Version 2021 Wichtigste Neuerungen in der Abacus Business Software - NEOWAY AG
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Version 2021
Wichtigste Neuerungen in der Abacus Business Software
Mit dem aktuellsten Release 2021 der Abacus Business Soft-
ware erhalten unsere Kunden wie jedes Jahr eine Software,
die laufend funktional erweitert ist und den aktuellen gesetz-
lichen Vorgaben entspricht. Seit nun schon 35 Jahren liefern
wir jährliche Releases aus, die den Kunden einen höchst
möglichen Investitionsschutz bieten. Rund 160 Entwickler,
50 Produktverantwortliche und 90 Supporter entwickeln in
Wittenbach die Abacus Business Software und sorgen dafür,
dass sie auch zukünftig funktional wie auch technologisch
auf dem neusten Stand ist – ganz im Sinne von swiss made
software. Mit viel Herzblut entwickeln wir zusammen mit Wichtigste Neuerungen auf einen Blick
unseren erfahrenen Abacus Partnern und auch mit Kunden • Mit AbaClik 3 werden Spesenbelege, die mit der privaten
nutzbringende Neuerungen, damit Abacus Business Software Debit-Karte der Fintech-Firma Yapeal bezahlt wurden, auto-
jederzeit und überall genutzt werden kann sowie praxisori- matisch mit ihrer Zahlungstransaktion verknüpft. Gleich-
entierte Prozesse eine einfache Anwendung garantieren. zeitig erfolgt die sofortige Rückzahlung der Auslagen des
Arbeitnehmers auf dessen Yapeal-Konto durch den Arbeit-
Auch in diesem Jahr steht für einige Kunden die Einführung geber
der QR-Rechnung an. Bereits mit der Version 2020 stehen • Mit dem Finanzplan steht ein Instrument zur finanziellen
die dafür notwendigen Funktion zur Verfügung. Durch den Mehrjahresplanung zur Verfügung.
weiteren Einsatz von Deep-Technologien im Bereich der • Lohnbuchhaltung: Zur Unterstützung von ELM 5.0 stellt die
Spesen- und Zeiterfassung, Zahlungsverkehr, Auswertungen Version 2021 die notwendigen Daten zur Verfügung
usw. werden modernste Technologien eingesetzt, damit Sie • Erweiterung HR durch die Module Mitarbeitergespräche,
möglichst effizient arbeiten können. Bewerbermanagement, Zeugnis und Organisation/Rollen
• Projektverwaltung mit mehrjähriger Investitionsplanung
Nicht zuletzt bauen wir auch die Portallösungen laufend aus, • Servicemanagement: Ein auf MyAbacus basierendes Ticke-
welche eine vereinfachte Arbeitsweise für alle Mitarbeiten- ting-System
den unterstützen und zusätzlich als Kommunikationsplatt- • Benutzerverwaltung: Vieraugen-Prinzip erhöht die Sicher-
form für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten genutzt heit, um unbefugte Anpassungen der Zugriffsrechte oder
werden kann. Stammdaten zu unterbindenAbacus Tool Kit ATK Apps
Benutzerverwaltung AbaClik
• Mit dem Vieraugen-Prinzip kann in der Benutzerverwaltung die • Mit AbaClik 3 werden Spesenbelege, die mit der privaten Debit-
Sicherheit erhöht werden, um unbefugte Anpassungen der Zu- Karte der Fintech-Firma Yapeal bezahlt wurden, automatisch
griffsrechte zu unterbinden. Wird eine Änderung vorgenommen, mit ihrer Zahlungstransaktion verknüpft. Gleichzeitig erfolgt
muss sie von einem oder mehreren Benutzern bestätigt werden. die sofortige Rückzahlung der Auslagen des Arbeitnehmers auf
Erst danach lässt sie sich aktivieren. Dabei kann definiert wer- dessen Yapeal-Konto durch den Arbeitgeber.
den, welche Änderungen von welchen Anwendern überwacht • Damit Spesenbelege bei der Erfassung automatisch korrekt
werden sollen. kontiert werden, können auf den sogenannten «Merchant Cate-
• Der Zugang des Hauptadministrator kann deaktiviert werden, gory Codes» und Gruppen passende Spesenarten zugewiesen
um damit die Sicherheit zu erhöhen. werden. Diese lassen sich auf AbaClik als «Tags» respektive
• Benutzer, die in einer definierten Zeiteinheit keine Programmzu- Stichworte auswählen.
griffe mehr hatten, lassen sich aus Sicherheitsgründen automa- • Mit der Funktion «Fertigmelden» kann ein Mitarbeiter seine er-
tisch deaktivieren. fassten Arbeitszeiten einer Arbeitswoche abschliessen. Damit
• Der Programmzugriff, mit dem der Zugang auf ATK-Programme werden diese Buchungen in den Freigabeprozess übergeben,
wie Benutzerverwaltung, AbaSearch und Archivierung gesteuert sofern dies entsprechend definiert wurde.
werden kann, ist bei Neuinstallationen standardmässig aktiv. Bei
bestehenden Installationen kann dieser über die Funktion der AbaClock
Massenanpassung aktiviert werden. • Damit es bei der Stempelung zu keinen Zeitverzögerungen
• Der Bereich «Messaging» im AbaMenu lässt sich sperren, indem wegen Validierungsrückfragen in der Abacus Software kommt,
der Zugriff auf das Programm «Inbox» (Q940) deaktiviert wird. hilft der zusätzliche Modus «Sofort ohne Rückfrage». Damit
Dafür muss allerdings zuerst der ATK-Programmzugriff aufge- lassen sich Zeitstempelungen direkt in die Software übertragen,
schaltet werden. ohne dass der Benutzer eine zusätzliche Bestätigung vornehmen
• Um das Einrichten eines Benutzers zu erleichtern, kann für den müsste. Die Zuordnung der gestempelten Zeiten zu passenden
Bereich «Login Daten» eine Vorlage mit bereits vordefinierten Zeitpaaren erfolgt in der Abacus Software mithilfe eines Algo-
Einstellungen wie etwa zum Passworthandling hinterlegt wer- rithmus‘.
den.
• Sämtliche Masken des Programmteils «Massenanpassung» in der AbaPoint
Benutzerverwaltung wurden überarbeitet und mit Hilfetexten • Individuelle Checklisten können auf der AbaPoint-App abge-
ergänzt. arbeitet werden, damit sich z.B. ein Reinigungsvorgang doku-
• Mit zusätzlichen Filtermöglichkeiten im Benutzerverwaltungs- mentiert lässt.
baum kann die Baumstruktur übersichtlicher gestaltet werden, • Die Smartphone-App AbaPoint erkennt «NFC»-Tags und Bar-
was das Arbeiten mit Policies erleichtert. codes. Das sorgt dafür, dass für die Kennzeichnung eines
Objekts wie etwa eines bestimmten Raums nicht zwingend
Login ein Beacon verwendet werden muss. Zudem lassen sich auch
• Mehrere «Active Directory-Domaincontroller» können bei einer sogenannte virtuelle «Points» definieren, denen sich wie bei
Active Directory-Anbindung für eine Ausfallsicherung hinterlegt physischen AbaPoints Aktionen wie zum Beispiel «In-und-Out»-
werden. Zeiterfassung und Checklisten zuordnen lassen. Solche virtuel-
• Bei einer Active Directory-Anbindung kann auch der sogenannte len «Points» müssen zunächst in der App AbaPoint ausgewählt
«userPrincipalName» verwendet werden. werden, worauf die entsprechende Aktion ausgeführt wird.
• Wie beim ULC-Login lässt sich auch bei einem MyAbacus-Login
eine Authentifizierungskontextklasse direkt ansprechen. Tools
AbaReport
Registration und Aktivierung • Damit Bilder in der Vorschau eines AbaReports korrekt angezeigt
• Damit die Software genutzt werden kann, ist die Aktivierung der werden, berücksichtigt das Programm die sognannten „EXIF“-In-
Lizenz notwendig. formationen in den Bilddateien. Solche werden dann erzeugt,
wenn ein Bild zum Beispiel in einem Bildbearbeitungsprogramm
Allgemein gedreht wird.
• Pro Scope kann ein bestimmter Nummernbereich für Mandanten • Um mit dem Data Analyzer einfacher via AbaReport auf die
definiert werden, damit neue Mandanten im jeweiligen Scope Daten in der Abacus Software zuzugreifen, werden vermehrt so-
nur innerhalb des vorgegebenen Bereichs erstellt werden. genannte Datawarehouse-Tabellen zur Verfügung gestellt. Diese
• Da Installationen mit der PSQL-Datenbank nicht mehr möglich enthalten redundante Informationen zu den Ursprungstabellen
sind, muss eine Migration vor dem Update ausgeführt werden. der verschiedenen Applikationen. Mit Ausnahme der seit länge-
• Die Datensicherung eines Mandanten kann so gesteuert werden, rem verfügbaren Tabelle der Lohnsoftware LOHN.LDWHEMPL
dass die beiden Verzeichnisse «PW» und «ZENT» davon ausge- benötigen Datawarehouse-Tabellen für die Aufbereitung im
schlossen sind. Das bietet bei einem Wechsel des Abacus-Hos- AbaReport auch Zugriffsrechte für den Data Analyzer. Sie sind
ters die Möglichkeit, bestimmte sensible Daten aus Vertraulich- jedoch für den Zugriff via ODBC gesperrt.
keitsgründen von der Datensicherung auszuschliessen.Business Process Engine Programme überflüssig. Ausserdem wird er zielgerichtet durch
• «S3 Object Storage» wird unterstützt. den MWST-Abrechnungsprozess geführt.
• Funktionen für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung er- • Mithilfe der Business Process Engine ist die Automatisierungen
möglichen die Bearbeitung und Erfassung von Belegen, Kunden von MWST-Abrechnungen über mehrere Mandanten möglich,
und Lieferanten während eines Prozesses. was primär bei Treuhändern zu Effizienzsteigerungen führen
• «Expressions» und globale Variablen lassen sich gruppieren, was sollte.
die Lesbarkeit eines Prozesses erleichtert. • Die «MWST-Verprobung» steht nun in einer verständlicheren
Version zur Verfügung: Entweder lässt sich die Verprobung
Data Analyzer pro Steuernummer anhand der Formularziffer oder über einen
• Ein Gantt-Widget unterstützt die optimale Darstellung wie etwa beliebigen Zeitraum mit Aufteilung nach Steuernummer und
jene von Projektaktivitäten über eine gewisse Zeitspanne. Formularziffer erstellen.
• Die Möglichkeit dynamischer Spaltentitel in Tabellen-Widgets • Für Abgrenzungen, Rechnungslegung und Steuern etc. wurde
führen zu einem schnelleren Verständnis der Daten. Das ist ideal die Anzahl der Zusatzjournale mit entsprechenden Auswer-
für Periodenvergleiche, die sich abhängig von der aktuellen tungsmöglichkeiten erhöht.
Selektion verändern. • Das Anlegen und Verwalten von Unternehmen und Steuer-
• Eine individuelle Sortiermöglichkeit auf den Spalten von Tabel- nummern wurde durch eine klare Strukturierung des Programms
len-Widgets übersteuert die bisher durch den Designer fixierte vereinfacht.
Sortierung von Tabellendaten. Das bietet dem Anwender mehr
Möglichkeiten bei der Analyse und reduziert die Anzahl benötig- F443 Finanzplan
ter Tabellen-Widgets, ausserdem ist dies der Übersichtlichkeit • Mit dem Finanzplan steht ein Instrument zur finanziellen Mehr-
zuträglich. jahresplanung zur Verfügung. Voraussetzung dafür ist die Lizen-
• Verlinkungen in Tabellen werden unterstrichen dargestellt. Damit zierung der entsprechenden Option.
sind sie für den Benutzer auf Anhieb als solche erkenn- und per • Eine integrierte Planung auf Basis bestehender Daten ist durch
Klick aufrufbar. interne Schnittstellen zu Investitionen, Abschreibungen, sowie
• Die Verlinkungsart «E-Mail» erlaubt den raschen Versand von Ist- und Budgetdaten möglich. Der Konfigurationsaufwand zur
elektronischer Post über den lokalen E-Mail-Client. Datenübernahme wird dadurch minimiert.
• Wurden Wertespalten bisher automatisch mit einer Farbe ver- • Planparameter, die auf erwarteten prozentualen Veränderungen
sehen, können diese nun manuell eingefärbt werden, so dass aufbauen, können zur Grobplanung verwendet werden.
bekannte Grössen wie Aufwand und Ertrag dadurch leichter • Die Ausarbeitung verschiedener Varianten oder Szenarien wird
ersichtlich sind. unterstützt.
• Die Interaktion auf Widgets aus eingebundenen Subdashboards • Begründungen und interne Kommentare können sowohl auf der
kann individuell gesteuert werden. Ebene von Plandetails wie auch der Klassierungsgruppen erfasst
• Dashboards lassen sich im Data Analyzer Viewer ausblenden, in- werden.
sofern sie via den Inputparameter «Verlinkung/Fusion» aufgeru- • Individuelle Auswertungen lassen sich unter Verwendung der
fen werden sollen. Damit verringert sich die Anzahl angezeigter Bilanzsteuerung oder von AbaReport definieren.
Dashboards für den Benutzer und verhindert ausserdem auch • Diverse Instanzen ermöglichen es, verschiedene Zwischenstände
den Zugriff auf Details, die nicht für ihn bestimmt sind. der Planung zu versionieren.
• Mithilfe von Datumsmarkierungen auf der Zeitachse von Linien- • Ein Zugriffschutz wird unter anderem auf den Ebenen Ge-
Widgets können spezifische Ereignisse speziell hervorgehoben schäftsbereiche, Kostenstellen und Ansichten angeboten.
werden wie bspw. die Eröffnung einer neuen Filiale oder der • Die Planung von Spezialfinanzierungen wird durch automatisier-
Start von speziellen Verkaufsaktionen. te Ausgleiche unterstützt.
Finanzbuchhaltung Debitorenbuchhaltung
• Kryptowährungen wie Bitcoin und Ether, aber auch eigene kön- • Zahlungsvereinbarungen mit Kunden lassen sich im entspre-
nen gebucht, ausgewertet und bewertet werden. chenden Dossier speichern, so dass sie archivier- und jederzeit
• Abschreibungen aus budgetierten Anlagen, wie auch ein Lohn- wieder auffindbar sind.
budget können in die Erweiterte Budgetierung übertragen • Im Programm «Offene Posten – Detailliste» (D143) können «Offe-
werden. ne Posten» für jedes Geschäftsjahr pro Geschäftsbereich in der
• Ein Programm zur Steuerung des Datenimports für die Detail- Rekapitulation ausgegeben werden.
budgetierung und den Finanzplan ist dazugekommen. • Im Programm «Nicht zuweisbare Zahlungen» (D216) lassen sich
• Aufgrund von definierten Ereignissen lassen sich automatisch Notizen zu Zahlungen zusammen mit einem Datum erfassen.
vordefinierte Folgebuchungen erstellen. So können beispielswei- Damit wird festgelegt, wie mit einer Zahlung verfahren werden
se monatlich wiederkehrende Abo-Rechnungen automatisch auf soll respektive wieso eine Zahlung noch nicht einer Rechnung
mehrere Kostenstellen aufgeteilt und verbucht werden. zugewiesen wurde.
• Mithilfe des Assistenten können die einzelnen Arbeitsschritte der • Im Programm «Kontoauszüge» (D32) kann eine Rekapitulation
MWST-Abrechnung bis zur Online-Einreichung durchgeführt wer- pro Sammelkonto anzgezeigt werden, was insbesondere bei
den. Darin enthalten sind sowohl die Umbuchung von Vorsteuer/ einem Jahresabschluss eine Hilfe bei der Abstimmung mit der
Umsatzsteuer als auch eine allfällige Ausbuchung von Diffe- Finanzbuchhaltung sein kann.
renzen. Für den Benutzer wird dadurch das Öffnen zahlreicher • Die Umsatzarten «Netto», «Netto inklusive Erlösminderung»und Brutto-Beträge können im Programm «Umsatzliste» (D371) Transaktionen über privaten Konten nicht verbucht werden
gleichzeitig ausgegeben und somit direkt miteinander verglichen sollen.
werden. • Mit der Möglichkeit im Programm «Kontobewegungen verbu-
• Der Kursausgleich im gleichnamigen Programm (D573) kann chen» Komponenten der Programmmaske ein- oder auszublen-
rückwirkend gebucht werden, was eine Bewertung der «Offenen den, lassen sich zusätzliche Informationen aus den Nebenbü-
Posten» beim Jahresabschluss verbessert. chern für einen Beleg anzeigen wie etwa Skontokonditionen zu
• Für die Abwicklung sogenannter «Geschäftsfälle», die in einem Debitorenbeleg.
Deutschland praktiziert werden, stehen diverse Erweiterungen • Um zusätzliche Informationen zu einer Transaktion zu erhalten,
zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem die Belegart «Sal- kann einfach und schnell aus dem Electronic-Banking-Pro-
dierung Offene Posten» oder die Zahlungsart «Kursausgleich mit gramm «Kontobewegungen verbuchen» in die Nebenbücher
Steuern». Fibu, Debi, Kredi gewechselt werden.
Kreditorenbuchhaltung Lohnbuchhaltung
• Mit dem «Vieraugen-Prinzip» kann im Lieferantenstamm die • Zur Unterstützung von ELM 5.0 stellt die Version 2021 die not-
Sicherheit vor unbefugten Anpassungen der Stammdaten erhöht wendigen Daten zur Verfügung.
werden. Zudem kann durch eine doppelte Kontrolle eine fehler- • Bei der Budgetierung der Löhne können Vorgesetzte im Mit-
hafte Datenerfassung vermieden werden. arbeiter-Portal MyAbacus aufgefordert werden, die budgetier-
• Im Programm «Fakturen erfassen / korrigieren» (K11) steht ein ten Saläre ihre Mitarbeitenden zu prüfen und zu ergänzen.
neuer «Dokument-Viewer» zur Verfügung. Dieser zeigt in einem • Fotos von Spesenbelegen und Anhänge wie etwa ein Excel-
separaten Fenster alle Dossiereinträge zu einem bestimmten Be- Rapport können aus der Vorerfassung in die Finanzbuchhaltung
leg an. Zudem werden beim Wechsel eines Belegs die Dokumente verbucht werden. Bei einer verdichteten Übergabe der Buchun-
aus dem entsprechenden Dossier automatisch im Viewer ange- gen in die Finanzbuchhaltung weist die Fibu-Buchung Links zu
zeigt. Das Fenster kann frei auf dem Bildschirm platziert werden. integrierten Belegen auf.
• Informationen eines Belegs, die für den Überweisungsvorschlag • Für jede Lohnart lässt sich separat definieren, ob und wie die
nicht relevant sind, lassen sich anpassen. Anzahl und auch der Ansatz gerundet werden sollen, wie es
• Eine Rekapitulation kann pro Sammelkonto angezeigt werden, was beispielsweise beim Stundenansatz von Lehrerlöhnen verlangt
insbesondere bei einem Jahresabschluss für die Abstimmung mit ist, der nach Reglement auf ganze Frankenbeträge gerundet
der Finanzbuchhaltung hilfreich ist. werden muss.
• Alle Umsatzarten «Netto ohne MWST», «Netto inklusive Aufwand- • Das angepasste Korrekturprogramm bei den Quellensteuer-
minderung» (Brutto) und «Brutto» können im Programm «Umsatz- abrechnungen für Kantone mit Jahresausgleich bietet bei rück-
listen» (K371) gleichzeitig ausgegeben und somit direkt miteinan- wirkender Änderung des Quellensteuerkantons nun einfachere
der verglichen werden. Möglichkeiten an, eine Korrektur zu erfassen.
• Der Kursausgleich lässt sich rückwirkend buchen, was eine Bewer- • Die Auswertung «Jahresjournal nach Kontonummer» eignet
tung der «Offenen Posten» beim Jahresabschluss verbessert. sich für Unternehmen, die keine Online-Verbuchung in die
Abacus Finanzbuchhaltung einsetzen.
Anlagebuchhaltung • Die Auswertung «Grenzgänger Meldung» bereitet die Daten
• Geringwertige Güter können direkt aus der Kreditoren- oder für die ELM-5.0-Schnittstelle «Grenzgänger» auf.
Finanzbuchhaltung erfasst werden. Abhängig von der frei zu • Die Auswertung «Quellensteuerbestätigung Arbeitnehmer»
definierenden Betragshöhe erfolgt eine sofortige Abschreibung. dient als Beleg für die Mitarbeitenden.
• Im Anlagenstamm können im Info-Fenster gewisse Saldi wie zum • Mit dem Stichdatum werden die zum festgelegten Datum gülti-
Beispiel die im aktuellen Jahr angefallenen, die über die Jahre gen Werte der Zeitachsen im Personalstamm angezeigt.
kumulierten Abschreibungen und der Anschaffungswert pro An- • Die Funktion «Mitarbeiter überprüfen» hilft, die Regelungen zur
lage angezeigt werden. neuen Quellensteuerberechnung 2021 und ELM 5.0 einzuhal-
• Es ist möglich, direkt aus der Projektverwaltung Anlagen zu er- ten.
öffnen und zu budgetieren. • Das Programm «Unternehmenseinstellungen» steuert den An-
• Zukünftige budgetierte Abschreibungen für Anlagen lassen sich druck der jeweiligen UVG-/BVG-Versicherung auf der AHV-
erfassen, indem sie in die «Erweiterte Budgetierung» und den Lohnbescheinigung.
Finanzplan der Finanzbuchhaltung übertragen werden.
Lohn Light
• Alle notwendigen Daten, um ELM 5.0 zu unterstützen, stellt die
Electronic Banking Version 2021 zur Verfügung.
• Erteilte Zugriffsrechte lassen sich im Programm «Berechtigung • Mit dem Stichdatum werden die bis zum festgelegten Tag gülti-
erfassen» (E421) durch ein Vieraugen-Prinzip überprüfen. Dies gen Werte der Zeitachsen im Personalstamm angezeigt.
erhöht die Sicherheit vor unbefugten oder fehlerhaften An- • Die Funktion «Mitarbeiter überprüfen» hilft, die Regelungen zur
passungen. Quellensteuerberechnung 2021 und ELM 5.0 einzuhalten.
• Für jede Firmenzahlstelle kann festgelegt werden, ob die
Transaktionen im Programm «Kontobewegungen verbuchen»
(E213) verbucht werden sollen oder alle Bewegungen einer
bestimmten Firmenzahlstelle für die automatische Verbuchung
ignoriert werden. Das kann genutzt werden, wenn zum BeispielHuman Resources
• Das Programm «Funktionsstamm» (T121) erlaubt es mithilfe von Felder-Mapping für die Schnittstelle eingerichtet werden.
diversen Funktionen, Stellen und zugeordnete Mitarbeitende mit • Ein Default-Status für manuell erstellte und online eingetroffene
gleichen oder ähnlichen Anforderungsprofilen, Aufgaben, Tätig- Bewerbungen kann definiert werden, damit der Rekrutierungs-
keiten und Kompetenzen miteinander zu gruppieren. Funktions- prozess mit einem anderen Status als dem Status Null gestartet
bezogene Soll-Werte, Stammfelder und Definitionen können auf werden kann.
dem Element «Funktion» geführt und über die Stellenzuweisung • Das Bewerbungsformular auf dem Abacus Jobportal «Abacus
auf die Mitarbeitenden vererbt werden. City» weist eine Autofill-Funktion für die PLZ-/ORT-Felder auf.
Modul Mitarbeitergespräche Modul Zeugnis
• Zusätzliche Felder auf den individuellen Tabellen für Gespräche, • In den Standard-Zeugnistexten wurde die Anrede-Form «Herr»
Ziele, Beurteilungskriterien und Massnahmen verleihen Unter- eliminiert sowie «Anrede» + «Nachname» auf «Vorname» +
nehmen mehr Flexibilität bei der Abbildung individueller Bedürf- «Nachname» geändert.
nisse.
• Die Erfassung von Zielen und Massnahmen während des Jahres Organisation/ Rollen
kann durch die Vergabe von Editierrechten gesteuert werden, • Für jede Stelle lässt sich zusätzlich zur rollenbasierten Stellver-
ohne dass dazu im Programm ein «Gespräch» eröffnet werden tretung für das Mitarbeiter-Portal MyAbacus eine disziplinari-
müsste. sche Stellvertretung festlegen, die insbesondere beim Organi-
• Eine Beurteilungsskala kann pro Ziel vorgegeben werden, was gramm zum Zug kommt.
die Erfassung eines Erreichungsgrads erleichtert. • Die Zuweisung von Berechtigungen für Rollen lässt sich mit den
• Mitarbeitergespräche lassen sich von Mitarbeitenden, welche die Kategorien «Standardberechtigungen», «Prozessberechtigun-
Rollen «Delegierte/r» oder «Mitarbeitende/r» aufweisen, selb- gen» und «View-Berechtigungen» differenziert vornehmen.
ständig im Programm «Gesprächsmodelle (T4232) eröffnen. Dies
war bisher den Rollen «HR-Verantwortliche/r», «Vorgesetzte/r», MyAbacus Mitarbeiter-Portal
«Stellvertretende/r» und «Indirekt Vorgesetzte/r» vorbehalten. • Die ESS-Benutzerverwaltung verfügt über eine Übersichtsfunk-
• Um Mitarbeitenden einen Teamvergleich zu präsentierten, kann tion, in der alle aktiven ESS-Abos, die Anzahl ESS-Benutzer pro
deren Kompetenzbeurteilungen durch andere Teammitglieder Abo, das Abrechnungs- und das Abomodell aufbereitet werden.
anonymisiert angezeigt werden. • Bei Mandanten mit Unternehmen kann das Konfigurationsprofil
• Über das Definitionsprogramm «Komponente» lassen sich im mit den Einstellungen zum Mitarbeiter-Portal auf alle Unterneh-
Programm «Mitarbeitergespräch» zusätzliche Laschen einfügen, men vererbt werden und muss nicht mehr für jedes Unterneh-
in denen weitere Daten und Informationen zu einem Mitarbei- men separat zugewiesen werden.
tenden abgespeichert oder angezeigt werden können. • Um den Zugriff auf Inhalte im elektronischen Dossier aus
• Pro Gesprächsvorlage kann vorgegeben werden, welche Ziel- Datenschutzgründen zu unterbinden, lässt sich der Down-
kategorien im Gespräch angezeigt werden sollen. So lassen sich load-Button für die Unterseiten des elektronischen Dossiers
beispielsweise im Zielvereinbarungsgespräch nur die Ziele zur in der Profilkonfiguration deaktivieren. Dies kann zum Beispiel
Performance und im Entwicklungsgespräch nur diejenigen zur in Produktionsbetrieben mit Abteilungen notwendig sein, in
persönlichen Entwicklung anzeigen. denen nur ein einziger Rechner für mehrere Benutzer zur Ver-
• Bei der Beurteilung der Kompetenzen kann ein Kommentar als fügung steht.
obligatorische Zusatzinformation verlangt werden, sei es gene- • Ist die Position des direkten Vorgesetzten eines Mitarbeiters
rell als Forderung oder sei es ausschliesslich bei einer schlechten vakant, ermittelt das Programm den nächsthöheren Vorgesetz-
Beurteilung oder beim Fehlen einer Beurteilung. ten.
• Pro Beurteilungskriterium lässt sich ein Kommentarvorschlag vor-
geben, der die Erfassungsarbeit eines Vorgesetzten reduziert. Auftragsbearbeitung
• Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, kann jeder Stufe der Be- • Für sämtliche Dokumente kann die Formatvorlage direkt im
urteilungsskala eine bestimmte Farbe zugeordnet werden. Ablauf und pro Dokument definiert werden. So lässt sich zum
Beispiel ein Rechnungsdokument abhängig von auftragsspezi-
Modul Bewerbermanagement fischen Informationen wie Bearbeiter und Geschäftsbereich über
• Das Programm für die Stellenausschreibung wurde um eine Pu- einen bestimmbaren Drucker respektive Schacht ausgeben.
blikationsfunktion erweitert. Sie ermöglicht es, dass ein Inserat • In allen Auftragsbearbeitungsprogrammen mit einem Dossier
vollständig im Programm T131 erfasst, entworfen und über die steht ein neuer Dokument-Viewer zur Verfügung. Dieser zeigt in
gewünschten Stellenportale publiziert werden kann. einem separaten Fenster alle Dossiereinträge zu einem bestimm-
• In der Bewerberübersicht wird die Durchschnittsbewertung in ten Element wie einen Auftrag oder eine Lieferantenbestellung
einer eigenen Spalte ausgegeben, was die Informationen zur an. Zudem werden beim Wechsel zum Beispiel des Auftrags die
Bewerbung erweitert. Dokumente aus dem entsprechenden Dossier im Viewer auto-
• Die Schnittstellen zu den Jobportalen «StepStone» und «Hotel- matisch angezeigt. Das Fenster kann frei auf dem Bildschirm
Career» werden unterstützt. Zudem wurde die bestehende platziert werden.
Schnittstelle zu «Prospective» um zwei Funktionalitäten erweitert.
Einerseits werden die Login-Daten bei der Weiterleitung aus der
Abacus Software übernommen, andererseits kann ein eigenesVerkauf • Mithilfe eines «Preis API» werden Preisabfragen in der Auftrags-
• Für ein einfacheres Handling der QR-Rechnungen steht ein stark bearbeitungssoftware in Echtzeit aus PepperShop unterstützt.
vereinfachter Standardreport zur Verfügung. Zudem kann direkt • Die Anbindung der Kassenlösung «PepperShop Kasse» an die
auf dem Auftrag manuell gewählt werden, welcher Einzahlungs- Auftragsbearbeitungssoftware erfolgt über die «PepperShop
scheintyp verwendet werden soll, um den Übergang vom alten Schnittstelle». Das garantiert, dass der Artikelstamm der Auf-
auf den neuen Einzahlungsschein zu erleichtern. Mit einer Mas- tragsbearbeitungssoftware mit der gesamten Preisfindung zur
senanpassungsfunktion lassen sich auf Wunsch alle laufenden Verfügung steht. Gleichzeitig werden auch Lagerabbuchungen
Aufträge auf den QR-Einzahlungsschein umstellen. unterstützt.
• Der Mengen-Verfügbarkeitsdialog erscheint in einem neuen
Design und wartet mit zusätzlichen Funktionen auf. So werden MyAbacus Verkaufs-Portal
etwa alle Ersatzprodukte angezeigt und können direkt ausge- • Voraussetzung zur Nutzung des Verkaufs-Portals ist die Ver-
wählt werden. Zusätzlich lässt sich der Lagerbestandsverlauf wendung von strukturieren Adressen, bei denen die Angaben zu
des Artikels visuell darstellen. Strasse und Hausnummer in separaten Feldern geführt werden.
• Sammelaufträge können jederzeit aktualisiert werden, damit sich • Das Verkaufs-Portal kann auch im Rahmen der Applikation «Fak-
in einem bereits erstellten Sammelauftrag hinzugekommene Auf- turierung» genutzt werden.
träge für denselben Kunden integrieren lassen. Zudem werden in • Eine Volltextsuche erlaubt das schnelle Auffinden von Aufträgen
der Rechnungsvorschau die Referenzen der gesammelten Einzel- unabhängig von ihrem Status.
aufträge angezeigt. • Werden Aufträge im Portal erstellt, lassen sich dazugehörige
• Das Verkaufsportal MyAbacus ersetzt die App AbaOrder, die Dokumente wie etwa Auftragsbestätigung, Lieferschein und
nicht mehr im «Play Store» verfügbar ist. Rechnung im elektronischen Dossier des Auftrags speichern.
Einkauf Projektverwaltung und Zeiterfassung
• Wird eine Einkaufsbestellung für einen bestimmten Auftrag • Die aus der Zeiterfassung resultierenden In- und Out-Zeiten las-
generiert, können beliebige Auftragsinformationen automatisch sen sich automatisch auf eine vordefinierte Anzahl von Minuten
in die Bestellung übernommen werden. auf- oder abrunden, bevor die im Pausenreglement festgelegten
Pausen von der Arbeitszeit abgezogen werden.
Lager • Projekteinsatzpläne, die in AbaPlan erstellt wurden, lassen sich
• Mit der erweiterten Lagerverwaltung lassen sich nicht nur Lager- für Mitarbeitende so lange sperren, bis der Planungsverantwort-
buchungen, sondern auch vollständige Ein- und Auslagerungs- liche diese abgeschlossen hat.
prozesse inklusive Chargen- und Seriennummern abbilden. • Die wöchentliche Höchstarbeitszeit kann beim Planen berück-
• In diversen Programmen kann der gewünschte Lagerort res- sichtigt werden.
pektive Lagerbereich via Doppelklick in der Lagerinfo-Tabelle • Um Verstösse gegen das Arbeitsgesetz beim Planen von Arbeits-
ausgewählt werden. einsätzen von vornherein auszuschliessen, lassen sich Abwei-
chungen in AbaPlan entsprechend auswerten.
Stammdaten • Um ein Höchstmass an Flexibilität zu bieten, enthält AbaPlan
• Die Möglichkeit für Produktstammdaten individuelle Datenbank- eine Diensttauschbörse für Mitarbeitende, um Anfragen zum
tabellen zu erstellen, schafft die notwendige Flexibilität, um be- Abtausch von eingeplanten Diensten an andere Mitarbeitende
liebige zusätzliche Produktinformationen, wie etwa Inhaltsstoffe, zu stellen. Der Abtausch muss vom Vorgesetzten oder Planer
effizient zu verwalten. jeweils noch bestätigt werden.
• Einem Produkt lassen sich Zubehörartikel aus allen Produkttypen
zuordnen. So kann ein Produkt nicht nur mit anderen Artikeln Projektverwaltung ohne Zeiterfassung
sondern auch mit Leistungen im Sinne von «Zubehörartikeln» • Das Programm «Fakturavorschlag» ermöglicht es, insbesondere
kombiniert werden. Projekt- und Mandatsleitern von Dienstleistungsunternehmen
• In der «EAN»-Nummer werden die «UPCA»-Codes 0 bis 9 unter- und Treuhändern, Rechnungen vor dem Versand papierlos zu prü-
stützt. Das erlaubt neben der Verwendung von regulären auch fen und bei Bedarf zu bearbeiten.
spezifische «UPCA»-Codes für Produkte, die nach Gewicht be- • Der Eintrag von Kalenderterminen, die aus einer Detailplanung
rechnet werden. stammen, lassen sich mit Informationen wie zum Beispiel Kun-
dennamen und -adresse ergänzen.
Anbindung PepperShop
• Die individuellen Benutzerfelder der Tabellen «OVI» für Varianten, Mehrjährige Investitionsplanung
«ASI» für den Adresszusatz und «DST» für den Kundenstamm • Die Möglichkeit, eine Investitionsplanung über mehrere Jahre
werden aus der Auftragsbearbeitungssoftware an PepperShop für Projekte vorzunehmen, steht im Programm «Projektverwal-
übermittelt. tung» zusammen mit der Option «Projektplanung» zur Ver-
• Variantendimensionen von Artikeln werden an PepperShop über- fügung. Damit lässt sich beispielsweise ein Neubau oder eine
mittelt. Sanierung eines Schulhauses über mehrere Jahre planen.
• Fehlermeldungen, die von PepperShop erzeugt werden, zeigen • Wird eine Investitionsplanung für ein laufendes Projekt im neu-
die Programme «AbaShop-Daten publizieren» (J17) und «E-Do- en Jahr einer Neubeurteilung unterzogen respektive werden
kumente übermitteln/verarbeiten» (J18) im Detail an. Investitionen für das neue Jahr geplant, wird der angepassteStand der Planung als neue Variante abgespeichert. Dies er- M-Files von OneSolution stehen DMS-Interlayer zur Verfügung.
laubt es, auf die Planvarianten der Vorjahre zurückzugreifen. Dokumente, die in den Applikationsdossiers gespeichert werden,
• Geplante Investitionen von allen oder ausgewählten Projekten lassen sich damit automatisch mit Systemen dieser Drittanbieter
können zur Visualisierung per Stichdatum in die Detailbud- synchronisieren.
getierung/Finanzplanung der Finanzbuchhaltungssoftware • Ein zusätzliche Inbox-Funktion unterstützt beim Scanning die
verbucht werden. Direktablage der Dokumente in den Applikationsdossiers, was
• Die Verbuchung in die Anlagenbuchhaltung bietet die Mög- beispielsweise die Digitalisierung von physischen Personaldos-
lichkeit, zukünftige Abschreibungen für eine Investition zu siers erleichtert.
kalkulieren.
• Aus dem Projektstamm lässt sich eine neue Anlage automa- E-Business / E-Commerce
tisch in der Anlagenbuchhaltung eröffnen, damit aktivierte • Für den Versand von E-Mails kann der eigene SMTP-Server ver-
Investitionsprojekte nicht doppelt erfasst werden müssen. wendet werden, damit von diesem und nicht vom Abacus-Server
die E-Mails versendet werden. Damit ist es unter anderem mög-
Werkhof lich, elektronische Post durch den eigenen Server zu signieren.
• Die Tagesrapport-App ermöglicht die Erfassung von Lieferschei- • Der Versand und Empfang von QR-Rechnungen via AbaNet wer-
nen, damit Rückzüge von Material und Maschinen in den Werk- den durchgängig unterstützt.
hof sowie auch deren Verschiebung auf andere Baustellen direkt • Um strengen Sicherheitsanforderungen zu genügen, können in
vor Ort auf der Baustelle vorgenommen können. der Administration des E-Business-Zugangs im Programm 985
Sicherheitseinstellungen vorgenommen werden wie sogenannte
CRM Security Headers und Definitionen von Policies.
• Ab der Version 2021 werden Strasse und Hausnummer in ge- • Der «Task Scheduler» dient dem Austausch von Stammdaten mit
trennten Feldern geführt. Bei Mandanten, welche die Haus- Fremdsystemen. Er wurde um Startoptionen wie Wochentage
nummer noch im gleichen Feld wie die Strasse führen, muss und Stunden sowie Zielangaben wie http/https, sftp und e-mail
nach dem Update zwingend das Programm Q333 «Strukturierte erweitert. Das sorgt dafür, dass sich Systeme von Firmen wie Di-
Adressdaten» angewendet werden, um die Auftrennung auto- gitec Galaxus, Melectronics, Lipo, Alltron, Comparis und Google
matisch durchzuführen. automatisch zeitgesteuert mit Daten beliefern lassen.
• Wird eine Aktivität des Typs «Prozess» erfasst, können der • Mit der «Lookup»-Funktion der eBill-Infrastruktur ist es möglich,
Business Process Engine Inputparameter übergeben werden, mit jeden Adressaten vor dem Rechnungsversand dahingehend zu
denen beispielsweise ein Report gestartet wird. Zudem lassen überprüfen, ob dieser in der Lage ist, eine Rechnung elektronisch
sich für die Aktivität eigene Benutzerfelder mit Informationen via eBill zu empfangen. Ist dies der Fall, wird sie elektronisch
definieren, die sich als Inputparameter nutzen lassen. übermittelt. Beim Rechnungssteller entfällt dadurch der Auf-
• Benutzerfelder können in der Aktivitätsvorlage auf Laschen wand, diesbezügliche Stammdaten des Rechnungsempfängers
gruppiert platziert werden, so dass bei der Verwendung einer manuell zu komplettieren.
Aktivität diese in Laschen dargestellt werden. • Da Abacus Interconnect-Netzwerkpartner der PostFinance ge-
• Das Design des Programms «Übersicht Leadmanagement» wurde worden ist, lassen sich eigene Kunden schneller, ohne vorgängi-
überarbeitet, um die Abschlusschancen der verschiedenen ge Anmeldung und zu günstigeren Konditionen bei der Post-
Leads übersichtlicher darzustellen und leichter zu beurteilen. eigenen Finanzdienstleisterin aufschalten.
• Für das Leadmanagement steht ein Auswertungsprogramm zur • Die bestehende «MediData»-Schnittstelle wird durch das «Medi-
Verfügung, damit sich die erfassten Leads nach Belieben aus- Data»-Netz abgelöst.
werten lassen. • Zusätzlich zur «ZUGFeRD»-Spezifikation ist nun auch die XRech-
• Ein Report des Data Analyzers ersetzt das CRM-Dashboard in nung «UBL XM» für den Versand und den Empfang von elektroni-
MyAbacus mit den Adressdetails. Sofern keine Anpassungen an schen Rechnungen verfügbar.
diesen Standard gemacht werden, ist für das Dashboard keine • In der E-Business-Inbox können fehlerhafte Rechnungsbelege mit
Lizenz des Data Analyzers nötig. Für eine individuelle Gestaltung dem KREDI-Belegstatus «provisorisch» erstellt werden, so dass
jedoch wird eine Lizenz vorausgesetzt. danach ein Beleg in der Kreditorenbuchhaltung korrigiert werden
• Bei der Erfassung von Adressen im CRM MyAbacus erfolgt eine kann. Diese Funktionalität löst den Assistenten für die Bearbei-
Dublettenkontrolle. tung von Rechnungen im E-Business ab.
Archivierung und Scanning Produktionsplanung und -steuerung
• Der Dokument-Viewer, mit dem Dokumente aus Applikations- • Vorgabe- sowie Rückmeldezeiten von Arbeitspositionen lassen
dossiers und Inboxen dargestellt werden, lässt sich frei auf sich getrennt nach Rüst- und Laufzeit berechnen. Optimale Los-
dem Bildschirm platzieren. Zudem kann in den Applikationen grössen lassen sich dadurch in Funktion der Rüstzeiten besser
via Mausklick ein gespeichertes Dokument im Viewer angezeigt ermitteln. Damit sich ein mehrfaches Umrüsten und somit un-
werden. produktive Zeiten eliminieren lassen, kann zudem im Planmana-
• Das Programm «Fremdsysteme» (Q936) bietet eine «S3»-kompa- ger die Produktion ähnlicher Produkte auf einer Maschine besser
tible Schnittstelle für externe Dokumentserver wie zum Beispiel kombiniert eingeplant werden.
für Minio. • Um Optimierungen in der Produktion vorzunehmen und Rüstkosten
• Für die Dokumentenmanagementsysteme ELO Office von ECMs- minimal zu halten, können Rüst- und Laufzeitkosten in der Kalku-
olutions, Therefore von Canon, Kendox von Five Informatik und lation separat über mehrere Stufen für ein Endprodukt oder aucheine Baugruppe ermittelt werden. beispielsweise eine Adresse direkt als Kunde im Kundenstamm
• Auftragszeiten lassen sich im PPS-Portal via Start- und Stopp- eröffnen und auch die Rechnung ausdrucken lässt.
Buttons in Form einer vereinfachten «BDE»-Funktionalität • Damit sich grosse Checklisten auf Tablets übersichtlich darstellen
«stempeln» respektive starten und beenden. Damit die total auf- lassen, können diese in Form von Tabellen aufbereitet werden. Die
gewendete Zeit als Rückmeldung auf den PPS-Auftrag verbucht dafür entsprechende Einstellung wird im Programm «Erweiterte
wird und nicht mehr manuell erfasst werden muss, werden dabei Checkliste» (R472) vorgenommen, wobei die Option «Objektindi-
die Auftragszeiten mit einem Zeitstempel versehen. vidualisierung» die Voraussetzung für ihre Nutzung ist.
• Wird auch die Abacus Zeiterfassung eingesetzt, lassen sich
Auftragszeiten mit der Präsenzzeit abgleichen. Dadurch werden AbaBau
Pausenzeiten automatisch vom Total der Auftragszeit abgezo- • AbaBau ist nun auch für die Elektrikerbranche verfügbar und
gen. unterstützt die Verbandsdaten des «EIT.swiss», die «ELDAS»-
• Aktivitäten des CRM wie etwa eine Reklamationsbearbeitung Katalogdaten sowie die Katalog- und Kalkulationsdaten der
lassen sich mit entsprechenden Produktionsaufträgen in einen «Steiger Kalkulation». AbaBau für Elektriker ist zudem für «EIT.
Kontext bringen. Damit kann bei der Auslösung einer solchen swiss» und «Steiger Kalkulation» zertifiziert.
Aktivität der zuständige Mitarbeitende umgehend den be- • Für ein komfortables Arbeiten im NPK-Leistungsverzeichnis kann
treffenden PPS-Auftrag konsultieren. Die Abarbeitung einzelner mit der neuen Navigationsvariante «Gliederung» dieses nach
Disziplinen des «8-D Reports» für das Reklamationsmanagement verschiedenen Kriterien wie Objektgliederung, Positionslage,
wird dadurch wirksam vereinfacht, nicht zuletzt auch durch die Kostenartengliederung etc. dargestellt werden.
zur Verfügung gestellten Automatismen wie etwa beim Versen- • Der Seriendruck ermöglicht es, die Druckausgabe nach Gliede-
den von Benachrichtigungen. rungswerten zu unterteilen.
• Für die Ressourcenstammdaten können zusätzliche kundenspezi- • Nebst den bisherigen beiden Gliederungswerten steht zusätz-
fische Datenbanktabellen angelegt werden, was eine bessere lich die Auswahl «Gliederungen» zur Verfügung. Sie berück-
Anpassung an individuelle Bedürfnisse erlaubt. sichtigt alle aktiven Gliederungswerte wie Objektgliederung,
• Mit der Data-Warehouse-Tabelle «Kapazität» lassen sich durch Positionslage, Kostenartengliederung und deren gewählte
den Abacus Data Analyzer schneller und einfacher Auswertun- Reihenfolge.
gen zur Ressourcenauslastung und zu Fertigungskapazitäten • In den Applikationseinstellungen können unter Verwendung des
erstellen. Grafische Auswertungen wie zum Beispiel zur Aus- Formeleditors individuelle Filter, etwa für Leistungspositions-
lastung einer Maschine zeigen freie Kapazitäten an und helfen daten, erstellt werden. Mit diesen Filtern kann die Anzeige der
so, den Produktionsablauf zu optimieren. Voraussetzung für die Leistungspositionsdaten eingeschränkt werden.
Anzeige im Dashboard ist die Lizenzierung des Abacus Data • In den Applikationseinstellungen lassen sich frei definierbare Fel-
Analyzers. der mit beliebiger Berechnung über den Formeleditor erstellen
• Aufwände und Zeiten für Demontagen lassen sich für eine voll- und im Maskendesign zur Verfügung stellen. Dies ermöglicht es,
ständige Nachkalkulation auch auf Projekte verbuchen. individuelle Berechnungen im Leistungsverzeichnis vorzunehmen.
• Das PPS-Portal lässt sich optional im «read only Modus» starten, • Für die beiden Auftragstypen «Klein- und Serviceauftrag» stehen
so dass bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen das System in den Applikationseinstellungen individuelle Vorschlagswerte für
nur nach Informationen abfragen können, aber nicht in der Lage Druckvorgaben zur Verfügung, was die Steuerung des Standard-
sind, selber etwas zu erfassen oder zu verändern. Vorarbeiter Ausgabe-Layouts erleichtert.
beispielsweise können auf diese Weise sich problemlos informie- • Die Berechnungsmethodik der Rechnungsläufe und deren Bu-
ren, welche Maschinen wie ausgelastet sind oder wer wo gerade chungsdatensätze wurde optimiert. Damit ein Sachbearbeiter
an welchem Auftrag am Arbeiten ist. die Berechnungen und Buchungssätze einfacher nachvollziehen
kann, lassen sich komplexe Sachverhalte wie vorgängige Rech-
Service- und Vertragsmanagement nungen, mehrere MWST-Sätze und Ertragskontierungen sowie
• Ein auf MyAbacus basierendes Ticketing-System ermöglicht eine Garantierückbehalte transparenter darstellen.
schnelle Erfassung von Störungsmeldungen. Kundendienstmit- • Über die neu verfügbaren Konditionsgruppen können beliebige
arbeitende oder Supporter erhalten damit jederzeit den Über- Rabatte definiert werden. Die Konditionsgruppen lassen sich
blick über den Bearbeitungsstatus einer Meldung. Ausgeführte den Leistungsposition zuordnen. Jede Konditionsgruppe wird als
Leistungen können direkt auf einem Ticket erfasst werden. Zusammenfassung in die Auftragskonditionen übernommen und
• Der Aufwand für Einrichtungsarbeiten lässt sich markant redu- zeigt als Bezugsbetrag den Wert aller Positionen mit derselben
zieren, indem bei der Eröffnung eines neuen Mandanten Stamm- Konditionsgruppe an.
daten wie die Applikationseinstellungen, Serienbriefe, Service- • Der Positionstyp «Analogposition» ermöglicht es, in «Freien Leis-
spezifikationen, Prioritäten und Checklisten eines bestehenden tungsverzeichnissen» auf identische Klassierungen/Leistungs-
Mandanten übernommen werden können. verzeichnis-Inhalte zu verweisen, anstatt Positionen doppelt zu
• Speziell für die Elektrikerbranche stehen bei der Erfassung von erfassen.
Serviceaufträgen die Leistungskataloge «ELDAS» und «Steiger» • Der Inhalt der Analogposition entspricht jenem der Originalposi-
zur Verfügung. tion und wird am Verwendungsort schattiert angezeigt. Ände-
• Wird ein neuer Serviceauftrag erstellt und dazu ein bereits rungen an Originalpositionen werden auf die Analogpositionen
bestehender Auftrag kopiert, können nachfolgende Schritte im übertragen.
Ablauf automatisch ausgelöst werden. Das trägt wesentlich
zur Effizienzsteigerung in der Serviceabteilung bei, indem sich AbaImmo• Anwender können nun die Art des Nachtrags auswählen. Die einer Zusammenfassung, wie sich ein bestimmter Betrag gemäss
Daten des Vorvertrags werden dabei automatisch übernommen, der Jahresabrechnung zusammensetzt, ergänzt.
und dieser wird ebenso automatisch gekündigt. • Beginnt die Laufzeit eines Vertrags vor dem Vertragsende des
• E-Rechnungen können zusammen mit physischen Einzahlungs- Vormieters, prüft AbaImmo, ob bereits Sollstellungen vorhanden
scheinen in demselben Lauf aufbereitet und versendet werden, sind. Sind sie vorhanden, wird ein Korrekturlauf ähnlich wie beim
also beispielsweise auch für die kommenden drei oder sechs Assistenten «Rückwirkend anpassen» erstellt. Der Korrekturlauf
Monate im Voraus. wird jedoch erst verbucht, wenn ein neuer Vertrag aktiviert ist.
• Für das Mieterportal steht die Aktivität «Portal-News» zur Ver- • Mit Aktivitäten des CRM können die «STWEG»-Versammlung
fügung. Mit ihr lassen sich verschiedenste Informationen für alle geplant, das Protokoll vorbereitet und abgeschlossen sowie die
Mieter anzeigen. Jede News respektive Aktivität besitzt ein Jahresabrechnung zusammengestellt werden.
Start- und ein Ablaufdatum, währenddem eine Info angezeigt
wird. Dabei kann auch ein Ablaufdatum offengelassen werden.
• Ein Termin für die Erstellung des Abnahmeprotokolls kann in
den zentralen Abacus Kalender übernommen werden. Über die
Funktion des zentralen Kalenders lässt sich ein Termin an alle
Teilnehmer versenden.
• Die Einzahlungsscheine des «STWEG»-Kontoauszugs wurden mit
Weitere Informationen finden Sie unter: www.abacus.ch/neuerungen
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