Mehr schaffen, weniger arbeiten

Mehr schaffen,
weniger arbeiten

„Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu
viel Zeit, die wir nicht nutzen.“

- Sokrates

 15.03.2021                    Jochen Plietz

Einleitung

  Leistung ≠ Arbeitszeit

  Führungskräfte, „Kopfarbeiter“, Projektmanager können durch
   produktives Arbeiten mehr in weniger Zeit schaffen.

  Wichtig dabei ist: Nicht noch mehr arbeiten

   15.03.2021                    Jochen Plietz

Zeitmanagement

 Gutes Zeitmanagement kann:

 • Die persönliche Effizienz steigern
 • Durch Aufgabenplanung die Zeit realistisch und effektiv einteilen
 • Eine präzise und konzentrierte Aufgabenerledigung ankurbeln
 • Leerlaufzeiten vermeiden
 • Die zur Verfügung stehende Zeit sinnvoll und optimal nutzen

  Das reicht aber nicht…

  15.03.2021                          Jochen Plietz

Was ist Produktivität?

                        PRODUKTIVITÄT
                                  =
                Effektivität x Effizienz x Disziplin

   15.03.2021                  Jochen Plietz

Das reicht aber immer noch nicht…

   15.03.2021              Jochen Plietz

Was ist nachhaltige Produktivität?

                      Zeitmanagement           Effizienz

                    Selbstmanagement                       Effektivität und Disziplin

                                                                  Energie
                   Energiemanagement                              - haben
                                                                  - richtig nutzen

   15.03.2021                  Jochen Plietz

Energiemanagement

Energiemanagement - Ernährung
         Säure-Basen-Haushalt
         • ph-Wert Blut: 7,35 – 7,45

         • Geregelt durch Puffersysteme

         • Übersäuerung durch:

               • Stress            • Alkohol               • Nikotin
               • Medikamente       • Zu wenig Wasser       • Kaffee
               • Sport (zu viel oder • Hoher Verzehr von
                 zu wenig)             säurebildenden
                                       Nahrungsmitteln

  15.03.2021                            Jochen Plietz

Energiemanagement - Ernährung
         Säure-Basen-Haushalt
         • Folgen einer chronischen Übersäuerung:

               • Müdigkeit        • Antriebslosigkeit       • Energielosigkeit

         • Möglicherweise Förderung oder Entwicklung typischer
           „Volkskrankheiten“ wie z.B.

                   Migräne, Osteoporose, Allergien, Diabetes,

                   Gicht, Neurodermitis, Arthritis, Haarausfall

  15.03.2021                              Jochen Plietz

Energiemanagement - Ernährung
         Säure-Basen-Haushalt
         • Wie kann man einer Übersäuerung vorbeugen?
               •   Ernährung umstellen
               •   Viel Bewegung
               •   Viel schwitzen
               •   Stress und Ärger vermeiden
               •   Viel trinken (2-3 l/Tag)

  15.03.2021                                Jochen Plietz

Energiemanagement - Ernährung
         Vitalstoffe (Mikronährstoffe)
               • Makronährstoffe (Kohlenhydrate, Eiweiße und Fette)
               • Mikronährstoffe (Vitamine, Mineralstoffe und Spurenelemente)
               • Basis für eine Versorgung mit Mikronährstoffen ist eine
                 ausgewogene Ernährung mit hohem Anteil an frischem Obst und
                 Gemüse und ein ausgeglichener Säure-Basen-Haushalt

         → Nur etwa 14% konsumieren ausreichend frisches Obst und
           Gemüse täglich.

         → Durch eine unausgewogene Ernährung kann es zu einer
         Unterversorgung mit Mikronährstoffen kommen, was das allgemeine
         Wohlbefinden negativ beeinflussen kann.
  15.03.2021                               Jochen Plietz

Energiemanagement – Stress abschwächen
               • Dauerhafter Stress beeinträchtigt die Gesundheit.
                Entspannung baut hingegen Stresshormone ab.

               • Entspannung solltest du fest in deinen Alltag einbauen.
                Ob dir ein heißes Bad, Atemübungen oder Sport dabei
                helfen, entscheidest du selbst.

               • Das regelmäßige Üben von Entspannungstechniken fördert die
                 Gelassenheit und Stressresistenz.

  15.03.2021                                Jochen Plietz

Energiemanagement – Power-Breaks
         • „Wach klopfen“: Thymusdrüse stimulieren

         • Ohren schubbern

         • Nagelbettmassage

         • Frische Luft

         • Power-Snacks: Bananen, Nüsse, Heidelbeeren

  15.03.2021                          Jochen Plietz

Energie – Take aways

          Ausgewogene Ernährung
                • Basenbildner

                • Mikronährstoffe

          Bewegung

          Regelmäßige Power-Breaks

   15.03.2021                        Jochen Plietz

Was ist nachhaltige Produktivität?

                      Zeitmanagement

                    Selbstmanagement

                   Energiemanagement

   15.03.2021                  Jochen Plietz

Selbstmanagement

Selbstmanagement – Was ist das?
  •    sich selbst besser organisieren
  •    seine Aufgaben planen
  •    priorisieren
  •    langfristig motiviert bleiben
  •    Energie gezielt einsetzen und auftanken

           Im Kern geht es darum, dass Sie bessere Entscheidungen treffen.
                    Rund 20.000 Entscheidungen treffen wir täglich.

      15.03.2021                        Jochen Plietz

Selbstmanagement – Innere Einstellung
          „Wie im Innen, so im Außen“. – Gesetz der Entsprechung

          • Fokus vom Problem auf die Lösung

          • Kaffeeküche „Lästersession“ auslassen

          • Fake it till you make it - Lachen

          • Helikopter Blick

   15.03.2021                              Jochen Plietz

Selbstmanagement - Routinen
         • Morgenroutine

         • Arbeitsbeginnroutine

         • Arbeitsendroutine

         • Abendroutine

  15.03.2021                      Jochen Plietz

Selbstmanagement - Zeiteinteilung
                                           1. Die persönliche
                                              Leistungskurve identifizieren

                                           2. Den Arbeitstag entsprechend
                                              strukturieren.
                                              („Eat the frog“)

   15.03.2021              Jochen Plietz

Selbstmanagement – Take aways

         Positive Einstellung

         Gewohnheiten / Tagesstruktur / Routinen

         Nutze die Momente in denen du die beste Energie hast

  15.03.2021                          Jochen Plietz

Was ist nachhaltige Produktivität?

                      Zeitmanagement

                    Selbstmanagement

                   Energiemanagement

   15.03.2021                  Jochen Plietz

Zeitmanagement

Zeitmanagement
  1. Zeitplanung (Projektzeitplan, Quartalsplanung, Tagesplanung)
  2. Aufgabenmanagement
  3. Zeitfresser eliminieren
  4. Timeslot Methode (Pomodoro-Technik)

   15.03.2021                        Jochen Plietz

Zeitmanagement - Zeitplanung

  Projektzeitplan

                         „Niemand plant zu versagen,
  Quartalsplanung        aber die meisten versagen beim Planen.“

  Tagesplanung

   15.03.2021             Jochen Plietz

Zeitmanagement - Aufgabenmanagement
  Jede Aufgabe benötigt:
  • Aktueller Status
  • Start- und Enddatum
  • Priorität
  • Verantwortung

  Methoden:                                                          Tools:
  • Kanban                                                           • Trello
  • Scrum                                                            • Microsoft To Do
  • GTD (Geetting Things Done)                                       • Excel
  • ALPEN (Aufschreiben, Länge schätzen, Pufferzeiten planen,        • Outlook
                Entscheidungen priorisieren, Nachkontrolle)
   15.03.2021                                        Jochen Plietz

Zeitmanagement - Zeitfresser eliminieren
  1. E-mails
  2. Meetings
  3. Suche nach Dateien
  4. Smartphone (Appempfehlung: „Digitaler Entzug“)
  5. Delegationsschwäche
  6. Nicht NEIN sagen können

   15.03.2021                                   Jochen Plietz

Zeitmanagement - Fokus
         Die meiste Zeit und Energie verlieren wir durch Ablenkungen.

                                                       • Jede Störung an sich verbraucht Zeit

                                                       • Die Wiederanlaufzeit ist >= 5 min

                                                       • Konzentration und Leistungsfähigkeit

                                                         nehmen mit jeder Unterbrechung ab.

  15.03.2021                           Jochen Plietz

Zeitmanagement - Fokus
         Mein Weg:

         • Umfeld vorbereiten (Kollegen, E-mails, Homeoffice, etc.)

         • Intensive, kurze Arbeitseinheiten mit 100% Fokus

         • Unterstützung durch binaurale Beats

         • Pomodoro-Technik

  15.03.2021                           Jochen Plietz

Zeitmanagement – Pomodoro-Technik

  15.03.2021             Jochen Plietz

Zeitmanagement – Take aways

         Pragmatische Zeitplanung

         Aufgaben organisieren

         Fokus

  15.03.2021                        Jochen Plietz

Was ist nachhaltige Produktivität?
                          Tipps

                      Zeitmanagement

                    Selbstmanagement

                   Energiemanagement

   15.03.2021                  Jochen Plietz

Tipps für die Arbeit als PM
  1. Produktive Meetings

  2. Produktives Arbeiten mit E-mails

   15.03.2021                           Jochen Plietz

Tipps für die Arbeit als PM - Produktive Meetings
  • Agenda vorbereiten und verteilen → Klares Thema und klares Ziel

  • So wenig Teilnehmer wie möglich, so viele wie nötig

  • Aktive Gesprächskultur einführen

  • Dauer max. 90 min. Wenn möglich auch frühzeitig beenden.

  • Meeting mit Zusammenfassung beenden

    (nächste Schritte, Aufgabenverteilung, Terminierung)

   15.03.2021                          Jochen Plietz

Tipps für die Arbeit als PM - Produktives Arbeiten mit E-mails

  • Ablagestruktur

  • Filter

  • Betreffzeile

  • Autom. Benachrichtigung deaktivieren

  • In Blöcken abarbeiten

   15.03.2021                       Jochen Plietz

Take-aways
  1. Solides Fundament durch Ernährung, Entspannung und Bewegung
  2. Routinen!
  3. Tag planen, Aufgaben priorisieren
  4. Pufferzeiten vorsehen, bewusst Pausen machen
  5. In Blöcken arbeiten (insb. Bei E-mails)
  6. Fokus
  7. Delegieren!

   15.03.2021                            Jochen Plietz

Health and happiness revolution
  https://healthandhappinessrevolution.com/
  10.05.21 – 20.05.21

   15.03.2021                     Jochen Plietz

Kontakt

  https://jochen-plietz.de/

  jp@jochen-plietz.de
  0176 / 47 11 08 05

  15.03.2021                  Jochen Plietz