Schritte zur Pfarrgemeinderatswahl am 22. März 2020 - Ausgabe

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Schritte zur Pfarrgemeinderatswahl am 22. März 2020 - Ausgabe
Schritte zur Pfarrgemeinderatswahl
am 22. März 2020

1. Ausgabe
Schritte zur Pfarrgemeinderatswahl am 22. März 2020 - Ausgabe
2 | Inhalt

Inhalt

Anschreiben von Domdekan Andreas Möhrle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Der Zeitplan zur Pfarrgemeinderatswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Erste Entscheidungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Information zur Öffentlichkeitsarbeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Informationen zu WEDDING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Aufgaben des Wahlvorstands und des Pfarrbüros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Informationen zur Stimmabgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Impressum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Schritte zur Pfarrgemeinderatswahl am 22. März 2020 - Ausgabe
Anschreiben Domdekan Andreas Möhrle | 3

Sehr geehrte Vorsitzende der PGR, sehr geehrte Herren
Pfarrer, sehr geehrte Mitarbeitende in den Pfarrbüros
und in den Verwaltungen,

Wie sieht’s aus? Das Motto der kommenden PGR-Wahl im              Kirchenentwicklung 2030: engagiert für neues Wachstum,
März 2020 versteht sich als ein Schlüssel, der Interesse          offen für eine lebendige Vielfalt, profiliert für eine plurale
wecken und Mut machen will: wie sieht es aus? Wie sieht es        Gesellschaft. Diese Konkretionen der Leitlinien gilt es im
wirklich aus in unseren Kirchengemeinden/Seelsorgeeinhei-         Sinne einer Horizonterweiterung aufzugreifen, inhaltliche
ten, haben wir einen wachen Blick auf die Realitäten unserer      und strukturelle Klärungsprozesse herbeizuführen und dann
Zeit, unserer Gesellschaft und unserer Kirche, aber auch auf      umzusetzen.
wirkliche Gegenwart Gottes im Hier und Heute? Wie und wo          Gemeinsam mit der Diözese Rottenburg-Stuttgart werden
geht es weiter? Das ist die dreifache Herausforderung: die        wir – auch im Sinne einer stärken Wahrnehmung in den
nächsten Schritte, die mittelfristigen Optionen und die           weiteren kirchlichen und öffentlichen Raum hinein, bei uns
Gestaltung der längerfristigen Entwicklung in den Blick zu        verbunden mit der erstmaligen zusätzlichen Möglichkeit
nehmen. Gerade für die kommende Amtsperiode 2020 bis              einer digitalen Stimmabgabe – einladen, sich an der Wahl zu
2025 – also für den neu zu wählenden PGR – wird dies die          beteiligen, sei es durch die Wahrnehmung des Wahlrechts
Agenda markieren. Es kommen somit noch stärker konzep-            und natürlich durch die Kandidatur. Es braucht – in Zukunft
tionelle und strategische Aspekte als bisher in den Fokus.        noch mehr im Sinne einer synodaleren Kirche – die Wahl, die
„Der PGR entwickelt und beschließt zentrale pastorale Ziele       sich daraus ergebenden Entsendungen und die Beauftragun-
in einer Pastoralkonzeption unter Beachtung der Diözesanen        gen.
Leitlinien. Er sorgt für deren Finanzierung/Ermöglichung und      Wie sieht’s aus? Der neu zu wählende Pfarrgemeinderat wird
Umsetzung und evaluiert diese regelmäßig“. So eine vorgese-       zur Beantwortung dieser Frage einen entscheidenden
hene prägnante Neuformulierung der Aufgaben des PGR in            Beitrag leisten können.
der Satzung. Zum Thema Satzung wäre kurz zu erwähnen,
dass nur einige Adaptionen vorgenommen werden, die auf            Mit freundlichen Grüßen
Rückmeldungen zur letzten Wahl zurückgehen, die Praktika-
bilität verbessern und die Entscheidungsspielräume erwei-
tern.
Ausgehend von den Diözesanen Leitlinien mit ihren Prinzipi-
en – wie u.a. partizipativ, spirituell und veränderungsbereit –
steht die PGR-Wahl 2020 im Horizont der Gesamtperspektive         DD Andreas Möhrle
Schritte zur Pfarrgemeinderatswahl am 22. März 2020 - Ausgabe
4 | Der Zeitplan

                   Der Zeitplan
Schritte zur Pfarrgemeinderatswahl am 22. März 2020 - Ausgabe
4) Zeitplan PGR Wahl am 22.03.2020
Der Zeitplan zur Pfarrgemeinderatswahl am 22.03.2020

  Information      Satzung und                                 Bildung des               Information
                                        Diskussion                                                            Kandi-                   Wahlmonat
   an Kirchen-     Wahlordnung                                    Wahl-                      der
                                         im PGR                                                              dierende
   gemeinden        bis 31.05.                                  vorstands                  Wahlber.

       April           Mai      Juni                    Sept         Okt                               Jan              Feb              Mar                 X

                             Festlegung                            Eintragung          Veröffentlichung                           Beginn der Wahl
                             • der Anzahl der Sitze im             in WEDDING          bis 12.01.2020                             08.03.2020
                               künftigen PGR                       bis                 Kirchengemeinde
                             • der Anzahl der Stimmbezirke         15.10.2019                                                     Ende der Briefwahl
                             • der Zuordnung der Sitze zu                                                                         und der Onlinewahl
                                                                                        Pers.
                               den Stimmbezirken                   Fortbildung                                                    20.03.2020, 18.00
                                                                                        Benachrichtigung
                             • Eintragung in WEDDING bis           Wahlvorstände        bis 20.01.2020
                               spätestens 22.09.2019                                                                                Aktualisierung
                                                                                        Erzdiözese
                                                                      Workshops zur                                                 Wählerverzeichnis
                                                                      Gewinnung von                                                 21.03.2020 ab 13.00
                                                                                            Vorschläge für     Zulassung der
• Logo und Slogan                                                     Kandidierenden        Kandidierende      Wahlvorschläge
• Kommunikations-                                                                           bis 26.01.2020     und Eintrag in          Wahltag 22.03.2020
  schritte                                                                                                     WEDDING                 Präsenzwahl
• Wichtige Termine                                                                                             bis 10.02.2020
  und Zeitabschnitte                                                                                                                     Abholung Ergebnis
• Wahlverfahren                                                                                                Veröffentlichung          der Onlinewahl
• WEDDING                                                                                                      der                       22.03.2020, ab 18.00
• Hinweis auf                                                                                                  Kandidierenden
  Änderungen in                                                                                                                          Auszählung und
                                                                                                               bis 08.03.2020
  Satzung und                                                                                                                            Eintrag in WEDDING
                                                                                                               Kirchengemeinde
  Wahlverfahren                                                                                                                          22.03.2020, ab 18.00
                                       Marketingmaßnahmen
                                                                                                                                               Bekanntgabe des
                                                                                                                                               Wahlergebnisses bis
                                                                                                                                               29.03.2020

PGR-Wahl 2020                                                                                                                                   23.03.2019           23
                                                                                                                                                                          Der Zeitplan | 5
6 | Erste Entscheidungen

                            Erste
                   Entscheidungen
Erste Entscheidungen | 7

Erste Entscheidungen

Vorüberlegungen
Schon seit geraumer Zeit überlegen Verantwortliche in den        Über die Änderungen werden Kirchengemeinden, Pfarrge-
Kirchengemeinden, in den Dekanaten, Diözesanstellen und          meinderäte und vor allem Wahlvorstände nach und nach
auf Ebene des Bistums, wie die Arbeit eines Pfarrgemeinde-       informiert. Den Zeitplan für die Wahl können Sie auf der
rates in der kommenden Wahlperiode aussehen wird und             Seite 5 dieser Erstinformation einsehen. Bei Fragen wenden
wie die nächste Wahl vorzubereiten ist. „Wie sieht´s aus?“ Mit   Sie sich selbstverständlich gerne an die Kolleginnen und
dem Übergang vom Heute ins Morgen? Mit der Teilhabe an           Kollegen in den Diözesanstellen, in den Dekanaten oder auch
Entscheidungen für die Zukunft? Mit der Kirche vor Ort? Mit      direkt an die Geschäftsstelle des Diözesanrates (martin.
der Weitergabe des Glaubens? Mit …? Mit …? Mit …?                mueller@seelsorgeamt-freiburg.de).

Viele Fragen, die nach Antworten verlangen. Antworten            Zuerst ist der amtierende Rat gefordert
können oft nur vor Ort gegeben werden. Und ein gewählter         Vor der Wahl am 22. März 2020 sind allerdings noch einige
Pfarrgemeinderat kann die Chance ergreifen, der Entwick-         wichtige Schritte notwendig. Die ersten sind noch diesen
lung von tragfähigen Antworten einen Weg zu bahnen. Diese        Sommer durch den amtierenden Pfarrgemeinderat zu tun.
Überzeugung war mit ein Grund dafür, den umfangreichen           Aber einer nach dem anderen.
Aufgabenkatalog aus der Satzung zu nehmen und die                • Festlegung der Anzahl der Sitze im künftigen Pfarrgemein-
Aufgabe zu konzentrieren. In § 2 Absatz 1 werden Sie deshalb       derat: Seit der Wahl 2015 steht in der Satzung kein Zusam-
künftig lesen: „Der Pfarrgemeinderat entwickelt und be-            menhang mehr zwischen der Katholikenzahl und der
schließt … zentrale pastorale Ziele in einer Pastoralkonzep-       Anzahl der Sitze im Pfarrgemeinderat. Es gibt unterschied-
tion … Er sorgt für deren Finanzierung und Umsetzung und           lichste Erfahrungen mit großen und mit kleinen Gremien.
evaluiert diese regelmäßig.“                                     • Festlegung der Anzahl der Stimmbezirke im Wahlgebiet:
                                                                   Jede Kirchengemeinde (Seelsorgeeinheit) kann das Wahlge-
Die Satzung: Weiterentwicklung im Sinne der                        biet in Stimmbezirke unterteilen. In der Regel sind das die
Pfarrgemeinderäte                                                  Gebiete der einzelnen Pfarreien, die zur Kirchengemeinde
Wie bereits bei der Wahl 2015 wurde bei den notwendigen            gehören. Es können auch mehrere Pfarreien zu einem
Änderungen in Satzung und Wahlordnung darauf geachtet,             Stimmbezirk zusammengefasst werden; das kann so weit
dass einerseits ausreichend Verbindlichkeit hergestellt und        gehen, dass Wahlgebiet und Stimmbezirk identisch sind,
auf der anderen Seite das Subsidiaritätsprinzip ernstgenom-        wenn der Pfarrgemeinderat alle Pfarreien zu einem
men wird. Die überarbeiteten Texte sollen noch im Frühjahr         Stimmbezirk zusammenfasst.
in Kraft gesetzt werden und stehen Ihnen dann selbstver-         • Zuordnung der Sitze im künftigen Pfarrgemeinderat zu den
ständlich umgehend zur Verfügung. Diese wurden nach den            Stimmbezirken: Hier haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie
folgenden Gesichtspunkten überarbeitet:                            ordnen die Anzahl der Sitze entweder paritätisch oder
• Die Grundzüge der bisherigen Ordnungen sollen weiter            proportional den einzelnen Stimmbezirken zu. Oder Sie
  beibehalten werden und sich erst mit Blick auf die kom-          ordnen einen Teil der Sitze paritätisch den Stimmbezirken
  menden Wahlen ändern.                                            zu und die restlichen Sitze werden sozusagen nach den
• Geändert werden im Wesentlichen Regelungen, die im              Listenplätzen vergeben.
  Laufe der letzten 5 Jahre für Unklarheiten gesorgt haben.
• Geändert werden auch Regelungen, die die Arbeit im
  Gremium unnötig erschwert haben und den praktischen
  Bedürfnissen vor Ort im Weg standen.
• Aufwändige Genehmigungsverfahren sollen vermieden
  werden.
8 | Erste Entscheidungen
Erste Entscheidungen | 9

Zum Beispiel
Ein Beispiel, das einen Teil der Möglichkeiten verdeutlichen soll:   Möglichkeit 4
Unsere Kirchengemeinde St. Exempel besteht aus vier                  Jede der vier Pfarreien bildet einen Stimmbezirk. Die Sitzver-
Pfarreien: A mit 5.500 Katholikinnen und Katholiken,                 teilung soll so erfolgen, dass aus jedem Stimmbezirk die
B (3.000), C (2.100) und D (1.000). Der amtierende Pfarrge-          beiden Personen gewählt sind, die dort die meisten Stimmen
meinderat beschließt, dass das künftige Gremium 12 Sitze             erhalten haben. Die restlichen vier Sitze werden an die
haben soll.                                                          übrigen Kandidierenden in der Reihenfolge der erhaltenen
Jede und jeder Wahlberechtigte wählt den gesamten Pfarrge-           Stimmen vergeben.
meinderat und hat demnach maximal 12 Stimmen zu verge-
ben. Kumulation ist nicht möglich.                                   Mit Ausnahme der „Möglichkeit 4“ wurden alle Varianten seit
                                                                     der letzten Wahl erprobt. Insgesamt hat sich an den auftau-
Möglichkeit 1                                                        chenden Fragen aus den Pfarrgemeinderäten in den letzten
Die vier Pfarreien bilden einen Stimmbezirk. Die 12 Kandidie-        vier Jahren gezeigt, dass Kirchengemeinden mit sehr unter-
renden mit den meisten Stimmen sind gewählt und bilden               schiedlich großen Stimmbezirken Schwierigkeiten mit einer
den neuen Pfarrgemeinderat.                                          paritätischen Besetzung des Gremiums haben. Vor allem
                                                                     kleine Stimmbezirke kommen dann an ihre Grenzen, wenn
Möglichkeit 2                                                        sie die geforderte Anzahl an Sitzen besetzen sollen. Aus
Jede der vier Pfarreien bildet einen Stimmbezirk. Die Sitzver-       diesem Grund hat eine Kirchengemeinde die „Möglichkeit 4“
teilung soll proportional erfolgen. Pfarrei A erhält sechs Sitze,    entwickelt.
B drei Sitze, C zwei Sitze und D einen Sitz. Die Kandidieren-
den mit den meisten Stimmen aus dem jeweiligen Stimmbe-              Wie sieht´s aus?
zirk sind gewählt.                                                   Spätestens am 22. September 2019 muss das Ergebnis dieser
                                                                     Entscheidung in WEDDING eingetragen sein. Bis dahin ist also
Möglichkeit 3                                                        noch Zeit, Vor- und Nachteile der Möglichkeiten für die eigene
Pfarrei A bildet einen Stimmbezirk, die Pfarreien B, C und D         Kirchengemeinde zu sammeln, abzuwägen und eine gute
bilden zusammen einen zweiten Stimmbezirk. Die Sitzvertei-           Entscheidung für die Zukunft des Pfarrgemeinderates in
lung soll paritätisch erfolgen. Aus jedem Stimmbezirk sind           Ihrer Kirchengemeinde zu treffen.
die sechs Personen gewählt, die die meisten Stimmen
erhalten haben.
10 | Information zur Öffentlichkeitsarbeit

                                             Information
                               zur Öffentlich­
                                              keitsarbeit
Information zur Öffentlichkeitsarbeit| 11

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit bei der PGR-Wahl 2020

„Wie sieht’s aus?“ ist das Motto der Pfarrgemeinderatswahl         Wie sieht’s aus mit Druckvorlagen?
am 22. März 2020. Im Unterschied zu den vergangenen                Viele Materialien können mit wenig Aufwand personalisiert
Pfarrgemeinderatswahlen steht bei dieser Wahl der Aus-             bzw. regionalisiert werden. Für umfangreiche­re Materialien
tausch im Mittelpunkt. Das Erzbistum Freiburg will auf die         wie etwa Plakat oder Flyer zur Veröffentlichung der Kandidie-
Menschen zugehen und fragt mit Interesse nach, was diese           renden wird es wie bei der vergangenen Pfarrgemeinderats-
bewegt. Gleichzeitig richtet sich die Frage direkt an die Katho-   wahl wiederum Druckvorlagen in verschiedenen Dateiforma-
likinnen und Katholiken und enthält implizit die Aufforde-         ten geben.
rung, Stellung zu beziehen – etwa als Kandidatin bzw.
Kandidat oder als Wahlberechtigte.                                 Wie sieht’s aus mit Arbeitshilfen?
Zu diesem Motto und in einem gemeinsamen Design werden             Die Arbeitshilfen unterstützen vor allem die Wahlvorstände
umfangreiche Materialien aus verschiedenen Bereichen zur           bei der Organisation der Pfarrgemeinderatswahl. Die
Vorbereitung auf die Pfarrgemeinderatswahl zusammenge-             Arbeitshilfen werden online verfügbar sein.
stellt. Darin sind nicht nur die Erkenntnisse aus der vergange-
nen Pfarrgemeinderatswahlen eingeflossen, sondern auch             Wie sieht’s aus mit Formularen?
Hinweise und Vorschläge aus allen Ebenen und Bereichen             Die Formulare sind notwendig für die Vorbereitung und
des Erzbistums.                                                    Durchführung der Wahl. Alle Formulare werden unter www.
Zentrale Dienstleistungsplattform ist www.wiesiehtsaus.de.         pgr-wedding.de generiert und können dann heruntergeladen
Auf dieser Internetseite werden alle Informationen aktuell         werden. Die Zugangsdaten für die Kirchengemeinde erhält
und übersichtlich dargestellt und Unterstützungselemente           der leitende Pfarrer zur Weitergabe an die für die Eintragun-
zum Download angeboten.                                            gen in WEDDING verantwortliche Person in den kommenden
                                                                   Wochen.
Wie sieht’s aus mit Werbung und Anzeigen?
Um auf die Pfarrgemeinderatswahl aufmerksam zu machen,             Wie geht’s weiter?
Kandidierende zu gewinnen und die Wahlberechtigten zur             Weitere Informationen finden Sie in den kommenden
Teilnahme an der Wahl zu motivieren, braucht es auffällige         Wochen unter www.wiesiehtsaus.de. Dies ist der gemeinsa-
Schaumaterialien. Plakate, Flyer, Anzeigen, Karten und             me Auftritt der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rotten-
Hinweisschilder sowie Logos und Gestaltungselemente                burg-Stuttgart, die am selben Tag ihre Kirchengemeinderats-
werden in verschiedenen Formaten zentral erstellt und zum          wahl abhält.
Download angeboten. Einige Materialien können individuell          Wenn weitere Unterstützung benötigt wird, berät das Team
gestaltet und ausgedruckt, andere fertig gedruckt bestellt         im Referat Kommunikation im Erzb. Ordinariat gerne und
werden.                                                            hilft wenn möglich sofort weiter.

Wie sieht’s aus mit Texten?
Noch besser funktioniert die Öffentlichkeit durch externe
Kommunikation. Veröffentlichungen in Zeitungen und
Zeitschriften können die Pfarrgemeinderatswahl auch für
kirchlich weniger gebundene Personen interessant machen .
Vorlagen für Pressemitteilungen wird es ebenfalls auf dieser
Website geben.
12 | WEDDING – wertvolle Unterstützung zur Durchführung der Wahl zum Pfarrgemeinderat

                                                       WEDDING
WEDDING – wertvolle Unterstützung zur Durchführung der Wahl zum Pfarrgemeinderat | 13

Wertvolle Unterstützung zur Durchführung der Wahl zum Pfarrgemeinderat

Was ist WEDDING?                                                 Wer hat Einblick in WEDDING und wer darf in WEDDING
Keine Internetseite für Heiratswillige? WEDDING ist zusam-       Eingaben machen?
mengesetzt aus einzelnen Buchstaben des langen Titels            Bis Ende Mai/Anfang Juni erhält der leitende Pfarrer der
WahlErgegbnisDienst – DIgital, Nicht Geschrieben. Als            Kirchengemeinde die Zugangsdaten für das Portal. In der
solcher Dienst gibt dieses Portal den Wahlvorständen und         Regel sollten diese Zugangsdaten der Person zur Verfügung
Pfarrbüros in den Kirchengemeinden unserer Erzdiözese            gestellt werden, die für die Eingabe der Daten verantwortlich
wichtige Unterstützung bei der satzungsgemäßen Durchfüh-         ist. Die Erfahrung der letzten Wahlen hat gezeigt, dass das
rung der Pfarrgemeinderatswahl und erleichtert Ihnen vor         sinnvollerweise eine Pfarrsekretärin oder ein Pfarrsekretär
Ort die Arbeit. Damit die Plattform gut arbeitet und am Ende     sein sollte, die oder der den Wahlvorstand in seiner Arbeit
die richtigen Papiere ausdruckt bzw. weitergibt, muss sie        unterstützt und begleitet. Sollte Ihre Kirchengemeinde
natürlich richtig gefüttert werden.                              mehrere Stimmbezirke einrichten, werden später noch
Dabei werden wir Sie unterstützen.                               Zugänge für die Stimmbezirke generiert.
                                                                 Dieser Zugang gewährt nur Einblick in die Daten Ihrer
Wie sieht die Unterstützung aus?                                 Kirchengemeinde – folglich können Sie auch nur Daten
Die zentralen Pfarrbüros einer Kirchengemeinde (und später       eingeben, die Ihre Kirchengemeinde betreffen.
auch die Vorsitzenden des Wahlvorstands einer Kirchenge-
meinde) erhalten immer rechtzeitig vor dem nächsten Schritt      Was ist für Sie der erste Schritt?
eine Information darüber, was bis wann zu tun ist. So können     Wenn Sie die Zugangsdaten erhalten, rufen Sie folgende Seite
wir gemeinsam Schritt für Schritt gehen und sparen uns           auf: https://www.pgr-wedding.de
vo­raus­sichtlich einige Unsicherheiten, sowohl Ihrerseits als   Sie loggen sich mit Ihren Zugangsdaten ein und prüfen, ob
auch unsererseits.                                               alle voreingestellten Daten zu Ihrer Kirchengemeinde
Einen groben Überblick liefert Ihnen schon jetzt der Zeitplan    stimmen. Das ist zunächst alles.
auf Seite 5 dieser Broschüre. Weitere Hilfen und Antworten       Die nächste Eintragung muss dann bis spätestens 22.
auf mögliche Fragen finden Sie auch unter                        September 2019 erfolgen und setzt eine Entscheidung des
https://wiesiehtsaus.de.                                         derzeit amtierenden Pfarrgemeinderats voraus. Was dann zu
                                                                 tun ist, erfahren Sie in unserer nächsten Nachricht zu
Was liefert Ihnen WEDDING?                                       WEDDING.
Das Portal liefert Ihnen alle amtlichen Formulare, die Sie für
die Wahl in Ihrer Kirchengemeinde benötigen, wie z.B. die zu     Wenn Sie Fragen haben …
verwendenden Stimmzettel oder die Wahlergebnisberichte.          … wenden Sie sich am einfachsten per E-Mail an
So müssen Sie diese nicht selbst erstellen. Und Sie können       martin.mueller@seelsorgeamt-freiburg.de.
die Formulare direkt online fertig stellen, sofern für Ihre
Akten notwendig, ausdrucken und unterschreiben. Wie
immer bei der digitalen Arbeit setzt das eine gute Fütterung
des Systems mit den notwendigen Daten voraus.
Neu ist bei der kommenden Wahl, dass auch das Wählerver-
zeichnis über WEDDING abzurufen ist. Wie das funktioniert,
erfahren Sie nach den Sommerferien, denn das Wählerver-
zeichnis wird von der Meldestelle erst mit dem Stichtag
22.12.2019 erstellt. So sieht es die Wahlordnung vor.
14 | Aufgaben des Wahlvorstands und des Pfarrbüros

                                   Aufgaben des
Wahlvorstands und
                           des Pfarrbüros
Aufgaben des Wahlvorstands und des Pfarrbüros | 15

Wahlvorstand und Pfarrbüro – eine wichtige Wahlallianz

Die Zusammensetzung                                             Das Pfarrbüro
Der Wahlvorstand wird durch den Pfarrgemeinderat bis zum        Auch wenn sich die Steuerungsgruppe zur Vorbereitung der
15. Oktober 2019 gewählt. Vier bis acht Personen und deren      Pfarrgemeinderatswahl darum bemüht, Arbeit und Aufwand
Stellvertretungen sind zu wählen. Über die genaue Zahl          vor Ort möglichst klein zu halten, bleiben doch ein paar
entscheidet der Pfarrgemeinderat (§ 3 Absatz 1 Ziffer 2 und §   Dinge, die allerdings für Pfarrsekretariate keine große Hürde
4 Absatz 1 Ziffer 2 WOPGR). Der leitende Pfarrer der Kirchen-   darstellen dürften.
gemeinde oder eine von ihm beauftragte Person ist kraft         Bei der Vorbereitung und Durchführung der letzten Wahl hat
Amtes Mitglied im Wahlvorstand. Wegen der notwendigen           sich gezeigt, dass es gut ist, wenn die notwendigen Eingaben
administrativen Unterstützung hat sich bewährt, wenn            in WEDDING durch das Pfarrbüro getätigt werden. In die
Pfarrsekretärin oder Pfarrsekretär im Wahlvorstand vertre-      einzelnen Bedienungsschritte führen wir die beauftragte
ten sind.                                                       Mitarbeiterin bzw. den beauftragten Mitarbeiter nach und
Der Wahlvorstand wählt aus seinen Reihen Vorsitz und            nach ein.
Stellvertretung.                                                Ebenso werden wir Sie bitten, die Wählerverzeichnisse für Ihr
In den Diözesanstellen werden im Herbst Schulungen für          Wahlgebiet bei WEDDING abzurufen und auszudrucken. Ein
Wahlvorstände angeboten. Dort gibt es viele wertvolle Tipps     zentraler Druck und Versand ist durch die geplante On-
und Hilfestellungen für eine korrekte Durchführung der          line-Wahl nicht mehr möglich. Das bedeutet, dass am Vortag
Wahl.                                                           der Wahl (am 21. März 2020) ab 13.00 Uhr das aktualisierte
                                                                Wählerverzeichnis durch das Pfarrbüro abgeholt und
Die Aufgaben                                                    ausgedruckt werden muss.
Für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahl werden
dem Wahlvorstand in der Wahlordnung (WOPGR) sechs               Unterstützung durch die Steuerungsgruppe
Aufgaben zugewiesen:                                            Informationen zu den einzelnen Schritten erhalten die
1. die Wahl öffentlich bekannt zu machen,                       Vorsitzenden der Wahlvorstände und die Pfarrbüros immer
2. das von der Meldestelle in WEDDING bereit gestellte 		       rechtzeitig durch die Steuerungsgruppe per E-Mail und auf
   Wählerverzeichnis abzurufen, zu berichtigen und zu 		        der Website zur Pfarrgemeinderatswahl. Dort werden auch
   ergänzen,                                                    oft auftauchende Fragen zur Wahlvorbereitung (FAQ)
3. Briefwahlscheine auszustellen,                               beantwortet.
4. die Wahlvorschläge zu prüfen,
5. die Wahlvorschläge öffentlich bekannt zu machen,
6. das Wahlergebnis zu ermitteln, festzustellen und hierüber
   dem Erzbischöflichen Ordinariat Mitteilung zu machen.

Neben den bereits oben angesprochenen Schulungsangebo-
ten in den Diözesanstellen werden die Wahlvorstände immer
wieder über die nacheinander zu gehenden Schritte informiert.
Und wenn dennoch Fragen auftauchen, bieten Ihnen die
Website zur Pfarrgemeinderatswahl (www.wiesiehtsaus.de),
Ihre zuständige Diözesanstelle oder die Geschäftsstelle des
Diözesanrates ausreichend Hilfe an.
16 | Informationen zur Stimmabgabe

                            Informationen
                                        zur
                                Stimmabgabe
Informationen zur Stimmabgabe| 17

Informationen zur Stimmabgabe

Wählerin / Wähler
Die Berechtigung zur Stimmabgabe bei der Pfarrgemeinde-           Die Kirchengemeinden bzw. die Wahlvorstände erhalten am
ratswahl ist in § 6 der Pfarrgemeinderatssatzung (PGRS)           21. März 2020 ab 13.00 Uhr ein aktualisiertes Wählerverzeich-
geregelt. Grundsätzlich gilt: „Wahlberechtigt sind die Katholi-   nis, aus dem hervorgeht, wer bereits digital gewählt hat. So
kinnen und Katholiken, die am Wahltag das 16. Lebensjahr          wird eine doppelte Stimmabgabe verhindert.
vollendet und in einem Stimmbezirk der Seelsorgeeinheit seit
mindestens 3 Monaten ihren Hauptwohnsitz haben.“ (§ 6             Briefwahl auf Antrag
Absatz 1 PGRS) Daneben gibt es Ausnahmen und die Mög-             Wer seine Stimme mittels Briefwahl abgeben möchte, kann
lichkeit, sein Wahlrecht in einem anderen Stimm­bezirk            dies wie bisher auf Antrag tun. Die Anträge sind über das
auszuüben. Darauf soll hier aber (noch) nicht eingegangen         Pfarrbüro an den zuständigen Wahlvorstand zu richten, der
werden.                                                           die Briefwahlunterlagen ausstellt. Briefwahlschluss ist der
Die Anzahl der Stimmen jeder Wählerin und jeden Wählers           20. März 2020, 18.00 Uhr.
entspricht der Anzahl der zu besetzenden Sitze im Pfarrge-
meinderat der Kirchengemeinde. Eine Kumulation der                Präsenzwahl
Stimmen, also die Möglichkeit, einzelnen Kandidierenden           Und selbstverständlich soll auch die Möglichkeit zur persön-
mehrere Stimmen zu geben, ist nicht gegeben. Allerdings           lichen Stimmabgabe im Wahllokal gegeben sein. In den
müssen auch nicht alle möglichen Stimmen vergeben                 meisten Kirchengemeinden hat sich bewährt, dass das
werden.                                                           Wahllokal im zeitlichen Umfeld eines Sonntagsgottesdienstes
                                                                  geöffnet ist. Das schließt selbstverständlich auch den
Stimmabgabe                                                       Gottesdienst am Vorabend mit ein.
Die Stimmabgabe ist bei der kommenden Pfarrgemeinde-
ratswahl auf dreierlei Weise möglich:
1. durch Online-Wahl oder
2. durch Briefwahl auf Antrag oder
3. durch Präsenzwahl in einem Wahllokal am Wahltag

Online-Wahl
Diese Möglichkeit eröffnet die Erzdiözese Freiburg als erste
Diözese ihren Wählerinnen und Wähler. Es ist gewährleistet,
dass die Durchführung nach den Grundsätzen einer demo-
kratischen Wahl frei und geheim abläuft. Die Wahlberechtig-
ten erhalten dazu mit der Wahlbenachrichtigung einen
persönlichen Zugang und ein Passwort. Damit können Sie
sich ab dem 8. März 2020 in das digitale Wahllokal begeben
und dort ihre Stimmen abgeben. Die Möglichkeit zur On-
line-Wahl endet am 20. März 2020 um 18.00 Uhr. Die Ergeb-
nisse der Online-Wahl werden den Kirchengemeinden und
deren Wahlvorständen zur Ermittlung des Wahlergebnisses
am Wahltag ab 18.00 Uhr (Ende der Wahl) zur Verfügung
gestellt.
Impressum

Herausgeber:
Erzbischöfliches Ordinariat Freiburg
Schoferstraße 2
79098 Freiburg

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