Nutzerhandbuch Unibox - Uni Rostock
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Nutzerhandbuch
Unibox
IT- & Medienzentrum
Fassung vom 01.11.2018
Inhalt
1. Einleitung ......................................................................................................................................... 5
2. Installation des Clients .................................................................................................................... 5
2.1. Installation unter Windows ..................................................................................................... 5
2.2. Installation unter Linux............................................................................................................ 8
2.3. Installation unter Mac OS X ..................................................................................................... 9
2.4. Installation unter Android ..................................................................................................... 12
2.5. Installation unter iOS ............................................................................................................. 14
3. Login .............................................................................................................................................. 17
3.1. Weboberfläche ...................................................................................................................... 17
3.1.1. Nutzer derUniversität Rostock ...................................................................................... 17
3.1.2. Externe Nutzer............................................................................................................... 17
3.2. Client...................................................................................................................................... 19
4. Account Übersicht ......................................................................................................................... 20
4.1. Konto Einstellungen............................................................................................................... 20
5. Arbeiten mit der Weboberfläche .................................................................................................. 22
5.1. Ordner Anlegen ..................................................................................................................... 22
5.2. Ordner/Datei verwalten ........................................................................................................ 22
5.2.1. Download ...................................................................................................................... 22
5.2.2. Upload ........................................................................................................................... 23
5.2.3. Änderungen ................................................................................................................... 24
5.2.4. Löschen .......................................................................................................................... 24
5.2.5. Wiederherstellen ........................................................................................................... 24
5.2.6. Verschieben von Dateien .............................................................................................. 25
5.2.7. Kopieren von Dateien .................................................................................................... 25
5.2.8. Freigabe von Ordnern/Dateien ..................................................................................... 26
5.3. Verwaltung der Quota ........................................................................................................... 27
5.4. Verwaltung erstellter Linkfreigaben ...................................................................................... 28
5.5. Erstellen eines Upload-Formulars ......................................................................................... 29
5.6. News ...................................................................................................................................... 32
5.7. Clients .................................................................................................................................... 33
5.8. Ansicht Modus und Sortierungsoption ................................................................................. 33
2
5.8.1. Ansicht ändern............................................................................................................... 33
5.8.2. Sortierungsoptionen ...................................................................................................... 34
6. Arbeiten mit dem Desktop-Client.................................................................................................. 35
6.1. Benachrichtigungsfenster...................................................................................................... 35
6.2. Einstellungen im Desktop-Client ........................................................................................... 36
6.2.1. Einsteiger-Modus .......................................................................................................... 36
6.2.2. Experten Modus ............................................................................................................ 38
6.3. Download und Upload von Dateien ...................................................................................... 46
6.4. Arbeiten mit dem Kontext-Menü .......................................................................................... 49
6.4.1. Kontext-Menü des Clients ............................................................................................. 49
6.4.2. Kontext-Menü im Windows Explorer ............................................................................ 50
6.5. Verschieben eines Ordners ................................................................................................... 51
6.6. Löschen .................................................................................................................................. 53
6.7. Wiederherstellen ................................................................................................................... 53
6.8. Löschschutz aktivieren .......................................................................................................... 54
7. Android-Client ............................................................................................................................... 55
7.1. Ordner Aktionen .................................................................................................................... 55
7.1.1. Download ...................................................................................................................... 55
7.1.2. Einladen ......................................................................................................................... 55
7.1.3. Link ................................................................................................................................ 55
7.1.4. Löschen .......................................................................................................................... 56
7.2. Kontext-Menü auf Home Ebene ............................................................................................ 56
7.3. Kontext-Menü auf Ordner Ebene .......................................................................................... 56
7.4. Upload ................................................................................................................................... 57
7.5. Einstellungen ......................................................................................................................... 57
8. Dokumente gemeinsam online bearbeiten................................................................................... 58
8.1. Weboberfläche ...................................................................................................................... 58
9. FAQ ................................................................................................................................................ 63
9.1. Cloud Speicher belegt............................................................................................................ 63
9.2. Einladung mehrerer Nutzer zu einem Ordner ....................................................................... 64
9.3. Gesamten Ordner in die Unibox kopieren ............................................................................ 65
9.4. Logging im Client aktivieren .................................................................................................. 65
9.5. Ordner- und Dateinamen mit Sonderzeichen ....................................................................... 65
9.6. Proxy Einstellungen ............................................................................................................... 66
3
9.7. Windows Phone App ............................................................................................................. 66
9.8. Zwei Benutzer an einem PC ................................................................................................... 67
10. Nutzungsbedingungen............................................................................................................... 68
10.1. Leistung und Nutzerkreis ................................................................................................... 68
10.2. Speicherplatz ..................................................................................................................... 68
11. Kontaktdaten und Ansprechpartner ......................................................................................... 68
4
1. Einleitung
Einrichtungsübergreifend und interdisziplinäre Wissenschaft und Forschung erfordert
teamorientiertes Arbeiten. Somit steigt der Bedarf an geeigneten Produkten, welche eine solche
Zusammenarbeit unterstützen. Dabei sind das gemeinsame Arbeiten und der einfache flexible
Austausch von Dokumenten in diesem Zusammenhang eine wichtige Voraussetzung.
Mit Unibox stellt die Universität Rostock den Studierenden und Beschäftigten der Universität Rostock
einen solchen Dienst zu Verfügung. Mit dem Online-Speicherdienst ist es möglich zwischen den
Nutzern, Desktop-Computern und mobilen Endgeräten Daten auszutauschen, zu bearbeiten, zu
speichern und zu synchronisieren. Der Datenzugriff erfolgt dabei plattformübergreifend über einen
Webbrowser oder über die Unibox Clients für die Betriebssysteme Windows, Max OS, Linux, Apple
iOS und Android. Jedem Nutzer stehen 10 GB Speicherplatz zu Verfügung.
Häufig auftretende Fragen, sowie für den ein oder anderen wichtige Einstellungen haben wir auf
unseren Webseiten im FAQ (sowie am Ende des Dokuments) dokumentiert (https://www.itmz.uni-
rostock.de/onlinedienste/clouddienste/unibox/faq/).
2. Installation des Clients
Bevor Sie den Client auf Ihrem Desktop-Rechner oder mobilen Endgeräten nutzen können, muss
dieser zunächst installiert werden. Im Folgenden finden Sie die Installationsanleitungen für die
verschiedenen Betriebssysteme.
2.1. Installation unter Windows
1. Herunterladen des Clients unter „Clients“ auf der Weboberfläche
„https://unibox.unirostock.de/download_client“
2. Führen Sie das Setup aus und folgen Sie den Installationsanweisungen.
3. Stimmen Sie der Lizenzvereinbarung zu.
4. Auswahl des Installationstyps:
4.1. Automatisch
Wählen Sie den Installationstyp “Automatic”. Dabei wird die Software im
Standardverzeichnis mit Standardverknüpfungen und Einstellungen installiert.
5
4.2. Angepasst
Alternativ können Sie den Installationstyp „Custom“ wählen. Hier können Sie bei
Bedarf Zielverzeichnis editieren.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit Verknüpfungen, den automatischen Start,
Systemerweiterungen ab/anzuwählen.
5. Nach erfolgreicher Installation kann der Computer direkt oder später neu gestartet
werden.
6
6. Anschließend starten Sie den Client und melden sich mit Ihrem Nutzerkonto an.
7. Im Client haben Sie die Möglichkeit Standard Einstellungen vorzunehmen. Standardmäßig
sollte das Logging aktiviert sein. Im Fehlerfall können diese Logfiles zur schnelleren
Problemlösung beitragen.
8. Über den Windows Dateimanager haben Sie die Möglichkeit Daten anzulegen und zu
bearbeiten.
9. Nun können Sie mit dem Client arbeiten, Daten ablegen, synchronisieren und an
gemeinsamen Projekten arbeiten.
7
2.2. Installation unter Linux
1. Herunterladen des Clients unter „Clients“ auf der Weboberfläche „https://unibox.uni-
rostock.de/download_client“.
2. Führen Sie die Installation des Paketes aus:
3. Anschließend starten Sie den Client und melden sich mit Ihrem Nutzerkonto an.
4.
5. Im Client haben Sie die Möglichkeit Standard Einstellungen vorzunehmen. Standardmäßig
sollte das Logging aktiviert sein. Im Fehlerfall können diese Logfiles zur schnelleren
Problemlösung beitragen.
8
6. Über den Linux Dateimanager haben Sie die Möglichkeit Daten anzulegen und zu bearbeiten.
7. Nun können Sie mit dem Client arbeiten, Daten ablegen, synchronisieren und an
gemeinsamen Projekten arbeiten.
8.
2.3. Installation unter Mac OS X
1. Herunterladen des Clients unter „Clients“ auf der Weboberfläche
„https://unibox.unirostock.de/download_client“.
2. Führen Sie das Setup aus.
3. Folgen Sie den Installationsanweisungen.
9
4. Installieren Sie die Software in das vorausgewählte Verzeichnis oder wählen Sie ein anderes.
105. Nach erfolgreicher Installation starten Sie den Client.
6. Melden Sie sich mit Ihrem Nutzerkonto am Client an.
7. Im Client haben Sie die Möglichkeit Standard Einstellungen vorzunehmen. Standardmäßig
sollte das Logging aktiviert sein. Im Fehlerfall können diese Logfiles zur schnelleren
Problemlösung beitragen.
8. Über den Finder (Dateimanager) haben Sie die Möglichkeit Daten anzulegen und zu
bearbeiten.
9. Nun können Sie mit dem Client arbeiten, Daten ablegen, synchronisieren und an
gemeinsamen Projekten arbeiten.
112.4. Installation unter Android
1. Herunterladen des Clients „Unibox Rostock“ im Google App Store bzw. Play Store.
2. Die Installation des Clients startet automatisch.
3. Nach erfolgreicher Installation kann die App ausgeführt.
4. Anschließend starten Sie den Client und melden sich mit Ihrem Nutzerkonto an.
125. In der App haben Sie die Möglichkeit Standard Einstellungen vorzunehmen.
6. Über den Android Dateimanager haben Sie die Möglichkeit Dateien in die Unibox zu
kopieren. Wählen Sie dafür eine Datei und wählen „Teilen“. Die Unibox wird Ihnen als
Möglichkeit angeboten und die Datei wird dort abgespeichert.
7. Nun können Sie mit dem Client arbeiten, Daten ablegen, synchronisieren und an
gemeinsamen Projekten arbeiten.
132.5. Installation unter iOS
Der Client ist aktuell leider noch nicht im App-Store erhältlich.
1. Herunterladen des Clients „Unibox“ im Apple App Store.
2. Die Installation des Clients startet automatisch.
3. Nach erfolgreicher Installation können Sie die App ausführen.
4. Anschließend starten Sie den Client und melden sich mit Ihrem Nutzerkonto an.
5. In der App haben Sie die Möglichkeit Standard Einstellungen vorzunehmen.
146. Über den Dateimanager haben Sie die Möglichkeit Dateien in die Unibox zu
kopieren. Wählen Sie dafür eine Datei aus und wählen „Teilen“. Die Unibox wird
Ihnen als Möglichkeit angeboten und die Datei wird dort abgespeichert.
7. Nun können Sie mit dem Client arbeiten, Daten ablegen, synchronisieren und an
gemeinsamen Projekten arbeiten.
1516
3. Login
3.1. Weboberfläche
3.1.1. Nutzer derUniversität Rostock
Für den Zugriff auf Ihre Daten über die Weboberfläche müssen Sie sich dort anmelden. Dazu
nutzen Sie Ihre Uni-Login Daten mit dem Nutzernamen und dem dazugehörigen Passwort.
Öffnen Sie einen Webbrowser und laden Sie die Webseite: https://unibox.uni-rostock.de
Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie automatisch zur Unibox weitergeleitet und
können den Dienst nutzen.
3.1.2. Externe Nutzer
Ein Nutzer der Universität Rostock hat die Möglichkeit externe Nutzer zu einem Folder
einzuladen. Dieser externe Nutzer arbeitet dann auf der Quota des internen Nutzers und
erhält keine eigene Quota. Hat ein Nutzer der Universität einen externen Nutzer zur Unibox
eingeladen, so erhält dieser zwei E-Mails. Die erste E-Mail dient zur Account Aktivierung und
die zweite E-Mail informiert den Nutzer darüber welcher Ordner mit ihm geteilt wurde.
Bevor der Nutzer die Einladung zu einem Ordner annehmen kann, muss die Aktivierung des
Accounts erfolgen. Dazu klickt der Empfänger der E-Mail auf den Link „Account Aktivierung“
und folgt den Anweisungen zur Registrierung.
Anschließend kann sich der externe Nutzer über die Webseite: https://unibox.uni-rostock.de
mit dem selbst gesetzten Passwort anmelden.
17E-Mail zur Aktivierung: E-Mail mit Ordnerfreigabe:
Registrierung eines externen Accounts:
183.2. Client
Für den Zugriff auf Ihre Daten über den Client müssen Sie diesen zunächst starten und sich
anschließend dort anmelden. Dazu nutzen Sie Ihre Uni-Login Daten mit dem Nutzernamen und
dem dazugehörigen Passwort.
Nach erfolgreicher Anmeldung wird das Login Fenster automatisch geschlossen und Sie können
mit Client arbeiten und auf Ihre Daten zugreifen bzw. diese synchronisieren.
194. Account Übersicht
4.1. Konto Einstellungen
Unter „My Account“ haben Sie die Möglichkeit Ihre Benutzerkontendaten
einzusehen und einige der Informationen zu modifizieren.
Sie gelangen zu Ihren Benutzerkontendaten indem Sie auf das -Icon klicken
und „My Account“ auswählen.
Es werden Ihnen vier Reiter zu Ihrem Account angezeigt.
In dem Reiter „Overview“ finden Sie allgemeine Benutzerkonteninformationen, wie den
Nutzernamen, Namen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die aktuelle Auslastung Ihrer Quota.
In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit folgende Informationen zu ändern:
Ändern des Profilbildes: Hinzufügen weiterer E-Mail Adressen über „Mange“ neben
der E-Mail:
Hinzufügen einer Telefonnummer In dem Reiter “Groups” sehen Sie die Gruppen denen
Über „Change“ neben dem Telefon: Sie hinzugefügt worden sind:
20In dem Reiter „Organizations“ sehen Sie die Organisation der Sie zugeordnet worden sind. Dies
findet jedoch bei der Universität Rostock keinen Einsatz, weshalb dieser Reiter leer ist.
In dem Reiter „Groups“ werden die Gruppen, denen Sie zugeordnet sind angezeigt. Diese
Funktion ist noch in der Entwicklung und noch nicht vollständig implementiert.
In dem Reiter „Devices“ werden die Geräte angezeigt mit welchem Gerät, welcher Software
Version Sie sich gegen die Unibox authentifiziert haben und wann die letzte Anmeldung von
diesem Gerät stattgefunden hat.
215. Arbeiten mit der Weboberfläche
5.1. Ordner Anlegen
Ordner können genutzt werden, um die Daten zu strukturieren. Für jeden Ordner können
Einladungen generiert werden. Somit kann die Zugriffsberechtigung für weitere Personen auf
bestimmte Bereiche beschränkt werden. Auf der obersten Ebene muss mindestens ein Ordner
angelegt sein, um Daten hochzuladen. Einladungen und Berechtigungen können nur für Ordner
der obersten Ebene vergeben werden.
Neue Ordner können auf der obersten Ebene Home und als Unterordner in bestehenden
Ordnern über das -Icon angelegt werden. Anschließend folgt die Vergabe eines
Ordnernamens und der Ordner wird angelegt.
5.2. Ordner/Datei verwalten
5.2.1. Download
Über die Weboberfläche können Dateien und Ordner vom Server heruntergeladen werden.
Dazu markieren Sie die Ordner oder Dateien, indem Sie die Checkbox des Ordners
auswählen. Diese Checkbox erscheint sobald Sie mit dem Mauszeiger über den Ordner
fahren.
Nachdem Sie alle gewünschten Ordner oder Dateien ausgewählt haben, können Sie die
Ordner über das Download-Symbol herunterladen.
Wählen Sie einen oder mehrere Ordner zum Download aus so werden die Ordner mit ihrem
gesamten Inhalt heruntergeladen. Wählen Sie innerhalb eines Ordners eine oder mehrere
Dateien aus, werden nur die ausgewählten Dateien heruntergeladen.
225.2.2. Upload
Über die Weboberfläche können Dateien auf dem Server abgelegt werden.
Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem neue Dateien abgespeichert werden sollen. Klicken Sie
auf das „+“-Feld und wählen „Upload File“ aus um die gewünschte/n Datei/en vom
Computer auszuwählen. Anschließend klicken Sie auf „Upload“ um die Datei/en
hochzuladen. Nach Abschluss des Uploads können Sie das Dialogfenster schließen.
Alternativ können Sie per Drag & Drop die Datei in die Weboberfläche ziehen.
Eine weitere Möglichkeit zum Upload der Dateien ist es, die
hochzuladenden Dateien per Drag & Drop auf die Ordner zu
ziehen. Während Sie die Datei über einen Ordner ziehen wird
die Zeile grün und Sie können die Datei hochladen. Diese
wird dann in den Ordner hineingeladen.
Wenn es rot wird, ist ein Upload nicht möglich. Dieser Fall
kann beispielweise auftreten, wenn Sie versuchen eine Datei
innerhalb eines Ordners auf eine andere Datei ziehen um sie
hochzuladen. Dies ist nicht möglich.
235.2.3. Änderungen
Dateinamen und Ordnernamen können über die Weboberfläche
umbenannt werden. Klicken Sie dazu auf das Rename-Symbol
und geben Sie einen neuen Namen in dem zugehörigen
Dialogfenster für den Ordner oder die Datei ein.
5.2.4. Löschen
Jeder Ordner mit seinen Inhalten, sowie einzelne Dateien können über die Weboberfläche
über das Delete-Symbol gelöscht werden.
Bitte beachten Sie bei der gleichzeitigen Verwendung des Desktop-Clients, dass die Daten,
welche Sie über die Weboberfläche löschen, durch die automatische Synchronisation mit den
Desktop-Clients auf dem lokalen Rechner ebenfalls gelöscht werden!
5.2.5. Wiederherstellen
Die Wiederherstellungsfunktion ist noch nicht vollständig funktionsfähig und wird in den
nächsten Versionen behoben.
Dateien die versehentlich gelöscht wurden, können über die Webseite wiederhergestellt
werden. So ist es Ihnen auch möglich auf vorherige Versionen der Dateien zuzugreifen.
Zur Wiederherstellung von Dateien wechseln Sie zu dem Menüpunkt Versions .
Darin befindet sich dieselbe Ordnerstruktur, wie unter Folders, sobald Sie in den jeweiligen
Ordnern eine oder mehrere Ordner oder Dateien gelöscht haben.
Navigieren Sie in den jeweiligen Ordner, aus dem die Datei wiederhergestellt werden soll.
Markieren Sie darin die entsprechende Datei oder den Ordner und klicken Sie auf das
Restore-Symbol , um die gelöschte Datei wiederherzustellen.
24Unter dem Menüpunkt Version können die Vorgängerversionen für ausgewählte oder alle
Ordner gelöscht werden. Markiert man einen oder mehrere Ordner kann man diese und
dessen Inhalte mittels des Purge-Symbols löschen.
Anschließend folgt ein Dialogfenster zur Bestätigung der Löschung.
Bitte beachten Sie, dass damit die Vorgängerversionen endgültig gelöscht werden und eine
Wiederherstellung älterer Stände und gelöschter Dateien nicht mehr möglich ist.
5.2.6. Verschieben von Dateien
Innerhalb eines Ordners haben Sie auf Dateiebene die Möglichkeit Dateien aus einem Ordner
auszuschneiden und in einem anderen wieder einzufügen und somit zu verschieben.
Dazu markieren Sie eine oder mehrere Dateien und wählen das Cut-Symbol .
Anschließend navigieren Sie in den Ordner in den die Datei verschoben werden soll. In
diesem Ordner wird Ihnen das Paste-Symbol angeboten. Damit wird die Datei in den
Ordner eingefügt und die Datei ist verschoben.
Eine weitere Möglichkeit, soweit die Datei nur in eine Ordnerebene darunter verschoben
werden soll, ist die Datei per Drag & Drop auf den neuen Ordner zu ziehen.
Diese Datei wird dann in den Unterordner verschoben.
5.2.7. Kopieren von Dateien
Innerhalb eines Ordners haben Sie auf Dateiebene die Möglichkeit Dateien innerhalb des
gleichen Ordners zu kopieren. Dazu markieren Sie eine Datei und wählen das Copy-Symbol
. Daraufhin folgt ein Dialogfenster, in dem Sie einen neuen Namen für die kopierte
Datei vergeben können.
255.2.8. Freigabe von Ordnern/Dateien
Sie können Ordner und Dateien für Nutzer der Universität Rostock und externen Nutzern
freigeben. Klicken Sie auf das Share-Symbol für die Datei oder den Ordner und fügen Sie
die E-Mail Adresse des einzuladenden Nutzers hinzu. Des Weiteren können Sie dem Nutzer
ein Recht für den Ordner oder die Datei geben. Dabei gibt es die Möglichkeit, dass der Nutzer
die Datei oder die Inhalte des Ordners lesen, lesen und schreiben oder administrieren kann.
Über das „+“-Symbol wird der Nutzer hinzugefügt.
Weiterhin besteht die Möglichkeit die Dateien oder Ordner direkt zum Download über eine
Linkfreigabe bereitzustellen. Dazu klicken Sie ebenfalls auf das Share-Symbol und wählen
den Button „Create link“. Daraufhin wird ein Link erstellt. Des Weiteren haben Sie die
Möglichkeit Rechte zu vergeben: Nutzer die über diesen Link verfügen können die Inhalte des
Ordners lesen oder etwas in den Ordner hochladen. Über das Dialogfenster können Sie den
Link mittels „Remove“ wieder entfernen.
26Außerdem sind weitere Einstellungsmöglichkeiten für die Linkfreigabe über „Settings“
möglich. Es kann ein Ablaufdatum, die maximale Anzahl von Downloads, sowie ein Passwort
festgelegt werden.
Der Vorteil dabei ist, dass die Ordner und Dateien ohne Registrierung zur Verfügung gestellt
werden können. Beachten Sie aber bitte dabei, dass der Link weitergegeben werden kann und
nicht nachvollziehbar ist, wer die Daten herunterlädt.
5.3. Verwaltung der Quota
All Ihre gelöschten Daten werden in „Versions“ verschoben. Damit ist eine Datei nicht direkt
gelöscht und belegt weiterhin Ihre Quota. Damit Ihr Speicher nicht durch alte Versionsstände
bzw. gelöschten Dateien belegt wird können Sie diese Daten unter „Versions“ löschen.
Wechseln Sie zu dem Menüpunkt Versions .
Darin befindet sich dieselbe Ordnerstruktur, wie unter Folders, sobald Sie in den jeweiligen
Ordnern eine oder mehrere Ordner oder Dateien gelöscht haben.
27Unter dem Menüpunkt Version können die Vorgängerversionen oder gelöschten Daten für
ausgewählte oder alle Ordner gelöscht werden. Markiert man einen oder mehrere Ordner kann
man diese und dessen Inhalte mittels des Purge-Symbols löschen.
Anschließend folgt ein Dialogfenster zur Bestätigung der Löschung.
Bitte beachten Sie, dass damit die Vorgängerversionen endgültig gelöscht werden und eine
Wiederherstellung älterer Stände und gelöschter Dateien nicht mehr möglich ist.
5.4. Verwaltung erstellter Linkfreigaben
Sobald Sie eine Datei oder einen Ordner per Link freigegeben haben, erscheinen diese unter dem
Menüpunkt „Links“. In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit die Linkfreigaben zu verwalten
und zu löschen. Markieren Sie eine Linkfreigabe können Sie über das Visit-Symbol den
Link in Ihrem Webbrowser aufrufen. Dort haben Sie die Möglichkeit die Datei oder den Ordner
herunterzuladen oder den Link in die Zwischenablage über das Clipboard-Symbol zu
kopieren, um diesen weitergeben zu können.
28Mithilfe des Settings-Symbol können Sie die Linkfreigabe bearbeiten und das
Ablaufdatum, die maximale Anzahl der Uploads, einen Upload erlauben, sowie das Passwort
setzen oder ändern.
Die Linkfreigabe kann durch das Delete-Symbol endgültig gelöscht werden. Damit
können die Nutzer, welche über den Link verfügt haben, die Datei oder den Ordner nicht mehr
herunterladen oder Dateien in die Freigabe hochladen.
5.5. Erstellen eines Upload-Formulars
Eine neue Funktion ist das Erstellen eines Upload-Formulars. Diese Funktion ermöglicht es, eine
eigene Webseite innerhalb der Unibox zu erstellen, die externen Benutzern eine Möglichkeit
bietet Dateien hochladen zu können ohne ein Benutzerkonto zu haben.
Navigieren Sie zu einem Ordner auf oberster Ebene, den Sie als Upload-Ziel verwenden möchten
und klicken Sie auf das Share-Symbol und wählen Sie die Option Create Upload form.
Geben Sie Informationen zum Upload Formular ein. Vergeben Sie eine Überschrift und eine
Beschreibung. Sie können optional ein Gültigkeitsdatum erstellen, bis zu dem ein Upload möglich
ist und eine E-Mail-Adresse angeben. Über diese E-Mail-Adresse werden Sie benachrichtigt,
wenn Dateien hochgeladen wurden.
29Nachdem Sie das Formular erstellt haben, erscheint im Share-Dialog ein Link zum Upload
Formular. Dort haben Sie auch die Möglichkeit das Gültigkeitsdatum zu ändern oder das Upload
Formular zu löschen. Kopieren Sie den Link und versenden diesen an die Benutzer, die dort
Dateien hochladen sollen.
Öffnet der Benutzer diesen von Ihnen zugesandten Link, erhält er die nachfolgende
Eingabemaske. Die Angabe eines Nutzernamens und einer E-Mail-Adresse ist dafür Pflicht. Die
Eingabe eines Passworts ist optional. Wird ein Passwort eingegeben wird der erstellte Dateilink
mit dem Passwort geschützt.
30Klickt der Nutzer anschließend auf Upload wird ein leerer Unterordner in Ihrem dafür
bereitgestellten Ordner mit dem angegebenen Namen des Nutzers angelegt. Möchte der Nutzer
eine Datei hochladen, wählt er die Schaltfläche „Create Link“ und landet auf einer Seite mit
einem Link zu diesen Dateien. Hier hat der Benutzer die Möglichkeit den Link zu kopieren und
anschließend zu teilen, die Dateien in diesem Ordner herunterzuladen oder Dateien
hochzuladen.
Möchten Sie von diesem Nutzer Dateien hochgeladen bekommen, sollte dieser den Button
„Upload“ wählen und die Dateien auf seinem PC über „Add File“ auswählen und hochladen.
31Anschließend wurde in Ihrem dafür freigegebenen Ordner ein Unterordner von Max
Mustermann erstellt, in dem sich die von ihm hochgeladenen Dateien befinden.
5.6. News
In dem Bereich News wird Ihnen die Möglichkeit geboten zu sehen, wann die Dateien
und welcher Dateityp in die Ordner hochgeladen, aktualisiert oder gelöscht worden sind. Dabei
sind neu hochgeladene Dateien blau, aktualisierte Dateien orange und gelöschte Dateien rot
markiert.
325.7. Clients
In dem Bereich Clients können Sie die Desktop-Clients direkt herunterladen und die
Webseiten der mobilen Apps besuchen.
5.8. Ansicht Modus und Sortierungsoption
5.8.1. Ansicht ändern
In der Weboberfläche gibt es auf der Ordnerebene verschiedene Ansicht Möglichkeiten.
Dabei kann zwischen drei verschiedenen Ansichten über das Ansicht-Symbol gewechselt
werden.
List: Dies ist der Standard Ansicht Modus. Dieser zeigt alle Unterordner und Dateien im
aktuellen Verzeichnis und zeigt die meisten Informationen zu den Dateien und Unterordnern.
Grid: Dieser Ansicht Modus zeigt alle Symbole nebeneinander und gibt unter jedem
Objekt den Namen an.
Gallery: Diese Ansicht funktioniert ausschließlich bei Ordnern in denen sich Bilder
befinden. Diese Ansicht öffnet die Bilder in einem Slider.
335.8.2. Sortierungsoptionen
Die Liste der Inhalte kann durch klicken auf den Namen des zu sortierenden Abschnitts
sortiert werden. Durch erneutes klicken wird die Sortieroption verändert. Ein kleiner Pfeil
zeigt an, in welche Richtung die Sortieroption verwendet wird.
346. Arbeiten mit dem Desktop-Client
Der Desktop-Client synchronisiert standardmäßig automatisch alle Änderungen zeitgleich mit dem
Unibox Server.
6.1. Benachrichtigungsfenster
Im Benachrichtigungsfenster (System Tray) finden Sie ein Icon des Unibox Clients. Dieses Icon
zeigt den aktuellen Status der Synchronisation an und Sie haben durch einen Rechtsmausklick auf
das Icon ein Menü.
Mit dem Rechtmausklick auf das Symbol haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Öffnen des Desktop Clients
- Rufen Sie Ihre Folder in der Weboberfläche auf
- Öffnen Sie den Unibox Ordner auf Ihrer lokalen Festplatte
- Pausieren/Stoppen Sie alle Synchronisationsprozesse
- Sehen Sie sich die letzten Änderungen an
- Öffnen Sie die Einstellungen des Clients
- Lassen Sie den Client die Synchronisation beenden und
lassen Sie anschließend den PC automatisch
herunterfahren
- Lassen Sie den Client die Synchronisation beenden und
anschließend den Client automatisch beenden
- Beenden Sie den Client
Wenn Sie den Client starten, werden Sie aufgefordert sich anzumelden. Sie müssen lediglich Ihren
Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Nach dem Start sehen Sie den Gesamtstatus in dem
Benachrichtigungsfenster:
Der Kreis mit dem Häkchen bedeutet, dass Unibox vollständig synchronisiert ist.
Der Kreis mit der Sanduhr bedeutet, dass die Unibox darauf wartet, Ihre Ordner zu
synchronisieren, z.B. wenn der Client auf eine Verbindung mit dem Internet wartet.
Der Kreis mit der Drehung bedeutet, dass die Unibox gerade synchronisiert wird.
Der Kreis mit den zwei Balken (Pause-Zeichen) bedeutet, dass die Synchronisation angehalten
wurde
Der Kreis mit dem Ausrufezeichen bedeutet, dass die Unibox Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Häufe Gründe sind, dass Sie noch nicht angemeldet sind, Ihre Festplatte voll ist, Sie Berechtigungen
für einen Ordner verloren haben oder Ihr Speicherkontingent überschritten ist.
356.2. Einstellungen im Desktop-Client
Der Desktop-Client kann in zwei unterschiedlichen Modi benutzt werden. Standardmäßig wird er
im „Einsteiger-Modus“ installiert. Der „Experten-Modus“ kann jedoch vom Nutzer gewählt
werden.
6.2.1. Einsteiger-Modus
Nach der Installation läuft der Client standardmäßig im Einsteiger-Modus. In diesem Modus
können lediglich der Synchronisationsstatus, die synchronisierten Ordner, sowie die
Standard-Einstellungen eingesehen werden.
Folgende Funktionen sind im Einsteiger Modus möglich:
1. Im oberen Bereich des Clients wird der Synchronisationsstatus, der Zeitstempel der
letzten Synchronisationsüberprüfung, sowie der Name des angemeldeten Accounts
angezeigt.
2. Mit einem Klick auf einen Ordner aus dem Client wird dieser im lokalen Dateimanager
aufgerufen. Dort können lokale Daten hineinkopiert, erstellt, bearbeitet oder gelöscht
werden.
3. Am rechten oberen Rand sind mehrere Schaltflächen zu finden.
3.1. Web
Damit öffnet sich im Internet-Browser die Webseite der Unibox und es ist Ihnen
möglich direkt im Web zu arbeiten.
3.2. Explore
Es öffnet sich der Dateimanager auf Ihrem PC und es ist Ihnen möglich Dateien zu
bearbeiten, anzulegen und zu löschen.
3.3. Pause
Die Synchronisation wird pausiert, bis Sie sie wieder starten. In dieser Zeit werden
keine Daten vom Server/Web oder anderen Clients auf Ihren PC und keine Dateien
von Ihrem PC zum Server/Web oder anderen Clients synchronisiert.
3.4. Preferences
Damit öffnen Sie das Einstellungsmenü. Weitere Infos zu den Einstellungen folgen im
Anschluss.
363.5. Create Folder
Es ist Ihnen möglich weitere Ordner mittels der Clientoberfläche auf Ihrem PC
anzulegen, die ebenfalls synchronisiert werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit den
Ordner über den Wizard oder mit dem klassischen Dateimanager anzulegen.
4. In den Einstellungen finden Sie minimalistische Einstellungsmöglichkeiten.
Es ist Ihnen möglich den Standardpfad für
die Ordner zu ändern. Weiterhin können Sie
sich vom Client abmelden oder den Account
wechseln, falls mehrere Nutzer mit einem
Client arbeiten. Darunter wird Ihnen der
Name Ihres PCs angezeigt und Sie können
die Sprache für den Client einstellen.
Weiterhin ist es Ihnen möglich einzustellen,
wie viele Backup-Versionen und wie lange
von Ihren Ordnern und darin enthaltenen
Dateien aufgehoben werden sollen.
Darunter ist es möglich anzugeben, dass der
Client mit Start des Windows mitstartet.
Des Weiteren könne Sie das
Schließverhalten des Clients einstellen. Hier
wählen Sie aus ob der Client beim Klick auf
das rote Kreuz beendet oder minimiert
werden soll. Wird er minimiert, so läuft
dieser im Hintergrund weiter und
synchronisiert weiterhin Ihre Dateien.
Zum Schluss ist es Ihnen möglich das
Logging einzuschalten, welches wir sehr
37empfehlen, falls es zum Fehlerfall kommen sollte und das Überprüfen auf neue Updates
ein- oder auszuschalten. Sollten Sie diese Option ausschalten, haben Sie jederzeit die
Möglichkeit den Client manuell über die Schaltfläche „Update“ zu aktualisieren.
6.2.2. Experten Modus
Nach der Installation läuft der Client standardmäßig
im Einsteiger-Modus. Um in den „Experten-Modus“
zu wechseln muss in den Einstellungen der
erweiterte Modus aktiviert werden. Anschließend
muss der Client neugestartet werden.
Folgende Funktionen sind im „Experten-Modus“ möglich:
1. Im oberen Bereich des Clients wird der Synchronisationsstatus, der Zeitstempel der
letzten Synchronisationsüberprüfung, sowie der Name des angemeldeten Accounts
angezeigt.
2. Mit einem Klick auf das Ordnersymbol wird dieser im lokalen Dateimanager aufgerufen.
Dort können lokale Daten hineinkopiert, erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Klick man auf einen Ordnernamen im Client erweitert sich die Anzeige und die Inhalte
des Ordners werden angezeigt. Außerdem können die Details pro Datei angezeigt
werden. Dort kann man sich die Größe der Datei, den Speicherort, wann und von
welchen PC die Datei das letzte Mal bearbeitet wurde, die Versionen der Datei und den
Synchronisationsstatus ansehen.
Weiterhin gibt es zwei weitere Kartenreiter „Members“ und „Settings“.
Unter „Members“ können die Mitglieder mit ihren Berechtigungen des Ordners
angezeigt werden und weitere Nutzer über den Client eingeladen werden.
38Unter „Settings“ können Einstellungen für den Ordner gemacht werden.
Es können Übertragungsmodi gewählt werden, dabei können Sie entscheiden ob die
Daten automatisch, manuell, 1-mal täglich, beim Teilen/Senden etc. synchronisiert
werden soll. Weiterhin kann ein eigener Übertragungsmodus mit eigenen Regeln über
das Stift-Symbol erstellt werden.
Für diesen Übertragungsmodus kann ein eigener Name vergeben werden. Zur
einfacheren Konfiguration können die Regeln aus einem anderen Übertragungsmodus
kopiert und angepasst werden. Weiterhin kann ausgewählt werden ob neue und
veränderte Dateien, sowie gelöschte Dateien synchronisiert werden sollen. Außerdem
kann das Intervall oder die Stunde und der Tag für die Überprüfung auf veränderte oder
neue Dateien festgelegt werden.
39Weiterhin können in den Einstellungen der lokale Ordner Pfad geändert, sowie der
Dateiverlauf angepasst werden. Es können Dateien mit bestimmten Endungen von der
Synchronisation ausgeschlossen werden. Dort sind bereits einige Endungen vorgegeben,
welche bearbeitet oder gelöscht und neue Endungen hinzugefügt werden können.
Über „Stop Online Backup“ kann der Ordner auf dem Server/ im Web gelöscht werden.
Über „Stop sync“ wird die Synchronisation für den Ordner gestoppt. Weiterhin kann
dabei entschieden werden, ob der Ordner lokal gelöscht werden soll.
3. Am linken Rand sehen Sie für die jeweiligen Ordner weitere Informationen in der
erweiterten Ansicht. Es wird angezeigt wann der Ordner das letzte Mal synchronisiert
wurde. Über den Pfeil kann die Synchronisation erneut gestartet werden. Der Sync
Status zeigt an ob der Synchronisierungsprozess für diesen Ordner abgeschlossen ist.
Weiterhin können die Anzahl der Dateien, der Größte und die gelöschten Dateien
angezeigt werden.
Über „Permissions“ wird der Kartenreiter „Members“ geöffnet, um die Rechte des
Ordners zu verwalten.
404. Am rechten oberen Rand sind mehrere Schaltflächen zu finden.
4.1. Web
Damit öffnet sich im Internet-Browser die Webseite der Unibox und es ist Ihnen
möglich direkt im Web zu arbeiten.
4.2. Explore
Es öffnet sich der Dateimanager auf Ihrem PC und es ist Ihnen möglich Dateien zu
bearbeiten, anzulegen und zu löschen.
4.3. Pause
Die Synchronisation wird pausiert, bis Sie sie wieder starten. In dieser Zeit werden
keine Daten vom Server/Web oder anderen Clients auf Ihren PC und keine Dateien
von Ihrem PC zum Server/Web oder anderen Clients synchronisiert.
4.4. Preferences
Damit öffnen Sie das Einstellungsmenü. Weitere Infos zu den Einstellungen folgen im
Anschluss.
4.5. Logging
Es werden aktuelle LOG-Ausschriften im Client angezeigt und von hier ist es möglich
den Ordner in dem die Log-Files auf dem PC aufbewahrt werden zu öffnen.
4.6. Transfers
In der Transfer Übersicht können die Übertragungen im Bereich Download und
Upload bis zu den letzten 30 Tagen angesehen werden. Dabei werden die Dateien,
der Synchronisationsstatus, die Größe, der Ordner in dem die Datei liegt und von
welchem Client oder Server die Datei synchronisiert wurde angezeigt.
4.7. Create Folder
Es ist Ihnen möglich weitere Ordner mittels der Clientoberfläche auf Ihrem PC
anzulegen, die ebenfalls synchronisiert werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit den
Ordner über den Wizard oder mit dem klassischen Dateimanager anzulegen.
415. In den Einstellungen haben Sie verschiedene Einstellungsmöglichkeiten. Diese unterteilen
sich in mehrere Kartenreiter.
5.1. General
Es ist Ihnen möglich den Standardpfad für die Ordner zu ändern. Weiterhin können
Sie sich vom Client abmelden oder den Account wechseln, falls mehrere Nutzer mit
einem Client arbeiten. Darunter wird Ihnen der Name Ihres PCs angezeigt und Sie
können die Sprache für den Client einstellen.
Weiterhin ist es Ihnen möglich
einzustellen, wie viele Backup-
Versionen und wie lange von
Ihren Ordnern und darin
enthaltenen Dateien
aufgehoben werden sollen.
Darunter ist es möglich
anzugeben, dass der Client mit
Start des Windows mitstartet.
Des Weiteren könne Sie das
Schließverhalten des Clients
einstellen. Hier wählen Sie aus
ob der Client beim Klick auf das
rote Kreuz beendet oder
minimiert werden soll. Wird er
minimiert, so läuft dieser im
Hintergrund weiter und
synchronisiert weiterhin Ihre
Dateien.
Zum Schluss ist es Ihnen
möglich das Logging
einzuschalten, welches wir sehr
empfehlen, falls es zum
Fehlerfall kommen sollte und das Überprüfen auf neue Updates ein- oder
auszuschalten. Sollten Sie diese Option ausschalten, haben Sie jederzeit die
Möglichkeit den Client manuell über die Schaltfläche „Update“ zu aktualisieren.
5.2. Advanced
Die Server URL gibt den Server mit dem
Sie sich verbinden an. Dieser sollte nicht
verändert werden. Weiterhin können für
die folgenden Optionen Haken gesetzt
werden:
- Standardmäßig neue Ordner in die
Cloud sichern
- Versteckte Dateien im internen Dateibrowser anzeigen
- Benutzerschnittstelle beim Starten sperren
425.3. Warnings & Notification
Folgende Optionen können mittels
Haken gesetzt werden:
- Dauer des Pausierens anzeigen
- Warnungen anzeigen, wenn der
Cloud-Speicherplatz
überschritten wird
- Warnungen anzeigen, wenn
keine direkte Verbindung
möglich ist
- Warnungen anzeigen, wenn die
Synchronisation noch läuft
beim Beenden des Clients
- Warnungen zu möglichen
Dateinamenproblemen
anzeigen
- Warnungen anzeigen, wenn der
Ordner nicht mehr synchron ist
Ist diese Option aktiviert kann
ein Zeitraum für die Warnung festgelegt werden.
Weiterhin können Einstellungen zur Desktop Benachrichtigungen gemacht werden.
Ist die Option zur Dektopbenachrichtigung aktiviert kann die Transparenz der
Fensterfarbe, sowie die Verzögerung in Sekunden angegeben werden.
5.4. Information
In den Informationen finden Sie Details zur Client Version, sowie System
Informationen. Weiterhin finden Sie Links zur Weboberfläche (Homepage) und dieser
Dokumentation.
435.5. Expert Settings
In den Experten-Einstellungen können Sie weitere Optionen setzen oder entfernen.
- neue Ordner im Ordner-
Basispfad automatisch
erkennen
- ermöglicht die
Synchronisation von
Ordnern, die sich außerhalb
des Basispfads befinden
- Aktivieren der
Konfliktbehandlung
- Verfügbare Ordner
automatisch synchronisieren
- ZIP Kompression aktivieren
- Delta-Sync im Internet
und/oder im LAN (Synchronisation von Rechnern untereinander im eigenen
Netz)
- Multi-source Download im Internet und/oder LAN (Download aus mehreren
Quellen (Server, Clients))
- das Programmsymbol für verwaltete Verzeichnisse verwenden
5.6. Network
Hier ist es Ihnen möglich
Netzwerkeinstellungen zu konfigurieren.
Im ersten Schritt ist es möglich die
Verbindungen anzugeben. Es legt fest
ob die Daten über den Server, Server
und LAN oder Server, LAN und Internet
übertragen werden sollen. Wir
empfehlen nur Server.
Weiterhin können direkte Verbindungen
zu anderen PCs aktiviert, die Internet
und LAN Geschwindigkeit gedrosselt
(falls Sie nur über eine langsame
Internetverbindung verfügen) werden.
Die Option „Automatisch einen geeigneten Port ermitteln“ kann de-
/aktiviert werden. Unter Netzwerk Schnittstellen können alle
Schnittstellen oder bestimmte Schnittstellen ausgewählt werden.
Weiterhin können bestimmte LAN IPs angegeben, bearbeitet und
gelöscht werden.
In den Proxy Einstellungen können, falls notwendig, der Proxy Server
und Port, sowie eine Authentifikation mit Benutzername und Passwort
angegeben werden.
445.7. DynDNS
DynDNS ist ein kostenpflichtiger
Dienst, der es ermöglicht, dass eine
dynamische IP-Adresse als statische
IP-Adresse fungiert. Wenn Sie in der
Vergangenheit ein DynDNS-Konto
auf dem Client konfiguriert haben,
verbessert die Verwendung von
DynDNS Ihre Konnektivität. Dadurch
wird die Zeit verkürzt, in der der
Client online geht. Dies erleichtert
es, dass Ihr Gerät entweder im
PowerFolder-Netzwerk oder auf einem privat eingeladenen Gerät gefunden wird.
5.8. Plugins
Unter Plugins werden die aktivierten und deaktivierten Plugins angezeigt. Diese
können hier konfiguriert und de/aktiviert werden.
456.3. Download und Upload von Dateien
Wird der Client zum ersten Mal gestartet, erstellt das Programm einen neuen Ordner mit dem
Namen „Unibox Rostock“ direkt unterhalb des Benutzerprofils (Standard-Datenpfad). Es ist, wie
jeder andere, ein Ordner auf der Festplatte. Hier erkennt der Client automatisch, wenn neue
Dateien abgelegt oder vorhandenen Dateien geändert werden und synchronisiert diese. Klickt
man auf einen Ordner im Client wieder dieser direkt im Dateimanager des PCs geöffnet und man
kann die darin liegenden Dateien ändern oder neue hinzufügen.
Soll außerhalb des „Unibox Rostock“-Ordners ein anderer Ordner ebenfalls synchronisiert
werden, kann man dies über das Kontextmenü machen. Dazu auf den zu teilenden Ordner im
Dateimanager mit einem Rechtsmausklick das Kontextmenü öffnen und unter „Unibox Rostock“
> „Share folder“ auswählen.
Daraufhin öffnet sich ein Konfiguration-Wizard für diesen Ordner. Hier können Sie ein
Verzeichnis wählen, welches in diesem Fall schon erledigt ist und bei Bedarf zwei Haken setzen:
„Backup online“ und „Invite Members“. Damit können Sie angeben, dass der Ordner auf den
Server geschoben werden soll und ob Sie bereits Nutzer zu diesem Ordner einladen möchten.
46Klicken Sie auf „Next“ wird der Ordner zum Teilen konfiguriert.
Wenn Sie „Invite Members“ ausgewählt haben folgt im Anschluss ein Fenster zum Versenden der
Einladungen. Hier können Sie die Nutzer mittels ihrer E-Mail-Adresse hinzufügen und Rechte für
diese Nutzer vergeben.
47Anschließend werden die Einladungen an die eingeladenen Nutzer versendet und das Setup für den
Ordner ist abgeschlossen.
Anschließend taucht der Ordner im Client auf und kann verwaltet werden. Es können beispielsweise
weitere Nutzer zu diesem Ordner eingeladen, Einstellungen gemacht werden.
486.4. Arbeiten mit dem Kontext-Menü
Bei den folgenden Schritten wurde im Experten-Modus gearbeitet.
6.4.1. Kontext-Menü des Clients
Über das Kontext-Menü des Orderns im Client ist es möglich schneller zu bestimmten
Punkten zu springen und weitere Aktionen durchzuführen.
Mit Explore kann der Ordner im lokalen Dateimanager geöffnet
werden.
Show Contents wechselt in die Inhalt Übersicht des Ordners im
Client.
Unter Recent Changes werden neue oder geänderte Dateien des
Ordners angezeigt.
Mit Mark files as read werden alle Dateien als gelesen
gekennzeichnet, somit wird der Ordner und die darin enthaltenen
Dateien nicht mehr als neu oder bearbeitet angezeigt.
Es ist möglich direkt zum Einladungs-Wizard zu springen über Invite
und weitere Mitglieder zu dem Ordner hinzuzufügen.
Permissions springt zum Reiter „Members“ und zeigt die aktuellen
Mitglieder und dessen Berechtigungen für den Ordner an.
Mit Settings springen Sie direkt zu den Ordner Einstellungen.
Mithilfe von „Move“ ist es möglich einen Ordner auf dem PC zu verschieben, ohne das die
Synchronisation dabei aufgehoben wird.
49Möchte man einen Ordner nicht mehr synchronisieren und/oder löschen erfolgt dies über
Stop sync. Löscht man einen Ordner bleibt dieser im
Client als „grauer“ und leerer Ordner vorhanden.
Dieser kann dann über „Delete Folder“ endgültig aus
dem Client gelöscht (lokal wurde der Ordner bereits
gelöscht) werden.
Außerdem ist es möglich das Online Backup zu
stoppen über „Stop Online Backup“. Dann werden die
Dateien nicht weiter zum Server synchronisiert und
gesichert.
6.4.2. Kontext-Menü im Windows Explorer
Über das Kontext-Menü des Orderns im Explorer ist es möglich mit den Ordnern und Dateien
zu interagieren. Im Kontext-Menü des Windows Explorer gibt es einen Punkt Unibox Rostock
über welchen Sie lokal weitere Aktionen eines bereits synchronisierten Ordners durchführen
können.
- Sie können den Ordner im Webbrowser öffnen (Open
file location in web), um dort mit dem Ordner zu
arbeiten.
- Sie können weitere Nutzer zu dem Ordner
hinzufügen und ihnen Berechtigungen erteilen.
(Share folder)
- Sie können den Ordner verschieben (Move folder).
50- Die Synchronisation kann für diesen Ordner gestoppt werden. (Stop sync)
All diese Funktionen funktionieren genauso wie im Client, da die entsprechenden Wizards
auch hier geöffnet werden.
In einem synchronisierten Ordner haben Sie für die darin enthaltenen Dateien weitere
Aktionsmöglichkeiten über das Kontext-Menü des Explorers.
- Die Datei kann im Webbrowser geöffnet werden
(Open with Unibox Rostock) und dort im Online
Editor bearbeitet werden.
- Der Ordner mit der enthaltenen Datei kann im
Webbrowser geöffnet werden. (Open file location in
web)
- Mithilfe des Wizard des Clients können
Vorgängerversionen wiederhergestellt werden
(Previous Version)
- Für die Datei kann ein Download Link (Share link) erstellt
werden. Daraufhin folgt vom Client eine
Benachrichtigung, dass ein Link für die Datei erstellt
wurde und dieser in die Zwischenablage kopiert wurde.
Gleichzeitig ist es an dieser Stelle möglich dies
rückgängig zu machen.
- Die Datei kann als benutzt markiert (Mark as in use)
werden. Damit wird allen anderen Nutzern, welche ebenfalls auf die Dateien es Ordners
zugreifen können, angezeigt, dass die Datei aktuell bearbeitet/benutzt wird und kann von
diesen nicht modifiziert werden.
- Hat man die Bearbeitung der Datei abgeschlossen und möchte den anderen Nutzern des
Ordners wieder den Zugriff auf die Datei erteilen, kann man die Datei als unbenutzt
markieren (Mark as not in use). Damit können andere Nutzer wieder auf die Datei
zugreifen und sie modifizieren, sofern das Recht dafür erteilt wurde.
6.5. Verschieben eines Ordners
Der Ablageort des Ordners im lokalen System kann mit Hilfe des Desktop-Clients geändert
werden. Damit bleibt die korrekte Synchronisationszuordnung zwischen lokalem Ordner und
Ordner auf dem Unibox Server erhalten. Das Verschieben des Ordners kann über das Kontext-
Menü im Client oder im lokalen Dateimanager erfolgen. Wählen Sie im Kontext-Menü
Verschieben.
Sie können die Option Ordner verschieben nur für einen Ordner auswählen, der vorher zur
Synchronisation freigegeben wurde.
Der Ordner, der verschoben werden soll (Ursprungsordner), ist im Verzeichnis markiert. Wählen
Sie den Zielordner aus. Bitte beachten Sie dabei, dass der Inhalt des Ordners verschoben wird,
nicht der Ordner selbst. Ist der Zielordner nicht leer, wird der Inhalt nach einer Warnmeldung mit
dem Inhalt des Ursprungsordners überschrieben.
51Sie können auch lesen
