AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus

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AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus
AUBI-news     KUNDENMAGAZIN - AUSGABE 01/2021

NEW NORMAL
IN DER AUSBILDUNG
Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning

                                  Das      für Ihre Ausbildung
AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus
Inhaltsverzeichnis                                                                 Editorial
                                                                                                                                     Liebe Leserin, lieber Leser,
                                                  TITELTHEMA
                                                                                                                                     ein ereignisreiches, herausforderndes und prägendes Jahr liegt hinter uns allen.
                                                  03   New Normal in der Ausbildung?                                                 Die Corona-Krise hat jedem viel abverlangt und die meisten Menschen, sowohl
                                                       Remote Recruiting                                                             beruflich als auch privat, an ihre Grenzen gebracht. Doch es gab auch viel Positives,
                                                                                                                                     was wir in die Zukunft mitnehmen dürfen: Unser Blick für das Wesentliche wurde
                                                  04   Interview zum Thema Ausbildung und Corona
                                                                                                                                     geschärft, wir sind enger zusammengerückt und haben die Natur neu entdeckt –
                                                       mit Frau Differenz (Murrelektronik GmbH)
                                                                                                                                     um nur ein paar Beispiele zu nennen.
                                                  06   New Normal in der Ausbildung?                                                 Beruflich hat die Digitalisierung an Fahrt aufgenommen: Mobiles Arbeiten und
         New Normal in der Ausbildung?                 Formen digitalisierter Bewerbungs-                                            Videokonferenzen haben sich weiter etabliert, Bewerbungsprozesse werden mit
    3    Remote Recruiting                             möglichkeiten                                                                 Online-Tools wie Telefoninterviews und Online-Tests gestaltet. Ein neues Normal
                                                                                                                                     hat in der Berufswelt Einzug gehalten.
                                                  07   Erfahrungsbericht: Distance Learning –
                                                       Lernen ohne Berufsschule                                                      Dementsprechend haben wir das New Normal in der Ausbildung als Schwerpunkt
                                                                                                                                     dieser Ausgabe gesetzt und bieten Ihnen viel interessanten Input rund um Digi-
                                                  08   New Normal in der Ausbildung?                                                 talisierung, Remote Recruiting und E-Learning - gespickt mit konkreten Tipps und
                                                       Voraussetzungen für digitale                                                  Praxisbeispielen. Lesen Sie, welche unterschiedlichen Formen digitaler Bewer-
                                                       Bewerbungsprozesse                                                            bungsmöglichkeiten genutzt werden können und welche Voraussetzungen für
                                                                                                                                     einen digitalisierten Bewerbungsprozess vonnöten sind.
                                                  16   Azubi-Projekt 2020:                                                           Wir sind gespannt, welche neuen Wege und Erfahrungen das Jahr 2021 bereit hält.
                                                       Digitalisierung des Einarbeitungsprogramms                                    Als Ausbildungsoptimierer begleiten wir Sie dabei und unterstützen Sie, Ihre Aus-
                                                                                                                                     bildung weiter zu verbessern. Lassen Sie es uns angehen!
                                                  TIPPS FÜR IHRE AZUBIS
                        Interview mit Dagmar      14   Zwischenprüfung und Abschlussprüfung:
                        Differenz, Ausbildungs­        So bereitest du dich vor
                        leiterin Murrelektronik                                                                                      Ihr Heiko Köstring
                                                  IN EIGENER SACHE                                                                   Geschäftsführender Gesellschafter
    4    Ausbildung und Corona                    10   AUBI-plus ist Partner der Studie
                                                       Azubi-Recruiting Trends 2021
                                                                                                     New Normal in der Ausbildung?
                                                  11   Veranstaltungen und Qualifizierungsangebote

                                                  12   Die BEST PLACES des Jahres 2020               Remote Recruiting
                                                  13   DAF digital

                                                  17   Leistungen und Produkte                       S   chon vor Corona ist die Digitalisierung von Recruiting-
                                                                                                         prozessen ein zentrales Thema gewesen. Dennoch
                                                                                                     war und ist die konkrete Umsetzung in vielen Unter-
                                                                                                                                                                         nung und -beschaffung finden derzeit weitest­gehend
                                                                                                                                                                         ohne physischen Kontakt statt, egal ob sich der Per­-
                                                                                                                                                                         so­nalverantwortliche im Büro befindet oder mobil arbei-
                                                  18   Neue Gesichter bei AUBI-plus
                                                                                                     nehmen eine Herausforderung. Durch den weltweiten                   tet. Das Remote Recruiting macht es möglich: Der Begriff
                                                                                                     Ausbruch von COVID-19 sind Ausbildungsbetriebe                      kommt aus dem Englischen und bedeutet frei übersetzt
         New Normal in der Ausbildung?
                                                                                                     jetzt jedoch darauf angewiesen, ihre etablierten Struktu­           „Personalbeschaffung aus der Ferne“. Das Recruiting
         Formen digitalisierter                   Impressum
    6    Bewerbungsmöglichkeiten
                                                                                                     ren und Abläufe für das Recruiting digital anzu­passen              erfolgt mit räumlichem Abstand, wie z. B. über Telefon-
                                                  Herausgeber:                                       und auf „new normal“ umzustellen. Corona gilt als Be-               oder Videokonferenzen und ist standortunabhängig. Im
                                                                                                     schleuniger dieser Entwicklung.                                     Gegensatz zum klassischen Recruiting kommt es ohne
                                                  AUBI-plus GmbH
                                                                                                                                                                         die persönliche Begegnung der beteiligten Akteure aus.
                                                  Weidehorst 116 · 32609 Hüllhorst
                                                  E-Mail: info@aubi-plus.de                          Remote Recruiting – Was ist das?
                                                  Telefon: +49 5744 - 5070 - 0                       Im Jahr 2020 haben Personalabteilungen unter Beweis
                                                  www.aubi-plus.de                                   gestellt, wie anpassungsfähig sie sind. Personal­ge­win-
                                                  Erscheinungsweise:
                                                  2 x im Jahr

         New Normal in der Ausbildung?
         Voraussetzungen für digitale
    8    Bewerbungsprozesse                       Das           für Ihre Ausbildung

2 AUBI-news Ι 01/2021                                                                                                                                                                                      AUBI-news Ι 01/2021      3
AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus
Vor- und Nachteile des Remote Recruitings auf einen Blick*                                                                                                            die Firma zur Verfügung gestellt; außerdem mussten        AUBI-plus: Wie haben Sie den Ausbildungsstart des
                                                                                                                                                                         alle an einem Online-Kurs über geltende Hygieneregeln     neuen Jahrgangs gestaltet?
                                          Vorteile                                                                     Nachteile                                         teilnehmen.
                                                                                                                                                                                                                                   Dagmar Differenz: Normalerweise beginnen unsere
         Schnellere und standortunabhängige                                                       Nicht jeder Jugendliche ist mit geeignetem                             AUBI-plus: Wie war für Sie selbst das Arbeiten im Home­   neuen Azubis im September und die dualen Studenten
         Abwicklung von Gesprächen und Tests.                                                     Equipment ausgestattet bzw. kennt sich mit                             office?                                                   im Oktober. Diesmal sind alle zusammen gestartet. Die
                                                                                                  entsprechenden Tools aus.                                                                                                        ersten beiden Tage haben wir als Präsenzveranstaltung
         Zeitlich und räumlich flexiblere Umsetzung
                                                                                                                                                                         Dagmar Differenz: Kontakt halten ist möglich, aber        zum gegenseitigen persönlichen Kennenlernen organi-
         möglich.                                                                                 Der Bewerber kann sich keinen Eindruck
                                                                                                                                                                         schwierig. Wenn ich unsere Auszubildenden nicht mehr      siert. Mit unserem Ausbildungszentrum und dem Schu-
         Positive Effekte für die Außendarstellung,                                               von dem Ausbildungsbetrieb machen,
                                                                                                                                                                         regelmäßig persönlich sehe - und sei es nur im Vorbei-    lungsraum verfügen wir über großzügige Räumlich­
         da Unternehmen Flexibilität und                                                          sondern ist nur auf das angewiesen, was er
                                                                                                  an Informationen angeboten bekommt.                                    gehen auf dem Flur - besteht die Gefahr, dass jemand      keiten, in denen der notwendige Abstand zueinander
         Anpassungsfähigkeit beweisen.
                                                                                                                                                                         „unter dem Radar“ schwimmt. Natürlich ist dies auch ab-   gut eingehalten werden kann.
         Personalgewinnung geht trotz Krise weiter.                                               Die Körpersprache ist nur bedingt sichtbar.
                                                                                                                                                                         hängig von der jeweiligen Persönlichkeit. Manche melden   Unsere neuen Azubis haben dann unser übliches Ein-
         Bewerbungsgespräche ohne „Heimvorteil“.                                                  Der Umgang mit neuen Tools in Kombination                              sich von sich aus, wenn sie Fragen haben und/oder etwas   führungsprogramm vor Ort in der Ausbildungswerkstatt
                                                                                                  mit dem Vorstellungsgespräch könnte zu                                 brauchen, manche sind stiller und haben eine eher ab-     durchlaufen. Dieses besteht aus einer Mischung von Un-
         Andere Eindrücke dadurch, dass der Bewerber
                                                                                                  mehr Hemmungen führen.                                                 wartende Haltung.                                         terweisungen und Unterrichtungen (z. B. Datenschutz,
         von zuhause aus am Gespräch teilnimmt.
                                                                                                  Technische Probleme können theoretisch                                                                                           Arbeitssicherheit und Umgangsformen), Kennenlernen
         Bewerber sind in den privaten Räumlichkeiten
                                                                                                  immer auftreten.                                                       AUBI-plus: Neben der Ausbildungsleitung sind Sie auch     der betrieblichen Infrastruktur und, sozusagen als Rah-
         ungezwungener bzw. natürlicher und mög­
         licherweise nicht so aufgeregt.                                                                                                                                 für die Personalauswahl neuer Azubis verantwortlich.      menprogramm, Lötübungen und Produktkunde. Die
                                                                                                                                                                         Welche Auswirkungen hatte Corona auf Ihren Auswahl-       ersten beiden Wochen machen das alle Azubis gemein-
                                                                                                                                       *nicht abschließende Auflistung   prozess?                                                  sam, also nicht nur die Elektroniker, sondern auch die
   Remote Recruiting soll vereinfachen und darf nicht zur Hürde im eigenen Betrieb                                                                                                                                                 Lageristen und Kaufleute.
   oder bei den jungen Bewerbern werden. Es bietet speziell für die Personalarbeit die                                                                                   Dagmar Differenz: Standardmäßig machen unsere             Unsere dualen Studenten dagegen hatten quasi einen
   Möglichkeit, Neues zu etablieren, was vermutlich auch in der Zeit nach Corona Be-                                                                                     Bewerber zunächst einen Online-Einstellungstest. Je       Ausbildungsstart im Homeoffice. Sie bekamen ihre Lap-
   stand hat. Manche sprechen deshalb bereits von einem „new normal“.                                                                                                    nach Testergebnis findet dann ein Bewerbungs­ge­          tops ausgehändigt und nach einer Einweisung in die
                                                                                                    mehr zum Thema auf S. 6                                             spräch statt. Vor Corona er-                                                   Programme ging es für sie dann zu
                                                                                                                                                                         folgte dieses bei uns vor Ort,   „Manchmal muss man                            Hause weiter. Sämtliche Module
                                                                                                                                                                                                            einfach mal machen“
                                   Verwendete Quellen [zuletzt abgerufen am 14.10.2020]:
                                      https://employer.it-talents.de/blog/remote-recruiting/                                                                             mit dem Vor­   teil, dass sich                                                 des Einarbeitungsprogramms wie
                                                                                                               Autorin: Chantal Kuschnereit,
                       https://www.stepstone.de/wissen/stepstone-bpm-digitales-recruiting/
         https://www.gruenderszene.de/karriere/5-tipps-fuer-erfolgreiches-remote-recruiting                                AUBI-plus GmbH                                die Bewerber ein Bild von                                                      Datenschutz, Kaizen und SAP fan-
                                                                                                                                                                         uns, dem Team und dem Betrieb machen konnten.             den online statt. Regelmäßig stellten wir morgens eine
                                                                                                                                                                         Dies mussten wir nun ändern. Als ich Anfang März ins      Gruppenaufgabe, deren Lösung dann am Nachmittag
                                                                                                                                                                         Home­office gegangen bin, habe ich zunächst verschie­     präsentiert werden musste. Den Lösungsweg ließen
                                                                                                                                                                         dene Video­konferenz-Programme für die Be­wer­bungs­      wir bewusst offen. Das hat sehr gut funktioniert: Die
       Praxisbeispiel Murrelektronik GmbH                                                                                                                                gesprä­che ausprobiert, um die für uns geeignetste Lö-    Studenten haben sich selbst organisiert, Kleingruppen

   Ausbildung und Corona
                                                                                                                                                                         sung zu finden.                                           gebildet und einen Moderator benannt. Insgesamt lief
                                                                                                                                                                                                                                   die Homeoffice-Phase über drei Wochen. Förderlich war
                                                                                                                                                                         AUBI-plus: Welche Erfahrung haben Sie mit den Video-      dabei sicherlich, dass sich die jungen Leute an den ers-
   Rund 45 junge Menschen befinden sich jedes Jahr bei der Murrelektronik                                                                                                calls gemacht?                                            ten Tagen persönlich kennenlernen konnten.

   GmbH mit Sitz in Oppenweiler in einer Ausbildung oder einem dualen                                                                                                    Dagmar Differenz: Bei den ersten Videocalls waren die     AUBI-plus: Was können Sie anderen Ausbildungs­­be­­trie­
   Studium. Im Interview schildert Ausbildungsleiterin Dagmar Differenz, wie                                                                                             Bewerber noch skeptisch, wurden dann aber immer           ben nach Ihren Erfahrungen raten?
                                                                                                                                                                         offener. Auch erst 15-jährige Bewerber machen das
   die Corona-Krise die Ausbildungsarbeit bei Murrelektronik verändert hat.
                                                                                                                                                                         wirklich gut. Ein rein telefonisches Bewerbungsgespräch   Dagmar Differenz: Für uns waren viele Dinge während
                                                                                                                                                                         wäre mir persönlich zu wenig, ich brauche die Mimik       der Corona-Pandemie ein Ins-kalte-Wasser-Springen,
                                                                                                                  Dagmar Differenz,
                                                                                                                                                                         und möchte den Bewerber zumindest am Bildschirm           was am Ende besser funktioniert hat als gedacht.
                                                                                                  Ausbildungsleiterin Murrelektronik
                                                                                                                                                                         sehen. Was für mich bislang unvorstellbar war: Dass ich   Manchmal muss man einfach machen, auch wenn es
                                                                                                                                                                         mal jemanden einstelle, den ich vorher nie persönlich     kein ausgefeiltes Konzept gibt.                  
   AUBI-plus: Wie sind Sie bei Murrelektronik mit dem                                          haben über Microsoft Teams in Projektgruppen gear-                        getroffen habe.
   Be­ginn der Corona-Pandemie im Frühjahr 2020 um­ge­                                         beitet. Doch ohne Praxis geht es nicht. Wie will man bei-                 Eine weitere Erfahrung, die ich gemacht habe, ist, dass   AUBI-plus: Vielen Dank für das Gespräch!
   gangen?                                                                                     spielsweise digital löten?                                                es manchen Bewerbern schwerfällt, sich für eine Aus­
                                                                                                                                                                         bildung zu entscheiden, ohne den Betrieb persön-
   Dagmar Differenz: Um schnell zu reagieren, statteten                                        Glücklicherweise ist unsere Ausbildungswerkstatt sehr                     lich „erlebt“ zu haben. Unter besonderen Schutz- und
   wir unsere Azubis mit Laptops aus und schickten sie ins                                     groß. Jeder Azubi hat dort seinen festen Arbeitstisch, mit                Hy­giene­­maßnahmen bieten wir daher auf Wunsch
   Homeoffice, wo wir sie dann mit Hilfe von Lernprogram-                                      ausreichend Abstand zu seinen Mitauszubildenden. So-                      einen kleinen Rundgang an. Ein weiteres Bewerbungs-
   men, Computer Based Trainings etc. weiter ausbildeten.                                      bald man sich im Betrieb bewegt, ist ein Mund-­Nasen-                     gespräch findet bei diesem Vor-Ort-Termin nicht statt;
   Auch unsere Azubis in gewerblich-technischen Berufen                                        Schutz zu tragen. Nur am eigenen Platz darf dieser ab-                    er dient ausschließlich dazu, die Atmosphäre bei uns                          Autorin: Heidi Becker,
   wie Elektroniker waren zunächst im Homeoffice und                                           genommen werden. Die Masken für die Mitarbeiter hat                       erlebbar zu machen.                                                               AUBI-plus GmbH

4 AUBI-news Ι 01/2021                                                                                                                                                                                                                                   AUBI-news Ι 01/2021 – Titelthema      5
AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus
New Normal in der Ausbildung?                                                                                                                          Erfahrungsbericht AUBI-plus GmbH

    Formen digitalisierter                                                                                                                               Distance Learning –
    Bewerbungsmöglichkeiten                                                                                                                              Lernen ohne Berufsschule

  D    ie zentrale Frage momentan lautet: Wie kann der
       komplette Bewerbungsprozess digital, d. h. ohne
                                                                interessanten Bewerbern ohne ein persönliches Treffen
                                                                in Kontakt zu kommen und soweit zu filtern, dass am
                                                                                                                                                         A  b Mitte März mussten nach und nach in allen
                                                                                                                                                            deutschen Bundesländern die Schulen wegen der
                                                                                                                                                         Corona-­Pandemie schließen. Auch die Azubis von
   physischen Kontakt, gestaltet werden? Unterlagen digi­       Ende nur die Besten übrigbleiben, gibt es viele. Diese                                   AUBI-­plus waren betroffen. Florian, Auszubil-
   tal zu übermitteln ist in der heutigen Zeit selbstver-       sind nicht nur erfolgversprechend, sondern setzen sich                                   dender zum Fachinformatiker, berichtet, wie
   ständlich. Bewerben per E-Mail, per Online-Formular          mittlerweile mehr und mehr durch. Jedes Unternehmen                                      der Berufsschulunterricht dennoch stattfand
   oder per Video sind in den meisten ausschreibenden           muss grundsätzlich selbst für sich herausfinden, welche                                  und welche Erfahrungen er gemacht hat.
   Unternehmen etablierte und bewährte Wege. Der dann           digitalen Werkzeuge nutzbringend eingesetzt werden
   folgende weitere Bewerbungsprozess ist jedoch oftmals        können und sollen. Vor allem sollten die Verantwort­                                     Distance Learning über eine
   sehr klassisch organisiert und strukturiert. Obwohl Tele-    lichen zunächst eine Grundsatzentscheidung darüber
                                                                                                                                                         Online-Plattform
   foninterviews, Online-Tests und Co. im Rahmen der all-       treffen, ob und inwieweit die Digitalisierung des Aus-
   gemeinen Personalauswahl bereits gängige Methoden            wahlprozesses im Ausbildungsbetrieb gewünscht und                                        An meiner Berufsschule, dem Berufskolleg Lübbecke,
   sind, kommen diese bei der Azubi-Auswahl bislang nur         umsetzbar ist.                                                                           arbeiteten wir bereits vor Corona mit einer Online-Lern- Distance Learning oder doch lieber der
   wenig zum Einsatz.                                           Werden Online-Tools zur Bewerberauswahl genutzt, ist                                     plattform – allerdings in einem eher überschaubaren normale Schulalltag?
                                                                zu bedenken, dass sich der Jugendliche nicht vor Ort                                     Maß. Während des Schul-Lockdowns nutzten wir die
   In Erstkontakt kommen – Unterschiedliche                     befindet. Dementsprechend nimmt der Bewerber nur                                         Plattform dann verstärkt und realisierten darüber den Letztendlich würde ich sagen, dass mir beides gut ge-
   Bewerbungsformen anbieten                                    einen sehr begrenzten Teil des Betriebes wahr. Ein­                                      digitalen Unterricht. Die Lehrkräfte erstellten für jedes fällt. Beim Distance Learning hat man den Vorteil, dass
                                                                drücke, die das Gebäude oder etwa die Räumlichkeiten                                     Fach einen eigenen Kurs, in dem die einzelnen The- man sich die Arbeit Woche für Woche selbst einteilen
   Alles fängt damit an, Ausbildungsstellen online zu ver­      sonst noch vermitteln, fallen komplett weg. Indem Aus-                                   menbereiche der jeweiligen Fächer angelegt waren. An- kann. Am normalen Schultag gefällt mir allerdings bes-
   öffentlichen und somit einer breiten Masse zugäng-           bilder mehr über sich und das Unternehmen erzählen,                                      schließend wurden Arbeitsmaterialien auf dieser Platt- ser, dass man in der Klasse gemeinsam lernt. Ob man
   lich zu machen. Sinnvoll ist es, dies auf möglichst          wirken sie diesem entgegen.                                                              form hochgeladen und mit Arbeitsaufträgen versehen. alles allein macht oder in der Klasse, ist schon ein Unter-
   vielen „Kanälen“ zu tun: Auf der eigenen Homepage                                                                                                     Die Arbeitsaufträge waren meistens für eine Woche schied. Zusammenfassend haben also beide Varianten
   bzw. Karriereseite, aber auch in Online-Portalen. Beson­     Persönlicher Kontakt – Ganz ohne                                                         ausgelegt und konnten von uns Azubis während un­ ihre Vor- und Nachteile.                                              
   ders geeignet sind spezielle Ausbildungsbörsen, wo Aus-      geht es nicht                                                                            serer normalen Arbeitszeit bearbei-
   bildungsbetriebe interessierte Jugendliche erreichen.                                                                                                 tet werden. Zum Ende jeder Woche
   Für die Bewerbung gilt: Bei der jungen Zielgruppe kom-       Die maximale Reduzierung physischer Kontakte ist in                                      mussten wir unsere Ergebnisse auf        Distance Learning
   men einfache Bewerbungsmöglichkeiten in der Regel            der gegenwärtigen Situation existentiell wichtig. Doch                                   die Lernplattform hochladen. Dies        „Distance Learning“ bedeutet übersetzt so viel wie „Lernen aus der Ferne“ oder
   besser an. Man sollte daher auf die klassischen digi­talen   ganz ohne den persönlichen Kontakt wird Recruiting                                       machte jeder Schüler individuell         auch „Fernunterricht“. Der Unterschied zum normalen Präsenzunterricht
   Formen vertrauen und idealerweise weitere verein­            nicht möglich sein. Denn dieser ist und bleibt bei der                                   für sich. Unsere Lehrer bekamen          in der Klasse besteht darin, dass hierbei Lehrende und Lernende räumlich
   fachte Bewerbungswege anbieten. Zu den neueren Me-           Einstellung neuen Personals immanent.                                                    darüber eine Info und konnten die        voneinander getrennt sind. Während des Schul-Lockdowns müssen Lehrer und
   thoden gehören die Bewerbung ohne Anschreiben, per           Selbst wenn Unternehmen überwiegend auf Remote                                           Aufgaben gegebenenfalls kommen-          Schüler den Unterricht von zuhause aus gestalten.
   WhatsApp oder per Video.                                     Recruiting umstellen, wird ein persönliches Treffen vor                                  tieren. Natürlich wurden nach dem
   Viele Unternehmen sind bislang immer den Weg gegan-          Vertragsunterzeichnung in der Regel weiterhin Bestand-                                   Bearbeitungszeitraum auch Lösun-
   gen, die junge Zielgruppe über den persönlichen Kon-         teil des Bewerbungsprozesses bleiben. Sich gegenseitig                                   gen hochgeladen, damit wir sichergehen konnten, dass https://karriere.aubi-plus.de/
   takt zu erreichen bzw. von sich zu überzeugen. Dies ist      kennenzulernen, voneinander einen Eindruck zu be-                                        wir die Aufgaben richtig bearbeitet hatten.                   ausbildung-bei-uns/blog/distance-learning-
   ohne Berufsbildungsmessen oder Tage der offenen Tür          kommen, zu prüfen, ob es passt und ob man sich sym-                                                                                                    lernen-ohne-berufsschule-4635/
   schwieriger geworden. Das Active Sourcing lässt sich         pathisch ist – ein persönliches Treffen ermöglicht das                                   Die Frage, ob das überhaupt funktionierte, kann ich
   allerdings ebenfalls sehr gut online umsetzen. Perso-        alles viel einfacher und zuverlässiger.                                                 eindeutig mit „Ja“ beantworten. Alle Lehrer bemühten
   naler können die Möglichkeiten von Bewerberdaten-                                                      mehr zum Thema auf Seite 8                    sich wirklich, aus der aktuellen Situation das Beste zu
   banken nutzen, nach geeigneten Azubis recherchieren                                                                                                   machen. Sie versorgten uns regelmäßig mit Aufgaben,
   und diese unmittelbar anschreiben. Weiterhin stehen                                                                                                   damit sichergestellt war, dass wir im „Stoff“ weiter­
   bspw. Ausbildungsportale, wie das von AUBI-plus, mit                                                                                                  kamen. Sollten dann doch mal Fragen auftauchen, die
   den Jugendlichen im direkten Kontakt; diese können als                                                                                                man normalerweise einfach per Handzeichen stellt,                                     Autor: Florian Stöver,
   Schnittstelle dienen.                                                                                                                                 standen mir die Lehrer jederzeit per Mail zur Seite.                                     AUBI-plus GmbH

                                                                              Autorin: Chantal Kuschnereit,
   Ohne Kontakt bleiben – Digitale Bewerber-                                              AUBI-plus GmbH

   auswahlverfahren nutzen                                                                   Verwendete Quellen [zuletzt abgerufen am 14.10.2020]:
                                                                                                https://employer.it-talents.de/blog/remote-recruiting/
   Egal ob Telefoninterviews, Videochats, Online-Einstel-                        https://www.stepstone.de/wissen/stepstone-bpm-digitales-recruiting/
                                                                                              https://de.statista.com/statistik/daten/studie/1120215/
   lungstests oder E-Assessment-Tools – Möglichkeiten, mit                                umfrage/bewerbungsgespraeche-in-zeiten-der-corona-krise/

6 AUBI-news Ι 01/2021                                                                                                                                                                                                                                      AUBI-news Ι 01/2021       7
AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus
New Normal in der Ausbildung?
   Voraussetzungen für digitale
   Bewerbungsprozesse

                                                                                                                                                                                       Ein professioneller Umgang mit Proble-
  D     er   digitale Bewerbungsprozess ist keine Corona- genau zu planen, zu prüfen und zu evaluieren, bevor                         Jung zu sein bedeutet nicht
        Erfindung – viele digitale Kommunikationsformen sie in die Umsetzung gehen und die Mitarbeiter von                          automatisch, das entsprechende                     men schafft Sicherheit und trägt zu einer
   haben sich längst bewährt, allerdings werden deren Beginn an in diesen Prozess einzubinden. Denn die                                 Know-how zu besitzen.                          positiven Candidate Experience bei
   Potenziale bei Weitem                                                          Personen, die online rekrutieren,
   noch nicht ausgeschöpft.        Potenziale vorhandener digitaler               müssen nicht nur die Technik be-                                                                     Letztlich wird dadurch nicht nur der digitale Bewer-
   Dass bei der Digitalisie-        Kommunikationsmöglichkeiten                   herrschen   und die Möglichkeiten und    rungsängste zu nehmen, sollten sich die Azubi-Recruiter     bungsprozess als positiv wahrgenommen, sondern
   rung insgesamt noch müssen besser ausgeschöpft werden. Grenzen der Verfah­ren kennen, son-                              optimal mit den Programmen auskennen, damit sie bei         zudem das Unternehmen. Und weil bei einem tech-
   Nach­holbedarf besteht,                                                        dern idealerweise auch zu 100 Pro-       Problemen Hilfestellung geben und Alternativlösungen        nik-basierten Verfahren nun mal die Technik immer wie-
   ist keine neue Erkenntnis, war aber im Jahr 2020 aktuel- zent davon überzeugt sein.                                     aufzeigen können. Das zeugt von Souveränität und            der einen Streich spielen kann, hilft es ungemein, wenn
   ler denn je. So waren plötzlich neue Strategien gefragt, Bei der Entscheidung für Softwarelösungen ist ein stra-        Kompetenz und vermittelt den Jugendlichen das Gefühl        man nachsichtig mit sich selbst ist und die Situation mit
   um das Bewerbungsverfahren ohne physischen Kontakt tegisches Vorgehen ratsam; ausbildende Unternehmen                   von Sicherheit und in „guten Händen“ zu sein.               Humor nimmt. Dafür gibt es auch Sympathiepunkte
   möglich zu machen.                                          sollten unterschiedliche Anwendungen testen, um die                                                                     beim Bewerber.                                        
                                                               für sie optimale Softwarelösung zu finden. Es emp-
   Digitalisierung soll Abläufe vereinfachen                   fiehlt sich zudem, nicht nur ein Tool zu nutzen, sondern
                                                               mindestens zwei. Bei technischen oder anwendungs­
   Das Ziel der Digitalisierung ist die Vereinfachung der Ab- bedingten Problemen kann somit immer auf eine Alter-
   läufe für alle Beteiligten: Für den Recruiter und für den native zurückgegriffen werden.
                                                                                                                                                                                                         Autorin: Chantal Kuschnereit,
   Bewerber. Es geht darum, Hürden für die Bewerbung zu                                                                                                                                                              AUBI-plus GmbH
   verringern und Kontaktaufnahmen, Umsetzungen und Digitale Skills sind keine
   Entscheidungsprozesse einfach und schnell zu gestalten. Selbstverständlichkeit
   Idealerweise ist nicht nur ein Teil des Ganzen digital aus-                                                                                                                                                            Verwendete Quellen [zuletzt abgerufen am 14.10.2020]:
   gerichtet, sondern der gesamte Prozess. Um einen voll- Aber nicht nur Personaler müssen sich fachgerechte                                                                                                                 https://employer.it-talents.de/blog/remote-recruiting/
                                                                                                                                                                                                              https://www.stepstone.de/wissen/stepstone-bpm-digitales-recruiting/
   ständigen digitalen Bewerbungsprozess abbilden zu kön- digitale Skills aneignen; ohne, dass sich zugleich der                                                                                https://www.gruenderszene.de/karriere/5-tipps-fuer-erfolgreiches-remote-recruiting

   nen, bedarf es bestimmter technischer Voraussetzungen Bewerberpool auf die neuen Bewerbungsformen ein-
   und persönlicher Kompetenzen. Das entsprechende lässt, funktioniert es nicht. Das Know-how der Bewerber
   Equipment, also Hard- und Software, müssen vorhanden können Unternehmen nur bedingt beeinflussen. Es ist

                                                                                                                           Online-Training: Virtuelles Führen
   sein, ebenso ausgebildetes Personal, um die digitalen jedoch ein Irrglaube, dass Jugendliche, nur weil sie jung
   Tools optimal zu bedienen und zu nutzen.                    sind und als digital affin gelten, automatisch kein Prob-
                                                               lem mit der Anwendung der Software haben. Im Gegen-
   Zur erfolgreichen Umstellung von
   analog auf digital braucht es ein gutes
                                                               teil: Telefonkonferenzen via Skype oder MS Teams ge-
                                                               hören nicht zum digitalen Alltag der jungen Menschen
                                                                                                                           von Azubis in Zeiten von Corona
                                                               und sind eher unbekanntes Terrain. Sind die Unter-
   Veränderungsmanagement
                                                               nehmensvertreter selbst überfordert und verunsichert,
   Damit die Umstellung von analogen zu digitalen Lö- strahlen sie dieses auch aus. Und das wiederum kann
   sungen im Unternehmen ein Erfolg wird, ist es wichtig, einen entscheidenden Einfluss auf den weiteren Bewer-
                                                                                                                           W     ie gelingt es Ausbildern in Zeiten wie diesen, ihre
                                                                                                                                 Azubis professionell zu betreuen und zu führen?
                                                                                                                           Wie schaffen es Ausbilder gegenwärtig, insbesondere
                                                                                                                                                                                       Schneider der INFO GmbH mit den Teilnehmerinnen
                                                                                                                                                                                       und Teilnehmern des Online-Trainings.        

   sich bewusst zu machen, dass die Änderung etablierter bungsverlauf und auf die Entscheidung des Bewerbers               den neuen Auszubildenden gerecht zu werden, ggf.
   Strukturen grundsätzlich eine Herausforde- Eine strategische Planung für oder gegen den Ausbildungs-                    auch aus der Distanz? Welche Kompetenzen brauchen           Termine, Infos und Anmeldung unter
   rung darstellt und selten reibungslos über                                           betrieb haben. Um den Bewer-       Ausbilder dafür? Antworten auf diese Fragen sowie           aubi-plus.de/veranstaltungen/webinar-virtuelles-
   die Bühne geht. Hilfreich ist, alle Schritte
                                                    hilft  erfolgreich    zu  sein.     bern Unsicherheiten und Berüh-     praktische Tipps zur Umsetzung erarbeitet Nadja             fuehren-von-azubis/

8 AUBI-news Ι 01/2021                                                                                                                                                                                                                       AUBI-news Ι 01/2021                       9
AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus
Schwierige Ausbildungssituation für junge Menschen!?                                                                     Veranstaltungen und
          na
      Coro is
      Hinw
           e            Nutzen Sie das Hinweis-Feld                                                                                              Qualifizierungsangebote
                        in Ihren Angeboten
                                                                                                                                                 A   uf der Zukunft Personal, bei Ausbilder-Austauschen,
                                                                                                                                                     auf Berufsbildungsmessen - gerne hätten wir uns
                                                                                                                                                                                                              Sie haben ein Webinar verpasst und interessieren sich
                                                                                                                                                                                                              für einen Wiederholungstermin? Oder Ihnen brennt

   D   ie Pandemie bringt viele Unsicherheiten für
       Jugendliche mit sich, so auch Sorgen um ihre
   berufliche Zukunft. Als Ausbilder können Sie diesen
                                                                                                                                                 bei der einen oder anderen Gelegenheit persönlich mit
                                                                                                                                                 Ihnen ausgetauscht, wären in Ihr Unternehmen gekom-
                                                                                                                                                 men, um Sie als BEST PLACE TO LEARN auszuzeichnen
                                                                                                                                                                                                              ein anderes Ausbildungsthema unter den Nägeln?

                                                                                                                                                                                                              Themen und Termine unserer Veranstaltungen und
   mit Transparenz und Offenheit entgegenwirken.                                                                                                 oder Ihr Ausbildungspersonal zu schulen. Leider war          Quali­fizierungsangebote in 2021 finden Sie in unserem
   Stellen Sie heraus, dass Sie neue Auszubildende                                                                                               dies in den meisten Fällen aufgrund der Corona-Auf-          Ausbildungsportal.
   suchen, dass eine Bewerbung erwünscht ist und                                                                                                 lagen nicht möglich. Doch die Pandemie brachte auch
   zeigen Sie auf, wie der Bewerbungsprozess derzeit                                                                                             etwas Positives mit sich: Wir haben ein für uns relativ                          Ihre Ansprechpartnerin:
   aussieht - so detailliert wie                                                                                                                 neues Terrain betreten und vermehrt Ressourcen in                                Julia Thenhausen
                                  Wir freuen uns trotz Coronakrise weiterhin auf deine Bewerbung!                               Corona Hinweis
   möglich. Nutzen Sie einfach                                                                                                                   die Entwicklung von Webinaren gesteckt. Entstanden                               Veranstaltungsmanagement
                                  Das Coronavirus stellt unser Alltagsleben derzeit auf den Kopf und vieles ändert sich – manches bleibt
   das Feld „Corona-Hinweis“, aber dennoch bestehen. Zum Beispiel, dass wir nach wie vor nach passenden Azubis und dual                         ist eine erste Webinar-Reihe zu verschiedenen Ausbil-                            julia.thenhausen@aubi-plus.de
   um Ihren indivi­duellen Text Studierenden für unser Unternehmen suchen. Auch in Zeiten von geschlossenen Büros und Homeoffice sind            dungsthemen.                                                                     Telefon: 05744 5070-116
   über all Ihren Stellenan- Bewerbungsgespräche problemlos möglich: Wir setzen weiter auf unseren Online-Einstelltest und bis auf Weiteres
   geboten auf aubi-plus.de auf virtuelle Vorstellungsgespräche. Wir freuen uns, wenn wir dich schon bald als neuen Azubi 2021 in unserem
   auszuspielen.              Team begrüßen dürfen!Wir freuen uns trotz Coronakrise weiterhin auf deine Bewerbung!

                                                                                                                                                             Total digital: So erreichen Sie                              Studienabbrecher als
                                                                                                                                                             die Digital Natives                                          Azubis gewinnenn

     AZUBI-RECRUITING TRENDS                                                                                                                     Als Kooperationspartner der Ems Achse durften wir den        30 Prozent aller Studierenden eines Jahrgangs brechen
                                                                                                                                                 Startschuss für die neue Seminarreihe „Ausbildungsmar-       regelmäßig ihr Studium ab und brauchen dann einen
                    Digital unterstütztes Lernen                                                                                                 keting 4.0“ geben. Derya Eyrice hielt den Impulsvortrag
                                                                                                                                                 und stellte vor, wie Ausbildungsbetriebe passende Be-
                                                                                                                                                                                                              Plan B für ihre berufliche Zukunft. Für Unternehmen
                                                                                                                                                                                                              sind Studienabbrecher daher eine lohnende Zielgruppe.

                    „Die Studienergebnisse haben                                                                                                 werber gewinnen können: Von der Zielgruppenanalyse
                                                                                                                                                 über die zielgruppenausgerichtete Vermarktung und Po-
                                                                                                                                                                                                              Zusammen mit der TK stellten Ina Wellmann und Derya
                                                                                                                                                                                                              Eyrice  vor, wie Ausbildungsbetriebe in Kontakt mit die-

                    uns überrascht“
                                                                                                                                                 sitionierung ihrer Arbeitgebermarke bis hin zu additiven     sen interessanten Kandidaten kommen.                 
                                                                                                                                                 Maßnahmen im Online-Recruiting.                       

                                    I m Sommer 2020 hat unser Partner u-form Testsysteme die aktuelle Studie „Azubi-Rec-
                                      ruiting Trends 2020“ veröffentlicht. Wir von AUBI-plus waren wiederholt als Studien-
                                                partner dabei und haben u. a. das Thema „Digital unterstütztes Lernen“
                                                                                                                                                                   Derya Eyrice                                                  Ina Wellmann
                                                                                                                                                                   Bewerbermarketing und                                         Kundenberatung für
                                                 begleitet und analysiert. Das überraschende Ergebnis: Erst jeder zweite                                           Teamkoordination                                              Hoch­schulen und
                                                 Ausbildungsbetrieb (55 %) setzt digitale Lernformen in der Ausbildung ein.                                        Social-Media-Marketing AUBI-plus                              Hochschulmarketing AUBI-plus
                                                 Dabei möchten drei Viertel der befragten jungen Menschen (74 %) in ihrer
                                                Ausbildung gerne digital unterstützt lernen. 

                                              weitere Ergebnisse unter https://www.testsysteme.de/studie

    Die neue Studie 2021 wird nun zeigen, inwieweit sich               Mit Ihrer Teilnahme gehören Sie zu den Ersten, die die                               Azubi-Recruiting Trends 2020
    das digital unterstützte Lernen in der betrieblichen               spannenden Ergebnisse in den Händen halten werden.
    Ausbildung weiterentwickelt hat – auch vor dem Hinter-             Und für Ihre Azubis gibt es wieder ein tolles Gewinnspiel.                Felicia Ulrich von unserem Partner u-form Testsysteme
    grund des Digitalisierungsschubs durch Corona. Gerne                                                                                         und Dieter Sicking  präsentierten die wichtigsten Studien­
    laden wir Sie und Ihre Auszubildenen ein, sich an der              Die doppelperspektivische Studie „Azubi-Recruiting                        ergebnisse und gaben den Teilnehmerinnen und Teil-
    neuen Studie zu beteiligen. Der Umfragezeitraum läuft              Trends“ ist die größte ihrer Art in Deutschland und                       nehmern wertvolle Tipps und Handlungsempfehlungen,           Felicia Ulrich           Dieter Sicking
    vom 1. Januar bis 31. März 2021.                                  wird seit 2013 jährlich von u-form Testsysteme heraus-                    wie sie das Azubi-Recruiting und die Ausbildung in ihrem     Inhaberin u-form         Geschäftsführung und Leitung Zerti­
                                                                       gegeben. Gegenstand sind verschiedene Aspekte des                         Unternehmen zeitgemäß gestalten können.                    Testsysteme              fizierung und Qualifizierung AUBI-plus
    zur Befragung für Ausbilder und Ausbildungsver-                    Azubi-Recruitings und der betrieblichen Ausbildung
    antwortliche: testsysteme.de/studie/                               sowie aktuelle Ausbildungstrends.                  
    zur Befragung für Schüler, Bewerber und Azubis:                    
    ausbildungsstudie.de/

10 AUBI-news Ι 01/2021                                                                                                                                                                                                                            AUBI-news Ι 01/2021       11
AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus
We proudly present:                                                           Deutsches Ausbildungsforum 2021
                     Die Top-Ausbilder                                                                    online
                      des Jahres 2020                                                                     Themen und Termine im Überblick
                                                                                                          20. April 2021: Corona, Digitalisierung, Demo­-            27. April 2021: Best of BEST PLACES TO LEARN I
               ASA-Bau GmbH (ARKIL HOLDING) I Berliner Volksbank eG I Brillux GmbH & Co. KG               grafie: Wie geht es weiter mit der betrieblichen           Neue Ideen, innovative Konzepte, spannende Projekte:
                BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG I Creditreform Münster Riegel & Riegel KG                   Ausbildung in Deutschland?                                 In dieser Session präsentieren wir in kurzen Beiträgen
                         Doerken Group I Gesundheit Nordhessen / Akademie für Bildung                     Die Coronakrise hat auch auf dem Ausbildungsmarkt          „Leuchttürme“ aus zertifizierten Ausbildungsbetrieben.
                          der Gesundheit Nordhessen Holding AG und Klinikum Kassel                        scheinbar wie ein Problemverstärker gewirkt. Im Jahr       Lassen Sie sich inspirieren von den Praxisberichten und
                     Gesundheit Nordhessen/Pflegeschule und Krankenhaus Bad Arolsen                       2020 wurden 57.600 Ausbildungsverträge weniger ab-         holen Sie sich wertvolle Impulse für Ihre Ausbildungsar-
                                                                                                          geschlossen als noch im Vorjahr. Doch was davon ist        beit. Erfahren Sie zum Beispiel, wie ein kleines mittelstän-
                                Harald Meyer Brandschutz Elektro GmbH & Co. KG
                                                                                                          tatsächlich pandemiebedingt und welche Entwicklun-         disches Unternehmen Praktikumsplätze wie in einem
                            Heidelberger Volksbank eG I Honsel Umformtechnik GmbH                         gen zeichneten sich bereits vorher ab? Die spannende       Online-Shop-vergibt, pfiffiges Preboarding von Azubis
                                 KADECO Sonnenschutzsysteme GmbH I Lenze SE                               Frage lautet: Wie wird sich der Ausbildungsmarkt in den    aussieht oder wie der systematische Austausch von Jung
                  Nells Park Hotel GmbH I Net Cologne Gesellschaft für Telekommunikation                  nächsten Jahren entwickeln? Was kommt auf die Betrie-      und Alt zu einer betrieblichen Erfolgsgeschichte wird.
                                                                                                          be zu? In dieser Auftakt-Session werden wir verschiede-
          porta Möbel Handelsgesellschaft mbH & Co. KG I porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG
                                                                                                          ne Entwicklungsszenarien des Ausbildungsmarktes vor-       29. April 2021: Best of BEST PLACES TO LEARN II
                     SAW Schleswiger Asphaltsplitt-Werke GmbH & Co. KG (ARKIL Holding)                    stellen und aktuelle und künftige Herausforderungen in     In dieser zweiten Runde stehen ebenfalls spannende
                                 Schluchseewerk AG I Seier GmbH I Select GmbH                             einem Round-Table-Gespräch diskutieren.                    Praxisberichte aus zertifizierten Unternehmen auf dem
                                SWN Stadtwerke Neumünster Beteiligungen GmbH                                                                                         Programm. Informieren Sie sich u. a. darüber, wie Sie
                                                                                                          22. April 2021: Gewusst wie: So wird digitales             das Beste aus Ihren Azubis „herausholen“ können, wie
                            United Internet AG / 1&1 I Volksbank Bielefeld-Gütersloh eG
                                                                                                          Lernen in der Ausbildung zum Erfolg                        eine innovative Ausbildungsplanung aussieht, die Lern-
                             Volksbank in Südwestfalen eG I Volksbank Neckartal eG                        Krisenzeiten eröffnen immer auch Chancen. So hat           ortkooperation vital gestaltet werden kann und Lernen
                         W. & L. Jordan I Wahnbachtalsperrenverband I Wieland-Werke AG                    die Digitalisierung der Ausbildung durch die Pandemie      in virtuellen Welten funktioniert.                 n
                                                                                                          enorm an Schubkraft gewonnen. Im Lockdown hat sich
                                                                                                          aber auch gezeigt: Mancherorts hapert es nicht so sehr                         Ihre Ansprechpartnerin:
                          Wir von AUBI-plus gratulieren den BEST PLACES herzlich zur
                                                                                                          an der Technik, sondern an der didaktischen Umstellung                         Julia Thenhausen
                bestandenen Zertifizierung bzw. Rezertifizierung! Dass Sie sich gerade in dem
                                                                                                          vom analogen auf das digital gestützte Lernen. In dieser                       Veranstaltungsmanagement
         herausfordernden Jahr 2020 für eine Zertifizierung entschieden haben, ist ein positives Signal
          für Wirtschaft, Gesellschaft und die Zukunft. Sie zeigen damit: „Ausbildung ist wichtig und     Session erfahren Sie, welche Möglichkeiten der digitale                        julia.thenhausen@aubi-plus.de
                geht weiter!“ und machen jungen Menschen Mut, sich bei Ihnen zu bewerben.                 Raum bietet, um kompetenzorientierte Lernprozesse in                           Telefon: 05744 5070-116
                                                                                                          der Ausbildung erfolgreich zu gestalten. Je nach Inter-
                                Ist Ihr Haus auch ein BEST PLACE TO LEARN?                                esse können Sie aus drei Schwerpunktthemen wählen.         Weitere Infos sowie eine Anmelde­möglichkeit
                    Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen persönlichen Beratungstermin,                                                                              finden Sie unter deutsches-ausbildungsforum.de/
                                   natürlich kostenfrei und unverbindlich.
                                                                                                                                                                     Tipp: Abonnieren Sie unseren Newsletter und er-
                                 Kontakt: 05744 5070-0, info@bestplacetolearn.de                                                                                     halten Sie Infos zu Veranstaltungen, Produkten
                                            www.bestplacetolearn.de
                                                                                                                                                                     und Sonderangeboten ab sofort auch per E-Mail.

                                                                                                                   Die Guten gehen zu den Besten
                                                                                                                   In Kooperation mit den Teams der Techniker Krankenkasse
                                                                                                                   Göttingen, Hildesheim, Kassel und Minden

                                                                                                          W      as ist eigentlich so schwer daran, die passen-
                                                                                                                 den Auszubildenden erfolgreich zu rekru­
                                                                                                          tieren und nach der Ausbildung an das eigene Unter­
                                                                                                                                                                     Techniker Krankenkasse einen vertiefenden Blick in
                                                                                                                                                                     die Gestaltung eines wirksamen betrieblichen Gesund-
                                                                                                                                                                     heitsmanagements, einem der Erfolgsfaktoren einer
                                                                                                          nehmen zu binden? In diesem Webinar erfahren die           attraktiven Berufsausbildung.                    n
                                                                                                          Teilnehmerinnen und Teilnehmer, worauf Deutsch-
                         Rückblick DAF 2020: Prämierung der Top-Ausbilder des Jahres 2019                 lands Top-Ausbilder in der betrieb­     lichen Praxis      Termine, Infos und Anmeldung unter aubi-plus.de/
                                                                                                          besonderen Wert legen und wo verborgene Po­­­ten­­-        veranstaltungen/webinar-die-guten-gehen-zu-den-
                                                                                                          zi­ale schlummern. Weiterhin werfen Experten der           besten/

12 AUBI-news Ι 01/2021                                                                                                                                                                                    AUBI-news Ι 01/2021       13
AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus
Zwischenprüfung und Abschluss­-
   ­prüfung: So bereitest du dich vor

   Z   u Beginn deiner Ausbildung schienen sie noch in
       sehr weiter Ferne – nun steht deine Zwischen-
    prüfung oder Abschlussprüfung bevor. Du sitzt über
                                                            aber nicht, wie? Keine Angst, da
                                                            bist du nicht alleine. Wir haben dir
                                                            10 Tipps zusammengestellt, wie
    deinen Lernunterlagen und versuchst, dir das Wis-       du dich am besten für die Prüfung
    sen für die anstehende Prüfung einzuprägen, weißt       vorbereiten kannst:

    Tipps für Ihre Azubis

    1. Frühzeitig anfangen:                                      6. Abwechslung beim Lernen:
    Zu einer erfolgreichen Prüfungsvorbereitung                  Um die Lernmotivation aufrechtzuerhalten, kann
    gehört vor allem die Lernplanung für die ge-                 es zusätzlich hilfreich sein, nicht immer nur auf die
    samte Ausbildungszeit! Am besten beginnst du                 gleiche Art und Weise zu lernen. Man kann Musik
    nicht erst ein paar Tage oder Wochen vor der                 hören, sich den Lernstoff während eines kurzen
    Prüfung mit dem Lernen, sondern direkt mit
    Beginn deiner Ausbildung.
                                                                 Spaziergangs aufsagen oder es sich auf dem Bal-
                                                            kon oder im Wohnzimmer gemütlich machen.                     Was du über die verschiedenen
            2. Lernumfeld schaffen:
            Es wird gesagt, dass das Umfeld einen enor-
                                                            7. Lerngruppen bilden:
                                                            Der eine kann dies besser, der andere kann das bes-
                                                                                                                         Prüfungen wissen solltest
            men Einfluss auf den Lernerfolg hat. Ein un-    ser. Finde dich mit deinen Mitschülern in einer Grup-        Die Prüfungen sollen dir zeigen, was du während deiner Ausbildungslaufzeit alles gelernt hast. Dabei gibt
            ordentlicher Schreibtisch in einer dunklen      pe zusammen und erklärt euch den Lernstoff gegen-            es unterschiedliche Prüfungsarten: Die schriftliche, mündliche und praktische Prüfung, auf die du dich ent­
            Ecke? Das erschwert das Lernen zusätzlich.      seitig - dadurch können mögliche Verständnisfragen            sprechend vorbereiten musst. Wenn du dir nicht sicher bist, welche Prüfungen dir bevorstehen, dann schau
            Such dir im Vorfeld einen ruhigen, licht-       schnell beantwortet werden.                                    in deiner Ausbildungsverordnung nach. Dort findest du alle Infos zu deinen Prüfungen, den Prüfungs­-
            durchfluteten Ort, der frei von Ablenkung ist                                                                   in­halten sowie zu Art und Dauer der Prüfungen.
    und sorge für eine bequeme Sitzgelegenheit.             8. Digitales Lernen:                                             Zwischenprüfung: Die Zwischenprüfung findet in der Mitte deiner Ausbildung statt. Mit der Anmeldung
                                                            Auch unterwegs kannst du                                          zur Prüfung hast du nichts zu tun, dein Ausbildungsbetrieb meldet dich rechtzeitig bei der entsprechen­
    3. Themen sammeln:                                      weiter lernen. Die Lern-                                           den Kammer an. Ein paar Wochen vor der Prüfung bekommst du eine Einladung und weißt dadurch,
    Nimm dir die Zeit und verschaffe dir einen Überblick    plattformen bieten gerade                                           wann und wo die Prüfung stattfindet. Gut zu wissen: Die Zwischenprüfung dient zur Feststellung
    über den Lernstoff. Welche Themen habt ihr in der       durch ihre zeitliche und                                             deines Wissensstandes; anders als bei der gestreckten Abschlussprüfung zählt das Ergebnis nicht für
    Berufsschule behandelt? Was könnte in der Prüfung       örtliche Unabhängigkeit                                                das Gesamtergebnis deiner Abschlussprüfung.
    dran kommen? Was konntest du gut? Womit hast du         großes Potenzial, analoge
                                                                                                                                    Abschlussprüfung bzw. Gesellenprüfung: Deine Berufsausbildung wird mit der Abschluss- bzw.
    noch Probleme?                                          Lernmethoden effektiv zu ergänzen und zu unter-
                                                                                                                                     Gesellenprüfung abgeschlossen. Damit du daran teilnehmen kannst, musst du bestimmte
                                                            stützen.
                                                                                                                                       Voraus­setzungen erfüllen - informiere dich frühzeitig in deiner Berufsschule oder bei deinem
    4. Lernplan erstellen:
                                                                                                                                         Ausbildungsbetrieb. Auch hier übernimmt dein Betrieb die Anmeldung. Organisiert wird die
    Trotz der Eingrenzung des Lernstoffs dürfte noch        9. Alte Prüfungen zum Lernen verwenden:
                                                                                                                                           Abschluss- bzw. Gesellenprüfung von der IHK, HWK oder der beauftragten Innung/Kreis­
    eine Menge übrig sein. Teile dir diesen Lernstoff in    Um zu überprüfen, was du schon kannst und was
                                                                                                                                             handwerkerschaft.
    kleine Portionen ein und erstelle dir daraus                noch nicht, kannst du frühere Aufgaben­stellungen
    einen Lernplan. Lege fest, wann, was und                          lösen – so bekommst du auch ein Gefühl da-                                 Gestreckte Abschlussprüfung: Wenn für deinen Berufsabschluss laut Ausbildungs­
    wie viel du am Tag machen möchtest.                                      für, was auf dich zukommt.                                            ordnung eine gestreckte Abschlussprüfung vorgesehen ist, findet diese in zwei
                                                                                                                                                      Teilen statt. Das bedeutet, die Prüfung in der Mitte deiner Ausbildung fließt
    5. Lerntyp bestimmen:                                                     10. Pausen machen:                                                         als Abschlussprüfung Teil 1 in dein Prüfungsergebnis mit ein.          
    Um gut lernen zu können, solltest du                                   Wenn du das Gefühl hast, dich nicht
    heraus­finden, was für ein Lerntyp du bist.                        mehr richtig konzentrieren zu können, dann
    Probiere am besten verschiedene Methoden                     leg eine Pause ein. Im Durchschnitt braucht man
    aus. Viele können gut mit Karteikarten lernen,            spätestens nach 90 Minuten eine Viertelstunde Pau-
                                                                                                                                                                                         Autorin: Celine Hammerschmidt,
    denn durch das Schreiben der Karten geht man die        se. Regelmäßige Pausen sind ein effektiver Weg zur
                                                                                                                                                                                                         AUBI-plus GmbH
    Lernstoffe automatisch nochmal durch.                   Prüfungsvorbereitung.                              

14 AUBI-news Ι 01/2021                                                                                                                                                                              AUBI-news Ι 01/2021 – Azubi-Seite   15
AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus
AUBI-news
                                        Azubi-Projekt 2020 bei AUBI-plus                                                    U E S
                                                                                                                      N   E
                                        Digitalisierung des                                                                  bei us
                                                                                                                              B I-pl
                                        Einarbeitungsprogramms                                                            A U

    J edes Jahr erhalten die Azubis von AUBI-plus mindes­ Anschließend haben wir mithilfe der Drehbücher die
      tens eine Projektaufgabe, die sie innerhalb eines Videos aufgenommen. Dazu erstellten wir mit Power-
                                                                                                                                 alt
   vorgeschriebenen Zeitraums umsetzen müssen. Unab­ Point Screenshot-Aufnahmen, in denen wir mit sprach-
                                                                                                                           e r H
                                                                                                                       hst
                                                                                                                    Näc ildung
   hängig von Corona, aber dieses Mal passender denn je, licher Begleitung die einzelnen Schritte des Administ-
   bestand die Aufgabe darin, das AUBI-plus-Einarbeitungs­ rationsbereichs erklären. Jeder Azubi sprach dabei ein
                                                                                                                        b
   programm zu di­gi­ta­li­
                              „Mir hat das Projekt Spaß gemacht, weil wir
                                                                                       Erklärvideo ein.             Aus
   sieren. Celine, Auszu-
   bildende zur Kauf­­frau    als Azubi-Team zusammenarbeiten konnten Mittlerweile ist das Projekt
   für Büromanagement,                 und mit unserem Projekt das                     abgeschlossen und wir
   berichtet darüber.           Ein­arbeitungsprogramm unterstützen.“                  sind sehr zufrieden mit
                                                                                       dem Ergebnis. Die Videos
   Im Frühjahr starteten wir mit der Vorgabe, Erklär­videos werden von uns vor allem für die Einarbeitung neuer
   über unseren Administrationsbereich zu drehen. Für Mitarbeiter genutzt. Aber auch alle anderen AUBIaner
   das Projekt waren alle Azubis der AUBI-plus GmbH können die Videos für ihre persönliche Weiterbildung
   gemeinsam zuständig. In der ersten Besprechung der verwenden.
   Azubiprojektgruppe erhielten wir eine Projektskizze, in
   der genaue Vorgaben und der Ablauf für das Projekt Die Bearbeitung des Projektes hat super geklappt, wir
   festgehalten waren. Im Anschluss erstellten wir für uns Azubis haben gut als Team zusammengearbeitet. Ich
   einen eigenen Rahmen- und Zeitplan. An diesem konn- finde es super, mit dem Ergebnis den zukünftigen neu-
                                                                                                                    Verkehrsmittelwerbung in Ihrer Region mit AUBI-plus
   ten wir uns besonders gut während des Projekts ori- en AUBIanern dabei zu helfen, sich schneller mit dem         Gemäß dem Motto: „Steig‘ ein bei den besten Aus­bil­     Geplant für 2021 in:
   entieren und schauen, ob wir die zeitliche Planung ein­ Administrationsbereich vertraut zu machen.             dungsbetrieben. Von Azubis geprüft!“ fährt nun auch in   Berlin I Hamburg I Leipzig I Stuttgart
   halten können.                                                                                                   Hannover eine werbewirksame Straßenbahn durch die
                                                                                                                    Stadt. Als nächstes folgt ein Gelenkbus in München.      Weitere Städte folgen! Sprechen Sie uns an!
   Nach dem Gespräch machten wir uns in den einzelnen        s. auch: https://karriere.aubi-plus.de/ausbil-
   Geschäftsbereichen selbst Gedanken, welche Videos         dung-bei-uns/blog/spannende-azubi-projek-
   für die verschiedenen Abteilungen wichtig sind. Wir be-   te-bei-aubi-plus-4773/                                                                      Matching-Verfahren
   kamen von unseren Abteilungsleitern einige Tipps, was
   in den Videos erklärt werden musste und worauf wir be-                                                                                                Wir haben unser Matching-Verfahren weiterentwickelt. Dieses besteht jetzt
   sonders eingehen sollten.                                                                                                                             aus zwei Bausteinen, die sich gegen­seitig ergänzen:
   Aus den Informationen fertigten wir im nächsten Schritt                                                                                                 Das Cultural-Matching vergleicht die Wertvorstellungen zwischen Ihrem
   Drehbücher für die Videos an. Dabei war es wichtig, je-                                                                                                 Unternehmen und Bewerbern.
   den Vorgang Schritt für Schritt zu erklären. Neben dem                                                                                                  Das Stellen-Matching vergleicht die Anforderungen Ihres Ausbildungs-
   Verfassen der Drehbücher trafen wir uns zusätzlich alle                                                                                                 angebots mit den Interessen des Bewerbers.
   ein bis zwei Wochen und tauschten uns über den aktu-                 Autorin: Celine Hammerschmidt,
   ellen Stand des Projekts und die nächsten Schritte aus.                              AUBI-plus GmbH                                                   Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um mehr Bewerbungen von jungen Men-
                                                                                                                                                         schen zu erhalten, die Ihre Unternehmenswerte teilen und echtes Interesse
                                                                                                                                                         an der Ausbildung bei Ihnen haben. Kurzum: Die optimal zu Ihnen passen!

                                                                                                                    Ausbilder-Blog: Aktuelle Themen, Tipps und
                                                                                                                    Impulse für Ihre Ausbildungsarbeit
                                                                                                                    Unter aubi-plus.de/ausbilder-blog/ finden Sie Beiträge
                                                                                                                    rund um Ausbildungstrends, Azubi-Marketing und viele
                                                                                                                    weitere Themen.

16 AUBI-news Ι 01/2021
AUBI-news - NEW NORMAL IN DER AUSBILDUNG Remote Recruiting - Digitalisierung - E-Learning - AUBI-plus
Neue Gesichter bei AUBI-plus                                                           Ausbildungsstart 2020 bei AUBI-plus

                               Diese 3 Eigenschaften zeichnen mich aus:
                               Kreativität, Empathie, Zielstrebigkeit
                                                                                             S   eit einigen Jahren planen unsere Auszubildenden
                                                                                                 aus den höheren Lehrjahren einen Azubi-Tag für die
                                                                                             Neuen, der immer an dem ersten Tag der Ausbildung
                                                                                                                                                      sammen eine gute Zeit in der Laserzone und hatten auf
                                                                                                                                                      jeden Fall eine Menge Spaß. Neben vielen Spielen und
                                                                                                                                                      kleinen Pausen mit kühlen Getränken lernten sie sich
                               Interessen:                                                   stattfindet. In diesem Jahr ging es für unsere Auszu­    schnell besser kennen. Danach ging es wieder zurück
                               Formationstanzen, Fitness, Rassegeflügelzucht, mein Hund      bildenden und Ausbildungsbeauftragten sowie für un­      nach Hüllhorst zu unserem Bürogebäude, wo schon ein
       Simon Bultmann          Lebensmotto:                                                  sere Ausbildungsleitung nach Bielefeld zum Lasertag.     vorbereiteter Grill, Salate und vieles mehr warteten. Bei
         Lehrkräftemarketing   Ein negativer Geist wird dir nie ein positives Leben geben.   Vor der Abfahrt bekamen die neuen Azubis in ihrem        netten und interessanten Gesprächen ließen die alten
                                                                                             ersten Einarbeitungsmodul einen Einblick in unseren      und neuen AUBIaner den Tag ausklingen.                
                                                                                             Ausbildungsbetrieb. Im Anschluss verbrachten alle zu-

                               Diese 3 Eigenschaften zeichnen mich aus:
                               Empathie, Ehrlichkeit, Ehrgeiz
                               Interessen:
         Tamy Büsching         Reisen, Musik und Tanz
         Kundenberatung für    Lebensmotto:
         Ausbildungsbetriebe   Disfruta la Vida!

                               Diese 3 Eigenschaften zeichnen mich aus:
                               Optimismus, Empathie, Offenheit
                                                                                             Unsere neuen Azubis
                               Interessen:
              Jana Küthe       Meine Familie, unser Hund, Sport und Musik
         Kundenberatung für                                                                    Diese 3 Eigenschaften zeichnen mich aus:
                               Lebensmotto:
         Ausbildungsbetriebe                                                                   Kreativität, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
                               Lächle und die Welt verändert sich.
                                                                                               Interessen:
                                                                                               Kalligrafie, Backen, Hundetraining
                                                                                               Lebensmotto:                                                                Nele Engelsmeier
                               Diese 3 Eigenschaften zeichnen mich aus:                        Am Ende wird alles gut. Und wenn es noch nicht                              Bewerbermarketing
                               Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, Engagement                  gut ist, ist es noch nicht das Ende.
                               Interessen: Tennis, Freunde treffen, Spazieren
        Julia Schumann         Lebensmotto:
         Kundenberatung für    Im Kopf muss immer etwas Platz bleiben –
         Ausbildungsbetriebe   für Flausen und Phantasie.
                                                                                              Diese 3 Eigenschaften zeichnen mich aus:
                                                                                              Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Motivation
                                                                                              Interessen:
                               Diese 3 Eigenschaften zeichnen mich aus:                       American Football, IT-Trends,
                               Ehrlichkeit, Humor, Empathie                                   Musik- und Filmproduktion                                                    Jan Schröder
                               Interessen:
            Tim Viergutz                                                                      Lebensmotto:                                                                 Anwendungsentwicklung
                               Fußball, Tischtennis, Wandern, Reisen
                                                                                              Carpe Diem
         Kundenberatung für    Lebensmotto:
         Ausbildungsbetriebe   Wer nicht wagt, der nicht gewinnt.

                                                                                              Diese 3 Eigenschaften zeichnen mich aus:
                                                                                              Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Offenheit
                               Diese 3 Eigenschaften zeichnen mich aus:
                                                                                              Interessen:
                               Optimismus, Lösungsorientierung, Verbindlichkeit                                                                                            Joelina Zelmer
                               Interessen:                                                    Sport, Freunde treffen
                                                                                                                                                                           Kundenberatung für
                               Reiten, Lesen, Familie                                         Lebensmotto:
                                                                                                                                                                           Ausbildungsbetriebe
     Meike Wehrmann            Lebensmotto:                                                   Alle Träume können wahr werden, wenn wir den
         Personalermarketing   Was nicht einfach geht, das geht einfach nicht.                Mut haben, daran zu glauben.

18 AUBI-news Ι 01/2021                                                                                                                                                                   AUBI-news Ι 01/2021      19
Wir sagen Danke !
Vielen Dank, dass Sie sich im letzten Jahr die Zeit ge-   Diese Siegel spornen uns an, Sie weiterhin als Aus­bil­
nommen haben, um an diversen Kundenzufrieden-             dungs­optimierer zu unter­stützen und die betriebliche
heitsstudien teilzunehmen und uns zu bewerten. Die        Aus­bildung in Ihrem Unternehmen noch erfolgreicher
verschiedenen Auszeichnungen und Preise haben             zu machen - mit individuellen Lösungen und persönli-
uns überwältigt!                                          chem Service.                                       n

  Top-Karriereportal 2020, vergeben von FOCUS-
  Business und Statista                                      Lob und Kritik
  Deutschlands Beste Online-Portale 2020, vergeben           Ihr Feedback hilft uns, besser zu werden. Daher
  vom Deutschen Institut für Service-Qualität (DISQ)         bitten wir Sie, uns regelmäßig unter https://jobboer-
  und dem Nachrichtensender ntv                              sencheck.de/jobboersen/aubi-plus-de/ zu bewerten.
  Top Service-Qualität 2020/21, vergeben von                 Besonders wertvoll sind für uns Ihre Freitextant-
  TESTBILD und Statista                                      worten, die uns dabei helfen, Entwicklungsfelder zu
  Deutscher Kunden-Award 2020/21, vergeben                   identifizieren und unsere Leistungen für Sie kontinu-
  von der Deutschen Gesellschaft für Verbraucher­            ierlich weiterzuentwickeln.
  studien (DtGV)

           Ihr Team von AUBI-plus
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