Agile World 2018 Self-empowerment for Agile Leadership
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Agile World 2018
Self-empowerment for Agile Leadership
Melanie Hasenbein & Daniel Funk
https://www.change-format.de
CHANGE FORMAT www.change-format.de This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International
(SELF-EMPOWERMENT FOR AGILE LEADERSHIP Version 0.6, Jul 2018) License. View a copy of this license: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/
Check-In
10 Min.
Warum nehme ich
an diesem Welche
Workshop teil? Erfahrungen habe
Mein ich mit (agile)
Name. Leadership?
2
Agenda
• Impulsvortrag zu Agile Leadership (15 Min.)
• Agile Leadership Empowerment
• Fragen & Beispiele (20 Min.)
• Agile Leadership Empowerment Cards (30 Min.)
• Agile Leadership Empowerment Canvas (60 Min.)
• Peer-Coaching & Plenum (30 Min.)
• Retrospektive (15 Min.)
3
15 Min.
Impulsvortrag
Agile Leadership
4
VUCA-Zeiten – Treiber von Veränderung
V U C A
Volatility Uncertainty Complexity Ambiguity
(Unberechenbarkeit) (Unsicherheit) (Komplexität) (Mehrdeutigkeit)
09.07.18 13:54:12 5
Führung in der heutigen Gesellschaft
virtuelle Team- weniger
Change ist und hierarchische
„Alltag“ Projektarbeit Führung
globales & agile Führung
interkulturelles selbst-organisierte
Arbeiten Netzwerke
09.07.18 13:54:12 6
6
Transaktionale vs Transformationale Führung
Transformational
• gilt als Führung des Wandels
• Potenziale und Möglichkeiten sollen zur Entfaltung kommen
• 4 I‘s: inspirierende Motivation, individuelle Berücksichtigung, ideelle
Klarheit, intellektuelle Herausforderung/Anregung
Transaktional
• Führung basiert auf dem Austauschprinzip
• stößt in einer VUKA Welt an ihre Grenzen
• Fokus auf Belohnungen und Sanktionen
• Management by expectations/objectives
7
Transaktionale vs Transformationale Führung
Transaktionale Führung Transformationale Führung
Wesenskern Austausch Wandel
Orientierung Fehlervermeidung Potenzialentfaltung
Motivationskräfte Belohnung & Bestrafung Sinnstiftung
Rolle d. Führungskraft Effizienter Manager Visionärer Führer
Fokus d. Führungskraft Die Dinge richtig machen Die richtigen Dinge machen
Führungsbeziehung Zweckrational Persönlich-vertraulich
Erwartete Ergebnisse Zielerreichung Kreativität & Hochleistung
Sicht auf die Umwelt Planbar & stabil Unberechenbar & volatil
Besondere Eignung Ziel & Weg sind bekannt Neue Wege finden
8
Unterscheidung von Management & Leadership
Perspektive Resultate
Wertschätzung Vision Planung
Entwicklung Controlling
Inspiration Organisation Methoden
Motivation
Führung Management
Menschen & Gefühle Daten & Fakten
transformational transaktional
9
Funktionen und Rollen von Agile Leadership
• Weniger ordnende,
managende und den
Weg konkret Coach
Servant Leader
vorgebende Führung
Facilitator
• Sondern eine Change Agent
entwickelnde,
moderierende und Process Guard
unterstützende
Führung
10Aufgaben von Agile Leadership
Focus Inspire
Enable
Motivate
Align
Delegate
Empower
Trust
11Mindset – Fixed vs Growth
Fixed Mindset Growth Mindset
12Mindset – Fixed vs Growth
Fixed Mindet Growth Mindset
Ich bin so Ich kann mich weiterentwickeln
Mein Potential entwickelt sich durch
Ich muss gut sein
Ausprobieren und Tun
Ergebnisse zählen Wirkungen/Impact erkennen
Aussagen über den Wert einer Person Feedback ist eine Lernchance
Rückzug Wachstum und Aktivität
Ich kann es nicht Ich kann es „noch“ nicht
Fixed Mindset Growth Mindset
13140 Min.
Agile Leadership Empowerment
Wohin will ich mich als agiler Leader entwickeln?
14Agile Leadership Empowerment - Ablauf
Agile Leadership Agile Leadership
Fragen & Peer-Coaching
Empowerment Empowerment
Beispiele & Plenum
Cards Canvas
15Agile Leadership Empowerment Fragen & Beispiele
Agile Leadership Empowerment basiert auf
acht Kernbereichen:
§ Focus Focus Enablement Alignment
§ Enablement
§ Alignment
§ Empowerment
Trust Empowerment
§ Trust
§ Inspiration
§ Motivation
§ Delegation Inspiration Motivation Delegation
Es handelt sich um ein Tool (Kartenset und
Canvas), mit dem der individuelle Status Quo in Footsteps
den einzelnen Bereichen diskutiert und
reflektiert werden soll.
16Focus (Fokus) Fragen & Beispiele
• Inwieweit gelingt es mir, mich im (agilen)
Führungsalltag zu fokussieren?
• Wann verliere ich meinen Fokus?
• Was brauche ich, um mich besser fokussieren zu
können?
Beispiele
Ø„Ich kann gut Prioritäten setzen. Dafür setze ich ein Taskboard ein.“
Ø„Ich nutze eine Stunde morgens, um meinen Tag zu strukturieren
oder konzentriert an einer Aufgabe zu arbeiten.“
Ø„Ich brauche dafür einen Rückzugsraum.“
17Enablement (Ermöglichung) Fragen & Beispiele
• Was muss ich können, um agil zu führen?
• Was kann ich tun, um meine (agilen) Fähigkeiten zu
verbessern?
Beispiele
• “Ich muss das agile Mindset verstehen und leben.“
• „Ich muss die agile Führungsidee (Servant Leadership) verstehen und leben.“
• „Ich lasse mich individuell coachen.“
• „Ich besuche eine Weiterbildung/Training.“
18Alignment (Ausrichtung) Fragen & Beispiele
• Was ist meine Vision als Agile Leader?
• Was sind meine Ziele als Agile Leader?
Beispiele
Ø„Ich möchte die agile Kultur in meiner Abteilung verbreiten.“
Ø„Ich möchte im kommenden Jahr ein agiles Projekt erfolgreich
umgesetzt haben.“
19Empowerment (Selbstbefähigung) Fragen & Beispiele
• Inwieweit handle ich selbstbestimmt/
selbstverantwortlich?
• Was sind meine eigenen Stärken und Ressourcen?
• Welche Rahmenbedingungen/Unterstützung
brauche ich?
Beispiele
Ø„Ich kann meine Arbeitsabläufe selbstbestimmt gestalten.“
Ø„Ich kann mich selbst gut organisieren.“
Ø„Die Organisation gibt mir die Möglichkeit, selbstverantwortlich zu
handeln.“
20Inspiration (Inspiration) Fragen & Beispiele
• Wo hole ich mir/finde ich Inspiration im (agilen)
Führungsalltag?
• Wie kann ich als (agile) Leader selbst inspirieren?
Beispiele
Ø„Ich besuche regelmäßig Meetup‘s/Kongresse.“
Ø„Ich tausche mich mit Kollegen aus.“
Ø„Ich bringe neue (mutige) Ideen ein.“
21Motivation (Motivieren) Fragen & Beispiele
• Wann bin ich so richtig motiviert?
• Was demotiviert mich?
Beispiele
Ø„Wenn meine Mitarbeiter/Kollegen selbstverantwortlich arbeiten.“
Ø„Wenn meine Mitarbeiter/Kollegen Spaß an der Arbeit haben.“
Ø„Wenn ich in meinem Handlungsspielraum begrenzt werde.“
22Motivation Fragen & Beispiele
Extrinsische Motivation Intrinsische Motivation
Positive Folgen erzielen Arbeit selbst wird als
(z.B. Bonus) interessant und
anspruchsvoll
wahrgenommen
Negative Folgen In der Handlung selbst
vermeiden (z.B. Sanktion, liegt die Belohnung
Bestrafung) (Freude am Tun)
Handlung als Mittel zum Kann Flow-Erlebnis
Zweck bewirken
23Delegation (Delegieren) Fragen & Beispiele
• Inwieweit fällt es mir leicht oder schwer, Aufgaben
zu delegieren?
• Was spricht für mich dafür bzw. dagegen,
Aufgaben zu delegieren?
• Was brauche ich, um Aufgaben mit einem guten
Gefühl delegieren zu können?
Beispiele
Ø„Es fällt mir schwer Aufgaben zu delegieren, weil ich alles unter Kontrolle
haben möchte.“
Ø„Ich habe den Eindruck, dass die Aufgaben nicht richtig erledigt werden.“
Ø“Ich brauche fähige und motivierte Mitarbeiter.“
24Delegationsgrade Fragen & Beispiele
Autoritärer Führungsstil Demokratischer Führungsstil
Entscheidungsspielraum
des Vorgesetzten
Entscheidungsspielraum
der Gruppe
Vorgesetzter Vorgesetzter Vorgesetzter Vorgesetzter Die Gruppe Die Gruppe Die Gruppe
entscheidet entscheidet, entscheidet, informiert, entwickelt entscheidet, entscheidet,
und setzt setzt mit setzt mit fragt nach Lösungs- nachdem der der
notfalls durch Manipulation Überzeugung Meinungen vorschläge, Vorgesetzte Vorgesetzte
Zwang um. durch. um. der der zuvor die fungiert als
Mitarbeiter. Vorgesetzte Rahmen- Koordinator
entscheidet bedingungen nach innen
sich für festgelegt und außen.
favorisierte hat.
Lösung.
Führungskontinuum nach Tannenbaum
25Trust (Vertrauen) Fragen & Beispiele
• Inwieweit vertraue ich mir selbst?
• Inwieweit vertraue ich anderen?
• Was brauche ich, um vertrauen zu können?
Beispiele
Ø„Ich kann auf meine Kompetenzen vertrauen.“
Ø„Ich habe einen Kontrollwahn und kann somit keinem vertrauen.“
Ø„Meine Mitarbeiter/Kollegen geben ein Commitment und erfüllen dies.“
26Woraus besteht Vertrauen? Fragen & Beispiele
1. Selbstvertrauen
2. Beziehungsvertrauen
3. Organisationsvertrauen
4. Marktvertrauen
5. Gesellschaftsvertrauen
- Schnelligkeit durch Vertrauen (2009), Stephen Covey -
27Footsteps Fragen & Beispiele
• Was ändere/fokussiere ich in 24 Std.?
• Was ändere/fokussiere ich in 2-4 Wochen?
• Was ändere/fokussiere ich in 2-3 Monaten?
Wie setze ich meine Erkenntnisse aus dem Canvas in die Praxis um? Mit definierten
Footsteps setze ich mir Ziele für die kommende Zeit!
28Agile Leadership Empowerment Cards
Leadership
Empowerment
Cards
• Teilnehmer pro Gruppe: max. 4 Personen
• Zeit: max. 30 Minuten
• Ziel: Erfahrungsaustausch in der Gruppe
• Ein Teilnehmer zieht eine Karte und stellt einer
anderen Person zu dem jeweiligen Kernbereich eine
Frage.
• z.B. „Inwieweit gelingt es dir, dich im Führungsalltag
zu fokussieren?“, „Hast du ein Beispiel dazu?“ oder
„Wie gut gelingt dir Delegation?“, „Kannst du das
genauer beschreiben?“
• Danach wählt der Befragte die nächste Karte, usw.
• Am Ende sollen alle Kernelemente besprochen
worden sein.
• Die Footsteps können besprochen/ diskutiert
werden, falls noch Zeit vorhanden ist.
29Agile Leadership Empowerment Canvas
Leadership
Empowerment
Canvas
• Insgesamt 20 min.
• Das Canvas füllt jeder Teilnehmer für sich
selbst aus.
30Agile Leadership Empowerment Canvas Erstellt von: Datum:
Focus Enablement Empowerment Inspiration Delegation
• Inwieweit gelingt es mir, • Was muss ich können, um
mich im (agilen) agil zu führen? • Inwieweit handle ich • Wo hole ich mir/finde ich • Inwieweit fällt es mir leicht
Führungsalltag zu • Was kann ich tun, um selbstbestimmt/ Inspiration im (agilen) oder schwer, Aufgaben zu
fokussieren? meine (agilen) Fähigkeiten selbstverantwortlich? Führungsalltag? delegieren?
• Wann verliere ich meinen zu verbessern? • Was sind meine eigenen • Wie kann ich als (agile) • Was spricht für mich dafür
Fokus? Stärken und Ressourcen? Leader selbst inspirieren? bzw. dagegen, Aufgaben
• Was brauche ich, um mich • Welche zu delegieren?
besser fokussieren zu Rahmenbedingungen/ • Was brauche ich, um
können? Unterstützung brauche Aufgaben mit einem guten
ich? Gefühl delegieren zu
Alignment Motivation können?
• Was ist meine Vision als • Wann bin ich so richtig
Agile Leader? motiviert?
• Was sind meine Ziele als • Was demotiviert mich?
Agile Leader?
Trust Footsteps
• Inwieweit vertraue ich mir selbst? • Was ändere/fokussiere ich in 24 Std.?
• Inwieweit vertraue ich anderen? • Was ändere/fokussiere ich in 2-4 Wochen?
• Was brauche ich, um vertrauen zu können? • Was ändere/fokussiere ich in 2-3 Monaten?
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(AGILE LEADERSHIP EMPOWERMENT Version 0.6, Jul 2018) License. View a copy of this license: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/Agile Leadership Empowerment Canvas Erstellt von: Datum:
Focus Enablement Empowerment Inspiration Delegation
Alignment Motivation
Trust Footsteps
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(AGILE LEADERSHIP EMPOWERMENT Version 0.6, Jul 2018) License. View a copy of this license: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/Peer-Coaching Peer-Coaching &
Plenum
• Zeit: max. 10 Minuten
• Dieselbe Gruppe, die die Leadership Empowerment
Cards besprochen haben, beantworten in der Gruppe
folgende Fragen:.
1. Was ist mir beim Ausfüllen des Canvas leicht gefallen?
2. Was ist mir beim Ausfüllen des Canvas schwer gefallen?
3. Wo bin ich schon gut aufgestellt?
4. Wo ist noch Verbesserungspotential?
§ Festhalten der zentralen Punkte auf Post-its.
33Plenum Peer-Coaching &
Plenum
• Zeit pro Gruppe: max. 5 Minuten
• Ziel: Zusammenfassung mit den
anderen Gruppen teilen.
3415 Min.
Workshop Retrospektive
35ANHANG
36Links & Literatur
Topics Links
Delegation Poker Management 3.0 Link
Moving Motivators Management 3.0 Link
Agil führen Amazon Link
Agile und erfolgreich führen Amazon Link
37Fotos
38Fotos - Retrospektive
39Fotos - Retrospektive
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