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Präsentation SIZ Modul AU2 mit PowerPoint 2016
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Präsentation
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SIZ Modul AU2 mit PowerPoint 2016
L
Georges Wyttenbach
Heini Gächter
Wings Lernmedien
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CH – 8834 Schindellegi
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Version 2017 B Autoren: Georges Wyttenbach, Heini Gächter Art. Nr. 11724.17SG gebunden 11724.17FG Farbdruck, gebunden Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Copyright © 2018 Wings Lernmedien, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Lernmedien urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Lernmedien nicht erlaubt. Layout: Room for Ideas, Zürich – Umschlag: nicolas vontobel, werbung
Präsentation mit PowerPoint 2016
Inhaltsverzeichnis
1 Vorwort 1
1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel 2
1.2 SIZ-Modul AU2 «Präsentation» 2
1.2.1 Handlungsziele, Handlungskompetenzen 3
2 Grundlagen der Präsentation 5
2.1 Was heisst Präsentieren? 6
2.1.1 Wie präsentieren? 6
2.1.2 Die Teile einer PowerPoint-Präsentation 6
2.1.3 Die Ausgabemöglichkeiten einer Präsentation 6
2.1.4 Animation und Multimedia 7
2.2 Eine Präsentation planen 7
2.2.1 Terminplanung 7
2.2.2 Organisatorische Abklärungen 8
2.3 Vortragsmaterial beschaffen 9
2.3.1 Urheberrecht 9
2.3.2 Informationen zum Inhalt 10
2.3.3 Recherchieren 10
2.4 Strukturieren der Präsentation 10
2.4.1 Roter Faden 11
2.4.2 Rhetorische 5-Satz-Regel 11
2.5 Präsentation umsetzen 12
2.5.1 Folien planen 12
2.5.2 Folien erstellen 13
2.5.3 Folien planen 14
2.5.4 Foliendesign 15
2.5.5 Folienübergänge 15
2.6 Präsentation durchführen 16
2.6.1 Vortragstechnik 16
2.6.2 Vortrag üben 17
2.6.3 Testen der technischen Hilfsmittel 18
2.6.4 Vortrag halten 18
Übung 2.7 A ´ Material sammeln 19
Übung 2.7 B ´ Vortrag strukturieren 20
2.8 Repetitionsfragen 20
3 Grundlagen zum Einsatz von Bildern 21
3.1 Allgemeines 22
3.2 Grafikformate 22
3.2.1 Dateitypen und Einsatzgebiete 22
3.3 Bilder importieren 23
3.4 Bilder bearbeiten 25
3.5 Bilder verwalten 26
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4 PowerPoint- Grundlagen 27
4.1 Die Philosophie von PowerPoint 2016 28
4.2 PowerPoint starten 29
4.3 Der Startbildschirm von PowerPoint 2016 30
4.4 PowerPoint beenden 31
4.5 Das PowerPoint-Fenster 31
4.6 Funktionsleisten 32
4.7 Eigenschaften der PowerPoint-Oberfläche 34
4.8 Kontextmenüs 37
4.9 PowerPoint-Hilfe 37
4.9.1 Recherche im Internet 38
4.9.2 Direkthilfe 38
4.10 Backstage-Ansicht 38
Übung 4.11 A ´ PowerPoint-Umgebung 40
Übung 4.11 B ´ PowerPoint-Umgebung 2 42
4.12 Eine neue Präsentation erstellen 43
4.13 Ansicht zur Folienerstellung 46
4.14 Speichern 46
4.15 Dokumente online speichern und freigeben 49
4.16 Speichern einer Folie oder eines Objektes als Bild 51
4.17 Präsentation schliessen 52
4.18 Präsentation öffnen 52
4.19 Dokument identifizieren 54
4.20 Drucken 55
4.21 PowerPoint-Optionen 56
4.22 Weitere Optionen im Backstage-Bereich 58
Übung 4.23 A ´ Umgang mit Präsentationsdateien 60
Übung 4.23 B ´ PowerPoint-Optionen 60
5 Start 61
5.1 Erst planen, dann gestalten 62
5.1.1 Das Design folgt dem Inhalt 62
5.1.2 Vorüberlegungen 62
5.1.3 Das Thema 62
5.1.4 Die Zielgruppe 62
5.1.5 Die Botschaft 63
5.1.6 Bilder vorbereiten 63
5.2 Folien erstellen 63
5.3 Weitere Folien einfügen 64
5.4 Folien löschen 66
5.5 Folien ausschneiden und kopieren 67
5.6 Text in Folien 68
5.6.1 Text markieren 68
5.6.2 Schnellformatierungsleiste 69
5.6.3 Zeichenformatierung 69
5.6.4 Absatzformatierung 72
5.6.5 Objekteigenschaften kopieren 77
5.6.6 Text oder Objekt kopieren oder ausschneiden 77
5.6.7 Das Lineal 78
5.6.8 Einzugsmarke verstellen 78
5.6.9 Tabulatoren 78
5.7 Gliederungsansicht 79
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5.8 Rechtschreibung 82
5.9 Arbeiten mit mehreren Dateien 82
Übung 5.10 A ´ Textfolien erstellen 85
Übung 5.10 B ´ Kopieren und Formatieren 85
5.11 Repetitionsfragen 86
6 Entwurf 87
6.1 Anpassen 88
6.1.1 Foliengrösse und Ausrichtung 88
6.1.2 Folienhintergrund 88
6.1.3 Designs 90
6.1.4 Varianten 90
Übung 6.2 A ´ Produktstrategie 91
6.3 Repetitionsfragen 91
7 Ansicht 93
7.1 Präsentationsansichten 94
7.1.1 Folienansichten 94
7.2 Abschnitte in einer PowerPoint-Präsentation 96
7.3 Masteransichten 98
7.4 Optionen der Normalansicht 101
Übung 7.5 A ´ Folienmaster 103
Übung 7.5 B ´ Notizenseiten und Handzettel 104
7.6 Repetitionsfragen 104
8 Einfügen 105
8.1 Objekte 106
8.2 Tabellen 107
8.2.1 Tabelle einfügen 107
8.2.2 Entwurf 108
8.2.3 Tabellenlayout 109
Übung 8.3 A ´ Blindtabellen 112
Übung 8.3 B ´ Entwurf und Layout 113
8.4 Bilder 115
8.4.1 Bild oder Grafik einfügen 115
8.4.2 Grafik formatieren 116
8.4.3 Online-Grafiken 119
Übung 8.5 A ´ Bilder 120
8.6 Illustrationen 121
8.6.1 Formen 121
8.6.2 SmartArt 123
8.6.3 Diagramme 126
Übung 8.7 A ´ Umgang mit grafischen Objekten 130
Übung 8.7 B ´ SmartArt-Grafiken 131
Übung 8.7 C ´ Kreis- und Säulendiagramm 132
Übung 8.7 D ´ Flächen- und Liniendiagramm 133
8.8 Textobjekte 135
8.8.1 Textfeld 135
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8.8.2 Kopf- und Fusszeilen 137
8.8.3 WordArt 138
Übung 8.9 A ´ Textobjekte 138
8.10 Medien 139
8.10.1 Audioclips (Sound) 139
8.10.2 Videoclips (Filme) 142
Übung 8.11 A ´ Musik und Sound 146
8.12 Links 146
8.12.1 Link zu einer anderen Folie 146
8.12.2 Link zu einer Datei oder Website 148
8.12.3 Aktionseinstellungen 148
8.12.4 Interaktive Schaltflächen 149
8.13 Kommentare in einer Präsentation 150
8.14 Versenden Ihrer Präsentation zur Überarbeitung 151
8.15 Präsentation vergleichen und zusammenführen 152
8.15.1 Änderungen annehmen oder ablehnen 153
Übung 8.16 A ´ Filmobjekt 154
Übung 8.16 B ´ Interaktivität beim Präsentieren 154
8.17 Repetitionsfragen 156
9 Übergänge und Animationen 157
9.1 Folienübergänge 158
9.2 Objekte animieren 159
9.2.1 Animationsstil 159
9.2.2 Erweiterte Animation 160
9.2.3 Animation von Textfeldern 162
9.2.4 Animation von Diagrammen und SmartArt-Grafiken 164
9.2.5 Trigger 165
9.2.6 Animationspfade 167
9.2.7 Ablauf von Animationen 168
Übung 9.3 A ´ Folienübergang 170
Übung 9.3 B ´ Textanimation 170
Übung 9.3 C ´ Text und Grafik 171
Übung 9.3 D ´ Objektanimation 171
Übung 9.3 E ´ Diagramm und SmartArt 172
Übung 9.3 F ´ Animationspfad und Trigger 173
9.4 Repetitionsfragen 174
10 Bildschirm-Präsentation 175
10.1 Vorbereitungen 176
10.1.1 Einrichten 176
10.1.2 Bildschirme 178
10.1.3 Benutzerdefinierte Präsentation 178
10.1.4 Präsentation durchführen 179
10.2 Präsentation mit Passwort schützen 181
Übung 10.3 A ´ Präsentation vorbereiten 183
10.4 Repetitionsfragen 183
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Präsentation mit PowerPoint 2016
11 Aufgaben 185
11.1 Aufgabe neue Präsentation erstellen 186
11.2 Aufgabe Präsentation erstellen 187
11.3 Aufgabe Animation erstellen 189
11.4 Aufgabe Präsentation mit Effektoptionen ändern 190
11.5 Aufgabe Fotoalbum erstellen mit Übergängen 191
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Präsentation mit PowerPoint 2016
Dieses Lehrmittel eignet sich als Lehrgang, indem Sie es fortlaufend durcharbeiten. Dank
dem Index am Dokumentende dient es auch als Nachschlagewerk.
Nach der Behandlung neuer Lernziele erscheint eine geeignete Übung. So können Sie Ihre
theoretischen Kenntnisse praktisch umsetzen. Fallweise finden Sie Übungen mit unter-
schiedlichem Schwierigkeitsgrad zum gleichen Thema. Spielen Sie möglichst viele Übun-
gen durch. Sie lernen damit das erworbene Wissen auf neue Situationen zu übertragen.
Am Ende des Lehrmittels finden Sie zu den einzelnen Kapiteln komplexe Aufgaben.
Je nach Einstellungen und Stand der automatischen Windows- und Office-Updates kann
das Aussehen und/oder die Bezeichnung der Fenster, der Symbole und auch der Schalt-
flächen in PowerPoint 2016 gegebenenfalls von den Abbildungen und Erläuterungen in
dieser Unterlage abweichen.
1 Vorwort
1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel 2
1.2 SIZ-Modul AU2 «Präsentation» 2
1.2.1 Handlungsziele, Handlungskompetenzen 3
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1.1 Erläuterungen zum Lehrmittel
Darstellung von Tasten, Spezielle Tasten , , Tabulator, Umschalten
Tastenkombinationen und , Steuerung, Eingabe etc.
Befehlen
Tastenkombinationen +C, Beispiel: Bei gedrückter Taste
+ wird zusätzlich C gedrückt.
Befehle, Start, Folien, Befehlsfolge:
Kontextmenü-Befehle Zurücksetzen
A Register
B Gruppe
C Befehl
Übungsdateien Die zur Durchführung der Übungen benötigten Dateien können Sie von unserer Home-
page herunterladen.
1 Gehen Sie auf folgende Internetseite: www.wings.ch.
2 Unterhalb des Detailbeschriebs des Lehrmittels stehen die dazugehörigen Übungsda-
teien als Download zur Verfügung.
1.2 SIZ-Modul AU2 «Präsentation»
Das vorliegende Lehrmittel ist auf das SIZ-Modul AU2 «Präsentation» abgestimmt. Es
dient zur Erarbeitung dessen Handlungsziele und des dazu nötigen Fachwissens. Dieses
Basis-Modul ist für die Ausbildung zum ICT-Advanced User konzipiert und eignet sich für
die Schultypen K und M. (ICT: Information and Communication Technology).
Zielpublikum x Auszubildende an kaufmännischen Berufsfachschulen, an Handelsschulen, Weiterbil-
dungsinstituten und an Mittelschulen
x Personen, die im privaten Bereich mit einem PC arbeiten und ihre Kenntnisse im IT-
Bereich erweitern möchten
Richtziele x Präsentationen planen und realisieren
x Mit einem Präsentationstool Informationen und Sachverhalte aufbereiten und zweck-
mässig darstellen
x Eine Präsentation unter Beachtung der Grundsätze der Präsentationstechnik durch-
führen (z. B. Sprache, Auftritt, Kernaussagen, Visualisierung)
x Grundlagen der Erstellung, Gestaltung und des Einsatzes von Bildern anwenden
2 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
1.2.1 Handlungsziele, Handlungskompetenzen
Grundlagen Informationen verständlich aufbereiten, wichtige organisatorische und methodische An-
forderungen nennen. Grundlegende Gestaltungsregeln zur Visualisierung und zum Stil bei
Präsentationen erläutern. Bilder bearbeiten, gestalten und verwalten
Präsentationen mit Text Präsentationen mit Text erstellen, Textgliederungen formatieren, speichern, vorführen
und Platzhaltern und verwalten
Layout und Design Struktur und Erscheinungsbild der Präsentation verändern
Objekte Illustrationen einfügen und formatieren, Mediaclips (Ton und Film) einfügen und Ablauf
festlegen. Tabellen und Diagramme in Präsentationen erstellen und gestalten
Übergänge und Folienübergänge einstellen, Animationen für einzelne Objekte festlegen und einstellen
Animationen
Präsentation durchführen Präsentationsablauf manuell, benutzerdefiniert oder automatisch vorführen
Copyright © Wings Lernmedien 3Präsentation mit PowerPoint 2016
Sicher werden Sie auf Ihren Folien Bilder, Grafiken oder Formen verwenden. Müheloses
Kopieren, Einfügen und Duplizieren derselben ist Thema in diesem Kapitel.
8 Einfügen
8.1 Objekte 106
8.2 Tabellen 107
8.2.1 Tabelle einfügen 107
8.2.2 Entwurf 108
8.2.3 Tabellenlayout 109
Übung 8.3 A ´ Blindtabellen 112
Übung 8.3 B ´ Entwurf und Layout 113
8.4 Bilder 115
8.4.1 Bild oder Grafik einfügen 115
8.4.2 Grafik formatieren 116
8.4.3 Online-Grafiken 119
Übung 8.5 A ´ Bilder 120
8.6 Illustrationen 121
8.6.1 Formen 121
8.6.2 SmartArt 123
8.6.3 Diagramme 126
Übung 8.7 A ´ Umgang mit grafischen Objekten 130
Übung 8.7 B ´ SmartArt-Grafiken 131
Übung 8.7 C ´ Kreis- und Säulendiagramm 132
Übung 8.7 D ´ Flächen- und Liniendiagramm 133
8.8 Textobjekte 135
8.8.1 Textfeld 135
8.8.2 Kopf- und Fusszeilen 137
8.8.3 WordArt 138
Übung 8.9 A ´ Textobjekte 138
8.10 Medien 139
8.10.1 Audioclips (Sound) 139
8.10.2 Videoclips (Filme) 142
Übung 8.11 A ´ Musik und Sound 146
8.12 Links 146
8.12.1 Link zu einer anderen Folie 146
8.12.2 Link zu einer Datei oder Website 148
8.12.3 Aktionseinstellungen 148
8.12.4 Interaktive Schaltflächen 149
8.13 Kommentare in einer Präsentation 150
8.14 Versenden Ihrer Präsentation zur Überarbeitung 151
8.15 Präsentation vergleichen und zusammenführen 152
8.15.1 Änderungen annehmen oder ablehnen 153
Übung 8.16 A ´ Filmobjekt 154
Übung 8.16 B ´ Interaktivität beim Präsentieren 154
8.17 Repetitionsfragen 156
Copyright © Wings Lernmedien 105Präsentation mit PowerPoint 2016
8.1 Objekte
Objekt einfügen Wenn Sie Folienlayouts mit Inhalt gewählt haben (z. B. Titel und Inhalt), können Sie mit-
tels Klick auf ein Inhaltssymbol direkt zu den Objektoptionen gelangen.
1 Fahren Sie mit dem Mauszeiger auf ein Symbol.
2 Die Quickinfo zeigt Ihnen die Funktion an. Klicken Sie auf das
Symbol, um den Einfügevorgang zu starten.
Allgemein können Sie Objekte über Einfügen, Bilder oder Illustrationen einfügen.
Objekt löschen Zum Löschen markieren Sie das Objekt und drücken die Taste .
Objekte manipulieren
Positionieren A Fassen Sie ein Objekt an einer Randlinie und ziehen Sie es auf die gewünschte Posi-
tion. Wenn Sie dabei drücken, wird die Rastereinstellung ausgeschaltet, mit
erzeugen Sie eine Kopie des Objekts.
Drehen B Am oberen Drehanfasser drehen Sie das Bild nach Bedarf. Genauer wird die Dre-
hung über Bildtools, Format, Anordnen, Drehen.
Vergrössern/Verkleinern C Ziehen Sie das Objekt an einem Anfasser in die gewünschte Grösse. Die Eckanfas-
ser gestatten eine proportionale Veränderung.
Achtung: Bei Textfeldern, Tabellen und Diagrammen müssen Sie zur proportionalen
Veränderung beim Ziehen zusätzlich die Taste gedrückt halten. Zusammen
mit ergibt sich eine zentrumsorientierte Veränderung.
Verzerren D Wenn Sie an einem der Seitenanfasser ziehen, wird das Objekt in die betreffende
Richtung gestreckt oder gestaucht.
106 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
8.4 Bilder
Grafische Objekte wie Bilder oder Grafiken, Formen und Diagramme einfügen, anpassen
und gestalten.
Grafische Objekte sollen einen Sachverhalt anschaulich machen und den Texteinsatz re-
duzieren. Um einen guten Stil zu pflegen und eine prägnante Aussage zu erhalten, sollten
Sie nicht mehr als 1–2 Bilder, Diagramme oder SmartArts pro Folie einfügen.
8.4.1 Bild oder Grafik einfügen
Bild einfügen 1 Klicken Sie in einer Folie mit Inhalt auf das Symbol Bilder oder klicken
Sie auf Einfügen, Bilder, Bilder und suchen Sie im Datei-Explorer-Fens-
ter das gewünschte Bild (Bilddatei).
2 Bestätigen Sie die Wahl mit Einfügen. Das Bild bzw. die Grafik wird eingefügt.
Bild über die 1 Markieren Sie ein grafisches Objekt auf einer Folie oder in einer anderen offenen An-
Zwischenablage einfügen wendung.
2 Wählen Sie Start, Zwischenablage, Kopieren (oder verwenden Sie die Tasten
+C, Objekt in die Zwischenablage legen).
3 Klicken Sie an die Einfügestelle und wählen Sie Start, Zwi-
schenablage, Einfügen (alternativ drücken Sie +V).
Das Objekt wird eingebettet.
Copyright © Wings Lernmedien 115Präsentation mit PowerPoint 2016
8.4.2 Grafik formatieren
Markieren Sie ein eingefügtes Bild und klicken Sie unter Bildtools, Format, Bildformat-
vorlagen auf den Erweiterungspfeil oder im Kontextmenü der Grafik auf den Befehl Grafik
formatieren.
Die Optionen im Aufgabenbereich sind universell. Die Anwendungen der Gruppen im Tool-
register Format sind einfacher zu verstehen.
Anpassen Optimieren Sie das Bild mit den Optionen der Gruppe Anpassen. Beachten Sie beim Aus-
probieren die Auswirkungen in der Livevorschau. Bild zurücksetzen stellt den Ursprungs-
zustand wieder her.
x Freistellen: Einen wählbaren Bereich vom Bild lösen, den Rest löschen
x Korrekturen: Helligkeit und Kontrast verändern, Weich-/Scharfzeichnen
x Farbe: Farbsättigung und Farbton verändern, Bild einfärben. Mit Transparente Farbe
bestimmen klicken Sie mit der Pipette in einen Farbbereich, der dann transparent wird.
x Künstlerische Effekte: Bildinhalt in verschiedene Muster umformen
x Bilder komprimieren: Eingefügte Bilder sind oft zu gross (z. B. von Digitalkameras),
die Datei wird aufgebläht. Das Komprimieren verringert die Dateigrösse. Die Auflösung
in Anzahl Pixel per Inch hat Einfluss auf die Bildqualität. Sie ist wählbar. Aktivieren Sie
Zugeschnittene Bildbereiche löschen, um die «Abfälle» beim Zuschneiden nicht mit-
zuspeichern.
Bildformatvorlagen Die Vorlagen verändern die äussere Erscheinung mit Rahmen, Spiegelungen, Form und
Schatten. Die Optionen lassen sich kombinieren. Auf detaillierte Beschreibungen wird hier
verzichtet. Das Ausprobieren ist einfach und viel effizienter (z. T. mittels Livevorschau).
116 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
A Bildformatvorlagen: Verschiedene Rahmen, Abschrägungen, Zuschnitte, Spiegelun-
gen.
B Bildrahmen: Umrandung in Form einer Linie mit wählbarer Dicke, Art und Farbe.
C Bildeffekte: Kanten, Perspektiven, Spiegelungen etc.
D Bildlayout: In eine SmartArt-Grafik formatieren.
Beispiele
Anordnen Die Gruppe Anordnen gestattet das Anordnen bei überlappenden Grafiken, das Ausrich-
ten auf Rasterobjekte, das Gruppieren und das Drehen von Objekten.
A Ebene nach vorne: Das markierte Objekt in den Vordergrund bringen.
Ebene nach hinten: Objekt in den Hintergrund bringen.
B Auswahlbereich: Wenn sich viele Objekte auf der Folie befinden, wird die Orientie-
rung bzw. das Markieren insbesondere bei übereinanderliegenden Objekten durch
diese Option erleichtert. Mittels Klick auf das Augensymbol blenden Sie Objekte
aus.
C Ausrichten: Eine Platzierungshilfe beim Anordnen und Ziehen von Objekten. Beim
Erstellen von Folien ist aber vor allem das Ausrichten an Rastern interessant (Gitter-
netz-, Führungslinien, siehe Kapitel Optionen der Arbeitsansicht). Das Dialogfeld
zur Rastereinstellung öffnen Sie unter Ansicht, Anzeigen, Erweiterungspfeil.
D Drehen: Neben den vorgegebenen Optionen ist auch das benutzerspezifische Dre-
hen möglich. Klicken Sie auf Weitere Drehungsoptionen.
E Gruppieren: Fasst markierte Einzelobjekte zusammen. Die Komposition verhält sich
wie ein Objekt, z. B. beim Verschieben oder beim Anwenden von Animationen.
Copyright © Wings Lernmedien 117Präsentation mit PowerPoint 2016
Gruppieren 1 Markieren Sie die Objekte zusammen mit gedrückter -Taste.
2 Wählen Sie Gruppieren. Die Gruppe erhält eine Gesamtumrandung.
Zum Lösen der Gruppierung verwenden Sie den Befehl Gruppieren, Gruppierung aufhe-
ben im Menüband oder dem Kontextmenü.
Zuschneiden 1 Klicken Sie auf ein Bild und wählen Sie Grösse, Zu-
schneiden.
2 Ziehen Sie an den schwarzen Zuschneide-Griffen, bis
der gewünschte Zuschnitt erreicht ist und klicken Sie
erneut auf das Symbol.
Sie können später einzelne Zuschnitte wieder zurückzie-
hen (Ansetzen), denn der Bildinhalt geht beim Zuschneiden nicht verloren, solange Sie
das Bild nicht komprimieren. Dann werden die abgeschnittenen Bereiche je nach Ein-
stellung gelöscht.
3 Über das Pfeilsymbol neben Zeichnungsform zuschneiden können
Sie den Zuschnitt so steuern, dass er einer Form entspricht (Recht-
eck, Ellipse, Dreieck etc.).
118 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
Grösse Unter Bildtools, Format, Grösse können Sie neben
dem Zuschneiden die Bildgrösse genau festlegen.
Klicken Sie dazu auf den Erweiterungspfeil. Der zuge-
hörige Aufgabenbereich öffnet sich.
Aufgabenbereich Grafik formatieren
Individuelle Masse
In % der Originalgrösse
Proportion beibehalten
In % skalieren
Ursprüngliche Grösse
8.4.3 Online-Grafiken
Office-Nutzer, die ihre PowerPoint-Folien, Word-Briefe, Excel-Tabellen mit kostenlosen
Bildchen verschönern wollten, griffen früher zur ClipArt Gallery. Dieses Angebot wurde
mittlerweile durch die Bing-Bildersuche ersetzt, die das Internet standardmässig nach Bil-
dern absucht, die unter Creative Commons-Lizenzen bereitgestellt werden. Beachten Sie
jeweils die genauen Bedingungen zur Verwendung des gewählten Bildes. Über den Link,
der erscheint, wenn Sie mit der Maus über das Bild fahren, rufen Sie die Originalquelle
auf, die Auskunft über diese Bedingungen gibt. Über den Filter Alle (Klick auf Nur Creative
Commons) können Sie auch nach kostenpflichtigen Bildern suchen.
Beispiel CC0
Beispiel mit Bedingungen
Copyright © Wings Lernmedien 119Präsentation mit PowerPoint 2016
Onlinegrafiken einfügen 1 Wählen Sie Einfügen, Bilder, Onlinegrafiken.
2 Geben Sie im Suchfeld passende Stichwörter ein und drücken Sie , um die Su-
che zu starten.
3 Die Ergebnisse erscheinen in einer Bildliste.
4 Verfeinern Sie die Suche, wenn nötig, über die angebotenen Filter:
Grösse: Alle, Klein, Mittel, Gross oder Extra gross
Typ: Alle, Foto, Grafik, Strichzeichnung, Animierte GIF oder Transparent
Farbe: Suche nach bestimmten Farben
Layout: Alle, Rechteck, Weit oder Gross
Nur Creative Commons: Siehe vorherige Seite. Wenn Sie hier Alle wählen, werden
auch kostenpflichtige Bilder aufgelistet
5 Wählen Sie ein Bild oder eine Grafik per Klick aus und bestätigen Sie mit Einfügen. Die
Grafik wird eingefügt.
Übung 8.5 A ´ Bilder
Lernziel a) Öffnen Sie die Präsentation Objekte1.pptx. Der Inhalt der Folien 1 und 2 war Gegen-
Sie fügen Bilder ein und forma- stand früherer Übungen. Alternativ verwenden Sie das Original Objekte.pptx.
tieren und gestalten sie.
b) Wechseln Sie zur Folie 3. Fügen Sie das Bild goodman.jpg ein.
Schwierigkeitsgrad c) Probieren Sie die Optionen Helligkeit/Kontrast und Schärfen/Weichzeichnen aus und
einfach beobachten Sie die Wirkung (mit Livevorschau). Stellen Sie, falls nötig, den Ursprungs-
zustand wieder her.
Dauer d) Färben Sie das Bild neu, z. B. Modus Sepia.
15 Minuten
e) Machen Sie ein paar Versuche mit den Bildformatvorlagen (nur Livevorschau) und
verwenden Sie zuletzt die Variante Schlagschattenrechteck.
f) Kopieren Sie das Bild und fügen Sie es dreimal ein. Wenden Sie nun die Optionen Bild-
rahmen (beliebig) und Bildeffekte, Weiche Kanten an. Die Ellipsenform erhalten Sie
mit Grösse, Zuschneiden, Auf Form zuschneiden.
g) Fügen Sie das Bild barber.jpg ein und skalieren Sie die Grösse proportional auf 60 %.
Wie gross war das ursprüngliche Bild in cm?
h) Schneiden Sie das Bild gemäss Muster zu. Speichern Sie die Datei und notieren Sie
sich die Dateigrösse.
i) Komprimieren Sie die Bilder und verwenden Sie die Option Zugeschnittene Bildberei-
che löschen, Web (150 ppi).
120 Copyright © Wings LernmedienPräsentation mit PowerPoint 2016
j) Klicken Sie auf OK und speichern Sie erneut. Die Dateigrösse muss jetzt kleiner sein.
8.6 Illustrationen
Zu den Illustrationen zählen Formen, Smart-Arts und Diagramme. Formen sind Zeich-
nungsobjekte (Vektorgrafiken), die sich direkt in PowerPoint bearbeiten lassen. Beim Ver-
ändern der Grösse bleibt die Grafikqualität erhalten, eine SmartArt-Grafik dient der Veran-
schaulichung von Informationen (Prozessdiagramme), Diagramme dienen zur anschauli-
chen Darstellung von statistischen, geschäftlichen und organisatorischen Daten.
8.6.1 Formen
Formen einfügen 1 Klicken Sie unter Einfügen, Illustrationen auf Formen.
Copyright © Wings Lernmedien 121Sie können auch lesen
