Success Story EDV2020 - Client Rollout im Bistum Würzburg - digatus
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Success Story EDV2020 Client Rollout im Bistum Würzburg
Kunde: Bistum Würzburg
Das römisch-katholische Bistum Würzburg im n
ördlichen
Bayern umfasst 20 Dekanate auf einer Fläche von
Die fortschreitende Digitalisierung macht auch vor der 8.532 km². Mit seinen zahlreichen Einrichtungen
Kirchen- und Wohlfahrtsbranche nicht halt und stellt neue und
Diensten innerhalb der 612 Pfarreien, zählt das
Ansprüche an die Arbeitsweise der M
itarbeiter im Bistum Bistum zu den großen regionalen Arbeitgebern. Diese
Würzburg. Die Anforderungen an Sicherheitsstandards und großflächige räumliche Verteilung sowie die große Anzahl
an eine moderne und effiziente Art der Z
usammenarbeit unterschiedlicher Standorte, sorgen für höchst dezentrale
mit Kollegen an dezentralen Standorten, auch ohne festen Strukturen und e rfordern eine übergreifende und flexible
Computer-Arbeitsplatz, steigen. Dadurch e
ntstehende Zusammenarbeit.
Herausforderungen b
etreffen auch die klassischen Berufe
innerhalb der Kirche und schaffen neue K
ompetenzfelder Zur Stärkung der Kommunikation und Z
usammenarbeit
in der IT. Diese geänderten
Voraussetzungen und mit den zahlreichen Pfarrgemeinden und anderen
Ansprüche bedingen ein allgemeines Umdenken in Einrichtungen in der Region, ist eine moderne und
der Branche und eine strategische Neuausrichtung der effiziente IT-Infrastruktur unabdingbar.
IT-Systeme.
Der Rollout erstreckte sich über das gesamte Gebiet der Diözese Würzburg mit ihren 421 Pfarrbüros
Ausgangssituation
und Herausforderung
Für die Beschleunigung, Optimierung und das S treamlining
des Rollout-Prozesses sowie die D
urchführung der
Das Bistum Würzburg umfasst viele einzelne
restlichen
Migration wurde digatus als Spezialist
Pfarreiengemeinschaften und Pfarrbüros. Dort wurden
für Projektmanagement
und
Migrations-Szenarien
die Daten bislang lokal auf den jeweiligen PCs oder
hinzugezogen.
im Netzwerk vor Ort gespeichert. Dies erschwerte den
Kommunikationsfluss zwischen den Standorten und
Eine besondere Herausforderung des Projekts EDV2020
führte zu Mehraufwand durch den Datenaustausch
bestand in der dezentralen Struktur des Bistums und
per E-Mail. Eine über die Jahre gewachsene Anzahl
der großen Anzahl an Einrichtungen, welche innerhalb
an
verschiedenen, lokal verwalteten und installierten
eines geringen Zeitraums migriert werden sollten. Der
Software Produkten, stellte die IT-Abteilung vor kaum zu
Schwerpunkt war die Standardisierung der IT-Arbeitsplätze
bewältigende
Serviceaufwände. Ein weiterer
wichtiger
auf einer zentral bereitgestellten privaten Cloud. Das
Grund für die Initiierung des Projekts war der a uslaufende
Konzept sieht vor, dass die Datenspeicherung fortan
Herstellersupport für Windows XP und dadurch eventuell
nicht mehr auf lokalen Festplatten, sondern gebündelt
nicht mehr geschützte Sicherheitslücken. Die n
ötige
im e
igenen Rechenzentrum des Bistums erfolgt. Alle
Datensicherheit
für personenbezogene Daten zu
erforderlichen Anwendungen stehen den Einrichtungen
gewährleisten, war dadurch nicht mehr den zukünftigen
des Bistums auf der zentralen Plattform zur Verfügung und
Anforderungen entsprechend möglich.
jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die aktuellste Version. An
den Standorten wurden nahezu alle Clients getauscht und
Im Rahmen des Projekts EDV2020 wurde deshalb eine
bevorzugt Thin-Clients verwendet, „schlanke“ Terminals
IT-Strategie entwickelt und umgesetzt, die neue Wege der
mit denen man auf die allgemeine Arbeitsumgebung
Zusammenarbeit eröffnet.
zugreifen kann.
Lösung
Der Erfolg eines derartigen Projekts ist außerdem stark
Zunächst erfolgte bistumsintern die Definition des abhängig von der Akzeptanz der Anwender. Es wurde
Konzepts „EDV2020“ und die Planung des zeitlichen deshalb im gesamten Projektverlauf großen Wert darauf
Ablaufs. Es wurde begonnen, den Rollout mit eigenem gelegt, die Sorgen und Ängste der betroffenen Mitarbeiter
Personal durchzuführen. Nach den ersten 20 selbst durch- durch offene Kommunikation und eine transparente
geführten Migrationen in die EDV2020-Landschaft stellte Herangehensweise zu beseitigen. Weitere Akzeptanz
sich heraus, dass dies mit eigenen Mitteln nicht in einem wurde durch die Betreuung und eine Schulung der
überschaubaren Zeitraum zu realisieren war. Mitarbeiter für die neue Plattform geschaffen.
Mit dem Abschluss des Projekts EDV2020 gehen wir den entscheidenden Schritt in die
digitale Zukunft unserer Pfarreiengemeinschaften. Dank der kompetenten U
nterstützung
durch digatus gelang ein schneller und
erfolgreicher Projektabschluss. Durch die
Zentralisierung unserer IT bieten sich uns neue Möglichkeiten der effizienten und
zeitgemäßen Zusammenarbeit.
Michael Seufert
Leiter Bereich IT
Kundennutzen
Die Umstellung auf EDV2020 ermöglicht durch die Durch die Optimierung des Rollout Prozesses und die
Nutzung der Cloud insbesondere die effiziente, fl
exible Hinzunahme von externen Ressourcen, die ebenso
und standortübergreifende Zusammen
arbeit
innerhalb durch digatus koordiniert wurden, konnte die Anzahl der
des Bistums Würzburg. Der Zugriffsschutz durch die migrierten Arbeitsplätze pro Woche um den Faktor 10
zentrale Verwaltung von Benutzern und B
erechtigungen erhöht werden.
sorgt für eine zuverlässige Sicherung sensibler
Daten.
Die zentrale und regelmäßige
Datensicherung im Mit der Migration der letzten Pfarreigemeinschaft im Juni
bistumseigenen Rechenzentrum verhindert unter 2017 wurde das Projektziel erreicht und die Umsetzung
anderem D
atenverluste. Der Austausch der
Clients von EDV2020 abgeschlossen. Insgesamt gelang es 180
und die vorwiegende N
utzung von Thin-Clients Pfarreiengemeinschaften und 421 Pfarrbüros erfolgreich
reduzierte den Serviceaufwand enorm und schloss die und zeitnah zu migrieren.
kritische Sicherheitslücke „Windows XP“, die durch den
auslaufenden Hersteller-Support immer anfälliger für
Schadsoftware wird. Künftige B
etriebssystemupdates und
die Softwareverteilung werden durch die Zentralisierung
und Vereinheitlichung maßgeblich vereinfacht. Schnelle
und zentral d
urchgeführte Sicherheits-Patches erhöhen
die Sicherheit im gesamten Netzwerk.
von links: Michael Seufert (Bistum Würzburg)
und Michael Majewski (digatus)
Wir sind digatus!
Als Full-Service IT-Dienstleister bieten wir alle
Kernelemente
der Wertschöpfungskette von IT
Infrastruktur,
Beratungsprojekten und Software-
entwicklung aus einer Hand. Unser Team arbeitet
für den Erfolg nationaler und internationaler
mittelständischer Unternehmen und Groß
konzernen
der Technologie-, Automobil-, Tele
kommunikations-
und Sozialen Branche. Unser Know-how befähigt
uns, fortschrittliche technologische Lösungen und
moderne Prozesse zu etablieren, um unsere Kunden fit für
die Anforderungen des digitalen Zeitalters zu machen.
Als digatus haben wir alle Mitarbeiter unserer Kunden im
Blick, unabhängig von unternehmensinternen H
ierarchien.
Dabei agieren wir stets transparent und kommunizieren
auf Augenhöhe, um alle Beteiligten vom ersten Tag an in
die E ntwicklung zu integrieren.
Nutzen Sie mit uns die Potenziale marktführender
Methoden und innovativer Lösungsansätze!
Ansprechpartner
digatus Michael Majewski
Elsenheimerstraße 61 Leiter Kompetenzzentrum Kirche und Wohlfahrt
80687 München michael.majewski@digatus.de
www.digatus.de +49 151 594 887 95Sie können auch lesen
