13 MÄRZ 2020 CHIO-GELÄNDE AACHEN - Ausstellerservicemappe - Euregio Wirtschaftsschau
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13. - 22. MÄRZ 2020 CHIO-GELÄNDE AACHEN Partner 2020: Stadt Hückelhoven Ausstellerservicemappe Eine Veranstaltung aus dem
Veranstalter Informationen NAME DER VERANSTALTUNG EUREGIO Wirtschaftsschau 2020 TERMIN Freitag, 13., bis Sonntag, 22. März 2020 VERANSTALTUNGSORT CHIO Gelände Albert-Servais-Allee 50 52070 Aachen ÖFFNUNGSZEITEN Aussteller: täglich: 08:00 – 18:15 Uhr Besucher: Freitag, 13. März: 12:00 – 18:00 Uhr Samstag, 14. März - Sonntag, 22. März: 10:00 – 18:00 Uhr EINTRITTSPREISE Regulär: 8,- € Ermäßigt/Mottotag: 5,- € Kinder (6-12 Jahre): 3,- € Kinder bis 5 Jahre: frei VERANSTALTER Medienhaus Aachen Event GmbH Dresdener Straße 3 52068 Aachen Geschäftsführer: Andreas Troßmann, Kathrin Halcour Projektleiter: Jörg Hillemacher Tel.: +49 (0) 241 / 5101-511 Web: www.euregio-wirtschaftsschau.de E-Mail: euregio@medienhausaachen.de 2
G E W R E S E R 13 12 O S 11 14 15 16 17 18 Geländeplan 10 9 8 3 7 6 2 5 4 / 1 13. – 22. März 2020 Planungsstand: September 2019 1 Eingangsbereich/ 9 Haus & Garten FG1 Freigelände Block 1 WC Toiletten 1 Partnerstadt/Medienhaus Eingang/Partnerstadt/ Aachen 10 Haus & Garten11 Haushalt & KücheFG2 Freigelände Block 2 Wickelraum FG2 WRFreigelände Block 2 Lindt & Bahlsen 2 Medienhaus Aachen LOFT 11 12 Haushalt & Küche Haushalt & Küche Lindt & Bahlsen Infopoint / Fundbüro FG3 i Sonderthema 2 3 Dienstleistung LOFT meets &Mercedes-Benz Touristik 12 13 Haushalt & Küche Wein & Delikatessen FG3 Sonderthema Block 4 Geldautomat FG4 € Freigelände 3 4 Dienstleistung, EUREGIO BoulevardTouristik 13 14 Wein & Delikatessen EUREGIO Live FG4 Freigelände Block 4 Block 5 Sanitätsdienst FG5 + Freigelände 4 5 EUREGIO Boulevard Schöner Wohnen 14 EUREGIO Live 15 Wellness & Gesundheit FG5 Freigelände Block 5 SP Sandplatz: Rahmenprogramm P Parkhaus / Parkplatz 5 6 Autohaus Wohnen SchönerSouren 15 16 Wellness & Gesundheit Mode & Beauty SP Sandplatz: WC Toiletten 6 7 Autohaus SonderthemaSouren 16 Mode & Beauty17 Freizeit Rahmenprogramm WR Wickelraum 7 8 Sonderthema Haus & Garten 17 Freizeit & Spieleland Kids & Kreativ i Infopoint / Fundbüro 8 Haus & Garten 18 Auf Achse € Geldautomat 3 18 Sonderthema Planungsstand: Dezember 2019 9 Haus & Garten + Sanitätsdienst 10 Haus & Garten FG1 Freigelände Block 1 P Parkhaus / Parkplatz
Wichtige Informationen Wir empfehlen Ihnen die Weitergabe dieser organisatorischen und technischen Informationen auch an den verantwortlichen Standleiter. Weitere Exemplare stehen Ihnen auch auf unserer Internetseite zum Download zur Verfügung. AUFBAU tung der entstandenen Kosten herausgegeben. An den Aufbauzeiten: Auf- und Abbautagen werden im Interesse aller Beteilig- Dienstag, 10.03.2020: 8:00 bis 18:00 Uhr ten Einfahrt- und Aufenthaltsbeschränkungen für Fahr- Mittwoch, 11.03.2020: 8:00 bis 18:00 Uhr zeuge erlassen. Zur Bestückung der Stände während der Donnerstag, 12.03.2020: 8:00 bis 22:00 Uhr laufenden Messe können die Fahrzeuge der Aussteller Freitag, 13.03.2020: kein Aufbau mehr möglich und Lieferanten nach rechtzeitiger Abstimmung mit der Messeleitung in der Zeit von 8:00 – 9:30 Uhr das Aus- Firmen, deren Standaufbau einen längeren Zeitraum er- stellungsgelände befahren. Ab 9:30 Uhr ist das Befahren fordert, werden gebeten sich rechtzeitig mit dem Veran- aus versicherungstechnischen Gründen grundsätzlich stalter in Verbindung zu setzen. untersagt. Ist mit dem Aufbau des Standes bis Donnerstag, 12.03.2020, nicht begonnen worden, kann der Veranstal- ABSTELLFLÄCHE FÜR KÜHLFAHRZEUGE ter, mit Rücksicht auf das Gesamtbild der Messe, den Parkflächen für Kühlfahrzeuge auf dem Gelände sind Standplatz anderweitig vergeben bzw. auf Kosten des stark begrenzt und vorerst für die Aussteller aus dem Ausstellers gestalten. Der Aussteller haftet jedoch für Wein & Delikatessen-Bereich reserviert. Kühlfahrzeuge, den vollen Standmietenbetrag. welche hinter dieser Halle platziert werden sollen, müs- Spätere Ansprüche durch die Vergabe oder Gestaltung sen unbedingt vorab schriftlich beim Veranstalter der Leerfläche können nicht geltend gemacht werden. angemeldet werden. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihre Reservierungen nur bis zu einer bestimmten An- ABBAU zahl an Stellflächen annehmen können. Abbauzeiten: Sonntag, 22.03.2020: ab 18:15 bis 22:00 Uhr HOTELRESERVIERUNG Montag, 23.03.2020: 8:00 bis 20:00 Uhr Auf unserer Homepage euregio-wirtschaftsschau.de finden Sie einen Link zum Online-Reservierungsportal Der Abbau der Messestände darf erst nach der offiziel- unserer Partnerhotels. len Beendigung der Messe am Sonntag, 22.03.2020, ab 18.15 Uhr erfolgen und kann an dem darauf folgenden MESSELEITUNG/BUCHHALTUNG Tag fortgesetzt werden. Ein vorzeitiger Abbau der Stände Während der Auf- und Abbautage sowie der laufenden – auch nur in Teilen – ist nicht zulässig. Das Abbau- und Messe befindet sich die Messeleitung/Buchhaltung Speditionspersonal darf das Gelände vor dem offiziel- im Freigelände Block 2 auf dem Messegelände. len Messeschluss um 18 Uhr nicht betreten. Alle Stän- Öffnungszeiten: de müssen bis Montag, 23.03.2020, um 20 Uhr restlos Di./Mi./Do.: 8:00 bis 18:00 Uhr abgebaut sein. Nach dem Abbau ist der ursprüngliche Zustand der Ausstellungsfläche wiederherzustellen. Für ELEKTRO-INSTALLATION Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung ent- Anschlüsse an das bestehende Versorgungsnetz dürfen standen sind, haftet der Aussteller. nur von den zuständigen Messeelektrikern vorgenommen werden. Es empfiehlt sich auch für die Arbeiten innerhalb BEFAHREN DES GELÄNDES der Stände das Vertragsunternehmen des Veranstalters Das Befahren des Ausstellungsgeländes ist nur wäh- zu beauftragen. Achtung: Die Angabe eines zu niedrigen rend dem Auf- und Abbautag gestattet, ansonsten nur Anschlusswertes gefährdet die gesamte Stromversor- mit einer Sondergenehmigung des Veranstalters. Sämt- gung der Veranstaltung! Bestellen Sie den Strom bitte in liche Fahrzeuge müssen am 12.03.2020, bis 22 Uhr das ausreichender Stärke. Gelände verlassen haben. Die Messeleitung wird nach diesem Zeitpunkt die noch im Gelände befindlichen GABELSTAPLER Fahrzeuge auf Kosten und Gefahr der Fahrzeughalter Gabelstapler stehen in begrenzter Anzahl und nach Ver- entfernen lassen. Das Fahrzeug wird nur gegen Erstat- fügbarkeit für den Auf- und Abbau zu Verfügung. 4
Wichtige Informationen Bitte halten Sie hierfür einen gültigen Gabelstap- SONDERAKTIONEN ler-Führerschein bereit. Sollten Sie an Ihrem Messestand eine tolle Attraktion, Autogrammstunde oder eine eigene Pressekonferenz STANDWÄNDE planen, teilen Sie uns dies bitte mit. Sonderaktionen Auch in diesem Jahr stellen wir Ihnen wieder unsere in jeglicher Form sind meldepflichtig und müssen vom hochwertigen Standwände zur Verfügung. Es handelt Veranstalter genehmigt werden. Teilen Sie uns bitte die sich um weiße, glatte und lackierte Standwände ohne geplanten Highlights (möglichst genaue Angaben zu Zei- Löcher, in die nicht gebohrt werden darf. Falls Sie Bil- ten und Daten) mit. Gerne unterstützen wir nach Geneh- der befestigen möchten, nutzen Sie bitte rückstandslos migung Ihre Aktion mit Hinweisen auf unserer Website, entfernbare Klebestreifen oder spezielle Haken. Die Be- Durchsagen während der laufenden Messe oder durch stellung entnehmen wir Ihren Anmeldeunterlagen. Bitte die Aufnahme in unsere Pressearbeit. teilen Sie uns eventuelle Änderungen frühzeitig mit. FEUERWEHR TEPPICH Während der Aufbauzeit führt die Feuerwehr Abnahme- Ihre Bestellung für Teppichboden entnehmen wir Ihren rundgänge durch. Dabei wird die Einhaltung der Brand- Anmeldeunterlagen. Bei Änderungswünschen kontaktie- schutz- und Feuersicherheitsbestimmungen überprüft. ren Sie uns bitte telefonisch. FEUERLÖSCHER, FEUERMELDER, HYDRANTEN GEMA OPTISCHE/AKUSTISCHE VORFÜHRUNGEN UND HINWEISSCHILDER Für musikalische Wiedergaben aller Art ist, nach den Diese Vorrichtungen müssen jederzeit sichtbar und zu- gesetzlichen Bestimmungen (Urheberrechtsgesetz), die gänglich bleiben. Erlaubnis der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA), erfor- FEUERPOLIZEILICHE AUFLAGEN derlich. Nicht angemeldete Musikwiedergaben können Alle Materialien, die beim Standaufbau und bei der Schadenersatzansprüche der GEMA zur Folge haben Standgestaltung Verwendung finden, müssen den An- (§97 Urheber rechtsgesetz) von denen der Aussteller in forderungen der Standbauordnung entsprechen bzw. jedem Fall den Veranstalter freistellt. Anmeldungen und über entsprechende Brandschutzzertifikate gemäß Si- Anfragen sind zu richten an: GEMA – Bezirksdirektion cherheitsauflagen für Ausstellungen und Messen verfü- Berlin, Postfach 301240, 10722 Berlin gen. Die Feuerwehr ist berechtigt bei der Bauabnahme Telefon: +49 (0) 302124500 die Vorlage entsprechender Bescheinigungen über die Telefax: +49 (0) 3021245950 verwendeten Standbaumaterialien zu verlangen und Akustische und optische Vorführungen bedürfen auch Stichproben vorzunehmen. Elektrizitätsanschlusskästen, der Genehmigung des Veranstalters. Die Genehmigung Installationsanschlüsse für Telefon, Gas, Wasserzufluss wird unter der Voraussetzung erteilt, dass beim Betrieb und Wasserabfluss, Pressluft und Kaminabzüge müssen der Anlage die höchstzulässige Lautstärke von 70 Dezi- jederzeit zugänglich sein und stehen bei Bedarf auch den bel an der Standgrenze nicht überschritten und die Arbeit Nachbarn zur Verfügung. Schweißarbeiten (Elektro- und in den Nachbarständen nicht gestört wird. Bei wiederhol- autogen) sind grundsätzlich nicht zulässig. Besondere ter Nichtbeachtung dieser Vorschriften kann die Strom- Vorschriften bzw. Bedingungen gelten für: zufuhr zum Stand des Ausstellers, ohne Rücksicht auf • Film- und Lichtbildvorführungen in geschlossenen den damit verbundenen Ausfall der Standversorgung, Räumen unterbrochen werden. Ein Anspruch des Ausstellers auf • Benutzung von Butan- und Propangas Ersatz des durch die Unterbrechung der Stromzufuhr • Aufstellung von Druckgasflaschen entstehenden mittel- oder unmittelbaren Schadens be- • Installation elektrischer Anlagen in Ausstellungsstän- steht nicht. Die Beweislast für die Einhaltung der Vor- den (VDE-Vorschriften) Bitte halten Sie die notwendigen schriften liegt beim Aussteller. Blinkende oder drehende Unterlagen dazu bereit. Weitere Informationen können Werbeträger sowie Laufschriften an der Standgrenze be- Sie der Brandschutzordnung entnehmen, welche Sie in dürfen der Genehmigung des Veranstalters. Im Übrigen Ihrem Stand vorfinden werden. ist jede Art von Werbung innerhalb des vom Aussteller gemieteten Standes erlaubt, wenn sie nicht aufdringlich wirkt, nicht gegen die gesetzlichen Vorschriften oder die guten Sitten verstößt und nicht weltanschaulichen oder politischen Charakter hat. 5
Wichtige Informationen MÜLLENTSORGUNG GEGEN DIEBSTAHL SICHERN Während der Messe: Nach Ende der regulären Messeöffnungszeiten (18.00 – Während des Aufbaus: 18.15 Uhr) muss der Müll (Restmüll, Plastikmüll) vom Aus- Sobald die Lieferungen von Exponaten erfolgt sind, soll- steller eigenständig sortiert und in die bereitgestellten ten Sie Ihren Stand nicht unbeaufsichtigt lassen. Nach Mülltonnen an den Ein- und Ausgängen der Messehallen dem Aufbau ist das Gelände verschlossen und bewacht, entsorgt werden. jedoch ist bei wertvollen und handlichen Exponaten eine Der Papiermüll kann vor den eigenen Messestand ge- zusätzliche Standwache, durch unser Sicherheitsunter- stellt werden, dieser wird durch das Reinigungspersonal nehmen, für die Nächte der Messezeit zu empfehlen. entsorgt. Wertvolle Güter sollten außerdem nachts verschlossen und/oder gesichert werden. Abbau: Bis zum Ende der offiziellen Abbauzeiten hat der Aus- Während des Abbaus: steller sämtliche Ausstattungsgegenstände, Ausstel- Diebstähle ereignen sich meist in den ersten 3 bis 4 Stun- lungsstücke sowie sein gesamtes sonstiges Messegut den des Abbaus. Verlassen Sie deshalb Ihren Stand erst, rückstandslos zu entfernen und den ursprünglichen Zu- nachdem wertvolle Exponate verladen oder der Spedition stand des Standes wiederherzustellen. Sperrmüll und übergeben worden sind. Ist dies aus besonderen Grün- umweltbelastende Abfallstoffe hat der Aussteller selbst den nicht möglich, bestellen Sie bitte eine Standwache und auf eigene Kosten vom Messegelände zu entfernen vom Messeschluss bis zum Beginn Ihres Standabbaus. und zu entsorgen. Der normale Restmüll kann vom Aus- Die Messeleitung prüft in Stichproben die Berechtigung steller sortiert in den bereitgestellten Abfallcontainern der beim Abbau tätigen Personen. Geben Sie deshalb entsorgt werden. den Verantwortlichen eine Bescheinigung mit, aus der hervorgeht, welcher Stand abgebaut werden soll. REKLAMATION Reklamationen sind der Messeleitung unverzüglich nach Während der Öffnungszeiten: Bezug des Standes, spätestens aber am letzten Aufbau- Lassen Sie Ihren Stand niemals unbesetzt, auch nicht tag mitzuteilen, sodass etwaige Mängel frühzeitig beho- während der Mittagszeit. Ihre persönlichen Dinge sollten ben werden können. Sie wegschließen. Diebstahlgefährdete Exponate sollten gesichert präsentiert werden, z.B. mit dünnen Ketten VERSICHERUNG/HAFTUNG oder in verschlossenen Glasvitrinen. Die Haftpflichtversicherung der Messeleitung erstreckt sich nicht auf die Stände und die Ausstellungsgüter der ausstellenden Unternehmen. Die Messeleitung bleibt ebenfalls frei von Haftungs- und Regressansprüchen, wenn die Strom- bzw. Wasserversorgung ausfällt. Bei Schadensfällen zwischen Ausstellern bleibt die Mes- seleitung frei von jeder Haftung; auch eine Vermittlerrolle steht ihr nicht zu. Es ist empfehlenswert, die Betriebs- haftpflichtversicherung auf das Risiko der Messebetei- ligung auszuweiten. Außerdem empfiehlt sich der Ab- schluss einer Ausstellungsversicherung. 6
Checkliste Aussteller Servicemappe Seite Erledigen bis Erledigt am Bestellungen Ausweise Auf- und Abbauausweise 8 01.02.2020 Ausstellerausweise 8 01.02.2020 Parkausweise 9 01.02.2020 Freikarten 8 01.02.2020 Ermäßigungskarten 8 01.02.2020 Technische Ausstattung Elektroanschluss 12 28.02.2020 Wasseranschluss 13 28.02.2020 Zubehör Messebau 14 - 17 14.02.2020 Telefon/Internet 18 21.02.2020 Vorübergehende Gestattung 20 - 21 28.02.2020 nach dem Gaststättengesetz Anmeldung PKW Ausstellungshalle 10 01.02.2020 Werbemaßnahmen Anzeige EUREGIO Wirtschaftsschau Magazin 11 12.02.2020 Bestellung Werbemittel auftragsabhängig Serviceleistungen Reinigung Messestand 19 20.02.2020 Hostessen auftragsabhängig (Vermittlung durch Medienhaus Aachen Event GmbH) Standbewachung Firma DSSS auftragsabhängig (Vermittlung durch Medienhaus Aachen Event GmbH) 7
Bestellformular Ausweise Medienhaus Aachen Event GmbH Dresdener Straße 3 Bitte senden Sie das Formular per Fax, per 52068 Aachen Post oder per E-Mail bis zum 01.02.2020 an Deutschland uns zurück. Später eingehende Bestellungen können Tel: +49 (0)241 / 5101-505 eventuell nicht mehr berücksichtigt werden. Fax: +49 (0)241 / 5101-515 E-Mail: f.miladinovic@medienhausaachen.de Firma: Kundennummer: _______________ Halle: _______ Standnummer: _______________ Auf-/Abbauausweise: Die Auf-/Abbauausweise werden jedem Aussteller nach vollständiger Bezahlung der Standmiete kostenfrei zur Verfügung gestellt. Nur Auf- und Abbaupersonal, welches im Besitz eines gültigen Auf-/Abbauausweises ist, wird Zutritt zum Messegelände gewährt – dies gilt auch für Zulieferer. Wir benötigen ______ kostenlose Auf-/Abbauausweise Ausstellerausweise: Jeder Aussteller bekommt nach vollständiger Bezahlung der Standmiete pro 5 m² einen Ausstellerausweis kostenlos zur Verfügung gestellt (max. 10 Stk.). Sie haben die Möglichkeit zusätzliche Ausstellerausweise zu bestellen: Wir benötigen ______ zusätzliche Ausstellerausweise (10,- € pro Stk., zzgl. MwSt.) Freikarten/Ermäßigungskarten: Wir benötigen ________ Freikarten. Die Freikarten sind an allen Veranstaltungstagen gültig und berechtigen den Inhaber zu freiem Eintritt. 1 bis 50 Karten 1,50 € / pro Karte, zzgl. MwSt. 51 bis 100 Karten 1,25 € / pro Karte, zzgl. MwSt. 101 bis 500 Karten 1,00 € / pro Karte, zzgl. MwSt. 501 bis 1000 Karten 0,75 € / pro Karte, zzgl. MwSt. ab 1001 Karten 0,50 € / pro Karte, zzgl. MwSt. Wir benötigen ________ kostenlose Ermäßigungskarten. Ermäßigter Eintritt für den Inhaber dieser Karte; die Ermäßigungskarten sind an allen Veranstaltungstagen, außer sonntags, gültig. Ort und Datum Firmenstempel & rechtsverbindliche Unterschrift (ohne Unterschrift ist die o.g. Bestellung ungültig!) 8
Bestellformular Parkausweise Medienhaus Aachen Event GmbH Dresdener Straße 3 Bitte senden Sie das Formular per Fax, per 52068 Aachen Post oder per E-Mail bis zum 01.02.2020 an Deutschland uns zurück. Später eingehende Bestellungen können Tel: +49 (0)241 / 5101-505 eventuell nicht mehr berücksichtigt werden. Fax: +49 (0)241 / 5101-515 E-Mail: f.miladinovic@medienhausaachen.de Firma: Kundennummer: _______________ Halle: _______ Standnummer: _______________ Parkmöglichkeiten für KFZ bestehen in unmittelbarer Nähe des Messegeländes. Für Fahrzeuge mit Anhänger werden zwei Parkausweise benötigt. Erfolgt keine Bestellung oder werden bereits bestellte Parkausweise bis zum 13. März 2020 nicht im Messeleitungsbüro abgeholt, werden diese anderweitig vergeben. Reservierung Dauerparkausweise (gültig vom 13. - 22.03.2020) Ausstellerparkplatz: _____ x PKW zum Stückpreis von: 30,- €, inkl. 19% MwSt. _____ x Anhänger zum Stückpreis von: 30,- €, inkl. 19% MwSt. _____ x LKW zum Stückpreis von: 60,- €, inkl. 19% MwSt. _____ x Wohnwagen zum Stückpreis von 80,- €, inkl. 19% MwSt. Camper empfehlen wir auch den Campingplatz in Aachen: www.aachen-camping.de Die Parkausweise werden Ihnen nach Bestellung in Rechnung gestellt und ab dem 10. März 2020 im Messeleitungsbüro, Freigelände Block 2 ausgegeben. Achtung! Die Ausweise müssen während der gesamten Messedauer ausgefüllt und gut sichtbar im Fahrzeug ausgelegt sein. Widerrechtlich geparkte PKW oder LKW, ohne sichtbaren Ausweis, werden kostenpflichtig abgeschleppt. Anhänger erhalten einen Ausweis, der ebenfalls gut sichtbar am Anhänger angebracht werden muss. Ort und Datum Firmenstempel & rechtsverbindliche Unterschrift (ohne Unterschrift ist die o.g. Bestellung ungültig!) 9
Anmeldeformular PKW in Ausstellungshalle Medienhaus Aachen Event GmbH Dresdener Straße 3 Bitte senden Sie das Formular per Fax, per 52068 Aachen Post oder per E-Mail bis zum 01.02.2020 an Deutschland uns zurück. Später eingehende Bestellungen können Tel: +49 (0)241 / 5101-505 eventuell nicht mehr berücksichtigt werden. Fax: +49 (0)241 / 5101-515 E-Mail: f.miladinovic@medienhausaachen.de Firma: Fahrzeuge in den Ausstellungshallen Fahrzeugmarke und Modell: _______________________________________________ Sind Rampen (mind. 3 m lang) zur Auffahrt in die Halle vorhanden? Ja ____ Nein ____ Liegt das Fahrzeug besonders tief? Ja ____ Nein ____ Wichtig: • Bitte Melden Sie sich unbedingt mindestens eine Stunde bevor Sie auf dem Gelände eintreffen unter der Rufnummer: 0172 / 518 18 27 an, so können wir Ihnen einen Techniker zur Einweisung bereitstellen. Bitte haben Sie für eventuelle Wartezeiten Verständnis. • Die Fahrzeuge müssen, aus organisatorischen Gründen, spätestens am ersten Aufbautag, dem 10.03.2020 bis 12:00 Uhr, auf Ihrer Standfläche stehen. • Für Schäden an den Fahrzeugen, den Messeständen oder dem Messezelt (Aufbau/Abbau) haftet der Aussteller. • Die Fahrzeuge dürfen nicht mehr als 4 L Kraftstoff im Tank haben. • Die Tankbefüllungsbescheinigung muss ausgefüllt an uns zurückgesendet werden und am Stand in Kopie vorliegen. Fahrzeuge in den Ausstellungshallen • Bei Fahrzeugen mit alternativer Antriebstechnik, Elektro- oder Hybridantrieb sind die Antriebsbatterien per Sicherheitsklemmschalter (Hauptschalter) vom Antrieb zu trennen. Bei Fahrzeugen mit Gasantrieb muss die Anordnung oberhalb der Geländeoberkante erfolgen, der Druckbehälter muss entleert und drucklos sein. Das Betanken von Fahrzeugen in der Halle ist verboten. Die Fahrzeuge sind hinsichtlich abtropfender Treib- und Schmiermittel zu kontrollieren, Verunreinigungen sind unverzüglich zu beseitigen. _______________________________________________________ Bescheinigung der Tankbefüllung (Gilt nur für Ausstellungsfahrzeuge in den Messehallen) Hiermit bestätigen wir, dass sich in dem/den _________ (Anzahl der Fahrzeuge) auf der EUREGIO Wirtschaftsschau 2020 ausgestellten Fahrzeug/en nicht mehr als 4 Liter Treibstoff befindet/befinden. _______________________________________________________ Bescheinigung für alternative Antriebstechniken (Gilt nur für Ausstellungsfahrzeuge in den Messehallen) Hiermit bestätigen wir, dass die Antriebsbatterie der/des ________ (Anzahl der Fahrzeuge) auf der EUREGIO Wirtschaftsschau 2020 ausgestellten Fahrzeug/en per Sicherheitsklemmschalter (Hauptschalter) vom Antrieb getrennt ist. Ort und Datum Firmenstempel & rechtsverbindliche Unterschrift (ohne Unterschrift ist die o.g. Bestellung ungültig!) 10
Aufnahme & Anzeige Magazin Medienhaus Aachen Event GmbH Dresdener Straße 3 Bitte senden Sie das Formular per Fax, per 52068 Aachen Post oder per E-Mail bis spätestens 12.02.2020 Deutschland an uns zurück. Später eingegangene Bestellungen können Tel: +49 (0)241 / 5101-505 eventuell nicht mehr berücksichtigt werden. Fax: +49 (0)241 / 5101-515 E-Mail: f.miladinovic@@medienhausaachen.de Firma: Ihre Aufnahme im Ausstellerverzeichnis Den alphabetischen Werbeeintrag im Ausstellerverzeichnis entnehmen wir Ihren Angaben auf dem Anmeldeformular. Sollten Sie Änderungswünsche haben, teilen Sie uns diese bitte zeitnah mit. Ihre Anzeige im „EUREGIO Wirtschaftsschau Magazin 2020“ Sie haben die Möglichkeit, unabhängig von Ihrem Media-Servicepaket, zusätzlich noch mehr Aufmerksamkeit und Interesse auf Ihr Produkt-/ Dienstleistungsportfolio durch zusätzliche Werbeanzeigen in unserem EUREGIO Wirt- schaftsschau Magazin zu lenken. Das Magazin beinhaltet das Ausstellerverzeichnis, wichtige Informationen für den Besucher, das Rahmenprogramm sowie diverse Gewinnspiele. Daten und Fakten: Format: Pocketmagazin (230 mm Breite x 152 mm Höhe) Druckauflage: 120.000 Exemplare Erscheinungstermin: 07.03.2020 Verteilung: Das Magazin wird - im Vorfeld der Messe an alle Leser der Tageszeitungen Aachener Nachrichten und Aachener Zeitung zugestellt - an vielen attraktiven Auslagestellen zu finden sein - während der Messe direkt an die Besucher verteilt Ihnen stehen mehrere Anzeigengrößen zur Verfügung: O 1/1 Seite (230 mm Breite x 152 mm Höhe, + 5 mm Beschnitt) 4C: 800,- €, zzgl. 19 % MwSt. O 1/2 Seite (113 mm Breite x 152 mm Höhe, + 5 mm Beschnitt) 4C: 400,- €, zzgl. 19 % MwSt. O 1/4 Seite (103 mm Breite x 64 mm Höhe) 4C: 200,- €, zzgl. 19 % MwSt. Anzeigenbuchungsschluss: 12.02.2020 Ort und Datum Firmenstempel & rechtsverbindliche Unterschrift (ohne Unterschrift ist die o.g. Bestellung ungültig!) 11
Elektroanschluss Bestellung EUREGIO 2020 Aachen 12
Wasseranschluss Bestellung EUREGIO 2020 Aachen 13
Zusatzausstattung Bestellung LOEWE Messebau EUREGIO Wirtschaftsschau Aachen Deutschland AG & Co.KG 13. – 22.03.2020 Alfred-Reinhardt-Straße 60 CHIO-Gelände Aachen 06132 Halle (Saale) Deutschland Tel. 0345/6 85 59-12 Firma: Fax. 0345/6 85 59-13 Straße: E-Mail: a.bardtke@loewe-messebau.de Ort: Halle/Stand-Nr.: Zusatzausstattung Menge Einzelpreis Gesamt 1. Möbelangebot Stühle Stuhl, Chromgestell, Stoffpolster 17,- € Barhocker, Chromgestell, Lederpolster 18,- € Tische Stehtisch, Platte weiß, 60 x 110 cm (D x H) 45,- € klappbarer Tisch, Chromgestell, Platte weiß, 90 x 72 cm (D x H) 25,- € Tisch, Chromgestell, Platte weiß, 120 x 80 x 72 cm 38,- € Tisch, Chromgestell, Platte weiß, 80 x 80 cm 35,- € Vitrinen Tischvitrine, Profile Alu, 24 cm Glasaufsatz verschließbar, 100 x 40 x 90 cm 110,- € Sonstiges Infotheke, Profile Alu, Unterteil verschließbar, offen 100 x 50 x 110 cm 60,- € Sideboard, Profile weiß, Alu, verschließbar, 100 x 40 x 80 cm 52,- € Prospektständer 40,- € Garderobenleiste 14,- € Regalboden, waagerecht, Profile Alu, Ablagen weiß, 97 x 30 cm 14,- € Regalboden, geneigt, Profile Alu, Ablagen weiß, 100 x 30 cm 14,- € Kühlschrank 140 l 68,- € Kaffeemaschine 8 Tassen 18,- € Papierkorb 3,- € 2. Grafische Leistungen Blendenbeschriftung-Buchstabe, Helvetica, 0,15 m, schwarz 1,50 € Logo zweifarbig 68,- € *Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Zahlungsbedingungen: per Überweisung bis 05.04.2020 Einsendeschluß: 14.02.2020 (Bei verspäteter Bestellung berechnen wir 20 % Aufschlag.) Ort und Datum Firmenstempel & rechtsverbindliche Unterschrift (ohne Unterschrift ist die o.g. Bestellung ungültig!) 14
Zusatzausstattung Bestellung LOEWE Messebau EUREGIO Wirtschaftsschau Aachen Deutschland AG & Co.KG 13. – 22.03.2020 Alfred-Reinhardt-Straße 60 CHIO-Gelände Aachen 06132 Halle (Saale) Deutschland Tel. 0345/6 85 59-12 Firma: Fax. 0345/6 85 59-13 Straße: E-Mail: a.bardtke@loewe-messebau.de Ort: Halle/Stand-Nr.: Zusatzausstattung Menge Einzelpreis Gesamt 3. Standbau m² Version 1 18,- € m² Version 2 29,- € m² Version 3 40,- € lfd. m Wand 16,- € lfd. m Blende 9,- € Kabine 1,0 x 1,0 m mit Tür 91,- € Kabine 1,0 x 2,0 m mit Tür 113,- € offene Rasterdecke (m²) 18,- € 4. Elektromaterial Lichtschiene 2 m 18,- € HQI-Strahler 70 W 23,- € Langarmstrahler-Klemmstrahler mit Reflektorlampe 45,- € Deckenfeldleuchte 24,- € Steckdose. 3-fach 4,- € 5. Standdesign vorgehangene Wand zum Bekleben und Nageln 1,0 x 2,4 m weiß 55,- € Lochwand 18,- € Aufpreis für farbige Wand 1,0 x 2,5 m (Farbe nach Wunsch) 35,- € *Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Zahlungsbedingungen: per Überweisung bis 05.04.2020 Einsendeschluß: 14.02.2020 (Bei verspäteter Bestellung berechnen wir 20 % Aufschlag.) Ort und Datum Firmenstempel & rechtsverbindliche Unterschrift (ohne Unterschrift ist die o.g. Bestellung ungültig!) 15
Zusatzausstattung Bestellung 16
Zusatzausstattung Bestellung 17
Zusatzausstattung Bestellung Auftrag Voice/Internet Zeitanschluss Euregio 2019 Auftrag Voice/Internet Zeitanschluss EUREGIO Wirtschaftsschau 2020 Auftrag- Name geber/in Firma Straße, Postfach Postleitzahl, Ort Für Rückfragen Ansprechpartner/in Telefon Auftrag Ich/Wir bestelle/n verbindlich einen Anschluss TELEFON: NetPhone event Telefon-Anschluss (Anzahl) je 99,-€ Inklusiv Verbindungsentgelte deutsches Fest- und Mobilfunknetz / Sonderrufnummern gesperrt Hinweis: Telefonanschluss mit einem Sprachkanal, der Betrieb von Modembetrieb und EC-Cash ist grundsätzlich möglich, kann aber nicht gewährleistet werden (z.B. aufgrund spezieller Anforderungen des Endgeräteherstellers) mit Endgerät (Telefon) schnurgebunden je 11,-€ mit Endgerät (Telefon) schnurlos je 41,-€ INTERNET: LAN VDSL event 50M (Anzahl) inkl. Router je 299,-€ Internetanschluss asymmetrisch Flatrate max.50 Mbit/s im Download 10 Mbit/s im Upload WLAN nur zusätzlich zu LAN Anschluss je 80,-€ Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt Anschlussstandort: Weitere Anschlussarten gerne auf Anfrage Einzugs- Der Kunde ermächtigt die NetAachen widerruflich, die Rechnungsbeträge von unten genanntem ermächtigung Konto im Lastschriftverfahren abzubuchen. Die Bedingungen für die Teilnahme am Lastschriftverfahren erkennt der Kunde an. Diese gilt nur für Angaben mit einer deutschen Bankverbindungen, für ausländische Bankverbindungen ist das Lastschriftverfahren nicht möglich. Kreditinstitut: IBAN: Kontoinhaber: Unterschrift USt.-Ident [falls erforderlich] m Unterschrift Ort, Datum Bei Firmen oder Behörden rechtsgültige Zeichnung NetAachen-Endgeräte werden mit Veranstaltungsende von NetAachen abgeholt oder vom Kunden beim Veranstalter abgegeben. Bitte Auftrag Bitte Auftragbis bisspätestens spätestens 01.03.2019 21.02.2020 per Mail per E-Mail an zeitanschluss@netaachen.com an zeitanschluss@netaachen.com senden. senden. NetAachen Kontakt +49 241 4134134 email: zeitanschluss@netaachen.com Es gelten im Übrigen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der NetAachen GmbH. Diese sind für den Auftraggeber/ die Auftraggeberin bei der NetAachen einzusehen. Sie sind überdies im Internet auf www. netaachen.de einzusehen. 18
Reinigung Messestand GGS Grundstück- und Gebäudeservice GmbH EUREGIO Wirtschaftsschau Aachen Am Klostergarten 17 13. – 22.03.2020 50858 Köln CHIO-Gelände Aachen Tel.: 0221- 952 38 17 Fax: 0221- 952 38 18 Firma: E-Mail: info@ggs-koeln.de Web: www.ggs-koeln.de Straße: Ort: Halle/Stand-Nr.: Rücksendung bis spätestens zum 20.02.2020 (später eingehende Bestellungen können eventuell nicht mehr berücksichtigt werden): RÜCKFAX an: 0221 - 952 38 18 Die Firma GGS GmbH übernimmt die Reinigung des Geländes, der Hallen sowie der Gänge. Am letzten Aufbautag wird ab 20 Uhr mit der Endreinigung begonnen. Kartons, Latten, Kisten usw., die sich ab diesem Zeitpunkt noch auf dem Gelände befinden, werden eventuell als Abfall betrachtet und entfernt. Für abhanden gekommene Gegenstände wird keine Haftung übernommen. Separate Reinigung Ihres Messestandes Wir sind Aussteller auf der EUREGIO Wirtschaftsschau 2020 und haben einen Standplatz in Halle: ___ Stand: ___. Hiermit möchten wir folgende verbindliche Bestellung aufgeben: Einmalige Grundreinigung des Messestandes am 13.03.2020, vor Eröffnung der Veranstaltung: Standgröße bis 15 m² - 25,- € Standgröße bis 25 m² - 40,- € Standgröße bis 50 m² - 70,- € Standgröße bis 100 m² - 100,- € Tägliche Reinigung (insgesamt 9 Reinigungen) unseres Hallenstandes nach Messeschluss. Leistungsumfang: Absaugen bzw. Wischen des Bodenbelags, entleeren der Müllbehälter, Abwischen von Theken etc. Standgröße bis 15 m² - 60,- € Standgröße bis 25 m² - 100,- € Standgröße bis 50 m² - 200,- € Standgröße bis 100 m² - 400,- € Die oben genannten Preise verstehen sich zzgl. 19 % MwSt. Vertragspartner ist das von der Medienhaus Aachen Event GmbH beauftragte Dienstleistungsunternehmen. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Dienstleistungsunternehmens. Ort und Datum Firmenstempel & rechtsverbindliche Unterschrift (ohne Unterschrift ist die o.g. Bestellung ungültig!) 19
Vorübergehende gaststättenrechtliche Erlaubnis 20
Vorübergehende gaststättenrechtliche Erlaubnis 21
Weitere Veranstaltungen 2020/2021 Nutzen Sie Ihre Präsentationsmöglichkeiten! 2. Februar 2020 in Düren www.regiohochzeit.de 1. März 2020 in Aachen www.aachener-immobilienmesse.de 09. Mai 2020 www.karrieretag.org/aussteller/aachen 14. Mai 2020 www.medienhausaachen-event.de/ messenaustellungen/ 17. Mai 2020 kaller-fruehlingsschau & Co Die Haustiermesse www.haustiermesse-euregio.de 20. und 21. Juni 2020 www.euregio-bauwelt.de 12. und 13. September 2020 www.regiohochzeit.de 27. September 2020 in Aachen Geschmack Design trifft Genuss voll www.geschmackvoll-designtrifftgenuss.de 7. und 8. November 2020 www.euregio-wirtschaftsschau.de 5. bis 14. März 2021 Medienhaus Aachen Event GmbH ∙ Dresdener Str. 3 ∙ D-52068 Aachen
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