Moving mobility ahead - Ihre Service-unterlagen
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
2 Inhalt Herzlich willkommen 3 Wichtige Informationen zum Schutz- und Hygienekonzept 4 Hygieneprodukte für Ihre Sicherheit 5 Wichtige Termine für Ihre Messeplanung 6 Termine in Ihren Kalender importieren 11 Wichtig zu wissen 12 Warnhinweis zu inoffiziellen Ausstellerverzeichnissen 13 Produkte und Services online bestellen Shop für Ausstellerservices 14 Fairconstruction Standkonfigurator 15 Ausstellerausweise, Besuchergutscheine und Auf- und Abbauausweise generieren 15 Promotion-Materialien zur Besuchereinladung erstellen 15 Services für eine erfolgreiche Messe 16 Neue Serviceangebote 18 Ticketservices für Aussteller 20 Service-Hotlines auf einen Blick 22 Technische Informationen: Wichtig für Ihre Standplanung 22 Wichtige Logistik- und Verkehrsinformationen Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten 23 Verkehrsregelung Automechanika 24 Versandhinweis: Wichtige Mitteilung 27 Ihre Ansprechpartner der Automechanika 2022 28 WLAN auf Messen 30
3 Herzlich willkommen zur Automechanika Frankfurt 2022. Schutz- aktuelle und Hygienek Informa onzept: Sehr geehrte Damen und Herren, Bitte be t i o n e n ach ten Sie auftritt wichtig in der Z e Hinw gerne unterstützen wir Sie, Ihre Planungen und finden eit von eise für Sie au Covid-1 Ihren M Alle tag f Seite 9. Eine esse- Vorbereitungen für Ihren Messeauftritt in esa 4 . k u r z e Über www.m ktuellen Infor sicht Frankfurt zu optimieren. Dafür geben wir Ihnen essefra ma nkfurt.c tionen haben om/hy wir Ihn alle wichtigen Informationen an die Hand. giene z usamm en unte r Corona engest ellt. Health In den digitalen Serviceunterlagen finden Sie & Safet zahlreiche Tipps, Termine und Informationen Sie hab en Frag en rund y Line Frankfu um die rt währ Maßna für Ihre Planung auf einen Blick: ren Sie end de hmen d uns ge r Z eit von er Mes Monta r n e p e r Covid-1 se g bis F s ö nlich. W 9? Dan reitag ir stehe n kontak Verfügu v on 8 b n Ihnen v tie- • Nutzen Sie unsere Checkliste, um Ihre ng: +4 is 16 U on 9 (0) 6 hr telef 9 75 7 onisch persönliche Messevorbereitung einfach und 5-66 9 zur 9. zielgerichtet zu gestalten. • Finden Sie alle Ansprechpartner, die Ihnen bei Fragen rund um Ihren Messeauftritt Bitte beachten Sie: Für einige gerne beratend zur Seite stehen. Serviceleistungen gilt ein Expresszuschlag • Profitieren Sie von unseren digitalen Services und planen Sie Ihren Messe- Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung auftritt bequem online. Ihres Messeauftritts bestmöglich. Um alle Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu Bleiben Sie zudem mit den stellen, bitten wir Sie, Bestellungen aus den Serviceunterlagen auf dem Laufenden: Bereichen Abhängungen, Druckluft-, Elektro- und Wasseranschlüsse sowie Standreinigung • Aktuell und zeitnah stellen wir Ihnen alle und -bewachung im Shop für Ausstellerservices wichtigen Informationen zentral zur bis spätestens zum 23.08.2022 durchzuführen. Verfügung. • Schauen Sie noch mal vorbei. Wir aktuali- Damit gewährleisten Sie, dass alle Ressourcen sieren die Serviceunterlagen im Laufe der effizient und termingerecht für Sie vorbereitet Messevorbereitung. werden können. In unserer Checkliste haben wir diesen Termin für Sie markiert. Wir wünschen Ihnen eine angenehme und erfolgreiche Vorbereitung Ihres Messeauftritts. Ihr Customer Service Team der Messe Frankfurt
Akt uel 4 Die le I ww neues nfo w.m ten rma Schutz- und ess Infor efr m tion ank ation en fur e t.co n find onl m/ e hyg n Sie ine ien jed erz Hygienekonzept e e it a uf: Wichtige Hinweise für Ihren Messeauftritt in der Zeit von Covid-19 Ab dem 2. April 2022 gilt in Frankfurt am Main die Coronavirus-Basisschutzverordnung des Landes Hessen, welche keinerlei Beschränkungen mehr für Veranstaltungen vorsieht. Für Veranstaltungen auf dem Gelände bzw. in den Gebäuden der Messe Frankfurt entfallen somit die folgenden corona- bedingten Auflagen: • Zugangsbeschränkungen zu Veranstaltungen • Auflagen für Standbau oder Bestuhlungen • Testpflicht vor Betreten des Geländes • Einschränkungen bei Bewirtungen • Kapazitätsbeschränkungen für Veranstaltungen • Erstellung von individuellen Hygienekonzepten • Strikte Abstands- und Hygieneregeln • Genehmigung durch das Gesundheitsamt Frankfurt am Main • Generelle Maskenpflicht In den Vordergrund rückt bei den Basisschutzmaßnahmen das eigenverantwortliche Handeln jeder Person, sich oder andere keiner unangemessenen Infektionsgefahr auszusetzen. Die Messe Frankfurt hat, um alle Gäste, Teilnehmer, Veranstalter, Servicepartner und auch das eigene Personal zu schützen, den Betrieb entsprechend der aktuellen Situation angepasst. So werden unsere Lüftungsanlagen mit einem möglichst hohem Frischluftanteil betrieben, der dennoch energetischen Vorgaben gerecht wird. Angepasste Reinigungsintervalle und Desinfektionsmittelspender schaffen zusätzliche Sicherheit. Wir empfehlen Ihnen: • Gedrängesituationen nach Möglichkeit zu meiden, oder situativ eine medizinische Maske zu tragen. • Mit einer vorsorglichen und regelmäßigen Selbsttestung auf das SARS-CoV-2-Virus minimieren Sie das Risiko für sich und andere. • Gleiches gilt für eine Coronavirus-Impfung, die die Risiken eines schweren Krankheitsverlaufs, sowie die Infektionsgefahr für Sie selbst und andere minimiert. Allgemeiner Hinweis: Die aktuelle SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung (in dieser Fassung zunächst gültig bis zum 25.05.2022) sieht vor, dass der jeweilige Arbeitgeber, im Rahmen einer Gefährdungsbeurteilung, Maßnahmen für die individuellen Arbeitssituationen seiner Mitarbeiter festlegt. Dies gilt auch für alle Veranstaltungen sowie deren Auf- und Abbau. Bitte informieren Sie sich regelmäßig über die aktuell gültigen Regeln auf unseren Webseiten oder kontaktieren Sie unsere Corona Health & Safety Line unter der Telefonnummer +49 69 75 75 66 99. Es ist damit zu rechnen, dass sich die Anforderungen an Hygiene und Abstand bis zum Zeitpunkt der Veranstaltungsdurchführung verändern werden. Daher informieren wir Sie zusätzlich über mögliche Anpassungen unter www.messefrankfurt.com/hygiene. Stand: 01.04.2022
5 Hygieneprodukte für Ihre Sicherheit Im Shop für Ausstellerservices finden Sie zahlreiche Produkte, um Ihren Messeauftritt für Ihre Standmitarbeiter und Besucher so sicher wie möglich zu gestalten. Desinfektionsmittelspender als Stand- oder Tischgerät Hand- und Flächendesinfektionsmittel Die eleganten Geräte sind aus massivem Edelstahl gefertigt Im Shop stehen verschiedene Desinfektionsmittel für die und in drei Farben lieferbar. Sie sind mit einer Auffangschale Hand- oder Flächenhygiene bereit. Die Mittel wirken ausgestattet und leicht zu reinigen. Während der Veran- viruzid und beseitigt 99,99 % der Bakterien, Pilze und staltung beliefern wir Sie jederzeit mit Nachfüllflaschen. Viren und unterstützen so die Hygiene. Desinfektionsmittelspender im Shop bestellen Hand- und Flächendesinfektionsmittel im Shop bestellen Medizinische Mund- und Nasenbedeckung Tensatoren zur Abtrennung bzw. Unterteilung Wir bieten Ihnen medizinische Einwegmasken als Set mit Leiten Sie Ihre Besucher mittels Tensatoren elegant durch 50 Stück an. Die Masken sind mit einem Nasenbügel Ihren Stand. Die Tensatoren verfügen über einen massiven ausgestattet und lassen sich sehr gut an die Gesichtsform Metallständer und sind mit einem zwei Meter langen Band anpassen. (blau, rot oder schwarz) lieferbar. Mund- und Nasenbedeckung im Shop bestellen Tensatoren im Shop für Ausstellerservices bestellen
6 Wichtige Termine Checkliste für Ihre persönliche Messevorbereitung * Wichtige Bestellfristen haben wir zur besseren Übersichtlichkeit für Sie farbig hinterlegt. Erledigt/ Zeitpunkt Thema und Details Ihre Ansprechpartner Erhalten Ende Öffnung Shop für Ausstellerservices Für technische Fragen rund um Bestell- c März 2022 Nach Anmeldung mit dem Messe-Login über vorgänge und den Shop für Aussteller- www.automechanika.messefrankfurt.com services kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr. können Sie im Kundencenter den „Shop für +49 69 75 75-29 99, per E-Mail erreichbar Ausstellerservices“ für Bestellungen anklicken. unter serviceshop@messefrankfurt.com. Bestellen Sie im Shop für Ausstellerservices Bei Fragen zum Messe-Login kontaktieren Ihre gewünschten Produkte und Dienst- Sie bitte die Hotline unter leistungen: myaccount@messefrankfurt.com. • System- und individueller Standbau • Technische Anschlüsse (Strom, Wasser, Sie finden die jeweiligen Ansprechpartner, Telekommunikation, ...) indem Sie die gewünschte Serviceleistung • Standausstattung (Möbel, Teppich, im Shop für Ausstellerservices anklicken. Dekoration, Medientechnik, ...) • Standservices (Bewachung, Reinigung, Hostessen, ...) • Marketing- und Presse-Services (Werbung auf dem Gelände, Banner, ...) • Parkscheine • Catering und Events (Standparty, Standbelieferung) • Logistik Ende März Ticketservices für Aussteller Bei technischen Fragen steht Ihnen die c 2022 Ihre Ausstellerausweise, Auf- und Ticket Hotline unter der Telefonnummer Abbauausweise und Besuchergutscheine +49 69 75 75-51 51 sowie unter erstellen und verwalten Sie selbständig unter etickets@messefrankfurt.com zur Verfügung. www.exhibitortickets.messefrankfurt.com. Weitere Informationen zu den neuen Ticketservices finden Sie auf den Seiten 20 und 21. Ab März 2022 Sie erhalten Ihre Standmietrechnung. Tel.: + 49 69 75 75- c (Freigelände F1, F2, Agora) -33 26 (Halle: Forum 0, 3.1, 4.0, Freigelände F 4, F 5, F 6, F 11) -52 74 (Halle: 3.0, 4.2, 6.0, 6.1, 6.2) -62 25 (Halle: 1.1, 1.2, 4.1) -53 08
7 Erledigt/ Zeitpunkt Thema und Details Ihre Ansprechpartner Erhalten (Halle: 8.0, 9.0, Freigelände F10) -66 64 (Halle: 11.1, Galleria 0+1, Portalhaus) -61 20 (Halle: 12.0, 12.1) -58 33 (Halle: 9.1, 12.0, F 12) -53 58 (Halle: 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0) -35 12 Ab April 2022 NEU: Jetzt direkt im Shop für Ausstellerservices Für technischen Fragen rund um Bestell- c estellen – Ihre Print- und Online-Werbemittel! vorgänge und den Shop für Aussteller- services kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr. Hier erhalten Sie eine Auswahl von kosten- +49 69 75 75-29 99, per E-Mail erreichbar freien digitalen Promotionmaterialien (u.a. unter serviceshop@messefrankfurt.com E-Cards, Online Banner, QR Code) Informationen zu den Presseservices Dort finden die auch die Unterlagen zur Telefon: +49 69 75 75-35 60 oder Bestellung von Presseservices (Pressefach im presse.automechanika@messefrankfurt.com Pressecenter der Messe Frankfurt, Anmeldung eines Pressekonferenztermins etc). 5. April 2022 Sie erhalten die Bestellunterlagen für das Messe Frankfurt Medien und Service GmbH c Medienpaket per E-Mail. Telefon: +49 69 75 75-51 31 oder Die folgenden Daten sind inkludiert: mediapackage.automechanika@ • Firmenname, Adress- und Kontaktdaten, messefrankfurt.com Standnummer(n) • Nennung Ihrer Firma unter 2 Produktgruppen • 1 Firmenseite (1 Foto und 8.000 Zeichen Text pro Sprache, jeweils in DE und EN) • 5 Produktseiten (je 1 Foto und je 7.000 Zeichen Text pro Sprache, jeweils in DE und EN) • 5 Suchbegriffe für die Online- Ausstellersuche • 4 Ansprechpartner (je 1 Foto mit Name, Kontaktdaten und Position) • NEU: 5 Direktverlinkungen zu Produkten • NEU: 10 Social Media Links • NEU: 6 PDF Dokumente pro Sprache (DE+EN) als Download Ihre Firmendaten werden mediengerecht in den folgenden Veranstaltungsmedien veröf- fentlicht: Print / Online-Ausstellersuche /NEU: Digitale Eventplattform (Leadmanagement, Networking & Matchmaking) /Navigator App / Interaktiver Hallen- und Geländeplan. Der Medienpaket Manager (MPM) ist unsere neue Anwendung, mit dem Sie Ihre Firmendaten schnell und komfortabel für die Veröffentlichung übermitteln können.
8 Erledigt/ Zeitpunkt Thema und Details Ihre Ansprechpartner Erhalten Den Zugang zum MPM erhalten Sie als angemeldeter Aussteller ab Frühjahr 2022 per E-Mail, einloggen können Sie sich mit Ihrem Messe-Login. Sie können Ihre Daten für Ihr Firmenprofil dann jederzeit (24/7) im MPM ergänzen und anpassen. Im MPM finden Sie zudem eine große Auswahl an Zusatzleistungen, mit denen Sie Ihr Firmenprofil optimieren können. Ende Mai 2022 Anmeldeschluss für Ihre Mitaussteller Tel.: + 49 69 75 75- c Die Anmeldung von Gemeinschafts- (Freigelände F1, F2, Agora) -33 26 standteilnehmern zur Automechanika (Halle: Forum 0, 3.1, 4.0, Frankfurt 2022 erfolgt online.. Freigelände F 4, F 5, F 6, F 11) -52 74 (Halle: 3.0, 4.2, 6.0, 6.1, 6.2) -62 25 (Halle: 1.1, 1.2, 4.1) -53 08 (Halle: 8.0, 9.0, Freigelände F10) -66 64 (Halle: 11.1, Galleria 0+1, Portalhaus) -61 20 (Halle: 12.0, 12.1) -58 33 (Halle: 9.1, 12.0, F 12) -53 58 (Halle: 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0) -35 12 Juni 2022 Sie erhalten die Abfrage Ihres Bedarfs an Laurence Lücke c Standtrennwänden (Standbegrenzung) per Telefon: +49 69 75 75-56 57 oder E-Mail. laurence.luecke@messefrankfurt.com 1. Juli 2022 Einsendeschluss für das Medienpaket Teil Messe Frankfurt Medien und Service GmbH c (Katalog): Letzter Termin für die Einsendung Telefon: +49 69 75 75-51 31 oder Ihrer Daten für den Eintrag in den Katalog. mediapackage.automechanika@ messefrankfurt.com Spätestens bis Standbaupläne, Genehmigung Messe Frankfurt Venue GmbH c 15. August 2022 Einsendung genehmigungspflichtiger Technical Event Management Standbaupläne*. Bitte beachten Sie die Telefon: +49 69 75 75-59 04 oder technischen Richtlinien (4.2). standapproval@messefrankfurt.com Deadline: 15.08.2022 Die Ansprechpartner für Ihre Hallen entneh- www.automechanika.messefrankfurt.com / men Sie bitte den Details auf Seite 26. Planung und Vorbereitung / Technik und Service *) z.B. zweigeschossige Messestände, Wände über 4 m Höhe, geschlossene Decken, Podeste höher als 0,20 m, Glaskonstruktionen, bewegte Bauteile. Stände unter 100 qm, die diese Merkmale nicht aufweisen, sind nicht geneh- migungspflichtig. Kino- oder Zuschauerräume, Szenenflächen, Bauten im Freigelände und Fliegende Bauten sind, unabhängig von ihrer Größe, immer genehmigungspflichtig.
9 Erledigt/ Zeitpunkt Thema und Details Ihre Ansprechpartner Erhalten 9. August 2022 Bestellfrist für Decken-Abhängungen/Rigging Team Abhängungen c endet. Telefon: +49 69 75 75-68 99 abhaengungen@messefrankfurt.com 16. August Bestellfrist für Parkscheine endet. APCOA PARKING Deutschland GmbH c 2022 Telefon: +49 69 69 75 75-55 20 parkservices@messefrankfurt.com Anfang Bitte denken Sie an die Bestellung von Für technischen Fragen rund um Bestell- c August 2022 Besuchergutscheinen im Shop für vorgänge und den Shop für Aussteller- Ausstellerservices. services kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr. +49 69 75 75-29 99, per E-Mail erreichbar Bitte beachten Sie, dass der Preis für die unter serviceshop@messefrankfurt.com Gutscheinkarten abhängig von der Anzahl der tatsächlich eingelösten Gutscheinkarten ist! Für Fragen zu den Ticketservices für Aussteller kontaktieren Sie bitte die ACHTUNG: Nur die tatsächlich eingelösten Hotline-Nr. +49 69 75 75-51 51, per E-Mail und an den Eingängen der Messe verwendeten erreichbar unter Gutscheinkarten werden Ihnen nach der etickets@messefrankfurt.com Veranstaltung in Rechnung gestellt. 23. August Expresszuschlag für einige Serviceleistungen Customer Service Team Messe Frankfurt c 2022 Ab diesem Datum werden einige planungs- und Telefon +49 69 75 75-54 08 personalintensive Serviceleistungen aus den customerservice@messefrankfurt.com Bereichen Abhängungen, Druckluft-, Elektro- und Wasseranschlüsse sowie Standreinigung und -bewachung mit einem Expresszuschlag von 25 % versehen. Im Shop für Ausstellerservices sind diese Services zu erkennen, dass unter dem Produktpreis der Zusatz „zzgl. ggf. anfallendem Expresszuschlag“ steht. August 2022 Anmeldeschluss für den kostenpflichtigen Informationen c vorgezogenen Aufbau und den verlängerten Telefon: +49 69 75 75-57 58 oder Abbau. aufbau.automechanika@messefrankfurt.com Bitte beantragen Sie den vorgezogenen Aufbau bzw. verlängerten Abbau über den Shop für Ausstellerservices. 4. – 7. Vorgezogener Aufbau, kostenpflichtig Für technischen Fragen rund um Bestell- c September täglich von 7 bis 21 Uhr vorgänge und den Shop für Aussteller- 2022 services kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr. Bitte beantragen Sie den vorgezogenen +49 69 75 75-29 99, per E-Mail erreichbar Aufbau rechtzeitig über den Shop für unter serviceshop@messefrankfurt.com Ausstellerservices. Bei Fragen zum Messe-Login kontaktieren Sie bitte die Hotline unter messe-login@messefrankfurt.com
10 Erledigt/ Zeitpunkt Thema und Details Ihre Ansprechpartner Erhalten 8. – 12. Regulärer Aufbau c September Vom 08. – 11.09.2022 täglich 24 Stunden; 2022 am 12.09.2022 bis 15.00 Uhr. 12.09.2021 ab 15.00 Uhr Teppichverlegung in den Gängen, Aufbau nur noch innerhalb des Standes möglich! 8. – 12. Vom 08. – 12.09.2022 Einfahrt auf das c September Messegelände ausschließlich über den 2022 Check-In am Rebstock-Gelände. 13. – 17. Öffnungszeiten Automechanika 2022 c September Aussteller Besucher 2022 8 – 19 Uhr 9 – 18 Uhr 8 – 18 Uhr 9 – 17 Uhr (Samstag) 17. September Leergutzustellung und Teppichboden- c 2022 Aufnahme von 17:00 – 19:30 Uhr. Abbau nur innerhalb der Stände möglich. 17.09.2022, ab Einfahrt auf das Messegelände für Fahrzeuge c 19:30 Uhr bis max. zulässigem Gesamtgewicht von 7,49t. bis Sonntag, 18.09.2022 3:00 Uhr Samstag, Alle Fahrzeuge müssen das Gelände verlassen c 17.09.2022 haben, außer Pkw, die auf den Parkflächen P4, ab 3:00 Uhr bis P9 und P12 parken. 8.00 Uhr ab 18. Einfahrt aller Abbaufahrzeuge c September Bitte beachten: alle Fahrzeuge, die das 2022, ab 8:00 Messegelände befahren möchten, müssen sich Uhr bis vorab registrieren und am Check-In anmelden. Montag, 19.09.2022 um 21:00 Uhr 20. September Verlängerter Abbau, kostenpflichtig Für technischen Fragen rund um Bestell- c 2022 20.09.2022 von 7:00 Uhr bis 21:00 Uhr vorgänge und den Shop für Aussteller- services kontaktieren Sie bitte die Hotline-Nr. Bitte beantragen Sie den verlängerten Abbau +49 69 75 75-29 99, per E-Mail erreichbar rechtzeitig über den! Shop für unter serviceshop@messefrankfurt.com Ausstellerservices! Bei Fragen zum Messe-Login kontaktieren Sie bitte die Hotline unter messe-login@messefrankfurt.com
11 Erledigt/ Zeitpunkt Thema und Details Ihre Ansprechpartner Erhalten Ab Oktober Sie erhalten die Rechnungen für die von Ihnen Tel.: + 49 69 75 75- c 2022 bestellten Serviceleistungen (Strom, Wasser, (Freigelände F1, F2, Agora) -33 26 Standreinigung, Speditionsleistungen etc.). (Halle: Forum 0, 3.1, 4.0, Freigelände F 4, F 5, F 6, F 11) -52 74 (Halle: 3.0, 4.2, 6.0, 6.1, 6.2) -62 25 (Halle: 1.1, 1.2, 4.1) -53 08 (Halle: 8.0, 9.0, Freigelände F10) -66 64 (Halle: 11.1, Galleria 0+1, Portalhaus) -61 20 (Halle: 12.0, 12.1) -58 33 (Halle: 9.1, 12.0, F 12) -53 58 (Halle: 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0) -35 12 *Bitte beachten Sie, dass die Abläufe abhängig von Ihrem Anmeldedatum variieren können. Termine in Ihren Kalender importieren Als Service stellen wir Ihnen alle wichtigen Termine in einer Kalender-Datei (Format .ics) zur Verfügung. Diese können Sie per Klick auf den Kalender herunterladen und beispielsweise in Ihren Outlook-Kalender importieren. Kalender-Datei herunterladen
12 Wichtig zu wissen Bitte beachten Sie folgende Hinweise für Ihre Teilnahme an der Automechanika Frankfurt. Versand der Parkscheine erfolgt zukünftig per E-Mail Seit dem 1. Juli 2020 werden Parkscheine für das Parken auf dem Messegelände nicht mehr postalisch versendet. Stattdessen erhalten Sie etwa 1 Woche vor der Veranstaltung eine E-Mail. In dieser Mail finden Sie Ihren Parkschein als PDF-Datei angehängt. Bitte drucken Sie den Parkschein aus und legen diesen in Ihr Fahrzeug. Parkscheine bestellen Sie wie gewohnt einfach im Shop für Ausstellerservices. In der Rubrik „Tickets“ finden Sie Parkscheine für PKWs und für PKW-Anhänger. Wichtig: Denken Sie an die Bestellfrist. Diese endet 6 Wochen vor der Veranstaltung! Expresszuschlag für einige Serviceleistungen Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihres Messeauftritts best- möglich. Um alle Services rechtzeitig für Sie zur Verfügung zu stellen, bitten wir Sie, Bestellungen im Shop für Ausstellerservices bis spätes- tens 22. August 2022 durchzuführen. Damit gewährleisten Sie, dass alle Services effizient und termingerecht für Sie vorbereitet werden können. Selbstverständlich können Sie Bestellungen auch noch kurz vor und wäh- rend der Veranstaltung durchführen. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige planungs- und personalintensive Services kurzfristig nur mit erhöhtem Aufwand zu realisieren sind. Aus diesem Grund werden einige Serviceleistungen aus den Bereichen Abhängungen, Druckluft-, Elektro- und Wasseranschlüsse sowie Standreinigung und -bewachung ab 23. August 2022 mit einem Expresszuschlag von 25 % versehen. Services, die mit einem Expresszuschlag versehen sind, erkennen Sie im Shop für Ausstellerservices daran, dass unter dem Produktpreis der Zusatz „zzgl. ggf. anfallendem Expresszuschlag“ steht. Gerne erinnern wir Sie rechtzeitig per Erinnerungs-Mail an die bevorste- hende Frist, sodass Ihnen genug Zeit bleibt, Ihre Service-Bestellungen durchzuführen.
13 Warnung vor inoffiziellen Ausstellerverzeichnissen Wir möchten Sie darüber informieren, dass von zahlreichen Anbietern wie beispielsweise Construct Data mit FAIRGuide, Expo Guide und der Matic Verlagsgesellschaft mbH sogenannte „inoffizielle Ausstellerverzeichnisse“ herausgegeben werden. Diese haben mit dem offiziellen Aus- Über Ihre Zulassung als Aussteller zu einer stellerverzeichnis der Messe Frankfurt unserer Messeveranstaltungen ist sicher- Exhibition GmbH nichts zu tun. gestellt, dass Sie mit Ihrem Grundeintrag im offiziellen Ausstellerverzeichnis und in Jene Unternehmen versuchen aktuell unter den Online-Medien erscheinen. dem Betreff „Datenkontrolle“ bzw. „data update“ Sie als Kunden für das von ihnen Auf der Homepage des AUMA, des herausgegebene Ausstellerverzeichnis zu Ausstellungs- und Messeausschusses der gewinnen. Sofern Sie nur im offiziellen Deutschen Wirtschaft e.V., finden Sie Ausstellerverzeichnis der Messe Frankfurt weitere Informationen sowie einen Exhibition GmbH erscheinen wollen, Musterantwortbrief, mit dem Sie auf eine lehnen Sie diese Angebote bitte ab. Rechnung von Anbietern sogenannte „inoffizieller Ausstellerverzeichnisse“ Das offizielle Ausstellerverzeichnis reagieren können. sowie sämtliche Online-Medien werden grundsätzlich von der Messe Frankfurt Zum Musterantwortbrief Beispiel eines inoffiziellen Ausstellerverzeichnisses der Exhibition GmbH in Zusammenarbeit International Fairs Directory mit der Messe Frankfurt Medien und Service GmbH herausgegeben. So sehen die offiziellen Publkationen der Messe Frankfurt aus
14 Produkte und Services online bestellen Die Messe Frankfurt bietet Ihnen die Möglichkeit, alle benötigten Produkte und Services rund um Ihren Messeauftritt unkompliziert zu bestellen. Dafür stehen Ihnen unsere Online-Bestellsysteme zur Verfügung. Produkte und Services im Shop für Ausstellerservices bestellen Im Shop für Ausstellerservices der Messe Frankfurt Sollten Sie bereits ein Messe-Login haben, melden Sie bestellen Sie Produkte und Dienstleistungen für Ihren sich mit Ihrem bestehenden Messe-Login im Shop für Messeauftritt. Ausstellerservices an. Zur Nutzung des Shops für Ausstellerservices benötigen Alle Fragen zum Shop für Ausstellerservices – beispiels- Sie ein Messe-Login. Wenn Sie noch kein Messe-Login weise wie Sie Stellvertreter für Bestellungen benennen haben, erhält auf Ausstellerseite die Person, die in der oder wozu Ihr Standcode dient – beantworten wir Ihnen Teilnahmeerklärung als Kontaktperson des Vertrags- in den FAQs. partner benannt wurde, eine E-Mail von myaccount@ messefrankfurt.com. Bitte bestätigen Sie in dieser den Für Fragen zum Messe-Login steht Ihnen unsere Hotline Registrierungslink und vergeben Sie ein Passwort. unter der Nummer +49 69 75 75-29 99 sowie unter Alternativ führen Sie die Registrierung über unser serviceshop@messefrankfurt.com gerne zur Verfügung. Kundencenter selbst durch: Zum MyAccount Der Shop für Ausstellerservice ist Ihre Plattform, um zentral alle Produkte und Services für Ihren Messeauftritt zu bestellen
15 Planen Sie schnell und unkompliziert mit dem Fairconstruction Standkonfigurator Ihren Messestand Ausstellerausweise, Besuchergutscheine und Auf- und Abbauausweise generieren Promotion-Materialien zur Besuchereinladung im Shop für Ausstellerservices verfügbar NEU Im Portal Ticketservices für Aussteller erstellen und Wir unterstützen Sie gerne mit professionellen und verwalten Sie Ihre Ausstellerausweise und Auf- und wirkungsvollen Werbemitteln, um die Aufmerksamkeit der Abbauausweise für sich und Ihr Standpersonal selbst Fachbesucher gezielt auf Ihren Stand zu lenken. Gestalten und bequem online. In demselben Portal können Sie und bestellen Sie im Shop für Ausstellerservices Besuchergutscheine erstellen und Ihre Kunden per Online-Werbemittel, um Ihre Besucher zur E-Mail einladen. Automechanika einzuladen. Zu den Ticketservices für Aussteller Generieren Sie individualisierte Online-Werbemittel direkt im Shop und speichern Banner, E-Cards oder E-Mail-Signaturen direkt als Datei ab. Somit können Einen Messestand im Fairconstruction Sie die Werbemittel sofort in Ihre Kanäle implementieren. Standkonfigurator planen Über den Fairconstruction Standkonfigurator planen Sie einfach Ihren modular erweiterbaren Systemstand. Was Sie tun müssen? Ort und Messe im Konfigurator auswäh- len und danach in Ruhe den passenden Stand für Ihre Anforderungen in punkto Größe und Budget bestimmen. Standkonfigurator aufrufen Wünschen Sie einen individuellen Messestand? Fairconstruction fertigt Ihnen ebenfalls kreative Standlösungen, so individuell wie Ihr Unternehmen. Die Promotion-Materialien zur Einladung Ihrer Besucher stehen Ihnen ab Kontaktieren Sie uns dazu einfach. sofort im Shop für Ausstellerservices zur Verfügung.
16 Services für eine erfolgreiche Messe Die Messe Frankfurt bietet Ihnen das komplette Messeservice-Spektrum aus einer Hand. Standbau und Mietmöbel für Ihren Messeauftritt Mit einwandfreier Standtechnik optimal starten Fairconstruction ist Ihr Partner für Messekonzepte nach Reisen Sie entspannt an – wir kümmern uns um das Maß. Der Messebauer der Messe Frankfurt begleitet Sie perfekte Zusammenspiel aller technischen Komponenten. mit Expertise und ortskundigem Know-how auf dem Weg Wir bieten Ihnen: Strom und Wasser, Kommunikations- zu Ihrem perfekten Messeauftritt. Wir bieten Ihnen und Präsentationstechnik, WLAN-Lösungen und Komplettpakete oder individuelle Lösungen. Besuchererfassung sowie viele weitere Technikservices. Weitere Informationen Weitere Informationen Standservices und Servicepersonal zur Unterstützung Mit Messemarketing wird Ihre Marke sichtbar Professionelle Standservices wie Standreinigung oder Zu einem erfolgreichen Messeauftritt gehört effektives -bewachung sowie Standpersonal unterstützen Ihren Marketing onsite und online. Senden Sie Ihre Botschaften Messeerfolg. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Gäste – wir unmittelbar und erreichen Sie Ihre Zielgruppe direkt auf organisieren das Drumherum! dem Frankfurter Messegelände. Weitere Informationen Weitere Informationen
17 en od er w ün sc he n Sie eine Beratung? Haben Sie Frag serem Know-how zur Ve mit un rfügung, um Ihre Gerne stehen wir Ihnen weiter zu optimieren. Messevorbereitun g un d –durchführung noch 08 unter +49 69 75 75-54 ce-Ve rtri eb s-Team fre ut sich über Ihren Anruf t.c om . Das Servi rvice@messefrankfur e E-Mail an customerse oder senden Sie uns ein Alles zur rechten Zeit am richtigen Platz: Unsere Logistik- und Verkehrsabteilung macht es möglich Bei mehr als 150 Veranstaltungen pro Jahr auf dem Frankfurter Messegelände muss ein Zahnrad in das nächste greifen. Das Team sorgt dafür, dass während der Auf- und Abbau-Phasen alles reibungslos funktioniert. Weitere Informationen Konferenz-, Besprechungs- und Lagerräume Häufig bietet der Messestand nicht genügend Ruhe, um mit Kunden ins Gespräch zu kommen. Buchen Sie für diese Fälle einfach Konferenz- oder Besprechungsräume, gelegen in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Messestand. Weitere Informationen Essen, Trinken und noch viel mehr Der Erfolg eines Messeauftritts hängt von vielen Faktoren ab. Einer ist Essen und Trinken. Für diesen Erfolgsfaktor sorgt direkt auf dem Gelände Accente mit Catering für Ihren Messestand. Weitere Informationen
18 Neue Serviceangebote Wir erweitern ständig unsere Serviceleistungen um Ihnen die Messevor- bereitung zu erleichtern. Was es Neues gibt – das erfahren Sie hier. Perfekt vorbereitete Meetings mit unseren Technik- und Catering-Paketen Warum alles einzeln buchen? Buchen Sie zu Ihrem Meeting- oder Konferenzraum die Technik oder das Catering gleich dazu. Alles aus einer Hand – perfekt vorbereitet für Sie. Somit bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihre Gäste zu konzentrieren! Bestellformular Wählen Sie zwischen zwei Technik- und drei Catering-Angeboten die ideale Kombination für Ihre individuellen Anforder-ungen. Detaillierte Technik herunterladen Informationen zu den Paketen finden Sie in unserem Flyer. Für Fragen steht Ihnen das Team Raumvermietung gerne zur Verfügung: Bestellformular Telefon +49 69 75 75-35 65 E-Mail: raumkoordination@messefrankfurt.com Catering herunterladen
19 d vi el e w ei te re P ro dukte einfach Bestellen Sie diese un de n S ho p fü r A us st ellerservices. über Standmitarbeiter und Hotelkontingente einfach verwalten Koordinieren Sie einfach und sinnvoll Ihre Standmitarbeiter und die dazugehörigen Hotelkontingente. Ihre Vorteile: Hotelkosten sparen – übersichtliche Verwaltung der Kontingente, schnelle Reaktionszeit für Rückgabefristen, kaum Stornos. Zeit sparen – durch die einfache und eigenständige Registrierung, die Ihre Mitarbeiter selbst durchführen, werden Fehler bei der Anmeldung minimiert. Alles im Blick haben – sekundenschnelle Information zum Buchungsstand. Excel und Zuruf waren gestern. Verschaffen Sie sich eine echte Entlastung und arbeiten Sie künftig mit der Mitarbeiter- und Hotelverwaltungssoftware GET Easy von GALL. Das webbasierte Teilnehmermanagement – System garantiert einen reibungs- losen Ablauf rund um den Buchungsprozess der Standmitarbeiter und die damit verbundene Hotelkontingentverwaltung. Für weitere Informationen lesen Sie unseren Flyer oder sehen Sie sich das Video an. Feuerlöscher für Ihre Sicherheit Der Schaumlöscher „AB-Schaum“ ist der perfekte Feuer- löscher für Ihren Messestand. Handlich, leicht zu bedienen und ideal geeignet für Entstehungsbrände der Brandklassen A (feste Stoffe wie z. B. Holz) und B (flüssige Stoffe wie z. B. Benzin). Die hervorragenden Löscheigenschaften werden mit einem neu entwickelten Bio-Schaum erreicht. Dieser enthält deutlich weniger Fluoranteile und schont damit die Umwelt. Zudem lässt sich der Schaum nach dem Einsatz gut entfernen. In den Technischen Richtlinien der Messe Frankfurt sind umfangreiche Brandschutzmaßnahmen festgeschrieben, um hohe Standards zu gewährleisten. Eine Richtlinie, die für jeden Messestand gilt, ist die Bereithaltung von mindestens einem Feuerlöscher. Je nach Standgröße und Gegeben- heiten wird die Vorhaltung mehrerer Feuerlöscher notwendig.
20 Ticketservices für Aussteller Ausstellerausweise, Besuchergutscheine und Auf- und Abbauausweise einfach digital erstellen und verwalten. Um Ihnen Ihre weitere Messevorbereitung Wichtig zu wissen zu erleichtern, informieren wir Sie gerne 1. Die früher mit der Servicemappe über die Ticketservices für Aussteller. verschickten Ausstellerausweise werden durch die digitalen Ticket- Sie erstellen und verwalten ab Mitte services ersetzt. Ihr Freikontingent ist Dezember unter automatisch Ihrem Stand zugeordnet www.exhibitortickets.messefrankfurt.com und wird Ihnen im Portal angezeigt. bequem alle Ihre Ausstellerausweise, 2. Nach Verbrauch Ihres Freikontingents Besuchergutscheine und Auf- und werden Ihnen nur Ausstellerausweise Abbauausweise online. berechnet, die tatsächlich am Messe- eingang erfasst wurden. So funktionieren die Ticketservices für 3. Die Auf- und Abbauausweise stehen Aussteller für Sie innerhalb der Ticketservices für Als Hauptansprechpartner für die Messe- Aussteller als PDF-Datei zum Down- organisation erzeugen Sie – oder ein von load bereit. Sie finden diese im Reiter Ihnen benannter Stellvertreter – auf dem „Auf- und Abbauausweise“. neuen Portal Ihre gewünschte Anzahl an Drucken Sie die Ausweise bitte in der personalisierten Ausstellerausweisen benötigten Anzahl aus oder senden Sie sowie Auf- und Abbauausweisen. Sie diese per E-Mail an Ihre Auf- und erhalten die angeforderten Ausweise per Abbauhelfer. Jeder Auf- und Abbau- E-Mail und drucken diese selbst aus. helfer benötigt einen eigenen Ausweis. Auf diesem trägt er bitte per Hand seinen Namen ein, damit der Zutritt So sieht das Portal zum Gelände möglich ist. Beachten Sie Ticketservices für Aussteller aus. Das Bild links zeigt die Startseite mit bitte, dass stichprobenartige Kontrol- der Auswahl der entsprechenden len durchgeführt werden. Veranstaltung. Daneben ist die Übersicht über die bereits erstellten Ausstellerausweise ersichtlich. Per Klick auf den Button lassen sich einfach neue Ausweise erstellen.
21 zu de n Ti ck et se rv ic es für Aussteller: Ihr Link xh ib it or ti cket s. m es sefrankfurt.com www .e Sie möchten Ihre Kunden auf die einladen möchten, bieten wir Ihnen wie Automechanika einladen? gewohnt zahlreiche Print- und digitale Dann buchen Sie ab sofort Besucher- Werbemittel (Gutscheine in gedruckter gutscheine über die Ticketservices und Form, Ticket-Taschen, E-Cards etc.). Diese nutzen Sie dafür folgende Möglichkeiten: finden Sie im Shop für Ausstellerservices. 1. Lassen Sie Ihrem Kunden über das Portal einen Gutscheinlink zukommen. Nach der Veranstaltung Dieser erhält in Ihrem Namen eine Rufen Sie die Nutzungsdaten Ihrer Aus- E-Mail mit einem Link zum Ticketshop stellerausweise und Besuchergutscheine der Messe Frankfurt. Dort tauscht Ihr direkt über das Portal ab. Sie erhalten diese Gast den Gutschein in ein reguläres in Form einer Excel-Datei per E-Mail. Ticket um. 2. Laden Sie Besuchergutscheine in Form Haben Sie Fragen zu den neuen von Gutscheincodes oder als PDF- Ticketservices? Ticket herunter und senden Sie diese Gerne nehmen wir uns Zeit für Sie. Rufen an Ihre Kunden. Sie uns unter +49 69 75 75-51 51 an oder senden uns eine E-Mail an Promotionmaterial im Look der etickets@messefrankfurt.com. Automechanika Wenn Sie Ihre Kunden lieber mit gestal- Wir sind von Montag bis Freitag zwischen teten Werbemitteln im Look der 8:00 und 18:00 Uhr für Sie da. Automechanika auf Ihren Messestand
22 Service-Hotlines Sie haben Fragen zu Services und Produkten der Messe Frankfurt? Serviceteam E-Mail Telefon Abfall abfall@messefrankfurt.com +49 69 75 75-69 11 Abhängungen abhaengungen@messefrankfurt.com +49 69 75 75-68 99 Bewachung standbewachung@messefrankfurt.com +49 69 75 75-63 42 Catering catering@accente.com +49 69 7 56 02-22 41 Dolmetscher info@bbklanguages.com +49 7274 702770 Druckluft + Erdgas druckluft@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 78 Hostessen info@eventence.de +49 69 7 56 02-24 34 Logistik logistik@messefrankfurt.com +49 69 75 75-60 75 Reinigung reinigung@messefrankfurt.com +49 69 75 75-69 11 Shop für Ausstellerservices serviceshop@messefrankfurt.com +49 69 75 75-29 99 Standbau + Standausstattung fairconstruction@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 66 Standbaugenehmigung standapproval@messefrankfurt.com +49 69 75 75-59 04 Strom strom@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 70 Telekommunikation telekommunikation@messefrankfurt.com +49 69 75 75-711 73 Ticketservices für Aussteller etickets@messefrankfurt.com +49 69 75 75-51 51 Verkehr verkehr@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 00 Wasser wasser@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 78 Werbung media.services@messefrankfurt.com +49 69 75 75-64 41 Technische Informationen Gerne stellen wir Ihnen an dieser Stelle einige Unterlagen zur Verfügung, die für die Umsetzung Ihrer Veranstaltung hilfreich sind. Technische Richtlinien Factsheet Friteusen / Kochstellen Factsheet LED-Beleuchtung Formular Standbaugenehmigung Factsheet Gangüberbauung Factsheet Legionellen Factsheet Abhängungen Factsheet gasbetriebene Geräte Factsheet Nebelmaschinen Factsheet Bauhöhen Factsheet Glas Factsheet offene Flammen Factsheet brennende Kerzen Factsheet Heliumballone Factsheet Präsentationen Factsheet brennbare Baumaterialien Factsheet Holz- und Gipskarton Factsheet Sparkulars Factsheet Ethanolkamine Factsheet Laden von e-Fahrzeugen Factsheet Standparties Factsheet Flüssiggas Factsheet Lasereinrichtung Factsheet Standüberdachung
23 Zufahrt zum Messegelände während der Auf- und Abbauzeiten Bitte beachten Sie: Registrieren Sie jedes Fahrzeug, das während der Auf- und Abbauzeiten auf das Messegelände fahren soll, vorab und melden Sie sich vor Ort am Check-in an. Nur dann ist eine Zufahrt auf das Messegelände möglich. Dafür bietet die Messe Frankfurt ein Check-In digitales Verkehrs- und Steuerungssystem Folgen Sie bei der Zufahrt zum Messe- an. Das System ermöglicht während der gelände bitte immer der „Check-in“ Auf- und Abbauphasen einer Veranstaltung Beschilderung. Diese führt Sie zur aktu- eine optimierte Zufahrt zum Messegelände. ellen Registrierungsfläche. Wichtig zu wissen Dort erhalten Sie eine Einfahrtsberechti- Die Anmeldung für die Einfahrt erfolgt in gung mit Angabe des Tores, durch das Sie zwei Schritten: auf das Messegelände fahren. Bitte fahren 1. Fahrzeugregistrierung vorab per Sie ausschließlich über das am Check-in Internet oder vor Ort zugewiesene Einfahrtstor auf das Messe- 2. Check-in an einer der gelände. Nur für dieses Tor gilt die Registrierungsflächen Einfahrtsberechtigung. So registrieren Sie Ihr Fahrzeug Haben Sie Fragen beziehungsweise Zur Registrierung Ihrer Fahrzeuge stehen suchen Sie weitere Informationen? zwei Varianten zur Verfügung: Dann schauen Sie doch einmal auf unserer • Im Vorfeld über unser Online-Portal Internetseite vorbei: • Vor Ort – innerhalb der www.verkehr.messefrankfurt.com Registrierungsflächen Gerne stehen wir Ihnen auch persönlich Bitte halten Sie immer folgende zur Verfügung. Sie erreichen uns folgen- Informationen bereit: dermaßen: • Kfz-Kennzeichen einfahrendes Fahrzeug Telefon +49 69 75 75-66 00 • Fahrername E-Mail verkehr@messefrankfurt.com • Handynummer des Fahrzeugführers • Speditionsname / Firmenname des Lieferanten • Halle + Standnummer (z.B. 3.1 A26) • Logistikdienstleistung gebucht: Ja/Nein Benötigen Sie zusätzliche Logistikleistun- gen, bestellen Sie diese ebenfalls problem- los vorab online: www.logistik.messefrankfurt.com
24 Verkehrsregelung Automechanika Zufahrtsphasen vorgezogener Aufbau Messe Aufbau Datum 4. – 7.9. 8. – 10.9. 11. – 12.9. 13. – 16.9. Zufahrts- 7 – 21 Uhr durchgehend durchgehend zeiten Zufahrts- Anmeldung Einfahrt nur Einfahrt nur Anlieferung bedingungen erforderlich über Check-in über Check-in 100 € Pfand + Registrierung + Registrierung Einfahrt nur über Check-in + Registrierung PKW ≤ 2,5 t P4, P9, P12 P4, P9, P12 P4, P9, P12 Parken nur nach Anmeldung + mit Aussteller- parkschein Transp. ≤ 3,5 t Max. 2 Std. Keine Zufahrt Keine Zufahrt Max. 1 Std. an die Halle an die Halle LKW < 7,5 t Max. 4 Std. Max. 4 Std. Max. 2 Std. Max. 1 Std. LKW ≥ 7,5 t Max. 4 Std. Max. 4 Std. Max. 4 Std. Keine Einfahrt Max. 4 Std. Max. 4 Std. Max. 2 Std. Autotransporter Registrierung im Auf- und Abbau Achtung: Bei hohem Verkehrsaufkommen kann es zu Aussteller, Standbauunternehmen und Spediteure können Wartezeiten am Check-In kommen. sich im Vorfeld online registrieren und sich ihre Registrierungsbestätigung selbständig und bequem zu Grundsätzlich sind alle Fahrzeuge unmittelbar nach Hause herunterladen und ausdrucken. Mit dieser Beendigung der Ladevorgänge aus dem Messegelände zu Registrierungsbestätigung fahren Sie an den ausgewie- entfernen. Bei Zeitüberschreitung können Fahrzeuge senen Check-In. Bitte folgen Sie der Beschilderung. kostenpflichtig abgeschleppt werden. Die registrierten Angaben werden am Check-In eingelesen Vorgezogener Aufbau 4. – 7.9.22 und es wird geprüft, ob eine Ladezone für Sie frei ist. Der vorgezogene Aufbau ist kostenfrei und muss über Sobald dies der Fall ist, erhalten Sie für Ihr Fahrzeug eine den Shop für Ausstellerservices bestellt werden. Einfahrtsberechtigung mit der Information, über welches Tor Sie auf das Messegelände fahren können. Regulärer Aufbau 8. – 12.9.22 Registrierung erforderlich. Der direkte Weg zur Online-Registrierung: Der Aufbau endet am 12.9.22 um 15:00 Uhr. https://einfahrt.messefrankfurt.com/ees/deliverer
25 letzter Messetag Abbau verlängerter Abbau 17.9. 18. – 19.9. 20.9. bis 14 Uhr 14 – 17 Uhr 17 – 19:30 Uhr nach 20 Uhr 18.9.: durchgehend 7 – 21 Uhr 19.9.: 0 – 21 Uhr Anlieferung Abbaueinfahrt Einfahrt nur Einfahrt nur 100 € Pfand nur über den über Check-in über Check-in Sammelplatz E1 + Registrierung + Registrierung am Rebstock Parken nur nach Keine Einfahrt mit P4, P9, P12 P4, P9, P12 Parken nur nach Anmeldung + Einfahrt Sonderabbau- Anmeldung + mit Aussteller- einfahrtsschein mit Aussteller- parkschein parkschein Max. 1 Std. Abbaueinfahrt Max. 2 Std. Max 2 Std. unbegrenzter Abbau mit Abbauein- fahrtsschein Max. 1 Std. Keine Max. 4 Std. Max 4 Std. über den Einfahrt Sammelplatz E1 Keine Max. 4 Std. Max 4 Std. Einfahrt Max. 4 Std. Max 4 Std. Bitte beachten Sie, dass die Gänge am 12.9.22 ab 15:00 Einfahrt zwischen dem 10. und 17.9.22 abstellen. Uhr frei sein müssen. Danach ist ein Aufbau nur noch Eine Reservierung ist nicht notwendig. innerhalb der Stände möglich. Anlieferungen während der Messe vom PKW-Parkplätze 13. – 16.9.22 Für PKW bis 2,5 t zulässiges Gesamtgewicht und PKW- Für Anlieferungen können Fahrzeuge gegen Hinter- Anhänger stellen wir gebührenpflichtig Parkplätze zur legung einer Kaution in Höhe von 100,00 € in bar für Verfügung. Reservieren Sie bitte bis spätestens 6 Wochen eine Stunde über das nächstgelegene Tor zur Messe- vor Beginn der Veranstaltung über den Shop für halle einfahren. Alle anderen Fahrzeuge können nur Ausstellerservices. Bestellungen nach Ablauf der Bestellfrist mit gültigem Parkschein einfahren. können evtl. nicht mehr bedient werden. Nach Ablauf der Bestelfrist wird Ihnen der Parkschein per Mail zugesandt. Letzter Messetag 17.9.22 Am letzten Messetag ist die Einfahrt auf das Messege- LKW-Parkplätze lände nur bis 14:00 Uhr möglich. Zwischen 14:00 Uhr Sie können Ihr Auf-/Abbaufahrzeug auf dem LKW-Parkplatz und Beginn der Abbaueinfahrt sind die Zufahrten zur Rebstock E1 kostenpflichtig für die allgemeine Abbau- Messe gesperrt. Abbaufahrzeuge fahren bitte auf den
26 ausgewiesenen Sammelplatz. Nur dort erhalten Sie den Abbaueinfahrt 17.9.22 nach 20 Uhr Abbaueinfahrtschein. Bitte fahren Sie mit Ihren Abbaufahrzeugen direkt auf den Abbausammelplatz auf dem Rebstockgelände. Nur dort Sonderabbaueinfahrtsschein 17.9.2022, 17–19:30Uhr erhalten Sie den Abbaueinfahrtschein für das Messege- Für Aussteller, zum Transport kleinerer Lasten per PKW/ lände und nur von diesem Platz beginnt die von der Transporter bis 3,5t zGG. Vorbestellung ist nicht möglich, Polizei geführte Abbaueinfahrt nach 20:00 Uhr. Erst wenn doch es werden max. 400 dieser Sondergenehmigungen das letzte Fahrzeug von diesem Platz im Messegelände für PKW und Transporter bis 3,5t zGG ausgegeben. ist, werden die Zufahrten von anderen Straßen geöffnet und erst dann dürfen auch PKW von den Parkplätzen im Kümmern Sie sich daher frühzeitig darum: Messegelände an die Hallen fahren. 11. – 17.9.22 von 10 – 14 Uhr an der Zentralinformation im Torhaus, Ebene 02. Achtung: für den letzten Messetag und die Abbaueinfahrt ist keine Registrierung nötig. Bitte halten Sie folgende Informationen bereit: • Angabe und Nachweis der Ausstellerkundennummer Abbau 18. – 19.9.22 • Vorlage des Ausstellerausweises Registrierung erforderlich (s.o.). • Kostenübernahmeerklärung über 200,– Euro Der Abbau endet am 19.9.22 um 21 Uhr. (Verrechnung erfolgt mit der NK-Abrechnung, falls das Messegelände nach 19:30 Uhr verlassen wird) Verlängerter Abbau 20.9.22 Der verlängerte Abbau ist kostenfrei und muss über den Es stehen Ihnen keine Lastenaufzüge zur Verfügung. Shop für Ausstellerservices bestellt werden. Der verlängerte Abbau endet am 20.9.22 um 21 Uhr.
27 Versandhinweis: Wichtige Mitteilung Sie wollen Material oder Unterlagen per Kurier an Ihren Stand senden? Dann bitten wir Sie um Ihre Mithilfe in Ihrem eigenen Interesse! Um den in letzter Zeit verstärkt auftre- In Anbetracht der relativ kurzen Dauer tenden Problemen rund um die zolltech- einer Veranstaltung droht, dass gegebe- nische Abfertigung Ihrer Sendungen zu nenfalls keine Zustellung zustande kommt. begegnen, bitten wir Sie, die Sendungen wie unten abgebildet zu adressieren. Daher bitten wir Sie, Ihre Sendungen wie unten aufgeführt zu adressieren, um eine Austeller, die andere Adressierungen reibungslose Zustellung zu garantieren. gewählt haben, haben ihre Sendungen zolltechnisch nur verspätet abgefertigt bekommen. Firma Mustermann Stand: Halle/Ebene/Gang/Stand-Nr./Veranstaltung z.B.: 8. 0 D 25 Automechanika in Messe Frankfurt GmbH Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main
28 Ihre Ansprechpartner Sie haben Fragen zur Automechanika und Ihren Ausstellungsmöglichkeiten? Zuständigkeit Funktion Brand Automechanika Brand Manager Automechanika Frankfurt Direktor Hallen 8.0, 9.0, Freigelände F 10 Sales Manager Diagnose & Reparatur Halle 11.1, Galleria 0+1, Portalhaus Sales Manager Karosserie & Lack Hallen 3.0, 4.2, 6.0, 6.1, 6.2 Sales Manager Ersatzteile & Komponenten Hallen 3.1, 4.0, Forum 0, Sales Manager Ersatzteile & Komponenten, Truck Competence Freigelände F 4.0, F 5.0, F 6.0, F 11 Hallen 12.0, 12.1 Sales Manager Zubehör & Individualisierung, Reifen & Räder, Classic Cars Hallen 1.1, 1.2, 4.1 Sales Manager Ersatzteile & Komponenten, Elektronische Bauteile & Konnektivität Hallen 9.1, 12.0, Freigelände F 12 Sales Manager Diagnose & Reparatur, Händler & Werkstattmanage- ment, Fahrzeugwäsche & Pflege, Classic Cars Hallen 11.0 Sales Manager Diagnose & Reparatur, Ersatzteile & Komponenten, Zubehör & Individualisierung, Karosserie & Lack Organisation Sonderschauen und Rahmenprogramm Project Manager Organisation Sonderschauen und Rahmenprogramm Project Manager Organisation Sonderschauen und Rahmenprogramm Project Manager Teamassistenz/Ausstellerbetreuung Teamassistentin Sales Teamassistenz/Ausstellerbetreuung Teamassistentin Sales Teamassistenz/Ausstellerbetreuung Teamassistentin Sales Marketingkommunikation Presse und Werbung Direktorin Marketingkommunikation Marketingkommunikation Presse und Werbung Media Relations Manager Marketingkommunikation Presse und Werbung Marketing Communications Manager Marketingkommunikation Presse und Werbung Marketing Communications Manager Marketingkommunikation Presse und Werbung Marketing Communications Manager Marketingkommunikation Presse und Werbung Presse Organisation
29 Ansprechpartner E-Mail Telefon Michael Johannes michael.johannes@messefrankfurt.com +49 69 75 75-53 73 Olaf Mußhoff olaf.musshoff@messefrankfurt.com +49 69 75 75-52 25 Mónica Algans monica.algans@messefrankfurt.com +49 69 75 75-66 64 Christiane Braun christiane.braun@messefrankfurt.com +49 69 75 75-61 20 Christoph Opper christoph.opper@messefrankfurt.com +49 69 75 75-62 25 Kornelia Pleša kornelia.plesa@messefrankfurt.com +49 69 75 75-52 74 Kerstin Praßl kerstin.prassl@messefrankfurt.com +49 69 75 75-58 33 Daniel Schlaffner daniel.schlaffner@messefrankfurt.com +49 69 75 75-53 08 Magdalena Wessel magdalena.wessel@messefrankfurt.com +49 69 75 75-53 58 Sebastian Krapp sebastian.krapp@messefrankfurt.com +49 69 75 75-35 12 Frauke Knoll frauke.knoll@messefrankfurt.com +49 69 75 75-57 87 Heike Dietz heike.dietz@messefrankfurt.com +49 69 75 75-52 65 Sabine Horst sabine.horst@messefrankfurt.com +49 69 75 75-63 85 Lara Köhler lara.koehler@messefrankfurt.com +49 69 75 75-52 62 Selina Menges selina.menges@messefrankfurt.com +49 69 75 75-36 43 Laurence Lücke laurence.luecke@messefrankfurt.com +49 69 75 75-56 57 Dr. Ann-Katrin Klusak ann-katrin.klusak@messefrankfurt.com +49 69 75 75-56 21 Claudia Cermak claudia.cermak@messefrankfurt.com +49 69 75 75-52 55 Ina Heger ina.heger@messefrankfurt.com +49 69 75 75-55 52 Christina Sturm christina.sturm@messefrankfurt.com +49 69 75 75-61 86 Lisa Ludwig lisa.ludwig@messefrankfurt.com +49 69 75 75-53 59 Sarah Gutermann sarah.gutermann@messefrankfurt.com +49 69 75 75-35 60
30 WLAN auf Messen Ein Leitfaden der Messegesellschaften in Deutschland Sehr geehrte Aussteller, Ähnlich wie im Straßenverkehr ist es in WLAN-Systemen nötig, einige Regeln zu der mobile Zugang zum Internet ist heute formulieren, damit jeder Verkehrsteilneh- eine Notwendigkeit und Selbstverständlich- mer mit maximaler Effizienz und unbescha- keit. WLAN ist eine unverzichtbare Techno- det sein Ziel erreicht. Diese Regeln beziehen logie der drahtlosen Datenübertragung, an sich auf WLAN-Sender (Access Points), die die praktisch alle mobilen Endgeräte Sie möglicherweise an Ihrem Stand selbst weltweit angekoppelt werden können. zu installieren planen oder mobil einsetzen möchten. Wir bitten Sie auch in Ihrem Es ist uns deswegen sehr wichtig, eine eigenen Interesse, diese Regeln einzuhalten. gute WLAN-Versorgung auf dem Messe- gelände sicherzustellen. Dies ist wichtig, weil WLAN-Sender ein gemeinsames Medium nutzen, das durch Auf diesen Seiten informieren wir Sie über physikalische Gegebenheiten limitiert ist einige grundsätzliche Regeln, die dazu – die Ausbreitung elektromagnetischer beitragen, WLAN-Systeme auf Messen Wellen in der Luft. Diese Wellen können leistungsfähig und störungsfrei zu betrei- sich überlagern und damit gegenseitig ben. Wir bitten Sie, sich mit diesen Regeln stören mit der Folge, dass am Ende kein vertraut zu machen. Signal mit der erforderlichen Qualität beim Empfänger ankommt. Um im Bild des Straßenverkehrs zu bleiben: Die WLAN- Signale breiten sich wie Autos auf einer dreispurigen Autobahn aus. Es ist sinnvoll, dass Verkehrsteilnehmer jeweils eine Spur nutzen, und es gibt Stau, wenn zu viele Autos gleichzeitig auf der Autobahn unterwegs sind. Daher gilt auf allen Messeplätzen in Deutschland: 1. WLAN-Sender dürfen nur im 2,4 GHz-Bereich senden, nicht im 5 GHz-Bereich. Diese Einstellung können Sie im Konfigurationsmenü Ihres Access Points wählen.
31 2. WLAN-Sender dürfen nur in den Kanälen 1,6 oder 11 senden. Wir sind überzeugt, dass es für alle hilf- Diese Einstellung können Sie im reich ist, gleiche „Verkehrsregeln“ für die Konfigurationsmenü Ihres Access Nutzung von eigenen Access Points auf Points wählen. den Messeplätzen in Deutschland aufzu- stellen und deren Einhaltung einzufordern. 3. Die Sendeleistung Ihres WLAN- Aufwändige Umkonfigurationen und Senders darf an der Standgrenze Unklarheiten bei der Nutzung Ihrer Access nicht mehr als -80 dBm betragen. Points lassen sich so frühzeitig vermeiden. Die Sendeleistung können Sie über das Konfigurationsmenü einstellen. Der Ort Ihre Messegesellschaften halten Formulare des Access Points auf Ihrem Stand zur Anmeldung Ihres Access Points bereit. beeinflusst natürlich, wie stark das Bitte reichen Sie diesen Bogen rechtzeitig Signal an der Standgrenze noch ist. ein, er hilft sicherzustellen, dass diese Regeln von allen eingehalten werden. 4. Die SSID, das ist die Kennung Ihres Access Points, muss in den ersten Wenn Sie Fragen haben oder technische Zeichen Ihre Standnummer beinhal- Unterstützung benötigen, dann nehmen ten (z.B. H4.0 B42). Sie bitte Kontakt mit Ihrer Messegesell- So lässt sich einfach klären, ob ein schaft auf. Sender unangemessen konfiguriert ist – ein Gebot der Fairness. Denn selbst- Eine grundsätzliche Empfehlung halten wir verständlich möchten Sie, dass sich darüber hinaus für Sie bereit: Die WLAN- auch Ihre Standnachbarn genauso an Infrastruktur in den Hallen der deutschen die Regeln halten wie Sie selbst. Messeplätze ist vielfach so gut ausgebaut, Möglich ist auch, dass Sie den Access dass Sie dieses WLAN-Signal auch für Ihre Point so konfigurieren, dass er keine Zwecke nutzen können. Lassen Sie sich sichtbare SSID sendet. von Ihrer Messegesellschaft dazu beraten. 5. Kanal-Bündelung (Channel Bonding) Und abschließend weisen wir darauf hin, ist nicht gestattet. dass der Verkehr im WLAN ebenso unbere- chenbar bleibt wie auf unseren Autobah- 6. Andere Sender als WLAN-Sender nen – er hängt von der Anzahl der Nutzer sind grundsätzlich nicht gestattet, ebenso ab wie vom Standbau in den sie können die Nutzsignale massiv Hallen, beides ist auf Messen nicht beein- stören. flussbar. Wenn Sie darauf angewiesen sind, Sollten Sie in Ihren Exponaten andere dass Ihr Stand oder Ihre Exponate mit einer Sender verwenden, dann sprechen Sie garantierten Bandbreite versorgt werden, uns bitte rechtzeitig an. Für WLAN- ist ein leitungsgebundener Zugang zum Sender in Exponaten gelten selbstver- Datennetz noch immer die beste Option. ständlich die formulierten Regeln. Mit freundlichen Grüßen Ihre Messegesellschaften in Deutschland
Sie können auch lesen