"NA ENDLICH" - DIGITALISIERUNG IM KITA-BEREICH - AWO Sachsen
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Arbeiterwohlfahrt Dienstberatung per Videokonferenz,
Neues
Kreisverband aus unserem
alle Fotos (I – IV):
AWO Kreisverband Bautzen e. V.
Bautzen e.V.
Verband
»NA ENDLICH« – DIGITALISIERUNG
IM KITA-BEREICH
D er Bedarf, moderne Entwicklungen auf dem Gebiet
der Digitalisierung aufzugreifen, zeichnete sich schon
vor Corona ab. Mit der Pandemie wurde jedoch aus einem
zung einer Kita-App noch nicht verwirklicht. Bei der Vielzahl
an Angeboten fällt die Auswahl nicht leicht, welche App
unserem Anspruch einer modernen Ausgestaltung des Kita-
unkonkreten Ziel nach dem Motto »da sollten wir uns mal Alltags am besten entspricht. Aber auch das werden wir
Gedanken machen« eine notwendige Aufgabe. Wie erhalten Schritt für Schritt umsetzten. »Na endlich« – die Reaktion der
Eltern notwendige Infos bei einem Betretungsverbot, wie Eltern und ihre spürbare Erleichterung während einer Web-
kann der Kontakt zu Eltern ohne Anspruch auf Notbetreuung Elternratssitzung zeigten deutlich, dass wir hier unsere Haus-
hergestellt werden, wie kann man die Beziehung zu den aufgaben machen müssen.
Kindern aufrechterhalten, waren nur einige Fragen, denen Trotz aller positiven Aspekte, die diese Entwicklung mit
wir uns recht schnell stellen mussten. sich bringt, haben für mich die persönlichen Kontakte mit
In allen Kitas wurden die Mailadressen der Eltern abge- den Leiter*innen der Einrichtungen nach wie vor einen
fragt und eingepflegt. Der Vorstand und die Geschäftsfüh- hohen Stellenwert. So sehne ich den Tag der ersten persön-
rung halfen uns, die vorhandene Technik zu modernisieren lichen Leiterberatung regelrecht herbei. Die technischen
und zu erweitern. Die Homepage des AWO-Kreisverbandes Möglichkeiten sind eine tolle Bereicherung. Ich bin sehr
wird jetzt deutlich regelmäßiger als Informationsplattform gespannt auf das, was da noch kommt. Solche Entwick
genutzt. lungen helfen mir, auf der Höhe der Zeit zu bleiben und
Während der Kontakt mit den Eltern per E-Mail immer täglich neu dazu zu lernen.
mehr zur Selbstverständlichkeit wird und ein Webmeeting
nichts Ungewöhnliches mehr ist, sind Projekte wie die Nut- // Annett Fahland, Sachgebietsleiterin Kindertagesstätten
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AWO Kreisverband Bautzen e. V. I
Löbauer Str. 48 | 02625 Bautzen | Tel. 03591 32610 | Fax 03591 326118 | info@awo-bautzen.de
| Verbandsleben Verbandsleben |
»WIR SIND DIGITAL GUT DIGITALISIERUNG IN KITA,
AUFGESTELLT« Interview mit Holm Natschke, stellvertretender
Geschäftsführer der AWO Bautzen
SOZIALSTATION UND BERATUNG
Die Vorteile überwiegen
»Sich vor dem
Fortschritt
verschließen, »Digitale
ist für uns Beratungs
tronische Kassenbuch einschließlich Wir versuchen gemeinsam mit unserem
keine Option.«
der App erfasst. Kontaktdaten, Diagno- angebote
des elektronischen Rechnungsein- Dienstleister die Kolleginnen und Kolle- sen, Medikamentenpläne u. v. m. kann
gangsbuchs folgen. gen dabei zu unterstützen. Ein Beispiel: Sylvia Rullmann- immer aktuell und direkt vor Ort in der
helfen,
Wir haben unsere Personal-/Lohnbuch- Groschischka Häuslichkeit des Klienten eingesehen Barrieren
DAS ALLES WAR BZW. IST MIT haltung um ein neues Modul erweitert. werden. Das Eingeben von Vitalwerten zu überwin
DER VORHANDENEN HARDWARE
MÖGLICH?
Es enthält ein Bewerbermanagement-
Tool, mit dem Stammdaten übernom- I n der Kita »Bienenhaus« in Uhyst
a. T. haben Leiterin Sylvia Rullmann-
und das Anlegen eines Wundberichts
sind möglich. Alle geplanten Leistungen
den und die
Anonymität leichter zu
men, Stellen verwaltet und freie Stellen Groschischka und ihr Team dank der können dann problemlos erbracht oder wahren.« Judith Kubasch
Holm Natschke: Dank des vom AWO- ausgeschrieben werden können, d. h. digitalen Möglichkeiten einen besseren zusätzlich ergänzt werden. Bei Dienst-
Kreisvorstand beschlossenen EDV-Pro- schnellere Auswertung, effizientere »Draht« zu den Eltern. Seit Oktober 2020 ende werden alle Daten durch eine
jekts haben wir seit Ende 2020 einen Abläufe, weniger Papier. Ein Paradig- erhalten sie per E-Mail jeweils zu Synchronisation am PC im Büro weiter- beratungen durchaus eine gute
Speichersystem für Backup und Archiv neuen Server, neue Rechentechnik und menwechsel für unsere Mitarbeiterin- Beginn des Monats einen Newsletter geleitet und die Pflegedienstleitung Möglichkeit dennoch mit beiden
eine höhere Datensicherheit. Alle Kitas nen und Mitarbeiter war die Einfüh- mit aktuellen Themen, Terminen und wertet die Daten aus. Perspektivisch ist Elternteilen zu kommunizieren und
sind jetzt mit Laptop, Docking Station rung des digitalen Lohnscheines und Informationen zur pädagogischen Arbeit. die Anschaffung von Tablets für die Absprachen zu treffen.« Digitale
und Monitor ausgestattet. Neben den dessen Versand per E-Mail. Für die »Die Resonanz unserer Eltern war sehr, Leitung in Planung, damit bei Erstauf- Beratungsangebote helfen, Barrieren,
»Wer effizient anderen Vorteilen für die Einrichtun- Mitarbeitenden der Lohnbuchhaltung sehr positiv«, so Frau Rullmann- nahmen, direkt Stammdaten aufgenom- sei es durch körperliche Beeinträchti-
arbeiten will, gen konnten während des Lockdowns hat sich die Arbeitsentlastung sofort Groschischka. Aus Erfahrung weiß sie, men und Kostenvoranschläge vor Ort gung, Schwellenängste oder Scham
kommt an Dienstberatungen im Web stattfinden. gezeigt: Bis dahin hieß es für sie, dass Aushänge oft nicht gelesen wer- beim Klienten erstellt werden können. gefühl, zu überwinden und die
Zurzeit sind wir dabei, auch die ande- Monat für Monat rund 400 Lohnscheine den. »Da ich mir das Senden und Anonymität des Ratsuchenden leichter
der Digitali ren Bereiche zu versorgen, entweder auszudrucken, zu falten und zu ver- Lesen der Mail bestätigen lasse, weiß zu wahren. In vielen Konstellationen
sierung nicht indem wir neue Laptops beschaffen senden. Das war im März vergangenen ich, wer die Information bekommen »Alle geplanten bleibt der persönliche Kontakt jedoch
vorbei.« oder auf den Vorhandenen u.a. neue Jahres. Inzwischen ist der elektroni- bzw. auch gelesen hat.« Per Dropbox Leistungen das zentrale Kernelement.
Holm Natschke Sicherheitstechnik installieren. Nicht sche Lohnschein für rund 90 Prozent lässt das Kita-Team momentan kleine können
alles kann in den Beratungsstellen on- der Kolleginnen und Kollegen ganz Videos den Kindern und ihren Eltern
line erfolgen, aber ein Gutteil schon. selbstverständlich. zukommen. Elternratssitzungen finden
problemlos
KITA, BERATUNG, PFLEGE – FÜR Auch Weiterbildungen im Netz oder derzeit als Webmeetings statt. Ein Blick erbracht
DIE AWO IST DER DIREKTE KON- der digitale Austausch mit dem Ju- in die Zukunft: Das Bienenhaus möchte oder zusätz
TAKT MIT DEN ZU BETREUENDEN gendamt, Netzwerkpartnern oder den DIGITALISIERUNG – WELCHE Test-Kita für die Kita-App werden. Mit lich ergänzt
EIN MARKENZEICHEN. HAT CORONA
anderen Wohlfahrtsverbänden helfen, WÜNSCHE SIND NOCH OFFEN? der App können Eltern ihre Kinder an- werden.« Marko Pittke
die Arbeit auch in Corona-Zeiten er- und abmelden sowie Infos, Bilder oder
DIE DIGITALISIERUNG IN DER folgreich zu erledigen. Holm Natschke: Der Kreisverband Videos erhalten. Darüber hinaus soll im
PRIORITÄTENLISTE WEITER NACH Bautzen ist in diesem Bereich – und Flur ein großer digitaler Bilderrahmen
OBEN GESCHOBEN?
Holm Natschke: Nein, das Thema hat
NUN SIND SICHER NICHT ALLE
MITARBEITERINNEN UND MIT
nicht nur dort – schon gut aufgestellt.
Beispielsweise könnten in den Kitas
Tablets für die Portfolio-Arbeit oder
für Fotos über den Alltag in der Kita
installiert werden. Eine gute Balance
zwischen digitaler und direkter Kommu-
A uch in der Kinder -und Jugend
hilfe hat die Digitalisierung Ein-
zug gehalten. Dass auch auf kurzem
ARBEITER DER AWO TECHNIK
uns auch schon vor den Kontaktbe- Apps zur Kommunikation mit den Eltern nikation ist Frau Rullmann-Groschischka Wege, ohne großen Zeitaufwand und
BEGEISTERT. WIE KOMMEN DIESE
schränkungen und Abstandsregeln die Arbeit der Erzieherinnen und wichtig: »Sich vor dem Fortschritt ver- Fahrtweg, vor allem auch bspw. für die
durch Corona beschäftigt. Wer effizient VERÄNDERUNGEN BEI IHNEN AN? Erzieher erleichtern. Zur digitalen schließen, ist für uns keine Option.« Schulsozialarbeiter*innen, Dienstbera-
arbeiten will, kommt daran nicht vor- Zukunft wird sicher auch bei uns das tungen stattfinden können, ist für die
bei. So haben wir bereits 2019 eine
neue Finanzbuchhaltungssoftware mit
elektronischen Schnittstellen beispiels-
Holm Natschke: Das ist natürlich wie
überall sehr unterschiedlich. Wenn man
jahrelang Dinge auf eine bestimmte
papierlose Büro – also vom Eingang
eines Vorgangs über die Verwaltung bis
zur Archivierung – gehören. Jetzt gilt
S o sieht es auch Marko Pittke, Pflege-
dienstleiter der Sozialstation. Auf
den Diensthandys, die auf jeder Pflege-
pädagogische Leiterin Judith Kubasch
ein klarer Vorteil. Pro und kontra sieht
sie dagegen bei den Beratungen mit
weise zur Kita-Buchhaltung und zum Weise erledigt hat, bedarf es am Anfang es erst einmal die vorhandene Hard- tour dabei sind, werden über eine den Klienten. »Wenn Eltern örtlich
Lohnbuchhaltungsprogramm einge- schon einer gewissen Anstrengung, und Software mit all ihren Vorteilen zu spezielle Pflegesoftware die Daten und weit voneinander entfernt wohnen, Nur ein Teil der neuen Rechentechnik
führt. In diesem Jahr sollen das elek die neuen Möglichkeiten anzunehmen. nutzen. Pflegeleistungen der Klienten mobil in sind Videokonferenzen bei Umgangs-
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II AWO Kreisverband Bautzen e. V. AWO Kreisverband Bautzen e. V. III
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| Verbandsleben
»JUNG.VIELFÄLTIG.ENGAGIERT.«
Ideen und Mitstreiter*innen gesucht
Jugendgruppe fand schnell eine Alter-
native. Und so verschenkten sie eigens
aufgezogene Pflanzen als Dankeschön
an Seniorenwohnheime sowie an den
Oberbürgermeister der Stadt Bautzen,
Alexander Ahrens.
Die seit Monaten andauernden
Kontaktbeschränkungen stellen
alle Menschen vor große Herausfor
derungen. Das gilt auch für unser
neues Projekt. Dennoch und trotz der
Belastungen durch häusliches Lernen
versuchen wir, den Kontakt zu den
Teilnehmenden zu halten, und laden
Jugendliche beispielsweise zu Online-
spielen ein. Es bleibt unser Haupt
anliegen, neue Teilnehmer*innen
für die Gestaltung und Umsetzung
weiterer Projektideen zu motivieren,
bestehende Bündnisse auszubauen
und weitere Kooperationspartner zu
gewinnen.
Blumensetzlinge werden im Altenheim gepflanzt. Wir sind uns sicher, dass die Jugend-
arbeit innerverbandlich und für die
Sozialarbeit der AWO Bautzen sehr wich-
tig ist. Deswegen gehen wir neue Wege,
D as neue AWO-Jugendprojekt sucht
Mitstreiter*innen mit Ideen und
Engagement, etwas Sinnvolles für die
Wie das Projekt konkret funktioniert?
Wir sprechen Jugendliche an und bie-
ten ihnen Gestaltungsspielräume. Ein
um Jugendliche zu motivieren, sich zu
engagieren – am besten natürlich inner-
halb der Arbeiterwohlfahrt.
Region auf die Beine zu stellen. Beispiel: Im Jahr 2019 begleiteten wir Zudem initiieren wir momentan
Nach drei Jahren jugendverband im Rahmen von »AWO ländlich BUNT« über »Partnerschaft für Demokratie«
lichem Engagement haben wir nun unter anderem eine Jugendgruppe, die ein Projekt zur Gründung eines Jugend-
mit »jung.vielfältig.engagiert.« ein sich ganz praktisch mit den Themen forums in Bautzen. Ziel ist eine stärkere
neues Projekt gestartet. Anders als Umwelt und Nachhaltigkeit auseinan- Jugendbeteiligung bei der Mit- und
andere Projekte der Jugendarbeit, bei dersetzt. Ihr Ziel: zweihundert Bäume Ausgestaltung eines gemeinsamen
denen Projektideen schon vorgegeben in einem Wald in der Bautzener Um- Zusammenlebens in und mit der Stadt.
sind, besteht unser Ziel darin, Jugend- gebung zu pflanzen. Mit besonderer Wer uns dabei unterstützen oder mit-
liche dabei zu unterstützen, ihre eige- Unterstützung der Stadt Bautzen und machen möchte, ist herzlich eingeladen.
nen Ideen umzusetzen und etwas des Försters sollten es am Ende sogar
Sinnvolles für die Stadt/Region auf die 1 000 Bäume werden, an einem Tag Wir sind zu erreichen unter:
Beine zu stellen. Unterstützung erhal- gepflanzt von 50 Teilnehmenden. So- felipe.volpini@awo-sachsen.de oder
ten wir vom Vorstand und von der gar der sächsische Ministerpräsident, per Tel.: 03591 3261-107
Geschäftsführung des AWO Kreisverban- Michael Kretschmer, wollte mithelfen.
des Bautzen und dem AWO Landesver- Der Termin musste pandemiebedingt Ihr/Euer Felipe Volpini
band Sachsen. zwar abgesagt werden, aber die
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IV AWO Kreisverband Bautzen e. V.
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