Unternehmen in den Niederlanden - AUFLAGE 2021

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Unternehmen in den Niederlanden - AUFLAGE 2021
Unternehmen
in den
Niederlanden

AUFLAGE 2021
Unternehmen in den Niederlanden - AUFLAGE 2021
Inhalt

1		 Einleitung                                          3
2		 Ein Unternehmen gründen                             4
3		 Einen Standort finden                              11
4		 Staatliche Förderung und Finanzierung              13
5		 Steuergesetze                                      15
6		 Personal                                           32
7		 Hilfreiche Adressen                                37
8		 Schlussbemerkung                                   38

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      Ausgabe 2021 | Unternehmen in den Niederlanden        
Unternehmen in den Niederlanden - AUFLAGE 2021
1             Einleitung

Unternehmen in den Niederlanden“ wird von Ihrem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer (StB/WP), der dem Dachverband SRA
angeschlossen ist, herausgegeben. Zweck dieses detaillierten Führers ist, Sie über das Investitionsumfeld in den Niederlanden
zu informieren. Er bietet praktische Informationen über Land und Wirtschaft, Unternehmensgründung, Förderprogramme, das
Steuersystem, Arbeitsgesetze und vieles mehr. Für detailliertere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen
SRA-Wirtschaftsprüfer.

Wirtschaft                                     Parlament nicht politisch zur Rechenschaft   Finanzen
Die Niederlande sind eine offene               gezogen werden. Die Niederlande bestehen     Die Nederlandsche Bank (DNB)
Volkswirtschaft, die von internationalen       aus zwölf Provinzen, die alle ihre eigenen   kontrolliert den Geldfluss in den
Wirtschaftstendenzen getrieben                 lokalen Behörden haben. Die Niederlande      Niederlanden. Eines der wichtigsten
wird. Internationale Wirtschafts- oder         bilden zusammen mit den Ländern Aruba,       Ziele der Regierung ist, die Preise
Finanzkrisen als auch der Brexit wirken        Curacao und Sint Maarten das Königreich      stabil und dadurch die Inflation in
sich hauptsächlich durch den Export als        der Niederlande. Die Inseln Bonaire,         Grenzen zu halten. Niederländische
Folge eines Rückgangs des Welthandels          Sint Eustatius und Saba haben einen          Banken bieten ein breites Spektrum an
auf die niederländische Wirtschaft aus.        Sonderstatus und gehören zum karibischen     Finanzdienstleistungen. Dabei haben sich
Die wirkliche direkte Wirkung auf den          Teil des Königreichs.                        einige auf bestimmte Dienstleistungen
niederländischen Export ist jedoch                                                          spezialisiert, während andere ein
relativ begrenzt. Inwiefern der Brexit die     Lage                                         äußerst breites Dienstleistungsangebot
niederländische Exportleistung und damit       Die meisten großen Industrien der            haben. Außerdem sind niederländische
auch die niederländische Wirtschaft wirklich   Niederlande sind im Westen des               Banken zuverlässig: Die meisten
beeinflussen wird, lässt sich für dieses       Landes angesiedelt. Der Hafen von            Finanzinstitute sind so strukturiert, das
Jahr noch schlecht einschätzen. Zugleich       Rotterdam ist einer der größten Häfen        Interessenkonflikte so gut wie unmöglich
lässt sich beobachten, dass internationale     der Welt. Eine Bahnstrecke, die              sind. Hierzu trägt auch das allgemeine
Unternehmen infolge des Brexits sich           „Betuweroute“, gewährleistet einen           Provisionsverbot bei.
mit ihren EU-Interessen im Hinterkopf in       schnellen und effizienten Transport vom
den Niederlanden niederlassen oder ihre        Hafen in das europäische Hinterland,         Niederlassungsrecht
dortigen Tätigkeiten erweitern.                einschließlich Zentral- und Osteuropa        Ausländische Unternehmen, die sich in
                                               und sogar China. Utrecht ist ein zentraler   den Niederlanden niederlassen möchten,
Von der weltweiten Corona-Pandemie             Verkehrsknotenpunkt und Schiphol             können dies in ihrer ausländischen
sind auch die Niederlande betroffen.           beherbergt den wichtigsten Flughafen         Rechtsform mittels einer Vertretung
Unter anderem dank verschiedener               der Niederlande, der zugleich eines der      oder Repräsentanz ohne Umsetzung in
finanzieller Unterstützungsmaßnahmen der       größten Luftfahrtdrehkreuze der Welt         eine niederländische Rechtsform tun.
niederländischen Regierung scheint die         ist. Die Niederlande spielen eine äußerst    Sie müssen sich dabei jedoch an die
niederländische Wirtschaft dem weltweiten      wichtige Rolle für die Funktion der          internationalen und die niederländischen
Effekt der Pandemie im Allgemeinen relativ     Haupttransportader.                          Gesetze halten. Alle ausländischen
gut gewachsen zu sein.                                                                      Unternehmen mit Niederlassungen
                                               Export                                       in den Niederlanden müssen bei der
Für viele Unternehmen und vor allem für die    Die ideale Lage des Landes und seine         Handelskammer gemeldet sein.
international tätigen Unternehmen lässt sich   gesunde Finanzpolitik haben dazu
denn auch feststellen, dass ihre Finanzlage    beigetragen, dass die Niederlande sich       Eine äußerst wettbewerbsstarke
(Rentabilität und Bonität) im Durchschnitt     zu einem wichtigen Im- und Exportland        Wirtschaft
gesund ist. Ein weiterer Beweis für die        entwickelt haben. Zu den wichtigsten         Eine offene und international orientierten
günstigen Standortbedingungen für              Industrietätigkeiten des Landes gehören      Haltung, gut ausgebildete Arbeitskräfte
Unternehmen in den Niederlanden.               unter anderem Ölraffinerien, Chemikalien,    und eine strategisch günstige Lage
                                               Lebensmittelverarbeitung und die             sind nur einige der Faktoren, die die
Land und Regierung                             Entwicklung von Elektronikprodukten.         Niederlande zum idealen Nährboden für
Die Niederlande haben eine Bevölkerung         Deutschland, Belgien, Luxemburg,             Geschäfte und Investitionen machen.
von insgesamt 17,5 Mio. (Januar 2021)          China, Großbritannien, Frankreich,           Das günstige Steuerklima und die
und sind eine konstitutionelle Monarchie.      Russland und die Vereinigten Staaten         technische Infrastruktur bieten
Die Minister vertreten das Volk in Bezug       sind die wichtigsten Importpartner der       ausgezeichnete Voraussetzungen für
auf die Regierungsentscheidungen. Das          Niederlande. Die genannten Länder plus       internationale Geschäfte.
Staatsoberhaupt trägt keine politische         Italien sind auch die einflussreichsten
Verantwortung und kann daher vom               Exportpartner des Landes.

                                                                                                                                         3
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Unternehmen in den Niederlanden - AUFLAGE 2021
2             Ein Unternehmen gründen

Nach niederländischem Recht darf eine ausländische natürliche Person oder ein ausländisches Unternehmen mittels einer
Gesellschaft oder Zweigniederlassung mit oder ohne eigene Rechtspersönlichkeit in den Niederlanden geschäftstätig sein. Das
niederländische Körperschaftsgesetz bietet einen flexiblen und liberalen Rahmen für die Organisation von Tochtergesellschaften
oder Zweigniederlassungen. Es gelten keine speziellen Einschränkungen für die Geschäftstätigkeit ausländischer Unternehmer in
den Niederlanden.

Unternehmen können in den Niederlanden         die Gesellschaft bürgerlichen               Zweigniederlassung und
mit oder ohne Rechtspersönlichkeit             Rechts (maatschap) und die                  Tochtergesellschaft
gegründet werden. Wenn ein Unternehmen         Kommanditgesellschaft (commanditaire        Zweigniederlassung
eine eigene Rechtspersönlichkeit hat, haftet   vennootschap, CV). Keine dieser Formen      Eine Zweigniederlassung ist keine separate
der Unternehmer nur bis zu der Summe, die      haben eine eigene Rechtspersönlichkeit.     Rechtsperson, sondern eine permanente
zum Unternehmenskapital beigetragen hat.       Der oder die Eigentümer haften demzufolge   Niederlassung eines Unternehmens, von
                                               uneingeschränkt persönlich für die          wo aus Geschäftstätigkeiten nachgegangen
Das niederländische Recht                      Verpflichtungen des Unternehmens.           wird. Demzufolge haftet ein Unternehmen,
unterscheidet zwei Gesellschaftsformen                                                     das eine Zweigniederlassung in den
mit eigener Rechtspersönlichkeit:              Alle Einzelunternehmer, die kommerziellen   Niederlanden eröffnet, für Schäden
die Gesellschaft mit beschränkter              Geschäftstätigkeiten nachgehen,             als Folge von Handlungen dieser
Haftung (besloten vennootschap met             sowie alle Rechtspersonen müssen ihr        Zweigniederlassung.
beperkte aansprakelijkheid, BV) und            Unternehmen in das Handelsregister der
die Aktiengesellschaft mit beschränkter        Handelskammer (Kamer van Koophandel)        Tochtergesellschaft
Haftung (naamloze vennootschap,                eintragen lassen. In diesem Kapitel         Eine Tochtergesellschaft ist eine separate
NV). Diese beiden Formen sind                  werden die oben genannten Rechtsformen      Rechtsperson und kann von einem
die am häufigsten vorkommenden                 für Unternehmen in den Niederlanden         oder mehreren Aktionären gegründet
Rechtsformen für die Geschäftstätigkeit        aus juristischer Perspektive betrachtet.    werden. Die Tochtergesellschaft
in den Niederlanden. Andere übliche            Nach der Klarstellung des Unterschieds      ist eine Rechtsperson, die von der
Rechtsformen sind die Genossenschaft           zwischen einer Tochtergesellschaft und      Muttergesellschaft kontrolliert wird. Die
(coöperatie) und die Stiftung (stichting).     einer Zweigniederlassung werden die         Kontrolle über die Tochtergesellschaft
Die Stiftung ist eine im gemeinnützigen        genannten Rechtsformen näher erläutert.     wird meistens durch eine Beteiligung der
Bereich und im Gesundheitswesen                Abschließend folgt eine Zusammenfassung     Muttergesellschaft von mehr als 50 %
häufig verwendete Form.                        der aktuellen Bestimmungen zu geistigen     an den Anteilen der Tochtergesellschaft
                                               Eigentumsrechten in den Niederlanden.       erreicht. Unter bestimmten Bedingungen
Außerdem üblich sind das                       Außerdem wird noch auf die Vor- und         ist es jedoch möglich, diese Kontrolle
Einzelunternehmen (eenmanszaak),               Nachteile der Geschäftstätigkeit mittels    durch Sonderstimmrechte oder die Vielfalt
die offene Handelsgesellschaft                 einer Tochtergesellschaft oder einer        der anderen Anteilinhaber zu erhalten.
(vennootschap onder firma, VOF),               Zweigniederlassung eingegangen.

                                                                                                                                        4
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Unternehmen in den Niederlanden - AUFLAGE 2021
Ein Unternehmen gründen

Durch diese Anteile oder Rechte verfügt die Muttergesellschaft        auf feste Dividenden mit Vorrang gegenüber den Dividenden
über die notwendigen Stimmen, um die Zusammensetzung                  auf Stammanteile verleihen, emittieren. Für die verschiedenen
des Vorstands der Tochtergesellschaft zu bestimmen und so             Anteilstypen können in der Satzung auch jeweils verschiedene
Kontrolle auszuüben. Da die Haftung der Tochtergesellschaft           Anteilskategorien definiert werden (z. B. A-, B- und C-Anteile),
beschränkt ist, ist der Umfang der Haftung eines Anteilinhabers       für die jeweils bestimmte Sonderrechte gelten (z. B. bei der
(der Muttergesellschaft) im Prinzip auf das eingezahlte Kapital       Liquidation).
beschränkt.
                                                                      Das Stimmrecht ist an den Nennwert des Anteils gekoppelt.
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (BV)                            Es ist jedoch möglich, Anteilskategorien mit unterschiedlichen
Gründung                                                              Stimmrechten zu behaften (auch wenn die Nennwerte der
Eine BV wird von einem oder mehreren Gründern mittels                 verschiedenen Kategorien dieselben sind). Außerdem ist es auch
einer notariellen Gründungsakte gegründet. Die notarielle             möglich, Anteile ohne Stimmrecht und Anteile ohne Gewinnrecht
Gründungsakte muss in niederländischer Sprache aufgestellt            zu schaffen. Anteile ohne Stimmrecht müssen das Gewinnrecht
werden und mindestens die Satzungen der Gesellschaft sowie            gewähren.
die Höhe des emittierten Anteilskapitals enthalten.
                                                                      Die Satzung braucht nicht zwingend Bestimmungen zur
Während die BV das Gründungsverfahren durchläuft, dürfen              Einschränkung der Übertragung von Anteilen zu enthalten. Wenn
Geschäftstätigkeiten in ihrem Namen stattfinden, vorausgesetzt,       eine BV sich jedoch zur Aufnahme derartiger Bestimmungen in
dass sie den Zusatz „i.o.“ (in oprichting) verwendet, um              ihre Satzung entscheidet, kann sie auch genaue Vorschriften
anzugeben, dass sie sich in Gründung befindet. Die im Namen           für die Ermittlung der Anteilspreise darin festlegen. Die Satzung
der BV i.o. handelnden Personen haften uneingeschränkt für            darf auch eine Sperrklausel enthalten, die die Übertragung der
Dritten entstandene Schäden, bis die BV (nach ihrer offiziellen       Anteile für eine bestimmte Frist verbietet. Außerdem dürfen
Gründung) ihnen für die während des Gründungsverfahrens in            sie Bestimmungen über zusätzliche Verpflichtungen für die
ihrem Namen stattgefundenen Maßnahmen ausdrücklich oder               Anteilsinhaber enthalten (z. B. die Verpflichtung, der BV einen
implizit Entlastung erteilt hat. Eine ähnliche Haftpflicht entsteht   Kredit zu erteilen oder sie mit Produkten zu beliefern).
für die verantwortlichen Personen, wenn die BV nicht gegründet
wird oder wenn die BV ihren Verpflichtungen in Bezug auf die          Anteile einer BV werden mittels einer von einem Notar
Maßnahmen, für die Entlastung erteilt wurde, nicht nachkommt          ausgestellten Übertragungsurkunde übertragen.
und die verantwortlichen Personen wussten, dass die BV dazu
nicht in der Lage sein würde. Im Fall eines Konkurses innerhalb       Der Vorstand einer BV muss ein aktuelles Anteilsregister führen,
eines Jahres nach der Gründung liegt die Beweislast bei den           in dem die Namen und Anschriften aller Anteilinhaber, die Anzahl
verantwortlichen Personen.                                            der Anteile, der pro Anteil eingezahlte Betrag und die Einzelheiten
                                                                      zu jeder Veräußerung, Verpfändung und jedem Nießbrauch der
Die Mitglieder des Vorstands haften ebenfalls uneingeschränkt         Anteile aufgeführt sind.
gegenüber Dritten für Rechtshandlungen, die nach der
Gründung, aber vor der Eintragung der BV in das Handelsregister       Verwaltungsstruktur
stattgefunden haben.                                                  Die Verwaltungsstruktur einer BV besteht aus dem Vorstand
                                                                      und der Hauptversammlung. Zusätzlich kann eine BV unter
Anteilskapital                                                        bestimmten Bedingungen einen Aufsichtsrat haben.
Eine BV muss über ein Anteilskapital verfügen, das in eine Anzahl
von Anteilen mit einem Nennwert in Euro oder einer anderen            Vorstand
Währung aufgeteilt ist. Es gelten keine Mindestanforderungen für      Der Vorstand ist für die Geschäftsführung der BV zuständig.
das Anteilskapital einer BV. Es reicht schon aus, wenn mindestens     Die Vorstandsmitglieder werden von den Aktionären ernannt
ein Anteil mit Stimmrecht von einem anderen Inhaber als der BV        oder entlassen (es sei denn, es handelt sich um eine große BV).
gehalten wird.                                                        Die Satzung besagt im Allgemeinen, dass jeder Geschäftsführer
                                                                      einzelvertretungsberechtigt ist. In der Satzung kann jedoch auch
Die Anteile können in bar oder Naturalien gezahlt werden.             festgelegt sein, dass die Geschäftsführer nur gemeinschaftlich
Zahlungen in Naturalien sind Vermögens- und/oder                      vertretungsberechtigt sind. Eine derartige Bestimmung in der
Sacheinlagen. Sie sind auf Einlagen beschränkt, die objektiv          Satzung kann Dritten entgegengehalten werden.
bewertet werden können. Wenn diese Zahlungen bei Gründung
der BV stattfinden, müssen die Gründer die betreffenden               In der Satzung kann bestimmt sein, dass bestimmte Maßnahmen
Sacheinlagen beschreiben.                                             des Vorstands die vorherige Zustimmung eines anderen
                                                                      Gesellschaftsorgans, z. B. der Hauptversammlung oder des
Anteile                                                               Aufsichtsrats, erfordern. Eine derartige Bestimmung ist nur intern
Eine BV darf nur Namensanteile emittieren. Außer Stammanteile         anwendbar und kann nicht Dritten entgegengehalten werden,
darf eine BV auch Prioritätsanteile, die mit speziellen in der        außer wenn der betreffende Dritte die Bestimmung kennt und
Satzung festgelegten Rechten (meistens Stimmrechten) behaftet         nicht nach bestem Wissen und Gewissen gehandelt hat.
sind, und Vorzugsanteile, die dem Anteilinhaber das Recht

                                                                                                                                            5
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Unternehmen in den Niederlanden - AUFLAGE 2021
Ein Unternehmen gründen

Ein Vorstandsmitglied der Gesellschaft kann sowohl von der BV          Aufsichtsrat
als von Dritten haftbar gemacht werden. Der gesamte Vorstand           Die einzige Aufgabe des Aufsichtsrats ist, die Interessen der BV
kann von der BV für Misswirtschaft haftbar gemacht werden.             zu wahren. Seine Hauptverantwortlichkeit ist die Beaufsichtigung
Die einzelnen Vorstandsmitglieder können in Zusammenhang               und Beratung des Vorstands. Dem niederländischen
mit spezifischen ihnen zugewiesenen Aufgaben haftbar gemacht           Aufsichtsratssystem (structuurregime) zufolge ist ein Aufsichtsrat
werden. Die Aktionäre können die Vorstandsmitglieder mittels eines     nur für große BV Pflicht, für andere BV jedoch eine Option.
entsprechenden Beschlusses von ihrer Haftung gegenüber der
Gesellschaft, vorbehaltlich gesetzlicher Einschränkungen, entlasten.   Haftung
                                                                       Der Vorstand und der Aufsichtsrat können unter Umständen
Außer der oben genannten Haftbarkeit vor der Gründung und              persönlich für Schulden der BV haftbar gemacht werden
Handelsregistereintragung kann eine Haftbarkeit gegenüber              (Geschäftsführerhaftung). Es muss dann von Misswirtschaft die
Dritten in mehreren Fällen eintreten. Ein Beispiel: Im Fall            Rede sein. Misswirtschaft liegt unter anderem dann vor, wenn die
eines Konkurses der BV haften sind die Vorstandsmitglieder             Geschäftsführung die Interessen der Gläubiger geschädigt hat,
uneingeschränkt gegenüber Dritten für das Defizit, wenn der            indem sie wissentlich finanziell nicht abgesicherte Verbindlichkeiten
Konkurs durch Nachlässigkeit oder schlechte Geschäftsführung           eingegangen ist.
während der vorhergehenden drei Jahre verursacht wurde.
Einzelne Vorstandsmitglieder können sich selbst entlasten,             Da für eine BV kein Mindeststammkapital erforderlich ist, können
indem sie nachweisen, dass sie nicht für die Nachlässigkeit            Gläubiger mit einer begrenzten Sicherheit konfrontiert werden.
oder schlechte Geschäftsführung verantwortlich sind. Zur               Das BV-Recht bietet außer der Möglichkeit der Haftbarmachung
effektiveren Bekämpfung von Konkursbetrug wurden mittels               im Fall der Geschäftsführerhaftung noch weitere Rechtsmittel.
eines Gesetzgebungsprogramms zur Neukalibrierung des
Insolvenzrechts inzwischen gesetzliche Maßnahmen getroffen,            Bei jeder Auszahlung von Vermögen, gleich ob es
die darauf ausgerichtet sind, die Position des Insolvenzverwalters     um die Rückzahlung einer Kapitaleinlage oder eine
zu verstärken.                                                         Gewinnausschüttung geht, muss der Vorstand vorher
                                                                       prüfen, ob die Auszahlung nicht zu Lasten der Gläubiger
Als Alternative zur dualistischen Verwaltungsstruktur, bei             gehen würde. Dazu gibt es erstens die Vermögensprüfung
der es einen Vorstand und einen separaten Aufsichtsrat                 – Dividendenausschüttungen sind nur dann möglich, wenn
gibt, bestehen gesetzliche Regelungen für eine monistische             das Eigenkapital der BV größer ist als die gesetzlichen
Struktur, wobei es ein einziges Verwaltungsorgan mit sowohl            oder satzungsmäßigen Rücklagen. Zweitens muss geprüft
geschäftsführenden als nicht geschäftsführenden Direktoren             werden, ob die BV nach der Ausschüttung ihre fälligen
gibt. Das Gesetz sieht eine monistische Verwaltungsstruktur für        Verbindlichkeiten weiterhin zahlen kann (Ausschüttungstest).
NV-Gesellschaften, BV-Gesellschaften und Gesellschaften, die           Wenn die Hauptversammlung beschließt, zur Ausschüttung von
dem Aufsichtsratssystem (structuurregime) unterliegen, vor. In         Dividenden überzugehen, muss die Geschäftsführung im Prinzip
einem monistischen System verteilen die Aufgaben des Vorstands         ihre Zustimmung zu dieser Ausschüttung geben. Sobald die
sich auf geschäftsführende und nicht geschäftsführende                 Geschäftsführung jedoch aufgrund eines Ausschüttungstests
Vorstandsmitglieder. Die geschäftsführenden Mitglieder sind für        feststellt, dass die BV nach der Dividendenausschüttung ihre
die tägliche Leitung der Gesellschaft verantwortlich, die nicht        fälligen Verbindlichkeiten nicht mehr zahlen kann, muss sie
geschäftsführenden Mitglieder haben mindestens die gesetzlich          ihre Mitwirkung verweigern. Findet die Ausschüttung dennoch
vorgesehene Aufgabe, die von allen Vorstandsmitgliedern                statt, können die Geschäftsführer und Anteilseigner haftbar
durchgeführten Verwaltungstätigkeiten zu beaufsichtigen.               gemacht werden und müssen sie für das Defizit aufkommen. In
Die Aufgaben der nicht geschäftsführenden Mitglieder gehen             Bezug auf das Ausmaß der sofort fälligen Verbindlichkeiten sind
also über die eines Aufsichtsratsmitglieds hinaus. In einem            im Gesetz keine konkreten Fristen festgelegt. Es wird davon
monistischen System wird der Vorsitz über den Vorstand sogar           ausgegangen, dass es um Verbindlichkeiten geht, die innerhalb
von einem nicht geschäftsführenden Mitglied geführt. Für den           eines Zeitraums von mindestens zwölf Monaten nach der
allgemeinen Gang der Dinge innerhalb des Unternehmens sind alle        Ausschüttung fällig werden.
Vorstandsmitglieder (geschäftsführend und nicht geschäftsführend)
verantwortlich. Die nicht geschäftsführenden Vorstandsmitglieder       Aktiengesellschaft mit beschränkter Haftung (NV)
in einem monistischen System gehören zum Vorstand, daher gilt          Im Allgemeinen gelten alle oben aufgeführten Punkte für die
auch für sie die Haftung des Vorstands.                                BV auch für die NV. In diesem Kapitel werden die wichtigsten
                                                                       Unterschiede zwischen einer NV und einer BV beschrieben.
Hauptversammlung
Es muss mindestens eine Hauptversammlung pro Jahr organisiert          Aktienkapital und Aktien
werden. Sofern durch die Satzung nicht anders geregelt, ist für        Eine NV muss über ein genehmigtes Kapital verfügen. Mindestens
die Beschlussfassung der Aktionäre normalerweise eine Mehrheit         20 % des genehmigten Kapitals muss emittiert werden und
der Stimmen erforderlich. Im Allgemeinen dürfen die Anteilseigner      mindestens 25 % des Nennwerts der emittierten Aktien muss
dem Vorstand keine spezifischen Instruktionen in Bezug auf die         eingezahlt sein. Das emittierte und eingezahlte Kapital einer NV
Führung des Unternehmens erteilen, sondern nur allgemeine              muss mindestens 45.000 € betragen.
Anweisungen.

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Unternehmen in den Niederlanden - AUFLAGE 2021
Ein Unternehmen gründen

Außer Namensaktien darf eine NV auch Inhaberaktien emittieren.        Genossenschaft (coöperatie)
Inhaberaktien müssen vollständig gezahlt werden und sind frei         Eine Genossenschaft ist ein vor einem Notar mittels einer
übertragbar. Zur Übertragung von Namensaktien ist eine von            notariellen Urkunde gegründeter Verein. Bei der Gründung
einem Notar ausgestellte Übertragungsurkunde erforderlich. Eine       muss die Genossenschaft mindestens zwei Mitglieder, entweder
NV ist dazu berechtigt, Aktienurkunden (Zertifikate) auszustellen.    Rechtspersonen oder natürliche Personen, haben.

Wenn Aktien bei Gründung der NV in Form von Sacheinlagen              Sie muss zum Zweck haben, bestimmte materielle Bedürfnisse
bezahlt werden, müssen die Gründer die Sacheinlagen                   ihrer Mitglieder durch andere Verträge als Versicherungsverträge
beschreiben und muss ein Auditor bescheinigen, dass der               zu erfüllen, die mit ihnen in dem Gewerbe geschlossen werden,
Wert der Sacheinlagen mindestens dem Nennwert der                     das sie mit diesem Ziel zu ihrem Nutzen ausübt oder ausüben
Aktien entspricht. Die Bescheinigung des Auditors muss dem            lässt.
zuständigen Notar vor der Gründung zugestellt werden.
                                                                      In der Satzung der Genossenschaft kann festgelegt werden, dass
In der Satzung einer NV dürfen Bestimmungen zur Einschränkung         die Verträge mit Mitgliedern von der Genossenschaft geändert
der Übertragbarkeit der Aktien enthalten sein. Nach                   werden können. Der Name der Genossenschaft muss das Wort
niederländischem Recht gibt es zwei mögliche Einschränkungen,         „coöperatief“ oder „coöperatie“ enthalten.
die Folgendes vom Veräußerer erfordern:
■ Er muss den anderen Aktionären das Vorverkaufsrecht an den          Im Allgemeinen haften die Mitglieder der Genossenschaft nicht
   Aktien einräumen.                                                  für die Verpflichtungen der Genossenschaft, solange diese
■ Er muss die Zustimmung zur Veräußerung der Aktien von der           besteht. Im Falle einer Auflösung oder eines Konkurses der
   Gesellschaft statutengemäß erlangen.                               Genossenschaft haften die Mitglieder oder diejenigen, die weniger
                                                                      als ein Jahr zuvor aufgehört haben, Mitglieder zu sein, nach dem
Strukturgesellschaften – spezielle Anforderungen                      in der Satzung bestimmten Maße für einen Fehlbetrag. Enthält
Unter folgenden Bedingungen wird ein Unternehmen als                  die Satzung keine Maßgabe für die Haftung jedes Einzelnen,
Strukturgesellschaft (structuurvennootschap) betrachtet und           dann haften alle zu gleichen Teilen. Eine Genossenschaft kann
unterliegt daher dem Aufsichtsratssystem (structuurregime):           jedoch in ihrer Satzung jede Verpflichtung ihrer Mitglieder
■ Das emittierte Anteilskapital sowie die Kapital- und                oder ehemaligen Mitglieder, zum Ausgleich eines Fehlbetrags
  Gewinnrücklagen der Gesellschaft müssen sich der Bilanz             beizutragen, ausschließen oder auf einen Höchstbetrag
  zufolge auf mindestens 16 Mio. € belaufen.                          beschränken. Im ersten Fall muss sie dann am Ende ihres
■ Die Gesellschaft oder ein Unternehmen, an dem die Gesellschaft      Namens die Buchstaben U.A. (Uitsluiting van Aansprakelijkheid =
  eine Mehrheitsbeteiligung besitzt, ist gesetzlich zur Gründung      Haftungsausschluss) anfügen und im zweiten Fall die Buchstaben
  eines Betriebsrats verpflichtet (bei > 50 Arbeitnehmern).           B.A. (Beperkte Aansprakelijkheid = beschränkte Haftung).
■ Die Gesellschaft beschäftigt alleine oder zusammen mit einem        In allen anderen Fällen sind die Buchstaben W.A. (Wettelijke
  oder mehreren Unternehmen, an dem bzw. denen sie eine               Aansprakelijkheid = gesetzliche Haftung) am Ende des Namens
  Mehrheitsbeteiligung besitzt, normalerweise mindestens              anzufügen. Die meisten Gesellschaften entscheiden sich für eine
  100 Mitarbeiter in den Niederlanden.                                Form mit Haftungsausschluss oder ‑beschränkung. Es ist auch
                                                                      möglich, verschiedene Mitgliederkategorien mit unterschiedlicher
Außer in Ausnahmefällen muss eine derartige Gesellschaft              (oder gar keiner) Haftung zu schaffen. Wenn die Haftung nicht
einen Aufsichtsrat (Raad van Commissarissen) bestellen. Dieser        ausgeschlossen wird (U.A.), muss eine Kopie der Mitgliederliste
Aufsichtsrat erhält bestimmte Befugnisse, über die der Aufsichtsrat   beim Handelsregister der Handelskammer hinterlegt werden.
einer relativ kleinen B.V. nicht verfügt. Er hat die folgenden        Eventuelle Änderungen müssen dem Handelsregister innerhalb
Befugnisse:                                                           eines Monats nach Ende des betreffenden Geschäftsjahrs
■ Ernennung und Abberufung von Vorstandsmitgliedern.                  gemeldet werden.
■ Genehmigung wesentlicher Änderungen durch

   Vorstandsbeschlüsse, einschließlich einer Änderung der             Für eine Genossenschaft gilt kein Mindeststammkapital und die
   Satzung, der Auflösung der Gesellschaft, der Emittierung neuer     Kapitalwährung darf eine andere als der Euro sein. Der Gewinn
   Anteile und der Erhöhung des emittierten Anteilskapitals.          darf auf die Mitglieder verteilt werden. In der Satzung muss
                                                                      auch eine Bestimmung über Beteiligungen am Liquidationserlös
Das Aufsichtsratssystem ist für Unternehmen, deren Holding ihren      enthalten sein.
Sitz in den Niederlanden hat und deren Arbeitnehmer zum größten
Teil im Ausland tätig sind, übrigens nicht verpflichtend. Derartige   Die Rechtsform der Genossenschaft wird auch oft für Holding-
multinationale Unternehmen können das Aufsichtsratssystem bei         und Finanzgesellschaften gewählt, hauptsächlich wegen ihrer
Bedarf jedoch freiwillig verwenden.                                   internationalen Steuergestaltungsmöglichkeiten und der gebotenen
                                                                      unternehmerischen Flexibilität.
Die Regelungen des Aufsichtsratssystems können auch für die
nachstehend behandelte Genossenschaft (coöperatie) gelten.

                                                                                                                                          7
           Ausgabe 2021 | Unternehmen in den Niederlanden                                                                  
Unternehmen in den Niederlanden - AUFLAGE 2021
Ein Unternehmen gründen

Stiftung (stichting)                                                   Offene Handelsgesellschaft (VOF)
Die Stiftung nach niederländischem Recht ist eine Rechtsperson         Eine offene Handelsgesellschaft gleicht einer öffentlichen
mit zwei Hauptmerkmalen:                                               Gesellschaft bürgerlichen Rechts, die Gesellschafter üben jedoch
■ Eine Stiftung hat keine Mitglieder oder Aktionäre und wird daher     nicht denselben Beruf aus, sondern gehen gemeinsam einer
  ausschließlich von ihrem Vorstand geleitet.                          Geschäftstätigkeit nach. Eine VOF und ihre Gesellschafter müssen
■ Eine Stiftung wird mit dem Zweck gegründet, ein spezifisches         in das Handelsregister der Handelskammer eingetragen sein.
  Ziel unter Verwendung dazu bestimmten Kapitals zu
  verwirklichen. Der Zweck oder die Interessen der Stiftung sind in    Gesellschaft bürgerlichen Rechts (maatschap)
  deren Satzung festgelegt.                                            Freiberufliche Unternehmer (z. B. Ärzte, Rechtsanwälte und
                                                                       Grafiker) tun sich oft in einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts
Eine Stiftung wird vor einem Notar mittels einer notariellen Urkunde   (maatschap) zusammen.
gegründet.
                                                                       Diese Gesellschaft besteht aus mindestens zwei Gesellschaftern,
Nach gesetzlicher Vorschrift sind Leistungen der Stiftungen an ihre    die natürliche Personen oder Rechtspersonen sein können und
Gründer, Mitglieder ihrer Organe untersagt. Leistungen an andere       übereinkommen, gemeinsam ein Geschäft zu führen. Jeder
Personen sind nur dann zulässig, wenn die Leistungen ideelle oder      Gesellschafter bringt Geld, Güter und/oder Arbeitskraft in
soziale Bedeutung haben.                                               das Unternehmen ein. Jeder Gesellschafter haftet persönlich,
                                                                       entweder gemeinschaftlich oder einzeln, für alle Verpflichtungen
Der Vorstand der Stiftung kann aus natürlichen Personen und            der Gesellschaft. Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts hat keine
Rechtspersonen bestehen. Sofern in der Satzung nicht anders            eigene Rechtspersönlichkeit. Eine Gesellschaft bürgerlichen
festgelegt, werden die Vorstandsmitglieder nach Gründung der           Rechts (maatschap) braucht nicht in das Handelsregister
Stiftung vom Vorstand selbst ernannt. Die Stiftung kann von ihrem      eingetragen zu werden, sofern sie keine Unternehmenstätigkeit
Vorstand oder von den einzelnen Vorstandsmitgliedern vertreten         ausübt.
werden.
                                                                       Eine öffentliche Gesellschaft bürgerlichen Rechts (openbare
Eine Stiftung wird oft verwendet, um eine Trennung zwischen            maatschap) tritt in rechtlichen Angelegenheiten unter einem
rechtlichem Eigentum und wirtschaftlichem Eigentum an                  gemeinschaftlichen Namen auf. Das Eigentum einer öffentlichen
Vermögenswerten zu schaffen.                                           Gesellschaft bürgerlichen Rechts ist gesetzlich vom persönlichen
                                                                       Eigentum der Gesellschafter getrennt.
Verwaltung und Aufsicht von juristischen Personen
Zum 1. Juli 2021 tritt für alle oben genannten juristischen            Kommanditgesellschaft (CV)
Personen das Gesetz über die Verwaltung und Aufsicht von               Die Kommanditgesellschaft ist eine besondere Form der
juristischen Personen (WBTR) in Kraft. Dieses Gesetz beantwortet       Handelsgesellschaft (VOF) und besteht aus sowohl aktiven als
vor allen den Bedarf an Maßnahmen zur Verbesserung der                 stillen Gesellschaftern (Kommanditären). Ein aktiver Gesellschafter
Qualität der Verwaltung und Aufsicht im semi-öffentlichen              ist als Unternehmer aktiv und ist wie in einer Handelsgesellschaft
Sektor. Damit gelten die Vorschriften, die für Vorstands- und          haftbar. Der stille Gesellschafter dagegen leistet meistens
Aufsichtsratsmitglieder von BV und NV bereits galten, jetzt auch       nur einen finanziellen Beitrag zum Unternehmen und bleibt
für die anderen Rechtsformen mit eigener Rechtspersönlichkeit.         ansonsten im Hintergrund. Seine Haftung ist im Umfang auf das
                                                                       von ihm eingezahlte Kapital beschränkt. Er darf nicht als aktiver
Trust                                                                  Gesellschafter auftreten und sein Name darf nicht im Namen der
Das niederländische Zivilrecht kennt den Begriff Trust nicht.          Gesellschaft vorkommen. Wenn der stille Gesellschafter in das
Das niederländische Zivilrecht unterscheidet zwar zwischen             Unternehmen einsteigt (zum Zweck der Wachstumsfinanzierung),
persönlichen und dinglichen Rechten, jedoch nicht zwischen             ist er genauso haftbar wie ein aktiver Gesellschafter.
rechtlichem und wirtschaftlichem Eigentum. Auf der anderen Seite
haben die Niederlande das 1985 in Den Haag abgeschlossene              Gesetz über die Modernisierung von
Übereinkommen über das auf Trusts anzuwendende Recht und               Personengesellschaften
über ihre Anerkennung unterzeichnet.                                   Das Personengesellschaftsrecht war veraltet und für viele
                                                                       Unternehmer zu kompliziert. Nicht nur Bei- und Austritt, aber auch
Andere übliche Rechtsformen                                            Außenhaftung, gegenseitige Haftung und die Fülle an möglichen
Einzelunternehmen (eenmanszaak)                                        Rechtsformen erwiesen sich in der Praxis als problematisch.
In einem Einzelunternehmen (eenmanszaak), ist eine einzige             Zweck der neuen Vorschriften ist, Unternehmern eine rechtliche
(natürliche) Person vollständig für das Unternehmen verantwortlich     Basis zu bieten. Als Inkrafttretensdatum war der 1. Januar 2021
und haftbar. Ein Einzelunternehmen ist nicht rechtsfähig und es        vorgesehen, aber das Gesetz wurde noch nicht vom Parlament
wird kein Unterschied zwischen Geschäfts- und Privatvermögen           verabschiedet. Nach Inkrafttreten des Gesetzes verschwindet
der natürlichen Person gemacht.                                        die oben besprochene Unterscheidung zwischen offener

                                                                                                                                             8
           Ausgabe 2021 | Unternehmen in den Niederlanden                                                                      
Unternehmen in den Niederlanden - AUFLAGE 2021
Ein Unternehmen gründen

Handelsgesellschaft (VOF) und Gesellschaft bürgerlichen Rechts       ein Teil der im UBO-Register festgehaltenen Daten öffentlich
(maatschap). Es ist dann nur noch von Gesellschaften die Rede.       zugänglich sein.
Die Kommanditgesellschaft bleibt als Rechtsform erhalten. Nach
dem neuen Gesetz wird es möglich, einer Personengesellschaft         Zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung
eine eigene Rechtspersönlichkeit zu verleihen.                       wird es als unerlässlich betrachtet, dass deutlich ist, wer der
                                                                     eigentliche wirtschaftliche Eigentümer ist, der letztendlich die
Treuhandgesellschaft                                                 Kontrolle über die Rechtsperson hat oder deren wirtschaftlich
Eine Treuhandgesellschaft darf Treuhandtätigkeiten, z. B. die        Berechtigter ist. Die Verantwortung für die Ermittlung der korrekten
Verwaltung und Geschäftsführung für in den Niederlanden              UBO-Daten liegt nach dem Gesetz über die Bekämpfung
geschäftstätige Unternehmen, gegen Bezahlung übernehmen. Eine        der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung (Wwft) bei
Treuhandgesellschaft kann die (vorgeschriebenen) administrativen     entsprechend genannten Organen, zu denen unter anderem
Aufgaben, z. B. die Erstellung von Geschäftsberichten, erledigen.    Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater, Notare und
In bestimmten Fällen ist die Treuhandgesellschaft der (alleinige)    einen ähnlichen Beruf Ausübende gehören. Der UBO ist immer
Geschäftsführer des Unternehmens, für das sie tätig ist. Eine        eine natürliche Person, die mehr als 25 % der Stimmrechte
Treuhandgesellschaft bietet ausländischen Rechtspersonen und         an einer Rechtsperson besitzt oder zu mehr als 25 % an der
natürlichen Personen fachkundige Beratung zu steuergünstigen         Rechtsperson beteiligt ist oder die tatsächliche Kontrolle über
internationalen Strukturen und Möglichkeiten für ihre Holding-       die Rechtsperson hat. Wenn sich anhand der Stimmrecht- oder
Aktivitäten, Finanzgeschäfte oder Investitionstätigkeiten in den     Eigentümerstruktur kein UBO bestimmen lässt, kann ein Mitglied
Niederlanden. Sie ist genehmigungspflichtig und unterliegt der       der Unternehmensleitung zum Pseudo-UBO ernannt werden.
Aufsicht durch die niederländische Zentralbank.                      Direkte und indirekte Beteiligungen sind dabei zu summieren.
                                                                     Ausländische juristische Personen mit nur einer Zweigstelle in den
Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft                          Niederlanden sind nicht verpflichtet, UBO in das niederländische
Viele ausländische Unternehmen bevorzugen eine                       Register eintragen zu lassen. Es muss jedoch eine Eintragung
Tochtergesellschaft gegenüber einer Zweigniederlassung.              in das UBO-Register des EU-Gründungslandes stattfinden.
Der wichtigste rechtliche Grund für die Gründung einer               Der UBO wird in das Handelsregister der Handelskammer
Tochtergesellschaft statt einer Zweigniederlassung ist die           eingetragen. Bei internationalen Strukturen kann das Bestimmen
Beschränkung der Haftung. Wenn das ausländische Unternehmen          eines UBO recht schwierig sein. Wenden Sie sich dazu bitte an
Aktionär einer Tochtergesellschaft ist, ist der Umfang seiner        Ihren Berater.
Haftung im Grunde auf das eingezahlte Kapital beschränkt.
Hat es jedoch eine Zweigniederlassung, ist das ausländische          Geistiges Eigentum
Unternehmen vollständig für alle Ansprüche und Verpflichtungen       Das Benelux-Übereinkommen über geistiges Eigentum regelt
der Zweigniederlassung haftbar.                                      die Bestimmungen über Eintragung, Verwendung und Schutz
                                                                     von geistigem Eigentum (Marken- und Musterrechten) in den
Ein wichtiger Vorteil einer Zweigniederlassung ist, dass dafür       Niederlanden, Belgien und Luxemburg sowie in Zusammenarbeit
im Allgemeinen nicht dieselben gesetzlich vorgeschriebenen           mit BIP SXM auch die Eintragung von Marken für Sint Maarten
Formalitäten erfüllt werden müssen wie bei der Gründung einer        (Teil des Königreichs der Niederlande). Unter den Begriff geistiges
Tochtergesellschaft. Die Vereinfachung und Flexibilisierung des      Eigentum fallen verschiedene Eigentumsrechte, darunter
niederländischen Gesellschaftsrechts (siehe oben) können diesen      Urheberrecht, Datenbankrecht, Warenzeichen, Markenrecht,
Vorteil jedoch an Gewicht verlieren lassen.                          Musterrecht und Patente.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der bei der Entscheidung zwischen     Eine eingetragene Marke ist für die Dauer von zehn Jahren nach
Tochtergesellschaft und Zweigniederlassung in den Niederlanden       dem Eintragungsdatum geschützt; dieser Schutz kann um weitere
berücksichtigt werden sollte, sind die örtlichen Steuerregeln.       zehn Jahre verlängert werden. Für die Verlängerung müssen
Ob man eine Zweigniederlassung oder eine Tochtergesellschaft         ein Antrag gestellt und alle erforderlichen Gebühren entrichtet
gründet, wird auf der Grundlage der für das betreffende Geschäft     werden. Der rechtmäßige Markeninhaber ist dazu berechtigt,
relevanten Umstände und Faktoren sowie den niederländischen          Schadenersatzansprüche wegen Verletzung seiner Markenrechte
Steuerregeln und Steuerabkommen beschlossen.                         (wie die Nutzung seiner Marke durch Andere) geltend zu machen.

Weitere Informationen über die Steuergesetzgebung und                Gebrauchsmuster gelten für neue gewerbliche Produkte bzw.
Beteiligungen finden Sie in Kapitel 5.                               deren äußere Gestaltung. Ein eingetragenes Gebrauchsmuster
                                                                     ist für die Dauer von fünf Jahren ab dem Eintragungsdatum
UBO-Register                                                         geschützt; dieser Schutz kann um jeweils weitere vier Jahre,
Im Kampf gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung wurden         also auf maximal 25 Jahre erweitert werden. Die Verlängerung
auf europäischer Ebene bereits mehrere Geldwäscherichtlinien         tritt mit der rechtzeitigen Zahlung aller erforderlichen Gebühren
verabschiedet. Teil dieser Politik zur Bekämpfung der Geldwäsche     in Kraft. Der rechtmäßige Inhaber ist dazu berechtigt,
ist die Einführung eines Transparenzregisters oder UBO-Registers.    Schadenersatzansprüche wegen Verletzung seiner Musterrechte
UBO steht für Ultimate Beneficial Owner und ist der wirtschaftlich   (wie die Nutzung seines Gebrauchs- oder Geschmacksmusters
Berechtigte. Der neuesten Geldwäscherichtlinie zufolge muss          durch Andere) geltend zu machen.

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Ein Unternehmen gründen

Der Rat der Europäischen Union hat eine Gemeinschaftsmarke
als EU-Rechtsinstrument eingeführt und das Amt der
Europäischen Union für geistiges Eigentum (EUIPO) gegründet.
Das EUIPO (früher: HABM) ist rechtlich, verwaltungstechnisch
und finanziell autonom. Das hat zur Folge, dass das
Gemeinschaftsmarkensystem der Europäischen Union die
einheitliche Kennzeichnung von Produkten und Dienstleistungen
von Unternehmen in allen EU-Ländern ermöglicht. Eine
Gemeinschaftsmarke erfordert die Einreichung nur einer
Anmeldung beim EUIPO und hat insofern einen einheitlichen
Charakter, dass es innerhalb der gesamten EU dieselbe Wirkung
hervorruft. Es gelten Bestimmungen für die Eintragung und
Nutzung von Gemeinschaftsmarken durch natürliche Personen
oder Rechtspersonen und den Schutz der rechtmäßigen Inhaber
von Gemeinschaftsmarken. Das EU-Einheitspatent bietet Schutz
in allen EU-Mitgliedstaaten.

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3             Einen Standort finden

Der Markt für Büroimmobilien in den Niederlanden ist dezentral geregelt. Daher gibt es in jeder Stadt einen mehr oder
weniger spezifischen Büromarkt. Amsterdam richtet sich auf Finanzen, internationalen Handel und Agenturen, Den Haag ist
das nationale Verwaltungszentrum, wo die Bürogebäude hauptsächlich von der Regierung und öffentlichen Einrichtungen
genutzt werden. Rotterdam hat einen der größten Häfen der Welt. Daher liegt der Schwerpunkt des Büroimmobilienmarkts
traditionell auf Handel und Versicherung. Utrecht liegt im Herzen des Landes, wo Transport und inländische kaufmännische
Dienstleistungen sich konzentrieren. Eindhoven ist der Mieter von Bürofläche eng mit der Elektronik-, Chemie-, Geräte- und
Energieversorgungsbranche verbunden.

Die Mietpreise für Büroflächen sind regional   Industriegebieten und Wohnsiedlungen.        Bürogebäude befinden sich im Besitz
unterschiedlich und haben auch innerhalb       Mittels Flächennutzungsplänen auf            von Anlegern. Auf dem industriellen
einer Region eine gewisse Bandbreite,          kommunaler Ebene ist genau bestimmt,         Immobilienmarkt kommt Eigennutzung
wobei der Preis vom betreffenden               was gebaut werden darf und was nicht. Im     häufiger vor, aber aufgrund einer
Teilgebiet und der Qualität des Standorts      Allgemeinen wird für ein Bauvorhaben nur     zunehmenden Anzahl an Sale-and-Lease-
und der Räumlichkeiten abhängt. In             dann eine Baugenehmigung erteilt, wenn die   back-Transaktionen hat sich das Verhältnis
der nachstehenden Tabelle wird die             Pläne in den Flächennutzungsplan passen      in den letzten zehn Jahren geändert.
Mietpreisbandbreite der wichtigsten            oder eine Ausnahmegenehmigung vorliegt.
Regionen wiedergegeben.                                                                     Mieten hat seine Vorteile, z. B. eine
                                               Die Flächennutzungspläne gelten auch         positive Auswirkung auf den Cashflow des
                Durchschnittlicher             für Sanierungsvorhaben. Es ist also nicht    Unternehmens, Flexibilität, die Möglichkeit
                Mietpreis (Jan. 2021)          einfach, die Nutzungsbestimmung eines        einer bilanzneutralen Gestaltung des
 Ort
                Euro/m²/Jahr (Quelle:
                                               Gebäudes ohne die Mitwirkung der lokalen     Mietvertrags und die Aushandlung von
                Dynamis)
                                               Behörden zu ändern. Änderungen am            Vergünstigungen mit dem Vermieter.
 Amsterdam              125-450
                                               Flächennutzungsplan müssen von der           Mietverträge können der Umsatzsteuer
 Rotterdam              100-250                Kommune genehmigt werden. Für das            unterliegen, was in bestimmten Situationen
 Den Haag                90-250                Genehmigungsverfahren gelten strikte         zu Umsatzsteuereinsparungen führen
                                               Fristen. Das Erlangen einer Genehmigung      kann. Die Möglichkeit zur Abschreibung
 Utrecht                 90-280
                                               für komplexe Bauvorhaben, wobei Behörden     ist eine wichtige Erwägung in Bezug
 Eindhoven              100-235                eine vorherrschende Rolle spielen, kann      auf den Immobilienbesitz. Steuerliche
                                               mehrere Jahre dauern.                        Abschreibungen für Immobilien sind
Städteplanung                                                                               begrenzt, sowohl für BV-Gesellschaften als
In den Niederlanden gelten seit 1950           Mieten oder kaufen                           für Unternehmer im steuerrechtlichen Sinn.
strenge Auflagen für den Bau von               In den Niederlanden werden Büroräume
Bürogebäuden, Einkaufszentren,                 im Allgemeinen gemietet: ca. 65 % aller

                                                                                                                                          11
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Einen Standort finden

Abschreibungen aus steuerlichen Gründen sind nur dann erlaubt,
wenn und soweit der Buchwert der Immobilie einen definierten
Grenzwert überschreitet. Die Höhe dieses Grenzwerts hängt vom
Verwendungszweck des Gebäudes ab.

Miete: Gepflogenheiten und Steuern
Büro- und Gewerbeobjekte
Typische Mietlaufzeit verhandelbar, allgemein üblich sind fünf Jahre
                      mit stillschweigender Verlängerung um jeweils
                      fünf Jahre
Kündigungsrecht       verhandelbar
Zahlung der Miete       verhandelbar, aber im Allgemeinen
                        vierteljährlich im Voraus
Jahrespreisindex        an den Verbraucherpreisindex (alle Haushalte)
                        gekoppelt
Mietanpassungen         marktkonform, nur nach Vereinbarung
                        (normalerweise alle fünf Jahre/durch einen
                        Sachverständigenausschuss)
Nebenkosten             vertragsabhängig
Steuern (USt)      21 %, 9 % bei Vermietung an
                   Gastgewerbebetriebe
Grunderwerbssteuer Eigentümerwechsel: 2 % für Wohnimmobilien,
                   8 % für andere Immobilien
Steuern (sonstige)      Grundsteuer, Wassersteuer und
                        Abwassersteuer

In allen Fällen gilt:
Der Mieter genießt Kündigungsschutz; der Mietvertrag wird unter
Beachtung der Kündigungsfrist nach Ablauf stillschweigend
verlängert. Wenn der Vermieter das Mietobjekt selbst nutzen,
abreißen oder sanieren möchte, greift der Kündigungsschutz nicht.
Diese Bedingungen sind ziemlich streng und in der Praxis sind die
Möglichkeiten des Vermieters zur Kündigung des Mietverhältnisses
begrenzt.
■ Der Mieter zahlt für Innenreparaturen und Strom/Wasser/Gas.

■ Der Mieter ist für die Versicherung des Hausrats verantwortlich.

■ Der Vermieter trägt die Kosten für die Außenseite und baulichen

  Elemente des Gebäudes.
■ Der Vermieter ist für die Versicherung des Gebäudes und die

  Zahlung nicht umlagefähiger Nebenkosten verantwortlich.
■ Der Vermieter erbringt Hausverwaltungsdienstleistungen, die

  nicht mittels Nebenkosten umgelegt werden können.

Mehr zu Steuern
Mieter und Vermieter müssen beide einen Teil der von den lokalen
Behörden erhobenen Grundsteuer zahlen. Jede Immobilie wird
für Besteuerungszwecke bewertet, die betreffende Grundsteuer
wird als „onroerende zaak belasting“ (OZB) bezeichnet. Die lokalen
Behörden setzen den Wert der Immobilie für ein Jahr fest. Die
Steuer wird jährlich erhoben. Der Steuersatz ist ortsabhängig
und beträgt einen Prozentsatz des Wertes gemäß dem
niederländischen Immobiliengesetz.

Kauf: Gepflogenheiten und Steuern
Der Käufer trägt alle so genannten „kosten koper“, also
alle Kaufnebenkosten. Zu diesen Kosten gehören die
Übertragungssteuer (8 % für Büro- und Industriegebäude),
Notarkosten (0,2–0,4 %), Rechtskosten (verhandlungsfähig)
und einige geringfügige Verwaltungsgebühren wie z. B.
Grundbuchgebühren.

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           Ausgabe 2021 | Unternehmen in den Niederlanden                                   
4             Staatliche Förderung und Finanzierung

In den Niederlanden gibt es eine Anzahl von Förderregelungen in verschiedenen Bereichen zur Unterstützung unternehmerischer
Tätigkeiten. Auch ausländische Unternehmer, die Gesellschaften in den Niederlanden gründen und diese bei der
niederländischen Handelskammer eintragen lassen, können verschiedene Fördermittel beantragen.

Die wichtigste Förderagentur in den            Sie sich bitte bei Ihrem Berater nach den    und Entwicklungsprojekte wird
Niederlanden ist der Reichsdienst für          aktuellen Fördermöglichkeiten.               zwischen technisch-wissenschaftlicher
Unternehmen in den Niederlanden                                                             Forschung (TWO), Produktentwicklungen
(RVO) mit Sitz in Den Haag. Sie                Förderung von Forschung und                  und Entwicklungen technisch
ist für die Anwendung der meisten              Entwicklung (WBSO )                          neuer physischer Erzeugnisse,
niederländischen Förderregelungen              Die WBSO ist die niederländische             Produktionsprozesse oder
zuständig. Außerdem gibt es auch               Forschungs- und Entwicklungsbeihilfe.        Software unterschieden. Für
mehrere wichtige Förderregelungen              Technologische Neuerungen sind               jede F&E-Projektkategorie gelten
auf regionaler und provinzialer Ebene          sehr wichtig. Die Konkurrenz schläft         bestimmte Beurteilungskriterien. Für
sowie einige internationale Regelungen,        nicht. Die WBSO beinhaltet eine              den Pharmaziebereich gibt es eine
die vom Auslandsministerium, dem               Abgabenermäßigung für Forschungs- und        separate Liste an Forschungs- und
Wirtschaftsministerium oder Brüssel            Entwicklungsarbeiten, mit deren Hilfe        Entwicklungstätigkeiten, die für die
angeboten werden.                              Sie Ihre technischen Prozesse erneuern       WBSO in Betracht kommen. Fragen
                                               oder neue technische Produkte oder           Sie Ihren Berater nach den spezifischen
In diesem Kapitel werden einige der            Software entwickeln können. Die WBSO         Möglichkeiten und Förderkriterien.
im Moment geltenden Regelungen                 bietet eine Steuervergünstigung für
beschrieben. Diese Liste ist natürlich nicht   Lohnkosten und andere Forschungs- und        Für das Jahr 2021 gilt für die erste
erschöpfend. Wir empfehlen daher, dass         Entwicklungskosten, wobei ein prozentualer   Tranche von 350.000 € eine Ermäßigung
Sie sich für weitere Informationen an Ihren    Anteil der Kosten mit den abzuführenden      von 40 %, für alles darüber beträgt diese
Berater werden.                                Lohnkosten verrechnet wird. Bis 2016 bot     16 %. Für beginnende Unternehmer mit
                                               die WBSO nur eine Steuervergünstigung        einem Eigentümerunternehmen gilt für
Innovationsförderung                           für Lohnkosten, während andere               die ersten 350.000 € eine Ermäßigung
Förderung von Topsektoren                      Forschungs- und Entwicklungskosten,          von 50 %. Ein Antragszeitraum umfasst
Die niederländische Regierung hat              zum Beispiel Ausgaben für Geräte,            mindestens drei und höchstens zwölf
zehn Sektoren definiert, in denen die          mittels des Forschungs- und                  Monate. Entsprechende Anträge müssen
Niederlande international eine besonders       Entwicklungsabzugs (RDA) subventioniert      mindestens einen Monat vor Beginn des
wettbewerbsfähige Position einnehmen           wurden. Der RDA beinhaltete                  Antragszeitraums eingereicht werden. Für
und die gezielt staatlich gefördert werden     außerdem eine Steuervergünstigung,           Unternehmen mit Personal gilt jedoch, dass
sollen. Diese Topsektoren sind: Agro-          nämlich einen Einkommens- oder               der Antrag bis zum Tag vor Beginn des
Food, Gartenbau, High-Tech-Material            Körperschaftssteuerabzug. Die WBSO und       Antragszeitraums eingereicht werden kann.
und -Systeme, Energie, Logistik,               der RDA wurden in einer Regelung mit
Kreativindustrie, Life-Sciences, Chemie,       dem Namen WBSO zusammengefasst.              Innovationsbox
Wasser und das digitale Delta der              Der Steuervorteil im Rahmen der              Die Innovationsbox, die eine spezielle
Niederlande. Durch mehr Risikokapital          WBSO kann jetzt nur noch mittels einer       steuerliche Behandlung für Einkünfte aus
und steuerliche Vergünstigungen soll           speziellen Lohnsteuerermäßigung,             Innovationen bietet, dient zur Förderung
erreicht werden, dass in Unternehmen           der F&E-Steuerermäßigung                     von Forschung und Entwicklung. In
und Instituten in den oben genannten           (S&O-afdrachtvermindering), genossen         Kapitel 5 wird diese spezielle steuerliche
Sektoren mehr Forschung und Entwicklung        werden. Für noch offene Forschungs-          Behandlung näher erläutert.
stattfindet. Dazu hat jeder Topsektor          und Entwicklungskosten gemäß dem
einen Innovationsvertrag im Rahmen einer       alten RDA gilt eine Übergangsregelung,       Regionale Fördermittel
öffentlich-privaten Partnerschaft mit der      nach der diese Kosten unter der neuen        Im Rahmen des EFRE-Programms
niederländischen Regierung geschlossen,        Regelung phasiert als Forschungs- und        (Europäischer Fonds für regionale
in dem die Innovationsplanung festgelegt       Entwicklungskosten angeführt werden          Entwicklung) verfolgen verschiedene
ist. Für KMU in den Topsektoren sind           können.                                      niederländische Regionen eine eigene
spezielle Programme (MIT-Programme) für                                                     Förderpolitik. In diesem Programm liegt
Durchführbarkeitsstudien, Forschung und        Die Höhe der F&E-Steuerermäßigung            der Schwerpunkt auf der Förderung
Entwicklung, Kooperationsvereinbarungen        hängt vom Gesamtbetrag der                   von Projekten, die sich auf Innovation
und Forschungsgutscheine verfügbar.            abzugsfähigen Forschungs- und                und Forschung, die digitale Agenda,
Wenn Sie mit einem Projekt in einem der        Entwicklungskosten ab. Im Rahmen             die KMU-Unterstützung und eine
Topsektoren beschäftigt sind, erkundigen       der WBSO förderfähige Forschungs-            kohlenstoffarme Wirtschaft richten.

                                                                                                                                         13
           Ausgabe 2021 | Unternehmen in den Niederlanden                                                                  
Staatliche Förderung
                                                                                            und Finanzierung

Investitionen                                                          Finanzierung
Umwelt-Investitionsabzug (MIA)                                         Bürgschaftsprogramm für KMU (BMKB)
Mit dem Umwelt-Investitionsabzug soll die Investition in               Mit dem Bürgschaftsprogramm für KMU soll die Vergabe
umweltfreundliche Ausrüstungsgüter in unter anderem den                von Darlehen an kleine und mittelgroße Unternehmen (KMU,
Bereichen Kreislaufwirtschaft, Land- und Gartenbau, Mobilität,         niederländisch MKB) stimuliert werden. Das Programm ist für
nachhaltiges Bauen, Klima und Luft stimuliert werden.                  Unternehmen mit maximal 250 (vollzeitbeschäftigte) Mitarbeitern bei
Unternehmen, die in die Umwelt investieren, dürfen einen               einem Jahresumsatz von bis zu 50 Mio. € oder einer Bilanzsumme
zusätzlichen Betrag anteilig an den Investitionskosten von der         von bis zu 43 Mio. € und schließt die meisten professionellen
Steuer abziehen. Pro Unternehmen und Kalenderjahr kann der             Unternehmer ein. Wenn ein Unternehmen der Bank nicht genügend
Umwelt-Investitionsabzug für Umwelt-Investitionen in Höhe              Sicherheiten für ein Darlehen bieten kann, kann die Bank eine
von insgesamt mindestens 2.500 € und höchstens 25 Mio. €               Bürgschaft im Rahmen des BMKB anfragen. Der Staat bietet dann
in Anspruch genommen werden. Je nach Art der Investition               – unter bestimmten Bedingungen – die erforderliche Sicherheit für
können 36/27/13,5 % (2021) des Investitionsbetrags, für den            einen Teil des Darlehens. Das Risiko für die Bank wird dadurch
eine MIA-Erklärung erlangt wurde, vom Steuergewinn abgezogen           vermindert, während die Kreditwürdigkeit des Unternehmers
werden. Der Umwelt-Investitionsabzug gilt nur für auf der              verbessert wird. Startende und innovative Unternehmen genießen
Umweltliste 2021 (Milieulijst 2021), die jährlich aktualisiert wird,   besonders günstige Bedingungen. Die maximale vom Staat
aufgeführte Ausrüstungsgüter.                                          bereitgestellte Sicherheit beträgt bis zum 30. Juni 2022 1,5 Mio. €.
                                                                       Für das BMKB-Darlehen gilt eine staatliche Bürgschaft in Höhe
Energie-Investitionsabzug (EIA)                                        von 90 %. Für die Teilnahme an diesem Programm hat der Staat
Mit dem Energie-Investitionsabzug soll die Investition                 vorübergehend erweiterte Corona-Bedingungen eingeführt.
in Energiespartechnologien und nachhaltige Energie
stimuliert werden. Unternehmen, die in die Energieindustrie            Ausgeschlossen von der Teilnahme sind aufgrund sektorspezifischer
investieren, dürfen einen zusätzlichen Betrag anteilig an den          Regelungen die Sektoren Immobilienspekulation, Versicherungs-
Investitionskosten von der Steuer abziehen. Pro Unternehmen            und Finanzwirtschaft, sozialversicherte Pflege, Land- und Gartenbau
und Kalenderjahr kann der Energie-Investitionsabzug für                und Fischerei.
Energie-Investitionen in Höhe von insgesamt mindestens
2.500 € und höchstens 124 Mio. € in Anspruch genommen                  Unternehmenskreditgarantie (GO)
werden. Es können 45 % (2021) des Investitionsbetrags, für             Mit der Unternehmenskreditgarantie können große und mittlere
den eine EIA-Erklärung erlangt wurde, vom Steuergewinn                 Unternehmen sich einfacher große Summen leihen. Gegenüber
abgezogen werden. Der Energie-Investitionsabzug gilt nur               Finanzierern, die Kapital zur Verfügung stellen, bürgt der Staat
für Ausrüstungsgüter, die bestimmte Anforderungen an die               zu 50 % für das Darlehen. Die maximale Laufzeit der Bürgschaft
Energieeffizienz erfüllen. Diese Energieeffizienzanforderungen         beträgt acht Jahre. Nur Unternehmen, die ihren Sitz in den
und die Ausrüstungsgüter, für die der Energie-Investitionsabzug        Niederlanden haben und ihre Geschäftstätigkeit hauptsächlich in
angewendet werden darf, sind auf der jährlich aktualisierten           den Niederlanden ausüben, können Anspruch auf diese Garantie
Energieliste 2021 (Energielijst 2021) aufgeführt.                      machen. Es sind dann Kredite in Höhe von 1,5 bis 150 Mio. €.
                                                                       möglich. Auch für diese Regelung gelten vorübergehend erweiterte
Kleininvestitionsabzug (KIA)                                           Corona-Bedingungen.
Der Kleininvestitionsabzug erlaubt Unternehmern einen Abzug
für Investitionen zwischen 2.400 € und 328.721 € (2021). Die           Sonstige finanzielle Regelungen
Investition in Ausrüstungsgüter findet im Ankaufsjahr statt,           Zusätzlich zu den bereits genannten Instrumenten bietet der
also wenn Ihnen eine Zahlungsverpflichtung entsteht. Der               niederländische Staat Unternehmen eine breite Palette an
Investitionsabzug kann im betreffenden Jahr angewendet                 finanziellen Regelungen, um Ideen einfacher in gewinnbringende
werden. Wenn Sie nicht beabsichtigen, die Ausrüstungsgüter             neue Produkte, Dienstleistungen und Prozesse umsetzen
in dem Jahr, in dem die Investition stattgefunden hat, zu              zu können. Sie umfasst verschiedene Finanzinstrumente für
gebrauchen, kann der Investitionsabzug teilweise auf das               Innovationen und finanziert schnell wachsende innovative
Folgejahr übertragen werden.                                           Unternehmen. Es gibt Regelungen für KMU und für größere
                                                                       Unternehmen als KMU.

                                                                       Für umfassende Informationen zu den aktuellen Förder- und
                                                                       Finanzierungsmöglichkeiten wenden Sie sich bitte an Ihren Berater.

                                                                                                                                              14
           Ausgabe 2021 | Unternehmen in den Niederlanden                                                                     
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