Unternehmenspolitik der Bertrandt-Gruppe - Leitbild und Verhaltenskodex

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Unternehmenspolitik
der Bertrandt-Gruppe
Leitbild und Verhaltenskodex
„
Bertrandt-Leitbild:
Im Netzwerk zur Stärke

Die Basis ist gelegt. Mit unserem Leitbild regeln wir nicht nur
das Miteinander innerhalb des Bertrandt-Konzerns, sondern
auch das Füreinander hinsichtlich unserer Kunden und Aktionäre.
Engagement und Vertrauen sind Werte, die wir jeden Tag aufs
Neue umsetzen und leben.

DIETMAR BICHLER, Vorsitzender des Aufsichtsrats

STRATEGIE: GANZHEITLICHE                                           MITARBEITER: ERFOLGREICH
LÖSUNGEN VOR ORT                                                   DURCH TEAMWORK

Nachhaltiges, profitables Wachstum und gute Ergebnisse sind        Die Basis unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiterinnen und
die Basis zur Zukunftssicherung. Unsere Zielsetzung ist es, den    Mitarbeiter. Unsere Werte im Umgang miteinander sind Vorbild,
Unternehmenswert dauerhaft und nachhaltig zu steigern. Erreichte   Vertrauen, Fairness und Wertschätzung. Nach innen und nach
Marktanteile wollen wir sichern und weiter ausbauen. Dabei sind    außen. Wir stehen für ein Leistungs-, Team- und Netzwerkcom-
wir stets um eine optimale Balance zwischen Kundennutzen und       mitment. Wir bieten unternehmerische Freiräume zur bestmög-
Wirtschaftlichkeit bemüht. Den hohen Anforderungen unserer         lichen, eigenständigen, verantwortungsbewussten Erbringung
Kunden begegnen wir mit der Bertrandt-weiten Kompetenz in          der Arbeitsleistung jedes Mitarbeiters1.
nahezu allen Entwicklungsbereichen entlang des Produktent-
stehungsprozesses.                                                 All unser Tun gebietet Respekt für Mensch und Umwelt. Die
                                                                   Beziehung zu unseren Kunden ist durch ein hohes Maß an
                                                                   Verlässlichkeit und strikte Geheimhaltung in der Projektarbeit
LEISTUNGEN:                                                        geprägt. Vertrauen ist dabei ein wichtiger Grundstein für
MEHRWERTE SCHAFFEN                                                 dauerhafte Kundenbeziehungen. Wichtige Voraussetzungen für
                                                                   erfolgreiche Partnerschaften sind neben den technischen Leistungen
Bertrandt ist bereit, sein Leistungsangebot nachhaltig und zu-     und dem umfangreichen Know-how unserer Mitarbeiter die
kunftsfähig auf die relevanten Märkte und Kunden auszurichten.     finanzielle Stabilität und Transparenz des Unternehmens.
Als einer der führenden europäischen Entwicklungsspezialisten in   Bertrandt ist für seine Kunden, Aktionäre und Mitarbeiter
den Branchen Automobil, Motorrad, Nutzfahrzeug, Luftfahrt sowie    ein langjähriger Partner. Im Sinne unserer Anteilseigner und
Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik, Energie, Schiffbau          Mitarbeiter setzen wir auf profitables Wachstum und eine dauer-
und Medizintechnik unterstützen wir unsere Kunden seit über        hafte Wertsteigerung.
40 Jahren bei der Entwicklung ihrer Produkte. In nahezu allen
Engineeringbereichen bieten wir den kompletten Entwick-
lungsprozess an und verfügen über umfangreiches Prozess-
Know-how. Wir erbringen Bestleistungen für unsere Kunden.

                                                                   1
                                                                       Die männliche Sprachform dient der besseren Lesbarkeit.
                                                                       Mit ihr sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.

   24.03.2021 I ÖFFENTLICH                                                                                                          2/5
Verhaltenskodex
des Bertrandt-Konzerns
Als eines der führenden Unternehmen für Entwicklungsdienst-            und Regularien umzusetzen. Hierzu gehört auch ausdrücklich
leistungen rund um das Thema „Mobilität“ bekennt sich die              die Einhaltung sämtlicher Regelungen zur Ausfuhrkontrolle und
Bertrandt AG mit der hier vorliegenden Richtlinie zu ihrer Verant-     Wirtschaftssanktionen. Alle Mitarbeiter im Konzern sind verpflichtet,
wortung gegenüber Kunden, Aktionären, Geschäftspartnern sowie          geltendes Recht zu wahren, die jeweils geltenden internen
der gesamten Konzernbelegschaft.                                       Regularien einzuhalten und die mit unseren Geschäftspartnern
                                                                       eingegangenen Vereinbarungen zu erfüllen.
Seit über 40 Jahren unterstützen wir Hersteller und Zulieferer der
internationalen Automobil- und Luftfahrtindustrie, des Maschinen-/     Bertrandt hat einen Chief Compliance Officer (CCO) bestellt, der
Anlagenbaus, der Elektroindustrie, des Schiffbaus, der Medizintech-    direkt an den Vorstand berichtet. Die vom CCO geführte Compliance
nik und der Energiebranche bei der Entwicklung ihrer Produkte.         Abteilung hat ein Compliance Management errichtet und
Die Beziehung zu unseren Kunden ist durch ein hohes Maß an             entwickelt dieses konsequent weiter. Teil des Compliance
Verlässlichkeit und strikte Geheimhaltung in der Projektarbeit         Management Systems ist ein Verhaltenskodex für die Mitarbeiter
geprägt. Vertrauen ist dabei ein wichtiger Grundstein für              wie auch ein Hinweisgebersystem, die es den Compliance Beauf-
dauerhafte Kundenbeziehungen. Wesentliche Voraussetzungen für          tragten ermöglicht, Sachverhalte schnellstmöglich transparent zu
erfolgreiche Partnerschaften sind, neben den technischen Leistungen    machen, aufzuklären und weitere Schritte einzuleiten. Hinweise
und dem umfangreichen Know-how unserer Mitarbeiter, die                können hierbei telefonisch über eine Hotline oder per E-Mail über
finanzielle Stabilität und Transparenz des Unternehmens.               eine eigene Adresse direkt an die Compliance Abteilung gegeben
                                                                       werden. Auf Wunsch werden die Hinweise vollkommen vertraulich
Die Basis unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiter. Offenheit,          behandelt; in diesem Fall sind die Compliance-Beauftragten im
Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung prägen unsere tägliche        Hinblick auf die Hinweisgeber von der Berichtspflicht an den
Zusammenarbeit: nach innen und nach außen. Überdurchschnitt-           Vorstand entbunden und die Sachverhalte werden vollständig
liche Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Eigeninitiative       anonymisiert weiterbearbeitet. Bertrandt wird keine Vergeltungs-
sind ebenso selbstverständlich wie die Bereitschaft, ständig dazuzu-   maßnahmen ergreifen, wenn in gutem Glauben ein möglicher
lernen und die persönlichen Fähigkeiten im Sinne unserer Kunden        Verstoß gegen das Gesetz oder diesen Kodex gemeldet wurde.
zu erweitern.

Wir führen unsere Geschäfte im Rahmen der geltenden Gesetze            MENSCHENRECHTE
und Vorschriften und halten professionelle und ethische Standards
unserer Branche ein. In unserem hier vorliegenden Verhaltensko-        Wir achten und respektieren die Menschenrechte innerhalb unseres
dex sind für alle Beschäftigten unseres Konzerns die bei Bertrandt     Einflussbereichs und bekennen uns ausdrücklich zur Abschaffung
bestehenden Verhaltensgrundsätze zusammengefasst und festge-           jeder Form von Zwangs- und Kinderarbeit.
schrieben. Diese Grundsätze gelten sowohl für die interne Zusam-
menarbeit als auch für das Verhalten gegenüber unseren externen
Partnern.                                                              CHANCENGLEICHHEIT

Alle Mitarbeiter von Bertrandt sind gehalten, die Inhalte dieses       Wir verpflichten uns, jeder Form der Diskriminierung aufgrund
Verhaltenskodexes zu erfüllen. Vorgesetzte sind darüber hinaus         von Geschlecht, Rasse, Alter, Hautfarbe, Religion, Familienstand,
dafür verantwortlich, in jeder Beziehung eine Vorbildfunktion          sexueller Ausrichtung, Herkunft, körperlicher oder geistiger Beein-
auszuüben, die Rechtmäßigkeit allen Verhaltens im Namen des            trächtigung oder sonstiger Merkmale, die durch geltende Gesetze
Bertrandt-Konzerns besonders zu überwachen und unsere Unter-           oder Bestimmungen einen besonderen Schutz genießen, entschieden
nehmenskultur in Hinsicht auf Professionalität, Ethik und Regel-       entgegenzutreten. Das bezieht sich insbesondere auf eine
treue zu fördern.                                                      Benachteiligung von Mitarbeitern. Wir respektieren die persönliche
                                                                       Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes
                                                                       Mitarbeiters. Der Umgang miteinander ist offen und ehrlich, geprägt
COMPLIANCE                                                             von Respekt und Verantwortung.

Für Bertrandt ist es eine Selbstverständlichkeit, geltendes Recht
zu achten und zu befolgen. Das erwarten wir auch von unseren
Geschäftspartnern. Aufgrund einer Vielzahl internationaler
Niederlassungen sind konzernweit zahlreiche Gesetze zu beachten

   24.03.2021 I ÖFFENTLICH                                                                                                              3/5
KORRUPTION UND
INTERESSENKONFLIKTE                                                   Ein besonderes Anliegen ist uns der bewusste Umgang mit den
                                                                      natürlichen Ressourcen Energie, Wasser, Boden und Luft, ein-
Wir dulden keine Form von Korruption, Erpressung, Bestechung,         schließlich des kontrollierten Einsatzes von Betriebs-, Hilfs- und
Vorteilsannahme oder Vorteilsgewährung und lassen uns in              Ausgangsstoffen. Deshalb überwachen wir die Auswirkungen
keiner Weise darauf ein. Durch eine hohe Transparenz unserer          unserer Umwelttätigkeit und prüfen die Effizienz der einge-
Geschäftsabläufe entziehen wir diesen Straftaten die Handhabe.        leiteten Maßnahmen zum Erreichen der Umweltziele. Mit der
Das Unternehmen ist bestrebt, mögliche Interessenkonflikte in         Umsetzung eines Umweltmanagementsystems verpflichten
der Entstehung zu erkennen und begegnet diesen mit offener            wir uns zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung.
Kommunikation und klaren Argumenten.
                                                                      Im Sinne eines verantwortungsbewussten Chemikalienmanagements
                                                                      werden, soweit wie möglich, Mensch und Umwelt keinen belas-
FAIRER WETTBEWERB UND                                                 tenden Chemikalien ausgesetzt. Chemikalien werden grundsätz-
GEISTIGES EIGENTUM                                                    lich nur sparsam und in dem notwendigen Umfang verwendet.
                                                                      Beim Umgang mit diesen Stoffen, bei deren Beförderung, Lagerung,
Wir achten auf nationale und internationale Wettbewerbsgesetze        Nutzung, beim Recycling oder der Wiederverwertung und letztlicher
und beteiligen uns nicht an Preisabsprachen oder anderen              Entsorgung muss die notwendige Sicherheit gewährleistet werden.
kartellrechtswidrigen Handlungen. Das geistige Eigentum Dritter
ist zu respektieren und zu schützen.
                                                                      DATENSCHUTZ/GEHEIMHALTUNG/
                                                                      INFORMATIONSSICHERHEIT
VERGÜTUNG UND ARBEITSZEIT
                                                                      Die Bertrandt AG ist sich ihrer vielfältigen Anforderungen an
Wir stellen nicht nur eine angemessene Vergütung unserer Mit-         die Unternehmens- und IT-Sicherheit sowie dem Datenschutz
arbeiter sicher, sondern auch, dass unserer Belegschaft eine die      bewusst. Hierzu haben wir eine Sicherheitsorganisation auf Stand-
Gleichbehandlung wahrende Entlohnung für ihre geleistete              ort- und Konzernebene etabliert. Ferner wird auf die gesetzlichen
Arbeit gewährt wird. Ebenso halten wir die jeweiligen gesetzli-       Anforderungen geachtet: Sowohl alle Mitarbeiter als auch Kunden
chen und branchenüblichen Regelungen zur Arbeitszeit ein und          und Geschäftspartner werden integriert. Bei uns gilt grundsätz-
bieten in vielen Bereichen flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit   lich die Richtlinie, dass Sicherheit und Datenschutz Aufgaben
von Beruf und Familie an.                                             jeder Führungskraft und jedes einzelnen Mitarbeiters sind.
                                                                      Dabei ist uns die Transparenz über Zweck und Auswirkung der
                                                                      Datenerfassung und Speicherung sowie die Sensibilität im
GESUNDHEITSSCHUTZ UND                                                 Umgang mit Daten wichtig. Jeder unserer Mitarbeiter hat
SICHERHEIT DER MITARBEITER                                            daher die Daten gemäß den Sicherheitsvorschriften von
                                                                      Bertrandt zu behandeln. Mit der entsprechenden Technik
Unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen, rechtlichen und          schützen wir das Unternehmen vor Risiken und Bedro-
gesellschaftlichen Rahmenbedingungen arbeiten wir beständig           hungen, bspw. über bauliche Maßnahmen als auch über
daran, präventive Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheits-              Vorkehrungen der IT-Sicherheit. Organisatorische und
schutz umzusetzen. Arbeitsschutz und die Gesundheitsförderung         technische Sicherheitsstandards regeln hierbei die Umsetzung.
sind in den Unternehmensprozessen verankert und unterstützen
jeden einzelnen Mitarbeiter, sich selbst für seine Gesundheit zu      Ein konsequentes Risiko- und Notfallmanagement sichert die
engagieren. Sie basieren auf der aktiven Teilnahme jedes Einzelnen.   Abläufe im Not- oder Störungsfall ab, unterstützt den sicheren
                                                                      Betrieb und bei Bedarf den sicheren Wiederanlauf.

UMWELTSCHUTZ
                                                                      KOALITIONSFREIHEIT/TARIFAUTONOMIE
Wir verpflichten uns zum Schutz der Umwelt. Hierzu fördern
wir das ganzheitliche Umweltbewusstsein aller Mitarbeiter,            Wir achten und respektieren das verfassungsmäßig garantierte
Lieferanten und Dienstleister, indem wir diese, so weit möglich,      Grundrecht unserer Mitarbeiter auf Vereinigungs- und Tariffreiheit.
in unsere Aktivitäten einbinden. Mit dem Anspruch,
umweltfreundliche und ressourcenschonende Technologien
zu entwickeln, betrachten wir den gesamten Lebenszyklus
unserer Dienstleistungen und Produkte. Zur Vermeidung von
Umweltbelastungen und nachteiliger Umweltauswirkungen
beziehen wir dabei auch lokale und regionale Umweltzu-
stände in die Planung und Umsetzung von Maßnahmen ein.

  24.03.2021 I ÖFFENTLICH                                                                                                            4/5
Wir integrieren alle relevanten Anforderungen unserer Geschäfts-
SICHERHEITSKULTUR                                                    partner in die Belange des Qualitäts- und Umweltmanagements,
                                                                     der Informationssicherheit, der Arbeitssicherheit und Wirtschaftlich-
Als Entwicklungspartner der Automobilindustrie nimmt Bertrandt       keitsverbesserung. Somit schaffen wir nachhaltig einen hohen Kunden-
seine Verantwortung für die Entwicklung sicherheitsrelevanter        nutzen und fördern die Steigerung der Kundenzufriedenheit.
Fahrzeugsysteme ernst.
                                                                     Wir respektieren die geistigen Eigentumsrechte Dritter. Vertrauliche
Der Sicherheit und der Unversehrtheit jedes Einzelnen beim Umgang    Informationen von Dritten und deren Know-how achten und schützen
mit und Erleben der von uns mitentwickelten Produkte gilt daher      wir und nutzen fremdes Wissen nur, soweit es uns rechtmäßig
eine besondere Aufmerksamkeit. Unsere Erfolge beim Vermeiden         oder aus allgemein zugänglichen Quellen bekannt ist.
inakzeptabler Risiken für Mensch und Gesellschaft erreichen wir      Wir verpflichten unsere Lieferanten in entsprechender Weise und
durch Sicherheitsbewusstsein auf allen Organisationsebenen.          sichern so wie auch durch entsprechende Kontrollen ab, dass keine
Dies wird unterstützt durch individuelle Schulungsmaßnahmen          gefälschten Teile in der Lieferkette zu unseren Kunden Verwen-
und optimierte Prozesse entlang des Sicherheitslebenszyklus.         dung finden. Entsprechenden Missbrauch decken wir konsequent
                                                                     auf und benachrichtigen unseren Kunden von dem Sachverhalt.
                                                                     Durch eine gezielte Informationspolitik sowie eine aktive Aus-
GESCHÄFTSPROZESSE                                                    und Weiterbildung investieren wir in die Kompetenz und
                                                                     Motivation unserer Mitarbeiter. Dadurch wird bei allen Mitar-
Eine wichtige Aufgabe von Bertrandt mit all seinen Mitarbeitern      beitern das Bewusstsein gefördert, sich aktiv in die Geschäfts-
und Geschäftspartnern ist die Ausrichtung an den heutigen und        prozesse einzubringen und zu unserem Unternehmenserfolg
zukünftigen Anforderungen unserer Kunden. Zu diesem Zweck            beizutragen. Unsere Führungskräfte handeln im Sinne ihrer
ermitteln und überprüfen wir regelmäßig unser Unternehmens-          Vorbildfunktion. Unser Arbeiten erfolgt integer und wir handeln unter
umfeld und unsere interne Ausrichtung, sodass wir zeitnah auf sich   Wahrung der Vertraulichkeit unparteilich, nach bester fachlicher
ändernde Anforderungen unserer Kunden und anderer relevanter         Praxis sowie frei von internen und externen Zwängen.
interessierter Parteien reagieren können.
                                                                     Die Steuerung unserer Geschäftsprozesse auf Basis des Bertrandt
Durch ein systematisches Prozessmanagement stellen wir einen         Management Manual (BMM) erfolgt durch Festlegung, kontinu-
hohen Qualitätsstandard unserer Dienstleistungen und Produkte        ierliche Überwachung und Bewertung von Leistungskriterien und
sicher. Wir sehen es als Selbstverpflichtung jedes Einzelnen an,     Zielen. Die Leistungsfähigkeit und Integrität des Management-
das unternehmensweit gültige Managementsystem mit seinen             systems sowie die Sicherstellung geplanter Ergebnisse unserer
Geschäftsprozessen im Rahmen seiner Tätigkeit kontinuierlich         Geschäftsprozesse erfolgt über die konsequente Einleitung erfor-
zu verbessern, um so das Leistungsangebot stetig weiterzuent-        derlicher Maßnahmen und eine nachgelagerte Erfolgskontrolle. Die
wickeln. Das Handeln aller Mitarbeiter ist hierbei geprägt von       Unternehmensleitung verpflichtet sich, das Managementsystem
risikobasiertem und gleichzeitig chancenorientiertem Denken.         aufrechtzuerhalten, fortlaufend weiterzuentwickeln und zu
                                                                     verbessern, hierfür erforderliche Ressourcen bereitzustellen sowie
Wir überprüfen im festen Turnus unsere gesamten Lieferanten          die gesetzlichen, behördlichen, und normativen Anforderungen
wie auch Kunden und gleichen diese in einem computer-                zu erfüllen.
gestützten Verfahren mit sämtlichen relevanten Sank-
tionslisten ab. Bei einem entsprechenden Treffer klären
wir den Sachverhalt unverzüglich auf und brechen bei
einem positiven Befund die Geschäftsbeziehung sofort ab.

Ehningen, 24.03.2021
Der Vorstand

HANS-GERD CLAUS                 MICHAEL LÜCKE                    MARKUS RUF
Mitglied des                    Mitglied des                     Mitglied des
Vorstands Technik               Vorstands Vertrieb               Vorstands Finanzen

  24.03.2021 I ÖFFENTLICH                                                                                                             5/5
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