Ausfüllanleitung für das elektronische Meldeverfahren "SIPSI" zur Entsendung von Mitarbeitern - Handwerkskammer des Saarlandes
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Ausfüllanleitung für das elektronische
Meldeverfahren „SIPSI“ zur Entsendung von
Mitarbeitern
Dieses Merkblatt erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Obwohl es mit größtmöglicher
Sorgfalt erstellt wurde, kann eine Haftung für die inhaltliche Richtigkeit nicht übernommen
werden.
Stand: April 2019
Ansprechpartner:
Handwerkskammer der Pfalz
EU- und Exportberatungsstelle Landau
Elke Wickerath Tel.: 06341 9664-15
Im Grein 21 Fax: 06341 9664-40
76829 Landau E-Mail: exportberatung@hwk-pfalz.de
Handwerkskammer des Saarlandes
Außenwirtschafts- und Messeberatung
Katharina Bertram Tel.: 0681 5809-145
Hohenzollernstr. 47-49 Fax: 0681 5809-222 145
66117 Saarbrücken E-Mail: k.bertram@hwk-saarland.de
Handwerkskammer Trier
Außenwirtschafts- und Messeberatung
Michèle Schneider Tel.: 0651 207-107
Loebstraße 18 Fax: 0651 2017-215
54292 Trier E-Mail: mschneider@hwk-trier.de
Das Onlineportal SIPSI findet sich unter https://www.sipsi.travail.gouv.fr/
Um eine Meldung vornehmen zu können, muss der Betrieb zuerst einen Benutzeraccount
anlegen („Créer mon compte“).
Créer mon compte: Anlegen eines Benutzeraccounts
Angaben zum ausländischen
Unternehmen
Land (Allemagne = Deutschland
auswählen)
Diese E-Mail-Adresse wird
Ihrem Konto zugeordnet.
Sie müssen in der Lage
sein, darauf zuzugreifen,
um die Erstellung des
Kontos abzuschließen
oder es zu ändern.
Einzelunternehmen: entreprise individuelle; GmbH: S.A.R.L.; GbR: société de droit civil
Seite 2 von 16Die Firma verfügt nicht über eine
innergemeinschaftliche
Umsatzsteueridentifikationsnummer.
Überprüfung der angegebenen
Umsatzsteueridentifikationsnummer
L’entreprise ne possède pas de numéro de TVA intracommunautaire: Sollte man dieses
Feld anklicken, werden anstatt des Feldes für die Umsatzsteueridentifikationsnummer
folgende zwei Felder angezeigt:
- Registre professionnel (ou équivalent) dans le pays d.établissement:
Berufsregister oder Entsprechendes im Niederlassungsstaat (z.B. Registre du
commerce = Handelsregister oder Chambre de Métiers = Handwerkskammer)
- Référence de l‘immatriculation ou de l‘enregistrement: Immatrikulations- oder
Eintragungsnummer / Betriebsnummer
Activité principale: Haupttätigkeit (z.B. Bâtiment et Travaux Publics = Baugewerbe); wenn
man Autre activité = andere Aktivitäten anklickt, erscheint eine Zeile, auf der Angaben zur
Tätigkeit gemacht werden können (auf Französisch).
Leiter des Unternehmens / Geschäftsführer
Geburtsland (z.B. Allemagne =
Deutschland auswählen)
Seite 3 von 16Kontrollkästchen
Enregistrer: Abspeichern
Annuler: Löschen
Nach dem Abspeichern wird eine Bestätigung an die im Formular eingetragene E-Mail-
Adresse versandt.
Bestätigung per E-Mail und Festlegung eines Passworts
Die Bestätigungs-E-Mail sieht wie folgt aus:
Seite 4 von 16Mit Klick auf den angegebenen Link wird man auf folgende Seite weitergeleitet. Hier muss
ein Passwort erstellt werden, das mindestens 10 Zeichen enthält, davon jeweils ein Groß-
und ein Kleinbuchstabe, eine Zahl und eines der angegebenen Sonderzeichen.
Erneute Eingabe
des Passworts
Senden
Verwaltung des Accounts und Abgabe von Meldungen
Nach Anlegung des Passworts kann man sich direkt auf der Onlineplattform anmelden. Der
Einstieg erfolgt wieder über die Internetseite https://www.sipsi.travail.gouv.fr/
Man trägt seinen Benutzernamen (Identifiant = bei der Anlegung des Benutzeraccounts
eingetragene E-Mail-Anschrift) sowie sein Passwort (Mot de passe) ein und kann dann über
„Se connecter“ mit dem Meldeverfahren beginnen bzw. seinen Account verwalten.
Speichern der Anmeldedaten
Passwort vergessen
Seite 5 von 16Verwaltung schon abgegebener oder
Startseite des Meldeportals: begonnener Entsendemeldungen
(siehe hierzu Seite 16)
aktuelle Hinweise der
Finanzverwaltung
Das Feld „Créer une déclaration“ dient der Abgabe von Entsendemeldungen:
1 CAS GÉNÉRAL: Entsendung von Mitarbeitern im Rahmen eines Dienstleistungsvertrages
oder eines Geschäfts auf eigene Rechnung
2 INTRAGROUPE: Konzerninterne Mitarbeiterüberlassungen
3 TRAVAIL TEMPORAIRE: Zeitarbeit
4 TRANSPORT: Meldeverfahren für Transportunternehmen
Allgemeine Hinweise:
Das -Feld, das an mehreren Stellen des Formulars erscheint, ermöglicht das
Hinzufügen von Elementen (wie z. B. zur Eingabe weiterer Tätigkeitsorte in
Frankreich etc.).
Wenn Daten abgefragt werden, müssen diese mit Schrägstrich geschrieben sein, z.B.
05/10/2016
Abspeichern von noch nicht übermittelten Meldungen, so dass sie zu einem
späteren Zeitpunkt noch einmal abgeändert werden kann.
Verlassen der aktuellen Eingabe.
Senden der Meldung an die Arbeitsinspektion. Voraussetzung ist ein vollständig
ausgefülltes Formular. Aus den eingetragenen Daten wird ein PDF-Dokument
generiert und der Meldung beigefügt. Eine Kopie der Meldung geht an die
angegebenen Kontaktdaten des Betriebes und an den Vertreter.
Seite 6 von 16Saisir une déclaration: Eingabe einer Meldung
Für die Eingabe einer Meldung gibt es sechs verschiedene Bildschirmansichten:
1. Données entreprise étrangère: Firmendaten des ausländischen
Unternehmens
Diese Seite ist durch die Registrierungsdaten schon fast vollständig ausgefüllt, einzig das
Feld Intitulé muss noch ausgefüllt werden. Sie können den Titel Ihrer Meldung frei wählen.
Der Titel erscheint später in der Rubrik der schon abgegebenen Meldungen (Déclarations
transmises) und hilft Ihnen, die unterschiedlichen Meldungen zuzuordnen.
2. Dirigeant: Geschäftsführer
Diese Seite ist durch die Registrierungsdaten bereits vorausgefüllt. Hier gibt es allerdings die
Möglichkeit, über das -Feld einen weiteren oder mehrere Geschäftsführer hinzuzufügen.
Seite 7 von 163. Représentant, Donneur d’ordre: Vertreter, Auftraggeber / Kunde /
Vertragspartner
Geburtsdatum
Geburtsland (z.B. Allemagne =
Deutschland auswählen)
Hinweis: Denken Sie daran, dass die Vertreterbestellung schriftlich zu erfolgen hat und dass
diese Urkunde bestimmte Angaben, so z. B. auch Geburtsdatum und -ort sowie die E-Mail-
Anschrift des Vertreters, enthalten muss. Kümmern Sie sich frühzeitig um die schriftliche
Vollmacht, dann liegen Ihnen alle Informationen, die Sie für die Meldung benötigen, vor.
Seite 8 von 16Im unteren Abschnitt ergeben sich drei Ausfüllmöglichkeiten:
1. Fall:
Bei Dienstleistungen für
eigene Rechnung ohne
Vertragspartner oder Kunden
dieses Feld bitte ankreuzen.
Ist dies der Fall, müssen keine weiteren Informationen auf der Seite ausgefüllt werden.
2. Fall:
Bei Dienstleistungen für einen
Privatkunden bitte dieses Feld
ankreuzen.
Die Firma verfügt über keine
innergemeinschaftliche
Umsatzsteueridentifikationsnummer.
Seite 9 von 163. Fall:
Der Kunde / Auftraggeber / Vertragspartner ist ein Betrieb
Die Firma verfügt über keine
innergemeinschaftliche
Umsatzsteueridentifikationsnummer.
Überprüfung der angegebenen
Umsatzsteueridentifikationsnummer
Seite 10 von 16Activité principale: Haupttätigkeit (z. B Bâtiment et Travaux Publics = Baugewerbe) Wenn
man Autre activité = andere Aktivitäten anklickt, erscheint eine Zeile, auf der Angaben zur
Tätigkeit gemacht werden können (auf Französisch).
4. Prestation: Dienstleistung
Tätigkeit und vollständige
Adresse (der Baustelle)
Haupttätigkeit
Voraussichtliches
Datum Dienst- Datum Dienst-
leistungsbeginn leistungsende
Seite 11 von 16Arbeits- und Ruhezeiten
Verwendung gefährlicher
Materialien oder Verfahren
Uhrzeit Uhrzeit
Arbeitsbeginn Arbeitsende
Zahl der Ruhetage pro Woche
Avez-vous recours à un hébergement collectif: Verwenden Sie eine
Gemeinschaftsunterkunft? (Hinweis: Hiermit sind Sammelunterkünfte gemeint, wie z. B. ein
Schlafsaal in einer Jugendherberge und Ferienwohnungen, aber keine Hotels, Pensionen
etc.) Ist dies der Fall und Sie klicken „Ja“ an, öffnet sich folgender Zusatz:
Seite 12 von 165. Frais de voyage, de nourriture et, le cas échéant, d'hébergement
engagés du fait du détachement: Durch die Entsendung veranlassten
Reise-, Verpflegungs- und ggf. Übernachtungskosten
Übernahme der
Reisekosten (das
entsprechende
Kästchen ankreuzen)
Direkte Übernahme durch den Arbeitgeber
Direkte Übernahme durch den Arbeitgeber
Erstattung der durch den
Arbeitnehmer ausgelegten Kosten
Auszahlung einer Pauschalsumme*
Andere Kostenübernahme
*Précisez son montant en euros: Betrag in Euro eintragen; (Hinweis: Wenn Sie auf dieser
Seite Beträge eintragen, dann bitte keine Ergänzungen durch €-Zeichen oder sonstigen
Text vornehmen, die Meldung lässt sich ansonsten nicht absenden.)
Analog dazu:
Verpflegungskosten
(das entsprechende
Kästchen ankreuzen,
siehe Übersetzung
oben)
Ggf. Übernachtungskosten (das
entsprechende Kästchen ankreuzen,
siehe Übersetzung oben)
Seite 13 von 166. Salariés: Beschäftigte Dieser Anhang muss von dem Arbeitgeber für jeden Mitar-
beiter ausgefüllt werden, den er nach Frankreich entsenden
will, egal, ob dieser EU- oder Drittstaatsangehöriger ist.
Informationen zu den entsandten Arbeitnehmern
Geschlecht: Männlich, Weiblich
Privatadresse
des Mitarbeiters
Seite 14 von 16Art der Entsendung
Datum der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages
(ggf. Beginn des Arbeitsverhältnisses)
Land, in dem die Sozialversicherungsbeiträge
entrichtet werden
Fußnote: Seit dem 1. April 2017 muss die
Bescheinigung über die Rechtsvorschriften
der anwendbaren sozialen Sicherheit der
Kontrollbehörde zur Verfügung gestellt
werden. Diese A1 Bescheinigung kann bei der
Krankenkasse des entsendeten Mitarbeiters
beantragt werden.
Datum
voraussichtliches
Entsendeende
Datum Entsendungsbeginn
Genaue Bezeichnung der
Tätigkeit, die der Arbeitnehmer
in Frankreich durchführt
Ausführung von
Arbeiten des
Baugewerbes durch
den Arbeitnehmer
Fußnote: Wenn der
Mitarbeiter Bau-
oder öffentliche
Arbeiten ausführt,
Monatlicher Bruttolohn in
Frankreich (€) oder muss ein
gleichwertige Entlohnung, Berufsausweis
wenn die Entsendung weniger (Carte BTP)
als einen Monat dauert. ausgestellt werden.
Zu diesem Zweck
werden die
erforderlichen Daten
an die zuständige
Stelle übermittelt.
Qualification professionnelle: z. B. maître artisan = Meister, chef d’équipe = Vorarbeiter,
travailleur qualifié = Facharbeiter, compagnon = Geselle, travailleur non qualifié =
ungelernter Arbeitnehmer, manoeuvre = Hilfsarbeiter; apprenti = Auszubildender
Seite 15 von 16Gérer mes déclarations: Verwaltung von Meldungen
Die Verwaltung von Meldungen erfolgt über die Startseite. können die bereits abgegebenen
Meldungen (Déclarations transmises) und die noch nicht abgegebenen Meldungen
(Déclarations non transmises) aufgerufen werden:
Liste des déclarations préalables de détachement non transmises: Liste
der noch nicht abgegebenen Entsendemitteilungen
(Gleiches gilt für „Liste des déclarations préalables de détachement transmises“: Liste
der abgegebenen Entsendemitteilungen)
Titel, der zu
Beginn der Referenz- Abgabedatum der
Meldung frei nummer Entsendemitteilung Aktuali- Modell (1 Cas Mögliche
ausgewählt siert am Général, …) Aktionen
wurde
Stand der Meldungen: en cours de saisie: begonnen; transmise:
abgegeben; à compléter: zu vervollständigen
Abändern und Vervollständigen von Meldungen
Löschen von Meldungen
Duplizieren: Möglichkeit der Abgabe einer neuen Meldung mit den Daten aus einer
schon existierenden Meldung. Es erscheint die alte Meldung mit Ausnahme der
Einsatzzeiten. Auf diese Weise kann man z. B. veränderte Einsatzdaten ohne großen
Aufwand melden
Link zur letzten CERFA-Version der Meldung. Klickt man auf diesen Button, erscheint
die Meldung im PDF-Format.
Über diesen Button gelangt man zurück zur Startseite
Seite 16 von 16Sie können auch lesen
