Versicherungspflichtige Beschäftigung
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Informationen für Arbeitgeber
Versicherungspflichtige
Beschäftigung
im PrivathaushaltInhalt 1 Betriebsnummer 04 2 Personalfragebogen 04 3 Unfallversicherung 04 4 Meldung zur Sozialversicherung 04 4.1 Meldefristen 05 4.2 Maschinelles Meldeverfahren 06 5 Beitragsverfahren 08 5.1 Beitragsberechnung 08 5.2 Beitragsnachweis 09 5.3 Beitragszahlung 10 6 Weitere wichtige Informationen 10 6.1 Arbeitgeberumlagen – U1 und U2 10 6.2 Insolvenzgeldumlage 10 6.3 Steuern 10 6.4 Arbeitnehmer aus anderen Ländern 10 7 Kontakt 11 Anlagen · Hinweis auf unsere Online-Broschüren · Fragebogen / SEPA-Basislastschriftmandat · Personalfragebogen
3 Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, Beschäftigungen im Privathaushalt, bei denen der Arbeitnehmer im Monat regelmäßig mehr als 450 Euro Arbeitsentgelt erhält, sind versicherungs- pflichtig. Für die Meldungen zur Sozialversicherung und die Zahlung der Beiträge, für die Sie als Arbeitgeber verantwortlich sind, ist die Kranken- kasse des Arbeitnehmers Ihre Ansprechpartnerin. Für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Kranken- kasse spielt das Beitrags- und Meldeverfahren eine besondere Rolle. Es wird abgewickelt über · die Betriebsnummer des Arbeitgebers, · den Beitragsnachweis, · die Beitragszahlung und · die Meldungen zur Sozialversicherung. Wir haben für Sie als privaten Arbeitgeber in dieser Broschüre die wichtigsten Informationen zum Beitragsrecht und Meldeverfahren bei der KNAPPSCHAFT zusammengestellt. Mit freundlichen Grüßen Ihre KNAPPSCHAFT WICHTIGE INFORMATION! Bei Pflegepersonen im Privathaushalt, die nicht erwerbsmäßig tätig sind, besteht in der Regel kein Beschäftigungsverhältnis. Jedoch sind diese Personen in der Rentenversicherung versicherungspflichtig. Die Abwicklung des Beitrags- und Meldeverfahrens übernimmt die Pflegekasse des Pflege bedürftigen. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu diesem Thema an die entsprechende Pflegekasse.
4 Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt
1. Betriebsnummer fragebogen ist dieser Broschüre als Anlage beigefügt.
Beschäftigen Sie erstmalig einen versicherungspflichti- Bitte beachten Sie, dass der Personalfragebogen nicht
gen Arbeitnehmer, benötigen Sie für die Anmeldung bei den Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arbeit-
der K NAPPSCHAFT (Meldung zur Sozialversicherung) und nehmer ersetzt. Er dient lediglich zur Vervollständigung
für die Beitragszahlung eine Betriebsnummer. Diese der Entgeltunterlagen.
wird vom Betriebsnummern-Service der Bundesagentur
für Arbeit vergeben. 3. Unfallversicherung
Arbeitnehmer sind in Deutschland kraft Gesetzes in der
Der Antrag auf Vergabe einer Betriebsnummer ist elek- gesetzlichen Unfallversicherung versichert. Eine private
tronisch zu stellen. Das elektronische Antragsformular Unfallversicherung ersetzt nicht die gesetzliche Un-
ist auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit fallversicherung. Damit die Unfallversicherungsträger
(arbeitsagentur.de) zu finden. (Berufsgenossenschaft bzw. Unfallkasse) ihre Aufgaben
wahrnehmen können, haben sich alle Arbeitgeber beim
In der Regel erhalten Sie die Betriebsnummer für Ihren zuständigen Unfallversicherungsträgeranzumelden.
Beschäftigungsbetrieb online unmittelbar nach Eingabe
aller erforderlichen Angaben. Träger der gesetzlichen Unfallversicherung für
Haushaltshilfen (z. B. Reinigungskräfte, Babysitter,
Änderungen in den Adressdaten (Betriebsname, Küchenhilfen, Gartenhilfensowie Kinder- und Er-
Adresse) bitten wir unverzüglich dem Betriebs wachsenenbetreuer) ist jeweils die Unfallkasse oder
nummern-Service der Bundesagentur für Arbeit mit- der Gemeindeunfallversicherungsverband des Wohn-
zuteilen. Die Änderungen können Sie mithilfe des gebietes, in dem sich der Privathaushalt befindet. Ist
Datensatzes Betriebsdatenpflege (DSBD) übermitteln. Ihnen der für Sie zuständige Unfallversicherungsträger
Dieses Verfahren ist in jeder zertifizierten Entgeltab- nicht bekannt, so können Sie sich kostenfrei an die
rechnungssoftware vorhanden. Optional können Sie Infoline der Gesetzlichen Unfallversicherung unter
auch eine elektronische Ausfüllhilfe wie zum Beispiel 0800 6050404 oder auch per E-Mail an die Adresse:
„sv.net“ nutzen. info@dguv.de wenden. Dort hilft man Ihnen gerne, den
zuständigen Unfallversicherungsträger zu ermitteln.
Bei Fragen setzen Sie sich bitte mit dem Betriebsnum- Weitere Informationen zur Unfallversicherung erhalten
mern-Service der Bundesagentur für Arbeit in Verbin- Sie auch auf der Internetseite der Deutschen Gesetzli-
dung: chen Unfallversicherung dguv.de.
Telefon: 0800 4 5555 20 Für jeden in einem Kalenderjahr Beschäftigten, der in der
E-Mail: betriebsnummernservice@arbeitsagentur.de Unfallversicherung versichert ist, haben Sie zum 16. Feb-
ruar des Folgejahres eine besondere Jahresmeldung zur
Nach ca. drei Arbeitstagen werden die Sozialversi- Unfallversicherung (UV-Jahresmeldung) zu erstatten. Die
cherungsträger über die Neuvergabe/Änderung einer UV-Jahresmeldung ist nicht Bestandteil der Meldungen
Betriebsnummer informiert. Bitte übermitteln Sie die zur übrigen Sozialversicherung und muss daher separat
elektronischen Meldungen daher frühestens nach drei übermittelt werden. Sollten Sie Fragen zu den Daten zur
Arbeitstagen. Unfallversicherung haben, wenden Sie sich bitte an Ihren
zuständigen Unfallversicherungsträger.
2. Personalfragebogen
Für die Anmeldung bei der KNAPPSCHAFT und für die 4. Meldung zur Sozialversicherung
Beitragsabrechnung benötigten Sie von Ihrem Arbeit- Jeder Arbeitgeber hat seine versicherungspflichtigen
nehmer bestimmte Angaben, die Sie mit dem Perso- Arbeitnehmer bei der vom Arbeitnehmer gewählten
nalfragebogen erfragen können.Ein Musterpersonal Krankenkasse anzumelden. Bitte fragen Sie Ihren5
Arbeitnehmer, bei welcher Krankenkasse er versichert halten wird. Dabei sind zeitlich spätere Meldungen zu-
ist und lassen Sie sich von ihm die von seiner Kranken- erst zu stornieren, die früheren Meldungen erst danach.
kasse ausgestellte Mitgliedsbescheinigung vorlegen. Ist Bei Vorliegen einer Anmeldung, zweier Jahresmeldun-
ein Beschäftigungsverhältnis gegen Entgelt zustande gen und einer Abmeldung ist also zunächst die Abmel-
gekommen, kann es durch Tatbestände, in denen kein dung, dann die zweite vor der ersten Jahresmeldung
Anspruch auf Arbeitsentgelt besteht, unterbrochen wer- und erst zum Schluss die Anmeldung zu stornieren.
den. Eine Unterbrechung der sozialversicherungsrecht-
lichen Beschäftigung muss ebenfalls vom Arbeitgeber 4.1 Meldefristen
gemeldet werden. Hierfür stehen verschiedene Melde- Nach der Datenerfassungs- und -übermittlungsver-
gründe zur Verfügung. ordnung (DEÜV) gibt es für die einzelnen Meldungen
unterschiedliche Meldefristen:
Mit dem Ende der Beschäftigung ist der Arbeitnehmer
abzumelden. Diese ist unbedingt erforderlich, da ohne Anmeldungen:
Entgeltbezug ein meldepflichtiges Beschäftigungsver- · mit der ersten Entgeltabrechnung, spätestens
hältnis im sozialversicherungsrechtlichen Sinn nicht 6 Wochen nach dem Beschäftigungsbeginn
mehr vorliegt und bei Nichtbeschäftigung anteilige
Rentenversicherungszeiten nicht erworben werden Abmeldung:
dürfen. · mit der nächsten Abrechnung, spätestens 6 Wochen
nach dem Ende / Wechsel der Beschäftigung
Hier die wichtigsten Meldegründe:
· Anmeldungen Jahresmeldungen:
· Abmeldungen · für jeden am 31. Dezember eines Jahres beschäftig-
· Jahresmeldungen sowie UV-Jahresmeldungen / ten Minijobber mit der ersten folgenden Lohn- und
Unterbrechungsmeldungen Gehaltsabrechnung, spätestens bis zum 15. Februar
· sonstige Entgeltmeldungen des Folgejahres
· Änderungsmeldungen
UV-Jahresmeldungen:
Diese Meldungen bilden die Grundlage, um spätere · ür jeden Arbeitnehmer, der in einem Kalenderjahr an
Leistungsansprüche, z. B. Renten, feststellen zu können, mindestens einem Tag ein unfallversicherungspflich-
Wichtig ist, dass alle persönlichen Daten des Beschäf- tiges
tigten korrekt gemeldet werden. Deshalb sind diese Beschäftigungsverhältnis ausgeübt hat, bis zum
Daten immer amtlichen Unterlagen (z. B. Personalaus- 16. Februar des Folgejahres
weis) zu entnehmen.
Gleichzeitige An- und Abmeldung:
Meldungen sind unverzüglich zu stornieren, wenn sie · mit der nächsten Entgeltabrechnung, spätestens
nicht zu erstatten waren. Sie sind neu zu erstatten, 6 Wochen nach dem Ende der Beschäftigung
wenn Sie bei einer unzuständigen Einzugsstelle erstat-
tet wurden oder unzutreffende Angaben über die Zeit Unterbrechungsmeldungen:
der Beschäftigung, das beitragspflichtige Arbeitsent- · spätestens 2 Wochen nach Ablauf des ersten vollen
gelt, den Abgabegrund, die Beitragsgruppen, den Perso- Kalendermonats der Unterbrechung
nengruppenschlüssel, den Tätigkeitsschlüssel oder die
Betriebsnummer des Arbeitgebers enthalten. Änderungen personenbezogener Daten:
· mit der nächsten Entgelt- oder Abmeldung
Bei der Stornierung mehrerer Meldungen ist zusätzlich
zu beachten, dass eine bestimmte Reihenfolge einge-6 Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt
4.2 Maschinelles Meldeverfahren Versicherungsnummer
Die Meldungen zur Sozialversicherung (oder auch Die Versicherungsnummer können Sie dem Sozialversi-
„SV-Meldungen“) sind maschinell zu übermitteln. Eine cherungsausweis entnehmen. Besitzt Ihr Arbeitnehmer
Möglichkeit zur elektronischen Übertragung der Daten noch keine Sozialversicherungsnummer, sind weitere
bietet die für viele Arbeitgeber kostenfreie (Vorausset- Angaben zur Person des Arbeitnehmers in der Meldung
zung: maximal 100 Meldungen für eine Betriebsnum- zur Sozialversicherung erforderlich (Geburtsort, Geburts-
mer) Software „sv.net“. Diese Ausfüllhilfe wurde von der name und Geburtsdatum).
„Informationstechnischen Servicestelle der Krankenver-
sicherung GmbH (ITSG)“ mit den gesetzlichen Kranken Es besteht die Möglichkeit, die Versicherungsnummer
kassen entwickelt. maschinell bei der Datenstelle der Rentenversicherung
(DSRV) abzufragen. Die Rückmeldung der DSRV enthält
Das Kürzel „sv.net“ steht hierbei für „Sozialversicherung dann die Versicherungsnummer oder aber den Hinweis,
im Internet“. Mit „sv.net“ werden Anwendungen zur dass weitere Angaben zur Person erforderlich sind. Dies
einfachen und gesicherten Kommunikation zwischen ist auch mit der Software „sv.net“ unter „Abfrage Versi-
Arbeitgebern und Krankenkasse über das Internet ange- cherungsnummer“ möglich.
boten.
Name, Vorname, Anschrift
Auf der Internetseite der ITSG (itsg.de) kann das Pro- Die entsprechenden Daten sind amtlichen Unterlagen
gramm „sv.net“ gestartet oder heruntergeladen werden. (z. B. Personalausweis) zu entnehmen.
Hierfür ist eine Registrierung bei der ITSG notwendig.
Weitere Informationen zu den Programmen und der Beschäftigungszeit
Vorgehensweise sind unter itsg.de/oeffentliche-ser- Bei einer Anmeldung ist ausschließlich das Datum des
vices/sv-net/ beschrieben. Beginns der Beschäftigung einzutragen.
Ausfüllen der elektronischen Meldung in „sv.net“ Betriebsnummer des Arbeitgebers
Wählen Sie die „Meldeart“ und anschließend den ent- Bitte tragen Sie hier die vom Betriebsnummern-Ser-
sprechenden „Meldegrund“ aus. vice der Bundesagentur für Arbeit für Sie vergebene
achtstellige Betriebsnummer ein. Ohne die Angabe der
Beispiel Betriebsnummer kann die Meldung nicht verarbeitet
· Meldeart: [Anmeldung] werden.
und
Meldegrund: [10 Beginn einer Beschäftigung] Personengruppe
In der Meldung zur Sozialversicherung müssen Sie eine
· Meldeart: [Jahresmeldung] Personengruppe vorgeben. Für versicherungspflichtig
und
Beschäftigte im Privathaushalt ist dies in der Regel die
Meldegrund [50 Jahresmeldung]
Personengruppe „101“. Beschäftigen Sie eine Person, die
nach Erreichen der Regelaltersgrenze eine Altersvollren-
· Meldeart: [Jahresmeldung]
und te bezieht oder eine anderweitige Versorgung wegen
Meldegrund: [92 UV-Jahresmeldung] Alters erhält, ist die Personengruppe „119“ zu verwenden.
Für Bezieher einer Altersvollrente vor Erreichen der
Auf der rechten Seite jeden elektronischen Formulars Regelaltersgrenze oder für Bezieher einer Altersvoll-
erhalten Sie feldbezogene Ausfüllhinweise. Zu einzel- rente nach Erreichen der Regelaltersgrenze, die auf die
nen Feldern erhalten Sie nachfolgend weitere Erläute- Rentenversicherungsfreiheit verzichtet haben, ist die
rungen: Personengruppe „120“ zu verwenden.7
Mehrfachbeschäftigung tigung weniger als 10 Wochen andauert oder der Arbeit-
Das Kontrollkästchen ist zu kennzeichnen, wenn Ihr nehmer Altersvollrentner ist.
Arbeitnehmer noch weiteren Beschäftigungen nach-
geht. Hierzu zählen neben anderen versicherungspflich- Der Schlüssel „9“ ist bei freiwillig gesetzlich kranken-
tigen Beschäftigungen auch Minijobs. versicherten Arbeitnehmern zu verwenden, wenn der
Arbeitnehmer wegen Überschreitens der Jahresarbeits-
Betriebsstätte entgeltgrenze versicherungsfrei ist und der Arbeitgeber
Wohnen Sie in den neuen Bundesländern, wählen Sie die Krankenversicherungsbeiträge überweist.
bitte das Kontrollkästchen „Ost“, anderenfalls „West“,
aus. Schlüssel „0“ (= kein Beitrag) ist auszuwählen, wenn der
Arbeitnehmer privat krankenversichert ist. Ebenso sind
Beitragsgruppen Personen in der Krankenversicherung versicherungsfrei,
Auf allen Meldungen zur Sozialversicherung ist ein vier- die nach Vollendung des 55. Lebensjahres eine dem
stelligerBeitragsgruppenschlüssel anzugeben. Die Rei- Grunde nach versicherungspflichtige Beschäftigung
henfolge der Versicherungszweige lautet Krankenversi- aufnehmen, aber innerhalb der letzten fünf Jahre vor
cherung, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung Aufnahme der Beschäftigung zu keinem Zeitpunkt
und Pflegeversicherung. Durch Auswahl der jeweils gesetzlich krankenversichert waren und mindestens die
zutreffenden Ziffer wird angegeben, ob und in welcher Hälfte dieses 5-Jahres-Zeitraums versicherungsfrei, von
Höhe in dem jeweiligen Versicherungszweig Beiträge der Versicherungspflicht befreit oder hauptberuflich
zu zahlen sind. Wenn in einem Versicherungszweig kei- selbständig erwerbstätig waren.
ne Beitragspflicht vorliegt, wird dies mit der Ziffer „0“
ausgewiesen. Die Beitragsgruppen werden auch bei der Rentenversicherung
Erstellung des Beitragsnachweises verwendet. Im Privathaushalt besteht in der Rentenversicherung
im Regelfall Versicherungspflicht und der Schlüssel „1“
Die Voraussetzungen für das Bestehen von Versiche- (= voller Beitrag) ist zu verwenden. Ausgenommen von
rungs- und damit Beitragspflicht sind in den einzelnen der Versicherungspflicht sind lediglich Altersvollrentner
Versicherungszweigen nicht einheitlich. nach Erreichen der Regelaltersgrenze. Der Arbeitgeber
hat jedoch seinen Beitragsanteil zu entrichten, so dass
Krankenversicherung hier der Schlüssel „3“ (= halber Beitrag) maßgebend ist.
Schlüssel „1“ (= allgemeiner Beitrag) gilt für Personen,
die versicherungspflichtig b eschäftigt sind und An- Arbeitslosenversicherung
spruch auf mindestens sechs Wochen Entgeltfortzah- Auch in der Arbeitslosenversicherung besteht meist
lung haben. Dies ist der Standardfall im Privathaushalt, Versicherungspflicht (Schlüssel „1“).
wenn das Beschäftigungsverhältnis versicherungspflich-
tig ist und mindestens 10 Wochen dauert. Der Schlüssel Für Beschäftigte, die das Lebensjahr für den Anspruch
„1“ ist auch bei Personen zu verwenden, die bislang auf eine Regelaltersrente vollendet haben, ist bis zum
nicht versicherungspflichtig waren und privat kranken- 31. Dezember 2021 kein Beitrag zu zahlen. Hier ist der
versichert sind. Durch die Aufnahme der Beschäftigung Schlüssel „0“ zu verwenden.
in Ihrem Haushalt tritt Versicherungspflicht ein und
die private Krankenversicherung endet, es sei denn es Pflegeversicherung
besteht auch in der Beschäftigung bei Ihnen Versiche- In der Regel besteht bei jeder krankenversicherungs-
rungsfreiheit in der Krankenversicherung. pflichtigen Beschäftigung auch Versicherungspflicht in
der Pflegeversicherung (Schlüssel „1“). Für in der gesetz-
Schlüssel „3“ (= ermäßigter Beitrag) gilt für Arbeitneh- lichen Krankenversicherung freiwillig versicherte Arbeit-
mer ohne Krankengeldanspruch, z. B. wenn die Beschäf- nehmer ist ebenfalls der Schlüssel „1“ zu verwenden.8 Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt
Für abhängig beschäftigte Witwen, Witwer oder Waisen Angaben zur Tätigkeit - Tätigkeitsschlüssel
von Beamten, die nach beamtenrechtlichen Vorschriften Jede Meldung für einen Arbeitnehmer muss Angaben
oder Grundsätzen bei Krankheit und Pflege Anspruch auf über seine ausgeübte Tätigkeit im Betrieb (in Ihrem Fall
Beihilfe oder Heilfürsorge haben, gilt der halbe Beitrags- über seine Tätigkeit in Ihrem Haushalt) enthalten. Diese
satz (Schlüssel „2“). Voraussetzung ist, dass der Be- Angaben sind im Tätigkeitsschlüssel vorzugeben, der
schäftigte selbst beihilfeberechtigt und nicht lediglich neun Stellen enthält. Die Bundesagentur für Arbeit gibt
berücksichtigungsfähiger Angehöriger ist. hierfür ein amtliches Schlüsselverzeichnis heraus. Auf
der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit unter
Für privat kranken- und pflegeversicherte Arbeitnehmer bns-ts.arbeitsagentur.de kann der Tätigkeitsschlüssel
ist in der Pflegeversicherung stets der Schlüssel „0“ zu auch online ermittelt werden.
verwenden.
Kinderlose Arbeitnehmer haben zusätzlich einen Bei- Statuskennzeichen
trag in Höhe von 0,25 Prozent zu zahlen. Ein besonderer Beschäftigen Sie eines Ihrer Kinder oder Enkelkinder,
Beitragsgruppenschlüssel ist hierfür jedoch nicht vorge- Ihren Ehegatten oder eingetragenen Lebenspartner in
sehen. Der Beitragszuschlag gilt nur für Versicherte ab ihrem Haushalt, ist das Statuskennzeichen „1“ auszu-
Vollendung des wählen. In allen anderen Fällen bleibt das Feld leer.
23. Lebensjahres, das heißt er ist erstmals nach Ablauf
des Monats zu erheben, in dem der kinderlose Arbeit- Krankenkassennummer / Name der Einzugsstelle
nehmer das Die Krankenkassennummer/Einzugsstellennummer der
23. Lebensjahr vollendet hat. KNAPPSCHAFT lautet: 980 0000 6. Die Kurzbezeichnung
ist „KN“.
Wohnen Sie im Freistaat Sachsen, gelten Besonderhei-
ten bei der Beitragstragung. Bitte beachten Sie in der Übermittlung der Meldung zur Sozialversicherung
Tabelle „Größen des Versicherungs- und Beitragsrechts“ Zur Übermittlung der Meldung zur Sozialversicherung
die Fußnoten. Auch hierfür ist kein besonderer Beitrags- drücken Sie bitte auf „Senden“.
gruppenschlüssel vorgesehen.
5. Beitragsverfahren
Typische Kombinationen im Privathaushalt: Zu den Pflichten des Arbeitgebers gehört es, monatlich
Über das Drop-down-Menü ist der für die Beschäftigung die zu zahlenden Beiträge und Umlagen zu berechnen
zutreffende Beitragsgruppenschlüssel auszuwählen. und an die Krankenkasse (auch Einzugsstelle genannt)
zu zahlen. Sie als Arbeitgeber sind also gegenüber der
Personen-
Einzugsstelle der Beitragsschuldner.
Beitragsgrup- gruppen-
penschlüssel schlüssel Erläuterung Die aktuell gültigen Beitragssätze und Entgeltgren-
Arbeitnehmer, in allen Zwei- zen können Sie den „Größen des Versicherungs- und
1 1 1 1 101
gen versicherungspflichtig Beitragsrechts“ entnehmen. (schauen sie hierzu in den
0 1 1 0 101
Arbeitnehmer, privat kranken- Hinweis auf unsere Online-Broschüren)
versichert
Arbeitnehmer, freiwillig ge- 5.1. Beitragsberechnung
0 1 1 1 101
setzlich krankenversichert
Die Grundlage für die Beitragsberechnung bildet das
Altersvollrentner nach Errei-
3 3 0 1 119
chen der Regelaltersgrenze
Arbeitsentgelt Ihres Arbeitnehmers. Zum Arbeitsentgelt
im sozialversicherungsrechtlichen Sinne gehören alle
Altersvollrentner vor Erreichen
3 1 1 1 120 Zahlungen aus dem Beschäftigungsverhältnis; also so-
der Regelaltersgrenze
wohl das laufende monatliche Arbeitsentgelt als auch
Einmalzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld.9
Zum Arbeitsentgelt gehören auch Sachbezüge. Kann 5.2. Beitragsnachweis
der Arbeitnehmer bei Ihnen z. B. regelmäßig kosten- Mit dem Beitragsnachweis teilt der Arbeitgeber vor dem
los Mahlzeiten einnehmen oder kostenfrei bei Ihnen Zahlungstermin die Summe der Abgaben mit, die er
wohnen, handelt es sich um Sachbezüge, die ebenfalls insgesamt für alle Arbeitnehmer für einen Monat an die
beitragspflichtig sind. Beiträge werden maximal bis zur KNAPPSCHAFT zahlen wird. Beschäftigen Sie mehrere
Beitragsbemessungsgrenze erhoben. Arbeitnehmer, für die die K NAPPSCHAFT die zuständige
Einzugsstelle ist, sind die Angaben also nicht personen-
Die Sozialversicherungsbeiträge werden von Arbeit- gebunden, sondern als Gesamtbetrag zu erfassen. Die
geber und Arbeitnehmer gemeinsam getragen. Die Summe der Abgaben setzt sich dabei aus den Beiträgen
Arbeitnehmerbeitragsanteile am Sozialversiche- zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversiche-
rungsbeitrag müssen Sie bei der Gehaltsabrechnung rung sowie den Umlagen zur Arbeitgeberversicherung
durch Abzug vom Arbeitsentgelt Ihres Arbeitnehmers zusammen.
einbehalten. Zur Berechnung der Beiträge stellt die
KNAPPSCHAFT eine Berechnungshilfe bereit. Diesen Der Beitragsnachweis muss – wie die Meldungen zur
finden Sie auf unserer Internetseite kbs.de unter dem Sozialversicherung – mittels zugelassener systemge-
Pfad „Angebote für Firmenkunden“ -->„Sozialversiche- prüfter Programme oder maschinell erstellter Ausfüllhil-
rung (Beiträge und Meldungen)“ --> „Downloads - Das fen (z. B. Software sv.net) spätestens drei Bankarbeits-
Wichtigste zum Speichern“ --> Berechnungshilfe zur tage vor Fälligkeit der Beiträge übermittelt werden. Die
Broschüre „Versicherungspflichtige Beschäftigung im Abgabefrist für den Beitragsnachweis können Sie der
Privathaushalt“. Tabelle „Größen des Versicherungs- und Beitragsrechts“
entnehmen, die dieser Broschüre als Anlage beigefügt
Liegt das monatliche Gesamtentgelt Ihres Arbeitneh- ist.
mers zwischen 450,01 Euro und 1.300 Euro, ist zu prüfen,
ob die sogenannten Regelungen zum Übergangsbereich Ausfüllen des elektronischen Beitragsnachweises
zum Tragen kommen und der Arbeitnehmer als Midijob-
ber einzustufen ist. Bei der Prüfung, ob das Entgelt zwi- Auswahl Beitragsnachweis
schen 450,01 Euro und 1.300 Euro liegt, ist vom Gesamt Wählen Sie bei sv.net „Beitragsnachweis“ aus.
entgelt des Arbeitnehmers auszugehen.
Arbeitgeber
Entgelte aus eventuell bestehenden weiteren versi- Wählen Sie bei sv.net „Neue Firma hinzufügen“ und
cherungspflichtigen Beschäftigungen sind ebenfalls füllen Sie die Eingabemaske aus oder wählen Sie gege-
zu berücksichtigen. Lediglich Arbeitsentgelt aus einem benenfalls eine bereits angelegte Betriebsnummer aus
Minijob ist in die Prüfung nicht mit einzubeziehen. und bestätigen Sie mit „OK“.
Wenn die Regelungen zum Übergangsbereich An- Zeitraum
wendung finden, bildet nicht das tatsächlich gezahl- Sollten in jedem Monat unterschiedlich hohe Beiträge
te Arbeitsentgelt, sondern ein nach der Formel zum anfallen (weil das Entgelt Ihres Arbeitnehmers monat-
Übergangsbereich (Midijob-Formel) berechneter Betrag lich schwankt), muss der Beitragsnachweis gesondert
die Beitragsbemessungsgrundlage. Außerdem gibt es für jeden Monat übermittelt werden. Für die einzelnen
Besonderheiten bei der Berechnung der Beiträge. Wei- Monate ist der Monatserste als von-Datum und der
tere Informationen zu Beschäftigungsverhältnissen im Monatsletzte als bis-Datum anzugeben. Dies gilt auch
Übergangsbereich finden Sie auf unserer Internetseite für Beschäftigungen, die während eines Monats be-
kbs.de/midijob. Hier finden Sie auch einen Beitragsrech- ginnen oder enden. Falls ein Dauer-Beitragsnachweis
ner zum Midijob-Bereich. eingereicht wird, weil jeden Monat Abgaben in gleicher10 Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt
Höhe anfallen, ist als Zeitraum der Monat einzutragen, 6. Weitere wichtige Informationen
ab dem der Dauer-Beitragsnachweis gelten soll.
6.1. Arbeitgeberumlagen - U1 und U2
Dauer-Beitragsnachweis Haben Sie Ihre Haushaltshilfe bei der Minijob-Zentrale
Soll der Beitragsnachweis nicht nur für den laufenden angemeldet? Dann nehmen Sie automatisch am Um-
Abrechnungsmonat, sondern auch für folgende Abrech- lageverfahren U1 und U2 der Arbeitgeberversicherung
nungsmonate gelten, ist im Beitragsnachweis das Kont- teil. Ihre Beiträge U1 und U2 berechnet die Minijob-Zen-
rollkästchen „Dauer-Beitragsnachweis“ zu markieren. In trale für Sie – und zieht diese halbjährlich von Ihrem
diesen Fällen fallen in jedem Monat Beiträge in gleicher Bankkonto ein. So sind Sie vor finanziellen Belastungen
Höhe an. Der Dauer-Beitragsnachweis behält solange durch die Verpflichtung zur Entgeltfortzahlung an Ihre
seine Gültigkeit, bis ein neuer Beitragsnachweis oder Haushaltshilfe abgesichert. Erkrankt Ihre Haushalts-
Dauer-Beitragsnachweis eingereicht wird. Spätestens hilfe, erstattet Ihnen die Arbeitgeberversicherung
zum 1. Januar eines jeden Jahres muss jedoch ein neuer einfach und schnell 80 Prozent der Entgeltfortzahlung
Beitragsnachweis eingereicht werden. bei Krankheit für bis zu sechs Wochen wegen der-
selben Krankheit. Bei Mutterschaft sind es sogar 100
Beiträge und Umlagen Prozent. Wie das geht und alles rund um die Erstattung
Die Höhe der berechneten Beiträge und Umlagen sind Ihrer Aufwendungen bei Entgeltfortzahlung finden Sie
im Beitragsnachweis neben der jeweiligen Beitrags- unter arbeitgeberversicherung.de. Oder rufen Sie uns
gruppe einzutragen. einfach unter 0234 304 - 43990 an. Sie erreichen das
Service-Center der Arbeitgeberversicherung montags -
5.3. Beitragszahlung donnerstags von 7.00 - 16.00 Uhr und freitags von
Die einfachste und bequemste Art der Beitragszahlung 7.00 - 14.00 Uhr.
ist, der KNAPPSCHAFT ein SEPA-Basislastschriftmandat
zu erteilen. So können Sie als Arbeitgeber sicher sein, 6.2. Insolvenzgeldumlage
dass die Beiträge fristgerecht abgebucht werden. Sie Die Insolvenzgeldumlage müssen Sie, als Arbeitgeber
müssen nur dafür sorgen, dass Ihr Konto ausreichend im Privathaushalt, nicht zahlen.
gedeckt ist. Dadurch ist von vornherein ausgeschlossen,
dass die KNAPPSCHAFT Säumniszuschläge und Mahnge- 6.3. Steuern
bühren aufgrund unpünktlicher Zahlungen erhebt. Beschäftigungen im Privathaushalt sind steuerpflich-
tig. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihr örtlich
Sollten Sie sich für dieses Verfahren entscheiden, bit- zuständiges Finanzamt.
ten wir Sie, den Fragebogen/das SEPA-Basislastschrift-
mandat (siehe Anlage) an uns zu senden bzw. zu faxen. 6.4. Arbeitnehmer aus anderen Ländern
Sofern Sie nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen Die meisten Bürger der Europäischen Union (EU), eines
möchten, können Sie die Beiträge auch auf eines Landes des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR)
unserer Konten überweisen. Unsere Bankverbindungen oder der Schweiz dürfen sich in Deutschland aufhalten
entnehmen Sie bitte der Übersicht „Größen des Versiche- und benötigen für die Aufnahme einer Beschäftigung
rungs- und Beitragsrechts“. keine Arbeitserlaubnis.
Um eine korrekte maschinelle Verarbeitung zu gewährleis- Wird jedoch eine Arbeitserlaubnis benötigt und eine
ten, bitten wir Sie, im Verwendungszweck an erster Stelle die Beschäftigung in Deutschland ohne entsprechende
Betriebsnummer ohne Vorsätze anzugeben. Bitte beachten Sie Genehmigung ausgeübt, kann dies für Arbeitgeber und
unbedingt die Fälligkeitstermine, da die KNAPPSCHAFT bei nicht Arbeitnehmer strafrechtliche Konsequenzen haben.
pünktlicher Zahlung verpflichtet ist, Säumniszuschläge zur Zuständig für diese Arbeitserlaubnis ist die „Zentrale
erheben. Auslands- und Fachvermittlung“ (ZAV) der Bundesagen-11
tur für Arbeit. Seit dem 1. Januar 2014 benötigen Arbeit- 7. Kontakt
nehmer aus Rumänien und Bulgarien keine Arbeitser- Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Informationen
laubnis mehr, um in Deutschland eine Beschäftigung den Einstieg in Ihr „Arbeitgeber-Leben“ erleichtern
aufzunehmen. konnten. Jedoch ist es in einer Broschüre nicht möglich,
auf alle Konstellationen, die Ihnen im Beitrags- und
Personen, die nicht Staatsangehörige eines Mitglied- Meldeverfahren der Sozialversicherung begegnen kön-
staates der Europäischen Union (EU), des Europäischen nen, einzugehen.
Wirtschaftsraumes (EWR) oder der Schweiz sind, dürfen
nur in Deutschland arbeiten, sofern sie über einen Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir
entsprechenden Aufenthaltstitel verfügen. Als Aufent- beraten und unterstützen Sie gerne.
haltstitel bezeichnet man die Aufenthaltserlaubnis, die
auch die Zulassung zum Arbeitsmarkt regelt. Zuständig KNAPPSCHAFT
für die Erteilung des Aufenthaltstitels ist die Auslän- 45115 Essen
derbehörde der Stadt-, Kreis- oder Gemeindeverwaltung.
Bei Bedarf wird von diesen Stellen die Zustimmung Telefon: 0355 2902-70799
der Arbeitsverwaltung eingeholt. Im Ausland sind die Montag bis Freitag von 7:00 bis 17:00 Uhr
deutschen Auslandsvertretungen (die Visa-Stellen
der Botschaften und Konsulate der Bundesrepublik E-Mail: melde-beitragswesen@kbs.de
Deutschland) zuständige Behörden. Weitere Fragen zu
Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung beantwortet die
Agentur für Arbeit. Bitte geben Sie bei der Kontaktaufnahme Ihre Betriebs-
nummer an, sofern für Sie bereits eine Betriebsnummer
Grundsätzlich gelten für Personen aus anderen Län- vergeben wurde.
dern, die in der Bundesrepublik Deutschland einer
Beschäftigung nachgehen, die gleichen Vorschriften
über die soziale Sicherheit wie für deutsche Arbeitneh-
mer. Dies bedeutet, dass Sie einen aus dem Ausland
stammenden Arbeitnehmer normalerweise wie einen Hier finden Sie kostenlos Ihre nächste Haushaltshilfe
deutschen Arbeitnehmer bei einer deutschen Kranken-
kasse anmelden müssen.
Legt der Arbeitnehmer aus dem europäischen Ausland
haushaltsjob-boerse.de
Ihnen jedoch einen „Vordruck A1“ bzw. eine Bescheini-
gung über die anzuwendenden Rechtsvorschriften aus
einem anderen Staat vor, gelten die Rechtsvorschriften
dieses Staates. Sie haben dann als Arbeitgeber die Mel-
dungen zur Sozialversicherung und die Beitragszahlung
nach dem Recht dieses Landes durchzuführen. An eine
deutsche Krankenkasse sind keine Beiträge abzuführen.
Wir empfehlen Ihnen, dass Sie in diesem Fall mit Ihrem
Arbeitnehmer eine schriftliche Vereinbarung abschlie-
ßen,dass er sich selbst um die im Ausland bestehende
Sozialversicherung kümmert.Sollten Sie Fragen zu anderen Themengebieten haben, schauen sie doch auf unsere Homepage kbs.de Unter dem Pfad: „Angebote für Firmenkunden“ --> „Sozialversicherung (Beiträge und Meldungen)“ --> „Downloads - Das Wichtigste zum Speichern“ finden Sie folgende Online Broschüren: „Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt“ „Berechnungshilfe“ zur Broschüre: Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt „Beschäftigungen von Studenten, Praktikanten und ähnlichen Personen“ „Hinweise zum Versicherungs-, Beitrags- und Melderecht“ „Die Beitragspflicht von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt“ „Hinweise zur Versicherungsfreiheit“ „Größen des Versicherungs- und Beitragsrechts“ „Selbständige und Existenzgründer“
Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um. Hinweise zum Datenschutz finden Sie in der Fußzeile unserer Homepage.
Betriebsnummer
Fragebogen / SEPA-Basislastschriftmandat
Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen und
zurücksenden. Rechtskreis: West Ost
Arbeitgeber (Bitte Rechtsform angeben, z. B. GmbH) Telefon Telefax
Vertretungsbefugte Person (z. B. Geschäftsführer) E-Mail-Adresse
Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
Ansprechpartner (z. B. Steuerberater) Telefon Telefax
Empfängeranschrift für künftige abweichende Korrespondenz (Straße, PLZ, Ort)
Zusätzliche Betriebsnummern (abweichend von der oben genannten Betriebsnummer)
Wenn Sie mehrere Beitragsnachweise mit verschiedenen Betriebsnummern übermitteln, die Beiträge jedoch in
einer Summe zahlen möchten, bietet es sich an, ein Arbeitgeberhauptkonto und mehrere Unterkonten bei uns
einrichten zu lassen. Sollten Sie diesen Service wünschen, bitten wir Sie, die Betriebsnummer des
Arbeitgeberhauptkontos nachstehend vorzugeben.
Betriebsnummer des Arbeitgeberhauptkontos
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................
SEPA-Basislastschriftmandat
(SEPA Core Direct Debit)
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See ! 45115 Essen
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE 81KBS00000034886
Die Mandatsreferenz wird separat mitgeteilt.
Ich ermächtige die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS), Zahlungen von meinem Konto
mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise ich mein Kreditinstitut an, die von der KBS auf mein Konto
gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem
Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem
Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.
Vorname und Name des Kontoinhabers Straße und Hausnummer
Postleitzahl, Wohnort Kreditinstitut
D E
IBAN (International Bank Account Number)
_ _ _ _
Ort, Datum Unterschrift
Das SEPA-Basislastschriftmandat ist nur mit Datum und Unterschrift gültig. Version 02Rückseite
KNAPPSCHAFT oder per Fax an: (0201) 384 979797
45115 Essen
..........................................................................................................................................................Personalfragebogen
Persönliche Angaben
Familienname (ggf. Geburtsname)
Vorname
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Geburtsdatum
Geschlecht
Staatsangehörigkeit
Familienstand
Kinder vorhanden?
Bankverbindung:
Kreditinstitut
IBAN
BIC (Nur anzugeben bei Zahlungen außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraumes oder der
Europäischen Union)
Höchster Schulabschluss ^ ohne Schulabschluss
^ Haupt-/Volksschulabschluss
^ Mittlere Reife/gleichwertiger Abschluss
^ Abitur/Fachabitur
Höchste Berufsausbildung ^ ohne beruflichen Ausbildungsabschluss
^ anerkannte Berufsausbildung
^ Meister/Techniker gleichwertiger
Fachschulabschluss
^ Bachelor
^ Diplom/Magister/Master/Staatsexamen
^ PromotionBeschäftigung
Beginn der Beschäftigung
Ausgeübte Tätigkeit
Art der Beschäftigung ^ Hauptbeschäftigung
^ Nebenbeschäftigung
Vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit
Vereinbartes Arbeitsentgelt
Üben Sie weitere Beschäftigungen
^ ja ^ nein
aus?
Sozialversicherung
Krankenkasse
Sozialversicherungsnummer
Geburtsort und Geburtsland
(nur bei fehlender Sozialversicherungsnummer)
Steuer
Identifikationsnummer
Finanzamt-Nummer
Steuerklasse/Faktor
Konfession
Kinderfreibetrag
Erklärung des Arbeitnehmers:
Ich versichere, dass die vorstehenden Angaben der Wahrheit entsprechen. Ich verpflichte mich,
meinem Arbeitgeber alle Änderungen unverzüglich mitzuteilen.
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Datum Unterschrift Arbeitnehmer/-inSo erreichen Sie uns: KNAPPSCHAFT 45115 Essen Service-Telefon Minijob-Zentrale 0355 2902-70799 Arbeitgeberversicherung 0234 304-43990 E-Mail melde-beitragswesen@kbs.de arbeitgeberversicherung@knappschaft.de Information zentrale@kbs.de kbs.de
Haben Sie noch Fragen? Benötigen Sie noch weitere Informationen? Wir beraten und betreuen Sie individuell.
IMPRESSUM
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Knappschaft-Bahn-See
Pieperstraße 14 – 28, 44789 Bochum
knappschaft.de
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Nachdruck, auch auszugsweise, ist
nur mit ausdrücklicher Genehmigung
des Herausgebers gestattet.
Stand: Januar 2020Sie können auch lesen
