MEHR HOME, WENIGER OFFICE - NEW NORMAL - THE FUTURE OF THE REAL ASSETS INDUSTRY - PWC BLOGS
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New Normal – the future of the real assets industry WebCast 05. Mai 2021 09:30 – 11:00 Uhr Mehr Home, weniger Office Herausforderungen und Potentiale eines modernen Arbeitsumfelds Anmeldung via LINK: www.pwc-events.com/Real-Estate-WebCast Updates und Informationen: https://blogs.pwc.de/real-estate/ © 2020 PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Alle Rechte vorbehalten. "PwC" bezeichnet in diesem Dokument die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die eine Mitgliedsgesellschaft der PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL) ist. Jede der Mitgliedsgesellschaften der PwCIL ist eine rechtlich selbstständige Gesellschaft.
Mehr Home, weniger Office – 05. Mai, 09:30-11:00 Herausforderungen und Potentiale eines modernen Arbeitsumfelds Agenda Impulsvortrag: „Mehr Home, weniger Office”-Studie 1 • Homeoffice, Flächenoptimierung und ganzheitliche Bürostrategien Insights: Kundenfallstudie zum Thema Workplace-Journey – Technology/ Adoption 2 • Vision und Motivation, Microsoft-Portfolio und Adressierung zentraler Technology-/ Adoption-Erfolgsfaktoren Insights: Bürokonzept Microsoft München – Real Estate 3 • Wandel von Arbeits- zu Begegnungsstätten Panel: Diskussion der FAQs – Real-Estate, Technology/ Adoption, Compliance, Health/ Wellbeing 4 • Use-Cases und zentrale Fragestellungen u.a. für Diversity, HR Retention, Cost Reduction und Sustainability 5 Ausblick: Modern Workplace Assessment Speakers Kay Mantzel Thomas Veith Rita Marie Roland David Möcker Sebastian Paas Christiane Conrads Customer Engineer Manager Leader Real Estate/ Real Assets Director Real Estate Advisory Head of Real Estate Consulting Partner Cloud Transformation EMEA Real Estate ESG Leader Modern Workplace @ Microsoft @ PwC Germany @ PwC Germany @ PwC Germany @ PwC Germany @ PwC Europe Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 2
Sehr gute Resonanz auf Homeoffice im letzten Jahr: Unternehmen planen schon mit Abbau ihrer Büroflächen “98 Prozent der Mitarbeiter „DWS zieht Ende März aus dem wünschen sich, mindestens einen Frankfurter Büroobjekt "Die Welle" Tag pro Woche Homeoffice. „Arbeitnehmer, die während der aus. Grund dafür sei auch die gute Mehr als jeder Zweite kann sich Corona-Krise erstmalig regelmäßig Erfahrung mit dem Remote vorstellen, künftig zwei bis drei im Homeoffice sitzen, zeigen eine Working während der Corona- Tage pro Woche flexibel zu hohe Arbeitszufriedenheit und Krise.“ arbeiten.” berichten von guter Work-Life- Balance. Drei Viertel von ihnen „140.000 Mitarbeitern soll möchten auch nach der Corona- Krise – zumindest teilweise – von zu „Das Management geht davon aus, standardmäßig die Möglichkeit dass sich Büroflächen des gegeben werden, an zwei bis drei Hause aus arbeiten.“ (Dez-20) Konzerns auf längere Sicht um ein Tagen in der Woche mobil zu Drittel reduzieren ließen.” arbeiten.” „Berufstätige sind im Homeoffice “An mindestens zwei Tagen in produktiver und zufriedener – und „In Deutschland werden die der Woche sollten die arbeiten länger… Weniger Stress Verwaltungsflächen um 30% Beschäftigten nicht mehr im Büro und mehr Zeit sind die größten reduziert.” erscheinen müssen.” Vorteile von Homeoffice.“ (Dez-20) Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 4
Unsere Studie reflektiert das Stimmungsbild im Corona-Jahr und beschreibt konkrete Modellrechnungen zu Einsparungen 1. Teil der Studie: Befragung • Zeitraum: Herbst 2020 • Befragte: 100 Arbeitgeber und 500 Arbeitnehmer von deutschen Unternehmen mit mind. 50 Büroarbeitsplätzen • Branchen: Dienstleistung, Industrie und Handel (ohne öffentlicher Dienst) • Regionen: alle Bundesländer 2. Teil der Studie: Kalkulationsmodell • Berechnung möglicher Einsparungspotenziale bei Flächenreduzierung aus Nutzersicht • Basis für das quantitative Modell: Ergebnisse der Umfrage und marktgerechte Annahmen für Miet- und Eigentums- szenarien Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 5
Die Befragung unterstreicht die öffentliche Wahrnehmung und zeigt ein eindeutiges Votum zu Homeoffice und mobilem Arbeiten Ergebnisse der Befragung der Arbeitnehmer berichten von gleicher • Produktivität: 63% der Arbeitgeber und 83% der Arbeitnehmer bewerten bisherige Erfahrungen mit Homeoffice als erfolgreich und beobachten eine unveränderte oder höhere 83% oder höherer Produktivität im Homeoffice Produktivität. • Anzahl Homeoffice-Tage: 71% der Arbeitnehmer wollen in der Arbeitnehmer wollen Zukunft mehr Homeoffice. Arbeitgeber rechnen mit einem Anstieg der wöchentlichen Homeoffice-Tage um durchschnittlich 65%. 71% zukünftig mehr Homeoffice mehr Homeoffice-Tage 65% nach Einschätzung der Arbeitgeber Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 6
Erfolgsmodell Homeoffice zeigt nach einem Jahr Corona- Pandemie Schwächen, Flächenabbau bisher kaum realisiert “Mobiles Arbeiten passiert nach eigenen „Niedrigere Produktivität im Homeoffice „Rund jeder dritte Befragte – Frauen etwas Wünschen und unkomplizierter bei 27% der Unternehmen… Der häufiger als Männer – hat aufgrund der Absprache in den jeweiligen Teams.“ persönliche Kontakt der Mitarbeiter Arbeit im Homeoffice gesundheitliche (Jan-21) untereinander schafft eine Dynamik und Probleme wegen eines mangelhaften, Innovationskraft, die auch Videokonferenzen nicht ergonomischen Arbeitsplatzes.“ nicht ersetzen können.“ (Nov-20) (Apr-21) “Ich halte nichts vom ständigen Arbeiten „Bis zu 24% der Beschäftigten verspüren im „Büroflächenabbau bleibt die zu Hause. Für mich ist das Arbeiten eine Homeoffice eine sinkende Motivation und Ausnahme… Lediglich 6,4% der soziale Sache, bei uns ist sie Teamsport.“ zunehmende Ablenkungsanfälligkeit.” Unternehmen planten im 4. Quartal eine (Dez-20) (Feb-21) Reduzierung ihrer Büroflächen.” (Feb-21) Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 7
Die Implementierung eines neuen Arbeitsplatzkonzeptes erfordert ein ganzheitliches und integriertes Vorgehen Verhalten & Kommunikation Technologie Räumliche Umgebung & Services • Zusammenarbeit durch Vertrauen und • Flexible Tools und IT-Geräte • Bereitstellung von flexiblen Flächen, die Eigenverantwortung • Infrastruktur für eine sichere den Zusammenhalt innerhalb des • Auswahl des Arbeitsplatzes, der am Arbeitsumgebung – überall Teams und des Unternehmens fördern besten zu den Tätigkeiten passt • Digitalisierung von Prozessen • Vielfalt an nicht personenspezifischen • Gemeinsames Arbeiten auf der Arbeitsplätzen • Einfache und benutzerfreundliche Grundlage von Verhaltenskodexen Software zur Unterstützung des neuen • Dynamische Zonen und Ruhezonen • Teamzusammenhalt und Arbeitskonzeptes • Fokus auf allgemeine und technischen Vorbildfunktion Services Umsetzung eines modernes Arbeitsplatzkonzeptes: Der Business Club am Beispiel „ABW“ Townhall / Lounge Teamarbeitsbereich Brainstormbereich Kollaborationszone Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 8
Die Umstellung auf neue Bürokonzepte ist mit erheblichen Anfangsinvestitionen verbunden der Büroflächen sollen im Ergebnisse der Befragung (2/2) • Flächenabbau: 60% der Arbeitgeber gehen von einer Reduktion des Flächenbedarfs innerhalb der nächsten drei 20% Durchschnitt abgebaut werden Jahre aus – durchschnittlich sollen 20% der Flächen abgebaut pro m² im Durchschnitt 220 € werden. für die Umbaumaßnahmen • Kosten: Für Umbaumaßnahmen an den bestehenden Büroflächen (zusätzliche Meetingräume, digitale Infrastruktur an den Büroflächen am Arbeitsplatz, flexibles Desk Sharing) werden durchschnittlich 220 € pro m² und für die technische pro Mitarbeiter für 950 € Ausstattung durchschnittlich 950 € pro Mitarbeiter kalkuliert. technische Ausstattung für das Homeoffice Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 9
Die Wirtschaftlichkeit hängt von verschiedenen Faktoren je Szenario ab Übersicht der Szenarien • Szenario 1 – Mietszenario: Der Nutzer ist Mieter der Bürofläche. Bei einer Flächenveränderung wird die Mietfläche reduziert. • Szenario 2 – Eigentum mit Vermietung an Dritte: Der Nutzer ist Eigentümer der Büroflächen. Bei einem Szenario 1 Szenario 2 Szenario 3 Flächenabbau werden nicht mehr genutzte Flächen an Dritte vermietet. Die Immobilie verbleibt im Eigentum des Nutzers. • Szenario 3 – Eigentum mit Sale and Leaseback: Kündigung Vermietung Verkauf Der Nutzer ist Eigentümer der Büroflächen. Die Immobilie wird veräußert. Die benötigte Bürofläche wird anschließend Miete Eigentum Eigentum Miete Eigennutzung Miete angemietet. Modellannahmen • Anzahl Mitarbeiter: 500 • Bürofläche: 7.500 m² • Monatliche Nettomiete: 20 € pro m² mit 2% Indexierung p.a. • Diskontierungszinssatz: 10% Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 10
Für alle Szenarien ergeben sich trotz Anfangsinvestition langfristig Einsparpotenziale Ergebnisse 1. Im Mietszenario wird die Wirtschaftlichkeit eines Flächenabbaus maßgeblich durch Kosten für die Umbaumaßnahmen und Restlaufzeit des Mietvertrages beeinflusst. Bei einer Restlaufzeit von mehr als 9 Jahren übersteigen die Kosten sämtliche Kosteneinsparungen eines 20%igen Flächenabbaus. 2. Beim Eigentum mit Vermietung an Dritte sind ebenfalls Kostenersparnis die Kosten der Umbaumaßnahmen, aber vor allem der bei in den ersten zehn der Untervermietung zu erzielende Mietzins maßgeblich. 3. Ein Sale and Leaseback ist insbesondere für Nutzer mit Jahren bei einem Flächenabbau um 20% 8% 12% Liquiditätsbedarf interessant. Die Wirtschaftlichkeit ist jedoch insbesondere vom erzielbaren Verkaufserlös und Ab wieviel % den Mietvertragskonditionen abhängig. Flächenabbau lohnt sich die Maßnahme 8% 10% 30% Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 11
Für die Entscheidung zur Flächen- veränderung stehen ganzheitliche Quick-check: Fragestellungen im Fokus Immobilienkosten-Modell IT-Readiness-Tool Strategische Fragestellungen (Auszug) Immobilien • Wie hoch ist die Bereitschaft, zunächst Kosten für den Flächenabbau in Kauf zu nehmen? Strategie • Welche Qualität haben die Büroflächen und welche Umbaumaßnahmen fallen an? Zukünftiger Bürostandard? IT/ • Sind die Mitarbeiter technisch ausgestattet, um langfristig aus Techno- dem Homeoffice zu arbeiten? logie • Wie werden die Veränderungen von der Belegschaft wahrgenommen? • Warum sollten Mitarbeiter wieder ins Büro kommen? Klima/ ESG Wie soll das individuelle „Office of the Future“ für das People & Unternehmen aussehen? Change Steuern & Recht → Mit einer ganzheitlichen Strategie für das „Büro der Zukunft“ haben Firmen Vorteile im Wettbewerb um Talente und können gleichzeitig ihre Kosten senken. Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 12
Fallstudie Workplace- Journey
Externe und interne Treiber verdeutlichen den Bedarf eines modernen Arbeitsplatzes, um Anforderungen aktiv zu begegnen Auswahl externer Treiber Auswahl interner Treiber „New Normal“ Kundenanforderungen Schlanke Prozesse Flexibilität Flexibles Arbeiten, Home Digitale Interaktion, Qualität, ▪ Eindeutige Informationsquellen ▪ Orts- und geräteunabhängige Nutzung Office, Cyber-Attacken Kosten, Zeit von Software ▪ Digitalisierung von Arbeitsabläufen ▪ Moderne, integrierte Tools verfügbar ▪ Vereinfachter Wissensaustausch zwischen Teams ▪ Skalierbare Technologien ▪ Nutzung von Echtzeit-Daten Diversity Nachhaltigkeit Employee Demographischer Wandel, CO2 -Regularien, Experience virtuelle Teams, internationale Energieeinsparung Fachkräfte Nachhaltigkeit Innovationen ▪ Papierloses Büro ▪ Nutzung von Datenanalysen zur Förderungen von Innovationen – intern Cloud Arbeitsplatz Datenanalysen ▪ Stromeinsparung durch Abschaltung und für Customer redundanter Systeme Vernetzung, Echtzeitdaten, Nutzung/ Auswertung großer ▪ Steigerung der Innovationsfähigkeit Consumerization Datenmengen ▪ Sicheres Umfeld und Schutz vor Cyber- durch toolgestützte, interdisziplinäre Attacken Zusammenarbeit Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 14
Mitarbeiter:innen mit ihren Aufgaben und ihrer Persönlichkeit stehen immer im Fokus, um einen bedarfsgerechten Workplace zu erschaffen “Ich habe wiederkehrende “Unsere Kollaborations-Tools, wie “Ich bin nicht über Aufgaben, die sehr beispielsweise A/V Telefonie, Technologieänderungen zeitaufwändig sind” erfüllen nicht die Erwartungen” oder Upgrades informiert, ich muss Informationen „Ich möchte von überall so effektiv arbeiten suchen und ausgraben, wofür ich keine Zeit habe” Eckpfeiler der Journey unseres Kunden können wie aus dem Office“ “Ich kann scheinbar nie eine korrekte Informationsquelle finden“ “Unterschiedliche Systeme setzen voraus, dass ich dieselbe Employee centric work environment: Informationen mehrfach protokollieren muss. Warum können diese Wir erstellen ein Framework, das es unseren Mitarbeiter:innen Systeme nicht miteinander verbunden sein?” erlaubt flexibler, agiler und einfacher zu arbeiten. „Ich wünschte ich könnte einfacher mit meinen internationalen Kollegen zusammenarbeiten“ “Ich muss mit “Ich habe keine Werkzeuge eingeschränkter Flexibilität zur Verfügung, um mein und Funktionalität rechnen, Wissen mit anderen teilen zu New ways of working: sobald ich remote arbeiten “Ich möchte mobile Geräte für können und dieses zu Wir verbinden erprobte Arbeitsabläufe mit neuen Methoden, neuen muss” meine Interaktionen nutzen” entwickeln” Lernformaten, neuen Strukturen und einer neuen Führungskultur. State of the art tools: Wir ermöglichen es unseren Mitarbeiter:innen, vorhandene und zukünftige Tools bedarfsgerecht und smarter zu nutzen. Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 15
Bei der Einführung von M365-Komponenten kommt es auf einen ganzheitlichen Ansatz an – von der technologischen Basis bis zum User Kundenprofil Führender Manufacturer TOM & Governance Information Protection Adoption User Centricity 41 User Stories & Multipliers & Training Cross- Archi- Data Security & Campaign Communities Intitaives End-to-end Legal Vertretungen in thinking tecture Protection Legal Ländern Flexibility Evergreening Agility Mindset Skillset Toolset >100.000 Use Cases within the Organization potentielle Nutzer:innen General Infrastructure Migration of Communication Common Single Internet Access >2.000 WLAN BYOD Mailboxes into the Technologies Active Directory Design Cloud IT Mitarbeiter:innen Security & Identity Mobile Application Collaboration with Office ProPlus Backup & Recovery Monitoring Management Management Externals Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 16
Die individuelle Planung und erfolgreiche Implementierung auf Basis von Use Cases ist die Grundlage zur Realisierung messbarer Benefits Fortschritt der Workplace-Journey Auswahl umgesetzter Use Cases 1. Exchange Online 2019 ✔ 2. SharePoint Online 2019 ✔ Über 40 Use Cases wurden bereits umgesetzt und bilden die Grundlage für effizientere 3. Collaboration with Externals 2019 ✔ Prozesse, schnellere Innovationszyklen, und 4. New Organizational Model 2019 ✔ effektivere Zusammenarbeit 5. MS Streams 2020 ✔ Sample 6. MS OneDrive 2020 ✔ „Seamless & offline usage of data „Transparent task management“ in anytime, anywhere, any device” durch Teams durch MS Planner 7. Office 365 ProPlus 2020 ✔ SharePoint (intern/ extern) & OneDrive (persönlich) 8. Microsoft Teams 2020 ✔ 9. OneDrive Sync Client 2020 ✔ 10. MS Planner 2020 ✔ 11. PowerApp 2020 ✔ „Easy & fast automation of recurring „Efficient collaboration (internal & tasks“ durch User-erzeugte Workflows und external)“ durch MS Teams und eine digitale Formulare signifikante Reduktion des E-Mail-Verkehrs 12. PowerAutomate 2020 ✔ 13. MS ToDo 2020 ✔ 14. MS Whiteboard 2020 ✔ 16. Outlook Mobile App 2020 ✔ Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 17
Erfahrungen aus früheren, Programmen zeigen zentrale Erfolgsfaktoren auf Top-Management Buy-In über Business Case und Leadership Use Cases One Team Approach zwischen Business, HR, IT und externen Partnern Realistische Bewertung und dedizierte Begegnung des Change Impacts Fundierte und klare Planung des Zielbildes mit einer belastbaren Roadmap Transparente Entwicklungspfade auf organisatorischer und persönlicher Ebene Offene und kontinuierliche Kommunikation/ Einbindung von Mitarbeiter:innen Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 18
Bürokonzept Microsoft München
Panel Discussion
Panel Discussion Technology Real Estate Compliance Das ursprüngliche Wie sollten Was zeichnet eine Erfolgsmodell Es wird viel über Was sind die Was ist Immobilien- Mitarbeiter:innen digitale Kultur aus und Homeoffice erscheint Flächenabbau diskutiert. konkreten rechtlichen Nutzer:innen bei der eingebunden und wie schafft man dafür mit zunehmender Dauer Werden tatsächlich Implikationen der (Neu-)Verhandlung von Anforderungen die technologische angeschlagen. Wie wird schon konkrete neuen Mietverträgen zu aufgenommen werden? Basis? es sich in den nächsten Reduktionen umgesetzt? Arbeitsmodelle? empfehlen ? Monaten entwickeln? #DemandEngineering #EmployeeExperience #Flächenabbau #NewNormal #Contracting #EmployeeFocus #Diversity #RemoteWork #CostReduction #LegalCriteria #Lifecycle #PersonalDevelopment #Viva #Homeoffice #RemoteFirst #RemoteWork #Flexibility #NewNormal Mit welchen Microsoft Wie und welche Wir wirken sich Gibt es in diesem Welche ESG-Kriterien sollten ein Services sollte man Business-Prozesse Homeoffice und Zusammenhang aktuell wesentlicher Bestandteil des beginnen ohne die können durch Microsoft Flächenreduktion auf die oder zukünftig direkte Entscheidungs- und (IT)-Organisation zu Services optimiert Assetklasse „Office“ aus Auswirkungen auf den Transformationsprozesses überfordern? werden? Investor:innen-Sicht aus? Wohnungsmarkt? sein? #WorkplaceFoundation #ProcessReengineering #OfficeAssets #SocialImpact #EnvironmentalSocialGovernance #FixTheBasics #BlueCollar #InvestorView #Living #NonFinancialFactors #MiddleMarket #CostReduction #Acquisitions #SharedSpaces #Risks Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 21
Way forward
Modern Workplace Assessment 5 Dimensionen stellen eine E2E-Bewertung ihrer Modern Workplace Umgebung inkl. Cross-Industry-Benchmark sicher Assessment Design Dimension focus: Im Rahmen eines 5 horizontale Dimensionen 1. Strategic Alignment 4-stündigen Workshops führen Bewertung der gesamten Organisation, Struktur und Geschäftsausrichtung des digitalen Arbeitsplatzes wir Ihr Modern 5-10 Fragen pro Dimension 2. Physical Workplace Strategy Antwortmöglichkeiten und Reifegrade auf einer Bewertung des physischen Arbeitsumfeldes hinsichtlich der Unterstützung eines modernen Arbeitsumfeldes Workplace Skala von 0 - 5 Assessment durch 3. Workplace Adoption Bewertung der Anwender:innen-Perspektive, der Fähigkeiten und Verschiedene Personas können betrachtet werden des vorhandenen Mindsets für die Verbesserung der Akzeptanz (Business & IT) 4. Workplace IT Operations Durchführung z.B. in Microsoft Forms Bewertung des Angebots an digitalen Arbeitsplätzen sowie der Verwaltung von Tools entlang des gesamten Lebenszyklus 5. Compliance & Security Bewertung der Compliance- und Sicherheitsaspekte sowie des Wissensmanagements des digitalen Arbeitsplatzes Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 23
Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen! Kay Mantzel Thomas Veith Rita Marie Roland David Möcker Sebastian Paas Christiane Conrads Customer Engineer Manager Leader Real Estate/ Real Assets Director Real Estate Advisory Head of Real Estate Consulting Partner Cloud Transformation EMEA Real Estate ESG Leader Modern Workplace @ Microsoft @ PwC Germany @ PwC Germany @ PwC Germany @ PwC Germany @ PwC Europe pwc.de © 2021 PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Alle Rechte vorbehalten. "PwC" bezeichnet in diesem Dokument die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die eine Mitgliedsgesellschaft der PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL) ist. Jede der Mitgliedsgesellschaften der PwCIL ist eine rechtlich selbstständige Gesellschaft. Mehr Home, weniger Office Mai 2021 Microsoft und PwC 24
The new normal – the future of the real assets industry Nächste Session am 19. Mai ab 10:00 Uhr Current developments in the real assets industry Registrierung via Link: www.pwc-events.com/Real-Estate-WebCast
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