Schlafen auf Events Agentur für Unterkünfte auf Veranstaltungen - Ein Angebot der SMI Unterkunftslösungen GmbH 2020 - SMI Unterkunftslösungen
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Schlafen auf Events Agentur für Unterkünfte auf Veranstaltungen Ein Angebot der SMI Unterkunftslösungen GmbH 2020
sleep
VORWORT
meets
innovation DIE ERSTE AGENTUR FÜR SCHLAF
Lucas und Julian Schmidt
Schlafen und Erholung sind mein Leben! nachtens kümmert. So sind wir stets Ver-
Schon immer legte ich höchsten Wert mieter auf der einen und Dienstleister auf
auf erholsame Schlaf- und Entspannungs- der anderen Seite. Eine Trennung dieser
möglichkeiten - ob im Ferienlager, auf beiden Bereiche schafft mehr Klarheit.
Festivals oder Ausflügen. Aus dieser Lei- Aus diesem Grund starten wir nun offiziell
denschaft und langjährigen Erfahrung mit die erste, längst überfällige Agentur für
unterschiedlichsten Produkten und Part- Schlaf. In der Rolle als Agentur bieten wir
nern ist SMI entstanden. die Bereiche Konzeption & Beratung, An-
Seit Jahren kümmern wir uns um die gebot & Planung, Durchführung & Nach-
Belange rund um Unterkünfte auf Ver- bereitung - einzelne Bestandteile und
anstaltungen. Insbesondere auf Veran- Komplettlösungen.
staltungen ist ein erholsamer Schlaf der Natürlich stehen wir Ihnen auch weiter-
Schlüssel für ein gelungenes Erlebnis – hin in unserer Rolle als Vermieter zu Ver-
sei es als Besucher oder Mitarbeiter. Gu- fügung und legen hohen Wert auf die in-
ter Schlaf sorgt für mehr Leistungsfähig- haltliche Trennung, da wir Sie als Agentur
keit und Motivation und das Übernachten unabhängig und bestmöglich betreuen
kann zum Erlebnis werden. wollen.
Unser Ziel ist es seit jeher eine Win-Win-
Situation zu erzeugen, wofür wir oft die Viele Wege führen zu einer gelungenen
Extrameile gehen. Über die Zeit hat sich Unterkunft als Teil einer erfolgreichen
Lucas Schmidt herauskristallisiert, dass wir mit dieser Veranstaltung — welchen dürfen wir mit
Geschäftsführer Vorgehensweise und mit diesen Ansprü- Dir gehen?
chen nicht nur als klassischer Vermieter
lucas.schmidt@smi.gmbh
agieren, sondern zudem wie eine Agen- Wir freuen uns auf Deine Anfrage
+49 (0) 40 2286 7094 - 9
tur, die sich um alle Belange des Über- Lucas Schmidt
+49 (0) 176 1002 3994
VOR ORT ÜBERNACHTEN WARUM EIGENTLICH VOR ORT ÜBERNACHTEN?
Der größte Faktor, der für eine Übernachtung vor Ort spricht, ist der
zusätzliche Erlebnisfaktor - denn durch die Gestaltungsfreiheit bei
der Art des Übernachtens, können ganzheitliche Erlebnisse geschaf-
fen werden, die in Erinnerung bleiben. Insbesondere, wenn die (aus-
gefallene) Location hierzu maßgeblich beiträgt. Mangelnde Schlaf-
möglichkeiten im Umkreis des Veranstaltungsorts und/oder hohen
Preisen für ein knappes Angebot sind klassische Gründe vor Ort zu
übernachten. Weiter sorgen geringere/entfallende Wegezeiten für
geringere Shuttle-Kosten und für mehr Zeit für die Gäste auf dem
Veranstaltungsgelände.
WIE WÄRE ES MIT…
• einem eigenen Firmen-Festival irgendwo im Nirgendwo?
• einem Incentive im Grünen?
• einem Hackathon im Firmengebäude? MEHR ZEIT
• einem Manager-Zeltlager inkl. Digital Detox im Einöd? Zeit für die wichtigeren Dinge: Kein Shuttlen, keine langen Wege!
• einer Kreativ-Tagung mit Übernachtung in einer abgefahrenen
•
Location?
…you name it!
MEHR FREIHEIT
Freiheit bei der Location-Auswahl:
Keine Bindung an Orte mit vorhandenen Unterkünften.
GUTER SCHLAF
Guter Schlaf sorgt für leistungsfähigere und motiviertere
Mitarbeiter bzw. Gäste.
EINZIGARTIGES ERLEBNIS
An Orten Schlafen, an den sonst keine übernachtet.
GELD UND NERVEN SPAREN
Vor Ort Übernachten kann viele Fliegen mit einer Klappe schlagen.
Schön, wenn das auch noch Geld und Nerven spart!
AUFFALLEN
Mal was Neues machen? Kein 08/15? Aus der Reihe tanzen?
Machen wir!
Bei einem 48h-Hackathon für Studenten im Firmengebäude wurden
kurzerhand die Meeting-Räume leer geräumt und als „Schlaafsaal“ GRENZENLOSIGKEIT
umfunktioniert. Die Teilnehmer nahmen das Angebot sehr dankend Freien Lauf für die Kreativität: Für jede Situation passende
an und waren froh, sich jederzeit abgeschottet hinlegen zu können. Vorschläge - Geht nicht, gibt’s nicht.
LEISTUNGEN VON DER KONZEPTION BIS ZUR
NACHBEREITUNG – ALLES AUS
EINER HAND
KONZEPTION & BERATUNG
Du hast ein außergewöhnliches Vorhaben und weißt noch nicht, wie
sich die dazugehörige Übernachtungsfrage lösen lässt? Die Antwort Zu Deinem Vorhaben beraten wir Dich individu-
ist eng verwoben mit der Location und den dazugehörigen Mög- ell, erstellen Konzepte und Pläne. Wir kümmern
lichkeiten. Wir führen Dich durch den gesamten Prozess, erstellen uns um ein ganzheitliches Übernachtungserleb-
Konzepte und beraten Dich eingehend, damit am Ende auch nichts nis und greifen Dir unter die Arme.
vergessen wird – vom großen Ganzen bis ins kleine Detail. Denn bei
der Planung der Unterkunft geht es immer um eine Gesamtkonzep-
tionierung. Zur Unterkunft gehören auch die Themen Infrastruktur
(Stromversorgung, Sanitäranlagen, Beleuchtung), Bespaßung, Ein-
lass, Anordnung auf dem Gelände, die Frage nach geeigneten Aufent-
haltsbereichen, Möglichkeiten der Unterbringung, Möglichkeiten des
Branding uvm. Mit unserem Marktüberblick und unserem Netzwerk
finden wir stets die passenden Partner und Möglichkeiten.
ANGEBOT & PLANUNG
Für die ausgearbeiteten Konzepte gilt es, Angebote einzuholen, um
das Gesamtvorhaben zu budgetieren und ggf. an das Budget anzu-
passen. Es gilt, einen Zeitplan zu erstellen, wann was wo auf- und
abgebaut wird. Die Zeitfenster sind oft sehr klein und so ist eine
reibungslose, auf Eventualitäten angepasste Planung von Nöten. Du Nach der Angebotseinholung und Freigabe geht
schöpfst aus unserer Erfahrung. es an die Planung der Umsetzung. Eine saubere
Koordination der Logistik und Montage führt
letztlich zur Einhaltung des Zeitplans und einer
DURCHFÜHRUNG & NACHBEREITUNG gelungenen Unterkunft.
Für die Umsetzung koordiniert der Projektleiter den Supervisor, der
den Materialfluss, die Crew und den Fortschritt vor Ort. Erfahrungs-
gemäß besteht eine Kunst darin, kurzfristig vor Ort zu handeln, um
das gewünschte Ergebnis zu erreichen.
Als Schnittstelle zwischen der Gesamtprojektleitung, den anderen
Gewerken, den Dienstleistern und der Location ist Kommunikation
für uns das A und O. Im Nachgang kümmern wir uns um die Nachkal-
kulation, Lessons learned, Nachbesprechnung mit den Dienstleistern
und Feedback. Gerne veranlassen wir auch die mediale Aufbereitung
von Aufbau bis Abbau in einem Aftermovie.
UNSER KONZEPT-BAUKASTEN EIN AUSZUG DER MÖGLICHKEITEN
RAUMLÖSUNGEN LOGISTIK & MONTAGE
INFRASTRUKTUR
• Zelte (Gerüstzelte, Rundzelte, Zwiebelzelte…) • Transportlogistik
• Sanitär
• Container • Hilfsmittel (Fuhrpark, Fahrwege, ….)
• Elektrizität
• Lodges • On-Site-Material-Handling (Materialfluss vor Ort)
• Wege & Bodenschutz
• Sonnen-Segel • Organisation von Zwischenlagerung /
• Beleuchtung
• Integrierte Raum-Liege-Lösungen (z. B. Bed-Stay) Leergutlagerung / Parkfläche
• Fahrwege
• Stage- bzw. Accomodation-Hands
• Teamleads & Supervisoren
LIEGEMÖGLICHKEITEN EINRICHTUNGSGEGENSTÄNDE
• Unterbringung, Verpflegung und Anreise der Crew
• Crew-Bereich
• Feldbetten • Diverse Tische und Stühle
• Crew-Kommunikation vor Ort
• Doppelstockfeldbetten • Wertsachenaufbewahrung (Spinde & Schränke)
• Werbetechnik
• Matratzen • Waschmaschine & Trockner
• Reinigung & Endreinigung des Mietmaterials
• Doppelstockbetten • Teppich
• (Papp-)Bettgestelle • Kleiderstange
• Spiegel SERVICE VOR ORT
• Tichschen / Nachttisch & Lampe
ZUDECKEN
• Notfallservice-Ansprechpartner
• Bettwaren (Decke & Kissen) • Empfang / Einlass / Rezeption
• Bettwäsche (Bezüge etc.)
• Schlafsäcke (zum Kauf) WEITERES
• Einwegbettwaren
• Ggf. Gutachten & bauliche Abnahmen
(z.B. Baubuch, Elektromeister, …)
CHILLOUT & LOUNGEMÖBEL
• Mediale Aufbereitung (Foto- / Videograf)
• Sitzsäcke • Locationscouting
• Tischchen
• Stühle
• Hängematten
• Hängematten-Dome
« Geht nicht – gibt’s nicht und das
• Hängematten-Holzgestelle
FÜR GUTE LAUNE
•
•
Tischkicker
Sauna
meinen wir ernst. Hierfür gehen
•
•
•
Minibar im „Zimmer“
Feuerstelle
Lichterketten
wir die Extrameile und geben
unser Bestes. »
FUNKTIONAL Spind
EINSATZBEISPIEL
SCHLAFMÖGLICHKEITEN
AUF DEM NÜRBURGRING
Doppelstockbett
Tisch
2m
FÜR DIE BWT AG
Beispiel: Bed-Stay Cube Für das 24h-Rennen am Nürburgring
mit Doppelstockbett, benötigte unser Auftraggeber Schlaf-
2m Spind und Tischchen.
plätze für knapp 700 Personen. Durch
unsere Raumlösung „Bed-Stay“ konnten
wir genügend Privatsphäre auf wenig
THEMENWELT #1: FUNKTIONALE LÖSUNGEN Raum gewährleisten.
Eine funktionale Unterbringung zielt vor allem darauf ab, Einer der Hauptsponsoren des 24h-Rennens
möglichst budgetorientiert zu arbeiten und gleichzei- am Nürburgring plante ein Incentive für sei-
tig einen gewissen Grund-Komfort zu bieten und dabei ne Mitarbeiter und Kunden. Neben einer gro-
zweckmäßig zu bleiben. Oft handelt es sich um Crew-Un- ßen Hospitality sollten ca. 700 Personen über
terkünfte oder Situationen, in denen platz- oder budget- drei Tage in mehreren Großzelten mit knapp
bedingt nicht viele Möglichkeiten in Frage kommen. 300m² Fläche untergebracht werden. Es soll-
te jedoch nicht den Charakter einer Massen-
unterkunft haben. Wir von SMI entwickelten
UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN ein neuartiges Konzept. Mit Hilfe des „Bed-
Stay“-Systems konnten die Mitarbeiter und
• Als Räumlichkeit können vorhandene Liegenschaften, Freunde des Unternehmens in Schlafkabinen
Großzelte oder Container genutzt werden. inkl. Abtrennungen, abschließbaren Spinden
• Als Bett dient z.B. das Bed-Stay-System, Doppelstock- und personalisierten Wertfachschränken mit
betten oder (Doppelstock-)Feldbetten. ausreichender Privatsphäre die Veranstaltung
• Als Einrichtung dienen einfache Stühle und Tische oder in vollen Zügen genießen. Auch die Hotelbett-
Biergarnituren, ein Spind oder Wertfachschrank schafft wäsche wurde von uns gestellt. So konnten
Ordnung. die geladenen Gäste nur mit Gepäck anreisen
• Im Aufenthaltsbereich sorgen Kaffeemaschine und und mussten ansonsten keine Mühen auf sich
Kühlschrank für eine erste Versorgung, Waschmaschine nehmen.
und Trockner für gute Laune bei schlechtem Wetter.
• Mit einem Tischkicker und Fernseher kann nach Feier-
Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
abend für Spaß gesorgt werden. https://smi.gmbh/projektportfolio/
GLAMPING EINSATZBEISPIEL
GLAMPING AUF DEM FESTIVAL
3m
y
bot
Fa
Eine weltbekannte Musikband veranstal-
Beispiel: Rundzelt mit zwei
tete für seine größten Fans ein großes
Schlafplätzen und einem
2,6 m kleinen Chillout-Bereich. Meet-and-Greet-Wochenende auf einem
Festivalgelände. Geschlafen wurde hier
in über 100 Rundzelten mit verschie-
THEMENWELT #2: GLAMOROUS CAMPING denster Ausstattung – von einfach mit
Feldbett und Bettwäsche bis hochwertig
Glamping-Unterkünfte, also Glamorous-Camping, steht im mit Papp-Bett, Sitzsack, Teppich, Hotel-
Grunde für schickes Zelten. Großzügige Zelte mit richti- bettwäsche und Kleiderständer.
gen Betten und schicken, flexibel kombinierbaren Einrich-
tungsgegenständen sorgen hierbei für ein wohlig, heime- Vier Tage hatten die Fans einer bekannten
liges Gefühl. Gleichzeitig lassen sich Zeltlandschaften für Popgruppe aus Deutschland die Möglichkeit,
hunderte bis tausende Personen realisieren. Zwei Fliegen ihre Stars hautnah zu erleben. Mit einem viel-
mit einer Klappe bei hohem Komfort und viel Privatsphäre. fältigen Programm und einem abschließenden
„Privatkonzert“ lockten die Veranstalter meh-
rere hundert treue Fans auf das Festivalgelän-
UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN de. Für das Privatfestival im engen Kreis stellte
SMI für knapp 250 Personen mit über hundert
• Geschlafen wird im Rund-, Kuppel- oder Zwiebelzelt. Zelten, von Mehrbettzelten bis zu Einzelbett-
• Als Liegemöglichkeit dienen (Papp-)Bettgestell mit zelten, eine große Auswahl an Glamping-Mög-
Matratze oder ein Feldbett mit Auflage. lichkeiten. Die mit Teppichen und Sitzsäcken
• Für mehr Komfort sorgt Austattung wie Teppich, ausgestatteten Zelte hatten entweder Feld-
Kleiderstange, Verstromung, Spiegel, Fatboy, betten oder Papp-Betten mit Matratzen. Dazu
Tischchen, Lampe, … durften selbstverständlich Hotelbettwaren
• Im Außenbereich sollten Chillout-Möglichkeiten nicht zum absoluten Schlafkomfort nicht fehlen.
fehlen, z. B. Liegestuhl und Sonnenschirm.
• Besondere Gadgets wie eine Sauna dürfen im Camp
natürlich auch nicht fehlen! Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
https://smi.gmbh/projektportfolio/
BACK TO THE ROOTS EINSATZBEISPIEL
MANAGER TEAMBUILDING
FÜR DAIMLER AG
5,9 m
Beispiel: Gerüstzelt mit
Ein weltbekannter Autobauer schick-
sechs Feldbetten. te eine Gruppe von 50 Führungskräften
6m nach Österreich in die Berge. Statt der
üblichen fünf Sterne im Hotel gab es die-
ses Mal ein ausgefallenes Alternativpro-
THEMENWELT #3: NAH AN DER NATUR gramm: Übernachten im Schlafsack auf
dem Feldbett im Gerüstzelt.
Back to the roots – der Name ist Programm: Zurück zum Das dreitägige Teambuilding-Seminar sollte
Einfachen, Zeltlager wie früher. Nur das Wichtigste, ganz einen gezielten Bruch zum Bekannten herbei-
nah an der Natur. Ideal, um einen gezielten Bruch zu erzeu- führen, neue Wege gehen und raus aus der
gen, wie z.B. Digital-Detox und Teambuilding für Manager Komfortzone führen. Anstatt, wie sich sonst
in den Bergen. In Gruppenzelten auf Feldbetten kommen ins gemachte Bett zu legen, beinhaltete ein
Abenteuergefühle auf! Workshop den Aufbau der Zelte – natürlich
miteinander gegen Zeit. Wir stellten sechs
Gruppenzelte inkl. Zeltboden, Feldbetten und
UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN Fleece-Unterlagen. Immerhin fand alles auf
einem Campingplatz statt – so hatten die Ma-
• Klassische Gruppenzelte, evtl. mit Zeltboden, bilden nager immerhin ein kleines bisschen Luxus in
den bekannten Zeltlager-Charakter. Form von Porzellan. Für die Manager war es
• Auf (Doppelstock-)Feldbetten kann gemütlich im eine einmalige Erfahrung, die sicherlich einige
Schlafsack genächtigt werden. Jahre in Erinnerung bleibt.
• Die grundsätzlich spartanische Einrichtung erlaubt
wenig Spielraum, Weinkisten können als Nachttisch
eingesetzt werden. Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
https://smi.gmbh/projektportfolio/
• In einem größeren Aufenthaltszelt mit Biergarnituren
können die Mahlzeiten aus der Feldküche von klassi-
schen Metalltellern eingenommen werden.
• Die Feuerstelle draußen sorgt für die passende
Stimmung am Abend.
• Am wichtigsten in diesem Arrangement sind vor allem
die Tagesaktivitäten, die das abendliche Bett wie
#3
puren Luxus erscheinen lassen.
2,45 m
LODGES EINSATZBEISPIEL
LODGES ALS
MESSEUNTERKUNFT
3m
Tisch
Beispiel: Modulare Lodge
von Molo mit zwei Einzel- Für die Unterbringung der Kunden und
betten.
Mitarbeiter eines ausstellenden Unter-
nehmens während einer Messe, wurden
ca. 100 Personen, je zu zweit, in Lodges
untergebracht. Durch die Unterbringung
THEMENWELT #4: HÄUSLICHE LODGES direkt auf dem Messegelände, konnten
kurze Wege sichergestellt und damit
Zeit und Nerven gespart werden.
Bei Lodges handelt es sich um kleine, eigenständige Be-
hausungen für bis zu vier Personen. Im Unterschied zum Statt auf überteuerte Hotelzimmer zurückzu-
Zelt sorgen mehr Bodenabstand, die festen Wände und greifen, wurde kurzerhand ein eigenes Camp
integrierte Funktionen wie Beleuchtung und Elektrizität für geschaffen - direkt auf dem Messegelände.
erhöhten Komfort. Sie können daher auch als „mobiles Ho- Abends gab es die Möglichkeit, im Aufent-
telzimmer“ eingeordnet werden. haltsbereich bei Köstlichkeiten und Geträn-
ken die Kundenbeziehungen zu stärken, sowie
die Kollegen, die überall aus Deutschland an-
UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN
gereist waren, wiederzusehen. Die Rede des
Vertriebsleiters und die exklusive Vorstellung
• Als Raum kommen in der Regel Holzhütten oder der Neuheiten konnte somit in einem ausge-
Container-Artige Behausungen in Frage. fallanen Rahmen stattfinden. Alle Beteiligten
• Geschlafen wird oft im Einzel- oder Doppelbett, im waren froh über ihr eigenes, portables „Ho-
seltenen Fall im Stockbett. telzimmer“ und die Möglichkeit, am nächsten
• Ein Kühlschrank bietet viele Möglichkeiten, z.B. für eine Morgen ausgeruht in wenigen Minuten zurück
vorgefüllte Minibar. auf der Messe zu sein. So sorgte diese Art der
• Nachtischlampe, Kleiderschrank-/Stange, Deko- Unterbringung für gute Geschäfte, geschonte
artikel, Pflanzen und Liegestühle für draußen machen Nerven und viel Spaß.
die Lodge letztlich wohnlich.
• Im Außenbereich bietet z. B. ein größeres Aufenthalts-
zelt Platz für viele Möglichkeiten. Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
https://smi.gmbh/projektportfolio/
• Die Sanitäranlagen kommen oft als Containerlösung.
• Addons, die dem gesamten Camp Spaß bringen,
dürfen natürlich nicht fehlen – ob Sauna, Whirlpool
#4
oder Tischkicker.
Ø5m
BOUTIQUE EINSATZBEISPIEL
MITARBEITER RETREAT
Beispiel: Großzügiges
Zwiebelzelt mit Doppel- Im Rahmen eines Incentives wurde für 25
bett.
Mitarbeiter eine kleine Wohlfühloase in-
mitten der ruhigen Natur geschaffen. Im
Gegensatz zum Büroalltag hieß es hier:
abschalten und gut gehen lassen!
THEMENWELT #5: BOUTIQUE
Die Firmenexpansion hat allen Beteiligten viel
Kraft gekostet. Nach einem intensiven und
Boutique-Unterkünfte bzw. -Camping zeichnet sich durch arbeitsreichen Jahr, durften die für dieses Pro-
ein hohes Maß an Individualität aus. Die detailorientierte jekt ausgewählten Mitarbeiter es sich für ein
und vielfältige Einrichtung macht jedes Zelt einzigartig langes Wochenende gut gehen lassen. Ziel
und schafft ein außergewöhnliches Wohlempfinden. Ideal war es, eine temporäre Wohlfühloase, also ein
für kleine Personengruppen in Einzel- oder Zweierbele- Retreat, zu schaffen, um Danke zu sagen und
gung. die Batterien wieder aufzuladen. Durch das
detailverliebte, sehr individuelle Setting und
die Lage im Grünen am Wasser, konnte das
UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN Rahmenprogramm richtig aufblühen: Kurse
wie Yoga, Meditation, Zeichnen, Musizieren,
• Als Raum kommen insbesondere ausgefallene Zelte SUP, Massagen und kulinarische Highlights.
wie Dome- oder Zwiebelzelte in Frage, da sie durch Für jeden war etwas dabei und alle konnten
ihre Optik auffallen. neue Erfahrungen sammeln und ihren Horizont
• Geschlafen wird im richtigen Bett in Einzel- bis Vierer- erweitern – auf ganz entspannte Weise. Alle
belegung. Beteiligten begrüßten dieses ausgefallene Er-
• Details wie Sofas, Stühle, Hocker, Nachttischchen, lebnis und kehrten dankbar, mit mehr Verbun-
Teppiche, Pflanzen, Dekoartikel, Beleuchtung runden den- und Gelassenheit zurück in den Alltag.
die Atmosphäre ab.
• Im Außenbereich bietet sich eine Fortführung mit
liebevoller Gestaltung an. Ideal sind schön gemachte
Wege, Fackeln etc. Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
https://smi.gmbh/projektportfolio/
#5CHILLOUT EINSATZBEISPIEL
CHILLOUT-ZONE BEI
RAD AM RING
3,5 m
Im Rahmen eines 24-stündigen Fahr-
Beispiel: Dome aus Stahl-Ge-
radrennens sollte die Wechsel- und Auf-
stänge, der mit Hängematten
7m bestückt werden kann. enthaltszone für die Fahrer entspannter
gestaltet werden. Für die Teams wurde
daher in der Boxengasse eine Chillout-
THEMENWELT #6: RUHEOASEN Area mit Platz für ca. 30 Personen ge-
schaffen, sowie Schlaflösungen in den
Boxen bereitgestellt.
Chillout-Bereiche gewinnen zunehmend an Bedeutung,
um eine Möglichkeit zu bieten, sich zu entspannen, zu Die schnellen Wechsel, die tickende Uhr, der
powernappen oder – statt klassisch am Tisch – zu brain- Wechsel von Tag und Nacht und der Wit-
stormen und zu netzwerken. Ob Indoor oder Outdoor, terung – für alle Fahrer ein aufregendes und
standalone oder als Ergänzung zu einer Unterkunft: Eine energiezehrendes Unterfangen, bei dem der
Veranstaltung ohne Chillout-Lounge ist undenkbar. Spaß nicht zu kurz kommen darf. Die Chillout-
Area ermöglichte es, bis zum und nach dem
Wechsel direkt am Ort des Geschehens Ruhe
UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN
zu finden. Sei es für ein paar Minuten oder ei-
nen ausgedehnten Nap unter freiem Himmel
• Idealerweise ist die Chillout-Lounge vor Witterungen oder um die Kollegen mit kräftigem Zurufen
geschützt Witterungen. Wenn die Location nicht anzuspornen. Für den Schlaf in der Nacht sorg-
indoor ist, empfehlen sich Sonnensegel, überdachte ten Feldbetten und Cubes direkt in den Boxen.
Domes oder andere überdachte Konstruktionen.
• Letztlich sollte der Mix stimmen: Liegen, sitzen,
schwingen, stretchen und hinflexen. Also z. B. Fatboys, Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
https://smi.gmbh/projektportfolio/
Hängematten, Feldbetten mit Sitzkissen.
• Wichtig: Nicht zu eng, damit Platz da ist, um sich
spontan neu anzuordnen – freie Hand!
• Tischchen und Lademöglichkeiten fürs Handy sollten
natürlich nicht fehlen.
• Das Drumherum sollte zum Entspannen einladen:
Pflanzen, Kissen, Drinks & was Entspanntes auf die Ohren.
#6RÜCKBLICK
2019
2018
SMI AUF DER BEST OF EVENTS
sleep
Unser Auftakt auf der BOE im Jahr 2018 war ein voller Erfolg: In der Start-
Up Corner präsentierten wir uns unter dem Motto „Back to the roots“. In
Gerüst- und Kleinzelten im Jugendlager-Feeling können größere Grup-
pen in einfachen Verhältnissen einen bequemen und erholsamen Schlaf
erlangen, z.B. auf Feldbetten. Sie wollen einen Bruch erzeugen? Kein
Thema. Diese Art der Unterbringung eignet sich auch ideal für Manage-
meets
ment-Teambuilding-Maßnahmen.
Auf der BOE Night 2018 & 2019 sowie im Internationalen Pavillon be-
scherten unsere Chillout-Lounges dem ein oder anderen Besucher eine
erholsame Pause und die Möglichkeit, bequem zu netzwerken. Ideal für
Tages- und Abendveranstaltungen.
Auf der BOE 2019 stellten wir unter anderem das Themenfeld Glamorous
innovation
Camping, kurz Glamping, vor. Neben unserem Stand in Halle 7, konnte
im Außenbereich zwischen Halle 4 und 7 ein Glamping-Zelt samt Einrich-
tung begutachtet werden. Glamping eignet sich insbesondere für eine
gehobenere Unterbringung von 1 bis 6 Personen je Zelt.
2020 steht die Agentur für Schlaf im Vordergrund und wir zeigen einen
Ausschnitt des gesamten Produktportfolios.SMI Unterkunftslösungen GmbH
Sitz: Schellingstr. 43, 22089 Hamburg
Büro: Wendenstraße 29, 20097 Hamburg
+49 (0) 40 228 670 94-0
mail@smi.gmbh
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smi.gmbh/downloads/
Geschäftsführer: Lucas Schmidt
Amtsgericht Hamburg, HRB: 138417
Ust.Id.Nr.: DE815582843
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