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VISA BUSINESS CARDS Optimale Kartenlösungen für Selbständige, Klein- und Mittelbetriebe Die Visa Business Card ist ideal Ausnahme: Für Einzelunter- Übersichtliche Abrechnung für Selbständige, freiberuflich nehmer ist keine Rahmenverein- Für Business Cards mit Verrech- Tätige und Mitarbeiter von barung zur Visa Business Card nung über Firmenkonto erhal- Klein- und Mittelbetrieben erforderlich. ten Sie nicht nur eine monatli- und beinhaltet zusätzlich das che Gesamt-Umsatznachricht, Angebot einer vergünstigten Flexible Verrechnung sondern zusätzlich separate Privatkarte, ideal zur Trennung Die Visa Business Cards werden Umsatznachrichten für jede von privaten und geschäftli- über Ihr Firmenkonto oder Karte. chen Ausgaben. ein Privatkonto abgerechnet. Die Umsatznachricht erhalten Das ermöglicht Ihnen eine Für die Bestellung von Visa Sie per E-Mail oder postalisch übersichtliche Zuordnung der Business Cards ist eine Verein- (kostenpflichtig) an die Firmen- Umsätze zu den Detailkonten barung mit Ihrem Unterneh- adresse oder die jeweilige Pri- der Mitarbeiter. men erforderlich. Diese regelt vatadresse des Karteninhabers die Rahmenbedingungen (z.B. zugesandt. Alle Umsätze werden zum Kartenprodukt, Kartengebühr, Stichtag zusammengefasst und Verrechnungskonto) für die auf das Firmen-Sammelkonto Ausgabe von Visa Business umgebucht. Die Bezahlung Cards an Ihre Mitarbeiter. der monatlichen Gesamt- Umsatznachricht erfolgt durch Ihr Unternehmen. OPTIMALE ALLE VORTEILE TRENNUNG VON GESCHÄFTS- UND UMFASSENDER DER WELTWEITEN VERSICHERUNGS- NR. 1 PRIVAT- AUSGABEN SCHUTZ ÜBER- SICHTLICHE ABRECHNUNG FIRMENNAME VERGÜNSTIGTE AUF KARTE PRIVATKARTE ATTRAKTIVE FLEXIBLE KONDITIONEN VERRECHNUNG 5
VISA CORPORATE CARDS Große Leistungen für große Betriebe Sie benötigen Firmen-Kredit- Kartenprodukt, Kartengebühr, Ihre Karte – Ihre Firma karten für Ihren Großbetrieb? Verrechnungskonto) für die Auf Wunsch wird der Firmen- Dann sind die Visa Corporate Ausgabe von Visa Corporate wortlaut Ihres Unternehmens Cards von card complete genau Cards an Ihre Mitarbeiter regelt. auf die Karte gedruckt. Ab 100 die Richtigen! Corporate Cards können Sie Ihre Mitarbeiter freuen sich auch Ihren Firmenschriftzug Sie sichern Ihnen alle Vorteile Auch mit der Visa Corporate mit Logo links oben per Thermo- der card complete Business Card erhalten Sie auf Wunsch print aufbringen lassen. Cards und zusätzlich: zu jeder Firmenkarte eine ermäßigte Privatkarte für Ihre CLW-Haftungsversicherung • übersichtliche Management Mitarbeiter. immer inklusive informationen zu den Mit einer Visa Corporate Card Kartenumsätzen Flexible Verrechnung von card complete ist Ihr Unter- • noch mehr Sicherheit durch die Die Visa Corporate Cards wer- nehmen immer auf der sicheren CLW-Haftungsversicherung den über Ihr Firmenkonto oder Seite. Denn anders als bei ande- ein Privatkonto abgerechnet. ren Anbietern ist Ihr Unterneh- Für die Ausstellung von Die Umsatznachricht erhalten men mit der Corporate Liability Visa Corporate Cards ist eine Sie per E-Mail oder postalisch Waiver-Haftungsversicherung Vereinbarung mit Ihrem Unter- (kostenpflichtig) zugesandt. geschützt, falls einer Ihrer Mitar- nehmen erforderlich, welche beiter die Karte missbräuchlich die Rahmenbedingungen (z.B. verwendet. ALLE VORTEILE VERGÜNSTIGTE DER WELTWEITEN PRIVATKARTE NR. 1 UMFASSENDER ELEKTRONISCHE VERSICHERUNGS- UMSATZ- SCHUTZ NACHRICHTS- DATEN ÜBERSICHT UND KONTROLLE FIRMENNAME DURCH AUF KARTE ATTRAKTIVE MANAGEMENT- (SCHRIFTZUG FLEXIBLE KONDITIONEN INFORMATIONEN UND LOGO) VERRECHNUNG 7
WICHTIGE INFORMATIONEN BRINGEN IHNEN MEHR ÜBERSICHT Managementinformationen Mehr Übersicht – – also sobald die Kreditkarte Nutzen Sie die Informationen, bessere Argumente seitens des Händlers belastet die Ihnen mit der Visa Corporate Dank der detailreichen Aus- wird – auf Ihrem Smartphone Card zur Verfügung stehen. wertung der Transaktionen zur Verfügung. Dies ermöglicht So werden bei der Visa nach Branchen (Muster siehe jederzeit eine Übersicht zu ge- Corporate Card Auswertungen Folgeseiten) behalten Sie je- tätigten Umsätzen und bietet nach Fluglinien, Hotels und an- derzeit den Überblick über Ihre noch mehr Sicherheit! deren Branchen monatlich und geschäftlichen Ausgaben und einmal jährlich als Gesamtüber- haben starke Argumente Bitte beachten: sicht erstellt. für Verhandlungen mit Hotels, complete Control ist für die Restaurants, Fluglinien oder Nutzung einzelner Kartenin- Elektronische Übermittlung Mietwagenunternehmen. haber gedacht. Es ist nicht von Umsatznachrichtsdaten möglich, Unternehmen Zugang Hotelaufenthalte, Geschäfts- complete Control für noch mehr zu allen für die Mitarbeiter essen, Tanken, Telefonieren und Komfort und Sicherheit ausgestellten Kreditkarten zu vieles mehr – alle Ausgaben wer- Das Online-Serviceportal bieten. Jede Karte (Privat- oder den für Ihre Mitarbeiter auf der complete Control und die Firmenkarte) kann nur vom Visa Corporate Card-Umsatz- dazugehörige Smartphone- Karteninhaber, der das dazu- nachricht dokumentiert. App, die auf Wunsch auf Ihr gehörige 3-D Secure Passwort Auf Wunsch bietet card complete Smartphone heruntergeladen besitzt, im Portal bzw. in der als zusätzlichen Service die Über- werden kann, bieten Ihnen App hinzugefügt werden. mittlung der Umsatznachrichts- umfassende Möglichkeiten in daten mittels txt.-Datei an. Sachen Kartenmanagement und Echtzeit-Information Kooperation mit MobileXpense zu Ihren Transaktionen und Mit Visa powered by Umsätzen, die Sie mit Ihrer card complete und Mobile- Firmen- und Privatkarte von Xpense werden Ihre Reise- card complete tätigen. kostenabrechnungen nun noch einfacher! Die Umsatzdaten Um das Portal bzw. auf Wunsch Ihrer Visa Corporate Cards kön- auch die App nutzen zu können, nen auf Wunsch kostenlos an genügt eine einmalige MobileXpense, einem webba- Registrierung auf sierten Spesenmanagement- www.cardcompletecontrol.com system, das den gesamten Abrechnungsaufwand um bis Mittels der complete Control- zu zwei Drittel reduziert, gelie- App bieten wir Ihnen auch ein fert werden. mobiles Transaktionsinfo-Ser- Auch als Visa Corporate Gold Card vice. Aktivieren Sie den Service im Duo mit Platinum Privatkarte via App und schon stehen Ihnen erhältlich Informationen zu getätigten (Option gilt auch für Visa Business Umsätzen quasi in Echtzeit Gold Card) 9
VISA EXPENSES Firmenkarten ohne Firmen- Produktübersicht Visa Expenses haftung entsprechen nicht mehr der EU-Verordnung und Visa Expenses können daher nicht mehr ange- EUR 57,60 boten werden. Standard Jahresgebühr (ab 10 Karten mengenabhängig) Verrechnung Über privates Girokonto Um weiterhin allen Kunden- ansprüchen im Firmenkarten- Firmenhaftung Nein bereich gerecht werden zu Versicherungsschutz Classic können, haben wir mit Zusatzkarten Nein „Visa Expenses“ ein neues Assistance Nein Kartenprodukt entwickelt. JET-Lounge und SKY-Lounges am Nein Diese Produktvariante eignet Flughafen Wien sich für Firmen, die ihren Mit- Elektronische Übermittlung der Ja arbeitern die bargeldlose Daten (txt-Datei) Bezahlung von geschäftlichen Firmenname auf der Karte Nein Ausgaben ermöglichen möch- Zahlungsziel 20 Tage ten, ohne Vereinbarungen zur Verified by Visa Ja Übernahme der Firmenhaftung abzuschließen. Die Verrechnung Kontaktlosfunktion Ja erfolgt hier immer über das PIN-Bestätigung und Wunsch-PIN Ja Privatkonto des jeweiligen complete Control Ja Mitarbeiters. Mietwagen zum Spezialtarif Ja VISA TRAVEL ACCOUNT Es gibt für alle Firmenkunden Der Termin der Umsatznach- Die Umsätze fließen in Ihre auch die Möglichkeit, ein Visa richtslegung kann von Ihnen Managementinformationen Travel Account abzuschließen. frei gewählt werden (1. Werktag ein und sichern Ihnen so die Es handelt sich dabei um ein vir- oder 1. bis 4. Dienstag im optimale Verhandlungsposition tuelles Kartenkonto (keine physi- Monat). mit Ihrem Reisebüro. sche Karte), dessen Abrechnung über ein Firmenkonto erfolgt. Die für Zahlungen erforder- lichen Daten werden Ihnen von In folgenden Bereichen können card complete bekannt gegeben Sie das Visa Travel Account und können bei den von Ihnen einsetzen: gewählten Akzeptanzpartnern für Buchungen hinterlegt wer- • Reisebüros – Buchungen von den. Geschäftsreisen • Internet-Beschaffungswesen • Mautgebühr im „Post Pay“- Verfahren der Asfinag
LEISTUNGSÜBERSICHTEN Die Visa Business Card ist in den Varianten Classic und Gold erhältlich: Business Classic Card Business Gold Card Jahresgebühr Nach Vereinbarung Nach Vereinbarung Verrechnung Über Firmen- oder Privatkonto Über Firmen- oder Privatkonto Vergünstigte Privatkarte Classic Privatkarte EUR 12,- zur Trennung privater und Gold Privatkarte EUR 24,- Platinum Privatkarte EUR 12,- geschäftlicher Ausgaben Platinum Privatkarte EUR 120,- Versicherungsschutz Classic Platinum Assistance Nein Ja JET-Lounge und SKY-Lounges am Nein Ja Flughafen Wien Firmenname auf der Karte Prägung Prägung Zahlungsziel 20 Tage 20 Tage Verified by Visa Ja Ja Kontaktlosfunktion Ja Ja PIN-Bestätigung und Wunsch-PIN Ja Ja complete Control Ja Ja Mietwagen zum Spezialtarif Ja Ja Die Visa Corporate Card ist in den Varianten Classic und Gold erhältlich: Corporate Classic Card Corporate Gold Card Jahresgebühr Nach Vereinbarung Nach Vereinbarung Verrechnung Über Firmen- oder Privatkonto Über Firmen- oder Privatkonto Classic Privatkarte EUR 12,- Vergünstigte Privatkarte zur Trennung Gold Privatkarte EUR 24,- Platinum Privatkarte EUR 12,- privater und geschäftlicher Ausgaben Platinum Privatkarte EUR 120,- Versicherungsschutz Classic Platinum CLW-Haftungsversicherung Ja Ja Assistance Nein Ja JET-Lounge und SKY-Lounges am Nein Ja Flughafen Wien Managementinformationen Ja Ja Lieferung der Umsatzdaten an Ja Ja MobileXpense (= Spesenmanagementsystem) Elektronische Übermittlung der Ja Ja Daten (txt-Datei) Prägung oder Firmen- Prägung oder Firmen- Firmenname auf der Karte schriftzug (ab 100 Karten) schriftzug (ab 100 Karten) Zahlungsziel 20 Tage 20 Tage Wählbarer Termin der Umsatznachricht Ja Ja Verified by Visa Ja Ja Kontaktlosfunktion Ja Ja complete Control Ja Ja PIN-Bestätigung und Wunsch-PIN Ja Ja Mietwagen zum Spezialtarif Ja Ja 11
FOLGENDE REPORTS STEHEN IHNEN BEI VISA CORPORATE CARDS ZUR VERFÜGUNG BEISPIELE BRANCHENÜBERSICHT Inlands Kauf Auslands Kauf Inlands Gutschrift Auslands Gutschrift akt. Monat Laufendes Branchenbezeichnung Anzahl Betrag Anzahl Betrag Anzahl Betrag Anzahl Betrag Betrag Jahr Airlines und Airports 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 € 0,00 € 3.742,62 Hotels 49 € 5.751,19 55 € 13.311,00 0 € 0,00 0 € 0,00 € 19.062,19 € 125.576,02 Internat. Hotels 11 € 1.321.12 10 € 2.120,36 1 € 108,93 0 € 0,00 € 3.332,86 € 58.827,67 Restaurants 35 € 5.029,10 26 € 7.191,54 0 € 0,00 0 € 0,00 12.220,64 € 86.424,11 Gesamt 95 € 12.101,41 91 € 22.622,90 1 € 108,93 0 € 0,00 € 34.615,69 € 274.570,42 HOTELÜBERSICHT Inlands Kauf Auslands Kauf Inlands Gutschrift Auslands Gutschrift akt. Monat Laufendes Branchenbezeichnung Anzahl Betrag Anzahl Betrag Anzahl Betrag Anzahl Betrag Betrag Jahr Best Western Hotels 1 € 144,00 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 € 144,00 € 2.354,28 Hilton Hotels 1 € 15,00 4 € 785,23 0 € 0,00 0 € 0,00 € 800,23 € 3.367,23 Hotels, Motels, Resorts 49 € 5.751,19 55 € 13.311,00 0 € 0,00 0 € 0,00 € 19.062,19 € 125.576,02 Inter-Continental Hotels 3 € 672,93 0 € 0,00 1 € 108,93 0 € 0,00 € 564,00 € 1.198,43 Gesamt 54 € 6.583,12 59 € 14.096,23 1 € 108,93 0 € 0,00 € 20.570,42 € 132.495,96 FLUGLINIEN Inlands Kauf Auslands Kauf Inlands Gutschrift Auslands Gutschrift akt. Monat Laufendes Branchenbezeichnung Anzahl Betrag Anzahl Betrag Anzahl Betrag Anzahl Betrag Betrag Jahr Austrian 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 € 0,00 € 1.792,50 All Nippon Airways 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 € 0,00 € 493,08 VARIG 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 € 0,00 € 1.369,30 Singapore Airlines 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 € 0,00 € 87,74 Gesamt 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 0 € 0,00 € 0,00 € 3.742,62 TOP 15 HÄNDLER Anzahl Händler Land Betrag Umsätze Branche Marriot 337WO Wardman PK / Washington US € 21.228,78 34 Internationale Hotels Generaltourist 001 / Zagreb HR € 11.388,50 3 Reisebüros, Reiseveranstalter, Incoming Service Hotel Princesa Sofia S 9 / Barcelona ES € 9.757,62 2 Hotels Siu School of Medicine / Springfield US € 6.798,23 2 Organisationen und Schulen KARTEN OHNE UMSATZ Kartennummer Prägezeile 1 Prägezeile 2 Ablaufdatum 4277961000000000 MUSTER GMBH MAX MUSTERMANN 31.03.2019 4277961000000000 MUSTER GMBH EVA MUSTERFRAU 31.12.2019 4277961000000000 MUSTER GMBH MICHAEL MUSTERMANN 31.03.2020 4277961000000000 MUSTER GMBH MICHAELA MUSTERFRAU 30.06.2020 ANZAHL 7 13
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