Moving mobility ahead - Ihre Service-unterlagen

Die Seite wird erstellt Marion-Helene Jahn
 
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Moving mobility ahead - Ihre Service-unterlagen
#amf22
13. – 17. 9. 2022
FRANKFURT / MAIN
                    Moving
                    mobility
                    ahead

                        Ihre
                        Service-
                        unterlagen
Moving mobility ahead - Ihre Service-unterlagen
2

    Inhalt
             Herzlich willkommen                                          3

             Wichtige Informationen zum Schutz- und Hygienekonzept        4
             Hygieneprodukte für Ihre Sicherheit                          5

             Wichtige Termine für Ihre Messeplanung                      6
             Termine in Ihren Kalender importieren                       11

             Wichtig zu wissen                                           12

             Warnhinweis zu inoffiziellen Ausstellerverzeichnissen       13

             Produkte und Services online bestellen
             Shop für Ausstellerservices                                 14
             Fairconstruction Standkonfigurator                          15
             Ausstellerausweise, Besuchergutscheine und
             Auf- und Abbauausweise generieren                           15
             Promotion-Materialien zur Besuchereinladung erstellen       15

             Services für eine erfolgreiche Messe                        16
             Neue Serviceangebote                                        18

             Ticketservices für Aussteller                               20

             Service-Hotlines auf einen Blick                            22

             Technische Informationen: Wichtig für Ihre Standplanung     22

             Wichtige Logistik- und Verkehrsinformationen
             Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten   23
             Verkehrsregelung Automechanika                              24
             Versandhinweis: Wichtige Mitteilung                         27

             Ihre Ansprechpartner der Automechanika 2022                 28

             WLAN auf Messen                                             30
Moving mobility ahead - Ihre Service-unterlagen
3

Herzlich willkommen
zur Automechanika Frankfurt 2022.
                                                                  Schutz-
                                                                 aktuelle und Hygienek
                                                                             Informa            onzept:
Sehr geehrte Damen und Herren,
                                                                Bitte be
                                                                                     t i o n e n
                                                                         ach ten Sie
                                                               auftritt               wichtig
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gerne unterstützen wir Sie, Ihre Planungen und                finden             eit von              eise für
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Vorbereitungen für Ihren Messeauftritt in                              esa              4 .               k u r z e Über
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Frankfurt zu optimieren. Dafür geben wir Ihnen                          essefra            ma
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                                                                                           om/hy             wir Ihn
alle wichtigen Informationen an die Hand.                                                        giene z
                                                                                                          usamm
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In den digitalen Serviceunterlagen finden Sie                                                     & Safet
zahlreiche Tipps, Termine und Informationen
                                                          Sie hab
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                                                                            en rund
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                                                                  rt währ                          Maßna
für Ihre Planung auf einen Blick:                        ren Sie           end de                           hmen d
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•   Nutzen Sie unsere Checkliste, um Ihre                       ng: +4                         is 16 U                 on
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    persönliche Messevorbereitung einfach und                                                5-66 9                     zur
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    zielgerichtet zu gestalten.
•   Finden Sie alle Ansprechpartner, die Ihnen
    bei Fragen rund um Ihren Messeauftritt
                                                 Bitte beachten Sie: Für einige
    gerne beratend zur Seite stehen.
                                                 Serviceleistungen gilt ein Expresszuschlag
•   Profitieren Sie von unseren digitalen
    Services und planen Sie Ihren Messe-
                                                 Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung
    auftritt bequem online.
                                                 Ihres Messeauftritts bestmöglich. Um alle
                                                 Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu
Bleiben Sie zudem mit den
                                                 stellen, bitten wir Sie, Bestellungen aus den
Serviceunterlagen auf dem Laufenden:
                                                 Bereichen Abhängungen, Druckluft-, Elektro-
                                                 und Wasseranschlüsse sowie Standreinigung
•   Aktuell und zeitnah stellen wir Ihnen alle
                                                 und -bewachung im Shop für Ausstellerservices
    wichtigen Informationen zentral zur
                                                 bis spätestens zum 23.08.2022 durchzuführen.
    Verfügung.
•   Schauen Sie noch mal vorbei. Wir aktuali-
                                                 Damit gewährleisten Sie, dass alle Ressourcen
    sieren die Serviceunterlagen im Laufe der
                                                 effizient und termingerecht für Sie vorbereitet
    Messevorbereitung.
                                                 werden können. In unserer Checkliste haben
                                                 wir diesen Termin für Sie markiert.

                                                 Wir wünschen Ihnen eine angenehme und
                                                 erfolgreiche Vorbereitung Ihres Messeauftritts.

                                                 Ihr Customer Service Team der Messe Frankfurt
Moving mobility ahead - Ihre Service-unterlagen
Akt
                                                                                         uel
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    Hygienekonzept
                                                                                                                  e          e   it a
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    Wichtige Hinweise für Ihren Messeauftritt in der Zeit von Covid-19

    Ab dem 2. April 2022 gilt in Frankfurt am Main die Coronavirus-Basisschutzverordnung des Landes Hessen, welche
    keinerlei Beschränkungen mehr für Veranstaltungen vorsieht.

    Für Veranstaltungen auf dem Gelände bzw. in den Gebäuden der Messe Frankfurt entfallen somit die folgenden corona-
    bedingten Auflagen:
    • Zugangsbeschränkungen zu Veranstaltungen            • Auflagen für Standbau oder Bestuhlungen
    • Testpflicht vor Betreten des Geländes               • Einschränkungen bei Bewirtungen
    • Kapazitätsbeschränkungen für Veranstaltungen        • Erstellung von individuellen Hygienekonzepten
    • Strikte Abstands- und Hygieneregeln                 • Genehmigung durch das Gesundheitsamt Frankfurt am Main
    • Generelle Maskenpflicht

    In den Vordergrund rückt bei den Basisschutzmaßnahmen das eigenverantwortliche Handeln jeder Person, sich
    oder andere keiner unangemessenen Infektionsgefahr auszusetzen.

    Die Messe Frankfurt hat, um alle Gäste, Teilnehmer, Veranstalter, Servicepartner und auch das eigene Personal zu schützen,
    den Betrieb entsprechend der aktuellen Situation angepasst. So werden unsere Lüftungsanlagen mit einem möglichst
    hohem Frischluftanteil betrieben, der dennoch energetischen Vorgaben gerecht wird. Angepasste Reinigungsintervalle
    und Desinfektionsmittelspender schaffen zusätzliche Sicherheit.

    Wir empfehlen Ihnen:
    • Gedrängesituationen nach Möglichkeit zu meiden, oder situativ eine medizinische Maske zu tragen.
    • Mit einer vorsorglichen und regelmäßigen Selbsttestung auf das SARS-CoV-2-Virus minimieren Sie das Risiko für sich
        und andere.
    • Gleiches gilt für eine Coronavirus-Impfung, die die Risiken eines schweren Krankheitsverlaufs, sowie die
        Infektionsgefahr für Sie selbst und andere minimiert.

    Allgemeiner Hinweis:
    Die aktuelle SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung (in dieser Fassung zunächst gültig bis zum 25.05.2022) sieht vor, dass
    der jeweilige Arbeitgeber, im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung, Maßnahmen für die individuellen Arbeitssituationen
    seiner Mitarbeiter festlegt. Dies gilt auch für alle Veranstaltungen sowie deren Auf- und Abbau.

    Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die aktuell gültigen Regeln auf unseren Webseiten oder kontaktieren Sie unsere
    Corona Health & Safety Line unter der Telefonnummer +49 69 75 75 66 99.

    Es ist damit zu rechnen, dass sich die Anforderungen an Hygiene und Abstand bis zum Zeitpunkt der
    Veranstaltungsdurchführung verändern werden. Daher informieren wir Sie zusätzlich über mögliche
    Anpassungen unter www.messefrankfurt.com/hygiene.

    Stand: 01.04.2022
Moving mobility ahead - Ihre Service-unterlagen
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Hygieneprodukte
für Ihre Sicherheit
Im Shop für Ausstellerservices finden Sie zahlreiche Produkte, um Ihren
Messeauftritt für Ihre Standmitarbeiter und Besucher so sicher wie möglich
zu gestalten.

Desinfektionsmittelspender als Stand- oder Tischgerät            Hand- und Flächendesinfektionsmittel
Die eleganten Geräte sind aus massivem Edelstahl gefertigt       Im Shop stehen verschiedene Desinfektionsmittel für die
und in drei Farben lieferbar. Sie sind mit einer Auffangschale   Hand- oder Flächenhygiene bereit. Die Mittel wirken
ausgestattet und leicht zu reinigen. Während der Veran-          viruzid und beseitigt 99,99 % der Bakterien, Pilze und
staltung beliefern wir Sie jederzeit mit Nachfüllflaschen.       Viren und unterstützen so die Hygiene.
Desinfektionsmittelspender im Shop bestellen                     Hand- und Flächendesinfektionsmittel im Shop bestellen

Medizinische Mund- und Nasenbedeckung                            Tensatoren zur Abtrennung bzw. Unterteilung
Wir bieten Ihnen medizinische Einwegmasken als Set mit           Leiten Sie Ihre Besucher mittels Tensatoren elegant durch
50 Stück an. Die Masken sind mit einem Nasenbügel                Ihren Stand. Die Tensatoren verfügen über einen massiven
ausgestattet und lassen sich sehr gut an die Gesichtsform        Metallständer und sind mit einem zwei Meter langen Band
anpassen.                                                        (blau, rot oder schwarz) lieferbar.
Mund- und Nasenbedeckung im Shop bestellen                       Tensatoren im Shop für Ausstellerservices bestellen
Moving mobility ahead - Ihre Service-unterlagen
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    Wichtige Termine
    Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung *

    Wichtige Bestellfristen haben wir zur besseren Übersichtlichkeit für Sie farbig hinterlegt.

                                                                                                                           Erledigt/
    Zeitpunkt         Thema und Details                                  Ihre Ansprechpartner                              Erhalten
    Ende              Öffnung Shop für Ausstellerservices                Für technische Fragen rund um Bestell-               c
    März 2022         Nach Anmeldung mit dem Messe-Login über            vorgänge und den Shop für Aussteller-
                      www.automechanika.messefrankfurt.com               services kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr.
                      können Sie im Kundencenter den „Shop für           +49 69 75 75-29 99, per E-Mail erreichbar
                      Ausstellerservices“ für Bestellungen anklicken.    unter serviceshop@messefrankfurt.com.

                      Bestellen Sie im Shop für Ausstellerservices       Bei Fragen zum Messe-Login kontaktieren
                      Ihre gewünschten Produkte und Dienst-              Sie bitte die Hotline unter
                      leistungen:                                        myaccount@messefrankfurt.com.
                      • System- und individueller Standbau
                      • Technische Anschlüsse (Strom, Wasser,            Sie finden die jeweiligen Ansprechpartner,
                           Telekommunikation, ...)                       indem Sie die gewünschte Serviceleistung
                      • Standausstattung (Möbel, Teppich,                im Shop für Ausstellerservices anklicken.
                           Dekoration, Medientechnik, ...)
                      • Standservices (Bewachung, Reinigung,
                           Hostessen, ...)
                      • Marketing- und Presse-Services
                           (Werbung auf dem Gelände, Banner, ...)
                      • Parkscheine
                      • Catering und Events (Standparty,
                           Standbelieferung)
                      • Logistik

    Ende März         Ticketservices für Aussteller                      Bei technischen Fragen steht Ihnen die               c
    2022              Ihre Ausstellerausweise, Auf- und                  Ticket Hotline unter der Telefonnummer
                      Abbauausweise und Besuchergutscheine               +49 69 75 75-51 51 sowie unter
                      erstellen und verwalten Sie selbständig unter      etickets@messefrankfurt.com zur Verfügung.
                      www.exhibitortickets.messefrankfurt.com.

                      Weitere Informationen zu den neuen
                      Ticketservices finden Sie auf den
                      Seiten 20 und 21.

    Ab März 2022      Sie erhalten Ihre Standmietrechnung.               Tel.: + 49 69 75 75-                                 c
                                                                         (Freigelände F1, F2, Agora) -33 26
                                                                         (Halle: Forum 0, 3.1, 4.0,
                                                                         Freigelände F 4, F 5, F 6, F 11) -52 74
                                                                         (Halle: 3.0, 4.2, 6.0, 6.1, 6.2) -62 25
                                                                         (Halle: 1.1, 1.2, 4.1) -53 08
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                                                                                                                     Erledigt/
Zeitpunkt       Thema und Details                                  Ihre Ansprechpartner                              Erhalten
                                                                   (Halle: 8.0, 9.0, Freigelände F10) -66 64
                                                                   (Halle: 11.1, Galleria 0+1, Portalhaus) -61 20
                                                                   (Halle: 12.0, 12.1) -58 33
                                                                   (Halle: 9.1, 12.0, F 12) -53 58
                                                                   (Halle: 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0) -35 12

Ab April 2022   NEU: Jetzt direkt im Shop für Ausstellerservices   Für technischen Fragen rund um Bestell-              c
                estellen – Ihre Print- und Online-Werbemittel!     vorgänge und den Shop für Aussteller-
                                                                   services kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr.
                Hier erhalten Sie eine Auswahl von kosten-         +49 69 75 75-29 99, per E-Mail erreichbar
                freien digitalen Promotionmaterialien (u.a.        unter serviceshop@messefrankfurt.com
                E-Cards, Online Banner, QR Code)
                                                                   Informationen zu den Presseservices
                Dort finden die auch die Unterlagen zur            Telefon: +49 69 75 75-35 60 oder
                Bestellung von Presseservices (Pressefach im       presse.automechanika@messefrankfurt.com
                Pressecenter der Messe Frankfurt, Anmeldung
                eines Pressekonferenztermins etc).

5. April 2022   Sie erhalten die Bestellunterlagen für das         Messe Frankfurt Medien und Service GmbH              c
                Medienpaket per E-Mail.                            Telefon: +49 69 75 75-51 31 oder
                Die folgenden Daten sind inkludiert:               mediapackage.automechanika@
                • Firmenname, Adress- und Kontaktdaten,            messefrankfurt.com
                     Standnummer(n)
                • Nennung Ihrer Firma unter
                     2 Produktgruppen
                • 1 Firmenseite (1 Foto und 8.000 Zeichen
                     Text pro Sprache, jeweils in DE und EN)
                • 5 Produktseiten (je 1 Foto und je 7.000
                     Zeichen Text pro Sprache, jeweils in DE
                     und EN)
                • 5 Suchbegriffe für die Online-
                     Ausstellersuche
                • 4 Ansprechpartner (je 1 Foto mit Name,
                     Kontaktdaten und Position)
                • NEU: 5 Direktverlinkungen zu Produkten
                • NEU: 10 Social Media Links
                • NEU: 6 PDF Dokumente pro Sprache
                     (DE+EN) als Download

                Ihre Firmendaten werden mediengerecht in
                den folgenden Veranstaltungsmedien veröf-
                fentlicht: Print / Online-Ausstellersuche /NEU:
                Digitale Eventplattform (Leadmanagement,
                Networking & Matchmaking) /Navigator App /
                Interaktiver Hallen- und Geländeplan.

                Der Medienpaket Manager (MPM) ist unsere
                neue Anwendung, mit dem Sie Ihre
                Firmendaten schnell und komfortabel für die
                Veröffentlichung übermitteln können.
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                                                                                                                     Erledigt/
    Zeitpunkt       Thema und Details                               Ihre Ansprechpartner                             Erhalten
                    Den Zugang zum MPM erhalten Sie als
                    angemeldeter Aussteller ab Frühjahr 2022 per
                    E-Mail, einloggen können Sie sich mit Ihrem
                    Messe-Login. Sie können Ihre Daten für Ihr
                    Firmenprofil dann jederzeit (24/7) im MPM
                    ergänzen und anpassen.

                    Im MPM finden Sie zudem eine große Auswahl
                    an Zusatzleistungen, mit denen Sie Ihr
                    Firmenprofil optimieren können.

    Ende Mai 2022   Anmeldeschluss für Ihre Mitaussteller           Tel.: + 49 69 75 75-                                c
                    Die Anmeldung von Gemeinschafts-                (Freigelände F1, F2, Agora) -33 26
                    standteilnehmern zur Automechanika              (Halle: Forum 0, 3.1, 4.0,
                    Frankfurt 2022 erfolgt online..                 Freigelände F 4, F 5, F 6, F 11) -52 74
                                                                    (Halle: 3.0, 4.2, 6.0, 6.1, 6.2) -62 25
                                                                    (Halle: 1.1, 1.2, 4.1) -53 08
                                                                    (Halle: 8.0, 9.0, Freigelände F10) -66 64
                                                                    (Halle: 11.1, Galleria 0+1, Portalhaus) -61 20
                                                                    (Halle: 12.0, 12.1) -58 33
                                                                    (Halle: 9.1, 12.0, F 12) -53 58
                                                                    (Halle: 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0) -35 12

    Juni 2022       Sie erhalten die Abfrage Ihres Bedarfs an       Laurence Lücke                                      c
                    Standtrennwänden (Standbegrenzung) per          Telefon: +49 69 75 75-56 57 oder
                    E-Mail.                                         laurence.luecke@messefrankfurt.com

    1. Juli 2022    Einsendeschluss für das Medienpaket Teil        Messe Frankfurt Medien und Service GmbH             c
                    (Katalog): Letzter Termin für die Einsendung    Telefon: +49 69 75 75-51 31 oder
                    Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalog.     mediapackage.automechanika@
                                                                    messefrankfurt.com

    Spätestens bis  Standbaupläne, Genehmigung                      Messe Frankfurt Venue GmbH                          c
    15. August 2022 Einsendung genehmigungspflichtiger              Technical Event Management
                    Standbaupläne*. Bitte beachten Sie die          Telefon: +49 69 75 75-59 04 oder
                    technischen Richtlinien (4.2).                  standapproval@messefrankfurt.com

                    Deadline: 15.08.2022                            Die Ansprechpartner für Ihre Hallen entneh-
                    www.automechanika.messefrankfurt.com /          men Sie bitte den Details auf Seite 26.
                    Planung und Vorbereitung / Technik und
                    Service

                    *) z.B. zweigeschossige Messestände, Wände
                    über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste
                    höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte
                    Bauteile. Stände unter 100 qm, die diese
                    Merkmale nicht aufweisen, sind nicht geneh-
                    migungspflichtig.

                    Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen,
                    Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten
                    sind, unabhängig von ihrer Größe, immer
                    genehmigungspflichtig.
Moving mobility ahead - Ihre Service-unterlagen
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                                                                                                                     Erledigt/
Zeitpunkt        Thema und Details                                 Ihre Ansprechpartner                              Erhalten
9. August 2022   Bestellfrist für Decken-Abhängungen/Rigging Team Abhängungen                                           c
                 endet.                                      Telefon: +49 69 75 75-68 99
                                                             abhaengungen@messefrankfurt.com

16. August       Bestellfrist für Parkscheine endet.               APCOA PARKING Deutschland GmbH                       c
2022                                                               Telefon: +49 69 69 75 75-55 20
                                                                   parkservices@messefrankfurt.com

Anfang           Bitte denken Sie an die Bestellung von            Für technischen Fragen rund um Bestell-              c
August 2022      Besuchergutscheinen im Shop für                   vorgänge und den Shop für Aussteller-
                 Ausstellerservices.                               services kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr.
                                                                   +49 69 75 75-29 99, per E-Mail erreichbar
                 Bitte beachten Sie, dass der Preis für die        unter serviceshop@messefrankfurt.com
                 Gutscheinkarten abhängig von der Anzahl der
                 tatsächlich eingelösten Gutscheinkarten ist!
                                                            Für Fragen zu den Ticketservices für
                                                            Aussteller kontaktieren Sie bitte die
                 ACHTUNG: Nur die tatsächlich eingelösten   Hotline-Nr. +49 69 75 75-51 51, per E-Mail
                 und an den Eingängen der Messe verwendeten erreichbar unter
                 Gutscheinkarten werden Ihnen nach der      etickets@messefrankfurt.com
                 Veranstaltung in Rechnung gestellt.

23. August       Expresszuschlag für einige Serviceleistungen Customer Service Team Messe Frankfurt                     c
2022             Ab diesem Datum werden einige planungs- und  Telefon +49 69 75 75-54 08
                 personalintensive Serviceleistungen aus den  customerservice@messefrankfurt.com
                 Bereichen Abhängungen, Druckluft-, Elektro-
                 und Wasseranschlüsse sowie Standreinigung
                 und -bewachung mit einem Expresszuschlag
                 von 25 % versehen.

                 Im Shop für Ausstellerservices sind diese
                 Services zu erkennen, dass unter dem
                 Produktpreis der Zusatz „zzgl. ggf. anfallendem
                 Expresszuschlag“ steht.

August 2022      Anmeldeschluss für den kostenpflichtigen Informationen                                                 c
                 vorgezogenen Aufbau und den verlängerten Telefon: +49 69 75 75-57 58 oder
                 Abbau.                                   aufbau.automechanika@messefrankfurt.com

                 Bitte beantragen Sie den vorgezogenen
                 Aufbau bzw. verlängerten Abbau über den
                 Shop für Ausstellerservices.

4. – 7.          Vorgezogener Aufbau, kostenpflichtig              Für technischen Fragen rund um Bestell-              c
September        täglich von 7 bis 21 Uhr                          vorgänge und den Shop für Aussteller-
2022                                                               services kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr.
                 Bitte beantragen Sie den vorgezogenen             +49 69 75 75-29 99, per E-Mail erreichbar
                 Aufbau rechtzeitig über den Shop für              unter serviceshop@messefrankfurt.com
                 Ausstellerservices.
                                                                   Bei Fragen zum Messe-Login kontaktieren
                                                                   Sie bitte die Hotline unter
                                                                   messe-login@messefrankfurt.com
Moving mobility ahead - Ihre Service-unterlagen
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                                                                                                                         Erledigt/
     Zeitpunkt         Thema und Details                               Ihre Ansprechpartner                              Erhalten
     8. – 12.          Regulärer Aufbau                                                                                     c
     September         Vom 08. – 11.09.2022 täglich 24 Stunden;
     2022              am 12.09.2022 bis 15.00 Uhr.

                       12.09.2021 ab 15.00 Uhr Teppichverlegung in
                       den Gängen, Aufbau nur noch innerhalb des
                       Standes möglich!

     8. – 12.          Vom 08. – 12.09.2022 Einfahrt auf das                                                                c
     September         Messegelände ausschließlich über den
     2022              Check-In am Rebstock-Gelände.

     13. – 17.         Öffnungszeiten Automechanika 2022                                                                    c
     September         Aussteller    Besucher
     2022              8 – 19 Uhr    9 – 18 Uhr
                       8 – 18 Uhr    9 – 17 Uhr (Samstag)

     17. September     Leergutzustellung und Teppichboden-                                                                  c
     2022              Aufnahme von 17:00 – 19:30 Uhr.
                       Abbau nur innerhalb der Stände möglich.

     17.09.2022, ab    Einfahrt auf das Messegelände für Fahrzeuge                                                          c
     19:30 Uhr         bis max. zulässigem Gesamtgewicht von 7,49t.
     bis Sonntag,
     18.09.2022
     3:00 Uhr

     Samstag,          Alle Fahrzeuge müssen das Gelände verlassen                                                          c
     17.09.2022        haben, außer Pkw, die auf den Parkflächen P4,
     ab 3:00 Uhr bis   P9 und P12 parken.
     8.00 Uhr

     ab 18.            Einfahrt aller Abbaufahrzeuge                                                                        c
     September         Bitte beachten: alle Fahrzeuge, die das
     2022, ab 8:00     Messegelände befahren möchten, müssen sich
     Uhr bis           vorab registrieren und am Check-In anmelden.
     Montag,
     19.09.2022 um
     21:00 Uhr

     20. September     Verlängerter Abbau, kostenpflichtig             Für technischen Fragen rund um Bestell-              c
     2022              20.09.2022 von 7:00 Uhr bis 21:00 Uhr           vorgänge und den Shop für Aussteller-
                                                                       services kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr.
                       Bitte beantragen Sie den verlängerten Abbau     +49 69 75 75-29 99, per E-Mail erreichbar
                       rechtzeitig über den! Shop für                  unter serviceshop@messefrankfurt.com
                       Ausstellerservices!
                                                                       Bei Fragen zum Messe-Login kontaktieren
                                                                       Sie bitte die Hotline unter
                                                                       messe-login@messefrankfurt.com
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                                                                                                              Erledigt/
Zeitpunkt      Thema und Details                                Ihre Ansprechpartner                          Erhalten
Ab Oktober     Sie erhalten die Rechnungen für die von Ihnen Tel.: + 49 69 75 75-                                c
2022           bestellten Serviceleistungen (Strom, Wasser, (Freigelände F1, F2, Agora) -33 26
               Standreinigung, Speditionsleistungen etc.).   (Halle: Forum 0, 3.1, 4.0,
                                                             Freigelände F 4, F 5, F 6, F 11) -52 74
                                                             (Halle: 3.0, 4.2, 6.0, 6.1, 6.2) -62 25
                                                             (Halle: 1.1, 1.2, 4.1) -53 08
                                                             (Halle: 8.0, 9.0, Freigelände F10) -66 64
                                                             (Halle: 11.1, Galleria 0+1, Portalhaus) -61 20
                                                             (Halle: 12.0, 12.1) -58 33
                                                             (Halle: 9.1, 12.0, F 12) -53 58
                                                             (Halle: 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0) -35 12

*Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können.

Termine in Ihren
Kalender importieren
Als Service stellen wir Ihnen alle wichtigen Termine in einer
Kalender-Datei (Format .ics) zur Verfügung. Diese können Sie
per Klick auf den Kalender herunterladen und beispielsweise
in Ihren Outlook-Kalender importieren.

     Kalender-Datei herunterladen
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     Wichtig zu wissen
     Bitte beachten Sie folgende Hinweise für Ihre Teilnahme an der
     Automechanika Frankfurt.
     Versand der Parkscheine erfolgt zukünftig per E-Mail
     Seit dem 1. Juli 2020 werden Parkscheine für das
     Parken auf dem Messegelände nicht mehr postalisch
     versendet. Stattdessen erhalten Sie etwa 1 Woche vor
     der Veranstaltung eine E-Mail. In dieser Mail finden Sie
     Ihren Parkschein als PDF-Datei angehängt. Bitte drucken
     Sie den Parkschein aus und legen diesen in Ihr Fahrzeug.

     Parkscheine bestellen Sie wie gewohnt einfach im Shop für
     Ausstellerservices. In der Rubrik „Tickets“ finden Sie
     Parkscheine für PKWs und für PKW-Anhänger.

     Wichtig: Denken Sie an die Bestellfrist. Diese endet
     6 Wochen vor der Veranstaltung!

     Expresszuschlag für einige Serviceleistungen
                                                   Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihres Messeauftritts best-
                                                   möglich. Um alle Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu stellen,
                                                   bitten wir Sie, Bestellungen im Shop für Ausstellerservices bis spätes-
                                                   tens 22. August 2022 durchzuführen. Damit gewährleisten Sie, dass alle
                                                   Services effizient und termingerecht für Sie vorbereitet werden können.

                                                   Selbstverständlich können Sie Bestellungen auch noch kurz vor und wäh-
                                                   rend der Veranstaltung durchführen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige
                                                   planungs- und personalintensive Services kurzfristig nur mit erhöhtem
                                                   Aufwand zu realisieren sind. Aus diesem Grund werden einige
                                                   Serviceleistungen aus den Bereichen Abhängungen, Druckluft-, Elektro-
                                                   und Wasseranschlüsse sowie Standreinigung und -bewachung ab
                                                   23. August 2022 mit einem Expresszuschlag von 25 % versehen.

                                                   Services, die mit einem Expresszuschlag versehen sind, erkennen Sie im
                                                   Shop für Ausstellerservices daran, dass unter dem Produktpreis der Zusatz
                                                   „zzgl. ggf. anfallendem Expresszuschlag“ steht.

                                                   Gerne erinnern wir Sie rechtzeitig per Erinnerungs-Mail an die bevorste-
                                                   hende Frist, sodass Ihnen genug Zeit bleibt, Ihre Service-Bestellungen
                                                   durchzuführen.
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Warnung vor inoffiziellen
Ausstellerverzeichnissen
Wir möchten Sie darüber informieren, dass von zahlreichen Anbietern
wie beispielsweise Construct Data mit FAIRGuide, Expo Guide und
der Matic Verlagsgesellschaft mbH sogenannte „inoffizielle
Ausstellerverzeichnisse“ herausgegeben werden.

Diese haben mit dem offiziellen Aus-        Über Ihre Zulassung als Aussteller zu einer
stellerverzeichnis der Messe Frankfurt      unserer Messeveranstaltungen ist sicher-
Exhibition GmbH nichts zu tun.              gestellt, dass Sie mit Ihrem Grundeintrag
                                            im offiziellen Ausstellerverzeichnis und in
Jene Unternehmen versuchen aktuell unter    den Online-Medien erscheinen.
dem Betreff „Datenkontrolle“ bzw. „data
update“ Sie als Kunden für das von ihnen    Auf der Homepage des AUMA, des
herausgegebene Ausstellerverzeichnis zu     Ausstellungs- und Messeausschusses der
gewinnen. Sofern Sie nur im offiziellen     Deutschen Wirtschaft e.V., finden Sie
Ausstellerverzeichnis der Messe Frankfurt   weitere Informationen sowie einen
Exhibition GmbH erscheinen wollen,          Musterantwortbrief, mit dem Sie auf eine
lehnen Sie diese Angebote bitte ab.         Rechnung von Anbietern sogenannte
                                            „inoffizieller Ausstellerverzeichnisse“
Das offizielle Ausstellerverzeichnis        reagieren können.
sowie sämtliche Online-Medien werden
grundsätzlich von der Messe Frankfurt       Zum Musterantwortbrief                        Beispiel eines inoffiziellen
                                                                                          Ausstellerverzeichnisses der
Exhibition GmbH in Zusammenarbeit                                                         International Fairs Directory
mit der Messe Frankfurt Medien und
Service GmbH herausgegeben.

So sehen die offiziellen
Publkationen der
Messe Frankfurt aus
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     Produkte und Services
     online bestellen
     Die Messe Frankfurt bietet Ihnen die Möglichkeit, alle benötigten Produkte
     und Services rund um Ihren Messeauftritt unkompliziert zu bestellen.
     Dafür stehen Ihnen unsere Online-Bestellsysteme zur Verfügung.

       Produkte und Services im
       Shop für Ausstellerservices bestellen

       Im Shop für Ausstellerservices der Messe Frankfurt         Sollten Sie bereits ein Messe-Login haben, melden Sie
       bestellen Sie Produkte und Dienstleistungen für Ihren      sich mit Ihrem bestehenden Messe-Login im Shop für
       Messeauftritt.                                             Ausstellerservices an.

       Zur Nutzung des Shops für Ausstellerservices benötigen     Alle Fragen zum Shop für Ausstellerservices – beispiels-
       Sie ein Messe-Login. Wenn Sie noch kein Messe-Login        weise wie Sie Stellvertreter für Bestellungen benennen
       haben, erhält auf Ausstellerseite die Person, die in der   oder wozu Ihr Standcode dient – beantworten wir Ihnen
       Teilnahmeerklärung als Kontaktperson des Vertrags-         in den FAQs.
       partner benannt wurde, eine E-Mail von myaccount@
       messefrankfurt.com. Bitte bestätigen Sie in dieser den     Für Fragen zum Messe-Login steht Ihnen unsere Hotline
       Registrierungslink und vergeben Sie ein Passwort.          unter der Nummer +49 69 75 75-29 99 sowie unter
       Alternativ führen Sie die Registrierung über unser         serviceshop@messefrankfurt.com gerne zur Verfügung.
       Kundencenter selbst durch: Zum MyAccount

                                                                             Der Shop für Ausstellerservice ist Ihre Plattform, um zentral alle
                                                                             Produkte und Services für Ihren Messeauftritt zu bestellen
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Planen Sie schnell und unkompliziert mit dem
Fairconstruction Standkonfigurator Ihren Messestand

Ausstellerausweise, Besuchergutscheine
und Auf- und Abbauausweise generieren
                                                         Promotion-Materialien zur Besuchereinladung
                                                         im Shop für Ausstellerservices verfügbar
                                                                                                                                  NEU
Im Portal Ticketservices für Aussteller erstellen und    Wir unterstützen Sie gerne mit professionellen und
verwalten Sie Ihre Ausstellerausweise und Auf- und       wirkungsvollen Werbemitteln, um die Aufmerksamkeit der
Abbauausweise für sich und Ihr Standpersonal selbst      Fachbesucher gezielt auf Ihren Stand zu lenken. Gestalten
und bequem online. In demselben Portal können Sie        und bestellen Sie im Shop für Ausstellerservices
Besuchergutscheine erstellen und Ihre Kunden per         Online-Werbemittel, um Ihre Besucher zur
E-Mail einladen.                                         Automechanika einzuladen.
Zu den Ticketservices für Aussteller
                                                         Generieren Sie individualisierte Online-Werbemittel
                                                         direkt im Shop und speichern Banner, E-Cards oder
                                                         E-Mail-Signaturen direkt als Datei ab. Somit können
Einen Messestand im Fairconstruction
                                                         Sie die Werbemittel sofort in Ihre Kanäle implementieren.
Standkonfigurator planen

Über den Fairconstruction Standkonfigurator planen Sie
einfach Ihren modular erweiterbaren Systemstand. Was
Sie tun müssen? Ort und Messe im Konfigurator auswäh-
len und danach in Ruhe den passenden Stand für Ihre
Anforderungen in punkto Größe und Budget bestimmen.
Standkonfigurator aufrufen

Wünschen Sie einen individuellen Messestand?
Fairconstruction fertigt Ihnen ebenfalls kreative
Standlösungen, so individuell wie Ihr Unternehmen.       Die Promotion-Materialien zur Einladung Ihrer Besucher stehen Ihnen ab
Kontaktieren Sie uns dazu einfach.                       sofort im Shop für Ausstellerservices zur Verfügung.
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     Services für eine
     erfolgreiche Messe
     Die Messe Frankfurt bietet Ihnen das komplette
     Messeservice-Spektrum aus einer Hand.

     Standbau und Mietmöbel für Ihren Messeauftritt             Mit einwandfreier Standtechnik optimal starten
     Fairconstruction ist Ihr Partner für Messekonzepte nach    Reisen Sie entspannt an – wir kümmern uns um das
     Maß. Der Messebauer der Messe Frankfurt begleitet Sie      perfekte Zusammenspiel aller technischen Komponenten.
     mit Expertise und ortskundigem Know-how auf dem Weg        Wir bieten Ihnen: Strom und Wasser, Kommunikations-
     zu Ihrem perfekten Messeauftritt. Wir bieten Ihnen         und Präsentationstechnik, WLAN-Lösungen und
     Komplettpakete oder individuelle Lösungen.                 Besuchererfassung sowie viele weitere Technikservices.
     Weitere Informationen                                      Weitere Informationen

     Standservices und Servicepersonal zur Unterstützung        Mit Messemarketing wird Ihre Marke sichtbar
     Professionelle Standservices wie Standreinigung oder       Zu einem erfolgreichen Messeauftritt gehört effektives
     -bewachung sowie Standpersonal unterstützen Ihren          Marketing onsite und online. Senden Sie Ihre Botschaften
     Messeerfolg. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Gäste – wir   unmittelbar und erreichen Sie Ihre Zielgruppe direkt auf
     organisieren das Drumherum!                                dem Frankfurter Messegelände.
     Weitere Informationen                                      Weitere Informationen
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               en od er w  ün  sc he n  Sie eine Beratung?
Haben Sie Frag          serem Know-how zur Ve
                                     mit un
                                              rfügung, um Ihre
        Gerne stehen wir Ihnen                                 weiter zu optimieren.
           Messevorbereitun       g un d –durchführung noch                               08
                                                                  unter +49 69 75 75-54
               ce-Ve rtri eb s-Team  fre ut sich über Ihren Anruf                 t.c om .
     Das Servi                                               rvice@messefrankfur
                                    e E-Mail an customerse
       oder senden Sie uns ein

                                                      Alles zur rechten Zeit am richtigen Platz: Unsere
                                                      Logistik- und Verkehrsabteilung macht es möglich
                                                      Bei mehr als 150 Veranstaltungen pro Jahr auf dem
                                                      Frankfurter Messegelände muss ein Zahnrad in das
                                                      nächste greifen. Das Team sorgt dafür, dass während der
                                                      Auf- und Abbau-Phasen alles reibungslos funktioniert.
                                                      Weitere Informationen

                                                      Konferenz-, Besprechungs- und Lagerräume
                                                      Häufig bietet der Messestand nicht genügend Ruhe, um
                                                      mit Kunden ins Gespräch zu kommen. Buchen Sie für diese
                                                      Fälle einfach Konferenz- oder Besprechungsräume,
                                                      gelegen in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Messestand.
                                                      Weitere Informationen

                                                      Essen, Trinken und noch viel mehr
                                                      Der Erfolg eines Messeauftritts hängt von vielen Faktoren
                                                      ab. Einer ist Essen und Trinken. Für diesen Erfolgsfaktor
                                                      sorgt direkt auf dem Gelände Accente mit Catering für
                                                      Ihren Messestand.
                                                      Weitere Informationen
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     Neue Serviceangebote
     Wir erweitern ständig unsere Serviceleistungen um Ihnen die Messevor-
     bereitung zu erleichtern. Was es Neues gibt – das erfahren Sie hier.

     Perfekt vorbereitete Meetings mit unseren Technik- und Catering-Paketen

     Warum alles einzeln buchen?
     Buchen Sie zu Ihrem Meeting- oder Konferenzraum die Technik oder das
     Catering gleich dazu. Alles aus einer Hand – perfekt vorbereitet für Sie.
     Somit bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihre Gäste zu konzentrieren!
                                                                                    Bestellformular
     Wählen Sie zwischen zwei Technik- und drei Catering-Angeboten die
     ideale Kombination für Ihre individuellen Anforder-ungen. Detaillierte
                                                                                 Technik herunterladen
     Informationen zu den Paketen finden Sie in unserem Flyer.

     Für Fragen steht Ihnen das Team Raumvermietung gerne zur Verfügung:            Bestellformular
     Telefon +49 69 75 75-35 65
     E-Mail: raumkoordination@messefrankfurt.com
                                                                                 Catering herunterladen
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                                     d vi el e w ei te re P ro dukte einfach
             Bestellen Sie diese un
                           de n S ho p fü r A  us st ellerservices.
                      über

Standmitarbeiter und Hotelkontingente einfach verwalten
                                                              Koordinieren Sie einfach und sinnvoll Ihre Standmitarbeiter
                                                              und die dazugehörigen Hotelkontingente. Ihre Vorteile:

                                                              Hotelkosten sparen – übersichtliche Verwaltung der
                                                              Kontingente, schnelle Reaktionszeit für Rückgabefristen, kaum
                                                              Stornos.

                                                              Zeit sparen – durch die einfache und eigenständige
                                                              Registrierung, die Ihre Mitarbeiter selbst durchführen,
                                                              werden Fehler bei der Anmeldung minimiert.

                                                              Alles im Blick haben – sekundenschnelle Information zum
                                                              Buchungsstand.

Excel und Zuruf waren gestern. Verschaffen Sie sich eine echte Entlastung und arbeiten Sie künftig mit der Mitarbeiter- und
Hotelverwaltungssoftware GET Easy von GALL. Das webbasierte Teilnehmermanagement – System garantiert einen reibungs-
losen Ablauf rund um den Buchungsprozess der Standmitarbeiter und die damit verbundene Hotelkontingentverwaltung.

Für weitere Informationen lesen Sie unseren Flyer oder sehen Sie sich das Video an.

Feuerlöscher für Ihre Sicherheit
                                                              Der Schaumlöscher „AB-Schaum“ ist der perfekte Feuer-
                                                              löscher für Ihren Messestand. Handlich, leicht zu bedienen
                                                              und ideal geeignet für Entstehungsbrände der Brandklassen A
                                                              (feste Stoffe wie z. B. Holz) und B (flüssige Stoffe wie z. B.
                                                              Benzin).

                                                              Die hervorragenden Löscheigenschaften werden mit einem
                                                              neu entwickelten Bio-Schaum erreicht. Dieser enthält deutlich
                                                              weniger Fluoranteile und schont damit die Umwelt. Zudem
                                                              lässt sich der Schaum nach dem Einsatz gut entfernen.

                                                            In den Technischen Richtlinien der Messe Frankfurt sind
                                                            umfangreiche Brandschutzmaßnahmen festgeschrieben, um
                                                            hohe Standards zu gewährleisten. Eine Richtlinie, die für
jeden Messestand gilt, ist die Bereithaltung von mindestens einem Feuerlöscher. Je nach Standgröße und Gegeben-
heiten wird die Vorhaltung mehrerer Feuerlöscher notwendig.
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     Ticketservices für
     Aussteller
     Ausstellerausweise, Besuchergutscheine und Auf- und
     Abbauausweise einfach digital erstellen und verwalten.

                                               Um Ihnen Ihre weitere Messevorbereitung     Wichtig zu wissen
                                               zu erleichtern, informieren wir Sie gerne   1. Die früher mit der Servicemappe
                                               über die Ticketservices für Aussteller.        verschickten Ausstellerausweise
                                                                                              werden durch die digitalen Ticket-
                                               Sie erstellen und verwalten ab Mitte           services ersetzt. Ihr Freikontingent ist
                                               Dezember unter                                 automatisch Ihrem Stand zugeordnet
                                               www.exhibitortickets.messefrankfurt.com        und wird Ihnen im Portal angezeigt.
                                               bequem alle Ihre Ausstellerausweise,        2. Nach Verbrauch Ihres Freikontingents
                                               Besuchergutscheine und Auf- und                werden Ihnen nur Ausstellerausweise
                                               Abbauausweise online.                          berechnet, die tatsächlich am Messe-
                                                                                              eingang erfasst wurden.
                                               So funktionieren die Ticketservices für     3. Die Auf- und Abbauausweise stehen
                                               Aussteller                                     für Sie innerhalb der Ticketservices für
                                               Als Hauptansprechpartner für die Messe-        Aussteller als PDF-Datei zum Down-
                                               organisation erzeugen Sie – oder ein von       load bereit. Sie finden diese im Reiter
                                               Ihnen benannter Stellvertreter – auf dem       „Auf- und Abbauausweise“.
                                               neuen Portal Ihre gewünschte Anzahl an         Drucken Sie die Ausweise bitte in der
                                               personalisierten Ausstellerausweisen           benötigten Anzahl aus oder senden Sie
                                               sowie Auf- und Abbauausweisen. Sie             diese per E-Mail an Ihre Auf- und
                                               erhalten die angeforderten Ausweise per        Abbauhelfer. Jeder Auf- und Abbau-
                                               E-Mail und drucken diese selbst aus.           helfer benötigt einen eigenen Ausweis.
                                                                                              Auf diesem trägt er bitte per Hand
                                                                                              seinen Namen ein, damit der Zutritt
     So sieht das Portal                                                                      zum Gelände möglich ist. Beachten Sie
     Ticketservices für Aussteller aus.
     Das Bild links zeigt die Startseite mit
                                                                                              bitte, dass stichprobenartige Kontrol-
     der Auswahl der entsprechenden                                                           len durchgeführt werden.
     Veranstaltung. Daneben ist die
     Übersicht über die bereits erstellten
     Ausstellerausweise ersichtlich. Per
     Klick auf den Button lassen sich
     einfach neue Ausweise erstellen.
21

                        zu  de  n Ti  ck et se rv ic es für Aussteller:
               Ihr Link
                        xh ib it or ti cket s. m es  sefrankfurt.com
                www   .e

Sie möchten Ihre Kunden auf die             einladen möchten, bieten wir Ihnen wie
Automechanika einladen?                     gewohnt zahlreiche Print- und digitale
Dann buchen Sie ab sofort Besucher-         Werbemittel (Gutscheine in gedruckter
gutscheine über die Ticketservices und      Form, Ticket-Taschen, E-Cards etc.). Diese
nutzen Sie dafür folgende Möglichkeiten:    finden Sie im Shop für Ausstellerservices.
1. Lassen Sie Ihrem Kunden über das
    Portal einen Gutscheinlink zukommen.    Nach der Veranstaltung
    Dieser erhält in Ihrem Namen eine       Rufen Sie die Nutzungsdaten Ihrer Aus-
    E-Mail mit einem Link zum Ticketshop    stellerausweise und Besuchergutscheine
    der Messe Frankfurt. Dort tauscht Ihr   direkt über das Portal ab. Sie erhalten diese
    Gast den Gutschein in ein reguläres     in Form einer Excel-Datei per E-Mail.
    Ticket um.
2. Laden Sie Besuchergutscheine in Form     Haben Sie Fragen zu den neuen
    von Gutscheincodes oder als PDF-        Ticketservices?
    Ticket herunter und senden Sie diese    Gerne nehmen wir uns Zeit für Sie. Rufen
    an Ihre Kunden.                         Sie uns unter +49 69 75 75-51 51 an oder
                                            senden uns eine E-Mail an
Promotionmaterial im Look der               etickets@messefrankfurt.com.
Automechanika
Wenn Sie Ihre Kunden lieber mit gestal-     Wir sind von Montag bis Freitag zwischen
teten Werbemitteln im Look der              8:00 und 18:00 Uhr für Sie da.
Automechanika auf Ihren Messestand
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     Service-Hotlines
     Sie haben Fragen zu Services und Produkten der Messe Frankfurt?

     Serviceteam                               E-Mail                                        Telefon
     Abfall                                    abfall@messefrankfurt.com                     +49 69 75 75-69 11
     Abhängungen                               abhaengungen@messefrankfurt.com               +49 69 75 75-68 99
     Bewachung                                 standbewachung@messefrankfurt.com             +49 69 75 75-63 42
     Catering                                  catering@accente.com                          +49 69 7 56 02-22 41
     Dolmetscher                               info@bbklanguages.com                         +49 7274 702770
     Druckluft + Erdgas                        druckluft@messefrankfurt.com                  +49 69 75 75-66 78
     Hostessen                                 info@eventence.de                             +49 69 7 56 02-24 34
     Logistik                                  logistik@messefrankfurt.com                   +49 69 75 75-60 75
     Reinigung                                 reinigung@messefrankfurt.com                  +49 69 75 75-69 11
     Shop für Ausstellerservices               serviceshop@messefrankfurt.com                +49 69 75 75-29 99
     Standbau + Standausstattung               fairconstruction@messefrankfurt.com           +49 69 75 75-66 66
     Standbaugenehmigung                       standapproval@messefrankfurt.com              +49 69 75 75-59 04
     Strom                                     strom@messefrankfurt.com                      +49 69 75 75-66 70
     Telekommunikation                         telekommunikation@messefrankfurt.com          +49 69 75 75-711 73
     Ticketservices für Aussteller             etickets@messefrankfurt.com                   +49 69 75 75-51 51
     Verkehr                                   verkehr@messefrankfurt.com                    +49 69 75 75-66 00
     Wasser                                    wasser@messefrankfurt.com                     +49 69 75 75-66 78
     Werbung                                   media.services@messefrankfurt.com             +49 69 75 75-64 41

          Technische Informationen
              Gerne stellen wir Ihnen an dieser Stelle einige Unterlagen zur Verfügung,
              die für die Umsetzung Ihrer Veranstaltung hilfreich sind.

          Technische Richtlinien                Factsheet Friteusen / Kochstellen     Factsheet LED-Beleuchtung
          Formular Standbaugenehmigung          Factsheet Gangüberbauung              Factsheet Legionellen
          Factsheet Abhängungen                 Factsheet gasbetriebene Geräte        Factsheet Nebelmaschinen
          Factsheet Bauhöhen                    Factsheet Glas                        Factsheet offene Flammen
          Factsheet brennende Kerzen            Factsheet Heliumballone               Factsheet Präsentationen
          Factsheet brennbare Baumaterialien    Factsheet Holz- und Gipskarton        Factsheet Sparkulars
          Factsheet Ethanolkamine               Factsheet Laden von e-Fahrzeugen      Factsheet Standparties
          Factsheet Flüssiggas                  Factsheet Lasereinrichtung            Factsheet Standüberdachung
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Zufahrt zum Messegelände
während der Auf- und Abbauzeiten
Bitte beachten Sie: Registrieren Sie jedes Fahrzeug, das während der Auf-
und Abbauzeiten auf das Messegelände fahren soll, vorab und melden
Sie sich vor Ort am Check-in an. Nur dann ist eine Zufahrt auf das
Messegelände möglich.

                 Dafür bietet die Messe Frankfurt ein          Check-In
                 digitales Verkehrs- und Steuerungssystem      Folgen Sie bei der Zufahrt zum Messe-
                 an. Das System ermöglicht während der         gelände bitte immer der „Check-in“
                 Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung      Beschilderung. Diese führt Sie zur aktu-
                 eine optimierte Zufahrt zum Messegelände.     ellen Registrierungsfläche.

                 Wichtig zu wissen                             Dort erhalten Sie eine Einfahrtsberechti-
                 Die Anmeldung für die Einfahrt erfolgt in     gung mit Angabe des Tores, durch das Sie
                 zwei Schritten:                               auf das Messegelände fahren. Bitte fahren
                 1. Fahrzeugregistrierung vorab per            Sie ausschließlich über das am Check-in
                     Internet oder vor Ort                     zugewiesene Einfahrtstor auf das Messe-
                 2. Check-in an einer der                      gelände. Nur für dieses Tor gilt die
                     Registrierungsflächen                     Einfahrtsberechtigung.

                 So registrieren Sie Ihr Fahrzeug              Haben Sie Fragen beziehungsweise
                 Zur Registrierung Ihrer Fahrzeuge stehen      suchen Sie weitere Informationen?
                 zwei Varianten zur Verfügung:                 Dann schauen Sie doch einmal auf unserer
                 • Im Vorfeld über unser Online-Portal         Internetseite vorbei:
                 • Vor Ort – innerhalb der                     www.verkehr.messefrankfurt.com
                     Registrierungsflächen
                                                               Gerne stehen wir Ihnen auch persönlich
                 Bitte halten Sie immer folgende               zur Verfügung. Sie erreichen uns folgen-
                 Informationen bereit:                         dermaßen:
                 • Kfz-Kennzeichen einfahrendes Fahrzeug       Telefon +49 69 75 75-66 00
                 • Fahrername                                  E-Mail verkehr@messefrankfurt.com
                 • Handynummer des Fahrzeugführers
                 • Speditionsname / Firmenname des
                      Lieferanten
                 • Halle + Standnummer (z.B. 3.1 A26)
                 • Logistikdienstleistung gebucht: Ja/Nein

                 Benötigen Sie zusätzliche Logistikleistun-
                 gen, bestellen Sie diese ebenfalls problem-
                 los vorab online:
                 www.logistik.messefrankfurt.com
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     Verkehrsregelung Automechanika
                                                             Zufahrtsphasen         vorgezogener Aufbau                                   Messe
                                                                                    Aufbau

                                                             Datum                  4. – 7.9.         8. – 10.9.        11. – 12.9.       13. – 16.9.

                                                             Zufahrts-              7 – 21 Uhr        durchgehend       durchgehend
                                                             zeiten

                                                             Zufahrts-              Anmeldung         Einfahrt nur      Einfahrt nur      Anlieferung
                                                             bedingungen            erforderlich      über Check-in     über Check-in     100 € Pfand
                                                                                                      + Registrierung   + Registrierung
                                                                                    Einfahrt nur
                                                                                    über Check-in
                                                                                    + Registrierung

                                                             PKW ≤ 2,5 t            P4, P9, P12       P4, P9, P12       P4, P9, P12       Parken nur nach
                                                                                                                                          Anmeldung +
                                                                                                                                          mit Aussteller-
                                                                                                                                          parkschein

                                                             Transp. ≤ 3,5 t        Max. 2 Std.       Keine Zufahrt     Keine Zufahrt     Max. 1 Std.
                                                                                                      an die Halle      an die Halle

                                                             LKW < 7,5 t            Max. 4 Std.       Max. 4 Std.       Max. 2 Std.       Max. 1 Std.

                                                             LKW ≥ 7,5 t            Max. 4 Std.       Max. 4 Std.       Max. 4 Std.       Keine
                                                                                                                                          Einfahrt

                                                                                    Max. 4 Std.       Max. 4 Std.       Max. 2 Std.
                                                             Autotransporter

     Registrierung im Auf- und Abbau                                           Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu
     Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure können                     Wartezeiten am Check-In kommen.
     sich im Vorfeld online registrieren und sich ihre
     Registrierungsbestätigung selbständig und bequem zu                       Grundsätzlich sind alle Fahrzeuge unmittelbar nach
     Hause herunterladen und ausdrucken. Mit dieser                            Beendigung der Ladevorgänge aus dem Messegelände zu
     Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewie-                     entfernen. Bei Zeitüberschreitung können Fahrzeuge
     senen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung.                       kostenpflichtig abgeschleppt werden.

     Die registrierten Angaben werden am Check-In eingelesen                   Vorgezogener Aufbau 4. – 7.9.22
     und es wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist.                   Der vorgezogene Aufbau ist kostenfrei und muss über
     Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie für Ihr Fahrzeug eine              den Shop für Ausstellerservices bestellt werden.
     Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches
     Tor Sie auf das Messegelände fahren können.                               Regulärer Aufbau 8. – 12.9.22
                                                                               Registrierung erforderlich.
     Der direkte Weg zur Online-Registrierung:                                 Der Aufbau endet am 12.9.22 um 15:00 Uhr.
     https://einfahrt.messefrankfurt.com/ees/deliverer
25

letzter Messetag                                                      Abbau               verlängerter
                                                                                          Abbau

17.9.                                                                 18. – 19.9.         20.9.

bis 14 Uhr        14 – 17 Uhr      17 – 19:30 Uhr    nach 20 Uhr      18.9.: durchgehend 7 – 21 Uhr
                                                                      19.9.: 0 – 21 Uhr

Anlieferung                                          Abbaueinfahrt    Einfahrt nur         Einfahrt nur
100 € Pfand                                          nur über den     über Check-in        über Check-in
                                                     Sammelplatz E1   + Registrierung      + Registrierung
                                                     am Rebstock

Parken nur nach Keine              Einfahrt mit      P4, P9, P12      P4, P9, P12         Parken nur nach
Anmeldung +     Einfahrt           Sonderabbau-                                           Anmeldung +
mit Aussteller-                    einfahrtsschein                                        mit Aussteller-
parkschein                                                                                parkschein

Max. 1 Std.                                          Abbaueinfahrt    Max. 2 Std.         Max 2 Std.
                                                     unbegrenzter
                                                     Abbau mit
                                                     Abbauein-
                                                     fahrtsschein
Max. 1 Std.                        Keine                              Max. 4 Std.          Max 4 Std.
                                                     über den
                                   Einfahrt
                                                     Sammelplatz
                                                     E1

Keine                                                                 Max. 4 Std.         Max 4 Std.
Einfahrt

                                                                      Max. 4 Std.         Max 4 Std.

           Bitte beachten Sie, dass die Gänge am 12.9.22 ab 15:00                       Einfahrt zwischen dem 10. und 17.9.22 abstellen.
           Uhr frei sein müssen. Danach ist ein Aufbau nur noch                         Eine Reservierung ist nicht notwendig.
           innerhalb der Stände möglich.
                                                                                        Anlieferungen während der Messe vom
           PKW-Parkplätze                                                               13. – 16.9.22
           Für PKW bis 2,5 t zulässiges Gesamtgewicht und PKW-                          Für Anlieferungen können Fahrzeuge gegen Hinter-
           Anhänger stellen wir gebührenpflichtig Parkplätze zur                        legung einer Kaution in Höhe von 100,00 € in bar für
           Verfügung. Reservieren Sie bitte bis spätestens 6 Wochen                     eine Stunde über das nächstgelegene Tor zur Messe-
           vor Beginn der Veranstaltung über den Shop für                               halle einfahren. Alle anderen Fahrzeuge können nur
           Ausstellerservices. Bestellungen nach Ablauf der Bestellfrist                mit gültigem Parkschein einfahren.
           können evtl. nicht mehr bedient werden. Nach Ablauf der
           Bestelfrist wird Ihnen der Parkschein per Mail zugesandt.                    Letzter Messetag 17.9.22
                                                                                        Am letzten Messetag ist die Einfahrt auf das Messege-
           LKW-Parkplätze                                                               lände nur bis 14:00 Uhr möglich. Zwischen 14:00 Uhr
           Sie können Ihr Auf-/Abbaufahrzeug auf dem LKW-Parkplatz                      und Beginn der Abbaueinfahrt sind die Zufahrten zur
           Rebstock E1 kostenpflichtig für die allgemeine Abbau-                        Messe gesperrt. Abbaufahrzeuge fahren bitte auf den
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ausgewiesenen Sammelplatz. Nur dort erhalten Sie den         Abbaueinfahrt 17.9.22 nach 20 Uhr
Abbaueinfahrtschein.                                         Bitte fahren Sie mit Ihren Abbaufahrzeugen direkt auf den
                                                             Abbausammelplatz auf dem Rebstockgelände. Nur dort
Sonderabbaueinfahrtsschein 17.9.2022, 17–19:30Uhr            erhalten Sie den Abbaueinfahrtschein für das Messege-
Für Aussteller, zum Transport kleinerer Lasten per PKW/      lände und nur von diesem Platz beginnt die von der
Transporter bis 3,5t zGG. Vorbestellung ist nicht möglich,   Polizei geführte Abbaueinfahrt nach 20:00 Uhr. Erst wenn
doch es werden max. 400 dieser Sondergenehmigungen           das letzte Fahrzeug von diesem Platz im Messegelände
für PKW und Transporter bis 3,5t zGG ausgegeben.             ist, werden die Zufahrten von anderen Straßen geöffnet
                                                             und erst dann dürfen auch PKW von den Parkplätzen im
Kümmern Sie sich daher frühzeitig darum:                     Messegelände an die Hallen fahren.
11. – 17.9.22 von 10 – 14 Uhr an der Zentralinformation
im Torhaus, Ebene 02.                                        Achtung: für den letzten Messetag und die Abbaueinfahrt
                                                             ist keine Registrierung nötig.
Bitte halten Sie folgende Informationen bereit:
• Angabe und Nachweis der Ausstellerkundennummer             Abbau 18. – 19.9.22
• Vorlage des Ausstellerausweises                            Registrierung erforderlich (s.o.).
• Kostenübernahmeerklärung über 200,– Euro                   Der Abbau endet am 19.9.22 um 21 Uhr.
     (Verrechnung erfolgt mit der NK-Abrechnung, falls
     das Messegelände nach 19:30 Uhr verlassen wird)         Verlängerter Abbau 20.9.22
                                                             Der verlängerte Abbau ist kostenfrei und muss über den
Es stehen Ihnen keine Lastenaufzüge zur Verfügung.           Shop für Ausstellerservices bestellt werden.
                                                             Der verlängerte Abbau endet am 20.9.22 um 21 Uhr.
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Versandhinweis:
Wichtige Mitteilung
 Sie wollen Material oder Unterlagen per Kurier an Ihren Stand senden?
 Dann bitten wir Sie um Ihre Mithilfe in Ihrem eigenen Interesse!

Um den in letzter Zeit verstärkt auftre-   In Anbetracht der relativ kurzen Dauer
tenden Problemen rund um die zolltech-     einer Veranstaltung droht, dass gegebe-
nische Abfertigung Ihrer Sendungen zu      nenfalls keine Zustellung zustande kommt.
begegnen, bitten wir Sie, die Sendungen
wie unten abgebildet zu adressieren.       Daher bitten wir Sie, Ihre Sendungen wie
                                           unten aufgeführt zu adressieren, um eine
Austeller, die andere Adressierungen       reibungslose Zustellung zu garantieren.
gewählt haben, haben ihre Sendungen
zolltechnisch nur verspätet abgefertigt
bekommen.

Firma Mustermann
Stand: Halle/Ebene/Gang/Stand-Nr./Veranstaltung

z.B.:                   8. 0 D 25                    Automechanika

in Messe Frankfurt GmbH
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
28

     Ihre Ansprechpartner
     Sie haben Fragen zur Automechanika und Ihren Ausstellungsmöglichkeiten?

     Zuständigkeit                                   Funktion

     Brand Automechanika                             Brand Manager

     Automechanika Frankfurt                         Direktor

     Hallen 8.0, 9.0, Freigelände F 10               Sales Manager Diagnose & Reparatur

     Halle 11.1, Galleria 0+1, Portalhaus            Sales Manager Karosserie & Lack

     Hallen 3.0, 4.2, 6.0, 6.1, 6.2                  Sales Manager Ersatzteile & Komponenten

     Hallen 3.1, 4.0, Forum 0,                       Sales Manager Ersatzteile & Komponenten, Truck Competence
     Freigelände F 4.0, F 5.0, F 6.0, F 11

     Hallen 12.0, 12.1                               Sales Manager Zubehör & Individualisierung, Reifen & Räder,
                                                     Classic Cars

     Hallen 1.1, 1.2, 4.1                            Sales Manager Ersatzteile & Komponenten, Elektronische Bauteile &
                                                     Konnektivität

     Hallen 9.1, 12.0, Freigelände F 12              Sales Manager Diagnose & Reparatur, Händler & Werkstattmanage-
                                                     ment, Fahrzeugwäsche & Pflege, Classic Cars

     Hallen 11.0                                     Sales Manager Diagnose & Reparatur, Ersatzteile & Komponenten,
                                                     Zubehör & Individualisierung, Karosserie & Lack

     Organisation Sonderschauen und Rahmenprogramm   Project Manager

     Organisation Sonderschauen und Rahmenprogramm   Project Manager

     Organisation Sonderschauen und Rahmenprogramm   Project Manager

     Teamassistenz/Ausstellerbetreuung               Teamassistentin Sales

     Teamassistenz/Ausstellerbetreuung               Teamassistentin Sales

     Teamassistenz/Ausstellerbetreuung               Teamassistentin Sales

     Marketingkommunikation Presse und Werbung       Direktorin Marketingkommunikation

     Marketingkommunikation Presse und Werbung       Media Relations Manager

     Marketingkommunikation Presse und Werbung       Marketing Communications Manager

     Marketingkommunikation Presse und Werbung       Marketing Communications Manager

     Marketingkommunikation Presse und Werbung       Marketing Communications Manager

     Marketingkommunikation Presse und Werbung       Presse Organisation
29

Ansprechpartner         E-Mail                                 Telefon

Michael Johannes        michael.johannes@messefrankfurt.com    +49 69 75 75-53 73

Olaf Mußhoff            olaf.musshoff@messefrankfurt.com       +49 69 75 75-52 25

Mónica Algans           monica.algans@messefrankfurt.com       +49 69 75 75-66 64

Christiane Braun        christiane.braun@messefrankfurt.com    +49 69 75 75-61 20

Christoph Opper         christoph.opper@messefrankfurt.com     +49 69 75 75-62 25

Kornelia Pleša          kornelia.plesa@messefrankfurt.com      +49 69 75 75-52 74

Kerstin Praßl           kerstin.prassl@messefrankfurt.com      +49 69 75 75-58 33

Daniel Schlaffner       daniel.schlaffner@messefrankfurt.com   +49 69 75 75-53 08

Magdalena Wessel        magdalena.wessel@messefrankfurt.com    +49 69 75 75-53 58

Sebastian Krapp         sebastian.krapp@messefrankfurt.com     +49 69 75 75-35 12

Frauke Knoll            frauke.knoll@messefrankfurt.com        +49 69 75 75-57 87

Heike Dietz             heike.dietz@messefrankfurt.com         +49 69 75 75-52 65

Sabine Horst            sabine.horst@messefrankfurt.com        +49 69 75 75-63 85

Lara Köhler             lara.koehler@messefrankfurt.com        +49 69 75 75-52 62

Selina Menges           selina.menges@messefrankfurt.com       +49 69 75 75-36 43

Laurence Lücke          laurence.luecke@messefrankfurt.com     +49 69 75 75-56 57

Dr. Ann-Katrin Klusak   ann-katrin.klusak@messefrankfurt.com   +49 69 75 75-56 21

Claudia Cermak          claudia.cermak@messefrankfurt.com      +49 69 75 75-52 55

Ina Heger               ina.heger@messefrankfurt.com           +49 69 75 75-55 52

Christina Sturm         christina.sturm@messefrankfurt.com     +49 69 75 75-61 86

Lisa Ludwig             lisa.ludwig@messefrankfurt.com         +49 69 75 75-53 59

Sarah Gutermann         sarah.gutermann@messefrankfurt.com     +49 69 75 75-35 60
30

     WLAN auf Messen
     Ein Leitfaden der Messegesellschaften in Deutschland

                      Sehr geehrte Aussteller,                      Ähnlich wie im Straßenverkehr ist es in
                                                                    WLAN-Systemen nötig, einige Regeln zu
                      der mobile Zugang zum Internet ist heute      formulieren, damit jeder Verkehrsteilneh-
                      eine Notwendigkeit und Selbstverständlich-    mer mit maximaler Effizienz und unbescha-
                      keit. WLAN ist eine unverzichtbare Techno-    det sein Ziel erreicht. Diese Regeln beziehen
                      logie der drahtlosen Datenübertragung, an     sich auf WLAN-Sender (Access Points), die
                      die praktisch alle mobilen Endgeräte          Sie möglicherweise an Ihrem Stand selbst
                      weltweit angekoppelt werden können.           zu installieren planen oder mobil einsetzen
                                                                    möchten. Wir bitten Sie auch in Ihrem
                      Es ist uns deswegen sehr wichtig, eine        eigenen Interesse, diese Regeln einzuhalten.
                      gute WLAN-Versorgung auf dem Messe-
                      gelände sicherzustellen.                      Dies ist wichtig, weil WLAN-Sender ein
                                                                    gemeinsames Medium nutzen, das durch
                      Auf diesen Seiten informieren wir Sie über    physikalische Gegebenheiten limitiert ist
                      einige grundsätzliche Regeln, die dazu        – die Ausbreitung elektromagnetischer
                      beitragen, WLAN-Systeme auf Messen            Wellen in der Luft. Diese Wellen können
                      leistungsfähig und störungsfrei zu betrei-    sich überlagern und damit gegenseitig
                      ben. Wir bitten Sie, sich mit diesen Regeln   stören mit der Folge, dass am Ende kein
                      vertraut zu machen.                           Signal mit der erforderlichen Qualität beim
                                                                    Empfänger ankommt. Um im Bild des
                                                                    Straßenverkehrs zu bleiben: Die WLAN-
                                                                    Signale breiten sich wie Autos auf einer
                                                                    dreispurigen Autobahn aus. Es ist sinnvoll,
                                                                    dass Verkehrsteilnehmer jeweils eine Spur
                                                                    nutzen, und es gibt Stau, wenn zu viele
                                                                    Autos gleichzeitig auf der Autobahn
                                                                    unterwegs sind.

                                                                    Daher gilt auf allen Messeplätzen in
                                                                    Deutschland:

                                                                    1.   WLAN-Sender dürfen nur im 2,4
                                                                         GHz-Bereich senden, nicht im 5
                                                                         GHz-Bereich.
                                                                         Diese Einstellung können Sie im
                                                                         Konfigurationsmenü Ihres Access
                                                                         Points wählen.
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2.   WLAN-Sender dürfen nur in den
     Kanälen 1,6 oder 11 senden.              Wir sind überzeugt, dass es für alle hilf-
     Diese Einstellung können Sie im          reich ist, gleiche „Verkehrsregeln“ für die
     Konfigurationsmenü Ihres Access          Nutzung von eigenen Access Points auf
     Points wählen.                           den Messeplätzen in Deutschland aufzu-
                                              stellen und deren Einhaltung einzufordern.
3.   Die Sendeleistung Ihres WLAN-            Aufwändige Umkonfigurationen und
     Senders darf an der Standgrenze          Unklarheiten bei der Nutzung Ihrer Access
     nicht mehr als -80 dBm betragen.         Points lassen sich so frühzeitig vermeiden.
     Die Sendeleistung können Sie über das
     Konfigurationsmenü einstellen. Der Ort   Ihre Messegesellschaften halten Formulare
     des Access Points auf Ihrem Stand        zur Anmeldung Ihres Access Points bereit.
     beeinflusst natürlich, wie stark das     Bitte reichen Sie diesen Bogen rechtzeitig
     Signal an der Standgrenze noch ist.      ein, er hilft sicherzustellen, dass diese
                                              Regeln von allen eingehalten werden.
4.   Die SSID, das ist die Kennung Ihres
     Access Points, muss in den ersten        Wenn Sie Fragen haben oder technische
     Zeichen Ihre Standnummer beinhal-        Unterstützung benötigen, dann nehmen
     ten (z.B. H4.0 B42).                     Sie bitte Kontakt mit Ihrer Messegesell-
     So lässt sich einfach klären, ob ein     schaft auf.
     Sender unangemessen konfiguriert ist
     – ein Gebot der Fairness. Denn selbst-   Eine grundsätzliche Empfehlung halten wir
     verständlich möchten Sie, dass sich      darüber hinaus für Sie bereit: Die WLAN-
     auch Ihre Standnachbarn genauso an       Infrastruktur in den Hallen der deutschen
     die Regeln halten wie Sie selbst.        Messeplätze ist vielfach so gut ausgebaut,
     Möglich ist auch, dass Sie den Access    dass Sie dieses WLAN-Signal auch für Ihre
     Point so konfigurieren, dass er keine    Zwecke nutzen können. Lassen Sie sich
     sichtbare SSID sendet.                   von Ihrer Messegesellschaft dazu beraten.

5.   Kanal-Bündelung (Channel Bonding)        Und abschließend weisen wir darauf hin,
     ist nicht gestattet.                     dass der Verkehr im WLAN ebenso unbere-
                                              chenbar bleibt wie auf unseren Autobah-
6.   Andere Sender als WLAN-Sender            nen – er hängt von der Anzahl der Nutzer
     sind grundsätzlich nicht gestattet,      ebenso ab wie vom Standbau in den
     sie können die Nutzsignale massiv        Hallen, beides ist auf Messen nicht beein-
     stören.                                  flussbar. Wenn Sie darauf angewiesen sind,
     Sollten Sie in Ihren Exponaten andere    dass Ihr Stand oder Ihre Exponate mit einer
     Sender verwenden, dann sprechen Sie      garantierten Bandbreite versorgt werden,
     uns bitte rechtzeitig an. Für WLAN-      ist ein leitungsgebundener Zugang zum
     Sender in Exponaten gelten selbstver-    Datennetz noch immer die beste Option.
     ständlich die formulierten Regeln.
                                              Mit freundlichen Grüßen
                                              Ihre Messegesellschaften in Deutschland
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