PERSONALKOSTEN IN HORIZON 2020 - Mag. Tamara-Katharina Mitiska I Expertin Recht & Finanzen Wien, 2021 - FFG
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Mag. Tamara-Katharina Mitiska I Expertin Recht & Finanzen
PERSONALKOSTEN IN HORIZON 2020
Wien, 2021
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at
PERSONALKOSTEN
A. Personalkosten
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 2
PERSONALKOSTENABRECHNUNG: VORAUSSETZUNGEN
Personal laut
H2020-Definition? Berechnung
(Nachweis: förderbare
andere Kostenart?
Assignment + Kosten
allg. Förderfähigkeits- Zeitaufzeichnung)
kriterien (Art 6.1 GA)
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 3
PERSONALKATEGORIEN
Kategorie Art. GA Anmerkungen
employees (or equivalent) 6.2.A.1 als „actual“ oder „unit costs“
insb. „KonsulentInnen“
natural persons working under a direct contract 6.2.A.2 evtl. „freie DienstnehmerInnen“, ABER
Bedingungen beachten case-by-case!
personnel seconded by a third party against payment 6.2.A.3. u. 11.1. Bedingungen beachten!
Bedingungen beachten!
personnel seconded by a third party free of charge 6.4 u. 12.1
gelten als Einnahme
owners of beneficiaries that are SMEs not receiving a
6.2.A.4. fixer Stundensatz („unit costs“)
salary
beneficiaries that are natural persons not receiving a
6.2.A.5 fixer Stundensatz („unit costs“)
salary
Bedingungen beachten!
contracts 10.1
„(sub)contracts“ gelten nicht auch für „Leiharbeit“
als Personalkosten! Bedingungen beachten!
subcontracts 13.1
auch für „Leiharbeit“
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 4
PERSONALKOSTEN IM ÜBERBLICK Art. 6.2.A GA
Personalkosten als
Einheitskosten (unit costs)
in Österreich für
Personalkosten Arbeitsprogramm
als tatsächliche 2018-2020:
Kosten 36,41 €
Durchschnitts- fixer Stundensatz
(actual costs) personalkosten
Berechnung nach den Berechnung nach der für KMU-
Angaben im Grant üblichen Praxis EigentümerInnen und
Agreement des Beneficiary natürliche Personen ohne
(Methodenzertifikat Gehalt
möglich)
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 5STUNDENSATZBERECHNUNG IM ÜBERBLICK
Stundensatz
=
Personalkosten
___________________________
Produktivstunden
jährlicher Stundensatz
(„volles Geschäftsjahr“) zwei monatlicher Stundensatz
Optionen
jährliche Personalkosten monatliche Personalkosten
___________________________________
__________________________________
Jahresproduktivstunden Monatsproduktivstunden
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 6BERECHNUNG DES STUNDENSATZES AUF JAHRESBASIS
Personalkosten
=
Stundensatz x EU-Projektstunden
Brutto-Brutto-Kosten:
Berechnung des Stundensatzes: Gehälter
Sozialversicherungsbeiträge
jährliche Brutto- Steuern und Abgaben
Brutto-Kosten sonstige verpflichtende
___________________________________________ Gehaltsbestandteile
Jahresproduktivstunden ≠ freiwillige Prämien etc. (gelten als
(3 Optionen) „additional remuneration“) nur für
Non-Profit-Organisationen u.U.
förderfähig
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 7OPTIONEN FÜR DIE BERECHNUNG DER
JAHRESPRODUKTIVSTUNDEN
1. „1720 Stunden“:
• „fixed hours“ (Teilzeit: aliquoter Anteil)
• kann jeder Beneficiary verwenden
2. „individuelle Jahresproduktivstunden“:
“annual workable hours“
= lt. Gesetz/Kollektivvertrag/Arbeitsvertrag unter
Berücksichtigung von Urlaubsanspruch, Feiertagen...
+ Überstunden
– Fehlzeiten (z.B. Krankenstände, Sonderurlaub etc.)
alternativ: Berücksichtigung des tatsächlich konsumierten Urlaubs
3. „Standard-Jahresproduktivstunden“
• Berechnung nach den üblichen Kostenrechnungsprinzipien
• müssen mind. 90 % der „annual workable hours“ entsprechen
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 8BERECHNUNG AUF JAHRESBASIS:
„LETZTES ABGESCHLOSSENES WIRTSCHAFTSJAHR“
• noch nicht abgeschlossenes Wirtschaftsjahr am Ende der Berichtsperiode: Zahlen des letzten
abgeschlossenem Wirtschaftsjahres
Ausnahme: im laufenden Jahr eingestelltes Personal
• spätere Änderungen sind nicht möglich
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 9BERECHNUNG DES STUNDENSATZES AUF MONATSBASIS
monatliche Brutto-
Brutto-Kosten
_________________________________________________
Jahresproduktivstunden / 12
(Option 1 oder 3)
• Sonderzahlungen (13./14. Gehalt…) sind zu aliquotieren
• Mutterschutz-/Karenzzeiten nicht von monatlichen Produktivstunden abziehbar
• Personalkosten während Mutterschutz-/Karenzzeiten aliquot abrechenbar
• Vorteil: keine Verluste bei Gehaltssteigerungen
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 10KOMBINATION VERSCHIEDENER STUNDENSÄTZE
(H2020, FP7, FFG…)
• Personalkostenabrechnung einer Person über mehrere Förderprogramme
• eigener Stundensatz für jedes Programm (nach jeweiligen Regeln)
• doppelte Obergrenze: pro Person in EU-Projekten … abrechenbar
nicht mehr Stunden als die zur Berechnung verwendeten Jahresproduktivstunden UND
nicht mehr als die gesamten in der Buchhaltung des Beneficiary verzeichneten Personalkosten
FFG-Webinar „Unterschiede in der Kostenabrechnung von FFG- und Horizon 2020-Projekten“:
https://www.ffg.at/europa/veranstaltungen/webinar_2019-10-31
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 11ZEITAUFZEICHNUNGEN I
Grundsatz: zur Dokumentation von für das Projekt gearbeiteten Stunden
• zumindest monatliche Unterzeichnung von MitarbeiterIn und Vorgesetztem/r
Ausnahme: „Declaration“
• mind. 1 Monat zu 100 % der Arbeitszeit für 1 Projekt gearbeitet
• nur 1 Bestätigung pro Berichtsperiode zulässig!
Vorlage Zeitaufzeichnungen Version 3.0: https://www.ffg.at/sites/default/files/downloads/page/tmpl_time-records_en_v3.pdf
Vorlage Zeitaufzeichnungen Version 4.0: http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/legal/templ/tmpl_time-records_en.odt
Vorlage Declaration: http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/legal/templ/tmpl_decl_excl-work_en.odt
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 12ZEITAUFZEICHNUNGEN II
AGA V4.0 (VEREINFACHT)
verpflichtender Mindestinhalt
1. Projektname und -nummer 5. voller Name und Unterschrift des/r
2. voller Name des Beneficiary Vorgesetzten
3. voller Name, Datum und Unterschrift 6. Bezug zu Projektaufgaben (“action
des/r Mitarbeiters/in tasks”) oder Arbeitspaket lt. Annex 1
4. für Projekt gearbeitete Stundenanzahl 7. kurze Beschreibung der Tätigkeiten
(pro Tag)
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 13HAFTUNGSAUSSCHLUSS
Es wird keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der
Angaben übernommen. Jede Haftung für Schäden, die durch Nutzung oder
Nichtnutzung der dargestellten Informationen oder durch fehlerhafte oder
unvollständige Informationen verursacht wurden, ist ausgeschlossen.
GENDERHINWEIS
Es sei darauf hingewiesen, dass sich sämtliche Ausführungen auf beide
Geschlechter gleichermaßen beziehen.
© FFG I Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft I www.ffg.at 14Sie können auch lesen
