Kurzworkshop/Präsentation Agiles Projektmanagement - Evidenzbasiertes Projektmanagement Studienergebnisse und Entwicklungsansätze in der ...
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Prof. Dr. Ayelt Komus
Struktur Technologie Mensch
Kurzworkshop/Präsentation
Agiles Projektmanagement –
Evidenzbasiertes Projektmanagement
Studienergebnisse und Entwicklungsansätze
in der Produktentwicklung (Automotive)
24.7.2015
Prof. Dr. Ayelt Komus
www.komus.de
www.bpm-labor.de
www.status-quo-agile.de
@AyeltKomus
ayelt@komus.de
www.komus.de
Projekte in den Medien
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:ICE3-Einfahrt-Dortmund.jpg?uselang=de, abg. 14.12.12
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Flughafen_Willy_Brandt_%28Sch%C3%B6nefeld%29_Eingang.jpg
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:TollCollectTerminal.jpg
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Elektronische_Gesundheitskarte_2011.svg
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 3
Erfolgsquote mit agilen & klassischen Methoden
Nur ein geringer Prozentsatz der Projekte wird sicher und erfolgreich
abgeschlossen.
Chaos Report Studie Hochschule Koblenz
Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote
der mit klassischen Methoden
durchgeführten
Projekte/Entwicklungsprozesse
einschätzen?
0-9% 0%
10-19% 4%
klassisches PM
20-29% 1%
30-39% 4%
40-49% 2%
50-59% 9%
60-69% 22%
70-79% 33%
80-89% 21%
90-100% 5%
0% 10% 20% 30% 40%
n=82 , Teilnehmer, die durchgängig klassische Methoden Median
verwenden (Nur eine Antwort möglich)
Source: The Standish Group:
CHAOS MANIFESTO 2013 - Think Big, Act Small Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 4
3 Dinge…
3 Dinge, von den wir wünschen, sie wären wahr…
Der Auftraggeber, weiß was er will
Der Realisierer weiß, wie es zu erstellen ist
Nichts ändert sich im Projektverlauf
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Change.jpg?uselang=de
3 Dinge, mit denen wir leben müssen…
Der Auftraggeber entdeckt erst,
was er will bzw. benötigt
Der Realisierer entdeckt erst,
wie es zu erstellen ist
Vieles ändert sich im Projektverlauf
In Anlehung an Henrik Kniberg
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 5
Fremdkörper Change Request Management
Beispiel “PM-Haus”
© Komus/Putzer
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 6
Inhalt
Einstieg
Agile Methoden / Scrum
Studie: Status Quo Agile
Evidenzbasiertes PM:
Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
Interaktion / „Durchlüften“
Hybride und Non-IT-Anwendung
Resultierende Überlegungen
Diskussion
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 8
Inhalt
Einstieg 3
Agile Methoden / Scrum 5
Studie: Status Quo Agile 2
Evidenzbasiertes PM: 2
Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
Interaktion / „Durchlüften“ 1
Hybride und Non-IT-Anwendung 2
Resultierende Überlegungen 2
Diskussion 3
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 9
Inhalt
Einstieg 3
Agile Methoden / Scrum 5 8
Studie: Status Quo Agile 2 10
Evidenzbasiertes PM: 2 12
Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
Interaktion / „Durchlüften“ 1 13
Hybride und Non-IT-Anwendung 2 15
Resultierende Überlegungen 2 17
Diskussion 3 20
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 10
Prof. Dr. Ayelt Komus
Professor für Organisation und Wirtschaftsinformatik
Coach, Trainer, Consultant
Langjährige Praxiserfahrung als Berater für SAP und BPM
Leiter des BPM-Labors für Prozessmanagement
und Organizational Excellence
Mitinitiator der Modellfabrik Koblenz
Wiss. Leiter Rechenzentren
der Hochschule Koblenz
Mitinitiator „Praxisforum BPM & ERP“/
IT-Radar für BPM & ERP
Certified ECM Master (AIIM)
Foto: N. Bothur
Certified Scrum Master (3 Organisationen)
Mitglied Business Expert Circle (Computerwoche)
Weitere Informationen, Werdegang, aktuelle Veröffentlichungen, Vorträge… unter www.komus.de
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 11
Labor für Business Process Management und
Organizational Excellence („BPM-Labor“)
www. www.
Status- BPM-
Quo- Quintessenz
www.
.de
Status-Quo- Agile
.net COO-
Chemie- BPM Studie
Pharma
.de Labor
www. BPM- www. www.
BPM- BPM6Sigma. Best Q-in-BPM IT-Radar
Umfrage de .info .info
Studie
Practice
Aktuelle und
Experten-
Studie: BPM und Studie zum zukünftige
gespräche
BPM in andere Qualitätsmgmt. Themen für
mit Best
KMU vs. GU Methoden im BPM BPM und
Practice-
(Six Sigma) SAP/ERP
Unternehmen
BPM-Umfrage
Praxisforum (Studie)
BPM&ERP**
BPM-ERP-Update.de -
www. Trainings agiles Projektmanagement
* Labor für Business Process Management und Organizational Excellence ** www.bpmerp.de *** Praxisworkshops Prof. Komus/Prof. Gadatsch
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 12Modellfabrik Koblenz
Modellunternehmen ‚OptiTruck‘ mit anfassbaren
Produkten
Flexible Fertigung von 4 unterschiedlichen
LKW auf Basis zweier Plattformen
Beschaffung, Logistik, Produktion,
Prozessmanagement, IT, Collaboration
www.modellfabrik-koblenz.de
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de 13 @AyeltKomus 13Agile Methoden © Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 14
Was ist agil?
© bilderstoeckchen- fotolia
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 15Agile Manifesto Quelle: http://agilemanifesto.org/, abg. 11.3.11 © Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 16
Verbreitung von Scrum © Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 17
Timeboxing mit Scrum
Product
Owner Timebox – „Sprint“
Px
Daily
Scrum
Px
Sprint-
BPM-Team Review
Px
Product Px P2!
Px
Backlog max. 4 Wochen
Px P1!
Px
Sprint
Px Backlog
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 18Kernelemente Scrum
Selbstorganisation – Verantwortung im Team
Time-Boxing (statt Scope-Boxing)
Unmittelbarer Nutzen
Kurzfristige flexible Planung (- langfristige Vision)
Laufende Überprüfung der Ziele (Product Backlog)
Wartungs-Philosophie schlägt Entwicklungs-Ansatz
Einfach, stringent, klar
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Gnome-mime-text-x-readme.png
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 21Studie
„Status Quo Agile“
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de www.status-quo-agile.de @AyeltKomus 22Verursachen offene
Verursachen offene Regenschirme
Regenschirme Regen?
Regen?
Kausalität
Kausalität / Korrelation
oder Korrelation?
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 23„Schalke 04 ist ein nicht ganz so toller Fußballverein“
100% Zustimmung, statistisch signifikant, Stichprobe > 20.000
aber repräsentativ?
Markus Unger - CC BY 2.0 via Wikimedia Commons
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 24Studie „Status Quo Agile“
Zweite Studie zu Verbreitung und Nutzen agiler Methoden
Erhebungszeitraum Q2 2014 (davor 2012)
Englisch und Deutsch
Kooperation mit GPM Deutsche
Gesellschaft für Projektmanagement/
IPMA
> 600 TN, > 30 Ländern
Umfassende Resonanz in Medien (CIO, …)
www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 25Branchenverteilung
In welchem Unternehmensbereich sind Sie für Ihr Unternehmen tätig?
Software-/
Software- IT-Entwicklung
, IT-Entwicklung 31%
ExternerDienstleistungs-/IT-Lösungsanbieter
Ext.Berater; Berater; Dienstleistungs-/IT-Lösungs-Anbieter 23%
IT-Management
IT-Management 16%
Sonstiges
Sonstiges 6%
Produktentwicklung
Produktentwicklung 5%
Prozessoptimierung
Prozessoptimierung 5%
Zentralbereich
Zentralbereich/Stabstelle / Stabsstelle
(bspw. (z. CoE)
Center of Excellence) 4%
Qualitätssicherung
Qualitätssicherung 2%
Hochschule
Hochschule 2%
Vertrieb
Vertrieb 1%
Produktion
Produktion 1%
Marketing
Marketing 1%
Beschaffung
Beschaffung 1%
Controlling
Controlling 1%
Personalwesen
Personalwesen 0%
0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40%
n=453
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 26Herkunftsländer
In welchem Land befindet sich der Unternehmensbereich für den Sie tätig sind?
Deutschland
21%
USA
Schweiz
3%
3% Österreich
4%
61%
Vereinigtes
8% Königreich (UK)
Sonstiges
n=595
Englischsprachig: 32%
Deutsch: 68%
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 27Seit wann und wofür werden
welche agilen Methoden genutzt?
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 28Persönliche Nutzung agile Methoden
Die meisten Nutzer sind erst vor wenigen Jahren mit agilen Methoden in
Berührung gekommen
Seit wann nutzen Sie persönlich agile Methoden? (2014)
n=386 (Nur eine Antwort möglich), nur agile Nutzer
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 29Meistgenutzte agile Methoden
Scrum und IT-Kanban meistgenutzte agile Methoden
Welche Bedeutung haben die jeweiligen Methoden für Ihren Bereich?
Scrum
Kanban („IT-Kanban“)
Extreme Programming
Feature Driven Development
Lean
Design Thinking
Adaptive SW Development
Agile Modeling
Usability Driven Development
Lean Startup
Dynamic System Development
Unified Process
Crystal
nur Nutzer agiler Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 30Anwendungsbereiche agiler Methoden
Agile Methoden werden inzwischen in den unterschiedlichsten
Bereichen eingesetzt
In welchen Themenbereichen nutzen Sie agile Methoden bzw. agiles Projektmanagement?
n=387 (Mehrfachantworten möglich), Nutzer agiler Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 31Wie erfolgreich sind
agile Methoden?
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 32Verbesserungen durch agile Methoden
Vier Fünftel sehen Verbesserungen durch agile Methoden
Sind durch die Anwendung von agilen Methoden
Verbesserungen bei Ergebnissen und Effizienz realisiert worden?
n=388 (Nur eine Antwort möglich), nur Anwender agiler Methoden
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 33Bewertung von praktizierten agilen Methoden
Gesamtbild agile Anwendergruppen: sehr gute oder gute Ergebnisse
Bewertung der gesamten agilen Methoden anhand folgender Kriterien:
Gesamte Leistungsfähigkeit
Gesamte Leistungsfähigkeit der Methode n=1403
der Methode
Overall performance of method
Transparenz
Transparenz n=1396
Transparency
Kundenorientierung
Kundenorientierung n=1367 Sehr gut
Customer orientation
Effizienz Gut
Effizienz n=1402
Efficency
Ausreichend
Termintreue
Termintreue n=1399
Adherence to schedule Mangelhaft
Teamwork
Teamwork n=1405 Keine
Teamwork Erfahrung
Mitarbeitermotivation
Mitarbeitermotivation
Employee motivation n=1402
Ergebnisqualität
Ergebnisqualität
Quality of results n=1407
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Antworten aus den Gruppen “durchgängig agil”, “hybrid” und “selektiv”; nur eine Antwort möglich
Source: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 34Bewertung – Verschiede Methoden in der Übersicht
Zusammenfassung aller Anwendergruppen
Summe aus den Bewertungen der Merkmale mit „Sehr gut" und „Gut"
100%
90%
80%
70%
60%
Scrum
50% Kanban
Extreme Programming
40%
Feature Driven Develpment
30%
Lean
20% Design Thinking
Klassisches Projektmanagement
10%
Projektmanagement
0%
Zusammenführende Auswertung –
n siehe jeweilige Einzelauswertung
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 35Erfolgsquote mit agilen & klassischen Methoden
Die Bewertung der Erfolgsquote der Projekte / Prozesse mit agilen
Methoden ist signifikant besser
Die Bewertung klassischer Projektmanagement-Methoden durch die Anwender ist
schlechter als die Bewertung agiler Methoden durch deren Anwender.
Die Unterschiede sind nach dem t-Test signifikant (pWie durchgängig
werden agile Methoden genutzt?
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 37Nutzungsformen - Agile Methoden
Hybride und fallweise Anwendung dominieren in der Praxis
Projekte/Entwicklungsprozesse werden im Tätigkeitsbereich geplant / durchgeführt…
64% der Stichprobe
75% der agilen TN
n=601 (Nur
(single
eine
choice,
Antwort
mandatory
möglich,question)
Pflichtangabe)
n=601 (Nur eine Antwort möglich, Pflichtangabe, nur TN mit Kenntnis agiler Methoden)
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 38Verbreitung agiler Methoden
Gesamtbild aller agilen Anwendergruppen
Welche agilen Methoden wenden Sie an?
100%
89%
90%
81% 80% 79% 78%
80% 74%
70% 69%
70% 66% 65% 64%
60% 58%
57% 54%
60%
49%
50% 45% 43%
40%
28%
30%
19% 17%
20% 13%
10%
10%
0%
n=386 (Mehrfachantworten möglich; Antworten aus den Gruppen „Durchgängig agil“, „Hybrid“ und „Selektiv“
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 39Wie erfolgreich sind die
verschiedenen agilen Ansätze?
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 40Durchgängig agil sogar noch erfolgreicher
Wie hoch würden Sie Ihre Erfolgsquote der mit agilen Methoden
durchgeführten Projekte / Entwicklungsprozesse einschätzen? (2014)
Durchgängig agil n=98 hybrid n=161 selektiv n=116
35%
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
0-9% 10-19 % 20-29 % 30-39 % 40-49 % 50-59 % 60-69 % 70-79 % 80-89 % 90-100 %
Σ 68%
Σ 47%
Σ 47%
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 41Unternehmenserfolg – agil versus klassisches PM
Erfolg korreliert mit Agilität
Wie schätzen Sie den Erfolg Ihres Unternehmens in den letzten drei Jahren ein?
agil Klassisches
PM
100%
90%
80%
70% deutlich weniger erfolgreich als andere
Unternehmen der Branche
60% weniger erfolgreich als andere Unternehmen
der Branche
50% ähnlich erfolgreich wie andere Unternehmen
der Branche
40% erfolgreicher als andere Unternehmen der
Branche
30% deutlich erfolgreicher als andere
Unternehmen der Branche
20%
Die Unterschiede zwischen den Gruppen agile Anwender und
10% „durchgängig klassisch“ sowie den Gruppen „durchgängig agil“
und „durchgängig klassisch“ ist nach dem Chi-Quadrat-Test nicht
signifikant (Signifikanzniveau= 0,05; pDas heißt? © Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 45
Status Quo Agile - Quintessenz
Die Studienergebnisse zeigen folgendes Bild
Agile Methoden gewinnen weiter an Bedeutung
Scrum und IT-Kanban sind die wichtigsten Methoden
Scrum ist besonders erfolgreich
Agile Methoden sind weit erfolgreicher als klassisches
Projektmanagement
Mehr hybride und selektive als durchgängige Nutzung agiler Methoden
Nutzer durchgängig agiler Methoden sind erfolgreicher
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 46© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 48
Ideen Das finde
ich gut
Das
muss noch Das finde
überlegt werden ich nicht so gut
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 49Evidenzbasierte Erfolgsfaktoren
„Erfolgsfaktoren im Projektmanagement“
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de @AyeltKomus 50Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (1/5)
Hattie-Studie
800 Meta-Studien
Lernergebnisse von 80 Mio. Schülern
J. Hattie
Fokus: „Effektstärke“
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 51Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (2/5)
Sehr großer Effekt:
Effektstärke: 1,44
http://visible-learning.org/de/hattie-rangliste-einflussgroessen-effekte-lernerfolg/
Quelle: Hattie, John 2013: Lernen sichtbar machen
Grafik: http://visible-learning.org
Negativer Effekt:
Effektstärke: -0,34
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 52Reizthema Klassengröße – Wolfsburger Nachrichten, 17. Juli 2015 © Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 53
Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (3/5)
Sehr großer Effekt:
Effektstärke: 1,44
Welche Effektstärke
http://visible-learning.org/de/hattie-rangliste-einflussgroessen-effekte-lernerfolg/
hat der Faktor
Klassengröße?
Quelle: Hattie, John 2013: Lernen sichtbar machen
Grafik: http://visible-learning.org
Negativer Effekt:
Effektstärke: -0,34
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 54© Prof. Dr. Ayelt Komus
www.komus.de
@AyeltKomus
Evidenzbasiertes Wissen –Einflussgrößen des Lernerfolgs (4/5)
Quelle: Hattie, John 2013: Lernen sichtbar machen
Grafik: http://visible-learning.org
55
http://visible-learning.org/de/hattie-rangliste-einflussgroessen-effekte-lernerfolg/© Prof. Dr. Ayelt Komus
www.komus.de
@AyeltKomus
Evidenzbasiertes Wissen – Einflussgrößen des Lernerfolgs (5/5)
Quelle: Hattie, John 2013: Lernen sichtbar machen
Grafik: http://visible-learning.org
56
http://visible-learning.org/de/hattie-rangliste-einflussgroessen-effekte-lernerfolg/Studie “Erfolgsfaktoren im Projektmanagement”
Studie zu den Erfolgsfaktoren des Projektmanagements
Bezug zu spezifischem Projekt –
kategorisiert als erfolgreich oder nicht-erfolgreich
(Evidenzbasierter Ansatz - neutrale Beobachtung statt Einschätzung)
Ermittlung der Effektstärke
Kooperation mit GPM – Gesellschaft
für Projektmanagement e.V.
und Heupel Consultants
Q2 2014, > 450 Teilnehmer
Bericht (kostenfrei)
www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 57Einzelfaktoren – Geordnet nach Effektstärken – Top 10 © Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 58
Einzelfaktoren – Geordnet nach Effektstärken – Top 11-20 © Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 59
Effektkategorien mit abnehmender durchschnittliche Effektstärke
Konfliktmanagement Größte durchschnittliche
Effektstärke der Faktoren
Projektaufbauorganisation dieser Kategorien
Change Management
Projektauftrag
Teammotivation
Projektteamwork
Change Request Managements
Steuern und Entscheiden
Projektcontrolling
Projektstandards und Dokumentation
Qualitätsmanagement
Risikomanagement
Geringste durchschnittliche
Projektinitialisierung
Effektstärke
Projektinfrastruktur
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de @AyeltKomus 60Effekte nach Kategorien – Effektstärke zu subjektiv
Evidenzbasiert Subjektive Einschätzung
Konfliktmanagement Projektteamwork
Projektaufbauorganisation Steuern und Entscheiden
Change Management Teammotivation
Projektauftrag Projektaufbauorganisation
Teammotivation Qualitätsmanagement im Projekt
Projektteamwork Konfliktmanagement
Change Request Managements Projektinitialisierung
Steuern und Entscheiden Projektauftrag
Projektcontrolling Projektstandards und Dokumentation
Projektstandards und Dokumentation Change Request Management
Qualitätsmanagement Risikomanagement
Risikomanagement Projektcontrolling
Projektinitialisierung Change Management
Projektinfrastruktur Projektinfrastruktur
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de www.erfolgsfaktoren-projektmanagement.de @AyeltKomus 61Unterschiedliche Relevanz Effektstärke und Nennung Literatur
Erwartungen
Projektergebnisse
abgeglichen
frühzeitige
Ergebnisse
- Realitätscheck
Auswertung T. Klein/BPM-Labor Prof. Komus
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 62Erfolgsquote kleine versus große Projekte
Small is beautiful – and successful!
Source: The Standish Group:
CHAOS MANIFESTO 2013 - Think Big, Act Small, p. 4
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 65Erfolgsfaktoren im Projektmanagement - Quintessenz
Die Studienergebnisse zeigen folgendes Bild
Besonders wichtig:
Klarheit, Einfachheit, Offenheit, Transparenz, Konsequenz,
laufende Überprüfung (Hinterfragung) des Status Quo
Evidenzbasierte Ergebnisse weichen von Experteneinschätzung und
von Literaturnennungen ab
Erfolgsfaktoren ≠ Basisfaktoren ≠ Begeisterungsfaktoren
Erfolgsfaktoren klassischen Projektmanagements haben hohe
Überschneidungen zu agilen Prinzipien
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 66Studie
„agiles PMO“
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de www.komus.de/PMO @AyeltKomus 67Hybrider Ansatz – PMO-Perspektive
Trainingsangebote
Heuristiken
Readiness Check
agile Cafeteria/
Methodenauswahl
Transformation des PMO
agiles PMO
(Risk Management)
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 68Erste Eindrücke aus Expertengesprächen
Allgemein
Persönlicher Eindruck:
Teilnahme durchwachsen;
oft noch gar keine systematische Aufstellung des PMOs?
Agile Methoden werden als relevanter Faktor für die Zukunft gesehen
Agile als Managementansatz sehr unterschiedlich
(1x Geschäftsführer als CPO!)
Training-Coaching
Training verbreitet
Coaching (Ausnahme P2P)
Heuristiken
Zusatzangebot “agile” (“agile Framework”, “Classic Framework”)
Verschiedene “Readiness Checks” bzw. “Agile-Fit-Checks”
Hybride Nutzung verbreitet – aber ohne Systematik
Überlegung der allgemeinen Integration von Elementen in BDUF
(Daily, Retrospektive, …)
(Neu-)Aufstellung PMOs
Meist als Communities
• leben von persönlichem Engagement
• neben bestehenden Strukturen
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 69Agile Methoden
im Non-IT-Bereich
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 70Source: Erretkamps, Heinz; Yon, Gregory: Agile Product Development at Johnson Controls Automotive Experience –
A Success Story, Scrum Gathering, Barcelona Oct. 2012. http://www.scrumalliance.org/system/slides/119/original/
ClosingKeynote_HeinzErretkamps&GregoryYon_AgileMechanicalProductDevelopment.pdf?1349825029
© Ayelt Komus
www.komus.de
Sucessful Scrum – Nicht nur für SW-Entwicklung
@AyeltKomus
71Nano Scrum Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwicklung eines Automobilzulieferers. Praxsforum BPM & ERP, 27.11.2012, HS Koblenz © Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 72
Scrum Task Board – 1. Sprint Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwicklung eines Automobilzulieferers. Praxsforum BPM & ERP, 27.11.2012, HS Koblenz © Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 73
Source: Erretkamps/Yon: Agile Product Development at Johnson Controls Automotive Experience – A Success Story © Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 74
Source: Erretkamps/Yon: Agile Product Development at Johnson Controls Automotive Experience – A Success Story With Changes by Komus © Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 75
Source: Erretkamps/Yon: Agile Product Development at Johnson Controls Automotive Experience – A Success Story © Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 76
56% Gesamtverbesserung Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwicklung eines Automobilzulieferers. Praxsforum BPM & ERP, 27.11.2012, HS Koblenz © Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 77
Erfolgreiches agiles Produkt-Engineering Quelle: Errrektamps, Heinz: Scrum in der Produktentwicklung eines Automobilzulieferers. Praxsforum BPM & ERP, 27.11.2012, HS Koblenz © Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 79
Beispiele – Nutzung Scrum außerhalb der SW-Entwicklung
Apparatebau - Entwicklung Medizintechnischer Geräte
Automobil – Automobilsitze
IT/Telco – Entwicklung eines Prozessportals
Großer Verlag – Diskussion bei Ablösung Legacy
Krankenkasse – Business Intelligence / Reporting-Lösungen
Krankenkasse – Gestaltung/Pflege Intranet/Internet
Musik-Verlag – Überarbeitung Gesamtarchitektur/Branchenlösung
Globaler Verlag – SAP, nach Erfolgen in Individualentwicklung
Globaler Marktführer Sortiertechnologie – Optimierung Lagerbestände
© Roman Sakhno - Fotolia.com
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 80Hybride und selektive Anwendung © Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 81
Was heißt agil?
Agile Werte Agiles Manifest
und Prinzipien 4 Werte – 12 Prinzipien
Bspw. Scrum, IT-Kanban,
Agile Methoden XP, Design Thinking…
Product Owner, Product
Backlog, Time Boxing,
Agile Praktiken/
Story Points, Planning
Techniken/ Poker, Burndown, Daily,
Tools Kanban Board,
WIP…
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 82Verbreitung agiler Methoden
Gesamtbild aller agilen Anwendergruppen
Welche agilen Methoden wenden Sie an?
100%
89%
90%
81% 80% 79% 78%
80% 74%
70% 69%
70% 66% 65% 64%
60% 58%
57% 54%
60%
49%
50% 45% 43%
40%
28%
30%
19% 17%
20% 13%
10%
10%
0%
n=386 (Mehrfachantworten möglich; Antworten aus den Gruppen „Durchgängig agil“, „Hybrid“ und „Selektiv“
Quelle: Status Quo Agile 2014 www.status-quo-agile.de
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 83Hybride Ansätze
• Leistungsumfänge aufsplitten
• Anzahl der Auslieferungen erhöhen
• Time Boxing
• Product Owner
• Prioritäten regelmäßig überprüfen
• Schätzmethoden verbessern
• Impediment Orientierung– Impediment Backlog
• Vielfalt in Teams
• Daily Scrum
• Kanban Boards (Gesamt- / Team-Perspektive)
• Retrospektiven
• Definition of Done
•…
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 84Beispiel Scrum im SAP-gestützten Prozessmanagement
4 Wochen 4 Wochen 4 Wochen
Packaging
A A B zu Releases
Feinkonzept/ Realisierung Realisierung Rel. X.y
Pflichtenheft
A A
Fachkonzept …. B B
A B C C C
B … …
Feinkonzept/ Feinkonzept/
C
Pflichtenheft Pflichtenheft
…
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 85Beispiel Scrum im SAP-gestützten Prozessmanagement
4 Wochen 4 Wochen 4 Wochen
Packaging
A A B zu Releases
Feinkonzept/ Realisierung Realisierung Rel. X.y
Pflichtenheft
A A
Fachkonzept …. B B
A B C C C
B
WATER SCRUM … FALL …
Feinkonzept/ Feinkonzept/
C
Pflichtenheft Pflichtenheft
…
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 86Beispiel Planung mit Scrum
6 Sprint 7 Sprint 8 Sprint 9 Sp
34 KW 35/36 KW 37/38 KW 39/40 KW
US US
US C US
US
J
A D G US
US
N
US
I M
US
US
US E US
K
B
US US US
F H L O
Feature Y
US US
Kategorie A C US
US
H J US
D N
US US
A I US
M
US
Kategorie B US
O
E Feature X
US
US US US L
Kategorie C
US
B F G K
Sept Okt
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 87Resultierende
Überlegungen
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 88Was heißt agil?
Agile Werte Agiles Manifest
und Prinzipien 4 Werte – 12 Prinzipien
Bspw. Scrum, IT-Kanban,
Agile Methoden XP, Design Thinking…
Product Owner, Product
Agile Praktiken/ Backlog, Time Boxing,
Techniken/ Story Points, Planning
Prinzipien Poker, Burndown, Daily,
Tools Kanban Board,
WIP…
© Prof. Dr. Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 89Planung über Zeitverlauf (1/3)
Die Frage ist ja
eigentlich nur noch,
wie genau wir uns irren.
Teilnehmer 1-Tages-WS agiles PM
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 90Planung über Zeitverlauf (2/3)
Wissens/
Prognose- zunehmende Unschärfe
unsicherheit
Detaillierungs- impliziter
grad Planungsansatz
Planung PSP, Gantt etc.
Heute Zukunft
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 91Planung über Zeitverlauf (3/3)
Wissens/
Prognose- zunehmende Unschärfe
unsicherheit
nicht sinnvoll
planbar
Detaillierungs-
grad sinnvoll planbar
Planung
Heute Zukunft
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 92Agile Elemente und Stärke des Systembruchs
Methodenelement Systembruch
Daily Scrum sehr gering
Herausforderung bei Implementierung
User Story gering
Review (der Produkte) gering
Relatives Schätzen (Story Points) mittel
Product Owner (gelebt!) groß
Selbstorganisiertes Team groß
Retrospektive (ernsthaft) groß
Diversity im Team groß
Limit WIP groß
Fokus auf Sprint Ziel groß
Impediment Mgmt. (gelebt) groß
Sprint-Taktung sehr groß
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 93Kanban
Stop starting,
start finishing
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 94Talk more…
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Talk-icon-hr.svg0
Talk more,
write less,
but write if you have to
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 95Done means done! © Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 96
Methoden im Zusammenspiel (1/2)
U-Strategie Unternehmens- Maßnahmensteuerung
Architektur (Backlog-Management)
Organizational Change Management
Innovation
Kontinuierliche
Prozessentwicklung
Controlling/Monitoring
Feed-Back
Operative
Prozesse
Bilder: Kate07lyn, Albin Martin Zuech, Parveson, Lakeworks, Tttt1234 via Wikimedia; K.S. Rubin; Hasso Plattner Institut, Microsoft
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 97Methoden im Zusammenspiel (2/2)
U-Strategie Unternehmens- Maßnahmensteuerung
Architektur (Backlog-Management)
Organizational Change Management
Innovation
Kontinuierliche
Prozessentwicklung
Controlling/Monitoring
Feed-Back
Operative
Prozesse
Bilder: Kate07lyn, Albin Martin Zuech, Parveson, Lakeworks, Tttt1234 via Wikimedia; K.S. Rubin; Hasso Plattner Institut, Microsoft
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 98Einige persönliche Überlegungen
Agile Methoden sind…keine Silver Bullet… aber sie
… adressieren viele Probleme des klassischen PMs
… stehen für einen sehr großen Reichtum am
Methodenelementen/Techniken
… helfen ein zeitgemäße Kultur der Zusammenarbeit zu entwickeln
Agile Methoden …
… sind kein Selbstzweck
… decken jeweils nur bestimmte Aufgabenfelder ab
… sind fast nie „Pure Play“
… bedeuten für jede Organisation einen anderen Weg ….
zu besserer Performance
und (hoffentlich) erfüllenderer Zusammenarbeit
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 99Interessant?
Informationen zu aktuellen Studien,
Vorträgen und Publikationen
www.process-and-project.net/aktuell
Keine Informationen mehr verpassen:
www.process-and-project.net/newsletter
Vorträge unter www.komus.de/vortrag
Sie treffen mich bei:
Twitter: @Ayelt Komus
Xing: www.xing.com/profile/Ayelt_Komus
LinkedIn: http://de.linkedin.com/in/komus
© Ayelt Komus www.komus.de @AyeltKomus 100Sie können auch lesen
