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Studie: Dezember 2011 Jeder Vierte während der Arbeitszeit bei Facebook Eine Studie der youCom GmbH in Kooperation mit dem internationalen Markt- und Meinungsforschungsinstitut YouGov. Feldzeit: 21.12.2011 - 23.12.2011 © youCom GmbH 2011
Pressemitteilung Deutsch Jeder Vierte während der Arbeitszeit bei Facebook Berlin (dpa) - Rund jeder vierte Beschäftigte in Deutschland ist laut einer Umfrage auch während der Arbeitszeit privat beim Online-Netzwerk Facebook aktiv. Dabei geht es im Schnitt um etwa zweieinhalb Stunden pro Woche, wie eine Umfrage im Auftrag der Kölner Kreativagentur youCom ergab. Im Jahr gehe in Deutschland so Arbeitszeit im Wert von 26,8 Milliarden Euro verloren, rechnete youCom hoch. Die Agentur bezog sich dabei auf die Gesamtzahl der Erwerbstätigen in Deutschland und den durchschnittlichen Stundenlohn. Bei der Zeit, die auf der Arbeit bei Facebook verbracht wird, gibt es erhebliche Schwankungen. Zehn Prozent sind sogar länger als fünf Stunden ihrer Arbeitszeit pro Woche bei dem Online-Netzwerk. Ein Drittel kommt auf eine bis zwei Stunden. Obwohl Soziale Netzwerke eher als etwas für Jugendliche gelten, verbringen der Umfrage zufolge die 16- bis 24-jährigen Beschäftigten nicht die meiste Arbeitszeit bei Facebook. Ihre durchschnittlichen 135 Minuten pro Woche werden von den 25- bis 34-Jährigen mit 205 Minuten deutlich übertroffen. Die Nutzung von Facebook während der Arbeitszeit fördere im Gegensatz zu üblichen Gesprächen etwa am Kaffeeautomaten nicht den Austausch über Berufliches oder konkrete Arbeitsabläufe, kritisierte youCom-Chef Manuel Mattern. In einigen Firmen eingeführte Sperren könnten auch keine Abhilfe schaffen, da «in Zeiten von Smartphones mit permanenter Internet-Verfügbarkeit solche Restriktionen ins Leere laufen», betonte der Internet-Experte. Für die repräsentative Erhebung, die der dpa vorlag, befragte das Meinungsforschungsinstitut YouGov im Dezember 1013 Menschen. 2 youCom GmbH - Kalscheurenerstr. 19 - 50354 Hürth Tel: +49 (0) 2233/6866 4210 – Fax: +49 (0) 2233/686642 11
Pressemitteilung Englisch A Quarter of all Employees on Facebook while at Work Approximately every fourth employee in Germany uses the onlinenetwork Facebook for private reasons during their working hours, which, according to a survey carried out on behalf of Cologne-based creative agency “youCom”, works out on average at about 2 ½ hours per week. “youCom” calculated that each year 26.8 billion Euro’s worth of working hours are thus lost, taking into account the total number of employees in Germany as well as the average hourly wage. Considerable variations were noticed concerning the time spent on Facebook during working hours, with ten per cent even stating to be more than five hours a week on the online-network, whilst a third summed up their usage as between one to two hours. Even though social networks are directed mainly towards younger people, the survey shows that 16 to 24 year-olds do not actually spend the most time surfing on Facebook at their workplace. Indeed, their average time of 135 minutes per week is clearly surpassed by the 25 to 34 year-olds who spend an average of 205 minutes. “youCom” boss Manuel Mattern criticised the usage of Facebook during working hours as not being constructive as opposed, for instance, to the daily coffee break chats which can encourage the valuable exchange of ideas and workflow. The internet expert emphasised the fact that special blocks set up in various firms do nothing to remedy the situation, as “in these times of Smartphones with continuous internet access, such restrictions are practically useless”. The Opinion Research Institute „YouGov“ asked 1013 people in December to take part in the representative survey put forward by the dpa. 3 youCom GmbH - Kalscheurenerstr. 19 - 50354 Hürth Tel: +49 (0) 2233/6866 4210 – Fax: +49 (0) 2233/686642 11
Grafiken Die Studie ergab, dass 25% der Arbeitnehmer in Deutschland Facebook am Arbeitsplatz nutzen. Die durchschnittliche Nutzungsdauer liegt im Schnitt bei etwa zweieinhalb Stunden pro Woche. 4 youCom GmbH - Kalscheurenerstr. 19 - 50354 Hürth Tel: +49 (0) 2233/6866 4210 – Fax: +49 (0) 2233/686642 11
Grafiken Dieses Ergebnis überrascht: Die 16- bis 24-jährigen Beschäftigten verbringen nicht die meiste Arbeitszeit bei Facebook. Ihre durchschnittlichen 135 Minuten pro Woche werden von den 25- bis 34-Jährigen mit 205 Minuten deutlich übertroffen. Weitere Ergebnisse, den Hintergrund der Studie und die Methodik entnehmen sie bitte dem Tabellenband im Anhang. 5 youCom GmbH - Kalscheurenerstr. 19 - 50354 Hürth Tel: +49 (0) 2233/6866 4210 – Fax: +49 (0) 2233/686642 11
Interview Manuel Mattern, CEO der youCom GmbH, über den Privatgebrauch von Facebook am Arbeitsplatz, den daraus resultierenden wirtschaftlichen Schaden und Lösungsansätze: Sie haben im Rahmen einer aktuellen repräsentativen Studie ermittelt, dass jeder Vierte während seiner Arbeitszeit privat bei Facebook surft – und somit der deutschen Wirtschaft hochgerechnet jährlich ein Schaden von 26,8 Milliarden Euro entsteht. Mit welcher Erwartung sind Sie an die Studie herangegangen und überrascht Sie das Ergebnis? Es geht nicht darum, Facebook zu verteufeln. Wir sind keine Facebook-Gegner. Als Internetkreativagentur sind wir selbstverständlich auch im Social Web zu Hause. Im Rahmen unserer Beratungstätigkeiten bemerkten wir aber beim Rundgang in vielen Unternehmen mit Blick auf die Bildschirme zahlreicher Mitarbeiter, dass Facebook geöffnet war. Zudem waren wir immer wieder mit Fragen hinsichtlich der Facebook-Nutzung und ihren ökonomischen Auswirkungen konfrontiert – und stellten fest, dass es bisher eine gravierende Informationslücke gab. Also war es naheliegend, die Antwort selbst zu geben. Das Ergebnis deckt sich mit unseren Einschätzungen im Vorfeld. Mit der aktuellen Studie haben wir das Thema jedoch auf eine repräsentative, wissenschaftliche Ebene gehoben, um es einem konstruktiven Dialog darzubieten. Die Studie hat ein großes Medienecho erfahren. Woran liegt das? Facebook ist mittlerweile fast schon elementarer Bestandteil aller Teile unserer Gesellschaft geworden – daher ist es nur folgerichtig, den Privatgebrauch am Arbeitsplatz und die ökonomischen Konsequenzen zu betrachten. Wir haben etwas beziffert, das von großer Relevanz für die deutsche Wirtschaft ist. Das Medienecho spiegelt den Bedarf nach entsprechenden Informationen. Facebook lässt sich nicht mehr abstellen – auch im Job nicht. Das Gefühl, etwas zu verpassen, wenn man nicht eingeloggt ist, breitet sich immer mehr aus. Hier kollidieren zunächst einmal die Interessen von Angestellten und Unternehmen, treffen Privates und Berufliches aufeinander und überschneiden sich oftmals. Es ist begrüßenswert, dass die Menschen neue Medien nutzen. Sofern dies aber ohne Konzept, zudem am Arbeitsplatz, geschieht und dabei die Produktivität behindert, stellt es oft einen enormen Schaden dar. 6 youCom GmbH - Kalscheurenerstr. 19 - 50354 Hürth Tel: +49 (0) 2233/6866 4210 – Fax: +49 (0) 2233/686642 11
Interview Welche Lösungsansätze sehen Sie? Unternehmen, die Facebook als Kanal für die Außendarstellung und die Kundenkommunikation nutzen, haben die Chance, die Skills ihrer Mitarbeiter im Umgang mit Facebook kostengünstig einzusetzen. Die eigene Belegschaft kennt das Unternehmen und ist bei richtiger Befähigung kompetent, die Firma zu repräsentieren. Jedoch werden die firmeninternen Potenziale bisher kaum ausgeschöpft. In punkto nachhaltiger Facebook-Nutzung sind viele Unternehmen immer noch beratungsbedürftig. Rund 60 Prozent aller Marken sind zwar auf Facebook vertreten. Um die Präsenz im Social Web zu pflegen, bezahlen Unternehmen aber oftmals viel unnötiges Geld an Externe. Es fließen große Teile von Marketingbudgets in die permanente Betreuung von Social Media. Was empfehlen Sie Unternehmen in der heutigen Situation? Facebook funktioniert am besten, wenn jeder Mitarbeiter seine Firma zunächst privat repräsentiert und sich unternehmensbewusst im Online-Netzwerk bewegt. Daneben ist es entscheidend, firmeninternes Knowhow aufzubauen und einen Mitarbeiter als Social Media Manager mit der Betreuung der offiziellen Facebook- Präsenz und -Aktionen zu betrauen. Bisher gibt es in Deutschland kaum professionelle (Fort-)Bildungsmöglichkeiten in diesem Bereich. Genau an dieser Lücke setzt die youCom an. Wir beraten und begleiten Unternehmen dabei, die gesamte Belegschaft für Chancen und Risiken zu sensibilisieren, zu schulen, klare Guidelines und Social Media-Kompetenzen festzulegen. Facebook hat großes Potenzial, als Marketinginstrument Unternehmen, Marken und Produkte ins Gespräch zu bringen. Direkte Kommunikation und vor allem Interaktion mit Interessenten und Kunden sind eine große Chance für die Reputation eines jeden Unternehmens. Dies funktioniert aber nur bei einer sorgfältigen Planung und Ausführung aller offizieller Facebook-Aktionen im Rahmen einer bewussten Social Media-Strategie – um auch in riskanten Situationen die entsprechenden Maßnahmen ergreifen zu können. Im Falle eines Shitstorms etwa ist das richtige Krisen- und Kritikmanagement das A und O. 7 youCom GmbH - Kalscheurenerstr. 19 - 50354 Hürth Tel: +49 (0) 2233/6866 4210 – Fax: +49 (0) 2233/686642 11
Interview Aus pragmatischer Unternehmersicht folgt also, zunächst bei der Management- Ebene und den Mitarbeitern ein Bewusstsein für das Thema Facebook am Arbeitsplatz zu generieren, die Wahrnehmung des Portals als Marketingtool zu schärfen sowie Guidelines für die künftige Handhabung von Social Media mitzugeben. Wir haben in den letzten Jahren bei der Beratung unserer Kunden festgestellt, dass der Aufbau von Knowhow über Schulungen der Mitarbeiter die nachhaltigsten Erfolge erzielt. Dabei waren wir erstaunt über die hervorragenden (Vor-)Kenntnisse und wie viel Spaß, Kreativität und Mehrwert durch das neue Tätigkeitsfeld entstanden, die wiederum in Unternehmensprozesse integriert werden konnten. Mitarbeiter, die sich mit ihrem Unternehmen identifizieren, erkennen: Bei Ausfall von Arbeitskapazität durch Facebook entsteht nicht nur dem Unternehmen, sondern allen ein Schaden. Jedem einzelnen. Im Extremfall könnte dies bis zur Gefährdung des eigenen Arbeitsplatzes führen. Im Übrigen kann jedes Unternehmen ausrechnen, welchen Schaden der Privatgebrauch von Facebook durch die Beschäftigten verursacht. Wie verfahren Sie in Ihrem eigenen Unternehmen mit dem Thema Facebook? Wir haben keine Facebook-Sperre, da jeder moderne Mensch im Informationszeitalter auch ohne den Firmenrechner Zugang zu Internet und Facebook haben kann. In einer Agentur mit unserem Betätigungsfeld ist natürlich jeder Mitarbeiter geschult und nutzt Facebook bewusst: beispielsweise für Recherchen und Inspiration. Ansprechpartner: Manuel Mattern Michael Kastens CEO youCom GmbH Senior Consultant m.mattern@youcom.de m.kastens@youcom.de Mobil: +49 (0) 172 426 68 03 Mobil: +49 (0) 174 338 26 28 8 youCom GmbH - Kalscheurenerstr. 19 - 50354 Hürth Tel: +49 (0) 2233/6866 4210 – Fax: +49 (0) 2233/686642 11
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