Unternehmen in den Niederlanden - Ausgabe 2022 Wenden Sie sich an Ihren SRA-Steuerberater/Wirtschaftsprüfer! - FACET Accountants

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Unternehmen in den Niederlanden - Ausgabe 2022 Wenden Sie sich an Ihren SRA-Steuerberater/Wirtschaftsprüfer! - FACET Accountants
Ausgabe 2022

Unternehmen in den
Niederlanden
Wenden Sie sich an Ihren
SRA-Steuerberater/Wirtschaftsprüfer!
Unternehmen in den Niederlanden - Ausgabe 2022 Wenden Sie sich an Ihren SRA-Steuerberater/Wirtschaftsprüfer! - FACET Accountants
Inhalt

1		 Einleitung                                          3
2		 Ein Unternehmen gründen                             5
3		 Einen Standort finden                              12
4		 Staatliche Förderung und Finanzierung              14
5		 Steuergesetze                                      16
6		 Personal                                           33
7		 Hilfreiche Adressen                                38
8		 Schlussbemerkung                                   39

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      Ausgabe 2022 | Unternehmen in den Niederlanden        
Unternehmen in den Niederlanden - Ausgabe 2022 Wenden Sie sich an Ihren SRA-Steuerberater/Wirtschaftsprüfer! - FACET Accountants
1             Einleitung

Unternehmen in den Niederlanden“ wird von Ihrem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer (StB/WP), der dem Dachverband SRA
angeschlossen ist, herausgegeben. Zweck dieses detaillierten Führers ist, Sie über das Investitionsumfeld in den Niederlanden
zu informieren. Er bietet praktische Informationen über Land und Wirtschaft, Unternehmensgründung, Förderprogramme, das
Steuersystem, Arbeitsgesetze und vieles mehr. Für detailliertere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen
SRA-Wirtschaftsprüfer.

Wirtschaft                                     entgegenzuwirken, wurden die                 Lage
Die Niederlande sind eine offene               niederländischen Steuerregelungen            Die meisten großen Industrien der
Volkswirtschaft, die von internationalen       in den letzten Jahren in einigen             Niederlande sind im Westen des
Wirtschaftstendenzen getrieben                 Punkten geändert. Die niederländische        Landes angesiedelt. Der Hafen von
wird. Internationale Wirtschafts- oder         Regierung hat sich dafür entschieden,        Rotterdam ist einer der größten Häfen
Finanzkrisen als auch der Brexit wirken        Steuervorteile so weit wie möglich von       der Welt. Eine Bahnstrecke, die
sich hauptsächlich durch den Export als        wirklichen wirtschaftlichen Tätigkeiten,     „Betuweroute“, gewährleistet einen
Folge eines Rückgangs des Welthandels          von denen die niederländische Wirtschaft     schnellen und effizienten Transport vom
auf die niederländische Wirtschaft aus.        profitiert, abhängig zu machen. Durch        Hafen in das europäische Hinterland,
Die wirkliche direkte Wirkung auf den          Umstrukturierung der Gesetze über die        einschließlich Zentral- und Osteuropa
niederländischen Export ist jedoch             Körperschafts- und Dividendensteuer,         und sogar China. Utrecht ist ein zentraler
relativ begrenzt. Inwiefern der Brexit die     sodass die Steuerumgehung durch              Verkehrsknotenpunkt und Schiphol
niederländische Exportleistung und damit       Zwischenschalten der Niederlande             beherbergt den wichtigsten Flughafen der
auch die niederländische Wirtschaft wirklich   verhindert wird, möchte das Land seinen      Niederlande, der zugleich eines der größten
beeinflussen wird, lässt sich immer noch       Ruf als steuerliches „Durchgangsland“        Luftfahrtdrehkreuze der Welt ist. Die Stadt
schlecht einschätzen. Zugleich lässt           abschütteln. Dabei geht es nicht nur         Eindhoven im Süden der Niederlande gilt
sich beobachten, dass internationale           um steuerliche Änderungen, sondern           als Brainport für Hightechunternehmen.
Unternehmen infolge des Brexits sich           auch um Maßnahmen, mit denen mehr            Die Niederlande spielen eine äußerst
mit ihren EU-Interessen im Hinterkopf in       behördliche Überwachung und mehr             wichtige Rolle für die Funktion der
den Niederlanden niederlassen oder ihre        Transparenz bezüglich der Tätigkeiten        Haupttransportader.
dortigen Tätigkeiten erweitern.                der betreffenden Gesellschaften
                                               bewirkt werden soll. Durch allmähliche       Export
Von der weltweiten Corona-Pandemie             Verstärkung derartiger Maßnahmen soll        Die ideale Lage des Landes und seine
sind auch die Niederlande betroffen.           der Schwerpunkt auf die steuerliche          gesunde Finanzpolitik haben dazu
Unter anderem dank verschiedener               Förderung wirklicher wirtschaftlicher        beigetragen, dass die Niederlande sich
finanzieller Unterstützungsmaßnahmen der       Tätigkeiten verlagert werden, während        zu einem wichtigen Im- und Exportland
niederländischen Regierung scheint die         das Land seinen Ruf als attraktiver          entwickelt haben. Zu den wichtigsten
niederländische Wirtschaft dem weltweiten      Unternehmensstandort behält.                 Industrietätigkeiten des Landes gehören
Effekt der Pandemie im Allgemeinen relativ                                                  unter anderem Ölraffinerien, Chemikalien,
gut gewachsen zu sein.                         Land und Regierung                           Lebensmittelverarbeitung und die
                                               Die Niederlande haben eine Bevölkerung       Entwicklung von Elektronikprodukten.
Für viele Unternehmen und vor allem für die    von insgesamt 17,6 Mio. (Januar 2022)        Deutschland, Belgien, Luxemburg,
international tätigen Unternehmen lässt sich   und sind eine konstitutionelle Monarchie.    China, Großbritannien, Frankreich,
denn auch feststellen, dass ihre Finanzlage    Die Minister vertreten das Volk in Bezug     Russland und die Vereinigten Staaten
(Rentabilität und Bonität) im Durchschnitt     auf die Regierungsentscheidungen. Das        sind die wichtigsten Importpartner der
gesund ist. Ein weiterer Beweis für die        Staatsoberhaupt trägt keine politische       Niederlande. Die genannten Länder plus
günstigen Standortbedingungen für              Verantwortung und kann daher vom             Italien sind auch die einflussreichsten
Unternehmen in den Niederlanden.               Parlament nicht politisch zur Rechenschaft   Exportpartner des Landes.
                                               gezogen werden. Die Niederlande bestehen
Steuerklima                                    aus zwölf Provinzen, die alle ihre eigenen   Finanzen
Im Einklang mit dem weltweiten                 lokalen Behörden haben. Die Niederlande      Die Nederlandsche Bank (DNB)
Streben, der Steuervermeidung und              bilden zusammen mit den Ländern Aruba,       kontrolliert den Geldfluss in den
der unerwünschten Ausnutzung der               Curacao und Sint Maarten das Königreich      Niederlanden. Eines der wichtigsten
nationalen Gesetze und Unterschiede            der Niederlande. Die Inseln Bonaire, Sint    Ziele der Regierung ist, die Preise
in der steuerlichen Behandlung von             Eustatius und Saba haben alle einen          stabil und dadurch die Inflation in
Einkommen und Ausgabenabzügen                  Sonderstatus und gehören zum karibischen     Grenzen zu halten. Niederländische
in den verschiedenen Ländern                   Teil des Königreichs.                        Banken bieten ein breites Spektrum

                                                                                                                                          3
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Einleitung

an Finanzdienstleistungen. Dabei haben sich einige auf
bestimmte Dienstleistungen spezialisiert, während andere ein
äußerst breites Dienstleistungsangebot haben. Außerdem
sind niederländische Banken zuverlässig: Die meisten
Finanzinstitute sind so strukturiert, das Interessenkonflikte
so gut wie unmöglich sind. Hierzu trägt auch das allgemeine
Provisionsverbot bei.

Niederlassungsrecht
Ausländische Unternehmen, die sich in den Niederlanden
niederlassen möchten, können dies in ihrer ausländischen
Rechtsform mittels einer Vertretung oder Repräsentanz
ohne Umsetzung in eine niederländische Rechtsform tun.
Sie müssen sich dabei jedoch an die internationalen und
die niederländischen Gesetze halten. Alle ausländischen
Unternehmen mit Niederlassungen in den Niederlanden
müssen bei der Handelskammer gemeldet sein.

Eine äußerst wettbewerbsstarke Wirtschaft
Eine offene und international orientierten Haltung, gut
ausgebildete Arbeitskräfte und eine strategisch günstige Lage
sind nur einige der Faktoren, die die Niederlande zum idealen
Nährboden für Geschäfte und Investitionen machen.
Das günstige Steuerklima und die technische Infrastruktur
bieten ausgezeichnete Voraussetzungen für internationale
Geschäfte.

                                                                                  4
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2             Ein Unternehmen gründen

Nach niederländischem Recht darf eine ausländische natürliche Person oder ein ausländisches Unternehmen mittels einer
Gesellschaft oder Zweigniederlassung mit oder ohne eigene Rechtspersönlichkeit in den Niederlanden geschäftstätig sein. Das
niederländische Körperschaftsgesetz bietet einen flexiblen und liberalen Rahmen für die Organisation von Tochtergesellschaften
oder Zweigniederlassungen. Es gelten keine speziellen Einschränkungen für die Geschäftstätigkeit ausländischer Unternehmer in
den Niederlanden.

Unternehmen können in den Niederlanden         die Gesellschaft bürgerlichen               Zweigniederlassung und
mit oder ohne Rechtspersönlichkeit             Rechts (maatschap) und die                  Tochtergesellschaft
gegründet werden. Wenn ein Unternehmen         Kommanditgesellschaft (commanditaire        Zweigniederlassung
eine eigene Rechtspersönlichkeit hat, haftet   vennootschap, CV). Keine dieser Formen      Eine Zweigniederlassung ist keine separate
der Unternehmer nur bis zu der Summe, die      haben eine eigene Rechtspersönlichkeit.     Rechtsperson, sondern eine permanente
zum Unternehmenskapital beigetragen hat.       Der oder die Eigentümer haften demzufolge   Niederlassung eines Unternehmens, von
                                               uneingeschränkt persönlich für die          wo aus Geschäftstätigkeiten nachgegangen
Das niederländische Recht                      Verpflichtungen des Unternehmens.           wird. Demzufolge haftet ein Unternehmen,
unterscheidet zwei Gesellschaftsformen                                                     das eine Zweigniederlassung in den
mit eigener Rechtspersönlichkeit:              Alle Einzelunternehmer, die kommerziellen   Niederlanden eröffnet, für Schäden
die Gesellschaft mit beschränkter              Geschäftstätigkeiten nachgehen,             als Folge von Handlungen dieser
Haftung (besloten vennootschap met             sowie alle Rechtspersonen müssen ihr        Zweigniederlassung.
beperkte aansprakelijkheid, BV) und            Unternehmen in das Handelsregister der
die Aktiengesellschaft mit beschränkter        Handelskammer (Kamer van Koophandel)        Tochtergesellschaft
Haftung (naamloze vennootschap,                eintragen lassen. In diesem Kapitel         Eine Tochtergesellschaft ist eine separate
NV). Diese beiden Formen sind                  werden die oben genannten Rechtsformen      Rechtsperson und kann von einem
die am häufigsten vorkommenden                 für Unternehmen in den Niederlanden         oder mehreren Aktionären gegründet
Rechtsformen für die Geschäftstätigkeit        aus juristischer Perspektive betrachtet.    werden. Die Tochtergesellschaft
in den Niederlanden. Andere übliche            Nach der Klarstellung des Unterschieds      ist eine Rechtsperson, die von der
Rechtsformen sind die Genossenschaft           zwischen einer Tochtergesellschaft und      Muttergesellschaft kontrolliert wird. Die
(coöperatie) und die Stiftung (stichting).     einer Zweigniederlassung werden die         Kontrolle über die Tochtergesellschaft
Die Stiftung ist eine im gemeinnützigen        genannten Rechtsformen näher erläutert.     wird meistens durch eine Beteiligung der
Bereich und im Gesundheitswesen                Abschließend folgt eine Zusammenfassung     Muttergesellschaft von mehr als 50 %
häufig verwendete Form.                        der aktuellen Bestimmungen zu geistigen     an den Anteilen der Tochtergesellschaft
                                               Eigentumsrechten in den Niederlanden.       erreicht. Unter bestimmten Bedingungen
Außerdem üblich sind das                       Außerdem wird noch auf die Vor- und         ist es jedoch möglich, diese Kontrolle
Einzelunternehmen (eenmanszaak),               Nachteile der Geschäftstätigkeit mittels    durch Sonderstimmrechte oder die Vielfalt
die offene Handelsgesellschaft                 einer Tochtergesellschaft oder einer        der anderen Anteilinhaber zu erhalten.
(vennootschap onder firma, VOF),               Zweigniederlassung eingegangen.             Durch diese Anteile oder Rechte verfügt

                                                                                                                                        5
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Ein Unternehmen gründen

die Muttergesellschaft über die notwendigen Stimmen, um die           auf feste Dividenden mit Vorrang gegenüber den Dividenden
Zusammensetzung des Vorstands der Tochtergesellschaft zu              auf Stammanteile verleihen, emittieren. Für die verschiedenen
bestimmen und so Kontrolle auszuüben. Da die Haftung der              Anteilstypen können in der Satzung auch jeweils verschiedene
Tochtergesellschaft beschränkt ist, ist der Umfang der Haftung        Anteilskategorien definiert werden (z. B. A-, B- und C-Anteile),
eines Anteilinhabers (der Muttergesellschaft) im Prinzip auf das      für die jeweils bestimmte Sonderrechte gelten (z. B. bei der
eingezahlte Kapital beschränkt.                                       Liquidation).

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV)                            Das Stimmrecht ist an den Nennwert des Anteils gekoppelt.
Gründung                                                              Es ist jedoch möglich, Anteilskategorien mit unterschiedlichen
Eine BV wird von einem oder mehreren Gründern mittels                 Stimmrechten zu behaften (auch wenn die Nennwerte der
einer notariellen Gründungsakte gegründet. Die notarielle             verschiedenen Kategorien dieselben sind). Außerdem ist es auch
Gründungsakte muss in niederländischer Sprache aufgestellt            möglich, Anteile ohne Stimmrecht und Anteile ohne Gewinnrecht
werden und mindestens die Satzungen der Gesellschaft sowie            zu schaffen. Anteile ohne Stimmrecht müssen das Gewinnrecht
die Höhe des emittierten Anteilskapitals enthalten.                   gewähren.

Während die BV das Gründungsverfahren durchläuft, dürfen              Die Satzung braucht nicht zwingend Bestimmungen zur
Geschäftstätigkeiten in ihrem Namen stattfinden, vorausgesetzt,       Einschränkung der Übertragung von Anteilen zu enthalten. Wenn
dass sie den Zusatz „i.o.“ (in oprichting) verwendet, um              eine BV sich jedoch zur Aufnahme derartiger Bestimmungen in
anzugeben, dass sie sich in Gründung befindet. Die im Namen           ihre Satzung entscheidet, kann sie auch genaue Vorschriften
der BV i.o. handelnden Personen haften uneingeschränkt für            für die Ermittlung der Anteilspreise darin festlegen. Die Satzung
Dritten entstandene Schäden, bis die BV (nach ihrer offiziellen       darf auch eine Sperrklausel enthalten, die die Übertragung der
Gründung) ihnen für die während des Gründungsverfahrens in            Anteile für eine bestimmte Frist verbietet. Außerdem dürfen
ihrem Namen stattgefundenen Maßnahmen ausdrücklich oder               sie Bestimmungen über zusätzliche Verpflichtungen für die
implizit Entlastung erteilt hat. Eine ähnliche Haftpflicht entsteht   Anteilsinhaber enthalten (z. B. die Verpflichtung, der BV einen
für die verantwortlichen Personen, wenn die BV nicht gegründet        Kredit zu erteilen oder sie mit Produkten zu beliefern).
wird oder wenn die BV ihren Verpflichtungen in Bezug auf die
Maßnahmen, für die Entlastung erteilt wurde, nicht nachkommt          Anteile einer BV werden mittels einer von einem Notar
und die verantwortlichen Personen wussten, dass die BV dazu           ausgestellten Übertragungsurkunde übertragen.
nicht in der Lage sein würde. Im Fall eines Konkurses innerhalb
eines Jahres nach der Gründung liegt die Beweislast bei den           Der Vorstand einer BV muss ein aktuelles Anteilsregister führen,
verantwortlichen Personen.                                            in dem die Namen und Anschriften aller Anteilinhaber, die Anzahl
                                                                      der Anteile, der pro Anteil eingezahlte Betrag und die Einzelheiten
Die Mitglieder des Vorstands haften ebenfalls uneingeschränkt         zu jeder Veräußerung, Verpfändung und jedem Nießbrauch der
gegenüber Dritten für Rechtshandlungen, die nach der                  Anteile aufgeführt sind.
Gründung, aber vor der Eintragung der BV in das Handelsregister
stattgefunden haben.                                                  Verwaltungsstruktur
                                                                      Die Verwaltungsstruktur einer BV besteht aus dem Vorstand
Anteilskapital                                                        und der Hauptversammlung. Zusätzlich kann eine BV unter
Eine BV muss über ein Anteilskapital verfügen, das in eine Anzahl     bestimmten Bedingungen einen Aufsichtsrat haben.
von Anteilen mit einem Nennwert in Euro oder einer anderen
Währung aufgeteilt ist. Es gelten keine Mindestanforderungen für      Vorstand
das Anteilskapital einer BV. Es reicht schon aus, wenn mindestens     Der Vorstand ist für die Geschäftsführung der BV zuständig.
ein Anteil mit Stimmrecht von einem anderen Inhaber als der BV        Die Vorstandsmitglieder werden von den Aktionären ernannt
gehalten wird.                                                        oder entlassen (es sei denn, es handelt sich um eine große BV).
                                                                      Die Satzung besagt im Allgemeinen, dass jeder Geschäftsführer
Die Anteile können in bar oder Naturalien gezahlt werden.             einzelvertretungsberechtigt ist. In der Satzung kann jedoch auch
Zahlungen in Naturalien sind Vermögens- und/oder                      festgelegt sein, dass die Geschäftsführer nur gemeinschaftlich
Sacheinlagen. Sie sind auf Einlagen beschränkt, die objektiv          vertretungsberechtigt sind. Eine derartige Bestimmung in der
bewertet werden können. Wenn diese Zahlungen bei Gründung             Satzung kann Dritten entgegengehalten werden.
der BV stattfinden, müssen die Gründer die betreffenden
Sacheinlagen beschreiben.                                             In der Satzung kann bestimmt sein, dass bestimmte Maßnahmen
                                                                      des Vorstands die vorherige Zustimmung eines anderen
Anteile                                                               Gesellschaftsorgans, z. B. der Hauptversammlung oder des
Eine BV darf nur Namensanteile emittieren. Außer Stammanteile         Aufsichtsrats, erfordern. Eine derartige Bestimmung ist nur intern
darf eine BV auch Prioritätsanteile, die mit speziellen in der        anwendbar und kann nicht Dritten entgegengehalten werden,
Satzung festgelegten Rechten (meistens Stimmrechten) behaftet         außer wenn der betreffende Dritte die Bestimmung kennt und
sind, und Vorzugsanteile, die dem Anteilinhaber das Recht             nicht nach bestem Wissen und Gewissen gehandelt hat.

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Ein Unternehmen gründen

Ein Vorstandsmitglied der Gesellschaft kann sowohl von der BV          Aufsichtsrat
als von Dritten haftbar gemacht werden. Der gesamte Vorstand           Die einzige Aufgabe des Aufsichtsrats ist, die Interessen der BV
kann von der BV für Misswirtschaft haftbar gemacht werden.             zu wahren. Seine Hauptverantwortlichkeit ist die Beaufsichtigung
Die einzelnen Vorstandsmitglieder können in Zusammenhang               und Beratung des Vorstands. Dem niederländischen
mit spezifischen ihnen zugewiesenen Aufgaben haftbar gemacht           Aufsichtsratssystem (structuurregime) zufolge ist ein Aufsichtsrat
werden. Die Aktionäre können die Vorstandsmitglieder mittels eines     nur für große BV Pflicht, für andere BV jedoch eine Option.
entsprechenden Beschlusses von ihrer Haftung gegenüber der
Gesellschaft, vorbehaltlich gesetzlicher Einschränkungen, entlasten.   Haftung
                                                                       Der Vorstand und der Aufsichtsrat können unter Umständen
Außer der oben genannten Haftbarkeit vor der Gründung und              persönlich für Schulden der BV haftbar gemacht werden
Handelsregistereintragung kann eine Haftbarkeit gegenüber              (Geschäftsführerhaftung). Es muss dann von Misswirtschaft die
Dritten in mehreren Fällen eintreten. Ein Beispiel: Im Fall            Rede sein. Misswirtschaft liegt unter anderem dann vor, wenn die
eines Konkurses der BV haften sind die Vorstandsmitglieder             Geschäftsführung die Interessen der Gläubiger geschädigt hat,
uneingeschränkt gegenüber Dritten für das Defizit, wenn der            indem sie wissentlich finanziell nicht abgesicherte Verbindlichkeiten
Konkurs durch Nachlässigkeit oder schlechte Geschäftsführung           eingegangen ist.
während der vorhergehenden drei Jahre verursacht wurde.
Einzelne Vorstandsmitglieder können sich selbst entlasten,             Da für eine BV kein Mindeststammkapital erforderlich ist, können
indem sie nachweisen, dass sie nicht für die Nachlässigkeit            Gläubiger mit einer begrenzten Sicherheit konfrontiert werden.
oder schlechte Geschäftsführung verantwortlich sind. Zur               Das BV-Recht bietet außer der Möglichkeit der Haftbarmachung
effektiveren Bekämpfung von Konkursbetrug wurden mittels               im Fall der Geschäftsführerhaftung noch weitere Rechtsmittel.
eines Gesetzgebungsprogramms zur Neukalibrierung des
Insolvenzrechts inzwischen gesetzliche Maßnahmen getroffen,            Bei jeder Auszahlung von Vermögen, gleich ob es
die darauf ausgerichtet sind, die Position des Insolvenzverwalters     um die Rückzahlung einer Kapitaleinlage oder eine
zu verstärken.                                                         Gewinnausschüttung geht, muss der Vorstand vorher
                                                                       prüfen, ob die Auszahlung nicht zu Lasten der Gläubiger
Als Alternative zur dualistischen Verwaltungsstruktur, bei             gehen würde. Dazu gibt es erstens die Vermögensprüfung
der es einen Vorstand und einen separaten Aufsichtsrat                 – Dividendenausschüttungen sind nur dann möglich, wenn
gibt, bestehen gesetzliche Regelungen für eine monistische             das Eigenkapital der BV größer ist als die gesetzlichen
Struktur, wobei es ein einziges Verwaltungsorgan mit sowohl            oder satzungsmäßigen Rücklagen. Zweitens muss geprüft
geschäftsführenden als nicht geschäftsführenden Direktoren             werden, ob die BV nach der Ausschüttung ihre fälligen
gibt. Das Gesetz sieht eine monistische Verwaltungsstruktur für        Verbindlichkeiten weiterhin zahlen kann (Ausschüttungstest).
NV-Gesellschaften, BV-Gesellschaften und Gesellschaften, die           Wenn die Hauptversammlung beschließt, zur Ausschüttung von
dem Aufsichtsratssystem (structuurregime) unterliegen, vor. In         Dividenden überzugehen, muss die Geschäftsführung im Prinzip
einem monistischen System verteilen die Aufgaben des Vorstands         ihre Zustimmung zu dieser Ausschüttung geben. Sobald die
sich auf geschäftsführende und nicht geschäftsführende                 Geschäftsführung jedoch aufgrund eines Ausschüttungstests
Vorstandsmitglieder. Die geschäftsführenden Mitglieder sind für        feststellt, dass die BV nach der Dividendenausschüttung ihre
die tägliche Leitung der Gesellschaft verantwortlich, die nicht        fälligen Verbindlichkeiten nicht mehr zahlen kann, muss sie
geschäftsführenden Mitglieder haben mindestens die gesetzlich          ihre Mitwirkung verweigern. Findet die Ausschüttung dennoch
vorgesehene Aufgabe, die von allen Vorstandsmitgliedern                statt, können die Geschäftsführer und Anteilseigner haftbar
durchgeführten Verwaltungstätigkeiten zu beaufsichtigen.               gemacht werden und müssen sie für das Defizit aufkommen. In
Die Aufgaben der nicht geschäftsführenden Mitglieder gehen             Bezug auf das Ausmaß der sofort fälligen Verbindlichkeiten sind
also über die eines Aufsichtsratsmitglieds hinaus. In einem            im Gesetz keine konkreten Fristen festgelegt. Es wird davon
monistischen System wird der Vorsitz über den Vorstand sogar           ausgegangen, dass es um Verbindlichkeiten geht, die innerhalb
von einem nicht geschäftsführenden Mitglied geführt. Für den           eines Zeitraums von mindestens zwölf Monaten nach der
allgemeinen Gang der Dinge innerhalb des Unternehmens sind alle        Ausschüttung fällig werden.
Vorstandsmitglieder (geschäftsführend und nicht geschäftsführend)
verantwortlich. Die nicht geschäftsführenden Vorstandsmitglieder       Aktiengesellschaft mit beschränkter Haftung (NV)
in einem monistischen System gehören zum Vorstand, daher gilt          Im Allgemeinen gelten alle oben aufgeführten Punkte für die
auch für sie die Haftung des Vorstands.                                BV auch für die NV. In diesem Kapitel werden die wichtigsten
                                                                       Unterschiede zwischen einer NV und einer BV beschrieben.
Hauptversammlung
Es muss mindestens eine Hauptversammlung pro Jahr organisiert          Aktienkapital und Aktien
werden. Sofern durch die Satzung nicht anders geregelt, ist für        Eine NV muss über ein genehmigtes Kapital verfügen. Mindestens
die Beschlussfassung der Aktionäre normalerweise eine Mehrheit         20 % des genehmigten Kapitals muss emittiert werden und
der Stimmen erforderlich. Im Allgemeinen dürfen die Anteilseigner      mindestens 25 % des Nennwerts der emittierten Aktien muss
dem Vorstand keine spezifischen Instruktionen in Bezug auf die         eingezahlt sein. Das emittierte und eingezahlte Kapital einer NV
Führung des Unternehmens erteilen, sondern nur allgemeine              muss mindestens 45.000 € betragen.
Anweisungen.

                                                                                                                                               7
           Ausgabe 2022 | Unternehmen in den Niederlanden                                                                     
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Ein Unternehmen gründen

Außer Namensaktien darf eine NV auch Inhaberaktien emittieren.        Genossenschaft (coöperatie)
Inhaberaktien müssen vollständig gezahlt werden und sind frei         Eine Genossenschaft ist ein vor einem Notar mittels einer
übertragbar. Zur Übertragung von Namensaktien ist eine von            notariellen Urkunde gegründeter Verein. Bei der Gründung
einem Notar ausgestellte Übertragungsurkunde erforderlich. Eine       muss die Genossenschaft mindestens zwei Mitglieder, entweder
NV ist dazu berechtigt, Aktienurkunden (Zertifikate) auszustellen.    Rechtspersonen oder natürliche Personen, haben.

Wenn Aktien bei Gründung der NV in Form von Sacheinlagen              Sie muss zum Zweck haben, bestimmte materielle Bedürfnisse
bezahlt werden, müssen die Gründer die Sacheinlagen                   ihrer Mitglieder durch andere Verträge als Versicherungsverträge
beschreiben und muss ein Auditor bescheinigen, dass der               zu erfüllen, die mit ihnen in dem Gewerbe geschlossen werden,
Wert der Sacheinlagen mindestens dem Nennwert der                     das sie mit diesem Ziel zu ihrem Nutzen ausübt oder ausüben
Aktien entspricht. Die Bescheinigung des Auditors muss dem            lässt.
zuständigen Notar vor der Gründung zugestellt werden.
                                                                      In der Satzung der Genossenschaft kann festgelegt werden, dass
In der Satzung einer NV dürfen Bestimmungen zur Einschränkung         die Verträge mit Mitgliedern von der Genossenschaft geändert
der Übertragbarkeit der Aktien enthalten sein. Nach                   werden können. Der Name der Genossenschaft muss das Wort
niederländischem Recht gibt es zwei mögliche Einschränkungen,         „coöperatief“ oder „coöperatie“ enthalten.
die Folgendes vom Veräußerer erfordern:
■ Er muss den anderen Aktionären das Vorverkaufsrecht an den          Im Allgemeinen haften die Mitglieder der Genossenschaft nicht
   Aktien einräumen.                                                  für die Verpflichtungen der Genossenschaft, solange diese
■ Er muss die Zustimmung zur Veräußerung der Aktien von der           besteht. Im Falle einer Auflösung oder eines Konkurses der
   Gesellschaft statutengemäß erlangen.                               Genossenschaft haften die Mitglieder oder diejenigen, die weniger
                                                                      als ein Jahr zuvor aufgehört haben, Mitglieder zu sein, nach dem
Strukturgesellschaften – spezielle Anforderungen                      in der Satzung bestimmten Maße für einen Fehlbetrag. Enthält
Unter folgenden Bedingungen wird ein Unternehmen als                  die Satzung keine Maßgabe für die Haftung jedes Einzelnen,
Strukturgesellschaft (structuurvennootschap) betrachtet und           dann haften alle zu gleichen Teilen. Eine Genossenschaft kann
unterliegt daher dem Aufsichtsratssystem (structuurregime):           jedoch in ihrer Satzung jede Verpflichtung ihrer Mitglieder
■ Das emittierte Anteilskapital sowie die Kapital- und                oder ehemaligen Mitglieder, zum Ausgleich eines Fehlbetrags
  Gewinnrücklagen der Gesellschaft müssen sich der Bilanz             beizutragen, ausschließen oder auf einen Höchstbetrag
  zufolge auf mindestens 16 Mio. € belaufen.                          beschränken. Im ersten Fall muss sie dann am Ende ihres
■ Die Gesellschaft oder ein Unternehmen, an dem die Gesellschaft      Namens die Buchstaben U.A. (Uitsluiting van Aansprakelijkheid =
  eine Mehrheitsbeteiligung besitzt, ist gesetzlich zur Gründung      Haftungsausschluss) anfügen und im zweiten Fall die Buchstaben
  eines Betriebsrats verpflichtet (bei > 50 Arbeitnehmern).           B.A. (Beperkte Aansprakelijkheid = beschränkte Haftung).
■ Die Gesellschaft beschäftigt alleine oder zusammen mit einem        In allen anderen Fällen sind die Buchstaben W.A. (Wettelijke
  oder mehreren Unternehmen, an dem bzw. denen sie eine               Aansprakelijkheid = gesetzliche Haftung) am Ende des Namens
  Mehrheitsbeteiligung besitzt, normalerweise mindestens              anzufügen. Die meisten Gesellschaften entscheiden sich für eine
  100 Mitarbeiter in den Niederlanden.                                Form mit Haftungsausschluss oder ‑beschränkung. Es ist auch
                                                                      möglich, verschiedene Mitgliederkategorien mit unterschiedlicher
Außer in Ausnahmefällen muss eine derartige Gesellschaft              (oder gar keiner) Haftung zu schaffen. Wenn die Haftung nicht
einen Aufsichtsrat (Raad van Commissarissen) bestellen. Dieser        ausgeschlossen wird (U.A.), muss eine Kopie der Mitgliederliste
Aufsichtsrat erhält bestimmte Befugnisse, über die der Aufsichtsrat   beim Handelsregister der Handelskammer hinterlegt werden.
einer relativ kleinen B.V. nicht verfügt. Er hat die folgenden        Eventuelle Änderungen müssen dem Handelsregister innerhalb
Befugnisse:                                                           eines Monats nach Ende des betreffenden Geschäftsjahrs
■ Ernennung und Abberufung von Vorstandsmitgliedern.                  gemeldet werden.
■ Genehmigung wesentlicher Änderungen durch

   Vorstandsbeschlüsse, einschließlich einer Änderung der             Für eine Genossenschaft gilt kein Mindeststammkapital und die
   Satzung, der Auflösung der Gesellschaft, der Emittierung neuer     Kapitalwährung darf eine andere als der Euro sein. Der Gewinn
   Anteile und der Erhöhung des emittierten Anteilskapitals.          darf auf die Mitglieder verteilt werden. In der Satzung muss
                                                                      auch eine Bestimmung über Beteiligungen am Liquidationserlös
Das Aufsichtsratssystem ist für Unternehmen, deren Holding ihren      enthalten sein.
Sitz in den Niederlanden hat und deren Arbeitnehmer zum größten
Teil im Ausland tätig sind, übrigens nicht verpflichtend. Derartige   In internationalen Strukturen wird die Rechtsform der
multinationale Unternehmen können das Aufsichtsratssystem bei         Genossenschaft auch oft für Holding- und Finanzgesellschaften
Bedarf jedoch freiwillig verwenden.                                   gewählt, hauptsächlich wegen ihrer internationalen
                                                                      Steuergestaltungsmöglichkeiten und der gebotenen
Die Regelungen des Aufsichtsratssystems können auch für die           unternehmerischen Flexibilität.
nachstehend behandelte Genossenschaft (coöperatie) gelten.

                                                                                                                                          8
           Ausgabe 2022 | Unternehmen in den Niederlanden                                                                  
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Ein Unternehmen gründen

Stiftung (stichting)                                                   Offene Handelsgesellschaft (VOF)
Die Stiftung nach niederländischem Recht ist eine Rechtsperson         Eine offene Handelsgesellschaft gleicht einer öffentlichen
mit zwei Hauptmerkmalen:                                               Gesellschaft bürgerlichen Rechts, die Gesellschafter üben jedoch
■ Eine Stiftung hat keine Mitglieder oder Aktionäre und wird daher     nicht denselben Beruf aus, sondern gehen gemeinsam einer
  ausschließlich von ihrem Vorstand geleitet.                          Geschäftstätigkeit nach. Eine VOF und ihre Gesellschafter müssen
■ Eine Stiftung wird mit dem Zweck gegründet, ein spezifisches         in das Handelsregister der Handelskammer eingetragen sein.
  Ziel unter Verwendung dazu bestimmten Kapitals zu
  verwirklichen. Der Zweck oder die Interessen der Stiftung sind in    Gesellschaft bürgerlichen Rechts (maatschap)
  deren Satzung festgelegt.                                            Freiberufliche Unternehmer (z. B. Ärzte, Rechtsanwälte und
                                                                       Grafiker) tun sich oft in einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts
Eine Stiftung wird vor einem Notar mittels einer notariellen Urkunde   (maatschap) zusammen.
gegründet.
                                                                       Diese Gesellschaft besteht aus mindestens zwei Gesellschaftern,
Nach gesetzlicher Vorschrift sind Leistungen der Stiftungen an ihre    die natürliche Personen oder Rechtspersonen sein können und
Gründer, Mitglieder ihrer Organe untersagt. Leistungen an andere       übereinkommen, gemeinsam ein Geschäft zu führen. Jeder
Personen sind nur dann zulässig, wenn die Leistungen ideelle oder      Gesellschafter bringt Geld, Güter und/oder Arbeitskraft in
soziale Bedeutung haben.                                               das Unternehmen ein. Jeder Gesellschafter haftet persönlich,
                                                                       entweder gemeinschaftlich oder einzeln, für alle Verpflichtungen
Der Vorstand der Stiftung kann aus natürlichen Personen und            der Gesellschaft. Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts hat keine
Rechtspersonen bestehen. Sofern in der Satzung nicht anders            eigene Rechtspersönlichkeit. Eine Gesellschaft bürgerlichen
festgelegt, werden die Vorstandsmitglieder nach Gründung der           Rechts (maatschap) braucht nicht in das Handelsregister
Stiftung vom Vorstand selbst ernannt. Die Stiftung kann von ihrem      eingetragen zu werden, sofern sie keine Unternehmenstätigkeit
Vorstand oder von den einzelnen Vorstandsmitgliedern vertreten         ausübt.
werden.
                                                                       Eine öffentliche Gesellschaft bürgerlichen Rechts (openbare
Eine Stiftung wird oft verwendet, um eine Trennung                     maatschap) tritt in rechtlichen Angelegenheiten unter einem
zwischen rechtlichem Eigentum und wirtschaftlichem                     gemeinschaftlichen Namen auf. Das Eigentum einer öffentlichen
Eigentum an Vermögenswerten zu schaffen (Stichting                     Gesellschaft bürgerlichen Rechts ist gesetzlich vom persönlichen
AdministratieKantoor STAK), zum Beispiel zur Gewährleistung            Eigentum der Gesellschafter getrennt.
der Unternehmensfortführung von Familienunternehmen.
                                                                       Kommanditgesellschaft (CV)
Verwaltung und Aufsicht von juristischen Personen                      Die Kommanditgesellschaft ist eine besondere Form der
Am 01.07.2021 ist für alle oben genannten juristischen Personen        Handelsgesellschaft (VOF) und besteht aus sowohl aktiven als
das Gesetz über die Verwaltung und Aufsicht von juristischen           stillen Gesellschaftern (Kommanditären). Ein aktiver Gesellschafter
Personen (WBTR) in Kraft getreten. Dieses Gesetz beantwortet           ist als Unternehmer aktiv und ist wie in einer Handelsgesellschaft
vor allen den Bedarf an Maßnahmen zur Verbesserung der                 haftbar. Der stille Gesellschafter dagegen leistet meistens
Qualität der Verwaltung und Aufsicht im semi-öffentlichen              nur einen finanziellen Beitrag zum Unternehmen und bleibt
Sektor. Damit gelten die Vorschriften, die für Vorstands- und          ansonsten im Hintergrund. Seine Haftung ist im Umfang auf das
Aufsichtsratsmitglieder von BV und NV bereits galten, jetzt auch       von ihm eingezahlte Kapital beschränkt. Er darf nicht als aktiver
für die anderen Rechtsformen mit eigener Rechtspersönlichkeit.         Gesellschafter auftreten und sein Name darf nicht im Namen der
                                                                       Gesellschaft vorkommen. Wenn der stille Gesellschafter in das
Trust                                                                  Unternehmen einsteigt (zum Zweck der Wachstumsfinanzierung),
Das niederländische Zivilrecht kennt den Begriff Trust nicht.          ist er genauso haftbar wie ein aktiver Gesellschafter.
Das niederländische Zivilrecht unterscheidet zwar zwischen
persönlichen und dinglichen Rechten, jedoch nicht zwischen             Gesetz über die Modernisierung von
rechtlichem und wirtschaftlichem Eigentum. Auf der anderen Seite       Personengesellschaften
haben die Niederlande das 1985 in Den Haag abgeschlossene              Das Personengesellschaftsrecht war veraltet und für viele
Übereinkommen über das auf Trusts anzuwendende Recht und               Unternehmer zu kompliziert. Nicht nur Bei- und Austritt, aber auch
über ihre Anerkennung unterzeichnet.                                   Außenhaftung, gegenseitige Haftung und die Fülle an möglichen
                                                                       Rechtsformen erwiesen sich in der Praxis als problematisch.
Andere übliche Rechtsformen                                            Zweck der neuen Vorschriften ist, Unternehmern eine rechtliche
Einzelunternehmen (eenmanszaak)                                        Basis zu bieten. Als Inkrafttretensdatum war der 01.01.2021
In einem Einzelunternehmen (eenmanszaak), ist eine einzige             vorgesehen, aber das Gesetz wurde noch nicht vom Parlament
(natürliche) Person vollständig für das Unternehmen verantwortlich     verabschiedet. Nach Inkrafttreten des Gesetzes verschwindet
und haftbar. Ein Einzelunternehmen ist nicht rechtsfähig und es        die oben besprochene Unterscheidung zwischen offener
wird kein Unterschied zwischen Geschäfts- und Privatvermögen           Handelsgesellschaft (VOF) und Gesellschaft bürgerlichen Rechts
der natürlichen Person gemacht.                                        (maatschap). Es ist dann nur noch von Gesellschaften die Rede.

                                                                                                                                             9
           Ausgabe 2022 | Unternehmen in den Niederlanden                                                                      
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Ein Unternehmen gründen

Die Kommanditgesellschaft bleibt als Rechtsform erhalten. Nach       Zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
dem neuen Gesetz wird es möglich, einer Personengesellschaft         wird es als unerlässlich betrachtet, dass deutlich ist, wer der
eine eigene Rechtspersönlichkeit zu verleihen.                       eigentliche wirtschaftliche Eigentümer ist, der letztendlich die
                                                                     Kontrolle über die Rechtsperson hat oder deren wirtschaftlich
Treuhandgesellschaft                                                 Berechtigter ist. Die Verantwortung für die Ermittlung der korrekten
Eine Treuhandgesellschaft darf Treuhandtätigkeiten, z. B. die        UBO-Daten liegt nach dem Gesetz über die Bekämpfung
Verwaltung und Geschäftsführung für in den Niederlanden              der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung (Wwft) bei
geschäftstätige Unternehmen, gegen Bezahlung übernehmen. Eine        entsprechend genannten Organen, zu denen unter anderem
Treuhandgesellschaft kann die (vorgeschriebenen) administrativen     Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare und
Aufgaben, z. B. die Erstellung von Geschäftsberichten, erledigen.    einen ähnlichen Beruf Ausübende gehören. Der UBO ist immer
In bestimmten Fällen ist die Treuhandgesellschaft der (alleinige)    eine natürliche Person, die mehr als 25 % der Stimmrechte
Geschäftsführer des Unternehmens, für das sie tätig ist. Eine        an einer Rechtsperson besitzt oder zu mehr als 25 % an der
Treuhandgesellschaft bietet ausländischen Rechtspersonen und         Rechtsperson beteiligt ist oder die tatsächliche Kontrolle über
natürlichen Personen fachkundige Beratung zu steuergünstigen         die Rechtsperson hat. Wenn sich anhand der Stimmrecht- oder
internationalen Strukturen und Möglichkeiten für ihre Holding-       Eigentümerstruktur kein UBO bestimmen lässt, kann ein Mitglied
Aktivitäten, Finanzgeschäfte oder Investitionstätigkeiten in den     der Unternehmensleitung zum Pseudo-UBO ernannt werden.
Niederlanden. Sie ist genehmigungspflichtig und unterliegt der       Direkte und indirekte Beteiligungen sind dabei zu summieren.
Aufsicht durch die niederländische Zentralbank.                      Ausländische juristische Personen mit nur einer Zweigstelle in den
                                                                     Niederlanden sind nicht verpflichtet, UBO in das niederländische
Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft                          Register eintragen zu lassen. Es muss jedoch eine Eintragung
Viele ausländische Unternehmen bevorzugen eine                       in das UBO-Register des EU-Gründungslandes stattfinden.
Tochtergesellschaft gegenüber einer Zweigniederlassung.              Der UBO wird in das Handelsregister der Handelskammer
Der wichtigste rechtliche Grund für die Gründung einer               eingetragen. Bei internationalen Strukturen kann das Bestimmen
Tochtergesellschaft statt einer Zweigniederlassung ist die           eines UBO recht schwierig sein. Wenden Sie sich dazu bitte an
Beschränkung der Haftung. Wenn das ausländische Unternehmen          Ihren Berater.
Aktionär einer Tochtergesellschaft ist, ist der Umfang seiner
Haftung im Grunde auf das eingezahlte Kapital beschränkt.            Geistiges Eigentum
Hat es jedoch eine Zweigniederlassung, ist das ausländische          Das Benelux-Übereinkommen über geistiges Eigentum regelt
Unternehmen vollständig für alle Ansprüche und Verpflichtungen       die Bestimmungen über Eintragung, Verwendung und Schutz
der Zweigniederlassung haftbar.                                      von geistigem Eigentum (Marken- und Musterrechten) in den
                                                                     Niederlanden, Belgien und Luxemburg sowie in Zusammenarbeit
Ein wichtiger Vorteil einer Zweigniederlassung ist, dass dafür       mit BIP SXM auch die Eintragung von Marken für Sint Maarten
im Allgemeinen nicht dieselben gesetzlich vorgeschriebenen           (Teil des Königreichs der Niederlande). Unter den Begriff geistiges
Formalitäten erfüllt werden müssen wie bei der Gründung einer        Eigentum fallen verschiedene Eigentumsrechte, darunter
Tochtergesellschaft. Die Vereinfachung und Flexibilisierung des      Urheberrecht, Datenbankrecht, Warenzeichen, Markenrecht,
niederländischen Gesellschaftsrechts (siehe oben) können diesen      Musterrecht und Patente.
Vorteil jedoch an Gewicht verlieren lassen.
                                                                     Eine eingetragene Marke ist für die Dauer von zehn Jahren
Ein weiterer wichtiger Aspekt, der bei der Entscheidung zwischen     nach dem Eintragungsdatum geschützt; dieser Schutz kann
Tochtergesellschaft und Zweigniederlassung in den Niederlanden       um weitere zehn Jahre verlängert werden. Für die Verlängerung
berücksichtigt werden sollte, sind die örtlichen Steuerregeln.       müssen ein Antrag gestellt und alle erforderlichen Gebühren
Ob man eine Zweigniederlassung oder eine Tochtergesellschaft         entrichtet werden. Der rechtmäßige Markeninhaber ist dazu
gründet, wird auf der Grundlage der für das betreffende Geschäft     berechtigt, Schadenersatzansprüche wegen Verletzung seiner
relevanten Umstände und Faktoren sowie den niederländischen          Markenrechte (wie die Nutzung seiner Marke durch Andere)
Steuerregeln und Steuerabkommen beschlossen.                         geltend zu machen.

Weitere Informationen über die Steuergesetzgebung und                Gebrauchsmuster gelten für neue gewerbliche Produkte bzw.
Beteiligungen finden Sie in Kapitel 5.                               deren äußere Gestaltung. Ein eingetragenes Gebrauchsmuster
                                                                     ist für die Dauer von fünf Jahren ab dem Eintragungsdatum
UBO-Register                                                         geschützt; dieser Schutz kann um jeweils weitere vier Jahre,
Im Kampf gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung wurden         also auf maximal 25 Jahre erweitert werden. Die Verlängerung
auf europäischer Ebene bereits mehrere Geldwäscherichtlinien         tritt mit der rechtzeitigen Zahlung aller erforderlichen Gebühren
verabschiedet. Teil dieser Politik zur Bekämpfung der Geldwäsche     in Kraft. Der rechtmäßige Inhaber ist dazu berechtigt,
ist die Einführung eines Transparenzregisters oder UBO-Registers.    Schadenersatzansprüche wegen Verletzung seiner Musterrechte
UBO steht für Ultimate Beneficial Owner und ist der wirtschaftlich   (wie die Nutzung seines Gebrauchs- oder Geschmacksmusters
Berechtigte. Der neuesten Geldwäscherichtlinie zufolge muss          durch Andere) geltend zu machen.
ein Teil der im UBO-Register festgehaltenen Daten öffentlich
zugänglich sein.

                                                                                                                                            10
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Ein Unternehmen gründen

Der Rat der Europäischen Union hat eine Gemeinschaftsmarke
als EU-Rechtsinstrument eingeführt und das Amt der
Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) gegründet.
Das EUIPO (früher: HABM) ist rechtlich, verwaltungstechnisch
und finanziell autonom. Das hat zur Folge, dass das
Gemeinschaftsmarkensystem der Europäischen Union die
einheitliche Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen
von Unternehmen in allen EU-Ländern ermöglicht. Eine
Gemeinschaftsmarke erfordert die Einreichung nur einer
Anmeldung beim EUIPO und hat insofern einen einheitlichen
Charakter, dass es innerhalb der gesamten EU dieselbe Wirkung
hervorruft. Es gelten Bestimmungen für die Eintragung und
Nutzung von Gemeinschaftsmarken durch natürliche Personen
oder Rechtspersonen und den Schutz der rechtmäßigen Inhaber
von Gemeinschaftsmarken. Das EU-Einheitspatent bietet Schutz
in allen EU-Mitgliedstaaten.

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3             Einen Standort finden

Der Markt für Büroimmobilien in den Niederlanden ist dezentral geregelt. Daher gibt es in jeder Stadt einen mehr oder
weniger spezifischen Büromarkt. Amsterdam richtet sich auf Finanzen, internationalen Handel und Agenturen, Den Haag ist
das nationale Verwaltungszentrum, wo die Bürogebäude hauptsächlich von der Regierung und öffentlichen Einrichtungen
genutzt werden. Rotterdam hat einen der größten Häfen der Welt. Daher liegt der Schwerpunkt des Büroimmobilienmarkts
traditionell auf Handel und Versicherung. Utrecht liegt im Herzen des Landes, wo Transport und inländische kaufmännische
Dienstleistungen sich konzentrieren. Eindhoven ist der Mieter von Bürofläche eng mit der Elektronik-, Chemie-, Geräte- und
Energieversorgungsbranche verbunden.

Die Mietpreise für Büroflächen sind regional   Industriegebieten und Wohnsiedlungen.        Bürogebäude befinden sich im Besitz
unterschiedlich und haben auch innerhalb       Mittels Flächennutzungsplänen auf            von Anlegern. Auf dem industriellen
einer Region eine gewisse Bandbreite,          kommunaler Ebene ist genau bestimmt,         Immobilienmarkt kommt Eigennutzung
wobei der Preis vom betreffenden               was gebaut werden darf und was nicht. Im     häufiger vor, aber aufgrund einer
Teilgebiet und der Qualität des Standorts      Allgemeinen wird für ein Bauvorhaben nur     zunehmenden Anzahl an Sale-and-Lease-
und der Räumlichkeiten abhängt. In             dann eine Baugenehmigung erteilt, wenn die   back-Transaktionen hat sich das Verhältnis
der nachstehenden Tabelle wird die             Pläne in den Flächennutzungsplan passen      in den letzten zehn Jahren geändert.
Mietpreisbandbreite der wichtigsten            oder eine Ausnahmegenehmigung vorliegt.
Regionen wiedergegeben.                                                                     Mieten hat seine Vorteile, z. B. eine
                                               Die Flächennutzungspläne gelten auch         positive Auswirkung auf den Cashflow des
                Durchschnittlicher             für Sanierungsvorhaben. Es ist also nicht    Unternehmens, Flexibilität, die Möglichkeit
                Mietpreis (Jan. 2022)          einfach, die Nutzungsbestimmung eines        einer bilanzneutralen Gestaltung des
 Ort
                Euro/m²/Jahr (Quelle:
                                               Gebäudes ohne die Mitwirkung der lokalen     Mietvertrags und die Aushandlung von
                Dynamis)
                                               Behörden zu ändern. Änderungen am            Vergünstigungen mit dem Vermieter.
 Amsterdam              125-450
                                               Flächennutzungsplan müssen von der           Mietverträge können der Umsatzsteuer
 Rotterdam              100-250                Kommune genehmigt werden. Für das            unterliegen, was in bestimmten Situationen
 Den Haag                90-250                Genehmigungsverfahren gelten strikte         zu Umsatzsteuereinsparungen führen
                                               Fristen. Das Erlangen einer Genehmigung      kann. Die Möglichkeit zur Abschreibung
 Utrecht                 90-280
                                               für komplexe Bauvorhaben, wobei Behörden     ist eine wichtige Erwägung in Bezug
 Eindhoven              100-235                eine vorherrschende Rolle spielen, kann      auf den Immobilienbesitz. Steuerliche
                                               mehrere Jahre dauern.                        Abschreibungen für Immobilien sind
Städteplanung                                                                               begrenzt, sowohl für BV-Gesellschaften als
In den Niederlanden gelten seit 1950           Mieten oder kaufen                           für Unternehmer im steuerrechtlichen Sinn.
strenge Auflagen für den Bau von               In den Niederlanden werden Büroräume
Bürogebäuden, Einkaufszentren,                 im Allgemeinen gemietet: ca. 65 % aller

                                                                                                                                          12
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Einen Standort finden

Abschreibungen aus steuerlichen Gründen sind nur dann erlaubt,
wenn und soweit der Buchwert der Immobilie einen definierten
Grenzwert überschreitet. Die Höhe dieses Grenzwerts hängt vom
Verwendungszweck des Gebäudes ab.

Miete: Gepflogenheiten und Steuern
Büro- und Gewerbeobjekte
Typische Mietlaufzeit verhandelbar, allgemein üblich sind fünf Jahre
                      mit stillschweigender Verlängerung um jeweils
                      fünf Jahre
Kündigungsrecht       verhandelbar
Zahlung der Miete       verhandelbar, aber im Allgemeinen
                        vierteljährlich im Voraus
Jahrespreisindex        an den Verbraucherpreisindex (alle Haushalte)
                        gekoppelt
Mietanpassungen         marktkonform, nur nach Vereinbarung
                        (normalerweise alle fünf Jahre/durch einen
                        Sachverständigenausschuss)
Nebenkosten             vertragsabhängig
Steuern (USt)      21 %, 9 % bei Vermietung an
                   Gastgewerbebetriebe
Grunderwerbssteuer Eigentümerwechsel: 2 % für Wohnimmobilien,
                   8 % für andere Immobilien
Steuern (sonstige)      Grundsteuer, Wassersteuer und
                        Abwassersteuer

In allen Fällen gilt:
Der Mieter genießt Kündigungsschutz; der Mietvertrag wird unter
Beachtung der Kündigungsfrist nach Ablauf stillschweigend
verlängert. Wenn der Vermieter das Mietobjekt selbst nutzen,
abreißen oder sanieren möchte, greift der Kündigungsschutz nicht.
Diese Bedingungen sind ziemlich streng und in der Praxis sind die
Möglichkeiten des Vermieters zur Kündigung des Mietverhältnisses
begrenzt.
■ Der Mieter zahlt für Innenreparaturen und Strom/Wasser/Gas.

■ Der Mieter ist für die Versicherung des Hausrats verantwortlich.

■ Der Vermieter trägt die Kosten für die Außenseite und baulichen

  Elemente des Gebäudes.
■ Der Vermieter ist für die Versicherung des Gebäudes und die

  Zahlung nicht umlagefähiger Nebenkosten verantwortlich.
■ Der Vermieter erbringt Hausverwaltungsdienstleistungen, die

  nicht mittels Nebenkosten umgelegt werden können.

Mehr zu Steuern
Mieter und Vermieter müssen beide einen Teil der von den lokalen
Behörden erhobenen Grundsteuer zahlen. Jede Immobilie wird
für Besteuerungszwecke bewertet, die betreffende Grundsteuer
wird als „onroerende zaak belasting“ (OZB) bezeichnet. Die lokalen
Behörden setzen den Wert der Immobilie für ein Jahr fest. Die
Steuer wird jährlich erhoben. Der Steuersatz ist ortsabhängig
und beträgt einen Prozentsatz des Wertes gemäß dem
niederländischen Immobiliengesetz.

Kauf: Gepflogenheiten und Steuern
Der Käufer trägt alle so genannten „kosten koper“, also
alle Kaufnebenkosten. Zu diesen Kosten gehören die
Übertragungssteuer (8 % für Büro- und Industriegebäude),
Notarkosten (0,2–0,4 %), Rechtskosten (verhandlungsfähig)
und einige geringfügige Verwaltungsgebühren wie z. B.
Grundbuchgebühren.

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4             Staatliche Förderung und Finanzierung

In den Niederlanden gibt es eine Anzahl von Förderregelungen in verschiedenen Bereichen zur Unterstützung unternehmerischer
Tätigkeiten. Auch ausländische Unternehmer, die Gesellschaften in den Niederlanden gründen und diese bei der
niederländischen Handelskammer eintragen lassen, können verschiedene Fördermittel beantragen.

Die wichtigste Förderagentur in den            Dazu hat jeder Topsektor einen               (S&O-afdrachtvermindering), genossen
Niederlanden ist der Reichsdienst für          Innovationsvertrag im Rahmen einer           werden. Für noch offene Forschungs-
Unternehmen in den Niederlanden (RVO),         öffentlich-privaten Partnerschaft mit der    und Entwicklungskosten gemäß dem
die dem Ministerium für Wirtschaft und         niederländischen Regierung geschlossen,      alten RDA gilt eine Übergangsregelung,
Klima untersteht und ihren Sitz in Den Haag    in dem die Innovationsplanung festgelegt     nach der diese Kosten unter der neuen
hat. Sie ist für die Anwendung der meisten     ist. Für KMU in den Topsektoren sind         Regelung phasiert als Forschungs- und
niederländischen Förderregelungen              spezielle Programme (MIT-Programme) für      Entwicklungskosten angeführt werden
zuständig. Außerdem gibt es auch               Durchführbarkeitsstudien, Forschung und      können.
mehrere wichtige Förderregelungen              Entwicklung, Kooperationsvereinbarungen
auf regionaler und provinzialer Ebene          und Forschungsgutscheine verfügbar.          Die Höhe der F&E-Steuerermäßigung
sowie einige internationale Regelungen,        Wenn Sie mit einem Projekt in einem der      hängt vom Gesamtbetrag der
die vom Auslandsministerium, dem               Topsektoren beschäftigt sind, erkundigen     abzugsfähigen Forschungs- und
Wirtschaftsministerium oder Brüssel            Sie sich bitte bei Ihrem Berater nach den    Entwicklungskosten ab. Im Rahmen der
angeboten werden.                              aktuellen Fördermöglichkeiten.               WBSO förderfähige Forschungs- und
                                                                                            Entwicklungsprojekte wird zwischen
In diesem Kapitel werden einige der            Förderung von Forschung und                  technisch-wissenschaftlicher Forschung
im Moment geltenden Regelungen                 Entwicklung (WBSO )                          (TWO), Produktentwicklungen und
beschrieben. Diese Liste ist natürlich nicht   Die WBSO ist die niederländische             Entwicklungen technisch neuer physischer
erschöpfend. Wir empfehlen daher, dass         Forschungs- und Entwicklungsbeihilfe.        Erzeugnisse, Produktionsprozesse
Sie sich für weitere Informationen an Ihren    Technologische Neuerungen sind               oder Software unterschieden. Für
Berater werden.                                sehr wichtig. Die Konkurrenz schläft         jede F&E-Projektkategorie gelten
                                               nicht. Die WBSO beinhaltet eine              bestimmte Beurteilungskriterien. Für
Missionsorientierte Förderung                  Abgabenermäßigung für Forschungs- und        den Pharmaziebereich gibt es eine
von Topsektoren und Innovation                 Entwicklungsarbeiten, mit deren Hilfe        separate Liste an Forschungs- und
Die niederländische Regierung hat              Sie Ihre technischen Prozesse erneuern       Entwicklungstätigkeiten, die für die
zehn Sektoren definiert, in denen die          oder neue technische Produkte oder           WBSO in Betracht kommen. Fragen
Niederlande international eine besonders       Software entwickeln können. Die WBSO         Sie Ihren Berater nach den spezifischen
wettbewerbsfähige Position einnehmen           bietet eine Steuervergünstigung für          Möglichkeiten und Förderkriterien.
und die gezielt staatlich gefördert werden     Lohnkosten und andere Forschungs- und
sollen. Diese Topsektoren sind: Agro-          Entwicklungskosten, wobei ein prozentualer   Für das Jahr 2022 gilt für die erste
Food, Gartenbau, High-Tech-Material            Anteil der Kosten mit den abzuführenden      Tranche von 350.000 € eine Ermäßigung
und -Systeme, Energie, Logistik,               Lohnkosten verrechnet wird. Bis 2016 bot     von 32 %, für alles darüber beträgt diese
Kreativindustrie, Life-Sciences, Chemie,       die WBSO nur eine Steuervergünstigung        16 %. Für beginnende Unternehmer mit
Wasser und das digitale Delta der              für Lohnkosten, während andere               einem Eigentümerunternehmen gilt für
Niederlande. Durch mehr Risikokapital          Forschungs- und Entwicklungskosten,          die ersten 350.000 € eine Ermäßigung
und steuerliche Vergünstigungen soll           zum Beispiel Ausgaben für Geräte,            von 40 %. Ein Antragszeitraum umfasst
erreicht werden, dass in Unternehmen           mittels des Forschungs- und                  mindestens drei und höchstens zwölf
und Instituten in den oben genannten           Entwicklungsabzugs (RDA) subventioniert      Monate. Entsprechende Anträge müssen
Sektoren mehr Forschung und                    wurden. Der RDA beinhaltete                  mindestens einen Monat vor Beginn des
Entwicklung stattfindet. Die zu fördernde      außerdem eine Steuervergünstigung,           Antragszeitraums eingereicht werden.
Innovationskraft in diesen Sektoren wird       nämlich einen Einkommens- oder               Für Unternehmen mit Personal gilt jedoch,
mit einer Anzahl festgelegter Missionen        Körperschaftssteuerabzug. Die WBSO und       dass der Antrag bis zum Tag vor Beginn
verbunden, die auf Lösungen für                der RDA wurden in einer Regelung mit         des Antragszeitraums eingereicht
gesellschaftliche Herausforderungen            dem Namen WBSO zusammengefasst.              werden kann.
ausgerichtet sind, zum Beispiel,               Der Steuervorteil im Rahmen der
technologische Lösungen zum Umgang             WBSO kann jetzt nur noch mittels einer       Innovationsbox
mit Klimawandel und Nahrungsknappheit          speziellen Lohnsteuerermäßigung,             Die Innovationsbox, die eine spezielle
und Lösungen in anderen Themenfeldern.         der F&E-Steuerermäßigung                     steuerliche Behandlung für Einkünfte

                                                                                                                                        14
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