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Jahres-
bericht
Universitätsbibliothek
der Humboldt-Universität zu Berlin
2020
1
[Prolog] Liebe Leserinnen und Leser, 2020 war ein besonderes Jahr. Einrichtungen Forschung weiterhin bestmöglich zu unter- für Kultur und Bildung waren zeitweise gar stützen. Das Motiv der Türklinke bestimmt nicht oder nur eingeschränkt zugänglich. darum die grafische Gestaltung dieses Jahres- Die Leitfrage war, wie wir Türen – auch digi- berichts. tale Zugänge durch Webinare und E-Medien – öffnen können, um Zugang zu Informationen Eine informative Lektüre wünscht Ihnen die sicherzustellen und damit Studium, Lehre und Universitätsbibliothek!
[Editorial] 4
[ 2020 Editorial ] [ 2020 Editorial ]
Das Jahr 2020 war geprägt von der Corona- tion mit Nutzer*innen und Zielgruppen sowie noch nicht. Mit dem zweiten Lockdown musste Office Gebrauch gemacht werden sollte und
Pandemie und ihren Auswirkungen auf das für die Vermittlung von Inhalten, Kompeten- die Nutzung der Lesesäle wieder zurückgenom- Gebrauch gemacht wurde. Dafür mussten
Arbeits- und Privatleben aller Beschäftigten zen und Ressourcen hat sich die UB in 2020 men werden. Möge die UB mit Erscheinen die- IT-Ausstattungen und IT-Services aktualisiert
der UB. Große Anstrengungen wurden unter- neue Formate erschlossen, die sie auch über ses Jahresberichts dem regulären Betrieb wieder und erweitert werden. Die interne Kommuni-
nommen, um Dienste und Services der UB Corona hinaus einsetzen und nutzen wird. näher gekommen sein! kation der UB erfolgte nun deutlich stärker in
unter strengen Pandemiebedingungen an Mit diesem verstärkten „turn“ zu digitaler In engem Zusammenhang mit der Erweite- digitaler Form – vor allem mit Chats, HU-Box,
ihren zwölf Standorten einschließlich des Bereitstellung von Inhalten für Forschung, rung der digitalen Services hat sich auch der Tickets und Videokonferenzen. Nach einigen
Universitätsarchivs anzubieten und im größt- Lehre und Studium und der ebenfalls digitalen interne Betrieb der UB in starkem Maße verän- Lernphasen und Erfahrungen, die sich aus
möglichen Umfang zur Verfügung zu stellen. Vermittlung von Informations- und Medien- dert. Um vor Ansteckungen mit Corona an dieser neuen Situation ergaben, funktionierte
Mit großem Erfolg hat die UB ihre digitalen kompetenzen waren viele Dienstleistungsange- den UB-Standorten zu schützen, wurden für auch diese Umstellung. Entscheidend war ins-
Angebote erweitert. So ist der Anteil von E- bote der UB trotz Corona verfügbar und wurden Services, die die Mitarbeiter*innen in Präsenz gesamt die in der Tat ausgeprägte Zusammen-
Books und E-Journals für die Versorgung mit intensiv genutzt. Dank des großen Einsatzes der betrieben, entsprechende Vorkehrungen zur arbeit aller Beschäftigten untereinander, die
aktueller Fachinformation deutlich gestiegen. Mitarbeiter*innen wurden die Services gerne und Einhaltung der AHA-Regelungen getroffen. die UB in dieser herausforderungsvollen Zeit
Die Fernleihe erfolgte phasenweise mit elek- gut in Anspruch genommen. Alle Mitarbeiter*innen, die vor Ort beschäftigt immer wieder zusammenhielt.
tronischer Lieferung an die Nutzer*innen. Der Wieder und wieder war auch der Bedarf laut waren, wurden dringend aufgefordert, die allseits Was in der UB in 2020 bewältigt und ge-
SUBITO-Dokumentliefer-dienst wurde stark geworden, die Arbeitsplätze in den Standorten bekannten Maßnahmen zum Schutz vor der leistet wurde, wird in vorliegendem Jahresbe-
in Anspruch genommen. Das Beratungsange- der UB zu nutzen und für die Ausleihe ge- Pandemie zu ergreifen. Weiterhin sollten Mehr- richt näher ausgeführt. Allen Mitarbeiter*innen
bot der UB stand komplett digital zur Ver- druckter Medien betreten zu dürfen. Unter fachbesetzungen von Büros vermieden und der UB sage ich für ihren enormen Einsatz und
fügung und wurde mit großem Gewinn ge- Einhaltung und Gewährleistung der dafür not- Wege mit öffentlichen Verkehrsmitteln zum und starken Teamgeist voller Anerkennung hiermit:
nutzt. Die Digitalisierung wertvoller Bestände wendigen Abstands- und Hygieneregelungen vom Dienst vor Ort nach Möglichkeit reduziert „Herzlichen Dank!“
wurde fortgesetzt und durch einen Service als unerlässliche Voraussetzung konnte die werden. Dies hatte zur Folge, dass wo immer
zur Digitalisierung von Materialien für die Öffnung der Häuser entsprechend realisiert – im Hinblick auf den pandemiebedingten UB- Prof. Dr. Andreas Degkwitz
Lehre ergänzt. Für Interaktion, Kommunika- werden. Ein Normalbetrieb war dies allerdings Betrieb – möglich und sinnvoll vom Home- Direktor
6 7
[Inhalt]
[02] [12] [52] [76]
Prolog Im Fokus QuerBib Kurz notiert
[04] [14]
Praktische Referendariatausbildung
[54]
Das Programm „humboldt gemeinsam“ [80]
Editorial im Wandel – Anregungen und Kritik
ehemaliger Berliner Referendar*innen
in der UB
Katja Braschoß, Katrin Weiser Neues Altes
Anna Lingnau, Moritz Strickert
[56]
[20] UB intern – Auf dem Weg zum social Intranet [86]
Upgrade GND – Anna-Katharina Huth
Warum der FID SKA Normdaten bearbeitet
Matthias Harbeck, Christian Rüter, Moritz Strickert [58]
UB in Zahlen
Wissenschaftliche Nachlässe aus den
[24]
Bibliotheksservices während der Corona-Zeit
ethnologischen Fächern
Sabine Imeri
[92]
Ulrike Schenk, Birgit Stumm
[60]
Vorträge/
[30]
Ihre Literaturversorgung bleibt gesichert!
We’re open! Open Access trotzt dem Lockdown
Marc Lange, Kristy Schank, Christian Winterhalter Publikationen
Katja Braschoß, Christian Rüter
] [34]
Digitalisierungsschub dank Corona
[62]
Besser eindeutig – eindeutig besser! [96]
Organigramm
Marc Lange, Christian Winterhalter
Andreas Lehmann
[65]
[36] Daten-Ernte leicht gemacht?
Digitale Vermittlung von Informationskompetenz
Andrea Kullik, Julia Roeder, Kristy Schank,
Matthias Harbeck [98]
Ulrike Schenk, Sabine Tschorn [68]
Bibliophile Erlebnisse: Leopold Hirschbergs
Autor*innen
[40] Büchersammlung vollständig erschlossen
Neue Akteure an den Schaltstellen – Yong-Mi Rauch
Herzlich Willkommen mitten im Lockdown
Interview [72]
Charité-Überlieferung gereinigt und verpackt
[46] Alexandra Pawliczek
Die UB in den Zeiten von Corona –
Ansichten und Einsichten von [74]
UB-Mitarbeiter*innen Rückgabe fristgerecht nach 99 Jahren
O-Töne Anja Otto
[Im Fokus]
[ 2020 Im Fokus ] Absolvent*innen des Bibliotheksreferendariats bestehen „klassische“ Arbeitsfelder weiterhin,
sollen „nach dem Berufseinstieg schnell in der wenn auch in sich wandelnder Form.4
Lage sein, aufbauend auf den im Vorbereitungs- Ungeachtet dieser Veränderungen ist das
Praktische
dienst geschaffenen Grundlagen sich einen an ein wissenschaftliches Fachstudium an-
Sektor in der professionellen Umsetzung schließende Bibliotheksreferendariat neben
selbstständig zu erschließen.“1 Die folgende dem berufsbegleitenden Masterstudium nach
Befragung möchte darüber Auskunft geben, ob wie vor ein zentraler Zugangsweg in den
Referendariats- die praktische Ausbildung an Berliner Biblio-
theken die daraus hervorgegangenen wissen-
schaftlichen Bibliothekar*innen gut auf ihr
höheren Bibliotheksdienst. Im Land Berlin
wird parallel zum praktischen Ausbildungs-
teil an einer Bibliothek der berufsbeglei-
zukünftiges Berufsfeld vorbereitet hat. tende Masterstudiengang „Bibliotheks- und
ausbildung Das Bibliothekswesen befindet sich durch
Medienwandel und Digitalisierung in einem
starken Wandel. Es entstehen neue Aufgaben-
Informationswissenschaft“ im Fernstudium
an der Humboldt-Universität zu Berlin (HU)
durchlaufen.5
bereiche, die Arbeitsteilung innerhalb der Diese Befragung kann aufzeigen, welche Aus-
im Wandel – Bibliotheken verändert sich und Forschungs-
sowie Infrastrukturaufgaben sind zusehends
internationaler aufgestellt. Auf Basis der Aus-
bildungsinhalte ehemalige Referendar*innen
für den späteren Berufseinstieg als sinnvoll
erachten, an welcher Stelle Ausbaubedarf ge-
Anregungen
wertung von 805 Stellenausschreibungen des sehen wird und welche Inhalte eventuell nicht
wissenschaftlichen Bibliotheksdienstes der Jahre mehr zeitgemäß sind.
2012 bis 2015 benennt die Direktorin der Uni- Die schriftliche Befragung erfolgte mittels
versitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg (FAU), eines Fragebogens. Insgesamt waren 13 Berliner
und Kritik
Konstanze Söllner, „1. Forschungsdienstleis- Absolvent*innen der letzten zehn Jahre bereit,
tungen, Wissenschaftsmanagement 2. Open an der Umfrage teilzunehmen.
Access, wissenschaftliches Publizieren [und] Dabei gliederte sich die Befragung in drei
3. Forschungsdatenmanagement“ als neue Teile. Im Ersten wurden Rahmeninforma-
ehemaliger Berliner
zentrale Aufgaben im Bibliothekswesen.2 Sie tionen zur (akademischen) Karriere und zum
beobachtete, dass 36 % aller Stellenanzeigen Referendariat abgefragt: Es wurde bestimmt,
Leitungspositionen und Managementaufgaben welches Fachwissen die Kandidat*innen ins
in Aussicht stellen, während nur 18 % der An- Referendariat mitbrachten und welche neuen
Referendar*innen zeigen ausschließlich auf Fachreferatstätigkeiten
abzielten.3 Trotz dieser neuen Aufgabenfelder
1 Oesterheld, Christian: Qualifizierung im Vorberei-
Inhalte und Kompetenzen sie im Zuge dessen
erlernten.
4 VDB: Position des Vereins Deutscher Bibliothekare
tungsdienst: Die Ausbildung im Bibliotheksreferenda- zur Qualifikation als Wissenschaftliche Bibliothekarin /
riat – Standortbestimmung in einem sich verändernden Wissenschaftlicher Bibliothekar, 2014.
Anna Lingnau, Moritz Strickert Umfeld, in: Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibli- http://www.vdb-online.org/wordpress/wp-content/up-
ographie 55 (3/4), 2008, S. 149–158. loads/2014/04/Position-des-VDB-zur-Qualifikation-als-
https://dx.doi.org/10.3196/1864295008553480, S. 150. wissenschaftliche_r-Bibliothekar_in-Final_18.03.2014.
2 Vgl. Söllner, Konstanze: Management-Abschluss pdf, S. 7 ; VDB: Position, 2014.
oder Fachlaufbahn – Wohin entwickeln sich Anforde- 5 Kraus, Eva: “Quo vadis, IBI-Fernstudent*in?” Verble-
DOI: 10.18452/22825 rungsprofile und Karrierewege im wissenschaftlichen ibstudie für den Weiterbildenden Masterstudiengang
Bibliothekswesen?, in: o-bib. Das offene Bibliotheks- Bibliotheks- und Informationswissenschaft im Fern-
journal 3 (4), 2016, S. 257–270. studium am Institut für Bibliotheks- und Information-
https://doi.org/10.5282/o-bib/2016H4S257-270, S. 263- swissenschaft (IBI) der Humboldt-Universität zu Berlin,
14 269.
3 ebd., S. 266, 268.
2019.
https://edoc.hu-berlin.de/handle/18452/21800, S. 9.
Im zweiten Teil der Befragung wurden Infor- theken angestellt. Dabei bekleiden sie verschie- am IBI aufgefangen werden. „Mir [fehlen]
mationen über die Karriere nach dem Referen- denste Funktionen: Vier der Befragten betätigten BEFRAGTE PRO INSTITUTION Kenntnisse und Erfahrungen mit (Metadaten-)
dariat ermittelt und vergangene und aktuelle sich mehrheitlich im Fachreferat, zwei weitere Standards im Bereich der Verwaltung und Er-
Tätigkeiten und Arbeitsstandorte erfasst. sind im Schwerpunkt als Referent*innen für ZLB 2 schließung von elektronischen Publikationen
Im dritten Teil wurden die Befragten darum Forschungsdaten, Digitales Publizieren und und bei der Digitalisierung von Kulturgütern.
gebeten, die praktische Referendariatsausbil- Open Access aktiv. Darüber hinaus wirken sie in IAI 3 [...] Auch der Bereich Lizenzverträge hätte
dung vor dem Hintergrund ihrer gesamten Leitungsfunktionen, als Projektmitarbeiter*innen vertieft werden können zum Beispiel durch
Berufspraxis zu bewerten. Sie sollten angeben, und in der Bestandserhaltung. UB HU 5 Hospitation beim FAK (Friedrich-Althoff-
(1) welche der erlernten Inhalte und praktischen Konsortium e.V.).”
Staatsbibliothek 0
Fähigkeiten im Arbeitsleben besonders zur Frageblock 3: Ein zweiter wichtiger Bereich umfasste Verwal-
Preuß. Kulturbesitz
Geltung kommen, (2) ob ihnen bei Antritt Die Schwerpunkte der praktischen Referenda- tung, Haushaltswesen und Personalmanagement.
der Stelle(n) Kenntnisse oder Kompetenzen riatsausbildung lagen, je nach Institution, sehr FU 2 „Also, wie schreibt man eine BAK (Beschreibung
fehlten oder zumindest relevante Inhalte in zu unterschiedlich. Die Referendar*innen am des Aufgabenkreises) von Mitarbeiter*innen?
geringem Maße thematisiert worden sind, die Iberoamerikanischen Institut waren unmittel- Wie schreibe ich ein Zeugnis? [...] Wie laufen
durch das Referendariat zukünftig mit ab- bar in die Fachreferatsarbeit und laufende Pro- manche Aufgaben insbesondere mit Bezug auf Ausschreibungen von Dienstleistungen ab?
gedeckt werden könnten und (3) ob es Teile jekte beziehungsweise in die Gestaltung von Aufgaben des gehobenen Dienstes (zum Beispiel Auch noch einfacher: Wie führe ich gute
ihrer praktischen Ausbildung gibt, für die sie Drittmittel-Anträgen involviert, vermissten aber die Dublettenprüfung) zu „viel Zeit eingenom- Sitzungen durch?“ Hier ließe sich eventuell
im Arbeitsalltag keinen oder nur wenig An- einige Stationen, die nur in größeren Häusern men [haben], mir aber für meine Zukunft im darauf hinwirken, dass die Referendar*innen
wendungsbedarf sehen. vorhanden waren. Die Referendar*innen an der Bibliothekswesen überhaupt nichts gebracht an der Moderation von Arbeitsgruppen und
HU, FU, TU und an der ZLB absolvierten einen [haben].“ Gleiches gilt für die Erschließung an laufenden Ausschreibungen aktiv beteiligt
generalistischen Durchlauf durchs Haus, bei mit Rückgriff auf eine Haussystematik. Auch werden oder an passenden Angeboten der
Auswertung dem sie alle wesentlichen Abteilungen kennen- Negativerfahrungen konnten die Befragten für beruflichen Weiterbildung teilnehmen.
lernten. Die auf das öffentliche Bibliothekswesen sich verwerten, da „gerade die Kenntnis weniger Im Fachreferat vermissten zwei Referendar-
ausgerichtete ZLB fokussierte Managementauf- attraktiver und zeitgemäßer Praktiken sehr hilf- innen die Berücksichtigung technischer und
Frageblock 1: gaben, die FU, TU und HU darüber hinaus reich sein kann.“ Darüber hinaus besteht der finanzieller Rahmenbedingungen sowie den
Es zeigte sich, dass die Mehrheit der Fachreferatstätigkeiten. An der HU ist zudem Wunsch nach aktiver Infotheken-Arbeit, „um praktischen Umgang mit finanziellen Re-
Referendar*innen (insgesamt acht) ein geistes- ein längerer Aufenthalt in den Historischen den Bezug zur Zielgruppe nicht zu verlieren.“ ssourcen („Metadaten, Datenwege, Daten-
wissenschaftliches Studium absolviert hatte. Sammlungen üblich. Die Desiderate, die die ehemaligen Referen- formate“; „Ich hatte zum Beispiel keine eigen-
Vier weitere hatten einen lebens- bzw. technik- Bezüglich der Frage, inwiefern in der prak- dar*innen für die praktische Ausbildung formu- ständige Budgetverantwortung“ ).
wissenschaftlichen Hintergrund, eine der tischen Ausbildung, nützliche Kenntnisse oder lierten, bezogen sich zum großen Teil auf digi- Die Befragten erkannten nur wenige „über-
Befragten hatte ihr geisteswissenschaftliches Kompetenzen erworben wurden, zeigte sich, tale Forschungsinfrastrukturen: Insbesondere flüssige“ Ausbildungsinhalte und verwiesen
Studium um ein Informatikstudium ergänzt. dass die Befragten die meisten der vermittel- das Forschungsdatenmanagement und Open auf die Unterschiedlichkeit der von ihnen
Fünf Befragte verwiesen auf praktische Vorerfah- ten Kenntnisse anwenden konnten. Manche Access wurden wiederholt als ein Anliegen angetretenen Stellen, die eine exakt bedarfs-
rungen in Forschung und Lehre, vier gaben an, der erworbenen Kenntnisse sind bei der aktu- formuliert, das, wenn überhaupt, nur abstrakt- gerechte Ausbildung unmöglich machten. Zwar
bereits im Projektmanagement tätig gewesen zu ellen Tätigkeit zwar nicht von praktischer Be- theoretisch behandelt worden sei. Darüber merkten viele an, dass sie derzeit Tätigkeiten,
sein. Darüber hinaus wurden Vorerfahrungen deutung, liefern aber ein Grundverständnis hinaus hätten sich die Absolvent*innen gerne die dem gehobenen und mittleren Dienstes
im Verlagswesen, im Archiv- und Bibliotheks- über bibliothekarische Zusammenhänge und eine bessere IT-Kompetenz erarbeitet. „Coden zugeordnet werden, nicht selbst ausführen
wesen, in der Öffentlichkeitsarbeit sowie betriebs- zukünftige Aufgaben. Hinweise auf mangelnde für Bibliothekar*innen etc. Das habe ich nur mussten, allerdings sei ihre Kenntnis im prak-
wirtschaftliche und IT-Kenntnisse angeführt. Anwendbarkeit bedingten sich mitunter durch ‚theoretisch‘ und durch hineinschnuppern ge- tischen Alltag nichtsdestotrotz wichtig und
den Wechsel von einer Öffentlichen Bibliothek lernt, aber ich hätte es gerne in einem Projekt hilfreich. Als problematisch empfanden sie es
Frageblock 2: zu einer Wissenschaftlichen Bibliothek bzw. konkret selbst angewendet“. Derartige Ausbil- lediglich, wenn sie die Mehrheit ihrer Zeit an der
Bis auf drei Personen sind alle Befragten derzeit umgekehrt oder durch spezialisierte Beschäfti- dungsinhalte könnten beispielsweise mittels Ausbildungseinrichtung mit der Erledigung einer
oder demnächst in wissenschaftlichen Biblio- gungsfelder. Kritisch angemerkt wurde, dass einer projekt-orientierten Lehrveranstaltung einzelnen Tätigkeit verbrachten.
16 17
Fazit Literatur
Aus der überblicksartigen Befragung wurde kann, könnte sie ihnen mehrwöchige Praktika Fischer, Michael: Erfahrungen aus der Ausbil- Söllner, Konstanze: Management-Abschluss
klar, dass die wissenschaftlich-bibliothekarische oder andere externe Weiterbildungsmaßnah- dungspraxis der Badischen Landesbibliothek, oder Fachlaufbahn – Wohin entwickeln sich An-
Ausbildung stetig neuen Herausforderungen men ermöglichen, die eine sinnvolle Ergän- in: Bibliotheksdienst 52 (12), 2018, S. 846–863. forderungsprofile und Karrierewege im wissen-
begegnet: Einerseits ist eine umfangreiche zung zu den Studieninhalten bieten. https://doi.org/10.1515/bd-2018-0102 schaftlichen Bibliothekswesen?, in: o-bib. Das
Thematisierung grundständiger Bibliotheks- Theoretische Einführungen durch Kolleg*innen offene Bibliotheksjournal 3 (4), 2016, S. 257–270.
aufgaben und Zusammenhänge weiterhin not- sollten nach Möglichkeit um praktische Aufga- Kraus, Eva: “Quo vadis, IBI-Fernstudent*in?” https://doi.org/10.5282/o-bib/2016H4S257-270
wendig und gewünscht, andererseits müssen benstellungen ergänzt werden, die neben der Verbleibstudie für den Weiterbildenden Mas-
die Ausbildungseinrichtungen auf neue Verän- eigentlichen bibliothekarischen Arbeit auch terstudiengang Bibliotheks- und Informations- VDB: Position des Vereins Deutscher Biblio-
derungen reagieren. Dieser Umstand erfordert Fragen der Budgetverantwortung, Verwaltung wissenschaft im Fernstudium am Institut für thekare zur Qualifikation als Wissenschaftliche
eine hohe Flexibilität von Ausbilder*innen und und des Managements beinhalten. Praktische Bibliotheks- und Informationswissenschaft Bibliothekarin / Wissenschaftlicher Bibliothekar,
Referendar*innen. Die theoretische Ausbildung Tätigkeiten sollten nicht auf einzelne wenige (IBI) der Humboldt-Universität zu Berlin, 2019. 2014.
im begleitenden Masterstudium hat daher Aufgaben oder Tätigkeiten beschränkt werden, https://edoc.hu-berlin.de/handle/18452/21800 http://www.vdb-online.org/wordpress/wp-con-
eine zentrale ergänzende Funktion. sondern der Vielfältigkeit des Berufsfeldes tent/uploads/2014/04/Position-des-VDB-zur-
Die Anmerkungen der Berliner Referen- Rechnung tragen. Darüber hinaus sollten Aus- Michael, Elisabeth: Die Ausbildung der Referen- Qualifikation-als-wissenschaftliche_r-Biblio-
dar*innen zeigten einige Aspekte auf, die ihnen bildungseinrichtungen den Referendar*innen darinnen und Referendare an der Bibliotheks- thekar_in-Final_18.03.2014.pdf
für eine erfolgreiche und zufriedenstellende eine grundsätzliche offene Dialogbereitschaft akademie Bayern – eine Bestandsaufnahme, in:
Ausbildung wichtig sind: Wenn die Ausbildungs- bieten und ausreichend Raum lassen, ihr eigenes Bibliotheksdienst 51 (10–11), 2017, S. 878–890.
einrichtung ihren Referendar*innen auf Basis Betätigungsfeld zu entdecken und einen Schwer- https://doi.org/10.1515/bd-2017-0101
des Tätigkeitsprofils keinen praktischen Ein- punkt auszubilden.
blick in bestimmte Arbeitsfelder gewähren Oesterheld, Christian: Qualifizierung im Vor-
bereitungsdienst: Die Ausbildung im Biblio-
theksreferendariat – Standortbestimmung in
einem sich verändernen Umfeld, in: Zeitschrift
für Bibliothekswesen und Bibliographie 55 (3/4),
2008, S. 149–158.
https://dx.doi.org/10.3196/1864295008553480
Schüller-Zwierlein, André: Multitasker-Manage-
ment: Wachsende Tätigkeitsvielfalt in der QE4
/ im höheren Dienst und wie man ihr begegnet,
8-15 Seiten / o-bib. Das offene Bibliotheksjour-
nal / herausgegeben vom VDB, Bd. 2, Nr. 3
(2015), 2015, S. 8–15.
https://doi.org/10.5282/o-bib/2015H3S8-15
Söllner, Konstanze: Bibliotheken ohne Biblio-
thekar/innen? Qualifikationen für die wissen-
schaftliche Bibliothek, in: Bibliotheksdienst 51
(10-11), 2017, S. 852–863.
https://doi.org/10.1515/bd-2017-0098
18 19[ 2020 Im Fokus ] Sacherschließung als Bedarf sonen und Sachschlagwörter, die vorrangig
für die Katalogisierung durch Bibliotheken
eingesetzt werden. Mittlerweile wird jedoch
Sacherschließung, also die Ergänzung der eine Öffnung für Archive, Museen und für
suchbaren Metadaten um Schlagwörter oder den Webbereich angestrebt. Das normierte
eine fachliche Einordnung in ein Klassifika- Vokabular basierte lange Zeit auf dem Prinzip
tionssystem, wird häufig in bibliothekarischen des “literary warrant” (Publikationsaufkommen)
Kreisen als etwas dargestellt, wofür keine und war durch sein Regelwerk an das Nach-
teuren Ressourcen mehr aufgewendet werden schlagewerksprinzip gebunden – Begriffe
Upgrade GND – sollten, da die Nutzenden diese gar nicht ver-
wenden würden oder sie maschinell kosten-
günstiger und flächendeckender umgesetzt
mussten in gängigen Lexika aufgeführt sein.
Durch die anlaufende Öffnung der GND wird
sich dies zusehends ändern, sodass neuere
werden können. Der Fachinformationsdienst Quellen wie die Wikipedia berücksichtigt
Warum der Sozial- und Kulturanthropologie hat gegenläufig
zu dieser Meinung einen hohen Bedarf an
Sacherschließung in seinen Projekten er-
werden können. Im Fall der ethnologischen
Fächer existieren aber oftmals keine neueren
umfassenden Wörterbücher und Wikipedia-
kannt. Für die ethnologischen Fächer steht er einträge, was bislang zu den beschriebenen
FID SKA Normdaten vor dem Problem ein passendes Set an Schlag-
wörtern zu finden, das technisch gut einsetzbar
ist und dessen nachhaltige Pflege zumindest in
Lücken beiträgt. Dies führt dazu, dass die
GND aktuelle und dynamische Bereiche des
wissenschaftlichen Diskurses nicht angemessen
bearbeitet
Teilen als gesichert vorausgesetzt werden kann. repräsentieren kann. Es fehlen Begriffe und
Forschungsdaten, Nachlassmaterialien, Digita- deren Verknüpfungen untereinander (Relatio-
lisate, aktuelle Aufsätze und Objektdatenbanken nierung), sie bietet damit keine durchgängige
zu Materialien aus kolonialen Kontexten sind Thesaurusstruktur.
nur einige der Anwendungsbereiche, die der
FID dank seiner Aktivitäten im Fokus hat und
Matthias Harbeck, Christian Rüter, Moritz Strickert bei denen es nicht nur um eine bessere Auffind- Das FID-Projekt
barkeit bei der freien Suche, sondern auch um „Anreicherung der Gemeinsamen
Verknüpfungen zwischen den Beständen – Normdatei (GND)“
zum Beispiel über Personen (Sammler*innen, mit ethnologischen Termini
Forschende) – geht. Die Gemeinsame Norm-
datei (GND) wurde in den Blick genommen,
da diese technisch bereits an vielen Stellen Das FID-Projekt hat mit dem 1. Oktober 2020
implementiert und schon jetzt durch ihre An- an der UB begonnen und ist vorerst auf 16
bindung in die deutschsprachige Bibliotheks- Monate angelegt. Es zielt vor allem auf die
landschaft nachhaltig aufgestellt ist. Ergänzung und Neurelationierung von Personen
und Sachschlagwörtern. Dies ermöglicht eine
höhere Erschließungsqualität von erworbener
Die Situation der GND bisher Literatur, Forschungsdaten und Nachlässen.
DOI: 10.18452/22826 Die Sicht- und Auffindbarkeit wird durch
zusätzliche Sucheinstiege erhöht. Auch sind
Die kooperativ gepflegte Gemeinsame Norm- Entwicklungen wie die automatisierte Sach-
20 datei umfasst normierte Ansetzungen für Per- erschließung bei Digitalisaten oder Text- undData-Mining ebenfalls abhängig davon, dass communities zu Bedarfen und einzelnen Be-
ein kontrolliertes Fachvokabular existiert. Bei griffen angestoßen. Zugleich soll ein Webinar
Personen kann über die Vergabe der GND-ID mit Bibliothekar*innen, die für die Betreuung
und eine normierte Schreibweise eine eindeutige von ethnologischen Beständen zuständig sind,
Referenzierbarkeit sichergestellt werden. realisiert werden, um sie beispielsweise bei der
Das Projekt des FID ist auch deshalb wichtig, Beratung von Wissenschaftler*innen zu unter-
weil wenige Mitglieder der Verbünde einen ex- stützen. Daneben wird eine Handreichung für
plizit ethnologischen Fachhintergrund haben Wissenschaftler*innen entwickelt, die sie allge-
und es an Ressourcen für eine kontinuierliche mein über die GND, Recherchemöglichkeiten
Anreicherung der GND mangelt. Die fachliche und die eigene Schlagwortvergabe informiert.
Perspektive des FID SKA ist insbesondere not-
wendig, da viele Begrifflichkeiten in der ethno-
logischen Fachwelt ebenfalls umstritten sind Zwischenfazit des Projekts
und an vielen Stellen Diskussionsbedarf mit
den Fachcommunities existiert.
Im Projekt lag der Fokus in den ersten Die Sichtung der GND hat Leerstellen und
Monaten auf der Einarbeitung in die GND Probleme kenntlich gemacht. Manche Prob-
selbst, was deren Struktur und Redaktions- leme sind dabei allgemeiner Natur und betreffen
prozesse sowie relevante Regelwerke um- die GND in ihrer Gesamtheit. Wiederum andere
fasste. Zugleich wurde ein Überblick dahin- sind speziell für die ethnologischen Fächer von Abb.: Screenshot Linked-Data-Visualisierung Franz Boas, Lobid-Oberfläche des HBZ
gehend geschaffen, wo in der GND bezüglich Relevanz. Ein grundsätzliches Problem ist, https://lobid.org/gnd/118512153
der Sozial- und Kulturanthropologie noch dass vielfach keine neutrale Benennung von
Leerstellen bestanden, eine Vernetzung mit Sachverhalten möglich ist. Vielmehr besteht
Fachvertreter*innen in Deutschland, der ein Spannungsverhältnis zwischen einerseits weise die vorhandenen Einträge sind zu infor- denen Thesauri und das Herausarbeiten von
Schweiz und Österreich aufgebaut sowie die den Ansprüchen einer fachlichen Terminologie mationsarm. Ein weiteres Problem besteht in Crosskonkordanzen wird die Nachnutzung
technische Vorgehensweise eruiert. Es wurde und andererseits dem individuellen Sprachge- der eindeutigen Zuordnung zu Berufen, die für von Erschließungsarbeit in unterschiedlichen
mit der Sammlung von Personen, die neu an- brauch der jeweiligen Rezipient*innen. Recherchezwecke ebenfalls relevant ist. Hier Erschließungssystemen ermöglichen.
gesetzt oder überarbeitet werden können, be- Für die ethnologischen Fächer sind problema- ist die Grenzziehung zwischen den Berufs- Die Ergebnisse dieser Arbeiten werden in
gonnen. Darüber hinaus wurden Thesauri und tische und veraltete Begriffe zu konstatieren bezeichnungen Ethnolog*in und Antropolog*in weiteren Arbeitskontexten (zum Beispiel der
Vokabellisten gesammelt, die als Grundlage und die Frage nach Fremd- und Selbstbezeich- ebenfalls schwammig und führt zu einer nicht Nationalen Forschungsdateninfrastruktur
für einen Abgleich und eine Anreicherung der nungen von Gruppen zentral. Hier werden eindeutigen Zuordnung von Personen. Außer- und im Rahmen eines gerade entstehenden
GND dienen können. weiterhin umstrittene Begriffe wie “Eskimo” dem sind Personen, die in Museen wichtig Netzwerkes zum Umgang mit Materialien
Im Laufe des Projekts werden relevante oder “Indianer” verwendet. Zahlreiche wichtige sind, häufig im Bibliothekskontext noch nicht aus kolonialen Kontexten) zum Tragen kom-
Personendatensätze erstellt und erweitert, Forschungszweige und Fachtermini wie “Stadt- erwähnt worden. men und kollaborativ auch in einem breiteren
erste Sachschlagwörter können, unter Bezug- ethnologie” oder “Feldtagebuch” fehlen. Eine Projektverlängerung ist bereits anvisiert, fachlichen Umfeld vertieft werden. Der FID
nahme auf aktuelle Forschungstrends, angelegt Die Relationen zwischen den Begriffen (s. Abb. da mittlerweile weitere Arbeitsfelder absehbar SKA möchte damit einen Beitrag vor allem zu
werden, zum Beispiel ethnologische Methoden, S. 51) sollten darüber hinaus ebenfalls ausge- geworden sind. Diese soll eine breitere Diskus- zwei Dingen leisten:
wie die seit 1995 vermehrt angewandte „multi- baut werden, damit sich eine dichte Netzwerk- sion mit den Fächern und anderen Partnerein- 1) Einer besseren Abbildung und Sichtbarkeit
sited ethnography“, also Feldforschungen an struktur ergibt. Hier mangelt es an verschie- richtungen ermöglichen. Mittels verwandter der ethnologischen Fächer in diesem breit ver-
verschiedenen Orten als Abkehr zu langwähren- denen verbindenden Zwischenbegriffen und Begriffe und hierarchischer Verweisungen soll wendbaren Vokabular
den Forschungsaufenthalten an einem Ort. Untergliederungen. dann ein möglichst dichtes, sinnvoll zusammen- 2) sowie dessen langfristige Verwendbarkeit
Außerdem werden erste Diskussionsprozesse Ethnologische Persönlichkeiten sind mit- hängendes Netz von Schlagwörtern geschaffen und Anschlussfähigkeit an innovative infra-
mit Expert*innen der unterschiedlichen Fach- unter in der GND nicht vorhanden, beziehungs- werden. Die Zusammenführung von verschie- strukturelle Arbeitsfelder des 21. Jahrhunderts.
22 23[ 2020 Im Fokus ] Bibliothek mal anders: 110%-ig auszubauen, um zu kompensieren,
Services im Shutdown was an Analogem weggebrochen war. Kurz
nach dem Shutdown der UB haben wir daher
das Angebot „Subito für HU-Angehörige“
Als es Mitte März 2020 für uns Kolleg*innen aus eingeführt. Nicht nur HU-Mitarbeiter*innen,
dem Bereich Benutzung ins Homeoffice ging, auch HU-Studierende konnten nun kostenfrei
war es schon ein mulmiges Gefühl. Wie lange über den Expresslieferdienst Subito-Aufsätze
würde der Shutdown andauern, wann würden aus Zeitschriften und Teilkopien aus Büchern
wir wieder ins Grimm-Zentrum zurückkehren bestellen; die Scans wurden innerhalb von drei
Bibliotheksservices
können? Benutzungsbibliothekar*innen ohne Werktagen geliefert. Die Kolleg*innen der
analoge Benutzung zu sein, war eine Rolle, in Dokumentlieferung haben im Homeoffice
die es sich schnellstmöglich einzufühlen und neben hunderten HU-Mitarbeiter*innen weit
hineinzudenken galt. Ein Großteil unseres über 1.000 HU-Studierende zusätzlich für
während der
Kerngeschäfts würde in den nächsten Wochen diesen Service einzeln manuell freigeschaltet.
nicht möglich sein: Keine Ausleihe von Medien, Knapp 10.000 Bestellungen wurden von Subito
keine Bereitstellungen, keine Face-to-face-Aus- an die HU-Angehörigen bis Ende Juli 2020 ge-
kunft, -Schulung und -Beratung und vor allem: liefert. Für diesen Service hat die UB sehr viel
„Corona-Zeit“
keine Bereitstellung von Lesesaalplätzen. Für positives Feedback von den HU-Angehörigen
unsere Nutzer*innen: Ebbe, Pleite. Kein Ort, erhalten. Beispielhaft sei eine Mail von Anfang
nirgends. April zitiert:
Unsere Aufgabe bestand darin, den verblie-
benen virtuellen Raum im Sinne unserer
Ulrike Schenk, Birgit Stumm Nutzer*innen zu 100 % mit Leben zu füllen und
unsere Dienstleistungen dorthin zu verlagern. „Liebe MitarbeiterInnen der HU-Bibliothek,
Die telefonische Auskunft für unsere ich möchte mich an dieser Stelle ganz, ganz
Nutzer*innen lief ab dem ersten Tag im Home- herzlich für Ihren hervorragenden Service
office nahtlos weiter, allerdings eingeschränkt zur Literaturversorgung der Studierenden
auf den Zeitraum Montag bis Freitag von 10:00 der HU bedanken. Durch die Möglichkeit
bis 14:00 Uhr. Bis die Auskunft ab Juli 2020 […] kann meine Tochter weiter an ihrer
wieder vor Ort erfolgte, erreichten uns knapp juristischen Hausarbeit schreiben. Sie leisten
1.200 telefonische Anfragen. Auch die schrift- einen ganz wichtigen Beitrag dazu. […]“
liche Auskunft lief lückenlos weiter. Insgesamt
beantworteten wir im besagten Zeitraum 4.319
Anfragen verschiedenster Art.
Rückmeldungen dieser Art waren uns in
diesen schwierigen Zeiten Motivation und
Subito kostenfrei für alle Ansporn zugleich.
HU-Angehörigen Der ebenso neu eingerichtete Scan-Service
für HU-Lehrende ergänzte das Subito-Angebot.
DOI: 10.18452/22827 Im Homeoffice wurden die Aufträge durch das
Selbstredend konnten unsere Nutzer*innen Referat Information angenommen, bearbeitet,
unmittelbar auf unsere elektronischen An- UB-weit verteilt und von kleinen Scanteams an
24 gebote zurückgreifen, es galt nun aber, diese den verschiedenen UB-Standorten gescannt.Coaching, bei dem Einzelpersonen uns vorab vor Ort wieder beanspruchen zu können. Am
ihre Themen zusenden können und wir uns 04.05.2020 war es endlich soweit: Wir öffneten
per Zoom dann ca. 45 Minuten individuell den das Grimm-Zentrum und stellten Medien bereit,
Nutzer*innen widmen. Dies wird sicherlich die die HU-Angehörigen vorab online bestellen
eines von mehreren Serviceangeboten sein, die konnten. Die Leseplätze blieben jedoch noch
in unserem Leben nach Corona fortbestehen verwaist, das Arbeiten in den Lesesälen war
werden. vorerst nicht möglich. Beim Streifen durch die
Die Wiederaufnahme der Services vor Ort Etagen nach Wochen des Shutdowns waren
war eine Herausforderung und viel Arbeit, die Tische und Stühle schon mit einer dünnen
aber auch eine Arbeit, auf die wir uns in der Staubschicht des Vergessens bedeckt. Es war
Benutzung gefreut haben. Die Pionier*innen deprimierend.
innerhalb der Benutzungsabteilung in Sachen
Vor-Ort-Services waren die Kolleg*innen des
Bereichs Ausleihe, die die im Homeoffice ge- Endlich sind wir wieder Lernraum
planten Konzepte für die Wiedereröffnung der – vorübergehend
Ausleih-Services umsetzten. Zum ersten Tag
Abb. 1: Regeln für das neue Miteinander in der Bibliothek
der Wiedereröffnung warteten ca. 900 Bestel-
lungen auf uns. In den Tagen vor der Wieder- Die Services weiteten wir dann nach und nach
eröffnung liefen bei uns die Telefondrähte im aus. Immer wieder hieß es, neue Arbeitsabläufe
Homeoffice heiß, die Nutzer*innen konnten zu entwickeln, diese mit allen Kolleg*innen
Es geht wieder los! Eine produktive Möglichkeit, den Kontakt zu es offenbar kaum erwarten, unsere Angebote zu diskutieren, Ideen zu sammeln, auch über
unseren Nutzer*innen im virtuellen Raum
weiter zu pflegen, bestand in der Aufnahme
Im April 2020 begannen bereits die ersten Pla- unseres Webinarangebots, mit dem wir ab
nungen für die Wiederaufnahme der Services. Es Mai 2020 begannen. Nachdem wir uns bereits
sollte das eigentlich Unmögliche – Benutzung intern mittels verschiedenster Video-Konferenz-
trotz Pandemie – möglich gemacht werden. formate mit der Konferenzsoftware Zoom ver-
Viele Absprachen im Vorfeld und gute Ideen traut gemacht hatten, gewannen wir schnell
waren nun gefragt und nicht zuletzt auch ein eine gewisse Routine bei der Durchführung
langer Atem, um an plötzlich allseits begehrte unserer Webinare. In dem Zuge lernten wir
Dinge zu gelangen, wie Plexiglas, Desinfektions- die Vorzüge, nicht auf die Tücken der hiesigen
mittel, Videokameras für virtuelle Konferen- Schulungsräume angewiesen zu sein, schnell
zen und vieles mehr. zu schätzen. Auch hätten wir nie gedacht,
Die Planungen für das Sommersemester wieviel Nähe und Austausch zu Nutzer*innen
2020 steckten indes voller Unwägbarkeiten. auch auf digitalem Wege möglich ist. Die
Würde es überhaupt ein Sommersemester an Akzeptanz seitens der Nutzer*innen ist ähnlich
der Uni geben, würden wir überhaupt wieder wie bei den analogen Angeboten: Literaturver-
öffnen können? Und wenn ja, mit welcher Art waltungsprogramme erfahren relativ großen
Service? Wie können wir Schutz vor dem Virus Zuspruch, allgemeinere Formate wie „UB
gewährleisten – für die Nutzer*innen und uns Kompakt“ eher weniger. Sehr erfolgreich auch
selbst? Und, egal wie es weitergeht: Was brauchen auf virtueller Ebene läuft das Angebot „Meine
unsere Nutzer*innen in diesen schwierigen erste Hausarbeit“. Ein gänzlich neues Format,
Zeiten am dringendsten? das sehr beliebt ist, ist das persönliche Recherche- Abb. 2: Bestellte Bücher aus dem Freihandbereich Abb. 3: Platzkarten für Arbeitsplätze
26 27Abb. 4: Arbeitsplätze zweckentfremdet zum Sortieren bestellter Bücher
Ängste und Vorbehalte zu sprechen, neue Dienst- Umso herber dann der Rückschritt in den er-
pläne aufzustellen, die Website-Inhalte und neuten Lockdown ab Mitte Dezember. Unsere
Plakate an der Außenfassade zu aktualisieren, Lesesäle mussten wir erneut sperren, die Aus-
neue Wegeführungen durch das Foyer und leihe per Wegekarte läuft aber weiter und der
schließlich auch für den Lesesaalbereich an- Zugang zu unseren Beständen bleibt somit
zupassen. Zur Wiederöffnung der Lesesäle des gewährleistet.
Grimm-Zentrums am 01.07.2020 mussten Wir hoffen nun auf ein Frühjahr 2021, in
ca. 200 sogenannte Platzkarten erstellt und dem wir – mit Vorsicht und Vorausschau – die
mit RFID-Tags versehen werden. Die ersten Dienstleistungen und Angebote hoffentlich
Nutzer*innen wieder im Haus begrüßen zu wieder „hochfahren“ können. Auf jeden Fall
können, zu sehen, wie die Etagen sich wie- sind wir gut vorbereitet, haben wir doch bereits
der füllten und das sehr positive Feedback der fast jedes Szenario nun einmal geplant, konfi-
Nutzer*innen entgegenzunehmen, war uns guriert, durchlebt und zur Neuauflage best-
als Benutzungskolleg*innen eine Freude. Seit möglich abgespeichert. Und noch etwas haben
August 2020 ermöglichten wir auch Nicht- wir alle in den bisherigen Pandemiemonaten
HU-Angehörigen wieder den Zutritt ins gelernt: mit Zeiten der Ungewissheit umzu-
Grimm-Zentrum und damit die Ausleihe von gehen.
Beständen. Nicht nur die vielen Mails und An-
fragen in den Wochen zuvor zeigten uns: wir
waren vermisst worden. Abb. 5: Gähnende Leere auf den Leseterrassen
28 29[ 2020 Im Fokus ] Erwerbung und Erschließung Zum Beginn des digitalen Semesters wurde
unter Corona-Bedingungen das Angebot an „Textbooks“, also den Lehr-
büchern in elektronischer Form, entscheidend
erweitert. Für diese gibt es nicht immer ein
Auch die Arbeit der Universitätsbibliothek (UB) Standard-Campus-Angebot. Darum musste sich
war im Jahr 2020 von der Corona-Pandemie die UB mit zusätzlichen Angebotsmodellen und
geprägt. Alle Standorte der Universitätsbiblio- Plattformen auseinandersetzen.
thek wurden Mitte März geschlossen. Die Print- Kostenfreie Angebote nationaler und inter-
Bestände waren somit nicht mehr wie gewohnt nationaler Verlage wurden kurzfristig auf
Ihre zugänglich. Ab Mai erfolgte eine stufenweise
Öffnung der UB-Standorte für den Publi-
kumsverkehr – zum Normalbetrieb konnte bis
inhaltliche Relevanz geprüft und umfassend
wahrgenommen.
Zugriffsmöglichkeiten wurden erweitert,
Redaktionsschluss dieses Jahresberichts nicht denn alle HU-Angehörigen sollten von ihrem
Literaturversorgung zurückgekehrt werden. Für die Literaturversor-
gung konnte die Universitätsbibliothek jedoch
von Beginn der Pandemie an Entwarnung geben:
nun häuslichen Arbeitsplatz via VPN auf die
Ressourcen zugreifen können. Dafür wurden
Remote-Server-Kapazitäten ausgebaut und
für alle Wissenschaftler*innen und Studierende Datenbank-Lizenzen ergänzt, z.B. Beck für
bleibt gesichert! der Humboldt-Universität blieb sie ohne jede
Unterbrechung gewährleistet.
Studierende.
Innerhalb kürzester Zeit konnte das elek-
tronische Angebot erweitert werden; die
UB kann den Zugriff auf 650.000 E-Books,
Ausbau des elektronischen 30.000 E-Journals und 600 Datenbanken an-
Katja Braschoß, Christian Rüter Angebotes bieten. Die bisherige Versorgungsstrategie er-
fuhr damit einen weiteren Aufschwung, auch
bisher vorrangig print-affine Fächer setzen
Die UB setzt bereits seit mehreren Jahren den inzwischen verstärkt auf eine ortsunabhängige
größten Teil ihres Budgets für Literatur in elek- Versorgung durch elektronische Ressourcen.
tronischer Form ein. Die UB verfügt damit Auch zukünftig wird der UB-Bestand konse-
über einen sehr umfangreichen retrospektiven quent elektronisch ausgebaut werden. Ihrem
und aktuellen Bestand an E-Books, E-Journals Auftrag einer umfassenden Literaturversorgung
und Datenbanken aller namhaften Verlage. kann die UB damit unabhängig von allen
Ab Mitte März 2020 wurde dieses Angebot Gebäudezugänglichkeiten und zu jeder Zeit
durch verschiedene Maßnahmen in sehr kurzer nachkommen.
Zeit umfassend und nachhaltig erweitert:
Insgesamt wurden 36 teilweise kurzfristige,
teilweise längerfristige Evidence-Based-Selection- Ausbau der Erschließung von
Modelle (EBS) mit wichtigen deutschen und Online-Ressourcen
internationalen Verlagen abgeschlossen. Diese
EBS bieten i.d.R. Zugang zum gesamten E-Book-
DOI: 10.18452/22828 Angebot der Verlage und ermöglichen im Ein guter Bestand lebt jedoch immer von
Anschluss an die Laufzeit die Auswahl von seiner guten Erschließung, denn so wird er
dauerhaft zugänglichen Titeln in Höhe der einfacher recherchier- und identifizierbar und
30 gezahlten Kosten. letztlich besser nutzbar.Nutzung unter Corona-Bedingungen
Das quantitativ und qualitativ ausgebaute und In ähnlicher Höhe kommen Nutzungen von
umfassend erschlossene elektronische Angebot E-Journals und Datenbanken hinzu. Die pande-
der UB wird hervorragend genutzt. Bereits vor miebedingten Einschränkungen vor Ort haben
den pandemiebedingten Schließungen der somit den Ausbau der ortsunabhängigen Litera-
Standorte lagen die Zugriffe im siebenstelligen turversorgung massiv beschleunigt und letzt-
Bereich. Allein auf das E-Book-Angebot erfolg- lich Services an anderer Stelle stark optimiert.
ten 2016 und 2017 gut 2,6 Millionen Zugriffe, Ihre Literaturversorgung bleibt gesichert!
diese steigerten sich 2018 und 2019 auf gut 3,6 Dieser Aufruf ist angekommen und wurde
Millionen. 2020 wurde ein absoluter Höchst- wahrgenommen. Die UB wird alles daransetzen,
stand erreicht: Unsere E-Book-Ressourcen diesen erfolgreichen Weg fortzusetzen.
wurden 6,4-Millionen-mal heruntergeladen.
Abb. 1: Rot umrandet – die Links zu Kapiteln des Buches bzw. zu Buchrezensionen
ZUGRIFFE AUF E-BOOKS
Um noch schneller und umfänglicher auf neu bzw. E-Books. In vielen Fällen werden vorhan-
erworbene Lizenzen zugreifen zu können, dene Rezensionen zu einem E-Book verlinkt
wurden einfache Metadaten der Lizenzanbieter (Abb 1). Durch den CDI werden zudem Inhalte
zu allen neuen Lizenzen kurzfristig eingespielt aus unterschiedlichen Datenbanken sowie di- 6,4 Mio.
und damit sofort für alle Nutzer*innen sicht- verse Open-Access-Repositorien durchsucht.
bar. Für eine effiziente und nachhaltige Litera- Somit ist die vertiefte und vernetzte Suche in
turrecherche werden unsere langfristig lizen- vielen unserer Online-Ressourcen erheblich
zierten Online-Ressourcen jetzt auch in den verbessert worden.
einschlägigen Verbundkatalogen nachkata- Doch auch unsere Print-Bestände haben
logisiert, Sacherschließungsmerkmale ergänzt wir nicht aus den Augen verloren. Genauso
und Update-Routinen etabliert. Gut 40.000 ärgerlich wie kein Zugriff auf den Volltext einer
E-Book-Links wurden vorab überprüft und Online-Ressource ist ein gedrucktes Buch, das 3,6 Mio. 3,6 Mio.
bei Bedarf korrigiert, so dass sich Frustrationen sich nicht an seinem Standort im Regal befindet.
durch fehlenden Zugriff entscheidend minimiert In der Zeit der Schließung wurden Teile des Be-
haben. Unsere Nutzer*innen können so nicht standes einer Revision unterzogen und Verluste 2,6 Mio.
nur von einem gut erschlossenen Bestand bei umfassend verzeichnet. Die Qualität unseres
der Recherche profitieren, sondern sie gelangen Bestandsnachweises und damit unseres Informa-
einfach und störungsfrei zu den gewünschten tionsangebotes ist damit wieder ein deutliches
Inhalten. Stück gesteigert worden.
Darüber hinaus wurde in der Suchoberfläche
des UB-Suchportals PRIMUS der sogenannte
Central Discovery Index (CDI) hinzugefügt. Dieser 2017 2018 2019 2020
ergänzt den recherchierbaren UB-Bestand um
Artikel und Buchkapitel zahlreicher E-Journals Abb. 2: Balkendiagramm Zugriffe auf E-Books im Zeitraum von 2017 bis 2020
32 33[ 2020 Im Fokus ] Das Jahr 2020 wird allen in Erinnerung bleiben für einen neuen Lockdown gestellt. Wir sind
und seine Spuren in den Geschichtsbüchern vorbereitet, doch die neue Welt des Homeoffice
hinterlassen: Berufsverbot, Kurzarbeit, Kinder- birgt auch für die IT neue Tücken. Aus näherer
notbetreuung und Lieferschwierigkeiten bei Betrachtung ist nun jedes private Gerät, sei es
ausgewählten Produkten werden bei jedem Computer oder Smartphone, ein potenzielles
von uns dauerhaft im Gedächtnis verankert Einfallstor für Schadsoftware. Somit sind
bleiben. Ein Corona-Virus verändert die Welt die Beschäftigten zwar mit Technik und den
und den Alltag. Möglichkeiten des Homeoffice gut versorgt,
Doch Corona ist es zu verdanken, dass wir doch die eigentliche Arbeit innerhalb der IT-
einen immensen Digitalisierungsschub erlebt Abteilung beginnt jetzt: „Wie administrieren wir
haben. Noch vor acht Jahren hieß es in der Firmenlaptops aus der Ferne?“, „Wie statten wir
Politik: „Das Internet ist für uns alle Neuland“. die Beschäftigten mit Antivirenlösungen aus?“,
Dass dies in vielen Schulen noch der Wahrheit „Wie werden die Beschäftigten nach Corona
Digitalisierungsschub entspricht, sei dahingestellt. Aber für uns, IT-
Abteilung der Universitätsbibliothek, hieß der
Auftrag: „Machen Sie es möglich, dass unsere
arbeiten wollen?“. Aus diesem Grund stellen
wir uns der Tatsache, dass es zukünftig eine
Mischung aus Homeoffice und Präsenzarbeit
Beschäftigten von zu Hause aus arbeiten kön- geben wird. Die dafür notwendige Infrastruktur
dank Corona nen.“ Und das taten wir. Innerhalb weniger
Tage stand eine Infrastruktur bereit, mit der
sich die Beschäftigten mittels Virtual Private
muss zusätzlich zum bisherigen Tagesgeschäft
bereitgestellt werden.
Network (VPN) in das HU-Netz einwählen
konnten und plötzlich Dienste und Portale von
Andreas Lehmann zu Hause aus aufrufen konnten, die sie bisher
nur vom Arbeitsplatz aus bedienten. Auch der
Computer- und Medienservice (CMS) der HU-
Berlin hat im Gesamtkontext eine Infrastruktur
geschaffen, die auch zukünftig nicht an Be-
deutung verlieren wird: Das Videokonferenz-
system Zoom und das bereits erwähnte VPN.
Mit Hilfe von Zoom konnten sich Beschäftigte
wieder zu Teams zusammenfinden, auch wenn FAKTENCHECK
sie zu Hause parallel Kinder betreuten oder
Essen kochten. Alle vereint aus ihren Wohn- Folgende Dienste und Portale hat
zimmern heraus. die IT-Abteilung in 2020 coronabedingt
Ab Juni 2020 kam dann die Wende. Das eingerichtet und folgendes Equipment
neue Digitale verlor an Reiz und wir wollten beschafft:
wieder unter Menschen sein. Für einen kurzen
Moment kamen wir wieder regelmäßig zusam- • Scandienst
men und beschafften vor dem Hintergrund • WinTS Server
DOI: 10.18452/22829 eines möglichen neuen Lockdowns Headsets, • Evaluation einer Antivirenlösung
Webcams und Laptops. • Schutz vor Emotet und Makop
Während diese Zeilen hier geschrieben • Webcams, Headsets, Laptops
34 werden – Januar 2021 – werden die Weichen[ 2020 Im Fokus ] Der Sprung ins kalte Wasser – Dabei standen sowohl bei den fächerüber-
auf zu neuen Ufern greifenden als auch bei den fachspezifischen
Webinaren neben Fragen zu möglichen tech-
nischen Lösungen auch Überlegungen zu
Mit der pandemiebedingten Schließung aller notwendigen didaktischen Anpassungen und
Bibliotheksstandorte ab Mitte März kam auch inhaltlichen Überarbeitungen an. Die Distanz-
das gesamte Präsenzangebot zur Vermittlung lehre brachte viele Herausforderungen mit
von Informationskompetenz (IK) zum Erliegen. sich: Wie erhält man die Aufmerksamkeit der
Anfang des Monats hatte die Universitätsbiblio- Teilnehmenden? Wie lassen sich kooperatives
Digitale thek (UB) noch an zwei Standorten mit großer
Resonanz und einem breiten Programm die
Lange Nacht der aufgeschobenen Hausarbeiten
Arbeiten und Üben in digitaler Form organi-
sieren? Wie kann man Teilnehmende zu aktiver
Mitwirkung motivieren? Die zoomeigenen Tools
durchgeführt – ohne zu ahnen, welche massiven für Umfragen, das Whiteboard und der Chat
Vermittlung von Veränderungen ins Haus stehen würden und
für wie lange keine Schulungen mehr vor Ort
würden stattfinden können.
waren dabei erste wichtige Mittel, um eine
aktive Partizipation zu fördern.
Im Laufe des Sommersemesters wurden,
Informations-
Für das Arbeiten im Homeoffice nutzten wir auch um einer zunehmenden Zoom-Müdigkeit
schnell die verschiedensten Optionen virtueller seitens der Studierenden entgegenzuwirken,
Vernetzung, die uns in Zeiten geschlossener weitere aktive Übungselemente wie Kleingrup-
Hörsäle auch weiterhin den kontinuierlichen penaufgaben in Breakout-Rooms, Benutzung
kompetenz
Austausch mit den Studierenden und die Ver- von Mentimeter-Umfragen und Wortwolken-
mittlung von Informationskompetenz ermög- Aufgaben oder Kahoot-Quiz in die Webinare
lichten. eingebaut. Spielerische Kennenlern- und
Erste Erfahrungen mit der von der Humboldt- Aufmerksamkeitsübungen, z.B. mit Hilfe
Universität (HU) bereitgestellten Videokonferenz- von Padlet-Weltkarten, rundeten die neuen
software Zoom konnten wir in UB-internen Formate ab. In einer nach UB-Wünschen zu-
Andrea Kullik, Julia Roeder, Kristy Schank, Sitzungen sammeln, etwaige audiovisuelle geschnittenen Fortbildung zur digitalen Lehre
Ulrike Schenk, Sabine Tschorn Tücken umschiffen und verschiedene inter- vermittelte die Dozentin, wie eine – oftmals
aktive Möglichkeiten testen. Eine kurzfristig fade – PowerPoint-Vorführung durch eine gute
von der Beruflichen Weiterbildung angebotene Atmosphäre und kleine auflockernde Momente
Fortbildung zu den technischen Möglichkeiten zu einem spannenden aktiven Format wird. So
von Zoom gab früh Hilfestellung von außen. können der Einsatz gezielter Visualisierun-
Von Beginn an half auch der gegenseitige gen, kleine Spiele oder auch die Workshops in
Austausch untereinander, Berührungsängste Breakout-Rooms die virtuelle Lehre auflockern.
abzubauen und die Software auszuprobieren. Frisch motiviert setzten viele Kolleg*innen
Nach ersten fachspezifischen virtuellen Schul- diese Anregungen direkt und kreativ in ihren
ungen im April sollte zunächst das allgemeine Formaten um. Dabei etablierte sich auch eine
Format „UB Kompakt Online“ vor allem Stud- engere Kooperation und Abstimmung zwischen
ierenden den Bibliothekseinstieg erleichtern. Schulenden der fächerübergreifenden und
DOI: 10.18452/22830 Sukzessive erfolgte dann die Umstellung aller Schulenden der fachspezifischen Einheiten.
Angebote - von „Meine erste Hausarbeit“ bis zu
den verschiedenen Literaturverwaltungskursen
36 - auf ein Webinar-Format.Mit wachsender Routine Materialien. Weitere langfristige Umstellungen
ins virtuelle Wintersemester auf hybride Formate und die Fokussierung stark
frequentierter Schulungen vor Ort auf schüler-
orientierte Themen sind geplant.
Bis zum Herbst stellte die UB das gesamte IK- Um den sehr individuellen Recherche-
Angebot auf virtuelle Formate um und baute es Bedarf der Nutzer*innen zu decken, bietet das
aus. Sowohl mit dem neuen Format „Rund um Referat Information in enger Kooperation mit
die Bib für Erstsemester“ als auch mit allen den Fachreferent*innen seit Beginn der virtuellen
anderen virtuellen Angeboten konnten im IK-Veranstaltungen außerdem ein „Recherche-
Wintersemester insgesamt mehr Interessierte Coaching“ für bis zu zwei Personen an. Das
erreicht werden als im Präsenzbetrieb. Diese Er- Angebot kommt gut an und trägt dazu bei, die
fahrung machten auch die Fachreferent*innen Hürde der ersten Kontaktaufnahme zu über-
in ihren fachspezifischen Webinaren. Dabei be- winden.
währte sich im Schulungsalltag die Kooperation Die bereits in der Vergangenheit immer
zwischen dem Referat Information und den mal angedachte Coffee-Lecture-Reihe, deren
Fachreferent*innen: Der Besuch der Schulung Umsetzung vor Ort logistisch schwierig war,
Abb.: Digitale Lehre an der UB via Zoom
„Rund um die Bib für Erstsemester“ bildete bietet die UB nun online an. Jeden Mittwoch
teils die Voraussetzung, an fachspezifischen erhalten interessierte Teilnehmer*innen ohne
Schulungen teilzunehmen. vorherige Anmeldung innerhalb von fünfzehn
Des Weiteren beteiligte sich die UB mit kurzen Minuten einen kurzen Einblick in verschiedene
selbstproduzierten Videos an einer Gong-Show Themen und Services der UB.
der Universität für Erstsemester und dem Vir-
tuellen Infomarkt. Vor-Ort-Führungen durch
die Bibliothek ersetzt seit Oktober ein Selbst- Lessons learned
lernangebot mittels der App „Actionbound“.
Die Nutzer*innen werden dabei per App
spielerisch durch die Bibliothek geführt und Durch den Sprung ins kalte Wasser bewegen ebenso wie die Auseinandersetzung mit tech- Erstsemester ist eine Schulung oder Führung
beantworten kontextsituativ Fragen, teils auch wir uns mittlerweile routiniert im Fahrwasser nischen Problemen in den Schulungsräumen. der erste Anlass, die Bibliothek zu besuchen,
zu ihrem jeweiligen Fachbestand. der virtuellen Möglichkeiten. Die Auseinander- Nicht zuletzt hat die kollegiale Zusammen- Hemmschwellen zu überwinden und erste
setzung mit Konzepten der virtuellen Lehre hat arbeit von der Situation profitiert. Schon lange Kontakte zu knüpfen.
sich als Bereicherung erwiesen. gibt es den Wunsch, dass zentrale IK-Vermitt- Die Bibliothek ist nach wie vor ein Ort des
Webinare nicht nur für Alles in allem fällt die Bilanz der Entwick- lung und Fachreferent*innen enger mitein- lebendigen Austauschs, der gelebten Teilhabe
Erstsemester lung der IK-Angebote in der Pandemiezeit posi- ander kooperieren. Diesem Ziel ist man jetzt und der persönlichen Begegnungen, den die
tiv aus. Trotz der desolaten globalen Gesamtlage einen großen Schritt nähergekommen. Ob die virtuelle Welt bei weitem nicht ersetzen kann.
hat Corona der UB in dieser Hinsicht einen Nutzer*innen letztlich Präsenz- oder Webinar- Wir freuen uns auf ein hoffentlich baldiges
Auch die Schulungsveranstaltungen der For- enormen Innovationsschub beschert, sowohl formate favorisieren, ist sicher nicht pauschal Wiedersehen vor Ort.
schungsdatenmanagement-Initiative, insbeson- bezüglich der Anwendung bisher wenig ver- zu beantworten. Daher werden wir, sobald
dere für die Humboldt Graduate School und die trauter Techniken als auch im Hinblick auf neue Normalität zurückgekehrt ist, an beiden Formen
Berufliche Weiterbildung, wurden auf Zoom- Formate. Für zoom-erprobte Dozent*innen festhalten und diese nebeneinander und inein-
Formate umgestellt. Der Bereich der Schüler- und Teilnehmer*innen sind virtuelle Veran- andergreifend anbieten.
IK-Vermittlung erfuhr ebenfalls Anpassungen staltungen in summa mit weit geringerem Trotz weitreichender Umstellung auf die
der bisherigen Konzepte. In den Fokus rückt logistischen Aufwand verbunden als Präsenz- digitale Lehre wird der Besuch vor Ort weiter-
nun der Zugriff auf frei zugängliche Online- veranstaltungen. Die Raumbuchung entfällt hin von großer Bedeutung sein. Für viele
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