DOIT | SPORT & EVENT POWERED BY MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL - GWS GESELLSCHAFT FÜR WARENWIRTSCHAFTS-SYSTEME MBH
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DOiT | SPORT & EVENT powered by Microsoft Dynamics 365 Business Central DAS TOR ZUM ERFOLG GWS GESELLSCHAFT FÜR WARENWIRTSCHAFTS-SYSTEME MBH
DOiT | SPORT & EVENT DOiT | SPORT & EVENT
KUNDEN IM MITTELPUNKT IHRES ERFOLGS
Die Anforderungen eines modernen Profisportvereins sind übermittlung stehen im Mittelpunkt und müssen in neuen
heute vielfältiger denn je. Die Erwartungshaltung der Fans Dimensionen den Besucher begeistern. Ein reibungsloser Ab-
und Besucher sind in allen Bereichen anspruchsvoller ge- lauf der Mitgliederverwaltung ist ein Muss. Neue Entwicklun-
worden, dazu gehört u.a. eine professionelle Betreuung. Eine gen ermöglichen es den Fan noch besser zu verstehen und
wichtige Rolle spielt hierbei ein zentrales System mit zentraler seinen Bedürfnissen gerecht zu werden. Wir bieten Ihnen eine
Datenhaltung. Die Nähe zum Kunden sowie die Informations- starke Community für eine noch bessere Kundenbindung.
Welche Vorteile verschafft Ihnen ein Innovative Warenwirtschafts- und Merchandisingsysteme be-
ERP-System? schleunigen und stabilisieren die Prozesse im Profisport.
Von Außen betrachtet verbindet man Fußball mit vollen Sta- Durch die Integration von hochspezialisierten Systemen,
dien, spannender Unterhaltung und hoffentlich vielen Toren. wie z. B. Ticketing, Payment, Webshop Applikationen oder
Dabei wird häufig vergessen, dass hinter den Vereinen auch Dokumentenmanagementsysteme mit Workflows, nimmt
Wirtschaftsunternehmen stehen, die ein entsprechendes DOiT | Sport & Event, die entscheidende Rolle bei der Führung
Finanzwesen benötigen. Jeder Verein muss so profitabel wirt- eines modernen Profisportvereins ein. Mit der Unterstützung
schaften, dass die Gehälter der Spieler und der Vereinsbetrieb des ERP-Systems können Ihre Mitarbeiter fundierte Entschei-
finanziert werden können. dungen treffen sowie verbesserte Ergebnisse erzielen.
Damit das Zusammenspiel zwischen Sport und Zahlen optimal Durch die Verbindung zum CRM-System bieten wir eine
funktioniert, setzen unsere Kunden die DOiT | Sport & Event 360-Grad-Sicht auf Ihre Kunden, es stehen Ihnen bspw. Um-
Lösung, auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Cent- satzdaten und Betriebsmerkmale zu Ihren Kunden zur Ver-
ral, ein. Ziel ist es, mit der Zentralisierung der Daten und einem fügung. Dies ermöglicht eine Rundumsicht auf den Besucher
optimierten Echtzeitzugriff die richtigen Entscheidungen zu und Sie sind in der Lage, die Kundenbeziehung in vollem Um-
treffen. Eine Automatisierung und Standardisierung der Pro- fang zu bewerten.
zesse im Vertrieb und in der Logistik steigern die Produktivi-
tät. Mit transparenten Prozessen erhöhen Sie Ihre Einnahmen.
Technologie-Nutzen: Wir bieten Ihnen maximale Flexibilität bei der Auswahl der
Laufzeit und der Verfügbarkeit der Lösung. Entscheiden Sie,
Mit DOiT | Sport & Event sind Sie immer auf dem neusten, welchen Weg Sie mit uns gehen möchten „on-premise“ oder
technologischen Stand. Sie profitieren von der Kompatibilität in der Cloud. Nutzen Sie zudem die Chance jederzeit und von
zu den Microsoft-Produkten und haben bei Bedarf die ge- überall updatefähig zu sein.
samte Produktpalette zur Verfügung.
GWS GESELLSCHAFT FÜR WARENWIRTSCHAFTS-SYSTEME MBH MICROSOFT DYNAMICS BC– DO i T | SPORT & EVENT
Kernfunktionen POS-Kasse in der Bundesliga
Merchandising Schnell, sicher und einfach: Diese Eigenschaften vereinen die
POS-Kassenlösung. Ergänzt um einen hohen Funktionsum-
Im Merchandising Tagesgeschäft hat eine schnelle und effi- fang werden alle spezifischen Anforderungen des professi-
ziente Auftragsbearbeitung und Verwaltung oberste Priori- onellen Einzelhandels abgedeckt. Mit der praxiserprobten
tät. Die komfortable Auftragsverwaltung wurde durch viele Touchscreenoberfläche ist die Kassenlösung sowohl im Off-
Funktionen ergänzt, die eine schnelle und einfache Erfassung line- als auch im Onlinemodus schnell und einfach zu erler-
von Aufträgen sowohl für Fans als auch für Handelskunden, nen und ist für das Kassenpersonal weitaus mehr als nur eine
gerade zu Saisonbeginn oder im Weihnachtsgeschäft, er- Kassenlösung.
möglicht. Vor allem am aktuellen Spieltag kommt es auf eine schnelle
und reibungslose Abwicklung in den Fanshops an, hierbei
Mitglieder-Verwaltung hilft die intuitiv zu bedienende Oberfläche des POS-Moduls,
um in der notwendigen Geschwindigkeit auch für den unge-
Der Mitgliederboom in den Vereinen der Bundesligen erfor- übten Anwender, gewinnbringend agieren zu können.
dert ein unkompliziertes und schnelles Vorgehen im Umgang
mit Mitgliedschaften, um eine Verwaltung der Anzahlen im
5- und 6-stelligen Bereich zu gewährleisten. Der integrierte Transparentes Finanzmanagement
Prozess in DOiT | Sport & Event erlaubt die Anlage einer Mit-
gliedschaft inkl. Ausweis, Rechnungsbeleg und Anschreiben Das Herzstück von DOiT | Sport & Event ist die zentrale und
in Minutenschnelle. Weitere Unterlagen wie Berater-, Trans- voll integrierte Finanzbuchhaltung, die für eine transparente
fer-, Pacht-, Partner-, sowie Dienstleistungsverträge sind Darstellung der Haupt- und Nebenbücher sorgt. Die flexib-
ebenfalls immer direkt einsehbar und unmittelbar am Kunden len Einrichtungsmöglichkeiten erlauben dabei unbegrenzte
verfügbar. Auswertungsmöglichkeiten. Jede Buchung im System kann
Mit der übersichtlichen Verwaltung der Mitglieder können bis auf Postenebene nachvollzogen werden und gestaltet das
wichtige Fragen, wie beispielsweise zur Laufzeit des Vertra- Arbeiten mit dem System einfach und effizient.
ges umgehend beantwortet und daraus resultierende Hand-
lungstätigkeiten abgeleitet werden. Abteilungsübergreifend
profitieren Sie von der vollen Transparenz. So können im Ein- Veranstaltungsmanagement/Fußballschule:
kauf eingehende Einkaufsrechnungen beim Buchen mit dem
jeweiligen Vertrag verknüpft werden, um eine permanente Die vielfältigen Möglichkeiten für die Verwaltung von Camps,
Überwachung des Vertrages zu gewährleisten. Kursen sowie Stadiontouren und einfachen Veranstaltungen
stehen in einem gesonderten Modul zur Verfügung.
Ticketing
Über die verschiedenen Anmeldewege fließen alle Daten
Die Abwicklung des Ticketings stellt für jeden Verein eine in einer zentralen Verwaltung zusammen.
besondere Herausforderung dar, der sich eine Reihe von An-
bietern mit spezieller Software erfolgreich gewidmet haben. Anmeldungen aus dem Internet werden automatisiert in
Dies gilt vor allem für den besonders sensiblen Bereich des das Veranstaltungsmanagement übertragen und können
Web-Front-Ends, damit selbst der Verkaufsstart zur Cham- dort unverzüglich weiterverarbeitet werden.
pions League den Belastungen eines punktuellen Ansturms
gewappnet ist. Wir stellen uns der Aufgabe und bieten Ihnen Connector zu Microsoft Dynamics 365-CRM
eine entsprechende Lösung für Ihre Anforderung an.
Verbinden Sie Ihre Daten aus ERP und CRM und schaffen Sie
Sponsoring & Vertragsverwaltung mit einer gemeinsamen Datenmenge Mehrwerte und Syner-
gien. Ob es sich um Informationen zu Debitoren, Kontakten
Die durch Sponsoringeinnahmen erzielten Erlöse tragen in ho- oder offenen Angeboten und Aufträgen handelt, nach der In-
hem Maße zum finanziellen Spielraum eines Vereins bei. Umso tegration können Sie Ihre Daten aus dem ERP-System in CRM
wichtiger ist eine transparente Darstellung und geordnete verwenden und ergänzen. Erstellen Sie u.a. Marketinglisten
Abwicklung der geschlossenen Verträge. DOiT | Sport & Event oder nutzen Sie als Außendienstmitarbeiter eine ganzheitli-
gewährleistet eine strukturierte Erfassung, die im Rahmen der che Sicht auf Ihre Kunden im Browser oder per App mobil von
vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten auch zu klaren Prog- unterwegs.
nosen führt. Erfahren Sie mehr über weitere Anbindungen, zum Beispiel an
das Dokumentenmanagement-System – papierlos Arbeiten –
in einem persönlichen Gespräch.
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Haben Sie weitere Fragen? Unsere Experten stehen Ihnen gern zur Verfügung.
Klaus Döring Rainer Fremann
Business Development Lead Senior Consultant
Tel.: +49 251 7000-6948 Tel.: +49 251 7000-3962
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