We make IT smarter - GODYO
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e
Ausgab
KUNDENMAGAZIN
11
We
make IT
Themen dieser Ausgabe
smarter.
• Optimale Überwachung mit • Automatisierter • Migration auf eine stabile WLAN-
GODYO Monitoring Rechnungseingang Infrastruktur
• HPE Primera
• GODYO P4 Version 5
GODYO – ein Unternehmen der Gruppe www.godyo.com
Wir sind für Sie da.
Editorial
Tipps fürs Home-Office
ohne Einschränkungen Editorial
zen, stellen wir Ihnen in dieser Ausgabe zwei Lösungen näher
vor: GODYO Monitoring für die optimale Überwachung Ihrer
IT-Systeme und -Services sowie das Speichersystem HPE Pri-
mera mit garantiert 100 % Verfügbarkeit.
Microsoft Teams- und Office
365-Lizenzen
#01
icrosoft stellt Office 365 E1-Lizenzen für
M Tagtäglich arbeiten wir an ganz unterschiedlichen Aufga-
sechs Monate kostenfrei zur Verfügung.
Wenn Sie bereits Office 365 einsetzen, benstellungen und Themen unserer Kunden. Eines dieser
können Sie außerdem bis zu 1.000 Projekte, die Migration der WLAN-Infrastruktur bei einem
kostenfreie Microsoft Teams-Lizenzen
beantragen. Thüringer Traditionsunternehmen, möchten wir Ihnen dies-
mal näher vorstellen. Erst mit der Entscheidung für einen
anderen Hersteller konnte die gewünschte Abdeckung und
Citrix User-Aufstockung #02 Liebe Leserinnen und Leser, Stabilität erreicht werden. Zuvor half eine kurzfristig über
Erweitern Sie vorhandene Citrix Virtual
Apps und Desktop-Umgebungen über uns ermöglichte und erfolgreich verlaufene Teststellung des
das Business Continuity-Programm. Damit
können Sie Home-Office-Arbeitsplätze wo arbeiten Sie und Ihre Kollegen gerade – weiterhin wie Netzwerkausrüsters Cisco dem Unternehmen bei der Wahl
kurzfristig bereitstellen. gewohnt an Ihrem Schreibtisch oder von zu Hause aus? Das des geeigneten Technologiepartners.
Arbeiten im Home-Office und die weitreichenden Kontaktbe-
schränkungen führen aktuell zu gravierenden Veränderungen Stetige fortlaufende Arbeit erfordert auch unser ERP-System
Microsoft Teams Online Training #03 bei zwischenmenschlicher Kommunikation und Zusammen- GODYO P4 um die Anwender auch zukünftig optimal bei ihrer
Security Awareness #04 Gemeinsam mit der Enterprise Training
Center GmbH stellen wir Ihnen ab sofort arbeit. Das stellt uns alle vor ungewohnte Situationen, die täglichen Aufgaben zu unterstützen. Die zahlreichen Neue-
Leider machen sich viele Kriminelle die über 2 Stunden qualitativ hochwertigste
aktuelle Situation zunutze und intensi- Video-Trainings zu Microsoft Teams bewältigt werden müssen. Auch an Ihre IT-Infrastruktur wer- rungen der Version 5 stellen wir Ihnen ab Seite 12 näher vor.
vieren ihre Cyber-Attacken und Phis- kostenlos für einen Monat zur Verfügung.
hing-Versuche. Mit unserem Muster für Lernen Sie noch heute den effektiven den mit Nutzung von Home-Office und virtuellen Meetings
einen unternehmensinternen Newsletter, Umgang mit diesem innovativen Tool!
können Sie Ihre MitarbeiterInnen auf die andere Anforderungen gestellt. Einige nützliche Angebote Auch ein Großteil unserer Mitarbeiter arbeitet aktuell im
speziellen Gefahren beim Teleworking
und Tipps dazu finden Sie auf der gegenüberliegenden Seite. Home-Office mit allen damit verbundenen Herausforderun-
hinweisen und damit deren Achtsamkeit
gegenüber solchen Attacken erhöhen.
Cisco Webex #05
Für den reibungslosen Umstieg ins gen. Ihnen unseren Kunden wollen wir auch in dieser beispiel-
Home-Office stellt Cisco derzeit Sonder- HPE Integrated Lights-Out (iLO)
Advanced
#06 Auf Tipp #10 agorum core DMS gehen wir auf Seite 8 noch losen Ausnahmesituation beim sicheren und reibungslosen
preise zur Verfügung. Je nach ausgewähl-
tem Paket, bekommen Sie eine kostenfreie Bis zum 31. Dezember 2020 steht die HPE einmal näher ein. Am Beispiel Eingangsrechnungen erfahren Betrieb Ihrer Systeme als verlässlicher IT-Partner zur Seite
VMware Workspace ONE #07 Startphase zwischen einem und vier
Monaten.
iLO Advanced-Testlizenz kostenfrei zur
Verfügung. Damit werden Sie als Partner Sie mehr darüber, wie die Einführung eines Dokumentenma- stehen.
Mit der informationsgesteuerten digitalen und Serveradministratoren in die Lage
Arbeitsplatzplattform VMware Workspace versetzt, ihre Umgebungen auf sichere nagementsystems mehr Transparenz in den Rechnungsein- Wir sind gern für Sie da, sprechen Sie uns auf unsere neuen
ONE können Sie beliebige Anwendungen und zuverlässige Weise durch HPE iLO zu
auf Geräten aller Art einfach und sicher verwalten. gang bringt, die Rechnungsprüfung vereinfacht und damit Serviceprodukte an.
bereitstellen und verwalten. VMware
bietet die Lösung für 100 Geräte und 90 VMware Horizon Cloud on Microsoft #08 hilft Zahlungsziele einzuhalten.
Tage kostenlos an. Azure
Mit herzlichen Grüßen und bleiben Sie gesund!
Nutzen Sie einen virtuellen Arbeitsplatz
aus dem Rechenzentrum von Microsoft.
Ihre MitarbeiterInnen benötigen dafür nur
SOPHOS Home Premium Edition #09 Auch ohne Home-Office und virtuelle Meetings wird eine
PC, Notebook oder Tablet. VMware bietet Für die Dauer dieses globalen Gesund- funktionierende IT immer wichtiger – wird zunehmend zu
agorum core DMS #10 diese Lösung kostenlos für 100 Benutzer heitsproblems hat Sophos beschlossen,
das Sophos Home Premium Edition-Pro- einem geschäftskritischen Faktor. Komplexer werdende
und 90 Tage an.
Jetzt 2 Monate kostenlos Dokumenten- gramm für ALLE Sophos-Kunden zu öff-
management, zentraler Rechnungsein- nen, unabhängig von der Größe und dem IT-Umgebungen mit wachsenden Anforderungen, z. B. an
gang, Ticketsystem, Archiv, automatischer vom Kunden verwendeten Sophos-Pro-
Posteingang und vieles mehr – setzen Sie dukt. Ausfallsicherheit und Security, erfordern von IT-Verantwort-
jetzt Ihre Anforderungen in einer zent-
ralen Lösung um. Entscheiden Sie dabei lichen ein breites immer aktuelles Wissen und stellt sie vor
selbst, ob Sie agorum core in der Cloud
nutzen oder auf Ihren eigenen Servern vielfältige Aufgaben. Um Risiken im operativen Bereich zu Ihr
installieren möchten. Weiterführende Angaben über diese Leistungen erhalten Sie unter:
https://www.godyo.com/it-hilfe minimieren und das IT-Management strategisch zu unterstüt- Hans-Uwe Schramm
oder sprechen Sie uns an: Magazin | 3
E-Mail: sales@godyo.com | Telefon: +49 3461 287-0
Inhalt Kurznachrichten
Kurznachrichten
GODYO stattet das moderne Rechenzentrum für ACP Gruppe ist Dell Titanium Partner
Intershops neue Zentrale aus Seit Februar 2020 gehört die
Seit Monaten wächst der Neubau am Jenaer Steinweg in die ACP Gruppe und damit auch
Höhe und im März konnte Richtfest gefeiert werden. Ende GODYO zum exklusiven Kreis
2020 soll hier die neue Zentrale der Intershop Communica- der Dell Titanium Partner in Deutschland.
Inhalt
tions AG einziehen. Mit diesem Partnerstatus werden Unternehmen ausgezeich-
Die Fassade ist noch hinter Baugerüsten versteckt und doch net, die zu den Top-Spezialisten auf ihrem Gebiet zählen
haben im April 2020 im Inneren des Gebäudes die Arbei- und über zertifizierte Kompetenzen auf Experten-Niveau
ten für das Rechenzentrum nach den Plänen von GODYO verfügen. Die ACP Gruppe hat mit Servicekompetenzen für
Optimale Überwachung Ihrer IT-Systeme und -Services
begonnen. Die ersten konkreten Planungen für das Projekt VxRail, VPLEX, Data Domain und SC eine außergewöhnlich
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mit GODYO Monitoring
starteten schon 2017. In Zusammenarbeit mit Intershop ent- breite und tiefe Storage- und HCI-Kompetenz im Haus.
Störungen der IT-Infrastruktur können negative Auswirkungen auf den Geschäfts-
standen mehrere Varianten, Vorschläge und Modelle, bevor
betrieb haben. Die professionelle Überwachung der eigenen IT-Landschaft hilft,
Risiken im operativen Bereich zu minimieren und das IT-Management strategisch GODYO im Jahr 2018 den Planungsauftrag für die IT-Infra- GODYO intern
zu unterstützen. struktur und jetzt im Frühjahr gemeinsam mit einem Partner Den Vertrieb der GODYO Business Solutions AG verstärkt
auch den Auftrag für die Umsetzung bekam. seit Mitte März Sara-Sophie Scheffer als Mitarbeiterin Ver-
Automatisierter Rechnungseingang schafft Transparenz Die Fertigstellung ist für Ende Oktober 2020 geplant. triebsinnendienst/Marketing. Zuwachs bekam das IT-Ser-
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Intershop bekommt ein modernes Datennetzwerk inklusiv vice-Team der GODYO Enterprise Computing AG von
Digitalisierung der Geschäftsprozesse: Angesichts verbreiteter Home-Office-Regelun-
gen zur Vermeidung von Infektionsrisiken gerät die Prüfung und Freigabe eingehen- WLAN-Infrastruktur und ein energieeffizientes Rechen- Alexander Münnich und Julien Göbler, der sein Praktikum
der Rechnungen innerhalb der Zahlungsfrist zur Herausforderung. Mit Einsatz eines zentrum mit redundantem Freikühlsystem, effektiver bei uns erfolgreich beendet hat. Die Trainee-Zeit für Chris-
Dokumentenmanagementsystems (DMS) kann dies einfacher, schneller und effizienter
als mit der Hauspost abgewickelt werden. Stromversorgung, inklusiv Monitoring- und Brandfrüher- toph Weisig im EC-Consulting-Team mündete auch in einer
kennungssystem im neuen Bürogebäude übergeben. Festanstellung. Ebenfalls haben begonnen Holger Fitz im
Consulting sowie Sebastian Voigt im Vertriebsinnendienst.
100 % Verfügbarkeit = HPE Primera Stefan Reinhardt, bisher Account Manager bei GODYO EC,
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Geschäftskritische Prozesse erfordern von High-End-Storage-Systemen ein hohes hat im März die Teamleitung des Account Management in
Maß an Agilität, Stabilität und Performance. HPE hat mit der Primera eine neue der GODYO EC übernommen.
Systemarchitektur mit einer Reihe neuer Funktionen und Technologien entwickelt.
Diese Plattform ermöglicht mit einfachem Management die Unterstützung von unter-
nehmenskritischsten Workloads ohne Abstriche bei Kapazität und Performance.
Termine
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GODYO P4 Version 5 – Ein (Versions-)Sprung in die ERP-Zukunft
Mit den Neuerungen der Version 5 von GODYO P4 ebnet GODYO den Weg für
die zukünftige Ausrichtung des ERP-Systems. Ein Überblick über die wesentlichen Er- 14. GODYO Drachenboot-Sprint* inova 2020*
weiterungen und die damit verbundenen Vorteile ist hier für Sie zusammengefasst. 05. September 2020 – 24 Teams aus Jenaer Unternehmen 27. Oktober 2020 – Karrieremesse an der Technischen Uni-
und Institutionen paddeln auf dem Schleichersee um den versität Ilmenau, Campussporthalle
Siegerpokal
Migration auf eine stabile WLAN-Infrastruktur
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2. jobwalk in Jena*
Bei einem Thüringer Unternehmen konnten die mit der Einführung einer flächende-
26. September.2020 – Open Air Jobmesse auf dem Jenaer
ckenden WLAN-Infrastruktur angestrebten Ziele, Optimierung der Fertigungsprozes-
se und die Erhöhung der Mobilität in der Verwaltung, erst mit der Migration auf Cisco Marktplatz * alle Termine unter Vorbehalt
Hard- und Software erreicht werden.
4| Magazin Magazin | 5
Optimale Überwachung Ihrer IT-Systeme und -Services mit GODYO Monitoring
Optimale Überwachung Ihrer IT-Systeme und -Services mit
GODYO Monitoring
Störungen der IT-Infrastruktur können negative Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb haben.
Die professionelle Überwachung der eigenen IT-Landschaft hilft, Risiken im operativen Bereich
zu minimieren und das IT-Management strategisch zu unterstützen.
Besonders in Krisenzeiten wie diesen steigt die Bedeutung Monitoring im strategischen Umfeld
einer funktionierenden IT-Infrastruktur in allen Lebensbe- Ein weiterer Vorteil von regelmäßig gesammelten Monito-
reichen – teilweise wird sie sogar als „systemrelevant“ ein- ringdaten ist Transparenz in unterschiedlichen Ausprägun-
gestuft. Ist im privaten Umfeld beispielsweise eine schlechte gen: Zum einen ist es Administratoren und IT-Managern
Internetverbindung oder eine ausgefallene Festplatte viel- nur dann möglich, sich einen Gesamtüberblick über ihre
leicht noch zu verschmerzen, hat dieselbe Störung für ein verantwortete IT-Landschaft zu verschaffen, wenn diese
Unternehmen im schlimmsten Fall geschäftskritische Aus- umfassend überwacht wird. Zum anderen sind Monito-
wirkungen etwa in Form von finanziellen Schäden. ringinformationen eine solide Grundlage für strategische
IT-Entscheidungen. Das heißt, durch gezielte Auswertungen
Die Erwartungen der Kunden und Anwender gehen inzwi- der aktuellen Kapazitäts-, Verfügbarkeits- und Performan-
schen über die reine Funktionsfähigkeit von Hard- und cedaten lassen sich die tatsächlichen IT-Kosten analysie-
Software hinaus. IT-Services müssen zugleich performant, ren, architektonische Entscheidungen treffen, die richtigen
hochverfügbar und sicher sein. Dieser Entwicklung hat Investitionen planen und Business Intelligence für das
jeder IT-Dienstleister und jede IT-Abteilung Rechnung zu Unternehmensmanagement ermöglichen. Des Weiteren
tragen. Fachkräftemangel sowie immer komplexer wer- können Überwachungsdaten ein Baustein für Nachweis-
dende IT-Umgebungen und -Technologien sind weitere pflichten (SLA-Monitoring) und ISO-Zertifizierungen sein. Kundenspezifische Monitoring-Dashboards, -Reports • Automatismen und Standards für Entlastung der
Herausforderungen in der IT. und -PlugIns erstellen wir auf Wunsch. IT-Administratoren
GODYO Monitoring Service Packages
Monitoring im operativen Umfeld Unsere Experten konzipieren und konfigurieren eine für Sie Einführung einer dedizierten Monitoring-Umgebung Lassen Sie sich durch unsere Experten detailliert beraten
Zur Kontrolle und Einflussnahme auf den IT-Betrieb und allumfassende Monitoring-Umgebung unter Verwendung in Form eines Projektes sowie die Unterstützung bei der und schaffen Sie sich mit GODYO Monitoring viele Vorteile.
folglich für den unterbrechungsfreien Ablauf der Geschäfts- der in Deutschland entwickelten und supporteten Software Pflege und Administration. Sprechen Sie uns an.
prozesse ist die Überwachung von IT-Komponenten und Checkmk der tribe29 GmbH München in verschiedenen
-Services unverzichtbar. Der Hauptnutzen eines Monito- Varianten: Ihr Nutzen durch IT-Monitoring Mehr Informationen
ringsystems ist das möglichst frühzeitige Erkennen von • Proaktive Störungserkennung und bei Bedarf Störungs- finden Sie online unter
Störungen, bevor es zu negativen Auswirkungen auf den Monitoring als Service – GODYO betreibt die komplette beseitigung https://www.godyo.com/monitoring.
Geschäftsbetrieb kommt. Weiterhin unterstützt das Moni- Monitoring-Umgebung für Sie. Drei Monitoring Service- • Unterstützung bei der Fehleranalyse
toringsystem als hilfreiche Informationsquelle bei der Feh- Pakete stehen Ihnen hierfür zur Auswahl: • Bessere Kunden- und Anwenderzufriedenheit
leranalyse oder beim Security Management. Automatismen • Basis Monitoring • Erhöhung der Wirtschaftlichkeit und Senkung der
Ihr Ansprechpartner
wie z. B. Alarmierungen oder die Ausführung von Skripten, • Advanced Monitoring IT-Kosten
die im Störungsfall auf dem überwachten System angesto- • Premium Monitoring • Transparenz für Administratoren und IT-Manager Antje Kummich
ßen werden, verschaffen den Administratoren Zeit und ver- Die Leistungspakete enthalten standardisierte Über- als Grundlage für strategische Entscheidungen und GODYO Enterprise Computing AG
ringern die Aufwände bei der Störungsbehebung. wachungsparameter, Schwellwerte, Inventarisierung, Planungen Telefon: +49 3641 287-0
Alarmierung, Event Management, Business Intelli- • Steigerung der Effizienz und Sicherheit Ihrer E-Mail: antje.kummich@godyo.com
gence und Dokumentation in verschiedenen Varianten. IT-Komponenten
6| Magazin Magazin | 7
Automatisierter Rechnungseingang schafft Transparenz
Automatisierter Rechnungseingang schafft Transparenz
Digitalisierung der Geschäftsprozesse: Angesichts verbreiteter Home-Office-Regelungen
zur Vermeidung von Infektionsrisiken gerät die Prüfung und Freigabe eingehender
Rechnungen innerhalb der Zahlungsfrist zur Herausforderung. Mit Einsatz eines
Dokumentenmanagementsystems (DMS) kann dies einfacher, schneller und effizienter als mit
der Hauspost abgewickelt werden.
Rechnungseingang im betrieblichen Alltag fenmodell auf die Automatisierung des Rechnungseinganges
Unternehmen und Einrichtungen verfügen unabhängig von mittels des DMS agorum core adaptiert:
Beispiel für einen Workflow im DMS agorum core
ihrer Größe meist über einen zentralen Einkauf, der den Bedarf
von Produktion und der Abteilungen mit Hilfe eines Waren- 1. Anforderungsdefinition
wirtschafts- oder ERP-Systems beschafft. Hier können einge- Gemeinsam mit dem Kunden werden in einem Workshop alle erledigen. Nur in Ausnahmefällen ist ein manuelles Nachbe- Investitionssicherung: Hybrides Projektmodell – Inter-
hende Rechnungen meist rasch im System erfasst, geprüft Anforderungen an den Prozess aufgenommen und in einem reiten nicht bzw. nicht vollständig erkannter Belege durch den aktion mit dem Anwender
und freigegeben werden. Häufig sind Hauptlieferanten auch Kurzpflichtenheft beschrieben. Nach Aufwandsbewertung Anwender erforderlich. GODYO arbeitet nach einem hybriden Projektmodell. Agile
schon mittels elektronischer Übermittlung, etwa EDI (Electro- kann GODYO die gewünschte Lösung zum Festpreis anbieten. Methoden in der Entwicklung bzw. beim Konfigurieren der
nic Data Interchange) oder OpenTrans angebunden. Entwe- Bedarfsgerecht kann evtl. notwendige IT-Infrastruktur, die 4. Freigabeworkflows implementieren Workflow-Skripts werden mit klassischen Projektmethoden
der direkt im gleichen System oder über eine per Schnittstelle agorum-Lizenzen sowie Konfigurations- und Programmierar- Über einen im DMS integrierten, kundenspezifischen und wie phasenweisem Vorgehen und Festpreisverträgen kom-
angebundene Finanzbuchhaltungslösung wird das fristge- beiten als auch die Schulung der Anwender und das Projekt- mehrstufig verzweigten Freigabe-Workflow werden nun alle biniert. Die frühzeitige Interaktion mit dem Anwender auf
rechte Anweisen der Zahlungen unter Berücksichtigung der management “aus einer Hand” angeboten werden. Rechnungen zur Prüfung dem jeweils zuständigen Bearbei- einem Test- oder Entwicklungssystem sichert eine anforde-
aktuellen Liquidität und evtl. Skonti abgesichert. ter zugeordnet. Dieser bekommt eine E-Mail in sein Postfach rungsgerechte Ausführung und ermöglicht das Erschließen
2. Implementieren des Dokumentenspeichers und kann nun in seinem DMS-Workflow die im zugewiesenen von Verbesserungspotentialen, erhöht die Nutzerakzeptanz
Anders sieht es mit Bestellungen aus, die dezentral z. B. Nach Installation der agorum Softwaresuite werden Ord- Rechnungen prüfen, freigeben, abweisen oder auch sperren. und sichert einen schnelleren Routinestart.
durch Projektleiter getätigt und häufig nicht über standar- nerstruktur, Aktionen und kundenspezifisches Suchen sowie Der Bearbeitungsstatus aller Rechnungen ist immer transpa-
disierte Artikel/Warenkörbe abgebildet werden. Beispiele Nutzer, Gruppen und Rechte konfiguriert. Auch die individu- rent. Die im DMS verwalteten Dokumente sind nach GoBD Das Know-how der GODYO-Mitarbeiter umfasst neben der
hierfür sind projektbezogen beauftragte Dienstleistungen, elle Anpassung der Programmoberfläche ist möglich. Danach revisionssicher archiviert und können jederzeit wiedergefun- individuellen Produktanpassung (Customizing) auch die Ent-
Büromaterial oder Sondereinkäufe über das Internet. Zuge- kann das System entweder testweise oder auch schon pro- den werden. wicklung eigener Dialogmasken und Workflowelemente sowie
hörige E-Mail-Rechnungen werden häufig ausgedruckt und duktiv zur Ablage von Dokumenten eingesetzt werden. Für die Implementierung des Freigabe-Workflows setzt die Implementierung benötigter Schnittstellen. Dank der
auf Papier dem Besteller zur Prüfung vorgelegt, ehe in der GODYO auf die neue Workflow-Engine² von agorum, die umfassenden Java-/Javascript-Erfahrungen der GODYO-Ent-
Buchhaltung die Zahlung manuell ausgelöst werden kann. 3. Automatisierung des Rechnungseinganges aktuell in mehreren Pilotprojekten verwendet wird. Der dort wickler sind auch spezielle Anforderungen umsetzbar.
Hier und da geschieht dies auch schon via E-Mail oder mittels Rechnungen können nun direkt vom Absender über eine spe- integrierte Editor ermöglicht dem Administrator jetzt auch
Workflowlösungen, aber im gewerblichen Mittelstand ist die ziell für den Rechnungseingang eingerichtete E-Mail-Adresse Anpassungen und Neuentwicklung von Workflows mit gerin- Aktuell haben Sie die Möglichkeit, das DMS agorum 2 Monate
Durchdringung in diesem Bereich noch relativ gering1. eingesandt werden. Papierrechnungen werden eingescannt gem Aufwand, sollten sich zukünftig Anforderungen ändern. lang kostenlos zu testen.
GODYO, seit 2014 Pro-Partner von agorum, bietet hier auf und ebenfalls an das DMS weitergeleitet. Alle Rechnungen Vereinbaren Sie gern einen Gesprächstermin mit uns!
Basis des DMS agorum individuell zugeschnittene Work- werden vom DMS über das integrierte Texterkennungssys-
1 vgl. Bitkom-Studie „Digital Office im Mittelstand 2019 – Studie zu Status quo
flow-Lösungen an, die auch in die bestehende ERP-Landschaf- tem auf Basis OCR (Optical Character Recognition = Optische
ten integriert werden können. Zeichenerkennung) automatisch und positionsgenau aus-
und Perspektiven von Enterprise Content Management (ECM)“ Ihr Ansprechpartner:
gelesen und mit sogenannten Metadaten für den weiteren 2 Die Workflow Engine interpretiert zur Laufzeit Ereignisse, wie beispielsweise
Timm Soworka
Lösungsfindung: stufenweises Vorgehen mit hybridem Bearbeitungsablauf versehen. Da sich Layout und Syntax der den Eingang eines Dokumentes per E-Mail, oder den Ablauf einer zeitlichen Frist,
GODYO Business Solutions AG
Projektmodell Lieferanten-Rechnungen unterscheiden, lässt sich das Tex- und reagiert darauf mit der im modellierten Arbeitsablauf definierten Aktion.
Diese Aktion kann beispielsweise die Speicherung des Dokumentes in einem Telefon: +49 3641 287-0
Wie läuft so ein Projekt in der Praxis ab? – Aus Erfahrungen terkennungssystem entsprechend trainieren. Dies können
Dokumentenmanagementsystem oder die Eskalation überfälliger Arbeiten an E-Mail: timm.soworka@godyo.com
mit anderen Softwarelösungen hat GODYO ein erprobtes Stu- DMS-Nutzer bereits nach einer kurzen Einweisung selbst
das Management sein. (Quelle: Wikipedia)
8| Magazin Magazin | 9
100 % Verfügbarkeit = HPE Primera
100 % Verfügbarkeit = HPE Primera
Geschäftskritische Prozesse erfordern von High-End-Storage-Systemen ein hohes Maß an Agilität, All-Active-Architektur Kostenkontrolle, vereinfachtem IT-Betrieb und Skalierung
Stabilität und Performance. HPE hat mit der Primera eine neue Systemarchitektur mit einer Konsolidierung traditioneller und unternehmenskritischer as-a-Service.
Reihe neuer Funktionen und Technologien entwickelt. Diese Plattform ermöglicht mit einfachem Anwendungen durch Parallelverarbeitung und mehrere
Management die Unterstützung von unternehmenskritischsten Workloads ohne Abstriche bei Knoten – alle Volumes sind jederzeit auf allen Controllern, Investitionsschutz/Timeless Storage
Kapazität und Performance. Host-Ports und Medien aktiv. Die All-Active-Architektur Das HPE Primera-Komplettpaket umfasst Lizenzierung,
sorgt für eine stabile, lastverteilte Leistung und bietet mehr unterbrechungsfreie Controller-Upgrades, Garantien in
Mit der HPE Primera hat HPE einen High-End-Datenspei- Spielraum für eine kostengünstige Skalierung. Bezug auf Effizienz und Betriebszeit, pauschale Support-
cher auf den Markt gebracht, der die Einfachheit und Agi- preise sowie flexible Verbrauchsoptionen je nach Anfor-
lität der Cloud mit außergewöhnlicher Verfügbarkeit und derung und ist daher immer auf dem neuesten Stand. Ein
Performance kombiniert. Die ausfallsichere Architektur und Komplettaustausch gehört der Vergangenheit an.
ein anwendungsgestützter Datenschutz mit vorausschauen-
der Analyse durch die innovative KI-Lösung HPE InfoSight Alle HPE Primera-Modelle basieren auf einer Flash-opti-
verhindern Unterbrechungen vom Datenspeicher bis zu mierten Architektur, haben genau das gleiche Betriebssys-
den virtuellen Maschinen. Damit können mit der HPE Pri- dungsumgebung, also auch auf der Netzwerk-, Server- und tem und bieten ein gemeinsames Set an Datenservices. Die
mera geschäftskritische Anwendungen ohne Ausfallzeiten Virtualisierungsebene, möglichst schon proaktiv verhindert. Primera-Familie umfasst im Moment drei Modelle in je 2
betrieben werden. Für jede HPE Primera-Lösung mit stan- HPE Infosight liefert zudem Konfigurations- und Optimie- Ausführungen – Typ A (Flash only) und Typ C (hybrid). Die
dardmäßigem Proactive Care Support gilt eine Verfügbar- rungsvorschläge zur Erhöhung der Leistung und für die Plat- gesamte Software und auch die Updates sind im Lieferum-
keitsgarantie von 100 %. zierung von Workloads, die der Administrator dann selbst fang enthalten.
per Knopfdruck umsetzen kann. Damit Sie auf alles vorbereitet sind, können Sie mit HPE Pri-
Mit der Primera stellt HPE ein intelligentes Speichersystem mera-Datenspeicher klein anfangen und später groß skalie-
mit Multi-Node-Architektur auf der Grundlage von Tier-0 Das HPE Primera Array ist stets gegen die aktuell bekann- ren und zwar entweder als Service-Angebot im Rahmen von
All-Flash-Speicher bereit. Für NVMe und Storage Class ten, in der CVE-Liste aufgeführten Sicherheitslücken und Serviceorientiertes Betriebssystem HPE GreenLake für die verbrauchsorientierte Abrechnung
Memory entwickelt, bietet das System High-end-Funk- Schwachstellen geschützt. Sicherheits-Patches werden den Das modulare serviceorientierte Design des HPE Primera- oder im direkten Kauf.
tionen wie Instant-Failover und ein serviceorientiertes Benutzern über HPE InfoSight bereitgestellt. Die Adminis- Betriebssystems bietet Leistungsmerkmale wie Selbstinstal-
Betriebssystem. Die Primera-Architektur ermöglicht eine tratoren können die Patche innerhalb des planmäßigen lation und -upgrades, Ausfallsicherheit, einfache Installation Gern beantworten wir Ihre Fragen – sprechen Sie uns an.
dauerhaft hohe und vorhersehbare Leistung, da jederzeit Wartungsfensters oder gleich nach Erhalt ohne Störung der in wenigen Minuten und schnelleren Zugang zu Innovatio-
alle verfügbaren Hardwareressourcen genutzt werden. Auf Benutzerumgebung anwenden. nen. Die Bereitstellung unabhängiger Services ermöglichen Mehr über HPE Primera erfahren Sie auf
jedes Volume kann immer über jeden Controller zugegrif- Upgrades, ohne dass ein Neustart der Controller erforder- unserem Blog https://www.godyo.com/
fen werden. Damit werden Ressourcenkonflikte beseitigt, Die HPE Primera-Features auf einen Blick lich ist. Updates lassen sich deshalb schneller, häufiger und hpe-primera-storage-blog.
gemischte Workloads unterstützt und Algorithmen für die Intelligenz einfacher installieren und mit weniger Risiko ausführen.
Zwischenspeicherung verbessert. Schäden durch multiple HPE InfoSight ist in HPE Primera integriert und ermöglicht
Ausfälle gehören der Vergangenheit an. vorausschauende Analysen in der HPE Cloud. Probleme im 100 % Verfügbarkeit garantiert
Zusammenhang mit Ausfällen, Datenverfügbarkeit und -ver- Mit der Integration von HPE InfoSight und der All-Acti-
HPE setzt mit der garantierten Datenverfügbarkeit von lust in der gesamten Infrastruktur lassen sich so frühzeitig ve-Architektur setzt HPE mit der Primera neue Maßstäbe für
100 % neue Maßstäbe für die Zuverlässigkeit unterneh- erkennen, verhindern und lösen. HPE InfoSight unterstützt geschäftskritische Zuverlässigkeit. Für HPE Primera gilt stan- Ihr Ansprechpartner:
mensrelevanter Anwendungen. Erreicht wird das auch durch die Administration mit kontextbezogenen Informationen, dardmäßig eine garantierte Datenverfügbarkeit von 100 %.
die Integration der KI-gestützten Lösung HPE Infosight. um optimale Leistung und effiziente Ressourcennutzung Holger Fitz
Ausfälle werden durch die Analyse der gesamten Anwen- sicherzustellen. As-a-Service-Bereitstellung GODYO Enterprise Computing AG
Telefon: +49 3641 287-0
Mit HPE GreenLake passt sich HPE Primera individuellen
E-Mail: holger.fitz@godyo.com
Nutzungs- und Investitionsanforderungen an. Das Modell
mit nutzungsabhängiger Bezahlung punktet mit absoluter
10 | Magazin Magazin | 11
GODYO P4 Version 5 – Ein (Versions-)Sprung in die ERP-Zukunft
GODYO P4 Version 5 – Ein (Versions-)Sprung in die ERP-Zukunft
Mit den Neuerungen der Version 5 von GODYO P4 ebnet GODYO den Weg für die zukünftige
Ausrichtung des ERP-Systems. Ein Überblick über die wesentlichen Erweiterungen und die
damit verbundenen Vorteile ist hier für Sie zusammengefasst.
Zum Anwendertag unseres ERP-Systems GODYO P4 Im Produktstandard werden die Eingabemasken sukzes-
im November 2019 präsentierten die Product Owner sive auf ein zweispaltiges Design überführt. Durch die opti-
Dr. Andreas Göbel und Robert Gwosdz die zentralen Pro- sche Trennung verschiedener Maskenbereiche mit dem
dukterweiterungen des neuen Major Releases 5 und gaben neuen Designelement „Abschnitt“ gewinnen sie deutlich an
einen Ausblick auf die weitere Produktausrichtung als Übersichtlichkeit. Jeder Nutzer kann Abschnitte individuell
offene und hybride Integrationsplattform. Die Erweiterun- ein- oder ausklappen, um bei Bedarf nicht benötigte Ein-
gen in den Bereichen Client, browserbasierter Zugriff sowie gabefelder auszublenden. Zudem wurden alle Icons durch
funktionale Erweiterung stellen wir Ihnen im Folgenden vor. neue intuitivere Icons ersetzt und sämtliche Elemente von
Kontextmenüs mit Icons und Tooltips versehen.
Browserbasierter Zugriff
Der Zugriff auf ein ERP-System mittels Webbrowser erlaubt Das bei unseren Anwendern stets an Bedeutung und
Kunden die mobile und plattformunabhängige Erfassung, Beliebtheit zunehmende Dashboard erfuhr eine opti-
Pflege und Darstellung von Daten. Zudem ermöglicht es sche Auffrischung. Das Dashboard fügt sich optisch in die Das neue Addon „Absatzplanung“ steigert die Lieferter- ermöglicht GODYO ein unkompliziertes und attraktives
beispielsweise Kunden- oder Lieferantenportale sowie die Bedienoberfläche ein und konzentriert sich auf wesentliche mintreue durch frühzeitiges Erkennen von Engpässen in Upgrade auf die Pro-Version.
Visualisierung von Kennzahlen über Displays im Unterneh- Inhalte. der Produktion und Optimierung des Einkaufs hinsichtlich
men. Mit der Version 5 unterstützt GODYO P4 den Nutzer Mengen und Rahmen. Anhand der Planung der Abrufe von Fazit
einstieg über individuelle Dashboards sowie den Sprung in Funktionale Erweiterungen Rahmenbestellungen reserviert das System notwendige Die Erweiterungen der Version 5 geben GODYO P4 ein
weboptimierte GODYO P4-Programme. Dabei werden ver- Mit dem AddOn „Massendatenänderung“ kann ein Nutzer Produktionskapazitäten. neues “Look and Feel” und legen den Grundstein für ein
schiedene Programmbestandteile wie die integrierte Pflege ein Eingabefeld in mehreren ausgewählten Datensätzen auf ERP-System als Integrationsplattform im Sinne von Industrie
von Textbausteinen noch nicht sofort unterstützt. Langfris- den gleichen Zielwert setzen. Durch die Erweiterungen im Das Ausschließen vereinzelter Fertigungsaufträge vom Pla- 4.0 mit Cloud-Unterstützung und offenen Schnittstellen.
tig ist ein vollwertiger Funktionsumfang beim browserba- Rahmen des Releasewechsels kann ein Nutzer durch die nungsprozess ermöglicht das neue Addon „Frozen AC“. Ein
sierten Zugriff geplant. Das nahezu unveränderte Handling relative Änderung bei Datumsfeldern und numerischen Auftrag kann unverrückbar geplant und somit Terminketten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gern
ermöglicht einen schnellen Umstieg. Feldern den Zielwert in Abhängigkeit vom Ausgangswert fixiert werden. beantworten wir Ihre Fragen und zeigen
bestimmen, beispielsweise durch Addition oder Subtraktion Ihnen GODYO P4 Version 5 in Ihrem Unter-
Client und Handling um einen fixen Wert. Zudem unterstützt GODYO P4 nun das Das neue Release 5 unterstützt den openTRANS-Standard nehmen. Mehr Informationen finden Sie
Die Bedienoberfläche wurde vollständig überarbeitet und Ändern von Feldinhalten mehrerer Datensätze durch das in der Version 2.1. Der offene Standard basiert auf der Ini- online unter https://www.godyo-p4.de/.
punktet nun mit einheitlicher Bedienung sowie verbesserter Exportieren, Modifizieren und anschließende Importieren tiative verschiedener Industrie- und Handelsunternehmen
Übersichtlichkeit in Eingabemasken. Die bisherige farbneu- von Excel-Dateien. und erleichtert den elektronischen Datenaustausch von
trale Oberfläche weicht einer konsistenten helleren Farbge- Geschäftstransaktionen. Er wird inzwischen von einer Viel-
staltung mit Farbakzenten in einem individuell wählbaren Der Einsatz des Addons „Instant Messenger“ ermöglicht nun zahl von Anwendungen unterstützt und ebnet den Weg für Ihr Ansprechpartner:
Farbton. In Kombination mit dem Firmenlogo im Haupt- eine mandanten- und standortübergreifende Kommunika- standardisierte Schnittstellen.
Dr. Andreas Göbel
menü spiegelt sich somit auf Wunsch das Corporate Design tion via Chat zwischen ERP-Nutzern. Der Einsatz ist bis zum
GODYO Business Solutions AG
des Kunden in seinem ERP-System wider und trägt so zur 30. September 2020 lizenzkostenfrei. Ebenso kann das Open-Source-DMS agorum core open
Telefon: +49 3641 287-0
dauerhaften Identifikation der Mitarbeiter bei. nun vollständig in GODYO P4 integriert werden. Es erlaubt
E-Mail: andreas.goebel@godyo.com
Nutzern die Anzeige, automatische Ablage, Versionierung
und Archivierung vorgangsbezogener Dokumente. Zudem
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Migration auf eine stabile WLAN-Infrastruktur
Migration auf eine stabile WLAN-Infrastruktur DAS ERP FÜR FERTIGUNGSUNTERNEHMEN
Ein Traditionsunternehmen aus Südthüringen produziert seit über 100 Jahren Sanitärartikel
zur Körperpflege für die Handelsmarken großer Drogerie- und Supermarktketten. Die mit der
Einführung einer flächendeckenden WLAN-Infrastruktur angestrebten Ziele, Optimierung der
Fertigungsprozesse und die Erhöhung der Mobilität in der Verwaltung, konnten erst mit der
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse und nutzen Sie
Migration auf Cisco Hard- und Software erreicht werden.
neue Freiräume durch eine messbar schnellere Fertigung.
Die beim Unternehmen abzulösende WLAN-Infrastruktur einem Gewerbegebiet angesiedelte Fertigung mit einbe-
wurde über eine herstellerneutrale Ausschreibung beschafft. zogen. Umsicht, Erfahrung und Fingerspitzengefühl waren
Diese basierte auf einer in der Rückschau mangelhaften Aus- vonnöten, um auf dem weitläufigen Gelände bei laufender
leuchtungsmessung (Site-Survey) mit ungenügender Anzahl Fertigung optimale Ergebnisse zu erzielen. Bereits erschlos-
und Platzierung von Access Points (AP) durch einen unerfah- sene AP-Standorte sollten auch möglichst mit berücksichtigt 30 Jahre Know-how Software Made in Germany
renen Distributor für Netzwerkausrüstungen. Von Beginn an werden. Spezialisten für ERP, Prozessberatung Support aus Jena mit direktem Draht
traten Probleme auf – die Stabilität sowie die Verfügbarkeit und Infrastruktur zur Entwicklung
der WLAN-Infrastruktur waren unzureichend, die geplanten Die dadurch ermittelte Anzahl von APs, Controllern und Swit-
Anforderungen konnten nicht abgedeckt werden. che gewährleisten nun die geforderte Stabilität. Auch die ter-
ritorial vom Firmensitz getrennte Fertigung, ist jetzt stabil mit
Smart Production Planning © Kundenspezifische Anpassungen
Trotz intensiver Bemühungen der beteiligten Partner und des ins Firmen-WLAN eingebunden. Nicht über eine sonst übli-
Vollumfängliche Produktionsplanung mit Umsetzung innerhalb weniger Tage
Herstellers gelang es nicht, die Stabilitätsprobleme zufrieden- che Standleitung, das war nicht möglich, sondern über eine
maximaler Sicherheit, Termintreue inkl. persönlicher Beratung und
stellend zu beseitigen und die Verantwortlichen des Kunden geroutete Netzwerkverbindung zwischen den APs und den
und Flexibilität Update-Sicherheit
beschlossen, nach einem tragbaren Konzept für eine stabile im Serverraum am Hauptstandort befindlichen WLAN-Con-
WLAN-Infrastruktur zu suchen. Nach einer kurzfristig durch trollern. Der Einsatz von Virtual Local Area Network (VLAN)
GODYO ermöglichten und erfolgreich verlaufenen Teststel- erhöht die Performance sowie die Sicherheit und garantiert
lung, entschloss man sich für die Migration der bestehenden eine flexible Netzaufteilung. Quality of Service (QoS) sichert
Vollständiges Monitoring und Infrastruktur
WLAN-Infrastruktur auf Hard- und Software des Netzwerk- die Qualität der Echtzeit-Anwendungen wie z. B. Sprachüber-
Dokumentenmanagement mit automatischem
ausrüsters Cisco. Mit der Planung und Umsetzung wurde tragungen. mit Integration in das ERP-System Eskalationsmanagement
GODYO beauftragt.
Die Inbetriebnahme verlief reibungslos, das WLAN funktio-
GODYO hatte bereits während der Zusammenarbeit im ers- niert seidem stabil zur Freude aller Nutzer des Unternehmens.
ten Projekt (Implementierung der Lösung) detaillierte Einbli-
cke in die Arbeitsweise des Kunden, in die kritischen Bereiche Wenn auch Sie eine stabile WLAN-Infrastruktur benötigen –
der Fertigung und der Großraumbüros gewinnen können. Die sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern.
GODYO-Consultants empfahlen sich durch ihr Engagement,
ihre lösungsorientierte Zusammenarbeit sowie ihre Expertise
und Erfahrungen aus vergleichbaren Referenzprojekten. Ihr Ansprechpartner:
Ein detailliertes WLAN Site Survey inkl. Störfeldanalyse lie- David Beer
ferte im ersten Schritt die notwendigen Daten für das neue GODYO Enterprise Computing AG
Telefon: +49 3641 287-0
Projekt. Dabei wurde jetzt auch die ca. 1 km entfernte, in
E-Mail: david.beer@godyo.com
GODYO Business Solutions AG
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14 | Magazin erp@godyo.com, www.godyo.com
Mit diesen Partnern arbeiten wir u. a. zusammen: Impressum Herausgeber: GODYO Enterprise Computing AG, www.godyo.com Redaktionsadresse: Prüssingstraße 35, 07745 Jena Telefon: +49 3641 287-0 Redaktion: Antje Lorbeer (Redaktionsleitung) Layout: ART-KON-TOR Kommunikation GmbH Druck: Förster & Borries GmbH & Co. KG, Zwickau Redaktionsschluss: Juni 2020 Erscheinungsweise: ein- bis zweimal jährlich, 1. Jahrgang Alle Angaben vorbehaltlich technischer Änderungen. Nachdruck und Vervielfältigung – auch auszugsweise – nur mit Genehmigung der GODYO Enterprise Computing AG, Jena. Alle aufgeführten Warenzeichen sind eingetragen und als solche zu behandeln.
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