PERS NAL FÜHRUNG - Deutsche ...

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PERS NAL FÜHRUNG - Deutsche ...
PERS NAL
FÜHRUNG
                                                                DAS FACHMAGAZIN FÜR
                                                           PERSONALVERANTWORTLICHE
                                                               AUSGABE 6.2021 / € 9,80
                                                                         www.dgfp.de

„Ein Gefühl der
 Zugehörigkeit
generieren“
     Fabiola Gerpott, Professorin
für Personalführung an der WHU,
über Leadership in der Pandemie,
    Zoom-Müdigkeit und ihre
  Erfahrungen aus dem Triathlon

Steigender und veränderter Bedarf
Themenschwerpunkt:
Personal- und Managementdiagnostik
Best Practice: Lufthansa Technik, Deutsche Flugsicherung
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2   INHALT AUSGABE 6/2021

                            14 Mehr als Papier und Bleistift
                              Die Eignungsdiagnostik darf
                                sich nicht der Digitalisierung
                                  verschließen – was nicht
                                    heißt, dass sie blindlings
                                     Trends hinterherlaufen
                                     soll. Im Werkzeugkasten
                                      dieser Kerndisziplin der
                                      Personalarbeit müssen
                                      künftig mehr als Papier

                                                                                22 Das Beste aus beiden Welten Lufthansa Technik
                                     und Bleistift liegen.

                                                                                hat ein hybrides Assessment-Center für Leitungspositio-
                                                                                nen im Werkstattbereich entwickelt. Im Vergleich zu ei-
                                                                                nem reinen Präsenzverfahren bringt es Vorteile mit sich:
                                                                                Aufgrund der (analogen) Abwesenheit der Assessoren
                                                                                ist die Kandidatenauswahl objektiver.

    Personal- und Managementdiagnostik
    Der Schwerpunkt im Überblick
             12
                                          AKTUELLES                                        THEMENSCHWERPUNKT

                                          04 EVIDENZ TO GO                                  14 TRANSFORMATION DER
                                          Wie funktioniert Führung in Krisenzeiten?         EIGNUNGSDIAGNOSTIK
                                                                                            Martin Kersting, Gießen
                                          06 STUDIEN
                                          Erfolgreiche Teamarbeit und Team-Mind,            22 HYBRIDES AC BEI LUFTHANSA
                                          Betriebe halten sich mit Neueinstellungen         TECHNIK
                                          zurück, Kurzarbeit bewährt sich in der            Robert Seevaldt, Hamburg
                                          Coronakrise
                                                                                            30 AUSWAHL VON FLUGLOTSEN
                                          10 KURZ GESAGT                                    Alexander Heintz / Ute Otterbein,
                                          Anschub für Softwareentwicklung                   Langen (Hessen)
                                          durch 42 Wolfsburg
                                                                                            38 SUPERVISED-LEARNING-
                                                                                            MODELL
                                                                                            Richard Justenhoven / Moritz Schöffel /
                                                                                            Maximilian Jansen, Hamburg

                                                                                            44 PERSONAL- UND
                                                                                            MANAGEMENTDIAGNOSTIK
                                                                                            Materialien für die Personalarbeit
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3
                            30 Fünf Prozent kommen durch
                            Seit 1982 haben sich rund 70 000 Abi­
                            turienten für die Fluglotsenausbildung
                            bei der Deutschen Flugsicherung
                            beworben. Daraus resultierten
                            3 500 Einstellungen. Das regelmäßig
                            validierte und weiterentwickelte
                            Testverfahren gilt als extrem hart.

                                                                                                   38
                                                                                                   Per Video zum Job Ein Beispiel für
                                                                                                   Supervised Learning in der Perso-
                                                                                                   naldiagnostik ist die Auswertung
                                                                                                   von Daten aus Videointerviews.
                                                                                                   Die von Aon‘s Assessment Solutions
                                                                                                   entwickelte KI-Anwendung – als Er-
                                                                                                   gänzung zu menschlichen Urteilen –
                                                                                                   kann Zeit und Kosten sparen helfen.

HERAUSGEBER-INTERVIEW                            FACHBEITRÄGE                                   NETZWERK

46 FÜHRUNG AUS DER FERNE                         52 MIXED LEADERSHIP                            76 HR PERSÖNLICH
In Zeiten von Homeoffice und Kontaktbe-          Um die großen Herausforderungen unserer        Matthias Kroppen, Melanie Steinke,
schränkungen scheint ein neues Verständnis       Zeit wie Klimawandel, Demografie oder          Astrid Arndt, Rubin Ritter, David Schneider,
von Leadership notwendig zu sein. Wirklich?      Digitalisierung zu bewältigen, benötigen       Bettina Karsch, Gerhard Rübling,
„Ich habe immer wieder gestaunt, welche          Unternehmen die Fähigkeiten gemischter         Anne-Sylvie Catherin
angeblich neuen Konzepte für gute Führung        Teams. Doch nach wie vor gelangen zu
angeboten wurden – als ob plötzlich ein nie      wenige Frauen in Toppositionen.                79 DGFP-MITGLIED IM PORTRÄT
dagewesener Führungsstil entwickelt werden       Monika Henn, Bonn                              Femtec GmbH
muss“, sagt Fabiola Gerpott, Professorin für
Personalführung an der WHU. „Das erstaunt        58 JOB-FIT MACHT
mich deswegen, weil wir in der Forschung         UNTERNEHMEN FIT
                                                 Die Passung zwischen Jobs und Mitarbeiten-     SERVICE
sehr genau wissen, welche Dimensionen gute
Führung ausmacht.“                               den, der sogenannte Job-Fit, erhöht die        68 BILDNACHWEISE
Werner Kipp, Berlin                              Produktivität und Arbeitszufriedenheit.        64 BÜCHER Kurzrezensionen,
                                                 Job-Fit-Analysen sorgen für eine effektivere   Autorengespräch: Anja C. Wagner
                                                 Stellenbesetzung und Personalentwicklung.      01 EDITORIAL
                                                 Thomas Falter, Regensburg /                    68 INSERENTEN
                                                 Jörg Thienemann, Walldorf                      70 RECHT Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht,
                                                                                                Aktuelle Rechtsprechung
                                                                                                11 TERMINE
                                                                                                80 VORSCHAU / IMPRESSUM
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14   SCHWERPUNKT PERSONAL- UND MANAGEMENTDIAGNOSTIK

                                                      PERSONALFÜHRUNG 6/2021
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                                                        ti o n
                                                    r ma
                                               nsf o                        gn ostik

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     Tr e nds
                                                            Wirtschaft und Gesellschaft werden
                                                            zunehmend von der Digitalisierung
                                                            geprägt. Dieser Wandel wirkt sich in
                                                            vielfältiger Form auf die Eignungs­dia-
                                                            gnostik und damit einen Grundpfeiler der
                                                            Personalarbeit aus. Gleichzeitig nimmt
                                                            die Eignungsdiagnostik Einfluss auf
                                                            die digitale Transformation. Sie trägt
                                                            dazu bei, möglichst passende Personen
                                                            für neue Aufgaben auszuwählen und
                                                            Förderbedarfe beim Personal zu dia-
                                                            gnostizieren. In dem folgenden Artikel
                                                            benennt Professor Dr. Martin Kersting,
                                                            der Psychologische Diagnostik an der
                                                            Justus-Liebig-Universität Gießen lehrt,
                                                            aktuelle eignungsdiagnostische Trends,
                                                            die im Zusammenhang mit der Digitali-
                                                            sierung stehen.

PERSONALFÜHRUNG 6/2021
PERS NAL FÜHRUNG - Deutsche ...
16   SCHWERPUNKT PERSONAL- UND MANAGEMENTDIAGNOSTIK

                                 D
                                          ie Digitalisierung verändert viele Arbeits-     • um zu identifizieren, wie die Arbeit gestaltet wer-
                                          welten. Der Umbruch erfolgt teilweise sehr        den muss, sodass die damit verbundenen Heraus-
                                          heftig und kommt für einige der Betroffe-         forderungen von bestimmten Personen optimal be-
                                 nen unerwartet. Veränderungen der Angebote, der            wältigt werden können.
                                 Form der Leistungserbringung, der Interaktion
                                 mit den Kund(inn)en sowie der internen Kom-              Bislang wurde der Bedarf nach Eignungsdiagnostik
                                 munikation bedingen Veränderungen in der Or-             insbesondere für den Fall der klassischen Personal-
                                 ganisation und der dort ausgeführten Tätigkeiten.        auswahl (a) gesehen: Eine Mitarbeiterin X wird für
                                 Hierarchische Organisationen werden zugunsten            eine Abteilung Y ausgewählt. Einmal eingestellt, wid-
                                 kleinerer Einheiten abgebaut, die sich selbst orga-      met sie sich über lange Zeit mehr oder minder der
     DER AUTOR                   nisieren und teilweise selbst steuern. Damit geht        gleichen Aufgabe Z. Die Digitalisierung der Arbeits-
                                 unter anderem eine Modifikation der „Rollen“             welt führt in Organisationen jedoch dazu, dass sich
                                 (wie bspw. der Führungsrolle) einher. Die Digi-          die Beschäftigten in kurzen Abständen immer wie-
                                 talisierung ist nicht auf die IT-Abteilung beschränkt,   der neuen Aufgaben stellen müssen, die neue Kom-
                                 sie betrifft die gesamte Organisation und deren          petenzen erfordern. In diesem Fall geht es bei der
                                 Kultur – und somit alle Beschäftigten.                   Eignungsdiagnostik nicht länger nur um die Perso-
                                                                                          nalauswahl (a), sondern es muss auch geprüft wer-
                                 Mit Hilfe der Eignungsdiagnostik werden Perso-           den, welches Projekt zu Mitarbeiterin X passt (b),
                                 nen und Arbeitswelten in eine günstige Relation          welche Förderbedarfe bei Mitarbeiterin X vorliegen
       PROF. DR. MARTIN          zueinander gebracht. Die Eignungsdiagnostik be-          (c) und wie die Aufgaben so gestaltet werden kön-
       KERSTING ▶
                                 zieht sich unmittelbar auf die Arbeitswelt. Verän-       nen, dass sie zu den Eignungsmerkmalen der Mitar-
       lehrt Psychologische
       Diagnostik an der Jus-    dert sich die Arbeitswelt, verändern sich ebenso         beiterin X passen (d).
       tus-Liebig-Universität    bestimmte Elemente der Eignungsdiagnostik. Die-
       Gießen. Er ist Mitglied
                                 se Veränderungen zeigen sich unter anderem in Diese vier Varianten können auch kom-
       der DIN-33430-Kom-
       mission (Personalaus-     den folgenden Trends:                              biniert werden, indem zum Beispiel be-
       wahl) und des Ethik-                                                         reits bei der Personalauswahl die indivi-
       beirats HR-Tech sowie     TREND 1:                                           duell maßgeschneiderte Förderung (b),
       Vorsitzender des Dia­
       gnostik- und Testkura-
                                 Steigender und veränderter Bedarf                  das passende Projekt (c) sowie die passen-
       toriums.                  nach Eignungsdiagnostik                            de Arbeitsgestaltung (d) für die / den
       ▶ martin@kersting-                                                           Wunschkandidat(in) identifiziert werden.
       internet.de
                                 Die Eignungsdiagnostik optimiert mit unterschied- Solche Kombinationen sind eine kluge
       (www.kersting-
       internet.de)              lichen Vorgehensweisen die Passung zwischen Alternative zur zeitraubenden und oft ver-
                                 Mensch und Arbeit. Sie schafft damit unter an- geblichen Suche nach „Mr. / Mrs. Right“,
                                 derem die Voraussetzung dafür, dass Organisati- der / die solche Zusatzmaßnahmen nicht
                                 onen und Menschen besonders leistungsfähig sind benötigt.
                                 und die Menschen dabei zufrieden und gesund
                                 bleiben. Dabei können vier Ziele unterschieden TREND 2:
                                 werden:                                            Automatisierung der Matchingprozesse

                                 DIE ZIELE VON EIGNUNGSDIAGNOSTIK                         Die Ausdifferenzierung der Eignungsdi-
                                                                                          agnostik nach den oben genannten Zie-
                                 Die Eignung von Personen wird diagnostiziert,            len ist seit Jahrzehnten bekannt. Nur die-
                                 um                                                       jenigen, die dies nicht wissen, feiern seit
                                 • die passende Person für ein Projekt / eine Stel-       einigen Jahren Verfahren des „Skill Mat-
                                   le aus dem internen / externen Arbeitsmarkt            ching“ (und / oder „Personality Match“,
                                   auszuwählen,                                           „Cultural Fit“ etc.), die für die klassische
                                 • das passende Projekt / die passende Stelle für         Personalauswahl (a), zumeist aber für die
                                   eine Person auszuwählen,                               Auswahl von Stellen / Projekten für in-
                                 • mithilfe von passgenauen Maßnahmen eine Per-           terne Mitarbeiter(innen) (b) genutzt wer-
                                   son gezielt weiterzuentwickeln oder                    den, als eine neue Idee.

                                                                                                                           PERSONALFÜHRUNG 6/2021
PERS NAL FÜHRUNG - Deutsche ...
17

Neu und wertvoll ist allerdings das daten-     ein „Self-Assessment“. Mit diesem Begriff       die Passung zwischen „Soll“ und „Ist“, wo-
bankgetriebene Vorgehen. Die Digitalisie-      werden internetbasierte Orientierungsan-        durch die „Selbstreflexion“ angeregt und
rung ermöglicht es, schnell und systema-       gebote bezeichnet, die zumeist zeitlich we-     eine stimmige Selbstselektion unterstützt
tisch Daten zu erheben und zu verarbei-        nig aufwendig und kostenfrei sind und die       werden sollen. Auf dieser Basis können sich
ten. Entsprechend gibt es einen Trend, das     zeit- und ortsunabhängig sowie vor allem        die getesteten Personen für oder gegen den
Jobprofilmatching nach Skills, Persönlich-     anonym durchgeführt werden können.              nächsten Schritt entscheiden. Beispielwei-
keit und Kultur bereits in (Online-) Be-                                                       se für die Bewerbung / Selbstnominierung
werbungsportale einzubauen und / oder          Die Angebote ermöglichen es den Teilneh-        oder für eine bestimmte Fördermaßnah-
automatisierte Talentmanagementsysteme         menden, durch Selbsttests zu zentralen Eig-     me. Dabei kann es sich um klassische För-
für Mitarbeiter(innen) zu nutzen.              nungsmerkmalen (Potenzialen, Kenntnis-          dermaßnahmen (wie bspw. ein Training)
                                               sen etc.) etwas über sich selbst in Erfahrung   handeln, die Fördermaßnahme kann aber
TREND 3:                                       zu bringen. Das mittels Self-Assessment er-     auch in Eigenverantwortung wahrgenom-
Aktivierung der Eigenverantwortung             hobene Istprofil kann automatisiert mit ei-     men werden (wie bspw. ein webbasiertes
für die Eignungsdiagnostik                     nem oder mehreren (Soll-)Anforderungs-          Selbsthilfeprogramm („Guided Self-help“)).
                                               profilen verglichen werden. Dabei kann es
Organisationen, die einem beständigen Ver-     sich zum Beispiel um die Anforderungspro-       ANFORDERUNGSANALYSE UND
änderungsdruck unterliegen, sollten die Ei-    file von (intern und / oder extern ausge-       GENERISCHE EIGNUNGSMERKMALE
genverantwortung ihrer Mitarbeiter(innen)      schriebenen) Stellen oder Projekten oder
fordern und fördern. Ein ausschließlich        um die in einem bestimmten Arbeitsbe-           TREND 4:
von der Organisation gesteuerter Zugang        reich notwendigen Kenntnisse handeln.           Häufigere Überprüfung / Aktualisierung
zur Eignungsdiagnostik hemmt die Agili-                                                        der Ergebnisse von Anforderungsanalysen
tät. Ein sehr niedrigschwelliges Angebot       Zum Abschluss des Self-Assessments erhal-
für selbst gesteuerte Eignungsdiagnostik ist   ten die Teilnehmenden ein Feedback über         Die Digitalisierung ist eine beständige Ver-
                                                                                                               änderungsoffensive. Aus der
                                                                                                               Tatsache, dass sich die An-
                                                                                                               forderungen an die Arbeit
                                                                                                               beständig ändern, wird ge-
                                                                                                               legentlich der (Kurz-)Schluss
                                                                                                               abgeleitet, man könnte –
                                                                                                               oder müsste sogar – auf An-
                                                                                                               forderungsanalysen und die
                                                                                                               Formulierung von Eig-
                                                                                                               nungsmerkmalen verzich-
                                                                                                               ten, um Agilität zu gewin-
                                                                                                               nen. Wer den Kompass von
                                                                                                               Bord wirft, gewinnt aber
                                                                                                               kein Tempo, sondern ver-
                                                                                                               liert lediglich die Orientie-
                                                                                                               rung. Oder anders ausge-
                                                                                                               drückt: Gerade in Zeiten

                                                                                                               Der Mensch ist seit Anbeginn
                                                                                                               der Zeit erfolgreich in der
                                                                                                               Evolution. Das bedeutsamste
                                                                                                               Erfolgsmerkmal ist seine Lern-
                                                                                                               fähigkeit, also die Intelligenz.
                                                                                                               Notwendig sind aber auch
                                                                                                               weitere Grundelemente wie
                                                                                                               Motivation und Selbstdisziplin
                                                                                                               (Gewissenhaftigkeit).

PERSONALFÜHRUNG 6/2021
PERS NAL FÜHRUNG - Deutsche ...
18   SCHWERPUNKT PERSONAL- UND MANAGEMENTDIAGNOSTIK

               Wenn Mitarbeiter(innen) mit
            Kund(inn)en oder Kolleg(inn)en
      überwiegend virtuell kommunizieren,
     sollte ein Rollenspiel, das diese Situa-
       tionen aufgreift, nicht Face-to-Face
         ablaufen. Auch im Interview sollte
       etwa im Rahmen der situativen Fra-
      gen auf die aktuellen Anforderungen
                      eingegangen werden.

     der kontinuierlichen Veränderung
     bedarf es eines Überblicks über
     die Kompetenzen und Potenziale
     der Belegschaft, um schnell auf
     neue Anforderungen reagieren zu
     können. Die Grundlage dafür ist
     die Eignungsdiagnostik und die
     Grundlage der Eignungsdiagnos-
     tik ist die Anforderungsanalyse!

     In dynamischen Bereichen muss in
     kürzeren Abständen (bspw. mithil-
     fe der „Critical Incident Technique“)
     geprüft werden, welche erfolgskri-
     tischen Situationen es in der jeweils
     aktuellen Arbeitswelt zu bewältigen
     gilt, welches Verhalten in diesen
     Situationen erfolgreich und er-
     wünscht ist und ob sich dieses Verhalten aus    lediglich, dass man die Detailebene verlas-      men Merkmale wie Extraversion und Ver-
     den aktuell als Anforderungsprofil festgeleg-   sen und sich auf eine übergeordnete, eine        änderungsbereitschaft (Offenheit für den
     ten Eignungsmerkmalen ableiten lässt oder       Metaebene der Eignungsmerkmale bege-             Wandel) hinzu. Gegebenenfalls müssen
     neue Eignungsmerkmale ins Profil aufge-         ben muss.                                        zudem noch Präferenzen (etwa hinsicht-
     nommen werden müssen.                                                                            lich des Arbeitsumfelds) und Werte er-
                                                     Die Frage lautet: Welche Eignungsmerk-           gänzt werden.
     TREND 5:                                        male ermöglichen es Personen, durch Un-
     Generische Eignungsmerkmale                     sicherheit und Mehrdeutigkeit geprägte           So paradox es auf den ersten Blick klingt:
     gewinnen an Bedeutung                           komplexe Arbeitssituationen, die sich dy-        Die Digitalisierung und der damit einher-
                                                     namisch verändern, eigenverantwortlich           gehende beständige Wandel von Anforde-
     Die Veränderungen der Arbeitswelt führen        erfolgreich zu bewältigen? Es sind dies be-      rungen führt zu einer Fokussierung der Eig-
     zu Verunsicherungen und zu Fehleinschät-        stimmte Grundeigenschaften des Men-              nungsdiagnostik auf ein stabiles Grundset
     zungen hinsichtlich der Anforderungspro-        schen. Denn „der Wechsel allein ist das          an Eignungsmerkmalen. Sofern die Grund-
     file. Die einen denken, entscheidend sei        Beständige“ (Schopenhauer), es bedarf kei-       ausstattung, das Potenzial, vorhanden ist,
     nun allein die digitale Kompetenz (s.u.).       nes „neuen Menschen“, um mit Wandel              ist es leicht möglich, die im Einzelfall not-
     Die anderen, die bei Anforderungsprofilen       zurechtzukommen. Der Mensch ist seit             wendigen spezifischen Kenntnisse und Kom-
     nur an solche für spezifische „Stellen“ und     Anbeginn der Zeit erfolgreich in der Evo-        petenzen (wie bspw. digitale Kompetenz,
     „Tätigkeiten“ denken, kommen auf die            lution. Das bedeutsamste Erfolgsmerkmal          s.u.) zu erlernen. Daraus folgt, dass diese
     schlechte Idee, vollständig auf Anforde-        ist seine Lernfähigkeit, also die Intelligenz.   Kompetenzen und Kenntnisse in der Re-
     rungsprofile zu verzichten. In einer dyna-      Notwendig sind aber auch ebenso weite-           gel keine notwendigen Einstellungsvoraus-
     mischen Arbeitswelt erledigen Beschäftigte      re Grundelemente wie Motivation und              setzungen sind. Die digitale Transformati-
     morgen andere Aufgaben als heute. Daraus        Selbstdisziplin (Gewissenhaftigkeit). Die-       on verkürzt die Halbwertzeit von Kennt-
     folgt aber nicht, dass keine Anforderungen      se Grundpfeiler sind aufgabenübergreifend        nissen und Kompetenzen. Mehr denn je
     an die Personen gestellt werden, sondern        bedeutsam. Je nach Arbeitsbereich kom-           gilt: „Hire for attitude, train for skills“.

                                                                                                                            PERSONALFÜHRUNG 6/2021
PERS NAL FÜHRUNG - Deutsche ...
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             TREND 6:                          DIGITALISIERUNG UND                             gebogen punkten, ungeachtet der Frage
             Persönlichkeitsdiagnostik         EIGNUNGSDIAGNOSTIK                              nach der Validität, zumindest hinsichtlich
             im Auftrieb                                                                       der Akzeptanz, wenn sie inhaltlich auf die
                                               TREND 7:                                        aktuelle Arbeitswelt Bezug nehmen und in
             Gleichwohl Persönlichkeits-       Nachfrage nach einer Diagnostik                 der Durchführung zeitgemäß wirken.
             merkmale zu den generischen       der digitalen Kompetenz
             Eignungsmerkmalen gehören,                                                        Ein nicht unproblematischer Trend besteht
             sollen sie hier als ein Unter-    Ungeachtet der Einsicht, dass es in dyna-       darin, die Aufgaben im Sinne von „Recru-
             punkt des vorher genannten        mischen Arbeitswelten vor allem auf die sta-    tainment“ in Form von Computer- oder
             Trends noch einmal geson-         bilen Potenziale ankommt, wünschen sich         Escape-Spielen zu präsentieren. Zufallsele-
             dert hervorgehoben werden.        viele Organisationen aktuell eine Messung       mente, die Spiele spannend machen, ha-
             „We hire people because of        der „digitalen Kompetenz“ und „digitalen        ben in der Eignungsdiagnostik nichts zu
             their skills and we fire them     Readiness“, des digitalen „Skill-“ und „Mind-   suchen. Es gibt gute Gründe dafür, bei der
             because of their personality“ –   sets“. Da sich für diese Begriffe und Kon-      Aktualisierung diagnostischer Verfahren
             das ist eine personalpsycholo-    zepte bislang kein einheitliches Verständnis    Zurückhaltung zu wahren. Mit einigen
             gische Binsenweisheit, die in     herausgebildet hat, ist es notwendig, vor der   Verfahren, wie zum Beispiel Rollenspielen
             Zeiten der Digitalisierung an     Diagnose organisationsintern ein solches        oder Präsentationsübungen, müssen erst
             Bedeutung gewinnt.                Begriffsverständnis zu etablieren und dabei     Erfahrungen und Daten gesammelt wer-
                                               sicherzustellen, dass die digitale Kompetenz    den, bevor sie sicher angewandt und tref-
              Nach dem HEXACO-Mo-              trennscharf gegenüber bereits etablierten       fend interpretiert werden können. Modi-
              dell, einem Persönlichkeits-     Kompetenzen definiert wird.                     fikationen verhindern auch den Vergleich
              modell, das aktuell in der                                                       von Daten, die mit jeweils vorhergehen-
              Wissenschaft große Beach-        TREND 8:                                        den Versionen gewonnen wurden. Schließ-
              tung findet, lassen sich Per-    Zeitgemäße Ausgestaltung                        lich ist eine allzu hochauflösende Simula-
              sonen mit den folgenden sechs    der Verfahren                                   tion bestimmter Arbeitsbereiche nicht wün-
              grundlegenden Persönlich-                                                        schenswert, wenn das Verfahren bei Per-
keitsfaktoren beschreiben: Ehrlichkeit-Be-     Ungeachtet der Frage, ob sich die Eignungs-     sonen verschiedener Arbeitsbereiche funk-
scheidenheit, Emotionalität, Extraversi-       merkmale verändern oder nicht, sollte die       tionieren soll. Insgesamt gilt hinsichtlich
on, Verträglichkeit, Gewissenhaftigkeit        Angemessenheit der Ausgestaltung der di-        der Aktualisierung das Prinzip: „So wenig
und Offenheit für Erfahrungen. Die Per-        agnostischen Verfahren regelmäßig über-         wie möglich, so viel wie nötig“.
sönlichkeit eines Menschen ist von gro-        prüft werden. Dies gilt zuerst für Verfah-
ßer Bedeutung für sein Verhalten – wenn        ren des sogenannten „Simulationsansatzes“       TREND 9:
er sich frei verhalten kann. In sogenann-      (wie bspw. Rollenspiele, Präsentationsauf-      Digitalisierung der Eignungsdiagnostik –
ten „starken Situationen“ spielt die Per-      gaben und Gruppenübungen). Die Grund-           verstärkte Mediennutzung
sönlichkeit hingegen nur eine untergeord-      idee dieses Ansatzes besteht darin, dass sol-
nete Rolle. Dies gilt für Arbeit, die weni-    che Übungen die infrage stehenden Arbeits-      Jahrzehntelang dominierten in der Eignungs-
ge Freiräume lässt, die ein „Gehäuse der       situationen realistisch abbilden. Wenn sich     diagnostik Papier-und-Bleistift-(Tests und
Hörigkeit“ erzeugt, wie Max Weber es in        die Arbeitssituationen grundlegend ändern,      ‑Fragebogen, Instruktionen, Bearbeitung von
seiner protestantischen Ethik formulier-       müssen sich auch die Übungen ändern –           Materialien für Postkörbe und Fallstudien,
te. Die Digitalisierung geht dagegen in        selbst wenn die im Interesse stehenden Eig-     Mitschriften der Eignungsdiagnostiker(innen)
der Regel mit einer höheren Flexibilität       nungsmerkmale unverändert bleiben.              sowie Face-to-Face-Verfahren, also Tests
der Arbeit, mit einer größeren „Freiheit“                                                      unter Aufsicht, Interviews und alle Formen
einher. Und mehr Freiheit erfordert mehr       Konkret: Wenn Mitarbeiter(innen) mit            von Übungen wie bspw. Rollenspiele). Als
Verantwortung. Umso mehr die Mitar-            Kund(inn)en oder Kolleg(inn)en überwie-         weiteres Medium wurde gelegentlich noch
beitenden aufgrund der Digitalisierung         gend virtuell kommunizieren, sollte ein         das Telefon genutzt (Interviews für die Vor­
aus den organisationalen und arbeitspro-       Rollenspiel, das diese Situationen aufgreift,   auswahl).
zessualen Zwängen entlassen werden, umso       nicht Face-to-Face ablaufen. Auch im In-
mehr kommt es auf ihre Persönlichkeit          terview sollte etwa im Rahmen der situa-        Schon seit langer Zeit hat sich der Com-
an. Entsprechend boomt die Persönlich-         tiven Fragen auf die aktuellen Anforderun-      puter beziehungsweise ein mobiles Endge-
keitsdiagnostik.                               gen eingegangen werden. Tests und Fra-          rät als Medium für Tests und Fragebogen

PERSONALFÜHRUNG 6/2021
PERS NAL FÜHRUNG - Deutsche ...
20   SCHWERPUNKT PERSONAL- UND MANAGEMENTDIAGNOSTIK

     etabliert. Seit einiger Zeit und gepusht       views etabliert hat, lässt sich grundsätzlich   Um zu verhindern, dass unerlaubte Hilfs-
     durch die Pandemie werden nun (fast) alle      auch auf andere eignungsdiagnostische           mittel genutzt werden (wie bspw. das Öff-
     Verfahren digitalisiert, sodass auch Inter-    Übungen (wie bspw. Präsentationsaufga-          nen weiterer Browserfenster) und / oder
     views und Assessment-Centers (AC) – mit        ben) anwenden.                                  die Sitzung aufgezeichnet wird, können da-
     oder ohne Nutzung der Videotechnik –                                                           rüber hinaus die Teilnehmenden gebeten
     über Computer oder mobile Endgeräte            TREND 11:                                       werden, ihren Bildschirm zu teilen. Die
     laufen. Dies erfordert auch die Digitalisie-   Digitalisierung der Eignungsdiagnostik –        Methode heißt „Proctored Mode“. Da die-
     rung der dabei eingesetzten Materialien        unbeaufsichtigte Durchführung sowie             se Überwachung von Assistenzkräften vor-
     (bspw. der Arbeitsmaterialen der AC-Teil-      Webpatrol                                       genommen werden kann, agieren auch im
     nehmenden).                                                                                    Falle der Überwachung die Teilnehmen-
                                                    Das asynchrone Vorgehen wird häufig mit         den und die Eignungsdiagnostiker(innen)
     Damit wird ein Trend beflügelt, der sich       einem unbeaufsichtigten Verfahren kom-          asynchron.
     schon vor der Pandemie abzeichnete: die        biniert. Dabei wird zwangsläufig in Kauf
     Digitalisierung der während des Verfahrens     genommen, dass die Ergebnisse – insbe-          DATEN UND KÜNSTLICHE
     von den Urteilenden erstellten Beobach-        sondere bei Leistungs- und Kenntnistests –      INTELLIGENZ IN DER
     tungsnotizen und Bewertungen sowie die         verfälscht werden können. Es ist aber durch-    EIGNUNGSDIAGNOSTIK
     Integration der zahlreichen gesammelten        aus möglich, dass die Verfahrensdurchfüh-
     Informationen mittels spezifischer Apps be-    rung auch dann überwacht wird, wenn das         TREND 12:
     ziehungsweise Plattformen. Hierzu werden       Verfahren von zu Hause durchgeführt wird.       Big Data und KI-gestützte
     die Beobachtungsnotizen und Beurteilun-        Dies geschieht, indem die Teilnehmer(innen)     Eignungsdiagnostik
     gen beispielsweise direkt in ein Eingabege-    etwa mithilfe ihrer eigenen (zuvor freige-
     rät (Tastatur, Touchscreen) übertragen.        gebenen) Webkamera bei der Verfahrens-          Es zeichnet sich ab, dass in Zukunft ver-
                                                    bearbeitung beobachtet werden.                  stärkt solche Daten eignungsdiagnostisch
     TREND 10:
     Digitalisierung der Eignungsdiagnos­
     tik – asynchrone Durchführung

     Die diagnostizierte und die diagnos-
     tizierende Person müssen nicht im-
     mer zeitgleich agieren. Nicht nur
     Tests und Fragebogen können von
     der diagnostizierten Person ohne An-
     wesenheit der diagnostizierenden Per-
     son ausgefüllt werden, auch die In-
     terviewfragen können die Befragten
     dank (Video-)Technik beantworten,
     ohne dass jemand zeitgleich anwe-
     send ist. Das Prinzip der asynchro-
     nen Durchführung, das sich bei Tests
     und Fragebogen sowie bei den soge-
     nannten asynchronen Videointer-

            Die Digitalisierung ermöglicht es,
           schnell und systematisch Daten zu
        erheben und zu verarbeiten. Entspre-
               chend gibt es einen Trend, das
       Jobprofilmatching nach Skills, Persön-
       lichkeit und Kultur bereits in (Online-)
             Bewerbungsportale einzubauen.

                                                                                                                        PERSONALFÜHRUNG 6/2021
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                                                                PERSONALFÜHRUNG
                                                                jetzt auch als App!
verarbeitet werden, die bislang in der Eignungsdiagnos-
tik kaum Berücksichtigung gefunden haben. Für die Aus-          Holen Sie sich als Abonnent/-in kostenlos die
wertung kommen dabei Methoden der Künstlichen In-               digitale Ausgabe des Magazins für unterwegs.
telligenz zur Anwendung. Beispiele sind Daten, in denen
sich die Persönlichkeit digital manifestiert („digitaler Fuß-
abdruck“) und die beispielsweise für KI-basierte „Back-
ground-Checks“ genutzt werden können. Hinzu kom-                Unser Magazin PERSONALFÜHRUNG erscheint nun
men Daten aus Aufzeichnungsgeräten (Audio, Video) so-           auch regelmäßig in digitaler Form. So können Sie sich
wie gegebenenfalls spezifisch für die Eignungsdiagnostik        mithilfe unserer neuen App PERSONALFÜHRUNG
erfasste Daten wie Sprache und / oder Mimik / Gestik.           jede Ausgabe bequem auf Ihr Smartphone oder
                                                                Tablet herunterladen – oder online lesen.
Zu diesem Trend gehört auch der Einsatz von Chat- be-
ziehungsweise Recruitingbots. Mithilfe textbasierter Di-        Unsere neue App finden Sie ab sofort bei
alogsysteme kann beispielsweise automatisiert auf der           Google Play oder im App Store von Apple.
Grundlage von Datenbanken geprüft werden, ob Bewer-             Infos unter www.dgfp.de/pf-app
bende definierte Voraussetzungen erfüllen. Über die Mög-
lichkeiten sowie die rechtlichen und inhaltlichen Gren-
zen dieser Ansätze hatte ich in Heft 4 / 2020 der PER-
SONALFÜHRUNG in dem Aufsatz „Big Data und KI
in der Personalarbeit“ ausführlich berichtet.

ABSCHLUSS: EIGNUNGSDIAGNOSTIK
AKTIV MITGESTALTEN

          Mithilfe der Eignungsdiagnostik sollen Perso-
          nen und Arbeitswelten in die richtige Relation
          zueinander gebracht werden. Auf Veränderun-
          gen der Arbeitswelt muss die Eignungsdiagnos-
          tik entsprechend reagieren. Gleichwohl stellt
          nicht jeder Trend in der Eignungsdiagnostik
          einen Fortschritt dar. Viele Trends werden fach-
          lich und rechtlich unbedacht eingeführt und
          umgesetzt. Bei vielen der geschilderten Ent-
          wicklungen stehen notwendige Erkenntnisse
          noch aus.

          Dennoch schadet es der Personalarbeit, wenn
          sich Eignungsdiagnostiker(innen) der Digitali-           Jetzt
          sierung verschließen und angesichts offener Fra-      downloaden!
          gen lieber mit Papier und Bleistift „bewaffnet“
          so weitermachen, als hätte es keine Veränderun-
          gen in der Arbeitswelt gegeben. Die Digitalisie-
          rung der Eignungsdiagnostik aktiv mitzugestal-
          ten bedeutet keinesfalls, Trends blindlings hin-
          terherzulaufen, sondern die bewährten Erkennt-
          nisse und Verfahren der Eignungsdiagnostik pro-
          aktiv in die Zukunft zu transformieren. Wenn          Deutsche Gesellschaft für
                                                                Personalführung e. V.
          die Eignungsdiagnostik weiterhin „das“ Funda-
                                                                Linkstraße 2 // 10785 Berlin
          ment der Personalarbeit bleiben soll, das sie schon   leserservice@dgfp.de
          immer war, muss sich einiges ändern. •●
                                                                www.dgfp.de
PERSONALFÜHRUNG 6/2021
46   HERAUSGEBER-INTERVIEW

                             PERSONALFÜHRUNG 6/2021
47

                          „Ein Gefühl
                         der Zugehörigkeit
                            generieren“
                              Fabiola Gerpott, Professorin für
                         Personalführung an der WHU,
                            über Leadership in der Pandemiezeit,
                                   Zoom-Müdigkeit und
                          ihre Erfahrungen aus dem Triathlon

PERSONALFÜHRUNG 6/2021
48   HERAUSGEBER-INTERVIEW

     Frau Gerpott, wann haben Sie         Videomeetings sind seit dem Ausbruch der                            ker werden müssen und intensi-
     Ihre Studierenden zum letzten                                                                            ver ausgebildet werden sollten.
                                          Coronapandemie in vielen Unternehmen ein
     Mal in Präsenz gesehen?                                                                                  Die dritte Dimension ist die ver-
        PROF. DR. FABIOLA GERPOTT         gelerntes Kommunikationsmittel. Doch sie                            änderungsorientierte oder trans-
     Zuletzt gesehen haben wir uns        schützen nicht nur die Gesundheit. Fabiola Ger-                     formationale Dimension. Hier
     im Herbst vergangenen Jahres.                                                                            geht es darum, Visionen aufzu-
                                          pott sieht Zoom, Teams & Co. auch als Chan-
     Wir hatten Hybridunterricht,                                                                             zeigen, Mitarbeitende mitzurei-
     das heißt, die Hälfte war im Se-     ce für fairere und inklusivere Arbeitswelten:                       ßen, zu inspirieren. Das ist im
     minarraum anwesend, die ande-        „Im Onlinemeeting hat jeder die gleiche Bild-                       Moment vielleicht etwas in den
     re Hälfte hat per Zoom teilge-       kachelgröße und die gleichen Rechte, keiner                         Hintergrund gerückt, weil die
     nommen. Damals war die Co-                                                                               meisten eher damit beschäftigt
     ronasituation noch etwas ent-        muss mehr lange im Vorzimmer der Führungs-                          sind, ihren Arbeitsalltag zu ko-
     spannter. Als ich ab Januar die-     kraft warten.“ Jetzt aber sei es an der Zeit, sich                  ordinieren. Interessant wird auch
     ses Jahres wieder unterrichtet       wieder darauf zu besinnen, welchen Zweck                            hier die Zukunftsperspektive: Was
     habe, war alles komplett online,                                                                         passiert bei Führung mit AI, wenn
     auch Kurse mit bis zu 90 Stu-
                                          welche Kommunikationsform erfülle. Ob eine                          möglicherweise Maschinen Stra-
     dierenden. Inzwischen hat sich       E-Mail genügt oder ein anderes Tool genutzt                         tegien festlegen? Ist die Führungs-
     der Unterricht per Videokonfe-       werden soll, rät Gerpott, sollten Führungskräf-                     kraft dann nur noch der Bezie-
     renz sehr gut eingespielt.                                                                               hungsmanager oder brauchen wir
                                          te aktiv mit den Mitarbeitern besprechen.
                                                                                                              sie auch für diesen Visionsaspekt?
     Gab es Friktionen?                                                                                       Die vierte Dimension guter Füh-
         GERPOTT Natürlich sind die persönli-       Dimensionen von Führung. Da ist als ers-      rung hat erst in den letzten Jahren mehr
     chen Beziehungen im Klassenraum einfa-         tes die Aufgabenorientierung, der Frage       Beachtung erlangt: Das ist die ethisch-mo-
     cher zu pflegen als online. Man darf nicht     folgend „Was steht überhaupt an?“. Hier       ralische Komponente von Führung. Hier
     einfach hoffen, dass sich die Studierenden     geht es um Organisation, Delegation, Lö-      geht es darum, eine eigene Haltung zu fin-
     miteinander austauschen, wenn man sie in       sungsfindungen für Probleme – eher klas-      den, für die eigenen Werte einzustehen und
     eine Breakout Group schickt. Das muss          sische Managementaufgaben, die gerade in      den Mitarbeitenden klarzumachen, dass
     man aktiv angehen. Man braucht auch            Krisen wichtig sind, um Orientierung zu       man hinter ihnen und dem eigenen Wort
     deutlich mehr Zeit, ein sicheres Lernklima     bieten.                                       steht. Es geht oft auch um Treue zu sich
     zu schaffen, als ich das unter normalen                                                      selbst, um Authentizität. Die vierte Dimen-
     Umständen einplanen würde.                     INDIVIDUELLE STÄRKEN UND                      sion fällt häufig hinten runter, weil sich für
                                                    SCHWÄCHEN KENNEN                              die anderen drei Dimensionen einfacher
     Wie gelingt gute Führung unter diesen                                                        Trainings und Konzepte verkaufen lassen.
     Umständen?                                     Die zweite Ebene ist die Beziehungsorien-     Aufgrund der Skandale der letzten Jahre
        GERPOTT Das ist eine Frage, die sehr viel   tierung. In Zeiten von Homeoffice und         sollte man das Thema aber auf keinen Fall
     diskutiert wurde. Und ich habe, ehrlich ge-    Kontaktbeschränkungen zeigt der Kom-          vergessen.
     sagt, immer wieder gestaunt, welche an-        pass vieler Führungskräfte hier vermutlich
     geblich neuen Konzepte für gute Führung        etwas mehr Ausschlag. Gerade jetzt ist es     Welche Botschaften sollten Führungs-
     angeboten wurden – als ob plötzlich ein        wichtig, sowohl eine individuelle Bezie-      kräfte senden? Ist es sinnvoll, auch über
     nie dagewesener Führungsstil entwickelt        hung mit den Mitarbeitern aufzubauen als      die eigene Unsicherheit in der Pandemie
     werden muss. Das erstaunt mich deswe-          auch ein Teamgefühl zu schaffen. Man soll-    zu sprechen?
     gen, weil wir in der Forschung sehr genau      te die individuellen Stärken und Schwä-           GERPOTT Zu dieser Frage gehen die wis-
     wissen, welche Dimensionen gute Führung        chen kennen und fördern. Betrachtet man       senschaftlichen Meinungen tatsächlich aus-
     ausmacht; es geht vor allem um eine aus-       die Zukunft der Führung, in der wir eine      einander. Auf der einen Seite wird gesagt
     balancierte, situativ passende Ansteuerung.    Kooperation von menschlichen Führungs-        „Ja, das ist authentisch“, und die Führungs-
     Man kann sich das vorstellen wie einen         kräften und Artificial Intelligence (AI) in   kraft vermittelt damit den Mitarbeitenden,
     Kompass, mit dem man navigiert und der         der täglichen Führungsarbeit sehen wer-       dass sie selbst menschlich ist. Das kann
     einem in jeder Situation anzeigt, ob man       den, ergibt sich eine Handlungsimplikati-     motivieren. Auf der anderen Seite warnen
     ein bisschen mehr in die eine oder andere      on: Beziehungsorientierung wird die Di-       einige Studien und weisen darauf hin, dass
     Richtung soll. Grundsätzlich gibt es vier      mension sein, in der Führungskräfte stär-     man den richtigen Grat finden sollte: Ge-

                                                                                                                         PERSONALFÜHRUNG 6/2021
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rade in Krisensituationen suchen Menschen       Beispiel ist ein beliebtes Argument, dass        Welche Rolle spielt im Führungsprozess
Halt und Ideen. Natürlich weiß auch eine        man beim konzentrierten Arbeiten unter-          das Konzept der psychologischen Sicher­
Führungskraft nicht alles. Aber es ist ihre     stütze, indem man verfolge, wie die Mitar-       heit?
Aufgabe, Leitlinien vorzugeben und einen        beitenden ihre Zeit mit welchen Aufgaben             GERPOTT Psychologische Sicherheit be-
Weg zu zeigen, auf dem man es zumindest         und Softwarelösungen verbringen.                 zeichnet das Gefühl, dass man in einem
versuchen kann.                                                                                  Team oder auch gegenüber der Führungs-
                                                 PARTIZIPATION UND EINFLUSS                      kraft wirklich sagen kann, was man denkt,
Welche Führungsstile sind in der jetzigen MÖGLICH MACHEN                                         ohne dass man dafür bestraft wird oder das
Zeit besonders sinnvoll?                                                                         ausgenutzt wird, was man teilt. Dieses Ge-
     GERPOTT Gerade jetzt ist es wichtig, bei    Hier zeigt die Forschung auf ganzer Linie, fühl der psychologischen Sicherheit ist in
den Mitarbeitern ein Gefühl der Zugehö- dass das langfristig nicht zielführend ist. der Forschung und auch in der Praxis, in
rigkeit zu generieren. Wir erleben,                                                                           der Unternehmensrealität eines
dass es die Gefahr der zwei Klas-                                 PROF. DR. FABIOLA GERPOTT ist               der  wichtigsten Konzepte der
sen gibt: Da sind auf der einen                                   Professorin für Personalführung an          letzten Jahre. Google hat in ei-
Seite diejenigen, die gut im Home-                                der WHU - Otto Beisheim School of           ner großen Studie untersucht,
office klarkommen und die viel-                                   Management. Gerpott studierte Wirt-         was Teams erfolgreich macht.
leicht sogar mehr leisten können                                  schaftspsychologie an der Ruhr-Uni-         Aus der betrachteten Daten-
als vorher. Hier gibt es häufig viel                              versität Bochum und Wirtschafts-            menge war das Gefühl der psy-
Interaktion mit der Führungskraft.                                wissenschaften    an der Zeppelin Uni-      chologischen Sicherheit der
Dann gibt es aber auch die ande-                                  versität in Friedrichshafen. Anschlie-      wichtigste Faktor. Natürlich ist
ren, die sich in einer deutlich          ßend arbeitete sie bei der Daimler AG im strategischen               das ist ein sehr fragiles Gefühl,
                                         HR-Management. Daneben promovierte sie in einem Dop-
schwierigeren Situation befinden.                                                                             das man schnell kaputtmachen
                                         pelpromotionsprogramm in Betriebswirtschaftslehre an
Hier entstehen schnell Konflikte,                                                                             kann. Das sehen wir übrigens
                                         der Jacobs University Bremen und Organisationspsycho-
da diese Mitarbeitenden durch sich       logie an der Vrije Universiteit Amsterdam. Anschließend
                                                                                                              häufiger, wenn wir Unterneh-
selbst oder andere schnell den           war sie in Amsterdam als Assistenzprofessorin tätig. Vor             men zu dem Thema beraten.
Stempel des Minderleisters aufge-        ihrem Wechsel an die WHU leitete sie das Fachgebiet Or-              Da wird ein Workshop zu psy-
drückt bekommen. Hier ist es             ganizational Behavior an der Technischen Universität Ber-            chologischer Sicherheit gemacht,
wichtig für die Führungskraft, ge-       lin als Juniorprofessorin. Im April 2019 wurde Fabiola Ger-          im Anschluss teilen die Mitar-
genüber allen einen inklusiven           pott als Professorin auf den Lehrstuhl für Personalführung           beitenden mehr, und dann fin-
Führungsstil zu leben. Das bedeu-        der WHU in Düsseldorf berufen.                                       den sie das im vermeintlich si-
tet, dass man auf der einen Seite                                                                             cheren Raum Gesagte aber in
eine Gruppenidentität schafft, ein gemein- Mitarbeitende versuchen sofort, sich bei der Leistungsbeurteilung wieder. Dann ist
sames Wirgefühl und ein Ziel für das Team. Kontrolle Freiräume an anderen Stellen zu es sofort wieder dahin mit dem Gefühl der
Auf der anderen Seite muss aber auch für schaffen. Hier handelt die Führungskraft psychologischen Sicherheit. Also: ein fun-
den Einzelnen noch Raum für Individua- viel klüger, wenn sie Freiraum gibt. Es damentales Konzept, das aber wegen sei-
lität bleiben. Es müssen nicht alle densel- reicht schon ein gefühlter Freiraum. Die ner Fragilität schwierig zu etablieren ist.
ben Arbeitsstil haben und ständig alles mit- Theorie der kognizierten Kontrolle besagt,
einander machen wollen. Menschen sehen dass Menschen gerne Sachen beeinflussen, Wie wichtig sind die Faktoren Humor
viele Dinge unterschiedlich und das sollen vorhersagen und erklären möchten. Des- und Ästhetik?
sie auch dürfen.                                 halb ist es als Führungskraft wichtig, Par-         GERPOTT Mit Humor haben wir uns in
                                                 tizipation und Einfluss möglich zu machen der Führungsforschung erst in den letzten
Für Führungskräfte mit starkem Kontroll­ und ein klares Bild der Zukunft zu zeich- Jahren intensiver befasst. Lachen kann Schmerz
bedürfnis ist die jetzige Situation natür-       nen. Das ist im Moment natürlich schwie- lindern, kann den Blutdruck senken und die
lich ein Albtraum.                               rig, aber hier kann die Führungskraft zu- Immunabwehr verbessern. Es hat sehr viele
     GERPOTT Tatsächlich haben wir viele Ne-     mindest für Transparenz sorgen und Mit- positive Effekte. Es lohnt sich, wenn Füh-
gativbeispiele gesehen mit Unternehmen, arbeitenden den eigenen Beitrag zum gro- rungskräfte trotz des Ernstes der Lage den
die Spyware eingesetzt und per Kamera über- ßen Ganzen klarmachen. Erst damit wird Humor nicht verlieren und auch in Zeiten
prüft haben, ob die Mitarbeiterenden vor nachvollziehbar, warum gewisse Aufgaben wie diesen den Spaß nicht auf der Strecke
dem Computer sitzen. Häufig hat man das notwendig sind. Hier sind Führungskräf- lassen. Das hält das Zugehörigkeitsgefühl mit
als Hilfe für die Belegschaft getarnt. Zum te als Sinnstifter gefragt.                           den Mitarbeitern aufrecht. Man muss sich

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50   HERAUSGEBER-INTERVIEW

     aber auch bewusst sein, dass hier Finger-       wieder mehr darauf zu besinnen: Welchen          Wer gibt online den Ton an – sind das
     spitzengefühl gefragt ist. Witze, die auf die   Zweck möchte ich eigentlich mit welcher          die, die auch früher im Konferenzraum
     Kosten von anderen gehen oder die falsch        Kommunikationsform erfüllen? Und das             die großen Redeanteile hatten?
     verstanden werden können, sollte man tun-       sollte ich als Führungskraft auch aktiv mit          GERPOTT Die Forschung zeigt hier, dass
     lichst bleiben lassen. Und nicht übertrei-      meinen Mitarbeitern besprechen. Brau-            wir mit virtuellen Meetings ein Potenzial
     ben, Humor auf Teufel komm raus wirkt           chen wir für alles ein Videomeeting? Ist         sehen für mehr Inklusion und fairere Re-
     schnell unseriös.                               manchmal vielleicht eine E-Mail oder ein         deverteilungen. Ja, die Personen, die vor-
                                                     anderer Kommunikationskanal besser? Auf          her viel geredet haben, die reden auch im-
     UMGEBUNGEN BEEINFLUSSEN                         welche Normen einigen wir uns in Bezug           mer noch tendenziell mehr, aber insgesamt
     VERHALTEN                                       auf die Erreichbarkeit? Viel zu oft entste-      werden die Redeanteile ausgeglichener. Die
                                                     hen solche Regeln implizit, statt Gegen-         virtuelle Arbeitsgestaltung ist auch vor dem
     Ästhetik wird häufig als Synonym für schön      stand einer expliziten gemeinsamen Dis-          Hintergrund der Signalisierung von Status
     oder auch geschmackvoll verwendet. Im           kussion zu sein.                                 interessant: Im Onlinemeeting hat jeder
     Arbeitskontext gibt es den Bereich der                                                                 die gleiche Bildkachelgröße und die
     Wirtschaftsästhetik, hier geht es unter                                                                gleichen Rechte, keiner muss mehr
     anderem um den Einsatz von Kunst                                                                       lange im Vorzimmer der Führungs-
     zur Personal- und Organisationsent-                                                                    kraft warten. Und das sehe ich als
     wicklung oder die Gestaltung von Ar-                                                                   Chance, weil es uns alle auf dem Weg
     beitsplätzen. Untersuchungen zeigen                                                                    zu faireren und inklusiveren Arbeits-
     beispielsweise, dass verschmutzte Um-                                                                  welten voranbringen kann.
     gebungen zu mehr unmoralischem
     Verhalten führen. Der Ort, an dem                                                                     Wir haben in den letzten Monaten
     wir uns befinden, hat einen wichtigen                                                                 immer wieder gehört, im Homeof-
     Einfluss auf die eigene Produktivität.                                                                fice leide die Kreativität. Brauchen
     Im Büro ist das sicher einfacher zu lö-                                                               wir tatsächlich Meetings und Brain-
     sen als im Homeoffice. Hier kann die                                                                  stormings, um innovativ zu sein?
     Führungskraft aber als Rollenvorbild                                                                      GERPOTT Das ist ein gerne geäu-
     wirken, indem sie beispielsweise in Vi-                                                               ßerter Grund dafür, warum alle wie-
     deokonferenzen auf einen zumindest                                                                    der ins Büro kommen sollten. Vor ei-
     neutralen Hintergrund sowie gute                                                                      nigen Jahren gab es eine Metaanaly-
     Stimmqualität achtet und damit in ge-                                                                 se zum Thema Brainstorming. Dort
     wissem Maße auch Wertschätzung si-                                                                    fand man heraus, dass das freie Brain-
     gnalisiert. Und vielleicht hilft ja zum                                                               storming, bei dem alle zusammensit-
     Beispiel ein attraktiver Stifthalter oder  Eine der führenden                                         zen, jeder frei seine Ideen sagt und
     ein im Team gemeinsam gestalteter          Wirtschaftsunis Europas                                    keiner den anderen kritisiert, gar nicht
     Kalender, das Homeoffice der Mitar-        Die WHU - Otto Beisheim School of Manage-                  so produktiv ist.
     beitenden etwas ästhetischer und zu-       ment ist eine privat finanzierte deutsche
     gleich identitätsstiftender zu gestalten.  Wirtschaftshochschule im Universitätsrang                  BESSERE IDEEN
                                                     mit Sitz in Vallendar bei Koblenz und einem           AUS DEM HOMEOFFICE
     Welche Kommunikationsmittel sind                weiteren Standort in Düsseldorf. Die Abkür-
     sinnvoll und effektiv?                          zung WHU geht auf die Langform „Wissen-               Hilfreicher ist es, wenn jeder die ei-
         GERPOTT   Natürlich hat die Zahl            schaftliche Hochschule für Unternehmens-              genen Ideen erst einmal aufschreibt.
                                                     führung“ zurück, die mittlerweile jedoch nicht
     der Onlinemeetings sehr stark zuge-                                                                   Das funktioniert auch virtuell, zum
                                                     mehr verwendet wird. Der Zusatz „Otto Beis­
     nommen. Es gibt mehr virtuelle Mee-                                                                   Beispiel mittels Whiteboards oder an-
                                                     heim“ wurde dem Namen im Jahr 1993 zu
     tings, um die anderen zu sehen und                                                                    derer Kollaborationstools. Sieht man
                                                     Ehren ihres größten Förderers Otto Beisheim
     sich auszutauschen. Das war am An-              hinzugefügt. Gemäß internationalen Wer-               sich die Forschung zum Brainstor-
     fang der pandemiebedingten Zeit im              tungen ist die WHU - Otto Beisheim School             ming an, könnte das virtuelle Mee-
     Homeoffice sicher eine gute Idee. Auf           of Management eine der führenden Hoch-                ting mit solchen Hilfsmitteln bessere
     Basis unserer Forschung denke ich al-           schulen in Europa im Bereich Wirtschaft.              Ideen generieren als der Ideensturm
     lerdings, jetzt ist es an der Zeit, sich                                                              in der Kaffeeecke.

                                                                                                                           PERSONALFÜHRUNG 6/2021
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Ganz häufig ist im Büro schon in der                 GERPOTT Ich denke, alle freuen sich auf     auch eine hochdotierte Berate-
Sammlungsphase ein Kritiker dabei, der           die Rückkehr ins Büro und auf das Mitei-        rin sein. Wann ist Ihre Entschei-
die Ideen niederredet.                           nander mit den Kollegen und Kolleginnen.        dung für die wissenschaftliche
    GERPOTT Das ist natürlich der schlech-       Büros werden nach der Pandemie mehr zu          Karriere gefallen?
teste Fall, beim Brainstorming soll keine        Räumen werden, in denen man persönli-                GERPOTT Das war tatsächlich
Ideen kritisiert werden. Bei einem Meeting       chen Austausch mit anderen Menschen             nicht von Anfang an klar. Für mei-
im Büro nimmt der Kritiker gerne sehr viel       hat. Das Homeoffice werden viele Unter-         ne Bachelorarbeit bin ich bei ei-
Raum ein. Online kann ohnehin nur eine           nehmen sicher beibehalten für produktive        nem DGFP-Kongress ausgezeich-
Person wirklich gut reden, man kann sich         Arbeitszeit, in der viel Konzentration be-      net worden. Dort habe ich gese-
nur schlecht ins Wort fallen. Da haben           nötigt wird.                                    hen, dass es viele Personaler und
Kritiker etwas weniger die Chance, sich                                                          viele Führungskräfte gibt, die wirk-
durchzusetzen.                                   SUBGRUPPENBILDUNG VERMEIDEN                     lich daran interessiert sind, ihr Un-
                                                                                                 ternehmen und die gesamte Ar-
Seit dem vergangenen Jahr spricht man            Wenn ein Teil des Teams allerdings im           beitswelt besser zu machen, indem
von Zoom-Fatigue. Was steckt dahinter            Konferenzraum zusammensitzt und ande-           sie Evidenz benutzen. Ich fand es
und wie kann man hier Abhilfe schaffen?          re Teammitglieder zu Hause per Kamera           sehr motivierend, hier einen Bei-
     GERPOTT Zoom-Müdigkeit beschreibt das       dazu geholt werden, riskiert man Nichtin-       trag leisten zu können. Für mich
Gefühl, dass man ausgelaugt ist nach der         klusion. Ein solches Setting führt dazu, dass   ist damals ein wichtiger Entschei-
Kommunikation in Onlinevideokonferen-            diejenigen, die gemeinsam an einem Ort          dungsschritt gefallen, in der Wis-
zen. Dazu gibt es inzwischen auch For-           sitzen, zu einer sogenannten In-Group wer-      senschaft zu bleiben. Natürlich
schungsarbeiten, die vor allem vier Gründe       den, sich näher beieinander fühlen und sich     weiß man als Bachelorstudent noch
sehen. Der erste ist, dass man sehr nah am       mehr austauschen. Um die Subgruppenbil-         nicht, ob das auch funktioniert,
Gegenüber ist, man hat einen sogenannten         dung zu vermeiden, ist es empfehlenswert,       aber es war auf jeden Fall ein mo-
Close-up Eye Gaze. Wenn man sich tatsäch-        dass man hybride Meetings so durchführt,        tivierender Faktor.
lich begegnet, empfinden wir jede Distanz        dass auch alle, die im Büro sind, allein vor
unter 60 Zentimetern als zu nah. In Video-       ihrem Rechner sitzen. So verhindert man         Sie waren als Schülerin Mitglied
meetings hat man dieses Gefühl die ganze         eine Zweiklassengesellschaft.                   im NRW-Landeskader der Tri-
Zeit. Der zweite Grund für Zoom-Fatigue                                                          athleten. Sind Sie heute noch
ist, dass man weniger Kommunikationshin-         An HR wird häufig der Wunsch herange-           aktiv?
weise bekommt. Menschen reden in Video-          tragen, Veränderungen stärker antizipie-            GERPOTT  Auf jeden Fall. Man
meetings lauter, aber nonverbale Hinweise        ren zu können. Welche zusätzlichen              trifft mich noch auf dem Rad an
wie Augenkontakt oder Gesichtsbewegun-           Skills bräuchte es dafür?                       und auch beim Laufen. Meine Lei-
gen sind schlechter erkennbar. Ebenfalls an-         GERPOTT Den Trend zu Big Data, Ma-          denschaft liegt ein wenig mehr
strengend ist, dass man sich ständig selbst      chine Learning und Algorithmen kann man         beim Radfahren, weil man da mehr
sieht. Ich empfehle die Selbstansicht am bes-    kritisch sehen, man darf ihn aber nicht         sieht. Man kann beim Sport viel
ten auszustellen. Und dann muss man auch         übersehen. Personaler brauchen in ihrer         darüber lernen, wie Karrieren funk-
noch sehr still sitzen. In normalen Meetings     Ausbildung mehr und bessere Kenntnisse          tionieren und wie auch Heraus-
macht man viele Mikrobewegungen, man             zur Datenauswertung, um das Feld nicht          forderungen im Berufsalltag be-
streckt sich, man steht auf, man holt sich       den ITlern zu überlassen, sondern als „AI-      wältigt werden können, indem
ein Wasser. Die Kamera zwingt die Leute,         Coach“ für eine motivationsförderliche und      man einfach nur dranbleibt. Oft
eine Stunde, zwei Stunden, drei Stunden          humane Gestaltung von Algorithmen tä-           hilft es nach dem Motto zu han-
nur still auf ihrem Platz zu sitzen. Das macht   tig zu werden. Auf der anderen Seite soll-      deln, dass die Motivation der Ak-
Videokonferenzen so anstrengend.                 ten wir auch noch stärker kommunikati-          tion folgt. Man muss erst ins Tun
                                                 onsorientiert ausbilden, damit HR zum Be-       kommen, damit es Spaß macht
Wenn die Impfkampagne den Gang ins               ziehungsbauer und Vermittler zwischen           und man gestalten kann.
Büro wieder möglich macht, dürfte es             Mitarbeitenden, Maschinen, und Unter-
zunehmend hybride Meetings geben,                nehmensführung werden kann.                     Danke für das Gespräch!     •●
bei denen ein Teil über Video dabei ist,
der andere Teil im Konferenzraum sitzt.          Sie haben zahlreiche Auszeichnungen             Das Interview führte Werner Kipp
Was ist hier zu beachten?                        und Stipendien erhalten, könnten heute          Ende April.

PERSONALFÜHRUNG 6/2021
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