IBCRM Gestaltungsforum - Neue Wertbeiträge generieren, Neuigkeiten erfahren, Mitglieder kennenlernen WebEx, 11.02.2021 Claudia Krüger, Sandra ...
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1. IBCRM Gestaltungsforum Neue Wertbeiträge generieren, Neuigkeiten erfahren, Mitglieder kennenlernen WebEx, 11.02.2021 Claudia Krüger, Sandra Achilles, Frank Fischer, Thomas Radloff
1 2 3 4 5 Agenda 1. Vorstellung Aktuelles aus dem Vorstand 2. Kennenlernen von IBCRM Mitgliedern 3. Inhalte der MV, insbesondere bzgl. der Satzungsänderungen 4. Vorträge und Diskussion − IBCRM - Quo vadis? - Matthias Hämmerle − Der Effizienz-Resilienz TradeOff - Dr. Johannes Nickel 5. Abstimmung nächste Termine und Inhalte − Abstimmung Inhalte, Termin und Format des nächsten Gestaltungsforums − Abstimmung des Termins und der Inhalte für das 1. IBCRM Netzwerktreffen für Mitglieder & Friends 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 2
1. Seit Dez.`20 wurde bereits viel auf den Weg gebracht Was steht als Nächstes an IBCRM Netzwerktreffen für Mitglieder & Friends IBCRM Fachkonferenz Start Arbeitsgruppen und weiterer Fachaustausch 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 3
1 2 3 4 5 1. Aktuelles aus dem Vorstand im Detail Übersicht Aktivitäten Dezember 2020 & Januar 2021 Ergebnis Offen 1 ✓ Vereinsprogramm Zusammenstellung Programmvorschlag Q1/Q2 2021 • Ergänzungen in Programm ✓ Gestaltungsforum Vorbereitung erstes Gestaltungsforum aufnehmen ✓ Modell Zusammen- Fachthemen Vorschlag zur Zusammenarbeit im Verein & • Modell Zusammenarbeit in MV arbeit Übersicht zu Verantwortungen und Aufgabenteilung abstimmen ✓ Übersicht Aufgaben Vorschlag zur Erweiterung der Verantwortungen über weitere Rollen im Verein & Verantwortung 2 ✓ Einzug wird • Rechnung für 2020 versenden Klärung zur Zahlung des Beitrags über eine Einzugsermächtigung für Mitglieder angeboten • Informationen zum Lastschriftverfahren Zugriffe auf das Vereinskonto aktualisieren Finanzen Einarbeitung des neuen Kassenwarts ✓ Einarbeitung • Zugriff für neue Vorstände einrichten Kassenwart • Umsetzung Maßnahmen aus Umsetzung Maßnahmen aus Kassenprüfung Kassenprüfung 3 ✓ Bisheriger Vertrag ist • Vertrag finalisieren Vorgehen zur Anpassungen Vertrag zur Fördermitgliedschaft angefordert • Varianten darstellen Mitgliedschaft Austausch zu Varianten einer Fördermitgliedschaft ✓ Variantenideen ✓ Kontakt zu pot, neuem • Abschlussergebnis Austausch Möglichkeiten zum Austausch zwischen den Mitglieder prüfen zwischen Mitgliedern Fördermitglied 4 Webseite aktualisieren und Rechnungsfußnote ✓ Webseite aktuell • Option digitales Postfach prüfen Möglichkeiten für ein digitales Postfach und ✓ Test erfolgt • Aufbau Team zur Kommunikation Organisation Test neuer technischer Möglichkeiten für den Austausch im Verein ✓ Zugänge sind • Aufbau Ablage zum gemeinsamen Zugänge und Ablage für neue Vorstände onboarden organisiert arbeiten 5 Rahmenvorgaben für Vorstandswahl klären ✓ Relevante Vorgaben • Übergabe abschließen Protokoll Mitgliederversammlung Dezember 2020 verteilen für Wahl sind geklärt • Eintragung Vorstände beim ✓ Protokoll verteilt Amtsgericht über Notar Zusammenstellen aller Aufgaben auf Grund der Niederlegung eines Vorstand Vorstandspostens ✓ Anstehende Aufgaben • Anpassung Vereinsatzung und erledigt Vereinsordnung Nachhalten der Übergabe an neue Vorstände ✓ Einladung nächste • Gemeinnützigkeit weiter verfolgen Sachstand Gemeinnützigkeit klären und weiter verfolgen Mitgliederversammlung 4
1 2 3 4 5 2. Kennenlernen von IBCRM Mitgliedern 1 Name 2 Wie bist Du zu BCM/ITSCM/ISMS bzw. zum IBCRM gekommen? 3a 3b Welche drei Gegenstände Was machst Du privat für würdest Du auf eine oder Deine Notfallvorsorge einsamen Insel mitnehmen? (Generator im Keller etc.)? 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 5
3. Vorschau Inhalte Mitgliederversammlung 1 2 3 4 5 1. Informationen vom Vorstand zu den Aktivitäten des ersten Quartals 2021 2. Vorstellung zur Zusammenarbeit im Verein und Organisation des Vorstandes 2021 3. Besprechung zur geplanten Satzungsänderung (u.a. Anpassung §7 notwendig zur Erreichung der Gemeinnützigkeit) 4. Abstimmung der geplanten Satzungsänderung 5. Austausch zu geplanten fachlichen Aktivitäten und Vorschlag zur Beteiligungen der Mitglieder 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 6
1 2 3 4 5 3. Vorschau zu Zusammenarbeit Unsere Mission als Vorstand • Wir brennen für die Themen „Business Continuity und Resilienz“. • Wir setzen uns dafür ein, dass sich unsere Mitglieder als wertvolles Mitglied verstehen. • Wir sorgen dafür, dass das Engagement aktiver Mitglieder gefördert und geschätzt wird. • Wir ermöglichen Mitgliedern, für Ihre erarbeiteten Ergebnisse Verantwortung zu übernehmen, und diese nach Außen im Namen des Vereins zu vertreten. • Wir stellen die Vereinsinteressen vor unsere eigenen Interessen. 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 7
3. Gedanken zu Satzungsänderung 1 2 3 4 5 Erste Gedanken zur Anpassung der Satzung §1) Sitz der Vereins §7) Konkretisierung Vereinszweck §4) Antrag Mitgliedschaft per E-Mail §5) Mitgliedbeiträge sind anteilig zu zahlen §6) Überarbeitung Sonderstimmrecht §7) Kündigungsfrist verkürzen §10) Widerspuchsfrist ergänzen Neu: Neues Organ z.B. IBCRM Office ergänzen 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 8
3. Übersicht geplanter IBCRM Aktivitäten Q1 & Q2 / 2021 1 2 3 4 5 Umfrage an alle Teilnehmer Eure Meinung ist gefragt: Eure Vorstellungen werden direkt aufgenommen Februar Frank Fischer 1 zu Erwartungen, Was kann IBCRM besser machen? und soweit machbar übernommen. 2021 frank.fischer@ibcrm.de Themenfokus Welche Themen sind Euch wichtig? Workshops, Fachvorträge und Aktuelle Änderungen aus Praxis, Wissenschaft und 2 Februar Sandra Achilles IBCRM Fachkonferenz 2021 Abendveranstaltung machen die Konferenz von Prüfern exklusiv erfahren. Bringe Dich über die 2021 sandra.achilles@ibcrm.de unvergesslich Workshops interaktiv ein. Implementierungsleitfaden BCM – Teil III Arbeite zu Umsetzungshilfen: „Aus der Praxis für Tests und Übungen die Praxis“ mit, und kläre dabei direkt Fragen, die 3 Maßnahmen zur Umsetzung Weiterentwicklung Leitfaden kritische Mai Claudia Krüger Dich beschäftigen. Lerne von den Erfahrungen der BCM in der Praxis Infrastrukturen 2021 claudia.krueger@ibcrm.de anderen. Verankere Deinen Namen als Autor eines Abgleich BSI Standard mit Leitfadens für die Praxis. Implementierungsleitfaden Austausch zum neuen BSI Standard 200-4 Erhalte Handlungsoptionen basierend auf neuen 4 Austausch zu Neue Anforderungen aus der MaRisk April Frank Fischer Gesetzesvorgaben. Bringe Deine Fragestellungen zu Gesetzesvorhaben Novelle, BAIT Modul BCM und DORA zu 2021 frank.fischer@ibcrm.de neuen Gesetzesvorhaben ein. Resilienz Erhalte aktuelle News aus dem Vorstand sowie zu Resilienz und BCM. Claudia Krüger Bringe Deine Ideen zur Gestaltung ein. claudia.krueger@ibcrm.de IBCRM Gestaltungsforum für Mitglieder 5 IBCRM laufender Austausch Erhalte Lösungsansätze zu Deinen Februar IBCRM Netzwerktreffen für Mitglieder & und Vernetzung Herausforderungen. 2021 Frank Fischer Friends Bekomme einen Überblick zu dem was aktuell frank.fischer@ibcrm.de bearbeitet wird . Lerne Deinen Mentor & Vereinsmitglieder kennen. Gestaltung der Schwerpunktthemen des Setze die Weichen mit für den Verein. Mai Claudia Krüger 6 IBCRM Strategiewerkstatt Vereins für die nächsten 3 Jahre zusammen Arbeite in engem Austausch mit dem Vorstand. 2021 claudia.krueger@ibcrm.de 9 mit dem Vorstand.
4. Vorträge und Diskussion 1 2 3 4 5 − IBCRM - Quo vadis? - Matthias Hämmerle − Der Effizienz-Resilienz Trade-Off - Dr. Johannes Nickel 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 10
1 2 3 4 5 IBCRM – Quo vadis? Gedanken zu Zielen und Inhalten des Vereins Matthias Hämmerle MBCI 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 11
Wofür steht das IBCRM? 1 2 3 4 5 Institut für Business Continuity & Resilience Management 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 12
Wofür steht das IBCRM als Institut? 1 2 3 4 5 „Ein Institut (auch Institution) im Sinne einer Organisation kann eine kulturelle, künstlerische, wirtschaftliche oder wissenschaftliche Einrichtung der Lehre und Forschung sein.“ Quelle: Wikipedia Fragen die für ein Institut sprechen • Bestehendes hinterfragen • Neue Methoden und Verfahren entwickeln, erproben, verwerfen und optimieren • Einen offenen kritischen Diskurs führen • Paper veröffentlichen und diskutieren • Den Link zwischen Theorie und Praxis herstellen • Öffentlichkeits- und Lobbyarbeit für Themen betreiben 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 13
Was bedeutet dies für das BCM? 1 2 3 4 5 Mögliche Fragestellungen für das Institut für Business Continuity & Resilience Management • Wie kann ein konsequent prozessorientiertes BCM aussehen? Bsp. Betrachtungstiefe, end-to-end-Prozesse • Wie kann ein „agiles BCM“ aussehen? • Wie kann eine BIA effizient und doch effektiv sein? • Wie sieht eine zeitgemäße Risikoanalyse aus? • Sind klassische Notfallplanhandbücher praktikabel? BCM • Szenario Cyber-Attacke? • Wie ist BCM mit den anderen Disziplinen verzahnt? • Wie können wir BCM verständlich machen (RTO, RPO, MTPD, MBCO, XYCV …)? 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 14
Was bedeutet dies für das Thema Resilienz? 3 4 5 Mögliche Fragestellungen für das Institut für Business Continuity & Resilience Management • Hype, Trend oder das „neue BCM“? • Was bedeutet Resilienz für das klassische BCM? Untergang, Symbiose, Rivalität? • Was ist Resilienz für Organisationen? • Wie wird eine Organisation resilient? • Gibt es verschiedene Formen von Resilienz (Bsp. operational A new star is and organizational Resilience)? born: • Welche Handwerkzeuge für Resilienz kann man Unternehmen an die Hand geben? Resilience 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 15
Management 1 2 3 4 5 Mögliche Fragestellungen für das Institut für Business Continuity & Resilience Management • Wie erreichen wir mit unseren Themen das Top-Management? • Wie können wir die Themen managementgerecht darstellen und präsentieren (ohne Jargon)? • Auf welchen Wegen erreichen wir das Management? • Wie kann das IBCRM durch die Zielgruppen wahrgenommen werden? • Wie kann die Sichtbarkeit des IBCRM erhöht werden? 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 16
IBCRM – Quo vadis? 1 2 3 4 5 Will das IBCRM die Plattform hierfür sein und wollen / können die Mitglieder und Interessierten das Engagement hierfür aufbringen? 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 17
Folgende Fragen könnten Schwerpunkte sein 3 4 5 Institut 1. Neue Methoden und Verfahren entwickeln, erproben, verwerfen und optimieren 2. Den Link zwischen Theorie und Praxis herstellen BCM 1. Wie kann ein konsequent prozessorientiertes BCM aussehen? Bsp. Betrachtungstiefe, end-to-end-Prozesse 2. Wie kann ein „agiles BCM“ aussehen? Resilience 1. Was bedeutet Resilienz für das klassische BCM? Untergang, Symbiose, Rivalität? Welche 2. Handwerkzeuge für Resilienz kann man Unternehmen an die Hand geben? Management 1. Wie können wir die Themen managementgerecht darstellen und präsentieren (ohne Jargon)? 2. Wie kann die Sichtbarkeit des IBCRM erhöht werden? 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 18
1 2 3 4 5 Der Effizienz-Resilienz TradeOff Gibt es ihn? Wenn ja, wie damit umgehen? Dr. Johannes Nickel
Die Balance zwischen Effizienz und Resilienz 1 2 3 4 5 Entnommen aus Lietaer et al. (2010), Is our monetary structure a systemic cause for financial instability? - Evidence and remedies from nature. In: Journal of Future Studies, Vol. 14 (3), pp. 89-107 (p. 93) 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 20
3 4 5 Abwägungen zwischen Kosten und Resilienz erforderlich Kostenmanagement Wirtschaftlichkeit Unternehmensziel Wechsel- Sicherung des Fortbestands wirkungen Resilienzmanagement Widerstandskraft gegenüber Ereignissen und Entwicklungen 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 21
3 4 5 Wissenschaftliche Erkenntnisse sind nicht eindeutig Autoren Betrachtungsfokus Beziehung Beziehungsart Blackhurst et al. (2011) Supply Chain Kosten und Nutzen Thun et al. (2011) Großunternehmen vs KMU Kosten und Resilienz LARG und Supply Chain Cabral et al. (2012) Supply Chain Performance Ivanov et al. (2013) Supply Chain Profitabilität und Resilienz Das/Lashkari (2015) Supply Chain Gewinn und Resilienz Purvis et al. (2016) Supply Chain Kosten und Resilienz Birkie (2016) Großunternehmen Lean und Resilienz Lotfi/Saghiri (2018) Supply Chain Kosten und Resilienz Ruiz-Benítez et al. (2018) Supply Chain Lean und Resilienz Konsens Konflikt Keine Beziehungsbestimmung 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 22
1 2 3 4 5 Maßnahmen des Resilienzmanagements Flexibilität Redundanz Arbeitszeitkonten verwenden Mehrere Bezugsquellen aufbauen Bricoleure ausbilden Überkapazität aufbauen Lagerhaltung aufbauen Mehrzweckmaschinen einsetzen Wechselseitige Unterstützung Vertraglich Mengenflexibilität vereinbaren bei Maschinenausfall vereinbaren Elimination von single points of knowledge Strategische Planung durchführen Nickel (2020), Wechselwirkungen von Kosten- und Resilienzmanagement im Kontext produktorientierter Entscheidungen; S. 83-85 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 23
1 2 3 4 5 Ergebnisse der empirischen Untersuchung Gestaltungsobjekte Kostenmanagement Resilienzmanagement 51 Beziehungen Maßnahmen zur Zielerreichung Kostenniveau Niveau Struktur Flexibilität Redundanz Lean Management praktizieren + +/- - Target Costing verfolgen +/- - - Produktredesign durchführen +/- +/- 0 Beschaffungskosten reduzieren - 0 0 20 x Konflikt (-) Fertigungsprozesse automatisieren +/- +/- 0 Kostenstruktur Outsourcing durchführen + +/- 0 Fremdarbeitskräfte einsetzen +/- + 0 Flexibilität 10 x Konsens (+) Arbeitszeitkonten verwalten - - 0 Bricoleure ausbilden - - + Mehrzweckmaschinen einsetzen - - 0 Vertraglich Mengenflexibilität festlegen - + 0 - 0 0 13 x Neutral (0) Strategische Planung durchführen Redundanz Mehrere Bezugsquellen aufbauen - - + Überkapazität aufbauen - - + Lagerhaltung aufbauen - - + Wechselseitige Unterstützung bei 0 0 + 8 x Unentschieden (+/-) Maschinenausfall vereinbaren Elimination von single point of knowledge - - + Nickel (2020), Wechselwirkungen von Kosten- und Resilienzmanagement im Kontext produktorientierter Entscheidungen; S. 119 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 24
1 2 3 4 5 Meine Fragen an Euch ? Welche Erfahrungen hat Ihr mit dem Effizienz-Resilienz-TradeOff gemacht? ? Was denkt Ihr über Flexibilität und Redundanz zum Aufbau von Resilienz? ? Welche Ansätze verfolgt Ihr, um „Resilienz“ zu messen? 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 25
5. Abstimmung nächste Termine und Inhalte 1 2 3 4 5 a Abstimmung Inhalte, Termin und Format des nächsten Gestaltungsforums Abstimmung des Termins und der Inhalte für das 1. IBCRM Netzwerktreffen b für Mitglieder & Friends 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 26
Vielen Dank für Eure Teilnahme! Bei Fragen und Anmerkungen stehen wir Euch unter info@ibcrm.de oder den individuellen Mailadressen gerne zur Verfügung! 11.02.2021 IBCRM Gestaltungsforum 27
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