ANLEITUNG STARPLAN STAND: JANUAR 2020 FÜR LEHRENDE - HOCHSCHULE AALEN

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ANLEITUNG STARPLAN STAND: JANUAR 2020 FÜR LEHRENDE - HOCHSCHULE AALEN
Anleitung StarPlan

Stand: Januar 2020
Für Lehrende
ANLEITUNG STARPLAN STAND: JANUAR 2020 FÜR LEHRENDE - HOCHSCHULE AALEN
Allgemeines
●   StarPlan ist ein Programm, mit dem Sie…
     ▪ … Ihren Vorlesungsplan einsehen können
     ▪ … Ihren Prüfungsplan einsehen können
     ▪ … alle Raumbelegungspläne der Hochschule einsehen können
●   Unter dem Link https://vorlesungen.htw-aalen.de/splan gelangen Sie auf die Homepage von StarPlan
●   Achtung: StarPlan lässt sich nicht mit dem Internet Explorer öffnen!

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Anmeldung bei StarPlan
●   Öffnen Sie den Link https://vorlesungen.htw-aalen.de/splan
●   Es erscheint folgendes Fenster:

                                                                 Klicken Sie den
                                                                 Button „Anmelden“

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Anmeldung bei StarPlan

                         Ihre Personalnummer

                         Ihr Passwort

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StarPlans Startseite
●   Nach dem Log-In ist dies die Startseite von StarPlan:

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StarPlans Funktionen
  ●    Im Folgenden werden die verschiedenen Reiter von StarPlan erklärt:

                                                                            Sprachauswahl
                                                                            Englisch/Deutsch
Hier werden die   Hier kann man   Hier kann man
verschiedenen     nach nicht      einen selbst
Stundenpläne/     belegten        personalisierten
Raum-             Räumen zu       Stundenplan
belegungspläne    einem           durch die
dargestellt       bestimmten      Auswahl von
                  Zeitpunkt       verschiedenen
                  suchen          Veranstaltungen
                                  erstellen

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Stundenpläne
               Hier wird standartmäßig das
               aktuelle Semester dargestellt

               Belegungspläne für Räume

               Der persönliche Stundenplan des
               Anwenders

               Wenn „Kurs“ ausgewählt ist, kann
               man alle Stundenpläne von allen
               Studiengängen einsehen und hier
               auswählen

               Link zum Raummanagement

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Stundenpläne am Beispiel B S2
                                        Ist das Kästchen ausgewählt, sieht
                                        man die wochenweise Ansicht
●   Web-Ansicht des Stundenplans B S2
                                                               Wenn vorhanden, sieht man hier
                                                               Sondertermine

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Raumpläne
●   Über die Auswahl „Raum“ können
alle Vorlesungsräume/Labore und
deren Raumbelegungspläne
eingesehen werden

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Mein Plan
●   Über die Auswahl „Mein Plan“ sehen Sie Ihren persönlichen Vorlesungsplan

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Prüfungen
●   Prüfungen werden rot dargestellt
●   Sie sehen die Prüfungstermine immer X Wochen vor dem Prüfungszeitraum und werden per Mail informiert
                                            Auswahl der einzelnen
                                            Prüfungswochen

                                            Beispielansicht einer Prüfung

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Raumsuche
●   Wenn Sie einen freien Raum suchen, können Sie das unter dem Reiter „Raumsuche“ tun:

                                            Auswahl der Raumart (z.B.
                                            Labor/Seminarraum)
                                            Datum auswählen

                                            Gewünschten Zeitraum
                                            auswählen

                                                                                  Alle verfügbaren Räume werden
                                                                                  angezeigt

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Plan konfigurieren
●   Über den Reiter „Plan konfigurieren“ kann man selbst personalisierte Stundenpläne durch die Auswahl von
    Veranstaltungen erstellen
                                                                       ●   Man kann Veranstaltungen aus
                                                                           dem gesamten Studienangebot
                                                                           entfernen/hinzufügen

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Plan konfigurieren
●   Wenn man nach unten scrollt, sieht
    man alle ausgewählten
    Veranstaltungen

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Pläne exportieren
●   Wird ein Kursplan/der persönliche Plan angezeigt, kann man diesen exportieren
     ▪   Zum Ausdruck
     ▪   Als PDF-Datei
     ▪   Als ICal-Datei
●   Nachteil PDF-Datei:
     ▪   Änderungen werden nicht
     mehr angezeigt und man muss
     bei jeder Änderung eine neue
     PDF erstellen
●   Über ICal kann der Plan in
einen gewünschten Online-
Kalender geladen werden und
bleibt immer aktuell

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Raummanagement
●   Über das Raummanagement können Räume gebucht und bestehende Termine verschoben oder storniert
    werden
●   Über den Button „Raumanfragen“ gelangt man auf die Homepage der HS Aalen und den Raum-
                        buchungsformularen

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Bei weiteren Fragen…
Bei Fragen rund um StarPlan hilft Ihnen das Raummanagement-Team gerne weiter

 Ansprechpartner                      Kontakt

 Zentrale E-Mail-Adresse              stunden-pruefungsplan@hs-aalen.de

                                      07361 576-1290
 Andreas Schürle
                                      Andreas.Schuerle@hs-aalen.de

                                      07361 576-1292
 Valentina Brunner
                                      Valentina.Brunner@hs-aalen.de

                                      07361 576-1291
 Michaela Stäbler
                                      Michaela.Staebler@hs-aalen.de

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