Protokoll der 2. Generalversammlung des Vereins Zug Rugby Club

Protokoll der 2. Generalversammlung des Vereins
                    Zug Rugby Club
                              SAMSTAG 22. MÄRZ 2014
                                   13.30-17.00
                       SEMINARHOTEL UNTERÄGERI, SEESTRASSE 10
anwesend:
Bossert Cyril, Gallo Elio, Maclennan Stephen, Avendano Felix, Wissman Gianluca, Knechtle Mario,
Bebhardt Felix, Henggeler Hanspeter, Meier Raphael, Frey Nicolas, Rogenmoser Daniel, Hunter
Ryan, Koeltgen Jan-Pierre, Gisler Stefan, Endres Orell, Merz Simon, Dober Alois, Le Page Sebastien,
Iten Beat
entschuldigt:
Merz Roman, Staub Ueli, Hartl Simon, Fuchs Markus, Zweifel Urs
Tagespräsident: Gisler Stefan
Protokollführer Gallo Elio
Stimmenzähler: Gebhardt Felix
Absolutes Mehr: 10

                                          TRAKTANDEN
Sebastien Le Page begrüsst die Anwesenden zur 2. Generalversammlung des Dachverbandes Zug
Rugby Club und zu den Generalversammlungen der Vereine Rugby Club Zug, Baar Panthers Rugby
Football Club, Rugby Bombers Zug und Rugby School Zug.

Die Sitzung wird um 14.00 eröffnet. Zug Tagespräsidenten wird Stefan Gisler einstimmig gewählt.

Teil 1: Anpassung der Statuten/Vereinsauflösungen: Rugby Club Zug, Baar Panthers Rugby
Club, Ruby Club Zug Bombers/Rugby School Zug

Ziel und Zweck ist die Vereinfachung der Vereinsstrukturen und eine Stärkung der Identität des
Vereins Zug Rugby Club. Die Auflösung bzw. die Anpassung der Statuten der jeweiligen Vereine wird
getrennt voneinander durchgeführt, gemäss separater Traktandenliste. Es gilt das einfache Mehr.

Der Antrag wird mit 18 Ja Stimmen und 1 Enthaltung einstimmig angenommen.

Mutationen ab 22.3.2014:
           Rugby Club Zug: neu Zug Rugby Club - Sektion Unterägeri
           Baar Panthers Rugby Football Club: neu: Zug Rugby - Sektion Baar

folgende Vereine gelten ab 22.3.2014 als gelöscht:
             Rugby Bombers Zug (Sitz in Zug)
             Rugby School Zug (Sitz in Zug)
Die Mitgliederbeiträge für die Sektionen Zug und Baar wurden für das Vereinsjahr 2014 auf 0.00
Schweizer Franken festgelegt.

Die alten Webpages der Vereine sind unverzüglich vom Netz zu nehmen. Die Vereinssymbole haben
keine Gültigkeit mehr.

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Teil 2: Zug Rugby Club, Sitz in Zug

1. Abnahme des Protokolls der Generalversammlung 2013
   Das von Gallo Elio verfasste Protokoll wurde per email an die Mitglieder versendet.. In der
   abschliessenden Abstimmung erfolgt die einstimmige Genehmigung des Protokolls.

2. Abnahme des schriftlichen Jahresberichts des Präsidenten
   Der Präsident Le Page Sebastien verzichtet auf einen ausführlichen Jahresbericht und verweist
   auf die erfolgreiche Integration aller Vereine unter dem Dachverband Zug Rugby Club. Die
   sportlichen Erfolge lassen für sich sprechen.

3. Abnahme der Jahresrechnung, des Revisorenberichts und Entlastung der Vorstandsorgane
   Der Kassier Bossert Cyril präsentiert die Erfolgsrechnung 2013. Diese schliesst mit einem
   Minus von 19426,62 Schweizer Franken ab. Die Gründe für diese negative Bilanz seien unter
   Anderem auf die finanziellen Altlasten der drei Vereine zurückzuführen, die bei der Integration in
   die neue Verbandsstruktur von Zug Rugby Club entstanden sind. Zudem seien weniger
   Mitgliederbeiträge eingegangen, als budgetiert worden sind.

    Das Vereinsvermögen von Zug Rugby Club per 31.12.2013 mit einem positiven Saldo von
    28913,62 Schweizer Franken ab.

    Der gewählte Revisor Urs Zweifel (Zweifel Treuhand, Zug) hat die Vereinsrechnung geprüft. und
    empfiehlt der Versammlung, die Rechnung zu genehmigen. Die Generalversammlung
    genehmigt die Rechnung einstimmig.

    Rechnung 2013: siehe Anhang
4. Abnahme des Budgets für das neue Jahr;
   Die Generalversammlung stimmt dem Budget 2014 einstimmig zu. Dieses sieht ein negatives
   Saldo von 844 Schweizer Franken vor. Der Antrag von Felix Gebhardt, Krawatten mit dem
   Vereinslogo im Budget 2014 zu berücksichtigen, wird gutgeheissen.
   Budget 2013: siehe Anhang

5. Wahlen, Mutationen
   Der Antrag des Vorstandes, den ständigen Vorstand auf fünf Mitglieder zu beschränken, wird
   einstimmig gutgeheissen. Eine straffere Vereinsführung soll in Zukunft Doppelspurigkeiten
   vermeiden.
   Neu gewählt oder bestätigt werden für den ständigen Vorstand:

 Präsident: Le Page Sebastien (bisher)
 Aktuar und Vizepräsident: Gebhardt Felix (neu: für Gallo Elio)
 Kassier: Bossert Cyril (bisher)
 Sportchef: Maclennan Stephen ((bisher)
 Rugby School: Gisler Stefan (neu: für Kreindler Phil)

 Der Vorstand nominiert die Verantwortlichen für folgende Ressorts:

 Manager 1. Team: Iten Beat (bisher)                    U6-U14: Cowgill Dave
 Manager 2. Team: Endres Orell (für Gisler              U15-U18: Newman Mark
 Stefan)                                                Rugby4School: Gallo Elio (vorübergehend)
 Head Coach: Amapakabo Emmanuel (für                    Webpage/Presse: Gallo Elio (bisher)
 Hunter Ryan)                                           Club Captain: Henggeler Hanspeter(vakant)
 Materialwart: Merz Simon(für Ian Doswald)              Touch: Le Page Sebastien (für Weston Jim)
 Vereinsschiedsrichter: Gisler Stefan (bisher)          Damen: Gallo Elio (neu)
 OK-Chef/Events: Kaya Denis

    Organigramm und Verantwortlichkeiten sind dem Pflichtenheft zu entnehmen. (siehe
    Anhang, Dokumentation Zug Rugby Club Version 22. März 2014)

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Anhang: CV Amapakabo Emmanuel

6. Festsetzung der Mitgliederbeiträge

   Die Mitgliederbeiträge für das Vereinsjahr 2014 bleiben unverändert wie folgt:

          Aktivmitglied ab 18 Jahren: 350 CHF/Jahr
          Aktivmitglied ab 18 Jahren in Ausbildung (Student, Lernender): 200 CHF/Jahr
          Junior/Minis unter 18 Jahren: 150 CHF/Jahr
          Passivmitglied: 100 CHF/Jahr

7. Allfällige Statutenänderungen/Anpassung des Kooperationvertrages zwischen ZRC Zug und
   den Sektionen Baar und Unterägeri
   Der Kooperationsvertrag zwischen Zug Rugby Club und den Sektionen in Baar und Zug, sowie
   die damit verbundenen Änderungen des Vertrages wurden von der Versammlung einstimmig
   angenommen.

8. Beschlussfassung über weitere Anträge des Vorstandes oder der Mitglieder.
    Der Antrag ein 2. Team beizubehalten wird einstimmig gutgeheissen.
    Report Touch: siehe Anhang
    Report Minis: kein Report eingegangen.
    rote Karten: In Zukunft entscheidet der Coach, Club Captain und der Teammanage, ob der
      Spieler eine rote Karte selber bezahlen muss. Der Antrag wird einstimmig angenommen.

Protokollführer

Elio Gallo
Oberrüti, 22. März 2014

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ANHANG
REPORT ZUG TOUCH

We started the Touch Club in April 2013 with about 8 players mainly the dads and
coaches from the Mini’s section. Over the last year we have recruited approx. 45 players of
which 40 are male and 5 are female. The average age is 40. The player base is very
multicultural – we have British, Australian, South African, Dutch, French, German, Swiss,
American, Canadian etc. We would be delighted to see more players, male and female join
us at training, so please spread the word!

After a couple of months we wanted to see if we could enter competitions in Switzerland
and Internationally. Our research showed us that there were 4 clubs in Switzerland –
Geezers in Zurich, Lausanne, Basel, and Wuerenlos, and that there are 4 Swiss Cup
Tournaments in the summer. In order to join these tournaments Zug had to become a
member of the Swiss Touch Association (the STA) which is a member of the Federation of
International Touch ( the FIT). The FIT game is based on Rugby League Rules, not Rugby
Union, and is not linked to the IRB. There are therefore some political issues – for example,
a Touch Club cannot be called a Touch “Rugby” Club!

We discussed this situation with the players and we unanimously decided to join the STA.
The STA sent us a Constitution, and we set up a Zug Board and became an official club in
March 2014. We are now one of the 5 member clubs of the STA and can vote at the AGM.
We now receive regular coaching from the STA Coaching Director, and our skill level is
improving week-on-week.

By joining the STA, we can now play in the Swiss Cup Tournaments, and we hope to host
one of them in Zug during the summer. We would be delighted to welcome players and
committee members of Zug Rugby Club to watch the tournament.

As a member of the STA, we can play in international tournaments, the first of which will be
in Barcelona on the 29th March. We are taking a joint Zug and Basel team. We hope to
enter at least one more tournament in 2014, probably the Vienna one in September.

As members of the STA, we can also be selected to represent Switzerland. The next big
tournament is the European Championships which takes place in Wales in August. A few of
Zug’s players are in the training squad of the Swiss Over 35s Mens team, so we are
hopeful of getting some representation at the Championships.

Joining the STA changes the legal relationship with Zug Rugby Club, but not the practical
relationship. We still sit under the umbrella of Zug Rugby Club, and see many synergies
between the two entities. We would like to thanks Zug Rugby Club for its support over the
last year, and we would be delighted to host a day when Zug Touch can play against Zug
Rugby (no contact please, as we are all very old!)

Best wishes,

Jim

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