Zeiterfassung am Bau Hintergründe und Pflichten - isolierer.net (1)
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CC 20203 M ISSN 2625-4174 Heft 3/2020 € 19,50 (D-OE-CH) (einzeln) € 48,-- Jahresabo Zeiterfassung am Bau Ladungssicherung und Ordnung in Hintergründe und Pflichten einem System. Brandschutz App für Isolierer Fachkräftemangel - was tun? Was ist die richtige Das richtige Backup. Dämmdicke?
Fachbericht
Brandschutz-Apps im Test
Marion Burghardt
isolierer.net
Redaktion
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Fachbericht
Für nahezu jede Tätigkeit gibt es mittlerweile eine
passende Anwendungssoftware (App), welche für
den Benutzer eine absolut nützliche Funktion aus-
führt. Die elektronische Dokumentenerfassung geht
damit auch an uns Isolierern nicht spurlos vorbei.
Wieso sollten nicht auch wir ganz einfach elektroni-
sche Hilfe nutzen? Anstatt die Dokumentation mehr
recht als schlecht mit vorgedrucktem Papier zu füh-
ren, ist es sinnvoll, sich über eine App für die Brand-
D
schutzdokumentation zu informieren.
Denn die Brandschutzdokumentation für Isolierar-
beiten nimmt viel Zeit in Anspruch und kann schnell
unübersichtlich werden – insbesondere, wenn Sie
manuell mit der Hand am Arm vorgenommen wird.
Mithilfe der passenden App für das Smartphone
oder Tablet optimieren Sie die Dokumentationsab-
läufe, vermeiden Sie Fehlerquellen und sparen bis
zu 75% Ihrer kostbaren Arbeitszeit.
In der letzten isolierer.net hatten wir Ihnen die vier,
laut unserer Recherche am häufigsten von Isolie-
rern genutzten, App-Kandidaten vorgestellt. Sie
finden in unseren Testergebnissen die Apps von
PlanRadar, FIRELOG®, DokuPit und KEVOX. Die
Dokumentations-App von Hilti konnten wir leider
nicht in unseren Test integrieren, da Hilti uns keine
Informationen zur Verfügung stellte. Nach unserem
Wissen erlaubt betreffende App aber keine, bzw.
nur eine sehr komplizierte Eingabe von Hilti-frem-
dem Material.
Generell haben Brandschutz-Apps eine ganze Rei-
he von Vorteilen. Sie ermöglichen das Einlesen von
Plänen, die Markierung von Brandschutz-Positio-
nen (z. B. Abschottung, Rohrdurchführung etc.), die
Fotodokumentation Vorher/Nachher, den Aus-
druck von Beschriftungen sowie das Hinterlegen
der Materialbeschreibungen, die Zulassung und
vieles mehr.
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haltet ALLE möglichen Funktionen Brandschutz z. B. für Schotts, Rohr-
der jeweiligen Software. durchführungen usw. verwendet,
In der Smartphone- bzw. Tablet- sind im System hinterlegte Materi-
Applikation werden Teilbereiche aldaten in jedem Fall sinnvoll. Daher
erledigt. Hierzu zählen z. B. Positio- sind diese Daten bei FIRELOG®,
nen mit QR-Code versehen, Fotos allerdings ohne Anspruch auf Voll-
erstellen, Bemerkungen eingeben, ständigkeit, bereits hinterlegt. Die
Material zuweisen usw. Materialdaten werden jedoch vom
Beispiel: Der Projektleiter legt ein Entwickler ständig gepflegt und
Projekt mit den verschiedenen erweitert. In der Anwendung KE-
Ebenen (EG, 1. OG…) an, fügt diver- VOX sind die Materialdaten zwar
se Positionen hinzu und weist alle enthalten, allerdings erst ab der
Brandschutzschotts seinem Mon- Office-Version und hier auch nur in
teur „Mayer“, sowie alle Rohrdurch- der „Projektleiter“-Ausführung. Bei-
führungen mit Restspaltverschluss de Systeme FIRELOG® und KEVOX
dem Monteur „Huber“ zu. enthalten sowohl Materialzertifi-
kate, als auch Freistellungen und
In der App sehen dann beide Mitar- Montageanleitungen.
Einfache und schnelle Eingabe der Doku-
mentation in der App (Beispiel Kevox)
beiter nur die Ihnen zugewiesenen Bei PlanRadar und DokuPit wurden
Positionen und können diese mit keine Materialdaten für den WKSB-
Mit einer Brandschutz-App gehö- Fotos und Text unterlegen. Isolierer implementiert. Diese kön-
ren Fehler bei der Übertragung der nen jedoch einmalig angelegt und
Dokumentation ebenso der Ver- Grund-Einstellungen dann als Dokumente je Material
gangenheit an, wie die mühselige Bei allen getesteten Produkten be- hochgeladen werden.
Suche nach einer speziell benötig- finden wir uns nach Eingabe der Ein Rechtesystem, welches die Zu-
ten Dokumentation. Benutzerkennung auf einer Über- griffe regelt, wer wann was auf wel-
sichtsseite. Die Apps von PlanRa- cher Baustelle darf, besteht bei al-
Die Installation dar, DokuPit und KEVOX bieten, len vier Systemen.
Alle getesteten Produkte besitzen zum Schutz vor Falscheingaben,
eine „Projektleiter“-Software (sie- nur eingeschränkte Funktionen an. Das Projekt
he Erklärung unten), die internet- Anders bei der App von FIRELOG®, Projekte können sehr einfach an-
basiert funktioniert. Die Apps von die exakt die gleichen Funktionen gelegt werden und in drei Ebenen,
PlanRadar, DokuPit und KEVOX auf dem Smartphone wie in der wie z. B. Gebäude, Altbau, Erd-
müssen auf den jeweiligen Mobil- Webversion anbietet. Hintergrund geschoss, Brandschutz, unterteilt
geräten installiert werden, was je- dafür ist, dass diese Software auf werden. Nur PlanRadar lässt Pro-
doch bei allen Kandidaten sehr ein- einem Responsive-Design basiert jekte mit mehr als drei Ebenen in
fach auszuführen ist. Die App von und somit identisch
FIRELOG® hingegen ist eine reine ist.
Web-Applikation und wird über das
Mobilgerät direkt im dort vorhan- Im Projektleiter-Bild-
denen Internetbrowser aufgerufen schirm aller Apps
und gestartet. können diverse Ein-
stellungen vorge-
(Erklärung:) nommen werden.
Die „Projektleiter- bzw. Adminis- Hierbei handelt es
trationssoftware“ ist eine Web- sich um Standard-Ti-
Software in der Projekte angelegt, ckets, Ebenen, Typen
Ebenen und Typen definiert, sowie und Materialdaten.
allgemeine Einstellungen zu Ma-
terial, Benutzer, Benutzergruppen Werden die Apps zur
Kennzeichnungsschild erleichtert das Fnden von Ausführungen. Besonders
usw. vorgegeben werden. Sie bein- Dokumentation im bei Reklamationen. Durch Scannen des Barcodes bzw. QR-Code werden
alle Daten sofort angezeigt. (Beispiel: DokuPit)
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der Organisation zu. vereinfacht das Auffin-
Alle Systeme bieten zudem die den von Positionen und
Möglichkeit der Zuweisung von stellt diese übersichtlich
Projekten an unterschiedliche Mon- dar. Durch das nach-
teure bzw. Montagegruppen. trägliche Klicken auf die
gesetzte Markierung
Das Anlegen von Ebenen, Typen/ werden die Positions-
Kategorie und Material ist nur in details aufgerufen und
den App-Versionen von KEVOX und sofort sichtbar. Die Plä-
FIRELOG® möglich. Bei PlanRadar ne können in FIRELOG®
und DokuPit hingeben ist dies aus- als gängige JPG-Bild- Die Kennzeichnung in den Plänen erleichtert das Auffinden der einzel-
schließlich der Projektleiter-Version datei hochgeladen wer- nen Positionen. (Beispiel PlanRadar)
vorbehalten. den. KEVOX und DokuPit
bieten das Einlesen von JPG- und In allen Apps stehen übersichtliche
Für das einfachere Auffinden von PNG-Bilddateien sowie von PDFs. Suchfunktionen zur Verfügung, die
Positionen bei späteren Mängeln In PlanRadar können zusätzlich das Auffinden von Tickets oder Auf-
oder Tests, ist es hilfreich, wenn noch IFC-Dateien (3d Modelle z. B. gaben erleichtern. Wobei die ein-
ein EAN- bzw. QR-Code auf dem für den Einsatz von BIM) eingelesen fachste Methode in jedem Fall die
Typenschild ausgedruckt werden werden. Anwendung über einen QR- bzw.
kann. Diese Möglichkeit ist in der EAN-Code ist.
Grundversion nur bei FIRELOG® In der App-Position Ticket/Aufgabe
und DokuPit gegeben. Bei KEVOX ist es möglich, Bilder auch direkt Die Kommunikation zwischen dem
wird sie erst ab der Enterprice-Ver- vom Smartphone oder Tablet zu Bauleiter im Büro und dem Mon-
sion angeboten und PlanRadar bie- erstellen, die dann direkt zur Verfü- teur vor Ort funktioniert bei allen
tet diese Möglichkeit überhaupt gung stehen. So können ganz leicht vier Systemen einwandfrei. Sämtli-
nicht. Vorher-Nachher-Bilderübersich- che Daten, die im Büro eingegeben
ten erstellt bzw. die Entstehungs- werden, können sofort für den ent-
In jedem Projekt können zu jeder phasen der Leistung dokumentiert sprechenden Monteur auf der Bau-
Ebene Pläne hochgeladen und werden. Einzig KEVOX sieht nur stelle sichtbar sein.
Markierungen gesetzt werden. Dies ein Bild pro Position vor (laut Aus- Für eine zielführende Anwendung
sage des Herstellers soll dies aber ist es auch sehr wichtig, dass alle
in einer der nächsten Versionen er- Apps, z. B. bei einer Verbindungs-
weitert werden). In gleicher App- störung, Offline funktionieren. Die
Position können in der Eingabe- während der Zeit ohne Internetzu-
maske auch das Material und ein gang getätigten Änderungen wer-
Freitext eingegeben werden. Bei den synchronisiert, sobald wieder
der Eingabe des Freitextes sticht eine Internet-Verbindung zur Ver-
PlanRadar deutlich hervor, indem fügung steht.
der betreffende Text auch diktiert
werden kann. Egal, ob auf hoch- Die Ausgabe
deutsch oder im bayerischen oder Alle Systeme bieten umfangreiche
wienerischen Dialekt, die Sprache Dokumentationsdrucke, Auswer-
wird automatisch in Textform um- tungen und Report-Vorlagen an.
gewandelt. Zudem können in der Wobei die Report-Vorlagen indivi-
PlanRadar-App z. B. Pfeile, Frei- duell angepasst werden können.
handkreise und ähnliches direkt ins PlanRadar bietet in diesem Zu-
Bild gezeichnet oder zur besseren sammenhang die umfangreichsten
Übersicht Teilausschnitte vom ge- Möglichkeiten, da die Formulare
ladenen Plan erzeugt werden. hier mithilfe eines Formulardesig-
ners auch selbst gestaltet werden
Viele Materialdaten sind bereits angelegt. können. Alle erstellten Berichte
Diese können auch einzeln aktiviert bzw.
deaktiviert werden (Beispiel: FireLog)
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Preise pro Monteur / Bauleiter
können gespeichert, gedruckt oder Bauleiter Version 169,--/Monat
DokuPit dokupit.com
direkt per E-Mail versandt werden. App 41,--/Monat
Light
Ebenfalls stehen in allen vier getes- FireLog
Preise werden
firelog.app
Pro
individuell vergeben
teten Produkten Funktionen für den Expert
Datenexport in Word oder Excel zur je nach Version € 75,-- -
Management
KEVOX € 250,--/Monat kevox.de
Verfügung. (Projektleiter) App € 25,--/Monat
Basic (max 1 Benutzer
€ 29,--/Monat
PlanRadar möglich) planradar.de
Fazit Pro € 99,--/Monat
Für jeden Bereich die richtige App,
so kann man das Fazit beschreiben. Generalunternehmer. Hier werden Verfügung und müssen nicht erst
Es gibt nicht „DIE“ App zur Brand- alle Vorgänge aufgenommen und erfasst werden.
schutz-Dokumentation. Für wel- an viele einzelne Gewerke einfach
che Sie sich entscheiden, kommt übergeben. Dokupit bietet als einziger die Mög-
immer ganz auf das Anwendungs- lichkeit, Flächen, Volumen usw. zu
gebiet an. Eines ist aber klar: ohne FIRELOG®, DokuPit und KEVOX berechnen und ein „Angebot“ zu
Software bzw. App bleibt die Doku- sind Dokumentationssysteme für erstellen.
mentation schwierig und zeitinten- kleine und mittlere Betriebsgrößen
siv. Da alle getesteten Apps einfach und daher für den WKSB-Isolierer Unsere Empfehlung: einfach eine
zu bedienen sind, ist die effektive bestens geeignet. kostenlose Testversion bei den
Nutzung eigentlich ein MUSS für Softwarehäusern beantragen und
jeden WKSB-Isolierer. Der Vorteil bei KEVOX (ab Office- dann ausgiebig testen und erpro-
Version) und FIRELOG®, hier ste- ben.
Aus unserer Sicht ist PlanRadar hen die Materialdaten für den
ein System für mittelgroße Betrie- technischen Brandschutz (Schott,
be, Großbetriebe, Betreiber und Rohrdurchführung usw.) bereits zur
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Testkriterien DokuPit FireLog Kevox PlanRadar
App und App und App und
Webapplikati
Verwendetes System Web- Web- Web-
on
applikation applikation applikation
Anzahl bisher getätigter Installationen laut neu auf dem
500+ 1.000+ 100.000+
PlayStore Markt
Offline-Betrieb ohne Internet möglich ✓ ✓ ✓ ✓
Artikel / Produkte (Materialvorgaben) vom ✓
Hersteller integriert. Mit oder ohne x ✓ ab Office x
Einschränkung Version
Ergänzung der Materialdaten ist möglich ✓ ✓ ✓ ✓
jpg, png, pdf,
Mögliche Formate zum Einlesen von Plänen jpg, png, pdf jpg jpg, png, pdf ifc (3d
Modelle)
Voreingestellte Eigenschaften für
Vorortsituationen auswählen, aktivieren, ✓ ✓ ✓ ✓
erweitern
Markierungen in Plänen: Einfügen von
Bildern, Markern und Anmerkungen. ✓ ✓ ✓ ✓
Direkter Sprung zur Dokumentation über
Barcode / QR-Code ✓ ✓ ✓ x
Projektzuordnung und Rollenverteilung für
Nutzer ✓ ✓ ✓ ✓
Reports: Vorgaben vorhanden, einfach
Änderung und firmenspezifische Anpassung ✓ ✓ ✓ ✓
möglich
Flächenberechnung bei Eingabe ✓ x x x
Deutsch,
Alle EU Alle EU
Mehrsprachigkeit Englisch, Deutsch
Sprachen Sprachen
Polnisch
Export von Eingabedaten in Excel/Word (ggf.
zur Nutzung für Kalkulationen) ✓ ✓ ✓ ✓
In der nebenstehenden Tabelle se-
Automatisches Backup / Datensicherheit ✓ ✓ ✓ ✓ hen Sie übersichtlich alle Funktio-
Echtzeit Synchronisierung ✓ ✓ ✓ ✓ nen der vier getesteten Apps.
Kostenloser Test möglich ✓ ✓ ✓ ✓
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