Ihre individuellen Unternehmens-prozesse optimieren - Sage B7 - ERP ...
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Sage B7
Ihre individuellen
Unternehmens-
prozesse optimieren
Das ERP-System speziell
für Industrie & Handel.
Sie suchen eine Software, die Ihre Geschäfts- prozesse optimal unterstützt? Sie wünschen sich einen Partner, der Ihre individuellen Anforderungen versteht und für die Umsetzung die passende Lösung findet? Sie wollen keine reine Cloud-Lösung einsetzen, aber die Vorteile bewährter Tools aus der Cloud nutzen, die gut und sicher integriert sind? Dies ist Ihre passende Lösung.
Inhalt
Einleitung Über 30 Jahre Branchen-Know-how
Seite 5 Seite 18
Ein System, alle Zahlen Sage b7 für den Apparatebau
Seite 6 Seite 20
Das Modul-System von Sage b7 Sage b7 für den Fahrzeugbau
Seite 8 Seite 22
Supply Chain Management Sage b7 für den Maschinenbau
Seite 10 Seite 24
Materialmanagement Sage b7 für den technischen Handel
Seite 11 Seite 26
Unternehmensmanagement Sage b7 für den KFZ-Teilehandel
Seite 12 Seite 28
Produktionsmanagement Was unsere Kunden begeistert
Seite 15 Seite 30
Vertriebsmanagement Kunden, die Sage b7 vertrauen
Seite 17 Seite 32
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4
Das Modul-System von Sage b7
Jederzeit flexibel anpassbar
Sage b7 ist die integrierte ERP-Lösung für den deut- an die Hand, mit der Sie Ihrer Zeit immer ein Stück
schen Mittelstand. Geschaffen für mittelständische voraus sind. Sage b7 hilft Ihnen, Ihre Prozesse
Unternehmen aus Industrie und Handel mit 50 bis transparent zu gestalten und relevante Informati-
500 Mitarbeitern, die im deutschsprachigen Markt onen schnell von überall abzurufen. So können Sie
aktiv sind. Sage b7 integriert alle Ihre branchentypi- jederzeit fundierte Entscheidungen treffen.
schen Prozesse und hilft Ihnen anzupacken, wenn es
darauf ankommt. Flexibel modular erweitern
Jedes Unternehmen hat einzigartige Prozesse und
In Ihrer Branche zu Hause ist gleichzeitig branchenspezifischen Standards
Sage b7 ist die Summe aller Erfahrungen, die wir seit verpflichtet. Sage b7 wird so zu einer maßgeschnei-
mehr als 30 Jahren gesammelt haben. Wir kennen derten ERP-Lösung für Ihr Unternehmen. Die Basis-
die Anforderungen, die Anwender aus Industrie und technologie kann um zahlreiche Einzelmodule und
Handel an ihre ERP-Lösung stellen. Und sind offen Partnerlösungen erweitert und kundenspezifisch
für das, was Sie bewegt. angepasst werden.
Sichern Sie sich Ihren Entscheidungsvorsprung Setzen Sie auf einen Partner, dem Sie Ihr Business
Genau, wie Ihr Unternehmen niemals stehenbleiben nicht lange erklären müssen. Setzen Sie auf unser
darf, muss sich auch Ihre ERP-Lösung weiterentwi- gewachsenes Mittelstands- und Branchen-Know-
ckeln. Deshalb geben wir Ihnen eine Systemlösung how.
Supply Chain Vertriebs-
Management management
Material- Unternehmens- Produktions-
management management management
Sage b7
Sage b7 5
Modulhighlights
Funktionen, die unsere
Kunden besonders schätzen
Grafisches
Prozess- Mobile App
management
Mit dem Prozessmanager lassen sich Ab- Die meisten Workflows sind komplex.
läufe innerhalb des ERP-Systems model- Die Mobile App von Sage b7 konzent-
lieren. Prozesse werden direkt im System riert sich auf das Wesentliche. Sie bietet
dokumentiert, mit Masken verknüpft und von unterwegs Zugriff auf Dashboards,
automatisiert. Die Modellierung erfolgt Detail-Ansichten oder Dokumente. Inte-
einfach und intuitiv per Drag&Drop. griert sind Workflow-Rückmeldungen für
besonders zeitkritische Entscheidungen
Vorteile oder den Montagestatus.
Verständliche Visualisierung unterneh-
merischer Prozesse für alle Mitarbeiter. Vorteile
Workflows werden automatisch ausge- Zugriff auf alle relevanten ERP-Daten
führt und überwacht. von unterwegs. Schnelle Workflow-Rück-
meldungen von Service- und Wartungs-
teams.
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Nahtlose Mobile
Dashboard
Integration Lagerlogistik
Sage b7 fügt sich in die IT- Infrastruktur Die Erfassung des kompletten innerbe- Dashboards sind so konfigurierbar, dass
ein und kann mit vielen Best-in-Class Lö- trieblichen Warenflusses erfolgt online für den Mitarbeiter die jeweils wichtigen
sungen von Partnern verbunden werden, über mobile Scanner. Jede Buchung wird Informationen auf einen Blick zur Verfü-
z. B. Microsoft Office, führende Finanz- an Sage b7 weitergeleitet und ist dort gung stehen. Jeder Mitarbeiter hat die
buchhaltungslösungen und spezifischen sofort erkennbar. Zusätzlich können via volle Übersicht über offene Aufgaben,
Lösungen für Themen wie Zeitwirtschaft, Scanner online Plausibilitätsprüfungen relevante Statistiken und Detailinforma-
CRM und DMS. Eine effiziente Fertigung durchgeführt und somit Fehler vermie- tionen – auch mobil. Sensible Informati-
kann durch eine MES-Anbindung weiter den werden. onen lassen sich über die Rechteverwal-
optimiert werden. Händler können vielfäl- tung abgrenzen.
tige eProcurement Plattformen problem- Vorteile
los anbinden. Sichere und exakte Daten im komplet- Vorteile
ten innerbetrieblichen Logistikprozess. Akuter Handlungsbedarf ist für alle Mit-
Vorteile Prozesskosten werden gesenkt. arbeiter sofort ersichtlich und Aufgaben
Das ERP System wird auf Ihre Prozes- lassen sich leichter priorisieren.
se und Tools zugeschnitten und nicht
anders herum.
Sage b7 7
Supply Chain Management
Lieferketten optimieren
Das Supply Chain Management ermöglicht die Gestaltung von transparenten und flexiblen Unternehmens-
netzwerken. Durch die Einbindung aller Geschäftspartner in die Supply Chain können Angebot und Nach-
frage aus der Sicht der einzelnen Partner unternehmensübergreifend synchronisiert werden. Prozesse wie
Vendor Managed Inventory (VMI) schaffen einen reibungslosen Material- und Informationsfluss zwischen
Ihren Kunden und Lieferanten.
Quotengerechtes Multisourcing Daten per EDI austauschen
Unternehmen, die auf Multisourcing setzen, verrin- Der automatische Datenaustausch von Lieferschei-
gern Abhängigkeiten von einzelnen Lieferanten und nen, Rechnungen und Bestellungen zwischen Ihnen
sichern sich gegen Lieferschwierigkeiten ab. Sage b7 und Ihren Kunden wird immer wichtiger. Sage EDI ist
hilft Ihnen mit dem Multisourcing-Modul, bei dem modular aufgebaut und deckt alle Anforderungen an
Lieferanten mit dem jeweils günstigsten Preis zu eine moderne EDI-Lösung ab.
bestellen und Quotenvereinbarungen zu erfüllen.
Versorgungs- Mobile Multi-Company-
Multisourcing
strukturen Lagerlogistik Struktur
EDI Kanban
Sage b7 Supply Chain &
Materialmanagement
Rollierende
Zulieferer
Absatzplanung
Chargen- und Seriennummern-
Kontingentplanung Disposition
Resteverwaltung verwaltung
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Materialmanagement
Interne Versorgung sicherstellen
Im Mittelpunkt der industriellen Materialwirtschaft steht die Optimierung der Beschaffungs- und der
Logistikprozesse. Durch ein leistungsfähiges Materialmanagement können der Aufwand und die bestehen-
den Kosten in diesem Bereich erheblich reduziert werden und die interne Lieferkette optimiert werden.
Warenflüsse im Lager automatisiert mobil steuern Bedarfsgerechte Beschaffung für alle
Dank intelligenter Einbindung der Lagerprozesse in Unternehmenseinheiten
das ERP lassen sich Fehlerquoten und somit Lager- Gehören mehrere Organisationen zum Unterneh-
kosten senken. Auf mobilen Endgeräten im firmenin- mensverbund, muss die Beschaffung von Roh-
ternen Netz arbeiten die Lageristen direkt auf dem materialien, Kaufteilen und Handelsware für alle
System – mit Dialogen vom ERP-System! Dabei wird Unternehmenseinheiten zentral organisiert werden,
der gesamte Warenfluss vom Wareneingang bis zur um von Mengenvorteilen zu profitieren. Egal, ob
Auslieferung online und mobil unterstützt bzw. in Sie Einkaufsprozesse zentral abwickeln oder durch
Echtzeit dem System mitgeteilt. Rahmenvereinbarungen dezentrale Bestellungen für
die Unternehmenseinheiten ermöglichen: Sage b7
unterstützt die Abwicklung.
Sage b7 9
Unternehmensmanagement
Die Organisation ganzheitlich
steuern
Das Unternehmensmanagement umfasst eine ganzheitliche Sicht auf die Organisation Ihres Unternehmens
mit seinen Arbeitsprozessen, Produkten, Kunden, Auftraggebern und seinem Marktumfeld. Nur wer hier den
Überblick behält, kann auf Basis richtiger Daten die richtigen Entscheidungen für die Zukunft des Unterneh-
mens treffen.
Workflows intuitiv automatisieren Handelskalkulation
Mit dem Workflowmanager können Sie Ihre Ge- Verkaufspreise lassen sich direkt auf Basis Ihrer
schäftsprozesse einfach optimieren und auto- individuellen Preisberechnungsmodelle schnell und
matisieren. Arbeitsabläufe lassen sich direkt per jederzeit nachvollziehbar errechnen. Die Kalkulation
‚Drag&Drop‘ in der grafischen Oberfläche abbilden. ist flexibel kombinierbar mit Rabattaktionen und
Für Ihre Mitarbeiter sind Aufgaben und Prozesse auf ermöglicht eine automatische kaufmännische Run-
einen Klick ersichtlich. dung des Verkaufspreises.
Überall Einblick in Kennzahlen
Alle Kennzahlen und Aufgaben auf einen Blick – das
individuell konfigurierbare Dashboard ermöglicht
es Ihren Mitarbeitern, sich auf das Wesentliche zu
konzentrieren. Dank mobilem Zugriff auf das eigene
Dashboard können auch von unterwegs rasch fun-
dierte Entscheidungen getroffen werden.
Kostenträger- Handels- Dokumenten-
Dashboard
rechnung kalkulation management
Sage b7 Unternehmensmanagement
Personal/Lohn Finanzmanagement Business Cockpit GDPdU
10Sage b7 11
„Bei der Herstellung von
Equipment für Gas-Pipe-
lines darf man sich keine
Fehler erlauben. Bei der
Auswahl seiner ERP-Soft-
ware auch nicht. Deshalb
setzen wir auf Sage b7.”
Thomas Plocher,
Kaufmännischer Leiter
RMA Rheinau GmbH & Co. KG
12Produktionsmanagement
Wertschöpfung planvoll steigern
Das Produktionsmanagement ist ein bedeutender Schnell und effizient serienpflichtige
Baustein der Unternehmensführung in produzie- Einzelteile finden
renden Unternehmen. Dabei stehen insbesondere Serienpflichtige Einzelteile hinterlassen an vielen
die Prozesse Planung, Steuerung und Kontrolle im Stellen im System Informationen die man hinterher
Vordergrund. Nur wenn diese Prozesse miteinander lesen kann wie eine Fährte. Mit der Seriennummern-
harmonieren und genau aufeinander abgestimmt verwaltung lässt sich die Fährte bei Reklamationen
sind, lassen sich frühzeitig Problemstellungen und verfolgen.
mögliche Auswirkungen erkennen und rechtzeitig
lösen. Produktvarianten einfach konfigurieren
Den unterschiedlichsten Kundenwünschen schnell
Produktionsplanung transparent visualisieren und effizient gerecht zu werden, kann den entschei-
Behalten Sie den Überblick über Produktion und denden Vorsprung zum Wettbewerb ausmachen.
Machbarkeit. Mit der grafischen Produktionspla- Mit Hilfe von Konfigurationsregeln werden im Modul
nung lassen sich Termine und Fortschritte überwa- Variantenmanagement neue Produktvarianten vom
chen und alle erforderlichen Schritte verständlich System generiert. Konstruktion und Arbeitsvorberei-
visualisieren. tung werden somit entlastet, damit Disposition und
Produktion sofort beginnen kann.
Grafische
Produktion Prüfmittelwesen Simulation
Produktionsplanung
Auftragsbezogene
CAD-Interface
Stammdaten
Varianten- Sage b7 BPM – Prozess-/
management Workflowmanager
Produktionsmanagement
Instandhaltung Projektmanagement
Seriennummern-
Chargenverwaltung Kontingentplanung Auftragsleitstelle
verwaltung
Sage b7 1314
Vertriebsmanagement
Passgenau – vom Angebot
bis zur Auslieferung
Verschaffen Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil mit Multifilialversorgung sicherstellen
der Branchenlösung Sage b7. Das System sorgt mit Sage b7 unterstützt Multi-Filialsysteme und sorgt
seinem Vertriebsmodul für gestraffte und effiziente z. B. mit der filialübergreifenden Bedarfsrechnung
Abläufe und die Optimierung Ihrer Prozesse. dafür, dass Sie Beschaffungsvorteile nutzen. Egal ob
Sie Ihre Filialen dezentral beliefern oder aus einem
Präzise Lieferaussagen treffen Zentrallager – dank einer abgestimmten Distributi-
Dank des Vertriebsmanagements haben Ihre Mit- onslogistik werden alle Filialen automatisch mit den
arbeiter jederzeit alle Informationen zu Kunden und gewünschten Waren versorgt.
Artikeln auf einen Blick zur Verfügung. So treffen Sie
präzise Lieferaussagen und steigern Umsätze und Kommissionierung automatisch zielgenau planen
Kundenzufriedenheit. Für eine vollumfassende Ver- Sie versenden Ihre Waren direkt an Ihre Kunden? Mit
triebsunterstützung lässt sich das Vertriebsmanage- Sage b7 lassen sich Touren automatisch planen, die
ment flexibel um Module wie Vermietung & Zuliefe- Artikelzusammenstellung optimieren, Kommissio-
rer, sowie Anwendungen wie Sage CRM erweitern. nen zusammenfassen und bei Bedarf automatische
Nachlieferungen einstellen. Dank der Anbindung an
externe Versandsysteme haben Sie die freie Wahl,
wie die Ware zu Ihren Kunden gelangt.
Distributions-
Vertrieb Kasse Sage CRM
logistik
Sage b7 Vertriebsmanagement
Vermietung Service & Wartung Altteile Bepfandung
Sage b7 15Über 30 Jahre Branchen-
Know-how
Die ERP-Lösung für Industrie
und Handel
Ihre ERP-Lösung muss in der Lage sein, Ihre Kundennähe funktional abzubilden. Inklusive aller branchen-
typischer Abläufe, die Sie zur Steuerung Ihrer Prozesse nutzen. Also kommt für Sie nur eine ERP-Lösung in
Frage, die exakt auf die Anforderungen des Mittelstands im Allgemeinen sowie Ihrer Branche im Besonderen
ausgelegt ist.
In Sage b7 steckt die Erfahrung aus mehr als drei Jahrzehnten Entwicklungsarbeit. Sie erhalten eine ausge-
reifte Mittelstandslösung mit allen branchentypischen Funktionen, die Sie brauchen, um Ihre Prozesse und
Ressourcen transparent zu planen und effizient zu steuern.
Sage b7 für die Industrie Sage b7 für den Handel
Mit Hilfe von Sage b7 können Sie komplexe Pro- Mit Sage b7 steuern Sie alle handelstypischen
duktstrukturen und Stücklisten mit einer hohen Abläufe wie die unternehmensweite Lager- und
Variantenvielfalt und einer Vielzahl von Regeln für Bestandsoptimierung und komplexe Preis- und
die Kombination von Bauteilen abbilden. Wieder- Konditionsfindungen. Sie können Ihre Auslieferung
kehrende Aufgaben lassen sich automatisieren. automatisieren, treffen verlässliche Lieferaussagen
Dadurch vermeiden Sie Fehler und straffen Ihre und sind in der Lage, auf individuelle Kundenwün-
Prozesse. Durch konsistente Informationen entlang sche schnell und flexibel zu reagieren. Sie vernetzen
der kompletten Supply Chain erreichen Sie eine Vertrieb und Lager so eng, wie es für den Aufbau
hohe Fertigungsqualität bei unterschiedlichen Fer- kurzer Lieferketten nötig ist, und haben stets stand-
tigungstiefen und zugleich eine hohe Transparenz ortübergreifend Einblick in alle Kennzahlen.
und Kosteneffizienz.
Für alle Zweige der Fertigungsindustrie geeignet Standorte national und international vernetzt
Alle Prozesse und Informationen sind in einem un- Sage b7 ist eine der technologisch führenden
ternehmensweiten System integriert. Aufgrund ERP-Lösungen für den mittelständischen Handel.
seiner bereits in der Basisversion enthaltenen Mög- Alle Prozesse und Informationen sind in einem un-
lichkeit, mit Produktionstiefen zu arbeiten, eignet ternehmensweiten System integriert. Das Besonde-
sich Sage b7 für alle Zweige der Fertigungsindustrie re: Als durchgängige ERP-Lösung vernetzt Sage b7
– diskrete Fertigung inklusive. alle Standorte miteinander und deckt nationale wie
internationale Multi-Company- und Filialstrukturen
ab.
16Sage b7 ist Ihr ERP-Partner,
für Industrieunternehmen mit
• Diskreter Fertigung
• Vollautomatisierter Serienfertigung
• Fertigung mit personalintensiver
Montage
• Produktion komplexer Baugruppen
• Verarbeitung von Metallen, Elektronik,
Kunststoffen
Die All-in-one Lösung für
die Handelssparten mit
• Fokus auf technischen Handel,
Großhandel oder KFZ-Teilehandel
• Multichannel-Strategien vom POS
bis zur Webintegration auf beliebigen
Shopping Plattformen
• Beschaffung über Multi-Sourcing
• Versorgungsstrukturen
für verschiedene Filialen
Sage b7 17Sage b7 für den Apparatebau
Die Konstante in Ihrem
Variantenmanagement
In Ihrer Fertigung entstehen laufend neue Produkt- Zugleich sind Sie in der Lage, komplexe Prozesse an-
varianten. Mit Sage b7 für den Apparatebau bringen schaulich darzustellen. Dies zahlt sich insbesondere
Sie alle Varianten unter einen Hut und behalten dann für Sie aus, wenn es gilt, Produktvarianten über
jederzeit den Überblick. Nicht zuletzt deshalb, weil mehrere Standorte hinweg zu steuern.
Ihnen unsere ERP-Lösung hilft, die Zahl der ferti-
gungsrelevanten Stammdaten zu begrenzen und die Fehl- und Falschbestellungen im Ansatz erkennen
dazugehörigen Produktvarianten deutlich schneller Ganz nebenbei schaffen Sie mit Sage b7 alle Voraus-
und effizienter zu verwalten. setzungen, um Ihre Angebotserstellung zu beschleu-
nigen oder durch systematische Digitalisierung aller
Produktvarianten über alle Standorte steuern Produktdaten die Abwicklung von Service- und Ga-
Sage b7 für den Apparatebau hilft Ihnen bei der rantiefällen zu vereinfachen. Kostspielige Fehl- und
durchgängigen Abhandlung von Varianten in allen Falschbestellungen erkennen Sie in Zukunft schon
Unternehmensbereichen. Sie machen Ihr Unterneh- im Ansatz. Seien Sie also zuversichtlich, dass Sage
men transparenter und reaktionsschneller, indem b7 Ihr Unternehmen in allen Bereichen voranbringt.
Sie Ihre Durchlaufzeiten verkürzen und den Aufwand
für die Pflege von Stammdaten reduzieren.
18Die Vorteile für Anwender im Apparatebau
Sie verkürzen die Durchlaufzeiten, da die Produkt- Sie bearbeiten Service- und Garantieaufträge
konfiguration als Vertriebsauftrag erfasst und in die effizienter, da jeder Servicefall über die dazuge-
Fertigungsplanung übernommen werden kann. hörigen Kundendaten und eine Gerätehistorie mit
allen Aktivitäten, Störungen und Ersatzteilen verfügt.
Sie reduzieren den Pflegeaufwand in der Kon-
struktion, da fertigungsrelevante Kriterien nur Keine Falschbestellungen, da jede Variante bei Auf-
einmal definiert werden müssen und sich auf Basis tragseingang auf Realisierbarkeit geprüft wird.
von Strukturstücklisten und Arbeitsplänen abbilden
lassen. Sie vereinfachen die Angebotserstellung,
da alle Kundendaten mit produktspezifischen
Sie verwalten Ihre Produktvarianten schneller und Textbausteinen in das Angebot übernommen und
effizienter, da jeder Basisartikel mit allen Varianten Konfigurationen über einen Webshop realisiert
nur einmal in der Stückliste erscheint. werden können.
Sie reduzieren den Aufwand für Ihre Stamm- Sie erhöhen die Kostentransparenz innerhalb
datenpflege, da sich Teilestämme, Stücklisten und der FiBu, da Sie Ihre Liquiditätsplanung aus den
Arbeitspläne in einem einzigen Datenstamm abbil- ERP- und Finanzbuchhaltungsdaten konsolidieren.
den lassen.
Die Highlights
Auftragsbezogene Stammdaten für Grafische Produktionsplanung mit
alle kundenauftragsabhängigen Auftragsterminierung und Visualisie-
Fertigungsinformationen rung von Fertigungsauftragsstrukturen
Grafische Darstellung der Kapazitäts- Kanban zur automatisierten Beschaf-
situation an einzelnen Arbeitsplätzen fung von Teilen und Baugruppen
Seriennummernabhandlung Schnittstellen zu CAD-, PDM- und
mit integrierter Gerätehistorie CAQ-Systemen
Sage b7 19Sage b7 für den Fahrzeugbau
Entwickeln Sie Ideen, die nicht
nur auf dem Papier funktionieren
Was Sie konfigurieren, wollen Sie auch fertigen – Dank durchgängiger Planung reduziert sich die Zahl
ohne nachträgliche Modifikationen. Mit Sage b7 sind der Varianten künftig auf ein Minimum. Und weil Sie
Sie auf der sicheren Seite. Denn damit holen Sie sich bei jedem Auftrag alle Daten direkt in die Ferti-
ein integriertes Variantenmanagement ins Haus, das gungsplanung übernehmen können, verkürzen sich
alle Bereiche umfasst. In Zukunft entwickeln Sie nur jetzt auch Ihre Durchlaufzeiten.
noch Lösungen, die wie geplant vom Band rollen,
und haben jederzeit alle relevanten Informationen Optimales Service- und Lagermanagement
per Mausklick zur Verfügung. Auch bei der zügigen Abwicklung von Service- und
Wartungsansprüchen und der Abhandlung von Ge-
Durchgängige Planung und Verwaltung brauchtfahrzeugen ist Sage b7 zur Stelle. Oder wenn
für die Fertigung Sie sich zum Ziel gesetzt haben, Ihre Lagerbestände
Sage b7 für den Fahrzeugbau ist darauf ausgelegt, zu reduzieren. Und weil Ihre Mitarbeiter auch von
dass Ihre Fertigung läuft. Als durchgängige ERP- unterwegs Zugriff auf wichtige Informationen haben,
Lösung unterstützt es Sie bei der zentralen Ver- werden Ihre Kunden noch besser betreut. Welche
waltung Ihrer Fahrzeugdaten und beim zeit- und Impulse darf Sage b7 Ihrem Geschäft geben?
kosteneffizienten Variantenmanagement.
20Die Vorteile für Anwender im Fahrzeugbau
Sie verwalten Ihre Fahrzeugdaten zentral, da in Sie bearbeiten Service- und Wartungsaufträge
der Fahrzeugakte die Seriennummern einzelner (Fahrzeuglebenslauf) effizienter. Garantiean-
Baugruppen und des Fahrzeuges hinterlegt sind. sprüche lassen sich besser prüfen, planen und
steuern.
Sie managen Ihre Varianten zeit- und kosteneffi-
zient, da sich die Zahl der Varianten reduziert und Sie verkürzen Ihre Durchlaufzeiten, da zeitrauben-
immer zwischen erzeugnis- und baugruppenbezoge- de Vor- und Nacharbeiten zu einem Auftrag entfal-
nen Varianten unterschieden werden kann. len und alle Daten direkt in die Fertigungsplanung
übernommen werden.
Sie vermeiden falsche Konfigurationen, da
jede Variante bei Auftragseingang auf ihre Sie reduzieren Ihre Lagerbestände, da Sie stets
Realisierbarkeit und technische Zulässigkeit geprüft wissen, welche Teile auf Lager liegen und ob diese
wird. bereits für einen Auftrag reserviert sind.
Sie ändern konfigurierte Fahrzeugdaten schnell Sie verbessern das Informationsmanagement
und einfach, da die digitale Fahrzeugakte ohne im Vertrieb, weil jeder Vertriebsmitarbeiter unter-
zeit- und kostenintensive Programmierung um wegs direkten Zugriff auf Kalender, Kundendaten,
neue Merkmale erweitert werden kann. Status, Aktivitäten, Berichte und Analysefunktionen
hat.
Die Highlights
Modul Fahrzeugkonfiguration für Workflowmanager zur Visualisierung
alle Fahrzeugkomponenten und und Automatisierung aller Ge-
-varianten schäftsprozesse
Digitale Fahrzeugakte mit zentralem
Variantengenerierung über Entschei-
Fahrzeugstamm und Fahrzeugnum-
dungstabellen mit variablen Regeln
mernverwaltung
Fahrzeugvermietung, fahrzeugbezo- Abhandlung für Gebrauchtfahrzeu-
gene Kalender zur Vermietung von ge inklusive Fahrzeughistorie von
Fahrzeugen Fremdfahrzeugen
Sage b7 21Sage b7 für den Maschinenbau
Machen Sie jeden Kunden
glücklich
Sage b7 unterstützt Sie in Ihrem Tagesgeschäft mit transparent, auch wenn es sich um Einzel- und Klein-
einer Vielzahl branchentypischer Funktionen, die Ihr serien im Kundenauftrag handelt. Liefertermine, die
Unternehmen noch reaktionsschneller machen. Sie Sie Ihrem Kunden nennen, können Sie auch halten.
verzahnen Konstruktion und Fertigung perfekt mit-
einander und können auch nachträgliche Kunden- Ressourcenauslastung auftragsunabhängig
wünsche in der Produktion berücksichtigen. vorausplanen
Hinzu kommen weitere intelligente Funktionen
Fertigung auch bei komplexen Aufträgen wie die Gerätehistorie, mit der Sie die Qualität von
termintreu planen Service und Wartung verbessern und auftragsspezi-
Zufriedene Kunden sind das A und O in Ihrer Bran- fische Konstruktionen bis ins Detail zurückverfolgen.
che. Sage b7 für den Maschinen- und Anlagenbau Natürlich müssen sich auch zufriedene Kunden für
bringt alles mit, was Sie dafür benötigen. Mit Hilfe Sie rechnen. Deshalb bietet Sage b7 eine auftrags-
mehrstufiger Stücklisten und auftragsbezogener unabhängige Vorausplanung, mit der Sie die Auslas-
Stammdaten verkürzen Sie Ihre Durchlaufzeiten in tung Ihrer Maschinen und Kapazitäten optimieren
Konstruktion und Fertigung. Komplexe und mehr- können. So haben Sie am Ende des Tages auch alle
stufige Gesamtabläufe bewältigen Sie effizient und Kostenvorteile auf Ihrer Seite.
22Die Vorteile für Anwender im Maschinen- und Anlagenbau
Sie treffen zuverlässige Lieferaussagen, da Sie können auftragsspezifische Konstruktionen
Kundenaufträge auf Basis des Wunschtermins als zurückverfolgen, da sich Ihren Teilestämmen
Fertigungsauftrag simuliert und über Stücklisten auftragsbezogene Stammdaten zuordnen lassen.
und Arbeitspläne aufgelöst werden.
Sie kennen Ihre Fertigungskosten genau, da Sie
Sie verbessern die Service- und Wartungsqualität, Start- und Endtermine für jede Baugruppe ermitteln
da sich Stammdaten, Seriennummern, Störungen und die Fertigungszeiten in die mitlaufende oder
und Aktivitäten zurückverfolgen lassen. Nachkalkulation einfließen lassen können.
Sie verkürzen Ihre Durchlaufzeiten in Konstruktion Sie erreichen höhere Margen bei Einzelstücken,
und Fertigung, da sich einzeln konstruierte da Selbst- und Fremdkosten in der Kalkulation
Anlagenkomponenten übergeben lassen. automatisch berücksichtigt werden.
Sie verbessern Ihre Auslastung, da sich Prozesse Sie überwachen Ihre Projekte lückenlos, da sich
wie Liquiditätsplanung, rollierende Absatzplanung Aktivitäten wie Sonderkonstruktion und Baustellen-
und verlängerte Werkbank auftragsunabhängig montage in die Planung einbeziehen lassen.
vorausplanen lassen.
Die Highlights
Workflowmanager zur Visualisierung
Auftragsleitstelle zur Terminierung
und Automatisierung aller Ge-
von Aufträgen
schäftsprozesse
Auftragsbezogene Kalkulationsmög-
Prüfen, Planen & Auswerten von
lichkeiten (Vor-, Nach- und mitlaufen-
Service- und Wartungsintervallen
de Kalkulation)
Variantenmanagement zur Konfi-
guration kundenwunschbezogener Mobile Monteursrückmeldung
Fabrikate per App
Sage b7 23Sage b7 für den technischen
Handel
Täglich neue Informationen
auf Lager
Handel ist längst ein Fulltime-Business. Mit Sage b7 Und weil es mit der Auslieferung der Ware nicht
kann der technische Handel die betriebswirtschaft- getan ist, denken Sie an die Integration von Service
lichen und logistischen Aspekte seines Tagesge- & Wartung als Workflow und ein leistungsfähiges
schäfts integrieren. Reklamationsmanagement.
Effiziente Workflows von Lieferung bis Retoure Umsatz- und Lagerinformationen jederzeit im Blick
Wissen ist Macht, auch im Handel. Deshalb inter- Mit Sage b7 für den technischen Handel haben Sie
essieren Sie sich nicht nur für Liefertreue, Umsätze, immer alle Informationen auf Lager. Als hoch spezia-
Boni und Erfüllungsgrad Ihrer Lieferanten. Sondern lisierte ERP-Lösung hat Sage b7 auf jede branchen-
auch für Rahmenvereinbarungen und Kontrakte typische Anforderung die richtige Antwort – auch
und das individuelle Verhalten Ihrer Kunden. Sie über Hunderte von Kilometern hinweg. So ist es ein
möchten sehen, wie man durch standortübergrei- Leichtes, per Mausklick an mehreren Standorten die
fende Lageroptimierung Kosten sparen kann. Oder aktuellen Umsätze und Lagerbestände abzurufen.
wie man mit einer ERP-Lösung alle Filialen inklusive
Kreditlimit- und Bonitätsprüfung steuert.
24Die Vorteile für Anwender im technischen Handel
Sie vereinfachen die Preisfindung im Verkaufs- Sie haben Ihre Lieferanten sicher im Griff, da Sie
prozess, da Ihr Vertrieb aus Kundenakten über detaillierte Auskünfte über die Vereinbarungen und
alle Informationen zu Rahmenvereinbarungen Erfüllungsgrade Ihrer Lieferanten erhalten.
und Kontrakten verfügt und auch EVP berechnen
kann. Sie reduzieren Fehlkommissionierungen und
aufwändige Bestandsaufnahmen, da Sie Ihre
Sie pflegen angemietete Regalsysteme einfach Bestände durch funkgesteuerte Kommissionierung
und bequem, da durch die Anbindung an zentrale und Inventur schneller im System erfassen und die
Erfassungssysteme automatisch Regalbestände Fehlkommissionierquote senken können.
übermittelt und Bestellungen ausgelöst werden.
Sie vereinfachen die Abwicklung von Service-
Sie managen Ihre Kreditlimitprüfung über alle und Wartungsansprüchen, da alle Fälle über ein
Filialen hinweg, indem Sie bei Kauf eines Artikels integriertes Dokumentenmanagement zentral zu
automatisch alle offenen Posten des Kunden inner- den Kundenstammdaten im ERP-System hinterlegt
halb der einzelnen Filialen prüfen. und als Workflow verfolgt werden können.
Sie optimieren Ihre Lagerhaltung, da alle Lager- Sie automatisieren den buchhalterischen Aufwand
bewegungen unter Berücksichtigung von Serien- innerhalb von Multi-Company-Strukturen, indem
nummern und Chargen in den relevanten Unterneh- Sie alle rechtlich eigenständigen Firmen zu einer
mensprozessen erfasst werden. wirtschaftlichen Einheit zusammenfassen.
Die Highlights
Intiutive Kassenlösung inklusive Kopplung verschiedener Nieder-
Sammelkassierung, direktem Skonto- lassungen durch Multi-Company-
abzug, Gutschriften etc. Struktur
EDI-Schnittstelle zur Übermittlung
Mobile Lagerlogistik für effizientes,
von Lieferscheinen, Rechnungen und
fehlerfreies Lagermanagement
Bestellungen
Konfektionierung eProcurement-Schnittstellen
und Veredelung (z. B. Mercateo, Nexmart)
Sage b7 25Sage b7 für den KFZ-Teilehandel
Bringt Ihre Prozesse auf Touren
Artikel schneller identifizieren, die Verfügbarkeit Ausgereifte Funktionalität für den KFZ-Teilehandel
direkt beim Hersteller prüfen, Bestellungen sofort Mit welchen Features bringt Sage b7 den KFZ-Teile-
platzieren: Sie wollen Ihre Kunden nicht warten handel auf Touren? Welche Schnittstellen zu Fremd-
lassen, sondern prompt bedienen. Mit der richtigen systemen sind vorhanden? Tatsächlich bietet diese
Auskunft und dem passenden Ersatzteil. Branchenlösung für den KFZ-Teilehandel ausgereifte
Funktionalität für jeden Tag. Alle Abläufe werden in-
Alle Kundenwünsche optimal bedienen tegriert. Das bedeutet: Interne wie externe Prozesse
Nur zufriedene Kunden halten Ihnen die Treue, statt lassen sich kontinuierlich steuern und optimieren,
zur Konkurrenz abzuwandern. Jetzt können Sie alle Branchen-Besonderheiten präzise abbilden und
Wünsche meistern. Mit der branchentypischen kundenspezifische Lösungen einbinden.
Funktionalität einer ERP-Lösung, die alle Branchen-
Besonderheiten wie Altteile-Bepfandung, Tourenab- Intuitiv bedienbar
wicklungen oder Schnittstellen zu Fremdsystemen Mit unserer touchfähigen Kassen können auch neue
wie TecCom abbildet. Sage b7 für den KFZ-Teilehan- Mitarbeiter schnell angelernt werden. Endverbrau-
del sorgt dafür, dass Ihre Kunden bei Ihnen gerne cherpreise können sie direkt über die Kasse einfach
Schlange stehen. Aber keine Sekunde zu lang. berechnen, ebenso die Preise für Geschäftskunden
mit Sonderkonditionen.
26Die Vorteile für Anwender im KFZ-Teilehandel
Sie finden Ihre Artikel schneller, da Ihnen sowohl Sie übernehmen Artikeldaten von Herstellerkata-
eine Volltextsuche als auch die Suche nach selbst- logen einfach und unkompliziert, da Sie durch die
definierten Begriffen zur Verfügung steht. TecCom-Integration direkt auf die standardisierten
Katalogdaten der kooperierenden Automobilteile-
Sie erfassen Aufträge schnell und unkompliziert, Hersteller zugreifen und diese Daten per Klick in Ihr
da Bestellaufträge in der integrierten Auftragsmaske System übernehmen können.
direkt erfasst und automatisch in der nächsten Tour
eingeplant werden können. Sie beachten gesetzliche Vorschriften einfacher,
da diese zu den Artikeldaten eingepflegt und bei der
Sie finden Alternativen und Nachfolgeartikel Sendungs- und Lieferscheinerstellung herangezo-
automatisch, da Sie Hinweise auf Nachfolgeartikel gen werden. Weitere gesetzliche Regelungen, hin-
erhalten. sichtlich der Gefahrgutvorschriften für Lieferungen
oder die steuerliche Behandlung von Altteilen im
Sie können Verfügbarkeiten direkt beim Hersteller Rahmen der Preisfindung und Rechnungserstellung
prüfen, da Sie durch die TecCom-Integration mit werden ebenfalls unterstützt.
dem System des Herstellers verbunden sind.
Sie dokumentieren Pfandartikel lückenlos, da bei-
Sie kommissionieren sekundenschnell bei Auf- spielsweise genau festgehalten wird, welche Pfand-
tragserfassung, da unverzüglich nach der elektro- artikel Sie vom Kunden noch erwarten und welche
nischen Auftragserfassung im Lager ein Kommissio- Beträge dazu in Rechnung gestellt wurden, die bei
nier- oder Lieferschein gedruckt wird. Rückgabe wieder ausbezahlt werden müssen.
Die Highlights
Einfache Preisberechnung direkt
Automatische Kommissionierung
an der touchfähigen Kasse (Mwst.,
bei der Auftragserfassung
Skontoabzug, Rabatte...)
Tourenverwaltung zur schnelleren
und effektiveren Planung Ihrer Altteile-Steuer und Bepfandung
Routen
EDI-Schnittstelle (z. B. Arua) zur
Übermittlung von Lieferscheinen, TecCom-Schnittstelle
Rechnungen und Bestellungen
Sage b7 27Was unsere Kunden
begeistert
Anwender Administratoren
Persönliches Dashboard Branchenfokus
Alle individuell wichtigen Statistiken sind direkt auf Sage b7 ist die Lösung für Industrie und Handel-
einen Blick verfügbar. Relevante Informationen und sunternehmen. Viele branchentypische Details
aktuelle Aufgaben des Tagesgeschäfts gehen nicht ermöglichen eine flexible Anpassung an Unterneh-
unter. mensprozesse.
Intuitive Bedienung der Kasse Workflowmanager
Einfacher Ablauf für alle Kassiervorgänge an der Kas- Der Workflowmanager sorgt für transparente und
se. Für jeden Kunden lassen sich Auftragsnummer, automatische Prozesse. Dank der Dokumentation
Rechnungsnummer schnell abrufen und existie- lassen sich neue Mitarbeiter schnell schulen.
rende, geparkte Aufträge kassieren. Gutschriften &
Skonto sind mit wenigen Eingaben direkt abziehbar.
Berechtigungen
Mobiler Zugriff Zugriffsberechtigungen lassen sich einfach und
Per App lassen sich schnell Informationen suchen unkompliziert steuern. Ob Rechte für Personen oder
und Aufgaben erledigen. Außendienstmitarbeiter Benutzergruppen vergeben werden – alle Einstellun-
können Aufträge & Angebote direkt beim Kunden gen sind auf Feld- und Maskenebene so konfigurier-
erfassen oder Servicevorgänge zurückmelden. bar, wie es die Compliance erfordert.
Workflowmanager Support
Workflows lassen sich einfach grafisch erstellen. Un- Deutschsprachiger, telefonischer Support direkt aus
ternehmensspezifische Prozesse und Abläufe sind unserem Stammsitz in Donaueschingen.
so schnell definiert, damit Prozesse optimal laufen
und Fehler vermieden werden.
Visualisierung des Lagers
Durch die grafische Visualisierung lässt sich schnell
erkennen, wo Platz im Lager ist und wie die Auslas-
tung des Lagers aussieht.
28Geschäftsführung Prozesskosten senken Der Prozessmanager ermöglicht eine effiziente Gestaltung der Abläufe im Unternehmen. Mit Zusatzmodulen wie z. B. der mobilen Lagerlogistik werden Fehlerquoten effektiv gesenkt und so Kos- ten gespart. Dashboards mit mobiler Anbindung Von überall Zugriff auf die wichtigen KPI und Aufga- ben. Das Dashboard ermöglicht eine 360 Grad Sicht auf Kunden & Lieferanten. Modular ausbaubar Mit passenden Partnerlösungen lässt sich Sage b7 flexibel erweitern und innovative Lösungen (z. B. mobile Lagerlogistik, Werkzeugbau, Dokumenten- management) integrieren. Sage b7 ist durch die Parametrierung und seinen Funktionalitäten in Handel & Fertigung so aufgebaut, dass es mit dem Unternehmen wächst und interne Prozessänderung einfach und schnell unterstützt. Innovation Sage b7 wächst mit seinen Branchen und techno- logische Neuerungen werden gemeinsam mit den Kunden gestaltet. In regelmäßigen Veranstaltungen tauschen wir uns gemeinsam mit den Kunden regel- mäßig über Neuerungen und Best Practices aus.
Eine Auswahl von Kunden,
die Sage b7 vertrauen
Apparatebau Handel
Debag Deutsche Backofenbau GmbH PLASSON GmbH
Klaas Alu-Kranbau GmbH
Lange Uhren GmbH
KFZ-Teilehandel
Einzelhandel Autoteile Krammer GmbH
Ehinger-Schwarz GmbH & Co. KG
Maschinen- und Anlagenbau
Elektrotechnik Gebr. Brobeil GmbH & Co. KG
RMA Rheinau GmbH
Rolf Janssen GmbH Schwanog Siegfried Güntert GmbH
Müller Elektronik GmbH & Co KG
Metall be- und verarbeitende Industrie
Fahrzeugbau
SWG Metallverarbeitung u. Montagetechnik GmbH
KW automotive GmbH
INTAX Innovative Fahrzeuglösungen GmbH
AMAZONEN-Werke, H. Dreyer GmbH & Co. KG
Weitere Referenzen finden Sie unter: www.sage.com/b7
30Deutschland
Sage bäurer GmbH
Josefstraße 10
78166 Donaueschingen
www.sage.com/mittelstand
Österreich
Sage GmbH
Stella-Klein-Löw-Weg 15
1020 Wien
www.sage.at/mittelstand
Schweiz
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