Proxy Voting Policy Die Abstimmungsrichtlinien von Union Investment - Union Investment Institutional GmbH

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Proxy Voting Policy

Die Abstimmungsrichtlinien von Union Investment
Union Investment versteht sich als verantwortungsvoller aktiver Aktionär.

Das Portfoliomanagement von Union Investment nimmt regelmäßig auf Hauptversamm-
lungen im Interesse der Anleger und ausschließlich zum Nutzen des betreffenden Invest-
mentvermögens Einfluss auf die Unternehmensführung und Geschäftspolitik von Aktien-
gesellschaften. Union Investment unterstützt dabei alle Maßnahmen, die den Wert des
Unternehmens langfristig und nachhaltig steigern, und stimmt gegen solche, die diesem
Ziel entgegenstehen.
Union Investment erwartet eine verantwortungsvolle Unternehmensführung, die nicht nur rein ökonomische Ziel-
größen beachtet, sondern auch soziale, ethische und umweltrelevante Aspekte berücksichtigt. Diese Zielgrößen
werden insbesondere dann von Union Investment befürwortet, wenn sie die langfristig ausgerichteten Aktionärs-
interessen und damit den langfristigen Unternehmenswert fördern. Da das Anlegerinteresse im Mittelpunkt steht,
hat Union Investment organisatorische Maßnahmen getroffen, um mögliche Interessenkonflikte zum Nachteil des
Anlegers zu vermeiden, die sich aus der Ausübung von Stimmrechten ergeben könnten. Weiterführende Details
sind in der Engagement Policy von Union Investment zu finden.

Die Proxy-Voting-Richtlinien im Detail                     Änderungen der Satzung sind stets zu begründen und
                                                           werden von Union Investment bei Verschlechterung
                                                           der Aktionärsrechte abgelehnt.
Grundlage für unser Abstimmungsverhalten ist die
aktuelle Proxy Voting Policy von Union Investment.
                                                           Die Bündelung mehrerer Abstimmungspunkte unter
Diese wird von dem Stimmrechtsberater IVOX Glass           einen Tagesordnungspunkt soll vermieden werden.
Lewis in eine Stimmempfehlung übersetzt. Die indivi-       Ist keine individuelle Abstimmung, beispielsweise in
duelle Prüfung und abschließende Entscheidung über         Form von Einzelentlastungen oder -wahlen, möglich,
die Befolgung der Empfehlung oder eine Abweichung          so wird Union Investment gegen den gesamten Tages-
liegt beim Stewardship-Team des Portfoliomanage-           ordnungspunkt stimmen, falls einer der untergeord-
ments von Union Investment. Anträge, die von der           neten Punkte kritisch zu beurteilen ist.
Proxy Voting Policy nicht erfasst werden, unterliegen
der Einzelfallprüfung auf Basis marktüblicher Standards.
                                                           Anforderungen an Aufsichtsrat und Vorstand

Aktionärsrechte                                            Allgemeine Anforderungen

Union Investment votiert gegen Mehrfachstimm-              In den Führungsgremien (Vorstand, Aufsichtsrat, Aus-
rechte, Stimmrechtsbeschränkungen sowie Sonder-            schüsse) sollen die Verantwortlichkeiten klar definiert
rechte und wird entsprechende Vorschläge auf der           und getrennt sein.
Hauptversammlung ablehnen. Der Aktionär hat das
Recht auf Information und Mitbestimmung. Ein Groß-         Einzelne Personen sollen keine unangemessene Macht
aktionär soll das Recht haben, eine außerordentliche       ausüben und angemessen kontrolliert werden können.
Hauptversammlung einzuberufen. Eine nachweisliche
Beeinträchtigung der Interessen von Minderheits-           Die Aufsichtsrats- und Vorstandsmitglieder sollen kom-
aktionären soll unterlassen werden. Vorgeschlagene         petent und frei von Interessenkonflikten sein. Sowohl
im Vorstand als auch im Aufsichtsrat soll Expertise        bestehen. Arbeitnehmervertreter werden neutral
im Bereich Nachhaltigkeit (ESG-Kriterien) vorliegen.       betrachtet und nicht in die Kalkulation zur mehrheit-
                                                           lichen Unabhängigkeit des Aufsichtsrats mitein-
Spätestens aus der Tagesordnung muss die Qualifi-           bezogen.
kation von Kandidaten für den Aufsichtsrat und Vor-
stand ersichtlich werden (wie z.B. Werdegang, Alter,       Ein Aufsichtsratsmitglied ist unabhängig, wenn die
Nationalität, Zeitpunkt der Erstbestellung, Dauer und      Person in keiner geschäftlichen oder persönlichen
Ende der aktuellen Bestellung, weitere Mandate). Eine      Beziehung zu der Gesellschaft oder deren Vorstand
Kompetenzmatrix des gesamten Gremiums soll die             steht, die einen Interessenkonflikt begründet. Dies
Abdeckung relevanter Kompetenzen veranschaulichen.         bezieht sich auf den Zeitpunkt der Wahl und die
                                                           vorausgegangenen fünf Jahre. Erhält ein Aufsichtsrats-
Zum Ende der Bestellungsperiode von Aufsichtsrats-         mitglied eine Vergütung vom Unternehmen, die nicht
mitgliedern soll das 75. Lebensjahr nicht überschritten    mit seiner Aufsichtstätigkeit in Verbindung steht, so
sein. Bei Vorständen soll das 65. Lebensjahr nicht über-   ist von einer Abhängigkeit auszugehen. Ebenso ist ein
schritten sein. Zugleich soll die Zugehörigkeitsdauer      Aufsichtsratsmitglied als nicht unabhängig anzusehen,
von Aufsichtsratsmitgliedern nicht über der vom Unter-     wenn es mehr als zehn Jahre in seiner Funktion tätig ist,
nehmen festgelegten Dauer liegen bzw. 15 Jahre nicht       Vertreter eines Aktionärs mit mehr als zehn Prozent der
überschreiten.                                             Stimmrechte ist oder Vorstand des Unternehmens war.

Der Aufsichtsrat berät und überwacht den Vorstand          Bei erheblichen Zweifeln an der Kompetenz und Un-
und ist für die Kontrolle und Beurteilung der Leistung     befangenheit des Aufsichtsrats wird Union Investment
des Managements verantwortlich. Ehemalige Vor-             auch gegen die vorgeschlagenen unabhängigen Kan-
standsmitglieder sollen nicht in Aufsichtsgremien des      didaten stimmen.
Unternehmens wechseln, sofern sie nicht eine Cooling-
off-Periode von zwei Jahren eingehalten haben.             Dem Aufsichtsrat sollen nicht mehr als zwei ehemalige
                                                           Vorstandsmitglieder angehören. Bei der Nominierung
Der Aufsichtsrat soll jährlich seine Effizienz prüfen und   mehrerer ehemaliger Vorstandsmitglieder wird Union
diese zudem alle drei Jahre extern prüfen lassen, sowie    Investment grundsätzlich bestehenden Aufsichtsrats-
hierüber transparent berichten.                            mitgliedern den Vorzug geben.

Die Gesellschaft soll über die Anwesenheit von Auf-        Die Dauer der Amtszeiten von Aufsichtsratsmitgliedern
sichtsratsmitgliedern in Aufsichtsrats- und Ausschuss-     soll so gewählt werden, dass regelmäßig die Möglich-
sitzungen individualisiert berichten. Fehlende Informa-    keit zur Anpassung der Zusammensetzung besteht und
tionen und eine Teilnahme an weniger als 75 Prozent        ein fließender Übergang („Staggered Board“) ermög-
der Sitzungen ohne ausreichende Begründung werden          licht wird.
kritisch gesehen.
                                                           Union Investment berücksichtigt die Anzahl externer
                                                           Aufsichtsratsmandate bei der Bewertung der Eignung
Zusammensetzung                                            von Aufsichtsratskandidaten. Die Anzahl der Aufsichts-
                                                           ratsmandate soll fünf nicht übersteigen. Ein Vorsitz in
Bei der Zusammensetzung des Vorstands und des              einem Aufsichtsrat zählt doppelt. Wer einem Vorstand
Aufsichtsrats soll auf eine angemessene Vielfalt           angehört, soll insgesamt nicht mehr als zwei Auf-
(„Diversity“) geachtet werden. Hierbei sollen die          sichtsratsmandate in konzernexternen Gesellschaften
Dimensionen Geschlecht, Altersstruktur, beruflicher        wahrnehmen (der Vorsitzende des Vorstands maximal
Hintergrund und kulturelle Prägung berücksichtigt          ein konzernexternes Mandat). Auch hierbei zählt ein
werden. Der Geschlechteranteil im Aufsichtsrat soll        Aufsichtsratsvorsitz doppelt. Ein Vorstandsvorsitzender
jeweils 30 Prozent nicht unterschreiten. Über die Diver-   soll nicht gleichzeitig Aufsichtsratsvorsitzender einer
sity-Politik des Unternehmens soll regelmäßig berichtet    konzernexternen Gesellschaft sein. Union Investment
werden, Diversitätsziele und deren Erreichungsgrad         bewertet es kritisch, wenn die Anzahl externer Auf-
sollen offengelegt werden.                                 sichtsratsmandate diese Standards übersteigt.

Der Aufsichtsrat soll unabhängig sein, d.h., er soll zu
mindestens 50 Prozent aus unabhängigen Personen

2     Proxy Voting Policy
Aufsichtsratsvorsitzender                                    tung in Vergleichsunternehmen stehen. Die Vergütung
                                                             ist auf eine nachhaltige Unternehmensentwicklung
Union Investment lehnt eine Personalunion sowohl von         auszurichten und darf insbesondere nicht zum Ein-
Vorstandsvorsitzendem und Aufsichtsratsvorsitzendem          gehen unangemessener Risiken verleiten.
als auch von Aufsichtsratsvorsitzendem und Prüfungs-
ausschussvorsitzendem ab. Ein interner Wechsel von           Ein Vergütungsausschuss soll Höhe, Art und Umfang
einem Vorstandsressort in den Vorsitz des Aufsichtsrats      der Vergütung sowie die Voraussetzungen für die
vor Ablauf einer Cooling-off-Periode von zwei Jahren ist     Ausübung der variablen Vergütungsbestandteile
kritisch zu beurteilen.                                      bestimmen.

                                                             Das Vergütungssystem soll sich nicht für die Mitglieder
Ausschüsse                                                   des Vorstands unterscheiden. Es soll aus den Kompo-
                                                             nenten Fixvergütung sowie kurzfristig variable und
Der Aufsichtsrat soll fachlich qualifizierte Ausschüsse,      langfristig variable Vergütung bestehen. Innerhalb
wie z.B. einen Prüfungs-, Vergütungs- und Risikoaus-         der Ziel-Gesamtvergütung soll der Anteil der variablen
schuss, bilden. Union Investment berücksichtigt die          Vergütung den Anteil der fixen Vergütung überwiegen.
Zusammensetzung der Ausschüsse in der Beurteilung            Ebenso soll der Anteil der langfristigen variablen Ver-
der Eignung von Aufsichtsratskandidaten. Leitende            gütung den Anteil der kurzfristigen variablen Vergü-
Positionen in den Fachausschüssen sollen von unab-           tung übersteigen. Ziel- und Maximalvergütung sind
hängigen, sachkundigen Personen besetzt werden,              für jedes Vorstandsmitglied für das kommende Ge-
die die Interessen der Anleger in angemessener Weise         schäftsjahr anzugeben. Der Zusammenhang zwischen
vertreten. Insbesondere der Vorsitzende des Prüfungs-        Zielerreichung und variabler Vergütung („Pay for Per-
ausschusses soll unabhängig sein. Union Investment           formance“) ist aufzuzeigen sowie Transparenz darüber
befürwortet überdies eine unabhängige Mehrheit               herzustellen, wann und in welcher Form die Vergütung
unter den Mitgliedern der jeweiligen Ausschüsse. Ein         gewährt wird.
geringerer Anteil an unabhängigen Mitgliedern wird
kritisch betrachtet.                                         Für die Gesamtvergütung und alle variablen Vergü-
                                                             tungskomponenten sollen Höchstbeträge angegeben
Der Nominierungsausschuss soll ausschließlich mit            werden. Wird ohne ausreichende Begründung die
Vertretern der Anteilseigner besetzt werden. Dem             Höhe der Maximal-Gesamtvergütung eines Vor-
Prüfungsausschuss soll ein Finanzexperte angehören,          standsmitglieds oder des gesamten Vorstands als
der namentlich genannt werden soll.                          unverhältnismäßig zur Leistung oder zur Vergütung in
                                                             Vergleichsunternehmen bewertet, behält sich Union In-
                                                             vestment vor, das Vorstandsvergütungssystem in Gänze
Vergütung von Vorstand und Aufsichtsrat                      abzulehnen.

Allgemeine Anforderungen                                     Insofern Zusagen zur betrieblichen Altersvorsorge
                                                             gemacht werden, sollen diese beitragsorientiert und
Neben den nachfolgend aufgelisteten Anforder-                ausschließlich an die Fixvergütung gekoppelt sein. Im
ungen zieht Union Investment in der Bewertung der            Falle von Neuverträgen und Vertragsverlängerungen
Vorstandsvergütung Marktgegebenheiten, Branchen-             sollen keine endgehaltsabhängigen Leistungszusagen
normen (Corporate-Governance-Kodizes, Best-Practice-         festgelegt bzw. verlängert werden.
Standards etc.) und marktspezifische Vergütungs-
kriterien heran. Werden die beschriebenen Erwartun-          Bei grob pflicht- und sittenwidrigem Verhalten, erheb-
gen an die Vergütung nicht ausreichend erfüllt, lehnt        lichen Verletzungen der Sorgfaltspflichten sowie Ver-
Union Investment das Vergütungssystem ab.                    stößen gegen Compliance- und Governance-Richtlinien
                                                             soll die Vergütung des Vorstands gekürzt (Malus) und
Die Vergütung der Mitglieder der Führungsgremien             zurückgefordert („Clawback“) werden können.
soll sich leistungsgerecht („Pay for Performance“) an
der langfristigen Entwicklung des Unternehmenswer-           Abfindungspakete und sonstige vertragliche Verein-
tes orientieren. Sie soll leicht verständlich, transparent   barungen zwischen dem Unternehmen und einem
und gesellschaftlich vermittelbar sein sowie in einem        Vorstandsmitglied sind kritisch zu bewerten. Vorstands-
angemessenen Verhältnis zur Vergütung der Führungs-          mitglieder dürfen nicht für Missmanagement abgefun-
kräfte und der Belegschaft insgesamt sowie zur Vergü-        den und belohnt werden.

3     Proxy Voting Policy
Beim Abschluss von Vorstandsverträgen soll darauf            • lange Laufzeit und Transparenz
geachtet werden, dass Zahlungen an ein Vorstands-
mitglied bei vorzeitiger Beendigung der Vorstands-           • Eine nachträgliche Änderung von Leistungspara-
tätigkeit den Wert von zwei Jahresvergütungen nicht            metern, die es erleichtert, die vorgegebenen Ziele
überschreiten (Abfindungsobergrenze) und höchstens              zu erreichen, ist kritisch zu sehen.
die Restlaufzeit des Anstellungsvertrages vergütet
wird. Beendigungen, die innerhalb von zwölf Monaten          Festgelegte Compliance-Prozesse sollen die Aktien-
nach Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgen, sind        investments des Vorstands insiderrechtlich absichern
besonders kritisch zu hinterfragen. Wird der Vertrag         (z.B. automatischer Kaufprozess zu einem bestimmten
auf Wunsch des Vorstandsmitglieds oder aufgrund              Stichtag).
eines vom Vorstandsmitglied zu vertretenden wichti-
gen Grundes aufgelöst, soll keine Abfindung gezahlt
werden.                                                      Transparenz

                                                             Im Vergütungsbericht sollen die Höhe der Gesamt-
Ausgestaltung der variablen Vergütungskomponente             vergütung, die finanziellen und nicht finanziellen
                                                             Bemessungsgrundlagen der variablen Vergütungs-
Union Investment erwartet folgende Qualitätsmerk-            bestandteile sowie Erläuterungen zum Zusammen-
male für variable Vergütungsbestandteile:                    hang zwischen Zielerreichung und variabler Vergütung
                                                             („Pay-for-Performance-Relation“) offengelegt werden.
• angemessenes Eigeninvestment in Aktien, das min-           Des Weiteren soll darüber berichtet werden, wann und
  destens die Höhe einer Brutto-Jahresfixvergütung           in welcher Form die Vergütung gewährt wird, wie hoch
  umfasst und innerhalb von vier Jahren erreicht wird        die maximal erzielbare Vergütungshöhe ist und wel-
                                                             che Voraussetzungen für die Gewährung gelten. Die
• überwiegende Ausrichtung auf die langfristige und          Offenlegung soll für jedes Vorstandsmitglied individuell
  nachhaltige Unternehmensentwicklung                        und mit Namensnennung erfolgen. Außerdem soll der
                                                             Beitrag der jeweiligen Vergütungskomponenten zur
• Integration von materiell signifikanten und ambitio-       nachhaltigen Unternehmensentwicklung ersichtlich
  nierten ESG-Zielen („Nachhaltigkeitskennzahlen“,           sein. Im Vergütungsbericht soll hinsichtlich des ab-
  beispielsweise aus dem Umwelt- oder Sozialbereich)         gelaufenen Geschäftsjahres über die Schwellen-, Ziel-
  in die langfristige variable Vergütung, die sich aus der   und Maximalwerte der Bemessungsgrundlagen (KPIs),
  Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens ergeben,         deren Gewichtung und über die Zielerreichung der
  wobei die Ziele messbar, transparent und prüfbar           variablen Vergütungsbestandteile informiert werden.
  sein sollen                                                Es ist zu erläutern, wie die Auszahlung der gewährten
                                                             Vergütungsbestandteile erfolgt. Weiterhin ist darzu-
• ausgewogene Berücksichtigung von je mindestens             stellen, wie sich die Vorstandsvergütung im Verhältnis
  zwei unterschiedlichen Kennziffern in der kurz- und        zur durchschnittlichen Vergütung der Belegschaft in
  langfristigen variablen Vergütung, wobei die Perfor-       den letzten fünf Jahren entwickelt hat. Über den Ver-
  mance-Kennzahlen dabei nicht ausschließlich an             gütungsbericht ist jährlich abzustimmen. Diskretionäre
  den Aktienkurs gebunden sein sollen                        Vergütungsfestlegungen (positiv oder negativ) seitens
                                                             des Aufsichtsrats sollen 20 Prozent nicht übersteigen
• ehrgeizige absolute und relative Renditeziele mit          und sind nachvollziehbar zu erläutern. Von Sonderzah-
  einem Bewertungszeitraum von mindestens drei               lungen ist grundsätzlich abzusehen, im Ausnahmefall
  Jahren für die Kennzahlen der langfristigen variablen      sind der Umfang und eine fundierte Begründung offen-
  Vergütung, die in Einklang mit den mittel- und lang-       zulegen, wie dies mit den Interessen der Aktionäre
  fristigen Zielen des Unternehmens stehen                   übereinstimmt. Die Maximalvergütung ist zu berück-
                                                             sichtigen.
• Gewährung der langfristigen Vergütungsbestand-
  teile nach frühstens vier Jahren                           Eine Erhöhung der Vergütung sowie die dabei berück-
                                                             sichtigte Peergroup sollen plausibel begründet werden.
• angemessener Umfang (horizontale und vertikale
  Angemessenheit), Offenlegung und Bildung einer             Die Vorstandsvergütung und vor allem geplante we-
  geeigneten und objektiv gewählten Peergroup                sentliche Anpassungen des Vergütungssystems sollen
                                                             regelmäßig Gegenstand des Dialogs zwischen Emittent

4     Proxy Voting Policy
und Investor sein. Der Dialog dazu soll rechtzeitig vor    Union Investment betrachtet umfangreiche Kapital-
der Hauptversammlung stattfinden.                          maßnahmen und Kapitalmaßnahmen ohne Bezugs-
                                                           recht grundsätzlich kritisch. Daher werden Anträge auf
Wesentliche Änderungen eines Vergütungssystems             Kapitalmaßnahmen ohne Bezugsrecht, die über zehn
für Vorstand und Aufsichtsrat sollen zur Abstimmung        Prozent des Grundkapitals hinausgehen, generell ab-
durch die Hauptversammlung in die Tagesordnung             gelehnt, ebenso Kapitalmaßnahmen über insgesamt
aufgenommen werden. Das Vergütungsprogramm                 mehr als 20 Prozent des Grundkapitals, vorbehaltlich
soll in regelmäßigen Abständen, mindestens alle vier       begründeter Ausnahmefälle.
Jahre, der Hauptversammlung vorgelegt werden. Erhält
ein Vergütungsprogramm weniger als 75 Prozent der          Bei Kapitalerhöhungen muss stets die Höhe des Reser-
Stimmen, soll eine Nachbesserung erfolgen und in der       vekapitals sowie dessen prozentualer Anteil am Grund-
darauffolgenden Hauptversammlung zur Abstimmung            kapital angegeben werden. Die Bezugsrechte sollen
gestellt werden.                                           regelmäßig börslich handelbar sein.

                                                           Sollte ein Unternehmen keine geeigneten Investitions-
Besonderheiten der Aufsichtsratsvergütung                  möglichkeiten finden, bei denen zumindest die Kapital-
                                                           kosten verdient werden, so bevorzugt Union Invest-
Insofern Aufsichtsratsmitglieder neben einem festen        ment Dividenden gegenüber Aktienrückkäufen. Union
Entgelt eine erfolgsorientierte Vergütung erhalten, soll   Investment wird daher Aktienrückkaufprogramme oder
diese auf den langfristigen Unternehmenserfolg aus-        damit verbundene Einsätze von Derivaten grundsätz-
gerichtet sein. Die langfristigen Erfolgsfaktoren sollen   lich nicht unterstützen.
publiziert werden. Die Aufsichtsratsvergütung soll
ebenfalls individualisiert ausgewiesen werden.             Anträge auf Genehmigung von Kapitalerhöhungen
                                                           oder Aktienrückkäufen bedürfen stets einer Begrün-
                                                           dung, aus der die langfristige Strategie des Unterneh-
Haftung, Verantwortung und Entlastung                      mens bezüglich Kapitalmaßnahmen hervorgeht.

Bei laufenden Gerichtsverfahren bezüglich der Verant-
wortung im Unternehmen oder anderen Hinweisen              Verhalten bei Übernahmen
auf ein erhebliches Fehlverhalten wird Union Invest-
ment die Entlastung nicht erteilen. Dies gilt auch für     Übernahmen werden fallbasiert geprüft und hinsicht-
Versäumnisse und Verstöße in Bezug auf ESG-Fragen.         lich des Mehrwerts für die Aktionäre, der strategischen
                                                           Ausrichtung und der ökologischen wie sozialen Kon-
Verstöße des Unternehmens gegen internationale             sequenzen bewertet. Union Investment begrüßt nur
Standards und Normen in den Bereichen Umwelt,              solche Übernahmen, die eine angemessene Übernah-
Menschenrechte und Arbeitsrechte wie beispielsweise        meprämie enthalten. Sofern der Kaufpreis dem fairen
den UN Global Compact oder vergleichbare Abkom-            Wert einer Aktie entspricht und die Aktionäre auch
men sieht Union Investment kritisch und berücksichtigt     anderweitig voraussichtlich keinen höheren Preis erzie-
dies innerhalb des Abstimmungsverhaltens.                  len können, wird Union Investment in der Regel einem
                                                           Übernahmeangebot zustimmen.
Union Investment lehnt vollständige Haftungs-
freistellungen der Unternehmensführung ab.                 Transaktionen, die 30 Prozent des jeweiligen Börsen-
                                                           werts des übernehmenden Unternehmens überstei-
Schließt die Gesellschaft für den Vorstand eine            gen, sind der Hauptversammlung zur Abstimmung
Manager-Haftpflichtversicherung (D&O) ab, soll             vorzulegen.
ein angemessener Selbstbehalt von mindestens
zehn Prozent des Schadens enthalten sein.                  Der Vorstand soll keine Handlungen („Poison Pill“)
                                                           vornehmen, die den Erfolg eines Übernahmeange-
                                                           botes verhindern, sofern er keine Ermächtigung von
Kapitalmaßnahmen                                           den Aktionären (Hauptversammlung) oder dem
                                                           Aufsichtsrat erhalten hat.
Kapitalerhöhungen sind im Interesse der Aktionäre,
sofern das neue Kapital eine Rendite ermöglicht, die
die Kapitalkosten übersteigt. Union Investment unter-
scheidet nicht zwischen bedingtem und genehmigtem
Kapital.

5     Proxy Voting Policy
Wirtschaftsprüfer                                                           Dieses langfristige Ziel soll über ambitionierte kurz- und
                                                                            mittelfristige Zwischenziele operationalisiert werden.
Die Dauer einer Bestellungsperiode für den Wirt-                            Union Investment begrüßt es ausdrücklich, wenn
schaftsprüfer soll fünf Jahre nicht übersteigen. Der                        Unternehmen ihre Klimaschutzziele beispielsweise
leitende Revisor soll namentlich im Geschäftsbericht                        über die Science-Based-Targets-Initiative validieren
genannt werden.                                                             lassen. Zu einer glaubwürdigen Klimawandelstrategie
                                                                            gehört zudem, dass die Lobby- und Verbändearbeit
Wirtschaftsprüfer sollen im überprüften Unternehmen                         von Unternehmen diese Klimaschutzziele angemessen
keine unangemessen umfangreichen Beratungsman-                              reflektiert.
date übernehmen. Übersteigen die Honorare aus Be-
ratungstätigkeiten die Gebühren aus der Prüfungstätig-                      Unternehmen sollen transparent und umfänglich
keit unverhältnismäßig, lehnt Union Investment                              über die Berücksichtigung nachhaltiger Aspekte in
die Bestellung solcher Wirtschaftsprüfer ab.                                der Unternehmensstrategie berichten, insbesondere
                                                                            dann, wenn das Geschäftsmodell besonderen Risiken
                                                                            ausgesetzt ist. Für deutsche Unternehmen soll dabei
Transparenz und nachhaltige Berichterstattung                               der Deutsche Nachhaltigkeitskodex als Orientierung
                                                                            dienen.
Sofern Geschäftsberichte oder wesentliche Offenle-
gungsstandards die von Union Investment als sinnvoll                        Die „nicht finanzielle Erklärung“ soll aussagekräftig sein
erachteten Mindestanforderungen unterschreiten,                             und mit mindestens eingeschränkter Sicherheit („Limi-
behält Union Investment sich vor, die Zustimmung zu                         ted Assurance“) extern überprüft werden. Ein vorhan-
den entsprechenden Tagesordnungspunkten zu ver-                             dener Nachhaltigkeitsbericht soll materiell signifikante
weigern.                                                                    und überprüfbare Aussagen enthalten. Hierzu zählen
                                                                            insbesondere Inhalte, die auf Zahlenbasis ausgewertet
Im Rahmen der PRI („Principles for Responsible Invest-                      werden können.
ments“) fordert Union Investment Unternehmen dazu
auf, Initiativen zur Steigerung der nachhaltigen Trans-                     Sollten Unternehmen dieser und weiterer nachhaltig-
parenz zu unterstützen.                                                     keitsbezogener Verantwortung wiederholt oder in
                                                                            besonderer Schwere nicht nachkommen, wird Union
Der Klimawandel erreicht eine immer höhere Relevanz                         Investment dies bei der Entlastung und der (Wieder-)
bei der Unternehmensbewertung. Union Investment                             Wahl von Vorstands- und Aufsichtsratsmitgliedern
erwartet deshalb, dass von Klimawandel oder Klima-                          berücksichtigen.
schutzmaßnahmen signifikant betroffene Unterneh-
men systematisch Transparenz über die daraus fol-
genden Chancen und Risiken schaffen. Die Folgen des                         Aktionärsanträge
Klimawandels sollen dabei holistisch auch mit Blick auf
mögliche Wasser- und Biodiversitätsrisiken analysiert                       Union Investment prüft Aktionärsanträge fallbasiert
werden. Neben der aussagekräftigen Berichterstattung                        und unterstützt insbesondere die, die der nachhaltigen
über die Treibhausgasemissionen (Scope 1 bis 3) nach                        Entwicklung und damit dem langfristigen Aktionärsin-
anerkannten Standards erwartet Union Investment eine                        teresse zugutekommen. Darunter fallen beispielsweise
angemessene Umsetzung der Empfehlungen der Task                             Anträge zu verbesserter Berichterstattung über Hu-
Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD).                      mankapitalmanagement, Menschenrechte, Diversität,
Bei Unternehmen mit hoher Marktkapitalisierung (>1                          Arbeitsstandards in der Lieferkette sowie zu Transpa-
Milliarde Euro) hält Union Investment es für angemes-                       renz bezüglich einer angemesseneren Berücksich-
sen, dass diese Berichterstattung zusätzlich über das                       tigung des Klimawandels in der Berichterstattung, der
CDP (Carbon Disclosure Project) erfolgt.                                    Unternehmensstrategie oder der Lobbyarbeit. Auch die
                                                                            Einführung von Richtlinien oder Regelwerken hinsicht-
Angelehnt an das Pariser Klimaschutzabkommen sollen                         lich des Verbots von Diskriminierung und zur Förderung
sich alle Unternehmen eine dezidierte Klimawandel-                          von Chancengleichheit sind weitere, aber nicht ab-
strategie setzen, die sich explizit am Ziel der Treibhaus-                  schließende Beispiele.
gasneutralität bis spätestens zum Jahr 2050 ausrichtet.

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Stand aller Informationen, Darstellungen und Erläuterungen: 01.04.2021, soweit nicht anders angegeben.

6       Proxy Voting Policy
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