YELLOWTIMEMANAGER ARBEITSZEITEN, TÄTIGKEITEN UND KOSTENSTELLEN ERFASSEN, EINSEHEN UND ZENTRAL AUSWERTEN - YELLOWFOX
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YellowTimeManager
Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Kostenstellen
erfassen, einsehen und zentral auswerten
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Alle Daten, eine Plattform, Zeiterfassung
kein Papierkram
Buchungen in Echtzeit mit Ortsangabe und Zeitstempel
Ist/Soll-Vergleich
Arbeitszeit und Pausenregelung gemäss Arbeitsgesetz (ArG) und
Obligationsrecht (OR) erfassen
Digitale Datenerfassung im Gebäude, im Fahrzeug oder am Einsatzort
Umfangreiches Reporting (z. B. nach Wochentagen oder Schichten etc.)
Gesonderte Zeitspannen wie Nachtarbeit ohne Mehraufwand erfassen
Abwesenheits-, Ferien- und Gleitzeitkontenverwaltung
Exportfunktion und Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
Tätigkeitserfassung
Individuell definierbare Tätigkeiten
Tätigkeiten lückenlos über die komplette Arbeitszeit erfassen
GPS-Daten zur einwandfreien Nachweisführung im System
Übersichtliche Buchungsliste
Benutzerfreundliche Menüführung, einfache Bedienung
Kostenstellenabrechnung
Alle Kostenstellen in einer Übersicht
Fortschritte und Verzögerungen sofort im Blick
Kostenstellenbezogene Tätigkeits- und Zeiterfassung optimiert
Planungszeiten langfristig
Erleichtert Abrechnungen gegenüber Auftraggebern
Die wichtigsten Fragen mit einem Klick: Wer hat wo welche Tätigkeit
wie lange ausgeübt?
Soll- und Ist-Zeiten analysieren
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YellowTimeManager Zeiterfassung dort, wo Ihre Mitarbeiter sind
Viele Ihrer Angestellten arbeiten fernab der Unternehmenszentrale. Hier
ist eine Zeiterfassung im Fahrzeug über das Fahrerdisplay oder mit dem
Zeiten erfassen, ohne Zeit zu verlieren
Smartphone die zeitgemässe und praktischste Lösung.
Lohnbuchhaltung, Nachweispflichten gegenüber dem
Gesetzgeber und Ihren Kunden, Projektkalkulation und Einige Mitarbeiter sind überwiegend im Firmengebäude tätig. In diesem
Kostenstellenabrechnung: Viele geschäftsentscheiden- Fall lässt sich die Zeiterfassung auch stationär an einem zentral ange-
de Faktoren hängen an einer sauberen Zeiterfassung. brachten Terminal erledigen. Ob mobil oder stationär: Alle Daten fliessen in
Aufgrund verschiedener Tätigkeitsprofile, Einsatzorte, dasselbe System und liegen an einer Stelle.
gesetzlicher Bestimmungen und verschiedener Arbeits-
zeitmodelle (Teilzeit, Schichtarbeit, Sonderzuschläge Die erfassten Daten können über Schnittstellen an weiterführende Soft-
etc.) entsteht ein kaum überschaubarer administrativer waresysteme übertragen werden. Von dort können Sie die Daten an Ihre
Aufwand, der unnötig Ressourcen bindet. Und das ganz verwendete Lohnsoftware exportieren (Datev, Sage, Addison, Janus,
besonders, wenn Sie diese Arbeit noch händisch mit Megaplus).
Stundenzetteln bewältigen.
Schluss mit der Zettelwirtschaft: Der YellowTimeMana-
ger bringt endlich Entlastung. Die digitale Zeiterfassung
in einer zentralen Anwendung sorgt für Einfachheit. Ihre
Mitarbeiter können an jedem beliebigen Ort Buchungen
vornehmen. Am PC können Sie mitverfolgen, ob die
gesetzlich vorgeschriebenen Ruhepausen eingehalten
werden. Die Software stellt sicher, dass den Vorgaben
nach ArbZG und MiLoG nachgekommen wird.
Die digitale Zeiterfassung bildet die Grundlage für
weitere Funktionen, die Ihnen eine Reihe Mehrwerte
bringen. Denn Arbeitszeiten werden direkt an die aus-
geübten Tätigkeiten geknüpft. Auch gesonderte Zeit-
spannen wie Nachtarbeit werden problemlos erfasst.
Damit stehen Ihnen die für eine reibungslose Lohn-
buchhaltung notwendigen Daten sauber aufbereitet
zur Verfügung.
Des Weiteren können Arbeitszeiten und Tätigkeiten ein-
zelnen Kostenstellen zugeordnet werden. Im YellowFox
Portal haben Sie alle Kostenstellen übersichtlich darge-
stellt. In der Detailansicht sehen Sie stets tagesaktuell,
welche Arbeiten von wem und in welchem zeitlichen
Umfang ausgeführt werden. Daraus ergeben sich ganz
neue Perspektiven für Ihre Projektkalkulation.
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Komplexes wird einfach Alle Zahlen, eine Übersicht Ihre Lohnbuchhaltung darf sich freuen: Der Yellow- TimeManager bringt jetzt alle Zahlen in einer Übersicht zusammen. Alle erfassten Daten können nach Belieben gefiltert und als Berichte exportiert werden (Dateifor- mate PDF, CSV, XML). Damit wird auch dem Gesetzgeber Genüge getan: Die Arbeitszeit wird entsprechend gesetzlicher Regelungen angezeigt, Ruhezeiten werden automatisch eingerechnet. Die Zeiterfassung gelingt so transparent wie nie zuvor: Sie sehen, über welche Geräte die Buchungen vorge- nommen wurden. Darüber hinaus werden sie mit einem GPS-Stempel versehen. Manipulation ist praktisch aus- geschlossen. Fehlbuchungen können selbstverständlich im Nachhinein nachvollziehbar korrigiert werden (alle Änderungen werden dokumentiert). 6 7
Arbeitszeiterfassung Tätigkeiten
Ob Sie nur die reine Arbeitszeit oder diese anhand der Personal einen Mehraufwand verursacht. Buchbare
nach Mass geleisteten Tätigkeiten erfassen wollen, macht in Sa-
chen Aufwand jetzt keinen Unterschied mehr. Durch die
Tätigkeiten definieren Sie entsprechend den Bedürfnis-
sen Ihres Unternehmens — auch ob diese zur Arbeits-
Erfassung von Arbeitszeiten über ausgeübte Tätigkei- oder Ruhezeit gezählt werden. Diese Flexibilität zieht
ten erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die sich durch den kompletten YellowTimeManager: Selbst
Arbeitszeitprofile geleisteten Arbeiten, ohne dass es Ihnen oder Ihrem Begrifflichkeiten sind individuell anpassbar.
Ab einer gewissen Zahl an Mitarbeitern sind Unter- Der YellowTimeManager bildet diese Unterschiede
nehmen damit konfrontiert, unterschiedliche Arbeits- unkompliziert ab. Ganz gleich wie viele verschiedene
zeitprofile erfassen und abbilden zu müssen — nicht Arbeitszeitmodelle in Ihrem Unternehmen existieren —
jeder Mitarbeitende leistet eine klassische 40 Stunden Sie bekommen alle mit minimalem administrativen
Woche. Auch Auszubildende und Teilzeitkräfte sollten Aufwand unter einen Hut.
möglichst einfach erfasst werden können.
Neues Profil anlegen
Einzelne Arbeitsprofile sind mit einigen wenigen Klicks
erstellt. Sie können beliebig viele Profile generieren
und beliebig viele Mitarbeiter einzelnen Profilen zuord-
nen. Neben der wöchentlichen Arbeitszeit gibt es eine
Reihe weiterer Aspekte, die in die Arbeitszeiterfassung
einbezogen werden können. Neben Wochenarbeitsta-
gen, Kernarbeitszeiten und Tagesarbeitszeiten legen
Sie je nach Bedarf auch gesonderte Zeitspannen fest.
Besonders für Unternehmen mit Schichtsystemen eine
enorme Erleichterung bei der Lohnbuchhaltung!
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Kostenstellen: Alles im Griff
Geringer Aufwand, Alle Daten, einfach
grosse Wirkung übersichtlich
Bei der Erfassung einer Tätigkeit Neue Kostenstellen sind in drei
kann zusätzlich eine Kostenstelle Schritten schnell angelegt. Neben
gewählt und die Tätigkeit inklusi- der Bezeichnung kann die Projekt-
ve der Arbeitszeit darin verbucht dauer definiert werden. Sie können
werden. auch festlegen, welche Tätigkeiten
in einer Kostenstelle buchbar sind.
Damit erhalten Sie im Portal einen Das erleichtert die Bedienung für
umfassenden Einblick in laufende Anwender und schliesst unzulässige
und abgeschlossene Kostenstellen. Buchungen aus. Darüber hinaus
In einer übersichtlichen Darstellung können Sie angeben, wie viel Zeit
sehen Sie, wie viele Stunden und für einzelne Tätigkeiten vorgesehen
welche Tätigkeiten in welchem Um- ist. Auch können Sie Kostenstellen
fang in der entsprechenden Stelle nur für einzelne Personen freischal-
ausgeführt wurden und wie Sie im ten. In der Zeiterfassung sehen
Plan liegen. Ist die ursprünglich ver- Anwender entsprechend nur Tätig-
anschlagte Projektzeit überschrit- keiten und Kostenstellen, für die sie
ten, sehen Sie das sofort, auch an auch berechtigt sind. Das macht die
welcher Stelle es hakt. Bedienung einfach und schnell.
Dadurch sind Sie jederzeit über
die Vorgänge innerhalb laufender
Projekte informiert. In Detailan-
sichten sehen Sie, welche Arbeiter
an welcher Kostenstelle welche
Tätigkeiten über welchen Zeitraum
ausgeführt haben. Dieses Wissen
kommt Ihnen auch bei der Kalkulati-
on und Angebotserstellung zukünf-
tiger Projekte zugute.
Durch die Tätigkeitserfassung
über Kostenstellen können Sie Ihre
Leistungen auch problemlos und
!
gesichert gegenüber Auftraggebern
Sind Sie noch im Plan?
und Institutionen nachweisen. Denn
In der Kostenstellenübersicht sehen Sie anhand farblicher
alle Buchungen werden mit einem
Markierungen, ob die veranschlagte Projektdauer bereits über-
Zeit- und GPS-Stempel im YellowFox
schritten oder noch alles „im grünen Bereich“ ist.
System hinterlegt.
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Keine Zeit verlieren,
Vorteile nutzen
Die Vorteile aus Sicht des Unternehmers: Die Vorteile aus Sicht des Anwenders:
ie wissen in Echtzeit, welche Tätigkeiten Ihre Angestellten buchen
S eit, Tätigkeit und Kostenstelle in einem Prozess erfassbar
Z
Sie erfüllen gesetzliche Pflichten nach ArbZG und MiLoG Fehlbuchungen oder Versäumnisse können im Portal korrigiert und
Sie realisieren eine komplette vorbereitende Lohnbuchhaltung mit nachgebucht werden
minimalem Aufwand Alle Buchungen eindeutig durch Zeit- und GPS-Stempel verifizierbar
Sie gestalten die Kostenstellenabrechnung so transparent wie nie Durch Anmeldung über Personalschlüssel oder NFC-Personalkarte sind
Buchungen eindeutig zugeordnet
1. D
er Mitarbeiter identifiziert sich 2. Der Mitarbeiter bekommt die 3. Der Mitarbeiter wählt die Tätig- 4. Dem Mitarbeiter wird eine Zu-
mit seinem Personalschlüssel via Kostenstellen angezeigt, für keit, die er buchen möchte. sammenfassung angezeigt, die er
Eingabe oder Personalkarte. die er freigeschaltet ist und bestätigt, um die Zeit- und Tätig-
wählt entsprechend (optional keitserfassung abzuschliessen.
kann auch „ohne Kostenstelle“
gebucht werden).
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Zeiterfassung, wie Alle Abwesenheiten Sie sie brauchen auf einen Blick Jedes Unternehmen ist anders. Diesem Umstand wird Ein wichtiger Aspekt der Zeiterfassung ist die Abwesenheits- der YellowTimeManager in vollem Umfang gerecht. verwaltung. Im Telematik-Portal haben Anwender entsprechend Sie können Kostenstellen entsprechend Ihren Anforde- die Möglichkeit, diese je nach unternehmerischen Erforder- rungen definieren. Gleiches gilt für Tätigkeiten. Diese nissen zu definieren und einzugeben. Ob Ferien, Krankheit, Flexibilität ist auch auf andere Begrifflichkeiten, die Betriebsferien, Gleitzeitausgleich oder selbstständig definierte bereits im System hinterlegt sind, übertragbar. In den Abwesenheitsgründe: Eingetragene Abwesenheiten werden Einstellungen können Sie ganz einfach eigene Bezeich- automatisch in die Zeiterfassung übernommen und sind nungen für die von uns im System hinterlegten Begriffe anhand frei definierbarer Farbcodes übersichtlich dargestellt. festlegen. So funktioniert eine benutzerfreundliche, Die Zuordnung von Abwesenheiten ist für einzelne Mitarbeiter zeitgemässe Arbeitszeiterfassung. sowie ganze Personalgruppen möglich. 14
Null Aufwand: Zeiterfassung Hardware- und
mit digitalem Tachographen Leistungsübersicht
Wenn Sie TachoComplete nutzen, können Sie die dort erfassten Daten Stationäre Zeiterfassung Mobile Zeiterfassung Mobile Zeiterfassung
auch an den YellowTimeManager übermitteln lassen. Das macht es allen im Unternehmen im Fahrzeug mit Smartphone
Unternehmen mit einem gemischten Fuhrpark besonders einfach, da alle
Arbeitszeiten und Tätigkeiten in einer zentralen Anwendung zusammen-
fliessen und zur Auswertung und Archivierung bereitstehen.
In den Tachobuchungslisten werden alle Tätigkeiten Ihrer Fahrer erfasst.
Nach dem Download der digitalen Tachodaten durch TachoComplete können
diese Daten dem YellowTimeManager zur Verfügung gestellt werden.
Wenn Sie möchten, arbeiten Tachoarchivierung und Zeiterfassung hier
Hand in Hand. Erfasste Abwesenheiten für Personal, das der Chauffeur-
verordnung ARV1 unterliegt, werden automatisch zur Erstellung von Hardware ab CHF 629.00 netto Hardware ab CHF 798.00 netto YellowTimeApp* (für Android)
Bescheinigungen für andere Tätigkeiten übernommen. zzgl. Lizenzen und RFID-Karten Portalkosten netto / Monat: ab CHF 3.54** / Monat / Person
Standard: ab CHF 26.78***
Nat-Flat: ab CHF 32.62
EU-Flat: ab CHF 34.62
Ihre Fahrzeugflotte mit
digitalem Tachographen TachoComplete YellowTimeManager
Terminal mit Transponder / Zeiterfassung mit GPS-Position Zeiterfassung via Smartphone
Chipkarte (NFC-Empfänger) Fahreranmeldung(en) via mit GPS-Position
Remote Download und Archivie- automatische Übernahme aller
Mit Standfuss oder Wand- Transponder / NFC Gebietsüberwachung mit Info
rung der Daten aus Fahrerkarte / Buchungen aus dem Tachogra-
halterung Arbeitszeiten, Tätigkeiten, per E-Mail / SMS
Massenspeicher phen in die YellowFox Zeiterfas-
Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Kostenstellen Erfassung via ID-Code
sung (bei gebuchter Tarifoption)
Kostenstellen Einfaches Terminal für Arbeitszeiten, Tätigkeiten,
Administrierbare Software temporäre Projekte Kostenstellen erfassen vor Ort
„Zeitmanagement“ Reports mit Soll- / Ist-Vergleich Reports mit Soll- / Ist-Vergleich
Schnittstelle zur Lohnbuch- im Portal im Portal
haltungssoftware Schnittstelle zur Lohnbuch- Schnittstelle zur Lohnbuch-
Möglichkeit zur elektronischen haltungssoftware haltungssoftware
Führerscheinkontrolle Hardwarevorrausetzung ab
YellowTracker 200
*Einmalig Einrichtungsgebühr je YellowTimeApp: CHF 49.50 | Mindestlaufzeit 3 Monate **obiger Preis gilt in Kombination mit YellowTracker 100 / 200 / 600
16 ***Simkarte stellt Kunde selbst 17
YellowTimeManager YellowFox-Produkte
Tarifoption Rabattstaffel Weitere Broschüren
Buchungen in Echtzeit mit Ortsangabe und Zeitstempel
Individuell definierbare Tätigkeiten
Benutzerfreundliche Menüführung, einfache Bedienung
Alle Kostenstellen in einer Übersicht
Soll- und Ist-Zeiten analysieren
Preis
Anzahl Mitarbeiter
(netto / Monat / je Mitarbeiter)
01 – 09 CHF 5.90
10 – 24 CHF 5.30
25 – 49 CHF 4.70
50 – 99 CHF 4.15
100 + CHF 3.55
Impressum
HERAUSGEBER: YellowFox GmbH, Am Wüsteberg 3, 01723 Wilsdruff OT Kesselsdorf
GESTALTUNG UND BILDBEARBEITUNG: MINZE AUFS PAPIER — m.a.p. GmbH | www.minzeaufspapier.de
FOTOS: Titel: © nano-stocker / Shutterstock.com, S. 2: © MIND AND I / Shutterstock.com, © bit mechanic / Shutterstock.com, © Africa Studio / Shutterstock.com,
S. 4 / 5: © Nomad_Soul / Shutterstock.com, S. 6 / 7: © ChartsTable789 / Shutterstock.com, © mpfphotography / Fotolia.com (Laptop), S. 12 / 13: © BATKA /
Shutterstock.com (Smartphone), S. 14 / 15: © Lallanan / Shutterstock.com, © mpfphotography / Fotolia.com (Laptop), S. 16: © Andrey Pavlov / Shutterstock.com (LKW),
© freepik.com (iMac), S. 17: © susandaniels / iStockphoto.com (oben Mitte), © Sean Locke / iStockphoto.com (oben rechts), © varijanta / Fotolia.com (iPhone),
18 S. 18: © laszlolorik / Fotolia.com
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Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
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Am Wüsteberg 3 Silberzeile 14 Äussere Luzernerstrasse 12 NL-1322 AL Almere
D-01723 Wilsdruff OT Kesselsdorf A-4780 Schärding CH-4665 Oftringen Tel.: +31 (0) 36 5383000
Tel.: +49 (0) 35204 270-100 Tel.: +43 (0) 5372 20503 Tel.: +41 (0) 62 78933-50 Fax: +31 (0) 36 5383009
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2021-05 | 14430
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