VR BILDUNG VR-Bildung 4.0 Fragestunde für Bildungsmanager Qualifikationsmanagement & VR-Bildung - BWGV-Akademie
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VR B ILDUNG
VR-Bildung 4.0
Fragestunde für
Bildungsmanager
individuell effizient
Qualifikationsmanagement
& VR-Bildung intuitiv medienbruchfrei
10.6.2021 nutzerzentriert überall
jederzeit
Ablauf der Fragestunde für Bildungsmanager In diesem Termin geben wir Ihnen aktuelle Informationen und beantworten Ihre offenen Fragen Allgemeine Informationen Fragen zum Qualifikationsmanagement Fragen zu VR-Bildung Fahrplan und Ausblick Hilfe und Ansprechpartner
FAQs
Informationen zur Einverständniserklärung
In VR-Bildung generierte Daten werden teilweise wieder nach geno.HR-PM zurückübertragen (z.B.
Lernstände und Qualifikationen). Damit Daten zurückübertragen werden können, müssen alle
Nutzer von VR-Bildung Ihre Einwilligung geben.
Hat die Einverständniserklärung den Status „Offen“ oder „Nicht Einverstanden“, so hat die folgenden
Auswirkungen auf die Nutzung von geno.HR-PM:
• Mitarbeiter können Kurse in VR-Bildung nicht mehr bearbeiten
• Mitarbeiter können sich nicht mehr selbst in Online-Kurse einschreiben
• Bildungsmanager können Mitarbeiter nicht mehr in Online-Kurse einschreiben
• In VR-Bildung erworbene Qualifikationen werden nicht nach geno.HR-PM übertragen und müssen
manuell nacherfasst werden
Die Einwilligung wird über eine Einverständniserklärung direkt in geno.HR-PM gegeben.FAQs
Informationen der Akademie
QM: die Qualifikationen (lt. zentralem Qualifikations-Katalog) für unsere reinen Online-Kurse wurden
eingepflegt und werden nun ins Qualifikationsmanagement übernommen. Die Qualifikationen aller
anderen Veranstaltungen folgen (Schnittstellenanpassung).
Aktuelle Infos Web-Based Trainings:
• LM0368 Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung: Das problematische
Kapitel wird überabreitet und das WBT neu eingespielt. Wir informieren über den Update-
Termin!
• LM0386 UVV Kassen: Die Aktualisierung aufgrund der gesetzlichen Änderung ist fast
abgeschlossen. Das Update erfolgt voraussichtlich in KW 27. Wir informieren.
• LM0374 Wohnimmobilienkreditrichtlinie: Hinweis zu Zertifikatserstellung – Alle
Inhaltselemente des WBTs einschließlich Wissenstest müssen (erfolgreich) bearbeitet sein,
um das WBT abzuschließen und ein Zertifikat zu drucken!Ablauf der Fragestunde für Bildungsmanager In diesem Termin geben wir Ihnen aktuelle Informationen und beantworten Ihre offenen Fragen Allgemeine Informationen Fragen zum Qualifikationsmanagement Fragen zu VR-Bildung Fahrplan und Ausblick Hilfe und Ansprechpartner
FAQs
Fragen zum Qualifikationsmanagement
• Qualifikationen für alle Angebote in VR-Bildungen werden durch den jeweiligen Anbieter erfasst
• Muss der gesamte Qualifikationskatalog genutzt werden?
• Nein. Der Katalog stellt alle rechtlichen Anforderungen dar, für die im Rahmen von VR-
Bildung Qualifikationen erworben werden können. Sie können auch nur Teile davon nutzen:
die Rechtlichen Anforderungen sind aber ggf. trotzdem umzusetzen
• Handbuch Qualifikationskatalog: Ist in der finalen Abstimmung und wird im Laufe des Monats
bereitgestellt
• Schnellzugriff „Qualifikationsprofile“ steht im Handbuch als „Aktuelle Qualifikationsprofile“
• Danke für den Hinweis, korrigieren wir!
• Wenn keine Aufbauorganisation der Peras genutzt wird: Qualifikationsprofile den Mitarbeitern
direkt zuordnen
• Welche Felder sollte man beim Anlegen eigener Qualifikationen mindestens befüllen?
• Name (Info), Soll-Wert, Einheit, Gültigkeit und Gültigkeitsdauer (Konfiguration)
• Wenn auch ein Qualifikationsnachweis für die Qualifikation genutzt werden soll:
Bestätigungstyp, Wert erforderlich, Zertifikat notwendig (Konfiguration)
• Werden Mitarbeiter*innen die keine IDD Nachweise brauchen, aber trotzdem an der
Veranstaltung teilgenommen haben, ebenso erfasst?
• JaFAQs
Fragen zum Qualifikationsmanagement
• Berechtigung für Zuordnung Qualifikationsprofil löschen fehlt (Volksbank Hochrhein eG, Christina
Sprang-Selisky )
• Wir kommen separat auf Sie zu
• Im Team Qualifikation Soll-Ist-Abgleich erscheinen keine Daten
• Voraussetzungen, dass dort Daten erscheinen sind:
• Sie nutzen die Aufbauorga der Peras
• Der eingeloggte Benutzer ist Führungskraft
• Den Mitarbeitern der Führungskraft wurden Qualifikationsprofile zugeordnet
• Aktuell gibt es einen Fehler, dass keine Daten angezeigt werden. Der Fehler wird behoben
• Qualifikationen an internen Veranstaltungen: Wenn sich die Dauer der Termine eines Profils
unterscheiden, ist es aktuell nur möglich, verschiedene Profile zu erstellen oder Termine ohne
Profile anzulegen
• Wenn aus einer internen Veranstaltung keine Qualifikationen für die teilgenommenen Mitarbeiter
erzeugt wurde: Die Qualifikation muss vor Abschluss der Teilnahme des Mitarbeiters hinterlegt
sein, damit die Qualifikation erzeugt wird. Nachträgliches erstellen ist möglich, siehe Handbuch
Kapitel 5.3.2 (bzw. 5.4.2 ab Montag)
• Automatisches Starten von WBTs (Rezertifizierung) folgt als Funktion im nächsten QuartalFAQs
Fragen zum Qualifikationsmanagement
• Ist es wichtig zwischen den einzelnen Nachweisen, wie der Mitarbeitende seine IDD-Zeiten
erreicht, zu unterscheiden, also Gesprächsbegleitung, Beratertreff, Online-Treff, oder kann auch
nur eine Qualifikation zum Thema "IDD-Nachweis" angelegt werden?
• Nein, es hilft aber auf dem ersten Blick zu erkennen, wo die Qualifikation herkam
• Beim Hinterlegen von Qualifikationen an internen Veranstaltungen muss der Wert der
Qualifikation (z.B. IDD-Minuten) manuell hinterlegt werden. Siehe Handbuch Kapitel 5.3 (bzw. 5.4
ab Montag)Ablauf der Fragestunde für Bildungsmanager In diesem Termin geben wir Ihnen aktuelle Informationen und beantworten Ihre offenen Fragen Allgemeine Informationen Fragen zum Qualifikationsmanagement Fragen zu VR-Bildung Fahrplan und Ausblick Hilfe und Ansprechpartner
FAQs
Fragen zu VR-Bildung
• Angabe der Dauer von Veranstaltungen und Webinare für statistische Auswertungen notwendig
• Nehmen wir als Entwicklungswunsch auf und stimmen dies mit der Akademie ab
• Wäre es auch möglich das "M" für Mahlzeiten (bei Ganztagsveranstaltungen außer Haus mit
Verpflegung) und auch die Kosten für die Veranstaltung zu erfassen oder müsste nach wie vor
zweigleisig gefahren werden?
• Eingeschriebene Kurse aus Verbundkatalog können nicht geöffnet werden
• Wir kommen separat auf Sie zu
• Erinnerungen für z.B. Compliance WBT´s
• Aktuell noch keine Mailerinnerungen
• Bildungsmanager haben eine Auswertungssicht (Stand Online-Kurse)
• Zertifikate für Online-Kurse
• Sind nicht für Bildungsmanager einsehbar und werden als Nachweis nicht benötigt. Der
Mitarbeiter erhält i.d.R. ein Zertifikat aus dem Online-KursAblauf der Fragestunde für Bildungsmanager In diesem Termin geben wir Ihnen aktuelle Informationen und beantworten Ihre offenen Fragen Fragen zum Qualifikationsmanagement Fragen zu VR-Bildung Fahrplan und Ausblick Hilfe und Ansprechpartner
Zeitplan
Stand:
Fahrplan des Qualifikationsmanagements 12.4.2021
Funktion Zeitplan
Freischaltung Qualifikationsmanagement erfolgt
Handbuch für Qualifikationsmanager erfolgt
Handbuch für Mitarbeiter erfolgt
Handbuch Qualifikationskatalog Juni
Funktion "Professioneller Bargeldakteur" Q3
Funktion "Rezertifizierung" Q3
Hinterlegen von Qualifikationen an Veranstaltungen und Stück für Stück
Online-Kurse der Akademie im Laufe Q2
Hinterlegen von Qualifikationen an Online-Kursen der noch kein
Verbundpartner konkretes
Datum bekanntAblauf der Fragestunde für Bildungsmanager In diesem Termin geben wir Ihnen aktuelle Informationen und beantworten Ihre offenen Fragen Allgemeine Informationen Fragen zum Qualifikationsmanagement Fragen zu VR-Bildung Fahrplan und Ausblick Hilfe und Ansprechpartner
Ansprechpartner
Wir sind da.
Inhaltlicher Ansprechpartner Technischer Ansprechpartner Ansprechpartner zu genoHR
für Qualifikationen für VR-Bildung
• Fragen zu genoHR
• Fragen zu • Fragen zu Funktionen
Veranstaltungen/ Online- • Fragen zum
Kursen und damit • Melden von technischen Anwendungsstarter
erwerbbaren Fehlern (z.B.
Qualifikationen für • Fragen zur
Qualifikationen
Mitarbeiter werden nicht Aufbauorganisation
• Angebote, um angelegt)
Qualifikationen zu
erwerben • Datenbereinigung bei
Bestandskunden
• Fehlende Qualifikationen
an Veranstaltungen
Kontakt: Kontakt: Perbility Kontakt: Peras Ticketsystem
christine.wichler@bwgv- Ticketsystem
akademie.de
benjamin.hetterich@bwgv-
akademie.deAnsprechpartner Wir sind da.
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Ihre Fragen
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