Smarx Education Die Softwarelösung für Volksschulen - Macht die Schulverwaltung ganz schön smart.
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Die Softwarelösung für Volksschulen Smarx Education Macht die Schulverwaltung ganz schön smart.
Schulverwaltung heute
Niemand will gern sitzenbleiben.
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«A jour» zu bleiben, das ist gar nicht so einfach in unserer Zeit des
dauernden gesellschaftlichen Wandels und der rasanten Kommunikations-
Evolution. Auch die Volksschulen sind gefordert, neue Wege zu beschrei-
ten und Lösungen zu suchen, wenn es um die effizientere Verwaltung
und Aktualisierung ihrer Daten sowie um die umfassende Information
und Vernetzung aller am Bildungsprozess Beteiligten geht.
Schul-Administration heisst Schul-Information: Wann und wo findet was für
ein Unterricht statt? Wer erhält wofür welche Noten? Was gilt es wie zu planen
und bis wann durchzuführen? Es braucht also jede Menge Informationen.
Über Lehr- und Stundenpläne. Über Zeugnisse und Prüfungsresultate. Über
Budgets und Bildungsstatistiken. Und interessiert an diesen Informationen
sind Schulbehörden ebenso wie Schulleitungen, Lehrpersonen und Eltern.
Und nicht zuletzt natürlich die Lernenden selbst.
Auch die Technologien zur Handhabung dieser Informationen wären vorhan-
den. Und sie werden bereits rege genutzt: Internet, Datenbanken, Text- und
Tabellenprogramme, mobile Kommunikationsgeräte usw. Allein, mit dem
Austausch und der Administration der Informationen harzt es. Und dies
trotz, oder vielleicht auch gerade wegen, aller modernen Hilfsmittel. Genau
hier setzt Smarx Education an. Diese wegweisende Schulsoftware-Lösung
macht Informationen, Dokumente und Daten kompatibel, koordiniert und
vereinfacht ihren Austausch und vernetzt alle ihre Nutzer. Damit das Informa-
tionsmanagement und mit ihm die gesamte Schulverwaltung smarter läuft.
Smarx Education Als Lösung eine Klasse für sich. Eine elektronische Plattform für die Verwaltung der vernetzten Schule der Zukunft muss vieles sein. Und noch mehr werden können. Denn die Bildungslandschaft verändert sich laufend. Und mit ihr die Anfor- derungen an die Technik wie auch die Wünsche und Bedürfnisse der involvierten Parteien. Smarx Education trägt all diesen Ansprüchen Rechnung. Die Schule von gestern und heute: Dokumente und Informationen werden an verschiedensten Stellen erzeugt, verwendet und abgelegt. Allerdings in verschiedenen Formaten, sich immer wieder ändernden Versionen und mithilfe unterschiedlicher, oft nicht kompatibler Systeme. Die Folge: Medienbrüche, mangelnde Durchgängigkeit, Versorgungslücken. Das Fazit für die Schule: Die Administration ist umständlich, aufwändig und fehleranfällig, der Informationsauftrag immer schwerer zu erfüllen. Die Schule von morgen: Bei Smarx Education greifen Schulleitung, Lehr- personen, Kommissionsmitglieder, Eltern und Lernende über das Inter- net auf ein zentrales Portal für sämtliche schulrelevanten Informationen und Prozesse zu. Hier werden sie zeitgerecht und stets aktuell persön- lich auf dem Laufenden gehalten. Mehr noch: Hier sind sie eingebunden und werden zu Akteuren, welche die für sie wichtigen Informationen nicht nur nutzen, sondern auch selbst planen, verwalten, pflegen und aktualisieren können.
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Smarx Education
Hier gibt es nur MusterschülerInnen.
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Der Kern des Konzepts von Smarx Education liegt im
Beziehungsnetzwerk zwischen den am Bildungsprozess
Beteiligten. Und in dessen Zentrum stehen die Lernen-
den. Mit ihnen werden auf einer einfach zu navigie-
renden Web-Plattform sämtliche für den Schulbetrieb
relevanten Personen, Informationen und Aktivitäten
verknüpft. Und sie sind von allen entsprechend berech-
tigten Interessenten anwähl- und einsehbar.
Bei Smarx Education stehen Übersicht und Kommunikation im Vordergrund.
Lernende, Eltern, Lehrpersonen und Schuldienste ebenso wie Verwaltungs-
stellen und verbundene Schulen und Lehrbetriebe erhalten standortunab-
hängig datenschutzkonforme Informationen. Lehrpersonen und Schuldienste
werden von vielen bisher unumgänglichen, aber aufwändigen administra-
tiven Arbeiten befreit. Und Schulbehörden und Schulleiter erhalten die
Werkzeuge, welche sie benötigen, um die Schule der Zukunft zielgerichtet
und speditiv zu leiten.
Smarx Education Diese Vorteile werden Schule machen.
Smarx Education bietet allen Beteiligten eine massgeschneiderte Funktionalität, Oberfläche und Auswertungen. Und es eröffnet unge- ahnte Möglichkeiten – von der Schulverwaltung bis zur Unterrichts- gestaltung und Kommunikation. Nachstehend ein Überblick über die wichtigsten Besonderheiten und Vorteile. 09 Smarx Education … n eröffnet neue Möglichkeiten in der Kommunikation und Zusammenarbeit n vereinfacht komplizierte Abläufe und schafft Überblick n verbindet alle Beteiligten über ein innovatives und sicheres System n verwendet die neuesten Technologien n setzt mit der interaktiven Benutzeroberfläche neue Massstäbe n bietet mehr als die statische Darstellung gegenwärtiger Software n ermöglicht mit dem Reportgenerator ein schnelles und individuelles Reporting n ist durch die hohe Benutzerfreundlichkeit intuitiv und daher schnell erlernbar n liefert aktuelle Daten und Informationen aus der jeweils benötigten Perspektive n führt Schritt für Schritt durch komplexe Vorgänge n bietet Power-Usern ungeahnte Möglichkeiten n ermöglicht eine dynamische Zeitplanung mit individueller Aufgabenzuteilung n bietet eine interaktive Stundenplan- und Unterrichtsgestaltung n vereinfacht administrative Verfahren n informiert die Beteiligten zeitnah und zielgerichtet n übernimmt die Kommunikation und die Protokollierung n vereinfacht die Schuljahresplanung und den Promotionsprozess Wobei diese Aufzählung nicht abschliessend ist. Denn eine nicht zu unter- schätzende Eigenschaft von Smarx Education ist, dass es äusserst flexibel konzipiert wurde.
Smarx Education
Auch die Variablen sind mitgerechnet.
Die stetig zahlreicher werdenden schulischen Angebote, Dienstleistun-
gen und Informationen sowie die Unterstützung der Lehrpersonen beim
Unterrichten nehmen die administrativen ebenso wie die didaktischen
Kräfte an Volksschulen immer mehr in Anspruch. Hier ist moderne Soft-
ware gefragt, die diesem laufenden Veränderungsprozess gewachsen ist
und die mit der Schule mitwachsen kann.
Smarx Education ist auf drei Ebenen skalierbar – Bildungsstufen, Spra-
chen und Funktionalitäten – und lässt sich so leicht und schnell den
wechselnden Bedürfnissen der einzelnen Stufen anpassen. Es kann zum
Beispiel auf jeder Stufe entschieden werden, in welchen Sprachen und
mit welchem Funktionsumfang gearbeitet werden soll. Durch diese Ska-
lierbarkeit ist es auch jederzeit möglich, weitere Stufen zu integrieren
oder den Funktionsumfang und den Nutzerkreis von Smarx Education
zu erweitern.
Bildungsstufen x Sprachen x Funktionalitäten
Skalierbarkeit =
Veränderungsprozess
Französisch
Italienisch
Deutsch
Tertiärstufe
Sekundarstufe II
Volksschulstufe
Spezialmodule
Lehrpersonenunterstützung
Schulleitung
Schulverwaltung11
Die Smarx Education Module
Ihre Leistungen sitzen in jedem Fach.
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Smarx Education bietet verschiedene Module für unterschiedliche Auf-
gabengebiete. Ausgehend vom Basismodul, lässt sich das System je
nach Bedarf mit Schwerpunkt- und Erweiterungsmodulen ergänzen. Alle
Module sind so angelegt, dass sie jederzeit leicht aktualisiert und neuen
Gegebenheiten angepasst werden können.
Das Basismodul von Smarx Education verfügt über eine umfangreiche
Datenbank zur Adress- und Stammdatenverwaltung. Zudem hat es Funk-
tionen, die es in dieser Form bisher nicht gab. Im Basismodul enthalten
ist das virtuelle Smarx Education Netzwerk zum leichten Navigieren durch
die Adresskartei sowie der Smarx Communication Service, mit dem sich
Informationen unter minimalem Zeitaufwand adressatengerecht verteilen
lassen. Das Basismodul vernetzt alle Beteiligten und stellt allen Ansprech-
gruppen die zur Erleichterung der Arbeit und zur Vereinfachung des Schul-
alltags nötigen Informationen und Instrumente zur Verfügung.
Die Module im Bereich der Schulverwaltung und Schulleitung erweitern
das Basismodul von Smarx Education um zahlreiche Steuerungsfunktionen,
die komplexe Prozesse vereinfachen. Damit wird Smarx Education zu einem
mächtigen Management-Tool für die Bewältigung schulischer Planungs- und
Organisationsaufgaben in heterogenen Gruppen.
Die Module im Bereich der Lehrpersonunterstützung wiederum machen
Smarx Education zu einem Hilfsmittel, das Lehrpersonen die Arbeit erleich-
tert oder sogar abnimmt. Durch den Einsatz dieser Module bleibt mehr Zeit
für die Betreuung der Lernenden.
Mit den Spezialmodulen schliesslich rücken umliegende Organisationen
näher an die Schule heran. Schuldienste und Musikschulen zum Beispiel
werden ins Smarx Education Netzwerk integriert. Der Smarx Communication
Service wird auf die Einheiten ausgeweitet. Alle profitieren von dieser Anbin-
dung durch die entstehende Verbindung. Die Einheiten erhalten selbstver-
ständlich mit dem jeweiligen Modul ein vollumfängliches Arbeitsinstrument
einschliesslich selektiver Berechtigungen mit allen benötigten Funktionen
und Informationen.Die Smarx Education Module
Im Detail zeigt sich ihre Beweglichkeit.
Basismodul:
n Verwaltung sämtlicher Adressen und Kontaktdaten n Durchführung von Schulübertritten
n Verwaltung aller Stammdaten n Durchführung von Gemeindemutationen
n Verwaltung und Inventarisierung von Ressourcen n Import- und Exportschnittstellen
n Interaktiver und persönlicher Stundenplan n Export für Bildungsstatistiken
n Virtuelles Netzwerk n Dokumentenmanagement
n Communication Service n Planung, Steuerung und Protokollierung
n Erzeugung von Listen und Serienbriefen sonderpädagogischer Massnahmen
n Historisierung der Laufbahnen und Adressen
n Verwaltung von Pensen und Anstellungen
n Erstellung von Statistiken Modul «Automatisierte Planung»:
n Schul- und Klassenzuteilungen
n Parametrisierung
n Abrechnung von Sitzungen und Spesen
n Schulhauszuteilung mit Wegberechnung
n Zeiterfassung und -abrechnung
n Variantenreiche Klassenzuteilung
n Effiziente Schuljahresplanung
n Stundenplanberechnung
n Erstellung individueller Auswertungen
n Optimale Ressourcenplanung
mit dem Reportgenerator15 Modul «Betreuung»: Modul «Beurteilung»: n Konzept-Vorlage/Template mit n Zeugnisse: Verwaltung und Ausdruck kantonalen Vorgaben n Prüfungen: Verwaltung n Verwaltung der Betreuungsangebote n Lernberichte: Verwaltung n Unterstützte Angebotserstellung n Gespräche: Protokollierung n Verwaltung der Ressourcen n Protokollierung von Beobachtungen, n Online-Anmeldungen Hausaufgaben, Absenzen, Verspätungen n Anmeldung und Integration im und Verstössen Stundenplan n Journalführung n Information aller Beteiligten
Die Smarx Education Module ... sind bereit für alle Spielvarianten. Modul «Unterrichtsunterstützung»: n Lernjournal n Lernkontrolle n Aufgabenzuteilung und -überwachung n Selbst- und Fremdbeurteilung n Individualisierter Kompetenzraster mit Fortschrittskontrolle n Verknüpfung mit Lehrmitteln und Inhalten Modul «Material- und Lehrmittelverwaltung»: n Internes Bestellwesen n Externes Bestellwesen n Inventur n Logistik n Abrechnung Modul «Biblio- und Mediothek»: n Medienverwaltung und -inventarisierung n Mediensuche n Information aller Beteiligten n Mahnwesen Module zur Anbindung weiterer Einheiten: n Modul für die Musikschule n Modul für die Schuldienste n Modul für die Schulsozialarbeit n Modul für den Schulpsychologischen Dienst
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Smarx Education für den Stundenplan Lernen Sie die neue Übersicht kennen! Im Basismodul von Smarx Education lässt sich eine umfassende Stun- denplanung vornehmen. Das folgende Beispiel soll exemplarisch einen Stundenplanungsprozess aufzeigen, wie er mit Smarx Education abgebil- det werden kann (Anzeige von Lektionen, zuständiger Lehrperson, Fach, Raum, allfälligen Prüfungen und Aufgaben). Auf der Stufe Schulleitung wird für jede Kombination aus Klasse, Lehrperson, Stundentafel und Raum ein Stundenplan erstellt. Zudem werden bereits die gemeinschaftlich genutzten Ressourcen, zum Beispiel die Turnhalle oder der Singsaal, auf die Pläne verteilt. Die zuständige Person kann die erstellten Stundenpläne per Knopfdruck den Lehrpersonen in elektronischer Form zu- kommen lassen. Die Lehrpersonen erhalten den Stundenplan ihrer Klasse und sehen die bereits zugeteilten gemeinsamen Ressourcen. Jede Lehrperson kann per «Drag and Drop» die Fächer auf die einzelnen Lektionen im Stundenplan verteilen. Dabei werden ihr die Anzahl Lektionen pro Fach automatisch gemäss Schulstufe und Bildungsangebot vorgegeben. Natürlich können die Fächer individuell geändert und ergänzt werden. Ist der Stundenplan fertiggestellt, kann die Lehrperson den Stundenplan per Knopfdruck an die Lernenden und Eltern verteilen. Dabei wird aus dem Klassenstundenplan für alle Lernenden ein individueller Stundenplan gene- riert, welcher die Fächer des Klassenstundenplans übernimmt. Alle Einträge im Stundenplan können mit Anfangs- und Enddatum versehen werden. Zudem lassen sich ausserordentliche Termine wie Exkursionen oder Sport- tage erfassen, welche auf den Stundenplan übertragen werden. Die Ferien werden automatisch gemäss Ferienplan der jeweiligen Gemeinde auf dem Stundenplan angezeigt. Ebenso angezeigt werden individuelle schulische Förderung sowie besuchte Betreuungsangebote. Das Resultat ist ein indi- vidueller Stundenplan für jede Lernende bzw. jeden Lernenden, der alle Lektionen und Termine für jede Woche eines Schuljahrs anzeigt.
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Smarx Education in der Betreuung Und der Schulalltag wird ein grosses bisschen einfacher. Mit dem Modul «Betreuung» von Smarx Education lassen sich Betreu- ungsangebote ressourcenschonend verwalten. In Kombination mit dem individuellen Stundenplan wird es zu einem Instrument, das sämtliche Steuerungsaufgaben und die Kommunikation unter den Beteiligten erleich- tert. Das folgende Beispiel zeigt exemplarisch den möglichen Prozess auf. Gemäss kantonalen Vorgaben stellt Smarx Education ein Konzept für Betreuungsangebote zur Verfügung. Aus diesem können automatisch die entsprechenden Angebote generiert werden. Natürlich lassen sich die An- gebote auch manuell erfassen, ergänzen oder ändern, d.h. zum Beispiel mit Beschreibungen und Restriktionen versehen. Jedes Angebot wird im perso- nalisierten Stundenplan des Schülers angezeigt. Die Informationen zu den Betreuungsangeboten können per Knopfdruck automatisch in elektronischer Form allen Beteiligten zugänglich gemacht werden. Selbstverständlich ist auch die Bereitstellung sämtlicher Informationen in herkömmlicher Papier- form möglich.
21 Eltern können zudem ihre Kinder online über die Smarx Education Plattform für einzelne Betreuungsangebote anmelden. Durch die Verknüpfung mit dem Stundenplan lassen sich die Betreuungsangebote im interaktiven Stunden- plan des Kindes anzeigen. Die gewünschten Angebote können aktiviert und automatisch in eine elektronische Anmeldung überführt werden. Die elektronischen Anmeldungen werden in Smarx Education gespeichert. Die in Papierform eintreffenden Anmeldungen wiederum sind über eine einfache Eingabemaske erfassbar. Somit stehen sämtliche Anmeldungen in Smarx Education zur Verfügung. Aus der Anzahl der Anmeldungen, den Ressourcen und dem verfügbaren Personal lassen sich anschliessend in einem übersichtlichen «Prozesswizard» Schritt für Schritt die definitiven Angebote fixieren, über die zudem alle involvierten Personen bei Bedarf automatisch informiert werden. Durch die Einbindung aller Beteiligten kann sich das Betreuungspersonal alle benötigten Information selber beschaffen. Und dank der Verknüpfung der Betreuungsangebote mit dem Stundenplan «merkt» Smarx Education, wenn ein Kind wegen Terminüberschneidung an einem Tag nicht teilnimmt, und informiert automatisch das Betreuungs- personal.
Smarx Education und die Zukunft Die Perspektiven bleiben interessant. Der Stand heute: Zurzeit entsteht für Smarx Education ein Werkzeug für die Planung und Durchführung von individualisierendem Unterricht. Ausserdem in der Entwicklung befindet sich eine Arbeitsplattform für Lehrpersonen. Diese soll Gruppenkalender, Lehrmittelpool, Teamteaching- Prozesse oder Fördermassnahmen für alle Beteiligten transparent sowie die Herkunft und die Zuweisung von Aufgaben und Informationen nach- vollziehbar machen. Und sie soll es ermöglichen, lehrmittelbezogene Unterrichtsmodule bzw. Fächer- oder Jahresplanungen während der Pla- nung von Lehrperson zu Lehrperson weiterzugeben bzw. gemeinsam zu entwickeln und zu nutzen.
23 Das weitere Vorgehen: Smarx Education ist, wie bereits mehrfach erwähnt, keine statische Software. Als dynamische Plattform nimmt sie vielmehr neue Tendenzen auf und entwickelt sich stetig weiter. So sind demnächst auch in den folgenden Bereichen Erweiterungen vorgesehen: n eLehrmittel n eLearning
Smarx Education und das KTI-Projekt
So macht Gruppenarbeit Freude.
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Die Basisinfrastruktur von Smarx Education wurde als Projekt «Castrum»
in Zusammenarbeit mit der Hochschule Luzern entwickelt, unterstützt von
der Förderagentur für Innovation (KTI) des Bundesamtes für Berufsbildung
und Technologie BBT.
Die Smarx Kerntechnologie, auf der auch Smarx Education aufbaut, war
die Frucht einer erfolgreichen Vernetzung von Wirtschaft (Base-Net Infor-
matik AG) und Hochschule Luzern. Diese Vernetzung machte es möglich,
technologische und konzeptionelle Grenzen weit über das übliche Mass
hinaus auszuloten, was auf beiden Seiten immer wieder zu wertvollen Im-
pulsen führte. Ausserdem entstand dabei eine Technologie:
n die völlig neue Konzeptionen ermöglicht
n die eine hohe Performance erbringt
n die nach aussen sämtliche Vorteile des Web-Zugangs für alle bietet –
und von innen her mit Technologien für Sicherheit und Datenschutz*
Vertrauen schafft
n die über Schnittstellen und Anbindungen zu Nahtstellen, LehrerOffice,
Einwohnerkontrolle, Personalabteilung, Finanzbuchhaltung, Ämtern
usw. verfügt
n die Datenverwaltung dort ermöglicht, wo die Daten ihren Ursprung
haben (z.B. im Falle von Adressänderungen bei den Erziehungs-
berechtigten)
n die Verifizierungsprozesse für alle offiziellen Informationen beinhaltet
(z.B. die Überprüfung von Geburtsdaten oder Adresskorrekturen via
Einwohnerregister)
* Stichwort Datenschutz
Hinter dem Begriff «Datenschutz» steht die Idee, dass jeder Mensch grundsätzlich selbst
entscheiden kann, wem wann welche seiner persönlichen Daten zugänglich sein sollen.
Damit dies garantiert ist, existieren heute gesetzliche Grundlagen. Und wer Personen-
daten verarbeitet und/oder speichert, muss dies entsprechend diesen gesetzlichen Grund-
lagen tun. Er muss also sicherstellen, dass die Daten nur so weit bearbeitet werden, wie
es mit den betreffenden Personen vereinbart ist, und nur denjenigen Personen zugänglich
gemacht werden, die dazu berechtigt sind. Smarx Education hält sich streng an die ge-
setzlichen Bestimmungen betreffend den Schutz der personenbezogenen Daten. Um die
Wichtigkeit des Datenschutzes zu unterstreichen, plant die Base-Net Informatik AG zudem,
Smarx Education gemäss Art. 11 DSG i.V.m. VDSZ zertifizieren zu lassen.Smarx Education und seine Partner Ein Hoch auf die Schule! An der Entwicklung von Smarx Education mitgewirkt haben mehrere Unternehmen, die mit grosser Innovationskraft für Lösungen an der Schnittstelle zwischen Schulwesen und Informatik sorgen. Für eine breite Zustimmung und Diversität von Smarx Education haben wir zudem Partner und Initialschulen aus verschiedenen Kantonen und Schulstufen mit langjähriger Erfahrung in Methodenkompetenz und Fachwissen mit einbezogen. Folgende Partner sind unter der Federführung der Base-Net Informatik AG am Projekt Smarx Education beteiligt:
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Base-Net Informatik AG
Wassergrabe 14, CH-6210 Sursee
Telefon +41 41 925 73 25
Telefax +41 41 925 73 26
Internet www.basenet.ch
Email info@basenet.ch
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