MANAGED APPLICATION SERVICES POWERED BY WORKPLACE HUB - RETHINK MANAGED PRINT
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MANAGED APPLICATION SERVICES POWERED BY WORKPLACE HUB RETHINK MANAGED PRINT
2 MANAGED APPLICATION SERVICES POWERED BY WORKPLACE HUB. RETHINK MANAGED PRINT
Sie verlieren schnell die Kontrolle über Ihre Druckkosten? Sie haben Schwierigkeiten mit der effizienten
Erfassung und Verarbeitung digitaler Inhalte? Sie verbringen viel wertvolle Zeit mit der Wartung und
Verwaltung Ihrer Druckanwendungen? Die immer komplexeren Arbeitsumgebungen stellen für
Unternehmen oft eine Herausforderung dar.
Quelle:
Quocirca Global
Print Security 20 % 44 %
Landscape, ALLER DOKUMENTE ALLER DOKUMENTE
2019 WERDEN IN DEN WERDEN VON EINEM
PAPIERKORB GEWORFEN, 7,5 % 6% MULTIFUNKTIONSSYSTEM
OHNE DASS SIE GELESEN ALLER DOKUMENTE DRUCKKOSTEN KÖNNEN AN EIN ANDERES
WURDEN GEHEN VERLOREN BIS ZU 6 % DES BUDGETS UNTERNEHMEN
ODER WERDEN EINES UNTERNEHMENS GESCHICKT
FALSCH ABGELEGT AUSMACHEN.
50 % 18 %
ALLER DRUCKAUFTRÄGE ALLER MULTIFUNKTIONSSYSTEME
BLEIBEN IN DER IN UNTERNEHMENSNETZWERKEN
DRUCKERWARTESCHLANGE SIND NICHT SICHER
ODER IM NETZWERK
HÄNGEN
Vier Herausforderungen, denen jedes Unternehmen täglich gegenübersteht:
– Kosten sind nicht transparent und schwer – Komplexe Verwaltung und Wartung von
vorherzusagen (Druck-)Anwendungen
Die Transparenz von Druckvorgängen ist eine Die stete Aktualisierung Ihrer Software, der
große Herausforderung, da verschiedene Umgang mit technischen Problemen und die
Teams und Abteilungen sowie einzelne Überwachung Ihrer Server können zeitaufwändig
Benutzer beteiligt sein können. Für eine und frustrierend sein.
verlässliche Geschäftsplanung ist eine präzise
Kostenkontrolle erforderlich. – F ehlende Steuerung des Druckmanagements
und ihre negative Auswirkung auf die
– Sicherheit von Daten und Dokumenten Produktivität
Auch wenn hochmoderne Cloud- Kleinere Lücken im Bereich des
Dienste schon fester Bestandteil Ihrer Kundenservice haben vermutlich keine
Arbeitsumgebung sind, umfassen einige größeren Auswirkungen. Wenn jedoch die
Anwendungen möglicherweise Daten, die Dokumentenverwaltungsrichtlinie eines
nicht in die Cloud verschoben werden können. Unternehmens (oder deren Nichtvorhandensein)
Darüber hinaus ist die Einhaltung der DSGVO zu einem schwerwiegenden strategischen
ein komplexes Thema für Unternehmen und oder taktischen Fehler führt, könnte dies
ein Verstoß kann zu hohen Strafen führen. eine ernstzunehmende Rufschädigung des
Unternehmens mit sich bringen. Das kann
langfristig die Marktposition des Unternehmens
beeinträchtigen und sich wiederum auf andere
Betriebsbereiche auswirken.
3 MANAGED APPLICATION SERVICES POWERED BY WORKPLACE HUB. RETHINK MANAGED PRINT
MIT EINER LÖSUNG FÜR PRINTMANAGEMENT
LASSEN SICH DIE GESCHÄFTSABLÄUFE IN IHREM
UNTERNEHMEN DEUTLICH BESSER STEUERN.
Detaillierte Nachverfolgung von Zentralisierte Benutzer- und
Ausdrucken und Kosten: Rollenverwaltung
Automatische, bedarfsgerechte Zusammenstellung Benutzer können sich über Kartenauthentifizierung,
dieser Berichte, um der Unternehmensleitung Benutzeranmeldeinformationen oder eine PIN bei
umfassende Übersichten über die gesamte der Hardware anmelden. Der Administrator legt den
Druckumgebung in einem äußerst strukturierten gewünschten Typ der Benutzerauthentifizierung fest.
und benutzerfreundlichen Rahmen zur Verfügung zu
stellen. Budget- und Kontingentverwaltung: Der
Administrator kann einzelne Budgets verschiedenen
Kostenzuweisung und Verrechnung Benutzern zuweisen. Dazu gehört auch die
Zur einfacheren Erstellung vollständiger Begrenzung der Druckaktivitäten bestimmter
Druckverläufe können alle Druckaktivitäten im Benutzer, um die Kosten für das Drucken, Kopieren,
Netzwerk in Echtzeit nachverfolgt werden. Scannen usw. zu kontrollieren.
BESSERE VERBESSERTE ERHÖHTE BESSERE VEREINFACHTE OPTIMIERUNG VON KEINE INTERNEN
KOSTENKONTROLLE DOKUMENTEN- PRODUKTIVITÄT DER DOKUMENTEN- DIGITALISIE- ADMINISTRATOR- RESSOURCEN
WORKFLOWS MITARBEITER SICHERHEIT RUNGSPROZESSE AUFGABEN ERFORDERLICH
PRINTMANAGEMENT IN KOMBINATION MIT DEM EINZIGARTIGEN
WORKPLACE HUB-ÖKOSYSTEM
Die Verwaltung und Wartung verschiedener Soft- und Hardwarekomponenten - z.B. für Printmanagement-Lösungen -
werden häufig unterschätzt. Und eine unsachgemäße Verwaltung kann ein Unternehmen vor Schwierigkeiten stellen.
Daher bieten wir Ihnen ein attraktives Paket an: Managed Application Services powered by Workplace Hub.
Weil wir unsere Anwendungen am besten kennen.
DRUCKQUELLEN Endpoint Security Datensicherung in der DRUCKERFLOTTE
Cloud
MOBILES DRUCKEN
Datensicherung Von Konica NETZWERKGERÄT
vor Ort Minolta
verwalteter
Druckserver AUTHENTIFIZIERUNG
ÜBER ...
E-MAIL
On-Demand-IT- Managed IT Services
Ressourcenverwaltung WORKPLACE HUB WORKPLACE HUB
SMART CORE
PIN-Code
ARBEITSPLATZ/
LAPTOP
Präventive und Echtzeit-Überwachung Logins
kurative Wartung Ihres IT-Systems
Karte/Ausweis
Smartphone
IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK
Sie nutzen alle Vorteile unserer Lösung zum Printmanagement - wir sorgen mit unseren Managed IT Services
dafür, dass diese immer up-to-date ist und sicher und unauffällig im Hintergrund gewartet wird. Und damit
Hard- und Software perfekt aufeinander abgestimmt sind, wird die Software auf der Konica Minolta-IT-
Plattform „Workplace Hub“ gehostet.
– Immer aktuelle Druckhardware und Anwendungen ohne den Bedarf an internen Ressourcen
– Automatisierte Datensicherung und -wiederherstellung sowie Sicherheitsupdates
– Kostentransparenz durch eine feste monatliche Gebühr
– Reduzierung der Ausgaben für die operative IT
– Skalierbare Services, die sich an die Entwicklung Ihres Unternehmens anpassen
– Dedizierter Helpdesk für alle Fragen rund um die Software und die IT-Plattform Workplace Hub
SUPPORT UND -SERVICE VON KONICA MINOLTA
– Installation und Konfiguration der Workplace Hub-Hardware und -Software
– Aktualisierung virtueller Maschinen
– Sicherheitsupdates (z. B. Antivirus)
– Erstellung von Konten und Festlegung von Benutzerrechten
– Unterstützung bei der Nutzung von Workplace Hub
– Workplace Hub-Updates, sobald eine neue Version verfügbar ist
– Umgang mit jeglichen Vorfällen in Zusammenhang mit Workplace Hub-Hardware und -Software
UNSERE BRANCHENFÜHRENDEN PARTNER FÜR EINE HOCHWERTIGE LÖSUNG:
Weitere Informationen finden Sie unter konicaminolta.de/mas-print
01/2021
Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH - www.konicaminolta.at
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH - www.konicaminolta.de
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