Aufsichtsrat Anforderungen und Perspektiven
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Aufsichtsrat Anforderungen und Perspektiven
Allen Anforderungen
gewachsen.
Vorwort Mit der Aus- und Weiterbildung von
Aufsichtsräten und Stiftungsvorständen
wollen wir unseren Beitrag zur Stärkung
des Wirtschaftsstandorts Österreich leisten. Erfolgsfaktor Aufsichtsrat
Leistungsstärke und Leistungsbreite der tät in Österreich gesichert und vor allem auch
österreichischen Wirtschaft sind beeindru- besser sichtbar ist. Aus- und Weiterbildung
Aufsichtsräte sind Erfolgsfaktoren –
ckend, wie auch unsere #schaffenwir-Kam- für Aufsichtsratsmitglieder ermöglicht zudem
pagne breitenwirksam kommuniziert. Dabei zusätzlichen Berufsgruppen eine erfolgreiche
kommt es auf das Zusammenspiel aller Tätigkeit als Aufsichts- oder Stiftungsrat. Die
Diversität ist nötig Akteurinnen und Akteure an: auf die Unter- Qualifizierung leistet damit einen wichtigen
nehmerinnen und Unternehmer und ihre Beitrag für vielfältige Perspektiven und mehr
© Marek Knopp
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, aber auch Diversität in Aufsichtsgremien.
Diversität bereichert ein jedes Aufsichts- – Welchen Beitrag können wir alle leisten, auf die Geschäftsführung und die Aufsichtsor-
© FV UBIT / Strasnik
organ, ein jedes Unternehmen und somit um Aufsichtsräte zu stärken, die dann gane. Gerade im Zug der Finanzkrise hat sich Die Aktivitäten unseres Fachverbands UBIT
Österreich. Wissen und Erfahrung aus den Unternehmen stärken und damit den Wirt- gezeigt, dass funktionierende, klug besetzte und seiner Qualitätsakademie incite unter-
verschiedensten Bereichen tragen dazu bei, schaftsstandort nachhaltig verbessern? Aufsichtsgremien ein nicht zu unterschät- streichen einmal mehr die wichtige Rolle der
dass Österreichs Unternehmen und somit zender Erfolgsfaktor sind. Wo qualifizierte Wirtschaftskammer in Fragen der Aus- und
Wirtschaft agil auf Herausforderungen reagie- Wir betrachten das Thema aus einer wirt- Aufsicht fehlt oder nur ungenügend wahrge- Weiterbildung: Unsere Bildung für die Wirt-
ren können. schaftsphilosophischen Perspektive, aber nommen wird, steht der Unternehmenserfolg schaft kommt direkt aus der Wirtschaft.
auch aus der Perspektive der Unterneh- in fordernden Zeiten rasch am Prüfstand. Genau damit schaffen wir Zukunft für ganz
Mir ist es daher ein besonderes Anliegen, mensberater. Wir haben Persönlichkeiten Österreich.
mit dem vorliegenden Sammelband einen aus Familienunternehmen sowie aus großen Der WKO-Fachverband für Unternehmensbe-
Schwerpunkt auf das Thema Aufsichtsräte österreichischen Unternehmen befragt sowie ratung, Buchhaltung und IT (UBIT) hat mit sei-
in Österreich und deren Diversität und Zu- Personen mit Berufserfahrung im Rechtsge- nem Ausbildungs- und Zertifizierungsangebot
sammensetzung zu legen. Ich freue mich biet oder als Belegschaftsvertreter. für Aufsichts- und Stiftungsräte einen wertvol- Mag. Dr. Harald Mahrer
besonders, dass es uns gelungen ist, die len Beitrag geleistet, damit Aufsichtsratsquali- Präsident der Wirtschaftskammer Österreich
unterschiedlichsten Personen aus den unter- Als Fachverband Unternehmensberatung,
schiedlichsten Bereichen der Wirtschaft dafür Buchhaltung und IT der Wirtschaftskammer
zu gewinnen, einen Beitrag zu diesem Buch Österreich und Vertreter der wissensbasierten
zu leisten und damit dem Thema Aufsichtsrat Dienstleister sehen wir es auch als unseren Gut für den Standort
die Plattform zu geben, die es braucht. Die Auftrag, Wissen zur Verfügung zu stellen.
Kernfragen, denen wir uns in diesem Buch Mit unserer UBIT-Akademie incite bieten wir Österreichs Unternehmensberater wurden Die Lehrgänge der UBIT-Akademie incite
stellen, lauten: Aus- und Weiterbildung sowie Zertifikate in jüngst zum weltweiten Vorbild für Aus- und richten sich an Personen, die aufgrund ihrer
den unterschiedlichsten Bereichen an. Ein Weiterbildung gekürt. Damit wurden einmal profunden Kenntnisse prädestiniert sind, als
– Was macht einen guten Aufsichtsrat aus? Schwerpunkt liegt auf der Aus- und Weiter- mehr die Bedeutung und die Qualität der ös- Aufsichtsrätinnen und Aufsichtsräte tätig zu
– Welche Qualifikationen müssen Personen bildung von Aufsichtsräten und Stiftungs- terreichischen Unternehmensberatungsbran- werden und ihr Fachwissen – sei es etwa in
© FG UBIT Wien / Weinwurm
mitbringen, um als Aufsichtsrat in Frage zu vorständen mit dem Zertifikat CSE, „Certified che unterstrichen. Hohe Qualität und Kompe- der Analyse, in der Unternehmensstrategie, in
kommen? Supervisory Expert“. Damit wollen wir unseren tenz sind Schlüsselfaktoren für unseren Beruf. der IT, im Steuerrecht, in der Internationalisie-
– Wie wichtig wird das Thema Diversität in Beitrag zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts rung oder im Vertrieb – einzubringen.
all seinen Facetten für Aufsichtsräte? Wie Österreich leisten. Genau deshalb unterstützen wir auch tatkräf-
wichtig werden Gender-Diversität, die tig alle Maßnahmen zur Stärkung von Auf- Gute Aufsichtsräte sind nicht nur gut für das
Durchmischung von Altersgruppen und sichtsräten. Unternehmensberater sind eine einzelne Unternehmen. Gut geführte und be-
Nationalitäten, der berufliche Background Bereicherung für jedes Aufsichtsgremium. ratene Unternehmen sind erfolgreich – und
und Individualität? Hier setzt der Fachverband Unternehmens- nur erfolgreiche Unternehmen sichern den
– Wie steht es um Österreich heute? Wie viel- beratung, Buchhaltung und Informations- Wirtschaftsstandort Österreich ab.
fältig sind unsere Aufsichtsräte schon? technologie (UBIT) an: Mit der UBIT-Akade-
– Was kann getan werden, um mehr Diversi- mie incite bildet der Fachverband erfahrene
tät in Aufsichtsräte zu bringen? Fachleute für eine Tätigkeit in einem Auf-
– Welche Bedeutung haben dabei die Aus- KommR Mag. Alfred Harl, MBA, CMC, CSE sichtsrat aus und fördert so aktiv Österreichs
und Weiterbildung und die Zertifizierung? Obmann Fachverband UBIT Wirtschaft. Denn österreichische Unterneh- KommR Hans-Georg Göttling, CMC, CSE
men benötigen fachkundige und verlässliche Berufsgruppensprecher Unternehmens-
Beratung und zukunftsorientierte Führung. beratung Fachverband UBIT
2 3
Inhalt Disruption verändert Anforderungen
KARIM TAGA. Managing Partner
26
Vielfalt und Vertrauen als Erfolgsfaktoren 28
KARIN EXNER-WÖHRER. Vorstandsvorsitzende & Aufsichtsrätin
Juristische Kompetenz als Asset in Aufsichtsräten 30
Inhalt
Vorwort 2
HUBERTA GHENEFF. Rechtsanwältin & Aufsichtsrätin
Aufsichtsrat in einer öffentlichen Behörde 32
MATTHIAS TSCHIRF. Sektionschef
Aufsichtsräte müssen mehr können 6
ALFRED HARL. Obmann Fachverband UBIT Aufsichtsrat – eine vielfach unterschätzte 34
Herausforderung
Pluralität und Variabilität als Schlüssel 8 GÜNTHER OFNER. Vorstandsdirektor & Präsident des Aufsichtsrats
HARALD KATZMAIR. Sozialwissenschaftler & Philosoph
Aufsichtsräte als Mehrwert für Familienunternehmen 36
Perspektivenvielfalt als Schlüsselelement 10 SILVIA PARIK. Unternehmensberaterin & Aufsichtsrätin
MICHAEL SCHAUMANN. Managing Partner
Zusammenspiel von Topmanagement und Aufsichtsrat 38
Aufsichtsrat: Heute – für morgen! 12 MICHAELA HUBER. Vorstand & Aufsichtsrätin
SABINE AIGNER. Consultant
Aufsichtsräte sind auch nur Manager 40
Ein verantwortungsvoller Aufsichtsrat bildet sich weiter 14 NORBERT GRIESMAYR. Counsel Kanzlei Althuber Spornberger & Partner
VIKTORIA KICKINGER. Aufsichtsrätin & Vorsitzende des Universitätsrats
Stiftungsvorstand – vom „Freundschaftsjob“ 42
Mindset macht den Unterschied 16 zur verantwortlichen Position
RAINER HASSLER. Partner HEINRICH WENINGER. Direktor
Potenzial des Betriebsrats in Aufsichtsräten 18 Lehrgangsangebot Aufsichtsrat 44
LEOPOLD MIEDL. Betriebsratsvorsitzender UBIT-Akademie incite
Aufsichtsräte besser besetzen 20
DORIS PARTEL-NIEDERREITER. Chief Financial Officer & Aufsichtsrätin
Qualifikation als kritischer Erfolgsfaktor 22
HEMMA MASSERA. Abteilungsleiterin & Aufsichtsrätin
Die richtigen Fragen stellen können 24
NORBERT ZIMMERMANN. Aufsichtsratsvorsitzender
4 5
Aufsichtsräte
müssen mehr
können
I
In der Vergangenheit wurden Posten in Aufsichtsrä- Diversität bereichert
ten häufig an bekannte Personen aus dem Umkreis Diversität stellt eine Bereicherung dar und stärkt die Viel-
der Eigentümer vergeben. Was darunter gelitten falt eines Aufsichtsorgans. Denn so können je nach Erforder-
hat, war die fachlich geeignete und kompetente nis verschiedene personelle Stärken und Ressourcen zur Be-
Belegung, insbesondere die Diversität in Aufsichts- wältigung von Problemen und Themen mobilisiert werden.
räten. Aufsichtsratsmitglieder sollten über das Wis- Je nach Bedarf muss eine Balance zwischen professionellen
sen und jene Kompetenzen verfügen, die ihre Posten Fähigkeiten und sozialer Kompetenz unter Berücksichtigung
verlangen. Darüber hinaus müssen sie die Möglichkeit haben, von Diversität gefunden werden, sodass eine förderliche
rasch auf notwendiges Wissen, Erfahrung und Veränderungs- Spannung die Vitalität des Unternehmens sicherstellt. Wenn
management zurückgreifen zu können. Aufsichtsratsmitglieder es um Quotenregelungen für Frauen in Gremien und Füh-
können und sollen Sparringspartner sein und bei Entscheidun- rungspositionen geht, gehen die Wogen schnell hoch. In Ös-
gen unterstützen. Eine Zertifizierung der notwendigen Qualifika- terreich ist nur jedes zehnte Aufsichtsratsmitglied eine Frau.
tionen kann zum Unternehmenserfolg wesentlich beitragen. In den Medien richten sich die Spannungen gerne gegen so-
genannte „Old-Boys-Clubs“. Formulierungen wie „Quoten-
Im Auswahlverfahren Diversität steuern frauen“ tragen jedoch auch nicht zur Lösung des Problems
Die Aufgaben von Aufsichtsräten sind bei. Männer in Aufsichtsräten spre-
vielfältig, was bedeutet, dass ihre Di- chen sich immer wieder gern für
versität gesteuert werden muss. Die „mehr Frauen in ihrem Gremium“ aus.
Zusammenstellung eines Aufsichts- Diversität und Jedoch möchten Frauen keine „Quo-
rats mit Personen aus verschiedenen tenfrauen“ sein. In Diskussionen rund
© FV UBIT / Strasnik
Berufen, Erfahrungen sowie Kompe-
tenzen stellt eine wichtige Vorausset-
Qualifikation sind um die Diversität von Aufsichtsräten
werden oft die Diversitätsaspekte wie
zung für eine erfolgreiche Aufsichts-
ratsarbeit dar. Verlangt wird Wissen
entscheidende Faktoren die Internationalität und das Alter von
Mitgliedern vernachlässigt. Beson-
aus vielen Bereichen: Finanz, Manage-
ment, Rechtswissenschaft, Marketing
für kompetente Auf- ders die Altersstruktur widerspricht
der gängigen Auswahlpraxis, Manda-
und viele mehr. Auch Soft Skills, sozi-
ale Kompetenzen und Branchenwissen sichtsratsgremien und te aus dem sogenannten „Old-Boys-
Netzwerk“ zu besetzen.
stärken die österreichi-
sind von großer Bedeutung. Die Stärke
eines Aufsichtsgremiums liegt also in Mehr Transparenz und Qualität
seiner Diversität. Dem Auswahlprozess Die Überprüfung der Qualifikation von
beziehungsweise der Bestellung von
Aufsichtsratsorganen wird daher große
sche Wirtschaft. Aufsichtsorganen stellt eine wichtige
Basis für die Auswahl von Aufsichts-
Bedeutung zugeschrieben. Um Quali- organen dar. Denn sie spart den Ei-
fikationen entsprechend überprüfen zu gentümervertretern Zeit und bringt
können, braucht es daher ein Auswahlverfahren für Aufsichtsor- Transparenz und Qualität in den Auswahlprozess ein. Anfor-
gane. Dabei stellt die Zertifizierung von Aufsichtsräten ein wert- derungen an Aufsichtsorgane werden laufend nach oben ge-
volles Instrument dar, denn so können Wissen und Kompeten- schraubt. Neues Wissen in allen Fachbereichen muss gesteu-
zen auf standardisierte neutrale Art und Weise überprüft und vor ert und verarbeitet werden, und der Zeitfaktor spielt dabei eine
allem vorgewiesen werden. zentrale Rolle. Sei es im Auswahlprozess von Aufsichtsratsmit-
gliedern selbst oder bei der Wissensgenerierung.
Spannungsfeld Aufsichtsrat
Aufsichtsräte in Österreich Internationale Unternehmen – ALFRED HARL Da jedes Mitglied eines Aufsichtsrats seine eigene berufliche Darüber hinaus unterstützen Zertifikate den Erfolgsfaktor Di-
sind wichtige Sparringspartner für Haben häufig dynamische und moderne Obmann Fachverband UBIT Herkunft hat, wird es hin und wieder zu Spannungen kommen. versität im Aufsichtsrat: Denn hat es in der Vergangenheit ge-
Vorstände. Aufsichtsräte, was die Zusammensetzung KommR Mag. Alfred Harl, Aufsichtsräte haben oft nicht vereinbare Funktionen zu erfül- nügt, dass ein bekannter Aufsichtsrat eine Empfehlung ge-
betrifft. Allerdings werden die Mandate MBA, CMC, CSE ist Obmann des len, wie etwa das Beraten und das Überwachen des Vorstands geben hat – häufig für eine männliche Vertrauensperson aus
Große österreichische Unternehmen – öfters politisch besetzt, was dem Fort- Fachverbands Unternehmensberatung, zugleich. Jedes Mitglied wird diesen Aufgaben auf unterschied- dem Bekannten-Netzwerk –, haben mit einer objektiven Zer-
Tun gut daran, ihren Aufsichtsrat divers schritt im Weg stehen kann. Buchhaltung und IT der Wirtschafts- liche Art und Weise nachgehen. So steht die Rolle des Überwa- tifizierung nun auch Frauen die Möglichkeit, ihre Fähigkei-
zu besetzen, um viele unterschiedliche kammer Österreich sowie Obmann der chers den Rollen der Beratung und des Coachings sowie wei- ten klar zu dokumentieren. Zusätzlich zu den häufig bestellten
Sichtweisen und Anregungen einbringen Chancen aus Aufsichtsräten – Bundessparte Information und teren gegenüber. Oft ist es schwierig, mehrere Rollen zugleich Rechtsanwälten und Steuerberatern haben mit der Zertifizie-
zu können. Bei sorgfältiger Zusammenstellung kann Consulting. Alfred Harl ist selbst auszuführen. Diese Softfacts zeigen den dynamischen Moment rung auch qualifizierte Geschäftsführer und besonders Unter-
ein enormer Mehrwert erzielt werden. zertifizierter Aufsichtsrat. der Beziehung zwischen Aufsichtsrat und Vorstand, und es liegt nehmensberater die Möglichkeit, ihr betriebswirtschaftlich re-
Familienunternehmen – Voraussetzung, Mandate werden nicht ganz wesentlich am Geschick und der sozialen Kompetenz des levantes Know-how für den Aufsichtsrat zu dokumentieren.
Sind das Rückgrat der Wirtschaft und nur „mitgemacht“, sondern klare Ziele Aufsichtsorgans, in welcher Stärke zu welchem Zeitpunkt wel- Das Aufsichtsrats-Gütesiegel eröffnet somit auch weiteren Ex-
sollten nicht nur bekannte Personen mit und Anforderungen sind definiert und che Rolle eingenommen wird. Das Rollenverständnis wird von perten den Weg in Aufsichtsräte – zum Nutzen der Betriebe
einem Aufsichtsmandat betrauen, son- werden eingefordert. der Ausbildung, den Erfahrungen und der emotionalen Intelli- und ihrer Eigentümer. Bessere Aufsicht ist ein Gewinn für alle
dern Vielfalt und Neues zulassen. genz des Aufsichtsorgans abhängen. Beteiligten.
6 7
Pluralität und
Variabilität als
Schlüssel
D
Der Aufsichtsrat hat innerhalb eines Unterneh- Quoten sind als Startvehikel von Bedeutung
mens eine Kontrollfunktion inne. Diese Rol- Das Wort „Quote“ z.B. in Zusammenhang mit Aufsichtsrats-
le kann aber nur dann gelingen, wenn der Auf- funktionen wird immer noch sehr kritisch gesehen. Aber allein
sichtsrat „Übersicht“ beweist. Übersicht bezieht aus interner Weisheit heraus bzw. in Hinblick auf den Plurali-
sich hierbei nicht nur auf die direkte Sicht auf das täts- und Variabilitätsgedanken sollten sich Aufsichtsräte Quo-
Unternehmen („Innensicht“), sondern auch auf mi- ten auferlegen. Denn die Vergangenheit hat gezeigt, dass eine
kro- und makropolitische Begebenheiten. Er muss et- plurale und variable Besetzung ganz ohne Regelungen und
was von seiner Außenwelt mitbekommen und einen Überblick Vorgaben nicht gelingt. Den Aufsichtsrat bewusst variabel zu
einbringen können. Das funktioniert nur, wenn dieses Organ besetzen, ist eine Chance. Eine gewisse Rigorosität wäre aller-
auch eine entsprechende interne Variabilität aufweist. Das be- dings bei der Frauenquote zu empfehlen, vor allem, wenn man
deutet, er braucht eine Pluralität von sich Studien dazu aus dem Norden
Perspektiven, um eine 360-Grad-Auf- ansieht: Nach Einführung der Quo-
sicht zu ermöglichen. Dies wird umso tenregelung war die Quote rasch wie-
wichtiger, je volatiler sich Umwelt und In Zeiten großer Ver- der obsolet. Das System begann sich
Rahmenbedingungen gestalten und selbst zu organisieren.
je unvorhersehbarer die Zukunft ist.
Es geht im Wesentlichen darum, sehr
änderungen und fort- Das Thema „Diversität“ wird allerdings
schnell lernen zu können. Die Re-
sponsivität ist hier entscheidend: wie
schreitender Disrup- weiterhin oftmals nur mit der beruf-
lichen Gleichberechtigung zwischen
schnell können wir wahrnehmen, was
tion ist Diversität ein Frau und Mann in Verbindung ge-
© FAS Research
um uns herum passiert? Wie können bracht. Hier besteht Nachholbedarf,
wir das, was wir wahrnehmen, rich-
tig interpretieren? Welche Handlungs- überlebensnotwendiges denn Variabilität ist nicht nur ein ge-
sellschaftspolitisches Anliegen oder
weisen leiten wir daraus ab? Damit das
gelingen kann, bedarf es einer ent- Element des Risikoma- eines der Chancengleichheit, sondern
eine Frage des funktionalen Überle-
sprechenden pluralen und variablen bens von Organisationen. Da geht es
Aufsichtsratsbesetzung. nagements, um sicher unter anderem um die Lern- und Ent-
wicklungsfähigkeit unter schwieri-
Entscheidungsfähigkeit,
Selbstkontrolle und Spaß
zustellen, dass auch in gen Bedingungen. In Zeiten großer
Veränderungen und fortschreiten-
sind wichtig
Variabilität und Pluralität der Perspek-
alle Richtungen ge- der Disruption ist Diversität ein über-
lebensnotwendiges Element des Risi-
tiven sind wesentliche Grundelemen-
te, die bei der Zusammensetzung des dacht wird und Fallen komanagements, um sicherzustellen,
dass auch in alle Richtungen gedacht
Aufsichtsrats berücksichtigt werden
sollten. Das heißt, im Aufsichtsrat soll- rechtzeitig erkannt wer- wird und Fallen rechtzeitig erkannt
werden. Anpassungsfähigkeit ist der
ten unterschiedliche Branchen, unter- Schlüssel.
schiedliche Alterskohorten, aber auch den. Anpassungsfähig-
eine angemessene Geschlechterver- Aus- und Weiterbildung
teilung sowie eine internationale und
nationale Marktperspektive berück-
keit ist der Schlüssel. Bildung ist aus meiner Sicht für alle
unerlässlich. Der Mensch lernt nie aus,
sichtigt werden. Ein guter Aufsichtsrat das gilt natürlich auch für den Auf-
Aufsichtsräte in Österreich männlich) oftmals variabler. Außerdem HARALD KATZMAIR ist zudem fähig, in kürzester Zeit ein sichtsrat. Man muss nur darauf ach-
haben noch ein Stück des Weges vor sind sie Rückgrat der österreichischen Sozialwissenschaftler & Philosoph gemeinsames Lagebild zu entwickeln bzw. zum entscheiden- ten, das Aus- und Weiterbildung bzw. Zertifizierungen nicht
sich, um tatsächlich den Gedanken der Wirtschaft. den Zeitpunkt fähig, ein gemeinsames Urteil oder eine gemein- als machtpolitisches Instrument missbraucht werden. Es dür-
Mag. Dr. Harald Katzmair ist Gründer
Variabilität und Pluralität für sich zu same Entscheidung zu treffen. fen potenzielle Aufsichtsräte vor einer Besetzung nicht in einen
und Geschäftsführer der FASresearch –
entdecken. Internationale Unternehmen – Zertifizierungsparcours abgeschoben werden. Aus- und Wei-
from Networks to Strategy, einem
Es wäre wichtig, sie stärker in das öster- Pluralität allein hilft nicht, wenn kein gemeinsamer Richtungs- terbildung ist für alle im Aufsichtsrat tätigen Personen relevant,
internationalen Analyse- und
Große österreichische Unternehmen – reichische Ecosystem einzubetten. sinn entwickelt werden kann. Zudem muss ein „optimaler“ nicht nur für die Newcomer, sondern auch für die Etablierten,
Beratungsunternehmen in Wien.
Haben eine besondere Verantwortung, Aufsichtsrat in der Lage sein, ein internes Maß zu entwickeln, die Platzhirsche und die Mächtigen.
wenn es um das Thema Pluralität und Chancen aus Aufsichtsräten – an dem seine eigene Leistungsfähigkeit beurteilt werden kann.
Variabilität geht. Sie sind nicht nur Leit- Die Entwicklung anderer Perspektiven Woran wird bemessen, dass die Arbeit des Aufsichtsrats funk- Daneben ist auch das voneinander Lernen wichtig. Zertifizie-
betriebe, sondern auch Vorbilder. gemeinsam mit Kollegen, für sich selbst tioniert? Wie weiß das Gremium, dass es in der Lage ist, zu rungen an sich können wertvoll sein – allerdings nur, wenn da-
und für die Organisationen, in denen steuern und zu lenken? Last but not least muss die Arbeit in hinter ein breiter Konsens steht. Ein breiter Konsens, der in sich
Familienunternehmen – man tätig ist. einem Aufsichtsrat Freude und Spaß machen. Die Kulturfra- wiederum variabel und divers ist und der sich darauf verstän-
Sind in der Regel, aufgrund familiärer ge und die Atmosphäre sind wesentliche Erfolgsfaktoren für digt hat, dass diese Zertifizierung den entsprechenden Anfor-
Konstrukte (alt und jung, weiblich und funktionierende Aufsichtsratsgremien. derungen für Aufsichtsräte entspricht.
8 9
Perspektiven-
vielfalt als
Schlüsselelement
U
Unterschiedliche Qualitäten und Persönlichkei- Die Alten bremsen
ten haben eine unterschiedliche Sicht auf die Die Änderungen in Österreich werden erst in den nächsten fünf
Dinge, die eine Diversifizierung und neue Pers- bis zehn Jahren spürbar werden. Es dauert natürlich, da die be-
pektiven ermöglichen. Die meisten Aufsichtsräte stehenden Mandate über Jahre angelegt sind. Die Digitalisie-
werden mit Rechtsanwälten, Steuerberatern bzw. rung bringt hier auch Änderungen mit sich. Darüber hinaus hat
dem besten Freund besetzt. Wenn es gut geht, die Frauenquote, wie erläutert, eine Diskussion ausgelöst, die
dann wird noch eine Person für Digitalisierung nomi- zur Transformation führt. Besonders die persönlichen Skills –
niert. In meiner Rolle als Headhunter schaue ich auf die Bunt- das Kompetenzprofil, wie ausreichendes Zeitbudget, Offenheit,
heit und analysiere das bestehende Gremium auf Stärken und Neugierde gegenüber Wandel, emotionale Intelligenz, Kritikfä-
Schwächen. Das Ziel ist dann, den Aufsichtsrat bunter zu ge- higkeit und Digitalisierungskompetenz sind die entscheidenden
stalten: Diversität über Jugend (30–35 Jahre), über Know- Kriterien. Die fachliche Kompetenz ist üblicherweise gegeben,
© Michael Schaumann Managementberatung GmbH
how zu Digitalisierung und unterschiedliche Nationalitäten die oben dargestellten Eigenschaften sind maßgebliche Ent-
und schließlich Diversität auch über scheidungskriterien für die Besetzung
den „elder statesman“ zusätzlich zu des Aufsichtsrats.
einem Rechtsanwalt und Wirtschafts-
prüfer. Es braucht Perspektivenraum für Sowohl Ausbildung als Heute entscheidet die Persönlichkeit
den Vorstand. Zu empfehlen ist, dass über die Nominierung. In der Vergan-
der Aufsichtsrat als „trusted advisor“ auch Zertifizierungen genheit war die fachliche Qualifikation
agiert und ein Sparringspartner statt ei- ausschlaggebend. Auch die zeitliche
nem strikten Kontrollgremium ist. vergrößern den Pool an Verfügbarkeit war in der Vergangen-
heit kein Faktor. Die alte Denke war auf
Zeit ist der Schlüsselfaktor
Der laufende Austausch und Dialog ist
möglichen Kandidaten Funktion und Qualifikation bezogen.
Das Gremium wurde funktional und
nötig, damit eine gute Zusammenarbeit
entsteht. Dazu ist auch eine angemes-
und Kandidatinnen – nicht teamorientiert besetzt.
sene Entlohnung wichtig. Die Wertig-
keit des Aufsichtsrats war in der Ver- und erleichtern damit Strategische Besetzung nötig
Die Grundlage zur Veränderung ist
die Auswahl für ein
gangenheit nicht so hoch. Es gilt die über die laufende Diskussion gelegt.
Rolle neu zu definieren. Die Globali- Es ist eine Bewusstseinssache, ein Al-
sierung, die Digitalisierung und die ra- tersthema und eine Frage der Offen-
schen Entwicklungen bringen eine an-
dere Anforderung mit sich. Diese ist
Aufsichtsratsgremium. heit mit dem Blick über den Tellerrand.
Die Notwendigkeit zur Veränderung ist
zeitintensiv und anspruchsvoll. Das gegeben. Ein gutes Aufsichtsratsgre-
Aufsichtsratsgremium kann als Mentor mium ist ein Top-Berater-Team. Das
für den Vorstand fungieren. Vertrauen ist wichtig, damit die Per- kann viel bringen und dem Unternehmen nutzen, indem eine
spektiven genutzt werden können. Unsere Rolle als Headhun- Sparringspartnerschaft mit dem Vorstand eingegangen wird.
ter ist es, Personen für das Gremium zu nominieren, die neben Die Aus- und Weiterbildung für Aufsichtsräte ist gut, Zertifizie-
der Qualität auch die notwendige Perspektive in das Gremium rungen sind nicht unbedingt nötig, sie geben aber Selbstwert-
bringen. Darüber hinaus ist eine offene und diskussionsfreudi- gefühl. Damit werden Aufsichtsräte sicherer in den Rollen. Jede
ge Atmosphäre wichtig. Harmonie ist hier ein Schlüssel – ähn- Ausbildung bringt einen ein Stück weiter. Für Aufsichtsräte än-
lich einer Jazzband. dert sich rechtlich ständig etwas, deshalb sind hier Aus- und
Weiterbildungen zweckmäßig. Die Rechtsanwälte im Gremium
Aufsichtsräte in Österreich Familienunternehmen – MICHAEL SCHAUMANN Harmonie in der Unterschiedlichkeit wissen das genau.
sind top und bestens ausgebildet und Von ihnen lebt der Staat, sie sind das Managing Partner Je kleiner ein Aufsichtsratsgremium ist, desto besser. Natürlich
vorbereitet, es gibt auch genug quali- Rückgrat der österreichischen Wirtschaft. Mag. Michael Schaumann ist seit ist die Größe entsprechend der Gesetzespflicht festzulegen Ständige Gesetzesänderungen fordern Weiterbildung
fizierte Aufsichtsräte, sowohl weiblich 2006 Managing Partner und ge- – fünf bis acht Personen sind optimal. Der Status quo in Ös- Die Ausbildung von Aufsichtsräten macht auch deshalb Sinn,
als auch männlich, nur die Zusammen- Internationale Unternehmen – schäftsführender Gesellschafter terreich präsentiert sich derzeit alt und verstaubt. Man ist erst damit man damit am Laufenden bleibt. Sowohl die Ausbildung
setzung der meisten Aufsichtsrats- Sind mit Headquarters in Österreich viel von Stanton Chase International. in den Startlöchern. Die Frauenquote hat Gutes bewirkt: Man als auch Zertifizierungen vergrößern den Pool an möglichen
gremien ist weiterhin langweilig und zu wenig vertreten, ein Versäumnis der Er ist selbst in Aufsichtsräten von musste sich mit den Aufsichtsratsgremien beschäftigen. Es ist Kandidaten und Kandidatinnen und erleichtern damit die Aus-
unspektakulär. Politik. Stiftungen aktiv. allen klar, dass es zu mehr Diversität kommen muss. Neben der wahl für ein Aufsichtsratsgremium. Vor allen Fragen der Com-
Gender-Diversität geht es auch um verschiedene Ethnien und pliance und andere rechtliche Änderungen machen die stän-
Große österreichische Unternehmen – Chancen aus Aufsichtsräten – das Alter. Österreich unterscheidet sich nicht von Deutschland dige Fortbildung nötig. Davon können Aufsichtsräte profitieren
Spielen in der Champions League mit. In den nächsten Jahren wird in Öster- und Osteuropa. Allerdings ist es im angelsächsischen Raum und sich in ihren Rollen sicher und geschützter fühlen. Für eine
reich sehr viel Wandel passieren. Das anders: Hier gibt es deutlich mehr Buntheit, auch in der Ausbil- verstärkte Diversität spielt das Ausbildungsthema eine nicht so
Beispiel Casinos Austria wird eine Zäsur dung und in der Karriere. So kann man dort mit ausgefallenen wichtige Rolle. Diversität kommt von anderen Maßnahmen und
darstellen (vorher – nachher). Studien begehrte Karrierewege einschlagen und die Breite des muss bewusst gewählt werden. Die Buntheit des Gremiums ist
Wissens wird positiv erlebt. wichtig, damit das Unternehmen erfolgreich ist.
10 11
Aufsichtsrat:
Heute – für
morgen!
D
Das klare Bekenntnis zu Exzellenz im Aufsichtsrat und finanztechnische Erfahrung und es braucht absolutes Ver-
gewinnt auch in Österreich zunehmend an Be- ständnis für das Geschäftsmodell und die Dynamik des Mark-
deutung. Wir definieren heute ein facettenrei- tes, in dem das Unternehmen tätig ist. Es braucht ein tragfähiges
ches Verständnis der Rolle und Verantwortung Netzwerk an Geschäftsbeziehungen, die man zum Nutzen des
– vor allem auch im Hinblick auf die Herausforde- Unternehmens einsetzen sollte. Themenführerschaft in Feldern
rungen für morgen. Dies ist zum einen den zuneh- wie Nachhaltigkeit, Environment Social Governance – Kriteri-
mend anspruchsvolleren rechtlichen Rahmenbedin- en (ESG), Digitalisierung & Technologisierung (von e-Commerce
gungen geschuldet. Es ist vor allem aber auch Ausdruck einer bis Cybercrime), Diversität und Inklusion verleiht besonderen
aktiven Bewegung in Richtung Zukunftsgestaltung. Die Erwar- Vorsprung, wenn sie vom Aufsichtsrat getragen wird.
tungen gehen inzwischen weit über die Kontrollfunktion hi-
naus – und die Frage, wem sich das Board am stärksten ver- Board-Dynamik
© Sabine Aigner Managementberatung GmbH / Kucera
pflichtet fühlt (“To whom does the Board owe duty?“), ist ein Gute Aufsicht bedarf aber auch einer weisen und sensiblen
sich ständig ändernden Markt- und Umweltbedingungen aus- Führung. Das gemeinsame Verständnis für strategische Priori-
gesetzt. Dies braucht laufende Überprüfung und Abstimmung täten, Kultur und Werte steht immer wieder auf dem Prüfstand,
unter den einzelnen Aufsichtsräten. Zusätzlich zur klar vorge- nicht nur, wenn ein neues Aufsichtsratsmitglied hinzukommt –
gebenen Gruppe der Aktionäre ver- eine geschickte Führung dessen liegt
dienen auch die Interessen anderer natürlich vor allem in Händen des Auf-
Stakeholder gesteigerte Aufmerksam- sichtsratsvorsitzenden. Es sollte aber
keit: Kunden, Geschäftspartner, Mit-
arbeiter, die eigene Organisation und
Ich sehe es als Chance, vom gesamten Board mitgetragen
werden. Die Mehrheit der Aufsichts-
letztlich alle, die von Entscheidungen
und Aktivitäten des Unternehmens be-
durch Objektivierung ratsmitglieder kommt aus Top-Ma-
nagementpositionen. Dadurch ent-
troffen sind, vor allem auch Umwelt
und Gesellschaft.
in der Besetzung und steht eine unermesslich vielseitige
wie reichhaltige Fülle an Erfahrungen.
Was macht gute Aufsicht aus Auswahl sowie werte- Die Kunst liegt darin, diese zu einem
schlagkräftigen Board zu verbinden
Von der Besetzung über die laufende
Zusammenarbeit bis hin zur Nachfol- und kulturorientierte und durch Hereinholen zusätzlicher
Fähigkeiten (Stichworte Digitalisierung,
geplanung: der Wille zur Veränderung Human Resources und Nachfolgepla-
ist da. Was macht nun konkret eine Zusammenarbeit im nung) noch effektiver zu werden. Für
gute Aufsicht aus? Diese Frage muss viele selbstverständlich, dennoch fall-
mehr als nur einmal gestellt und beant-
wortet werden, denn sie ist eine wie-
Board deutlich mehr weise unterschätzt, wird der erforder-
liche Zeitaufwand, den es braucht, um
derkehrende, zumal sich die Anforde-
rungen für das Unternehmen schon
Wirkung zu erzielen. ein Mandat bestmöglich auszufüllen.
Während internationale Durchschnitts-
innerhalb weniger Monate verändern werte von etwa 240 Arbeitsstunden
können. Eine angemessene Wahrneh- oder 30 Tagen pro Jahr berichten, be-
mung der klassischen Kontrollfunktion stellt den einen, ein akti- fanden einzelne Aufsichtsratsmitglieder in Österreich in einer
ver Beitrag zur strategischen Steuerung des Unternehmens den kürzlichen Umfrage dies als nicht ausreichend, um umfassend
anderen Schlüsselfaktor dar. „Aufsichtsrat“ – als Symbiose von vorbereitet zu sein. Wenn man jedenfalls in Hinkunft die Bereit-
„Aufsicht“ und „Rat“ prägen das Erfolgsmodell für die Gegenwart schaft, einem Aufsichtsratsmandat auch angemessenen Zeit-
und die Zukunft. aufwand zu widmen, als Auswahl- und Bestellungskriterium de-
Aufsichtsräte in Österreich Familienunternehmen – SABINE AIGNER finiert, wird konsequenterweise auch die dringend zu führende
tragen hohe Verantwortung für die Sind wesentlicher Bestandteil Consultant Zusammensetzung und Diversität Debatte zur Aufsichtsratsvergütung unumgänglich.
Herausforderungen der Zukunft. unserer Wirtschaftskraft. DDr. Sabine Aigner ist Mitglied der Zusammensetzung des Boards und Qualifikation der einzelnen
Praxis von Spencer Stuart im Bereich Mitglieder – das ist ein Thema von besonderer Brisanz und Ak- Wettbewerbsvorteil durch Professionalisierung
Große österreichische Unternehmen – Internationale Unternehmen – Healthcare, Consumer und Boards mit tualität. Im Kern geht es immer darum, alle wesentlichen Funk- und kontinuierliches Lernen
Haben eine wichtige Vorreiterrolle. Sollten wieder verstärkt umworben Schwerpunkt auf der Suche nach Füh- tionen des Unternehmens auch im Aufsichtsrat abzubilden, um Es wird in nächster Zeit auch der Druck dahingehend steigen,
und an den Wirtschaftsstandort rungskräften und Vorstands- sowie für alle entscheidenden Themen gerüstet zu sein und kurzfristig sich in Zusammensetzung und Diversität, bei Auswahl und Be-
zurückgeholt werden. Aufsichtsratspositionen in ganz Europa. – wie auch langfristig – Richtung geben zu können. Der perfek- setzung, aber auch hinsichtlich der Effektivität der Board-Ar-
te Mix von Erfahrung und Fähigkeiten, von persönlichen Eigen- beit breiter aufzustellen. Nur so wird es gelingen, das Instru-
Chancen aus Aufsichtsräten – schaften und Perspektiven macht den Unterschied. Diversität in ment des Aufsichtsrats und seine Qualitäten weiter zu stärken
Richtige Zusammensetzung & effektive allen Facetten ist ein Imperativ – hinsichtlich Art und Seniori- und seinen Mehrwert und Nutzen kontinuierlich ins Zentrum zu
Zusammenarbeit eröffnen großes tät der Erfahrung, hinsichtlich Alter, Nationalität und Geschlecht, stellen. Wesentliche Zukunftsfaktoren sind Aus- und Weiterbil-
Potenzial und Wettbewerbsvorteile. und hinsichtlich besonderer Fähigkeiten, durch welche völ- dung, aber auch die Bereitschaft, sich objektiver Auswahl- und
lig neue Impulse gesetzt und bisherige Vorgangsweisen in Fra- Evaluierungsverfahren zu bedienen und strategische Beratung
ge gestellt und diskutiert werden müssen. Es braucht juristische hinzuzuziehen.
12 13
Ein verantwortungs
voller Aufsichtsrat
bildet sich weiter
J
Jede verantwortungsvolle Berufsgruppe muss selbstverständlich – ist die intrinsische Motivation dafür, Sorge
sich verpflichtend weiterbilden. Egal, ob das An- zu tragen, immer am letzten Stand rechtlicher Rahmenbedin-
wälte, Ärzte oder Psychologen sind. Es muss ein gungen zu sein, ein gutes Verständnis von Zahlen zu haben,
Selbstverständnis einkehren, dass auch Aufsichts- Daten und Fakten des Marktes und der Branche zu kennen und
räte gar nicht darauf warten, bis sie verpflichtet sich stetig aus- und weiterzubilden. Life-long learning trifft
werden, sich aus- und weiterzubilden. Sie sollen auch auf den Aufsichtsrat zu.
dem selbst nachkommen. Wenn man die Anforderun-
gen der unterschiedlichsten Berufsgruppen betrachtet, scheint Qualifikation als Fundament für Diversität
es, dass man die Zielgruppe der Aufsichtsräte schlichtweg ver- Wir brauchen in Aufsichtsräten die qualifiziertesten Persön-
gessen hat. lichkeiten. Ob das jetzt Männer oder Frauen sind, ist ganz
gleich. Vielleicht haben wir irgendwann Aufsichtsräte, die
Drei Indikatoren für einen guten Aufsichtsrat ausschließlich aus Frauen bestehen. Ich gehe sogar so weit zu
Im Zentrum eines guten Aufsichtsrats stehen letztendlich das sagen, dass sich Aufsichtsräte, bevor sie besetzt werden, ei-
Wohl und der Erfolg des Unternehmens. Wie gut ein Aufsichts- nem Qualifizierungsprozess unterziehen müssen. Damit be-
ratsgremium in diese Richtung arbeitet, endet man automatisch die Diskus-
kann über drei Indikatoren gemessen sion „Mann oder Frau?“, denn sie
werden. Man kann die Qualität des Auf- sind alle gleichermaßen intelligent
sichtsrats an der Anzahl an einstimmi-
gen Entscheidungen messen. Das heißt
Ein guter Aufsichtsrat und gleichermaßen gut gebildet. Die
Qualifikation zählt, unabhängig vom
nicht, dass alle Entscheidungen nur ab-
ist wie ein Puzzle, wo Geschlecht. Transparenz und Of-
© Martina van Kann
genickt werden, sondern dass die Dis- fenheit im Bestellungsprozess führt
kussion zur Entscheidungsfindung in-
nerhalb des Aufsichtsrats so intensiv jeder Stein eine andere zu mehr Professionalität in der Aus-
wahl und dazu, dass ein Aufsichtsrat
und umfangreich geführt wird, dass je-
des einzelne Mitglied die Entscheidung Farbe hat – und ge- eine gute Mischung aus allen Qua-
lifikationen, Altersklassen, Erfahrun-
mittragen und befürworten kann. Einen gen, Berufsfeldern und Persönlich-
guten Aufsichtsrat kann man außerdem meinsam ergibt es ein keiten ist, die letztendlich unabhängig
an der Teilnahmequote an Aufsichts- von „Mann oder Frau?“ ist. Wenn auf-
ratssitzungen bemessen. Diese werden
so lange im Vorhinein geplant, dass es
gutes Ganzes. grund von Qualifikationskriterien und
Anforderungsprofil ein „Digital Native“
für ein gutes Gremium eigentlich kei- in einem Aufsichtsrat gebraucht wird,
nen Grund gibt, Sitzungen aufgrund dann kann diese Position eigentlich
von Urlauben oder anderen wichtigen Terminen zu verpassen. auch nur von einem Digital Native, also einer jungen Person,
Eine 100-prozentige Teilnahmequote ist demnach ein wesentli- besetzt werden.
cher Indikator für einen guten Aufsichtsrat, denn diese sagt aus,
dass die Aufsichtsratsmitglieder ihre Aufgabe und Tätigkeit ernst Der richtige Weg ist eingeschlagen
nehmen. Ein dritter Indikator ist die bunte Besetzung eines Auf- Österreich hat sehr gut qualifizierte Aufsichtsräte, die ihrer
sichtsrats. Dieser soll nicht monothematisch, sondern möglichst Weiterbildungsverpflichtung freiwillig nachkommen. Sie in-
vielfältig besetzt sein, sowohl in der Qualifikation als auch in Al- formieren sich ständig und halten sich auch strategisch und
ter, Nationalität, Geschlecht und mehr. wirtschaftlich am Laufenden. In der Privatwirtschaft sowie im
halböffentlichen Sektor Österreichs wird schon sehr gut mit
Eitelkeit hat im Aufsichtsrat nichts verloren entsprechend jüngeren Persönlichkeiten nachbesetzt. Dieser
Aufsichtsräte in Österreich Familienunternehmen – VIKTORIA KICKINGER Der gute Aufsichtsrat – einen, den ich mir für mein Unterneh- Wandel dauert natürlich eine gewisse Zeit, denn die Fluktuation
sind verantwortungsbewusst, sehr Rauch, Senger-Weiß, Berndorf – Aufsichtsrätin & Vorsitzende des Universitätsrats men wünschen würde – ist eine charakterstarke Persönlich- bei Aufsichtsratsmandaten ist nicht besonders hoch.
männlich, vertrauenswürdig, sehr denken in ganz anderen Zeiträumen – Dr. Viktoria Kickinger ist Vorsitzende keit mit einer wichtigen Eigenschaft: Sie ist nicht eitel. Die Per-
qualifiziert, lernwillig. in Generationen. der CSE-Zertifizierungskommission für son ist also in der Lage, Entscheidungen in einem Team zu Die Diversität in Österreichs Aufsichtsräten kann sich durch-
Aufsichtsräte der UBIT-Akademie incite. entwickeln und zu tragen. Sie ist nicht auf die eigene Meinung aus sehen lassen. Möglicherweise nicht unbedingt, was Frauen,
Große österreichische Unternehmen – Internationale Unternehmen – Seit 2006 ist sie Aufsichtsratsmitglied und deren Positionierung festgefahren. Ein guter Aufsichts- aber die unterschiedlichen Perspektiven und Qualifikationen
OMW, Post AG, Bahn, VOEST, RedBull, Siemens, Vodafone, T-Mobile, der Polytec Holding AG und seit 2013 rat beschäftigt sich zudem auch außerhalb der Sitzungen mit anbelangt. In den letzten Jahren wurden hier definitiv Schritte
Polytec – sind Shareholder-getrieben DHL, Infineon. Vorsitzende des Universitätsrats der dem Unternehmen und hat ein echtes Interesse am Unterneh- in die richtige Richtung gemacht, denn der Aufsichtsrat selbst
und denken in Quartalsberichten Universität Mozarteum in Salzburg. men. Er hält sich über die Entwicklungen und Veränderungen hat sich auch weiterentwickelt. Die Situation des Aufsichtsrats
bzw. Jahresberichten und haben Chancen aus Aufsichtsräten – des Unternehmens auf dem Laufenden, begleitet das Unter- hat sich zu einem wichtigen und ernst zu nehmenden Gremi-
daher andere Perspektiven. Erfahrungen sammeln, Netzwerke erwei- nehmen und weiß auch, wann er außerhalb der Sitzungen ge- um entwickelt, das für das Unternehmen überaus bedeutsam
tern, Qualifikationen & Wissen erwerben, braucht wird, um beispielsweise Netzwerke oder Beziehungen ist. Die Qualität und die Ernsthaftigkeit, mit der Personen ihre
Teamwork verbessern, Monitoring. anzuspielen. Ein guter Aufsichtsrat ist wie ein ständiger Be- Aufsichtsratstätigkeiten wahrnehmen, ist enorm gestiegen –
gleiter und immer da, wenn man ihn braucht. Die dritte Eigen- Hand in Hand mit der Verantwortung und den Verpflichtungen
schaft eines guten Aufsichtsrats – und diese ist eigentlich fast sowie Haftung, die Aufsichtsräte zu tragen haben.
14 15
Mindset
macht den
Unterschied
A
Als Wirtschafts- und Abschlussprüfer unterliegen am ehesten in der internationalen Besetzung von Aufsichtsrä-
wir einer gesetzlich geforderten Informations- ten, wobei auch einschränkend gesagt werden muss, dass die
pflicht an den Aufsichtsrat bzw. deren Prüfungs- Internationalität nicht überall zwingend notwendig ist. Eben-
ausschüssen. Dies beinhaltet die Berichterstat- so fehlt es sehr oft an notwendigen Qualifikationen und Skills
tung über die Jahresabschlussprüfung in Form rund um Digitalisierung. Eigentümervertreter sollten bewusst
eines Prüfungsberichtes, andere Berichte für die nach mehr Diversität suchen.
Aufsichtsratssitzungen oder die Redepflicht nach be-
stimmten Vorfällen, wie zum Beispiel bei gesetzlichen Verstö- Zeit und Professionalität entscheidend
ßen des Vorstands. Hinzu kommen unterstützende Tätigkeiten Beste Qualifikationen, ein passender beruflicher Background
wie das Informieren über aktuelle Themen oder neue Gesetze und die richtigen Skills machen einen Kandidaten nicht immer
sowie Schulungen für angehende Aufsichtsratsmitglieder oder zu einem guten Aufsichtsrat, solange eine kritische Ressour-
die Unterstützung bei konkreten Fragen und Sonderthemen. ce nicht bereitgestellt werden kann: die Zeit. Der beste Kandi-
Im Zentrum der Arbeit steht die bestmögliche Information, da- dat wird einem Unternehmen nur begrenzt weiterhelfen kön-
mit Aufsichtsratsgremien über alle notwendigen Informationen nen, wenn er keine zeitlichen Ressourcen zur Verfügung hat.
verfügen, um für deren Unternehmen die richtigen Entschei- Die Wichtigkeit und Notwendigkeit eines gut funktionieren-
dungen treffen zu können. den Aufsichtsrats ist mittlerweile er-
kannt worden und die Wertigkeit ist
Nachhaltigkeit über Diversität auch durch gesetzliche Maßnahmen
Die Änderung des
© KPMG Austria GmbH
sicherstellen – Stichwort „fit & proper“-Test – zu-
Das alleine reicht aber noch nicht, da- nehmend gestiegen.
mit Aufsichtsräte eine in allen Belangen
gute Arbeit durchführen können: Auf-
Mindsets in der Wirt- Aus- und Weiterbildung sind gene-
sichtsräte sollten darüber hinaus die
Fähigkeit besitzen, die unterschiedlich
schaft hin zu mehr rell von besonderer Bedeutung. Damit
einhergehende Zertifizierungen kön-
relevanten Themenfelder des Unter-
nehmens abzubilden – es braucht Viel- Diversität ist mehr wert nen eine Sicherheit und eine Bestä-
tigung sein, dass ein Kandidat bereits
und kann mehr zur
falt bzw. Diversität. ein Verfahren durchlaufen hat. Eine
Zertifizierung alleine garantiert aber
Mit dem Genderthema alleine ist die keine Aufsichtsratsbesetzung, denn
Thematik aber nicht abgeschlossen.
Unternehmen sollten sich zusätzlich
Entwicklung beitragen darüber hinaus müssen noch diverse
weitere Kriterien zutreffen, zum Bei-
die Frage stellen, welche Internationa-
lität sie tatsächlich brauchen, was pri-
als neue Gesetze oder spiel die persönliche Vertrauensbasis,
um nur eines zu nennen.
mär davon abhängt, in welchem Umfeld
– also lokal, national oder international
Verpflichtungen. Was wirkt
– man tätig ist und zukünftig tätig sein Auch wenn sich in Österreich eine
will. Eine weitere wesentliche Frage sind richtige Entwicklung abzeichnet, sind
das Alter und die Ausbildung bzw. der berufliche Background der wir noch weit davon entfernt zu sagen: „Passt, wir haben un-
Aufsichtsräte. Eine Ausgewogenheit zwischen jüngeren Perso- sere Hausaufgaben soweit erfüllt!“. Die Erfolgsformel für mehr
nen mit modernen Skills und Qualifikationen in Zukunftsfeldern Diversität und mehr Qualifikation in Aufsichtsräten und da-
wie Cyber Security oder Internet of Things und älteren und eta- mit auch mehr Qualität wird allerdings nicht ein Mehr an Ge-
blierten Aufsichtsräten mit viel Erfahrung in klassisch relevanten setzen und Vorschriften sein, denn die gibt es bereits ausrei-
Aufsichtsräte in Österreich Internationale Unternehmen – RAINER HASSLER Themen sowie Branchen- und Marktkenntnissen muss das Ziel chend. Stichwort Frauenquote: Wie schon erwähnt, hat die
sind sehr professionell. Sind im Aufsichtsrat sehr international Partner sein. Auch die Nachhaltigkeit der Zusammensetzung sollte si- Diskussion die Türen geöffnet hin zu diversen und vielfältigen
aufgestellt. Mag. Rainer Hassler, CSE ist Partner bei chergestellt werden. Ein Aufsichtsrat kann heute optimal aufge- Aufsichtsräten.
Große österreichische Unternehmen – der KPMG Austria GmbH. Sein Fokus liegt stellt sein, in fünf Jahren allerdings nicht mehr, da neue Themen
Brauchen qualifizierte und internationale Chancen aus Aufsichtsräten – auf der Prüfung von Jahres- und Konzern- oder Trends nicht mehr ausreichend abgebildet sind. Es zeichnet sich Bewegung ab, denn immer mehr Unterneh-
Aufsichtsräte. Chance ist es, das Unternehmen abschlüssen nach nationalen und men, deren Stakeholder und weitere Beteiligte müssen sich
professionell zu unterstützen und internationalen Prüfungsgrundsätzen, Meister Aufholbedarf mit Internationalität mit folgenden Fragen und Themen auseinandersetzen: Wie ist
Familienunternehmen – damit zu seinem Erfolg wesentlich insbesondere in den Bereichen Die Geschlechter-Diversität in Österreich hat sich in den letz- mein Aufsichtsrat zusammengesetzt? Muss ich etwas tun, ist
Haben bei der Zusammensetzung des beizutragen. Industrial Markets, Consumer Markets ten Jahren verbessert und es kommen Jahr für Jahr mehr es sinnvoll, etwas zu tun? Welche Kompetenzen fehlen mir?
Aufsichtsrats andere Anforderung als und Financial Services. Frauen in Aufsichtsratspositionen. Es gibt ausreichend vie- Jeder Beitrag in den Medien sowie bei Veranstaltungen trägt
börsennotierte Unternehmen. le gut qualifizierte weibliche Kandidatinnen für Aufsichtsrats- dazu bei, dass jeder Aufsichtsrat, jeder Vorstand und jeder Ei-
positionen, jedoch sind diese zu wenig „sichtbar“. Auch beim gentümer darüber nachdenkt, welche Art und Weise der Wei-
Thema Alter bewegen wir uns langsam, aber stetig, in die rich- terentwicklung notwendig und sinnvoll ist. Diese Änderung des
tige Richtung. Es rücken immer mehr jüngere Personen in Auf- Mindsets ist mehr wert und kann mehr zur Entwicklung beitra-
sichtsratsgremien nach. Die größte Herausforderung sehe ich gen als neue Gesetze oder Verpflichtungen.
16 17Potenzial des
Betriebsrats in
Aufsichtsräten
A
Als Betriebsrat in Aufsichtsräten hat man große sichtsratssitzungen im Jahr dominierte der Blick zurück. Heute
Vorteile: Durch die gute Vertrauensbasis und Be- ist es nötig, bei jeder Sitzung über Strategie zu sprechen. Das
ziehung zu den Mitarbeitern hat man unkompli- ist gut so.
zierten und einfachen Zugang zu Informationen
direkt aus dem Unternehmen. Als Kapitalvertre- Digitalisierung erfordert Diversität
ter hat man diese Möglichkeit nicht. Als Kapitalver- In einem internationalen Unternehmen sind u. a. internationa-
treter ist man auf die Informationen aus dem Vorstand le Mitglieder im Aufsichtsrat nötig. Die Kommunikation und das
angewiesen. Damit sind Belegschaftsvertreter echte Insider – Beherrschen einer gemeinsamen Sprache sind wichtige Eck-
ähnlich dem Aufsichtsratsvorsitzenden, der in der Regel eine punkte, damit Details angesprochen werden und Nachfra-
größere Nähe zum Vorstand genießt. Alle anderen einfachen gen entstehen. Hier tut sich in der Zwischenzeit viel. Trotzdem:
Aufsichtsratsmitglieder müssen sich ihre Informationen hart er- Sprachbarrieren sind nicht zu unterschätzen. Die Realität in ös-
arbeiten bzw. erfragen – hier hat die Belegschaftsvertretung terreichischen Aufsichtsräten ist befriedigend und wir werden
einen klaren Vorteil. Wichtig ist natürlich: Die Herkunft der In- von Tag zu Tag besser. Teilweise gibt es noch Ausreißer. Aber
formationen muss stets vertraulich behandelt werden. Meine in größeren Unternehmen werden Hearings eingesetzt und
Handhabe als Aufsichtsrat sah in der Vergangenheit wie folgt die Objektivität gefördert. Die Diversität ist wertvoll. Auch bei
aus: Ich ging direkt zum Aufsichtsrats- der Belegschaftsvertretung kann der
© Leopold Miedl / Schindlecker
vorsitzenden und platzierte dort die bereits angesprochene Frauenanteil
Informationen, die ich von Vertrau- noch steigen – wenn auch dieser An-
enspersonen im Unternehmen erhal-
ten habe. Das machte dem Vorsitz des
Die Rolle des Betriebs- teil oft höher ist als bei der Kapitalver-
tretung. Das Gesetz sieht vor, dass die
Aufsichtsrats dann das Hinterfragen der
Umstände und Aussagen möglich.
rats im Aufsichtsrat beiden Kurien Kapitalvertretung und
Belegschaftsvertretung Frauen ent-
Betriebsräte nicht unterschätzen wird vielfach unter- senden können. Sollte das nicht erfol-
gen, bleibt das Mandat unbesetzt. Das
Die Rolle des Betriebsrats wird im Auf-
sichtsrat unterschätzt. Der Vorstand hat schätzt, sowohl vom halte ich für sehr zweckmäßig.
oft Angst vor dem Betriebsrat und die Aus- und Weiterbildung macht
Kapitalvertreter beachten die Betriebs- Vorstand als auch von selbstbewusst
räte zu wenig. Es gibt das Schlagwort Die Belegschaftsvertretung in Banken
des „schweigenden Drittels“, da viele
Betriebsräte von ihrem Fragerecht nie
den Kapitalvertretern und Versicherungsbereich muss kei-
nen „fit & proper“-Test machen. Dem
Gebrauch machen. Diese Entwicklung
wird schlimmer – die Stärke des Be-
im Aufsichtsrat. Betriebsrat wird unterstellt, dass er das
Unternehmen sehr gut kennt. Trotz-
triebsrats nimmt ab. Meist sind weib- dem halte ich alle Arten von Aus- und
liche Betriebsräte gewiefter und ge- Weiterbildung für sehr nützlich. Es
schickter als männliche Kollegen. Die Quote für den weiblichen gibt Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und andere Institutionen,
Anteil in Aufsichtsräten war ein Zeichen der Zeit – es musste die Veranstaltungen mit Informationscharakter anbieten. Man
etwas geschehen. Damit kann das Potenzial des Aufsichtsrats lernt dabei viel dazu und erweitert sein eigenes Wissen. Aus der
deutlich besser genutzt werden. Meine Motivation, mich auch EU kommen viele neue Gesetze – auch hier gilt es, am Ball zu
bei der UBIT-Akademie incite einzubringen, liegt darin, dieses bleiben. Wissen und Information machen stark und selbstbe-
Potenzial stärker zu heben. Mein Credo „Es sind menschliche wusst, um Fragen zu stellen und Themen bei Sitzungen auszu-
Aspekte, die oft – auch im Aufsichtsrat - die Entscheidungen leuchten. Das ist auch bei der Wahl des Vorstands von großer
Aufsichtsräte in Österreich Internationale Unternehmen – LEOPOLD MIEDL ausmachen!“ Bedeutung.
sind am besten Weg, perfekt zu werden. Es ist zu unterscheiden, ob der Sitz Betriebsratsvorsitzender
im Inland oder Ausland ist. Mit Sitz Dipl.-Ing. Leopold Miedl beschäftigt Cool-down-Phase ist wichtig Expertise wichtig
Große österreichische Unternehmen – im Inland sehe ich diese Unternehmen sich schwerpunktmäßig mit der In Österreich gibt es überwiegend Manager. Sie ticken anders Die Wertschätzung gegenüber Fachwissen ist in Österreich
Haben gute und unabhängige positiv. Im Ausland kritisch. Ausbildung von Aufsichtsorganen als Unternehmer, die alle Umstände und die Mitarbeiter des nicht hoch genug. Hier hoffe ich, dass Diversität dies ver-
Aufsichtsräte. in der UBIT-Akademie incite. Unternehmens gut kennen. Sie wissen, was gewisse Entschei- bessern wird. Die Frauenquote bringt erste Impulse und birgt
Chancen aus Aufsichtsräten – Er war 30 Jahre Betriebsrats dungen bewirken. Aus meiner Sicht ist eine „Cool-down-Pha- Möglichkeiten, die auch von Seiten der Belegschaftsvertre-
Familienunternehmen – Über den Tellerrand sehen, damit vorsitzender und 16 Jahre se“ sinnvoll: Der direkte Wechsel vom Vorstand in den Auf- tung verstärkt genutzt werden können. Der Austausch zwi-
Sind von Unternehmern und nicht man Einblicke in andere Branchen Aufsichtsrat in der RHI AG sichtsrat ist nicht zielführend. Die Detailverliebtheit nimmt schen den Betriebsräten und innerhalb der Belegschaftsvertre-
Managern gesteuert. bekommt. und VR GmbH. sonst überhand. Die Erfolgsfaktoren eines Aufsichtsrats sind d ie tungen ist wichtig, damit es zu mehr Diversität kommt. Mehr
Sicht auf die Strategie des Unternehmens, die Nachhaltigkeit Mut ist gefordert: Der Betriebsrat ist unabhängig und unkünd-
– besonders bei Finanzunternehmen – und die Kontrolle, und bar. Dementsprechend ist es für die Belegschaftsvertretung
das in ausgewogenem Maß und mit Blick über den Tellerrand. naheliegend, Impulse zu setzen. Ein starker Betriebsrat und
Die Perspektivenvielfalt bringt das Unternehmen nach vorne. eine engagierte Belegschaftsvertretung sind wichtig für das
In der Vergangenheit war das anders: Bei sechs bis acht Auf- Aufsichtsratsgremium.
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