Schlafen auf Events Agentur für Unterkünfte auf Veranstaltungen - Ein Angebot der SMI Unterkunftslösungen GmbH 2020 - SMI Unterkunftslösungen

 
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Schlafen auf Events Agentur für Unterkünfte auf Veranstaltungen - Ein Angebot der SMI Unterkunftslösungen GmbH 2020 - SMI Unterkunftslösungen
Schlafen auf Events
Agentur für Unterkünfte auf Veranstaltungen

Ein Angebot der SMI Unterkunftslösungen GmbH   2020
Schlafen auf Events Agentur für Unterkünfte auf Veranstaltungen - Ein Angebot der SMI Unterkunftslösungen GmbH 2020 - SMI Unterkunftslösungen
sleep

                           VORWORT
meets
innovation                           DIE ERSTE AGENTUR FÜR SCHLAF
                                                                                          Lucas und Julian Schmidt

                                     Schlafen und Erholung sind mein Leben!       nachtens kümmert. So sind wir stets Ver-
                                     Schon immer legte ich höchsten Wert          mieter auf der einen und Dienstleister auf
                                     auf erholsame Schlaf- und Entspannungs-      der anderen Seite. Eine Trennung dieser
                                     möglichkeiten - ob im Ferienlager, auf       beiden Bereiche schafft mehr Klarheit.
                                     Festivals oder Ausflügen. Aus dieser Lei-    Aus diesem Grund starten wir nun offiziell
                                     denschaft und langjährigen Erfahrung mit     die erste, längst überfällige Agentur für
                                     unterschiedlichsten Produkten und Part-      Schlaf. In der Rolle als Agentur bieten wir
                                     nern ist SMI entstanden.                     die Bereiche Konzeption & Beratung, An-
                                     Seit Jahren kümmern wir uns um die           gebot & Planung, Durchführung & Nach-
                                     Belange rund um Unterkünfte auf Ver-         bereitung - einzelne Bestandteile und
                                     anstaltungen. Insbesondere auf Veran-        Komplettlösungen.
                                     staltungen ist ein erholsamer Schlaf der     Natürlich stehen wir Ihnen auch weiter-
                                     Schlüssel für ein gelungenes Erlebnis –      hin in unserer Rolle als Vermieter zu Ver-
                                     sei es als Besucher oder Mitarbeiter. Gu-    fügung und legen hohen Wert auf die in-
                                     ter Schlaf sorgt für mehr Leistungsfähig-    haltliche Trennung, da wir Sie als Agentur
                                     keit und Motivation und das Übernachten      unabhängig und bestmöglich betreuen
                                     kann zum Erlebnis werden.                    wollen.
                                     Unser Ziel ist es seit jeher eine Win-Win-
                                     Situation zu erzeugen, wofür wir oft die     Viele Wege führen zu einer gelungenen
                                     Extrameile gehen. Über die Zeit hat sich     Unterkunft als Teil einer erfolgreichen
Lucas Schmidt                        herauskristallisiert, dass wir mit dieser    Veranstaltung — welchen dürfen wir mit
Geschäftsführer                      Vorgehensweise und mit diesen Ansprü-        Dir gehen?
                                     chen nicht nur als klassischer Vermieter
lucas.schmidt@smi.gmbh
                                     agieren, sondern zudem wie eine Agen-        Wir freuen uns auf Deine Anfrage
+49 (0) 40 2286 7094 - 9
                                     tur, die sich um alle Belange des Über-      Lucas Schmidt
+49 (0) 176 1002 3994
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VOR ORT ÜBERNACHTEN   WARUM EIGENTLICH VOR ORT ÜBERNACHTEN?

                      Der größte Faktor, der für eine Übernachtung vor Ort spricht, ist der
                      zusätzliche Erlebnisfaktor - denn durch die Gestaltungsfreiheit bei
                      der Art des Übernachtens, können ganzheitliche Erlebnisse geschaf-
                      fen werden, die in Erinnerung bleiben. Insbesondere, wenn die (aus-
                      gefallene) Location hierzu maßgeblich beiträgt. Mangelnde Schlaf-
                      möglichkeiten im Umkreis des Veranstaltungsorts und/oder hohen
                      Preisen für ein knappes Angebot sind klassische Gründe vor Ort zu
                      übernachten. Weiter sorgen geringere/entfallende Wegezeiten für
                      geringere Shuttle-Kosten und für mehr Zeit für die Gäste auf dem
                      Veranstaltungsgelände.

                      WIE WÄRE ES MIT…

                      •    einem eigenen Firmen-Festival irgendwo im Nirgendwo?
                      •    einem Incentive im Grünen?
                      •    einem Hackathon im Firmengebäude?                                   MEHR ZEIT
                      •    einem Manager-Zeltlager inkl. Digital Detox im Einöd?               Zeit für die wichtigeren Dinge: Kein Shuttlen, keine langen Wege!
                      •    einer Kreativ-Tagung mit Übernachtung in einer abgefahrenen

                      •
                           Location?
                           …you name it!
                                                                                               MEHR FREIHEIT
                                                                                               Freiheit bei der Location-Auswahl:
                                                                                               Keine Bindung an Orte mit vorhandenen Unterkünften.

                                                                                               GUTER SCHLAF
                                                                                               Guter Schlaf sorgt für leistungsfähigere und motiviertere
                                                                                               Mitarbeiter bzw. Gäste.

                                                                                               EINZIGARTIGES ERLEBNIS
                                                                                               An Orten Schlafen, an den sonst keine übernachtet.

                                                                                               GELD UND NERVEN SPAREN
                                                                                               Vor Ort Übernachten kann viele Fliegen mit einer Klappe schlagen.
                                                                                               Schön, wenn das auch noch Geld und Nerven spart!

                                                                                               AUFFALLEN
                                                                                               Mal was Neues machen? Kein 08/15? Aus der Reihe tanzen?
                                                                                               Machen wir!
                          Bei einem 48h-Hackathon für Studenten im Firmengebäude wurden
                          kurzerhand die Meeting-Räume leer geräumt und als „Schlaafsaal“      GRENZENLOSIGKEIT
                          umfunktioniert. Die Teilnehmer nahmen das Angebot sehr dankend       Freien Lauf für die Kreativität: Für jede Situation passende
                          an und waren froh, sich jederzeit abgeschottet hinlegen zu können.   Vorschläge - Geht nicht, gibt’s nicht.
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LEISTUNGEN   VON DER KONZEPTION BIS ZUR
             NACHBEREITUNG – ALLES AUS
             EINER HAND
             KONZEPTION & BERATUNG

             Du hast ein außergewöhnliches Vorhaben und weißt noch nicht, wie
             sich die dazugehörige Übernachtungsfrage lösen lässt? Die Antwort                                    Zu Deinem Vorhaben beraten wir Dich individu-
             ist eng verwoben mit der Location und den dazugehörigen Mög-                                         ell, erstellen Konzepte und Pläne. Wir kümmern
             lichkeiten. Wir führen Dich durch den gesamten Prozess, erstellen                                    uns um ein ganzheitliches Übernachtungserleb-
             Konzepte und beraten Dich eingehend, damit am Ende auch nichts                                       nis und greifen Dir unter die Arme.
             vergessen wird – vom großen Ganzen bis ins kleine Detail. Denn bei
             der Planung der Unterkunft geht es immer um eine Gesamtkonzep-
             tionierung. Zur Unterkunft gehören auch die Themen Infrastruktur
             (Stromversorgung, Sanitäranlagen, Beleuchtung), Bespaßung, Ein-
             lass, Anordnung auf dem Gelände, die Frage nach geeigneten Aufent-
             haltsbereichen, Möglichkeiten der Unterbringung, Möglichkeiten des
             Branding uvm. Mit unserem Marktüberblick und unserem Netzwerk
             finden wir stets die passenden Partner und Möglichkeiten.

             ANGEBOT & PLANUNG

             Für die ausgearbeiteten Konzepte gilt es, Angebote einzuholen, um
             das Gesamtvorhaben zu budgetieren und ggf. an das Budget anzu-
             passen. Es gilt, einen Zeitplan zu erstellen, wann was wo auf- und
             abgebaut wird. Die Zeitfenster sind oft sehr klein und so ist eine
             reibungslose, auf Eventualitäten angepasste Planung von Nöten. Du      Nach der Angebotseinholung und Freigabe geht
             schöpfst aus unserer Erfahrung.                                        es an die Planung der Umsetzung. Eine saubere
                                                                                    Koordination der Logistik und Montage führt
                                                                                    letztlich zur Einhaltung des Zeitplans und einer
             DURCHFÜHRUNG & NACHBEREITUNG                                           gelungenen Unterkunft.

             Für die Umsetzung koordiniert der Projektleiter den Supervisor, der
             den Materialfluss, die Crew und den Fortschritt vor Ort. Erfahrungs-
             gemäß besteht eine Kunst darin, kurzfristig vor Ort zu handeln, um
             das gewünschte Ergebnis zu erreichen.
             Als Schnittstelle zwischen der Gesamtprojektleitung, den anderen
             Gewerken, den Dienstleistern und der Location ist Kommunikation
             für uns das A und O. Im Nachgang kümmern wir uns um die Nachkal-
             kulation, Lessons learned, Nachbesprechnung mit den Dienstleistern
             und Feedback. Gerne veranlassen wir auch die mediale Aufbereitung
             von Aufbau bis Abbau in einem Aftermovie.
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UNSER KONZEPT-BAUKASTEN   EIN AUSZUG DER MÖGLICHKEITEN
                          RAUMLÖSUNGEN                                                                                            LOGISTIK & MONTAGE
                                                                                 INFRASTRUKTUR

                          •   Zelte (Gerüstzelte, Rundzelte, Zwiebelzelte…)                                                       •   Transportlogistik
                                                                                 •   Sanitär
                          •   Container                                                                                           •   Hilfsmittel (Fuhrpark, Fahrwege, ….)
                                                                                 •   Elektrizität
                          •   Lodges                                                                                              •   On-Site-Material-Handling (Materialfluss vor Ort)
                                                                                 •   Wege & Bodenschutz
                          •   Sonnen-Segel                                                                                        •   Organisation von Zwischenlagerung /
                                                                                 •   Beleuchtung
                          •   Integrierte Raum-Liege-Lösungen (z. B. Bed-Stay)                                                        Leergutlagerung / Parkfläche
                                                                                 •   Fahrwege
                                                                                                                                  •   Stage- bzw. Accomodation-Hands
                                                                                                                                  •   Teamleads & Supervisoren
                          LIEGEMÖGLICHKEITEN                                     EINRICHTUNGSGEGENSTÄNDE
                                                                                                                                  •   Unterbringung, Verpflegung und Anreise der Crew
                                                                                                                                  •   Crew-Bereich
                          •   Feldbetten                                         •   Diverse Tische und Stühle
                                                                                                                                  •   Crew-Kommunikation vor Ort
                          •   Doppelstockfeldbetten                              •   Wertsachenaufbewahrung (Spinde & Schränke)
                                                                                                                                  •   Werbetechnik
                          •   Matratzen                                          •   Waschmaschine & Trockner
                                                                                                                                  •   Reinigung & Endreinigung des Mietmaterials
                          •   Doppelstockbetten                                  •   Teppich
                          •   (Papp-)Bettgestelle                                •   Kleiderstange
                                                                                 •   Spiegel                                      SERVICE VOR ORT
                                                                                 •   Tichschen / Nachttisch & Lampe
                          ZUDECKEN
                                                                                                                                  •   Notfallservice-Ansprechpartner
                          •   Bettwaren (Decke & Kissen)                                                                          •   Empfang / Einlass / Rezeption
                          •   Bettwäsche (Bezüge etc.)
                          •   Schlafsäcke (zum Kauf)                                                                              WEITERES
                          •   Einwegbettwaren
                                                                                                                                  •   Ggf. Gutachten & bauliche Abnahmen
                                                                                                                                      (z.B. Baubuch, Elektromeister, …)
                          CHILLOUT & LOUNGEMÖBEL
                                                                                                                                  •   Mediale Aufbereitung (Foto- / Videograf)
                          •   Sitzsäcke                                                                                           •   Locationscouting
                          •   Tischchen
                          •   Stühle
                          •   Hängematten
                          •   Hängematten-Dome

                                                                                 « Geht nicht – gibt’s nicht und das
                          •   Hängematten-Holzgestelle

                          FÜR GUTE LAUNE

                          •
                          •
                              Tischkicker
                              Sauna
                                                                                   meinen wir ernst. Hierfür gehen
                          •
                          •
                          •
                              Minibar im „Zimmer“
                              Feuerstelle
                              Lichterketten
                                                                                   wir die Extrameile und geben
                                                                                   unser Bestes. »
Schlafen auf Events Agentur für Unterkünfte auf Veranstaltungen - Ein Angebot der SMI Unterkunftslösungen GmbH 2020 - SMI Unterkunftslösungen
FUNKTIONAL                                         Spind
                                                                                                  EINSATZBEISPIEL

                                                                                                  SCHLAFMÖGLICHKEITEN
                                                                                                  AUF DEM NÜRBURGRING

                            Doppelstockbett

                                                           Tisch

                                                                   2m
                                                                                                  FÜR DIE BWT AG

                                                                        Beispiel: Bed-Stay Cube   Für das 24h-Rennen am Nürburgring
                                                                        mit Doppelstockbett,      benötigte unser Auftraggeber Schlaf-
                                              2m                        Spind und Tischchen.
                                                                                                  plätze für knapp 700 Personen. Durch
                                                                                                  unsere Raumlösung „Bed-Stay“ konnten
                                                                                                  wir genügend Privatsphäre auf wenig
             THEMENWELT #1: FUNKTIONALE LÖSUNGEN                                                  Raum gewährleisten.

             Eine funktionale Unterbringung zielt vor allem darauf ab,                            Einer der Hauptsponsoren des 24h-Rennens
             möglichst budgetorientiert zu arbeiten und gleichzei-                                am Nürburgring plante ein Incentive für sei-
             tig einen gewissen Grund-Komfort zu bieten und dabei                                 ne Mitarbeiter und Kunden. Neben einer gro-
             zweckmäßig zu bleiben. Oft handelt es sich um Crew-Un-                               ßen Hospitality sollten ca. 700 Personen über
             terkünfte oder Situationen, in denen platz- oder budget-                             drei Tage in mehreren Großzelten mit knapp
             bedingt nicht viele Möglichkeiten in Frage kommen.                                   300m² Fläche untergebracht werden. Es soll-
                                                                                                  te jedoch nicht den Charakter einer Massen-
                                                                                                  unterkunft haben. Wir von SMI entwickelten
             UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN                                                              ein neuartiges Konzept. Mit Hilfe des „Bed-
                                                                                                  Stay“-Systems konnten die Mitarbeiter und
             • Als Räumlichkeit können vorhandene Liegenschaften,                                 Freunde des Unternehmens in Schlafkabinen
               Großzelte oder Container genutzt werden.                                           inkl. Abtrennungen, abschließbaren Spinden
             • Als Bett dient z.B. das Bed-Stay-System, Doppelstock-                              und personalisierten Wertfachschränken mit
               betten oder (Doppelstock-)Feldbetten.                                              ausreichender Privatsphäre die Veranstaltung
             • Als Einrichtung dienen einfache Stühle und Tische oder                             in vollen Zügen genießen. Auch die Hotelbett-
               Biergarnituren, ein Spind oder Wertfachschrank schafft                             wäsche wurde von uns gestellt. So konnten
               Ordnung.                                                                           die geladenen Gäste nur mit Gepäck anreisen
             • Im Aufenthaltsbereich sorgen Kaffeemaschine und                                    und mussten ansonsten keine Mühen auf sich
               Kühlschrank für eine erste Versorgung, Waschmaschine                               nehmen.
               und Trockner für gute Laune bei schlechtem Wetter.
             • Mit einem Tischkicker und Fernseher kann nach Feier-
                                                                                                  Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
               abend für Spaß gesorgt werden.                                                     https://smi.gmbh/projektportfolio/
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GLAMPING                                                                                EINSATZBEISPIEL

                                                                                        GLAMPING AUF DEM FESTIVAL

                                                         3m
                                               y
                                             bot
                                            Fa
                                                                                        Eine weltbekannte Musikband veranstal-
                                                          Beispiel: Rundzelt mit zwei
                                                                                        tete für seine größten Fans ein großes
                                                          Schlafplätzen und einem
                                    2,6 m                 kleinen Chillout-Bereich.     Meet-and-Greet-Wochenende auf einem
                                                                                        Festivalgelände. Geschlafen wurde hier
                                                                                        in über 100 Rundzelten mit verschie-
           THEMENWELT #2: GLAMOROUS CAMPING                                             denster Ausstattung – von einfach mit
                                                                                        Feldbett und Bettwäsche bis hochwertig
           Glamping-Unterkünfte, also Glamorous-Camping, steht im                       mit Papp-Bett, Sitzsack, Teppich, Hotel-
           Grunde für schickes Zelten. Großzügige Zelte mit richti-                     bettwäsche und Kleiderständer.
           gen Betten und schicken, flexibel kombinierbaren Einrich-
           tungsgegenständen sorgen hierbei für ein wohlig, heime-                      Vier Tage hatten die Fans einer bekannten
           liges Gefühl. Gleichzeitig lassen sich Zeltlandschaften für                  Popgruppe aus Deutschland die Möglichkeit,
           hunderte bis tausende Personen realisieren. Zwei Fliegen                     ihre Stars hautnah zu erleben. Mit einem viel-
           mit einer Klappe bei hohem Komfort und viel Privatsphäre.                    fältigen Programm und einem abschließenden
                                                                                        „Privatkonzert“ lockten die Veranstalter meh-
                                                                                        rere hundert treue Fans auf das Festivalgelän-
           UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN                                                      de. Für das Privatfestival im engen Kreis stellte
                                                                                        SMI für knapp 250 Personen mit über hundert
           • Geschlafen wird im Rund-, Kuppel- oder Zwiebelzelt.                        Zelten, von Mehrbettzelten bis zu Einzelbett-
           • Als Liegemöglichkeit dienen (Papp-)Bettgestell mit                         zelten, eine große Auswahl an Glamping-Mög-
             Matratze oder ein Feldbett mit Auflage.                                    lichkeiten. Die mit Teppichen und Sitzsäcken
           • Für mehr Komfort sorgt Austattung wie Teppich,                             ausgestatteten Zelte hatten entweder Feld-
             Kleiderstange, Verstromung, Spiegel, Fatboy,                               betten oder Papp-Betten mit Matratzen. Dazu
             Tischchen, Lampe, …                                                        durften selbstverständlich Hotelbettwaren
           • Im Außenbereich sollten Chillout-Möglichkeiten nicht                       zum absoluten Schlafkomfort nicht fehlen.
             fehlen, z. B. Liegestuhl und Sonnenschirm.
           • Besondere Gadgets wie eine Sauna dürfen im Camp
             natürlich auch nicht fehlen!                                               Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
                                                                                        https://smi.gmbh/projektportfolio/
Schlafen auf Events Agentur für Unterkünfte auf Veranstaltungen - Ein Angebot der SMI Unterkunftslösungen GmbH 2020 - SMI Unterkunftslösungen
BACK TO THE ROOTS                                                                                   EINSATZBEISPIEL

                                                                                                    MANAGER TEAMBUILDING
                                                                                                    FÜR DAIMLER AG

                                                                 5,9 m
                                                                         Beispiel: Gerüstzelt mit
                                                                                                    Ein weltbekannter Autobauer schick-
                                                                         sechs Feldbetten.          te eine Gruppe von 50 Führungskräften
                                              6m                                                    nach Österreich in die Berge. Statt der
                                                                                                    üblichen fünf Sterne im Hotel gab es die-
                                                                                                    ses Mal ein ausgefallenes Alternativpro-
                    THEMENWELT #3: NAH AN DER NATUR                                                 gramm: Übernachten im Schlafsack auf
                                                                                                    dem Feldbett im Gerüstzelt.

                    Back to the roots – der Name ist Programm: Zurück zum                           Das dreitägige Teambuilding-Seminar sollte
                    Einfachen, Zeltlager wie früher. Nur das Wichtigste, ganz                       einen gezielten Bruch zum Bekannten herbei-
                    nah an der Natur. Ideal, um einen gezielten Bruch zu erzeu-                     führen, neue Wege gehen und raus aus der
                    gen, wie z.B. Digital-Detox und Teambuilding für Manager                        Komfortzone führen. Anstatt, wie sich sonst
                    in den Bergen. In Gruppenzelten auf Feldbetten kommen                           ins gemachte Bett zu legen, beinhaltete ein
                    Abenteuergefühle auf!                                                           Workshop den Aufbau der Zelte – natürlich
                                                                                                    miteinander gegen Zeit. Wir stellten sechs
                                                                                                    Gruppenzelte inkl. Zeltboden, Feldbetten und
                    UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN                                                         Fleece-Unterlagen. Immerhin fand alles auf
                                                                                                    einem Campingplatz statt – so hatten die Ma-
                    • Klassische Gruppenzelte, evtl. mit Zeltboden, bilden                          nager immerhin ein kleines bisschen Luxus in
                      den bekannten Zeltlager-Charakter.                                            Form von Porzellan. Für die Manager war es
                    • Auf (Doppelstock-)Feldbetten kann gemütlich im                                eine einmalige Erfahrung, die sicherlich einige
                      Schlafsack genächtigt werden.                                                 Jahre in Erinnerung bleibt.
                    • Die grundsätzlich spartanische Einrichtung erlaubt
                      wenig Spielraum, Weinkisten können als Nachttisch
                      eingesetzt werden.                                                            Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
                                                                                                    https://smi.gmbh/projektportfolio/
                    • In einem größeren Aufenthaltszelt mit Biergarnituren
                      können die Mahlzeiten aus der Feldküche von klassi-
                      schen Metalltellern eingenommen werden.
                    • Die Feuerstelle draußen sorgt für die passende
                      Stimmung am Abend.
                    • Am wichtigsten in diesem Arrangement sind vor allem
                      die Tagesaktivitäten, die das abendliche Bett wie

#3
                      puren Luxus erscheinen lassen.
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2,45 m

LODGES                                                                                   EINSATZBEISPIEL

                                                                                         LODGES ALS
                                                                                         MESSEUNTERKUNFT

                                                        3m
                                                Tisch
                                                             Beispiel: Modulare Lodge
                                                             von Molo mit zwei Einzel-   Für die Unterbringung der Kunden und
                                                             betten.
                                                                                         Mitarbeiter eines ausstellenden Unter-
                                                                                         nehmens während einer Messe, wurden
                                                                                         ca. 100 Personen, je zu zweit, in Lodges
                                                                                         untergebracht. Durch die Unterbringung
         THEMENWELT #4: HÄUSLICHE LODGES                                                 direkt auf dem Messegelände, konnten
                                                                                         kurze Wege sichergestellt und damit
                                                                                         Zeit und Nerven gespart werden.
         Bei Lodges handelt es sich um kleine, eigenständige Be-
         hausungen für bis zu vier Personen. Im Unterschied zum                          Statt auf überteuerte Hotelzimmer zurückzu-
         Zelt sorgen mehr Bodenabstand, die festen Wände und                             greifen, wurde kurzerhand ein eigenes Camp
         integrierte Funktionen wie Beleuchtung und Elektrizität für                     geschaffen - direkt auf dem Messegelände.
         erhöhten Komfort. Sie können daher auch als „mobiles Ho-                        Abends gab es die Möglichkeit, im Aufent-
         telzimmer“ eingeordnet werden.                                                  haltsbereich bei Köstlichkeiten und Geträn-
                                                                                         ken die Kundenbeziehungen zu stärken, sowie
                                                                                         die Kollegen, die überall aus Deutschland an-
         UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN
                                                                                         gereist waren, wiederzusehen. Die Rede des
                                                                                         Vertriebsleiters und die exklusive Vorstellung
         • Als Raum kommen in der Regel Holzhütten oder                                  der Neuheiten konnte somit in einem ausge-
           Container-Artige Behausungen in Frage.                                        fallanen Rahmen stattfinden. Alle Beteiligten
         • Geschlafen wird oft im Einzel- oder Doppelbett, im                            waren froh über ihr eigenes, portables „Ho-
           seltenen Fall im Stockbett.                                                   telzimmer“ und die Möglichkeit, am nächsten
         • Ein Kühlschrank bietet viele Möglichkeiten, z.B. für eine                     Morgen ausgeruht in wenigen Minuten zurück
           vorgefüllte Minibar.                                                          auf der Messe zu sein. So sorgte diese Art der
         • Nachtischlampe, Kleiderschrank-/Stange, Deko-                                 Unterbringung für gute Geschäfte, geschonte
           artikel, Pflanzen und Liegestühle für draußen machen                          Nerven und viel Spaß.
           die Lodge letztlich wohnlich.
         • Im Außenbereich bietet z. B. ein größeres Aufenthalts-
           zelt Platz für viele Möglichkeiten.                                           Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
                                                                                         https://smi.gmbh/projektportfolio/
         • Die Sanitäranlagen kommen oft als Containerlösung.
         • Addons, die dem gesamten Camp Spaß bringen,
           dürfen natürlich nicht fehlen – ob Sauna, Whirlpool

#4
           oder Tischkicker.
Schlafen auf Events Agentur für Unterkünfte auf Veranstaltungen - Ein Angebot der SMI Unterkunftslösungen GmbH 2020 - SMI Unterkunftslösungen
Ø5m

BOUTIQUE                                                                             EINSATZBEISPIEL

                                                                                     MITARBEITER RETREAT

                                                           Beispiel: Großzügiges
                                                           Zwiebelzelt mit Doppel-   Im Rahmen eines Incentives wurde für 25
                                                           bett.
                                                                                     Mitarbeiter eine kleine Wohlfühloase in-
                                                                                     mitten der ruhigen Natur geschaffen. Im
                                                                                     Gegensatz zum Büroalltag hieß es hier:
                                                                                     abschalten und gut gehen lassen!
           THEMENWELT #5: BOUTIQUE
                                                                                     Die Firmenexpansion hat allen Beteiligten viel
                                                                                     Kraft gekostet. Nach einem intensiven und
           Boutique-Unterkünfte bzw. -Camping zeichnet sich durch                    arbeitsreichen Jahr, durften die für dieses Pro-
           ein hohes Maß an Individualität aus. Die detailorientierte                jekt ausgewählten Mitarbeiter es sich für ein
           und vielfältige Einrichtung macht jedes Zelt einzigartig                  langes Wochenende gut gehen lassen. Ziel
           und schafft ein außergewöhnliches Wohlempfinden. Ideal                    war es, eine temporäre Wohlfühloase, also ein
           für kleine Personengruppen in Einzel- oder Zweierbele-                    Retreat, zu schaffen, um Danke zu sagen und
           gung.                                                                     die Batterien wieder aufzuladen. Durch das
                                                                                     detailverliebte, sehr individuelle Setting und
                                                                                     die Lage im Grünen am Wasser, konnte das
           UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN                                                   Rahmenprogramm richtig aufblühen: Kurse
                                                                                     wie Yoga, Meditation, Zeichnen, Musizieren,
           • Als Raum kommen insbesondere ausgefallene Zelte                         SUP, Massagen und kulinarische Highlights.
             wie Dome- oder Zwiebelzelte in Frage, da sie durch                      Für jeden war etwas dabei und alle konnten
             ihre Optik auffallen.                                                   neue Erfahrungen sammeln und ihren Horizont
           • Geschlafen wird im richtigen Bett in Einzel- bis Vierer-                erweitern – auf ganz entspannte Weise. Alle
             belegung.                                                               Beteiligten begrüßten dieses ausgefallene Er-
           • Details wie Sofas, Stühle, Hocker, Nachttischchen,                      lebnis und kehrten dankbar, mit mehr Verbun-
             Teppiche, Pflanzen, Dekoartikel, Beleuchtung runden                     den- und Gelassenheit zurück in den Alltag.
             die Atmosphäre ab.
           • Im Außenbereich bietet sich eine Fortführung mit
             liebevoller Gestaltung an. Ideal sind schön gemachte
             Wege, Fackeln etc.                                                      Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
                                                                                     https://smi.gmbh/projektportfolio/

#5
CHILLOUT                                                                                   EINSATZBEISPIEL

                                                                                           CHILLOUT-ZONE BEI
                                                                                           RAD AM RING

                                                            3,5 m
                                                                                           Im Rahmen eines 24-stündigen Fahr-
                                                            Beispiel: Dome aus Stahl-Ge-
                                                                                           radrennens sollte die Wechsel- und Auf-
                                                            stänge, der mit Hängematten
                                     7m                     bestückt werden kann.          enthaltszone für die Fahrer entspannter
                                                                                           gestaltet werden. Für die Teams wurde
                                                                                           daher in der Boxengasse eine Chillout-
           THEMENWELT #6: RUHEOASEN                                                        Area mit Platz für ca. 30 Personen ge-
                                                                                           schaffen, sowie Schlaflösungen in den
                                                                                           Boxen bereitgestellt.
           Chillout-Bereiche gewinnen zunehmend an Bedeutung,
           um eine Möglichkeit zu bieten, sich zu entspannen, zu                           Die schnellen Wechsel, die tickende Uhr, der
           powernappen oder – statt klassisch am Tisch – zu brain-                         Wechsel von Tag und Nacht und der Wit-
           stormen und zu netzwerken. Ob Indoor oder Outdoor,                              terung – für alle Fahrer ein aufregendes und
           standalone oder als Ergänzung zu einer Unterkunft: Eine                         energiezehrendes Unterfangen, bei dem der
           Veranstaltung ohne Chillout-Lounge ist undenkbar.                               Spaß nicht zu kurz kommen darf. Die Chillout-
                                                                                           Area ermöglichte es, bis zum und nach dem
                                                                                           Wechsel direkt am Ort des Geschehens Ruhe
           UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN
                                                                                           zu finden. Sei es für ein paar Minuten oder ei-
                                                                                           nen ausgedehnten Nap unter freiem Himmel
           • Idealerweise ist die Chillout-Lounge vor Witterungen                          oder um die Kollegen mit kräftigem Zurufen
             geschützt Witterungen. Wenn die Location nicht                                anzuspornen. Für den Schlaf in der Nacht sorg-
             indoor ist, empfehlen sich Sonnensegel, überdachte                            ten Feldbetten und Cubes direkt in den Boxen.
             Domes oder andere überdachte Konstruktionen.
           • Letztlich sollte der Mix stimmen: Liegen, sitzen,
             schwingen, stretchen und hinflexen. Also z. B. Fatboys,                       Weitere Informationen in unserem Projektportfolio:
                                                                                           https://smi.gmbh/projektportfolio/
             Hängematten, Feldbetten mit Sitzkissen.
           • Wichtig: Nicht zu eng, damit Platz da ist, um sich
             spontan neu anzuordnen – freie Hand!
           • Tischchen und Lademöglichkeiten fürs Handy sollten
             natürlich nicht fehlen.
           • Das Drumherum sollte zum Entspannen einladen:
             Pflanzen, Kissen, Drinks & was Entspanntes auf die Ohren.

#6
RÜCKBLICK

                                                                                          2019

            2018

            SMI AUF DER BEST OF EVENTS

                                                                                                 sleep
            Unser Auftakt auf der BOE im Jahr 2018 war ein voller Erfolg: In der Start-
            Up Corner präsentierten wir uns unter dem Motto „Back to the roots“. In
            Gerüst- und Kleinzelten im Jugendlager-Feeling können größere Grup-
            pen in einfachen Verhältnissen einen bequemen und erholsamen Schlaf
            erlangen, z.B. auf Feldbetten. Sie wollen einen Bruch erzeugen? Kein
            Thema. Diese Art der Unterbringung eignet sich auch ideal für Manage-

                                                                                                 meets
            ment-Teambuilding-Maßnahmen.
            Auf der BOE Night 2018 & 2019 sowie im Internationalen Pavillon be-
            scherten unsere Chillout-Lounges dem ein oder anderen Besucher eine
            erholsame Pause und die Möglichkeit, bequem zu netzwerken. Ideal für
            Tages- und Abendveranstaltungen.
            Auf der BOE 2019 stellten wir unter anderem das Themenfeld Glamorous

                                                                                                 innovation
            Camping, kurz Glamping, vor. Neben unserem Stand in Halle 7, konnte
            im Außenbereich zwischen Halle 4 und 7 ein Glamping-Zelt samt Einrich-
            tung begutachtet werden. Glamping eignet sich insbesondere für eine
            gehobenere Unterbringung von 1 bis 6 Personen je Zelt.
            2020 steht die Agentur für Schlaf im Vordergrund und wir zeigen einen
            Ausschnitt des gesamten Produktportfolios.
SMI Unterkunftslösungen GmbH

Sitz: Schellingstr. 43, 22089 Hamburg
Büro: Wendenstraße 29, 20097 Hamburg

+49 (0) 40 228 670 94-0
mail@smi.gmbh
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Geschäftsführer: Lucas Schmidt
Amtsgericht Hamburg, HRB: 138417
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