WIFI SALZBURG Trainerinformation 2014 - www.wifi.at/salzburg WIFISalzburg
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WIFI SALZBURG
Trainerinformation 2014
www.wifi.at/salzburg WIFI Salzburg
2
Herzlich willkommen im WIFI Salzburg
Egal ob Sie eine neue Trainerin oder ein neuer Das Team des WIFI Salzburg wird Sie optimal bei
Trainer im WIFI Salzburg sind oder bereits den Ihrer Trainertätigkeit unterstützen und steht Ihnen
„Hausgebrauch“ kennen: Es ist uns ein Anliegen, gerne mit Rat und Tat zur Seite.
dass Sie sich bei uns zu Hause fühlen und sich Mit den besten Wünschen für Ihren persönlichen
stets zurechtfinden. Erfolg
Mit dieser Trainerinformation bieten wir Ihnen
einen kompakten Überblick über alles
Wissenswerte rund um das WIFI Salzburg.
Diese Broschüre gibt Ihnen Basisinformationen
über die Abläufe im Haus, sowie eine
Checkliste und Informationen zum
www.wifitrainer.net.
Dr. Renate Woerle-Vélez Pardo
Institutsleiterin des WIFI Salzburg
3
4
Inhalt
WIFI Salzburg und Bezirksstellen 6
Mitarbeiter/innen 7
Was ist das WIFI 10
Unser Lernmodell 11
Vor dem Unterricht 14
Während des Unterrichts 16
Telefonliste 17
Nach dem Unterricht 18
Angebote für Trainer/innen 19
Sozialversicherung und Steuern 20
www.wifitrainer.net 21
Werkverträge online 22
Elektronischer Kursakt 26
Allgemeine Geschäftsbedingungen 33
Checkliste 34
Formulare 35
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Das WIFI Salzburg und die Bezirksstellen
WIFI Salzburg
Julius-Raab-Platz 2, 5027 Salzburg
Tel.: 0662/8888 - 411, 412, 413
Fax. 0662/8888 - 600
E-Mail: info@wifisalzburg.at
Internet: www.wifi.at/salzburg
Die Öffnungszeiten der WIFI-Information:
Mo - Do 7.30 - 20.00 Uhr
Fr 7.30 - 18.00 Uhr
Sa 7.30 - 12.00 Uhr
In den Ferien (Semester-, Oster- und Sommerferien)
Mo - Do 7.30 - 12.15 Uhr und 13.00 - 17.00 Uhr
Fr 7.30 - 12.30 Uhr WIFI Salzburg
WIFI Tennengau
Salzachtalstr. 24
5400 Hallein
Tel.: 06245/80438 - 0
Fax: 06245/82466
E-Mail: vlehenauer@wks.at
WIFI Pongau
Premweg 4
5600 St. Johann
Tel.: 06412/4343 - 0
Fax: 06412/4343 - 22
E-Mail: pgerhardter@wks.at WIFI Tennengau WIFI Pongau
WIFI Pinzgau
Schulstraße 14
5700 Zell am See
Tel.: 06542/72440
Fax: 06542/72629 - 66
E-Mail: kmoeschl@wks.at
WIFI Lungau
Friedhofstraße 6
5580 Tamsweg
Tel.: 06474/2253
Fax: 06474/7104
E-Mail: hneumann@wks.at WIFI Pinzgau WIFI Lungau
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Die Mitarbeiter/innen des WIFI Salzburg
Institutsleitung Interne Services
Institutsleiterin Sekretariat Interne Services – AV-Medien Raumverwaltung
Dr. Renate Woerle-Vélez Pardo Susanne Löffelberger Johann Fuchsberger Eva-Maria Übertsberger
rwoerle@wifisalzburg.at sloeffelberger@wifisalzburg.at jfuchsberger@wifisalzburg.at euebertsberger@wifisalzburg.at
DW 420 DW 419 DW 193 DW 406
WIFI Information
Sabine Lampyka Ulrike Oberkofler Hausmeister Herbert Weigel Hausmeister Alfons Mayrhuber
slampyka@wifisalzburg.at uoberkofler@wifisalzburg.at hweigel@wifisalzburg.at amayrhuber@wifisalzburg.at
DW 410 DW 413 DW 184 DW 195
Constanze Karl Sandra Haas Skripten Rita Sturm Schulwart Walter Lanschützer
ckarl@wifisalzburg.at shaas@wifisalzburg.at rsturm@wifisalzburg.at wlanschuetzer@wifisalzburg.at
DW 410 DW 412 DW 427 DW 191
EDV-Service
Elisabeth Krempl Monika Kainzner Gerhard Aigner Michael Loidl
ekrempl@wifisalzburg.at mkainzner@wifisalzburg.at gaigner@wifisalzburg.at mloidl@wifisalzburg.at
DW 411 DW 413 DW 457 DW 657
7
Die Mitarbeiter/innen des WIFI Salzburg
Referat 1 - Persönlichkeit Referat 2 - Management und Betriebs-
Persönlichkeitsentwicklung, Buchhalter und wirtschaft Unternehmensgründung und -füh-
Bilanzbuchhalter, Berufsreifeprüfung, Lehre mit Matura rung, Managementseminare, Betriebswirtschaft,
Verkehr und Gewerbe/Branchen
MMag. Annemarie Schaur Anita Unterrainer Petra Beranek, MAS Barbara Aichholzer
aschaur@wifisalzburg.at aunterrainer@wifisalzburg.at pberanek@wifisalzburg.at baichholzer@wifisalzburg.at
DW 417 DW 401 DW 423 DW 424
Franziska Braunwieser Gerda Bader Silvia Popetschnig Nicole Pongruber
fbraunwieser@wifisalzburg.at gbader@wifisalzburg.at spopetschnig@wifisalzburg.at npongruber@wifisalzburg.at
DW 418 DW 401 DW 414 DW 407
Referat 3 - Tourismus und Handel
Handel, Tourismus und Ausbilderprüfung
Mag. Martina Leitgeb Barbara Seethaler Dipl.-FW Ursula Winter Daniela Mutter
mleitgeb@wifisalzburg.at bseethaler@wifisalzburg.at uwinter@wifisalzburg.at dmutter@wifisalzburg.at
DW 604 DW 409 DW 421 DW 404
Referat 4 - EDV und Informationstechnologie Referat 8 - Gesundheit und Wellness
Informatik, EDV, Controlling, Kostenmanagement Massage, Gesundheit, Kosmetik, Fußpflege, Friseure
Mag. (FH) Markus Hartinger Lisa Lausenhammer Wolfgang Pitzl Monika Skopec
mhartinger@wifisalzburg.at llausenhammer@ wpitzl@wifisalzburg.at mskopec@wifisalzburg.at
DW 455 wifisalzburg.at, DW 428 DW 425 DW 422
8
Die Mitarbeiter/innen des WIFI Salzburg
Referat 5.1 - Technik und Design Referat 5.2 - Technik
Zerspanungstechnik, Metall, Ingenieurbüros, Handwerk, Gewerbe, Meister und Werkmeister,
Werbung & Marktkommunikation, Technik & Design Elektrotechnik, Elektronik, Qualitätsmanagement
Günter Gutfertinger Christine Hofbauer Ing. Franz Meneweger Theresa Hoffmann
ggutfertinger@wifisalzburg.at chofbauer@wifisalzburg.at fmeneweger@wifisalzburg.at thoffmann@wifisalzburg.at
DW 504 DW 453 DW 644 DW 603
Peter Graggaber Norbert Fellinger KFZ-Technik Christian Bruckbauer Schweißt.
pgraggaber@wifisalzburg.at nfellinger@wifisalzburg.at cbruckbauer@wifisalzburg.at
DW 523 DW 516 DW 506
Referat 6 - Sprachen Referat 7 - Firmen-Intern-Training (FIT)
Sprachenzentrum der Wirtschaft, Cambridge Prüfungen Maßgeschneiderte Bildungsprogramme
Dr. Renate Woerle-Vélez Pardo Susanne Löffelberger MMag. Christoph Schreder Ingrid Hetz
rwoerle@wifisalzburg.at sloeffelberger@wifisalzburg.at cschreder@wifisalzburg.at ihetz@wifisalzburg.at
DW 420 DW 419 DW 405 DW 402
Theresa Züger Claudia Preslmayr Mag. Carmen Fuchs
tzueger@wifisalzburg.at cpreslmayr@wifisalzburg.at cafuchs@wifisalzburg.at
DW 617 DW 459 DW 601
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Was ist das WIFI? Das Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) ist eine Abteilung der Wirtschaftskammer. Die Wirtschaftskammer ist die ge- setzliche Interessensvertretung der Unternehmer/innen. Das WIFI Salzburg arbeitet in seinem Schulungsbetrieb kostendeckend, bekommt aber in Form von Investitionen in das Gebäude und seine Ausstattung Unterstützung von der Wirtschaftskammer Salzburg. Die Geschäftsfelder des WIFI sind: • Management/Unternehmensführung • Persönlichkeit • Sprachen • Betriebswirtschaft • EDV/IT • Technik & Design • Branchen • Berufsreifeprüfung und Schulen • Gesundheit und Wellness Außerdem gibt es am WIFI Akademien und Universitäts- lehrgänge. Das WIFI ist Marktführer in der beruflichen Weiterbildung. WIFI Salzburg - die Zahlen: Das WIFI Salzburg führt jährlich ca. 2300 Veranstaltungen mit insgesamt ca. 26.000 Kursteilnehmer/innen durch. Im WIFI Salzburg sind 60 Mitarbeiter beschäftigt und rund 1200 Trainerinnen und Trainer unterrichten auf Werkver- tragsbasis. WIFI Salzburg - das Gebäude: Das WIFI Salzburg gliedert sich in 3 Bauteile: Bauteil A (Altbau) - WIFI-Information, Restaurant, WIFI- Verwaltung (1. Stock) und diverse Schulungsräume. Im 4. Stock befindet sich das Gastronomiezentrum und im 5. Stock das Penthouse A. Der Bauteil A befindet sich bis Herbst 2014 im Umbau. Bauteil B - Werkstätten im Erdgeschoß, Massagezentrum im Untergeschoß Bauteil C - Schulungsräume, EDV- u. MAC-Räume und Penthouse C. Im Erdgeschoß steht Ihnen ein Automatenbistro zur Verfügung. 10
Unser Lernmodell
Das WIFI Lernmodell „LENA“ - LEbendig und NAchhaltig Wissen und Know-how waren auch bisher wichtig, aber
heute, mitten im Strukturwandel zur wissensbasierten
Wie sind Lernprozesse zu gestalten, damit Lernen leben- Dienstleistungsgesellschaft, geht es um viel mehr: um die
dig und nachhaltig gelingen kann? Stärkung der eigenen Kräfte, die Motivation, Dinge selbst-
ständig voranzutreiben, und das „Know how to do“.
Gemeinsam mit Univ.-Prof. Dr. Rolf Arnold von der TU Kai-
serslautern, einem der international führenden Experten für Trainer sind Lernbegleiter
Berufs- und Erwachsenenpädagogik, sind wir dieser Frage Ihnen als Trainerinnen und Trainer kommt dabei eine
intgensiv nachgegangen. Nach mehreren wissenschaftlich Schlüsselrolle zu: Sie sind es, die mit Ihrer professionellen
begleiteten Workshops, internen Strategiemeetings und Erfahrung das neue Lernen mitgestalten und mit Leben er-
dem laufenden Erfahrungsaustausch mit Trainerinnen und füllen. Ihre Rolle entwickelt sich weiter zum Lernbegleiter,
Trainern wurde es „geboren“: das WIFI-Lernmodell LENA. der den Lernenden mit Wertschätzung gegenübertritt und
eine motivierende Lernumgebung schafft.
Es handelt sich dabei um ein neues Lernverständnis: Wir
rücken die Lernenden, ihre Lernprozesse und vor allem
die Stärkung ihrer Selbstlernkompetenz in den Mittelpunkt. Weitere Informationen und Unterlagen zu LENA finden Sie
Denn genau diese Lernkompetenz, also die Fähigkeit, sich unter „Trainerweiterbildung“ im Trainernet:
laufend selbst neues Wissen und neue Fähigkeiten aneig- www.wifitrainer.net
nen zu können, ist in der Wirtschaftswelt eine Schlüssel-
qualifikation.
MMag. Annemarie Schaur,
Leiterin der WIFI-Trainerakademie am WIFI Salzburg
11Unser Lernmodell LENA
Sie sind neu am WIFI Salzburg?
...oder kennen LENA nur als Vorname?
Mit dem LENA Grundlagen-Workshop und dem anschließenden Get together auf Einladung unserer
Institutsleiterin Dr. Renate Woerle-Veléz Pardo bekommen Sie einen ersten Einblick in die Welt von LENA
und das WIFI-Salzburg. Zusätzlich dazu bietet Ihnen der Kurs „Was muss ich als WIFI-Trainer wissen?“
wichtige Infos für Ihre ersten Schritte am WIFI Salzburg.
Diese beiden Workshops sind für alle neuen WIFI-Trainer verpflichtend.
Darf‘s ein bisschen mehr sein?
Unsere Trainerseminare...
Für viele Trainer ist es selbstverständlich: Wenn man anderen etwas beibringen will, sollte man sich selbst
immer wieder eine Lernerfahrung „gönnen“…
Mit unseren Seminaren der WIFI-Trainerakademie können Sie das notwendige Rüstzeug für Ihren Trai-
ningsalltag entwickeln. Unsere WIFI-Trainerakademie (mehr zum WIFI-Österreich-Trainerdiplom am
Ende dieses Folders) ist auf 4 Kompetenzsäulen aufgebaut:
WIFI-Österreich-Trainerdiplom
p p p p
Methodisch-
Selbst- Soziale Kontext-
Didaktische
Kompetenz Kompetenz Kompetenz
Kompetenz
40 LE – 5 Tage 16 LE – 2 Tage 40 LE – 5 Tage 8 LE – 1 Tag
Grundlagen einer Werte-Haltung in der Psychologisches Basis- Gender & Diversitäts-
lebendigen Methodik Erwachsenenbildung I wissen I Management
und Didaktik
Werte-Haltung in der Psychologisches Basis- Office-Yoga für WIFI
Seminare planen und Erwachsenenbildung II wissen II Trainer
mit Methoden gestalten
Konstruktiver Umgang Einführung in das sys- Optimale Gestaltung
Inhalte lebendig und mit herausfordernden temische Denken und von Lehrunterlagen
gekonnt präsentieren Trainingssituationen Handeln im Training
Moderationstechnik für Stimm- und Sprech- Systemisches Führen von
den Trainingskontext training Gruppen im Training
Didaktik – erfolgreiches Wie lernen Erwachsene?
Lehren und Lernen Lernpsychologie für
Trainer
Storytelling und
Metaphernarbeit Gruppendynamik im
Seminarkontext
Kreative Flipchartgestal-
tung – Grundseminar Körpersprache für Trainer
Kreative Flipchartgestal- Konstruktion der Kommu-
tung – Aufbauseminar nikation entschlüsseln I
Konstruktion der Kommu-
nikation entschlüsseln II
p p p p
„Was muss ich als WIFI-Trainer wissen?“ – 4 LE
LENA Einführungsworkshop – 4 LE
12Unser Lernmodell LENA
Von allen (neuen) Trainern
erwarten wir uns ...
Vortrag „Was muss ich als WIFI-Trainer wissen...“
LENA Einführungsworkshop
Online-Tool zur WIFI Lernphilosophie LENA
Von allen Trainern mit mehr als
60 LE pro Jahr erwarten wir uns ...
Online-Tool zur WIFI Lernphilosophie LENA
mindestens ein Seminar Ihrer Wahl mit 16 LE aus der WIFI-Trainerakademie
... und wünschen uns das WIFI-Österreich-Trainerdiplom
(13 Seminartage + Projektarbeit)
Online-Tool zur
WIFI Lernphilosophie LENA
Eigenverantwortliches Lernen wird immer mehr zu einer Schlüsselkompetenz – und das gilt für uns alle.
Wir haben unser Angebot in der Trainerweiterbildung genau aus diesem Grund um das Online-Tool
zur WIFI Lernphilosophie LENA erweitert. Dieses Tool, welches Sie innerhalb von 6 Wochen beliebig
oft durchführen können, besteht aus 20 Fragen. Es bietet Einblick in unser didaktisches Lernmodell und
ermöglicht Ihnen, Ihr methodisches Know-how unserem Verständnis von Lehren und Lernen gegenüber-
zustellen – ganz individuell, persönlich und vor allem ohne Überprüfung der Ergebnisse durch das WIFI.
Weitere Details und das Anmeldeformular finden Sie im www.wifitrainer.net.
13Vor dem Unterricht
Organisatorisches zu Beginn abgebildet. Sie erhalten es auch an der WIFI-Information.
Vor Beginn Ihrer Trainer-Tätigkeit im WIFI Salzburg ist es
notwendig, dem WIFI einige Daten über Sie zur Verfügung Geräte/Unterrichtsmaterial
zu stellen. Das Lehrbeauftragten-Stammblatt informiert uns Die Kursräume beinhalten folgende Hilfsmittel:
über Ihre persönlichen Daten, Ihren beruflichen Werde-
gang, die bisherige Unterrichtspraxis und die Themen- Bauteil A:
schwerpunkte Ihrer Vortragstätigkeit. Beamer
Das Rückmeldeformular ist erforderlich, um Sie in die pas- All-in-one Tablet-PC mit CD/DVD Laufwerk mit
sende Sozialversicherungsgruppe (0 - Z) einzuordnen. Dies Lautsprechern und Internetzugang
ist notwendig, um einen Werkvertrag erstellen zu können. Whiteboard (höhenverstellbare Tafel)
Flipcharts
Lehrunterlagen/Skripten Pinnwände
Vor Kursbeginn werden die im Unterricht zu verwenden- Externer Internet-Zugang (RJ45 Anschluss) - bitte Kabel
den Lehrunterlagen/Skripten bestellt bzw. vervielfältigt mitbringen
und je nach Umfang und Verwendungszweck in Ordner,
Schnellhefter oder Flügelmappen gegeben. Oder es wird Bauteil C:
ein Skriptum in Buchform gebunden. Da diese Maßnah-
Beamer
men einige Zeit in Anspruch nehmen, ist es notwendig,
Laptop mit Aktivlautsprechern und Internetzugang
dass Sie uns Ihr vorbereitetes Skriptum rechtzeitig zur Ver-
Whiteboard
fügung stellen, sodass gewährleistet ist, dass zu Kursbeginn
Flipchart
alle Kursteilnehmer die Lehrunterlagen erhalten.
Pinnwand
Bitte setzen Sie sich rechtzeitig (mind. 2 Wochen vor Kurs-
WLAN
beginn) mit Ihrer zuständigen Sachbearbeiterin in Verbin-
Overhead
dung oder geben Sie die Kopiervorlage mit der Kopieran-
CD-Radio-Recorder (Unterschrank-Schlüssel hängt am
forderung an der WIFI-Information ab. Einfach rechtzeitig
Raumschlüssel/-Chip)
das kopierfähige Original (bitte keine Bücher) mit der
ausgefüllten Skriptenanforderung an der WIFI-Information Folgende Hilfsmittel bitte vorab rechtzeitig bestellen
abgeben. Ihre Kopien liegen dann für Sie an der Informati- (www.wifitrainer.net):
on bereit. Digicam
Zusätzlicher Laptop
Das Kopieranforderungsformular ist im Anhang abgebil- Visualizer (im Bauteil A Ersatz für Overhead)
det. Dieses Formular verwenden Sie bitte auch für Kopien VHS/DVD-Kombi mit Monitor
während des Kurses. Für kurzfristige Kopien (kurz vor Blu-Ray DVD/LCD-Kombi
Unterrichtsbeginn bzw. während des Unterrichts) stehen Übungstelefonanlage
Ihnen Kopierkarten zur Verfügung. Bitte holen Sie diese an Flexibler Drucker
der WIFI-Information ab. Nach dem Kopieren bitte wieder Stativ-Leinwand
abgeben.
Copy-Card - in einigen Lehrermappen befindet sich eine Werkvertrag
Copy-Card. Bitte tragen sie nach dem Kopieren den neuen Der Werkvertrag ist die Vereinbarung zwischen Ihnen als
Kopierstand in die beiliegende Liste ein. Wenn die Karte Trainer und dem WIFI Salzburg als Auftraggeber über eine
leer ist, bitte an der WIFI-Information bekanntgeben. Die zu leistende Vortragstätigkeit. Sie erhalten den Werkver-
Karte wird dann wieder aufgeladen. trag vor Kursbeginn elektronisch. Damit die Abwicklung
elektronisch erfolgen kann, ist einmalig vor Beginn Ihrer
Unterrichtstätigkeit am WIFI Salzburg eine Einverständnis-
Technische Ausstattung/Gerätebestellung erklärung zu unterfertigen. Sie erhalten dann nach Zusage
Vor Unterrichtsbeginn sollten Sie sich Gedanken machen, über die fixe Durchführung eines Kurses die Information,
welche Geräte und Unterrichtsmaterialien Sie im Kurs dass ein Werkvertrag für Sie im Trainernet verfügbar ist.
verwenden wollen. Das WIFI Salzburg stellt Ihnen Beamer, Bitte bestätigen Sie diesen. Dieser Werkvertrag bildet auch
CD-Player, Video (DVD)-Rekorder mit TV-Gerät, Laptop, die Grundlage für die Abrechnung am Ende jeden Monats.
Flipcharts, Pinnwände, Whiteboards, Moderationskoffer Hinsichtlich der sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung
etc. zur Verfügung. erklären Sie mit Ihrer Vertragsannahme, dass die enthalte-
Bitte bestellen Sie diese Geräte/Materialien rechtzeitig vor nen Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind. Allfäl-
Kursbeginn (2 Wochen) bei Ihrer zuständigen Sachbearbei- lige Änderungen teilen Sie uns bitte umgehend mit.
terin oder an der WIFI-Information.
Das Formular zur Gerätebestellung ist ebenfalls im Anhang Vertretung/Ersatztermin
14Bei Verhinderung oder falls Sie vor Veranstaltungsbeginn frequenz heute“ und markieren Sie die Anwesenheit bzw.
krank werden, verständigen Sie bitte sofort Ihr zuständiges Abwesenheit pro Termin und Teilnehmer. Speichern Sie die
Referat. Generell sind Sie durch Ihren Werkvertrag ver- Eingabe mit dem gleichnamigen Button „speichern“. Dies
pflichtet, einen Ersatzvortragenden namhaft zu machen. ist wichtig für die Ermittlung der Anwesenheit am Ende des
Eventuell kann auch das WIFI Salzburg einen Ersatzvor- Kurses. Teilnehmer die keine 75% Anwesenheit erbringen,
tragenden nennen. Es ist aber nötig, sofort nach Bekannt- erhalten keine Teilnahmebestätigung.
werden Ihrer Verhinderung das WIFI zu verständigen. Falls
es nicht möglich ist, dass eine Vertretung den Unterricht Arbeitsbericht (Elektronischer Kursakt)
halten kann, ist im Notfall eine Verschiebung der Unter- Rufen Sie im Kursraum die Website www.wifitrainer.net
richtseinheiten möglich. auf. Gehen Sie zu „Meine Kurse“, wählen Sie Ihren Kurs
Der WIFI-Sachbearbeiter verständigt in diesem Fall die und Termin aus, danach auf „Arbeitsberichte“. Tragen Sie
Teilnehmer. Sie als Trainer sind verpflichtet, in der nächsten bitte unter „freier Text“ in Stichworten den durchgemachten
Unterrichtsstunde mit den Teilnehmern einen Ersatzter- Lehrstoff ein. Speichern Sie mit dem Button „übernehmen“.
min zu vereinbaren und das Referat davon in Kenntnis zu
setzen. Ein entsprechender Ersatzraum wird für Sie organi- Fehlermeldung/Reklamation (Elektronischer Kursakt)
siert. Ohne Verständigung des WIFI steht Ihnen nicht auto- Falls einmal etwas nicht in Ordnung ist, z. B. der Raum ist
matisch ein anderer Raum zur Verfügung, da unsere Räume zu kalt oder zu warm, das Licht oder andere technische
meist voll ausgelastet sind. Geräte funktionieren nicht, zu wenig Skripten, etc... füllen
Sie bitte umgehend das Online-Formular aus und senden
Bekanntgabe von Ersatzterminen - wenn Sie im Vorhinein Sie es ab. In dringenden Fällen oder abends/wochenends
schon wissen, dass eine Unterrichtsstunde nicht abgehalten wenden Sie sich bitte direkt an den Hausmeister Tel.
werden kann, muss ein Ersatztermin vereinbart werden. 0662/8888-150. Die Reklamationen werden kontrolliert
Bitte benutzen Sie das Formular zur Bekanntgabe des und der Fehler sollte schnellstens behoben werden.
Ersatztermins. Ihre zuständige Sachbearbeiterin wird einen
passenden Raum reservieren und gegebenenfalls die Teil-
nehmer verständigen. Im Kursraum:
Raum-Check
Erste Anlaufstelle vor dem Unterricht ist die Vor Veranstaltungsbeginn kontrollieren Sie bitte, ob in
WIFI-Information: Ihrem Raum die gewünschten Unterlagen bereitstehen, ob
die Tische so aufgestellt sind, wie Sie sie bestellt haben, ob
Schlüssel der Raum sauber ist und die Geräte funktionieren. Falls zu
Alle Räume müssen versperrt werden. Der Schlüssel bzw. Beginn Ihres Kurses etwas wichtiges fehlt, bitte wenden Sie
Chip für den Kursraum ist vor jeder Unterrichtsstunde an sich an die WIFI-Information Tel. 0662/8888-411, nach 20
der WIFI-Information abzuholen. Öffnungszeiten: Mo-Do Uhr erreichen Sie den Hausmeister unter 0662/8888 - 150.
7.30-20.00, Fr 7.30-18.00, Sa 7.30-12.00, Ferienzeiten:
Mo-Do 7.30-12.15/13.00-17.00, Fr 7.30-12.30. Lehrunterlagen/Skripten
Diese werden am ersten Tag der Veranstaltung an die
Datenblätter Teilnehmer ausgegeben. Meist erhalten die Kursteilnehmer
Die Kundendatenblätter erhalten Sie am ersten Tag mit dem die Lehrunterlagen bereits zu Kursbeginn an der Informa-
Raumschlüssel an der WIFI Information. Bitte lassen Sie tion. Es kann aber auch vorkommen, dass die Skripten im
die Datenblätter korrigieren und ergänzen und geben Sie Kursraum ausgegeben werden.
diese am Ende des Tages mit dem Raumschlüssel an der
WIFI-Information ab. Weisen Sie auf die Wichtigkeit der
E-Mail-Adresse und Handynummer hin. Diese benötigen
wir für die Zusendung des elektronischen Fragebogens und
rasche Verständigung per SMS. Bei eintägigen Kursen bitten
wir Sie, die Datenblätter in der ersten Pause an der WIFI-
Information abzugeben, damit die Teilnahmebestätigungen
ausgestellt werden können.
Elektronischer Kursakt
Teilnehmeranwesenheit (Frequenzliste), Lehrstofferfüllung
(Arbeitsbericht), Fehlermeldung/Reklamationen und Frage-
bögen werden über das EDV-gestützte Veranstaltungsma-
nagement erfasst.
Frequenzliste (Elektronischer Kursakt)
Rufen Sie im Kursraum (jeder Kursraum ist mit einem
Computer ausgestattet) die Website www.wifitrainer.net
auf. Gehen Sie zu „Meine Kurse“, danach „Teilnehmer-
15Während des Unterrichts
Veranstaltungszeiten einhalten rage. Kursteilnehmer und Trainer können eine Ermäßigung
Bitte beginnen Sie Ihre Veranstaltungen pünktlich. Das in Anspruch nehmen. Dazu ist es erforderlich, das bei der
„akademische Viertel“ ist am WIFI Salzburg nicht üblich. Einfahrt in die Tiefgarage gezogene Ticket zu entwerten.
Da viele Teilnehmer vor allem abends abgeholt werden, Der Locher befindet sich an der WIFI-Information.
beachten Sie bitte, dass der Unterricht auch pünktlich be-
endet wird (jedenfalls nicht wesentlich später als geplant, Für ermäßigte Parktickets gelten folgende Tarife:
aber auch nicht wesentlich früher!). Das Gebäude wird bis 5 Stunden € 2,80
von Montag bis Freitag um 22.15 Uhr und am Samstag um bis 5,5 Stunden € 3,60
18.00 Uhr geschlossen. von 5,5 bis 6 Stunden € 4,50
von 6 bis 10 Stunden € 5,60
Pausenzeiten bis 10,5 Stunden € 6,70
Pausen sind wichtig und notwendig! Sie ermöglichen den ein ganzer Tag (15 Std.) € 8,40
Teilnehmern, sich zu regenerieren, und tragen so wesent-
lich zum Lernerfolg bei. Es gibt keine fixen Pausenzeiten - Zehnerblock: es gibt die Möglichkeit, um € 28,- einen Zeh-
sie können je nach Veranstaltungsablauf und Aufmerksam- nerblock für jeweils 5 Stunden zu erwerben.
keit der Teilnehmer sinnvoll eingeteilt werden. Rechnen Mit dem Zehnerblock entfällt der Gang zum Locher und
Sie pro Lehreinheit ungefähr zehn Minuten an Pausenzeit Kassenautomaten. Zehnerblocks sind direkt in der Tiefgara-
dazu. ge an der Kassa erhältlich.
Eine Lehreinheit am WIFI Salzburg beträgt 50 Minuten. Öffnungszeit der Tiefgarage:
Ausnahmen sind Sprachkurse, die Werkmeisterschule und Mo-Fr 7.30 - 23.00 Uhr, Sa 7.30 - 18.00 Uhr.
drei Universitätslehrgänge. Hier beträgt die Dauer einer
Lehreinheit 45 Minuten. Auch nach 23 Uhr haben Sie die Möglichkeit, in die Tief-
garage zu fahren bzw. diese zu verlassen. Die Tiefgaragen-
Pausengestaltung einfahrt wird ab 23 Uhr mit einem Rolltor verschlossen. Sie
Im WIFI Salzburg - Bauteil A befindet sich im Erdgeschoss können mit einer beliebigen Plastikkarte das Rolltor von
das Restaurant. Hier werden auch Mittagsmenüs angebo- außen öffnen, indem Sie die Karte in den kleinen gelben
ten. Im Bauteil C befinden sich Getränke- und Snackauto- Kasten zwischen den Säulen bei der Garagenabfahrt ste-
maten (beim Ausgang in den Innenhof). cken.
Rauchverbot Bei besetzter WIFI-Garage steht Ihnen zu gleichen Kondi-
Im gesamten Haus gilt Rauchverbot. Geraucht werden darf tionen die benachbarte Mirabell-Congress-Garage zur Ver-
nur im Restaurant im ausgewiesenen Raucherraum bzw. im fügung. Ziehen Sie bei Einfahrt in die Mirabell-Congress-
Freien (bitte nicht die Ausgänge blockieren und auf Sauber- Garage ein Ticket und fragen Sie an der WIFI-Information
keit achten). nach der Rabattkarte. Die Handhabung ist auf der Rücksei-
te der Rabattkarte erklärt.
Handy-Verbot
Während des Unterrichts gilt Handy-Verbot. Bitte schalten
Sie daher Ihr Handy während des Unterrichts immer ab.
Teilnahmebestätigungen
Nach Veranstaltungsende erhalten die Kursteilnehmer eine
Teilnahmebestätigung, vorausgesetzt sie waren mindestens
75% der Zeit anwesend. Teilnehmer, die den Kursbeitrag
noch nicht bezahlt haben, erhalten die Teilnahmebestä-
tigung erst nach Bezahlung. Die Bestätigung wird ihnen
dann per Post zugesandt.
Fragebögen
Um unsere Veranstaltungen auf höchstem Niveau halten
zu können, führen wir Online-Kundenbefragungen durch.
Die Auswertung finden Sie ca. 2 Wochen nach Kursende
im www.wifitrainer.net.
Parkmöglichkeit
Im WIFI Salzburg betreibt Contipark eine öffentliche Tiefga-
16Telefonliste 0662/8888
WIFI Leitung: Dr. Renate Woerle-Vélez Pardo DW 420
Information: DW 411, 412, 413
Hausmeister:
Herbert Weigel DW 150
Alfons Mayrhuber DW 150
Schulwart: Walter Lanschützer DW 191
EDV Support:
Gerhard Aigner DW 457
Michael Loidl DW 657
Audiovisuelle Medien: Johann Fuchsberger DW 193
Referat 1:
Franziska Braunwieser DW 418
Barbara Seethaler DW 409
Gerda Bader/Anita Unterrainer DW 401
Referat 2:
Silvia Popetschnig DW 414
Barbara Aichholzer DW 424
Nicole Pongruber DW 407
Referat 3: Daniela Mutter DW 404
Referat 4: Lisa Lausenhammer DW 428
Referat 5:
Christine Hofbauer DW 453
Theresa Hoffmann DW 603
Referat 6:
Susanne Löffelberger DW 419
Theresa Züger DW 617
Referat 7:
Ingrid Hetz DW 402
Claudia Preslmayr DW 459
Referat 8: Monika Skopec DW 422
WIFI Restaurant DW 497
WIFI Garage Kassa (Contipark) DW 535
17Nach dem Unterricht
WIFI-Schulungsräume Geben Sie den Schlüssel an der WIFI-Information
Die Kursräume und Lehrsäle werden spätestens um ab. Falls die WIFI-Information bereits geschlossen
22.15 Uhr vom Hausmeister abgeschlossen. Bitte ist (nach 20 Uhr), werfen Sie den Schlüssel und die
verlassen Sie daher rechtzeitig Ihren Kursraum. Lehrermappe in den dafür vorgesehenen Kasten im
Sollte der Unterricht länger dauern, bitte informieren Foyer, bei der WIFI-Information.
Sie den Hausmeister vorab Tel. 0662/8888-150.
Bitte nehmen Sie keine Schlüssel mit nach Hause!
Achtung, samstags bei Kursende um 18 Uhr: die
Garage schließt pünktlich um 18 Uhr! Abrechnung
Die Abrechnung Ihrer Unterrichtsstunden erfolgt
Bevor Sie das WIFI verlassen immer am Monatsende. Bis spätestens Mitte des fol-
Bitte verlassen Sie den Raum so, wie Sie ihn selbst genden Monats wird Ihr Honorar überwiesen.
vorfinden möchten. Schließen Sie alle Fenster und
sperren Sie den Raum ab.
Sollten Sie das Setting (Stühle, Tische, Geräte) verän-
dert haben, so ersuchen wir Sie, alles wieder in die
ursprüngliche Form zu bringen, bevor Sie den Raum
verlassen.
18Angebote für WIFI-Trainer/innen
Parkgarage Automatenprodukt 10 Cent sparen, beim Mittagessen
Die Parkgarage im WIFI Salzburg wird von Contipark 10% Rabatt (5% sofort und 5% in Form eines Jausen-
betrieben. Es steht sowohl für Teilnehmer als auch für gutscheines).
Trainer eine Vergünstigung zur Verfügung. Bitte lo-
chen Sie Ihr Parkticket (erhalten Sie beim Einfahren in Kostenlose Fahrt zum WIFI-Kurs
die Garage), bevor Sie zum Kassenautomaten gehen. WIFI-Trainer (und WIFI-Kursteilnehmer) benützen
Locher stehen Ihnen im Erdgeschoß im Bauteil C an alle öffentlichen Verkehrsmittel innerhalb der Stadt
der WIFI-Information und beim Lift zur Verfügung. Salzburg kostenlos!
Das WIFI ist mit folgenden Linien erreichbar:
Ermäßigungen auf Kursgebühren Haltestelle Wirtschaftskammer: Linie 22
Neben unserer internen Traineraus- und -weiterbil- Haltestelle Kiesel oder Kongresshaus:
dung steht Ihnen unser gesamtes WIFI-Veranstal- Linien 1,2,3,5,6,25
tungsangebot zur Verfügung. Falls Sie eine Veranstal- Haltestelle Nelböckviadukt: Linie 12
tung des WIFI Salzburg besuchen möchten, die Sie Fragen Sie an der WIFI-Information nach der Kursbe-
für Ihre Trainertätigkeit im WIFI Salzburg benötigen, stätigung: Lichtbildausweis + Bestätigung = Fahrkarte
kann Ihnen eine Ermäßigung von 100 % gewährt
werden, bei privatem Interesse ein Nachlass von
50% der Kosten. Dieses Angebot gilt für Restplätze
eine Woche vor Veranstaltungsbeginn. In diesem
Fall stellen Sie einen schriftlichen Antrag, den Sie
im www.wifitrainer.net finden (download: Antrag
Kursermäßigung). Nach Genehmigung durch das zu-
ständige Referat kann Ihnen die Trainer-Ermäßigung
gewährt werden.
WIFI eLearning Community
Für den praktischen Einsatz in allen Kursen gibt es
die Möglichkeit, eine eigene eLearning Plattform für
die Gruppe einzurichten.
Ansprechperson: Walter Hubauer: whubauer@wks.at,
Tel. 0662/8888 - 595
Trainerweiterbildung
Das WIFI Salzburg bietet Ihnen eine kostenlose
Trainerweiterbildung an. Wenn Sie auch das WIFI-
Trainerdiplom erlangen möchten, ist es notwendig,
dass Sie mindestens 13 Seminartage absolvieren. Zu-
sätzlich ist ein Kurs- bzw. Seminarkonzept zu einem
unterrichtsrelevanten Thema im Umfang von mind.
10 Seiten einzureichen.
Anmeldungen bitte schriftlich bei Susanne Löffelber-
ger: sloeffelberger@wifisalzburg.at.
Die genauen Termine der Trainerweiterbildung ent-
nehmen Sie bitte dem www.wifitrainer.net.
WIFF-Chip
Nutzen Sie das Angebot im Restaurant und bezah-
len Sie bargeldlos mit dem WIFF-Chip. Diesen Chip
können Sie im WIFF an der Kassa erwerben.
Die € 5,- für den Chip werden Ihnen nach Rückgabe
im Restaurant refundiert. Der Betrag kann von Ihnen
bestimmt werden, das Minimum beträgt 10 Cent,
das Maximum beträgt € 50,-. Haben Sie aufgebucht,
kann es schon losgehen: An der Kasse im Restaurant
oder am Automaten mit dem Chip bezahlen und
sämtliche Vergünstigungen genießen, bei jedem
19Sozialversicherung und Steuern
Alle aktuellen Informationen zum Thema finden Sie im www.wifitrainer.net
Sozialversicherung Personen, die mehrere versicherungspflichtige Tätigkei-
ten ausüben (z. B. als Angestellter und als selbständiger
Kann ich meinen sozialversicherungsrechtlichen Status als WIFI-Trainer), auch mehrfach versichert sind und mehrfach
WIFI-Trainer auswählen oder gestalten? Beiträge bezahlen müssen. Die Beitragsbelastung aus allen
Beschäftigungen ist allerdings mit einer einheitlichen und
Grundsätzlich nicht. WIFI-Trainer gelten generell als freie gemeinsamen Höchstbeitragsgrundlage für die Kranken-
Dienstnehmer und unterliegen damit dem ASVG (Gruppe und Pensionsversicherung begrenzt (für 2013 mit
E laut Entscheidungsbaum, daher auch „E-Trainer“ ge- € 62.160,- Euro). Von darüber hinausgehenden Beitrags-
nannt). Dadurch kommen sie aber auch in den Genuss grundlagen kann bei mehreren ASVG-Tätigkeiten nach
der beitragsfreien pauschalen Aufwandsentschädigung von Jahresende ein Rückerstattungsantrag bei der GKK gestellt
3.226,68 Euro pro Kalenderhalbjahr. werden. Bei Zusammentreffen von ASVG- und GSVG-Ver-
sicherung kann bei der SVA eine Differenzvorschreibung
Achtung: Dies gilt auch dann, wenn die betreffende beantragt werden.
Person aufgrund einer anderen Tätigkeit bereits als „neu-
er Selbständiger“ GSVG-versichert ist (in diesem Fall tritt
Mehrfachversicherung ein). Die Einteilung in Gruppe 0 - Z
und die dazugehörigen Erläuterungen finden Sie auf dem Einkommensteuer
Rückmeldeformular hinten unter „Formulare“.
Was muss ich bei Beginn der selbständigen Tätigkeit tun?
Eine GSVG-Versicherung der WIFI-Honorare besteht nur
für jene Trainer, die im Rahmen eines Gewerbebetriebes Sie müssen beim Finanzamt bekannt geben, dass Sie eine
oder einer Gesellschaft (z. B. einer Offenen Gesellschaft) selbständige Erwerbstätigkeit aufgenommen haben (ein
gegenüber dem WIFI auftreten oder als Subauftragnehmer formloses Schreiben innerhalb von 1 Monat genügt). Sie
eines anderen tätig sind. Die ASVG-Versicherung kann erhalten dann einen Fragebogen zur „Betriebseröffnung“
daher z. B. dadurch wirksam vermieden werden, dass zugesandt. Anschließend wird Ihnen vom Finanzamt eine
entweder eine Gewerbeberechtigung erworben oder eine Steuernummer mitgeteilt.
Gesellschaft errichtet wird (beides ist aber sehr einfach und
kostengünstig möglich). Wann muss ich eine Einkommensteuererklärung abgeben?
Was muss ich bei Beginn der selbständigen Tätigkeit tun? Dabei ist zu unterscheiden, ob Sie auch lohnsteuerpflichti-
ge Einkünfte erzielen (z. B. als Arbeitnehmer oder als Pensi-
Dabei ist zu unterscheiden, ob Sie die WIFI-Tätigkeit onist) oder nicht:
im Rahmen einer Gewerbeberechtigung oder als freier
Dienstnehmer ausüben. Sind Sie freier Dienstnehmer • Beziehen Sie in einem Kalenderjahr neben den WIFI-
(„E-Trainer“), so müssen Sie sich nicht bei der Sozialversi- Honoraren auch lohnsteuerpflichtige Bezüge, so
cherung melden. Eine allenfalls notwendige Anmeldung müssen Sie nur dann eine Einkommensteuererklärung
bei der Gebietskrankenkasse (GKK) besorgt das WIFI für einreichen, wenn Ihr Jahresgesamteinkommen größer
Sie. Haben Sie eine Gewerbeberechtigung erworben, so als 12.000 Euro ist und die nicht lohnsteuerpflichti-
müssen Sie sich bei der Sozialversicherungsanstalt (SVA) gen Nebeneinkünfte (z. B. aus der WIFI-Tätigkeit) den
der gewerblichen Wirtschaft anmelden und erhalten von Betrag von 730 Euro übersteigen.
dieser danach einen Fragebogen (genannt „Versicherungs- • Sind in Ihrem Einkommen keine lohnsteuerpflichtigen
erklärung“) zugeschickt. Bezüge enthalten, so besteht die Verpflichtung zur
Abgabe einer Einkommensteuererklärung dann, wenn
Wieso bin ich aufgrund der WIFI-Tätigkeit sozialversiche- Ihr Jahresgesamteinkommen größer als 11.000 Euro
rungspflichtig? ist oder wenn Sie vom Finanzamt dazu aufgefordert
werden (z. B. durch Übersendung des Formulars).
In der Sozialversicherung gilt der Grundsatz der Einbe-
ziehung aller Erwerbseinkünfte in die gesetzliche Pflicht- Ist die pauschale Aufwandsentschädigung steuerfrei?
versicherung. Dies bedeutet, dass jeder, der eine Tätigkeit
ausübt und daraus Einkünfte erzielt, mit diesen auch Nein. Die pauschale Aufwandsentschädigung ist lediglich
verpflichtend der Sozialversicherung unterliegt (egal, ob er sozialversicherungsfrei, aber voll steuerpflichtig. Es besteht
dies will oder nicht). Wesentlich ist dabei, dass dies auch aber steuerlich die Möglichkeit, zusätzlich zu allfälligen
dann gilt, wenn der Betreffende bereits aufgrund einer Sozialversicherungsbeiträgen pauschal 6% der Honorare
anderen Tätigkeit pflichtversichert ist (Prinzip der Mehr- als Betriebsausgaben abzusetzen.
fachversicherung).
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Angela Kettl,
Der Grundsatz der Mehrfachversicherung bedeutet, dass Tel. (0662) 8888 - 452 gerne zur Verfügung.
20www.wifitrainer.net
www.wifitrainer.net
Unter dieser Internet-Adresse finden Sie die wichtigsten Die Beurteilungen der Teilnehmer zu Ihren Veranstaltungen
Infos zusammengefasst. Hier können Sie ab ca. 2 Wochen sind ca. 14 Tage nach Einlangen der Online-Fragebögen
nach Ihrem Kurs Ihre Rückmeldungen (komprimierte Feed- hier gesammelt einzusehen.
backs der Kursteilnehmer) abrufen. Zugangs-Voraussetzung
für das www.wifitrainer.net: Ihre korrekte E-Mail-Adresse ist „Ihre Vorteile/Downloads“ und „Steuern/SV“ gibt Ihnen
in der WIFI Partner-Datenbank gespeichert. Zugang zu vielen nützlichen Dokumenten und Dateien.
Im www.wifitrainer.net können Sie z. B. auch nachsehen, Sie sehen die WIFI Trainer Charta, können die aktuelle
wie viele Teilnehmer bei den Kursen angemeldet sind bzw. Kursraumanzeige abrufen, erhalten rechtliche Informatio-
ob der Kurs bereits frei gegeben und die Teilnehmer einge- nen zu Steuer, Sozialversicherung, WIFI Vertragsbedingun-
laden wurden. gen usw. Über Download können Sie Vorlagen für WIFI
Im www.wifitrainer.net finden Sie folgende weitere Infos: Skripten, Anträge und Leitfäden herunterladen.
Skriptenleitfaden, Trainer Charta, Antworten auf steuerliche
Fragen, WIFI-Powerpoint-Vorlagen... „News“ informiert Sie über interessante Neuerungen und
Auf der Webseite http://www.wifitrainer.net erhalten Sie bietet Tipps für Trainer/innen.
Informationen zu Ihren Veranstaltungen, können Ihre per-
sönlichen Daten pflegen und andere nützliche Informatio- „Trainerweiterbildung“ informiert Sie über das umfassen-
nen lesen und downloaden. de Trainer-Weiterbildungsprogramm des WIFI-Salzburg.
Hier finden Sie allgemeine Informationen über die Trainer-
Wenn Sie noch keine Zugangsdaten haben, können Sie Seminare, das WIFI-Trainerdiplom und die aktuellen Termi-
diese selber über diese Webseite mit „Benutzerdaten zu- ne der Weiterbildungsseminare.
senden“ anfordern. Dort erhalten Sie vollautomatisch Ihren
Benutzercode und Ihr Passwort gesendet, einzige Voraus-
setzung ist, dass Sie mit der angegeben E-Mail-Adresse
beim WIFI angelegt sind.
„Meine Kurse“ ermöglicht Ihnen, Ihre Kurse, die zugehöri-
gen Termine und Werkverträge einzusehen. Die Anzahl der
Teilnehmer, der Status der Veranstaltung (Durchführung,
Absage), die Liste Ihrer aktuellen Termine oder nach Ende
des Kurses die Ergebnisse der Feedback-Fragebögen der
Teilnehmer – hier haben Sie alles zur Verfügung. Ihre Ter-
mine können sie sogar downloaden für einen Import z.B.
in Outlook.
Unter diesem Menüpunkt erfolgt auch die Eingabe der
Teilnehmer-Frequenz und Arbeitsberichte. Siehe auch
„Elektronischer Kursakt“.
„Meine Daten“ erlaubt Ihnen, Ihren Benutzernamen und
das Passwort zu ändern. Auch Ihre Adresse, Firmenadresse,
Telefon und E-Mail sind hier einfach änderbar.
21Werkverträge online
WERKVERTRÄGE IM TRAINERNET
WERKVERTRAG ÜBER TRAINERNET ABRUFEN/BESTÄTIGEN
Wird ein Werkvertrag vom WIFI Sachbearbeiter erstellt und in das Trainernet gestellt, erhält
der Trainer eine Benachrichtigung via E-Mail. Über den im E-Mail hinterlegten Link
http://www.wifitrainer.net/werkvertrag gelangt man direkt zu den Werkverträgen.
Ist man noch nicht im Trainernet angemeldet, so ist als Zwischenschritt die Eingabe der Benutzerdaten
erforderlich. Danach wird direkt auf die Werkvertragsseite weitergeleitet.
22Sollten die Benutzerdaten noch nicht existieren oder nicht mehr bekannt sein, kann man sich diese unter
dem Punkt „Benutzerdaten zusenden“ zusenden bzw. erstellen lassen.
LISTE ALLER VERFÜGBAREN WERKVERTRÄGE
23Erfolgt der Einstieg auf die Werkvertragsseite nicht über den direkten Link, so kann auch über das Menü zu
dieser Liste navigiert werden: [Meine Kurse] | [Werkverträge] | [Werkverträge Suchen].
Wird kein Suchkriterium eingegeben, so werden alle Werkverträge angezeigt.
Wird das linke Symbol in der Spalte „Bestätigungsdatum“ angezeigt, so ist ein Werkvertrag zum Download
verfügbar. Mit Klick auf dieses Symbol kann der Werkvertrag als PDF heruntergeladen/angezeigt werden.
24Ist der Werkvertrag noch nicht bestätigt, so wird das rechte Symbol angezeigt.
Mit Klick auf diesen Button wird der Werkvertrag bestätigt …
… und das Bestätigungsdatum gesetzt.
25Elektronischer Kursakt
Elektronischer Kursakt
Mit dem Kursjahr 2012/2013 ist die Lehrstofferfüllungsliste sowie die Teilnehmeranwesenheit über
das Trainernet zu befüllen.
Einstieg
Der Einstieg erfolgt wie gewohnt über http://www.wifitrainer.net.
Über den Menüpunkt [Meine Kurse] | [Termine aktuell] werden die nächsten Termine angezeigt.
26Ebenso ist der Zugang über [Meine Kurse]|[Termine suchen] oder [Meine Kurse]|[Kurse suchen]
möglich.
Mit Klick auf den jeweiligen Kurstitel gelangt man in das Hauptmenü der Veranstaltung.
Im Hauptmenü der Veranstaltung befindet sich Links ein Menü mit allen Möglichkeiten die man zu
dieser Veranstaltung
Veranstatung hat (Noteneingabe, Beurteilungen ansehen, Terminliste downloaden,
Frequenzeingabe, Lehrstofferfüllungsliste/Arbeitsberichte eingeben,…)
27Lehrstofferfüllungsliste/Arbeitsberichte
Mit Klick auf den Menüpunkt „Arbeitsberichte“ gelangt man in die entsprechende Eingabemaske.
Hier werden jetzt alle aktuellen Termine aufgelisten.
Mit Klick auf das Bearbeiten-Icon kann ein neuer Arbeitsbericht eingetragen werden.
Wichtig: nach Eingabe [Übernehmen] anklicken, da der Text andernfalls nicht gespeichert wird.
28Jetzt wird der entsprechende Eintrag in der Übersicht angezeigt.
Teilnehmeranwesenheit
Ebenso im Hauptmenü der Veranstaltung befindet sich die Eingabe der
Teilnehmeranwesenheit/Frequenzliste.
Es wird automatisch der aktuellste/letzte Termin ausgewählt und angezeigt.
Wichtig: Es ist bei jedem Teilnehmer eine Frequenz einzutragen, ein Speichern ist auch nur bei
vollständig ausgefüllter Liste möglich.
Bleibt ein Eintrag unausgefüllt bzw. wird die Eintragung vergessen, wird der Trainer sowie der
Sachbearbeiter am nächsten Tag mittels E-Mail erinnert, die Frequenz zu ergänzen.
Auch ist darauf zu achten, nach der Eingabe auf [Speichern] (=rechts oberhalb der Teilnehmerliste) zu
drücken, da sonst die Einträge nicht übernommen werden.
Gruppenteilung
Ist eine Gruppe geteilt, ist die Anwesenheitsliste für alle Trainer die Selbe wenn für die einzelnen
Termine kein Gegenstand eingegeben ist (da „gleicher Termin“).
29Dies bedeutet, hat der Trainer der 1. Gruppe die Frequenzen bereits eingetragen und der 2. Trainer
gibt seine ein, wird dieser für den aktuellen Termin eine bereits ausgefüllte Frequenzliste (des
anderen Trainers) sehen.
Wichtig ist hier jetzt, all jene Leute die in der aktuellen Gruppe sitzen, auf „Anwesend“ zu stellen.
Teilnehmer die bereits auf „Anwesend“ sind, dürfen nicht auf „Abwesend“ gestellt werden, da diese
ja in der anderen Gruppe sind, die Frequenz aber nur pro Tag/Termin gespeichert wird.
Nicht aufgeführter Teilnehmer anwesend
Ist ein Teilnehmer nicht auf der Liste, kann dieser über ein eigenes Formular dem Kundenservice
gemeldet werden.
30Formular ausfüllen und mit dem [Senden] dem Kundenservice übermitteln.
Email an Sachbearbeiter
Befindet man sich auf einer Seite die im Zusammenhang zu einer Veranstaltung steht (Frequenzliste,
-eingabe, Arbeitsberichte, Terminliste,…) werden am rechten Seitenrand Informationen zur
jeweiligen Veranstaltung angezeigt.
31Mit dem Link „Email an Sachbearbeiter“ öffnet sicht ein E-Mail Formular, welches bereits mit dem
richtigen Empfänger (=Sachbearbeiter der VA) sowie dem VA-Titel im Betreff vorausgefüllt ist.
Ebenso kann dieses Formular aus der Terminliste geöffnet werden.
32Allgemeine Änderungen im Veranstaltungsprogramm
Das Zustandekommen einer Veranstaltung hängt von einer Mindest-
teilnehmerzahl ab. Das WIFI behält sich Änderungen von Terminen,
Geschäftsbedingungen Veranstaltungsorten und Kursinhalten, insbesondere aufgrund gesetzlicher
Vorschriften, sowie eventuelle Absagen vor. Die Teilnehmenden werden
davon rechtzeitig und in geeigneter Weise verständigt. Ansprüche gegen-
Rasche Anmeldung sichert Ihren Kursplatz über dem WIFI sind daraus nicht abzuleiten.
Um die Effizienz der WIFI-Veranstaltungen zu gewährleisten, ist die Teil-
nehmerzahl begrenzt. Die Anmeldungen werden nach dem Datum des Lehreinheit (LE)
Einlangens gereiht. Sichern Sie sich durch frühzeitige Anmeldung Ihren Die Dauer der Veranstaltung ist auf www.wifisalzburg.at in „(Stunden)
Kursplatz! Kursdauer“ angegeben. Prinzipiell gliedert sich eine Stunde bzw. eine
Lehreinheit in 50 Minuten Unterricht und 10 Minuten Pause.
Der Teilnahmebeitrag Ausnahmen (1 LE/1 Stunde = 45 Minuten): Werkmeister, Sprachen, Uni-
Teilnahmebeiträge und Prüfungsbeiträge enthalten keine Umsatzsteuer, versitätslehrgang Management in Information and Business Technologies,
weil die Wirtschaftskammer als Körperschaft öffentlichen Rechts nicht MAS und Akademischer Handelsmanager und MSc Handelsmanage-
unter den Begriff „Unternehmer“ im Sinne des Umsatzsteuergesetztes ment, Universitätslehrgang Management und IT MSc.
1994 fällt. Zahlen Sie den Teilnahme- bzw. Prüfungsbeitrag jeweils vor
Veranstaltungsbeginn ein. Bei Seminaren, die in einem Seminarhotel statt- Datenschutz
finden, sind die Aufenthaltskosten nicht im Teilnahmebeitrag enthalten. Alle persönlichen Angaben der Teilnehmer werden vertraulich behandelt.
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Mit der Übermittlung
Stornobedingungen der Daten willigen die Teilnehmer bzw. Interessenten ein, dass perso-
Stornierungen werden vom WIFI grundsätzlich nur schriftlich entge- nenbezogene Daten (Vor- und Nachname, Titel, Geburtsdatum, SVNR,
gengenommen. Die Teilnahme an einer Veranstaltung kann, sofern in Geburtsort, Firmenname, Firmenadresse, Telefonnummern, E-Mail-
der Einladung nicht anders angegeben, bis zu 14 Tagen vor Kursbeginn Adressen, Zusendeadresse oder Privatadresse), die elektronisch, telefo-
kostenlos storniert werden. Bei nicht rechtzeitiger Stornierung wird eine nisch, mündlich, per Fax oder schriftlich übermittelt werden, gespeichert
Stornogebühr von 50 % des Teilnahmebeitrags verrechnet. Bei Stornierun- und für die Übermittlung von Informationen und zur Qualitätssicherung
gen am Tag des Veranstaltungsbeginns bzw. nach Beginn der Veranstaltung verwendet werden dürfen. Dies schließt auch den Versand des E-Mail-
wird der komplette Veranstaltungsbeitrag fällig. Die Nominierung eines Newsletters an die bekannt gegebene(n) E-Mail-Adresse(n) mit ein. Bei
Ersatzteilnehmers ist möglich, dieser muss jedoch den Teilnahmevoraus- Vorbereitungslehrgängen zur Befähigungsprüfung bzw. Meisterprüfung
setzungen entsprechen. Der ursprüngliche Teilnehmer bleibt jedoch für willigen die Teilnehmer ein, dass personenbezogene Daten (Vor- und
die Kurskosten haftbar. Nachname, Titel, SVNR, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse, Telefonnum-
mern, E-Mail-Adressen) zwecks nachfolgender Prüfung an die Meisterprü-
Rücktrittsrecht von der Kursanmeldung im Sinne des Fernabsetzgesetzes fungsstelle der Wirtschaftskammer übermittelt werden dürfen. Sollten sich
Erfolgt die Buchung eines Kurses/Seminars im Fernabsatz, insbesondere die persönlichen Daten der Teilnehmer geändert haben oder diese keine
also telefonisch, per Fax oder E-Mail, steht dem Teilnehmer als Konsument weiteren Zusendungen von uns erhalten wollen, bitten wir um Bekannt-
im Sinne des KSchG ein gesetzliches Rücktrittsrecht im Sinne des Fern- gabe (schriftlich an WIFI der Wirtschaftskammer Salzburg, Julius-Raab-
absatzgesetzes binnen 7 Werktagen (Samstag zählt nicht als Werktag) ge- Platz 2, 5027 Salzburg, per Fax an 0662/8888-600 oder telefonisch unter
rechnet ab Vertragsabschluss zu. Dieses gilt nicht für Kurse/Seminare, die 0662/8888-411).
bereits innerhalb dieser 7 Werktage ab dem Vertragsabschluss beginnen. Der Kunde stimmt einer elektronischen Verarbeitung und Übermittlung
Die Rücktrittsfrist gilt als gewahrt, wenn die Rücktrittserklärung innerhalb seiner bekanntgegebenen Daten zum Zwecke der Bonitätsprüfung im
der Frist abgesendet wird. Sinne des geltenden Datenschutzgesetzes ausdrücklich zu.
Rücktritt vom Ausbildungsvertrag Veranstaltungsabsage
Das WIFI behält sich vor, bei Vorliegen wesentlicher Gründe, die zur Muss eine Veranstaltung aus organisatorischen Gründen abgesagt werden,
Unzumutbarkeit der weiteren Teilnahme gegenüber anderen Teilnehmern, erfolgt eine abzugsfreie Rückerstattung von bereits eingezahlten Ver-
Vortragenden oder Mitarbeitern des WIFI führen, Teilnehmer vom Veran- anstaltungsbeiträgen. Ein weitergehender Schadensersatzanspruch ist
staltungsbesuch auszuschließen. Der bereits eingezahlte Kursbeitrag wird ausgeschlossen, z.B. Fahrtkosten, Verdienstentgang etc. Bei einem Ausfall
aliquot zurückgezahlt. einer Veranstaltung durch Krankheit des Vortragenden oder sonstige
unvorhergesehen Ereignisse besteht kein Anspruch auf Durchführung der
Die Arbeitsunterlagen Veranstaltung.
In den Seminar- und Kursbeiträgen sind grundsätzlich die Arbeitsunter-
lagen inkludiert, falls nicht ausdrücklich etwas anderes bekannt gegeben Gerichtsstand ist Salzburg. Es gilt österreichisches Recht.
wird.
Ein gesonderter Kauf von Lernmaterial im WIFI ist
nicht möglich.
Die Teilnahmebestätigung
Sie erhalten eine Teilnahmebestätigung, wenn Sie mindestens 75 % der
Veranstaltung besucht und den Kursbeitrag eingezahlt haben.
Duplikate von Zeugnissen und Ausweisen
Zeugnisse und Ausweise können auch für zurückliegende Jahre als Dupli-
kat angefordert werden. Die Duplikatsgebühr beträgt € 50,-.
33Checkliste
Dieser Überblick soll Ihnen helfen, Schritt für Schritt Ihre Veranstaltung reibungslos zu gestalten. Vielleicht
nehmen Sie diese Seite einfach zu Ihrer Veranstaltung mit. Notieren Sie sich Daten und Telefonnummern, die
Sie für Ihre Trainertätigkeit im WIFI Salzburg benötigen.
MEINE VERANSTALTUNGSNUMMER:
MEIN/E SACHBEARBEITER/IN: TELEFON: 0662/8888 - DW
AM VERANSTALTUNGSTAG m Schlüssel an der WIFI-Information abholen
m Raum-Check vornehmen
m Frequenzliste online ausfüllen
m Lehrstofferfüllung online ausfüllen
ZUSÄTZLICH AM ERSTEN KURSTAG m Datenblätter ausfüllen lassen
m Lehrunterlagen überprüfen und austeilen
m Freifahrt-Bestätigungen austeilen (bei längeren Kursen)
HINWEISE FÜR DIE m Rauchverbot
TEILNEHMER/INNEN m Parkgaragen-Ermäßigung
PAUSE m Pausenzeiten
m Restaurant, Automaten
m bei Verlassen des Raumes abschließen
VERANSTALTUNGSENDE m Teilnahmebestätigungen austeilen
m Fenster schließen
m Tischstellung/Stühle in die ursprüngliche Form bringen, falls Sie
etwas verändert haben
m Licht ausschalten
m Raum verschließen
m Schlüssel und Lehrermappe an der WIFI-Information abgeben
NACH DER VERANSTALTUNG m Beurteilung der Teilnehmer/innen im www.wifitrainer.net
einsehen (ca. 2 Wochen nach Veranstaltungsende)
Telefonnummern WIFI Salzburg:
WIFI-Information: 0662/8888 - 411, 412, 413
Hausmeister: 0662/8888 - 150 Hr. Weigel und Hr. Mayrhuber
Schulwart: 0662/8888 - 191 Hr. Lanschützer
AV-Medien: 0662/8888 - 195 Hr. Fuchsberger
EDV: 0662/8888 - 187 Hr. Aigner
0662/8888 - 190 Hr. Loidl
Restaurant: 0662/8888 - 497
Für interne Anrufe befinden sich Telefone in jedem Gang im Bauteil B und C.
34Formulare
Auf den folgenden Seiten finden Sie die wichtigsten Formulare abgebildet, die Sie bei Ihrer Tätigkeit
als WIFI-Trainer/in benützen werden:
• Einverständniserklärung:
Mit der Einverständniserklärung akzeptieren Sie die elektronische Abwicklung Ihrer Werkverträge
über das WIFI-Trainernet. Sie ist nur einmalig am Beginn Ihrer Trainertätigkeit auszufüllen.
• Rückmeldeformular:
Ist ebenfalls vor Beginn Ihrer Tätgigkeit auszufüllen, bildet die Grundlage für die Ausstellung Ihrer Werkverträge.
Bitte informieren Sie uns bei Veränderungen umgehend!
• Skriptenanforderung:
Dieses Formular benötigen Sie jedes Mal, wenn Sie Kopien erstellen lassen. Schneller und einfacher
können Sie Ihre Lehrunterlagen vervielfältigen lassen, wenn Sie Ihr Original per E-Mail an die zuständigen
Mitarbeiter senden.
• Gerätebestellung:
Können Sie für einmalige oder über einen Zeitraum gehende Bestellungen von Geräten benützen.
Gerätebestellungen können Sie auch per E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter vornehmen.
• Bekanntgabe von Ersatzterminen:
Sie haben die Möglichkeit, mit diesem Formular Ihrem zuständigen Sachbearbeiter den Entfall von
Unterrichtsstunden und den damit verbundenen Ersatztermin bekannt zu geben.
• Kursanmeldung - Ermäßigungsformular:
Wenn Sie einen WIFI-Kurs besuchen möchten, können Sie für einen Restplatz eine 50%ige Ermäßi-
gung der Kursgebühr beantragen.
35Sie können auch lesen
