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2021 young Management FHH Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte
Herausgeber Landesbetrieb ZAF/AMD Normannenweg 26 20537 Hamburg Fotos: Thorsten Mischke (Titelbild, Seite 4, Seite 8) www.mediaserver.hamburg.de / Christian Spahrbier (Seite 9) Pascale Sopha (Seite 20) Grafikdesign: Verena Münch Ausgabe: 2021 Erscheinungsweise: jährlich V.i.S.d.P.: Julia Sprei Änderungen vorbehalten
young Management FHH
Grundlagenveranstaltungen für
Nachwuchsführungskräfte 2021
Freie und Hansestadt Hamburg
Landesbetrieb ZAF/AMD
5
Vorwort
young Management FHH
Grundlagenveranstaltungen für
Nachwuchsführungskräfte
Liebe Nachwuchsführungskräfte,
wir freuen uns, dass Sie sich für die Verwaltung der Dabei gilt besonders für diese Kompetenzen, dass
Freien und Hansestadt Hamburg als Ihren neuen diese nicht nur über eine theoretische Vermittlung
Arbeitgeber entschieden haben und heißen Sie als zu erlernen sind. In den Seminaren wollen wir Sie
Kolleginnen und Kollegen herzlich willkommen! daher zum Erfahrungsaustausch, zur praktischen
Damit Ihnen ein guter Einstieg in Ihr neues Arbeits- Erprobung von Methoden und Tools sowie zur ge-
feld und Ihre Aufgaben bei der Freien und Hansestadt meinsamen Reflektion einladen, damit Sie möglichst
Hamburg gelingt, bieten wir Ihnen „Young Manage- gut von den Seminaren profitieren.
ment FHH – Grundlagenveranstaltungen für
Nachwuchsführungskräfte“ an. Während der ersten vier Jahre Ihrer Zugehörigkeit
zur Stadt stehen Ihnen in den Veranstaltungen dieser
Die Modulreihe Young Management FHH soll sie Reihe Plätze zur Verfügung. Als neue Mitarbeiterin
dabei unterstützen, sich auf ihre Rolle als Führungs- bzw. neuer Mitarbeiter sollten Sie mit Modul 1
kraft und Gestalterin bzw. Gestalter in der Hamburger („Einführung in die Verwaltung“) beginnen. Sie sollten
Verwaltung vorzubereiten. Um Ihre zukünftigen Auf- anschließend möglichst zwei bis drei Module pro Jahr
gaben erfolgreich wahrnehmen zu können, benötigen besuchen. Da die Module thematisch unabhängig
Sie Wissen über den Aufbau der Verwaltung und die voneinander sind, können Sie über die Reihenfolge
Zusammenarbeit zwischen den Verwaltungsberei- selbst entscheiden. Es ist jedoch sinnvoll, dass Sie
chen. Aber noch wichtiger sind fachübergreifende sich für die Module 7–10 erst dann anmelden, wenn
Kompetenzen, die u. a. für die Steuerung von Pro- Sie nach der Einführungsphase ihre erste Planstelle
zessen, für eine wirksame Kommunikation und den angetreten haben. Nach der erfolgreichen Teilnahme
angemessenen Umgang mit komplexen Zusammen- an allen Veranstaltungen erhalten Sie ein entspre-
hängen benötigt werden. Auf die Entwicklung dieser chendes Zertifikat. Natürlich stehen Ihnen darüber
fachübergreifenden Kompetenzen haben wir bei der hinaus auch die Angebote unseres zentralen Pro-
Gestaltung des Programms ein besonderes Augen- gramms offen. Bei Anmerkungen, Anregungen und
merk gelegt. Rückmeldungen sind wir gerne für Sie da.
Wir wünschen Ihnen spannende Seminartage mit viel neuem Wissen und Erfahrungen!
Ihr Team P31 aus dem Personalamt
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2021
6
YM-Modul 7
Anforderungen an Führung
YM-Modul 6 und kollegiale Beratung
Strategien und Instrumente
der FHH für eine digitale Zukunft
YM-Modul 8
Strategien für den Umgang mit Komplexität
YM-Modul 5
Grundlagen der Projektarbeit
YM-Modul 9
YM-Modul 4 Managementkompetenzen
Haushaltswesen und Vergaberecht
YM-Modul 10
YM-Modul 3 Grundlagen des Change-Managements
Strukturierte Gesprächsführung
YM-Modul 2 YM-Modul 1
Grundlagen des Personalmanagements Einführung in die Verwaltung
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 20217
Inhaltsverzeichnis
Vorwort������������������������������������������������������� 5
Kleiner Wegweiser������������������������������������� 9
Anfahrt zum ZAF/AMD�������������������������� 20
YM-Modul 1 Einführung in die Verwaltung������������������������������������������������������������������������������������������������ 10
YM-Modul 2 Grundlagen des Personalmanagements������������������������������������������������������������������������������ 11
YM-Modul 3 Strukturierte Gesprächsführung ����������������������������������������������������������������������������������������� 12
YM-Modul 4 Haushaltswesen und Vergaberecht ������������������������������������������������������������������������������������� 13
YM-Modul 5 Grundlagen der Projektarbeit ���������������������������������������������������������������������������������������������� 14
YM-Modul 6 Strategien und Instrumente der FHH für eine digitale Zukunft���������������������������������������� 15
YM-Modul 7 Anforderungen an Führung und kollegiale Beratung �������������������������������������������������������� 16
YM-Modul 8 Strategien für den Umgang mit Komplexität ��������������������������������������������������������������������� 17
YM-Modul 9 Managementkompetenzen ��������������������������������������������������������������������������������������������������� 18
YM-Modul 10 Grundlagen des Change-Managements���������������������������������������������������������������������������� 19
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 20219
Kleiner Wegweiser
Anmeldung
Für die Auftaktveranstaltung „Einführung in die
Verwaltung“ erhalten Sie nach dem Dienstantritt
rechtzeitig eine gesonderte Einladung von uns.
Für die anderen Veranstaltungen können Sie sich über
das ZAF-Lernportal www.lernportal.hamburg.de
anmelden. Hier finden Sie auch alle anderen Fortbil-
dungsveranstaltungen des ZAF.
Wenn Sie noch keinen Zugang zum Lernportal haben,
melden Sie sich bitte bei der Fachlichen Leitstelle
ZAF-Lernportal unter 040 – 428 31-40 40.
ACHTUNG: IT-Trainees können sich während ihrer
Zielgruppe Young Management Station bei Dataport nicht über den oben genannten
Die 10 Seminare der Modulreihe Young Management Weg für Seminare anmelden. Bitte melden Sie sich
sind ein ungewöhnlich umfangreiches Angebot, solange direkt per E-Mail an:
das Sie auf Ihrem Weg in Spitzenfunktionen der ZAF-Fortbildung-Organisation@zafamd.hamburg.de
Hamburger Verwaltung begleiten wird. für Seminare an – vielen Dank!
Die Seminare sind verbindlich zu besuchen durch: Nach dem Buchen einer Veranstaltung erhalten Sie
• Regierungsrätinnen und Regierungsräte, eine Bestätigungsmail über die Anmeldung. Dies ist
Wirtschaftswissenschaftlerinnen noch keine Zusage für den von Ihnen ausgewählten
und Wirtschaftswissenschaftler, Termin.
Sozialwissenschaftlerinnen und
Sozialwissenschaftler. Etwa 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung erhal-
• IT-Trainees (im ehemaligen höheren Dienst), ten Sie eine verbindliche Mitteilung, ob Sie an dieser
die über die Finanzbehörde oder über das Veranstaltung teilnehmen können.
Personalamt (P31) eingestellt wurden. Sollten Sie an dem zugesagten Termin verhindert
sein, sagen Sie bitte ab, damit der Platz anderweitig
Die Seminare können optional besucht werden von: vergeben werden kann.
• Persönlichen Referentinnen und Referenten von
Senatorinnen und Senatoren, Für Fragen stehen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen
• Pressesprecherinnen und Pressesprechern. der Teilnehmerberatung unter (040 – 428 31-12 34;
ZAF-Fortbildung@zafamd.hamburg.de) gerne zur
Sofern kurzfristig freie Plätze vorhanden sein sollten, Verfügung.
stehen die Veranstaltungen auch den folgenden
Personengruppen offen: Wir freuen uns auf Sie!
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern des
ehemaligen höheren Dienstes,
• Aufsteigerinnen und Aufsteigern aus dem FORTBILDUNG IN ZEITEN VON CORONA
ehemaligen gehobenen Dienst in den bisherigen Gesundheit steht bei uns an erster Stelle!
höheren Dienst.
Unter Berücksichtigung der aktuellen Infektions-
lage behalten wir uns vor, unsere Veranstaltungen
online durchzuführen!
Wir bitten hier um Ihr Verständnis!
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202110
Modul 1 Young Management FHH
Einführung in die Verwaltung
In dem neuen Berufsfeld ist es für Nachwuchskräfte besonders relevant, die Hamburger Verwaltung kennen zu
lernen. Für Ihren Einstieg in die FHH ist es wichtig, Zusammenhänge, Zuordnungen und Aufgabenteilungen zu
verstehen. In dieser Veranstaltung erhalten Sie Gelegenheit, sich über Ihre Erfahrungen beim Berufseinstieg auszu-
tauschen und Ihre Rolle als zukünftige Führungskraft zu reflektieren. Sie erhalten einen Einblick in die Inhalte des
Programms „Young -Management -FHH“. Darüber hinaus eignen Sie sich Grundlagenwissen zu der Struktur und
den Aufgaben der Hamburger Verwaltung an. Sie erwerben Wissen zum Stand der Verwaltungsmodernisierung und
diskutieren über die Herausforderungen einer modernen Verwaltung.
• Ziele und Struktur des Programms „Young Management“ kennen lernen
• Wissen zum Aufbau und zu den Aufgaben der Verwaltung erwerben
Lernziele
• Ziele und Instrumente der Verwaltungsmodernisierung kennen
• Strategische Herausforderung für die Verwaltung kennen und bewerten
• Erfahrungen beim Berufseinstieg
• Aufbau und Organisation der Hamburger Verwaltung
Themen • Beziehungsgeflecht Verwaltung, Politik, Bürgerinnen und Bürger
Verwaltungsmodernisierung
• Strategische Herausforderungen für die Hamburger Verwaltung
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
375.00 EUR / 555.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe
Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
Das dreitägige Seminar findet mit zwei Übernachtungen im Elsa-Brandström-Haus statt.
Anmelden
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
Elsa-Brändström-Haus,
Diverse Dozentinnen
008701-0004 01.03.-03.03.21 Offen ab E13/A13 Kösterbergstraße 62,
und Dozenten
22587 Hamburg
Elsa-Brändström-Haus,
Diverse Dozentinnen
008701-0005 21.06.-23.06.21 Offen ab E13/A13 Kösterbergstraße 62,
und Dozenten
22587 Hamburg
Elsa-Brändström-Haus,
Diverse Dozentinnen
008701-0006 15.11.-17.11.21 Offen ab E13/A13 Kösterbergstraße 62,
und Dozenten
22587 Hamburg
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202111
Modul 2 Young Management FHH
Grundlagen des Personalmanagements
Die Professionalität des öffentlichen Dienstes hängt wesentlich von dessen Personal ab. Die aktuellen Herausforde-
rungen wie der demografische Wandel, die dauerhafte Gewinnung von guten Nachwuchskräften und Fachkräften,
die digitale Transformation sowie der Erhalt der Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten wollen
angegangen werden. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Überblick über die wesentlichen Bereiche des Perso-
nalmanagements und deren Wirkungen sowie einen kompakten Einblick in das Personalrecht.
• Einen Überblick über das Personalmanagement und seine wesentlichen Instrumente
Lernziele erhalten
• Einen Überblick über das Personalrecht bekommen
• Personalmanagement in der FHH und aktuelle strategische Herausforderungen
Themen • Personalentwicklung
• Personalrecht
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
375.00 EUR / 555.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe
Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
Anmelden
_
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
Diverse Dozentinnen
008702-0004 15.02.-17.02.21 Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
und Dozenten
Diverse Dozentinnen
008702-0005 09.06.-11.06.21 Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
und Dozenten
Diverse Dozentinnen
008702-0006 30.08.-01.09.21 Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
und Dozenten
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202112
Modul 3 Young Management FHH
Strukturierte Gesprächsführung
Ob in der Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Vorgesetzten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern oder
Kundinnen und Kunden: Der richtige Mix aus persönlichem Kontakt und klarer Ergebnisorientierung ist der
Schlüssel zur effektiven Gesprächsführung. Der Erfolg eines Gesprächs hängt entscheidend davon ab, wie wir
mit anderen Menschen sprechen. Neben der Weiterentwicklung ihrer kommunikativen Kompetenzen lernen die
Teilnehmerinnen und Teilnehmer in dieser Veranstaltung verschiedene schwierige Gesprächssituationen und
Verhaltensweisen von Gesprächspartnerinnen und -partnern besser einzuschätzen und angemessen mit ihnen
umzugehen.
• Methoden und Tools zur strukturierten Gesprächsführung kennen und gezielt einsetzen
• Die eigene Haltung und die des Gesprächspartners wahrnehmen und reflektieren können;
Lernziele bei Bedarf Möglichkeiten zur konstruktiven Steuerung zur Verfügung haben
• In schwierigen Gesprächssituationen den Respekt in der Beziehungsebene bewahren und
im sachlichen Anliegen lösungsorientiert vorgehen können
• Modelle und Erfolgsfaktoren der dialogischen Kommunikation
• Gestaltungsmöglichkeiten der Beziehungsebene – eine Frage der Haltung
• Selbstreflexion und Metaebene
Themen • Instrumente zur zielorientierten Gesprächssteuerung entlang von Vorbereitung,
Durchführung und Nacharbeit
• Bearbeitung von Praxisbeispielen als konkrete Übungsmöglichkeit für strukturierte
Gesprächsführung
Nachwuchskräfte, die in der Position als Regierungsrätin und Regierungsrat,
Wirtschaftswissenschaftlerin und Wirtschaftswissenschaftler oder als IT-Trainee
Zielgruppe
(im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche Referentinnen und Referenten,
Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe
Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
Anmelden
–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008703-0003 24.02.-25.02.21 Eva Plambeck Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008703-0004 14.06.-15.06.21 Eva Plambeck Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008703-0005 25.08.-26.08.21 Nezem Taraz Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202113
Modul 4 Young Management FHH
Haushaltswesen und Vergaberecht
Seit dem Jahr 2015 hat die staatliche Doppik das kamerale System in der Kernverwaltung der Freien und Hanse-
stadt Hamburg endgültig abgelöst. In dieser Veranstaltung lernen Sie die Grundlagen des doppischen Haushalts-
rechts sowie die Strukturen und Prozesse kennen, die mit Haushaltsplanung, Bewirtschaftung, Steuerung und
Rechnungslegung verbunden sind. Darüber hinaus werden Sie über die Grundlagen des Vergaberechts informiert.
• Überblick über die Grundlagen des doppischen Haushaltsrechts gewinnen
Lernziele • Entwicklungen im Haushaltsrecht / Haushaltswesen verstehen
• Grundlagen des Vergaberechts kennen
• Einführung in das doppische Haushaltsrecht
• Leistungszweck
• Abbildung der Fachbehörden und Bezirksämter im Haushaltsplan
• Haushaltssteuerung und Berichtswesen
• Rechnungslegung
• Bedeutung des Vergaberechts
• Beschaffungsorganisation in der FHH (Überblick)
Themen
• Rechtsquellen des Vergaberechts
• Vergabeverfahren im Überblick
• Rechtsfolgen bei Nichtbeachtung des Vergaberechts
• Anwendungsbeispiele aus der Praxis
• Einsatz von Zielen und Kennzahlen als Bestandteil des Leistungszwecks
• Grundlagen der Zielbildung
• Kriterien für die Kennzahlen
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe
Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
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–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
Christian Vorberg
008704-0003 16.03.-17.03.21 Dr. Tim Schurig Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Helge Asbahr
Christian Vorberg
008704-0004 17.05.-18.05.21 Dr. Tim Schurig Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Helge Asbahr
Christian Vorberg
008704-0005 07.09.-08.09.21 Dr. Tim Schurig Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Helge Asbahr
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202114
Modul 5 Young Management FHH
Grundlagen der Projektarbeit
Schon heute werden viele grundlegende Veränderungen in der Hamburger Verwaltung in Projekten vorgedacht
und umgesetzt. Die Projektarbeit gehört zu den wichtigsten Instrumenten der Gestaltung von nachhaltigen
Veränderungen. Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement gehören deshalb zu den Kernkompetenzen der
Nachwuchskräfte. Die erfolgreiche Durchführung von Projekten erfordert viel methodisches Know-how, aber auch
die Fähigkeit zum Erkennen und zur Steuerung von gruppendynamischen Prozessen. In diesem Grundlagentraining
erhalten Sie einen Überblick über die Instrumente und Methoden des Projektmanagements. In Gruppenübungen
werden die Methoden auch praktisch erprobt.
• Methodische Grundlagen des Projektmanagements erwerben, in klassischer, hybrider
oder agiler Vorgehensweise
Lernziele • Gruppendynamische Prozesse erkennen und verstehen lernen
• Eigene Rollen in Arbeitsgruppen und Teams reflektieren
• Typische Probleme in der Projektarbeit kennen lernen
• Grundlagen des Projektmanagements
• Das hamburgische Regelwerk zur Projektarbeit
• Methodik der Projektplanung, in der Differenzierung zwischen klassischem Vorgehen vs.
Themen agilem Projektmanagement
• Rollen in Projektorganisationen
• Wie führe ich ein Projektteam?
• Grundlagen der Gruppendynamik
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe
Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
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–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008705-0003 24.03.-25.03.21 Jens Kliewer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008705-0004 28.06.-29.06.21 Jens Kliewer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008705-0005 13.09.-14.09.21 Jens Kliewer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202115
Modul 6 Young Management FHH
Strategien und Instrumente der FHH für eine digitale Zukunft
Digitalisierung betrifft jede und jeden – in allen sozialen und gesellschaftlichen Bezügen. Sie schafft die Grundla-
gen dafür, ob und wie Menschen Zugang zu guten Wohn- und Lebensverhältnissen erlangen, wie umweltfreundlich,
schnell, kostengünstig oder bequem sie sich fortbewegen, wie sie lernen, arbeiten und Unternehmen führen oder
wie sie ihre Freizeit gestalten und sich selbst verwirklichen können. Die öffentliche Verwaltung nimmt bei all die-
sen Aufgaben eine bedeutende Rolle ein. Sie setzt die Rahmenbedingungen für nahezu alle gesellschaftlichen
Bereiche, ermöglicht Teilhabe am sozialen Zusammenleben ebenso wie politisches und wirtschaftliches Handeln.
Was passiert dazu in der FHH? Ist die Stadt gut aufgestellt? Was können Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen,
aber auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jetzt und in Zukunft erwarten?
Mit der Digitalstrategie für Hamburg hat sich die FHH für die kommenden Jahre eine Grundausrichtung für die
Digitalisierung gegeben. Diese Veranstaltung hilft Ihnen, sich einen Überblick über den aktuellen Stand der Digita-
lisierung zu verschaffen und die digitalen Instrumente, die bereits im Einsatz sind, kennen zu lernen. Sie erfahren,
welche Neuerungen und Trends in den nächsten Jahren auf Sie zukommen.
• Die Digitalstrategie für Hamburg kennen lernen und ihre Auswirkungen auf den eigenen
Tätigkeitsbereich herausarbeiten
Lernziele • Das Amt ITD in der Senatskanzlei und die Rolle der Behörden im Rahmen der Digitalstrategie
kennen lernen
• Moderne Formen der Zusammenarbeit und deren Chancen für die Verwaltung verstehen
• Digitalstrategie für Hamburg, insbesondere hinsichtlich der Digitalen Räume sowie
der Digitalen Verwaltung und dem Rahmenwerk für behördliche und bezirkliche
Digitalstrategien
• Digitalstrategisches Portfolio sowie Projektfinanzierung durch ITD
Themen
• Zentrale IT-Infrastrukturen der FHH und Informationssicherheit
• Bund-Länder-Zusammenarbeit
• Moderne Zusammenarbeit und Kommunikation
• Trends und Ausblicke auf künftige Entwicklungen
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe
Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
Anmelden
_
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008706-0003 08.04.-09.04.21 Senatskanzlei / ITD Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008706-0004 27.09.-28.09.21 Senatskanzlei / ITD Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008706-0005 24.11.-25.11.21 Senatskanzlei / ITD Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202116
Modul 7 Young Management FHH
Anforderungen an Führung und kollegiale Beratung
Die erstmalige Übernahme von Führungsverantwortung ist ein wichtiges Ereignis in der beruflichen Entwicklung.
Die Führungsnachwuchskräfte stehen vor der Herausforderung, die neue Rolle für sich zu definieren und zu lernen,
wie sie die Kommunikation mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zielgerichtet und ressourcenorientiert führen
können. In dieser Veranstaltung erhalten Sie einen Überblick über die Aspekte von Führung, die für den Erfolg und
die Akzeptanz in der Führungsfunktion von Bedeutung sind. Darüber hinaus lernen Sie die Methode der kollegialen
Beratung als Hilfe zur Selbsthilfe kennen und erproben sie anhand von Beispielen.
• Sich mit der Führungsrolle aktiv auseinandersetzen
Lernziele • Überblick über grundlegende Führungskompetenzen erhalten
• Struktur der kollegialen Beratung kennen lernen und anwenden
• Aktuelle Führungskonzepte: Was bedeutet zeitgemäße und moderne Mitarbeiterführung?
• Führung im Spannungsfeld unterschiedlicher Erwartungen
Themen • Kommunikative Anforderungen an Führungskräfte
• Standortanalyse: Welche Stärken und welche Entwicklungsfelder bringe ich mit?
• Einführung in die Struktur der kollegialen Beratung
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als
Zielgruppe Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe
Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
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–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008707-0004 13.04.-14.04.21 Markus Burkhardt Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008707-0005 23.08.-24.08.21 Markus Burkhardt Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008707-0006 19.10.-20.10.21 Markus Burkhardt Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202117
Modul 8 Young Management FHH
Strategien für den Umgang mit Komplexität
Zu den wichtigsten Aufgaben von Führung gehört es, Entscheidungen zu treffen. Das fällt vergleichsweise leicht,
wenn Entscheidungsoptionen begrenzt und die Auswirkungen der Entscheidungen vorhersehbar sind. Doch das
ist in einer komplexen Umwelt nur selten der Fall. Führungskräfte müssen lernen, auch dann Entscheidungen zu
treffen, wenn die Informationen begrenzt und die Auswirkungen eigener Entscheidungen nicht vollständig vor-
hersehbar sind. Im Seminar lernen die Nachwuchskräfte, welche Kompetenzen dafür im Umgang mit Komplexität
förderlich sind. Dazu gehört auch, sich mit den Risiken zu beschäftigen, die klassische Management Methoden in
unsicheren Zeiten mit sich bringen.
• Typische Fehler beim Umgang mit Komplexität kennen
• Den eigenen Entscheidungsstil reflektieren
Lernziele • Kompetenzen im Umgang mit Komplexität weiterentwickeln
• Perspektivenvielfalt als Bereicherung in komplexen Zusammenhängen nutzen können
• Lernbereitschaft und Kreativität als Ressource weiterentwickeln
• Begriffsklärung: „kompliziert“ versus „komplex“
• 4 Arten der Ordnung
Themen • Die Macht der Routinen – Warum wir uns mit Unsicherheit so schwer tun
• Kreativität für innovative Lösungen freisetzen – wie gelingt das?
• Methoden zur Entscheidungsfindung
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat, als
Zielgruppe Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe
Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
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Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008708-0004 27.01.-28.01.21 Dr. Thorsten Meiffert Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008708-0005 03.05.-04.05.21 Dr. Thorsten Meiffert Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008708-0006 11.11.-12.11.21 Dr. Thorsten Meiffert Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202118
Modul 9 Young Management FHH
Managementkompetenzen
Der ständig steigende Grad der Komplexität und die ständig steigenden Anforderungen an die Qualität und die
Reaktions- und Veränderungsgeschwindigkeit der öffentlichen Verwaltung kann die FHH als Ganzes nur erfüllen,
wenn die Führungskräfte auf allen Ebenen – als Bindeglied zwischen den Entscheidungsträgern und der Um-
setzungsebene – zügig angemessene Entscheidungen treffen, Aufgaben optimal planen und Prozesse wirksam
umsetzen und den Erfolg von Maßnahmen kontrollieren. Für diese Steuerungsfunktion benötigen sie ausgeprägte
Managementkompetenzen.
• Stellhebel und Instrumente für die effiziente Steuerung kennen
• Zukunftsgerechte Ziele und Strategien entwickeln und umsetzen können
Lernziele
• Entscheidungsrelevante Informationen identifizieren und auswerten
• Effektive Prozesse und Veränderungen gestalten können
• Umgang mit den Informationen des produktorientierten Haushalts
• Führen mit SMARTen Zielen
• Kennzahlen zur Steuerung: Nutzen und Grenzen
Themen
• Aufgaben der Führungskraft im Controlling-Kreislauf
• Erfolgskomponenten für Veränderungsprozesse
• Prozessgestaltung und kontinuierliche Verbesserungsprozesse
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe
Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
Anmelden
–
Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008709-0003 10.02.-11.02.21 Ulf von Krenski Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008709-0004 18.05.-19.05.21 Ulf von Krenski Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008709-0005 23.11.-24.11.21 Ulf von Krenski Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202119
Modul 10 Young Management FHH
Grundlagen des Change-Managements
Jede größere Veränderung hat Auswirkungen auf die Aufbau- und Ablauforganisation. Wenn Strukturen und
Prozesse neu gestaltet werden, ist es die Aufgabe von Führung, die Mitarbeitenden bei der Bewältigung der Verän-
derung zu unterstützen, durch rechtzeitige Einbeziehung, durch das Eröffnen von Gestaltungsspielräumen, durch
passende Fortbildungs- und Entwicklungsangebote. In der Veranstaltung erwerben Sie grundlegende Kenntnisse
über die Konzepte und Methoden des Change-Managements.
• Grundlegende Konzepte des Change-Managements kennen
Lernziele • Typische Probleme und Fehler in Veränderungsprozessen kennen
• Eigene Erfahrungen in Veränderungsprozessen reflektieren
• Arten und Formen des Change-Managements
• Phasenmodelle für Veränderungsprozesse
• Umgang mit Emotionen in Veränderungsprozessen
Themen
• Umgang mit Widerständen
• Change-Management-Kompetenzen
• Praktische Veränderungsprojekte aus den Arbeitsbereichen der Teilnehmenden
Nachwuchsführungskräfte, die in der Position als Regierungsrätin oder Regierungsrat,
Zielgruppe als Wiso-Trainee oder IT-Trainee (im ehemaligen höheren Dienst) tätig sind, sowie persönliche
Referentinnen und Referenten, Pressesprecherinnen und Pressesprecher.
250.00 EUR / 370.00 EUR
Für die Beschäftigten der Behörden und Ämter ist die Veranstaltung kostenfrei,
Preis
Landesbetriebe und Hochschulen tragen die Kosten selbst. Nichtkontrakt- und externe
Kundinnen und Kunden zahlen den höheren Preis.
Vorraussetzungen und Hinweise
Anmelden
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Veranstaltungen und Termine
Nummer Termin Leitung Ebene Ort
008710-0003 18.03.-19.03.21 Axel Schäfer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008710-0004 03.06.-04.06.21 Axel Schäfer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
008710-0005 09.12.-10.12.21 Axel Schäfer Offen ab E13/A13 ZAF, Normannenweg 26
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 202120
Anfahrt Landesbetrieb ZAF/AMD
Landesbetrieb ZAF/AMD
Normannenweg 26, 20537 Hamburg
Mit dem PKW
In der näheren Umgebung finden sich nur sehr wenige
Parkmöglichkeiten. Im Normannenweg 30 befindet sich
ein kostenpflichtiger Parkplatz.
Sie können ebenso ganztägig den kostenpflichtigen
Parkplatz Anckelmannsplatz/Ecke Eiffestraße nutzen.
Frühe Anfahrt ist empfehlenswert!
Gut zu wissen
Ein unberechtigtes Parken kann das Abschleppen Ihres
Fahrzeuges zur Folge haben. Der Landesbetrieb ZAF/AMD
hat darauf keinen Einfluss!
Für gehbehinderte Menschen besteht die Möglichkeit,
Parkplätze im Innenhof zu reservieren. Bitte melden Sie
dies vorab telefonisch an.
Aufgrund von Baumaßnahmen wird die Bushaltestelle
Normannenweg bis auf Weiteres nicht angefahren.
Mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Berliner Tor U 2, U 3, U 4, S 1, S 11, S 21
Bitte planen Sie ca. 10 Minuten Fußweg ein.
Sie können auch mit dem Bus der Linie 160
© Pascale Sopha
bis zur Haltestelle Normannenweg fahren.
Burgstraße U 2, U 4
Sie fahren mit dem Bus der Linie 25 bis zur
Haltestelle Normannenweg.
Mit dem Fahrrad
Hammerbrook S 3, S 31 Im Innenhof stehen in ausreichender Anzahl Fahrrad-
Sie fahren mit dem Bus der Linie 25 oder 112 ständer zur Verfügung.
bis zur Haltestelle Normannenweg.
Nutzen Sie für Ihre Anreise das StadtRAD Hamburg.
iBitte informieren Sie sich kurz vor Ihrer Anreise
über die aktuellen Fahrplanänderungen des HVV.
StadtRAD in der Nähe des ZAF:
Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne: • Berliner Tor
✆ 040 – 428 31-12 34 • Eiffestraße / Ecke Normannenweg
ZAF-Fortbildung@zafamd.hamburg.de • S-Bahn Hammerbrook
Ħ www.hamburg.de/zafamd
Die Nutzung ist in der ersten halben Stunde
Sie erreichen uns montags bis freitags kostenfrei. Vorab ist eine Registrierung unter:
von 7:30 Uhr bis 15:00 Uhr. https://stadtrad.hamburg.de notwendig.
Landesbetrieb ZAF/AMD | Grundlagenveranstaltungen für Nachwuchsführungskräfte 2021Freie und Hansestadt Hamburg Landesbetrieb ZAF/AMD www.lernportal.hamburg.de Anmeldung per E-Mail: ZAF-Fortbildung@zaf.hamburg.de
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