Arbeitshilfe Lernplattformen Welche ist die richtige für uns? - für Mitarbeiter*innen und Dozent*innen, die digitale Lehr-Lernangebote für ...
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Bundesverband e.V. Arbeitshilfe Lernplattformen Welche ist die richtige für uns? für Mitarbeiter*innen und Dozent*innen, die digitale Lehr-Lernangebote für Lernende online bereitstellen möchten WILHELM-SCHMIDT-BUNDESAKADEMIE DER AWO & AWO DIGITAL
Impressum AWO Bundesverband e. V. Blücherstr. 62/63 10961 Berlin Telefon: (+49) 30 – 263 09 – 0 Telefax: (+49) 30 – 263 09 – 325 99 E-Mail: info@awo.org Internet: awo.org Verantwortlich: apl. Prof. Dr. jur. habil. Jens M. Schubert, Vorsitzender des Vorstandes Autorin: Juliana Abel, Bildungsreferentin für Mediendidaktik, juliana.abel@awo.org Satz und Layout: Linda Kutzki, www.textsalz.de Lektorat: Anne Vonderstein, www.die-textprofis.de Grafiken: Juliana Abel/Linda Kutzki CC-BY-SA 3.0 DE Koordination: Helene Hahn, Lorenz Grünewald-Schukalla © AWO Bundesverband e. V., Berlin. Texte und mit CC BY-SA 3.0 gekennzeichnete Illustrationen sind freigegeben als Open Educational Resources unter der Creative-Commons-Lizenz CC-BY-SA 3.0 DE. Unter der Bedingung, dass Autor*in und Herausgeber*in sowie die Lizenz als „Lizenz: CC BY-SA 3.0 DE“ einschließlich der untenstehenden Lizenz-URL genannt werden, dürfen diese Inhalte vervielfältigt, weitergereicht und auf beliebige Weise genutzt werden, auch kommerziell und ebenso online wie in gedruckter oder anderer Form. Die Bearbeitung ist erlaubt unter der zusätzlichen Bedingung, dass das neu entstandene Werk als Bearbeitung gekennzeichnet wird und im Falle einer Veröffentlichung unter derselben Lizenz dieses Werkes freigegeben wird. Die vollständigen Lizenzbedingungen sind zu finden unter der URL https://creativecommons.org/ licenses/by/3.0/de/legalcode. Eine vereinfachte Darstellung der durch die Lizenz gegebenen Freiheiten ist zu finden unter https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/. Diese Arbeitshilfe ist das Ergebnis einer Kooperation des Projekts AWO digital und der Wilhelm-Schmidt-Bundesakademie der AWO. November 2021
INHALTSVERZEICHNIS
Inhaltsverzeichnis
Vorwort4
Was ist eine Lernplattform und welche Funktionen erfüllt sie? 5
Learning-Management-System (LMS) 5
Autorensysteme – Authoring Systems AS 7
Learning-Content-Management-Systeme (LCMS) 11
LCMS oder Autorensystem? 12
Die Learning-Experience-Plattform (LXP) 15
On-Demand-Lernportale17
Übersicht über die Merkmale verschiedener Lernplattformen 18
Auswahlkriterien für den Einsatz von Lernplattformen 19
WOZU soll WAS für WEN, WIE und WANN über eine Lernplattform umgesetzt werden? 19
Checkliste LMS, LCMS, LXP 24
Checkliste Autorentools (LCMS/AS) 26
Einführungsstrategie und Projektablauf für die Implementierung
einer Lernplattform 28
Projektphasen 1–4 28
Projektphase 5 28
Projektphasen 6–7 29
Projektphase 8 30
Fazit31
Glossar32
3ARBEITSHILFE LERNPLATTFORMEN
Vorwort
Diese Arbeitshilfe soll Mitarbeiter*innen
und Dozent*innen unterstützen, die sich
mit Planung, Konzeption, Entwicklung und
Umsetzung von digitalen Lernangeboten
auseinandersetzen. Eine zentrale Frage dabei
lautet: Wie stelle ich den Lernenden die
digitalen Lehr- und Lernangebote zur Verfü-
gung und welche Werkzeuge sind geeignet?
Die Zukunft des Lernens ist somit an Lernplatt-
formen geknüpft. Diese Arbeitshilfe gibt einen
Überblick über das Angebot unterschiedlicher
Lernplattformen und über ihre zum Teil sehr
verschiedenen Funktionen.
Lernplattformen ermöglichen den Zugriff auf
Lernszenarien und integrieren verschiedene
Teilprogramme, angefangen bei der Bereit
stellung von Lernmedien, der Organisation
von Lernvorgängen, über die Begleitung der
Lernenden bis hin zur Produktion von digita-
len Lernangeboten durch die Lehrenden. Die
meisten Lernplattformen bieten Kommunika
tionsmöglichkeiten wie Chats und Foren und
dienen somit als Schnittstelle zwischen
Lehrenden und Lernenden. Über Lernplatt
formen ist es möglich, alle Inhalte, Kurse und
E-Learning-Module von einer zentralen Stelle
aus einzuspeisen und zu verwalten.
Welche technische Lösung für Sie die richtige
ist, richtet sich nach Ihrem konkreten Anwen-
dungsbedarf in Lehre und Verwaltung. Unser
Leitfaden soll Sie bei der Auswahl einer passen-
den Plattform unterstützen, indem er einen
Überblick über Fachbegriffe, Funktionalität
und Kürzel bringt. Im Gegenzug freuen wir uns
sehr über Ihre Anregungen, Fragen und
Rückmeldungen!
Brigitte Döcker
Vorstandsmitglied AWO Bundesverband e.V.
4Was ist eine Lernplattform und welche Funktionen erfüllt sie?
Was ist eine Lernplattform und
welche Funktionen erfüllt sie?
Es ist nicht leicht zu definieren, was eine arbeiten und netzwerken. Solche Systeme
Lernplattform ist. Denn das Angebot an diesen bauen auf einer technisch weit entwickelten
Plattformen ist sehr vielfältig und wächst Datenintegration und -verarbeitung auf
ständig. Sie unterscheiden sich maßgeblich in (Künstliche Intelligenz – KI).
ihren Funktionen und in ihrer Eignung für die
verschiedenen Lehr- und Lernzwecke. Für Fachthemen (Ausbildungs- und Schulfach-
gebiete, technische Unterweisungen und
Ein Learning-Management-System (LMS) ist die Spezialisierungen, Qualifikationen für unter-
klassische und damit auch die bekannteste und schiedliche Gewerke) und/oder für universell
die am längsten etablierte Art von Lernplattform. nutzbaren Schulungsbedarf (Arbeitsschutz,
Die zentrale Aufgabe von Learning-Management- Datenschutz etc.) etablierten sich in den letzten
Systemen besteht, wie der Name bereits sagt, im Jahren sogenannte On-Demand-Lernplattformen.
Management des Lernens. Diese bieten professionell erstellte Lernmedien
in einem Buchungs- und/oder Kaufsystem an
Im Laufe der Zeit wurde von diesen Plattformen und stellen diese zeitnah zur Verfügung – ähn-
mehr und mehr gefordert, dass autorisierte lich wie bei Netflix oder Amazon.
Nutzer*innen digitale Lerninhalte und Testrou-
tinen selbst erstellen und anbieten können. Aber was davon benötigen Sie und ggf. in
Über diese zusätzliche Funktion verfügen welcher Kombination? Um uns dieser Frage zu
sogenannte Learning-Content-Management- widmen, gehen wir zuerst auf einzelne Systeme
Systeme (LCMS), wobei „Content“ für (Lern-) und ihre Funktionen näher ein. Anschließend
Inhalt steht. Teilweise ist die Funktionalität von verweisen wir auf mögliche Kriterien für die
LCMS jedoch eingeschränkt, entweder im Auswahl Ihrer Lernplattform sowie auf zielfüh-
Bereich des Inhalts- und Benutzermanage- rende Vorgehensweisen dabei.
ments oder der Autoren- und Testfunktionen
(siehe dazu das Kapitel Learning-Content-
Management-Systeme (LCMS)). Aus diesem Grund Learning-Management-System (LMS)
werden LCMS oft mit einem LMS gekoppelt.
Es handelt sich um eine zentrale Infrastruktur,
Parallel dazu entwickelten sich die sogenannten dank der die Verwaltung, Organisation und
Autorensysteme (AS) – Authoring Systems, die Durchführung von professionellen Lernprozes-
speziell auf die Erstellung digitaler Lerninhalte sen systematisch und teils automatisiert
und -programme ausgerichtet sind. Ihre vonstattengeht.
Funktionalität ist umfangreicher als die eines
LCMS, weist aber keine Kurs- und Nutzerver- Ein LMS stellt eine Schnittstelle zwischen
waltung für Lernende auf und ist i.d.R. ein Lernenden und Lehrenden dar und unterstützt
autarkes System. die Beteiligten durch die Strukturierung der
Lernvorgänge.
Sogenannte Learning-Experience-Plattformen
(LXP) sind auf die Lernenden zugeschnitten. Dafür stehen Werkzeuge zur Breitstellung und
Hier stehen die Lernbedürfnisse der einzelnen Verwaltung von Lerninhalten, aber auch zur
Nutzer*innen im Fokus. Ihre Aktivitäten Beurteilung von Lernergebnissen zur Verfügung
sind damit nicht mehr nur auf eingetragene (Anmeldung zu Kursen und Prüfungen, Zertifi-
Kurse begrenzt, sondern sie können auf kate, Erfassung von Lernfortschritten).
vielfältige Formen digitaler Lernangebote
zugreifen und mit anderen kollaborativ
5ARBEITSHILFE LERNPLATTFORMEN
Nach Schulmeister1 sind folgende Funktionen Diese Aufzählung zeigt, dass keine klare
für ein LMS kennzeichnend: Definition vorliegt, die besagt, was ein LMS alles
kann und kennzeichnet.
— Benutzerverwaltung: Anlegen von
Nutzer*innen und Zuweisung zu Kursen Vor Anschaffung eines LMS sollte der tatsächli-
und Lernangeboten che Bedarf hinsichtlich der Seminar-/Veranstal-
tungsverwaltung oder der Fakturierung/des
— Kurseinrichtung und -verwaltung E-Commerce ermittelt werden. Nur so lässt sich
prüfen, ob die Möglichkeiten eines LMS den
— Rollen und Rechte: Erteilung von Zugriffs- jeweiligen Leistungsanforderungen eines Unter-
rechten der Nutzer*innen für Kurse, Bearbei- nehmens oder einer Organisation auch genü-
tung von Inhalten, Verwaltung und Adminis- gen. Für die Verwaltungsfunktionen stehen auf
trierung dem Markt spezialisierte und möglicherweise
besonders geeignete Anwendungen zur Verfü-
— Kommunikationsmethoden gung. Vielleicht wird aber auch im Unterneh-
und -werkzeuge men/in der Organisation bereits eine passende
Software genutzt (Finanzbuchhaltungs-,
— Darstellung der Kursinhalte sowie der Seminar- und Veranstaltungssoftware, HR-Soft-
Lernobjekte und -medien: ware), dann reicht vielleicht eine Schnittstel-
Lernobjekte sind Lerneinheiten, die u. a. lenanpassung an das LMS aus.
in ein LMS importiert werden können (z. B.
WBTs – also webbasierte Trainingseinheiten, Ähnliches trifft auch auf Funktionen zu, die
Interaktions- und/oder Simulationsmodule dem gemeinsamen Lernen (auch voneinander)
oder ggf. durch vorhandene Autorenfunktio- dienen – dem „Social Learning“, das immer
nen eigens erstellte Lerneinheiten). wichtiger wird. Zwar enthalten viele LMS
Lernmedien sind Videos, Podcasts, Bilder, Funktionen für die Interaktion und Kommuni-
Grafiken, E-Books, interaktive Lerneinheiten, kation zwischen den Beteiligten. Doch da sich
(interaktive) PDFs und Dokumente, die in die technischen Formate des Social Learnings
Lerneinheiten eingebunden werden. ständig rasant erweitern (Foren, Chats, Blogs,
Kommentierungen, Wikis, Whiteboards,
Learning-Management-Systeme bieten Mög- Videochats, Portfolios, kollaborative Austausch-
lichkeiten für das Nutzermanagement und zur ebenen etc.), wird keines der klassischen LMS
Verwaltung von Kursen, Veranstaltungen und alle Kommunikationsmöglichkeiten in vollem
Seminaren mit entsprechenden Rollen- und Umfang abdecken können. Daher ist es wichtig,
Rechtezuweisungen. Auch Präsenzveranstaltun- bei der Anschaffung eines LMS darauf zu
gen, für die Material auf der Plattform bereit- achten, dass über Plug-ins oder Schnittstellen
gestellt wird, können in einigen LMS verwaltet direkt vom LMS aus ein Zugriff auf erweiterte
werden. Lern- und Anschauungsmaterial sowie Funktionalitäten und auch auf eine zusätzliche
andere Unterlagen können von Lehrenden und externe Software möglich ist.
Lernenden auf die Plattform hochgeladen
werden (falls die Lernenden dazu berechtigt Einige LMS verfügen heute auch über rudimen-
sind) und stehen zur Bearbeitung und zum täre integrierte Autorenfunktionen für die
Download für Nutzer*innen bereit. Nach Erstellung von Lerninhalten. Allerdings ist dies
Absolvierung der angebotenen Lerneinheiten in keine Kernfunktion eines LMS, dafür stehen
den Kursen gibt eine Bildungshistorie die separate Autorensysteme (AS) oder sogenannte
Ergebnisse und den Lernfortschritt wieder. Learning-Content-Management-Systeme (LCMS)
zur Verfügung. Abbildung 1 gibt noch einmal
Einige Lernplattformen verfügen auch über einen Überblick über die grundlegenden
Fakturierungs- und E-Commerce-Funktionen. Funktionen von Lernmanagementsystemen. Im
Anschluss wird auf Systeme eingegangen, die
explizit für die Erstellung und Bereitstellung von
Lerninhalten konzipiert sind.
1 Schulmeister, R.: Lernplattformen für das virtuelle Lernen: Evaluation und Didaktik, München, Wien, Olden-
burg, 2003, S. 12.
6Was ist eine Lernplattform und welche Funktionen erfüllt sie?
Lernpfade, Kursinhalte
Dokumente, Lernmedien
Testroutinen, Feedback
Zugang für Lernende
Personen Rollen
Management, Admin-
Kurse
Inhalte
Trainer-
Zugänge
LMS Zugänge und
Verwaltung
Rechte
Analysen
Wissen Daten
Schnittstellen
Personal-, Finanz-,
Verwaltungssoftware,
externe Plattformen
Abbildung 1
LMS-Funktionsbereiche
Autorensysteme – Authoring Systems AS Gruppe 1 hantiert mit standardisierten digita-
len (Lehr-/Lern-)Inhalten und Lernobjekten,
Eine typische Anforderung an Lernplattformen die kostenfrei oder kostenpflichtig von externen
besteht darin, dass sie Werkzeuge zur Erstellung Dienstleistern erworben werden und sich
und Bereitstellung von Lerninhalten enthalten unkompliziert über Dateischnittstellen in die
müssen. Individuell erstellte, passgenau auf die Lernplattform integrieren lassen.
Zielgruppe zugeschnittene Inhalte sind zuneh-
mend in Unternehmen und Organisationen Gruppe 2 benötigt keine E-Learning-Produkte,
nachgefragt. Im Rahmen von Weiterbildungs- weil die Lehr-/Lern-Themen online nicht gut
und Trainingsstrategien werden daher vielerorts vermittelbar sind. Hier reicht es, den Nutzer*in-
mitarbeiterorientierte Lerninhalte selbst nen ergänzend zu den analogen Materialien
generiert. Zwar verfügen einige LMS schon über digitale Lernskripte zur Verfügung zu stellen (als
rudimentäre Autorenfunktionen, mit der PDF oder E-Book, ggf. ergänzend noch Bild-,
Lerninhalte und einfache Testroutinen ohne Audio- und Videodaten).
besondere technische Kenntnisse erstellt
werden können. Allerdings ist ihr Funktions- Gruppe 3 hat Bedarf an selbst generierten,
umfang bedeutend kleiner als bei klassischen individuellen Lerninhalten, die auf bestimmte
Autorensystemen. Zielgruppen zugeschnitten sind. Diese Inhalte
müssen ständig aktualisiert werden und/oder
Ob ein autarkes Authoring System (in der Folge es ist zu teuer, sie durch externe Dienstleister
auch: AS) erforderlich ist oder ob die einfachen bereitstellen zu lassen. In diese Gruppe fallen
Autorenfunktionen eines LMS ausreichend sind, Unternehmen und Bildungseinrichtungen, die
ist abhängig von den Lehrinhalten, die ein internes Produktwissen und Prozessunterwei-
Unternehmen, eine Organisation oder eine sungen stets aktualisieren, aber auch vor Wett
Bildungseinrichtung benötigt und anbietet. bewerbern schützen sowie bei personalisierten
Man kann drei Bedarfsgruppen unterscheiden: Themen auf den Datenschutz achten müssen.
7ARBEITSHILFE LERNPLATTFORMEN
Die meisten Unternehmen und Organisationen über eine Dateischnittstelle in ein LMS inte
können allerdings nicht klar einer dieser drei griert werden, damit diese den Lernenden im
Gruppen zugeordnet werden. Vielmehr besteht Rahmen der ihnen zugewiesenen Kurse zur
in der Regel sowohl Bedarf an standardisierten, Verfügung stehen.
vorgefertigten Lehr- und Lernprodukten als auch
an individualisierten Lösungen. In diesem Fall Kriterien für die Auswahl eines Autorensystems
gilt es, den mit einer Softwarelösung verknüpf-
ten Aufwand und Nutzen abzuwägen und eine Nicht jedes Unternehmen, jede Organisation
wohl überlegte Entscheidung zu fällen. und Bildungseinrichtung hat Bedarf an einem
gesonderten Autorensystem. Für grundlegende
Die Einrichtungen der AWO sind in den vielfäl- Lernangebote sind die Werkzeuge zur Produk-
tigsten sozialen Bereichen vertreten, wie z. B. tion von Lerninhalten, die in manchen LMS
in der Pflege oder in der Kinder- und Jugendar- integriert sind, i.d.R. ausreichend. Wer jedoch
beit. Die AWO bietet den Mitarbeiter*innen ein zusätzliches Autorensystem für seine
dazu fachspezifische Fort- und Weiterbildungs- digitalen Lehr-Lern-Angebote benötigt, sollte
möglichkeiten. Gerade in den beiden aufge- beachten, dass sich die aktuellen Autorensys-
führten Bereichen werden vielfältige standardi- teme hinsichtlich ihres Funktionsumfangs
sierte, vorgefertigte Lerneinheiten von externen erheblich unterscheiden. Außerdem gilt: Je
Dienstleistern angeboten. Für spezialisierte komplexer ein AS ist und umso mehr Funktio-
Qualifizierungsabschlüsse müssen aber auch nen es bietet, desto länger ist auch die Einar-
individuelle Lerneinheiten für die jeweiligen beitungszeit für alle, die es nutzen wollen.
Zielgruppen konzipiert werden. Eine Kombina- Wichtig zu beachten ist auch: Ein autarkes
tion von konfektionierten und individuellen Autorensystem stellt eine zusätzliche Software
Lernangeboten kann daher sehr sinnvoll sein. dar, die weitere Kosten verursacht, auch für
den Erwerb von Lizenzen für die Autor*innen.
Für die speziellen Anforderungen der Gruppe 3 Daher ist es sinnvoll, sich bei der Anschaffung
kann die Anschaffung eines externen Autoren- eines Autorensystems an folgender Checkliste zu
tools oder LCMS auch in wirtschaftlicher Hinsicht orientieren:
sinnvoll sein, weil beide den Transport vielfälti-
ger Inhalte ermöglichen und über zahlreiche Grundlegende Eigenschaften, über die das Tool
Funktionen verfügen. verfügen sollte:
Ein E-Learning-Autorentool, auch „Content- — Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit
Authoring-Tool“ oder „Authoring System“
genannt, ist ein Softwareprogramm, mit dem — Grafische Benutzeroberfläche
nach einer relativ kurzen Einarbeitung und
ohne Programmierkenntnisse E-Learning- — WYSIWYG-Editor („What You See Is What You
Module mit Text, Medien, Interaktionen und Get“) – die Inhalte werden bei der Bearbei-
Testroutinen erstellt werden können. Diese tung durch die Autor*innen genau so
Lernmodule werden danach über eine dargestellt, wie sie den Lernenden später in
Dateischnittstelle in ein LMS integriert. Ler- der Ausgabe präsentiert werden.
nende können diese Lernmodule dann im LMS
intuitiv und ohne fremde Hilfe bearbeiten und — Menügesteuerte Gestaltung mit Zugriff auf
eigenständig lernen. Dabei erhalten sie durch Layout-Vorlagen für Texte, Grafiken, Anima-
die im Lernmodul enthaltenen Testroutinen tionen, Interaktionen und kombinierte
direktes Feedback darüber, ob sie eine Aufgabe Anordnungen
richtig oder falsch bearbeitet haben.
— Möglichkeit des Imports von Inhalten (PDF,
Autorensysteme ermöglichen ausschließlich die Office-Dokumente, Bild- und Grafikdateien),
Produktion von Lerninhalten und -modulen der Integration von Multimediaobjekten
inklusive der zugehörigen Testroutinen zur (Audio, Video, Animationen) und der
Reflexion des Gelernten. Diese Systeme verfü- Einrichtung von Lernpfadstrukturen (linear,
gen aber i.d.R. nicht über Funktionen zur mit Verzweigungen, direkter Sprung zu
Verwaltung von Kursen und Lernenden. Daher Lerneinheiten als Option)
müssen die produzierten Lernmodule zuerst
8Was ist eine Lernplattform und welche Funktionen erfüllt sie?
— Verfügbarkeit von Werkzeugen zum Erstellen — Können verschiedene Lernbereiche einge-
und Bearbeiten von Objekten (z. B. Grafik- richtet werden, zu denen nur bestimmte
Editor) und interaktiven Elementen Autor*innen Zugriff haben?
— Möglichkeit der Festlegung räumlicher und — Verfügt das System ggf. auch über szenario-
zeitlicher Beziehungen zwischen den basierte Funktionen, damit realistische und
Lernobjekten (ggf. grafisch darstellbar) lebensnahe Problemstellungen präsentiert
und trainiert werden können?
— Option für die Einrichtung von Bibliotheken,
die Bilder, Grafiken und Piktogramme — Können Abfrageroutinen, Testfunktionen,
enthalten und von den Autor*innen ergänzt Quiz und interaktive Übungsprozeduren zur
werden können Reflexion des Gelernten eingerichtet werden?
— Option auf einen standardisierten Export von — Besteht die Möglichkeit, kontextbezogene
Lern- und Trainingseinheiten, die in andere Lerninhalte über (QR-)Codes o. ä. zur
Systeme und Plattformen importiert werden Verfügung zu stellen?
können (SCORM, xAPI, cmi5, aber auch PDF)
Relevant für das Wissensmanagement ist
— Möglichkeit, das Autorentool webbasiert zu darüber hinaus:
nutzen – oder ist eine Offline-Installation
erforderlich? — Ist eine zentrale Aktualisierung der Lernin-
halte für alle Dokumente und Daten möglich,
— Möglichkeit zur Anpassung an das Corporate- die miteinander in Beziehung stehen?
Design des Unternehmens bzw. der
Organisation — Können einmal erstellte Inhalte für verschie-
dene Lernzwecke wiederverwendet werden?
Hinterfragen Sie auch, ob das System diverse
Lernszenarien und deren Bearbeitung unterstützt: — Hinsichtlich des Veröffentlichungs- und
Versionsmanagements: Können Inhalte vor
— Können Lerninhalte mit Blick auf die Veröffentlichung erstellt und überprüft
Medienvielfalt auf unterschiedlichste Weise werden? Werden Änderungen und/oder
dargestellt werden? verschiedene Versionen von Dokumenten
über eine Versionskontrolle gemanagt und
— Hat das System ein responsives Design, protokolliert?
sodass sich die Inhalte automatisch und
flexibel an das Browserfenster des Endgeräts — Gibt es eine Volltextsuche und Filterfunktio-
anpassen, auf dem sie aufgerufen werden? nen?
— Sind die Vorlagen zur Bereitstellung von In Abbildung 2 werden alle Funktionsbereiche
Inhalten methodisch und didaktisch eines Autorensystems noch einmal zusammen-
aufbereitet? gefasst.
— Können mehrere Autor*innen kooperativ an
einem Lernmodul arbeiten und sind ihre
Aktivitäten auch über ein entsprechendes
Rechtesystem administrierbar?
9ARBEITSHILFE LERNPLATTFORMEN
SCORM, xAPI, HTML5, XLSX, DOCX, Bilder, Audio, Video,
PPTX, PDF, Plattform- und Animationen,
Betriebssystemunabhängig Formatierungen
Veröffent- Inhalts-
lichung erstellung Bibliothek für:
Rollen und Rechte,
Bilder, Vorlagen,
Sprachen, Vorschau-
Videos, Audios,
funktionen, SSO,
Inhalts- Zeichen, Symbole,
Updates, Tutorials Admin-Tools
verwaltung Hintergründe etc.
Autoren-
Fragenvarianten, Reflexion,
system
Quiz, Feedback, Interaktivität Drag & Drop, Hotspots,
Bewertung
Kursbewertung, Füllfunktionen,
Analytics Regler ... kombiniert
mit Objekten,
Zusammen- Bildern und Videos
Vorlagen
arbeit
Co-Autoren, Feedback, div. Vorlagen, Hintergrundmotive,
Kommentarfunktionen, Navigationsoptionen, Import PPTX und
Autorenkontrolle, externer Vorlagen
Share-Funktionen
Abbildung 2
Funktionsbereiche
eines Autorensystems
Schnittstellen – LMS-Standards SCORM (Sharable Content Object Reference
Model) ist ein Standard für die Erstellung und
Ein autarkes Autorensystem sollte es auf jeden den Austausch von Lernmodulen. Mittels SCORM
Fall ermöglichen, Lerneinheiten in einer wird sichergestellt, dass Lernmodule verschie-
standardisierten Fassung zu exportieren, damit dener Hersteller mit unterschiedlichsten LMS
sie auf verschiedensten Lernplattformen und in kompatibel sind. Aus allen Lerninhalten und
möglichst vielen Systemen geöffnet und Medien eines Lernmoduls wird über SCORM ein
bearbeitet werden können. Hier ein Überblick entsprechend strukturiertes Datenpaket
über die aktuell wichtigsten Export- und geschnürt, in Form einer speziellen ZIP-Datei.
Importformate: Diese kann dann auf anderen Lernplattformen
über den SCORM-Import als WBT (webbasierte
HTML5 ist die fünfte Fassung der sogenannten Trainingseinheit) zur Verfügung gestellt werden.
„Hypertext Markup Language“. In dieser Dieser Standard liegt in zwei Versionen vor,
Computersprache werden Webseiten geschrie- erfüllt aber nicht mehr die aktuellsten Erforder-
ben. Beim Export eines Lernobjektes in ein nisse (SCORM 1.2, SCORM 2004). So können mit
HTML5-Format wird es in die Datenstruktur SCORM nur Daten innerhalb eines LMS und der
einer separaten Website umgewandelt. Eine Lernstand nur rudimentär erfasst werden
solche Website-Struktur ermöglicht die Einbet- (Training begonnen, beendet, erfolgreich
tung des Lernpakets in eine andere Webseite abgeschlossen).
oder in ein LMS.
10Was ist eine Lernplattform und welche Funktionen erfüllt sie?
Experience API (auch xAPI oder Tin Can API) ist Learning-Content-Management-
eine Schnittstelle, dank der Daten in sämtlichen Systeme (LCMS)
digitalen Umgebungen implementiert werden
können. Mit xAPI können unendlich viele und Learning-Content-Management-Systeme sind
sehr detaillierte Informationen erfasst und Systeme, bei denen nicht das Management der
ausgewertet werden. So können verschiedene Lernprozesse im Mittelpunkt steht, sondern
Arten von Lernaktivitäten verfolgt, gespeichert – das C steht für „Content“ – das Erstellen und
und geteilt werden, und zwar über Plattformen Managen von Lerninhalten. Mit einem LCMS
und Kontexte hinweg. Mit Experience API ist die können Inhalte auch kooperativ von mehreren
Kommunikation nicht mehr nur auf Kurse und Autor*innen erstellt und anschließend gespei-
das LMS beschränkt, es können auch Daten chert, beliebig wiederverwendet und automati-
ausgetauscht werden, die z. B. von mobilen siert dargestellt werden. Dahingehend sind
Apps, Unternehmenssystemen oder Help- LCMS vergleichbar mit Autorensystemen.
desk-Anwendungen generiert wurden.
Bei manchen LCMS liegt der Fokus mehr auf der
Mithilfe von Experience API können Entwick- (kooperativen) Erstellung von Lernmaterialien
ler*innen von Online-Lernprogrammen nach- und auf den Autorenfunktionen, bei anderen
vollziehen, wie die User auf verschiedenen mehr auf der Verwaltung der Lerninhalte.
Plattformen lernen. Dafür werden Aktivitäts- Immer aber können Dokumente, Audiodateien,
nachweise gesammelt und in einem Learning Videos sowie fertige E-Learning-Einheiten
Record Store (LRS) – einer zentralen Datenbank abgelegt, verändert und zur Erstellung von
– gespeichert, gefiltert und interpretiert. So weiteren Einheiten genutzt werden. Von vielen
kann das Lernen personalisiert werden. Anbietern wird neben einem LMS auch ein LCMS
angeboten. Die Systeme können dann einfach
cmi5 basiert auf xAPI und ist im Grunde ein Set gekoppelt werden, sodass die Erstellung und
von Regeln, die definieren, wie das LMS oder die Verwaltung von E-Learning-Formaten und
andere Systeme und Plattformen mit Aktivitäten der Nutzer*innen Hand in Hand gehen. Die
umgehen sollen. Dieser Standard vereinfacht Übergänge zwischen einem LMS und einem
die auf xAPI basierenden Anwendungen und LCMS sind teilweise schon fließend.
verbessert deren Funktionsweise. Allerdings
sind bei Weitem noch nicht alle Lernplattfor- Mithilfe der Editorfunktionen können relativ
men mit cmi5 kompatibel. schnell und ohne Programmierkenntnisse WBTs
(webbasierte Trainings) produziert werden.
Siehe auch: E-Learning einfach gemacht: Ein Editoren dienen der Erfassung und Bearbeitung
Blog für alle Themen rund um E-Learning von Inhalten – wie Texteditoren – und ermög-
(Articulate Global, LLC). Zugriff unter https:// lichen weitere interaktive Funktionszuweisun-
blogs.articulate.com/e-learning-einfach-ge- gen für Lern- und Testroutinen. Allerdings zeigt
macht/eine-kurze-einfuehrung-in-die-lms- sich schon bei einem Mix aus Video- und
standards/ Audiosequenzen mit abwechslungsreichen
interaktiven Testfunktionen und anspruchsvol-
Um das Wichtigste zusammenzufassen: Bei lem Design, dass die meisten LCMS nach wie vor
externen Autorensystemen ist zu beachten, dass nur begrenzte Kapazitäten haben. Ebenso
sie mit dem HTML5- und SCORM-Format bestehen bei einigen LCMS gewisse Einschrän-
operieren sollten. Im Rahmen moderner kungen bezüglich eines standardisierten
Lernszenarien ist darüber hinaus die Nutzung Exports (z. B. nur SCORM 1.2 und nicht SCORM
von xAPI unbedingt empfehlenswert. 2004 und/oder kein xAPI).
11ARBEITSHILFE LERNPLATTFORMEN
Lerninhalte und -strukturen,
Interaktionen, Abfrage- und Testroutinen
Autorenfunktionen
Texte, Bilder, Rollen, Rechte,
Audio, Video,
Vorlagen,
Inhalts-
verwaltung LCMS Admin-Tools
Aktualisierungen,
Sicherheit,
Hintergründe Analytics
Schnittstellen
SCORM, xApi, HTML5, PDF, LMS,
externe Plattformen
Abbildung 3
LCMS-Funktionsbereiche
LCMS oder Autorensystem? LCMS und LMS ggf. von Vorteil, vor allem wenn
die Rechte- und Nutzeradministration an einer
Aus diesen Einschränkungen ergibt sich auch zentralen Stelle erfolgen kann (siehe auch
der wichtigste Unterschied zwischen einem Abbildung 4).
LCMS und einem externen Autorensystem. Beide
ermöglichen die Erstellung von Lerninhalten, Diese Kombination ist vor allem sinnvoll, wenn
allerdings zeichnen sich Autorensysteme durch komplexe Kursstrukturen gemanagt, Lernergeb-
eine höhere Funktionsvielfalt und den Mix nisse erhoben und verarbeitet und/oder wenn
unterschiedlicher Lernszenarien aus. Eine gegliederte Lernangebote vorliegen müssen. In
weitere Stärke der AS gegenüber LCMS ist, dass solchen Fällen empfiehlt sich der Einsatz eines
mit ihnen komplexere Lerninhalte erstellt und LCMS in Kombination mit einem LMS. Das gilt
stetig erneuert werden können und dass besonders für Universitäten und Hochschulen
verschiedene Versionen der Inhalte verwaltet sowie für Schulen und andere Bildungseinrich-
und mit aktuelleren Standards exportiert tungen mit komplexen Lehrstrukturen und
werden können. Kursangeboten und vielen Teilnehmer*innen.
Doch welches System (oder welche Kombination Manche LCMS weisen aber auch ein recht
verschiedener Systeme) soll denn nun zum übersichtliches Funktionsangebot für Lernin-
Einsatz kommen? Das hängt wesentlich vom halte auf, während sie umfangreiche Verwal-
Umfang und der Qualität der Lernmodule, von tungsfunktionen bieten, die auch das Manage-
der Anzahl der Nutzer*innen und von der Größe ment von Lernenden ermöglichen, sodass ein
der Strukturverwaltung ab. LMS nicht unbedingt erforderlich ist. In der
Regel sind die angebotenen Lernmodule dann
So bieten viele LCMS zahlreiche Funktionen zur nicht in Kursstrukturen eingebunden und auch
Inhaltserstellung, wohingegen ihre Verwal- die Nutzer*innenzahl bewegt sich in über-
tungsfunktionen weniger stark ausgebaut sind. schaubaren Größenordnungen.
In puncto Verwaltung haben daher eher die LMS
die Nase vorn. Hier ist eine Kombination von
12Was ist eine Lernplattform und welche Funktionen erfüllt sie?
LMS LCMS
Zugang für Lernende Autorenfunktionen
Admin-Tools
und Zugänge,
Verwaltung
Schnittstellen
Management, Abbildung 4
Trainer-Zugänge Inhaltsverwaltung Kombination LMS und
LCMS mit systemübergrei-
fenden administrativen
Verwaltungsfunktionen
und Schnittstellen
Mittels eines separaten Autorentools können Vorgänge gut mit einem LMS gemanagt werden
hingegen neben den komplexeren und interak- können. Die Anforderungen an die Qualifikation
tiven Lernszenarien mit aktuellen Exportfunkti- der Mitarbeiter*innen verändern sich hingegen
onen auch kleine Tutorials oder Screencasts entsprechend den Entwicklungen am Markt
(Videos, welche die Abläufe bei der Verwendung laufend. Daher müssen die Lernmodule nicht
einer Software am Computer-Bildschirm nur hochwertig sein, sie müssen auch fortwäh-
wiedergeben) online gestellt werden. Auf diese rend aktualisiert werden können.
Elemente können auch Nutzer*innen ohne
Zugang zu einem LMS zugreifen; und Hinsichtlich der Systemwahl steht also die Frage
User*innen, die Zugang haben zu einem LMS, im Vordergrund, ob das Hauptaugenmerk auf
können von dort aus direkt die Inhalte bearbei- der Verwaltung oder auf der Inhaltserstellung
ten. Der Vorteil eines mit einem LMS verknüpf- liegt und wie die Gesamtstruktur einer Kurs-
ten Autorentools besteht einerseits darin, dass und Nutzerverwaltung mit einem Autorensystem
mit diesem Werkzeug autorisierte Autoren*innen oder einem LCMS korrespondieren könnte.
mittels komplexer Inhaltsverwaltungsfunktionen
anspruchsvolle und professionelle Lernangebote Entscheidend für die Wahl eines Systems ist
produzieren können. Die Verknüpfung mit darüber hinaus vor allem eine genaue Analyse
einem LMS über eine Schnittstelle ermöglicht der Zielgruppen, ihrer Bedarfe und der Einsatz-
den stets aktualisierten Zugriff auf diese szenarien: Was sind die spezifischen und
Lernmodule. Andererseits kann eine komplexe variablen Anforderungen der Anwender*innen/
Nutzer- und Kursverwaltung im LMS erfolgen. Kundschaft/Nutzer*innen und welche Vorteile
ergeben sich für sie aus der Arbeit mit dem
Die Kombination eines LMS mit einem Autoren- jeweiligen System? Und nicht zu vergessen: Wie
tool findet man besonders bei Wirtschaftsun- groß sind die Strukturen, die mit der Lernplatt-
ternehmen oder bei Firmen mit mehreren form gemanagt werden und wie viele
Filialen. Ihnen geht es um die Schulung ihrer Nutzer*innen gibt es?
Mitarbeiter*innen. Die Gruppe der Nutzer*innen
ist dabei stets ähnlich groß und die Organisati- Abbildung 4 und 5 vermitteln einen Eindruck von
onsstruktur ist relativ stabil, weshalb die den verschiedenen Kombinationsmöglichkeiten.
13ARBEITSHILFE LERNPLATTFORMEN
LMS Autorensystem
Zugang für Lernende Autorenfunktionen
Management, Schnittstellen Inhalts-
Trainer-Zugänge verwaltung
Admin-Tools und
Abbildung 5 Zugänge, Verwaltung Admin-Tools
Kombination LMS und
Autorensystem mit
gemeinsamer
Schnittstellenverwaltung
Fazit Datenverwaltung (u. a. in Form eines Learning
Record Store – LRS) mittels entsprechender
Es ist unklar, ob autarke Autorentools den stetig Schnittstellenanpassungen die Nutzung und
steigenden Ansprüchen auch künftig gerecht Kopplung verschiedener Systeme möglich. Das
werden können. Bisher sind sie jedenfalls – was ist eine gute Überleitung zur sogenannten
die virtuellen Lernszenarien und ihre Weiterent- „Learning Experience Plattform“, die im
wicklung betrifft – anderen Optionen überlegen. nächsten Kapitel beschrieben wird.
Gleichwohl ist momentan eine verstärkte Eine Übersicht über Autoren- und Learning-
Weiterentwicklung der LCMS zu beobachten, da Content-Management-Systeme wird unter
integrierte Inhalts-Editoren und Interaktions- folgenden Links geboten:
funktionen stärker nachgefragt werden. Oft sind
sie auch kostengünstiger im Lizenzpaket als GetApp Autorensysteme – Anbieter im Vergleich:
Autorensysteme. Ebenso werden sie mehr und https://www.getapp.de/directory/861/course-
mehr mit standardisierten aktuellen Export- authoring/software
funktionen ausgestattet, weil das zunehmend
nachgefragt wird. Dafür koppeln die Anbieter Capterra Deutschland 2021 – Autorensysteme
immer häufiger ein LCMS mit einem LMS oder im Vergleich:
integrieren die LCMS-Funktionen in ein LMS, https://www.capterra.com.de/directory/30021/
sodass der Unterschied zwischen beiden course-authoring/software
Systemen kaum noch wahrnehmbar ist.
Deutscher Bildungsserver: Autorensysteme für
Bezüglich der Entwicklung von sogenannten das E-Learning in der Erwachsenenbildung
„Öko-Lernsystemen“ (hochgradig adaptive https://www.bildungsserver.de/Autorensysteme-
sozio-technische Systeme – siehe dazu das fuer-E-Learning-9787-de.html
nachfolgende Kapitel) stellt sich weniger die
Frage, ob ein LCMS/LMS oder ein LMS mit Schulhomepage – 3 kostenlose E-Learning-Tools
Autorentool zum Einsatz kommt. Denn in einem im Vergleich: https://www.schulhomepage.de/
Öko-Lernsystem ist aufgrund einer zentralen schule/autorentool
14Was ist eine Lernplattform und welche Funktionen erfüllt sie?
Die Learning-Experience-Plattform (LXP) LXPs ermöglichen die Integration von bereits
existierenden und/oder von externen Systemen
Learning-Experience-Plattformen, auch „LXP“ und Tools (externe Lerninhalte, Lernaufzeich-
genannt, etablieren sich seit ca. zehn Jahren nungen, Corporate-Learning-Technologien,
immer stärker auf dem Markt. Bei einer Lear- HR- und Verwaltungssoftware etc.) in eine
ning-Experience-Plattform steht die Lernerfah- sogenannte Öko-Lernlandschaft. Lernende sind
rung („Experience“) der Lernenden im Vorder- somit nicht durch feste Inhaltskataloge einge-
grund. Der Gedanke dahinter: Lernen soll Spaß schränkt, sondern können sich selbstständig
machen und abwechslungsreich sein. Die interessante Themen erschließen, während sie
Inhalte und Übungsformate sind ähnlich wie gleichzeitig von der Plattform zu weiteren
bei einem Streamingdienst jederzeit ortsunab- relevanten Inhalten hingeführt werden.
hängig auf unterschiedliche Weise abrufbar.
Dafür werden komplexe Algorithmen genutzt, Ein weiterer Vorteil von LXPs: Sie unterstützen
um den Lernenden passgenaue digitale Lernin- verschiedene Lernformen, darunter problemba-
halte vorzuschlagen (Adaptive Learning). siertes Lernen, gruppenbasiertes Lernen, ILT
(Instructor-led Training), selbstorganisiertes
Eine LXP ist folglich eine Software, die selbstge- Lernen mit Lernbegleitung, aber auch Blended
steuertes Lernen erleichtert. Ihr Einsatz dient Learning mithilfe von Ansätzen wie Microlear-
der Schaffung personalisierter Lernerlebnisse. ning und Gamification.
Sie unterstützt die Lernenden beim Entdecken
von Lerninhalten, auf die sie selbstständig Für die Umsetzung der dazu nötigen Schnitt-
zugreifen können. Die Lernmaterialien werden stellenanpassungen genügt der Standard SCORM
in unterschiedlichen Formaten angeboten nicht mehr. Eine lernerzentrierte Plattform
(Gamification, Videos, Podcasts, WBTs, Doku- sollte das Lernen mit der beruflichen Entwick-
mente, Lern-Nuggets etc.) und können aus lung koppeln und dafür auch individualisierte
unterschiedlichen Quellen eingespeist werden. Empfehlungen abgeben. Mit SCORM kann man
Im Unterschied zu herkömmlichen LMS wird jedoch nicht nachvollziehen, wie effektiv
hier stärker auf die Eigenmotivation der Lernende ihre Kurse bzw. Lernangebote
Lernenden (Engagement Learning) gesetzt. Den tatsächlich absolvieren und in welchem Ausmaß
Nutzer*innen werden standardisierte Lernmo- sie davon profitieren. Anders ist das bei
dule angeboten, sie haben Zugriff auf Kurse Experience API (xAPI, die „Erfahrungs“-Anwen-
und Kursstrukturen, aber auch „On-De- dungsschnittstelle) – der Standard bei LXPs.
mand-Lernangebote“ können freigeschaltet Diese ermöglicht die Nachverfolgung und
werden. Darüber hinaus können die Lernenden Analyse verschiedener Parameter während des
Lerninhalte selbst verwalten und zusammen- Lernens und Trainierens.
stellen, sie untereinander austauschen und
kollaborativ damit arbeiten (Social Learning). LXPs führen somit bestehende Lernsysteme und
-plattformen zu einem sogenannten Öko-Lern-
LXPs stellen also alle nutzerorientierten Tools system zusammen. Im Unternehmenskontext sind
und Technologien bereit, die benötigt werden, damit alle Angebote und Rahmenbedingungen
um personalisierte Lernumgebungen zu innerhalb der Organisation gemeint, die Lernpro-
konzipieren, einzurichten, zu sichern und zu zesse ermöglichen oder fördern – angefangen
verwalten. Die Nachfrage nach solchen Lern- von der technischen Infrastruktur inklusive der
plattformen oder Lernumgebungen wächst nötigen Softwaresysteme über alle erdenklichen
rasant. Im Kontext des lebenslangen Lernens Inhalte und Inhaltsformate (webbasierte Trainings
stehen individualisierte Fort- und Weiterbil- und von Mitarbeiter*innen selbst erstellter Inhalt)
dungsangebote, in deren Rahmen moderne bis hin zu sozialen Lernformen mit Kollegen und
Methoden zum Einsatz kommen, hoch im Kurs. Kolleginnen und On-the-Job-Trainings. Die wich-
tigsten Funktionen und Eigenschaften eines
Learning-Experience-Plattformen werden solchen Systems sind
gegenwärtig vor allem für Weiterbildungen und
für den Wissensaustausch in Unternehmen bzw. — die Content Discovery – ein System, das für
Organisationen eingesetzt. Dort kommen ihre Nutzer*innen geeignete Inhalte ermittelt
vorteilhaften Eigenschaften, die sie von klassi- und ihnen diese empfiehlt;
schen LMS abheben, besonders zum Tragen:
15ARBEITSHILFE LERNPLATTFORMEN
Inhaltserstellung
Inhaltsverwaltung
Managementtools
Admin-Tools
Talentmanagement LXP Kollaborations-
tools
Ergebnis-/
LMS Analysetools
Abbildung 6 Autorentools
Mögliche LXP-Funktions- Video-
bereiche und System streaming
implementierungen
(Öko-Lernsystem)
— die Personalisierung, in deren Rahmen neues System erfolgen. Vielmehr ist es aus
Lernende ihre individuellen Lernpfade aktiv Kosten- und Zeitgründen oft sinnvoll, auf die
gestalten und ggf. eigene Lerninhalte bestehenden Daten und die strukturelle
anderen zur Verfügung stellen können; Verwaltungssoftware zurückzugreifen und diese
mit einem LXP zu verknüpfen.
— die Integration weiterer externer Systeme
wie LMS, Intranet, HR- und/oder Finanz- Hinsichtlich der Lernererfahrungen und der
buchhaltungssoftware, Kommunikationstools Schnittstellenerweiterungen öffnen sich viele
wie z. B. MS Teams, Zoom oder Slack; LMS- und LCMS-Anbieter dahingehend, dass sie
ihre Systeme in Richtung eines Öko-Lernsystems
— die Ermöglichung des Zugriffs auf externe weiterentwickeln.
Lerninhalte, z. B. über On-Demand-Lern-
plattformen wie Udemy, LinkedIn-Learning, Siehe auch:
Haufe Akademie etc.
Haufe-Akademie: https://www.haufe-akade-
Ob eine LXP gegenüber einem LMS zu bevorzu- mie.de/learning-experience/?akttyp=di-
gen ist, lässt sich nicht pauschal sagen. Das rekt&aktnr=84834&wnr=04393689
hängt immer von den Zielstellungen, Bedürf-
nissen, den Unternehmens- und Organisations- Valamis: https://www.valamis.com/de/hub/
strukturen, den Management-Methoden und was-ist-eine-lxp
der individuellen Förderung der Nutzer*innen
ab. Aktuell findet man eher Kombinationen von Es ist absehbar, dass Lern- und Trainings
LXPs mit LMS, Autorentools und kollaborativen formate in Zukunft immer mehr auf künstliche
Austauschformaten. Wenn ein Unternehmen Intelligenz und Algorithmen zurückgreifen
oder eine Organisation seinen Nutzer*innen werden, um individuelle Erfahrungen und
eine Möglichkeit zum personalisierten Lernen Lernpfade zu ermöglichen, die die Nutzer*innen
bieten möchte, aber schon ein LMS verwendet, aktiv und selbstbestimmt gestalten können.
muss nicht ein kompletter Umstieg auf ein Daher wird man künftig vermutlich nicht mehr
16Was ist eine Lernplattform und welche Funktionen erfüllt sie?
so eindeutig zwischen einem LMS, LCMS oder Einige Plattformen können das Lern- und
einer Autorensoftware unterscheiden können, Buchungsverhalten der Nutzer*innen analysie-
was ja z. T. schon jetzt nicht so einfach ist. ren und auf verwandte bzw. aufbauende
Auch könnte die Bezeichnung „LXP“ durch den Themen verweisen. Ebenso wird der Lernfort-
Begriff „Öko-Lernlernlandschaft“ ersetzt schritt registriert und die erworbenen Zertifi-
werden, weil damit treffender beschrieben wird, katsabschlüsse werden gespeichert. Diese
dass diese Systeme an aktuelle Bedarfe, Systeme On-Demand-Angebote basieren auf intelligen-
und Technologien angepasst werden können. ten Technologien, wie sie auch bei Netflix oder
Amazon genutzt werden.
On-Demand-Lernportale Teilweise bieten Plattformen auch Austausch-
und Kommunikationsbereiche, Blogs oder
Seit einigen Jahren vertreiben professionelle Ähnliches an, damit sich die Nutzer*innen über
Anbieter und Produzenten von digitalen ihre Lernerfahrungen austauschen können.
Lernmodulen (Interaktive Lernmedien, Erklärvi- Zum Teil geht das so weit, dass Nutzer*innen
deos, Podcasts, Gamification) ihre Produkte auch eigene Angebote bereitstellen können.
über eigene Lernplattformen (z. B. über eine Das erfolgt entweder in einem eigenen
digitale Akademie). Zwar könnten solche Buchungsbereich der Plattform oder auf
buchbaren Angebote auch in ein Öko-Lernsys- separaten Serverbereichen des On-De-
tem eingebunden werden, jedoch sind für mand-Anbieters. Das ist für viele Unternehmen
manche Einrichtungen, Unternehmen und und Organisationen durchaus interessant, da
Einzelpersonen solche standardisierten Ange- sie sowohl auf die standardisierten und
bote, für die kein eigenes LMS betrieben professionalisierten digitalen Lehr-Lern-Ange-
werden muss, absolut ausreichend. Diese bote der Anbieter zurückgreifen als auch
Angebote umfassen beispielsweise digitale unternehmenseigene Schulungen bereitstellen
Lernmodule oder Video-Tutorials zu Fachthe- und verwalten können. Diese Möglichkeiten
men und Softwareanwendungen (wie MS-Of- basieren auf derselben Technologie, die auch
fice-Programme, Grafikprogramme, Buchhal- für eine LXP zum Einsatz kommt. Dabei ist
tung und Fakturierung, Projektmanagement, jedoch zu berücksichtigen, dass die Anbieter
IT-Schulungen, Arbeitsschutz, Datenschutz, natürlich in erster Linie ihre eigenen Produkte
Qualitätsmanagement, Case Management, vermarkten wollen, von denen stets ein
Tutorials für die Pflege und für medizinische gewisses Kontingent gebucht werden muss.
Berufe, Kommunikations- und Beratungsstrate-
gien und vieles mehr). Folgende Links führen zu einigen dieser
Anbieter:
Auf diesen Lernplattformen werden (über ein
Buchungssystem) digitale Kurse und Tutorials zu Haufe-Akademie
den unterschiedlichsten (Fach)-Themen Dekra-Akademie
bereitgestellt. Dazu gehören auch individuelle MasterClass
Online-Beratungen und Schulungen. Die Masterplan
Nutzer*innen richten sich einen kostenpflichti- Relias-Company
gen Account auf der Plattform ein. Es sind Sofatutor
Einzelbuchungen möglich, es gibt aber auch Cornelson-eCademy
Paketangebote für Themen- und Kursbereiche Klett-Verlag
oder flexible Abo-Systeme, in deren Rahmen Udemy
sich die Nutzer*innen für eine gewisse Zeit LinkedIn-Learning
Zugang zum Kursangebot verschaffen können.
17ARBEITSHILFE LERNPLATTFORMEN
Übersicht über die Merkmale
verschiedener Lernplattformen
In der folgenden Übersicht sind die wesentli-
chen Merkmale verschiedener Lernplattformen
zusammengefasst. Es handelt sich dabei um
einen winzigen Ausschnitt aus dem weiten
Spektrum an Anbietern.
On-Demand-
LMS LCMS/AS LXP
Lernportale
Nutzerverwaltung Inhaltserstellung Lernenden- standardisierte
Administration Inhaltsverwaltung Unterstützung Inhalte
Managen von Ergebnisreflexion Austausch themengebundene
Personen und Förderung Inhalte
Inhalten gewerbliche Inhalte
orientiert sich an orientiert sich an orientiert sich an orientieren sich an
Strukturen Inhalten Lernenden On-Demand-Inhalten
Beispielhaft einige Anbieter entsprechender Lernplattformen
LCMS/AS in Kombina- On-Demand-
LMS LXP
tion mit LMS Lernportale
Moodle iPrendo Valamis Udemy
Ilias keeunit Masterplan LinkedIn-Learning
TalentLMS YouKnow AS IBT LMS von Time4You Haufe-Akademie
Blackboard LMS Knowledge Haufe-LXP Relias LMS
OpenOlat worker Suite L&D School von Dekra-Akademie
Stud.IP Blink.it Bildungsinnovator Sofatutor
Tabelle 1 YouKnow LMS Easy LMS Inside eXperience
Wichtigste Merkmale der iSpring LMS Space
verschiedenen Gattungen
von Lernplattformen
Traperto
Die aktuellen Lernplattformen lassen sich Siehe auch:
hinsichtlich ihres Leistungsspektrums immer
weniger als LMS, LCMS/AS oder LXP kategorisie- eLearning-Journal: https://www.elearning-
ren. Immer mehr Systeme – einschließlich der journal.com/2020/08/12/was-machen-wir-
oben aufgeführten – verfügen über Autoren- mit-lxp/
funktionen, wobei große qualitative Unter-
schiede bestehen. Die Schnittstellenerweiterung Haufe-Akademie:
xAPI und das personalisierte und kollaborative https://www.haufe-akademie.de/learning-ex-
Lernen spielen in allen Systemen eine immer perience/?akttyp=sea&med=google&aktn-
größere Rolle. r=87322&wnr=04421056&chorid=04421056
&cmp=hlx
Valamis-LXP: https://www.valamis.com/de/hub/
was-ist-eine-lxp
blink.it: https://www.blink.it/blog/unterschied-
lms-lcms-lxp
18Auswahlkriterien für den Einsatz von Lernplattformen
Auswahlkriterien für den Einsatz
von Lernplattformen
Sie haben sich entschieden, eine Lernplattform einzusetzen? Um die
richtige Wahl zu treffen und sich aus den verfügbaren Modellen das
passende herauszusuchen, sollten Sie zunächst einige Grundsatz
fragen klären.
Zunächst geht es darum, die Rahmenbedingun- — Wie ist die technische Infrastruktur
gen abzustecken, und zwar in Anlehnung an beschaffen?
folgenden Fragenkatalog:
— Welche personellen Kapazitäten stehen für
— Welche rechtlichen und betrieblichen den Prozess der Implementierung und für
Rahmenbedingungen sind bei der die nachfolgende Betreuung der
Einführung einer Lernplattform zu Lernplattform zur Verfügung? Verfügen die
berücksichtigen (Datenschutz, Mitarbeiter*innen über die erforderlichen
Betriebsvereinbarungen etc.)? Qualifikationen?
— Wurde mit dem Betriebsrat und dem — Wie hoch ist das verfügbare Budget?
Datenschutzverantwortlichen abgestimmt,
wie detailliert und unter welchen
Sicherheitsvorkehrungen das Lernverhalten
der Nutzer*innen auf der Lernplattform
analysiert und dokumentiert werden darf?
Für die weitere Konkretisierung der Analyse könnten folgende Fragen relevant sein:
WOZU soll WAS für WEN, WIE und WANN über eine Lernplattform
umgesetzt werden?
1 WOZU – Welche Ziele werden mit der — Welchen Vorteil können sich die
Lernplattform verfolgt? Nutzer*innen und die Kursverwalter*innen
von der neuen Plattform erhoffen?
— Wozu dient die Lernplattform (z. B. nur als
Wissensspeicher oder Ablage – dann genügt — Warum genügen die bestehenden
eventuell auch ein Wiki oder eine Cloud)? Möglichkeiten und Systeme nicht mehr den
aktuellen Erfordernissen?
— Ist für Ihre Anforderungen tatsächlich eine
(neue) Lernplattform erforderlich oder sind
die bestehenden Ressourcen dafür
ausreichend?
19ARBEITSHILFE LERNPLATTFORMEN
2 WAS – Was soll auf der Plattform — Welche Zielgruppenniveaus sind zu berück-
zu finden sein? sichtigen bzw. zu erwarten?
— Welche Kurse, Seminare, Inhalte und — Welche Rollen müssen für die Nutzer*innen
Trainings sollen über eine Plattform definiert werden (Lerner, Gast, Lehrender,
angeboten werden? Manager, Administrator etc.)? Welche Aufga-
ben und Funktionen sind damit verknüpft?
— Was ist aus dem aktuellen Seminarangebot
zu übernehmen und was soll zukünftig im — Ist es angesichts der Zielgruppe erforderlich,
Angebot enthalten sein? (Der Plan soll dass die Texte auf der Plattform in mehreren
zumindest die kommenden fünf Jahre Sprachen verfasst werden?
berücksichtigen.)
— Welche Formate (Präsenzlehre, Blended
Learning, Selbststudium, Online-Lehr-Lern- 4 WIE – Wie werden die unter Punkt 1
Angebote etc.) werden über die Plattform formulierten Ziele erreicht?
verwaltet?
Allgemeine und technische Kriterien:
— Welche digitalen Lehr- und Lernmedien
bzw. Formate und Materialien (Dokumente, — Soll ein eigenes Hosting (On-Premise2) oder
webbasierte Trainings, Podcasts, Lernvideos, ein Fremdhosting (SaaS3) mit Zugriff auf eine
interaktive Szenarien etc.) soll die Plattform webbasierte Lernplattform ermöglicht werden?
unterstützen?
— Gibt es eine Basisversion der Plattform und
— Welche Verwaltungsstrukturen (Abteilungen, kann diese mit Blick auf zukünftige Anforde-
Filialen, Kurs- oder Themenbereiche etc.) rungen erweitert werden?
müssen auf der Plattform eingerichtet werden?
— Passt sich die Darstellung der Lernplattform
— Sollen auf der Plattform auch frei verfügbare automatisch an alle Endgeräte an? (Respon-
Lerninhalte bereitgestellt werden können? sive Design)
— Soll das System individualisierte — Können sämtlich Nutzer-Ebenen (Front- und
Lernbedarfe ermitteln und entsprechende Backend) intuitiv bedient werden?
Lernstrategien vorschlagen?
— Ist eine Anpassung an das eigene Corporate
Design erwünscht und möglich?
3 WER – Für wen wird die Plattform — Welche Anforderungen bestehen bezüglich
eingerichtet? Back-ups, Updates, Support bzw. Ansprech-
partner*innen?
— Wer soll Zugriff auf die Lernplattform haben
(interne und/oder externe Nutzer*innen)? — Muss die Plattform mandantenfähig sein?
— Wie viele Nutzer*innen (minimale und
maximale Anzahl) werden erwartet?
2 On-Premise: „In eigenen Räumlichkeiten“ – Modell für die lokale Nutzung und Administration
von Software auf eigenen Servern.
3 SaaS basiert auf dem Grundsatz, dass die Software und die IT-Infrastruktur von einem externen
IT-Dienstleister betrieben und vom Kunden als Dienstleistung genutzt werden.
20Auswahlkriterien für den Einsatz von Lernplattformen
Inhalte und deren Verwaltung: — Soll die Lernplattform den Nutzer*innen
Vorschläge für neue Lerninhalte machen?
— Ist der Modus der Eingabe und Formatierung
von Inhalten, Informationen und Beiträgen — Welche Übungs-, Test- und Prüfungsroutinen
intuitiv? werden benötigt?
— Welche Medien (Bilder, Grafiken, Videos, — Ist eine Auswertung der absolvierten Lern
Podcasts etc.) sollen in die Beiträge inklu- einheiten gewünscht? Und wenn ja: Wie
diert werden können? detailliert soll das Reporting und wie soll es
gestaltet sein?
— Sollen Inhaltsvorlagen mit verschiedenen
Platzhaltern und Layout-Strukturen angebo- — Sollen Zertifikate bzw. Bescheinigungen für
ten werden? Kurs-/Seminarabschlüsse ausgestellt werden?
— Sollen eigene Vorlagen kreiert bzw. vorhan- — Welche Datenformate sollen für ein
dene angepasst werden können? Up- und/oder Download auf der Plattform
für die jeweiligen Nutzergruppen zulässig sein?
— Sollen Lernpfade erstellt und diese ggf.
grafisch gestaltet werden können? Kurs-/Seminarverwaltung:
— Welche Lernpfadstrukturen (lineare Pfade, — Was sind die wichtigsten Anforderungen an
Verzweigungen, Untergliederungen, Direkt- die Kurs-/Seminarverwaltung?
auswahl etc.) werden benötigt? Müssen
Pflichtabläufe festgelegt werden? — Wie sollen die unterschiedlichen Seminarformate
(Präsenz, Blended Learning, Selbstlernangebote,
— Welche digitalen Lernformate (webbasierte Online-Lehre/-Lernen etc.) auf der Plattform
Trainings, Lernvideos, Podcasts, digitale erfasst, verwaltet und dargestellt werden?
Trainings, Abfrage- und Testroutinen etc.)
soll die Plattform unterstützen? — Welche Strukturen und Themenbereiche sind
hinsichtlich der (Unter-)Gliederungen zu
— Soll die Plattform die Produktion eigener berücksichtigen?
digitaler Lernformate ermöglichen (Autoren-
funktionen)? — Welche Vermittlungsformate werden ange-
boten (Einzelseminare/-kurse, Seminar-/
— Wie viele Nutzer*innen sollen als Autoren/ Kursreihen, Ausbildungsreihen mit verschie-
Autorinnen auftreten können? denen Fachthemen, modulare Kursangebote
für Lernende mit Einzelwahl- und
— Welche Arten von digitalen Lernformaten Mischmöglichkeiten etc.)?
(siehe oben) sollen gestaltet werden können?
— Können bisherige Seminarstrukturen übernom-
— Sollen einzelne Lerneinheiten unterschied men werden, sind diese mit eventuell beste-
lichen Lernpfaden zugeordnet werden können? henden neuen Anforderungen kompatibel?
— Werden Lerneinheiten und digitale Lern — Sind die Begrifflichkeiten und Kursstrukturen
formate zentral verwaltet? der Lernplattform mit der bisher verwende-
ten Terminologie identisch bzw. sind sie
— Sollen Lerninhalte nur im Rahmen der übertragbar/können sie angepasst werden?
Kursstrukturen oder auch frei angeboten
werden (z. B. auch für Gastzugänge)? — Sollen Kurse/Seminare von Lernenden über
die Plattform buchbar sein? Welche Daten
— Sollen bereits bestehende digitale Lern sind für eine Buchung relevant und wie
inhalte integriert werden können? werden sie verarbeitet?
— Ist die Einbettung externer Lerninhalte — Soll es möglich sein, auf einzelne Lern
erwünscht? einheiten direkt zuzugreifen, ohne dass
einer Kursstruktur gefolgt wird?
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