey- Wettbewerbs sowie die Umsetzung der neuen worms.de vollständig relauncht und gleichzeitig Datenschutzregelungen. die Unterkunftssuche auf Deskline und soweit Fachkräftesicherung wird vor dem Hintergrund möglich auf Online-Buchbarkeit umgestellt. Die der demografischen Entwicklung und dem Landkreis-Tourismusbroschüre fand sehr große Wandel der Arbeitswelt immer entscheidender Nachfrage. Auch der Prospektshop im Internet für die Zukunfts- und Wettbewerbsfähigkeit. wurde gut in Anspruch genommen. Die Koope- Leuchtturmprojekt war abermals die Berufsinfo- ration zum Betrieb der Tourist Information in Messe Alzey. Sie ist eine feste Größe bei der Alzey wurde erfolgreich fortgeführt, die Tourist Nachwuchssuche der Unternehmen. Erneut Info feierte 2018 ihr 10-jähriges Bestehen. Auch engagierte sich das Team in der Durchführung in der Region engagierte sich das Team als und Weiterentwicklung des Aktionstages Partner zur Kooperation im Tourismus. Mit „Bewerbung – Profis zeigen wie es geht“ des Unterstützung der Wirtschaftsförderungen AK SCHULEWIRTSCHAFT. Zur gemeinsamen wurde unter Federführung der Rheinhessen- Zukunftsgestaltung veranstalteten die Städte Touristik GmbH der Crowdfunding Wettbewerb Worms und Mainz mit den Landkreisen Mainz- „IdeenReich Rheinhessen“ durchgeführt. Bingen und Alzey-Worms das Rheinhessen- Darüber hinaus erfolgte die Mitarbeit in Steu- forum „Mobilität I Digitalisierung“, dessen Kon- erungsgruppen und Netzwerken. Auch bei der zeption und Umsetzung die Wirtschaftsförde- Umsetzung des Entwicklungskonzeptes der rungen übernahmen. Ein erfolgreiches Veran- LAG Rheinhessen wirkte die WfG mit und staltungsformat im Rahmen der Bestandsent- pflegte einen engen Austausch mit dem wicklung war ebenso das Wirtschaftsforum Regionalmanagement. Alzey-Worms zum Thema „Kritischen Kunden Die Geschäftsführung beschäftigte sich umfas- begegnen – Die richtige Haltung, wenn es send mit den Neuregelungen zum Datenschutz schwierig wird“. Zur Kontaktpflege nahm die und hat die GmbH professionell aufgestellt. Geschäftsführung auch an Unternehmensver- Eine kontinuierliche Presse- und Öffentlichkeits- anstaltungen sowie regionalen wie überregio- arbeit sowie die Kontaktpflege zu den Medien nalen Veranstaltungen teil. gehört zum Selbstverständnis. Auch 2018 wurde der Ansiedlungsprozess von Mit großem Engagement und einem hohen Florette in einer ausgezeichneten Kooperation Maß an Fachlichkeit und Kreativität die Arbeit mit der Verbandsgemeinde und weiteren Insti- zukunftsgerichtet weiterzuentwickeln, dies ist tutionen intensiv begleitet. der Anspruch unseres Teams. Dabei stehen wir Im Rahmen der Standortvermarktung sind zwei auch für kooperative Ansätze in der Region. Wir Grundstücksverkäufe im businessPark freuen uns, mit unserer Arbeit zu überzeugen. Kerstin Bauer Geschäftsführerin
[2] Team Geschäftsführung (Vollzeit) Kerstin Bauer Tourismus & Verwaltung Projekte & Verwaltung (Halbtagsstelle) (Halbtagsstelle) Elfi Theiß Gabriele Kuhl Die Geschäftsstelle verfügte im Geschäfts- Die Wirtschaftsförderung ist Ausbildungs- jahr über eine Vollzeitstelle sowie zwei Halb- station im Rahmen der Ausbildung zur/zum tagsstellen. Die Personalkosten für 1,5 Stel- Verwaltungsfachangestellten der Kreis- len werden anteilig durch die Gesellschafter verwaltung. Im Geschäftsjahr absolvierte ein getragen, den weiteren Stellenanteil von 0,5 Auszubildender einen Monat in der WfG. für Verwaltungs- und Projektaufgaben stellt Das Team bildet sich kontinuierlich fort. Die der Landkreis. Frau Theiß ist mit einem Teil Geschäftsführerin besuchte das Seminar ihrer Arbeitszeit (0,26 Stellenanteil) in der „Veranstaltungssicherheit und Recht“ der gemeinsam mit der Stadt Alzey und den Ver- EVENTFAQ – Thomas Waetke und Timo bandsgemeinden Alzey-Land und Wöllstein Schutt GbR. Elfi Theiß absolvierte beim eingerichteten Tourist Information in Alzey DEHOGA Zentrum das Tagesseminar eingesetzt und nimmt dort die touristischen „Englisch für Tourist Informationen“. Aufgaben für den Landkreis wahr. 1
[3] Projekte / Initiativen Bestandsentwicklung Initiative „Fachkräftesicherung“ Fachkräftesicherung wird vor dem Hinter- grund der demografischen Entwicklung und dem Wandel der Arbeitswelt immer entschei- dender für die Zukunfts- und Wettbewerbs- fähigkeit der Unternehmen und des Wirtschaftsstandortes. Im DIHK-Arbeits- marktreport 2018 „Fachkräfte gesucht wie nie“ gab fast jedes zweite Unternehmen an, offene Stellen längerfristig nicht besetzen zu (a) Berufsinfo-Messe Alzey können. Dass der Druck der ansässigen Die Berufsinfo-Messe Alzey (BIM) ist ein Unternehmen größer wird merkt die Leuchtturmprojekt der WfG zum Thema Wirtschaftsförderung auch sehr deutlich an Nachwuchssicherung. Sie fand im Ge- der erheblich gestiegenen Nachfrage der schäftsjahr zum 24. Mal statt und ist für die Betriebe aus Alzey-Worms für eine Unternehmen zu einem festen Baustein bei Beteiligung an der Berufsinfo-Messe. der Rekrutierung geworden. Die Nachfrage nach Standplätzen übersteigt die vorhande- Zur Fachkräftesicherung muss an unter- nen Platzkapazitäten. Es gilt die Prämisse, schiedlichen Stellschrauben angesetzt wer- Unternehmen aus dem Landkreis in jedem den. Sie ist eine zentrale Herausforderung Fall eine Beteiligung zu ermöglichen, neu und gemeinsame Aufgabe von Wirtschaft hinzu kommende Unternehmen mit Sitz und Politik. außerhalb von Alzey-Worms rücken erst Die Geschäftsführung sieht es als wichtige nach, wenn dann noch Kapazitäten vorhan- Aufgabe der Wirtschaftsförderung an, mit Initiativen zum Fachkräftemarketing und der Verbindung von Schule und Wirtschaft die ansässigen Unternehmen bei der Fachkräf- tesicherung zu unterstützen. 2
den sind. Diesen Unternehmen wird jedoch Deutlich zugenommen hat die Zahl der alternativ die Nutzung der Last-Minute-Börse interessierten geflüchteten jungen Menschen. für freie Ausbildungsstellen angeboten. Im Hintergrund einer solch großen Veran- 70 durchweg zufriedene Aussteller mit rund staltung sind sehr aufwendige Prozesse zur 120 Ausbildungsberufen und mehr als 100 Organisation und Öffentlichkeitsarbeit erfor- Studiengängen, interessierte Jugendliche derlich. Organisation, Konzeption und Atmo- und Eltern, so die Bilanz der Berufsinfo- sphäre werden von den Ausstellern sehr Messe Alzey 2018. 1.250 Schülerinnen und geschätzt. Die Busbeförderung der Schulen Schüler aus den Schulen im Landkreis waren organisierte und finanzierte ebenfalls die freitags vormittags vor Ort. Auch das Elterni- WfG. Zur inhaltlichen Vorbereitung auf die nteresse am Samstag war gut. Viele Jugend- Messe wurden für alle Teilnehmer/innen liche vertieften die gewonnenen Eindrücke Messefaltpläne bereitgestellt, mit denen noch einmal gemeinsam mit ihren Eltern. Berufsberater, Berufseinstiegsbegleiter, Jobfüxe und Lehrkräfte die Vorbereitung in den Schulen durchführten. Die Messekam- pagne mit den Slogans „Ausbildung I Studium – WIR SUCHEN DICH!“ und „Eltern seid dabei“ wurde in verschiedenen Plakatformaten fortgeführt. So wurde auch auf vier Großflächenplakatwänden an wichtigen Hauptverkehrsstraßen in Alzey geworben; ein wichtiges Modul zur Image- bildung und Ansprache der Eltern, denn die Professionalität und Größe der Messe wird sehr häufig unterschätzt. Für alle Eltern der teilnehmenden Schüler/innen wurde den Schulen im Vorfeld ebenso der Messefaltplan bereitgestellt. Auch die Pressearbeit war breit 3
angelegt mit eigenen Presseinformationen (b) Aktionstag „Erster Eindruck zählt: und drei Sonderbeilagen/-seiten in der Bewerbung – Profis zeigen wie´s geht“ Allgemeinen Zeitung, dem Alzeyer Zum achten Mal veranstaltete der Arbeits- Wochenblatt und dem Nibelungenkurier. kreis SCHULEWIRTSCHAFT Rheinhessen Das Team entwickelt im Austausch mit den Süd den Aktionstag gemeinsam mit neun 1 Betrieben und den Schulen die Konzeption großen Unternehmen aus dem Landkreis kontinuierlich weiter. Auch die Prozesse Alzey-Worms und unter Mitwirkung von bis 2 wurden unter Einsatz der digitalen Medien zu acht Schulen , da sich nicht alle jährlich verschlankt. Die Rückmeldungen und Anre- beteiligen. Die Betriebe waren insgesamt an gungen der Aussteller flossen in die Konzep- vier Terminen vor Ort. Rund 100 tion 2019 mit ein. Schüler/innen aus den 9. Klassen und der Oberstufe nahmen an den Aktionstagen teil. Die Vorbereitung, Organisation und Durch- Die WfG ist von Anfang an Partner in der führung einer solch großen Messe ist perso- Konzeption und Durchführung. nell sehr aufwendig und die Anforderungen an die WfG als Veranstalter, insbesondere im Die Echtsituation eines Bewerbungsverfah- Bereich der Veranstaltungssicherheit, steigen rens wird simuliert. Die Jugendlichen können stetig an. bei dem facettenreichen halbtägigen 1 Sparkasse Worms-Alzey-Ried, EWR Netz GmbH (Worms), THIMM Display GmbH (Wörrstadt), THIMM Verpackung GmbH (Alzey), Lufthansa Technik AERO Alzey GmbH, DEBEKA (Worms), Rheinhessen-Fachklinik Alzey, HDP Ge- sellschaft für ganzheitliche Datenverarbeitung mbH (Alzey), ALDI SÜD (Bingen) 2 IGS Osthofen, Gymnasium am Römerkastell Alzey, Realschule Plus Gau-Odernheim, Erich-Kästner-Realschule Plus Wörrstadt, Rheingrafen-Realschule Plus Wörrstadt, Georg-Forster-Gesamtschule Wörrstadt, Gustav-Heinemann- Realschule Plus & FOS Alzey, Elisabeth-Langgässer- Gymnasium Alzey 4
Aktionstag Erfahrungen sammeln, ohne dass nen Berufen möglich ist und gleichzeitig ein gleich der Erfolg einer Bewerbung auf dem neues Format in Gestalt eines „World Cafés“ Spiel steht. Alles läuft ab wie in einer realen mit Rollenspielen getestet wird. Bewerbungssituation. Dem Tag voraus gehen ein für alle einheitlicher Einstellungs- Die Wirtschaftsförderungs-GmbH engagiert sich auch künftig in der Weiterentwicklung test und die Erstellung einer individuellen Bewerbungsmappe. Am Aktionstag selbst und Durchführung dieses Ansatzes zur durchlaufen die Schüler/innen verschiedene Verbindung von Schule und Wirtschaft. Module rund um die Bewerbung. Alle Unter- nehmen simulieren Vorstellungsgespräche, geben im Einzelgespräch Feedback zum Einstellungstest und zu den Bewerbungs- mappen. Der Aktionstag Bewerbung ist ein von den Schulen und Schüler/innen geschätztes Projekt. Das Engagement der Betriebe für die Jugendlichen ist vorbildlich. Dennoch setzte sich die bereits 2017 zu verzeichnende Ten- denz rückläufiger Schüler-Teilnehmerzahlen fort. Eine Ursache ist, dass die Schulen selbst mittlerweile viele Angebote zur Berufs- vorbereitung machen und das Interesse sowohl von Jugendlichen als auch Lehrkräf- ten an weiteren Aktivitäten nachlässt. Der Arbeitskreis beschloss das Format künftig aus Schülersicht attraktiver zu gestalten, in dem die Teilnahme mit dem Wunschberuf und nicht den unternehmensseitig vorhande- 5
Rheinhessenforum Rund 170 Vertreterinnen und Vertreter der Mobilität I Digitalisierung Unternehmen, der Politik und aus Institutio- Gemeinsam Zukunft gestalten nen und Verbänden folgten der Einladung. Zur Fortentwicklung der Region veranstalte- Das Feedback zur Veranstaltung war durch- ten die Städte Worms und Mainz gemeinsam weg positiv. mit den Landkreisen Mainz-Bingen und Für die Key-Note „Digitale Transformation: Alzey-Worms im Oktober 2018 das Rhein- Chancen und Herausforderungen für Rhein- hessenforum zu den Zukunftsthemen „Mobi- hessen“ konnte Prof. Dr. Dieter Rombach, lität“ und „Digitalisierung“. Ziel der in Worms Institutsleiter Business Development am stattfindenden Veranstaltung war es den Fraunhofer-Institut für Experimentelles Soft- Dialog zwischen Politik, Unternehmen und ware Engineering IESE gewonnen werden. Bürgerinnen und Bürgern anzustoßen. Wo In vier Foren zu den Themen „Regionale steht Rheinhessen bei den Themen Mobilität Mobilität und die Chancen der Digitalisie- und Digitalisierung? Wo gibt es Synergien, wo entstehen neue Modelle und wo kann Rheinhessen von der Digitalisierung und der digitalen Transformation profitieren? Diese Fragen rund um die digitale Zukunft und das gemeinschaftliche Handeln bei der Zukunfts- gestaltung standen im Mittelpunkt. Die Konzeption und Umsetzung übernahmen die Wirtschaftsförderungen der Stadt Worms, der beiden Landkreise Alzey-Worms und Mainz-Bingen sowie das Amt für Stadtent- wicklung der Stadt Mainz. 6
Wirtschaftsforum Alzey-Worms „Kritischen Kunden begegnen – Die richtige Haltung, wenn es schwierig wird“ Sehr erfolgreich fortgesetzt wurde die Veran- staltungsreihe „Wirtschaftsforum Alzey- Worms“. Das Wirtschaftsforum ist ein Service für die ansässigen Betriebe und Instrument der Bestandsentwicklung quer über die Unternehmensgrößen und Branchen. Mit dem Relaunch im vergangenen Geschäfts- jahr ist ein für die Unternehmen attraktives Veranstaltungsformat gelungen, das eine große Nachfrage erfährt. Ein Vortrag infor- miert praxisnah zu aktuellen Themen, beim Get-together in einem modernen Rahmen rung“, „Neue Ideen zur Mobilität in Rhein- besteht Gelegenheit, andere Unternehmen hessen“, „Bildung und digitale Kompetenzen des Wirtschaftsstandortes Alzey-Worms aus Sicht der rheinhessischen Betriebe“ und kennenzulernen. Mehrere Veranstaltungen in „Digitalisierung gestalten in rheinhessischen Folge werden unter einen Themenkomplex Unternehmen“ erarbeiteten die Gäste Ziele gestellt. Im Geschäftsjahr fand das dritte und brachten zahlreiche Ideen zur Zukunfts- Wirtschaftsforum zu einem Kunden-Thema gestaltung ein. Zum Veranstaltungsende statt. gaben die Oberbürgermeister und Landräte Die Teilnehmer des vorherigen Wirtschafts- die Einrichtung eines Regionaltages Rhein- forums äußerten den Wunsch erneut die hessen bekannt. Ein Gremium, das regionale „Kundenbeziehungen“ in den Fokus zu Themen verbindlich in den Mittelpunkt rückt rücken und mit einem weiteren Schwerpunkt und die Zusammenarbeit institutionalisiert zu vertiefen. Frauke Reckord, Trainerin und und auf eine neue Ebene hebt. Beraterin für exzellenten Kundenumgang, 7
referierte zu „Kritischen Kunden begegnen – Standortvermarktung Die richtige Haltung, wenn es schwierig wird“. Rund 50 Unternehmensvertreterinnen und Neuansiedlungen I Standortanfragen –vertreter verschiedenster Branchen wie Auch 2018 wurde WfG-seitig der Ansied- Handwerk, Weinbau, Verarbeitendes lungsprozess von Florette in einer ausge- Gewerbe, Handel, der Freien Berufe etc. zeichneten Kooperation mit der Verbands- erfuhren unterhaltsam und praxisnah, wie gemeinde und weiteren Institutionen intensiv man rechtzeitig Vertrauen zum Kunden begleitet. Die Geschäftsführerin brachte aufbaut und diplomatisch reagiert. Das abermals viel Energie, Zeit und Koordina- Get-together im Hof der Kreisverwaltung tionsleistungen in den Prozess ein. wurde vor und nach der Veranstaltung zum regen Austausch genutzt. Im künftigen businessPark Wörrstadt konnte durch Vermittlung der Wirtschaftsförderung Unternehmensbesuche / Teilnahme an ein Grundstück verkauft werden. Hier wird Veranstaltungen sich ein ansässiges kleineres Unternehmen im Rahmen seiner Expansion ansiedeln. Im Zur Kontaktpflege nahm die Geschäfts- Gewerbegebiet Albig wurde durch Vermitt- führung auch an Unternehmensveranstaltun- lung der Wirtschaftsförderung das Gemein- gen wie Grundsteinlegungen und Jubiläen degrundstück von knapp 3.300 m² veräußert sowie regionalen wie überregionalen Veran- werden. Zurzeit erfolgen die Planungen für staltungen teil. Exemplarisch zu nennen ist den Bauantrag. Auch hier handelt es sich um die Teilnahme an der Grundsteinlegung zur die Expansion eines bestehenden kleineren Werkserweiterung von Nestlé Health Science Unternehmens mit Sitz im Landkreis. in Osthofen, dem 50-jährigen Firmenjubiläum der Frondorf Systemtechnik GmbH in Alzey Die Nachfrage nach Flächen für größere An- sowie der Preisverleihung „Attraktiver siedlungen war auch im Geschäftsjahr vor- Arbeitgeber Rheinland-Pfalz“, bei der die handen. Zu dieser Zeit waren keine entspre- Lufthansa Technik AERO Alzey GmbH chenden Flächen mehr verfügbar. Die ein- ausgezeichnet wurde. zige größere Fläche im businessPark Wörrstadt ist auch bereits vergeben. Es „Service- und Anlaufstelle für Unterneh- wurde auf die anstehende Erweiterung des men“ Industriegebietes-Ost in Alzey verwiesen. Die Wirtschaftsförderung bietet durchgängig an Service- und Kontaktstelle für ansässige Unternehmen zu sein. Die Nachfrage war im Geschäftsjahr nicht so groß, vereinzelt handelte es sich um Grundstücksanfragen und Förderanfragen. Das Förderthema ist derzeit aufgrund der günstigen Zinssituation weniger bedeutend für die Betriebe als noch vor ein paar Jahren. Auch der Internetauftritt www.wirtschaft- alzey-worms.de enthält Services für die ansässigen Betriebe. 8
bandsgemeinden und Städten beim Tourismusförderung ReiseMarkt Rhein-Neckar-Pfalz auf dem Das Wirtschaftsförderungs-Team engagierte Mannheimer Maimarktgelände. Nach einem sich auch im Geschäftsjahr als starker Part- Wechsel des Messeveranstalters waren die ner in und für Rheinhessen zur Kooperation Besucherzahlen im Geschäftsjahr wieder im Tourismus. deutlich angestiegen. Die Teilnahme am ReiseMarkt war sehr erfolgreich. Der Messe- Werbung auf Tourismusmessen stand wurde gut frequentiert, das Interesse an der Region war sehr hoch. (a) ReiseMarkt Rhein-Neckar-Pfalz Zum 16. Mal präsentierte sich der Landkreis Bei der Beratung setzte das Messeteam auf Alzey-Worms unter der Federführung der Qualität, zeigte ganz konkrete Möglichkeiten Wirtschaftsförderungs-GmbH in Kooperation auf, abgestimmt auf die spezifischen Interes- mit den touristischen Partnern aus den Ver- sen. Viele Besucher interessierten sich für 9
eine Kombination aus Übernachtung, Rad- Rheinland-Pfalz-Tag in Worms fahren oder Wandern und Kulinarik. Sie Zum zwölften Mal präsentierte die Wirt- waren in hohem Maße für Pauschalangebote mit zwei bis drei Übernachtungen zu begeis- schaftsförderung das touristische Angebot im tern und sahen in Rheinhessen eine interes- Landkreis beim Rheinland-Pfalz-Tag. Das sante Alternative zu ihrem sonstigen Fest in unmittelbarer Nachbarschaft bot nach Urlaubsziel, der Pfalz. Unverändert hoch war dem Landesfest in Alzey abermals beson- dere Chancen, den Landkreis mit seinen er- ebenso quer durch die Altersgruppen das Interesse am Wandern auf den „Hiwweltou- lebnisreichen Facetten als Ausflugsziel für Tagestouren und Kurzurlaube rund um Wein, ren“ und dem RheinTerrassenWeg. Wandern und Radfahren zu präsentieren. Mit am Messestand vertreten waren die tou- Das Interesse am Stand war sehr groß. Ne- ristische Kooperation Alzeyer Land gemein- ben Einheimischen und Besuchern aus der sam mit der Verbandsgemeinde Wöllstein näheren Umgebung informierten sich auch und dem Zweckverband Rheinhessische Gäste aus anderen Bundesländern. Schweiz, die Tourist Info der Verbandsge- meinde Monsheim, die Tourismus-GmbH „im Herzen Rheinhessens“ sowie die Touristik- vereine Wonnegau und der Verbandsge- meinde Eich. Am ersten Messetag wurde zu einem Empfang am Messestand eingeladen, an dem auch die Allgemeine Zeitung teil- nahm. 10
Touristische Materialien /Internet (c) Prospektbestellungen (a) Relaunch Die zu Beginn des Geschäftsjahres www.tourismus-alzey-worms.de erschienene Landkreis-Tourismusbroschüre „Alzey-Worms – Rheinhessen aktiv erleben“, Der touristische Internetauftritt fand eine sehr große Nachfrage. Sie kommt www.tourismus-alzey-worms.de wurde im bei Gästen und touristischen Dienstleistern Geschäftsjahr textlich und bildlich vollständig sehr gut an. Beherbergungsbetriebe, relauncht. Gleichzeitig wurde die Unter- Restaurants und Vinotheken in Alzey-Worms kunftssuche auf Deskline umgestellt, um forderten 2018 insgesamt 800 Exemplare an, einerseits mit einem einheitlichen System in Ortsgemeinden weitere 300. Das Produkt ist Rheinhessen zu arbeiten und andererseits in hohem Maße für die Beratung des Gastes auch die Online-Buchbarkeit für Betriebe, die vor Ort in den Tourist Informationen geeig- dies nutzen, zu etablieren. Im Bereich Veran- net. Vor allem über die Tourist Information staltungen und Gastronomie wird bereits seit Alzey-Land & Rheinhessische Schweiz vielen Jahren auf die Deskline-Daten zuge- wurden mehr als 500 Stück an Gäste ausge- griffen. händigt. 350 Exemplare gingen an die weite- ren Tourist Informationen im Landkreis und (b) Gastronomieführer „Rheinhessen schmeckt gut“ der Stadt Worms und 250 Broschüren for- derte die Tourist Info in Bad Kreuznach an. Der Gastronomieführer „Rheinhessen Sie machte im Januar 2019 eine weitere schmeckt gut“ ist regional wie überregional Großbestellung. Da die touristischen Ange- mit einer Auflage von 30.000 Stück sehr er- bote konkret dargestellt sind und daraus un- folgreich am Markt etabliert und ist ein aus- mittelbar die Aktivität gestartet werden kann, gezeichneter Werbeträger für die örtlichen bietet die Broschüre aus Sicht des Teams Gastronomiebetriebe. Zum dreizehnten Mal der Alzeyer Tourist Info einen hohen Mehr- engagierte sich die WfG hierbei als Koopera- wert für die Beratung des Gastes vor Ort. tionspartner von Rheinhessenwein e.V. Den 51 teilnehmenden Betrieben aus dem Land- Der Prospektshop unter www.tourismus- kreis Alzey-Worms wurde die Anzeige mit alzey-worms.de mit komfortabler Filterfunk- jeweils 40 EUR aus Mitteln der Wirtschafts- tion nach Themen wurde auch im Ge- förderung bezuschusst, insgesamt entsprach schäftsjahr gut frequentiert. Telefonische Be- dies einem Betrag von rd. 2 TEUR. Ziel: Den stellungen erfolgten vereinzelt. Die Prospekt- Gastronomen einen ausgezeichneten Ver- anfragen erreichten die WfG aus der ge- triebskanal zu bieten und gleichzeitig eine samten Bundesrepublik, gelegentlich aus den möglichst große Beteiligung zu erreichen im Niederlanden. Die größte Nachfrage kam aus Sinne der Tourismusförderung. Die erhobe- Rheinland-Pfalz, gefolgt von Hessen und nen Daten wurden auch für den Gastrono- Nordrhein-Westfalen. mie-Öffnungszeitenfinder im Internet unter www.tourismus-alzey-worms.de genutzt. 11
Die WfG trug mit gut 1,5 TEUR ein Viertel der Kosten zum Betrieb der Tourist Info für Ver- waltungsaufwand, EDV-Ausstattung, Deskline (Touristisches Kommunikations- netzwerk) sowie der Leasing-Gebühren für die E-Bikes, denen Einnahmen aus dem Verleih gegenüber standen. Zudem stellt die GmbH 0,26 Stellenanteil Personalressourcen von Frau Theiß für den laufenden Geschäfts- betrieb zur Gastbetreuung. Sie bringt touristi- sche Angebote aus dem gesamten Landkreis in die Arbeit der TI ein. Bürgermeister und WfG-Geschäftsführerin nahmen gemeinsam Steuerungsaufgaben in der Leitungsgruppe der Tourist Information wahr. Tourist Information Alzeyer Land & Rheinhessische Schweiz Marketingaktivitäten, wie Broschüren, Inter- net oder Werbeanzeigen der Urlaubsregion Die in interkommunaler Kooperation betrie- Alzeyer Land und Rheinhessische Schweiz, bene Tourist Information Alzeyer Land (TI) werden personell und finanziell ausschließ- feierte 2018 ihr 10-jähriges Bestehen. An- lich durch die übrigen Partner getragen. lässlich dessen empfingen die vier Koopera- tionspartner Stadt Alzey, Verbandsgemeinde Alzey-Land, Wirtschaftsförderungs-GmbH Alzey-Worms und Verbandsgemeinde Wöll- stein (seit 2014) Journalisten zu einer eintä- gigen Presse- und Bloggerreise. Die heutige TI Alzeyer-Land und Rheinhessi- sche Schweiz ist mit der i-Marke, dem Qua- litätssiegel für Tourismusinformationsstellen des Deutschen Tourismusverbandes, dem Qualitätssiegel „Servicequalität Deutschland in RLP“ sowie dem Zertifikat „Reisen für Alle – Barrierefreiheit geprüft“ zertifiziert und war auch im Geschäftsjahr Magnet für Gäste und Einheimische. Der E-Bike-Verleih wurde er- folgreich fortgeführt. Für eine hohe Bera- tungsqualität besichtigte das Team Beher- bergungsbetriebe und testete touristische Angebote. 12
Weitere touristische Zusammenarbeit Weinjournalisten anlässlich von 10 Jahren Mitgliedschaft im Netzwerk der Great Wine (a) Crowdfunding Wettbewerb Capitals. „IdeenReich Rheinhessen“ Um eine kreative und innovative Produkt- (c) Touristisches Kommunikationsnetzwerk und Angebotsentwicklung zu fördern startete Deskline 2018 unter der Federführung der Rhein- Die Wirtschaftsförderung ist seit vielen Jah- hessen-Touristik GmbH gemeinsam mit allen ren einer der rheinhessischen Partner des vier Wirtschaftsförderungen der Landkreise landesweit einheitlichen Touristischen Kom- und Städte sowie weiteren Partnern der munikationsnetzwerkes Deskline. Unter Crowdfunding Wettbewerb „IdeenReich www.tourismus-alzey-worms.de sind der Ver- Rheinhessen“, in den die WfG-Geschäfts- anstaltungsbereich sowie der Menüpunkt führerin auch inhaltlich eingebunden war. Gastronomie und wie beschrieben nun auch Anteilig mitfinanziert wurden die Kosten zur die Gastgebersuche mit Online-Buchbarkeit Projektrealisierung: Beratungsleistungen, technisch auf Deskline aufgesetzt. Daten und Kick off Veranstaltung, Ideenwerkstätten, Informationen werden nur einmal erfasst und Projektideenauswahl, Kommunikation etc. dann von den Partnern ausgelesen. Ressour- cen werden so eingespart, Synergien genutzt (b) Strategieentwicklung I Netzwerke und auch landesweite Vermarktungswege Das Team war bei regionalen Aktivitäten zur geöffnet. Strategieumsetzung, wie der Tourismusstra- tegie „Rheinhessen 2025 – Erlebnis.Wein.Kultur.Landschaft“ und der Verbesserung der touristischen Angebots- struktur involviert. Es erfolgte die Teilnahme am Tourismus Netzwerk Rheinhessen sowie an den Steuerungsgruppen des Netzwerkes „Great Wine Capitals“ und zur Dachmarke. Unterstützt wurde auch eine Pressereise durch Rheinhessen mit hochkarätigen 13
Regionalentwicklung (LEADER) [4] Öffentlichkeitsarbeit Die WfG engagierte sich finanziell und per- sonell in der Arbeit der LAG Rheinhessen. Kerstin Bauer unterstützte die Umsetzung Eine professionelle Presse- und Öffentlich- des Entwicklungskonzeptes durch einen en- keitsarbeit sowie die Kontaktpflege zu den gen Austausch mit der Regionalmanagerin, lokalen Medien gehört zum Selbstverständnis die Mitwirkung im Vorstand sowie in der Mit- des Teams. Pressemeldungen informierten gliederversammlung. kontinuierlich zu den Projekten in den Print- produkten sowie im WfG-Internetauftritt. Zu Die LAG investierte die bereitgestellten Mittel den bedeutenden Initiativen wurden eigene insbesondere in die Durchführung von Pressebereiche mit redaktionellem Material Arbeitsgruppen sowie in Öffentlichkeitsarbeit sowie einem Pressebilderpool online bereit- mit der Erstellung eines LEADER-Ordners für gestellt. Projektträger, einem Roll-up Display und Visitenkarten. Die Wirtschaftsförderung veröffentlichte re- gelmäßig Beiträge in der Kreiszeitung und bereitete die Inhalte für den enthaltenen Ver- anstaltungskalender auf. Sonderseiten/- Datenschutz beilagen, wie die des Alzeyer Wochenblattes, des Nibelungenkuriers sowie der Allgemei- Mit in Kraft treten der EU-Datenschutzgrund- nen Zeitung zur Berufsinfo-Messe wurden verordnung (DSGVO) sowie der nationalen aktiv mitgestaltet. Die in der Kreisverwaltung Gesetze im Mai 2018 mussten auch für die aufgestellten Info-Ständer werden von den Wirtschaftsförderung umfassende Regelun- Besucherinnen und Besuchern gern und oft gen zum Datenschutz geprüft und umgesetzt in Anspruch genommen. werden, sei es für die zu den Unternehmen und Gremienmitgliedern gespeicherten personenbezogenen Daten, Veranstaltungs- anmeldungen, Veranstaltungsfotografie, touristische Bestellvorgänge oder den Inter- netauftritt. Die Geschäftsführung hat sich hiermit intensiv beschäftigt und die GmbH – soweit nach derzeitiger Rechtslage möglich – professionell aufgestellt. 14
[5] Zuschüsse [6] Ausblick 2019 Durch Aufsichtsratsbeschluss wurde das Im Jahr Geschäftsjahr 2019 sind folgende „Tourismusförderungsprogramm Landkreis Tätigkeitsschwerpunkte in den Geschäfts- Alzey-Worms“ mit Wirkung vom 15.02.2018 feldern geplant: außer Kraft gesetzt. Zu diesem Zeitpunkt Allgemeine Geschäftsführungsaufgaben bestanden noch zwei bewilligte Alt-Anträge. Die Mittel wurden nach Rücksprache mit den Aktualisierung des Gesellschaftsvertrages Projektträgern 2018 nicht abgerechnet. In Neukonstituierung der Gesellschafterver- dem einen Fall erfolgt die Fertigstellung erst sammlung im Juni 2019, bei dem anderen Projekt han- delt es sich lediglich um eine zweite Tranche, Bestandsentwicklung die nicht mehr abgerufen wurde. Fortführung des Wirtschaftsforums Alzey- Worms als Service für die ansässigen Als Zuschussprogramm stand die Förderung Betriebe mit einem modernen Veranstal- der von Gewerbe- und Verkehrsvereinen tungsformat durchgeführten Messen und Ausstellungen Vorbereitung und Durchführung der zur Verfügung. Hier wurden im Geschäftsjahr Berufsinfo-Messe Alzey, konzeptionelle keine Anträge gestellt. Weiterentwicklung und Erarbeitung umfas- sender Regelungen zur Veranstaltungssi- cherheit Fortführung der Initiative „Fachkräftesiche- rung“ mit einem Projekt in enger Zusam- menwirkung mit den Betrieben: Standort- kampagne zur Gewinnung von Fachkräf- ten. In diesem Zusammenhang auch Wie- derbelebung der Initiative „Entscheider im Dialog“ für Key Account Unternehmen im Landkreis Ausschreibung und Verleihung des Wirt- schaftspreises „regio-effekt“ des Landkrei- ses Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiter- entwicklung und Durchführung des Pro- jekttages „Erster Eindruck zählt: Bewer- bung – Profis zeigen wie es geht“ des AK SCHULEWIRTSCHAFT 15
Standortvermarktung Begleitung und Unterstützung des Fortsetzung der Koordination des Ansied- Netzwerkes „Great Wine Capitals“; Mitwir- lungsprozesses von Florette am Standort kung an den Vorbereitungen zur Jahres- Saulheim hauptversammlung der Great Wine Capitals 2020 in Mainz I Rheinhessen Betreuung weiterer Investoren, Prozess- koordination Regionalentwicklung LEADER Relaunch des Internetauftritts (LAG Rheinhessen) www.wirtschaft-alzey-worms.de Mitwirkung bei der Umsetzung des Lokalen Integrierten Ländlichen Entwicklungskon- Tourismusförderung zeptes (LILE) der LAG Rheinhessen (enger Austausch mit dem Regionalmanagement, Werbung auf Tourismusmessen: Mitgliedschaft im Vorstand und in der Mit- ReiseMarkt Rhein-Neckar-Pfalz in gliederversammlung, Beteiligung an Ver- Mannheim sowie Rheinland-Pfalz-Tag in anstaltungen; Kofinanzierung Sachkosten) Annweiler Neuauflage der Tourismusbroschüre „Alzey-Worms – Rheinhessen aktiv erleben“ Besichtigung von Beherbergungsbetrieben gemeinsam mit den kommunalen Touris- musverantwortlichen Beantwortung von Gästeanfragen und Prospektbestellungen Mitwirkung in der Steuerungsgruppe zur Umsetzung der „Tourismusstrategie Rhein- hessen 2025“ Ausbau der regionalen und überregionalen Vernetzung und Synergien Weiterentwicklung der Kooperation „Tourist Information Alzeyer Land & Rheinhessische Schweiz“ 16
chen weitgehend den Planansätzen oder [7] Wirtschaftliche Lage lagen darunter. Sie waren mit insgesamt rd. 4,6 TEUR kalkuliert, verausgabt wurden knapp 4,1 TEUR. Grundlage für die wirtschaftliche Betätigung der Gesellschaft war der Wirtschaftsplan - Bestandsentwicklung 2018, der vom Aufsichtsrat am 14. Februar Für die Durchführung des Wirtschaftsforums 2018 mit Erträgen in Höhe 118.328,00 EUR Alzey-Worms wurden entsprechend der Kal- und Aufwendungen in Höhe von 118.195,00 kulation gut 2 TEUR für die Referentin, das EUR, somit einem erwarteten Jahresüber- Marketing und den Veranstaltungsrahmen schuss von 133,00 EUR, beschlossen wurde. verausgabt. Eine der im Jahr 2010 gebildeten Rückstel- Die Berufsinfo-Messe kostete rd. 12,8 TEUR, lungen für die touristische Hinweisbeschilde- knapp 12,5 TEUR wurden davon durch rung in Höhe von 14 TEUR wird beibehalten, Standgelder, Sponsoring und Zuschüsse da der Grund ihrer Bildung weiterhin besteht. gegenfinanziert. Beides war mit 12 TEUR kalkuliert. 2018 wurden von dem kalkulierten Kreiszu- Für das gemeinsam mit den Städten Worms schuss in Höhe von 41 TEUR lediglich und Mainz sowie dem Landkreis Mainz- 24 TEUR abgerufen. Projekte wie der Wirt- Bingen durchgeführte Rheinhessenforum schaftspreis „regio-effekt“ und die Initiative wendete jeder der vier Partner rd. 3 TEUR „Fachkräftesicherung“ konnten noch nicht auf, 1 TEUR mehr als WfG-seitig veran- umgesetzt werden. Auch Sachkosten für das schlagt. LAG-Management wurden aufgrund ausrei- chend verfügbarer Mittel aus dem Vorjahr Kalkuliert waren auch Mittel insbesondere für nicht abgerufen. Zur Entlastung des Kreise- die Initiative „Fachkräftesicherung“. Ihre Um- tats soll nur der tatsächlich benötigte Betrag setzung war nicht möglich, da die Personal- angefordert werden. ressourcen stärker als angenommen für die anderen Projekte erforderlich waren. Die Zinserträge in Höhe von rd. 2,2 TEUR entsprachen der Kalkulation. - Standortvermarktung Bei der geleisteten geringfügigen Zahlung für - Allgemeine Geschäftsausgaben die Wirtschaftsförderung Frankfurt RheinMain Die Personalkosten und -erstattungen e.V. handelt es sich um die Differenz des schließen ausgeglichen ab. Sie betrugen rd. durch Veröffentlichung der Einwohnermelde- 57,5 TEUR und entsprachen nahezu der zahlen neuberechneten Mitgliedsbeitrages veranschlagten Höhe. Hierin enthalten auch 2017 und den bereits für 2017 bezahlten offene Forderungen von rd. 25 TEUR. Vier Beiträgen. Anders als bei der klassischen Gesellschafter haben ihre anteiligen Beträge Beitragszahlung wurde aufgrund der zur Personalkostenerstattung nicht bis Jah- Geringfügigkeit dieser Betrag nicht mehr auf resschluss überwiesen. Alle offenen Zahlun- die Verbandsgemeinden/Stadt Alzey umge- gen wurden im Januar beglichen. legt, da wegen der Vereinsliquidation auch keine weiteren Mitgliedsbeiträge anfallen Die übrigen allgemeinen Geschäftsausgaben werden. wie Fortbildung, Literatur/Bürobedarf oder beispielsweise Sitzungsgelder etc. entspra- Als „Sonstiges Marketing“ wurde mit 17
0,36 TEUR die Pressereise mit Die Kofinanzierung der Crowdfunding- hochkarätigen Weinjournalisten durch Contest-Plattform für den Rheinhessen- Rheinhessen anlässlich von 10 Jahren Tourismus entsprach der kalkulierten Höhe Mitgliedschaft im Great Wine Capitals von 3,3 TEUR. Netzwerk bezuschusst. - Regionalentwicklung LEADER - Tourismusförderung (LAG Rheinhessen) Die Kosten für Tourismusmessen lagen Im Geschäftsjahr flossen knapp 4 TEUR 0,5 TEUR über der Kalkulation und betrugen Zuschüsse für Sach- und Kommunikations- rd. 8,5 TEUR, da abweichend noch Stand- kosten des LAG-Managements zurück. Sie ausstattung angeschafft wurde. Den Aufwen- bezogen sich aufgrund der verzögerten Aus- dungen stehen Kostenbeteiligungen der zahlungspraxis auf Aufwendungen aus dem Messepartner in Höhe von 1,5 TEUR gegen- Jahr 2017. Anders als kalkuliert forderte die über. LAG 2018 keine Mittel für Sach- und Kommunikationskosten an, da noch hinrei- Im Geschäftsjahr wurde www.tourismus- chend Budget vorhanden war, die Zwischen- alzey-worms.de umfassend überarbeitet. Die evaluierung erst 2019 abgerechnet und das Umstellung der Gastgebersuche auf Regionalforum noch nicht durchgeführt Deskline-Daten und Online-Buchbarkeit war wurde. etwas aufwendiger als angenommen. Zusätzlich mussten weitere Anforderungen Nach gesondertem Beschluss des Aufsichts- an die Bildnachweise umgesetzt werden. Die rates werden der LAG seit 2017 Mittel zur Agenturkosten lagen mit knapp 5,3 TEUR rd. Zwischenfinanzierung der Ehrenamtlichen 1,8 TEUR über der Kalkulation. Die Lizenz- Bürgerprojekte bereit gestellt. Im Geschäfts- gebühr und Supportkosten für den Deskline- jahr waren dies 15 TEUR, ausgezahlt in zwei Zugang entsprachen mit rd. 1,1 TEUR Tranchen von 10 TEUR und 5 TEUR. nahezu dem geplanten Wert. 10 TEUR wurden bereits beschlusskonform zurückerstattet, die übrigen 5 TEUR werden Der Aufwand für Prospekt- und Werbemate- vom Land erst im ersten Halbjahr 2019 aus- rial lag mit rd. 2,2 TEUR etwas unter der gezahlt. Sie wurden als offene Forderung Planung. gegen die LAG verbucht. Ebenfalls zurück- Die ohnehin mit sehr geringen Beträgen von gezahlt wurden 3 TEUR, die 2017 als zweite 0,15 TEUR angesetzten Verkaufserlöse und Tranche bereitgestellt wurden. Damals er- Aufwendungen für Verkaufsmaterial lagen folgte keine Ausweisung als offene Forde- jeweils unter der Kalkulation. rung, dieses Vorgehen erscheint jedoch künftig sinnvoll. Im Bereich Touristische Infrastruktur & Ange- bote wurden für die Tourist Information in - Zuschüsse Alzey rd. 1,5 TEUR Sachkosten der geplan- Die für Zuschüsse veranschlagten Mittel in ten 2,2 TEUR verausgabt. Höhe von 1,9 TEUR, vorwiegend für zwei noch bewilligte Altprojekte im Rahmen der Tourismusförderung, wurden nicht veraus- gabt. 18
Kreiszuschuss 24.000,00 EUR Zinserträge 2.239,15 EUR Erträge Allgemeine Geschäftsausgaben 2018 Erstattung Personalkosten 32.343,39 EUR Offene Forderungen Personalkostenerstattung 25.192,10 EUR Bestandsentwicklung Kostenerstattung Wirtschaftsforum Alzey-Worms 35,00 EUR Erstattungen/ Zuschüsse Berufsinfo-Messe 12.466,00 EUR Tourismusförderung Kostenerstattungen Tourismusmessen 1.500,00 EUR Kostenerstattungen Prospekt- und Werbematerial 9,00 EUR Verkaufserlöse WfG-Material 78,30 EUR Regionalentwicklung LEADER (LAG Rheinhessen) Landeszuschuss Sach-/ Kommunikationskosten LAG Management 3.925,81 EUR Rückerstattung zur Zwischenfinanzierung bereitgestellter Mittel 3.000,00 EUR Ehrenamtsprojekte (2. Tranche 2017) Rückerstattung zur Zwischenfinanzierung bereitgestellter Mittel 10.000,00 EUR Ehrenamtsprojekte (1. Tranche 2018) Offene Forderung Rückerstattung zur Zwischenfinanzierung 5.000,00 EUR bereitgestellter Mittel Ehrenamtsprojekte (2. Tranche 2018) Erträge insgesamt 2018 119.788,75 EUR Allgemeine Geschäftsausgaben Aufwand Personalausgaben 57.535,49 EUR 2018 Sonstiges 4.089,60 EUR Bestandsentwicklung Wirtschaftsforum Alzey-Worms 2.097,55 EUR Projekt Entscheider im Dialog 0,00 EUR Initiative „Fachkräftesicherung“ 0,00 EUR Aktionstag „Bewerbung“ Arbeitskreis SCHULEWIRTSCHAFT 0,00 EUR Berufsinfo-Messe 12.838,13 EUR Wettbewerb Wirtschaftspreis „regio-effekt“ 0,00 EUR Rheinhessenforum 3.044,71 EUR Standortvermarktung Internetauftritt Wirtschaft [Kosten Agentur / Domain Gebühren …] 155,16 EUR Wifö RheinMain e.V. 55,38 EUR Sonstiges Marketing 357,00 EUR Tourismusförderung Tourismusmessen 8.512,95 EUR Internetauftritt Tourismus 6.390,91 EUR Prospekt- und Werbematerial 2.217,37 EUR Verkaufsmaterial 37,95 EUR Tourist Information im Museum Alzey 1.513,61 EUR Crowdfunding-Contest-Plattform für den Rheinhessen-Tourismus 3.272,50 EUR Regionalentwicklung LEADER (LAG Rheinhessen) Sachkosten LAG-Management 0,00 EUR Zwischenfinanzierung Ehrenamtsprojekte (1. Tranche 2018) 10.000,00 EUR Zwischenfinanzierung Ehrenamtsprojekte (2. Tranche 2018) 5.000,00 EUR Zuschüsse 0,00 EUR Aufwand insgesamt 2018 117.118,31 EUR Jahresüberschuss 2018 2.670,44 EUR Gewinnvortrag aus 2017 191,355,92 EUR Bilanzgewinn 2018 194.026,36 EUR 19
Das Geschäftsjahr 2018 wurde mit einem Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt un- Jahresüberschuss von rd. 2.670 EUR abge- verändert 354 TDM. Eine Umstellung auf Euro schlossen. erfolgt durch Beschluss der Gesellschafter- versammlung erst dann, wenn aus anderen Der Bilanzgewinn beträgt rd. 194.026 EUR. Gründen eine Änderung des Gesellschafts- vertrages erforderlich werden sollte. Es ist Die Bilanzsumme zum 31.12.2018 beläuft sich erbracht und mit umgerechnet 153.387,57 in Aktiva und Passiva auf 389.023,69 EUR. Auf EUR bei der Sparkasse Worms-Alzey-Ried die am Ende des Berichtes abgedruckten sowie mit 27.609,76 EUR bei der Volksbank Unterlagen des Jahresabschlusses (Jahres- Alzey-Worms eG als Wachstumssparen an- bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie gelegt. Anhang zum Jahresabschluss 2018) wird ver- wiesen. Das Umlaufvermögen der Gesellschaft wird auf einem Girokonto und zwei Tagesgeldkon- ten bei der Sparkasse Worms-Alzey-Ried sowie auf Sparkonten (Wachstumssparen) bei der Sparkasse Worms-Alzey-Ried und der Volksbank Alzey-Worms eG geführt. 20
[8] Prüfung des Jahres- Bericht des Aufsichtsrates abschlusses Der Aufsichtsrat wurde von der Geschäftsfüh- rung über die wesentlichen Geschäftsvorgänge und die Entwicklung der Gesellschaft unterrichtet. Prüfbericht Das Rechnungs- und Gemeindeprüfungsamt Der Aufsichtsrat hat in seiner Sitzung am der Kreisverwaltung Alzey-Worms wurde mit 06.05.2019 das Prüfungsergebnis und den Ge- der Prüfung des Jahresabschlusses 2018 schäftsbericht zur Kenntnis genommen und den beauftragt. Mit Bericht vom 16.04.2019 hat Jahresabschluss 2018 genehmigt. Er empfiehlt das Prüfungsamt den uneingeschränkten der Gesellschafterversammlung dem Jahres- Bestätigungsvermerk erteilt und festgestellt: abschluss zuzustimmen und die Bilanz zum 31.12.2018 auf 389.023,69 EUR festzustellen. 1. Die Buchführung und der Jahresab- schluss entsprechen den gesetzlichen Vorschriften. 2. Die Buchführung ist in dem von uns ge- prüften Umfang beweiskräftig. 3. Die wirtschaftlichen Verhältnisse der Gesellschaft sind geordnet. 4. Die Liquidität der Gesellschaft war im Berichtszeitraum stets gegeben. 5. Im Rahmen der Prüfung der Ordnungs- mäßigkeit der Geschäftsführung haben sich keine Besonderheiten ergeben, die nach unserer Auffassung für die Beurtei- lung von Bedeutung sind. 6. Nach Abschluss unserer Prüfung em- pfehlen wir, den Jahresabschluss zum 31.12.2018 durch die Gesellschafterver- sammlung feststellen zu lassen. 21
[9] Gesellschafter, Gremien Gesellschafter & Stammkapital GESELLSCHAFTER STAMMEINLAGEN Landkreis Alzey-Worms 177.000,-- DM Städte Alzey 15.000,-- DM Verbandsgemeinden Alzey-Land 18.500,-- DM Eich 11.000,-- DM Monsheim 8.500,-- DM Wonnegau 17.000,-- DM Wöllstein 7.500,-- DM Wörrstadt 18.500,-- DM Sparkasse Sparkasse Worms-Alzey-Ried 54.000,-- DM Banken Volksbank Alzey-Worms eG 27.000,-- DM STAMMKAPITAL 354.000,-- DM Anmerkung: Durch Beschluss der Gesellschafterversammlung wird das Stammkapital gem. § 86 Absatz 1 Satz 1 GmbH-Gesetz weiter in DM ausgewiesen. 22
Aufsichtsrat Gesellschafter Mitglied Funktion Landkreis Alzey-Worms Görisch, Ernst Walter Vorsitzender Landrat Beiser-Hübner, Ute Stadt Alzey Burkhard, Christoph 1. stellvertretender Bürgermeister Vorsitzender Verbandsgemeinde Alzey-Land Unger, Steffen Bürgermeister Verbandsgemeinde Eich Abstein, Maximilian Bürgermeister Verbandsgemeinde Monsheim Bothe, Ralph Bürgermeister Verbandsgemeinde Wonnegau Wagner, Walter 2. stellvertretender Bürgermeister Vorsitzender Verbandsgemeinde Wöllstein Rocker, Gerd Bürgermeister Verbandsgemeinde Wörrstadt Conrad, Markus Bürgermeister Sparkasse Worms-Alzey-Ried Belzer, Frank Sparkassendirektor Volksbank Alzey-Worms eG Brück, Günter Bankdirektor § 19 Gesellschaftsvertrag Feuerhelm, Ulrich (Kreisvorsitzender DGB-Kreisverband Alzey-Worms) Schnabel, Heinz-Hermann Egner, Dirk (Geschäftsführer Kreishandwerkerschaft Alzey-Worms) 23
Gesellschafterversammlungen/ Tätigkeit des Aufsichtsrates Im Geschäftsjahr fanden statt: eine Gesellschafterversammlung am 21. Juni 2018 für das Geschäftsjahr 2017 drei Aufsichtsratssitzungen am 14. Februar 2018, 24. Mai 2018 und 28. November 2018 Wesentliche Beratungs- und Beschluss- fassungspunkte des Aufsichtsrates waren: Tourismusförderungsprogramm Landkreis Alzey-Worms Wirtschaftsplan 2018 Jahresabschluss 2017 Bericht über das Geschäftsjahr 2017 Zwischenfinanzierung Ehrenamtlicher Bürgerprojekte der LAG Rheinhessen Wirtschaftsplan 2019 24
Jahresabschluss 2018 JAHRESBILANZ zum 31.12.2018 Aktiva EUR Passiva EUR Anlagevermögen Eigenkapital • Festgeldanlage (Stammkapital) 180.997,33 • Stammkapital 180.997,33 • Rücklagen 0,00 Umlaufvermögen • Gewinnvortrag (188.561,10 € + 2.794,82 €) 191.355,92 Flüssige Mittel • Jahresüberschuss 2.670,44 • Sparkonten 165.619,47 375.023,69 • Girokonto 3.509,63 • Barkasse 160,86 Rückstellungen 169.289,96 Sonstige Rückstellungen 14.000,00 Fertige Erzeugnisse und Waren 296,70 Sonstige Forderungen 30.192,10 199.778,76 199.778,76 Rechnungsabgrenzungsposten 8.247,60 389.023,69 389.023,69 Alzey, 01.04.2019 gez. Kerstin Bauer Geschäftsführerin Der Jahresabschluss 2018 – bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Anhang – wurde durch das Rechnungs- und Gemeindeprüfungsamt der Kreisverwaltung Alzey-Worms geprüft. Die Prüfung hat zu keinen Einwän- den geführt und erhielt den uneingeschränkten Bestätigungsvermerk. 25
Gewinn- und Verlustrechnung für das Geschäftsjahr 2018 Ist 2018 Wirtschaftsplan Nr. Aufwands- und Ertragskonten in EUR 2018 in EUR 1. Kreiszuschuss 24.000,00 41.000,00 2. Zinserträge - Girokonto 0,00 - Tagesgeldkonten 0,43 - Sparkonten 171,91 - Anlage Stammkapital 2.066,81 2.239,15 2.239,15 2.200,00 3. Allgemeine Geschäftsausgaben 3.1 Personal - Personalkostenerstattung 32.343,39 56.690,00 - Offene Forderungen Personalkostenerstattung 25.192,10 - Personalausgaben -57.535,49 -56.690,00 0,00 0,00 0,00 3.2 Fortbildung/ Reisekosten -617,70 -1.000,00 3.3 Literatur/ Bürobedarf -712,82 -700,00 3.4 Bewirtung/ Repräsentation -393,90 -400,00 3.5 Gebühren/ Beiträge/ Umlagen -658,31 -650,00 3.6 Sitzungsgelder -1.053,95 -1.200,00 3.7 Insertionen -485,52 -485,00 3.8 Kontoführung -167,40 -170,00 4. Bestandsentwicklung 4.1 Wirtschaftsforum Alzey-Worms - Kostenerstattungen 35,00 / - Aufwand Wirtschaftsforum Alzey-Worms -2.097,55 -2.500,00 -2.062,55 -2.062,55 -2.500,00 4.2 Projekt Entscheider im Dialog 0,00 -500,00 4.3 Initiative "Fachkräftesicherung" 0,00 -5.000,00 4.4 Aktionstag "Bewerbung" Arbeitskreis SCHULE WIRTSCHAFT 0,00 -350,00 4.5 Berufsinfo-Messe - Erstattungen, Zuschüsse 12.466,00 12.000,00 - Aufwand -12.838,13 -12.000,00 -372,13 -372,13 0,00 4.6 Wettbewerb Wirtschaftspreis "regio-effekt" 0,00 -6.000,00 4.7 Rheinhessenforum -3.044,71 -2.000,00 5. Standortvermarktung 5.1 Internetauftritt Wirtschaft [Kosten Agentur /Zertifikate /Domain Gebühren] -155,16 / 5.2 Mitgliedsbeiträge Wirtschaftsförderung Frankfurt RheinMain e.V. - Vereinnahmt 0,00 0,00 - Weitergeleitet -55,38 0,00 -55,38 -55,38 0,00 5.3 Sonstiges Marketing -357,00 -1.000,00
6. Tourismusförderung 6.1 Tourismusmessen - Kostenerstattungen 1.500,00 1.500,00 - Aufwendungen Tourismusmessen -8.512,95 -8.000,00 -7.012,95 -7.012,95 -6.500,00 6.2 Internetauftritt Tourismus - Kosten Agentur & Domain-Gebühren -5.267,24 -3.500,00 - Lizenzgebühr Deskline-Zugang plus Support -1.123,67 -1.000,00 6.3 Prospekt- & Werbematerial - Kostenerstattungen Prospekt- & Werbematerial 9,00 100,00 - Aufwand Prospekt- & Werbematerial -2.217,37 -3.000,00 -2.208,37 -2.208,37 -2.900,00 6.4 Verkaufsmaterial - Verkaufserlöse WfG-Material 78,30 150,00 - Aufwendungen Verkaufsmaterial WfG -37,95 -150,00 40,35 40,35 0,00 6.5 Touristische Infrastruktur & Angebote - Tourist Information Alzey -1.513,61 -2.200,00 - Crowdfunding-Contest-Plattform für den -3.272,50 -3.300,00 Rheinhessen-Tourismus 7. Regionalentwicklung LEADER (LAG Rheinhessen) 7.1 Zuschüsse, Erstattungen - Kostenerstattung Sach-/ Kommunikationskosten 3.925,81 1.688,00 LAG-Management - Rückerstattung zur Zwischenfinanzierung bereitgestellter 3.000,00 3.000,00 Mittel Ehrenamtsprojekte (2. Tranche 2017) - Rückerstattung zur Zwischenfinanzierung bereitgestellter 10.000,00 Mittel Ehrenamtsprojekte (1. Tranche 2018) - Offene Forderung Rückerstattung zur Zwischenfinanzierung bereitgestellter Mittel Ehrenamtsprojekte (2. Tranche 2018) 5.000,00 [Auszahlung erst 2019] 7.2 Aufwand - Sach-/ Kommunikationskosten LAG-Management 0,00 -4.500,00 - Zwischenfinanzierung Ehrenamtsprojekte -10.000,00 (1. Tranche 2018) - Zwischenfinanzierung Ehrenamtsprojekte -5.000,00 (2. Tranche 2018) 8. Zuschüsse 8.1 Bedeutende touristische Vorhaben 0,00 -1.700,00 8.2 Messen/ Ausstellungen 0,00 -200,00 9. Jahresüberschuss/-fehlbetrag 2.670,44 2.033,00 Alzey, 01.04.2019 gez. Kerstin Bauer Geschäftsführerin
Jahresabschluss zum 31. Dezember 2018 - Anhang für das Geschäftsjahr 2018 - Rechnungslegung Der Jahresabschluss der Wirtschaftsförderungsgesellschaft für den Landkreis Alzey-Worms mbH, Alzey, für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2018 ist nach den handelsrecht- lichen Vorschriften über die Rechnungslegung von kleinen Gesellschaften mit beschränkter Haftung und gegebenenfalls unter Beachtung der Vorschriften der Eigenbetriebs- und Anstaltsverordnung (EigAnVO) sowie der einschlägigen Regelungen des Gesellschaftsvertrags aufgestellt. Die Gesellschaft ist eine kleine Kapitalgesellschaft gemäß § 267 Abs. 1 HGB. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach dem Gesamtkostenverfahren erstellt. Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze Vorräte werden zu Einstandskosten oder mit den niedrigeren Werten, abgewertet auf den nahen Zukunftswert, angesetzt. Die Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände werden zum Nennwert angesetzt. Er- kennbare Einzelrisiken werden durch Wertberichtigungen berücksichtigt. Die Rückstellungen berücksichtigen sämtliche nach vorsichtiger kaufmännischer Beurteilung erkennbaren Risiken und ungewisse Verpflichtungen. Sie werden in Höhe des voraussichtlichen Bedarfs gebildet. Verbindlichkeiten werden grundsätzlich mit ihrem Rückzahlungsbetrag angesetzt. Unterschiede zwischen Rückzahlungs- und Auszahlungsbeträgen werden aktiviert und über die Darlehenslaufzeit abgeschrieben. Währungsumrechnung Fremdwährungsposten werden mit den Kursen zum Zeitpunkt der Einbuchung des Ge- schäftsvorfalls umgerechnet. Verluste aus Wechselkursänderungen werden berücksichtigt. Erläuterungen zur Bilanz - Forderungen und sonstige Vermögensgegenstände Sämtliche ausgewiesene Forderungen haben eine Restlaufzeit bis zu einem Jahr. - Gewinnvortrag In der Sitzung der Gesellschafterversammlung vom 21. Juni 2018 wurde beschlossen, den Jahres- überschuss für das Geschäftsjahr vom 1. Januar bis zum 31. Dezember 2017 in Höhe von € 2.794,82 unter Einbeziehung des Gewinnvortrages in Höhe von € 188.561,10 mit insgesamt € 191.355,92 auf neue Rechnung vorzutragen. - Rückstellungen Bei den ausgewiesenen Rückstellungen in Höhe von gesamt € 14.000 handelt es sich um Rückstellungen für ungewisse Verbindlichkeiten datiert aus 2010. Sie werden beibehalten, da der Grund ihrer Bildung weiterhin besteht. Sie beziehen sich auf eine überörtliche, einheitliche Hinweisbeschilderung der Tourist Infos an den Zufahrtsstraßen.
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