Amazon WorkDocs Administratorhandbuch - Amazon.com

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Amazon WorkDocs
Administratorhandbuch

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch

Amazon WorkDocs: Administratorhandbuch
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that is likely to cause confusion among customers, or in any manner that disparages or discredits Amazon. All other trademarks not
owned by Amazon are the property of their respective owners, who may or may not be affiliated with, connected to, or sponsored by
Amazon.

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch

Table of Contents
Was ist Amazon WorkDocs? ................................................................................................................ 1
Zugriff auf Amazon WorkDocs ...................................................................................................... 1
Preise ....................................................................................................................................... 1
Erste Schritte ............................................................................................................................. 2
Voraussetzungen ................................................................................................................................ 3
Anmelden bei AWS ..................................................................................................................... 3
Erstellen von IAM-Benutzern und -Gruppen (empfohlen) ................................................................... 3
Gewähren von Berechtigungen für IAM für Amazon WorkDocs-Benutzer ............................................. 4
Erste Schritte ..................................................................................................................................... 6
Erste Schritte mit Quick Start ....................................................................................................... 6
Bevor Sie beginnen ............................................................................................................ 6
Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website ................................................................... 7
Schritt 2: Erstellen eines Zugriffspunkts und Festlegen eines Administrators ................................. 7
Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung ............................ 8
Erste Schritte mit Standard-Einrichtung .......................................................................................... 8
Bevor Sie beginnen ............................................................................................................ 9
Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website ................................................................... 9
Schritt 2: Erstellen eines Verzeichnisses und Festlegen eines Administrators ................................ 9
Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung ........................... 10
Erste Schritte mit einem vorhandenen Verzeichnis ......................................................................... 11
Bevor Sie beginnen ........................................................................................................... 11
Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website .................................................................. 11
Schritt 2: Aktivieren eines Verzeichnisses und Festlegen eines Administrators ............................. 11
Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung ........................... 12
Erste Schritte mit AD Connector ................................................................................................. 12
Bevor Sie beginnen ........................................................................................................... 12
Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website .................................................................. 12
Schritt 2: Verbinden des Verzeichnisses ............................................................................... 13
Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung ........................... 14
Erste Schritte mit AWS Managed Microsoft AD .............................................................................. 14
Bevor Sie beginnen ........................................................................................................... 15
Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website .................................................................. 15
Schritt 2: Aktivieren von AWS Managed Microsoft AD und Festlegen eines Administrators ............. 15
Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung ........................... 16
Aktivieren von Single Sign-On .................................................................................................... 16
Aktivieren der Multifaktor-Authentifizierung .................................................................................... 16
Hochstufen eines Benutzers zum Administrator ............................................................................. 17
Einladen und Verwalten von Benutzern ................................................................................................ 18
Benutzerrollen .......................................................................................................................... 18
Einladen neuer Benutzer ............................................................................................................ 19
Bearbeiten von Benutzern .......................................................................................................... 19
Benutzer deaktivieren ................................................................................................................ 20
Löschen ausstehender Benutzer (Nur Simple AD) .................................................................. 20
Übertragen der Dokumentenkontrolle ........................................................................................... 21
Herunterladen einer Benutzerliste ................................................................................................ 21
Verwalten der Sicherheit .................................................................................................................... 22
Einstellungen für die öffentliche Freigabe ...................................................................................... 22
Einstellungen für Einladungen und neue Benutzer ......................................................................... 22
Einstellungen für Einladungen an Cloud-Verzeichnisse ........................................................... 22
Einstellungen für Einladungen an verbundene Verzeichnisse ................................................... 23
Externe Einstellungen an verbundene Verzeichnisse .............................................................. 23
Einstellungen für neue Benutzer verbundener Verzeichnisse .................................................... 23
Websiteweite Aktivitätenliste ....................................................................................................... 24
CloudTrail-Protokollierung ........................................................................................................... 24

iii

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch

Amazon WorkDocs-Informationen in CloudTrail ..................................................................... 25
Grundlagen zu Amazon WorkDocs-Protokolldateieinträgen ...................................................... 25
Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung .......................................................................................... 27
Freigabe .................................................................................................................................. 27
Einen Link freigeben ......................................................................................................... 27
Freigeben durch Einladen .................................................................................................. 27
Externe Freigaben ............................................................................................................. 27
Berechtigungen ......................................................................................................................... 28
Rollen ............................................................................................................................. 28
Berechtigungen für freigegebene Ordner .............................................................................. 29
Dateiberechtigungen .......................................................................................................... 29
Berechtigungen für freigegebene Dateien ............................................................................. 30
Aktivieren der gemeinsamen Bearbeitung ..................................................................................... 32
Aktivieren von Hancom Online Editing .................................................................................. 32
Aktivieren von Open with Office Online (Mit Office Online öffnen) ............................................. 32
Verwalten von Websites ..................................................................................................................... 34
Spracheinstellungen .................................................................................................................. 34
Einstellungen der Onlinebearbeitung ............................................................................................ 34
Speichereinstellungen ................................................................................................................ 34
Einstellungen für die IP-Genehmigungsliste ................................................................................... 35
Sicherheitseinstellungen ............................................................................................................. 35
Aufbewahrungseinstellungen des Papierkorbs für die Wiederherstellung ............................................ 35
Verwalten von Benutzereinstellungen ........................................................................................... 36
Löschen einer Website .............................................................................................................. 36
Fehlersuche ..................................................................................................................................... 38
Kann meine Amazon WorkDocs-Website in einer bestimmten AWS-Region nicht einrichten .................. 38
Möchte meine Amazon WorkDocs-Website in einer vorhandenen Amazon-VPC einrichten .................... 38
Benutzer muss sein Passwort zurücksetzen .................................................................................. 38
Benutzer gab versehentlich vertrauliches Dokument frei .................................................................. 38
Benutzer hat die Organisation verlassen und die Dokumentenkontrolle nicht übertragen ....................... 39
Amazon WorkDocs Drive- oder Amazon WorkDocs Companion-App muss mehreren Benutzern
bereitgestellt werden ................................................................................................................. 39
Kann ohne eine Netzwerkverbindung nicht auf Amazon WorkDocs-Daten zugreifen ............................. 39
Online-Bearbeitung funktioniert nicht ............................................................................................ 34
Dokumentverlauf ............................................................................................................................... 40

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Zugriff auf Amazon WorkDocs

Was ist Amazon WorkDocs?
Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter, sicherer Speicher- und Freigabeservice für Unternehmen
mit effizienten Verwaltungskontrollen und Feedbackfunktionen, die die Benutzerproduktivität steigern.
Dateien werden geschützt und sicher in der Cloud gespeichert. Die Dateien Ihrer Benutzer sind nur für
diese sowie für ihre ausgewiesenen Beitragsleistenden und Betrachter sichtbar. Andere Mitglieder Ihrer
Organisation haben auf Dateien anderer Benutzer keinen Zugriff, wenn ihnen nicht ausdrücklich Zugriff
gewährt wurde.

Benutzer können ihre Dateien für andere Mitglieder Ihrer Organisation zur Zusammenarbeit oder
Überprüfung freigeben. Die Amazon WorkDocs-Clientanwendungen können abhängig vom Internet-
Medientyp der jeweiligen Datei für die Anzeige vieler verschiedener Dateitypen verwendet werden. Amazon
WorkDocs unterstützt alle gängigen Dokument- und Bildformate. Es wird laufend eine Unterstützung
zusätzlicher Medientypen hinzugefügt.

Weitere Informationen finden Sie unter Amazon WorkDocs.

Zugriff auf Amazon WorkDocs
Administratoren verwenden die Amazon WorkDocs-Konsole zum Erstellen und Deaktivieren von
Amazon WorkDocs-Websites. Mit der Administrator-Systemsteuerung können Sie Benutzer-, Speicher-
und Sicherheitseinstellungen verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von
Websites (p. 34), Einladen und Verwalten von Amazon WorkDocs-Benutzern (p. 18) und Verwalten
von Sicherheitseinstellungen (p. 22).

Benutzer ohne Administratorrolle verwenden die Client-Anwendungen für den Zugriff auf ihre Dateien. Sie
verwenden nie die Amazon WorkDocs-Konsole oder das Verwaltungs-Dashboard. Amazon WorkDocs
bietet mehrere verschiedene Client-Anwendungen und Dienstprogramme:

• Eine Webanwendung für die Verwaltung und Anzeige von Dokumenten
• Native Apps für Mobilgeräte für das Prüfen von Dokumenten
• Eine App für die Dokumentsynchronisierung, mit der ein Ordner auf dem Mac- oder Windows-Computer
mit Ihren Amazon WorkDocs-Dateien synchronisiert wird.
• Web-Clipper-Browsererweiterungen für verschiedene gängige Webbrowser, mit der Sie ein Image einer
Webseite in Ihren Amazon WorkDocs-Dateien speichern können.

Weitere Informationen dazu, wie Benutzer Amazon WorkDocs-Clients herunterladen und deren Dateien
bearbeiten können, sowie zu unterstützten Dateitypen finden Sie unter:

• Erste Schritte mit Amazon WorkDocs
• Bearbeiten von Dateien
• Unterstützte Dateitypen

Preise
Mit Amazon WorkDocs müssen Sie keine Vorauszahlungen leisten oder sonstige Verbindlichkeiten
eingehen. Sie zahlen ausschließlich für aktive Benutzerkonten und den Speicher, den Sie
verwenden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Preise.

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
                                          Erste Schritte

Erste Schritte
     Um sich mit Amazon WorkDocs vertraut zu machen, arbeiten Sie eines der folgenden Tutorials durch:

     • Erste Schritte mit Quick Start (p. 6)
     • Erste Schritte mit Simple AD: Standard-Einrichtung (p. 8)
     • Erste Schritte mit einem vorhandenen Verzeichnis (p. 11)
     • Erste Schritte mit AD Connector (p. 12)
     • Erste Schritte mit AWS Managed Microsoft AD (p. 14)

     Wenn Sie über ein Amazon WorkSpaces-Administratorkonto mit einem Verzeichnis verfügen, das für
     Amazon WorkDocs aktiviert ist, können Sie sich bei Ihrer Amazon WorkDocs-Website anmelden und
     die Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung durchführen. Weitere Informationen finden Sie
     unter Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung (p. 10). Weitere
     Informationen zum Verwenden von Amazon WorkSpaces als Einführung in Amazon WorkDocs finden Sie
     unter Erste Schritte mit Amazon WorkSpaces Quick Setup.

                                                    2

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Anmelden bei AWS

Voraussetzungen für Amazon
WorkDocs
Um neue Amazon WorkDocs-Websites einzurichten bzw. vorhandene Websites zu verwalten, müssen Sie
die folgenden Aufgaben ausführen.

Aufgaben
• Anmelden bei AWS (p. 3)
• Erstellen von IAM-Benutzern und -Gruppen (empfohlen) (p. 3)
• Gewähren von Berechtigungen für IAM für Amazon WorkDocs-Benutzer (p. 4)

Anmelden bei AWS
Mit Ihrem AWS-Konto haben Sie Zugriff auf alle Services, es werden Ihnen jedoch nur die Ressourcen in
Rechnung gestellt, die Sie nutzen.

Wenn Sie kein AWS-Konto haben, führen Sie die folgenden Schritte zum Erstellen eines Kontos durch.

Um sich für AWS anzumelden:

1. Öffnen Sie https://aws.amazon.com/ und wählen Sie Create an AWS Account aus.
2. Folgen Sie den Onlineanweisungen.

Mit den Anmeldeinformationen Ihres Stammkontos identifizieren Sie sich bei den Services in AWS
und erhalten unbegrenzten Zugriff auf Ihre AWS-Ressourcen, wie die Amazon WorkDocs-Websites.
Um anderen Benutzern das Einrichten neuer Amazon WorkDocs-Websites bzw. die Verwaltung von
vorhandenen Websites zu ermöglichen, ohne Ihre Sicherheitsanmeldeinformationen zu teilen, verwenden
Sie AWS Identity and Access Management (IAM). Wir empfehlen, dass alle als IAM-Benutzer arbeiten,
sogar der Kontoinhaber. Erstellen Sie einen IAM-Benutzer für sich selbst, erteilen Sie dem IAM-Benutzer
Administratorberechtigungen und verwenden Sie diesen für Ihre Arbeit.

Erstellen von IAM-Benutzern und -Gruppen
(empfohlen)
Die AWS Management Console erfordert Ihren Benutzernamen und das Passwort, damit der Dienst
feststellen kann, ob Sie berechtigt sind, auf dessen Ressourcen zuzugreifen. Wir empfehlen Ihnen, die
Verwendung von Stammkonto-Anmeldeinformationen für den Zugriff auf AWS zu vermeiden, da die
Stammkonto-Anmeldeinformationen in keiner Weise widerrufen oder eingeschränkt werden können. Legen
Sie stattdessen mit AWS Identity and Access Management (IAM) einen IAM-Benutzer an und fügen Sie
den IAM-Benutzer zu einer IAM-Gruppe mit administrativen Berechtigungen hinzu. Damit hat der IAM-
Benutzer Administrator-Berechtigungen. Sie können dann mithilfe der Anmeldeinformationen für den IAM-
Benutzer auf die AWS Management Console zugreifen.

Wenn Sie sich zwar bei AWS angemeldet, aber für sich selbst keinen IAM-Benutzer erstellt haben, können
Sie mithilfe der IAM-Konsole einen Benutzer erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von IAM-
Benutzern finden Sie unter Erstellen individueller IAM-Benutzer im IAM-Benutzerhandbuch.

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
                                 Gewähren von Berechtigungen für
                                IAM für Amazon WorkDocs-Benutzer

Gewähren von Berechtigungen für IAM für Amazon
WorkDocs-Benutzer
    Standardmäßig verfügen IAM-Benutzer nicht über die Berechtigung zum Verwalten von Amazon
    WorkDocs-Ressourcen. Sie müssen erst eine IAM-Richtlinie erstellen, um IAM-Benutzern diese
    Berechtigung explizit zu gewähren, und diese Richtlinie denjenigen IAM-Benutzern oder -Gruppen
    anfügen, die diese Berechtigung benötigen. Weitere Informationen zu IAM-Richtlinien finden Sie unter
    Berechtigungen und Richtlinien im IAM-Benutzerhandbuch-Handbuch.

    Mit der nachfolgenden Richtlinienanweisung wird einem IAM-Benutzer Vollzugriff auf Amazon WorkDocs-
    Ressourcen gewährt. Jede Richtlinie gewährt dem Benutzer Zugriff auf alle Amazon WorkDocs- und AWS
    Directory Service-Operationen sowie verschiedene Amazon EC2-Operationen, die Amazon WorkDocs in
    Ihrem Namen ausführen muss.

    {
        "Version": "2012-10-17",
        "Statement": [
          {
            "Action": [
                "workdocs:*",
                "ds:*",
                "ec2:CreateVpc",
                "ec2:CreateSubnet",
                "ec2:CreateNetworkInterface",
                "ec2:CreateTags",
                "ec2:CreateSecurityGroup",
                "ec2:DescribeVpcs",
                "ec2:DescribeSubnets",
                "ec2:DescribeNetworkInterfaces",
                "ec2:DescribeAvailabilityZones",
                "ec2:AuthorizeSecurityGroupEgress",
                "ec2:AuthorizeSecurityGroupIngress",
                "ec2:DeleteSecurityGroup",
                "ec2:DeleteNetworkInterface",
                "ec2:RevokeSecurityGroupEgress",
                "ec2:RevokeSecurityGroupIngress"
                ],
            "Effect": "Allow",
            "Resource": "*"
          }
        ]
    }

    Mit der nachfolgenden Richtlinienanweisung wird einem IAM-Benutzer Lesezugriff auf Amazon WorkDocs-
    Ressourcen gewährt. Die Richtlinie gewährt dem Benutzer Zugriff auf alle Amazon WorkDocs Describe-
    Operationen. Der Zugriff auf die beiden Amazon EC2-Operationen ist erforderlich, damit Amazon
    WorkDocs eine Liste Ihrer VPCs und Subnetze abrufen kann. Zugriff auf die AWS Directory Service-
    Operation DescribeDirectories wird benötigt, um Informationen zu Ihren AWS Directory Service-
    Verzeichnissen abrufen zu können.

    {
        "Version": "2012-10-17",
        "Statement": [
          {
            "Action": [
                "workdocs:Describe*",
                "ds:DescribeDirectories",
                "ec2:DescribeVpcs",
                "ec2:DescribeSubnets"

                                                  4

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
                               Gewähren von Berechtigungen für
                              IAM für Amazon WorkDocs-Benutzer

                ],
            "Effect": "Allow",
            "Resource": "*"
        }
    ]
}

                                             5

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Erste Schritte mit Quick Start

Erste Schritte mit Amazon WorkDocs
Amazon WorkDocs verwendet ein Verzeichnis zum Speichern und Verwalten von Informationen zur
Organisation für Ihre Benutzer und deren Dokumente. Sie können mit Quick Start oder Standard-
Einrichtung ein Simple AD-Verzeichnis anlegen. Oder erstellen Sie ein AD Connector-Verzeichnis, um
eine Verbindung mit einem lokalen Verzeichnis herzustellen. Alternativ können Sie Amazon WorkDocs so
einrichten, dass ein bestehendes AWS-Verzeichnis oder ein von Amazon WorkDocs erstelltes Verzeichnis
verwendet wird. Sie können auch eine Vertrauensstellung zwischen Ihrem AWS Directory Service-Service
und einem AWS Managed Microsoft AD-Verzeichnis erstellen.
Note

Wenn Sie an einem Compliance-Programm wie PCI, FedRAMP oder DoD teilnehmen, müssen
Sie ein AWS Managed Microsoft AD-Verzeichnis einrichten, um die Compliance-Anforderungen zu
erfüllen.

Inhalt
• Erste Schritte mit Quick Start (p. 6)
• Erste Schritte mit Simple AD: Standard-Einrichtung (p. 8)
• Erste Schritte mit einem vorhandenen Verzeichnis (p. 11)
• Erste Schritte mit AD Connector (p. 12)
• Erste Schritte mit AWS Managed Microsoft AD (p. 14)
• Aktivieren von Single Sign-On (p. 16)
• Aktivieren der Multifaktor-Authentifizierung (p. 16)
• Hochstufen eines Benutzers zum Administrator (p. 17)

Erste Schritte mit Quick Start
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie mit Quick Start eine neue Amazon WorkDocs-Website einrichten
und ein Simple AD-Verzeichnis anlegen. Die Option Schnelleinstieg ist nur verfügbar, wenn Sie noch nie
eine Amazon WorkDocs-Website gestartet haben.
Note

Wenn Sie mehr Steuerungsmöglichkeiten für die Verzeichniskonfiguration benötigen, wie
beispielsweise Angabe des Domänennamen Ihres eigenen Verzeichnisses oder Verwenden einer
vorhandenen Virtual Private Cloud (VPC) mit dem Verzeichnis, können Sie die Option Standard-
Einrichtung verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Simple AD:
Standard-Einrichtung (p. 8).

Aufgaben
• Bevor Sie beginnen (p. 6)
• Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website (p. 7)
• Schritt 2: Erstellen eines Zugriffspunkts und Festlegen eines Administrators (p. 7)
• Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung (p. 8)

Bevor Sie beginnen
• Sie müssen über ein AWS-Konto verfügen, um eine Amazon WorkDocs-Website erstellen oder verwalten
zu können. Benutzer benötigen kein AWS-Konto, um eine Verbindung zu Amazon WorkDocs herstellen

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website

und es verwenden zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Voraussetzungen für Amazon
WorkDocs (p. 3).
• Wenn Sie eine neue Amazon WorkDocs-Website starten, müssen Sie Profilinformationen für den
Administrator angeben, u. A. Vor- und Nachnamen und eine E-Mail-Adresse.
• Wenn Sie an einem Compliance-Programm wie PCI, FedRAMP oder DoD teilnehmen, müssen Sie
ein Microsoft AD-Verzeichnis einrichten, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Folgen Sie
stattdessen den Anweisungen für Erste Schritte mit AWS Managed Microsoft AD (p. 14).

Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website
Mit Quick Start können Sie innerhalb weniger Minuten Ihre erste Amazon WorkDocs-Website starten.

So starten Sie die Amazon WorkDocs-Website

1. Öffnen Sie die Amazon WorkDocs-Konsole unter https://console.aws.amazon.com/zocalo/.

Wenn Sie noch kein Verzeichnis in der ausgewählten Region erstellt oder verbunden haben, wird die
Amazon WorkDocs-Startseite angezeigt. Nachdem Sie ein Verzeichnis in einer bestimmten Region
erstellt haben, ist die Startseite nicht mehr verfügbar und es wird stattdessen die Seite WorkDocs-
Websites verwalten angezeigt.
2. Wählen Sie auf der Amazon WorkDocs-Startseite Legen Sie gleich los oder wählen Sie Eine neue
WorkDocs-Website erstellen auf der Seite WorkDocs-Websites verwalten.
3. Klicken Sie auf der Seite Erste Schritte mit WorkDocs neben Quick Start auf Start.

Schritt 2: Erstellen eines Zugriffspunkts und Festlegen
eines Administrators
Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um einen Zugriffspunkt zu erstellen und einen Administrator
festzulegen.

So erstellen Sie einen Zugriffspunkt und legen einen Administrator fest

1. Geben Sie auf der Seite Quick Start für WorkDocs die folgenden Werte für Zugriffspunkt ein:

Region

Überprüfen Sie die Region.
Website-URL

Geben Sie die URL für Ihre Amazon WorkDocs-Website ein.
2. Geben Sie die folgenden Werte für WorkDocs-Administrator festlegen ein:

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Verzeichnisadministrators, wird auch als Benutzername verwendet. Die E-
Mail zur Registrierung wird an diese Adresse gesendet.
Vorname

Der Vorname des Verzeichnisadministrators
Nachname

Der Nachname des Verzeichnisadministrators

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Schritt 3: Durchführen der Einrichtung
über die Administrator-Systemsteuerung

3. Wählen Sie Einrichtung abschließen.

Es dauert einige Minuten, bis das Verzeichnis verbunden und die Amazon WorkDocs-Site erstellt ist.
Wenn das Verzeichnis erfolgreich verbunden wurde, ändert sich der Status-Wert der Site zu Active.

Quick Start führt in Ihrem Namen folgende Aufgaben aus:

• Es wird eine Virtual Private Cloud (VPC) erstellt.
• Richtet ein Simple AD-Verzeichnis in der VPC zum Speichern von Benutzer- und Amazon WorkDocs-
Website-Informationen ein.
• Ein Verzeichnisadministratorkonto wird erstellt. Der Administrator erhält eine E-Mail mit den
Anweisungen zum Abschließen der Registrierung. Mit diesem Konto können Sie das Verzeichnis
verwalten.
• Erstellt die angegebenen Benutzerkonten, fügt Sie dem Verzeichnis hinzu und versendet E-Mail-
Einladungen.

Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die
Administrator-Systemsteuerung
Nachdem Sie die E-Mail zur Registrierung des Administrators erhalten haben, stellen Sie mit einem Client
Ihrer Wahl eine Verbindung mit der Amazon WorkDocs-Website her und führen Sie die Einrichtung über die
Systemsteuerung des Administrators durch.

So führen Sie die Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung durch

1. Melden Sie sich über den Link in der E-Mail zur Registrierung des Administrators bei Amazon
WorkDocs an.
2. Wählen Sie unter Mein Konto die Option Administrator-Systemsteuerung öffnen.
3. Ändern Sie die Einstellungen für bevorzugte Sprache, Speicher, Sicherheit und Papierkorb für die
Wiederherstellung. Weitere Informationen finden Sie unter Speichereinstellungen (p. 34), Verwalten
von Sicherheitseinstellungen (p. 22) und Aufbewahrungseinstellungen des Papierkorbs für die
Wiederherstellung (p. 35).
4. Laden Sie unter Benutzer verwalten neue Benutzer ein. Sie können auch Benutzereinstellungen
bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Einladen und Verwalten von Amazon WorkDocs-
Benutzern (p. 18).

Erste Schritte mit Simple AD: Standard-Einrichtung
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Amazon WorkDocs-Website mit Standard -Einrichtung
einrichten und ein Simple AD-Verzeichnis in der Cloud anlegen.

Aufgaben
• Bevor Sie beginnen (p. 9)
• Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website (p. 9)
• Schritt 2: Erstellen eines Verzeichnisses und Festlegen eines Administrators (p. 9)
• Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung (p. 10)

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen
• Sie müssen die unter Simple AD-Voraussetzungen im AWS Directory Service Administration Guide
angegebenen Voraussetzungen erfüllen.
• Wenn Sie an einem Compliance-Programm wie PCI, FedRAMP oder DoD teilnehmen, müssen Sie ein
AWS Managed Microsoft AD-Verzeichnis einrichten, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit AWS Managed Microsoft AD (p. 14).
• Wenn Sie eine neue Amazon WorkDocs-Website starten, müssen Sie Profilinformationen für den
Administrator angeben, u. A. Vor- und Nachnamen und eine E-Mail-Adresse.

Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website
Befolgen Sie die Schritte unten zum Starten Ihrer Amazon WorkDocs-Website mit Standard-Einrichtung.

So starten Sie die Amazon WorkDocs-Website

1. Öffnen Sie die Amazon WorkDocs-Konsole unter https://console.aws.amazon.com/zocalo/.

Schritt 2: Erstellen eines Verzeichnisses und
Festlegen eines Administrators
Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um ein Simple AD-Verzeichnis zu erstellen und einen
Administrator festzulegen.

Erstellen eines Simple AD-Verzeichnisses

1. Klicken Sie auf der Seite Verzeichnis einrichten auf Ein Simple AD erstellen.
2. Geben Sie für Zugriffspunkt die folgenden Werte ein und wählen Sie dann Fortfahren.

Region

Überprüfen Sie die Region.
Website-URL

Geben Sie die URL für Ihre Amazon WorkDocs-Website ein.
3. Geben Sie die folgenden Werte für Details zum Verzeichnis ein:

Directory DNS

Der vollständig qualifizierte Namen für das Verzeichnis, z. B. corp.example.com.
NetBIOS name

Der NetBIOS-Name des Verzeichnisses, z. B. CORP.

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Schritt 3: Durchführen der Einrichtung
über die Administrator-Systemsteuerung

4. Geben Sie die folgenden Werte für WorkDocs Administrator festlegen ein:

E-Mail

Die E-Mail-Adresse des Verzeichnisadministrators, wird auch als Benutzername verwendet. Die E-
Mail zur Registrierung wird an diese Adresse gesendet.
Vorname

Der Vorname des Verzeichnisadministrators
Nachname

Der Nachname des Verzeichnisadministrators
5. Wählen Sie für VPC Details die Option Eine neue VPC in meinem Namen einrichten, um zu
veranlassen, dass Amazon WorkDocs eine VPC in Ihrem Namen erstellt und konfiguriert. Wenn
Sie stattdessen eine vorhandene VPC verwenden möchten, klicken Sie auf Wählen Sie für die
Verwendung mit WorkDocs eine vorhandene VPC aus und geben Sie die folgenden Werte ein.

VPC

Die VPC, in der das Verzeichnis erstellt wurde
Subnets

Die Subnetze innerhalb der VPC, in der das Verzeichnis erstellt wurde. Die beiden Subnetze
müssen zu verschiedenen Availability-Zonen gehören. Wenn Sie Keine Präferenz auswählen,
werden zufällig zwei unterschiedliche Subnetze ausgewählt.
6. Prüfen Sie die Verzeichnisinformationen und nehmen Sie ggf. Änderungen vor. Wenn alle
Informationen richtig sind, klicken Sie auf Verzeichnis anlegen.

Es dauert einige Minuten, bis das Verzeichnis verbunden und die Amazon WorkDocs-Site erstellt ist.
Wenn das Verzeichnis erfolgreich verbunden wurde, ändert sich der Status-Wert der Site zu Active.

So führen Sie die Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung durch

Weitere Informationen finden Sie unter Einladen und Verwalten von Amazon WorkDocs-
Benutzern (p. 18).

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Erste Schritte mit einem vorhandenen Verzeichnis

Erste Schritte mit einem vorhandenen Verzeichnis
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Amazon WorkDocs-Website durch Aktivieren eines
vorhandenen AWS Directory Service-Verzeichnisses aktivieren.

Aufgaben
• Bevor Sie beginnen (p. 11)
• Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website (p. 11)
• Schritt 2: Aktivieren eines Verzeichnisses und Festlegen eines Administrators (p. 11)
• Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung (p. 12)

Bevor Sie beginnen
• Sie müssen über ein vorhandenes AWS Directory Service-Verzeichnis in der aktuellen Region verfügen.
Dies kann entweder ein Simple AD-Verzeichnis oder ein AD Connector-Verzeichnis sein.
• Wenn Sie an einem Compliance-Programm wie PCI, FedRAMP oder DoD teilnehmen, müssen Sie ein
AWS Managed Microsoft AD-Verzeichnis einrichten, um die Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit AWS Managed Microsoft AD (p. 14).
• Wenn Sie eine neue Amazon WorkDocs-Website starten, müssen Sie Profilinformationen für den
Administrator angeben, u. A. Vor- und Nachnamen und eine E-Mail-Adresse.

Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website
Befolgen Sie die Schritte unten zum Starten Ihrer Amazon WorkDocs-Website unter Verwendung eines
vorhandenen AWS Directory Service-Verzeichnisses.

So starten Sie die Amazon WorkDocs-Website

1. Öffnen Sie die Amazon WorkDocs-Konsole unter https://console.aws.amazon.com/zocalo/.
2. Klicken Sie auf der Seite WorkDocs-Websites verwalten auf Eine neue WorkDocs-Website erstellen.

Schritt 2: Aktivieren eines Verzeichnisses und
Festlegen eines Administrators
Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um Ihr vorhandenes Verzeichnis zu aktivieren und einen
Administrator festzulegen.

So aktivieren Sie ein vorhandenes Verzeichnis

1. Wählen Sie auf der Seite Wählen Sie ein Verzeichnis aus Ihr AWS Directory Service-Verzeichnis aus
der Liste Verfügbare Verzeichnisse aus und klicken Sie auf Verzeichnis aktivieren.
2. Geben Sie auf der Seite WorkDocs-Administrator festlegen einen Benutzernamen aus dem AWS
Directory Service-Verzeichnis als Amazon WorkDocs-Administrator ein und klicken Sie auf Wählen Sie
einen Administrator aus.

Es dauert einige Minuten, bis das Verzeichnis verbunden und die Amazon WorkDocs-Site erstellt ist.
Wenn das Verzeichnis erfolgreich verbunden wurde, ändert sich der Status-Wert der Site zu Active.

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Schritt 3: Durchführen der Einrichtung
über die Administrator-Systemsteuerung

So führen Sie die Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung durch

Weitere Informationen finden Sie unter Einladen und Verwalten von Amazon WorkDocs-
Benutzern (p. 18).

Erste Schritte mit AD Connector
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Amazon WorkDocs-Website mit einem AWS Directory Service
AD Connector-Verzeichnis einrichten, um eine Verbindung mit einem lokalen Verzeichnis herzustellen.

Aufgaben
• Bevor Sie beginnen (p. 12)
• Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website (p. 12)
• Schritt 2: Verbinden des Verzeichnisses (p. 13)
• Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung (p. 14)

Bevor Sie beginnen
• Sie müssen die unter Voraussetzungen für AD Connector im AWS Directory Service Administration
Guide angegebenen Voraussetzungen erfüllen.
• Wenn Sie eine neue Amazon WorkDocs-Website starten, müssen Sie Profilinformationen für den
Administrator angeben, u. A. Vor- und Nachnamen und eine E-Mail-Adresse.

Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Amazon WorkDocs-Website zu starten und eine Verbindung
mit einem lokalen Verzeichnis herzustellen.

So starten Sie die Amazon WorkDocs-Website

1. Öffnen Sie die Amazon WorkDocs-Konsole unter https://console.aws.amazon.com/zocalo/.

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Schritt 2: Verbinden des Verzeichnisses

Schritt 2: Verbinden des Verzeichnisses
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um unter Verwendung eines AWS Directory Service AD Connector-
Verzeichnisses eine Verbindung mit einem lokalen Verzeichnis herzustellen.

So stellen Sie eine Verbindung mit Ihrem Verzeichnis her

1. Klicken Sie auf der Seite Verzeichnis einrichten unter AD Connector auf AD Connector erstellen.
2. Geben Sie die folgenden Werte für Details zum Verzeichnis ein und wählen Sie dann Weiter.

Directory DNS

Der vollständig qualifizierte Name des lokalen Verzeichnisses, z. B. corp.example.com. Amazon
WorkDocs kann nur auf Benutzerkonten in diesem Verzeichnis zugreifen. Benutzerkonten dürfen
sich nicht in einem übergeordneten Verzeichnis wie example.com befinden.
NetBIOS-Name

Der NetBIOS-Name des lokalen Verzeichnisses, z. B. CORP.
Konto-Benutzername

Der Benutzername eines Benutzers im lokalen Verzeichnis
Konto-Passwort

Das Passwort für das lokale Benutzerkonto.
Confirm Password

Geben Sie das Passwort für das lokale Benutzerkonto erneut ein. Dies ist notwendig, um
Tippfehler vor dem Erstellen des Verzeichnisses zu vermeiden.
DNS-Adresse

Die IP-Adresse eines DNS-Servers oder Domänencontrollers in Ihrem lokalen Verzeichnis. Dieser
Server muss von allen unten angegebenen Subnetzen aus zugreifbar sein.
3. Geben Sie für Zugriffspunkt die folgenden Werte ein:

Region

Überprüfen Sie die Region.
Website-URL

Geben Sie die URL für Ihre Amazon WorkDocs-Website ein.
4. Geben Sie für VPC-Konfiguration die folgenden Werte ein:

VPC

Die VPC, mit der das Verzeichnis verbunden ist

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Schritt 3: Durchführen der Einrichtung
über die Administrator-Systemsteuerung

Subnets

Die Subnetze innerhalb der VPC, die zur Verbindung mit dem lokalen Verzeichnis verwendet
werden. Die beiden Subnetze müssen zu verschiedenen Availability-Zonen gehören.
5. Bestätigen Sie, dass die Verzeichnisinformationen richtig sind und klicken Sie auf Verzeichnis
verbinden.

Es dauert einige Minuten, bis das Verzeichnis verbunden und die Amazon WorkDocs-Site erstellt ist.
Wenn das Verzeichnis erfolgreich verbunden wurde, ändert sich der Status-Wert der Site zu Active.

So führen Sie die Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung durch

Weitere Informationen finden Sie unter Einladen und Verwalten von Amazon WorkDocs-
Benutzern (p. 18).

Erste Schritte mit AWS Managed Microsoft AD
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Amazon WorkDocs-Website einrichten, indem Sie eine
Verbindung mit einem lokalen AWS Managed Microsoft AD-Verzeichnis herzustellen.
Note

Wenn Sie an einem Compliance-Programm wie PCI, FedRAMP oder DoD teilnehmen, müssen
Sie ein AWS Managed Microsoft AD-Verzeichnis einrichten, um die Compliance-Anforderungen zu
erfüllen.

Aufgaben
• Bevor Sie beginnen (p. 15)
• Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website (p. 15)
• Schritt 2: Aktivieren von AWS Managed Microsoft AD und Festlegen eines Administrators (p. 15)
• Schritt 3: Durchführen der Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung (p. 16)

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Bevor Sie beginnen

Bevor Sie beginnen
• Sie müssen eine Vertrauensstellung zwischen Ihrem AWS Directory Service und AWS Managed
Microsoft AD erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Zeitpunkt zum Erstellen einer
Vertrauensstellung.
• Sie müssen eine AWS Managed Microsoft AD erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen
eines Microsoft AD-Verzeichnisses.
• Wenn Sie eine neue Amazon WorkDocs-Website starten, müssen Sie Profilinformationen für den
Administrator angeben, u. A. Vor- und Nachnamen und eine E-Mail-Adresse.

Schritt 1: Starten der Amazon WorkDocs-Website
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Amazon WorkDocs-Website zu starten.

So starten Sie die Amazon WorkDocs-Website

1. Öffnen Sie die Amazon WorkDocs-Konsole unter https://console.aws.amazon.com/zocalo/.

Schritt 2: Aktivieren von AWS Managed Microsoft AD
und Festlegen eines Administrators
Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um Ihr AWS Managed Microsoft AD zu aktivieren und einen
Administrator festzulegen.

So aktivieren Sie Ihre AWS Managed Microsoft AD

1. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Verzeichnisse das AWS Managed Microsoft AD aus, das Sie
für Ihre Amazon WorkDocs-Website verwenden möchten.
Note

Stellen Sie sicher, dass die Website in derselben Region wie das AWS Managed Microsoft
AD erstellt wird.
2. Klicken Sie auf Verzeichnis aktivieren.
3. Geben Sie auf der Seite WorkDocs-Administrator festlegen einen Benutzernamen aus dem AWS
Managed Microsoft AD-Verzeichnis als Amazon WorkDocs-Administrator ein und klicken Sie auf
Wählen Sie einen Administrator aus.

Es dauert einige Minuten, bis das Verzeichnis verbunden und die Amazon WorkDocs-Site erstellt ist.
Wenn das Verzeichnis erfolgreich verbunden wurde, ändert sich der Status-Wert der Site zu Active.

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Schritt 3: Durchführen der Einrichtung
über die Administrator-Systemsteuerung

So führen Sie die Einrichtung über die Administrator-Systemsteuerung durch

Weitere Informationen finden Sie unter Einladen und Verwalten von Amazon WorkDocs-
Benutzern (p. 18).

Aktivieren von Single Sign-On
AWS Directory Service ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Amazon WorkDocs von einem Computer aus,
der mit demselben Verzeichnis verbunden ist, bei dem Amazon WorkDocs registriert ist, ohne dass eine
separate Eingabe der Anmeldeinformationen erforderlich wäre. Weitere Informationen finden Sie unter
Einmaliges Anmelden im AWS Directory Service Administration Guide.

Ihre Amazon WorkDocs-Benutzer müssen eventuell die Einstellungen ihrer Webbrowser ändern, um Single
Sign-On nutzen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Single Sign-On im
Amazon WorkDocs-Benutzerhandbuch.

Aktivieren der Multifaktor-Authentifizierung
Gehen Sie wie folgt vor, um die Multifaktor-Authentifizierung für Ihr AD Connector-Verzeichnis zu
aktivieren.
Note

Die Multifaktor-Authentifizierung ist für Simple AD-Verzeichnisse nicht verfügbar.

So aktivieren Sie die Multi-Factor Authentication

1. Öffnen Sie die Amazon WorkDocs-Konsole unter https://console.aws.amazon.com/zocalo/.
2. Wählen Sie auf der Seite WorkDocs-Websites verwalten die gewünschte Website aus und klicken Sie
auf Aktionen und MFA verwalten.
3. Geben Sie die folgenden Werte ein und klicken Sie auf MFA aktualisieren.

Enable Multi-Factor Authentication (Multifaktor-Authentifizierung aktivieren)

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Multifaktor-Authentifizierung zu aktivieren.

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Hochstufen eines Benutzers zum Administrator

RADIUS server IP address(es) (IP-Adresse(n) für den RADIUS-Server)

Die IP-Adressen Ihrer RADIUS-Server-Endpunkte oder die IP-Adresse Ihres RADIUS-Server-
Load Balancer. Sie können mehrere IP-Adressen getrennt durch ein Komma eingeben (z. B.
192.0.0.0,192.0.0.12).
Port

Der Port, den Ihr RADIUS-Server für die Kommunikation verwendet. Ihr lokales Netzwerk muss
eingehenden Datenverkehr über den Standard-RADIUS-Server-Port (UDP: 1812) von den AD
Connector-Servern zulassen.
Shared secret code (Gemeinsamer geheimer Code)

Der gemeinsame geheime Code, der bei der Erstellung Ihrer RADIUS-Endpunkte angegeben
wurde.
Confirm shared secret code (Gemeinsamen geheimen Code bestätigen)

Bestätigen Sie den gemeinsamen geheimen Code für Ihre RADIUS-Endpunkte.
Protocol (Protokoll)

Wählen Sie das Protokoll aus, das bei der Erstellung Ihrer RADIUS-Endpunkte angegeben wurde.
Server timeout (Server-Timeout)

Die Zeit in Sekunden, die gewartet werden muss, bis der RADIUS-Server antwortet. Dies muss ein
Wert zwischen 1 und 60 sein.
Max retries (Maximale Wiederholungen)

Die Anzahl der Kommunikationsversuche mit dem RADIUS-Server. Dies muss ein Wert zwischen
0 und 10 sein.

Die Multifaktor-Authentifizierung ist verfügbar, wenn sich der RADIUS-Status in Enabled ändert.
Während die Multifaktor-Authentifizierung eingerichtet wird, können Ihre Benutzer sich nicht bei ihrer
Amazon WorkDocs-Website anmelden.

Hochstufen eines Benutzers zum Administrator
Verwenden Sie die Amazon WorkDocs-Konsole, um einen Benutzer zum Administrator hochzustufen. Für
die Hochstufung muss der Benutzer aktiv sein. Weitere Informationen zum Aktivieren von Benutzern finden
Sie unter Bearbeiten von Benutzern (p. 19).

So stufen Sie einen Benutzer zum Administrator hoch

1. Öffnen Sie die Amazon WorkDocs-Konsole unter https://console.aws.amazon.com/zocalo/.
2. Wählen Sie auf der Seite WorkDocs-Websites verwalten das gewünschte Verzeichnis aus und klicken
Sie auf Aktionen und Einen Administrator einrichten.
3. Geben Sie auf der Seite WorkDocs-Administrator festlegen den Namen des hochzustufenden
Benutzers ein und klicken Sie auf Administrator festlegen.

Sie können einen Administrator im Amazon WorkDocs-Verwaltungs-Dashboard auch herabstufen. Weitere
Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Benutzern (p. 19).

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Benutzerrollen

Einladen und Verwalten von Amazon
WorkDocs-Benutzern
Unter Manager Users (Benutzer verwalten) in der Administrator-Systemsteuerung im Amazon WorkDocs-
Webclient können Sie Benutzerrollen ändern, Benutzer einladen, aktivieren oder deaktivieren und
Benutzereinstellungen ändern. Außerdem können Sie einen Benutzer zum Administrator hochstufen.
Weitere Informationen finden Sie unter Hochstufen eines Benutzers zum Administrator (p. 17).

Um die Administrator-Systemsteuerung zu öffnen, klicken Sie in Amazon WorkDocs unter Eigenes Konto
auf Administrator-Systemsteuerung öffnen.
Note

Einige Optionen der Administrator-Systemsteuerung sind bei Cloud-Verzeichnissen und bei
angeschlossenen Verzeichnissen verschieden.

Inhalt
• Übersicht: Benutzerrollen (p. 18)
• Einladen neuer Benutzer (p. 19)
• Bearbeiten von Benutzern (p. 19)
• Benutzer deaktivieren (p. 20)
• Übertragen der Dokumentenkontrolle (p. 21)
• Herunterladen einer Benutzerliste (p. 21)

Übersicht: Benutzerrollen
Amazon WorkDocs definiert die folgenden Benutzerrollen. Durch Bearbeiten des Benutzerprofils
können Sie die Rolle eines Benutzers ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von
Benutzern (p. 19).

• Administrator: Ein bezahlter Benutzer mit Administratorberechtigungen für die gesamte Website,
einschließlich Benutzerverwaltung und Konfiguration der Website-Einstellungen Weitere Informationen
zum Hochstufen eines Benutzers zum Administrator finden Sie unter Hochstufen eines Benutzers zum
Administrator (p. 17).
• Hauptbenutzer: Ein bezahlter Benutzer der Website, dem vom Administrator spezielle Berechtigungen
zugewiesen werden können
• Benutzer: Ein bezahlter Benutzer, der Dateien speichern und mit anderen Benutzern auf einer Amazon
WorkDocs-Website zusammenarbeiten kann.
• Gastbenutzer: Ein unbezahlter Benutzer, der nur Dateien anzeigen kann. Gastbenutzer können zu
Benutzern, Hauptbenutzern oder Administratoren hochgestuft werden.
Note

Das Ändern der Rolle eines Gastbenutzers zu einer der drei anderen Rollen ist eine einmalige
Operation und irreversibel.

Amazon WorkDocs definiert auch die folgenden Benutzertypen.

Amazon WorkDocs Administratorhandbuch
Einladen neuer Benutzer

WS-Benutzer
Ein Benutzer mit einem zugewiesenen Amazon WorkSpaces-WorkSpace

• Zugriff auf alle Amazon WorkDocs-Funktionen
• Standardspeicher von 50 GB (kostenpflichtiges Upgrade auf 1 TB möglich)
• Keine monatliche Kosten

Hochgestufter WS-Benutzer
Ein hochgestufter Benutzer mit einem zugewiesenen Amazon WorkSpaces-WorkSpace

• Zugriff auf alle Amazon WorkDocs-Funktionen
• Standardspeicher von 1 TB (nutzungsabhängig bezahlbarer zusätzlicher Speicher verfügbar)
• Monatliche Kosten

Amazon WorkDocs-Benutzer
Ein aktiver Amazon WorkDocs-Benutzer ohne zugewiesenen Amazon WorkSpaces-WorkSpace.

• Zugriff auf alle Amazon WorkDocs-Funktionen
• Standardspeicher von 1 TB (nutzungsabhängig bezahlbarer zusätzlicher Speicher verfügbar)
• Monatliche Kosten

Einladen neuer Benutzer
Weitere Informationen zum Aktivieren von Benutzern im Zusammenhang mit verbundenen Verzeichnissen
finden Sie unter Bearbeiten von Benutzern (p. 19).

Bei Cloud-Verzeichnissen können Sie neue Benutzer zum Verzeichnis einladen. Bestehende Benutzer
können auch neue Benutzer einladen, wenn diese aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter
Einstellungen für Einladungen und neue Benutzer (p. 22).

So laden Sie neue Benutzer zu einem Cloud-Verzeichnis ein

1. Klicken Sie in der Administrator-Systemsteuerung unter Benutzer verwalten auf Benutzer einladen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Invite Users (Benutzer einladen) für Who would you like to invite? (Wen
möchten Sie einladen?) die E-Mail-Adresse des Eingeladenen ein und klicken Sie auf Send (Senden).
Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Einladung.

Es wird an jeden Empfänger per E-Mail eine Einladung mit einer Anleitung zum Erstellen eines Amazon
WorkDocs-Kontos gesendet.

Bearbeiten von Benutzern
Sie können vorhandene Benutzerinformationen und -einstellungen durch Bearbeiten von Benutzern
ändern.

So bearbeiten Sie Benutzer

1. Klicken Sie in der Administrator-Systemsteuerung unter Manage Users (Benutzer verwalten) auf das
Stiftsymbol ( ) neben dem Benutzernamen.

Sie können auch lesen