MANAGED APPLICATION SERVICES POWERED BY WORKPLACE HUB - RETHINK DOCUMENT AND INFORMATION MANAGEMENT
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MANAGED APPLICATION SERVICES POWERED BY WORKPLACE HUB RETHINK DOCUMENT AND INFORMATION MANAGEMENT
2 MANAGED APPLICATION SERVICES POWERED BY WORKPLACE HUB.
ES SIND DIE KLEINEN DINGE...
… DIE EINEN GROSSEN UNTERSCHIED BEWIRKEN.
Unternehmen auf der ganzen Welt stehen vor der großen Herausforderung, Informationen effektiv zu
verwalten und den Papiereinsatz zu reduzieren, um die Effizienz ihrer Dokumenten- und Informations-
prozesse zu steigern. Ob im Konzern, im Mittelstand oder bei Selbstständigen - die effektive Verwaltung
von Informationen und Dokumenten ist bei allen Organisationen der Schlüssel zum Erfolg.
DIE VIER GRÖSSTEN HERAUSFORDERUNGEN
BEI GESCHÄFTSPROZESSEN:
66 % 39% 38 % 30%
SENKUNG DER VERBESSERUNG REDUZIERUNG REDUZIERUNG
KOSTEN UND DER KUNDENER- VON FEHLERN UND DES PAPIERVER-
STEIGERUNG DER FAHRUNG VERZÖGERUNGEN BRAUCHS
EFFIZIENZ
Quelle: Comspec Consulting & Konica Minolta, Verbesserung und Automatisierung von
Geschäftsabläufen durch Informationsmanagement – eine Benchmark-Untersuchung, 2018
Mit einer Lösung für Dokumenten- und Informationsmanagement lassen sich Geschäftsabläufe in
Ihrem Unternehmen deutlich besser steuern.
Ob im Büro oder im Home Office – fragen Sie sich nicht manchmal am Ende des Arbeitstages, was Sie eigentlich die ganze Zeit
gemacht haben?
Die meisten Mitarbeiter wenden tagtäglich viel Zeit für sich wiederholende Aufgaben auf: Dokumente müssen gescannt,
verarbeitet und an andere Ziele, wie z. B. eine andere Abteilung oder ein CRM-System, weitergeleitet werden. Informationen
müssen an verschiedenen Orten aktualisiert werden. All diese administrativen Aufgaben erfordern sehr viele manuelle Eingriffe,
bei denen menschliche Fehler nicht auszuschließen sind.
Mit einem nahtlos integrierten Dokumenten- und Informationsmanagement können Mitarbeiter Dokumente und Informationen
wesentlich effizienter erfassen, verarbeiten und mit anderen Systemen oder Personen austauschen.
Bringen Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens auf ein neues Niveau:
Vorteile der Informations- und Dokumentenverwaltung auf einen Blick
Verbesserung der Mobilität, der Produktivität und der Zusammenarbeit
Zuverlässige Entscheidungsfindung durch schnellen Zugriff auf die neuesten relevanten Daten und Dokumente
Höhere Produktivität des Unternehmens durch schnellere und transparente Workflows
Zeitersparnis durch die Automatisierung von Routine-Aufgaben im Büro
Gesichertes Unternehmenswissen, das unabhängig vom Standort zur Verfügung gestellt werden kann
Niedrigere Kosten durch schnellen Zugriff auf unternehmensrelevante Dokumente und Daten sowie höherer ROI
Unterstützung von Compliance-Richtlinien
3 MANAGED APPLICATION SERVICES POWERED BY WORKPLACE HUB.
DOKUMENTEN- UND INFORMATIONSMANAGEMENT IN KOMBINATION MIT DEM
EINZIGARTIGEN WORKPLACE HUB-ÖKOSYSTEM
Die Verwaltung und Wartung verschiedener Soft- und Hardwarekomponenten - z.B. für Workflowlösungen - werden
häufig unterschätzt. Und eine unsachgemäße Verwaltung kann ein Unternehmen vor Schwierigkeiten stellen.
Daher bieten wir Ihnen ein attraktives Paket an: Managed Application Services powered by Workplace Hub.
Sie nutzen alle Vorteile unserer Lösung zum Informations- und Dokumentenmanagement - wir sorgen mit unseren
Managed IT Services dafür, dass diese immer up-to-date ist und sicher und unauffällig im Hintergrund gewartet wird.
Und damit Hard- und Software perfekt aufeinander abgestimmt sind, wird die Software auf der Konica Minolta-IT-
Plattform „Workplace Hub“ gehostet.
Weil wir unsere Anwendungen am besten kennen.
Vollständig von Konica Sicherung Ihrer Daten vor
Minolta verwalteter Ort oder in der Cloud
Server, auf dem Ihre
DOKUMENTE FÄLLE Geschäftsanwendungen
INHALTE DATENSÄTZE gehostet werden
Überwachung der
gesamten IT-Umgebung
und Ihrer auf Workplace
bizhub i-Serie Hub gehosteten
VERTRÄGE
VERTRIEB
PROJEKTE Premium-Multi- Geschäftsanwendungen
REPORTING funktionssystem
AUTOMATISCHE ÜBERMITTLUNG
ERFASSUNG
RECHNUNGEN WORKFLOWS
KONTEN ZUSAMMENARBEIT
Maximale Anwendungen und
Datensicherheit WORKPLACE HUB WORKPLACE HUB Server stets auf
SMART CORE
durch dem neuesten
branchenführende Stand dank
Firewall- präventiver und
Technologie kurativer Wartung
QUALITÄT HR
COMPLIANCE TRAINING
DSGVO-konforme On-Demand-IT-Ressourcen
und zertifizierte
Rechenzentren in Europa
PRODUKTION UNTERZEICHNEN
RISIKOMANAGEMENT ARCHIVIEREN
IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK
–M ehr Zeit für die geschäftskritischen Aufgaben durch weniger operativen IT-Aufwand
– I mmer aktuelle Druck-Hardware und Anwendungen mit geringem Bedarf
an internen Ressourcen
–U nbeschwertes Arbeiten: Automatisierte Datensicherung und -wiederherstellung
sowie Sicherheitsupdates
–E infachere Geschäftsplanung durch Kostentransparenz dank einer festen
monatlichen Gebühr
–R eduzierung der Ausgaben für die operative IT
–S kalierbare Services, die sich an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen
–S chnellere Geschäftsentscheidungen durch Entfallen des operativen IT-ManagementsSupport und Service von Konica Minolta:
– Installation und Konfiguration der Workplace Hub-
Hardware und -Software
– Aktualisierung virtueller Maschinen
– Sicherheitsupdates (z. B. Antivirus )
– Erstellung von Konten und Festlegung von
Benutzerrechten
– Unterstützung bei der Nutzung von Workplace Hub
– Workplace Hub-Updates, sobald eine neue Version
verfügbar ist
– Bearbeitung jeglicher Vorfälle in Zusammenhang
mit Workplace Hub-Hardware und -Software
UNSERE BRANCHENFÜHRENDEN PARTNER
FÜR EINE HOCHWERTIGE LÖSUNG:
Unser Versprechen
Konica Minolta unterstützt Sie dabei, die Digitali-
sierung Ihres Unternehmens auf ein neues Niveau
zu bringen. Verlassen Sie sich auf unsere langjähri-
ge Erfahrung als professioneller IT-Services-Provi-
der - mit smarten IT-Lösungen aus einer Hand.
Weitere Informationen finden Sie unter
konicaminolta.de/mas-info
01/2021
Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH - www.konicaminolta.at
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH - www.konicaminolta.deSie können auch lesen
