Unternehmenspolitik der Bertrandt-Gruppe - Leitbild und Verhaltenskodex
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Unternehmenspolitik der Bertrandt-Gruppe Leitbild und Verhaltenskodex
„ Bertrandt-Leitbild: Im Netzwerk zur Stärke Die Basis ist gelegt. Mit unserem Leitbild regeln wir nicht nur das Miteinander innerhalb des Bertrandt-Konzerns, sondern auch das Füreinander hinsichtlich unserer Kunden und Aktionäre. Engagement und Vertrauen sind Werte, die wir jeden Tag aufs Neue umsetzen und leben. DIETMAR BICHLER, Vorsitzender des Aufsichtsrats STRATEGIE: GANZHEITLICHE MITARBEITER: ERFOLGREICH LÖSUNGEN VOR ORT DURCH TEAMWORK Nachhaltiges, profitables Wachstum und gute Ergebnisse sind Die Basis unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiterinnen und die Basis zur Zukunftssicherung. Unsere Zielsetzung ist es, den Mitarbeiter. Unsere Werte im Umgang miteinander sind Vorbild, Unternehmenswert dauerhaft und nachhaltig zu steigern. Erreichte Vertrauen, Fairness und Wertschätzung. Nach innen und nach Marktanteile wollen wir sichern und weiter ausbauen. Dabei sind außen. Wir stehen für ein Leistungs-, Team- und Netzwerkcom- wir stets um eine optimale Balance zwischen Kundennutzen und mitment. Wir bieten unternehmerische Freiräume zur bestmög- Wirtschaftlichkeit bemüht. Den hohen Anforderungen unserer lichen, eigenständigen, verantwortungsbewussten Erbringung Kunden begegnen wir mit der Bertrandt-weiten Kompetenz in der Arbeitsleistung jedes Mitarbeiters1. nahezu allen Entwicklungsbereichen entlang des Produktent- stehungsprozesses. All unser Tun gebietet Respekt für Mensch und Umwelt. Die Beziehung zu unseren Kunden ist durch ein hohes Maß an Verlässlichkeit und strikte Geheimhaltung in der Projektarbeit LEISTUNGEN: geprägt. Vertrauen ist dabei ein wichtiger Grundstein für MEHRWERTE SCHAFFEN dauerhafte Kundenbeziehungen. Wichtige Voraussetzungen für erfolgreiche Partnerschaften sind neben den technischen Leistungen Bertrandt ist bereit, sein Leistungsangebot nachhaltig und zu- und dem umfangreichen Know-how unserer Mitarbeiter die kunftsfähig auf die relevanten Märkte und Kunden auszurichten. finanzielle Stabilität und Transparenz des Unternehmens. Als einer der führenden europäischen Entwicklungsspezialisten in Bertrandt ist für seine Kunden, Aktionäre und Mitarbeiter den Branchen Automobil, Motorrad, Nutzfahrzeug, Luftfahrt sowie ein langjähriger Partner. Im Sinne unserer Anteilseigner und Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik, Energie, Schiffbau Mitarbeiter setzen wir auf profitables Wachstum und eine dauer- und Medizintechnik unterstützen wir unsere Kunden seit über hafte Wertsteigerung. 40 Jahren bei der Entwicklung ihrer Produkte. In nahezu allen Engineeringbereichen bieten wir den kompletten Entwick- lungsprozess an und verfügen über umfangreiches Prozess- Know-how. Wir erbringen Bestleistungen für unsere Kunden. 1 Die männliche Sprachform dient der besseren Lesbarkeit. Mit ihr sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen. 24.03.2021 I ÖFFENTLICH 2/5
Verhaltenskodex des Bertrandt-Konzerns Als eines der führenden Unternehmen für Entwicklungsdienst- und Regularien umzusetzen. Hierzu gehört auch ausdrücklich leistungen rund um das Thema „Mobilität“ bekennt sich die die Einhaltung sämtlicher Regelungen zur Ausfuhrkontrolle und Bertrandt AG mit der hier vorliegenden Richtlinie zu ihrer Verant- Wirtschaftssanktionen. Alle Mitarbeiter im Konzern sind verpflichtet, wortung gegenüber Kunden, Aktionären, Geschäftspartnern sowie geltendes Recht zu wahren, die jeweils geltenden internen der gesamten Konzernbelegschaft. Regularien einzuhalten und die mit unseren Geschäftspartnern eingegangenen Vereinbarungen zu erfüllen. Seit über 40 Jahren unterstützen wir Hersteller und Zulieferer der internationalen Automobil- und Luftfahrtindustrie, des Maschinen-/ Bertrandt hat einen Chief Compliance Officer (CCO) bestellt, der Anlagenbaus, der Elektroindustrie, des Schiffbaus, der Medizintech- direkt an den Vorstand berichtet. Die vom CCO geführte Compliance nik und der Energiebranche bei der Entwicklung ihrer Produkte. Abteilung hat ein Compliance Management errichtet und Die Beziehung zu unseren Kunden ist durch ein hohes Maß an entwickelt dieses konsequent weiter. Teil des Compliance Verlässlichkeit und strikte Geheimhaltung in der Projektarbeit Management Systems ist ein Verhaltenskodex für die Mitarbeiter geprägt. Vertrauen ist dabei ein wichtiger Grundstein für wie auch ein Hinweisgebersystem, die es den Compliance Beauf- dauerhafte Kundenbeziehungen. Wesentliche Voraussetzungen für tragten ermöglicht, Sachverhalte schnellstmöglich transparent zu erfolgreiche Partnerschaften sind, neben den technischen Leistungen machen, aufzuklären und weitere Schritte einzuleiten. Hinweise und dem umfangreichen Know-how unserer Mitarbeiter, die können hierbei telefonisch über eine Hotline oder per E-Mail über finanzielle Stabilität und Transparenz des Unternehmens. eine eigene Adresse direkt an die Compliance Abteilung gegeben werden. Auf Wunsch werden die Hinweise vollkommen vertraulich Die Basis unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiter. Offenheit, behandelt; in diesem Fall sind die Compliance-Beauftragten im Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung prägen unsere tägliche Hinblick auf die Hinweisgeber von der Berichtspflicht an den Zusammenarbeit: nach innen und nach außen. Überdurchschnitt- Vorstand entbunden und die Sachverhalte werden vollständig liche Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Eigeninitiative anonymisiert weiterbearbeitet. Bertrandt wird keine Vergeltungs- sind ebenso selbstverständlich wie die Bereitschaft, ständig dazuzu- maßnahmen ergreifen, wenn in gutem Glauben ein möglicher lernen und die persönlichen Fähigkeiten im Sinne unserer Kunden Verstoß gegen das Gesetz oder diesen Kodex gemeldet wurde. zu erweitern. Wir führen unsere Geschäfte im Rahmen der geltenden Gesetze MENSCHENRECHTE und Vorschriften und halten professionelle und ethische Standards unserer Branche ein. In unserem hier vorliegenden Verhaltensko- Wir achten und respektieren die Menschenrechte innerhalb unseres dex sind für alle Beschäftigten unseres Konzerns die bei Bertrandt Einflussbereichs und bekennen uns ausdrücklich zur Abschaffung bestehenden Verhaltensgrundsätze zusammengefasst und festge- jeder Form von Zwangs- und Kinderarbeit. schrieben. Diese Grundsätze gelten sowohl für die interne Zusam- menarbeit als auch für das Verhalten gegenüber unseren externen Partnern. CHANCENGLEICHHEIT Alle Mitarbeiter von Bertrandt sind gehalten, die Inhalte dieses Wir verpflichten uns, jeder Form der Diskriminierung aufgrund Verhaltenskodexes zu erfüllen. Vorgesetzte sind darüber hinaus von Geschlecht, Rasse, Alter, Hautfarbe, Religion, Familienstand, dafür verantwortlich, in jeder Beziehung eine Vorbildfunktion sexueller Ausrichtung, Herkunft, körperlicher oder geistiger Beein- auszuüben, die Rechtmäßigkeit allen Verhaltens im Namen des trächtigung oder sonstiger Merkmale, die durch geltende Gesetze Bertrandt-Konzerns besonders zu überwachen und unsere Unter- oder Bestimmungen einen besonderen Schutz genießen, entschieden nehmenskultur in Hinsicht auf Professionalität, Ethik und Regel- entgegenzutreten. Das bezieht sich insbesondere auf eine treue zu fördern. Benachteiligung von Mitarbeitern. Wir respektieren die persönliche Würde, die Privatsphäre und die Persönlichkeitsrechte jedes Mitarbeiters. Der Umgang miteinander ist offen und ehrlich, geprägt COMPLIANCE von Respekt und Verantwortung. Für Bertrandt ist es eine Selbstverständlichkeit, geltendes Recht zu achten und zu befolgen. Das erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern. Aufgrund einer Vielzahl internationaler Niederlassungen sind konzernweit zahlreiche Gesetze zu beachten 24.03.2021 I ÖFFENTLICH 3/5
KORRUPTION UND INTERESSENKONFLIKTE Ein besonderes Anliegen ist uns der bewusste Umgang mit den natürlichen Ressourcen Energie, Wasser, Boden und Luft, ein- Wir dulden keine Form von Korruption, Erpressung, Bestechung, schließlich des kontrollierten Einsatzes von Betriebs-, Hilfs- und Vorteilsannahme oder Vorteilsgewährung und lassen uns in Ausgangsstoffen. Deshalb überwachen wir die Auswirkungen keiner Weise darauf ein. Durch eine hohe Transparenz unserer unserer Umwelttätigkeit und prüfen die Effizienz der einge- Geschäftsabläufe entziehen wir diesen Straftaten die Handhabe. leiteten Maßnahmen zum Erreichen der Umweltziele. Mit der Das Unternehmen ist bestrebt, mögliche Interessenkonflikte in Umsetzung eines Umweltmanagementsystems verpflichten der Entstehung zu erkennen und begegnet diesen mit offener wir uns zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung. Kommunikation und klaren Argumenten. Im Sinne eines verantwortungsbewussten Chemikalienmanagements werden, soweit wie möglich, Mensch und Umwelt keinen belas- FAIRER WETTBEWERB UND tenden Chemikalien ausgesetzt. Chemikalien werden grundsätz- GEISTIGES EIGENTUM lich nur sparsam und in dem notwendigen Umfang verwendet. Beim Umgang mit diesen Stoffen, bei deren Beförderung, Lagerung, Wir achten auf nationale und internationale Wettbewerbsgesetze Nutzung, beim Recycling oder der Wiederverwertung und letztlicher und beteiligen uns nicht an Preisabsprachen oder anderen Entsorgung muss die notwendige Sicherheit gewährleistet werden. kartellrechtswidrigen Handlungen. Das geistige Eigentum Dritter ist zu respektieren und zu schützen. DATENSCHUTZ/GEHEIMHALTUNG/ INFORMATIONSSICHERHEIT VERGÜTUNG UND ARBEITSZEIT Die Bertrandt AG ist sich ihrer vielfältigen Anforderungen an Wir stellen nicht nur eine angemessene Vergütung unserer Mit- die Unternehmens- und IT-Sicherheit sowie dem Datenschutz arbeiter sicher, sondern auch, dass unserer Belegschaft eine die bewusst. Hierzu haben wir eine Sicherheitsorganisation auf Stand- Gleichbehandlung wahrende Entlohnung für ihre geleistete ort- und Konzernebene etabliert. Ferner wird auf die gesetzlichen Arbeit gewährt wird. Ebenso halten wir die jeweiligen gesetzli- Anforderungen geachtet: Sowohl alle Mitarbeiter als auch Kunden chen und branchenüblichen Regelungen zur Arbeitszeit ein und und Geschäftspartner werden integriert. Bei uns gilt grundsätz- bieten in vielen Bereichen flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit lich die Richtlinie, dass Sicherheit und Datenschutz Aufgaben von Beruf und Familie an. jeder Führungskraft und jedes einzelnen Mitarbeiters sind. Dabei ist uns die Transparenz über Zweck und Auswirkung der Datenerfassung und Speicherung sowie die Sensibilität im GESUNDHEITSSCHUTZ UND Umgang mit Daten wichtig. Jeder unserer Mitarbeiter hat SICHERHEIT DER MITARBEITER daher die Daten gemäß den Sicherheitsvorschriften von Bertrandt zu behandeln. Mit der entsprechenden Technik Unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen, rechtlichen und schützen wir das Unternehmen vor Risiken und Bedro- gesellschaftlichen Rahmenbedingungen arbeiten wir beständig hungen, bspw. über bauliche Maßnahmen als auch über daran, präventive Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheits- Vorkehrungen der IT-Sicherheit. Organisatorische und schutz umzusetzen. Arbeitsschutz und die Gesundheitsförderung technische Sicherheitsstandards regeln hierbei die Umsetzung. sind in den Unternehmensprozessen verankert und unterstützen jeden einzelnen Mitarbeiter, sich selbst für seine Gesundheit zu Ein konsequentes Risiko- und Notfallmanagement sichert die engagieren. Sie basieren auf der aktiven Teilnahme jedes Einzelnen. Abläufe im Not- oder Störungsfall ab, unterstützt den sicheren Betrieb und bei Bedarf den sicheren Wiederanlauf. UMWELTSCHUTZ KOALITIONSFREIHEIT/TARIFAUTONOMIE Wir verpflichten uns zum Schutz der Umwelt. Hierzu fördern wir das ganzheitliche Umweltbewusstsein aller Mitarbeiter, Wir achten und respektieren das verfassungsmäßig garantierte Lieferanten und Dienstleister, indem wir diese, so weit möglich, Grundrecht unserer Mitarbeiter auf Vereinigungs- und Tariffreiheit. in unsere Aktivitäten einbinden. Mit dem Anspruch, umweltfreundliche und ressourcenschonende Technologien zu entwickeln, betrachten wir den gesamten Lebenszyklus unserer Dienstleistungen und Produkte. Zur Vermeidung von Umweltbelastungen und nachteiliger Umweltauswirkungen beziehen wir dabei auch lokale und regionale Umweltzu- stände in die Planung und Umsetzung von Maßnahmen ein. 24.03.2021 I ÖFFENTLICH 4/5
Wir integrieren alle relevanten Anforderungen unserer Geschäfts- SICHERHEITSKULTUR partner in die Belange des Qualitäts- und Umweltmanagements, der Informationssicherheit, der Arbeitssicherheit und Wirtschaftlich- Als Entwicklungspartner der Automobilindustrie nimmt Bertrandt keitsverbesserung. Somit schaffen wir nachhaltig einen hohen Kunden- seine Verantwortung für die Entwicklung sicherheitsrelevanter nutzen und fördern die Steigerung der Kundenzufriedenheit. Fahrzeugsysteme ernst. Wir respektieren die geistigen Eigentumsrechte Dritter. Vertrauliche Der Sicherheit und der Unversehrtheit jedes Einzelnen beim Umgang Informationen von Dritten und deren Know-how achten und schützen mit und Erleben der von uns mitentwickelten Produkte gilt daher wir und nutzen fremdes Wissen nur, soweit es uns rechtmäßig eine besondere Aufmerksamkeit. Unsere Erfolge beim Vermeiden oder aus allgemein zugänglichen Quellen bekannt ist. inakzeptabler Risiken für Mensch und Gesellschaft erreichen wir Wir verpflichten unsere Lieferanten in entsprechender Weise und durch Sicherheitsbewusstsein auf allen Organisationsebenen. sichern so wie auch durch entsprechende Kontrollen ab, dass keine Dies wird unterstützt durch individuelle Schulungsmaßnahmen gefälschten Teile in der Lieferkette zu unseren Kunden Verwen- und optimierte Prozesse entlang des Sicherheitslebenszyklus. dung finden. Entsprechenden Missbrauch decken wir konsequent auf und benachrichtigen unseren Kunden von dem Sachverhalt. Durch eine gezielte Informationspolitik sowie eine aktive Aus- GESCHÄFTSPROZESSE und Weiterbildung investieren wir in die Kompetenz und Motivation unserer Mitarbeiter. Dadurch wird bei allen Mitar- Eine wichtige Aufgabe von Bertrandt mit all seinen Mitarbeitern beitern das Bewusstsein gefördert, sich aktiv in die Geschäfts- und Geschäftspartnern ist die Ausrichtung an den heutigen und prozesse einzubringen und zu unserem Unternehmenserfolg zukünftigen Anforderungen unserer Kunden. Zu diesem Zweck beizutragen. Unsere Führungskräfte handeln im Sinne ihrer ermitteln und überprüfen wir regelmäßig unser Unternehmens- Vorbildfunktion. Unser Arbeiten erfolgt integer und wir handeln unter umfeld und unsere interne Ausrichtung, sodass wir zeitnah auf sich Wahrung der Vertraulichkeit unparteilich, nach bester fachlicher ändernde Anforderungen unserer Kunden und anderer relevanter Praxis sowie frei von internen und externen Zwängen. interessierter Parteien reagieren können. Die Steuerung unserer Geschäftsprozesse auf Basis des Bertrandt Durch ein systematisches Prozessmanagement stellen wir einen Management Manual (BMM) erfolgt durch Festlegung, kontinu- hohen Qualitätsstandard unserer Dienstleistungen und Produkte ierliche Überwachung und Bewertung von Leistungskriterien und sicher. Wir sehen es als Selbstverpflichtung jedes Einzelnen an, Zielen. Die Leistungsfähigkeit und Integrität des Management- das unternehmensweit gültige Managementsystem mit seinen systems sowie die Sicherstellung geplanter Ergebnisse unserer Geschäftsprozessen im Rahmen seiner Tätigkeit kontinuierlich Geschäftsprozesse erfolgt über die konsequente Einleitung erfor- zu verbessern, um so das Leistungsangebot stetig weiterzuent- derlicher Maßnahmen und eine nachgelagerte Erfolgskontrolle. Die wickeln. Das Handeln aller Mitarbeiter ist hierbei geprägt von Unternehmensleitung verpflichtet sich, das Managementsystem risikobasiertem und gleichzeitig chancenorientiertem Denken. aufrechtzuerhalten, fortlaufend weiterzuentwickeln und zu verbessern, hierfür erforderliche Ressourcen bereitzustellen sowie Wir überprüfen im festen Turnus unsere gesamten Lieferanten die gesetzlichen, behördlichen, und normativen Anforderungen wie auch Kunden und gleichen diese in einem computer- zu erfüllen. gestützten Verfahren mit sämtlichen relevanten Sank- tionslisten ab. Bei einem entsprechenden Treffer klären wir den Sachverhalt unverzüglich auf und brechen bei einem positiven Befund die Geschäftsbeziehung sofort ab. Ehningen, 24.03.2021 Der Vorstand HANS-GERD CLAUS MICHAEL LÜCKE MARKUS RUF Mitglied des Mitglied des Mitglied des Vorstands Technik Vorstands Vertrieb Vorstands Finanzen 24.03.2021 I ÖFFENTLICH 5/5
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