Praxisleitfaden "klimaneutrale" Lauf- und Sportevents Klimaschutz bewegt! - Nordrhein ...
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Praxisleitfaden „klimaneutrale“ Lauf- und
Sportevents
Klimaschutz bewegt!
www.klimaschutz.nrw.de
2 Langstreckenläufer Jan Fitschen (u. a. 2006 Europameister über 10.000 m) unterstützt diesen Praxisleitfaden (© Foto: R. Hoernig)
3 Einleitung Klimaschutz im Sport 2.201.336 Teilnehmer, 3.776 Volksläufe (2012) 1 und mehrerehunderttausend Zuschauer: Der Sport erreicht aufgrund seines hohen Sympathiewertes und seiner Veranstaltungsvielfalt praktisch alle Bevölkerungsschichten. Dabei ergeben sich zahlreiche Berührungspunkte mit den Belangen des Klima- und Umweltschutzes. Durch die aktive Teilnahme und den Spaß am gemeinsamen Sporterlebnis können zahlreiche Menschen einen Beitrag zum Klimaschutz leisten und ihre persönliche CO2-Bilanz verbessern. Sportevents gehören da- mit zu den gesellschaftlichen Ereignissen, die in einem positiven Umfeld viele Möglichkeiten zum Klimaschutz bewusst machen können. Die Organisatoren eines „klimaneutralen“ Sportevents beschäftigen sich von der Planung bis zur Umsetzung mit vielen Prozessen, bei denen CO2 eingespart oder reduziert werden kann. Von einem „klimaneutralen“ Sport event spricht man grundsätzlich dann, wenn zunächst alle Möglichkeiten der CO2-Reduktion vor Ort ausgeschöpft und zusätzlich die nicht vermeidbaren Emissionen durch entsprechende regionale oder überregionale Klimaschutz- projekte kompensiert werden. Dies beinhaltet konsequenterweise auch eine nachvollziehbarer Bilanzierung (CO2-Fußabdruck) der Veranstaltung. Die Sensibilisierung bei beteiligten Institutionen, Unternehmen, Sportlern, Zuschauern und Organisatoren steht dabei im Mittelpunkt. Deshalb ist es wichtig, bereits frühzeitig eine entsprechende Kommunikationsstrategiezu entwickeln. Eingebettet in regionale/kommunale Klimaschutzstrategien und in Kooperation mit Akteuren vor Ort ergeben sich von der Sponsorenanfrage, über das Marketingbis zum Catering neue Möglichkeiten und kreative Ideen der Sporteventgestaltung. „Klimaneutrale“ Sportevents bewirken nicht zu un- terschätzende klimaschützende Hebelwirkungen in zahlreichen Handlungsfel- dern, ohne dabei auf die Spaßbremse zu treten. Zwang und mahnende Appelle sind bei diesem Vorhaben kontraproduktiv. Jan Fitschen: „Jeder Sportler liebt die Bewegung im Freien. Besonders für mich als Läufer gibt es nichts schöneres, als beim Joggen die frische Waldluft einzuatmen. Nicht nur im Alltag und in der Freizeit können wir dafür sorgen, dass dies für uns alle weiterhin möglich ist, sondern auch bei unseren gemein- samen Sportevents. Daher unterstütze ich diesen Praxisleitfaden mit seinen vielfältigen und kreativen Tipps zur klimaschonenden Ausrichtung von Sport- veranstaltungen.“ Dieser Praxisleitfaden ist entstanden im Auftrag des Klimaschutzministeriums NRW und richtet sich an Sportverbände und -vereine, Sporteventveranstalter und kommunale Akteure. Er bezieht viele Erfahrungen des „klimaneutralen“ Siegerländer AOK-Firmenlaufs und des „klimaneutralen“ Crossmarathons steinhart500 ein. Er soll Aktive bei der Durchführung eigener umweltfreundlicher Sportevents auf regionaler oder Vereinsebene unterstützen. Das Symbol verweist auf praktische Checklisten und weitere Informationen auf der Webseite der EnergieAgentur.NRW (www.energieagentur.nrw.de). 1 Volkslaufstatistik 2012, DLV.
4
Schritt für Schritt organisiert – In der Praxis hat sich folgende Vorgehensweise bewährt:
„klimaneutral“ vom Start zum Ziel
Fahrplan Maßnahmenkatalog (road map)
Wer einen Sportevent veranstaltet, sollte bereits zu Beginn Die Aufstellung eines Maßnahmenkataloges zu
der Planungen Klimaschutzaspekte berücksichtigen. Die Beginn der Planung mit den einzelnen Handlungsfeldern
Umstellung auf eine „klimaneutrale“ Organisation ist nicht gibt dem Orga-Team wichtige Hilfestellungen und einen
von heute auf morgen machbar und nicht alles lässt sich Überblick über alle relevanten Eckdaten für die Umsetzung.
sofort umsetzen. Doch auch die Signalwirkung zählt.
Klimaschutzbeauftragter – einer hat den Hut auf
Ein Organisationsteam erarbeitet als „Schrittmacher“ der Das Orga-Team sollte einen Klimaschutzbeauftragten
Planung und Umsetzung die Maßnahmen. Orientierungshilfe ernennen und mit ihm oder ihr die Maßnahmen erarbei-
bietet die Checkliste . Die CO2-Emissionen, die direkt ten. Als Kümmerer baut er ein Netzwerk auf (s. Abb. 2)
und indirekt entstehen können (siehe Abb. 1: CO2-Emissionen) und ist verantwortlich für die Umweltfragen. Er koordiniert
und die Effekte der einzelnenKlimaschutzmaßnahmen die Datenbereitstellung für die CO2-Bilanz und Evaluation
werden öffentlichkeitswirksam dokumentiert. und organisiert die Öffentlichkeitsarbeit.
Ersthelfer Sportler
Sportevent-Messe Zuschauer
Catering Region + Stadt
Streckenverpflegung Event-Programm
Helferversorgung Start-Ziel (Elektronik)
Öffentlichkeitsarbeit CO2 Mobilität
Marketing Streckenführung
Sponsoren Sportstätten
Anmeldung (Unterlagen) Beschilderung
Equipment (Auszeichnung, Finishershirts) Unterkunft
An- und Abreise
direkt messbare CO2-Emissionen
indirekte Wirkung auf CO2-Emissionen
Abb. 1: CO2-Emissionen
5
Start zum klimaneutralen Siegerländer AOK Firmenlauf (2012)
Sportler Zuschauer
An- und Abreise An- und Abreise EnergieAgentur.NRW
Unterkunft Mobilität am Veranstaltungstag Beratung
Catering/Streckenverpflegung Catering CO2-Bilanzierung
Equipment Müll Evaluation
Streckenführung Sensibilisierung + Bewusstseinsbildung Öffentlichkeitsarbeit
Sensibilisierung + Bewusstseinsbildung
Sponsoren
Naturschutzverband Klimaschutzsponsoring
Klimaschutzprojekt Marketing/Werbung/Messe
Streckenführung
Organisationsteam Energie
Öffentlichkeitsarbeit Müll
Medienpartnerschaft
Kommune
Landrat/Bürgermeister
Klimaschutzmanager/-beaufragter, EEA-Team DRK, THW, Polizei
Umweltamt/Straßenverkehrsamt/Ordnungsamt + ehrenamtliche Helfer
Stadtreinigung Einsätze klimafreundlich optimieren
Klimaschutzmaßnahmen/-projekte/-kampagnen Mobilität
Mobilität Streckenführung
Öffentlichkeitsarbeit/Medienpartnerschaft Sicherheit
Abb. 2: Netzwerk Akteure6
1%
Handlungsfelder – Handlungsspielräume
CO2-Emissionen entstehen in vielen Bereichen. Der
SiegerländerAOK-Firmenlauf erzeugte 2012 mit über
7.000 Teilnehmern insgesamt 62,78 t CO2 (siehe Abb. 3),
der Crossmarathon steinhart500 2012 mit über 600
57 % 49 % Teilnehmern 5,74 t CO2 (siehe Abb. 4).
Mobilität Mobilität – das Angebot macht`s
Druckmaterial
Finishershirts Ob ein Sportevent „auf der grünen Wiese“ oder mitten in
1% VA-Gelände der Stadt veranstaltet wird – der An- und Abreiseverkehr
der Teilnehmer und Zuschauer sind die wesentlichen
Abb. 3: CO2-Emissionen 2012 Treibhausgasquellen von Sportevents. Eine ökologische
Siegerländer AOK-Firmenlauf und effiziente Gestaltung ist von Anfang an wichtig, um
unnötige Verkehre zu vermeiden und nicht vermeidbare
Verkehre auf klimaschonende Verkehrsmittelwie den
3%
2% ÖPNV, das Fahrrad oder das Zufußgehen zu verlagern.
Gleichzeitig werden auch (Lärm)-Belastungen im Umfeld
des Sportevents für Anwohner minimiert. Aber auch ein
14 % 14 % Park + Ride-Angebot für PKW in der näheren Umgebung,
das sich an das öffentliche Verkehrsnetz anschließt,
4%
entlastet das Gebiet des Sportevents vom Verkehrsauf
Mobilität kommen, vom Lärm und von Abgasen.
Gebäude
28 % 35 % Catering Besser mit den Öffentlichen
Druckmaterial Die Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Fahrrad-
Müll und Fußwege sollten einen möglichst hohen Anteil am
Wasser gesamten An- und Abreiseverkehr ausmachen. Hier sollten
Finishershirts die Organisatoren möglichst frühzeitig Kontakt mit den
zuständigen Stellen in der Kommune aufnehmen (z. B.
Abb. 4: CO2-Emissionen 2012 Straßen- und Verkehrsamt, Verkehrsbetriebe, Klimaschutz-
Crossmarathon steinhart500 manager). Bereits mit der Anmeldung sollten Informationen
über verschiedene Angebote bereitgestellt werden.
Kooperationen mit örtlichen Verkehrsgesellschaften, z. B.
Sonderzüge, Shuttlebusse oder Kombitickets, erhöhen
die Attraktivität der öffentlichen Verkehrsmittel deutlich.
Auch Mitfahrbörsen vermindern das Verkehrsaufkommen.
erlagern – umweltverträglichere Verkehrsmittel
V
nutzen (z. B. ÖPNV)
erbessern – Strecken mobilitätsfreundlich gestalten,
V
effizienter zurücklegen (z. B. sparsam Fahren,
Car-Sharing)
ommunizieren – auf Angebote und Möglichkeiten
K
frühzeitig hinweisen7
Streckenführung und Unterbringung
Sportevents sollten Natur und Landschaft so wenig wie
möglich beeinträchtigen. Durch eine gute Planung kann
es gelingen, die vor Ort vorhandenen Ressourcen zu
schonen. Der frühzeitige Dialog mit unterschiedlichen
Interessengruppen (Forstamt, Naturschutzverband etc.)
hilft, Konfliktezu vermeiden. Kooperationen und direkte
Teilhabe statt Konfrontation zahlen sich dabei für beide
Seiten aus.
Lauf- und Rad-Rundstrecken sind von Vorteil, da sie weniger
Aufwand hinsichtlich der Straßenverkehrssicherung,
weniger personelle, materielle und mobile Ressourcen
(Helfer, Beschilderung) in Anspruch nehmen. Der
organisatorischeAufwand ist geringer und Natur- und
Landschaft, im Stadtbereich Anwohner, werden weniger
beeinträchtigt.
Umweltfreundliche Unterkünfte, Jugendherbergen,
Pensionenoder Hotels, die schon im Umweltschutz aktiv
sind, sollten ganz oben auf der Angebotsliste stehen.
Hilfreich sind hier die örtlichen Tourismusbüros und die
Umweltmarke Viabono.
Catering und Streckenverpflegung
Bei der Auswahl und Zubereitung der Lebensmittel für
das Catering kann einiges für den Klimaschutz getan
werden. Gleichzeitig bietet sich hier die Chance, das
Sportevent durch individuelle und regionale Angebote von
Massenwaren hervorzuheben – es lässt Spielraum für das Regionale Streckenverpflegung beim klimaneutralen steinhart500 (2012)
Regionalmarketing.
Regional + saisonal = Gut für uns und das Klima
Bei der Zusammenstellung des Angebotes sollte mög-
lichst auf regionale, saisonale und umweltverträgliche
Produkte zurückgegriffen werden. Optimal sind Biopro-
dukte aus der Region.
Im ländlichen Raum gehören Landwirte und Landfrauen
beim Einkauf mit ins Partnernetzwerk!
Bei der Streckenverpflegung ist regionales und
saisonalesObst eine verpackungsfreie Alternative.
Dennoch sollte den Sportlern die Möglichkeit der eigenen
Streckenverpflegung angeboten werden.8
Pressekonferenz mit (kommunalen) Akteuren zum klimaneutralen Siegerländer AOK Firmenlauf (2012)
Energie – regional-dezentral-CO2-neutral Wasser
Der Energieverbrauch vor Ort sollte gesenkt und Energie- Trinkwasser ist eine wertvolle Ressource, daher sollte der
einsparpotenziale soweit wie möglich durch technische Wasserverbrauch von Sportevents reduziert werden.
und organisatorische Maßnahmen erschlossen werden. Empfehlenswert ist die Verwendung von Wasser sparen-
den (Sanitär-) Einrichtungen und Geräten in Sportstätten.
Es gibt hier diverse Ansätze wie z. B. den Einsatz von
Ökostrom. Potenzial bietet auch etwa moderne Veranstal Duschwasser: Ein Großteil des benötigten heißen Wassers
tungstechnik mit LED-Beleuchtung für Bühnen und das zum Duschen kann beispielsweise durch Duschköpfe mit
Eventgelände. All diese Maßnahmen und Technologien so genannten Durchflussbegrenzern eingespart werden.
sollten öffentlichkeitswirksam kommuniziert werden Zum Händewaschen reicht kaltes Wasser. Die Heißwasser
( z. B. Presseinfos, Internetseite, Informationsmateria zufuhr zu den Wasserhähnen wird daher einfach abgestellt.
lien, Rahmenprogramm mit Exkursionen zu EE-Anlagen).
Um das Engagement des Veranstalters nach außen und Müll
innen zu kommunizieren, bietet sich ein Klimaschutz-
sponsoring an. Als Partner kommen dazu z. B. Lieferanten Abfallvermeidung und –verminderung steht an erster Stelle.
von energiesparenden Techniken, örtliche Stadtwerke Nicht vermeidbare Abfälle werden umweltfreundlich ver-
etc. in Frage . wertet und nicht verwertbare Abfälle fachgerecht entsorgt.
Einweg-Plastikgeschirr und -besteck beispielsweise lässt
Oft findet begleitend zu Sportevents eine Eventmesse sich durch Mehrweggeschirr oder recyclebares Geschirr
statt. Diese hat sich als hervorragende Kommunikations und Besteck (u. a. Trinkbecher an den Verpflegungsständen,
plattform auch für Umweltthemen erwiesen. Für die essbare Waffelschalen) ersetzen.
Ansprache der Läufer sowie Zuschauer lassen sich dabei
auch gut Sponsorenund Partner einbinden, um ent Eine Reduzierung des Müllaufkommens bei begleitenden
sprechende Klimaschutzbotschaften zu transportieren. Sportmessen kann u.a. durch eine anteilige Standgebühr
für die Müll-Entsorgung erreicht werden .9
CO2-Fußabdruck Siegerländer AOK-Firmenlauf
90
80 76,868
70 62,781
60
50 44,15
CO2
40 32 36,64
30 26
20
10
0,296 0,019 0,422 0,122
0
Mobilität Druckmaterial Teilnehmershirts VA-Gelände Gesamt
2011
2012
Abb. 5: CO2-Fußabdruck des Siegerländer AOK-Firmenlauf
Öffentlichkeitsarbeit – neue Strategien Equipment – Vielfalt statt Einfalt
Unser Ziel: CO2-neutral“ Pokale, Medaillen, Finishershirts: Durch regelmäßige
Sportevent passen hervorragend in eine regionale/ Teilnahmean Sportevents können die Schränke mit solchen
kommunale Klimaschutzstrategien. Sie eröffnen neue Präsenten bereits gut gefüllt sein. Warumnicht auf
Möglichkeiten für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit und kreative Alternativen umsteigen und stattdessen regionale
bewerben neben den sportlichen auch die Klimaschutz- Besonderheiten, z. B. Lebensmittelspezialitäten, anbieten?
ziele der Region. Z. B. in Bezug auf erneuerbare Energie Das trägt zum Klimaschutz bei und gibt dem Sportevent
sowie Energieeffizienz. Dabei hilft: eine besondere Note.
ie Ansprache neuer Sponsorengruppen
D Reinigungsmittel – grundsätzlich sollten Veranstalter und
(z. B. EE-Branche, örtliches Stadtwerk), Caterer umweltfreundliche Spül- und Reinigungsmittel
nutzen.
Die Bildung von Medien- und Kampagnenpartner-
schaften (z. B. Internetauftritt der Kommune, Druckmaterialien (u. a. Flyer, Plakate) sollten klima
gemeinsame Pressekonferenzen und Veranstal neutralgedruckt werden. Viele Druckereien haben
tungen) und dies bereits auch schon im Portfolio. Der Druck sollte
möglichstauf 100 % Recyclingpapier erfolgen.
Das werbewirksames Einbinden von Aspekten der
Umweltbildung . Viele weitere Tipps zum Equipment bieten die Checklisten
auf den Internetseiten der EnergieAgentur.NRW.
Die Öffentlichkeit sollte möglichst frühzeitig und intensiv
über Ziele, Maßnahmen und Wirkungen des klimafreund
lichen Sportevents informiert werden. Die Instrumente
dafür sind vielfältig. Und auch im Nachgang sollte der
Klimaschutzbeauftragte Effekte und Erfolge publik
machen(s. Abb. 5).10
Vorbereitungsperiode I Vorbereitungsperiode II
9 - 12 Monate 8 Monate - 1 Monat
12 Monate vorher 8 Monate vorher
Konzepterstellung (konventionelle) Bestandsaufnahme letztes Sportevent
Maßnahmenkatalog + CO2-Emissionen-Berechnung
Vorbereitungsphase (Büro etc.)
Verantwortlichkeit Drucksachen (Flyer, Broschüren, Plakate)
Benennung Klimaschutzbeauftragter Equipment: Finishershirts
Veranstaltungstag: Energielieferung und Energieverbrauch
Mobilität: An- und Abreise Teilnehmer, Lieferanten, Zuschauer
10 Monate vorher Catering und Streckenverpflegung
Projektvorstellung Handlungsfelder – Überprüfung CO2-Emissionen-Einsparungen
Politik & Verwaltung (Alternativen, CO2-Vermeidung, CO2-Reduktion)
Sponsoren Drucksachen (Flyer, Broschüren, Plakate): klimaneutraler Druck, FSC-zertifiziertes Papier
sonstige Beteiligte Equipment: Finishershirts europäische Produktionsstätte + ohne Flugtransport,
nachhaltige Herstellung
Kooperationspartner– Veranstaltungstag: Energielieferant und Energieverbrauch, Ökostrombezug
Kontaktaufnahme Mobilität: Erhebungsbögen An- und Abreiseverkehr Teilnehmer, Angebot Mobilitätsmix
kommunaler Klimaschutzbeauftragte/- Catering und Streckenverpflegung (Teilnehmer + Zuschauer): Pfandbecher,
manager recyclebare Trinkbecher, regionale + saisonale Produkte, regionales Catering
EnergieAgentur.NRW
Veranstaltungen/Kampagnen:
Absprache mit Akteuren
6 Monate bis 1 Monat vorher
Öffentlichkeitsarbeit
9 Monate vorher Pressekonferenz
Pressemitteilung Internetseite: Online-Freischaltung Button „klimaneutral/klimafreundlich“
Erstellung Flyer, Broschüren Plakate etc.
4 Monate vorher
Versand von Infos zum Thema
Pressekonferenz + Einladung zur Veranstaltung
3 Monate vorher
Veranstaltung mit Akteuren
1 Monat vorher
Kommunikationsmaßnahmen mit Firmen, Teilnehmern, Zuschauern
Informationen über Stand der Projektarbeit
Abb. 6: Trainingsplan Klimaschutz11
Wettkampfperiode Übergangsperiode
1 Monat - Sportevent nachher
10 Tage vorher nachher
Ablaufbesprechung – Akteure CO2-Emissionen
Vor-Ort-Treffen mit allen Akteuren Berechnung CO2-Emissionen
(u. a. Sponsoren, Aussteller) Evaluation
Kompensation
Veranstaltungstag
Öffentlichkeitsarbeit
Organisation Veröffentlichung Effekte/Ergebnisse +
Überprüfung/Kontrolle, Auf- und Abbau Klimaschutzprojekt/-maßnahme
(Internetseite, Presse)
Der CO2-Fußabdruck – Effekte und Erfolge Zusammenfassung –
„Trainingsplan Klimaschutz“
„Nach dem Spiel ist vor dem Spiel“: Mit der Nachbesprechung
und Planung für das nächste Jahr wird ein Resümee über Ein Trainingsplan bietet sowohl aktiven Sportlern, wie auch
die Effekte der durchgeführten Klimaschutzmaßnahmen dem Organisatorenteam eines „klimaneutralen“ Sport
gezogen. Die Berechnung des CO2-Fußabdrucks der Ver- events ein Gerüst für die Zeitplanung. Für die erfolgreiche
anstaltung liefert wichtige Erkenntnisse darüber, wie das Durchführung ist es erforderlich, verschiedene Arbeits-
angedachte Konzept in der Praxis seine Wirkung entfaltet. schwerpunkte zu setzen. Klimaschutz lässt sich trainieren,
dabei weisen unterschiedliche Perioden bei der Organisa-
Vermeiden – vermindern – kompensieren tion die wichtigen zeitlichen Ablaufschritte (siehe Abb. 6).
Für effektiven und glaubwürdigen Klimaschutz gilt die
Reihenfolgevermeiden, vermindern und zuletzt den Jan Fitschen: „Für sportliche Erfolge braucht man einen
verbleibendenRest an Treibhausgasen kompensieren. Trainingsplan. Auch meinen Marathon laufe ich nicht
Die Klimawirkungen eines Sportevents, die in den „einfach so“. Und ganz ähnlich lässt sich der Klimaschutz
BereichenMobilität, Catering, Gebäude, Wasser, trainieren und planen!“
Müll, Equipment, Printprodukte verursacht werden,
können Organisatoren mit dem CO2-Eventrechner der Folgende Empfehlungen ergeben sich für die Praxis::
EnergieAgentur.NRW berechnen. Der CO2-Eventrechner
(www.energieagentur.nrw.de/event-rechner) liefert die 1. Nicht „überpacen“: jedes Sportevent hat seine
notwendige Methodik dazu. Mit der Eingabe weniger individuellenPotenziale und Ressourcen, um die
Daten kann so auch von Laien eine CO2-Bilanz über den „klimaneutraleAusrichtung umsetzten zu können
Event erstellt werden. Die Berechnungen können
bei Bedarf zur Prüfung an die EnergieAgentur.NRW 2. Gemeinsam stark: regionale und kommunale
übermittelt werden. Bei der Kompensation der Rest Klimaschutzpotenzialeund –netzwerke nutzen,
emissionen gibt es verschiedene Möglichkeiten. Das Kooperationen aufbauen
Umweltbundesamt hat hierzu einen Leitfaden erstellt.
Sie finden ihn auf den Seiten des Umweltbundesamtes 3. Klimaschutz denken und handeln: Klimaschutz in
www.umweltbundesamt.de. der Gesamtorganisation fest verankern
Die EnergieAgentur.NRW bietet die fachliche Beratung bei 4. Kommunizieren und dokumentieren: Frühzeitig
der Erstellung von CO2-Bilanzen, Kompensation und vielfältige die Öffentlichkeit über das Konzept informieren und
themenspezifische Informationen. Kommunale Klimaschutz- durchgeführte Maßnahmen und deren Erfolg im
manager können bei der Datenbeschaffung unterstützen. Nachgang dokumentieren.Impressum Informationen zum Thema:
EnergieAgentur.NRW Michael Müller
Roßstraße 92 michael.mueller@energieagentur.nrw.de
40476 Düsseldorf
Text und Gestaltung
E-Mail: post@energieagentur.nrw.de www.inside-partner.de
Telefon: 0211 / 837 1930 Stand
www.energieagentur.nrw.de 09/2013
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