Kommunikation in Krisensituationen - Manual für Pro Senectute Graubünden Stand: 1. Januar 2018 - Pro Senectute Graubünden

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Kommunikation in Krisensituationen - Manual für Pro Senectute Graubünden Stand: 1. Januar 2018 - Pro Senectute Graubünden
Kommunikation in
Krisensituationen
Manual für Pro Senectute Graubünden
Stand: 1. Januar 2018
Inhaltsverzeichnis

                                                                        Krisenkommunikation
                                                                        Krisenkommunikation ist Kom-
Teil I                                                                  munikation in der Krise (und
                                                                        nicht über die Krise). Eine pro-
Krisenkommunikation___________________________ 2
                                                                        fessionelle Krisenkommunikation
Issue Monitoring_______________________________ 3                       beginnt vor der Krise: indem
                                                                        potenzielle Krisen(auslöser)
Adressen Krisenstab____________________________ 4                       erkannt und Vorgehenswei-
                                                                        sen definiert und festgehalten
Pflichtenheft Krisenstab__________________________ 5
                                                                        werden. Denn schon manches
Ablauf Krisenkommunikation______________________ 6                      Unterhehmen wurde jäh aus sei-
                                                                        ner falschen Sicherheit gerissen.
                                                                        Dabei muss es sich nicht einmal
                                                                        um einen riesigen Skandal han-
Teil II: Checklisten
                                                                        deln, Krisen können ganz klein
Checkliste Krisenmeldung________________________ 8                      beginnen. Und: Krisen können
                                                                        alle treffen!
Krisenjournal_________________________________ 10
                                                                        Tools
Checkliste Medienkontakte______________________ 11
                                                                        Wer in der Krise auf Checklisten
                                                                        zurückgreifen kann, erhöht die
                                                                        Chance, einen kühlen Kopf zu
Teil III: Verschiedenes                                                 bewahren und im richtigen Mo-
                                                                        ment die richtigen Dinge zu tun.
Do‘s und Don‘ts im Krisenfall_____________________ 12
                                                                        Unter Krisenkommunikation fal-
Presserohstoff________________________________ 13                       len sämtliche Kommunikations-
                                                                        massnahmen, die vor, während
Zahlen und Fakten_____________________________ 15                       und nach einer Krise ergriffen
                                                                        werden, um die Krise möglichst
                                                                        schnell zu meistern resp. gar
Teil IV: Adressen                                                       nicht entstehen zu lassen.

Organigramm_________________________________ 16
                                                                        Ein starkes Fangnetz stützt
Adresselisten_________________________________ 17
                                                                        in der Krise!
                                                                        Das vorliegende Manual «Kom-
                                                                        munikation in Krisensituationen»
                                                                        ist ein gut geknotetes Fangnetz
                                                                        und hilft Pro Senectute Grau-
                                                                        bünden, sich im Falle einer Krise
                                                                        richtig zu verhalten um einen
                                                                        grösseren Vertrauensverlust
                                                                        zu verhindern. Durch aktives
                                                                        (und nicht reaktives) Kommu-
                                                                        nikationsverhalten können wir
                                                                        Ungewissheiten, Gerüchten und
                                                                        Vermutungen vorbeugen und
                                                                        die Kontrolle über die Situation
«Um nach vorne zu kommen und dort zu bleiben, kommt es nicht            bewahren sowie das Ausweiten
darauf an, wie gut du bist, wenn du gut bist, sondern wie gut du        der Krise verhindern. Wir bleiben
                                                                        glaubwürdig und erleichtern da-
bist, wenn du schlecht bist«.                                           mit die Wiederaufbauarbeit nach
                                Martina Navratilova (Tennisspielerin)   der Krise.

                                                                        Dieses Manual wird halbjährlich
                                                                        jeweils per 1. Januar und 1. Juli
                                                                        aktualisiert.

Stand: 1. Januar 2018
                                                      2
1. Issue Monitoring

Kennen wir unsere Worst-Case-Szenarien?
Was ist das Schlimmste, was unserer Organisation widerfahren könnte?
Wie wahrscheinlich ist es, dass dies passiert?

Issue			              Ereignis		              Krise		                  Schaden

Issue Team
Mitglieder                                Stiftungspräsident, Geschäftsleitung,
                                          FST KOFU
Sitzungsrhytmus                           1x jährlich
Analyse
3-5 Hauptthemen (Issues) mit grösstem
Risikopotential definieren
Analyse und Positionsstatements für je-
des Issue erstellen
Vorgehen für die Überwachung des Issues
definieren
Dokumentation
Allfällige Massnahmen definieren

                                      3
2.     Adressen Krisenstab

Krisenstab Pro Senectute Graubünden
Pro Senectute Graubünden
Alexanderstrasse 2
7000 Chur
081 252 75 83
Fax 081 253 76 52

info@gr.prosenectute.ch

Krisenstab (KS)
Name/Vorname         Funktion              Adresse Privat        Telefon           E-Mail
Senn Meili Claudio   Geschäftsleitung,     Florastrasse 8        G 081 252 75 83   claudio.senn@gr.prosenectute.ch

                     Leitung Krisenstab    7000 Chur             P 081 250 66 02
                     (KS-L, KK-SPR)                              M 079 536 65 62
Cathomas Sep         Präsident Stiftung    Via Spineus 18        G 081 920 10 50   sep@cathomas.com

                     Pro Senectute         7165 Breil/Brigels    P 081 941 16 94
                     Graubünden                                  M 079 222 03 26
                     (STVS-P)
Pitsch Renata        FST Kommunikati-      Floraweg 9            G 081 252 75 83   renata.pitsch@gr.prosenectute.ch

                     on und Fundraising    7310 Bad Ragaz        M 079 662 20 13   renata.pitsch@bluewin.ch

                     (FST KOFU)
                     Krisenkoordination
                     (KK)
Stellvertretung Krisenstab (STV-KS)
Lässer Othmar        (KS-L-STV)            Via Nova / Chesa      G 081 852 34 62   othmar.laesser@gr.prosenectute.ch

                                           Anemona               P 081 826 63 43
                                           7503 Samedan          M 079 328 34 05
Baselgia-Brunner     Vizepräsidentin     Gassa sutò 46           P 081 633 28 19   beatrice.baselgia@bluewin.ch

Beatrice             Stiftung Pro Senec- 7013 Domat/Ems          M 078 602 18 56
                     tute Graubünden,
                     Stellvertreterin
                     des Präsidenten,
                     (STVS-P-STV)
Bieler Margrit       Sekretariat BST       Werkstrasse 23        G 081 252 44 26   margrit.bieler@gr.prosenectute.ch

                     Chur/Nordbünden,      7000 Chur             P 081 641 34 08   osmajo.bieler@hispeed.ch

                     Stellvertretung für                         M 079 484 60 09
                     Krisenkoordination
                     (KK-STV)

Zuzug weiterer Personen bei Bedarf und je nach Krisensituation
Leitungen Fachbereiche
Externe Kommunikationsberatung: Ofner und Partner, Ruth Ofner-Lori, Bundesstrasse 17, 6300 Zug
043 466 80 80, fax 043 466 80 85, ruth.ofner@ofner.ch
Juristische Beratung: lic. iur. Thomas Hess, Notar und Rechtsanwalt, Casa Sulegl, 7413 Fürstenaubruck
081 630 01 30, fax 081 630 01 34, t.hess@thess.ch

Aufgaben Leitung Krisenstab (L-KS)
•    Übernimmt die Führung während der gesamten Krise
•    Entscheidet über das Vorgehen
•    Gibt den Medien gegenüber Auskunft (diese Aufgabe kann ev. auch vom KS-Spr.
     übernommen werden)
Aufgaben Krisenkoordinator (KK)
•    Koordination aller Aktivitäten
•    Sorgt dafür, dass intern und extern kommuniziert wird (intern vor extern)
•    Sorgt dafür, dass ein Krisenjournal ausgeführt wird
•    Sorgt dafür, dass nach der Krise eine Beurteilung des Vorgehens erfolgt
Der Krisenstab erarbeitet in der Krise gemeinsam das Vorgehen und verteilt die anstehenden
Aufgaben.                                   4
3. Pflichtenheft Krisenstab

Was?                   Aufgaben im          Ausführung in-    Ausführung ex-     Verantwortung
                       Detail               tern              tern
Vor der Krise/Prävention:
Massnahmen Kri-        Rollenklärung        GL, FST KOFU      Ev. Experten       GL
senkommunikation       Schulung, Instruk-
vorbereiten und        tion MA
umsetzen
Checklisten,           À jour halten        FST KOFU, GL,                        FST KOFU
Adresslisten                                Präsident
Issue Monitoring       Heikle Themen        KK                                   GL, FST KOFU
                       erkennen
Print-, Online- und    Regelmässiges        FST KOFU                             GL
Social Media-Kanä-     Reporting, ARGUS,
le Monitoring          Medienbeziehung
                       aufbauen
Während der Krise:
Informationsbe-        Informationen        KS-L, KK, FST-L                      KS-L
schaffung/Klärung      beschaffen und
Sachverhalt            Krisenstab infor-
                       mieren
Lagebeurteilung        Laufende Updates     KS                Ev. Experten       KS-L
Sofortmassnahmen Massnahmen                 KS                KS, KS-Spr.        KS-L
definieren       gemäss Situation                                                KS-SPR
                 und Dringlichkeit
                 definieren, z.B.
                 Termine für Medi-
                 en, PK
Sicherstellen inter-   Aufbereitung In-     KS-L, KK                             KS-L
ne Information         formation für MA,
                       STVS, Kursleiter
                       Freiwillige, OV‘s
Sicherstellen exter- MM, PK, Inter-                           KS-L, KK KS-SPR,   KS-L
ne Information       views, Social
                     Media,
Krisenkoordination     Koordination aller   KK                KK                 KS
                       Aktivitäten
Nach der Krise:
Debriefing             Sammeln von        KS                                     KS-L
                       Inputs innerhalb 1 betroffene FST,
                       Woche nach Ereig- betroffene MA
                       nis / Rückkehr zum
                       courant normal
                       kommunizieren
Folgemassnahmen        Vorschläge vorbe-    GL                                   GL
definieren und         reiten, umsetzen     FST KOFU
umsetzen

Legende:
GL		     Geschäftsleitung					                      KK		     Krisenkoordination
MA		Mitarbeitende					KK-STV		Krisenkoordination Stv.
FST KOFU Fachstelle Kommunikation und Fundraising		 KK-SPR		 Krisenkommunikation Sprecher
KS		Krisenstab					STVS-P-STV                                Stiftungsversammlung Präsi-
KS-L		Krisenstab Leitung						sidentIn STV
KS-L-STV Krisenstab Leitung Stv.
FST-L		  Fachstellen Leitung
STVS		   Stiftungsversammlung
STVS-P		 Stiftungsversammlung PräsidentIn

                                                 5
4. Ablauf Krisenkommunikation
   Pro Senectute Graubünden
        Vor der Krise
                                                                                        Issue Team
                                                                                        Issue Management,
                                                                                        1-2x jährlich
   Mögliche Krisenthemen                                                                Print-, Online- und Social
                                                             Ereignis
   Intern: Konkurs, Kündigungen,                                                        Media-Kanäle
   Arbeitskonflikt, Veruntreuung                                                        Monitoring,regelmässsig
   Extern: Spendenskandal,
   Erbschleicherei, Todesfälle,
   Medienangriffe gegen
                                                 Information durch
   Organisation/Person,
                                                 Mitarbeitende (MA) an Leitung
   Verschwendung Finanzmittel
                                                 Krisenstab (L-KS) oder
                                                 Vorgesetzter/Vorgesetzte

           Eckpunkte
           Relevanz Ereignis                          Informationsbeschaffung
           Facts klären, saubere
           Trennung von Vermutungen                         durch L-KS

           Faktor Zeit – Faktor
           Vorbereitung
           Frühzeitig heisst, sobald sich
                                                         Entscheid L-KS
           kritisches Thema am Horizont                   Einberufung
           zeigt.                                          Krisenstab
           Krisenkommunikation planen
           heisst.
                                                             ja/nein
           Der KS ist bestimmt, ebenso
           dessen Sprecher/Sprecherin
           Die Mitglieder des KS mit
           öffentlicher Funktion sind
           geschult

          Mitglieder des KS sind                      Krisenstab (KS) wird
          vorzugsweise:
          Geschäftsleitung                                 einberufen
          Präsident / -in Stiftungsrat
          Leitung Kommunikation
          Externer Berater/-in

                                                             KS hält
                                                   Sitzung/Telefonkonferenz ab

                                                         Lagebeurteilung

          Vorbereitet sind                    Sofortmassnahmen starten
          Adresslisten KS
          Adresslisten intern
                                              Informationen aufbereiten (Basis-
          Checklisten (wer tut was im         Dokumentation anpassen, Wording
          Krisenfall: KS,                     festlegen)
          Mitarbeitende,
          Kommunikation,
                                              Priorisierung Massnahmen
          Telefonzentrale.                    (Medienmitteilung, Pressekonferenz,
          Medienverteiler (national,          Einrichtung Hotline)
          regional, div. Kanäle)
          Mobiler Laptop. Drucker,
                                              Fragen/Antworten
          WLAN-Verbindung,,                   Mögliche Szenarien für Ablauf Krise
          Basisdokumentation PS               durchdenken
          GR, Selektion von wenigen
          Bildern

                                            Interne Information (transparent,
                                            kompetent, authentisch)
                                            Information (intern vor extern) an STVS,
                                               MA, Freiwillige, OV’s, Kursleitende,
                                                              PS CH

                                                                                       Fortsetzung nächste Seite

                                                              6
4. Ablauf Krisenkommunikation
   Pro Senectute Graubünden Fortsetzung
                                             Externe Information (tansparent,
                                             kompetent, authentisch)
           Kommunikation im Krisenfall       Information an Medien (Print,      Einladung Medien
           KS & L-KS sind immer erreichbar   Online, R, TV) via:                für Pressekonferenz
           KS informiert klar und
           verständlich
                                             Medienmitteilung
           Interne Kommunikation erfolgt     Pressekonferenz                     Medienmitteilung
           immer vor externer                Information Anspruchsgruppen
           Fakten geben, wie sie sind
Weiter …   Klar, wahr, sachlich und
           glaubwürdig informieren
           Emotionen sind erlaubt,
           menschlich bleiben
           Aussagen zur Schuldfrage              Laufende Lagebeurteilung
           vermeiden                             im KS
           Alle Medien gleich behandeln
                                                                                  Pressemappe für
                                                                                  Pressekonferenz

                                                   Folgemassnahmen                Information auf
                                                                                  Web-Site / Internet
                                                   beschliessen und
                                                   realisieren

                                                                                 Weitere Medien-
           In der Krise darf                                                     mitteilungen
           Kommunikaton nicht                       Regelmässige
           abbrechen                                Information (intern
           Neue Fakten fortlaufend offen
           kommunizieren
                                                    und extern) bis
           Regelmässig informieren                  Ende Krise                  Zweite
                                                                                Pressekonferenz

                                                                                Regelmässige
                                                   Nach Krise:                  Updates auf
                                                   Debriefing,                  Website / Intranet
                                                   Kommunikation
                                                   evaluieren
                                                   Lessons learned
                                                   Imageschaden
                                                   analysieren
                                                   Zurück zum
                                                   «courant normal»

                                                                                Listen aktualisieren

                                                   Eventuelle
                                                   Folgemassnahmen
                                                   ergreifen
                                                                                Basisdokumentation
                                                                                anpassen

                                                       Krisenfall
                                                       abschliessen
                                                       und ablegen

                                                                 7
5. Checkliste Krisenmeldung
(steht im Extranet auf www.gr.prosenectute.ch allen MA zur Verfügung)

Das merke ich mir                                    Das notiere ich mir
•         Ruhe bewahren                              •       Name, Tel./Mail, Name
•         Informationen aufnehmen                    •       Ereignis, Frage, Anliegen
•         Keine Aussagen oder Interpretationen

Allgemeine Angaben (durch Mitarbeitende auszufüllen)
Ereignis

Entgegengenommen durch

                                                                                                     Durch Mitarbeitende auszufüllen
Datum / Uhrzeit

Meldung erstattet von               □ PS GR intern                  □ Extern
Kontaktadresse

Telefon                              P/M                                   G

Krisenaufnahme
Was ist geschehen?

Wo?

Wann?

Was wurde bis jetzt unternommen?

Wie ist die Situation / Betreuung vor Ort?

Telefonisch Kontakt aufnehmen mit GL und dieses Formular unverzüglich
der GL per Mail/Fax weiterleiten.
Personen-/Sachschaden
Anzahl betroffene Personen
                                                                                                    Durch L_KS auszufüllen

Verletzungen                         □ Nein                                □ Ja / Verletzungsgrad

Namen / Aufenthaltsort

Müssen weitere Rettungskräfte beigezogen werden?

□   Ja, welche?							                                          □ Nein
□   Feuerwehr (118)
□   Sanität (144)
□   …………………..

                                                     8
5. Checkliste Krisenmeldung Fortsetzung
(steht im Extranet auf www.gr.prosenectute.ch allen MA zur Verfügung)

Brauchen die Betroffenen vor Ort Betreuung?                □ Nein
□ Ja, welche?
  □ Ärztliche Betreuung
  □ Psychologische Betreuung
  □ …………………..

Muss die Polizei benachrichtigt werden?
□ Ja, wer?                                                    □ Nein
Termin/Ort

Muss der Krisenstab einberufen werden?
□ Ja                                                          □ Nein

Wer muss informiert werden?
□ Angehörige                       Durch wen?          Bis wann?
□ GL
□ Präsident Stiftungsver-
samm-
  lung
□ Stiftungsversammlung

                                                                        Durch L_KS auszufüllen
□ Kader
□ Mitarbeitende
□ Freiwillige, OV’s, Kursleiten-
  de
□ PS CH
□ Medien
□ Kundinnen / Kunden
□ Spenderinnen / Spender
□ Vertragspartner / Sponso-
ren
□ Öffentlichkeit
□ Versicherung
□ ...................
Inhalt der Information (was kann/darf gesagt werden)

Weitere Sofortmassnahmen nötig?

Falls ja, welche?

Durch wen?

Bis wann?

                                            9
6. Krisenjournal

Krisenleitung
Verantwortliche/r im Krisenprozess KS-L

Verantwortliche/r Krisenjournal

Eröffnung Krisenjournal                            Abschluss Krisenjournal

Debriefing/Auswertung am

Krisenbeschreibung
Titel / Kurzbeschreibung

Krisenmeldung erstattet von       □ PS GR intern             □ Extern
                                    Datum                      Datum

Kontaktadresse

Telefon                              P/M                          G

Massnahmen
Was                           Wann                   Wo

                                      10
7. Checkliste Medienkontakte
Krisenleitung

Verantwortliche/r im Krisenprozess KS-L

Verantwortliche/r Medienkontakte

Eröffnung Medienkontaktliste               Abschluss Medienkontaktliste

Medienkontakte
Medienname                                 Kontakt am

Adresse                                    Auskunft vom

Kontaktperson                              Art der Auskunft

Telefon

Mail                                       Erneuter Kontak vereinbart (Termin, Zeit)

Medienname                                 Kontakt am

Adresse                                    Auskunft vom

Kontaktperson                              Art der Auskunft

Telefon

Mail                                       Erneuter Kontak vereinbart (Termin, Zeit)

                                          11
8. Do’s und Don’ts im Krisenfall
   Verhaltensregeln
Bei Krisen gelten Grundregeln: Vorgang ernst nehmen, schnell reagieren. Problem
nicht aussitzen, einheitliche Kommunikation gegen innen und aussen, umfassende
Erklärung/vollständige Information liefern.In der Krise sind die Form, der Ton und der
Takt der Kommunikation entscheidend.
Krisenkommunikation ist Chefsache.

Vorgehen und Aufgaben während der Krise           Das bedeutet im Detail
Rasche Information der Verantwortlichen           Mitarbeitende informieren sofort Vorgesetzte
Einberufung Krisenstab (KS) / Vornehmen der KS verschafft sich Informationen, Leiterin/Lei-
Lagebeurteilung                             ter definiert: Krise ja/nein? Definition Rollen:
                                            Sprecherin/Sprecher etc.
Festlegen der Schlüsselbotschaft durch KS         rasch, sachlich, offen, umfassend informieren
KS klärt: Wer kommunizert was (Schlüs-
selbotschaft, Argumente), wann (Wahl der
Tageszeit / entsprechende Medienkanäle), wie
(Medienmitteilung, Pressekonferenz, Inter-
view), wo (Wahl Ort, Bilderwelt)
Interne Kommunikation des Sachverhalts            Information an Mitarbeitende, Stiftungs-
                                                  versammlung, Aufsichtsorgane, Freiwillige,
                                                  Kursleitende
Aufbereiten der Information / externe Kom-        KS/Medienstelle bereitet Information auf,
munikation                                        organisiert deren Verbreitung

Do’s und Don’ts der Kommunikation                 Das bedeutet im Detail
Aktiv statt reaktiv informieren – es gibt kein    Den Informationsfluss aktiv und offen gestal-
«no comment»                                      ten, kein Infovakuum entstehen lassen
Rasch und «zeitnah» informieren, stufenweise Kontinuierlich informieren, auch bei dürftiger
weiter informieren                           Faktenlage. Bei Bedarf verweisen an kompe-
                                             tente Stelle vor Ort (Feuerwehr, Polizei)
Auf Glaubwürdigkeit und Wahrheit achten           Gegenaussagen oder Dementis zerstören das
                                                  Vertrauen
Weder Schuldzuweisungen noch Gegenatta-           Nur Fakten äussern, keine Vermutungen,
cken vornehmen                                    Schuldzuweisungen oder Vorwürfe
Unangenehmes nicht verdrängen                     Transparent informieren, zu Fehlern stehen,
                                                  ohne verteidigende Haltung einzunehmen
Auf gleichen Inhalt achten – Einheit von Wort     Eine Person spricht und handelt. Informati-
und Tat                                           onsfluss zwischen PS GR/PS CH / Behörden
                                                  abstimmen
Verständliche Worte wählen                        Kurze einfache Sätze ohne Fachjargon, Fra-
                                                  gen beantworten, bei Provokation höflich und
                                                  ruhig bleiben
Emotionen berücksichtigen                         Opfer/Betroffene haben Priorität – Materielles
                                                  ist ersetzbar

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9. Presserohstoff Pro Senectute Graubünden
   in Kürze
Was ist Pro Senectute?
Pro Senectute ist die grösste Fach- und Dienstleistungsorganisation in der Schweiz im
Dienste der älteren Menschen. Die 1917 gegründete Stiftung setzt sich seit 100 Jah-
ren für das Wohl, die Würde und die Rechte der älteren Menschen ein. Pro Senectute
ist parteipolitisch und konfessionell neutral und landesweit tätig.

Was ist Pro Senectute Graubünden?
Pro Senectute Graubünden ist im Kanton seit 1919 aktiv. Oberstes Ziel von Pro Senec-
tute Graubünden ist die Förderung der Selbständigkeit und Lebensqualität im Alter.

Was bezweckt Pro Senectute Graubünden?
Pro Senectute berät und unterstützt ältere Menschen, damit diese so lange wie mög-
lich in den eigenen vier Wänden bleiben können. Die Organisation fördert die Solida-
rität und den Zusammenhalt zwischen den Generationen, indem sie Möglichkeiten der
Begegnung schafft. Pro Senectute Graubünden setzt sich für die Intergration der älte-
ren Menschen in die Gesellschaft sowie für ein positives Alterbild ein.

Wie ist Pro Senectute Graubünden organisiert?
Pro Senectute Graubünden ist eine Stiftung, arbeitet aber eng mit der öffentlichen
Hand – Bund, Kantone und Gemeinden – zusammen. Pro Senectute Graubünden bie-
tet Dienstleistungen im Rahmen der nationalen und kantonalen Alterspolitik an (z.B.
individuelle Finanzhilfe gemäss Bundesgesetz über Ergänzungsleistungen zur Alters-,
Hinterlassenen- und Invalidenversicherung, ELG).

Wer arbeitet bei Pro Senectute Graubünden
In den 6 Beratungsstellen arbeiten 10 ausgewiesene Sozialarbeiterinnen und Sozialar-
beiter. Dazu kommen 14 Fachleute aus den Bereichen Management, Erwachsenenbil-
dung, Sport, Marketing und Kommunikation, HR und Finanzen sowie Administration.
Pro Senectute Graubünden bietet niederschwellige Angebote an. Sowohl Bildungs- als
auch Sportkurse werden in allen Sprachregionen des Kantons angeboten. Die Sozi-
alberatung in den 6 Beratungsstellen (Chur, Davos, Ilanz, Samedan, Susch, Thusis)
präsent. Pro Senectute Graubünden bietet zudem auch Beratung zuhause und in Al-
tersheimen an und unterstützt ältere Menschen, die finanzielle Schwierigkeiten haben.

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9. Presserohstoff Pro Senectute Graubünden
   Fortsetzung
Welche Dienstleistungen bietet Pro Senectute Graubünden an?
Die Sozialberatung steht Seniorinnen und Senioren wie auch deren Angehörigen of-
fen. In den Beratungen werden Fragen zu Finanzen, zur Lebensgestaltung im Alter, zur
Gesundheit und zum Wohnen beantwortet sowie juristische Fragen geklärt. Pro Senec-
tute Graubünden bietet im Rahmen der individuellen Finanzhilfe (IF) sowie stiftungsei-
genen Mitteln finanzielle Hilfe.

Der Bereich Bildung und Kultur bietet eine breite Palette von Kursen. Das Kursange-
bot ist spezifisch auf die Bedürfnisse der älteren Menschen zugeschnitten. Im Vorder-
grund stehen die sozialen Kontakte sowie der Erhalt und die Stimulation der geistigen
Fitness, der Lebensfreude und der Selbstständigkeit im Alter.

Im Bereich Sport und Bewegung werden die Laust an der Bewegung, die Freude an
sportlichen Erfolgen sowie soziale Kontakte in Gruppen gefördert.

Dank den Entlastungsangeboten wie administrativer Dienst, Hilfmitteldienst, Steu-
ererklärungsdienst, bewahren Menschen bis ins hohe Alter ihre Selbstständigkeit im
Alltag und können länger in den eigenen vier Wänden leben.

In der Gemeinwesenarbeit nimmt Pro Senectute Graubünden die in der Sozialbera-
tung geäusserten Bedürfnisse auf und setzt sie um. Mit Projekten zum Thema Genera-
tionenbeziehungen fördert Pro Senectute Graubünden das Verständnis, die Begegnung
und die gegenseitige Anerkennung zwischen Angehörigen unterschiedlicher Generatio-
nen. Ein solches Projekt ist z.B.«Generationen im Klassenzimmer».

Wer kann die Dienstleistungen von Pro Senectute Graubünden in Anspruch
nehmen?
Die Sozialberatung von Pro Senectute Graubünden steht allen Seniorinnen und Seni-
oren sowie deren Angehörigen offen.
Das Bildungsangebot, die Kurse im Bereich Sport und Bewegung sowie die Entlastung-
sangebote richtet sich an ein Publikum ab 60+.

Was kosten die Dienstleistungen von Pro Senectute Graubünden?
Die Sozialberatung ist kostenlos. Die Kosten für die Kurse in den Bereichen Sport und
Bildung sowie die Entlasvariieren je nach Angebot. Die Kurse von Pro Senectute Grau-
bünden sind nicht gewinnorientiert.

Wie ist Pro Senectute Graubünden finanziert?
Pro Senectute Graubünden wird zu ca. 50 % von der öffentlichen Hand unterstützt. Als
private Organisation ist sie aber auch verpflichtet, selbständig Mittel zu erwirtschaften.
Nebst dem Verkauf von Dienstleistungen sind Herbstsammlung, Mailing, Spenden und
Legate die wichtigsten privaten Einnahmequellen von Pro Senectute Graubünden.

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10. Zahlen und Fakten

Geschichte
Seit 1919 im Kanton Graubünden aktiv

Pro Senectute Graubünden
ist die grösste Non-Profit-Organisation im Kanton im Dienste der älteren Menschen
arbeitet eng mit der öffentlichen Hand zusammen
hat Leistungsverträge mit Städten und Gemeinden

Mitarbeitende
25 Festangestellte
rund 500 freiwillig Tätige

Klientinnen und Klienten Sozialberatung
s. aktuellen Jahresbericht

Kundinnen und Kunden Bildung und Kultur
s. aktuellen Jahresbericht

Kundinnen und Kunden Sport und Bewegung
s. aktuellen Jahresbericht

Mittelherkunft
s. aktuellen Jahresbericht

Labels
Seit 1942 ZEWO-zertifiziert
Rechnungslegung gemäss Swiss GAAP FER 21
esa-Zertifizierung für Erwachsenensportleitende

Image
Gemäss Spendenmonitor wird Pro Senectute im Kernbereich der Altersarbeit und be-
züglich Themensetzung als besonders kompetente Organisation genannt.

Leitung
Präsident der Stiftung		       Sep Cathomas
Geschäftsleitung			            Claudio Senn Meili

                                         15
11.                            Organigramm Pro Senectute Graubünden

                           Organigramm nach Bereichen mit Kader per 1. Januar 2018

                                                                                                                          Stiftungsversammlung
                                                                                                                                 Präsident
                                                                                                                               Sep Cathomas

                                                                                                                               Stiftungsrat
                                                                                                                                Präsident
                                                                                                                              Sep Cathomas

      strategische Ebene
                                                                                                                        Geschäftsstelle Graubünden

                                                           Finanzberatung                                                     Geschäftsleitung
                                                                                                                             Claudio Senn Meili
                                                                                                                                                                     Finanzen und                Fachstelle Kommunikation und
                                                                                                                                                                    Personalwesen                          Fundraising
                                                                                                     Administration

                              Koordination
                                                                                                                                                                   Verena Opprecht                        Renata Pitsch

                                                                                                                                                                                              Geras
                                                                     Fachgruppe Sozialberatung / Fachgruppe Gemeinwesenarbeit                                                          Administration

                                                   BST Surselva             BST Mittelbünden           BST Südbünden                      BST Chur/Nordbünden               Fachstelle                   Fachstelle               Services
                                                       Ilanz                     Thusis                  Samedan                                   Chur                  Sport und Bewe-            Bildung und Kultur
                                                  Curdin Casaulta          Monika Baumgartner          Othmar Lässer                        Claudio Senn Meili                 gung               Katrin Meier / Franzisca
                                                                                                                                                                           Katrin Meier                  Fraraccio
                                                                 Prakti-                                                                                 Prakti-
                                                                 katnin                                                                                                                                                                Hilfmittel-
                                                                                                                                                         katnin                                                                         Service
                                                                                         BST Davos                     BST Susch             Sozial-

      operative Ebene
                                                  Sozialbe-                                                                                                                           Admi-                      Admi-
                                                   ratung                                                                                   beratung                                  nistra-
                                                                 Admi-                                                                                                                                           nistra-
                                                                 nistra-                                                                                 Admi-                         tion                       tion
                                                                               Sozial-                     Sozial-                                                                                                                    Entlastungs-
                                                                  tion                                    beratung                                       nistra-                                                                        Service
                                                                              beratung                                                                    tion
                                                   GWA                                                                                       Admin.
                                                                                           Admi-                          Admi-              Dienst
                                                                                           nistra-                        nistra-                                         esa ExpertInnen
                                                                                            tion            GWA            tion                                                                                                       Steuererklä-
                                                                               GWA

                            Leistungserbringung
                                                                                                                                                                                                                                       rungs-Ser-
                                                                                                                                           Freiwillige                                                                                    vice
                                                    OV                                                                   OV Koor-                                                                     Kursleiterinnen
                                                                                                                                                                            Erwachsenen-
                                                                                                                          dinator                                          sportleiterinnen           und Kursleiter
                                                                                 OV
                                                                                                                                                                            und -leiter esa
                                                                                                            vit-                            Gesundheitsförde-
                                                                                                          assista          OV              rung und Prävention
                                                                                                                                                                                                                             Freiwillige
                                                                                                                                            GWA Chur          Admi-
                                                                                                         Freiwillige                       Nordbünden         nistra-
                                                                                                                                                               tion
                                                         Kader
                                                                                                                                                  OV

                                                                                                                                Fachgruppe Administration (AD Plattform)

                                                                                                                                           16
12.        Adresslisten

Mitarbeitende Pro Senectute Graubünden
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Stiftungsversammlung Pro Senectute Graubünden
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Jahresbericht Pro Senectute Graubünden
https://gr.prosenectute.ch/de/medien/fuer-medien.html

Krisenstäbe Pro Senectute Schweiz und kantonale Pro Senectute Organisationen
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Medien
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Partnerorganisationen
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