Grüezi - Genug von Online Meetings? Hintergründe und Lösungsansätze für erfolgreiche Remote Meetings - Beetroot AG

Grüezi

Genug von Online Meetings?                                          24 | 03 | 21
Hintergründe und Lösungsansätze für erfolgreiche Remote Meetings.

Beetroot AG
     Mario Niederhauser                                  Vanessa Becker
     Consultant / Arbeits- und Organisationspsychologe   Consultant / Coach
     Schwerpunkte: Kommunikation und                     Zuständig für den Schulungsbereich
     Zusammenarbeit am digitalen Arbeitsplatz

Strategieberatung          Prozess- &                Moderne
                      Organisationsberatung        Arbeitsformen

      Zusammenarbeits- &                       Apps &
         Portallösungen                 Prozessautomatisierung

Check-In: Wer ist hier?

                  Link zu Padlet im Chat

Check-In Ziele

  Teilnehmende abholen   Teilnehmende aktivieren   Wir-Gefühl schaffen
  ‒   ungezwungen        ‒   einwärmen             ‒   Gemeinsamkeiten
  ‒   spielerisch        ‒   betätigen             ‒   Zusammenhalt
  ‒   humorvoll          ‒   motivieren
  ‒   generisch vs.      ‒   Neugier wecken
      spezifisch

Match: Check-In Lösungen Meeting Setting   Bilateral
                                           (2 Pers.)

                                           Kleingruppe
                                           (3 – 4 Pers.)

                   ≠
                                           Team
                                           (5 – 12 Pers.)

                                           Grossgruppe
                                           (12 – 49 Pers.)

                                           Seminar
                                           (49 - 99 Pers.)

                                           Konferenz
                                           (100+ Pers.)

Check-In Beispiele

Warm Up Spiele            Auflockerungsfragen stellen

Landkarte – Wo bist du?   Umfrage erstellen

Interaktive Umfrage

                 Was finden Sie an Online Meeting
                 besonders anstrengend / mühsam /
                 langweilig?

                  Link zu EasyRetro im Chat

Habituiertes Verhalten

‒ Über Jahre erlernt
‒ Passivität vor der dem
  Bildschirm
‒ konsumieren statt
  produzieren

Belastungen in Online Meeting

‒ Unnatürlich viel
  Augenkontakt
‒ Teilnehmende fühlen
  sich wie Referierende
‒ Eigenes Bild  kritisch
  mit sich selber
‒ Nonverbales
  Kommunikation nicht
  mehr einfach

                            https://news.stanford.edu/2021/02/23/four-causes-zoom-fatigue-solutions/

Belastungen in Online Meeting

‒ Erhöhter Cognitive
  Load in Online
  Meetings (u.a. auch
  wegen Hintergründen)
‒ Rollendiffusion
‒ Paradoxon: mehr
  emotionale Nähe trotz
  Distanz

                          https://www.targetter.de/zoom-muedigkeit/

Wie Aufmerksamkeit funktioniert

 Weekly
 Report

Ablenkung #3

Ablenkung #2

Ablenkung #1

Beispiel: Airport Security

‒ Monotonie
‒ Daueraufmerksamkeit
‒ Konzentrationsmangel

                                                                                                            https://www.casra.ch/about-us/#au_members
‒ Ermüdungs-
  erscheinungen
‒ Job Rotation,
  Bewegung, kurze
  Einheiten
‒ Inspiration Schule
  Lektion à 45 Min.
                         https://www.bamradionetwork.com/what-s-the-point-we-need-to-embrace-checkpoints/

Abwechslung / Interaktion

Zusammenarbeit              Pro und Contra

Quiz                        Gruppenarbeit

Hemmschwelle Fragen zu stellen

Hemmschwelle Fragen zu stellen

  Wovor haben wir Angst?      Woher kommt die Angst?       Gegenmassnahmen
  ‒   Blamiert oder           ‒   Genetisch / Vererbt      ‒   Fehlerkultur
      gedemütigt zu werden.
                              ‒   Neurobiologisch, d.h.    ‒   Psychologische
  ‒   Von anderen beurteilt       überaktive Amygdala          Sicherheit
      zu werden
                              ‒   Persönlichkeit           ‒   Teamgeist / Wir Gefühl
  ‒   Versehentlich               (Neurotizismus)
      jemanden beleidigen
                              ‒   Erlernt durch negative
  ‒   Im Mittelpunkt zu           Erfahrungen
      stehen

Hemmschwellen abbauen
Fragen schriftlich
erfassen lassen         Gruppenarbeit

Mit Zufallsgenerator    Umfragen
Personen aufrufen       erstellen

Check Out

Teilnehmer sollen mit einem guten Gefühl aus dem Meeting gehen:

‒ Abschliessende Gedanken teilen lassen
‒ Fragen / Bedenken äussern lassen
‒ Inhalte / Ergebnisse / Aufgaben repetieren
‒ Inputs / Wünsche für kommendes Meeting festhalten

Check Out

 Link zu Miro Board im Chat

Miro Board

‒ Kurzes Stimmungsbild
‒ Methodenadaption
‒ Es geht auch einfach
‒ Seien Sie kreativ

                         https://miro.com/app/board/o9J_lOwnxOE=/

Online Meeting aus der Sicht des Referenten

‒ Anzahl Online Meetings auf das Notwendigste reduzieren
‒ Meeting Dauer beschränken: +/- 45 Minuten inkl. 5-10 Minuten Aufwärmphase
  (Check-In)
‒ Pausen zwischen und während den Meetings kultivieren
‒ Abwechslung reinbringen
‒ Das Meeting Format an das jeweilige Setting anpassen

Online Meeting aus der Sicht des Teilnehmers

‒ Vor dem Meeting Durchlüften
‒ Notifications / Popups deaktivieren
‒ Zwischendurch aufstehen oder ganzes Meeting stehend machen
‒ Hintergrund bewusst wählen
‒ Augen-Yoga machen

klar?

              Froge?
Inputs?

mersi!