Konsolidierter CORPORATE-GOVERNANCE- UNIQA Group

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CORPORATE GOVERNANCE / ­Corporate-Governance-Bericht

    ­ onsolidierter
    K
    CORPORATE-­
    GOVERNANCE-
    Bericht

    Auf den nachfolgenden Seiten dieses Berichts, haben
    wir auf die geschlechtsspezifische Differenzierung –
    zum Beispiel MitarbeiterInnen – verzichtet. Entspre-
    chene Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung
    grundsätzlich für beide Geschlechter.

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UNIQA bekennt sich seit 2004 zur Einhaltung des Öster-       Bei der Selbstevaluierung des Aufsichtsrats betreffend die
reichischen Corporate Governance Kodex (ÖCGK) und            Effizienz seiner Tätigkeit (Regel 36 ÖCGK) wird der Auf-
veröffentlicht die Entsprechenserklärung sowohl im Kon-      sichtsrat von der Vienna Strategy HUB GmbH unterstützt.
zernbericht als auch auf www.uniqagroup.com im Bereich       UNIQA erklärt sich auch weiterhin bereit, den ÖCGK in seiner
Investor Relations. Der ÖCGK ist auf www.uniqagroup.com      jeweils aktuellen Fassung einzuhalten. Bei nachfolgender
und auch unter www.corporate-governance.at öffentlich        C-Regel („Comply or Explain“) weicht UNIQA jedoch von
zugänglich.                                                  den Bestimmungen des Kodex in der geltenden Fassung
                                                             ab und begründet dies wie folgt:
Der Corporate-Governance-Bericht und der konsolidierte
Corporate-Governance-Bericht der UNIQA Insurance Group       Regel 49 ÖCGK
AG sind in diesem Bericht gemäß § 267b in Verbindung mit     Aufgrund der gewachsenen Aktionärsstruktur von UNIQA
§ 251 Abs. 3 UGB zusammengefasst.                            und der Besonderheit des Versicherungsgeschäfts in Bezug
                                                             auf die Veranlagung von Vermögenswerten besteht eine
Die Umsetzung und die Einhaltung der einzelnen Regeln        Reihe von Verträgen mit einzelnen Aufsichtsratsmitgliedern
des Kodex werden mit Ausnahme von Regel 77 bis Regel 83      nahestehenden Unternehmen, in denen diese Aufsichts-
ÖCGK jährlich durch die PwC Wirtschaftsprüfung GmbH          ratsmitglieder Organfunktionen wahrnehmen. Sofern der-
evaluiert. In Bezug auf Regel 77 bis Regel 83 ÖCGK erfolgt   artige Verträge eine Genehmigungspflicht des Aufsichtsrats
die Evaluierung durch die Schönherr Rechtsanwälte GmbH.      gemäß § 95 Abs. 5 Z. 12 Aktiengesetz (Regel 48 ÖCGK)
Die Überprüfung erfolgt im Wesentlichen unter Anwen-         erfordern sollten, können aus geschäftspolitischen und
dung des Fragebogens zur Evaluierung der Einhaltung des      wettbewerbsrechtlichen Gründen die Details dieser Verträge
ÖCGK, herausgegeben vom Österreichischen Arbeitskreis        nicht offengelegt werden. Sämtliche Geschäfte werden
für Corporate Governance. Die Berichte über die externe      jedenfalls auf der Grundlage marktkonformer Konditionen
Evaluierung gemäß Regel 62 des ÖCGK sind ebenfalls unter     abgeschlossen und abgewickelt.
www.uniqagroup.com abrufbar.

                                                                                                                            CORPORATE GOVERNANCE

                                                                                                                       5
CORPORATE GOVERNANCE / ­­Corporate-Governance-Bericht

    Zusammensetzung des Vorstands

                                                                                                                 Aufsichtsratsmandate oder vergleichbare
                                                                                                                 ­Funktionen in anderen in- und ausländischen
                                                                                                                  nicht in den ­Konzernabschluss einbezogenen
    Name                                                   Zuständigkeitsbereiche                                 Gesellschaften

    Andreas Brandstetter, Chief Executive                  Strategie & Transformation, UNIQA Ventures,             itglied des Aufsichtsrats der STRABAG SE,
                                                                                                                  M
    Officer (CEO)                                          Neue Geschäftsfelder (Gesundheit),                     Villach
    * 1969, bestellt seit 1. Jänner 2002 bis               Generalsekretariat, Revision                           Mitglied des Kuratoriums des KHM-Museums-
    30. Juni 2024                                          Kunstversicherung (bis 31. Juli 2020)                   verbands

    Peter Eichler, Personenversicherung                    Produktentwicklung Kranken, Leben & Unfall,
    * 1961, bestellt seit 1. Juli 2020 bis 30. Juni 2024   Leistung Kranken-Stationär, Asset-Management
                                                           (UCM/UREM)

    Wolf-Christoph Gerlach, Operations                     Antrag, Vertrag & Kundenservice, Schaden
    * 1979, bestellt seit 1. Juli 2020 bis 30. Juni 2023   Kfz-/Sach-/Unfallversicherung, Leistung Leben
                                                           & Kranken-Ambulant, Betriebsorganisation
                                                           (inkl. OPEX & GPO), Einkauf & Verwaltung,
                                                           Group Service Center (Nitra)

    Peter Humer, Kunde & Markt Österreich                  Landesdirektionen, Retail (Produktentwicklung           itglied des Aufsichtsrats der Salzburg Wohn-
                                                                                                                  M
    * 1971, bestellt seit 1. Juli 2020 bis 30. Juni 2024   & Pricing für Kfz- und Sach-Standardgeschäft,          bau GmbH, Salzburg
                                                           Vertriebsservice, Vertriebsmanagement), Corpo-
                                                           rate (Produktentwicklung & Risk Engineering für
                                                           Sach-Corporate, Affinity-Geschäft, Kunstversi-
                                                           cherung [seit 1. August 2020]), Digitalisierung

    Wolfgang Kindl, Kunde & Markt International            Retail (Produktentwicklung & Pricing für Kfz-
    * 1966, bestellt seit 1. Juli 2020 bis 30. Juni 2024   und Sach-Standardgeschäft, Vertriebsservice,
                                                           Vertriebsmanagement), Corporate (Produktent-
                                                           wicklung & Risk Engineering für Sach-Corporate,
                                                           Große/internationale Maklerinnen und Makler,
                                                           Affinity-Geschäft), Bank International (Produkt­
                                                           service, Vertriebsservice, Vertriebsmanagement),
                                                           Neue Versicherungslösungen, Mergers & Acqui-
                                                           sitions, Performance & Change Management
                                                           International, Generalsekretariat International

    René Knapp, HR & Marke                                 Strategisches Personalmanagement, Operatives
    * 1983, bestellt seit 1. Juli 2020 bis 30. Juni 2023   Personalmanagement, Marke & Kommunikation,
                                                           Ethik, Nachhaltigkeit & Public Affairs, Betriebsrat

    Erik Leyers, Data & IT                                 Datenmanagement, UITS, Projekt UIP                      itglied des Aufsichtsrats der Raiffeisen Infor-
                                                                                                                  M
    * 1969, bestellt seit 1. Juni 2016 bis 30. Juni 2024                                                          matik Geschäftsführungs GmbH, Wien

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Bestand an ­
Leitungs- und Überwachungsaufgaben in wesentlichen Tochterunternehmen                                                                   ­­U NIQA Aktien

  orsitzender des Vorstands der UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien (seit 1. Juli 2020)
 V                                                                                                                                      per 31. Dezember 2020:
 Vorsitzender des Aufsichtsrats der SIGAL UNIQA Group AUSTRIA sh.a., Tirana                                                            124.479 Stück
  Vorsitzender des Aufsichtsrats der SIGAL LIFE UNIQA Group AUSTRIA sh.a., Tirana
   Präsident des Verwaltungsrats der UNIQA Re AG, Zürich

  itglied des Vorstands der UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien
 M                                                                                                                                      per 31. Dezember 2020:
 Mitglied des Vorstands der UNIQA International AG, Wien (bis 8. Dezember 2020)                                                        9.669 Stück
  Vorsitzender des Aufsichtsrats der PremiQaMed Holding GmbH, Wien
   Mitglied des Aufsichtsrats der Valida Holding AG, Wien
    Mitglied des Aufsichtsrats der UNIQA Biztosító Zrt., Budapest
     Mitglied des Verwaltungsrats der UNIQA Versicherung AG, Vaduz
      Mitglied des Aufsichtsrats der UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A., Warschau
       Mitglied des Aufsichtsrats der UNIQA LIFE Private Joint Stock Company, Kiew (bis 31. Dezember 2020)
        Mitglied des Aufsichtsrats der UNIQA poist´ovňa a.s., Bratislava (seit 15. Jänner 2021)
         Mitglied des Aufsichtsrats der AXA Życie Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., Warschau (seit 15. Oktober 2020)
          Präsident des Verwaltungsrats der UNIQA GlobalCare SA, Genf (bis 19. März 2021 Mitglied des Verwaltungsrats)

  itglied des Vorstands der UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien (seit 1. Jänner 2020)
 M                                                                                                                                      per 31. Dezember 2020:
 Mitglied des Aufsichtsrats der UNIQA Asigurari de Viata SA, Bukarest (seit 3. März 2021)                                              6.570 Stück
  Mitglied des Aufsichtsrats der CherryHUB BSC Korlátolt Felelősségű Társaság, Budapest
   Mitglied des Aufsichtsrats der UNIQA pojišt´ovna, a.s., Prag (seit 15. März 2021)
    Mitglied des Aufsichtsrats der AXA životní pojišt´ovna a.s., Prag (seit 15. März 2021)
     Mitglied des Aufsichtsrats der AXA pojišt´ovna a.s., Prag (seit 15. März 2021)

  itglied des Vorstands der UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien
 M                                                                                                                                      per 31. Dezember 2020:
 Stellvertreter des Vorsitzenden des Aufsichtsrats der UNIQA International AG, Wien (bis 8. Dezember 2020)                             7.937 Stück

  itglied des Vorstands der UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien (seit 1. Juli 2020)
 M                                                                                                                                      per 31. Dezember 2020:
 Vorsitzender des Vorstands der UNIQA International AG, Wien (bis 8. Dezember 2020)                                                    17.848 Stück

                                                                                                                                                                 CORPORATE GOVERNANCE
  V izepräsident des Verwaltungsrats der UNIQA Versicherung AG, Vaduz (bis 22. Jänner 2021)
   Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA Asigurari SA, Bukarest
    Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA Asigurari de Viata SA, Bukarest
     Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA Insurance plc, Sofia
      M itglied des Aufsichtsrats der SIGAL UNIQA Group AUSTRIA sh.a., Tirana
       M itglied des Aufsichtsrats der SIGAL LIFE UNIQA Group AUSTRIA sh.a., Tirana
        Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA Biztosító Zrt., Budapest (bis 31. Dezember 2020)
         Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA poist´ovňa a.s., Bratislava (bis 15. Jänner 2021)
          Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA pojišt´ovna, a.s., Prag (bis 15. März 2021)
           Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A., Warschau
            Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., Warschau
             M itglied des Verwaltungsrats der UNIQA GlobalCare SA, Genf (bis 19. März 2021 Präsident des Verwaltungsrats)
              Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA Insurance Company Private Joint Stock Company, Kiew (bis 31. Dezember 2020)
               Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA LIFE Private Joint Stock Company, Kiew (bis 31. Dezember 2020)

  itglied
 M              des   Vorstands der UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien (seit 1. Jänner 2020)                                      per 31. Dezember 2020:
 M itglied     des   Aufsichtsrats der UNIQA pojišt´ovna, a.s., Prag (bis 15. März 2021)                                               5.000 Stück
  M itglied    des   Aufsichtsrats der UNIQA osiguranje d.d., Zagreb (bis 4. März 2021)
   M itglied   des   Aufsichtsrats der UNIQA poist´ovňa a.s., Bratislava (bis 15. Jänner 2021)

  itglied des Vorstands der UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien
 M                                                                                                                                      per 31. Dezember 2020:
 M itglied des Vorstands der UNIQA International AG, Wien (bis 8. Dezember 2020)                                                       9.371 Stück
  M itglied des Aufsichtsrats der UNIQA Asigurari S.A., Bukarest (bis 14. Oktober 2020)
   M itglied des Aufsichtsrats der UNIQA Asigurari de Viata S.A., Bukarest (bis 12. Oktober 2020)
    M itglied des Aufsichtsrats der UNIQA Towarzystwo Ubezpieczeń S.A., Warschau
     Mitglied des Aufsichtsrats der AXA Ubezpieczenia Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji S.A., Warschau (seit 15. Oktober 2020)
      M itglied des Aufsichtsrats der UNIQA Biztosító Zrt., Budapest
       M itglied des Aufsichtsrats der UNIQA pojišt´ovna, a.s., Prag
        M itglied des Aufsichtsrats der AXA životní pojišt´ovna a.s., Prag (seit 15. März 2021)
         M itglied des Aufsichtsrats der AXA pojišt´ovna a.s., Prag (seit 15. März 2021)
          Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA Group Service Center Slovakia, spol. s r.o., Nitra
           Vorsitzender des Aufsichtsrats der sTech d.o.o., Belgrad

                                                                                                                                                             7
CORPORATE GOVERNANCE / ­­Corporate-Governance-Bericht

    Zusammensetzung des Vorstands

                                                                                                        Aufsichtsratsmandate oder vergleichbare
                                                                                                        ­Funktionen in anderen in- und ausländischen
                                                                                                         nicht in den ­Konzernabschluss einbezogenen
    Name                                                   Zuständigkeitsbereiche                        Gesellschaften

    Klaus Pekarek, Kunde & Markt Bank Österreich           Produktservice, Vertriebsservice,
    * 1956, bestellt seit 1. Juli 2020 bis 30. Juni 2022   Vertriebsmanagement

    Kurt Svoboda, Finanzen & Risiko                        Recht & Compliance, Investor Relations,        itglied des Aufsichtsrats der Wiener Börse AG,
                                                                                                         M                                                  
    * 1967, bestellt seit 1. Juli 2011 bis 30. Juni 2024   Controlling, Finance & Accounting,            Wien
                                                           Aktuariat, Risikomanagement, Regulatorik,
                                                           Rückversicherung, Revision

    Arbeitsweise des Vorstands                                                        Der Vorstand informiert den Aufsichtsrat regelmäßig,
    Die Zusammenarbeit der Mitglieder des Vorstands der                               zeitnah und umfassend über alle relevanten Fragen der
    UNIQA Insurance Group AG ist in der Geschäftsordnung                              Geschäftsentwicklung, einschließlich der Risikolage und
    geregelt. Die vom Gesamtvorstand beschlossene Ge-                                 des Risikomanagements in der Gruppe. Darüber hinaus
    schäftsverteilung wird vom Aufsichtsrat genehmigt. Die                            hält der Aufsichtsratsvorsitzende regelmäßig Kontakt mit
    Geschäftsordnung regelt die Informations- und Genehmi-                            dem Vorstandsvorsitzenden und diskutiert mit ihm die
    gungspflichten der Vorstandsmitglieder untereinander und                          Strategie, die Geschäftsentwicklung und das Risikoma-
    gegenüber dem Aufsichtsrat. Ein Katalog von Maßnahmen,                            nagement des Unternehmens.
    die der Zustimmung des Aufsichtsrats bedürfen, ist fest-
    gelegt. Vorstandssitzungen, in denen die Mitglieder des
    Vorstands über den aktuellen Geschäftsverlauf berichten,
    Maßnahmen beschließen und unternehmensstrategische
    Entscheidungen treffen, finden in der Regel wöchentlich
    statt. Darüber hinaus erfolgt ein kontinuierlicher Informati-
    onsaustausch über relevante Aktivitäten und Geschehnisse
    zwischen den Vorstandsmitgliedern.

    Ab 1. Jänner 2020 nahmen an Vorstandssitzungen der
    UNIQA Insurance Group AG sämtliche Vorstandsmitglieder
    der UNIQA Österreich Versicherungen AG und der UNIQA
    International AG mit beratender Stimme teil (Group Exe-
    cutive Board). Seit 1. Juli 2020 werden die Sitzungen der
    personenident besetzten Vorstände der UNIQA Insurance
    Group AG und der UNIQA Österreich Versicherungen AG
    in gemeinsamer Sitzung abgehalten.

8
Bestand an ­
Leitungs- und Überwachungsaufgaben in wesentlichen Tochterunternehmen                                                  ­­U NIQA Aktien

  itglied des Vorstands der UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien
 M                                                                                                                     per 31. Dezember 2020:
 Vorsitzender des Aufsichtsrats der UNIQA International AG, Wien (bis 8. Dezember 2020)                               13.178 Stück
  Stellvertreter des Vorsitzenden des Aufsichtsrats der Valida Holding AG, Wien

  itglied des Vorstands der UNIQA Österreich Versicherungen AG, Wien (bis 30. Juni 2020 Vorsitzender des Vorstands)
 M                                                                                                                     per 31. Dezember 2020:
 M itglied des Vorstands der UNIQA International AG, Wien (bis 8. Dezember 2020)                                      17.797 Stück
  Präsident des Verwaltungsrats der UNIQA Versicherung AG, Vaduz (bis 22. Jänner 2021)
   V izepräsident des Verwaltungsrats der UNIQA Re AG, Zürich
    M itglied des Aufsichtsrats der UNIQA pojišt´ovna, a.s., Prag (seit 15. März 2021)
     M itglied des Aufsichtsrats der AXA životní pojišt´ovna a.s., Prag (seit 15. März 2021)
      M itglied des Aufsichtsrats der AXA pojišt´ovna a.s., Prag (seit 15. März 2021)

                                                                                                                                                CORPORATE GOVERNANCE

                                                                                                                                            9
CORPORATE GOVERNANCE / ­­Corporate-Governance-Bericht

     Zusammensetzung des Aufsichtsrats

                                                                                                              Leitungs- und
                                                                                                              Überwachungsaufgaben
                                                          Aufsichtsratsmandate in in- und                     in wesentlichen                ­B estand
     Name                                                 ausländischen börsennotierten Gesellschaften        Tochterunternehmen              an ­­­ U NIQA Aktien

     Walter Rothensteiner, Vorsitzender                                                                        V
                                                                                                                orsitzender des Auf-
     * 1953, bestellt seit 3. Juli 1995 bis zur                                                                sichtsrats der UNIQA Ös-
     24. ­ordentlichen Hauptversammlung (2023)                                                                 terreich Versicherungen
                                                                                                               AG, Wien (seit 14. April
                                                                                                               2020)

     Christian Kuhn, 1. Vorsitzender-Stellvertreter                                                            S
                                                                                                                tellvertreter des Vorsit-
     * 1954, bestellt seit 15. Mai 2006 bis zur                                                                zenden des Aufsichtsrats
     24. ­ordentlichen Hauptversammlung (2023)                                                                 der UNIQA Österreich
                                                                                                               Versicherungen AG, Wien
                                                                                                               (seit 14. April 2020)

     Johann Strobl, 2. Vorsitzender-Stellvertreter          itglied des Aufsichtsrats der Tatra banka,
                                                           M                                                   M
                                                                                                                itglied des Aufsichtsrats
     * 1959, bestellt seit 25. Mai 2020 bis zur            a.s., Bratislava                                    der UNIQA Österreich
     24. ­ordentlichen Hauptversammlung (2023)                                                                 Versicherungen AG, Wien
                                                                                                               (seit 25. Mai 2020)

     Erwin Hameseder, 2. Vorsitzender-Stellvertreter        orsitzender des Aufsichtsrats der Raiffeisen
                                                           V                                                   M
                                                                                                                itglied des Aufsichtsrats
     * 1956, bestellt von 21. Mai 2007 bis 25. Mai 2020    Bank International AG, Wien                         der UNIQA Österreich
     (Mandatszurücklegung)                                 Vorsitzender des Aufsichtsrats der AGRANA          Versicherungen AG, Wien
                                                            Beteiligungs-Aktiengesellschaft, Wien              (von 14. April 2020 bis
                                                            Stellvertreter des Vorsitzenden des Aufsichts-    25. Mai 2020)
                                                             rats der STRABAG SE, Villach
                                                             2. Stellvertreter des Vorsitzenden des Auf-
                                                              sichtsrats der Südzucker AG, Mannheim

     Burkhard Gantenbein, 3. Vorsitzender-­                                                                    M
                                                                                                                itglied des Aufsichtsrats   per 31. Dezember
     Stellvertreter                                                                                            der UNIQA Österreich          2020: 25.250 Stück
     * 1963, bestellt seit 29. Mai 2017 bis zur                                                                Versicherungen AG,
     24. ­ordentlichen Hauptversammlung (2023)                                                                 Wien (bis 14. April
                                                                                                               2020 Vorsitzender des
                                                                                                               Aufsichtsrats)
                                                                                                               M
                                                                                                                itglied des Aufsichtsrats
                                                                                                               der UNIQA International
                                                                                                               AG, Wien (bis 8. Dezem-
                                                                                                               ber 2020)

     Markus Andréewitch, Mitglied                                                                              M
                                                                                                                itglied des Aufsichtsrats
     * 1955, bestellt seit 26. Mai 2014 bis zur                                                                der UNIQA Österreich
     24. ­ordentlichen Hauptversammlung (2023)                                                                 Versicherungen AG, Wien
                                                                                                               (seit 25. Mai 2020)

     Marie-Valerie Brunner, Mitglied                                                                           M
                                                                                                                itglied des Aufsichtsrats   per 31. Dezember
     * 1967, bestellt seit 28. Mai 2018 bis zur                                                                der UNIQA Österreich          2019: 1.750 Stück
     24. ordentlichen Hauptversammlung (2023)                                                                  Versicherungen AG, Wien
                                                                                                               (seit 25. Mai 2020)

     Anna Maria D’Hulster, Mitglied                                                                            M
                                                                                                                itglied des Aufsichtsrats
     * 1964, bestellt seit 20. Mai 2019 bis zur                                                                der UNIQA Österreich
     24. ordentlichen Hauptversammlung (2023)                                                                  Versicherungen AG, Wien
                                                                                                               (seit 25. Mai 2020)

     Elgar Fleisch, Mitglied                                                                                   M
                                                                                                                itglied des Aufsichtsrats
     * 1968, bestellt seit 28. Mai 2018 bis zur                                                                der UNIQA Österreich
     24. ordentlichen Hauptversammlung (2023)                                                                  Versicherungen AG, Wien
                                                                                                               (seit 25. Mai 2020)

     Martin Grüll, Mitglied                                                                                     itglied des Aufsichtsrats
                                                                                                               M
     * 1959, bestellt seit 20. Mai 2019 bis zur                                                                der UNIQA Österreich
     24. ordentlichen Hauptversammlung (2023)                                                                  Versicherungen AG, Wien
                                                                                                               (seit 25. Mai 2020)

     Jutta Kath, Mitglied                                   itglied des Aufsichtsrats der UNIQA Österreich
                                                           M
     * 1960, bestellt seit 30. Mai 2016 bis zur            Versicherungen AG, Wien (seit 25. Mai 2020)
     24. ordentlichen Hauptversammlung (2023)              Mitglied des Verwaltungsrats der UNIQA Re AG,
                                                            Zürich

10
­B estand an
Vom Zentralbetriebsrat entsandt                                                                                                           ­U NIQA Aktien

Sabine Andre
* 1966, seit 20. Mai 2019

Peter Gattinger
* 1976, vom 10. April 2013 bis 26. Mai 2015
und seit 30. Mai 2016

Heinrich Kames                                                                                                                            per 31. Dezember
* 1962, seit 10. April 2013                                                                                                               2020: 56 Stück

Harald Kindermann                                                                                                                         per 31. Dezember
* 1969, seit 26. Mai 2015                                                                                                                 2020: 750 Stück

Franz-Michael Koller (bis 20. Mai 2020)                                                                                                   per 31. Dezember
* 1956, seit 17. September 1999                                                                                                           2020: 912 Stück

Irene Scheiber
* 1965, seit 20. Mai 2020

Ausschüsse des Aufsichtsrats

                                                         Vorsitzender-                                                         Vom Zentralbetriebsrat
Ausschuss                         Vorsitzender           Stellvertreter/in       Mitglieder                                    entsandt

Ausschuss für                     Walter                 Christian Kuhn          Burkhard Gantenbein,
Vorstandsangelegenheiten         ­Rothensteiner                                  Erwin Hameseder (bis 25. Mai 2020),
                                                                                 Johann Strobl (seit 25. Mai 2020)

Arbeitsausschuss                  Walter                 Christian Kuhn          Elgar Fleisch, Burkhard Gantenbein,           Sabine Andre (seit 20. Mai 2020),
                                 ­Rothensteiner                                  Martin Grüll, Erwin Hameseder                 Peter Gattinger, Heinrich Kames,
                                                                                 (bis 25. Mai 2020), Johann Strobl             Franz-Michael Koller (bis 20. Mai
                                                                                 (seit 25. Mai 2020)                           2020)

Prüfungsausschuss                 Walter                 Christian Kuhn          Anna Maria D’Hulster, Burkhard                Sabine Andre (seit 20. Mai 2020),
                                 ­Rothensteiner                                  Gantenbein, Erwin Hameseder                   Peter Gattinger, Heinrich Kames,
                                                                                 (bis 25. Mai 2020), Jutta Kath,               Franz-Michael Koller (bis 20. Mai

                                                                                                                                                                    CORPORATE GOVERNANCE
                                                                                 Johann Strobl (seit 25. Mai 2020)             2020)

Veranlagungsausschuss             Martin Grüll           Christian Kuhn          Marie-Valerie Brunner, Anna Maria             Sabine Andre (seit 19. Mai 2020),
                                                                                 D’Hulster, Burkhard Gantenbein,               Peter Gattinger, Heinrich Kames,
                                                                                 Jutta Kath                                    Franz-Michael Koller (bis 19. Mai
                                                                                                                               2020)

IT-Ausschuss                      Markus                 Jutta Kath              Marie-Valerie Brunner, Elgar Fleisch          Peter Gattinger (seit 19. Mai
                                 ­A ndréewitch                                                                                 2020), Heinrich Kames, Franz-­
                                                                                                                               Michael Koller (bis 19. Mai 2020)

Ausschuss für die                 Elgar Fleisch           Burkhard               Markus Andréewitch (seit 23. Juni 2020),      Sabine Andre (seit 23. Juni 2020),
Digitale Transformation           (seit 23. Juni 2020)   ­Gantenbein             Marie-Valerie Brunner (seit 23. Juni 2020),   Peter Gattinger (seit 23. Juni
(seit 23. Juni 2020)                                      (seit 23. Juni 2020)   Anna Maria D’Hulster (seit 23. Juni 2020),    2020), Heinrich Kames (seit
                                                                                 Walter Rothensteiner (seit 23. Juni 2020)     23. Juni 2020)

                                                                                                                                                             11
CORPORATE GOVERNANCE / ­­Corporate-Governance-Bericht

     Arbeitsweise und Tätigkeit des Aufsichtsrats und seiner    Ergebnisse von Vorprüfungen. Im Besonderen wurden
     Ausschüsse                                                 dem Prüfungsausschuss quartalsweise die Berichte der
     Der Aufsichtsrat berät den Vorstand bei dessen strate-     Internen Revision über Prüfungsgebiete und wesentli-
     gischen Planungen und Vorhaben. Er entscheidet über        che Feststellungen aufgrund durchgeführter Prüfungen
     die ihm durch Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung         zur Verfügung gestellt.
     übertragenen Angelegenheiten. Der Aufsichtsrat hat
     die Aufgabe, den Vorstand bei der Leitung des Unter-       Der Veranlagungsausschuss berät den Vorstand bei
     nehmens zu überwachen. Er setzt sich aus zehn Kapital-     dessen Veranlagungspolitik; er hat keine Entschei-
     vertretern und fünf Arbeitnehmervertretern zusammen        dungsbefugnis. Der Veranlagungsausschuss beriet in
     und ist im Jahr 2020 zu sieben Sitzungen zusammen-         vier Sitzungen über die Strategie in der Kapitalveranla-
     getreten. Fünf Entscheidungen wurden im Umlaufweg          gung, Fragen der Kapitalstruktur und über die Ausrich-
     getroffen. Kein Mitglied des Aufsichtsrats hat im Ge-      tung des Risiko- und des Asset-Liability-Managements.
     schäftsjahr 2020 an mehr als der Hälfte der Sitzungen
     des Aufsichtsrats nicht persönlich oder virtuell im Wege   Der IT-Ausschuss beschäftigte sich in vier Sitzungen mit
     einer Telefon- bzw. Videokonferenz teilgenommen.           der laufenden Kontrolle des Projektfortschritts zur Um-
                                                                setzung der UNIQA Insurance Platform (neues IT-Kern-
     Für die Beziehungen zwischen der Gesellschaft und den      system).
     Mitgliedern ihres Vorstands in dienstrechtlichen und
     bezugsrelevanten Angelegenheiten ist ein Ausschuss         Der neu gegründete Ausschuss für die Digitale Trans-
     für Vorstandsangelegenheiten bestellt, der gleichzei-      formation hielt im Jahr 2020 zwei Sitzungen ab, in de-
     tig auch als Nominierungs- und Vergütungsausschuss         nen er sich mit der Digitalisierung von Kernprozessen,
     agiert und der sich aus den Mitgliedern des Aufsichts-     der Reduktion von Komplexitäten im Produktportfolio
     ratspräsidiums zusammensetzt. In drei Sitzungen hat        sowie mit der Vertiefung von kunden- bzw. mitarbeiter-
     sich der Ausschuss 2020 mit der Vergütungsstrategie        orientierten digitalen Arbeitsweisen befasste.
     und der Nachfolgeplanung beschäftigt.
                                                                Die jeweiligen Ausschussvorsitzenden haben den Ge-
     Der Arbeitsausschuss des Aufsichtsrats ist nur dann        samtaufsichtsrat über die Sitzungen und die Arbeit der
     zur Entscheidung berufen, wenn aufgrund der Dring-         Ausschüsse unterrichtet.
     lichkeit der Angelegenheit mit der Entscheidung nicht
     bis zur nächsten Sitzung des Aufsichtsrats zugewar-        Betreffend die Tätigkeit des Aufsichtsrats und seiner
     tet werden kann. Die Beurteilung der Dringlichkeit         Ausschüsse wird weiters auf die Ausführungen im Be-
     obliegt dem Vorsitzenden. Über Beschlüsse ist in der       richt des Aufsichtsrats verwiesen.
     nächsten Sitzung des Aufsichtsrats zu berichten. Der
     Arbeitsausschuss kann grundsätzlich in allen Angele-       Aufgrund der personenidenten Zusammensetzung bei
     genheiten entscheiden, die dem Aufsichtsrat obliegen;      den Kapitalvertretern tagt der Aufsichtsrat der UNIQA
     Angelegenheiten von besonderer Bedeutung und kraft         Insurance Group AG in gemeinsamer Sitzung mit dem
     Gesetzes dem Gesamtaufsichtsrat vorbehaltene Ange-         Aufsichtsrat der UNIQA Österreich Versicherungen AG.
     legenheiten sind jedoch ausgenommen. Der Arbeits-
     ausschuss hielt 2020 keine Sitzung ab. Eine Entschei-      Unabhängigkeit des Aufsichtsrats
     dung wurde im Umlaufweg getroffen.                         Sämtliche von der Hauptversammlung gewählten Auf-
                                                                sichtsratsmitglieder haben ihre Unabhängigkeit im Sin-
     Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats nimmt die ihm      ne der Regel 53 des ÖCGK erklärt. Sowohl Anna Maria
     gesetzlich übertragenen Aufgaben wahr. Der Prüfungs-       ­D’Hulster als auch Jutta Kath erfüllen auch die Kriterien der
     ausschuss tagte in drei Sitzungen unter Beiziehung der      Regel 54 des ÖCGK, das heißt sie sind weder Anteilseigner
     (Konzern-)Abschlussprüferin, behandelte sämtliche Ab-       mit einer Beteiligung von mehr als 10 Prozent noch vertre-
     schlussunterlagen, den Corporate-­Governance-Bericht        ten sie deren Interessen.
     und den Gewinnverwendungsvorschlag des Vorstands
     (je für das Geschäftsjahr 2019); weiters wurde die Pla-    Ein Mitglied des Aufsichtsrats ist als unabhängig anzuse-
     nung der Abschlussprüfungen 2020 der Gesellschaften        hen, wenn es in keiner geschäftlichen oder persönlichen
     der Unternehmensgruppe mit der Abschlussprüferin           Beziehung zu der Gesellschaft oder deren Vorstand steht,
     erörtert, und die Abschlussprüferin berichtete über die    die einen materiellen Interessenkonflikt begründet und

12
daher geeignet ist, das Verhalten des Mitglieds zu beein-      Maßnahmen zur Förderung von Frauen im Vorstand,
flussen.                                                       im Aufsichtsrat und in leitenden Stellungen
                                                               UNIQA ist davon überzeugt, dass durch eine hohe Diversi-
UNIQA hat als weitere Kriterien für die Unabhängigkeit ei-     tät der Unternehmenserfolg nachhaltig gesteigert werden
nes Aufsichtsratsmitglieds die folgenden Punkte festgelegt:    kann. Vielfalt macht Mitarbeiter gemeinsam erfolgreich
                                                               und beeinflusst die Unternehmenskultur positiv. Vielfalt
 D
  as Aufsichtsratsmitglied soll in den vergangenen fünf       steht dabei für verschiedene Nationalitäten, Kulturen so-
 Jahren nicht Mitglied des Vorstands oder leitender Ange-      wie einen Mix aus Frauen und Männern vor allem in Füh-
 stellter der Gesellschaft oder eines Tochterunternehmens      rungsrollen. Sie alle tragen in Summe zu einer „Diversity
 der Gesellschaft gewesen sein.                                of Thought“ bei.

 D
  as Aufsichtsratsmitglied soll zu der Gesellschaft oder      Mit Marie-Valerie Brunner, Anna Maria D’Hulster und Jut-
 einem Tochterunternehmen der Gesellschaft kein Ge-            ta Kath sind drei Frauen in den Aufsichtsrat der U ­ NIQA
 schäftsverhältnis in einem für das Aufsichtsratsmitglied      Insurance Group AG gewählt worden. Die Quote von
 bedeutenden Umfang unterhalten oder im letzten Jahr           weiblichen Aufsichtsratsmitgliedern unter den gewählten
 unterhalten haben. Dies gilt auch für Geschäftsverhältnis-    Mitgliedern (Kapitalvertretern) beläuft sich daher auf die
 se mit Unternehmen, an denen das Aufsichtsratsmitglied        gesetzlich geforderten 30 Prozent. Sabine Andre wurde
 ein erhebliches wirtschaftliches Interesse hat, jedoch        am 20. Mai 2019 in die Gruppe der Arbeitnehmervertreter
 nicht für die Wahrnehmung von Organfunktionen im              im Aufsichtsrat delegiert, Irene Scheiber am 20. Mai 2020.
 Konzern.                                                      Die Quote von weiblichen Aufsichtsratsmitgliedern unter
                                                               den Arbeitnehmervertretern übertrifft daher mit 40 Pro-
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  as Aufsichtsratsmitglied soll in den letzten drei Jahren    zent die gesetzlich geforderten 30 Prozent.
 nicht Abschlussprüfer der Gesellschaft oder Beteiligter
 oder Angestellter der prüfenden Prüfungsgesellschaft ge-      In die Vorstandsgremien der UNIQA Insurance Group AG
 wesen sein.                                                   und der UNIQA Österreich Versicherungen AG in Öster-
                                                               reich waren 2020 insgesamt neun Vorstände bestellt, dar-
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  as Aufsichtsratsmitglied soll nicht Vorstandsmitglied       unter war keine Frau. Da UNIQA jedoch davon überzeugt

                                                                                                                            CORPORATE GOVERNANCE
 in einer anderen Gesellschaft sein, in der ein Vorstands-     ist, dass durch eine hohe Diversität auf allen Ebenen der
 mitglied der Gesellschaft Aufsichtsratsmitglied ist, es sei   Unternehmenserfolg nachhaltig gesteigert werden kann,
 denn, eine der Gesellschaften ist mit der anderen kon-        gab es seitens der Vorstandsgremien im Oktober 2020 ein
 zernmäßig verbunden oder an ihr unternehmerisch be-           klares Commitment zum Ziel „Mehr Frauen in Leitungs-
 teiligt.                                                      funktionen“. Die Vielfalt der Perspektiven führt dazu,
                                                               dass die relevanten Risiken rechtzeitig erkannt, bessere
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  as Aufsichtsratsmitglied soll nicht länger als 15 Jahre     Entscheidungen getroffen und das ganze Innovationspo-
 dem Aufsichtsrat angehören. Dies gilt nicht für Aufsichts-    tenzial genutzt werden können. Nach der UNIQA Trans-
 ratsmitglieder, die Anteilseigner mit einer unternehmeri-     formation in den internationalen Gesellschaften weist die
 schen Beteiligung sind oder die Interessen eines solchen      Ebene von Boards & Executives einen Frauenanteil von
 Anteilseigners vertreten.                                     31 Prozent auf (19 Frauen und 43 Männer).

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  as Aufsichtsratsmitglied soll kein enger Familienange-      Von insgesamt 509 Führungskräften am Standort Öster-
 höriger (direkter Nachkomme, Ehegatte, Lebensgefährte,        reich sind 158 Frauen, das entspricht einem Anteil von
 Elternteil, Onkel, Tante, Bruder, Schwester, Neffe, Nichte)   31 Prozent. In den internationalen Gesellschaften der
 eines Vorstandsmitglieds oder von Personen sein, die sich     UNIQA Group außerhalb Österreichs sind derzeit 329 von
 in einer in den vorstehenden Punkten beschriebenen Po-        insgesamt 678 Führungskräften weiblich, also ein Prozent-
 sition befinden.                                              satz von 48,5 Prozent. In der gesamten ­UNIQA Group
                                                               liegt der Durchschnitt der weiblichen Führungskräfte bei
                                                               39,4 Prozent (487 von insgesamt 1.187 Personen).

                                                                                                                      13
CORPORATE GOVERNANCE / ­­Corporate-Governance-Bericht

     Diversitätskonzept                                           Mit dem im November 2020 gegründeten Frauennetz-
     Die Entwicklung eines umfassenden Diversitätskonzepts        werk „Frauen mit Power – jetzt vernetzen“ wurde eine In-
     wurde 2020 konsequent fortgesetzt und hat ab 1. Au-          itiative geschaffen, die einen Erfahrungsaustausch ermög-
     gust 2020 mit der Bestellung von Ulrike Kienast-Salmho-      licht, die berufliche Entwicklung von Frauen unterstützt
     fer als Beauftragte für Diversität & Inklusion nun auch in   und Barrieren identifiziert. Über 70 Frauen aus allen Teilen
     der Organisation ihren Niederschlag gefunden. Die 2019       von UNIQA haben beim Kick-off einen starken Impuls ge-
     ausgewählten Schwerpunkte wurden um drei Aspekte er-         setzt.
     gänzt und als konkrete Ziele für die folgenden Jahre defi-
     niert:                                                       Weiters bietet UNIQA immer wieder die Möglichkeit zur
                                                                  persönlichen Entwicklung. So wurden die erfolgreichen
     1. F rauen im Management – mehr Frauen in                   Kooperationen mit den Female Founders und den Busi-
        Leitungsfunktionen                                        ness Riots fortgesetzt. Auch wenn die coronabedingten
                                                                  Maßnahmen ab März 2020 eine Anpassung notwendig
     2. Gehaltsgerechtigkeit – gleiches Entgelt für              gemacht haben, konnten drei weibliche Führungskräfte
         gleichwertige Arbeit                                     am dreimonatigen digitalen Leadership-Programm Lead F
                                                                  teilnehmen sowie wertvolle Impulse aus diversen Veran-
     3. Generationenmanagement – Alt und Jung tragen             staltungen gewinnen.
         gemeinsam zum Unternehmenserfolg bei
                                                                  Die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist ein
     4. Menschen mit Behinderung – integrieren, fördern          klarer Beitrag zur Chancengleichheit. Durch die wichtigen
         und stärkenorientiert einsetzen                          Erfahrungen zur Ausweitung des Homeoffice im Rahmen
                                                                  der Coronakrise hat dieses Thema eine besondere Dyna-
     5. V
         ereinbarkeit von Beruf und Familie                      mik bekommen. Unter dem Titel „Smart Working“ wurde
                                                                  an einer deutlichen Ausweitung des flexiblen Arbeitens
     6. Internationalität und Herkunft – Internationalität       nach Corona gearbeitet.
         und kulturelle Vielfalt als Stärke nutzen
                                                                  Aufgrund dieser Initiativen, die auf das vorhandene Fun-
     7. S
         exuelle Orientierung – Jede sexuelle Orientierung       dament aufbauen konnten, ist es UNIQA gelungen, im
        und Identität wird respektiert                            November 2020 das Gütesiegel equalitA für innerbe-
                                                                  triebliche Frauenförderung zu erhalten. Dieses Gütesie-
     ­Im September 2020 fand ein weiterer Workshop mit Vor-       gel, das vom Bundesministerium für Digitalisierung und
     standsmitgliedern zum Thema „Unconscious Bias“ statt.        Wirtschaftsstandort vergeben wird, sieht UNIQA vor al-
     Als logischer nächster Schritt wurde im neu gestarteten      lem als Auftrag, die Geschlechtergleichstellung in Zukunft
     Programm „#leader_ship“ ein verpflichtendes Modul „Un-       verstärkt und nachhaltig zu fördern.
     conscious Bias. Inclusive Leadership“ für alle Führungs-
     kräfte vorgesehen. UNIQA hat erkannt, dass die selbstre-     Generationenmanagement
     flektierende Auseinandersetzung mit den unbewussten          Die UNIQA Group hat sich weiterführend mit der Frage
     eigenen Vorurteilen die wichtigste Voraussetzung für ge-     beschäftigt, wie sie zukünftig die Altersvielfalt im Unter-
     lebte Diversität ist.                                        nehmen noch gezielter nutzen, den Wissenstransfer op-
                                                                  timieren und die generationenübergreifende Zusammen-
     Frauen im Management                                         arbeit weiter fördern kann. Dazu wurde das im Vorjahr
     UNIQA hat die gleichberechtigte Teilhabe von Frauen an       ins Leben gerufene Format „Get ready“ genutzt und das
     allen Prozessen und auf allen Ebenen im Unternehmen als      Thema Generationen im Jahr 2020 im Rahmen einer Ver-
     einen entscheidenden Wettbewerbsfaktor erkannt. Um           anstaltung aufgegriffen.
     in Zukunft noch strukturierter und effektiver das Ziel von
     mehr Frauen in Leitungsfunktionen verfolgen zu können,       Im Rahmen der Demografieberatung wurde der Wissen-
     wurde im 4. Quartal 2020 eine fundierte Standortbestim-      stransfer als Schwerpunkt definiert. Ziel ist es, Führungs-
     mung, der Frauen-Karriere-Index, gestartet. Damit schafft    kräften von UNIQA Tools an die Hand zu geben, die eine
     UNIQA ein Instrument zur Standortbestimmung ebenso           strukturierte, wertschätzende und umfassende Übergabe
     wie zur Messung und Steuerung der Ziele im Hinblick auf      beim Ausscheiden von Know-how-Trägern ermöglichen.
     Gleichstellung.

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Menschen mit Behinderung                                     der Einhaltung des ÖCGK, herausgegeben vom Österrei-
Nach den Vorarbeiten früherer Jahre hat UNIQA 2020 eine      chischen Arbeitskreis für Corporate Governance.
intensive Kooperation mit myAbility aufgenommen. Ne-
ben der Beteiligung an und der Unterstützung von Ver-        Die Evaluierung durch die PwC Wirtschaftsprüfung GmbH
anstaltungen (wie der myAbility Lounge im Februar und        und die Schönherr Rechtsanwälte GmbH über die Einhal-
dem DisAbility Confidence Day im November 2020) wur-         tung der Regeln des ÖCGK im Geschäftsjahr 2020 durch
de UNIQA Mitglied im myAbility Wirtschaftsforum. Das         UNIQA – soweit diese von der Entsprechenserklärung von
myAbility Wirtschaftsforum ist das größte B2B-Netzwerk       UNIQA umfasst waren – wird zeitgleich mit dem Jahresfi-
zum Thema Wirtschaft und Behinderung im deutschspra-         nanzbericht für das Geschäftsjahr 2020 veröffentlicht wer-
chigen Raum. Ziel ist eine barrierefreie Wirtschaft.         den. Einige Regeln waren auf UNIQA im Evaluierungszeit-
                                                             raum nicht anwendbar.
Im 4. Quartal 2020 wurde außerdem der DisAbility Per-
formance Check bei UNIQA gestartet. Er soll eine fundier-
te Standortbestimmung sowie Ansatzpunkte für effektive       Wien, am 22. März 2021
Maßnahmen zu mehr Inklusion von Menschen mit Behin-
derung bei UNIQA liefern.

Die grundsätzliche Positionierung von UNIQA gegen jede
Form der Ausgrenzung und Diskriminierung wurde durch
zahlreiche Akzente unterstrichen. So wurde die Beleuch-
tung des UNIQA Tower am Internationalen Tag gegen
Gewalt an Frauen im Rahmen der Aktion „Orange the            Andreas Brandstetter
World“ orange beleuchtet, und am Internationalen Tag         Vorsitzender des Vorstands
der Menschen mit Behinderung erstrahlte der Tower vio-
lett (Purple Light Up). Außerdem hat UNIQA als eines der
ersten Unternehmen in Österreich die Deklaration #posi-                                    René Knapp
tivarbeiten unterzeichnet, eine Initiative der AIDS-Hilfen                                 Mitglied des Vorstands

                                                                                                                          CORPORATE GOVERNANCE
Österreichs für ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
von HIV-positiven Menschen.                                  Peter Eichler
                                                             Mitglied des Vorstands
Vergütungsbericht
Der Vergütungsbericht wird gemäß § 78c Aktiengesetz
vom Aufsichtsrat der UNIQA Insurance Group AG aufge-                                       Erik Leyers
stellt und der Hauptversammlung am 31. Mai 2021 zur                                        Mitglied des Vorstands
Abstimmung vorgelegt werden.
                                                             Wolf-Christoph Gerlach
Risikobericht, Directors’ Dealings                           Mitglied des Vorstands
Ein umfangreicher Risikobericht (Regel 69 und 70 ÖCGK)
findet sich im Konzernanhang. Die im Berichtsjahr erfolg-
ten Meldungen über Directors’ Dealings (Regel 73 ÖCGK)                                     Klaus Pekarek
sind im Bereich Investor Relations auf ­w ww.­uniqagroup.                                  Mitglied des Vorstands
com dargestellt.
                                                             Peter Humer
Externe Evaluierung                                          Mitglied des Vorstands
Die Umsetzung und die Einhaltung der einzelnen Regeln
des Kodex für das Geschäftsjahr 2020 werden mit Ausnah-
me von Regel 77 bis Regel 83 ÖCGK durch die PwC Wirt-                                      Kurt Svoboda
schaftsprüfung GmbH evaluiert. In Bezug auf Regel 77 bis                                   Mitglied des Vorstands
Regel 83 ÖCGK erfolgt die Evaluierung durch die Schönherr
Rechtsanwälte GmbH. Die Überprüfung erfolgt im Wesent-       Wolfgang Kindl
lichen unter Anwendung des Fragebogens zur Evaluierung       Mitglied des Vorstands

                                                                                                                    15
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