Mittelaltermarkt Rheinfelden 2018 - brainfood

The Brainfood
Datei: Info Rheinfelden 18
Autor: Marco Meier

Mittelaltermarkt
Rheinfelden 2018
Alle Informationen rund um den Mittelaltermarkt Rheinfelden

Willkommen zum Mittelaltermarkt Rheinfelden
Ich danke im Namen der Stadt Rheinfelden, und TheBrainfood für Euer Interesse und hoffentlich
kommendes Mitwirken am Mittelaltermarkt Rheinfelden.

Der Mittelaltermarkt Rheinfelden findet dieses Jahr vom 22. bis 24. Juni statt. Dieses Event gibt dem
diesjährigen Altstadtfest eine besondere Form. Mit Geschmack und Stil werden wir den zahlreichen
Besuchern ein Mittelalterfest präsentieren, welches durch Interaktivität und gute Unterhaltung
besticht. Die Aufmachung wird sich massgeblich ändern, da vor allem die Marktgasse genutzt werden
soll. Gleich vorweg: Wir arbeiten dieses Jahr nicht mit anderen Veranstaltern zusammen.

Wir hoffen nun, Dich/Euch für diesen Event gewinnen zu können!

Nachfolgend sind einige Informationen angefügt, welche Euch sicher durch den Event geleiten. Lest
bitte alle Informationen aufmerksam durch, sie sind sehr umfassend und teilweise sehr wichtig! Bitte
achtet vor allem auf die Schlafunterkünfte und die Aufbauhinweise! Falls weitere Fragen auftauchen
stehe Ich gerne zur Verfügung.

Euer Wolf aka Marco Meier

Eckdaten
 Ort                                                 Rheinfelden
 Datum                                               22.6. – 24.6.2018 (Fr-So)
 Eventzeiten:                                        Freitag:        17:00 – 24.00
 (Provisorische Annahme)                             Samstag:        11:00 – 24.00
                                                     Sonntag:        11:00 – 17.00
 Erwartete Besucher                                  Bisher um die 20‘000
Worum geht es?
Im Rahmen des Altstadtfests, der preisgekrönten Stadt Rheinfelden werden wir ein qualitativ
hochwertiges Mittelaltererlebnis für die Bevölkerung der Region schaffen. Wir werden mitten in der
malerischen Altstadt im Bereich Marktgasse und dem Zähringerplatz unsere Zelte hochziehen.

Was suchen wir?
   • Marktfahrer – Egal ob Händler oder Handwerker, fühlst du dich dem Mittelalter berufen?
       Melde dich!
   • Gaukler – Ob Feuer, Wasser, lustig, bombastisch – Mit Euch wird unser Fest fantastisch!
   • Lagerleben sind herzlich willkommen als „Walking-Act“ oder auch „Lebendige Kulisse“, sowie
       Show-Elemente. Wir können vereinzelt Lagern die Möglichkeit geben zu lagern.
       Bewerbungen werden gerne entgegengenommen.
   • Musiker – Marktmusik, Konzertbands – Mittelalter mit Stil und mitreissenden Klängen ist
       unser Anliegen.

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Autor: Marco Meier

Allgemeine Informationen
Kodex & Vertrag
Bitte beachtet alle Punkte im Vertrag und im Kodex.

Sicherheitstechnische Dokumente
Alle Informationen aus dem Personensicherheits-Dokument gelten. Ihr findet es auf unserer
Internetseite unter Downloads:

http://thebrainfood.ch/cms/upload/imgfile8.pdf
Werbung
      Werbung für andere Events
      Grundsätzlich erlaubt im Angemessenen Rahmen.

      Werbung in eigener Sache
      Grundsätzlich erlaubt im Angemessenen Rahmen.

      Fotos und Videos
      Grundsätzlich erlaubt im Angemessenen Rahmen.
      Wir werden selbst Fotos und Videos erstellen und für unsere Werbezwecke benutzen. Sollte
      jemand damit nicht einverstanden sein muss dies bei der Anmeldung kommuniziert werden.

Zeitentabelle
                                           22.06.2016

                                                                      23.06.2016

                                                                                             24.06.2016

                                                                                                                   25.06.2016
                                                            Samstag

                                                                                   Sonntag

                                                                                                          Montag
                                 Freitag

 Aufbau                         08.00 bis 17.00

 Markt                          17.00 bis 24.00             11.00 bis 24.00        11.00 bis 17.00

 Abbau                                                                             17.00 bis 22.00

Das Programm ist derzeit noch in der Planungsphase, Zeiten können sich noch ändern!

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Autor: Marco Meier

Vor dem Event
Anfahrt
Das Marktgelände befindet sich in Rheinfelden (CH im Kanton Aargau), Für den Betrieb ist die untere
Marktgasse bis Einmündung Bahnhofstrasse und Zähringerplatz vorgesehen.

Wir werden wie immer versuchen den Event gut zu beschildern.

Für das Navi:
    • Land:             Schweiz
    • Stadt:            Rheinfelden
    • Strasse:          Rheinbrückstrasse

Der Link zum Anfahrtssituationsplan:

Folgt
Aufbau
Die Anmeldung wird direkt am Markt stattfinden.

Wenn Ihr wie oben beschrieben den Zielort erreicht habt, findet Ihr die Wartezone. Bitte bleibt mit
Eurem Fahrzeug auf diesem Platz, bis Ihr zugewiesen worden seid. Der definitive Stand-/Lager-Platz
wird vor Ort von einer Zuständigen Person zugewiesen. Bitte stellt Euren Stand nicht eigenmächtig
auf.

Achtet bitte darauf dass Ihr wie folgt vorgeht:

    1.   Wartezone
    2.   Anmeldung am Event
    3.   Warten auf das „Go“
    4.   Fahrt zum Standplatz (Ihr werdet Eingewiesen)
    5.   Ladet aus (soweit möglich)
    6.   Fahrt Euer Fahrzeug weg und stellt es auf den Eingezeichneten Parkplätzen ab.
    7.   Shuttle bringt Euch zum Gelände
    8.   Beginn des Aufbaus.

    Für den Aufbau SEHR WICHTIG!
    Für die Altstadt:

         •   Beachtet bitte, dass Ihr nicht die Möglichkeit habt abzuspannen.
         •   Beachtet bitte Durchgänge und Feuerwehrzugänge – Wir weisen Euch in speziellen Fällen
             darauf hin!
         •   Wind ist dieses mal kein grosses Problem

Markt und Geländeübersicht
Es wird eine massstabsgetreue Marktübersicht erstellt. Da die Anmeldung noch läuft, können wir
keine genauen Angaben geben derzeit.

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Autor: Marco Meier

Anmeldung
Auf dem Gelände selbst angekommen, gibt es ein Anmeldungszelt. Ich bitte Euch in der Wartezone
zu halten und Eure Anmeldung zu machen (sollte niemand vor Ort sein bitte ich Euch anzurufen).

Zeiten für die Anmeldung:
Freitag:       8.00 bis 15.00

Was Ihr bei der Anmeldung bereithalten solltet:
•    Ihr solltet wissen wie Ihr heisst und unter welchem Namen Ihr euch angemeldet habt.
•    Euer Fahrzeugkennzeichen (Sie vor ab zu schicken nützt nichts)
•    Handynummer
•    Zahlungsnachweis für Platzgebühren (Marktfahrer)
•    Allfällig die Platzgebühren falls diese nicht überwiesen wurden.
•    Geld für Übernachtungen. (Siehe Übernachtung)
•    Kontoverbindungsdaten für allfällige Überweisungen (Gage)

Was Ihr erhaltet:
•    Euer Welcome-Package, darin enthalten sind:
          o Einige Willkommenszeilen
          o Pro angemeldeter Person einen Notfallzettel für die Hosentasche.
          o Pro Fahrzeug eine Parkkarte. (Also bitte auf der Anmeldung eintragen)
          o Ein Übersichtsplan mit den Wichtigsten Standorten (WC, Schlafplätze, Sanität, etc.)
          o Aktuelles Programm
          o Werbeflyer
          o Teilnehmerspezifische Informationen

Was Ihr ausfüllen müsst:
•    Eure Parkkarte.
•    Eintragen in die Fahrzeugliste.
•    Anwesenheitsliste
•    Übernachtungsbogen

Es gibt einen Shuttle vom Parkplatz zum Gelände während dem Auf sowie Abbau.

Während des Events
Fahrzeuge
Für Euch werden Parkplätze reserviert. Ihr erhaltet von uns eine Parkkarte und müsst Euren Namen
und Kennzeichen bei der Anmeldung hinterlegen. Auf der Parkkarte welche Ihr in das Fahrzeug legt,
müsst ihr zwingend Euren Namen und Eure Handynummer eintragen. Man darf nur mit Einwilligung
der Information/Anmeldestelle auf das Gelände fahren. Beim Abbau erst nach dem „Go“ der
Verantwortlichen Person.

Bitte Achtet auf die anderen Verkehrsteilnehmer auf dem engen Gelände.

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Autor: Marco Meier

Vor Markt Begin
Vor Markt Begin wird der Stand durch mich (Marco/Wolf) abgenommen. Bitte seid pünktlich fertig.

Nach dem Event
Abbau
Planmässig beginnt der Abbau um 17.00 am Sonntag. Das Fahrzeug darf aber erst eine Stunde später
auf das Gelände selbst gefahren werden. Ausnahmen müssen beantragt werden.

Euer Platz
Verlasst den Platz bitte sauber und aufgeräumt. Allfällige Reinigungsarbeiten werden den
betreffenden Personen in Rechnung gestellt.

Finanzielles
Marktgebühren
Vergesst bitte nicht vorzeitig die Marktgebühren zu überweisen. Zur Erinnerung:

       Die Platzmiete über die gesamte Event-Dauer beträgt für Voreinzahlung:

       Handel:                          Fr. 350.-       (entspricht 13.50/h)
       Handel & Handwerk:               Fr. 250.-        (entspricht 9.60/h)
       Gastronomie:                     Fr. 650.-*        (entspricht 25.-/h)

       Marktstandmiete:                 Fr. 50.-

       *Für Gastronomie-Angebote gilt der Marktzehnte, mit dem Festbetrag von 650.- Fr.
       (Beispiel: Habt Ihr am Sonntagabend 6500 Franken (oder weniger) in der Kasse, dann zahlt
       Ihr nur die 650.- . Habt Ihr mehr als 6500 Franken in der Kasse zahlt ihr 10% dieses Betrags
       (Natürlich abzüglich des Stocks.) – Wir behalten uns Kontrollen vor!

       Die Voreinzahlung bitte auf folgendes Konto überweisen:

       Inhaber:        Freakatorium
       Adresse:        Schlossweg 12
                       6010 Kriens
       Bank:           PostFinance
       IBAN:           CH63 0900 0000 6161 3583 4
       KontoNr:        61-613583-4
       IID:            9000

Nehmt bitte einen Zahlungsnachweis mit. Falls ich einen Eintrag übersehen hätte oder er zu spät
eingetroffen ist (Liste wird Dienstag 15.6. erstellt, danach sind wir zu involviert im Aufbau).

Überweist Ihr den Betrag nicht wie vereinbart, muss ich 20 Fr. Bearbeitungsgebühr verlangen.

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Die Gebühren werden bei der Anmeldung erhoben, haltet den genauen
Betrag bereit.

Allfällige andere Übereinkünfte werden hier nicht Aufgeführt und gelten noch immer. (Bsp.
Verpflegungsstände/ Zeigendes Handwerk/etc.)

ACHTUNG: Standmiete/Zeltmiete wird vor Ort abgerechnet!
Die Standmiete über die Event-Dauer beträgt Fr. 50.-

Gagen
Die Gagen werden nach dem Event überwiesen. Wir versuchen derzeit eine Barauszahlung zu
ermöglichen. Deshalb bitte die Kontoverbindungsdaten bereithalten.

Infostand/Infozelt
Aufgrund des Platzmangels gibt es kein Infozelt. Solltet ihr ein Anliegen haben, nehmt Ihr bitte per
Telefon Kontakt auf. Evtl. Zentrale im Tabakhüsli

Notfallnummern
Folgende Nummern gelten im Notfall:

Schweizer Vorwahl  0041 oder auch +41
Marco/Wolf         079 488 25 91
Stephan/Fürst      079 109 25 09
Medizinisch        144
Polizei            117
Feuer              118
Allgemein          112
Security           Noch nicht vergeben.
     Diese Nummern erhaltet Ihr extra als kleine Karte für die Hosentasche bei der Anmeldung.

Informationen zur Umgebung
Übernachtungen / Sanitäre Anlagen
Wir versuchen die Zivilschutzanlage zu organisieren, damit ihr weder draussen erfrieren noch
stunden hin und her fahren müsst. Die Infos werden noch aktualisiert.

Sicherheit auf dem Markt
Es wird eine Sicherheitsfirma beauftragt für die Sicherheit der Marktstände in der Nacht zu sorgen. Es
werden Patrouillen mit Hund die ganze Nacht unterwegs sein. Dies gilt von Freitag auf Samstag und
von Samstag auf Sonntag. Tagsüber arbeiten wir Hand in Hand mit der örtlichen Polizei. Es werden
auch alle üblichen Sicherheitsvorkehrungen bezüglich Terroristischer Anschläge getroffen. Es besteht
keinerlei Anlass zur Sorge.

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Einkaufen und Verpflegung
Coop
Standort:

          Coop Center
          Bahnhofstrasse 26
          4310 Rheinfelden

Zeiten:          Freitag bis 20.00 Samstag 8:00-18:00

Fussweg von ca. 6min

Spitäler
Spital Rheinfelden
Riburgerstrasse 12
4310 Rheinfelden

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