Präsentation SIZ Modul 202 mit PowerPoint 2016 - wings.ch
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Präsentation SIZ Modul 202 mit PowerPoint 2016
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Präsentation
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SIZ Modul 202 mit PowerPoint 2016
L
Georges Wyttenbach
Heini Gächter
Wings Lernmedien
Chaltenbodenstrasse 4a
CH – 8834 Schindellegi
+41 43 888 21 51
info@wings.ch
www.wings.ch
Ihr Partner für erfolgreiches Lernen.Version 2016 A Autoren: Georges Wyttenbach, Heini Gächter Art. Nr. 11724.16SG gebunden 11724.16FG Farbdruck, gebunden Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Copyright © 2016 Wings Lernmedien, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Lernmedien urheberrechtswidrig und straf- bar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne aus- drückliche Zustimmung von Wings Lernmedien nicht erlaubt. Layout: Room for Ideas, Zürich – Umschlag: nicolas vontobel, werbung
Präsentation mit PowerPoint 2016
Inhaltsverzeichnis
1 Vorwort 1
1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel 2
1.2 Erläuterungen zum Inhalt 2
1.2.1 Modul 202 «Präsentation mit Einsatz von Multimediaelementen» 2
1.2.2 Handlungsziele, Handlungskompetenzen 3
2 Grundlagen der Präsentation 5
2.1 Was heisst Präsentieren? 6
2.1.1 Wie präsentieren? 6
2.1.2 Die Teile einer PowerPoint-Präsentation 6
2.1.3 Die Ausgabemöglichkeiten einer Präsentation 6
2.1.4 Animation und Multimedia 6
2.2 Eine Präsentation planen 7
2.2.1 Terminplanung 7
2.2.2 Organisatorische Abklärungen 7
2.3 Vortrags-Material beschaffen 9
2.3.1 Informationen zum Inhalt 9
2.3.2 Recherchieren 10
2.4 Strukturieren der Präsentation 10
2.4.1 Roter Faden 10
2.4.2 Rhetorische 5-Satz-Regel 11
2.5 Präsentation umsetzen 11
2.5.1 Folien planen 11
2.5.2 Folien erstellen 12
2.5.3 Folien gestalten 13
2.5.4 Foliendesign 14
2.5.5 Folienübergänge 15
2.6 Präsentation durchführen 15
2.6.1 Vortragstechnik 16
2.6.2 Vortrag üben 17
2.6.3 Testen der technischen Hilfsmittel 17
2.6.4 Vortrag halten 18
Übung 2.7 A ´ Material sammeln 19
Übung 2.7 B ´ Vortrag strukturieren 20
2.8 Repetitionsfragen 20
3 Grundlagen zum Einsatz von Bildern 21
3.1 Allgemeines 22
3.2 Grafikformate 22
3.2.1 Dateitypen und Einsatzgebiete 22
3.3 Bilder importieren 23
3.4 Bilder verarbeiten 24
3.5 Bilder verwalten 25
Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
4 PowerPoint- Grundlagen 27
4.1 Die Philosophie von PowerPoint 2016 28
4.2 PowerPoint starten 29
4.3 Der Startbildschirm von PowerPoint 2016 30
4.4 PowerPoint beenden 31
4.5 Das PowerPoint-Fenster 32
4.6 Funktionsleisten 32
4.7 Eigenschaften der PowerPoint-Oberfläche 35
4.8 Kontextmenüs 38
4.9 PowerPoint-Hilfe 38
4.9.1 Recherche im Internet 39
4.9.2 Direkthilfe 39
4.10 Backstage-Ansicht 40
Übung 4.11 A ´ PowerPoint-Umgebung 1 42
Übung 4.11 B ´ PowerPoint-Umgebung 2 43
4.12 Eine neue PowerPoint-Präsentation erstellen 44
4.13 Ansicht zur Folienerstellung 46
4.14 Speichern 46
4.15 Speichern einer Folie oder eines Objekts als Bild 49
4.16 Dokument schliessen 50
4.17 Dokument öffnen 50
4.18 Dokument identifizieren 52
4.19 Drucken 52
4.20 PowerPoint-Optionen 54
4.21 Weitere Optionen im Backstage-Bereich 57
Übung 4.22 A ´ Umgang mit Präsentationsdateien 58
Übung 4.22 B ´ PowerPoint-Optionen 58
5 Start 59
5.1 Erst planen, dann gestalten 60
5.1.1 Das Design folgt dem Inhalt 60
5.1.2 Vorüberlegungen 60
5.1.3 Das Thema 60
5.1.4 Die Zielgruppe 60
5.1.5 Die Botschaft 61
5.1.6 Bilder vorbereiten 61
5.2 Folien erstellen 61
5.3 Text in Folien 64
5.3.1 Text eingeben, formatieren 64
5.4 Gliederungen 66
5.5 Gliederungsansicht 68
Übung 5.6 A ´ Textfolien erstellen 69
Übung 5.6 B ´ Kopieren und Formatieren 69
5.7 Repetitionsfragen 70
6 Entwurf 71
6.1 Anpassen 72
Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
6.1.1 Foliengrösse 72
6.1.2 Hintergrund 72
6.1.3 Designs 74
6.1.4 Varianten 74
Übung 6.2 A ´ Produktstrategie 75
6.3 Repetitionsfragen 76
7 Ansicht 77
7.1 Präsentationsansichten 78
7.1.1 Folienansichten 78
7.1.2 Master 80
7.2 Optionen der Normalansicht 83
Übung 7.3 A ´ Folien-Master 85
Übung 7.3 B ´ Notizenseiten und Handzettel 86
7.4 Repetitionsfragen 86
8 Einfügen 87
8.1 Objekte allgemein 88
8.1.1 Objekte 88
8.2 Tabellen 89
8.2.1 Tabellenstart 89
8.2.2 Entwurf 90
8.2.3 Tabellenlayout 92
Übung 8.3 A ´ Blindtabellen 95
Übung 8.3 B ´ Entwurf und Layout 96
8.4 Bilder 97
8.4.1 Bild oder Grafik einfügen 97
8.4.2 Grafik formatieren 98
8.4.3 Onlinegrafiken 102
Übung 8.5 A ´ Bilder 103
8.6 Illustrationen 104
8.6.1 Formen 104
8.6.2 SmartArt 105
8.6.3 Diagramme 107
Übung 8.7 A ´ Umgang mit grafischen Objekten 112
Übung 8.7 B ´ SmartArt-Grafiken 112
Übung 8.7 C ´ Kreis- und Säulendiagramm 113
Übung 8.7 D ´ Flächen- und Liniendiagramm 114
8.8 Textobjekte 115
8.8.1 Textfeld 115
8.8.2 Kopf- und Fusszeile 117
8.8.3 WordArt 118
Übung 8.9 A ´ Textobjekte 119
8.10 Medien 119
8.10.1 Audioclips (Sound) 120
8.10.2 Videoclips (Film) 123
Übung 8.11 A ´ Musik und Sound 126
8.12 Links 127
8.12.1 Link zu einer anderen Folie 127
8.12.2 Link zu einer Datei oder Website 128
8.12.3 Aktionseinstellungen 129
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8.12.4 Interaktive Schaltflächen 130
Übung 8.13 A ´ Filmobjekt 131
Übung 8.13 B ´ Interaktivität beim Präsentieren 131
8.14 Repetitionsfragen 132
9 Übergänge und Animationen 133
9.1 Folienübergänge 134
9.2 Objekte animieren 135
9.2.1 Animationsstil 135
9.2.2 Erweiterte Animation 136
9.2.3 Animation von Textfeldern 138
9.2.4 Animation von Diagramm und SmartArt-Grafiken 140
9.2.5 Trigger 142
9.2.6 Animationspfade 143
9.2.7 Ablauf von Animationen 145
Übung 9.3 A ´ Folienübergang 146
Übung 9.3 B ´ Textanimationen 147
Übung 9.3 C ´ Text und Grafik 147
Übung 9.3 D ´ Objektanimation 148
Übung 9.3 E ´ Diamgramm und SmartArt 149
Übung 9.3 F ´ Animationspfad und Trigger 149
9.4 Repetitionsfragen 150
10 Bildschirm- Präsentation 151
10.1 Vorbereitungen 152
10.1.1 Einrichten 152
10.1.2 Bildschirme 153
10.1.3 Präsentation starten 154
10.1.4 Präsentation durchführen 155
Übung 10.2 A Präsentation vorbereiten 158
10.3 Repetitionsfragen 158
11 Aufgaben 159
11.1 Aufgabe neue Präsentation erstellen 160
11.2 Aufgabe Präsentation erstellen 161
11.3 Aufgabe Animation erstellen 162
11.4 Aufgabe Präsentation ändern mit Effektoptionen 163
11.5 Aufgabe Fotoalbum erstellen mit Übergängen 164
Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es fortlaufend durcharbeiten. Dank
dem Index am Dokumentende dient es auch als Nachschlagewerk.
Nach der Behandlung neuer Lernziele erscheint eine geeignete Übung. So können Sie Ihre
theoretischen Kenntnisse praktisch umsetzen. Fallweise finden Sie Übungen mit unter-
schiedlichem Schwierigkeitsgrad zum gleichen Thema. Spielen Sie möglichst viele Übun-
gen durch. Sie lernen damit das erworbene Wissen auf neue Situationen zu übertragen.
Am Ende des Lehrmittels finden Sie zu den einzelnen Kapiteln komplexe Aufgaben.
1 Vorwort
1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel 2
1.2 Erläuterungen zum Inhalt 2
1.2.1 Modul 202 «Präsentation mit Einsatz von Multimediaelementen» 2
1.2.2 Handlungsziele, Handlungskompetenzen 3
Copyright © Wings Lernmedien 1Präsentation mit PowerPoint 2016
1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel
Darstellung von Tasten, Spezielle Tasten , , Tabulator, Umschalten
Tastenkombinationen und Be- , Steuerung, Eingabe etc.
fehlen
Tastenkombinationen +C, Beispiel: Bei gedrückter Taste
+ wird zusätzlich C gedrückt.
Befehle, Kontextmenü- Start, Folien, Befehlsfolge:
Befehle Zurücksetzen
A Register
B Gruppe
C Befehl
Übungsdateien Die zur Durchführung der Übungen benötigten Dateien können Sie von unserer Home-
page herunterladen.
Gehen Sie auf folgende Internetseite: www.wings.ch.
Unterhalb des Detailbeschriebs des Lehrmittels stehen die dazugehörigen Übungsda-
teien als Download zur Verfügung.
1.2 Erläuterungen zum Inhalt
1.2.1 Modul 202 «Präsentation mit Einsatz von Multimediaelementen»
Das vorliegende Lehrmittel ist auf das Modul 202 abgestimmt. Es dient zur Erarbeitung
dessen Handlungsziele und des dazu nötigen Fachwissens. Dieses Basis-Modul ist für
die Ausbildung zum ICT Informatik-Anwender I SIZ und II SIZ identisch und unterscheidet
sich nicht bei den Schultypen K, T, M (ICT: Information and Communication Technology).
2 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
Zielpublikum x Auszubildende an kaufmännischen und technisch/industriellen Berufsfachschulen, an
Handelsschulen, Weiterbildungsinstituten und an Mittelschulen
x Personen, die im privaten Bereich mit einem PC arbeiten und ihre Kenntnisse im IT-
Bereich erweitern möchten
Richtziele x Präsentationen planen und realisieren
x Mit einem Präsentationstool Informationen und Sachverhalte aufbereiten und zweck-
mässig darstellen
x Eine Präsentation unter Beachtung der Grundsätze der Präsentationstechnik durch-
führen (z. B. Sprache, Auftritt, Kernaussagen, Visualisierung)
x Grundlagen der Erstellung, Gestaltung und des Einsatzes von Bildern anwenden
1.2.2 Handlungsziele, Handlungskompetenzen
Grundlagen Arbeitsmappe erstellen; mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern umgehen; Texte, Zah-
len, Datenreihen eingeben und für Berechnungen bearbeiten; Tabellen gestalten; Tabellen
für den Druck aufbereiten
Präsentationen mit Text Präsentationen mit Text erstellen, speichern, verwalten, vorführen und
und Platzhaltern Textgliederungen formatieren
Daten auswerten Datenlisten sortieren, filtern, auswerten; Daten zusammenfassen, gruppieren und aus-
werten
Layout und Design Struktur und Erscheinungsbild der Präsentation verändern
Objekte Illustrationen einfügen und formatieren, Mediaclips (Ton und Film) einfügen und Ablauf
festlegen. Tabellen und Diagramme in Präsentationen erstellen und gestalten
Übergänge und Folienübergänge einstellen, Animationen für einzelne Objekte festlegen und einstellen
Animationen
Präsentation durchführen Präsentationsablauf manuell, benutzerdefiniert oder automatisch vorführen
Copyright © Wings Lernmedien 3Präsentation mit PowerPoint 2016
Grundlagen der Präsentationstechnik und theoretische Umsetzung erfahren.
2 Grundlagen der
Präsentation
2.1 Was heisst Präsentieren? 6
2.1.1 Wie präsentieren? 6
2.1.2 Die Teile einer PowerPoint-Präsentation 6
2.1.3 Die Ausgabemöglichkeiten einer Präsentation 6
2.1.4 Animation und Multimedia 6
2.2 Eine Präsentation planen 7
2.2.1 Terminplanung 7
2.2.2 Organisatorische Abklärungen 7
2.3 Vortrags-Material beschaffen 9
2.3.1 Informationen zum Inhalt 9
2.3.2 Recherchieren 10
2.4 Strukturieren der Präsentation 10
2.4.1 Roter Faden 10
2.4.2 Rhetorische 5-Satz-Regel 11
2.5 Präsentation umsetzen 11
2.5.1 Folien planen 11
2.5.2 Folien erstellen 12
2.5.3 Folien gestalten 13
2.5.4 Foliendesign 14
2.5.5 Folienübergänge 15
2.6 Präsentation durchführen 15
2.6.1 Vortragstechnik 16
2.6.2 Vortrag üben 17
2.6.3 Testen der technischen Hilfsmittel 17
2.6.4 Vortrag halten 18
Übung 2.7 A ´ Material sammeln 19
Übung 2.7 B ´ Vortrag strukturieren 20
2.8 Repetitionsfragen 20
Copyright © Wings Lernmedien 5Präsentation mit PowerPoint 2016
2.1 Was heisst Präsentieren?
Präsentieren heisst «einem Publikum einen Sachverhalt vorstellen». Präsentieren ist ein
dynamischer Vorgang - es ist eigentlich eine zeitgemässe Form des Vortrags unter Ver-
wendung optischer Hilfsmitteln. Das Visualisieren der Aussagen beim Vortrag erhöht die
Aufmerksamkeit des Publikums und führt zu einer effizienteren Informationsaufnahme.
In der Schulung, im Beruf, in Vereinen, in der Politik - wenn Informationen vermittelt wer-
den müssen, wird oft mit PowerPoint präsentiert.
2.1.1 Wie präsentieren?
Bevor Sie PowerPoint starten, sollten Sie die Grundsätze einer guten Präsentation ken-
nen.
2.1.2 Die Teile einer PowerPoint-Präsentation
x Mit PowerPoint können Sie elektronische Bildschirmpräsentationen, Webseiten, Over-
headfolien, Vortragsnotizen und Handzettel für das Publikum erstellen.
x Eine Präsentation besteht aus mehreren «Folien» (Slides), die in einer Datei gespei-
chert sind.
x Mit Hilfe von Ansichten können Sie eine Präsentation bearbeiten und anzeigen.
2.1.3 Die Ausgabemöglichkeiten einer Präsentation
Projektion über einen Beamer Overhead-Folien drucken für Bildschirmausgabe für Einzel-
für dynamische Präsentationen den Hellraumprojektor anwender/innen
Papierausdruck als Dokumenta-
tion für das Publikum (Notiz-
Präsentieren im Internet Dias für Slide-Show erzeugen blätter, Handzettel)
2.1.4 Animation und Multimedia
Sie können den Präsentationsablauf automatisieren, Bewegung in Text- und Bildobjekte
bringen und Ton- und Videosequenzen für eine lebendige Präsentation einbauen.
6 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
2.2 Eine Präsentation planen
Sie haben den Auftrag erhalten, eine Präsentation durchzuführen. Das Thema ist Ihnen
bekannt und einigermassen vertraut. Sie beginnen mit der sinnvollen Planung, in welcher
Sie Vorbereitungen für die Umsetzung in einen Vortrag mit PowerPoint-Unterstützung
treffen. Leider wird der Planung oft zu wenig Beachtung geschenkt. Als Folge entsteht in
der Endphase vor der Präsentation eine Stresssituation - und genau die sollten Sie ver-
meiden. Vor Ihrem Auftritt brauchen Sie genügend Zeit, um sich zu sammeln, auszuruhen
und Ihren Vortrag mit besten Voraussetzungen zu starten.
2.2.1 Terminplanung
x Beginnen Sie frühzeitig mit der Vorbereitung. Normalerweise brauchet man dafür
deutlich länger, als man denkt.
x Erstellen Sie einen Zeitplan, damit Sie sicher rechtzeitig fertig werden. Für den Termin-
plan können Sie eine Agenda verwenden oder in Outlook eine Aufgabenserie erstellen
(z. B. wöchentliche Aufgaben). Tragen Sie zur Selbstkontrolle den Aufgabenfortschritt
regelmässig ein.
Schritte zur Planung Die Schritte, die Sie in die Planung einbeziehen müssen, sind:
1 Organisatorische Abklärungen (Zielpublikum, Raumverhältnisse, technische Einrich-
tungen)
Material sammeln (Texte, mündliche Infos, Bilder, Ton- und Videosequenzen)
Vortrag strukturieren (5-Satz-Regel, roter Faden)
Umsetzen in PowerPoint (Folien, Design, Effekte, Vortragsnotizen)
Präsentation einüben (Grundsätze der Rhetorik und der Vortragsweise beachten und
Umsetzen in Probeläufen vor Bekannten, Freunden)
2.2.2 Organisatorische Abklärungen
Zielpublikum x Verschaffen Sie sich detaillierte Informationen über die Teilnehmer. Erkundigen Sie
sich über deren Vorkenntnisse und ihre Motivation zur Teilnahme.
x Die Vorkenntnisse Ihrer Teilnehmer/innen bestimmen, wie viele Fachbegriffe Sie allen-
falls verwenden können und ob allgemein bekannte Fakten eine Erklärung erübrigen.
Copyright © Wings Lernmedien 7Präsentation mit PowerPoint 2016
Vor bekannten Kollegen und Kolleginnen würden Sie eine andere Tonart wählen, als
vor unbekanntem Publikum.
x Stellen Sie sich die Frage, warum die Zuhörer gerade zu Ihrem Vortrag kommen. Wel-
ches wirkliche Interesse haben sie an der Teilnahme? Mit der Beantwortung dieser
Fragen finden Sie Ansätze, wie Sie das Publikum begeistern und überzeugen können.
Räumliche x Verschaffen Sie sich Informationen zum Vortragsraum. Wie gross ist der Raum (wich-
Voraussetzungen tig ist auch die Raumtiefe) und wie sieht die Bestuhlung aus? Vielleicht müssen Sie
eine andere Bestuhlung veranlassen.
U-Form: Parlamentarisch: Theaterform:
Für Tagungen. Wenn die Teil- Für Schulungszwecke, mit Pult- Für reine Präsentationen, Vor-
nehmer ausserhalb des Vor- flächen. Die Teilnehmer müssen führungen ohne Arbeitsmög-
trags miteinander kommunizie- sich während der Präsentation lichkeit der Teilnehmer
ren sollen. Notizen machen können.
x Welche Einrichtungen zur Verdunkelung des Raums sind vorhanden? Beim Einsatz
von Projektoren (Beamer, Hellraumprojektor) muss eine Absenkung der Beleuchtungs-
stärke möglich sein (Beleuchtung mit Dimmer). Direkte Sonneneinstrahlung wirkt stö-
rend (Abhilfe mit Sonnenstoren oder Vorhängen).
x Ist eine Projektionsfläche vorhanden? Diese sollte so platziert sein, dass das Publikum
einen uneingeschränkten Blick darauf hat. Referenten dürfen die Projektion nicht ver-
decken, auch nicht, wenn sie die Position beim Vortragen wechseln.
Position des Präsentators nicht Ideale Position des Präsenta- Präsentator nur als Umriss er-
ideal, die Projektion wird teil- tors, freier Blick auf Projektion, kennbar, schlechte Beleuch-
weise verdeckt gute Beleuchtungsverhältnisse tungsverhältnisse
x Die Beleuchtung muss flexibel einstellbar sein, beim Referieren dürfen Sie nicht im
Dunkeln stehen. Sie sind beim Präsentieren das Zentrum der Vermittlung, das Publi-
kum muss Sie sehen und nicht nur Ihre Umrisse. Die Projektion ist nur ein (wichtiges)
Hilfsmittel zur Veranschaulichung von Fakten. Sie sind beim Vortrag die Hauptperson,
Ihre Gestik und Mimik müssen erkennbar sein.
x Welche Art der Projektion ist möglich? Ist ein Beamer vorhanden, den Sie mit Ihrem
Notebook verbinden können, oder steht eine komplette technische Einrichtung mit
Computer zur Verfügung? Sie benötigen ein genügend langes VGA-Kabel, um Ihren
Notebook-Ausgang mit dem Beamer zu verbinden.
8 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
5.5 Gliederungsansicht
Die Navigationsspalte lässt sich am Rand in der Breite anpassen. In der Normalansicht
zeigt sie die Folien im Miniaturformat, in der Gliederungsansicht die Inhalte der Textfel-
der, welche mit Layout zugeteilt wurden (Haupttextfelder).
Gliederungsansicht Wechseln Sie zur Gliederungsansicht mit Ansicht, Präsentationsansichten.
Anwendungen: Folien einfügen, löschen, verschieben oder kopieren, Editieren der Textfel-
der, Listenebenen erhöhen/verringern.
Neue Folie einfügen Klicken Sie unmittelbar links neben einen Folientitel und drücken Sie . Es ent-
steht eine Standardfolie oberhalb der ausgewählten Folie. Sie können das Folienlayout
nach Bedarf zuweisen.
Text in Textfeld eingeben 1 Geben Sie neben dem Foliensymbol den Titeltext ein, bzw. ändern Sie einen bestehen-
den Titel.
2 Am Ende eines Folientitels drücken Sie die Tastenkombination +. Sie
gelangen zum ersten Aufzählungspunkt im Inhaltstextfeld. Ändern Sie den Text.
3 Für weitere Aufzählabsätze drücken Sie am Ende eines Absatzes nur noch .
68 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
Sie haben PowerPoint mit einer leeren Präsentation gestartet und möchten diese nach
Ihren Bedürfnissen einrichten. Das Register Entwurf dient dem Einrichten der Folien und
erlaubt es Ihnen, der Präsentation ein vordefiniertes Design mitzugeben oder den Seiten-
hintergrund festzulegen.
6 Entwurf
6.1 Anpassen 72
6.1.1 Foliengrösse 72
6.1.2 Hintergrund 72
6.1.3 Designs 74
6.1.4 Varianten 74
Übung 6.2 A ´ Produktstrategie 75
6.3 Repetitionsfragen 76
Copyright © Wings Lernmedien 71Präsentation mit PowerPoint 2016
6.1 Anpassen
In der Gruppe Anpassen definieren Sie die Verwendung der Folien (Bildschirmpräsen-ta-
tion oder Overheadfolien), sowie deren Grösse, Ausrichtung und Hintergrund (Farbe, Ver-
lauf und Grafik).
6.1.1 Foliengrösse
Foliengrösse 1 Wählen Sie den Register Entwurf, Gruppe Anpassen, Foliengrösse.
2 Entscheiden Sie sich für das Format für eine Bildschirmpräsentation: 4:3 ist Standard,
16:9 ist für Wide-Screen-TFT mit einer Auflösung von 1920:1080 geeignet.
3 Für andere Einrichtungen wählen Sie Benutzerdefinierte Foliengrösse. Im Dialogfeld
finden Sie erweiterte Möglichkeiten wie Overheadfolien und Papiergrössen.
Ausrichtung und 1 Wählen Sie Benutzerdefinierte Foliengrösse, um das Dialogfeld zu öffnen.
Nummerierung
2 Wählen Sie das Format und die Ausrichtung für Folien, Notizen und Handzettel.
3 Folien werden in der Regel nummeriert. Legen Sie den Beginn der Nummerierung fest.
Wenn Sie die Titelfolie nicht nummerieren, aber bei der zweiten Folie (Inhaltsfolie) mit
1 beginnen wollen, geben Sie Nummerierung beginnt bei: 0 ein.
6.1.2 Hintergrund
Empfehlungen für Eine geschickte Wahl des Hintergrundes wertet eine Präsentation auf (siehe «Präsenta-
Hintergrund tion umsetzen»). Beachten Sie folgende Empfehlungen:
x Dunkler Raum: dunkler Hintergrund, helle Texte.
x Hellerer Raum: heller Hintergrund, dunkle Texte.
x Aufdringliche Grafiken als Hintergrund vermeiden, sie beeinträchtigen die Lesbarkeit.
Ein Logo ist okay.
72 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
Hintergrund formatieren 1 Wählen Sie Anpassen, Hintergrund formatieren. Der zugehörige Aufgabenbereich öff-
net sich.
2 Stellen Sie einen Hintergrund zusammen. Beachten Sie dabei die Regeln betreffend
Hintergrund und Textfarbe. Es eignen sich einfarbige Füllungen oder Farbverläufe. In
speziellen Fällen können Sie auch ein Hintergrundbild verwenden.
A Für einfarbige Füllung wählen Sie die Farbe und (optional) die Transparenz (Sätti-
gungsgrad der Farbe). Farbverläufe benötigen mehrere Optionen, die intuitiv an-
wendbar sind.
B Unter Farbverlaufstopps können Sie mehrere Stopps anwenden, jeder mit eigener
Farbe (mindestens zwei sind nötig).
C Bildfüllung: Verwenden Sie ein Hintergrundbild (Datei, aus Zwischenablage oder
vom Internet).
Textur: Vorhandene Muster wie Gewebe, Wassertropfen, Granit etc.
Musterfüllung: Farbige Streifen, Punkte, Wellen etc.
D Hintergrundgrafiken werden in den Folienmaster eingefügt und gelten normaler-
weise für alle Folien. Sie können diese Grafiken für ausgewählte Folien ausblenden.
Wählen Sie die entsprechenden Folien in der Navigationsspalte aus und aktivieren
Sie die Ausblendeoption.
E Behandeln Sie nur die aktive Seite oder übernehmen Sie die Wahl für alle Seiten.
Copyright © Wings Lernmedien 73Präsentation mit PowerPoint 2016
6.1.3 Designs
Design wählen Bevorzugen Sie ein vordefiniertes Design? Dann wählen Sie unter Entwurf, Designs ein
passendes Muster aus. Achten Sie auf die Livevorschau, die Ihnen einen Eindruck vermit-
telt.
Wenn Sie das Design nur für ausgewählte Seiten übernehmen möchten, rechtsklicken Sie
auf das Designsymbol und aktivieren Sie die entsprechende Option. Geben Sie einem ein-
heitlichen Erscheinungsbild den Vorzug.
Somit eignen sie sich hervorragend für das corporate identity. Sie stellen sicher, dass alle
Dokumente gleich (Schriftart, Fraben, …) aussehen.
6.1.4 Varianten
Farben Die Wahl eines Designs beeinflusst auch die Standardfarben beim Festlegen der Schrift-
farbe oder bei den Objektfarben. Ändern Sie eine Designfarbe in der Gruppe Varianten un-
ter Farben.
74 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
Schriftarten Die integrierten Vorlagen enthalten Textformat-Kombinationen und unterscheiden zwi-
schen Titeln und Textfeldern. Sie wirken sich auf alle Folien aus. Beachten Sie die Livevor-
schau. Ändern Sie eine Designschriftart in der Gruppe Varianten unter Schriftarten.
Übung 6.2 A ´ Produktstrategie
Lernziel x Öffnen Sie die Präsentation Produktstrategie.pptx.
Seite einrichten, Foliendesign x Geben Sie auf der Titelfolie Ihren Namen ein.
und Folienhintergrund zuweisen
x Richten Sie die Seite ein: Bildschirmpräsentation 16:9.
Schwierigkeitsgrad x Verpassen Sie der Präsentation das Design Parallax und die Designschriftart Arial.
einfach x Weisen Sie der letzten Folie den einfarbigen Hintergrund Weiss zu.
x Blenden Sie die Hintergrundgrafik auf der letzten Folie aus.
Dauer x Auf einer Folie ist ein Fehlerobjekt sichtbar. Auf welcher? Löschen Sie das Objekt.
20 Minuten
x Navigieren Sie zur ersten Folie und starten Sie die Präsentation mit dem Symbol Bild-
schirmpräsentation in der Statusleiste.
x Navigieren Sie mit den Tasten und vorwärts und rückwärts
nach Belieben. Was passiert am Ende der Präsentation? Dieser Effekt lässt sich akti-
vieren oder deaktivieren. Schauen Sie im Kapitel «PowerPoint-Optionen» nach.
x Speichern Sie die Präsentation unter Produktstrategie1.pptx.
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