2013 / 2014 GEMEINWOHL-BERICHT - BODAN Großhandel für Naturkost GmbH - Die Gemeinwohl-Ökonomie
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GEMEINWOHL-
BERICHT
2013 / 2014
„Es gibt nichts Gutes, außer man tut es.“ Erich Kästner
BODAN Großhandel für Naturkost GmbH
Tel. 07551 94 79 0 Zum Degenhardt 26 www.bodan.de
Fax 07551 94 79 103 88662 Überlingen info@bodan.de
Hinweis: Es wird darauf verzichtet, jeweils die männlichen und weiblichen Endungen aufzuführen.
Die hier verwendeten männlichen Endungen repräsentieren jeweils beide Geschlechter.
Inhaltsverzeichnis
Inhalt
Unternehmensvorstellung ___________________________________________________________ 2
Testat ____________________________________________________________________________ 4
A1 Ethisches Beschaffungsmanagement ________________________________________________ 5
B1 Ethisches Finanzmanagement _____________________________________________________ 13
C1 Arbeitsplatzqualität und Gleichstellung _____________________________________________ 19
C2 Gerechte Verteilung der Erwerbstätigkeit ___________________________________________ 27
C3 Forderung und Förderung Ökologischen Verhaltens der Mitarbeiterinnen _________________ 29
C4 Gerechte Verteilung des Einkommens ______________________________________________ 32
C5 innerbetriebliche Demokratie und Transparenz _______________________________________ 35
D1 Ethisches Verkaufen ____________________________________________________________ 39
D2 Solidarität mit Mitunternehmen ___________________________________________________ 47
D3 Ökologische Gestaltung der Produkte und Dienstleistungen ____________________________ 55
D4 Soziale Gestaltung der Produkte und Dienstleistungen _________________________________ 61
D5 Erhöhung des sozialen und ökologischen Branchenstandards ___________________________ 65
E1 Sinn und gesellschaftliche Wirkung der Produkte / Dienstleistungen ______________________ 69
E2 Beitrag zum Gemeinwesen _______________________________________________________ 73
E3 Reduktion Ökologischer Auswirkungen ______________________________________________ 77
E4 Minimierung der Gewinnausschüttung an Externe ____________________________________ 86
E5 Gesellschaftliche Transparenz und Mitbestimmung ____________________________________ 88
Ausblick _________________________________________________________________________ 92
EU Konformität: Offenlegung von nicht-finanziellen Informationen (EU COM 2013/207) ________ 93
Beschreibung des Prozesses der Erstellung der Gemeinwohl-Bilanz _________________________ 96
Firmeninformationen ______________________________________________________________ 98
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 1 von 99
Unternehmensvorstellung
UNTERNEHMENSVORSTELLUNG
Allgemeine Infos
• Der Name des Unternehmens ist BODAN Großhandel für Naturkost GmbH
• Die Eigentums- und Rechtsform ist die einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung.
Als Gesellschafter fungieren vier natürliche Personen und eine juristische Person.
• Die BODAN GmbH mit Sitz in Überlingen am Bodensee und Niederlassung in
München - Garching beliefert täglich den selbständigen Naturkost-Facheinzelhandel
in Süddeutschland und Vorarlberg mit einem Bio-Vollsortiment von derzeit über
12.000 Artikeln. Mehr als 50% des Umsatzes von derzeit ca. 61 Mio. € entfällt auf
Frischwaren und Molkereiprodukte. BODAN ist der Großhändler mit dem höchsten
%-Anteil am Umsatz mit DEMETER–Produkten (z.Zt. 19%, s. D3), als Vollsortimenter
in Deutschland.
Tab. 1: Verteilung der BODAN Umsätze in € und Menge auf die Hauptwarengruppen
• Anzahl der MitarbeiterInnen (gesamt, Vollzeitäquivalente sowie Saison- oder
Zeitarbeiter): 185 (2013) / 205 (2014)
• Tochtergesellschaften/verbundene Unternehmen: keine, jedoch ist die GmbH bei
einigen Unternehmen mit einer Minderheitsbeteiligung engagiert.
• Das Unternehmen ist in Überlingen am Bodensee ansässig.
• Homepage: www.bodan.de, www.facebook.de/bodan.gmbh .
• Berichtszeitraum: 01.01.2013 – 31.12.2014.
Tätigkeitsbereich
Produkte/Dienstleistungen Anteil am Umsatz
Großhandel mit Naturkostprodukten 98 %
Logistische Dienstleistungen und sonstiges 2%
Tab. 2: Umsatzanteile Produkte und Dienstleistungen
Als Vergleichsrahmen dient jeweils der Großhandel mit Naturkostprodukten, in einigen
Fällen auch die Lebensmittelbranche als Ganzes.
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 2 von 99
Unternehmensvorstellung
„Selbst- Das Unternehmen und die Gemeinwohlorientierung
Die Intention des Unternehmens wurde schon vor mehr als 25 Jahren als „allgemeinnützig“
bestimmt beschrieben. In 2013 konnte im Dialog mit dem im Beirat organisierten
statt Unternehmensumfeld die Festschreibung der Gemeinwohlorientierung in der
fremd- Unternehmenssatzung verankert werden.
bestimmt!“ Auszug aus dem Gesellschaftervertrag der BODAN GmbH § 2 Geschäftsgegenstand (1)+(2):
„(1) Gegenstand des Unternehmens ist der Großhandel mit Lebensmitteln und
Naturwaren, die einer gesunden und naturgemäßen Lebensweise dienen und zur
Gesundung der Umwelt beitragen, vorrangig mit Produkten aus biologisch-
dynamischer Wirtschaftsweise.
(2) Zweck der Gesellschaft ist die wirtschaftliche Förderung und Betreuung von
Erzeugern, Händlern und Verbrauchern. Sie tut dies durch die Koordinierung aller
Beteiligten unter Berücksichtigung der Grundsätze der GEMEINWOHL ÖKONOMIE
(Menschenwürde, Solidarität, ökologische Nachhaltigkeit, soziale Gerechtigkeit und
demokratische Mitbestimmung & Transparenz). Als Entwicklungsinstrument dient
die Gemeinwohlbilanz auf der Basis der jeweils aktuellen Matrix.“
• Die Produkt- und Sortimentsauswahl von BODAN basiert auf Nachhaltigkeit,
Artenvielfalt und Gesundheit.
• Erzeuger/ Lieferanten: BODAN engagiert sich in der gegenseitigen wirtschaftlichen
Unterstützung seiner Handelspartner und bietet Maßnahmenpakete zur Förderung
der wirtschaftlichen Überlebensfähigkeit an.
Einzelhandelskunden: Selbstbestimmt statt fremdbestimmt! Nur selbständige
Fachhändler zählen den Kunden der Firma, keine Discounter, keine Konzerne, keine
überregional agierenden Filialisten.
• Mitarbeiter: bei BODAN zählt die Förderung der persönlichen Entwicklung des
Kollegen im Rahmen einer lernenden Gemeinschaft! Für Mitarbeiter ist eine
Beteiligung als stille Gesellschafter in Form einer GbR möglich seit 2014.
• Kooperation: Sinnvolle Netzwerkgestaltung! Ohne die Priorisierung von Firmen –
Egoismen werden sinnvolle Kooperationen angestrebt und aufgebaut in
Süddeutschland und Vorarlberg.
• Engagement im sozialen Umfeld: die BODAN GmbH nimmt an verschiedenen
Veranstaltungen der Energiekreise am Bodensee teil und engagiert sich mit diversen
Vorträgen regional wie überregional bei der Thematisierung von Formen
gemeinwohlorientierten Wirtschaftens.
Hauptansprechpartner für die Themen der Gemeinwohlorientierung sind in der
Unternehmensleitung die beiden Geschäftsführer und in der Belegschaft die nach GWÖ-
Themenfeldern gruppierten Arbeitskreise der Mitarbeiter.
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 3 von 99
Unternehmensvorstellung
TESTAT
Abb. 1: Testat der GWÖ-Auditoren Wiedemeyer und Rüther vom 29.09.2015
Hiermit bestätigt die Firma BODAN GmbH, dass sie keines der Negativkriterien erfüllt.
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 4 von 99
A1 Ethisches Beschaffungsmanagement
„Regional
ist A1 ETHISCHES BESCHAFFUNGSMANAGEMENT
1. Wahl“
Das Ziel, vorrangig gemeinwohlorientierte Zulieferer auszuwählen, war in 2014 mangels
entsprechend ausgewiesener und in Frage kommender Anbieter noch nicht erreichbar. Der
Ressourcenverbrauch wurde auf den Ebenen Energie und Verbrauchsstoffe weiter reduziert.
Die Beziehungen zu den Partnern konnten im Sinne einer nachhaltigen und fairen
Zusammenarbeit weiterentwickelt werden, wobei einzelne GWÖ-Aspekte so weit möglich
und darstellbar, aktiv ins Gespräch gebracht wurden. Multi-Stakeholder-Initiativen wurden
initiiert und weiterentwickelt. Der tatsächliche Bezug sozial und ökologisch höherwertiger
Güter konnte im Rahmen verfügbarer Angebote weiter vorangebracht werden.
A1.1 Berücksichtigung regionaler, ökologischer und sozialer Aspekte
bzw. höherwertiger Alternativen
Sub- Erste Schritte Fortgeschritten Erfahren Vorbildlich
Indikator (0–10%) (11–30%) (31–60%) (61–100%)
Regionale, … bei einem … allen
ökologische Großteil an wesentlichen,
und soziale wesentlichen P/D zugekauften P/D
… punktuell bei
Aspekte/höh …
Produkten mit + im Vergleich sehr
erwertiger
negativen geringer Verbrauch + innovative
Alternativen … bei einigen
sozialen und/oder
wesentlichen P/D bzw. klare Lösungen zur
werden …
ökologischen
Reduktion bei Vermeidung
berücksichti
Auswirkungen kritischen Stoffe kritischer Stoffe
gt
(Öko-Strom) ohne höherwertige ohne
Relevanz: Alternative (siehe höherwertige
hoch FAQ) Alternative
Die Aufgabenstellung der Beschaffung und des Beschaffungsmanagements muss bei der
Betrachtung der Aktivitäten der BODAN GmbH als Großhandel für Produkte aus ökologischer
Erzeugung unter zwei zentralen Gesichtspunkten betrachtet werden:
• • Beschaffung von Handelsware
• • Beschaffung von Dienstleistungen, Verbrauchs- und Investitionsgütern
Im Jahr 2014 wurde insgesamt Handelsware im Wert von 48,7 Mio € beschafft. Der Anteil
der Produkte aus zertifiziert ökologischer Erzeugung betrug 99%.
Hierbei wurden mit den zehn wichtigsten Handelspartnern mehr als 30% des
Einkaufsvolumens abgewickelt.
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 5 von 99
A1 Ethisches Beschaffungsmanagement
Name Keditor Eins. Anteil Ges. Eins. Ant. Kum.
Naturkost Schramm GmbH 6,00% 6,00%
Naturkost Ernst Weber GmbH 4,84% 10,84%
Milchwerke Berchtesgadener Land Chiemgau eG 3,67% 14,50%
Andechser Molkerei Scheitz GmbH 3,35% 17,86%
ÖMA Beer GmbH 3,37% 21,22%
Allos Hof-Manufaktur GmbH 2,63% 23,85%
Naturata AG 2,16% 26,01%
Isana GmbH.&CO KG 1,95% 27,96%
Davert GmbH 1,92% 29,88%
Ulrich Walter GmbH 1,97% 31,85%
Tab. 4: Auflistung der zehn wichtigsten Lieferanten von Handelsware nach Einkaufsvolumen
Der Anteil der aus den regionalen Bundesländern Baden-Württemberg und Bayern
bezogenen Waren betrug 35%, der Anteil der in Deutschland produzierten Waren belief sich
auf 56%.
2013 2014
Herkunft der Handelsware nach Lieferant Ums. Anteil Entw. Ums. Ums. Anteil
Regional (50 KM) 11,05% 5,92% 11,11%
Baden-Württemberg 15,63% 4,98% 15,58%
Bayern 8,58% 8,72% 8,85%
Deutschland National 20,85% 5,32% 20,84%
Umsatzergebnis Deutschland 56,10% 5,86% 56,38%
Umsatzergebnis Europa+Welt 43,90% 4,65% 43,62%
Umsatzergebnis Gesamt 100,00% 5,33% 100,00%
Tab. 5: Aufschlüsselung des Umsatzes nach Herkunft
Der Anteil der Waren, die zusätzlich (über BIO hinaus) mit einem international als seriös
anerkannten Label gekennzeichnet waren, welches u.a. Auskunft über die sozialen
Bedingungen der Urproduktion gibt, betrug >39 %.
2013 2014
Qualität Ant. Ums. Ant. Ums.
BS BioSuisse approved1 0,39% 0,37%
DB Bioland2 13,86% 13,47%
DD Demeter Deutschland3 14,17% 14,20%
DG Gäa4 0,04% 0,11%
DK Biokreis Ostbayern5 1,65% 1,55%
1 http://www.bio-suisse.ch/de/richtlinienweisungen.php
2
http://www.bioland.de/ueber-uns/richtlinien.html
3 http://www.demeter.de/verbraucher/ueber-uns/richtlinien
4 http://www.gaea.de/index.php?seite=qualitaet.html
5 http://www.biokreis.de/richtlinien.php
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 6 von 99
A1 Ethisches Beschaffungsmanagement
DN Naturland6 4,58% 4,61%
7
DW Ecovin 0,04% 0,03%
IA IFOAM Akkreditierung89 0,44% 0,36%
ID International Demeter10 4,73% 4,56%
Gesamtumsatz Verbands-Bio 39,89% 39,26%
EG, C%, Wild, S#, u.a. Sonstige Kürzel 60,11% 60,74%
Gesamtergebnis Umsatz 100,00% 100,00%
Tab. 6: Aufschlüsselung des Umsatzes nach BNN-Qualitätskürzel
Durch diese Zahlen wird schnell deutlich, in welch außerordentlich hohem Umfang die
BODAN GmbH Ihrem Anspruch, die gehandelten Bio-Produkte bevorzugt so regional wie
möglich zu beschaffen und wo immer möglich, Produkten aus sozial verantwortlichen
Zusammenhängen den Vorzug zu geben, gerecht geworden ist.
Dies gilt gleichermaßen für den Aspekt der praktizierten Vorzüglichkeit höherwertiger
Alternativen: Wo immer möglich wurden Produkte mit Verbandszertifizierung
(…insbesondere DEMETER und im weiteren BIOLAND, Naturland sowie weitere
Verbandsqualitäten…) bevorzugt bzw. zusätzlich zur EU-Bio-Qualität angeboten (s. D 3.1).
Ausgabenposten + % der Ausgaben Erläuterung und (soziale, ökologische, regionale) Bewertung
Investitionen (34%) Kühltechnik, Photovoltaikanlage, Fahrzeuge, diverse Betriebs- und
Geschäftsausstattung
Sonstige Dienstleistungen (24%) z. B. Werbe- und Beratungskosten, Versicherungen, Instandhaltung und
Reparaturen
Transportdienstleistungen (16%) z. B. Miete Fahrzeuge, Mautgebühren, Ausgangsfrachten
Kraftstoff (16%) Diesel und Bioerdgas
Energie/Strom (5%) 100 % Ökostrom von Solar und Wasserkraft
Büromaterial (5%) z. B. umweltfreundliches UWS-Papier
Tab. 7: Ausgabenposten 2014 in %
Einschränkende Voraussetzung für die Umsetzung bzw. Umsetzbarkeit war jeweils die
grundsätzliche Verfügbarkeit entsprechender Produkte. Für die Beschaffung von
Dienstleistungen, Verbrauchs- und Investitionsgütern wurde im Jahr 2014 ein Betrag von
4,6 Mio € aufgewendet. Für eine nach wie vor große Anzahl von zu beschaffenden
Produkten und Dienstleistungen gab es weiterhin keine geeigneten Zertifizierungen oder
Gütesiegel, die eine Orientierung oder Vorzüglichkeit bei der Beschaffung im Sinne einer
Berücksichtigung ökologischer, regionaler und sozialer Aspekte in hinreichendem Umfang
hätten ermöglichen können. Insofern konnten auch 2014 noch keine explizit und konsistent
6 http://www.naturland.de/de/naturland/richtlinien.html
7 http://www.ecovin.de/wissen/richtlinien
8
http://www.ifoam.bio/en/ifoam-norms
9 http://kmu.kompass-nachhaltigkeit.de/standardsuche/standard-
detail/std/165/IFOAM_Standard.html?L=0&cHash=709b51564b14ce1da643c915d57fad9f
10 http://www.demeter.net/certification/standards
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 7 von 99
A1 Ethisches Beschaffungsmanagement
ausformulierten Beschaffungsregeln aufgestellt werden, die von betreffenden Mitarbeitern
zu berücksichtigen gewesen wären.
Ungeachtet dessen wurde insbesondere bei der Beschaffung von Kraftfahrzeugen weiterhin
der allergrößte Wert auf die größtmögliche Umweltverträglichkeit gelegt. (sh. unter E3)
Der Stromverbrauch veränderte sich gegenüber dem Vorjahr um +36,7%., hierfür
ausschlaggebend war vor allem der in Betrieb genommene Bauabschnitt II. Es wurde
ausschließlich Eigenstrom solaren Ursprungs sowie zugekaufter Ökostrom von regionalen
und seriösen Anbietern verbraucht. Ein Teil der Dachfläche ist weiterhin an die Stadtwerke
Konstanz für den Betrieb einer Photovoltaikanlage vermietet - Investor ist die regionale und
sozial wie ökologisch engagierte Bürgergesellschaft Solarcomplex11.
Durch den Betrieb einer Geothermie-Anlage wurden auch 2014 wieder 144 Tonnen CO2
jährlich eingespart. Dafür könnten im Äquivalent ca. 55.000 Liter Dieselkraftstoff
klimaneutral verbraucht werden. Diese Menge entsprach dem Kraftstoffverbrauch für die
Warenauslieferung über einen Zeitraum von fünf Wochen. Die Bewässerung der
Grünanlagen auf dem Betriebsgelände sowie die WC-Spülung im Betriebsgebäude erfolgten
durch in geeigneten Zisternen gesammeltes Regenwasser, wodurch auch 2014 wieder eine
erhebliche Menge an Trinkwasser eingespart werden konnte.
Ebenfalls erwähnenswert sind der bevorzugte Einsatz von UWS-Papier und der weitest
gehende Verzicht von farbigen Ausdrucken als Maßnahme der Ressourcenschonung. Darüber
hinaus wurden ausschließlich ökologische Wasch, Putz- und Reinigungsmittel eingesetzt und
es konnten in vielen Bereichen des Lagers bestehende Leuchtmittel durch
umweltfreundlichere Produkte (z.B. LED) ersetzt werden.
Im Bereich EDV-Ausstattung und –Zubehör, Büroartikel, technische Produkte,
Verpackungsmaterial und Dienstleistungen aller Art wurde noch Potenzial zur weiteren
Optimierung der Beschaffungsprozesse unter GWÖ-Gesichtspunkten ermittelt.
Aufstellung der Regionalisierung bei den Dienstleistungsangeboten.
Überlingen
vorher nachher Änderung ab:
Schädlingsbekämpfung: Rentokil Niederlassung Stuttgart Gerhard Scherer Schädlingsbekämpfung Salem 01.01.2014
Reinigung Schmutzfangmatten Initial Hygiene Trossingen Textilreinigung Weber GmbH, Friedrichshafen 01.01.2013
Wartung Blitzschutzanlage Fautz und Partner Villingendorf Lösch Blitzschutzbau Überlingen 01.01.2013
Klima, Geothermie und Kältetechnik Zent-Frenger Heppenheim Hafner-Muschler Balingen 01.01.2013
Sanitär Zent-Frenger Heppenheim Sanitär Keller Lippertsreute 01.01.2013
Wartung Schnelllauftore ITV Service Wolfegg Kettnacker&Selig Betzenweiler 01.01.2014
Wachdienst, Aufschaltung EMA Wach und Sicherheits-Compagnie Rosenfeld Knoll Security Stockach 01.01.2013
Sicherheitstechnik Total Walther Stuttgart Protect Sicherheitstechnik Neukirch 01.01.2011
Tab. 8: Regionalisierung von Dienstleistungsangeboten
11
http://www.solarcomplex.de/
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 8 von 99A1 Ethisches Beschaffungsmanagement
A1.2 Aktive Auseinandersetzung mit den Risiken zugekaufter P/D und
Prozesse zur Sicherstellung
Erste Schritte Fortgeschritten Erfahren Vorbildlich
Sub-Indikator
(0–10%) (11–30%) (31–60%) (61–100%)
Interne
Aktive Regelmäßige
Auseinandersetz
Auseinandersetz Internes Audit bei Evaluierung
ung durch
ung mit den Risiken und sozialer/ökologisch
aktives Einholen Multi-
Auswirkungen wichtigsten er Auswirkungen
von Stakeholder-
zugekaufter P/D Lieferanten und Alternativen
Informationen zu Initiative (z.B.:
und Prozesse
der Thematik Schulungen Sicherstellung mit
zur
Marktpartnern,
(Seminare, durch
Sicherstellung Integration NGOs etc.)
Workshops, unabhängiges
sowie Ausmaß sozialer und
Zeitbudgets für Audit (z.B.: nach hinsichtlich
und Form der ökologischer
ExpertInnengesprä soz./ökol. sozialer und
Nachweisführun Aspekte in das ökologischer
che) aller Gütesiegeln
g Vertragswesen Aspekte
Mitarbeiter im zertifizierte P/D,
(Code of
Relevanz: Einkaufsprozess Kooperation mit
Conduct/ Ethik-
durchschnittlich NGOs)
Kodex)
Impulsfragen
Welche sozialen und ökologischen Risiken werden in der gesamten Supply Chain
systematisch evaluiert? Welche sozialen und ökologischen Kriterien werden für die
Auswahl angewandt? Wie erfolgt die Erhebung und Überprüfung dieser Kriterien? Gibt
es Kooperationsprogramme mit Lieferanten, welche soziale und ökologische Aspekte
beinhalten?
Welcher Anteil der Güter und Dienstleistungen erfolgt unter Berücksichtigung welcher
sozialer / ökologischer Kriterien? In welchem Ausmaß wird auf welche Label mit sozial-
und / oder ökologisch-orientierten Inhalten oder vergleichbare externe Zertifizierungen
zurückgegriffen? Existieren höherwertige Alternativen? Wenn ja, welche?
Gemäß den EU-Bestimmungen zum ökologischen Landbau wurde die BODAN GmbH auch
2014 durch die alljährliche Durchführung der vorgeschriebenen EU-Kontrolle12 evaluiert,
wofür unter anderem die lückenlose Zertifizierung unserer Warenlieferanten Voraussetzung
war.
12 https://www.bmel.de/DE/Landwirtschaft/Nachhaltige-Landnutzung/Oekolandbau/_Texte/EG-Oeko-
VerordnungFolgerecht.html
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 9 von 99A1 Ethisches Beschaffungsmanagement
Name Zertifikatsnr. Zertifikate Kontrollstelle Zertifikate Kontrollstelle Name Gültig bis
Naturkost Schramm
GmbH EG-KONTR DE-BW-024-00294-BC Ecoccert Deutchland 31.12.2015
Naturkost Ernst Weber
GmbH EG-KONTR DE-BY-001-6576-BCD BCS Öko-Garantie GmbH 31.03.2016
Milchwerke
Berchtesgadener Land
Chiemgau eG EG-KONTR DE-BY-037-81900-B ÖKOP - Zertifizierungs GmbH 31.12.2015
Andechser Molkerei
Scheitz GmbH EG-KONTR DE-BY-001-6492-BCD BCS Öko-Garantie GmbH 31.03.2016
ÖMA Beer GmbH
EG-KONTR D-BW-006-12899-BCD ABCERT GmbH 31.12.2015
Allos Hof-Manufaktur
GmbH EG-KONTR DE-HB-001-22148-D BCS Öko - Garantie GmbH 30.09.2015
Naturata AG
EG-KONTR D-BW-007-05177-BCD 31.01.2016
Isana GmbH.&CO KG
EG-KONTR D-BY-M-005-00011-BCD Institut für Marktökologie GmbH 31.01.2016
Davert GmbH
EG-KONTR D-NW-001-7754-BCDE BCS Öko-Garantie GmbH 29.02.2016
Ulrich Walter GmbH
EG-KONTR DE-NI-001-6002-BCD BCS Öko-Garantie GmbH 31.01.2016
Tab. 9: EG-Kontrollzertifikate der zehn nach Einkaufsvolumen wichtigsten Lieferanten
Alternativ zu einem internen Supply-Chain-Management, nahm die BODAN GmbH auch 2014
weiterhin am Obst & Gemüse-Monitoring13 des BNN e.V. (Bundesverband Naturkost &
Naturwaren) teil, um sich gegen das Risiko der Nichtkonformität mit den Regeln der EU-Bio-
VO so weit wie möglich abzusichern.
Bei der Anbahnung von neuen Geschäftsbeziehungen wurden bei den Bewerbern auch
relevante soziale und ökologische Indikatoren (Eigentumsverhältnisse / Ertragsverwendung
/ Unternehmens-ziele / Qualitätsansprüche / Rohstoffursprung) abgefragt und bei der
Entscheidungsfindung berücksichtigt. Bestehende Geschäftsbeziehungen wurden aufgrund
von Eigentümerwechsel und veränderter Unternehmensausrichtung, falls notwendig,
beendet. Sortimentsentscheidungen wurden zunehmend von dem in 2014 neu geschaffenen
Gremium „Listungskonferenz”, in der verschiedene interne Interessensgruppen beteiligt
wurden, getroffen. Hierbei sind auch die von den Unternehmen verfassten
Nachhaltigkeitsberichte (z.B. von Weleda14 und Lebensbaum15) oder GWÖ-Berichte (z.B. von
Sonnentor16 und Ökofrost17) von Interesse.
Darüber hinaus werden die Bestimmungen des ökologischen Anbaus durch viele Anbieter um
weitere Dimensionen wie „FAIR“ ergänzt18. Des Weiteren setzen sich viele Partner für die
Weiterentwicklung und Ausweitung der bestehenden Standards ein, um
Nachhaltigkeitsaspekte noch besser zu integrieren. Aktives Beispiel sind Akteure wie z.B.
Follow Fish19.
13
http://www.n-bnn.de/monitoring/bnn-monitoring-fuer-obst-und-gemuese; https://de.wikipedia.org/wiki/Monitoring-
System_f%C3%BCr_Obst_und_Gem%C3%BCse_im_Naturkosthandel ; http://www.n-bnn.de/bnn-monitoring
14 http://socialmedia.weleda.de/media/2013/de/index.html
15 http://www.lebensbaum.de/nachhaltigkeitsbericht/
16
https://www.sonnentor.com/news_community/Blog/Bei-uns-daheim/gemeinwohlbilanz
17 http://xn--kofrost-80a.de/gemeinwohl-bilanz.php
18
http://www.bio-liebt-fair.de/bio-und-fair
19 http://www.followfish.de/
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 10 von 99A1 Ethisches Beschaffungsmanagement
Zur Erweiterung der reinen Abfrage von Kennzahlen und Indikatoren im Verhältnis zu den
Lieferanten wird die Entwicklung eines Verfahrens aktiv durch Mitarbeit im Rahmen des
Demeter e.V. mit unterstützt, welches die „Qualität der Zusammenarbeit“ kommunizierbar
und erlebbar machen soll2021. Dieses wurde in 2013+2014 entwickelt und soll in 2015 getestet
werden.
Auf der Ebene der DIE REGIONALEN gibt es einen intensivierten Austausch mit der
Herstellergruppe der sog. WERTEMARKEN22, einem Zusammenschluss werteorientierter
Herstellerunternehmer aus der Naturkostbranche. Ein erstes Ergebnis in 2014 war eine
Marketingaktion im Rahmen von ECHT BIO mit den Produkten der jeweiligen Hersteller.
A1.3 Strukturelle Rahmenbedingungen zur fairen Preisbildung
Erste Schritte Fortgeschritten Erfahren Vorbildlich
Sub-Indikator
(0–10%) (11–30%) (31–60%) (61–100%)
Verzicht auf rein
Evaluierung des Innovative
preisgetriebene Verhaltens der Strukturen im
Beschaffungspro Einkäufer durch Beschaffungswe
-zesse (u.a. Langfristige,
Strukturelle regelmäßige sen (z.B.:
Auktionen, kooperative
Rahmenbedingun- Mitarbeitergesprä Partizipation an
Ausschreibungs- Beziehung
gen zur fairen che mit Fokus auf Alternativwährun
verfahren) werden
Preisbildung die gskonzepten,
wechselnden,
Kein vom Herausforderunge ökonomische
kostenorientierte
Relevanz: niedrig n, die sich durch Ansätze der
Einkaufspreis n vorgezogen
eine ethische Solidarischen
abhängiges
Beschaffung Landwirtschaft
Bonussystem für
Einkäufer ergeben etc.)
Impulsfragen
Bei welchen Beschaffungspositionen werden höherwertige Alternativen gewählt?
Welchen Anteil am Beschaffungsvolumen macht dies aus?
Wie werden Spielräume geschaffen um höherwertige Beschaffung zu ermöglichen?
Durch verschiedene regelmäßig zusammenkommende Kommunikationsorgane (z.B. Beiräte)
wurden diverse interne und externe Stakeholder (Mitarbeiter/Lieferanten/Kunden
/Verbände/benachbarte Großhandelskollegen) in Informationsflüsse und Entscheidungs-
prozesse wirkungsvoll integriert (Multi-Stakeholder-Initiative).
20 http://orgprints.org/27010/2/27010_wecker.pdf
21 http://www.themen-der-zeit.de/content/Demeter_Qualitaetsfragen_im_Mittelpunkt.1727.0.html
22 http://www.wertemarken.de/
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 11 von 99A1 Ethisches Beschaffungsmanagement
Die auf Nachhaltigkeit (Langfristigkeit) und Gegenseitigkeit (Fairness) angelegte
Zusammenarbeit mit den Partnern kennzeichnete wie in den Jahren davor die
Beziehungskultur zu den Lieferanten der Firma BODAN. Die langjährig bestehenden
Kooperationsstrukturen mit Landwirten und Gärtnern in der Region, welche bereits seit
vielen Jahren auf einer gemeinsamen Anbauplanung und transparenten Preisen beruhen,
konnten aktuell durch innovative gemeinsame Projekte (z.B. WIR. Bio-Power vom
Bodensee23) neu impulsiert werden. Mit mehr als 80% der regionalen Erzeuger verbinden
sich geschäftliche Beziehungen mit über 10 Jahren Dauer.
Nach Möglichkeit werden Spielräume zur Entwicklung alternativer Konzepte durch
Regionalwährungen oder andere Initiativen unterstützt. In 2013 wurden mit den Firmen St.
Leonhardt und Andechser Molkerei Clearing-Verfahren im Rahmen des „Chiemgauer“
durchgeführt. Eingeschränkt werden diese Bemühungen durch den entstehenden Aufwand
im Rahmen der Buchhaltung, da das Vertriebsgebiet des Unternehmens sich über ca. 10
Initiativen erstreckt, die sich im Bereich alternative Währungskonzepte engagieren.
Preisbildungsprozesse wurden von BODAN wie in den Jahren zuvor im Rahmen der
marktbedingten Spielräume und getragen vom Respekt vor den
Wertschöpfungsbedürfnissen der Partner sowie der eigenen wirtschaftlichen
Notwendigkeiten begleitet. Aktiv beteiligt wurde die BODAN GmbH im Rahmen von Runden
Tischen bei den Getreidemarktgesprächen der Naturata AG24 oder Aktivitäten der
Spielberger Mühle25.
Auf Langfristigkeit angelegte Partnerschaften mit den Zulieferern kennzeichnen seit jeher die
Beziehungslandschaft. Da die Zielsetzungen des Unternehmens grundsätzlich bereits ethisch
orientiert sind, liegt der Fokus der Lieferantengespräche im Einkauf auf den
Herausforderungen, die sich daraus ergeben, nicht nur Gutes gut zu tun, sondern dabei auch
die Zufriedenheit unserer Kunden und die Wirtschaftlichkeit des eigenen Handelns im Auge
zu behalten.
23
www.wir-bodensee.bio
24 http://issuu.com/demeter.de/docs/dem10156_dj_handel_2012_rrz_es
25 http://www.bio123.de/node/286889
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 12 von 99B1 Ethisches Finanzmanagement
Verant-
wortung für B1 ETHISCHES FINANZMANAGEMENT
die Region
Die BODAN GmbH arbeitet bevorzugt mit ethisch, nachhaltigen Finanzinstituten, sowie mit
bedeutet Partnern des Wertschätzungskreislaufes (Lieferanten und Kunden) zusammen.
darüber
B1.1 Institutionalisierung
hinaus, die Erste Schritte Fortgeschritten Erfahren Vorbildlich
Sub-Indikator
Zukunft (1 bis 10 %) (11 bis 30 %) (31 bis 60 %) (61 bis 100 %)
mitzuge- Umsetzung des
Umsetzung des
Umsetzung des
Verankerung des ethischen
stalten. ethischen Finanz-
ethischen
Finanzmanagemen
ethischen
Institutionalisierung Finanzmanagemen Finanzmanagemen
managements im ts in einer Vielzahl
(mittel) ts in einzelnen ts in allen
Unternehmensleitbi von
Unternehmensaktiv Unternehmensaktiv
ld Unternehmensaktiv
itäten itäten
itäten
Impulsfragen
Inwieweit ist ethisches Finanzmanagement in unserem Unternehmen verankert
und umgesetzt? Seit wann und wie?
Im Gesellschaftervertrag der BODAN GmbH ist das soziale und ethische wirtschaftliche
Handeln verankert, unter Verweis auf die Gemeinwohlökonomie seit 2014. Eine explizite
Auslobung in Bezug auf das nachhaltige Finanzmanagement findet institutionalisiert nicht
statt, wird aber in diesem Sinne immanent gehandhabt.
B1.2 Ethisch-nachhaltige Qualität des Finanzdienstleisters
Erste Schritte Fortgeschritten Erfahren Vorbildlich
Sub-Indikator
(1 bis 10 %) (11 bis 30 %) (31 bis 60 %) (61 bis 100 %)
Konventionelle
Bank mit eigenen Konventionelle
ethisch- Bank mit einer Mehrheitlich auf
Ethisch-nachhaltige
nachhaltigen breiten Palette ethisch-nachhaltige Ausschließlich
Qualität des
Finanzprodukten (< ethischer Finanzdienstleistun ethisch-nachhaltiger
Finanzdienstleisters
5 % am Kredit- bzw. Finanzprodukte (>5 gen spezialisierte Finanzdienstleister
(niedrig)
Sparvolumen) % am Kredit- bzw. Bank
Keine Involvierung Sparvolumen)
in kritische Projekte
Impulsfragen/ Kennzahlen (zur Orientierung, nachher löschen)
Mit welchen Banken und welcher Vorsorgekasse arbeiten wir zusammen?
(ungefähre prozentuale Verteilung des Bankgeschäftes bei mehreren Institutionen)
Inwieweit sind diese Institutionen ausschließlich auf ethisch nachhaltige
Finanzdienstleistungen spezialisiert?
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 13 von 99B1 Ethisches Finanzmanagement
Abwicklung über folgenden Finanzdienstleister Ausrichtung
Sparkasse Bodensee Öffentlich rechtliche Einrichtung mit Gemeinwohl-
Orientierung und Nachhaltigkeitsmanagement
GLS Bank Bochum ethisch-nachhaltig orientierte Bank
Internationales Bankhaus Bodensee regionale Bank vom Bodensee mit Engagement im
Nachhaltigkeitssektor
Tab. 10: Übersicht zu den Bankpartnern der BODAN GmbH
Die Sparkasse Bodensee dient dem Unternehmen als Partner zur Abwicklung der täglichen
Geldgeschäfte und Transaktionen im Geschäftsalltag und der Finanzierung von Investitionen.
Der Gründungsgedanke der Sparkassen als öffentlich-rechtliche Geldinstitute verpflichtet sie
dazu, der Region und den Menschen, die in ihr leben, zu dienen. Anders als bei weltweit
tätigen Finanzinstituten fließen Ersparnisse von Kunden nicht in internationale Finanzmärkte,
sondern in den regionalen Wirtschaftskreislauf.26 Der Sparkassen-Verbund erstellt einen
Nachhaltigkeitsbericht, ausgerichtet nach eigenen „Leitsätzen zur Nachhaltigkeit“27.
Die GLS-Bank mit Sitz in Bochum ist Partner der BODAN GmbH für die Finanzierung des
inzwischen fertiggestellten Erweiterungsbaus zusammen mit der Sparkasse Bodensee.
Zusätzlich gewährt die GLS-Bank Darlehen für Investitionen bevorzugt im
Nachhaltigkeitssektor28. Als erste sozial-ökologische Universalbank zielt die Bank darauf ab,
nachhaltige, individuelle und gesellschaftliche Entwicklung zu ermöglichen. Als Pionier sozial-
ökologischer Bankarbeit investiert sie das angelegte Geld sinnstiftend und transparent.29
Kredite werden insbesondere in den Bereichen Energie, Wohnen, Ernährung, Bildung und
Gesundheit vergeben. Die Bank erstellt einen Nachhaltigkeitsbericht nach GRI-Standard30 31.
Das „Internationale Bankhaus Bodensee“ (IBB) dient der BODAN GmbH als weiterer
regionaler Finanzdienstleister vom Bodensee in Bezug auf Investitionsdarlehen. Die Bank
wurde 1996 unter Führung der Landeskreditbank Baden-Württemberg und der Vorarlberger
Landes- und Hypothekenbank gegründet. Aufgrund der Neuausrichtung der LBBW durch die
Integration der BW-Bank verkaufte die LBBW in den Jahren 2005 und 2006 ihre Anteile an
die Würth-Gruppe (90 %)32. Ein dezidierter Nachhaltigkeitsbericht wird nicht erstellt.
26
www.sparkasse-bodensee.de „Engagement für die Region“:
27 https://www.sparkasse.de/s_finanzgruppe/bericht-an-die-gesellschaft.html
28 www.gls.de
29 www.gls.de/privatkunden/aktuelles/bankspiegel/
30 https://www.gls.de/privatkunden/ueber-die-gls-bank/nachhaltigkeit-werte-und-auszeichnungen/gls-nachhaltigkeitsbericht/
31 https://www.gls.de/download/?file=6297&cHash=442946870e1249e72a9e6246077301de
32 http://www.ibb-ag.de/files/gescha__ftsbericht_2014.pdf
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 14 von 99B1 Ethisches Finanzmanagement
B1.3 Gemeinwohlorientierte Veranlagung
Erste Schritte Fortgeschritten Erfahren Vorbildlich
Sub-Indikator
(1 bis 10 %) (11 bis 30 %) (31 bis 60 %) (61 bis 100 %)
Ausschließliche
Mehrheitliche Ausschließliche Veranlagung in
Teilweise
Veranlagung in Veranlagung in ethisch-nachhaltige
Veranlagung in
ethisch-nachhaltige ethisch-nachhaltige Projekte
ethisch-nachhaltige
Gemeinwohlorientie Projekte34 Projekte Shareholder
Projekte, jedoch
rte Veranlagung33 Negativkriterien Negativkriterien Advocacy
nicht nach dem
(hoch) + Verwendung von + teilweiser Zins- + vollständiger
Best-in-Class-
Kapitalerträgen für und/oder Zins- und/oder
Ansatz
soziale/ökologische Dividendenverzicht Dividendenverzicht
Investitionen bei Veranlagungen im Fall von
Veranlagungen
Impulsfragen
Wie legen wir unsere Rücklagen / Geldvermögen an? Sind es ausschließlich ethisch-
nachhaltige Projekte mit ganzem / teilweisem Zinsverzicht?
Die Rücklagen der BODAN GmbH werden zum Teil für die Finanzierung der Investitionen
verwendet (z.B. Photovoltaikanlage auf dem Dach des Erweiterungsbaus in 2014 in Höhe von
285.000 €). Ein weiterer Teil (jährl. 136 T€) dient als Rücklage für die zukünftige Ablösung der
Standort-Immobilie in Überlingen.
Des Weiteren vergibt die BODAN GmbH Kredite an Kunden zur Standortentwicklung und für
Neugründungen. Diese Kredite kommen in vollem Umfang der Entwicklung der ökologischen
Lebensmittelgesellschaft zu Gute, da hiermit weitere Standorte für die Distribution der
Produkte aus nachhaltiger Herstellung und Erzeugung ermöglicht werden. Die Darlehen
werden mit einem an den Refinanzierungskosten angelehnten Zinssatz (in 2014 i.d.R. 5%)
ausgelobt. In Einzelfällen können besonders unterstützungswertige oder –bedürftige
Projekte auch durch teilweisen Zinsverzicht flankiert werden.
Die BODAN GmbH beteiligte sich in 2014 mit ca. 210.000 € an ethisch ökologischen
Unternehmen und Verbänden.
Ebenso unterstützt die BODAN GmbH gemeinsam mit der Regionalen GmbH Kunden seit
2010 mit Bürgschaften für die Umstellung auf umweltfreundliche Kühlgeräte.
33
Z.B. durch transparente Finanzierungspolitik der Bank, Definition klarer Ausschlusskriterien etwa anhand des
Frankfurt-Hohenheimer-Leitfadens, Mitunternehmen, KundInnnen, LieferantInnnen, keine Verwendung spekulativer
Finanzderivate etc.
34
Z.B. Kredite für ethisch-ökologische Projekte, Investition in erneuerbare Energien, thermische Sanierung,
gemeinwohlorientierte Forschung und Entwicklung,
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 15 von 99B1 Ethisches Finanzmanagement
Der BODAN Wertschätzungskreislauf spiegelt das vertrauensvolle Für- und Miteinander auch
im Bereich Finanzdienstleistungen (s. E1.2), da sich auch hier das Interesse füreinander nicht
nur immateriell, sondern bis in die Finanzströme hinein manifestiert.
Die BODAN GmbH unterstützt aktiv durch ihr Engagement und Öffentlichkeitsarbeit
Initiativen zur Gestaltung alternativer Finanzkreisläufe in regionalen Strukturen wie die
Regionalwert AG oder die Tagwerk eG. In 2014 beteiligte sich das Unternehmen mit einem
Beitrag an dem Buchprojekt von Christian Hiß35 „Mit Bürgeraktien die regionale Ökonomie
stärken. Ein Handbuch mit praktischen Hinweisen zu Gründung, Beteiligung und Umsetzung“
im Herder Verlag. Weiterhin wurde die Bekanntmachung zur Emission von neuen
Bürgeraktien der Regionalwert AG durch Beklebung einer LKW-Rückseite unterstützt.
Bei Informationsveranstaltungen im Rahmen von Genussrechts-Finanzierungen von
Einzelhandels-Kunden konnten die Vertreter der BODAN GmbH wichtige Informationen zum
Hintergrund des vernetzten Wirtschaftens an die Interessenten weitergeben36.
B1.4 Gemeinwohlorientierte Finanzierung
Erste Schritte Fortgeschritten Erfahren Vorbildlich
Sub-Indikator
(1 bis 10 %) (11 bis 30 %) (31 bis 60 %) (61 bis 100 %)
Zinsfreie
Versuch der Erfolgreicher
Finanzierung
Keine Finanzierung über Beginn der
Gemeinwohlorienti überwiegend
Eigenkapitalfinanzi Berührungsgruppe Finanzierung über
erte mithilfe von
erung über n38 oder aus Berührungsgruppe
Unternehmens- Berührungsgruppen
Kapitalgeber ohne Bankkredit aus n oder aus
finanzierung oder Bankkrediten,
Mitarbeit im nicht gewinn- Bankkrediten, die
(niedrig) die zu keinen
Unternehmen37 ausschüttender zu teilverzichteten
Sparzinsen mehr
Bank Zinsen führen
führen
Impulsfragen/ Kennzahlen
- Woher kommt unser Fremdkapital (%uale Aufschlüsselung)? Wie hoch ist unsere
Eigenkapitalquote?
- Wie finanzieren wir uns? Wie hoch sind die Zinsen und inwieweit finanzieren wir
uns über unsere Berührungsgruppen?
Bilanzielle Eigenkapitalquotel %-Anteil am Gesamtkapital
Eigenkapital 2013 15,6%
Eigenkapital 2014 16,9%
Tab. 11: Eigenkapitalquote
35 http://www.herder.de/buecher/gesellschaft_politik/detailseiten/Regionalwert-AG.33453.html?sort=3&query_start=&tb=0
36 http://www.suedkurier.de/region/bodenseekreis-oberschwaben/friedrichshafen/Zu-wenig-Platz-fuer-frische-
Produkte;art372474,6197073
37
Z.B. Begebung von handelbaren Aktien, Beteiligung stiller GesellschafterInnen mit Intention der Vorbereitung einer
Aktienemission.
38 Mitarbeiter- und Bürgerbeteiligung (z.B. lokale Bürgerbeteiligungen im Bereich nachhaltiger Energie).
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 16 von 99B1 Ethisches Finanzmanagement
Die bilanzielle Eigenkapitalquote beläuft sich in 2014 auf 16,9%. Rechnet man aber die
verbundenen und langfristig ausgelobten Beteiligungen der stillen Gesellschafter hinzu,
ergibt sich eine Quote über 20%.
Auflistung/Aufteilung der Finanzierungsformen/ Fremdkapitals
Verteilung der Bankgeschäfte Giro Investitionen Bau Sonstige Investitionen
Sparkasse 98% 1. Bauabschnitt 100% 64%
2. Bauabschnitt 44%
GLS 2% 1. Bauabschnitt 0% 13%
2. Bauabschnitt 56%
IBB 0% 0% 23%
Tab. 12: Aufteilung der Bankgeschäfte
In 2013 erhielt die BODAN GmbH Darlehen für Investitionen von der Sparkasse Bodensee in
Höhe von 310.000 € in 2014 von der IBB in Höhe von 600.000 €.
Die langfristige Finanzierung für den Erweiterungsbau der BODAN GmbH wird von der GLS
mit 2.950.000 € und der Sparkasse Bodensee mit 2.250.000 € getragen.
Des Weiteren wurde der Fremdfinanzierungsanteil für die Betriebsvorrichtungen des
Erweiterungsbaus in Höhe von 500.000 € je zur Hälfte von der GLS Bank und der Sparkasse
Bodensee finanziert.
Ebenso erhielt die BODAN GmbH einen Förderungszuschuss für Errichtung der gewerblichen
Kälteanlage im Rahmen des Erweiterungsbaus aus Haushaltsmitteln des Bundesministeriums
für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit in Höhe von ca. 174.000,00€ wegen der
besonderen Umweltverträglichkeit der eingesetzten Technologie.
Weitere Finanzierungsinitiativen:
Berührungsgruppen Finanzierungsinstrumente
Mitarbeiter Beteiligung, Genussscheine, Darlehen
Lieferanten Beteiligungen, Genussscheine, Darlehen
Kunden Beteiligungen, Genussscheine, Darlehen
Tab. 13: Finanzierungsformen und Finanzierungsinitiativen mit Berührungsgruppen
Ab 2009 wurden von der BODAN GmbH stille Gesellschafter aus dem
Wertschätzungskreislauf (Lieferanten, Erzeuger, Mitarbeiter, Kunden und Verbände) mit
einem Stammkapital von 350.000 € aufgenommen, die durch ihre Einlage die Kapitaldecke
stärken.
Im Bereich der Stillen Gesellschafterverhältnisse sind in 2014 Veränderungen eingetreten.
Die beiden Mitarbeiter, die jetzt auch Geschäftsführer sind, haben Ihren Status vom „Stillen
Gesellschafter“ zum Vollgesellschafter geändert. Des Weiteren wurde aus dem
Mitarbeiterkreis heraus eine Mitarbeiter GbR gegründet, die nun als Stiller Gesellschafter
fungiert.
In 2014 wurden von der BODAN GmbH Genussrechte in Höhe von 100.000 € an Mitarbeiter,
Kunden und Lieferanten ausgegeben (ebenso geplant in 2015).
Lieferanten gewähren der BODAN GmbH seit 2009 Darlehen mit einer Gesamtsumme von
290.000 €, die jährlich verlängert werden können. Das hier generierte Kapital wird zur
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 17 von 99B1 Ethisches Finanzmanagement
weiteren Förderung von Strukturen im ökologischen Lebensmittelhandel eingesetzt, was die
BODAN GmbH als besonders sinnvoll ansieht.
Das Unternehmen befördert aktiv diese Formen der gegenseitigen Zuwendung im
Wirtschaften durch gegenseitige Beteiligung, da sich hierdurch eine andere Qualität des
Miteinander ausdrückt und praktisch erlebbar wird. Auch ist es hierdurch möglich,
Wertschöpfungsanteile praktisch zu verteilen und so eine Partizipation aller Beteiligten zu
ermöglichen.
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 18 von 99C1 Arbeitsplatzqualität und Gleichstellung
Nach 3 – 6
Monaten C1 ARBEITSPLATZQUALITÄT UND GLEICHSTELLUNG
Betriebszu-
Besonders die C-Gruppe hat sich mit sieben Personen regelmäßig jeden Monat getroffen,
gehörigkeit um aktuelle Themen bezüglich Mitarbeiter betreffend zu diskutieren. Hier entstand auch die
erhalten neue Schaffung des Gesundheitsjahres für 2015, welches mit kostenlosen Massagen für alle
Mitarbeiter in Verbindung mit einer Rückenschulung begann.
Mitarbeiter
eine 2013 2014
dreistündige Anzahl aller Beschäftigen 185 205
„Bodan-Basic- Aufteilung Mitarbeiter nach Geschlecht 46 weiblich (24,86 %) 51 weiblich (24,88 %)
139 männlich (75,14 %) 154 männlich (75,12 %)
Schulung“, in
Beschäftigungsverhältnis 148 Vollzeitarbeitsverträge 148 Vollzeitarbeitsverträge
der Informa- (Art des Arbeitsvertrages)
12 Teilzeitarbeitsverträge 16 Teilzeitarbeitsverträge
tionen über 35 geringfügig Beschäftigte 41 geringfügig Beschäftigte
das Unter- Fehlzeiten 2.811 Tage 2.457 Tage
nehmen, die (Elternzeit, Krank mit Entgeltfortzahlung,
Krank mit Krankengeld, Kinderkranken-
Ziele und Betreuung, Mutterschutz m.Beschäftigungs-
verbot, Mutterschutz, unentschuldigtes
Motivationen, Fehlen)
Hierarchieebenen Leitende Positionen: Ges. 10 MA Leitende Positionen: Ges. 10 MA
das Umfeld (Anzahl MA pro Hierarchieebene +
Hiervon weiblich: 1 Main Hiervon weiblich: 1 MAin
Frauenquote/Behindertenquote)
und den Hiervon behindert: kein MA Hiervon behindert: kein MA
Markt weiter- Tab. 14: Allgemeine Kennzahlen
gegeben
werden.
C1.1 Mitarbeiter Orientierte Organisationskultur und -strukturen
Erste Schritte Fortgeschritten Erfahren Vorbildlich
Sub-Indikator
(0–10 %) (11–30 %) (31–60 %) (61–100 %)
Erste Gesamtmaßnahmen Durch Evaluation
Umsetzung der
Maßnahmen; sind etabliert und abgesichertes
mitarbeiterorientier Gesamtmaßnahmen;
Planung weiterer werden in Gesamtkonzept ist
te deutliche
Maßnahmen Umsetzung und vollständig
Organisationskultu Maßnahmen zur
(ideal: Einbettung Wirkung evaluiert; umgesetzt und
r und -strukturen39 Anpassung von
in ein Evaluationsergebnis strukturell verankert,
Strukturen,
Gesamtkonzept) se werden alle FK leben eine
mittel Prozessen und
mit konkretem eingearbeitet und MA-orientierte
Haltung der FK
Umsetzungsplan umgesetzt Organisationskultur
Impulsfragen
Wie werden MitarbeiterInnen bei internem Wechsel oder Neueinstieg eingeschult?
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 19 von 99C1 Arbeitsplatzqualität und Gleichstellung
Inwiefern können die MitarbeiterInnen bei Belangen der täglichen Arbeit mitbestimmen?
Welche Entscheidungsbefugnisse haben sie? Wie hoch ist der Grad der
Selbstorganisation? Was können die MitarbeiterInnen selbst entscheiden?
Wie sieht die Beziehung zwischen MitarbeiterInnen und deren Vorgesetzen im
Unternehmen idealtypisch aus?
Welche Angebote gibt es für MitarbeiterInnen im Hinblick auf gezielte berufliche
Weiterbildung einerseits und allgemeine berufliche Weiterentwicklung (z.B.
Karriereentwicklungsprogramme, Mentoring etc.) andererseits?
Welche Aus- und Weiterbildungsprogramme (einschließlich Lehrlingsausbildung) gibt es
im Unternehmen und wodurch zeichnen sie sich aus?
Haben MitarbeiterInnen die Möglichkeit, ihre Situation im Unternehmen, ihre
Entwicklungsmöglichkeiten etc. zu besprechen, Feedback zu geben und zu bekommen
(z.B. in Form von Mitarbeitergesprächen)?
Wie hierarchisch ist das Unternehmen strukturiert? Wie ist die Führungsstruktur?
Welche Möglichkeiten haben MitarbeiterInnen, ihre Anliegen, Wünsche und
Beschwerden im Unternehmen einzubringen?
Gibt es Mitarbeiterbefragungen? Wie und durch wen werden diese organisiert und
durchgeführt? Wie und nach welchen Kriterien wird mit den Ergebnissen verfahren?
Wie ist der Ablauf, wenn Probleme auftreten? Welche vertraulichen Anlaufstellen gibt
es? Welche Beratungsmöglichkeiten wie Supervision, Mediation und Coaching gibt es?
Wie sieht die interne Kommunikationsstruktur und Informationspolitik aus?
2013 2014
Durchschnittlich in Anspruch genommene Gesamt 7 Teilnehmer, Gesamt 29 Teilnehmer,
Fortbildungszeit durchschnittliche durchschnittliche Fortbildungszeit
(nach Geschlecht aufgeteilt) Fortbildungszeit pro MA = 21 pro MA = 96,90 Stunden
Stunden
1 Tln weiblich 6 Tln weiblich
6 Tln männlich 23 Tln männlich
Tab. 15: Fortbildungszeit Mitarbeiter
• Bei der Schulung neuer Mitarbeiter gibt es unterschiedlich lange Einarbeitungsphasen
durch benannte Coaches, bis die notwendige Sicherheit der eigenverantwortlichen
Tätigkeit gegeben ist.
• Nach 3-6- Monaten dreistündige „Bodan-Basic-Schulung“, in der Informationen über das
Unternehmen, die Ziele und Motivationen, das Umfeld und den Markt weitergegeben
werden. Bei Interesse wird zu einem späteren Zeitpunkt eine Schulung für
Fortgeschrittene angeboten.
• Mitarbeitergespräche wurden in 2013 nur nach Bedarf und im Jahr 2014 bei 60 % aller
Mitarbeiter tatsächlich durchgeführt.
• Eine Mitarbeiterin wurde in 2014 über Binako zur Fachberaterin für Naturkost
Reformwaren (IHK) ausgebildet.
• Eine Qualifizierungsmaßnahme für ungelernte Beschäftigte mit 11 Mitarbeitern begann
im Nov. 2013. Ziel war der Ausbildungsabschluss als Fachlagerist, der von allen
Teilnehmern erreicht wurde. Sieben ungelernte MitarbeiterInnen konnten einen
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 20 von 99C1 Arbeitsplatzqualität und Gleichstellung
Ausbildungsabschluss als Fachlagerist Ende 2014/Anfang 2015 erwerben. Beide
Maßnahmen waren getragen von der BODAN GmbH und der Agentur für Arbeit. Der
Anteil war jeweils 50 %.
• 22 Mitarbeiter besuchten in 2014 einen Kurs für Führungskräfte, der in 2 Gruppen
unterteilt war und über einen Zeitraum von 9 Monaten andauerte. Ausgehend von
einem KODE-Kompetenz-Test, welcher mit jedem Mitarbeiter zu Beginn durchgeführt
und besprochen wurde, wurden Themen wie „welche persönlichen Kompetenzbereiche
machen mich zu einer Führungskraft“ und davon ausgehend „welches sind meine
persönlichen Lernfelder für ein Wachstum in der Führungsrolle?“ behandelt. Zudem ging
es um Kommunikation, Kooperation/Teamentwicklung und Umgang mit Konflikten. Es
wurden insgesamt 10 Seminartermine und 2 Outdoorveranstaltungen mit Elementen
wie „Brücke bauen“ und „Bogenschießen“ sowie einer Abschlussveranstaltung
durchgeführt.
• Unsere Auszubildenden erhalten eine wöchentliche Unterweisung von 1,5 Stunden
durch unsere Ausbilder. Bei Bedarf ist ebenfalls Nachhilfeunterricht möglich.
• Es finden im Betrieb seit 2014 Deutschkurse durch Inlingua statt, die von ausländischen
Mitarbeitern mit unzureichenden Deutschkenntnissen besucht werden.
Gesamtstundenanzahl hierfür war für 6 Mitarbeiter insgesamt 76,5 Std.
• Die Mitarbeiter haben je nach Abteilung Möglichkeiten ihre Dienstpläne mitzugestalten.
Es fanden regelmäßige Abteilungs- bzw. Mitarbeitergespräche statt, z.B. Arbeitskreis
Logistik, Einkaufsbesprechung, Verkaufsbesprechung
• Die Zuständigkeiten innerhalb der BODAN GmbH sind in einem Organigramm
festgehalten (s. Folgeseite).
• Aktuell wichtige Informationen sowie die Protokolle der Geschäftsleitungs-konferenzen
werden am weißen Brett ausgehängt
• Die Mitarbeiter bei der BODAN GmbH wählen alle zwei Jahre zwei Personen als
Mitarbeitervertreter. Diese sind aktiv an allen im Unternehmen wichtigen
Entscheidungen beteiligt. Diese Form wird als gut gelebte Form der
Mitarbeiterbeteiligung und Artikulation von Arbeitnehmer-Interessen angesehen, die
sich in den letzten Jahren bewährt hat.
• In 2014 wurde, maßgeblich angeregt durch die Arbeit der GWÖ-C-Gruppe, eine
Mitarbeiterbefragung zum Thema Gesundheitsjahr durchgeführt.
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 21 von 99C1 Arbeitsplatzqualität und Gleichstellung
Tab. 16: Organigramm der BODAN GmbH, Stand Mai 2015
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 22 von 99C1 Arbeitsplatzqualität und Gleichstellung
C1.2 Faire Beschäftigungs- und Entgeltpolitik
Erste Schritte Fortgeschritten Erfahren Vorbildlich
Sub-Indikator
(0–10 %) (11–30 %) (31–60 %) (61–100 %)
nachhaltige
Beschäftigungsange
Prekäre Die Möglichkeit einer für den/die AN
bote/-perspektiven
Beschäftigungsver besseren Vertragsform wird geprüft (interne
für alle MA, z.B.
hältnisse Prüfroutine) und es gibt ein umgesetztes
durch
bestehen nur bei Konzept zur nachhaltig positiven
überbetriebliche
nachweislicher Arbeitsplatzgestaltung für Arbeitskräfte in
Kooperationen
betrieblicher Kurzzeitverträgen
Faire Notwendigkeit Chancengleichheit
Gesamtkonzept zur Integration aller
Beschäftigungs- bezüglich
vorausschauende, Beschäftigtengruppen im Unternehmen (z.B.
und Möglichkeiten zur
transparente gleiche Rechte auf freiwillige betriebliche
Entgeltpolitik aktiven Teilhabe,
Personalplanung Sozialleistungen und Förderungen,
Rechte auf
in Abstimmung mit Abstimmung von Abläufen, Terminen,
mittel unternehmensintern
BR Kommunikationswegen)
e Sozialleistungen
etc.
Gehalt wird von den
Transparentes, verbindliches Gehaltsschema, das im MA als fair
Unternehmen unter Einbeziehung der MitarbeiterInnen (oder deren empfunden und
VertreterInnen) festgelegt wird sichert ein gutes
Leben
Impulsfragen
Gibt es ein transparentes, verbindliches Entgeltschema? Wie kommt dieses zustande? (In
welcher Form) werden ArbeitnehmervertreterInnen bei der Festlegung des Entgelts
eingebunden?
Von welchen Leitlinien ist die Beschäftigungspolitik des Unternehmens geprägt? Welche
Rolle spielt die interne Qualifizierung von MitarbeiterInnen (Lehrlinge, Facharbeiter, aber
auch Aufstiegsmöglichkeiten)?
Wird die Personalplanung des Unternehmens an die MitarbeiterInnen kommuniziert?
Welche Maßnahmen sind im Falle einer Verschlechterung der wirtschaftlichen Situation
des Unternehmens vorgesehen, insbesondere im Hinblick auf die Beschäftigten?
Welche freiwilligen Sozialleistungen gibt es im Unternehmen? Stehen diese allen
ArbeitnehmerInnen gleichermaßen, unabhängig von der Art ihres
Beschäftigungsverhältnisses und ihrer Tätigkeit im Unternehmen, zur Verfügung?
Aufgrund der GWÖ-Bilanz 2011 wurde ein neuer Angestellten-Arbeitsvertrag entworfen, der
diese Verhältnisse neu regelt. Die alten Verträge werden nach Wunsch umgestellt, neue
werden nur nach dem neuen Modell abgeschlossen.
Kostenzuschüsse zu Kinderbetreuungskosten, zu vermögenswirksamen Leistungen, zu
Fahrtkosten, zur betrieblichen Altersvorsorge, Verpflegungszuschüsse, Zuschüsse für
Fortbildungen usw., eine gesunde Ernährung über die Betriebskantine und kostenfreies
Mineralwasser während der Arbeitszeit sind weitere soziale Leistungen der BODAN GmbH.
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 23 von 99C1 Arbeitsplatzqualität und Gleichstellung
C1.3 Arbeitsschutz und Gesundheitsförderung einschließlich Work-
Life-Balance/ flexible Arbeitszeiten
Erste Schritte Fortgeschritten Erfahren Vorbildlich
Sub-Indikator
(0–10 %) (11–30 %) (31–60 %) (61–100 %)
BGF ist vollständig im
Unternehmen
Umsetzung des
Erstellung eines verankert und in die
Umsetzung des Gesamtkonzepts zur
Gesamtkonzepts Strukturen und
Gesamtkonzepts zur BGF bis zu 75 %,
zur BGF inkl. Abläufe des
BGF in wesentlichen und Einführung von
Umsetzungsplan Unternehmens
Arbeitsschutz Teilen (zu mind. 50%) Qualitätssicherungsm
integriert;
und MA können konkrete aßnahmen;
Verfügbarkeit von Führungskräfte
Gesundheitsförd Angebote MA können vielfältige
flexiblen agieren als
wahrnehmen und innovative
erung Arbeitszeiten und Multiplikatoren
Angebote
einschließlich Teilzeitmodellen
Inanspruchnahme wahrnehmen
zur Unterstützung Die unterschiedlichen
Work-Life- flexibler Arbeitszeiten
einer gesunden Arbeitszeitangebote
Balance/flexible und Teilzeitmodelle, Flexible Arbeitszeiten
Work-Life-Balance sind strukturell
Arbeitszeiten die zur Unterstützung und Teilzeitmodelle
der MA integriert und kulturell
der Work-Life- für alle MA möglich
akzeptiert, die
mittel Ergonomische
Balance der MA und strukturell
organisationsweite
beitragen können, für unterstützt,
Arbeitsplätze, Nutzung (auch in
mind. 50 % der MA Homeoffice wird nach
Erfüllung des hierarchisch höheren
möglich Möglichkeit
Arbeitsschutzes Positionen, auch bei
unterstützt
Männern) wird
unterstützt
Impulsfragen
Wie werden die Arbeitszeiten eingeteilt? Gibt es flexible Arbeitszeitmodelle? Welche?
Wer entscheidet, wann und wie viel er/sie arbeitet? Wie hoch ist der Grad der
Selbstorganisation? Besteht die Möglichkeit zur Nutzung von Home Office?
Wie viele Tage pro Mitarbeiter pro Jahr können zur psychischen und physischen
Gesundheitsvorsorge genutzt werden? Welche Angebote stehen zur Auswahl?
Wie sicher und ergonomisch sind die Arbeitsplätze gestaltet? Durch welche Maßnahmen
und Abläufe wird die Erreichung und Erhaltung optimaler Arbeitsplatzsicherheit und -
ergonomie gesichert?
Sind die Arbeitsplätze barrierefrei zugänglich?
Gibt es zusätzliche Entspannungsräume für die MitarbeiterInnen?
Welche Maßnahmen zur physischen Gesundheit gibt es? Gibt es ein Programm zur
betrieblichen Gesundheitsvorsorge und was umfasst es?
Die Geschäftsräume der BODAN GmbH sind behindertengerecht und mit Kantine und
Ruheräumen, Grünflächen und Sitzgelegenheit im Freien ausgestattet. Teilzeitmodelle (von
50-75%), Vaterkarenz (in 2013: 3 Mitarbeiter und in 2014: 4 Mitarbeiter in Elternzeit) und die
Gemeinwohlbericht 2013 / 2014 BODAN GmbH Seite 24 von 99Sie können auch lesen
